技术资料
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技术资料范文第1篇
第一条为了规范养护中心技术资料管理，依据《公路养护技术》、《养护纲要》等资料，结合养护中心实际，特制定本办法。
第二条本办法适用于养护中心所有技术资料的管理，包括文书、声像、科技、电子资料。
第三条养护中心技术资料管理本着高起点、高标准的要求，力求管理规范、归类准确、保存完整。
第二章资料分类
第四条养护中心技术资料分为以下几类：
⒈工程管理类：
⑴专项工程资料；
⑵养护工程月报：①施工单位上报②报高路集团；
⑶年度计划；
⑷季度计划；
⑸养护工程台帐；
⑹来往函件；
⑺养护计划总结资料；.
⑻招标文件；
⑼合同文件。
⒉巡查检查类：
⑴安全巡查简报；
⑵质量检查简报；
⑶文明施工检查结果。
⒊养护评定报告类：养护质量评定报告。
⒋计算机管理类：
⑴路面管理系统路面分析报告；
⑵桥梁管理系统报告；
⑶电子文档（所有存档文件的电子备份）。
⒌技术类：
⑴桥梁类；
路面类；
⑶路基类；
⑷绿化类；
⑸交安类。
⒍科研开发类。
⒎四新技术类：
⑴新材料；
⑵新工艺；
⑶新设备；
⑷新方法。
第三章管理方法
第五条养护中心建立专门的工程技术档案室存放各种技术资料（文书、声像、科技、电子），同时统一购置档案柜、档案盒、录音笔、刻录机、光盘等。
第六条内业管理员应认真负责，及时记录、收集有关资料，定期整理，分类归档，对于日常管理类资料可按需汇编成册，对于规模较大的工程资料应装订成册；对于计算机管理的重要资料，应定期用软盘或光盘备份，以保证各项资料的准确、完整、有序。
第七条文书版的资料要求保存其相应的电子版，声像资料要求保留相应的光盘。
第八条保密资料要专门放置在专门档案柜中严格进行管理。
第四章资料报送及收集方法
第九条各施工单位按照《养护中心公文处理办法》定期向养护中心报送施工资料，养护中心各相关负责人将其整理后送至养护中心工程技术档案室存档。新晨：
第十条所有函件必须统一到养护中心内业管理员处进行统一编号。
第十一条工程办公室负责每月施工单位例会会议内容的记录整理。
第五章附则
技术资料范文第2篇
自2011年6月开始进行技术资料数据库管理系统的研制开发，于2012年2月初完成各项调试工作。同在6月份开始对资料的整理过程进行详细分工，确定分类原则，做好各项准备工作；7-9月期间我们对建井以来所有技术资料进行了整理、分类、记录，并形成系统数据源表；10-12月进行计算机录入，形成电子数据源表，并且针对各个文件箱所存资料，打印出目录，并有总目录；2012年1月底完成资料数据库管理系统的整体调试工作，实现了分类检索和关键字检索两大功能；2月将电子数据源表导入数据库管理系统，同时实现了局域网内共享，经过多次调试，最终达到预期目的，随即制定了与之相匹配的管理制度和流程图。
2数据库管理系统简述
2.1数据库管理系统组成
该系统是在Access2007平台上开发出来的，因此，要求计算机安装Access2007软件方可运行该系统。系统包括六个界面：密码登陆界面、系统主界面、资料查询界面、资料编辑登陆界面、数据库编辑查看界面和数据表界面，系统大小约50M。
2.2数据库管理系统的操作
2.2.1查询数据库操作
首先，双击技术资料数据库管理系统图标，打开数据库管理系统，登录数据库管理系统主界面；其次，从文件类别组合框中选择相应的文件类别，显示子窗体将自动执行刷新窗体命令，相应类别的文件就会全部显示；最后，在文件名文本框中输入所要查询文件的关键词，例如北翼、补20、探水等，单击查询按钮，与关键词有关的记录将显示在子窗体中，通过窗体中的显示信息定位纸质资料，对于已经录入系统的文件，还可以通过详情栏下的文件超链接查看和修改源文件。
首先，单击编辑数据库复选框，进入登陆界面，输入正确的登陆密码进入编辑查看界面，单击“最后一项”按钮，依次填写资料的各种信息，文件名和文件类别这两项做为主检索项必须填写。填写完毕，单击查看数据表按钮进行数据核对或退出。
2.2.3备份数据库
这属于Access2007自身的功能，通过导出数据表备份并放在指定文件夹下。当现用数据库系统瘫痪时，我们可以通过备份数据表恢复数据库系统。
2.2.4数据库管理系统的局域网共享
该数据库管理系统为文件型，所以我们采用数据库同电子资料文件夹联合共享的形式实现局域网共享。同时把用户分为两类：一类是管理员组具有管理权限，可以进行查询、修改等，具有最高的管理权限；另一类是用户组具有查询和下载权限，不能对源数据进行任何的更改。
2.3数据库管理系统的优点
总体上讲，该数据库管理系统的优点主要表现在以下几个方面：①系统实现了文件的快速查找、定位、阅读、编辑，结束了以前查找资料“翻箱倒柜”的局面，也避免了电子版资料的假丢失；②通过本系统使现有的纸质文件和电子文件链接成一个整体，使技术资料管理实现一体化；③系统占用空间小、界面简洁大方、操作简单、反应灵敏、实用性强，大大提高了用户对资料的归类、查找、查看效率；④系统本身具有一定的安全性，防止了资料的损坏和丢失。
3技术资料信息化管理制度及流程
为了更好的管理技术资料，只有数据库管理系统和资料整理这些基础工作还是远远不够的，必须制定与之相匹配并符合实际的管理制度，确保整个体系健康有效运行。在制度中明确了技术资料在存档、借阅、归还、销毁等环节中相关人员的责任和义务，同时确定了技术资料信息化管理体系中主要负责人的权限审批办法。好的管理在于好的流程，为了规范技术资料管理过程的各个细节，管理流程的制定是影响体系顺畅运行的关键要素，管理流程主要包括存档、借阅、归档三大部分，每个部分又详细划分了执行步骤，明确了每个步骤中所需要办理的手续，如图1所示。好的流程在于好的执行，为了更好的执行《陶一煤矿技术资料信息化管理制度》，使管理过程中的各个步骤都能按照《陶一煤矿技术资料信息化管理流程图》要求执行，我们又查阅了各种档案管理资料，特制作了《煤矿技术资料档案借阅申请单》、《煤矿技术资料档案室资料归档登记表》、《煤矿技术资料档案室资料借阅登记表》等表格，提高了资料管理的规范性。
4应用情况
技术资料范文第3篇
关键词：项目管理；技术资料；管控
一、项目管理中技术资料的内容和特点
工程建设通常是非常复杂的，涉及各个方面，需要多种一起工作，共同完成。而技术资料是项目管理过程中的重要记录文件，是由纸质资料及多媒体资料组成的记录整个施工过程的鉴证。由于项目工程属于掩盖型隐蔽工程，因此技术资料能够全面反映和还原不同施工阶段的施工状态，考证不同的施工阶段是否符合相关的技术要求。技术资料也工程验收过程中评定工程质量等级的主要依据，因此整理一套齐全完整的技术资料尤为重要。
1、技术资料的真实性
技术资料必须真实地反映工程实体的质量状况，不能因为任何原因而做假数据。技术资料不仅是评定验收工程质量的依据， 也是建设和管理工程的依据， 尤其是建筑使用阶段进行维修、管理、改建和扩建的依据。一旦技术资料丧失了真实性， 就变的一文不值。而且虚假的技术资料不仅会带来错误的质量评价结论，也会给工程的改建和扩建带来麻烦， 甚至会造成不可预估的严重后果。
2、技术资料的规范性
技术资料在填写、整理施工技术资料时必须保证规范性，规范性是指应遵照工程的有关标准、规范和法规要求，文件成果应达到相应的信息点。技术资料负责人或者资料员应认真根据国家、行业的技术规范，认真负责地整理、填写技术资料，及时存档，使施工技术资料标准化、规范化。
3、技术资料的信息化
技术资料在建筑施工单位经整理编排后，要及时送到城市建设档案部门归档并对应存放在档案中。技术资料形成于城市基本建设和设施管理的过程中，真实记录和实际反映建筑单位的建设，是对工程进行建设、维护、管理、规划的可靠依据，是工程建设不可缺少的辅助手段。
二、影响当前技术资料管理的主要因素
1、企业领导重视度不够，没有完善健全的资料管理制度
项目部领导对资料管理意识薄弱，存在着只重视工程建设、轻视资料管理的现象。
2、资料管理人员非专业化现象普遍
项目资料人员没有经过专业培训且兼职现象多，有的是在施工当地聘请的，专业知识不足，精力有限。
3、作业层人员素质低
项目部技术力量薄弱，管理水平差，是造成工程建设中资料编制不规范、资料整理质量不高的一个不可忽视的重要因素。
4、资料验收签证不齐全，收集不及时
项目部为了赶进度，盲目满足工程施工进度的需要，工程验收后，没有按照国家行业标准规定要求办理书面签字，以致验收小组解散后找不到当事人签字而出现代签现象。对资料管理重视不够，缺乏有效控制资料编制质量的具体措施。
三、技术资料中管理普遍存在的问题
1、试验资料管理方面的问题
1）原材料试验取样缺乏代表性和连续性。在我国现行的标准与试验规程中，对原材料试验的取样方法、取样代表数量、取样频率等均有明确的规定。但是在实际工作中因为试验人员水平参差不齐，或施工单位为了整理资料方便，或施工单位为了经济利益的考虑，使得试验中取样缺乏代表性，取样次数不符材料进场频率，代表数量不确切的现象频繁出现。所以试验结果不能较全面的反映工程的实际情况，给工程留下质量隐患。
2）试验报告规范性差。试验报告检验结论不明确，试验报告的使用部位不具体，试验批次、批量不准确，如钢材在检验时没有注明使用部位、层数，只简单的填写到基础或主体。还有在检验时出现不符合报告，没有出具加倍取样报告，也没有查找为什么没有加倍取样的具体原因。试验报告的规范性差，直接影响了资料整理的规范性。
2、资料管理方面的问题
1）资料管理和施工进度不同步。资料是工程建设中过程控制的重要体现，所以，资料的收集、整理工作应该和现场施工进度同步。可是，当前一些项目总是爱写“回忆录”，存在进度超前，资料收集滞后现象；还就是过程资料已经收集齐全，但由于项目资料员责任心不强，没有及时整理，造成资料混乱，导致资料的管理工作总和施工进度不同步。
2）资料缺乏完整性。不完整的资料不能系统、全面的反映单位工程施工过程的控制情况和工程的质量状况。例如高层建筑沉降观测一般一个月或每升高一层为一个观测周期，如果遇到雨季或者出现沉降不均匀时，要增加观测次数，有的项目测量人员懈怠，不愿复测，有的项目已经进行复测，但是不愿填写复测记录，这就造成资料的不完整现象。
3、资料规范性方面的问题
1）工程质量验收签证资料不齐全。随着项目进展的需要，为了急于满足施工进度要求，建设“四方”现场验收后，没有按国家行业标准规定要求办理书面签字仪式。由于施工管理不严格，造成原始文件丢失等等。
2）竣工图文件编制不够规范。一些分部工程不同程度存在着代用图，而在竣工中又要求竣工图以分部工程组卷，图纸缺量较大，有的竣工图尽然用的就是原设计图纸，没有根据实际施工进行修改。
四、建筑施工资料管理改进措施
1、建立健全资料管理制度
1）工程项目部工程管理部门，在工程项目建设初期就应结合工程项目实际情况，制定相应的工程项目资料管理办法，明确项目技术人员及资料员等在工程资料形成过程中各自应负的责任。只有在工程项目建设过程中资料的有序进行，才能保证资料及图纸内容的准确、齐全、规范，才能保证资料记录齐全、完整、规范，资料填写才不会出现前后矛盾现象。
2）建设、施工及监理单位各级管理人员要责任到人，各工种工作人员相互积极配合，真正认识资料在工程建设中的重要性，就不难杜绝资料和进度不相适应，资料滞后于进度的问题，确保资料收集、整理的及时性与完整性。
2、确保技术资料的真实性和完整性
1）确保资料的真实性
内容真实、详细、准确的资料对于工程建设具有指导性作用，故此，在对施工资料进行管理的过程中，必须将确保资料的真实性作为重点，尽最大的可能杜绝虚假情况的发生。如建筑施工过程中使用的主要原材料混凝土，应进行相应的检测，同时要保证抽检的真实性，切不可应付抽样对混凝土进行处理。
2）保证内业资料的完整性
如果施工资料的完整性不足，则无法全面、系统地了解单位工程的质量状况，所以保证资料的完整性是管理工作的基本要求。一方面应当定期对施工资料的管理人员进行相关业务方面的培训，借此来提升他们的专业技能和水平，这样能够为施工单位打造出一支技术过硬的资料管理队伍；另一方面应当逐步完善奖惩制度，根据资料管理人员的实际工作情况，即通过对资料完整性、准确性等方面的综合评定，确定员工的薪酬福利。
3、加强专业技能和职业素质培训
作为建筑施工的企业单位，也应该做到拥有足够的专业技能，才能够提高一个企业的办事效率，才能够在整体上提高施工队伍的办事以及解决问题的能力。因此，一个企业要想很好的发展下去，就要很重视施工队伍的培养，包括对各级领导干部的培训教育。只有施工队伍中的每一个人都具备足够的专业技能，才能提高办事效率。在施工过程中才能做到有足够的韧性，以防止不确定的事情的发生。而且，在当前项目管理中再培训已经越来越成为一个企业争夺市场份额的手段，尤其是对建筑企业，高素质队伍、高水平的管理在市场竞争中才可以站稳脚跟。
五、结语
综上所述，资料管理工作是一项系统工程，是涉及各个专业的一项复合型工作，要保证资料收集的完整、准确、系统、规范，能真实地记录和反映施工及竣工验收的全过程，就必须将资料的管理工作从工程项目开工抓起，并在工程建设中加强监督管理及自检工作，积极学习新规范、新标准，并严格把握竣工验收关，以确保资料管理工作的规范化。
参考文献
技术资料范文第4篇
关键词：建筑工程；技术资料管理；问题；措施
中图分类号：TU198文献标识码： A
一、建筑工程技术资料管理的重要性
建筑工程技术资料管理在工程建设项目中的重要地位已经得到证实，与此同时我国相关法律法规对建筑工程技术资料管理也提出了明确的要求，建筑工程技术资料管理已经成为工程建设中的重要工作之一。建筑工技术资料是记住工程进行竣工验收和竣工核定的必要条件，也是建筑工程项目管理建设、质量控制、安全生产以及技术措施方面的重要组成部分，同时也是对建筑工程进行检查、扩建、工程结算、决算的重要依据。建筑工程资料是质量管理体系的重要组成部分，是评价管理水平的重要见证材料，也是对工程质量及安全事故的处理的重要技术依据。因此，对于建筑工程施工企业而言，做好建筑工程施工技术资料管理工作对于保证建筑工程质量和结构安全、建筑工程创优评审以及竣工结算都有着非常重要的意义。
二、建筑工程技术资料管理中存在的问题
1、建筑工程技术资料不完整
实践证明，完整的技术资料有助于全面而又系统的反映建筑工程的质量状况，不完整的技术资料不能够客观真实的反映出建筑工程质量。在建筑工程的施工过程中，整体工程不能够一块施工，因为施工过程中的某些原因可能会导致部分工程项目无法及时施工，而有些单位为保持让工程快速施工，同时保持资料的整洁，就不及时编制资料，或将此部分资料抽出，这也会造成资料最后漏项，从而最终影响到建筑工程技术资料的完整性。
2、建筑工程原材料试验取样缺乏代表性
在我国当前施行的建筑工程技术资料标准中，对原材料的取样方式、取样代表数量、取样频率都有着明确的规定。但是在实际的原材料取样过程中，因为取样试验人员的水平参差不齐，或者建筑工程施工单位为了整理资料的便捷性，或者建筑施工单位为了经济利益的考虑，使得最终的原材料试验样本的选取不具有代表性、取样频率较低，代表数量不确切的现象频繁发生。所以取样试验结果不能够全面客观真实的反映出建筑工程的实际情况，最终有可能导致某些不符合规定的材料因为漏检而运用于工程中，给建筑工程的质量埋下隐患。
3、建筑施工材料与现场施工进度相脱节
施工资料是建筑施工活动中过程控制的重要体现，也是区别于传统的检验型质量管理体系与统计型质量管理体系的重要体现，因此，施工材料应该尽量和现场施工进度相吻合。然而，在实际的建筑施工过程中情况往往却是这样的：某些施工材料已经运用于建筑施工现场，但是相应的质保单、产品合格证以及材料复核结果却还没有送至现场；有的建筑工程项目甚至还存在着一个分项分部工程完工以后不能够及时整理与收集资料，而是技术人员集中在一起运用回忆录的形式收集资料。导致最终的施工资料与施工进度相脱节。
4、建筑施工技术材料纵横向没有交集
建筑工程技术资料管理工作是一项管理与技术并重，执行与实践相互交叉的综合性工作。编制和整理建筑工程技术资料的工作一个人很难完成，工程中的项目工程师、技术人员、质检人员、试验人员、材料人员等都参与其中，每人只负责编制、整理其中的某一部分，一旦在工作中缺乏交流，或者没有严格与工程施工进度保持同步，建筑工程技术资料中个人整理的部分资料（纵向），就很难与建筑工程技术资料中各工种间的技术资料（横向）交圈吻合。
5、建筑工程技术资料的真实性程度不高
为了保证建筑工程施工质量，建筑工程技术资料一定要保证真实，这不仅仅是因为建筑工程技术资料最基本的要求就是真实性，与此同时还是因为真实性是建筑工程技术资料管理的灵魂。如果建筑工程技术资料没有最基本的真实性，就会失去它本来的意义。但现实中建筑工程技术资料却不是这个样子，甚至一些建筑工程技术资料中找不到任何的缺点，一切都是完美无缺，丝毫不切实际。例如，一些建筑工程中，所有的分项工程验收时，不但合格，还没有任何缺陷，甚至在一些对土方工程质量评定中，竟然可能出现基槽开挖后的长度、宽度误差实测值只有几毫米。
6、建筑工程资料代替签名现象十分普遍
一些建筑工程施工单位的技术资料签字工作管理不规范，工程资料代签字现象比较严重。工程资料代签名现象的出现使得工程资料的真实性丧失，一旦建筑工程出现质量问题，在追求相关工作人员的时候，就很难分清责任，从而最终加大了事故的处理难度。
三、建筑工程技术资料管理问题的解决措施
上文分析了技术资料在建筑工程施工过程中的重要性以及技术资料管理问题中出现的问题，下文将会针对这些问题提出合理的解决措施。
1、重视建筑工程技术资料的管理
建筑工程企业要想对工程技术资料进行有效的管理，首先需要提高相关人员的职业水平和道德素养，提高他们的思想意识。施工单位的最高负责人作为公司的领导层，就应给以身作则，高度重视建筑工程技术资料的管理，要加强对人员、资金、设备的管理，最终保证工程技术资料管理工作的顺利进行。与此同时，还需要加强对建筑工程师、施工技术人员的管理和培训，使他们能够更好的掌握相关技术材料方面的内容，方便及时进行建筑施工现场的状况记录。专业的建筑工程施工技术人员，也应该不断提升专业素养和业务素质，让自己在建筑工程技术资料管理中发挥出应有的作用。
2、保证建筑工程资料的完整性和真实性
建筑单位要想保证工程技术资料的完整性和真实性，工程资料管理人员就需要深入施工现场，对施工现场进行实地考察，将真实全面的资料记录下来，为后面的建筑施工提供可靠的依据。工程施工资料管理人员要想对建筑工程施工现场有着更好的了解，就需要走进施工现场，熟悉和了解工程施工情况和工工程进度，并且亲身参与到工程建设中来，对建筑工程进行验收，最终确保建筑工程技术资料的真实性、完整性。
3、规范建筑工程技术资料的签字制度
要想对建筑工程技术资料代签这一行为进行有效管理，需要加强对业主和监理单位的监督力度，在工程验收的过程中，发现有代签的行为或是有代签发生，就应该直接否决，要求其进行重新整理，只有在保证其真实、严谨、可靠的前提下，才能对工程进行验收。与此同时对于施工单位而言，需要它们加强对建筑工程技术资料的管理力度，并且按照相关的标准对建筑工程材料进行验收，从而最终保证建筑工程资料的质量。
结语
建筑工程技术管理工作是一项综合性程度很高的工作，这项工作对工程技术资料管理和技术要求都非常高。它在建筑施工管理的过程中起着重要的作用，真实、可靠的资料不仅能够为建筑工程评估提供可靠的依据，同时也能够为后续的施工作业提供可靠保障，从而最终使得工程技术资料管理步入良性循环管道，为我国社会主义现代化建设作出应有的贡献。
参考文献
[1]彭慧军，对建筑工程技术资料管理的几点思考[J].山西建筑，2008（11）。
技术资料范文第5篇
关键词：生产技术资料 图形信息资源集成系统 实施 应用
1.生产技术资料图形化的目的
烟草生产企业是一个资产、技术密集型产业。设备不仅是企业固定资产的重要组成部分，也是企业技术装备水平的主要标志，更是企业赖以正常生产经营与市场竞争的物质技术基础。设备管理的基本任务就是管理好设备、用好设备，保证为企业的生产提供最优的技术装备，使企业的生产经营活动建立在最佳的物质技术基础之上，以获得设备寿命周期费用最经济、设备综合效率最高。这几年烟草生产企业在设备管理信息化方面进行了大量的投入，也取得丰富的成果。随着ERP、生产管理、设备巡检等一系列信息系统的上线，使企业的设备管理水平大幅度提高。然而与企业设备管理、安全生产相关的烟草生产企业技术管理软件却表现的让人大失所望。大多数软件功能只是停留在对烟草生产企业部分设备信息的收集和管理上面，无法满足烟草生产企业生产的需求。
目前，我司的生产设备图纸和技术手册很少有电子文档，即使有电子文档的，也没有经过后期处理，同时只是存于个别计算机上或光盘上、未经专业软件进行网罗高效管理的信息孤岛，这给生产设备图纸和技术手册的浏览、查询以及高效利用等带来极大的不便。
随着设备的不断运行，对生产设备的安全、可靠、高效运转以及对线路检修、设备维护保养、故障快速处理等都提出了更高更严的要求。为有效解决这些问题、提高设备检修效率，我司经过充分论证，决定依托信息化技术，建设一套集生产管理、设备图纸、技术手册、参数报表、维保信息、技术文档等于一体的计算机应用管理系统软件――设备图形信息资源集成系统。
2.生产技术资料图形化的目标
设备图形信息资源集成系统（以下或简称：图形信息系统）是由北京远景嘉诚科技发展有限公司在2001年开发的，并在2003年获得国家版权局批准，成为具有自主知识产权的软件产品。2004年12月，经信息产业部专家组评审，被列为国家电子信息产业发展基金支持项目，并获得280万元资助资金，专家的评语是：该系统填补国内空白，处于国际领先地位。
图形信息资源集成系统针对烟草生产企业技术管理的需求特点，开发出了高度智能化的技术管理平台。这个平台是从烟草生产企业的设备管理需求出发，以烟草生产企业图纸、技术资料为着手点，采用先进的多态复合链接技术及数据库技术，将烟厂内部的图纸、各类技术资料、各类设备信息、设备台帐、设备维修信息，设备运行状态信息等有机地融合在一起，同时实现了平台与设备管理系统的集成，用可视化的方式展现出来，为企业的各个部门、各个专业的技术人员提供了一个公用的技术交流和学习的平台，也为烟厂高效的生产运营、检修维护、设备管理提供了有力的技术保障。
图形信息资源集成系统的使用能迅速提高生产技术管理水平、降低劳动强度，能有效增强设备事故抢修反应速度、缩短维护保养时间，并为快速的决策提供技术支持能力。
图形信息资源集成系统的主要设计目标是：
（1）建立公司统一的设备技术资料库。通过设备图形信息资源集成平台将分散在各处的设备图纸、图片资料以及其它技术参数、手册等设备相关资料收集整理后，通过电子化处理，统一编号和命名，与设备建立关联，建立完整的技术设备基础数据库。
（2）加强技术资料的科学管理与利用。从使用部门、设备类型、工艺流程等多角度，强化技术资料的基础信息管理，通过信息资源，建立图与图、图与信息的多层链接关系，并将与图纸相关的信息和技术参数集成在图纸上，解决设备管理中的信息孤岛问题。
（3）强化图形信息资源集成系统技术资料的集成应用，快速调阅电子图纸，视图功能强大，实现快速检索，为维修人员提供在线技术支撑。一方面通过网络系统，支持设备维修人员的在线调档与运用，提高维修及应急情况的处理速度，另一方面通过建立设备检修预警机制，对设备故障进行预制检查，为设备安全生产提供保障。
（4）实现与ERP系统设备、备件管理的集成，信息共享和同步，提高设备的管理水平。将系统中的基础数据与SAP系统建立相对应的关系，实现平台功能的互补；同时SAP系统中实现利用设备编码等相关信息精确定位、索引图形信息系统中图形信息资源。
3.图形信息资源集成系统实施的思想
图形信息资源管理平台是随着烟厂技术管理信息化需求的深化而逐渐成熟起来的。平台的形成和完善共经历了三个阶段。
第一步，形成比较完备的设备资料库，形成信息检索平台，有利于员工学习和检修中的资料查询，提高工作效率，进一步夯实了设备管理基础，构筑了数字化烟草生产企业厂。图形信息资源集成系统的目的是为了解决烟厂海量的图纸和文档管理。烟厂是一个技术密集型企业。在没有建立起信息管理系统之前，企业的图纸管理十分混乱。首先虽然部分图纸已经实现了电子化，但是电子化的格式不统一，每看一类图纸就要安装相应的查看插件，使用起来很不方便。其次，大多数图纸资料存放在档案室或者各个专工手中，一旦需要使用某一张图纸时，将要花费大量的时间去寻找。当某一设备出现故障后，应采取何种运行方式，如何操作，它的运行性能与设计数据对比情况，设备检修周期内的可靠性情况，如果要维修，它的设备规范如何，材质如何，装配图纸、检修工序等等方面的技术文件往往不能马上获得，给工作带来许多不便，严重影响工作效率。为了解决好以上问题，我们就从烟厂的图纸的规范化和条理化管理入手，利用图形信息资源管理的强大图形处理能力，将企业的图纸和相关技术文档全部纳入到我们的平台中，统一了格式和版本，并建了灵活的文档树目录结构、多层次编目、授权体系，使各种技术信息资源配置呈模块化、层次化、精细化，有效集中管理，各专业、各部门的技术人员通过信息平台可以方便的查找到所需的技术文档和资料。建立起版本控制、在线修改以及自定义审批流程功能，实现了技术文件从提交、审核、批准、全过程的受控管理，这样的工作流程设计从硬件上保证了整个设备检修保养工作处于受控状态，提高了技术管理的时效性与可靠性。
在图形信息资源集成系统中，按以车间为分类，以生产工艺流程为主线而建立的系统目录树。
通过软件建立的设备管理平台，首先是一个设备基础资料库，这个资料库是通过将设备资料的电子化并创建目录的方式建立的，是一个公共的信息检索平台，上至企业高层领导，下至普通员工都可以进入系统查阅自己想了解的资料，资料不再单独的保存于资料室或个别人的手中，而成为每个人身边的活“字典”。
第二步，整合多种信息资源，建立图与图、图与信息的多层链接关系，并将与图纸相关的设备、信息和技术参数集成在图纸上，解决生产技术管理中的信息孤岛问题。烟草生产企业的设备资料很多，很多设备参数在图纸上显示的只是一个简单的数据，事实上这些设备往往带有大量的技术文档资料，并且在设备使用过程中也会产生相应的报告，如异动报告等。技术人员不光要查图纸，还要查资料，工作效率大大降低，还容易出错。应用特有的多维复合查询技术，在系统中建立了完善的设备资料库。通过信息链接，将关联信息进行链接，实现信息的方便快速查询。尤其是设备的装配图纸、电气图纸以及操作手册，可以通过精确查询或模糊查询很快搜索到。尤其对电气方面检测到的故障点可以在软件中快速的精确查询到该电气线路图，使维修效率得到大幅提升。通过文档资料的实时查阅，既加快了速度又避免了出错的风险。信息点功能模块还可以实现设备跳转，在突况下可以迅速定位故障点，为故障排除节约了宝贵的时间。
第三步，整合设备维修、故障、备品备件等多种信息资源，实现对生产要素的管理。
通过EMB技术的运用，对公司信息资源进行整合，在车间的平面布置图上，在车间的工艺流程图上，集成了设备的各项技术参数，集成了设备的各类维修、保养、信息。在设备的机械图纸上直接集成了备件的基本信息（名称、规格、型号、件号等），可以实时的查到备件的库存情况，包括库存数量、库存位置、库存上限、下限等方便备件的购买，通过日常使用量确定安全库存，有效的降低库存储备，可以查到备件的历史更换情况的记录。在电气图纸上直接集成了信号关联、模块信息和图纸关联关系等信息。
4.图形信息资源集成系统的应用效果
图形系统的使用改变了设备技术人员的工作习惯，之前是凭借经验或是翻阅图纸来工作，现在工作人员只要点击鼠标，需要查找的设备技术资料便能从电脑屏幕中显示出来，设备图纸、备件库存信息、各类技术文档、各类设备信息、设备台账、设备检修信息、设备运行状态信息等一应俱全。工作人员逐步对软件应用熟了，应用好了，体会到软件的好处，改变了工作习惯，对先进的事物产生了依赖。
系统的使用，首先带来的是设备维修效率的提升。
利用该系统，维修人员可以通过图纸链接查询设备总图、部件图，节省了查找图纸的时间。系统还实现了“模糊查询”，设备维修人员输入图纸或部件的部分信息就可以直接确定图纸，并快速查询备件库存情况。这有效提高了设备抢修反应速度，缩短了维保时间。
“以前，维修一个非常用零件，通过图纸和维修记录等查找相关信息，维修所需的时间至少要一个多小时，现在几分钟就能搞定。系统真是我们的‘好帮手’。”谈起《图形信息资源集成系统》，维修工刘建文笑着说。
同时，系统的使用还带来了设备管理水平的提升。
由于《图形信息资源集成系统》与ERP等系统实现了对接，维修人员可以以设备为单位，快速查找到设备的基本信息，如维修、保养、等信息；通过ERP物料号反查备件信息；在装配图上以具体零件为单位记录维修更换情况，以供查询；了解设备各方面的资料，进一步提升自身技术水平……
系统的使用，还有利于各级管理机构人员及时了解基层设备维修管理信息，更准确地掌握设备运行动态，从而制定更有操作性的管理措施。
“系统运行后，我们就像多了一双‘眼睛’，不用到车间，通过电脑就可以及时了解设备的运行、维修、保养以及零配件的库存变化情况等。”卷烟厂综合管理处副处长说，这样有效提高了管理工作的响应速度。
参考文献：
[1]《基于AJAT的电力图形系统的实现》敖丽敏、李林辉，电力系统自动化2007年第9期。
[2]《工程机械图档管理系统设计与实现》李锦阳、龙小军，建设机械技术与管理，2005年第11期。
技术资料范文第6篇
（试行）
第一章 总 则 第一条 为了规范养护中心技术资料管理，依据《公路养护技术》、《养护纲要》等资料，结合养护中心实际，特制定本办法。 第二条 本办法适用于养护中心所有技术资料的管理，包括文书、声像、科技、电子资料。 第三条 养护中心技术资料管理本着高起点、高标准的要求，力求管理规范、归类准确、保存完整。
第二章 资料分类 第四条 养护中心技术资料分为以下几类： 1、工程管理类： ⑴专项工程资料； ⑵养护工程月报：①施工单位上报②报高路集团； ⑶年度计划； ⑷季度计划； ⑸养护工程台帐； ⑹来往函件； ⑺养护计划总结资料； ⑻招标文件； ⑼合同文件。 2、巡查检查类： ⑴安全巡查简报； ⑵质量检查简报； ⑶文明施工检查结果。 3、养护评定报告类：养护质量评定报告。 4、计算机管理类： ⑴路面管理系统路面分析报告； ⑵桥梁管理系统报告； ⑶电子文档（所有存档文件的电子备份）。 5、技术类： ⑴桥梁类； ⑵路面类； ⑶路基类； ⑷绿化类； ⑸交安类。 6、科研开发类。 7、四新技术类： ⑴新材料； ⑵新工艺； ⑶新设备； ⑷新方法。
第三章 管理方法 第五条 养护中心建立专门的工程技术档案室存放各种技术资料（文书、声像、科技、电子），同时统一购置档案柜、档案盒、录音笔、刻录机、光盘等。 第六条 内业管理员应认真负责，及时记录、收集有关资料，定期整理，分类归档，对于日常管理类资料可按需汇编成册，对于规模较大的工程资料应装订成册；对于计算机管理的重要资料，应定期用软盘或光盘备份，以保证各项资料的准确、完整、有序。 第七条 文书版的资料要求保存其相应的电子版，声像资料要求保留相应的光盘。 第八条 保密资料要专门放置在专门档案柜中严格进行管理。
第四章 资料报送及收集方法 第九条 各施工单位按照《养护中心公文处理办法》定期向养护中心报送施工资料，养护中心各相关负责人将其整理后送至养护中心工程技术档案室存档。 第十条 所有函件必须统一到养护中心内业管理员处进行统一编号。 第十一条 工程办公室负责每月施工单位例会会议内容的记录整理。
第五章 附 则 第十二条 本办法由养护中心技术办公室负责解释。 第十三条 本办法自发文之日起试行。 附表：
养护中心技术资料范围及保管期限表
编号 归档文件 保管期限
技术资料范文第7篇
关键词：建筑工程；技术资料；管理；体系
Abstract: construction engineering technical data, records the project implementation of specific technical parameters, has quite high reference value, but our country at present the architectural engineering data management situation more chaos, which have not been effective management system, and the engineering material difficult to play its role, caused the technical data of the waste of resources. Therefore, to speed up the technical information management system, the construction is very necessary.
Keywords: building engineering; Technical data; Management; system
中图分类号：K826.16文献标识码：A文章编号：
1、前言
建筑工程资料是在建筑工程施工过程中产生的相关记录，其中包括各种技术参数、施工方法等，主要形式包括文字、图纸、声像。这些资料的收录和归档不但可以是建筑工程管理过程中的重要环节，同时也对今后的工程施工提供了具有相当高参考价值的依据，但目前我国的建筑工程技术资料管理体系尚不完善，工程技术资料没能发挥其应有的重要作用，使得资料的利用率大大降低，资料的保存程度也存在相当大的不足。这些问题将间接影响建筑工程业的整体发展，尤其对工程项目的改扩建影响较大。如何能够为工程的后续管理和使用提供更好的资料辅助功能，提高国家资源的有效利用率，是实行建筑工程技术资料管理的最终目的，也是我们进行探讨的焦点。
建筑工程技术资料管理存在的问题
2、1资料书写方式混乱
尽管建筑工程技术管理信息系统中已经为资料的收集提供了统一的表格形式，但由于所提供的填写原始资料较为混乱，使得收录的资料大多格式难以统一，表格填写不规范。建筑材料报告、配件检测报告、质检记录等均有相应的质检表格，但在施工过程中往往存在忽视填写的情况，匆匆几笔了事，字迹潦草，给存档和再次翻查辨认带来困难。技术资料是改扩建的重要参考依据，必须清晰的进行记录和书写、录入，以便能够提供可靠的工程数据。
2、2竣工图不合规范
在实际的施工过程中，经常会发生设计结构变更的情况，结构变更虽然进行了层层审批，但在技术资料存档时却没有进行施工平面图的重新绘制，只在原图纸上进行了标注说明，作为竣工图存档。这将对日后技术材料重新进行调用时造成不便或失去竣工图纸的说服能力，在参考原图纸的过程中经常会给人以误导。此外，还有一些施工单位对于改绘的竣工图没有对修改编号和时间进行标注，这些都是竣工图纸存档不合规范的地方。
2、3重要的签字没有严肃对待
重新翻查工程技术资料时不难发现，大部分的技术资料签字都没能够按照规定严格的进行逐级分别签字。很多情况下签字笔迹相同，存在马虎代签的情况，甚至还有的施工单位模仿建设单位和监理单位的字迹，在技术资料文件上签字，严重亵渎了签字的重要性，也使得工程技术资料的可信程度和真实性大打折扣。一旦工程项目出现问题，很难追究有关人员的责任，使事故处理难度加大，也忽视了责任管理的重要性。
2、4技术资料与其他相关资料重复性高
在很多工程项目中，对于技术资料和监理资料的存档份数要求通常在3-5份左右，其中技术资料与监理资料很多部分重复率相当高，再加上份数的重复，就使得这些资料占用了大量的资源，形成了反复存档，也使施工单位觉得过于繁琐。
2、5建设工程技术资料的利用率偏低
城市建设档案馆的建成为建设工程技术资料的存档和使用提供了专门的场所和系统化的使用流程。但就档案馆的记载，可查寻到得查阅记录却屈指可数，人们还没有认识到工程技术资料的重要性和科学性。在需要对某项工程技术方面的问题进行查询时，人们通常会采用直接询问当时的施工人员或当时项目的管理人员，以口述的形式进行了解，这样做不但浪费时间和精力，同时也相当不具备依据性，是忽视工程技术资料作用的最直接体现。档案馆中大量的可靠资料存放在那里却得不到有效的利用。
实施建筑工程技术资料管理的几点措施
3、1规范建筑工程技术资料的收集、存档和管理过程
工程技术资料的收集过程应当随着工程施工进度的进展而同步执行，不能够在施工告一段落后进行突击后补。此外，规范资料的形成方式、书写要求等，使第一手资料具有高度的可信度和真实性。改变资料收集托拉的情况，使资料收集进度与施工进度同步，避免因为竣工验收时缺少某项中间检验报告，而进行造假。在对进场的建筑材料进行质量复检时，应将材料的抽样检验报告存档，确保建筑施工中使用材料的质量。建立和完善工程技术资料管理制度，形成科学化、规范化的制度约束，可以对建筑工程技术资料的收集、存档过程进行规范化管理。
3、2保证工程技术资料的真实性
在监理单位提交的监理报告中，各项监理检查内容要进行详实的陈述，本着客观的第三方立场出具有资质的监理报告，并作为工程技术资料进行存档。此外，在各项施工问题的发生和解决过程中，对问题的阐述和解决方法也同样要尽可能描述具体，要真实地反映出工程项目实际存在的问题，这样才能够在资料中予以体现，并给今后的工程以借鉴和参考，不能够含糊不清，或为了树立工程形象了在资料中进行瞒报，损害了工程技术资料真实、可靠的根本原则。
3、3提高工程技术资料的利用率
尽管目前我们对工程技术资料的整理和归档已经取得了一些成效，但在资料的使用方面却始终存在各种问题，归根结底是由人们对资料利用的意识淡薄引起的。城建档案馆里收录了很多整理完整的建筑工程技术资料，但却鲜有人问津，使得档案馆建设所投入的大量人力、物力没有得到有效的利用，同时也使工程技术资料本身的价值没有得到体现。因此，要加强城建档案馆的使用宣传，对外提供城建档案资源，通过档案馆的服务功能来使人们认识到工程技术资料形成的重要，从而提高资料的利用率，发挥城建档案馆的社会效益。
4、结语
通过分析我国目前建筑工程技术资料形成过程中所反映出的诸多问题，提出了一些解决和改进的一些建议，希望能够借此，引起建筑施工单位，对工程技术资料的重视，科学、客观的对待建筑工程技术资料管理工作，并将此纳入工程项目管理体系，作为一项系统化的工作来开展。
[参考文献]
[1]彭慧军．对建筑工程技术资料管理的几点思考 [J] 山西建筑．2008，(11).
[2] 刘来芳. 对建筑工程技术资料管理若干问题的分析和建议 [J]． 城建档案．2007，(09)．
技术资料范文第8篇
[关键词]：施工技术资料；特殊价值；规范管理
中图分类号：TU74 文献标识码：A 文章编号：
[正文]：伴随着中国城市建设的不断发展、经济水平的不断提高，基本建设的投入也随之加大。建筑施工单位的施工技术资料作为工程施工过程准确、科学的记录，对于工程的顺利完成与验收具有十分重要的现实价值。然而，现今的施工技术资料在搜集和整理的过程中往往出现一些问题，这些问题严重的制约了整个工程的施工质量。施工单位的施工技术资料不仅对工程施工的过程进行准确、科学的记录，而且对于工程的顺利完成与验收具有十分重要的现实价值。但现今一些施工单位的施工技术资料的管理并不规范，存在着一些弊端。因此，施工单位很有必要完善施工资料的管理制度，规范管理施工资料。
一、施工技术资料的特殊价值
施工技术资料不仅是施工单位建筑工程施工阶段的技术资料与原始凭证，能准确、科学地记录施工过程，而且对加强建筑工程质量的监督与控制、评定工程质量等级以及追究工程质量责任、惩治项目中偷工减料或日后的工程维修、改造扩建等等都具有重要作用。施工单位对于施工技术资料进行整理能够确保建筑施工的质量。
1、施工技术资料能够客观地见证某项工程的施工质量，为工程质量监督和竣工验收提供依据。大到一栋高楼，小到一条排水管道都应符合设计要求、验收规范规定和合同规定的质量标准。工程的建设过程，就是质量形成的过程，工程质量在形成过程中应有相应的技术资料作为见证。准确真实的施工技术记录，才能真实的反映工程项目建设时的原貌，为日后工程的管理提供帮助。规范的施工技术资料的管理也能对工程的建设过程与完成进行严格的监督。
2、施工技术资料综合反映施工单位的管理水和技术能力。施工技术资料是施工单位在施工过程中形成的，记录并反映着工程建筑单位的主体及建筑施工的整个过程，是建筑单位施工的直接成果之一，同时也是工程质量等级评定的重要依据，不仅对整个的建筑施工起着指引和依据的重要作用，更加是建筑施工企业综合管理水平的有效体现。所以施工单位的施工技术资料的管理是否正规，其资料记录与收集是否具有完整性、真实性与科学性，也是考核施工单位的工程管理水平的一个重要标准。一个具备完善施工技术资料管理的施工单位，一个具有优秀管理水平和能力的企业，未来的企业形象和发展一定会越来越好。相反，若一个无法科学记录，有效管理施工技术资料的施工企业，其管理水平与能力必然对企业形象与水准造成影响。
3、施工技术资料为城市的建设及管理提供重要的依据。工程项目建设具有时间长、工程量大，程序复杂的特征，而施工技术资料是作为保证工程进展顺利、保证质量的指导。施工单位竣工验收交付使用一定时期后，如果施工中存在着质量隐患或养护措施不当等现象，工程就会出现各种质量缺陷，为了保证施工质量，延长工程使用寿命，必须进行维修和补强。这就必须通过查阅该工程的技术资料档案，以便采取合适、有效的措施。另外，工程竣工交付使用后需要改造扩建等，也要查阅相关的技术资料，以保证工程整改的合理性和安全性。
二、施工技术资料再管理中存在的问题
1、收集的技术资料不规范，内容的真实性不高。
1.1、随着科技的进步，电脑技术在现代施工工程中应用越来越广，许多技术资料管理人员利用电脑技术同时承揽了好几个施工工程的技术整理工作，整理人员不到施工现场了解详细的施工情况，导致了施工工程技术资料不真实。不仅资料质量较差，与施工现场的真实现象严重脱节，不能够有效、科学的反映出施工现场的真实情况，还在内容上胡编乱造，缺乏具体项目的针对性，失去了其最基本的保存价值。
1.2、施工企业特别是项目负责人片面的认为建筑施工技术资料整理的好，不仅可以掩饰建筑施工中存在的种种不良问题及缺陷，例如建筑施工现场的管理范围大、涉及面广、规章程序纷繁复杂、投入的人力、物力以及资金较多等，可以将其作为所要高额回报的重要依据，还可以将其作为一种业绩，成为其资格晋升的重要筹码。因此出现了“做资料”的现象，甚至还很普遍。
1.3、竣工图是施工过程中根据施工现场实际施工发生情况而绘制的反映工程建设实貌和构造的图样，对工程以后的改建或是维修起着重要作用。但现今施工单位存在着一些不规范的处理方式，比如说，在建筑施工过程中对设计图纸的一些变更部位没有体现到竣工图上，这种不规范的做法对资料的管理造成误区，为日后工程项目的管理带来麻烦。
2、施工技术资料管理不完善。
2.1、施工技术资料整理人员水平有限、素质不高。建筑施工技术资料的整理是一项极具专业性的工作，要求整理人员不仅具有计算机操作的一般技能，而且具备较为完善的计算机基础知识。
2.2、很多的施工单位常使用易褪色的书写资料包括复写纸记录施工资料。造成资料管理方式的不科学。这严重违反了我国《建设工程文件归档整理规范》的规定。
2.3、施工单位施工技术资料的管理不完善。一些工作人员在调存档的施工技术资料时，直接抽取需要部分，而不是进行影印，滞后归还，或是遗失造成资料的缺失和漏项。
三、提高施工技术资料管理效率的措施
1、必须及时做好工程技术资料记录和收集，确保各种技术资料的真实性。及时记录和收集工程技术资料各种资料必须按照建筑物施工的进度及时收集、整理。坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法，尤其是混凝土、砂浆强度是以随机抽样方法进行抽取试块检验评定的。。因此，在承建工程开工之时，就指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项子分部分部质量评定等各种原始记录。
2、建立建筑施工技术资料的搜集管理制度。施工技术资料的管理对工程项目的管理起着重要作用。所以，施工单位应规范施工技术资料的管理与使用，首先就是要建立健全施工资料管理部门和各级岗位责任制，以保障技术资料管理工作的有效落实。建立一套施工技术资料的搜集管理制度，是所有的资料管理人员都能够各司其职、奖罚分明，并将建筑技术资料管理作为日常管理的重要组成部分，使其与工程的进度同步完成，以保障建筑施工技术资料的科学性和真实性。
3、提高建筑施工技术资料管理人员的综合素质和业务水平。提高工程技术人员的工程质量意识，从根本上改变工程技术资料不否决工程质量的观念。加强对资料员专业素质的培训，使其认真的学习行业规范和标准，认真、全面的搜集并整理建筑施工中的技术资料，并严格的按照要求对其进行归档处理，以保障施工技术资料的规范化和标准化。
4、要提高施工技术资料的利用价值。现今，施工单位对于施工技术资料的保存还是较为完善的，但是由于档案众多，查起来很费时间，所以在工程需要改建或修缮的时候，没有去查阅施工技术的相关资料以其为指导时，反而选择与参与工程施工的工作人员进行施工情况的了解，但这种记忆式的资料搜集，极有可能造成后续工作的不便。所以，应促进施工单位工程技术资料的管理和应用工作，建立更完善更便捷的施工技术资料的查阅方式，提高施工技术资料的利用价值，确保工程项目管理的顺利进行。施工技术资料作为施工单位建筑工程施工阶段的技术资料与原始凭证，它真实的反映了工程的施工过程与建设成果，是施工单位在施工过程中必不可少的一个环节。而且，施工单位施工技术资料的管理对加强建筑工程质量的监督与控制、评定工程质量等级以及追究工程质量责任、惩治项目中偷工减料或日后的工程维修、改造扩建等等都具有重要作用，所以，施工单位加强对于施工技术资料的管理，并建立完善的施工技术资料管理体系，确保施工技术资料的真实性、严谨性、可靠性、完整性以更好的促进工程建设的管理就显得更为重要
[结语] 综上所述，施工技术资料有着十分重要的作用，施工单位要不断完善施工资料的管理办法，提高施工资料的利用效率。提高工程技术人员的工程质量意识，从根本上改变工程技术资料不否决工程质量的观念。其次应不断的总结经验，推行科学切实可行的管理方法，提高工程技术资料的管理水平。
[参考文献]
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[2] 刘继全.关于实行TMIS工程建设监理工作的探讨[J]. 铁路计算机应用. 1996(03)
[3] 袁芹.关于城镇建设中重大工程档案管理的探议[J]. 现代经济信息. 2010(07)