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新员工入职流程

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新员工入职流程范文第1篇

因为人数有限,而且分布广泛,更因为工作节奏紧凑,来了就要干活,就要出业绩。所以总是凑不齐20人左右,在总部开入职培训的面授课。即便开起来了面授课,每次也兴师动众,各个部门经理轮流讲,人力资源部主讲,每次至少2天时间,有点劳民伤财的意思。

人力资源部就把新员工培训工作,交给新员工的上司做,号称“传帮带”。但很多新员工的上司,是站在自己的角度,并不了解总部的意图,很多也没有大局观,连报销流程、公司制度、企业文化、各部门职责等,都不清楚,更不用说一些老油条们,传递了很多负面信息。于是新员工进到公司,基本上是蒙圈状态,逐渐在工作碰撞中摸索,逐渐成熟,效率低下,离职率高。

在各部门的投诉下,人力资源部门只好每半年在总部搞一次,新员工入职培训。全国各地的新员工都回总部,2天线下面授,费用很大不说,凑齐一波人也不容易,员工的上司不愿意员工来,说是耽误工作。甚至有入职10个月员工,也来总部参加入职培训,其实是来旅游的,闹了很多笑话。

后来培友汇的郝志强就给她建议,要把入职培训的课程,比如公司历史、公司制度、业务流程、各部门职责、报销流程、销售流程、OV系统使用方式等等课程,录制成音频或视频的微课。再把微课的链接发给新人,或发到新员工的微信群里,即便总部不组织线下的面授,员工的上司也可以直接利用这些微课,就给员工培训了。

上午发链接给员工,让这些新员工学习,下午进行答疑解惑,或者通过提问和考试,检验学习成果,可以大大加速新员工融入公司的速度。

即便还要做新员工的线下面授,新员工线上已经把很多知识性的内容,在家或在路上学习了,线下就可以快速进入到实操阶段,也大大节省了培训时间。在这个我们没耐心听一分钟语音的时代,在这个走路都要看手机的时代,简单方便的微课,可以大大提高企业培训效率,对不?

扫码,你也用一下培友汇的微课系统吧,手机录课,后台审核,也可以共享培友汇的1000多门微课,用微课提高新员工培训的效率。

[i]郝志强是【培友汇】创始人,著名专业培训讲师,业务员出身,有丰富的实战经验。

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新员工入职流程范文第2篇

据统计,目前已有87%的企业开展了入职培训工作,其中52%的企业在培训内容方面,仅涉及到辅导企业的规章制度。有效的入职培训应包括如下内容:

提高员工忠诚度;

增强员工适应度;

提高员工工作效率;

提高员工归属感;

企业文化与理念;

发展目标与愿景;

企业规章制度;

工作职责与方式;

灵活组合入职培训形式

入职培训形式可分为两大类,一类是传统型培训形式,主要有:在职培训、现场培训、讲座培训与程序化教学培训等;另一类是新型培训形式,主要有非正规学习培训、试听化培训、模拟式培训、远程网络培训,户外式培训与咨询式培训等。

无论是传统型培训,还是新型培训形式,皆有其优劣性。关键是针对培训资源,培训对象等因素特点,将其灵活组合,使其发挥最大效用。

清晰突出入职培训特点

1.激励性特点

新员工一般是带着憧憬与激情进入企业的,他们清楚知道,自己职业生涯的发展,个人价值的实现是与企业的发展和前途息息相关。所以在培训过程中要清晰介绍企业的发展规划目标及实施各项目标的战略措施,介绍企业的各项激励计划,使新员工的憧憬与激情转化为实际工作时的压力和动力。

2.人本性特点

新员工乍进企业,往往对企业存在不同程度的陌生感,紧张感和孤寂感,所以在入职培训中需体现人本性特点,让新员工有宾至如归的家庭式体验。如培训环境可采用温馨的圆桌式排位,墙上可张贴体现企业文化理念的问候式,鼓励式语言等;又培训师的亲和力,培训过程互动性,如可采用咨询式培训,让新员工主导培训过程,自己发现问题,提出问题,思考问题,培训师在旁给予一定的引导和帮助等。

3.针对性特点

新员工可能刚毕业于学校,也可能来自社会上的各行各业,在入职企业中将从事不同岗位工作。所以,要针对新员工的不同特点,采用不同培训内容和培训形式。如针对80后新员工,培训语言要亮丽,活泼,充满时代感;而对从事销售岗位的新员工,则在培训中需要突出市场的博弈性和竞争性,了解各竞争对手的市场占有率与各种竞争手段等。

新员工入职流程范文第3篇

2新员工入职培训(入离职流程、行政、后勤管理规定等)新入职员工2月20日

3计件工资流程及重点问题培训会财务、生产部长、车间主任、工段、班组长3月1日

4部门业务计划分配办公室所有人员3月11日

5行政日常管理、奖惩规定各部门负责人4月9日

6新员工入职培训(入离职流程、行政、后勤管理规定等)新入职员工5月6日

7企业安全教育培训生产部长、各工段班组长6月3日

8部门业务计划回头看办公室所有人员7月1日

9人力资源招聘渠道拓展及情景面试规范办公室人力资源8月5日

10新员工入职培训(入离职流程、行政、后勤管理规定等)新入职员工8月16日

11自我实现平台需求的培训办公室所有人员9月2日

12正确认识与周边企业对比管理利弊的培训办公室所有人员10月9日

14沟通与技巧情景培训办公室所有人员10月21日

15新员工入职培训(入离职流程、行政、后勤管理规定等)新入职员工11月4日

16部门业务流程讲解培训办公室所有人员11月8日

17公司内部人员晋升及人员推荐流程各部门负责人12月2日

18部门业务计划总结培训办公室所有人员12月30日

新员工入职流程范文第4篇

摘 要 随着网络时代的到来,信息来源丰富,传播速度快,企业所面临的竞争日益激烈。在当今时代,企业要站稳脚跟,并获得可持续的发展,必须重视人才的培养。新员工是企业注入的“新鲜血液”,是企业未来长远发展的保证,企业必须予以足够的重视。但目前新员工培训效果不够理想,跟不上时代的节奏。作为企业的管理人员,必须高度重视这些问题,对其进行全新的思考。

关键词 网络 信息 企业 新员工 入职培训

新员工培训又称岗前培训、职前教育,是一个企业录用的员工从局外人转变为企业人的过程,是员工逐渐熟悉、适应组织环境并开始初步规划职业生涯、定位自己的角色、开始发挥才能的过程。及时、规范、全面的入职培训是人力资源管理中不可忽视的一个重要环节。成功的入职培训能帮助新员工快速、顺利地融入企业,用最短的时间度过适应期,建立起对企业核心价值观的认同,开始为企业创造效益。虽然新员工入职培训意义重大,但事实上很多企业并没有充分认识到此项工作的重要性,往往只是把入职培训作为新员工到岗的一个工作步骤,走过场,完成的只是新员工的入职手续,达不到预期的效果。

一、企业新员工入职培训工作普遍存在的问题

1.新员工入职培训目的不明确。很多企业把新员工入职培训仅仅当作企业概况的介绍会,认为新员工对所在岗位职责、工作流程的了解、熟悉是员工工作过程中的事,不属于入职培训的内容。更不用谈企业文化、新员工归属感了。

2.企业对新员工入职培训重视程度不够,时间、人力、物力投入不足。部分企业领导重视不够,以为实践出真知;而新员工岗位所在的部门往往由于工作任务繁重、人手紧缺,也急于安排新员工上岗,培训匆匆了事。

3.入职培训内容单一,针对性不强。部分企业新员工入职培训仅仅局限于企业的发展过程、规章制度等认知培训,而涉及到新员工开展工作的基本工作技能及心理、素质等深层面的辅导较少。同时不区分培训对象,不管新员工的学历、岗位及工作经验如何,都采用同样的培训方案和课程,针对性不强。

4.培训方式缺少变化。多数企业的入职培训脱离当今网络时展的实际情况,不分析新时代的人才特点,培训方式落后,以传统授课方式为主,培训人员与新员工学员、新员工彼此之间的互动较少,效果欠佳。

5.缺乏有效的培训效果评估和反馈。入职培训和其他岗位培训一样,培训效果如何、培训的投入是否值得,是需要培训组织者事后掌握的情况,以便发现问题,在今后的培训中及时改进。很多企业只注重培训的过程,忽视了对培训效果的考核,未建立起有效的培训效果评估体系,入职培训随着培训时间的终止而结束,培训效果不得而知。没有反馈,自然无法改进。

针对当前企业新员工入职培训存在的问题,根据自己多年的实践和思考,我以为从以下方面努力,可大大提高培训的效率,增强培训的效果。

二、系统规划新员工培训的内容

1.企业认知培训

主要包括企业概况、企业发展战略及规划、企业制度、员工守则、企业文化、各部门工作内容及工作职责、流程等内容。认知培训主要是帮助新员工全面而准确的认识企业、了解企业, 从而尽快做好自己在企业中的定位。强化企业的各项基本知识在员工头脑中的记忆和理解。

2.职业素养培训

主要使其了解一个企业员工应具备的工作职业素养。尽快进行角色转换, 以适应工作环境。内容设置主要包括: 工作角色转变与工作绩效、心理资本与员工激励、个人职业道德与职业素质的培养、沟通、冲突和团队协作、时间管理、商务礼仪、职业生涯规划等。通过实实在在的事例, 让大家通过思考得出自己的判断, 再通过理论分析得出正确的处理方法和思考方法。通过参与丰富的游戏活动, 达到沟通、信任、认知、感恩等目的。

3.岗位技能培训

意在使大家尽快了解企业各岗位的具体工作, 有一个初步了解或接触。做好应战的准备。由各部门的主要领导或指定的教师介绍, 其内容包括各部门的主要职责范围和工作流程, 工作中可能会造成的失误以及目前工作中需要解决或探讨的关键问题, 其形式以座谈和介绍为主。

4.职业生涯规划

职业生涯规划要由公司人力资源部的资深领导或企业内训师进行介绍。一定要根据公司的实际情况、岗位设置、职业内容, 客观准确、有针对性介绍, 使新员工在走上岗位之前就有一个设想或梦想, 在以后的漫漫工作之路中去修正, 而不是茫然的服从。

三、把握新员工入职培训的主要趋势,提高培训的效率

1.培训呈现高科技的趋势。自20世纪八、九十年代以来,计算机和网络通讯技术发展迅猛,使得计算机及互联网等高科技越来越多地被用作企业培训的工具,如多媒体教学、员工的自我辅导培训、远程教育培训、人机对话培训等。这些技术上的突破,使员工培训方式和效果产生了根本性的改变,员工能更快速、更容易获得新知识和新技能。

2.培训向更深层次发展趋势。科技的快速发展和社会的进步,使得企业员工培训领域不断地创新和进步。许多企业已将员工培训渗透到企业的各个领域,这已经远远超出员工培训本身,如通过员工培训培育企业文化、培养团队精神、增强员工对企业核心理念的理解、使企业向学习型组织发展等。许多企业培训不仅教授给员工相应的知识和技能,而且也把高层管理者的思想和理念传达给企业全体员工,使全企业员工在思想和行动上达到一致。

3.培训专业化和社会化趋势。企业员工培训已经由企业内部负责培训,逐步走向社会化。现在,出现了许多可以满足企业员工培训需求的培训组织,有国内的专门培训机构,也有国外的专门培训机构,如一些学校成立的培训部门、专业化培训公司、一些咨询公司等。这使企业员工培训走向了专业化和社会化,从而提高了培训的效率和效果。

四、建立网络时代的新员工入职培训系统

1.培训需求分析,以保证新员工入职培训计划符合时代的要求,符合公司的整体目标与战略要求。

2.培训方案的设计。合理配置培训资源的合理,安排方案的内容,合理规划程序。培训方案设计好之后,并不是立即就能执行,必须要经过严格的核定。

3.培训方案的实施与评价。培训方案实施是培训活动进入实质性阶段。在方案实施过程中,要严密控制,随时收集信息并及时调整方案细节,确保培训任务的完成。在完成培训方案之后,培训管理人员必须对该方案的实施效果和效益进行评价。

4.培训效果评价:(1)测试法。在培训之前和培训之后,对培训员工进行两次同样内容的测试,将两次测试的结果进行比较,其间的变化可被视为培训的效果。(2)目标评价法。在设计方案时,就已经设定了具体的目标,将培训员工的测试成绩与既定目标相比较,可得出此次培训的总体评价。

五、紧扣时代脉搏,改进培训方式,增强效果

1.加强多媒体信息平台的应用,通过文字、声音、动画、视频等多种形式增大培训的信息量,提高培训的效率,及时通过网络信息丰富培训内容,增强时效性。

2.建立公司员工学习网络平台,及时更新培训内容,敦促新员工反复学习,并及时进行电脑模拟操作,尽快熟悉工艺流程,尽快掌握安全规范。

3.利用公司员工学习网络平台,要求新员工互动学习、交流,共同探讨,培训教师要随时予以关注,及时答疑。

4.通过公司员工学习网络平台,加强对新员工的学习监控,及时进行考核反馈,保证培训的效果。

六、结论

新员工的培训工作应该建立一种长效机制, 深入持久地开展下去。这样做的目的还是希望公司能够留住人才, 在职业起步的时候按照复合型的专才去做好铺垫, 才能够培育出适合公司发展的可用人才。只有员工的素质不断得到提升,企业壮大的空间才会得到扩充, 企业的发展动力才能寻找到不竭的动力之源。

参考文献:

[1]范先佐.教育经济学.北京:人民教育出版社.1999.8.

[2]陆淳鸿.变革时代的员工培训.价格月刊.2004.2.

新员工入职流程范文第5篇

[关键词]入职培训;全过程;激励机制;企业文化

[中图分类号]F272.92 [文献标识码]B [文章编号]2095-3283(2012)04-0130-02

入职培训,也可以称为导入培训,是员工进入企业后的必经之路,不管对企业还是对员工都至关重要。它是企业将聘用的员工从社会人转变为企业人的过程,同时也是员工从组织外部融入到组织或团队内部,并成为团队一员的过程。作为企业的一项基础性工作,新员工入职培训越来越受到企业的重视。成功的入职培训不仅可以较好地传递企业价值观和核心理念,打造一支高素质、高效率、高执行力的团队,使公司在激烈的市场竞争中保持较强的生命力,也能使新员工迅速适应企业环境并进入工作状态。如何制定科学、完善的培训体系,使新员工入职培训真正达到实效,是企业管理者需要深思的问题。一般而言,企业的入职培训应在全过程培训、激励机制建设和企业文化培训方面着力。

一、岗前全过程培训体系

全过程培训指的是企业从自身建设的可持续发展着眼,对员工尤其是新员工进行的从入职到提升的全程监督与指导。岗前全过程培训体系主要包括两个方面:一是入职培训的内容体系,主要目标是改变员工对企业的认知和理念,提升他们的专业化能力,从而进一步提高员工的思想道德素质和专业技能水平,增强企业的综合实力。二是培训质量的评估体系,主要目标是完善入职培训计划、检验入职培训的效果。这是吸引和留住人才的重要环节。

在培训的内容体系上,要紧紧围绕新入职员工的特点和本企业的实际工作。新入职的员工面对陌生的环境难免会有顾虑,如个人发展空间如何、是否能适应新的岗位、能否融入新的企业文化等。针对这种情况,就要对新入职员工进行必要的相关知识介绍,让新员工全面了解企业基本情况,详细了解岗位工作的要求与流程,尽快熟悉企业的工作制度与行为规范,明确自己工作的职责,了解企业文化体系,这样才能使新员工尽快融入团队,因此,科学和合理安排新员工的入职培训的内容对企业来说至关重要。大体而言,可以从以下几个方面丰富、完善和拓展入职培训的内容:1.企业发展的历史及现状。向员工展示企业发展的历史、现状及战略规划,让员工了解企业的发展脉络和组织架构,重点要向员工说明他在组织中所处的位置并强调这一位置对组织而言的重要性,以便让员工对自己在组织的位置了然于心。2.企业各部门的职能介绍。由职能部门分别向新员工介绍本部门的工作职责、业务范围、办事规章和流程等,便于新员工知道以后工作中遇到问题该如何解决。3.企业规章制度和职责。新员工入职时,应向其提供《员工手册》、企业规章制度等,这是企业员工内部活动和行为的基本准则,是所有员工应知应会并要求遵守的内容;员工职责包括工作的地点、工作任务、安全要求、注意事项、与其他部门的配合等。4.职业心态与职业礼仪。职业心态与职业礼仪是基础内容,对于新员工来说是一个入门的职业技能培训,特别是对刚毕业的大学生尤为重要。

在培训质量的评估体系上,既要有硬性的、原则性指标,也要有弹性的、发展性指标。培训质量评估要关注双方的培训收益情况即企业方和受训方,综合双方情况才能客观衡量培训是否有效。通过评估及时总结培训组织和实施过程中的经验,同时也要发现存在的问题并提出相应的改进意见或建议,从而使培训更具有针对性,提高培训的效果。对一般企业来说,现在比较通用的评估方法有反应评估、学习评估和行为评估。1.反应评估。是对整个培训工作的一个认可度的评价,主要评价学员对培训内容是否合适、授课老师的方法是否恰当、组织和后勤安排是否合理等。2.学习评估。是对学员学习过程方面的评价,主要评价学习态度、学习成绩、学习效果等,发现学员的特长,尽可能调动学员学习的积极性。3.行为评估。是通过对学员在现场培训中对所学知识技能的实际应用情况的评价,主要评价学员所学技能是否符合培训要求,是否能真正达成培训目标,以及学员的学习态度是否端正和培训的难度与实用性是否恰当等内容。

作为企业的新鲜血液,企业对待新入职员工的培训既要坚持原则性,更要注重灵活性,一切从培训的质量出发。要通过培训内容和培训质量评估使之形成一套完整、科学、合理的培训体系,实现先导培训、阶段评估、不断改进的良性循环,不断完善培训工作,切实提高新员工培训工作的效果,真正为新员工进入工作岗位打好基础。

二、激励机制建设体系

让员工愉悦地进入工作状态,增强他们的工作能力,与员工一起进行职业生涯的规划,这都依赖于入职培训的内容是否科学、完整和恰当,也依赖于企业员工培训的激励机制是否完善、有效。二者合力,不仅能帮助员工建立对企业的归属感,激发他们的潜力,还可以避免少数员工在接受培训后跳槽,从而创造企业员工双赢的良好局面。

1.物质激励

应对参与培训并获得较好培训成绩的员工给予各种形式的奖励。入职培训的激励不能仅仅满足和局限于入职培训阶段,要本着可持续发展的理念做好员工培训后的工作。企业可依据员工的实际情况有针对性地制定奖励的详细办法,如将薪酬与员工的培训成绩、技能水平挂钩,分阶段进行绩效考核。对凡是经过培训后快速适应工作情况、明显改善任务绩效、任务成果明显进步,达到甚至超出培训目标的员工给予加薪。企业也可以建立专项奖励基金,作为对优秀员工在参与培训以及培训技能、技艺使用方面所获得的效果的奖励。还可以在员工职务、职称提升时,优先考虑那些积极参与培训并获得良好效果的员工。

2.精神激励

目的就是使新员工有满足感、成就感,巩固其对工作岗位选择的正面认识和积极反应,然后激起其进一步参与企业各项工作的热情,实现企业和员工的相互认可从而达到员工和企业的良性发展。精神激励是一项可持续的、长期性的工作,激励的方法也多种多样,如评选技术能手、拔尖人才、创新人员等并进行公开表彰,将入职培训后的成果、培训效果评价实时反馈或公布在内部网络上。在精神激励上,应避免一些企业以“填鸭式”的方式让新员工了解企业情况的做法,如让新员工参加冗长、乏味的座谈会,不停地填表格;让他们泛泛地去读员工手册,而缺乏沟通与交流。

3.职业生涯规划

职业生涯规划包括职业目标的选择和有效实现职业目标途径的确定。这对企业和员工都是重要的一环。从员工角度看,职业生涯规划可以帮助员工有效地进行自我管理,明确正确的努力方向和有效的行动措施,充分挖掘自身潜能,并在事业上取得一定成绩。从企业角度来看,员工合理、清晰、明确的职业生涯规划能够保证企业未来人才的需要,而且能使企业人力资源得到有效的开发与保障。美国的人力资源管理专家、佛罗里达国际大学管理学教授加里·德斯勒曾提出:新员工的组织社会化的过程就是一个不断给员工灌输企业所期望的态度、标准、价值观以及行为模式的过程。只有当新员工完成“组织社会化”的全过程之后,他们才能全心全意为企业做出贡献。职业生涯的规划有长期和短期之分,对于入职培训来说,之后的工作安排既是短期职业生涯的全部,更是长期职业规划的开始。因此,在分配工作的时候要注意,如果企业分配给新员工的最初工作缺乏一定的挑战性,新员工的工作热情往往会被磨灭。企业对新员工缺乏要求,没有明确表达对新员工的期望,这对新员工的工作表现有决定性的影响。如果企业期望新员工有高质量的表现,并且通过某种方式向员工进行表述,企业就会增加从新员工那儿得到高质量表现的可能性。因此要坚决杜绝企业对新员工听之任之,实行放养式管理,任由新员工在新环境中自生自灭的现象出现,这从根本上抹杀了新员工规划职业生涯的可能性。

三、企业文化培训体系

企业文化是指包括企业的历史传统、管理规范、价值观念、工作作风在内的被企业全体员工所普遍接受和共同遵循的一系列观念和规范的总称。在新员工入职培训过程中,企业文化内容的培训是重中之重。因为技术可学习,制度可效仿,但是某一组织内部全体成员共同追求的企业精神,却是经过历史积淀、独一无二、不能简单移植和模仿的。因此企业文化理念是企业核心竞争力的根本所在。

在培训理念上,企业文化要帮助新员工尽快融入团队。企业文化建设是企业管理的核心,如何让新员工理解企业的核心价值观和文化理念,使其认同企业的组织文化,用企业共同的价值观看待问题、分析问题和处理问题,这是新员工入职培训最核心、最重要的目的,也是企业文化的内在要求。海尔作为世界级名牌企业,每年招录上千名新人加入企业,但海尔的离职率却相对较低,离开的员工大部分是被企业考核淘汰下来的,这主要是由于海尔有着优秀的企业文化,而且在所有新员工的入职培训中企业文化都是其重要内容,这也是促使新人愿意留在海尔发展的主要原因。日本松下电器公司有一句名言“出产品之前先出人”,这句名言作为松下企业的企业文化一直流传下来,其创始人松下幸之助曾说过,一个天才的企业家无时无刻不在计划员工的培训工作。

在培训内容上,企业文化要帮助新员工树立职业信心。在员工收到面试通知的那一刻,他就已经开始了对企业形象和文化的认知。之后的面试以及第一天入职的情况都会影响到员工对企业第一印象的形成。每一个员工在接触到企业的时候,都在寻找证据来证明自己的选择是正确的,是有价值的。这些都需要通过企业文化的培训来得以实现。在企业文化的培训实践中,关键是要对企业文化的真正核心部分进行重点展示,而不是局限在对新员工行为和制度的约束上。

在培训效果上,企业文化要帮助新员工实现个人职业生涯与组织发展的融合。每个人都对自己的未来发展有所要求和期望。能够进入某个企业,从心理上来说,新员工在入职前都有自己的职业预期。一个企业做得再好,与新员工的心理预期都会有差距和偏移。此时,通过企业文化的宣传与熏陶,帮助新员工及时调整心态,做好平衡,保持其旺盛的工作热情和职业预期,使其与企业组织的发展相吻合。

[参考文献]

新员工入职流程范文第6篇

1、称谓

对于明确个体直接称呼名字,对于全部个体就写“新员工”吧。

称呼写在第一行,顶格书写,之后用冒号,另起一行,写上问候语“您好!”。

2、正文

正文要另起一行,空两格开始写新员工入职通知的内容。正文内容要包括入职时间、部门、职位;报到流程;报到资料等。

3、结尾

另起一行,空两格,写表示祝贺的话。如:祝贺您成为我们的新同事,希望在此有一个美好的未来!

4、署名和日期

右下方署名某某公司人事部和日期。

5、提示

一般是员工须知,告诉新员工一些注意事项。

6、回执

表明员工入职到岗位的回复。

范例:

入职通知书

您好!

我们很荣幸地通知您于年月日(周)到我公司(部门)部(小部门)入职,担任一职。祝贺您即将成为我们公司的一员!

请在上班第一天携带个人资料(毕业证复印件、身份证复印件)交给部门助理(分机),在助理协助下详细填写好《员工登记表》办理入职手续。

员工须知:在入职到岗后请您仔细阅读公司各项规章制度并请严格遵照执行,对于因个人原因未能及时依据公司各项制度执行而引起的一切损失由员工本人承担全部责任。

期待您成为我们的新同事!祝您在公司有一个美好的未来!

某某有限公司人事部

《入职通知书》回执:

新员工入职流程范文第7篇

摘 要 为解决新员工成长慢、供电企业技术骨干断层现场突显等问题,结合供电局管理实际,建立了新员工(特指入职两年以内的劳动合同制大中专院校毕业生)培养过程的规范管理,明确培养的组织形式和实施、考核要求,提升培养工作的系统性和针对性,确保新员工尽快具备岗位所需的胜任能力。

关键词 新员工成长 规范管理 岗位胜任力

本次探索,主要是通过深入分析新员工培养中存在的问题,在总结以往成功经验的基础上,进一步创新新员工培养方式,探索出一套契合基层供电企业实际、简单高效的新员工成长培养模式。

一、培养目标

新员工通过系统化、目标化的培养,入职一年后通过转正定岗考试,入职两年后具备所在岗位高级作业员层级的胜任能力或取得所在岗位高级作业员岗位胜任能力评价合格证书。本科及以上学历新员工,在入职后第2年取得高级工资格和助理级技术职称,专科学历新员工,在入职后第2年取得中级工资格。

二、科学有效的培养机制

(一)建立《新员工成长档案》

新员工报到后,应为其制定《新员工成长档案》,该档案应包括员工基本信息、参与培训情况、参与科研项目及论文撰写情况、考证情况、奖惩情况、专业培训记录和岗位变动材料等内容。

(二)设立新员工成长积分账户

新员工报到后,应为其设立成长积分账户,配套制定成长积分加扣分标准和荣誉加分标准,对表彰表扬、工作业绩、竞赛获奖、技术与管理提升等事项进行加扣分。积分的用途可以包括高积分的新员工在局公开竞聘中享有同等条件下的优先权;优先推荐其到局职能部门进行学习锻炼、择机选派到外单位开展轮岗交流活动,优先纳入局后备人才库,以此激发新员工工作的积极性。

(三)实行“师带徒”培养模式

在新员工报到后两周内为其指定一位师傅,并签订师徒协议书。人事部门应按季度对师带徒工作情况进行考评,重点关注培养计划落实及新员工成长情况。评价合格的,师傅每季度可领取一定的酬金,反之要进行一定的绩效扣罚。

(四)制定并实施具体的培养计划

新员工报到后必须尽快制定具有针对性的在岗培养计划,培养过程中可根据培养情况对培养计划进行修订。培养计划的实施以师傅为责任主体,由师傅跟踪培养计划的落实情况,对已完成的培养项目逐项进行效果评估。

(五)开展互助学习活动

新员工报到后,应在单位组建或加入互助学习小组,实现员工在工作、学习上互帮互助。互助学习小组由组长带领组员开展日常管理,以培养新员工集体观念、增进职业知识技能、丰富工余生活为主要活动内容,可自行组织或参加上级组织的知识、技能竞赛活动。

三、进阶式培养模式

新员工培养包括入职和晋级两个阶段,持续两年时间。入职阶段从新员工入职至第二年6月,包括集中培训、轮岗培训和定岗培训等三项内容,总体安排可参考下表:

入职阶段 时间 基本要求

集中培训 2天 了解新员工整体素质,帮助新员工转变心态,尽快融入企业。

轮岗培训 2.5个月 熟悉供电所基本业务流程。

定岗培训 轮岗结束至第二年6月 按照岗位的须知须会或应知应会要求,掌握岗位要求的技术技能。

晋级阶段从入职第二年7月至第三年6月。经过培训后,新员工应通过或达到高级作业员岗位胜任能力评价,取得相关技术技能证书,能独立开展工作。晋级阶段包括进阶培训、分享培训和学习锻炼等三项内容,总体安排可参考下表:

晋级阶段 时间 基本要求

进阶培训 第二年7月~12月 新员工达到所在岗位高级作业员岗位胜任能力水平,加强对自身岗位知识技能的理解和掌握。

分享培训 第三年1月~3月 新员工口头表达能力得到提高,学习主动性增强,熟练掌握所在岗位的知识和技能。

学习锻炼 第三年4月~6月 基本达到学习锻炼岗位所要求的知识和技能,综合管理能力提升。

四、r值成果

目标化、系统化的培训可以使新员工达到所在岗位高级作业员岗位胜任能力水平, 激发其学习主动性,加深对自身岗位知识技能的理解和掌握,为企业的可持续发展培养技术人才和管理人才。

参考文献:

[1] 国家电网高级培训中心组.电网企业新员工培训读本[M].中国电力出版社,2008.

新员工入职流程范文第8篇

一、引言

开始一项新的工作对新员工来说是充满压力的,新员工常发现自己要在一个完全陌生的工作环境下与不熟悉的人一起工作。为了在新的工作岗位上取得成功,新员工必须学习新的工作方法、了解事实、做事的程序、公司对自己的期望以及公司的价值观。新员工也可能还会因为过低地估计了新的工作责任所带来的情绪影响和适应新环境的难度而感到吃惊。此外,新员工也许还需要放弃一些在以前的工作环境中帮助其取得成功的而并不适合新的工作环境的一些行事方法。

适应新组织的过程被称为组织社会化。社会化是一个复杂而又漫长的过程。新员工要想在新的工作环境中熟悉组织对自己的期望并被新组织的成员所接纳,需要花数周甚至数月的时间。成功的组织社会化对员工个人和组织都很重要,它将关系到新员工的满意度、绩效;投资在新员工身上的启动成本(如招聘、甄选、培训、员工达到工作熟练所需的时间);员工继续留任组织的可能性;替代离职员工的费用几个方面。

尽管组织社会化很重要,但一些组织在介绍新员工和帮助新员工融入组织的工作却做得很少,迫使新员工只好靠自己摸索。一些员工虽然通过这种“自生自灭”式的学习适应了新的环境,但他们在入职的早期有可能经历焦虑和挫败感。

因此,认识组织社会化的重要性并采取措施帮助新员工在组织中顺利过渡是必要的。除了招聘阶段的现实性工作预览外,入职培训是普遍使用的一种方法。

新员工入职培训计划是为让新员工了解其即将从事的工作、即将与之共事的上级主管、同事以及组织的情况而设计的一项计划。该计划常常是在新员工同意加入某组织并为其效力后即开始实施。一般是新员工到岗的第一天开始。新员工到岗首日所受到的问候及待遇将给其留下深刻而长久的印象。然而,与着重于组织社会化的预备阶段的现实性工作预览不同的是,入职培训计划重视社会化过程的遭遇阶段,新员工在本阶段将会认识组织中的工作与生活情况。

入职培训的目的通常包括以下几方面:

1、减少新员工的压力和焦虑;

2、减少启动成本;

3、降低员工流动;

4、缩短新员工达到熟练精通程度的时间;

5、帮助新员工学习组织的价值观、文化以及期望;

6、协助新员工获得适当的角色行为;

7、帮助新员工适应工作群体和规范;

8、鼓励新员工形成积极的态度。

入职培训在各种规模的组织中都被广泛采用。不同的组织使用不同的入职培训方法。

二、入职培训内容的评估和决定

从理想的角度来说,入职培训应该遵守评估-设计-实施-评估的框架结构。组织代表应在培训之前进行培训内容和培训方法的精心评定。培训完成之后,再对其进行系统地评估,以评定培训项目的成功程度。

一般来说,入职培训计划应包括如下信息:公司的整体信息,通常由负责人力资源开发的员工提供;与工作紧密相关的信息,通常由新员工的直接上级主管提供;公司信息可包括公司总体概况、关键政策和程序、使命宣言、公司目标和战略,也包括薪酬、福利、安全和事故防止、员工关系以及各种物理设施。工作信息包括部门或工作小组的功能、工作职责和责任、政策、规则、程序、部门参观,以及部门成员介绍。

鉴于组织社会化的本质,组织应该清楚地向新员工传达组织对其的期望。应该向新员工讲明诸如工作职责、任务、报告关系、责任和绩效标准等。虽然有工作说明书,但一些重要的工作特征信息并没包括在内。因此,构成员工期望的要素,工作规则、工作条件、同事关系、客户关系、顾客关系等都应纳入讨论之列。

组织应让新员工从总体上了解组织的使命、目标、结构、文化、产品等关键要素。组织的使命宣言起着强化基本价值观和组织在行业和社会中的地位的作用。懂得使命重要性的员工更有可能产生符合组织使命的行为。有的组织使用信条来传达核心使命并在公司政策和目标中加以强化。许多组织试图简化这些宣言而只通过正式文件,如员工手册和业务报告等来传达。

入职培训中还应向新员工解释清楚薪酬和福利政策。有些组织在入职培训中安排填写薪酬和福利表,以使员工知道他们应该得到的薪酬和已参加的福利计划。

引导新员工了解他们即将任职的部门以使他们更好地理解各种不同的工作如何与整个部门相配合,以及各部门如何与整个组织相协调。培训中还应讨论工作流程、协调等事宜。最后,实际的工作场所布局也应该得到解释,包括办公日用品的存放、各种设施、紧急出口和其他非常规的特征。

在入职培训中,可使用各种媒体,包括讲课、录像、印制的材料、讨论等。电脑软件也可作为培训的方式之一。公司的内部电脑网络也可为新员工了解公司及人员提供很独特的机会。入职培训的时间根据情况而各异。从几小时到几天,甚至几个月不等。

下面提供的是常用入职培训内容清单:

1、公司历史、哲学、公司业务;

2、组织结构图;

3、组织所在行业概览;

4、福利组合概览(如健康保险、休假、病假、学费报销、退休等)

5、业绩评估或绩效管理系统,即绩效评估的方式,何时,由谁来评估,总体的绩效期望

6、薪酬程序:发薪日,如何发放;

7、职位或工作说明书和具体工作规范;

8、员工体检日程安排和体检项目;

9、职业发展信息(如潜在的晋升机会,职业通道,如何获得职业资源信息)

10、基本的人与机械控制和安全培训;

11、员工手册、政策、程序、财务信息;

12、有关公司识别卡或徽章、钥匙、电子邮箱帐户的获取、电脑密码、电话、停车位、办公用品的作用规则等;

13、参观设施和公司周围相关服务,如餐厅、购物场所、干洗店、散步空间等的地图;

14、技术或具体与工作相关的信息(或如何与相关上级主管或同事协商培训的日程安排);

15、着装(如周五可便装上班);

16、工作外的活动(如运动队、特殊项目等)。

三、入职培训直接上级主管、同事、人力资源开发人员、新员工的角色功能

有效入职培训的关键要素之一是新员工与其直接上级管理人员、同事以及其他组织成员之间频繁的互动。在培训遭遇阶段的这种互动越频繁,新员工的社会化进程越快。有研究表明:新员工认为与同事、直接上级管理人员以及中高层同事之间的互动对他们的帮助最大。而且,这种互动与新员工往后的态度(工作满意度、组织承诺、离职倾向)有关。

1、直接上级主管:直接上级主管在新员工培训过程中既是信息的来源又是新员工的向导。直接主管可借助于向新员工提供实际信息、清晰而现实的绩效期望、强调员工在组织内取得成功的可能性来帮助新员工克服焦虑感。除此之外,直接上级主管还可通过鼓励同事接纳新员工来帮助他们。有些企业的主管还精心为每一位新员工安排一位伙伴帮助他们适应工作环境。导师制,即为每位新员工配备一名经验丰富的老员工,也可起到同样的作用。另外,直接主管可协助新员工开发他们在组织中的角色,以减少还不到期望而产生的负面结果。

其他重要的直接主管引导功能包括:

①提供具体工作培训;

②暂缓安排新员工工作小组以外的任务以使其有时间进行工作方面的学习;

③分派具挑战性的首次任务;

④进行及时的、有建议性的绩效评估;

⑤诊断造成冲突的问题(结构性的和人际间的);

⑥利用新员工到来之机,重新分配工作任务或进行工作的再设计以提高有效性和员工对工作系统的满意度。

值得一提的是,为了让直接主管能有效地履行其入职培训的职责,对他们进行培训是必要的。通过培训,使主管们对整个入职培训体系及其背后深刻的逻辑、他们自己的角色、如何有效地发挥他们的作用都有深刻的认识。

2、同事:组织的新成员把与同事之间的互动看作在他们组织社会化过程中极其有帮助的活动。因为,通过此,他们可以获得支持、信息和培训。此外,同事的帮助有助于他们了解工作小组和组织的规范。同事还可能通过减少一些过激的做法,如取笑新员工缺乏对某些信息的了解或使其处境尴尬等,来缓解新员工的焦虑。

协助新员工与同事之间的互动的一种方法是建立伙伴制度,即新老员工的配对帮助制度。被指派帮助新员工的同事应该获得相关的材料和培训以便帮助他们完成其职责。

3、人力资源开发人员:在整个入职培训中,人力资源开发人员的主要职责是设计并监控入职培训项目。具体来说,他们的职责包括指定或获取各种材料(比如工作手册和讨论会导师的指引),实施培训,设计并进行评估研究。

人力资源开发人员还应扮演激励各管理层积极参与和支持入职培训项目的角色。建立行动委员会并努力让关键管理者们自始至终积极参与(如与新员工见面、进行入职培训)。另外,人力资源开发人员还应采取措施(如对新员工和其直接上级领导进行访谈和问卷调查)以确保入职培训项目按计划并有效地进行。

4、新员工:在入职培训过程中,应鼓励新员工积极主动地成为主动的学习者。应鼓励他们主动搜寻他们自认为对其适应组织有帮助的各种信息和建立各种关系。同时组织应努力创造一种鼓励和强化新员工此种行为的氛围。

四、入职培训中常出现的问题

入职培训与其他的人力资源开发一样,不免会产生一些问题。应该引起注意的问题有:

1、过分强调文书工作;

2、信息超载(在短时间内给新员工提供过多信息);

3、不相关信息(提供给新员工普通而表面的与其工作任务无直接关系的信息);

4、缺乏策略(过多强调工作的失败率或负面情况);

5、过分地推销组织;

6、强调正式的、单向的沟通(使用授课和录像而没有给新员工讨论有兴趣话题的机会或提问的机会);

7、闪电式(将培训项目压缩为一天完成);

8、缺乏对培训项目的诊断或评估;

9、缺乏效果跟踪。

信息超载是入职培训中尤为普遍的问题,以为许多培训为了图方便和省事而在短时间内向受训者灌输大量的信息。然而,人在一定的时间内能够吸收的信息是有限的。接受的信息量超过人所能接受的程度时,人的学习效率就会下降,压力就会上升。项目的设计者和实施者必须意识到这一点并尽力防止信息超载。

①在培训的初期阶段只包含重要的信息;

②提供书材料以便受培训者课后复习,尤其是对于复杂的福利计划和重要的主题,如公司使命和工作规则等;

③分期分阶段进行培训,使各项培训之间有时间上的缓冲;

④进行新员工跟踪以确保他们完全理解主要的培训内容并回答他们提出的额外问题。

需求评价活动能帮助培训项目设计者确定将新员工所需的信息包括在培训项目中。这也可以借鉴顶尖级组织的做法。

五、设计和实施员工入职培训项目

入职培训的问题可能通过关注以下基本原则来加以避免:需求评价、设计、实施和培训后评估。

下列10步骤在设计培训项目时值得借鉴:

1、设立目标

2、形成指导委员会

3、入职培训概念研究;

4、访问新近招聘的员工、直接上级管理人员和公司的高管;

5、调查顶级企业的入职培训做法;

6、调查现有本公司的入职培训项目及材料;

7、挑选内容和培训方式;

8、试用并修改材料;

9、编制和装订印制视听材料;

10、培训主管和系统装备。

通常情况下雇佣决定一旦做出,就应尽快将直接主管指引小册子发给新员工的直接上级主管,将入职培训的计划安排发给新员工。接着的培训按计划进行。

六、确保入职培训项目的有效性

为确保入职培训的有效性,可以尝试以下做法:

1、好的入职培训项目要遵循“须知”原则。新员工所得到的信息是他们需要的信息,而既不是填鸭式的课程,也不是表面化的主题。最相关的信息和最急需的信息应率先提供给新员工。

2、有效的入职培训应安排几天或几周来进行。当第一天的培训过于紧张的话,所有的培训目的难以达到。好的入职培训甚至在新员工到职前就已开始,然后在到职的第一天马上继续。

3、入职培训的内容应注意保持工作有关的技术信息和社交信息的平衡。

4、经理和新员工之间的双向交流通常会使培训更为有效。成功的社会化过程往往建立在互助互信的上下级关系上。

5、第一印象尤其重要:新员工常常牢记入职的第一天达数年之久。因此,入职培训第一天的内容和形式必须精心计划,并有颇具社交能力的人来担任培训任务。填写表格等文书工作应减到最少。

6、好的入职培训将帮助新员工适应新的工作环境的责任交给其直接上级主管。尽管人力资源开发的专员和其他人员能够提供重要的资源,但长期的指导和支持还是来源于新员工的直接上级主管。再者,直接上级主管的位置有利于其了解新员工所面临的问题并帮助他们解决这些问题。

7、入职培训应帮助新员工尽快安顿下来,安居才能乐业。当住房等生活问题没得到良好的安置之前,新员工是无法专心工作的。

8、应该逐渐将新员工介绍给即将与其共事的同事,而不是在第一天就一股脑儿介绍所有的同事给新员工认识。