此致敬礼的写法
开篇：润墨网以专业的文秘视角，为您筛选了八篇此致敬礼的写法范文，如需获取更多写作素材，在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享！
此致敬礼的写法范文第1篇
假条的格式由标题、称呼、正文、落款等部分组成，具体写作方法如下：
标题：请假条三字写在第一行中间位置。
称呼：在第二行顶格写明向谁请假。写给收条人的称呼同一般书信。一般都是向顶头上司或老师请假。具体写法是在姓后面加上职务，如陈主任，王科长，张老师等，后用冒号。
正文：写清请假的缘由，请假的起止时间。在第三行空两格写起。最后常以请予准假，此致敬礼，不胜感激等用语结束。
落款：署名和日期的写法同一般书信。在右下方署上请假人姓名。姓名下方标注请假日期。
要写好请假条.必须注意以下几点：①请假原因要具体清楚，不能含糊其辞，模棱两可。②如果遇到突发事情来不及请假，可请人将请假条捎给收条人。如果是事先知道的事情应提前向有关人员请假，得到批准方可。一般请假人不应起级请假。③请假时间一定要写清楚，便于有关人员考虑和安排。④请假人在假期满后应主动销假，假条不必收回。
范本一
李老师：
我因病请假两天，但仍未痊愈，还不能上学，需要继续治疗，只好再续假两天，望能批准。
此致
敬礼!
学生：
年月日
范本二
张老师：
您班学生，因突然高烧呕吐，要上医院治疗。今天不能到校上课。特此请假。
此致
敬礼!
学生家长：
学生家长：
此致敬礼的写法范文第2篇
假条的格式由标题、称呼、正文、落款等部分组成，具体写作方法如下：
标题：“请假条”三字写在第一行中间位置。
称呼：在第二行顶格写明向谁请假。写给收条人的称呼同一般书信。一般都是向顶头上司或老师请假。具体写法是在姓后面加上职务，如“陈主任”，“王科长”，“张老师”等，后用冒号。
正文：写清请假的缘由，请假的起止时间。在第三行空两格写起。最后常以“请予准假”，“此致敬礼”，“不胜感激”等用语结束。
落款：署名和日期的写法同一般书信。在右下方署上请假人姓名。姓名下方标注请假日期。
要写好请假条.必须注意以下几点：①请假原因要具体清楚，不能含糊其辞，模棱两可。②如果遇到突发事情来不及请假，可请人将请假条捎给收条人。如果是事先知道的事情应提前向有关人员请假，得到批准方可。一般请假人不应起级请假。③请假时间一定要写清楚，便于有关人员考虑和安排。④请假人在假期满后应主动销假，假条不必收回。
请 假 条
王老师：
今天因奶奶病重，我随爸妈一起去探望，要求请假一天。
此致
敬礼!
学生：李彬彬
××年×月×日
学生自己写请假条，把请假的事由和时间都写清楚了，符合要求。
张老师：
您班学生孙浩，因突然高烧呕吐，要上医院治疗。今天不能到校上课。特此请假。
此致
敬礼!
学生家长：孙正平
学生家长：孙正平
××年×月×日
由长辈代子女写假条。原因和时间都写清楚了，符合请假条的写作要求。
李老师：
我因病请假两天，但仍未痊愈，还不能上学，需要继续治疗，只好再续假两天，望能批准。
此致
敬礼!
学生：杨帆
×××年×月×日
有时候，情况十分特殊，需继续请假，写续假条。这张假条符合要求。
2.
通用请假条格式
请假条一般应包括以下几个部分：正文的第一行最中间应写上“请假条”字样。
【格式】
1.居中写标题“请假条”。
2.请假对象的称呼。要顶格写，并在后面加冒号。
3.请假原由。要另起一行，空两格。主要写明请假的原因和请多长时间假。
4.请假起止时间。
5.祝颂语。
6.请假人签名。
7.请假时间。写在正文的右下方。
请假条备案记录格式(班委用)
姓名：寝室：电话：
请假所去地址：
请假所去地点联系方式：
请假事由：
预计返校时间：批假人：
附注：请假条用黑色钢笔或圆珠笔写好，由当天请假同学提前写好交-班长签字后给班主任。未经请假离开以擅自离校处理。
班长将请假条备案条统一收好并记载,纪检委员到班长处了解请假情况再作考评. 请假条写法范例
本来要上班或参加各种活动,但因个人有事或身体方面的原因不能上班,出席活动,要向主管部门或领导请假,这就是请假条.
例如:
请假条
学校党支部:
因母亲突患急病,需住院治疗,我不能参加本周星期六的党课和其他活动,请批准.
张大明
xx-xx.6.30
[范例参考]
请假条
xx培训中心:
因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准!
此致
敬礼
银行海珠支行
营业部刘
xx-xx年1月8日
学校假条写法/请假流程
从这几天请假的情况来看,有同学对班级请假过程仍不太熟悉,这里我把班级请假流程以及请假条样本给大家重新贴出来,希望以后大家不要再有什么不明白的了.
请假流程：请假人->班长(副班长)->班主任
说明请假原因，领取填写假条，班长审批并备案
审批假条
上缴假条给班主任
请假条
尊敬的老师：
您好!我是xx-xx级电子商务专业直属班的学生，因为，需要请假(时间)从到，去往地点，请假期间有效联系方式：。
本人保证往返途中的个人人身和财产安全，在不耽误学习课程和任何集体活动的前提下，恳请您批准，谢谢!
班长(副班长)意见:
班主任意见：
此致敬礼的写法范文第3篇
______县(市、区)人民政府退役士兵安置办公室：
__________同志于____年____月由______省(区、市)______县(市、区)入伍，军衔________，根据《中国现役士兵服役条例》第四十二条第款规定，业经批准退出现役。依据《退役士兵安置条例》有关规定、该同志(已或未)领取自主就业一次性退役金。请接洽安置。
中国
部队司令部
xxx年xx月xx日
扩展阅读：介绍信格式写法
介绍信有两种类型：一种是印好格式的介绍信，用时按空填写即可：一种是用公用信笺书写的介绍信。
（一）便函式的介绍信
用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1.标题
在第一行居中写“介绍信”三个字。
2.称谓
另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。
3.正文
另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：（1）派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。（2）说明所要联系的工作、接洽的事项等。（3）对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。
4.结尾
写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致敬礼”等。
5.单位名称和日期
6.附注
此致敬礼的写法范文第4篇
文/仇润喜
书信末尾以问候安好为主，表达多种祝愿的信尾祝语，称祝颂问安语。
祝颂问安语，常见的形式是“敬请金安”、“此祝万事如意”等。它由两部分组成。“敬请”、“此祝”一般称请祝语，“金安”、“万事如意”称安好语。
请祝语又分为“敬辞”和“祈颂词”，安好语分为“节令、福祉”等和“吉祥语”。
敬辞主要有：恭、敬、叩、顺、即、肃、谨等。祈颂词有：请、祈、颂、祝、贺、询、望、候等。祈颂词含有恭敬之意，再前缀一个敬辞，自然增加其敬意，如“恭祝”、“敬请”、“肃候”等。
节令、福祉等语，用字较多，有：金、福、教、勋、大、台、俪、编、撰、著、旅、时、春、夏、秋、冬、新等。吉祥语则主要有：安、祺、禧、绥、祉、佳等。两相组合，可生成大量安好语。唯“新”字只用于新年，“恭贺新禧”是约定俗成的新春祝词。“禧”一般仅用于春节、元旦。
常用吉祥语也有些讲究：对尊亲属用“福安”，父母或祖父母用“慈安”，给夫妇俩用“俪安”、“双安”，祝贺新婚用“燕安”。“大安”为最普通的敬辞，“台安”一般用于尊长。
书信结尾最常见的祝颂问安语是“此致敬礼”。基本的用法有两种：其一，“此致”与“敬礼”为动宾结构，表示在此致敬之意。写法上分作两行，“此致”靠后，“敬礼”则另起一行顶格。其二，旧时书信，有将称谓语写在次行、信中或信末的。称谓语在信末则必须在“此致”的次行顶格书写。“致”字是其本意“给予”的意思。
“梅开二度”的由来
文/王佳辛
在足球比赛中我们经常用“梅开二度”来形容一个球员一场比赛进了两个球，或形容接连两次的喜事。其实“梅开二度”这个词是来自中国传统戏曲剧目《二度梅》。《二度梅》主人公梅良玉父亲被奸臣陷害，他侥幸被人救出并送到其父好友陈日升家中寄居。陈视梅良玉如同己出，常带他在花园的梅树边拜祭其父。一日，盛开的梅花被夜晚的风雨吹打得凋谢了。陈日升带梅良玉诚恳地再拜，祈求让梅花重开。诚心感动天地，结果真的满园芬芳，梅开二度！这是个吉兆，梅良玉最终学成进京，中了状元，还和陈日升的女儿结为琴瑟之好。
“眼中钉”的来历
出自：《新五代史・赵在礼传》：“在礼在宋州，人尤苦之。已而罢去，宋人喜而相谓曰：眼中拔钉，岂不乐哉？”
传说，北宋真宗年间，宰相丁谓和太监狼狈为奸，把持朝政。当时老宰相寇准尚在朝中，丁谓深知寇准为官公正，刚正不阿，生怕自己所做的坏事被他拿住把柄，引发后患，就千方百计地在皇上面前说他的坏话，后来寇准被排挤出了京城。丁谓所为，被老百姓看得清清楚楚，不久，出现了一首民谣。歌中唱道：“欲得天下宁，须拔眼中丁；欲得天下好，莫如召寇老。”歌中的“丁”，指的就是丁谓。于是，“眼中丁”的说法逐渐流传开来。到后来，“丁”又演变成“钉”。
“合同”自古就有
文/佚名
人们往往以为“合同”是现代名词，其实不然，这个今天的日常生活中常常使用的称谓早就有了。最早的时候，合同称作“书契”，《周易》：“上古结绳而治，后世圣人易之以书契。”“书”是文字，“契”是将文字刻在木板上。这种木板一分为二，分为左契和右契，以此作为凭证。“书契”也就是契约。
此致敬礼的写法范文第5篇
申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。
分类：
申请书的使用范围相当广，种类也很多。按作者分类，可分为个人申请书和单位、集体公务申请书。按解决事项的内容分类，可分为入团、入党、困难补助、调换工作、建房、领证、承包、贷款申请书等。
注意事项：
（1）申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。
（2）理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。
（3）语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。
格式与范文分析：
（1）标题有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。
申请书
（2）称谓顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。
尊敬的校领导：
您们好！
（3）正文正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。
我是初08级（1）班的学生XXX.我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提出申请，请求复学。
去年住院以后，由于不能上课，就向学院提出了休学申请。在家休养这一年中，我从未放弃过自己的学习。出院不久，我就给自己制定了学习计划。这一年来，我虽未在校学习，但并未停止学习，还读了不少提高个人修养方面的书，如中外名著等。因此，我希望领导考虑能否让我重新跟原班学习，我不知道这种提法是否妥当，但我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。
（4）结尾写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。
此致敬礼！
（5）署名、日期个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。
此致敬礼的写法范文第6篇
一、大中专就业介绍信：
贵单位：
XXX同学，系我院XXX专业毕业时，该生上学期间能够认真学习，刻苦攻读，以优异成绩完成学习任务，并准予毕业。望贵单位能够考核，录用。
(如贵单位同意录用，请来函或来人办理档案调转手续)
学院网址：WWWW.XXXXX
XXX进修学院
年月日
盖章
二、绍信格式：
介绍信是把自方的同事或业务关系介绍给对方，进行联系和沟通的常用信函。
格式：1.称谓。
2.正文：被介绍人姓名及身份简况;说明事由;后常用望接洽为盼等。
3.署名、时间。格式
证明/介绍信XXX(对方部门)：
兹有我司员工XXXXXXX到贵司做XXXXX事务
望接洽
谢谢!
XXXXXXXXXXXXX(公章)
日期
如有必要可以附：XXX资料
就业介绍信怎么写
介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。
(一)手写式介绍信的写法
手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。
1.标题
手写式就业介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上就业介绍信三个字，有些也可省略。
2.称谓
称谓在第二行，要顶格写，要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名，称呼后要加上冒号。
3.正文
正文要另起一行，空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点：
(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。
(2)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。
(3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
4.结尾
介绍信的结尾要写上此致敬礼等表示祝愿和敬意的话。
5.署名
出具介绍信的单位名称写在正文右下方，并署上介绍信的成文日期，加盖单位公章。这种介绍信写好之后，一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。
(二)印刷式介绍信的写法
延伸阅读：就业小知识
什么是求职意向
求职意向就是根据个人的爱好和能力，对自己进行职业规划，明确自己所要从事的职业，从而有针对性的去寻找合适的工作。建筑行业，是一个对从业人员有较高专业要求的行业，不管是建筑设计师、土建工程师还是预算员、安全员，等等，一般都要求从业人员具备专业素养，并具备一定的工作经验。
明确了求职意向，找工作的时候就能不偏方向，有的放矢。
明确求职意向，是一个人找工作的第一步。
求职意向的核心
应聘简历一定要写明求职意向。书写求职意向应当尽可能明确和集中，并与自己的专长、兴趣等相一致。如：计算机软件开发工程师、网络系统工程师;销售工程师或市场调研员;行政主管或办公室文员等等。
填写求职意向切忌空泛(如：本人希望从事富有挑战性并能够发挥自己潜能和专长的工作，以实现自己的人生价值)和太多太杂。
此致敬礼的写法范文第7篇
1、标题：一般写“入团申请书”
2、称谓：一般写“敬爱的团支部”
3、正文：主要包括：（1）对团的认识；（2）入团动机和对待入团的态度，表明自己的入团愿望；（3）个人在政治、思想、作风、工作和学习等方面的主要表现情况；（4）今后努力方向以及如何以实际行动争取早日加入团组织等。
4、结尾：一般写：“恳请团组织批准我的入团申请”作为正文结束，加“此致，敬礼”等用语结束正文。申请书的最后要署名及注明日期。
二、《入团志愿书》的填写要求。
1、出生年月：应填写公历时间。应具体填写年份和月份。
2、籍贯：一般按其父亲的籍贯填写，具体填写从省至县级行政区名称。如：广东省汕尾市城区。
3、文化程度：指现有文化程度。
4、本人简历：一般应从上小学一年级开始算起，以在一个学校或一个单位学习（工作）为一段分段填写，前后时间要互相衔接，同时要填上所任职务和对填写人这段经历最熟悉的证明人。
5、入团志愿的填写要求：（1）将自己对团的认识写清楚,主要包括对团的性质、纲领的认识和理解；（2）说明为什么要加入共青团；（3）准备怎样做一个合格的团员等。填写入团志愿时要联系自己的思想认识实际填写。
6、介绍人意见：（1）根据被介绍人的表现写出综合性的意见，写明介绍人的优缺点；（2）表明对被介绍人能否入团的态度；（3）介绍人签名。
7、支部大会决议：应写明本次支部大会召开的时间，本团支部共有团员总数，实际出席本次支部大会的团员数，讨论的意见综述及表决结果，并由支部书记签名。
8、总支部委员会意见：应写明总支部委员会的审议结果，并由总支部书记签名。
9、其它栏目要填写完整。
三、要注意入团申请和入团志愿写法的不同，入团志愿不能照抄入团申请书的内容。
-----------------------------------------------------------------------
入团申请书的写法
入团申请书是要求进步的青年，向共青团组织递交的表达自己愿意加入团组织的一种书信。
入团申请书从内容上看，一般要有以下几层意思：
⒈要谈清自己对团组织的认识和入团要求，这是青年加入共青团组织的思想基础。
⒉要结合自己的成长过程，谈自己对共青团组织的认识是如何提高的。
⒊入团申请书不仅要写清自己对团组织的认识和入团要求，而且要写明自己的努力方向以怎样的行动争取
入团。
⒋入团申请书的最后部分，也可谈谈自己以怎 样的态度接受团组织的考验。
以上是从内容上谈入团申请书的写法，这里只是给大家在写入团申请书时作以参考，而不是要求每份入团
申请书都要写的面面俱到，都要写成一种模式。
入团申请书在书写格式上，要注意把握好以下几个方面：
⑴在申请书的第一行正中写申请书的名称。如："入团申请书"，字体较正字稍大。
⑵写接受申请书的单位的名称。
⑶写申请书的具体内容。
①申请的事情或理由最好分段写，以便接受申请的一方把握要领。
②申请 的理由比较多，可以从几个方面、几个阶段谈认识。
⑷结尾表示敬重的话。如"此致敬礼""请领导批准"等语，也可以不写。
⑸最后写申请人姓名和写申请书的日期。
-----------------------------------------------------------------------
入团申请书的写法格式
日期: 2005-3-7
入团申请书的写作格式一般来讲都是固定的，它的内容主要包括五个部分：标题、称呼、正文、结尾、落款。
(一)标题
入团申请书一般由申请内容和文种名共同构成。如“入团申请书”。题目要在申请书第一行的正中书写，而且字体要稍大。
入团申请书，题目也可单独写在第一页上，字体醒目。
(二)称呼
通常称呼要在标题下空一两行顶格写出接受申请书的团支部的名称，并在称呼后面加冒号。如“敬爱的夏华中学团支部：”。 共2页,当前第1页1
(三)正文
这是申请书的主要部分，通常要先介绍一下个人的现实情况、个人简历、家庭成员及社会关系情况。然后，要写明申请入团的动机、理由、对团的认识、自己的决心等。对个人情况的介绍可以较简单，而把重点放在入团的动机、对团的认识以及自己的决心上。
正文要从接受申请书的团组织名称下一行空两格处写起。
申请书的正文部分一般篇幅较长，所以要注意分段。下面我们将详细地分析入团申请书的具体写法。
1.介绍个人的现实情况
对个人现实情况的介绍，是为了让团组织对自己现在的身份、情况有一个初步和大致的了解，不用展开来写，简明扼要即可。
2.个人简历和家庭成员及社会关系的情况
这一部分的内容也要简单，无须多用笔墨，但也必须清楚明白。对个人简历的写法，一般要求从上学时写起，到目前为止，只需依据时间的顺序，一项项地排列出来即可。
主要家庭成员及社会关系的情况，在申请书正文中可以简单地介绍一下，也可以不写，要视具体情况而定。有的家庭成员及主要社会关系可附在申请书后。
3.入团动机和理由
入团的动机、理由要重点写。申请的理由比较多，则可以从几个方面、几个阶段来写4.对团的认识
对团的认识往往是同个人的成长经历有关的，这在申述自己的入团动机时已有所涉及。这里指的是专门较集中的对团认识的文字。
此致敬礼的写法范文第8篇
那么,什么是礼仪活动邀请函? 我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。
礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。
四、 礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下:
邀 请 函
尊敬的___________:
您好!
________单位将于__年__月__日在________地,举办___________活动,特邀您参加,谢谢。
_________单位
__年__月__日
请看例文一:
邀 请 函
尊敬的×××教授:
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人:×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。再看例文二:
新春晚会邀请函
___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的××公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允,不胜欣喜。
地点:×××
时间:××年×月×日
备注:期间抽奖,请随赐名片
这里标题除了文种“邀请函”字样外,还出现了事由“新春晚会”。
在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系,企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。如:
财富主角XX广告公司
年终客户答谢会邀请函
尊敬的×××先生/女士:
过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对××广告公司的大力支持,我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼××殿举办××年度××广告公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!
让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!
××广告公司
××年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会” 字样外,还出现了活动主题标语“财富主角” ;正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式,将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动);被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。
由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。一般只写文种“ 邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ,如 “关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语,如 “沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函” 。
称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、 “经理”、 “教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。是邀请函的主体。开头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的, 通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、 “敬请参加”、 “请届时出席” 之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、 “顺致节日问候”等敬语。
落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函要注意的事项
1.“邀请函” 三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××活动的函”。
2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。
4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时间对各种事务进行统筹安排。