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在近几年成人教育模式的不断普及下,许多企业开始将员工的培养任务交予成人教育机构完成,由机构通过专业培训提高企业人员的工作水平和整体素质,为企业打造更适合岗位需求的企业人员,而这一方案的实施在当前也获得许多微小企业的认可,并在当下形成了良好的发展趋势。
一、提倡微小企业管理层参与成人教育
管理层是管理微小企业人员和运营的重要部门,其管理方式及管理理念直接影响着企业人员的工作模式,在微小企业中占据着重要地位。但是,从当前微小企业的管理状况来看,管理层大部分工作人员大多处于身兼多职的工作模式,他们在企业中既担任着销售部门的管理,也担任着企业生产环节的管理,每个管理人员的管理过程十分松懈,对部门职责缺乏清晰认识。
为改善这一现象,微小企业可提倡与支持管理层人员加入乡镇成人教育活动,为管理层人员定期安排进修活动;根据微小企业管理层面的工作内容选择成人教育中的行政管理专业,为微小企业管理人员组织本科或专科的进修团队。这样一来,不仅使管理层员工各个管理模式能够与时俱进地得到完善,同时提升了管理人员的文化水平,同步提高企业管理水平,使企业员工得到更科学的管理。另外,在进修时间规划上,企业可根据管理层人员的日常时间进行合理定制,避免对工作造成不良影响。
二、强化爱岗敬业的职业素养培训
乡镇成人教育所面向的教育群体是社会群体,因此在教学模式上会与普通高校教学存在较大差异,教学范围也更为广泛。在成人教育中,其教育主体更关注于社会群体的个人职业,因此在教学方向上也主要围绕职业市场。微小企业虽在经济水平及运营模式上和大型企业存在一定差距,但其企业管理和企业结构与任何企业基本相同,且在未来有着无限的发展空间,因此在市场中属于潜力企业之一。但是,在处于各大企业之间的激烈战争环境下,微小企业的发展市场空间还十分渺小,且风险较高,若企业人员存在职业恶习,则会进一步给企业发展带来负面影响,使得企业最终走入衰败期。
对此,微小企业在管理日常运营时,需加强对企业人员工作模式的管理和关注,对存在工作恶习现象的员工采取教育培训措施,由企业出面与乡镇成人教育实行合作,对企业人员开展职业素养培训工作,加强员工道德意识,明确自身责任,根据企业运营方向采取针对性的职业培训,提升职业人员的整体素质,使其形成良好的职业素养。
三、强化企业员工技术能力的提升
在常规情况下,乡镇成人教育的办理单位是由当地政府为主,其每年会根据当地人员的就业状况开展相应的成人教育活动,并对其完成重重考核和鉴定后再对其发放职业资格证书,使当地就业率得到有效提升。从微小企业的发展现状来看,因运营范围小、公司运营基础低等因素,许多微小企业在发展时出现了工种散、固定员工少、技术能力低等问题。在面对这些问题时,微小企业可针对各个问题联系成人教育部门,由当地成人教育专业教师亲自进入企业对员工开展技能培训,根据企业各个生产环节、审核环节存在的问题作出点明,并根据各个问题开设专业课程,着重针对企业运营方向实施案例讲解、技能讲解等,提升企业员工的技能水平。
进入新时期以来,中小企业会计电算化也成为了一个重要的发展趋势,但是也应当看到,在中小企业会计电算化的发展中,也同样出现了一些相应的问题,如何对于这些问题进行较好的解决,也关系到了中小企业财务管理能力水平的提升。本文对中小企业会计电算化发展中存在的问题进行了分析,并且提出了相应的对策建议。
关键词:
中小企业;会计电算化;问题;对策
随着信息技术和网络技术的快速发展中,会计电算化已经得到了较好的应用,在我国中小企业财务管理中,会计电算化的应用,对于提升财务管理工作效率,规范企业财务管理活动有着重要的作用。但是由于很多中小企业对于会计电算化的和核心内涵花还缺乏较好的认知,导致在会计电算化应用中出现了一些较为突出的问题。
一、中小企业会计电算化发展中存在的问题
从当前中小企业会计电算化发展情况来看,还存在着一些较为突出的问题,如企业管理层缺乏科学的认知、相关会计人员专业素质水平不高、缺乏完善的会计电算化管理机制等等。1.企业管理层缺乏科学的认知。首先,在当前中小企业会计电算化发展中,存在的一个重要问题便是企业管理层缺乏科学的认知,并没有正确认识到会计电算化的在财务管理中的应用意义和核心内涵,不注重在会计电算化应用中进行较好的投入。由此可以看出,对于中小企业会计电算化的应用而言,企业管理层缺乏科学的认知是非常重要的一个问题所在,尤其是在当前中小企业会计电算化的发展背景下,如果中小企业领导者和管理层不注重会计电算化的应用,那么就会对会计电算化的应用造成较大的不利影响。2.相关会计人员专业素质水平不高。对于中小企业的会计电算化应用来说,提升会计人员专业素质水平也是非常重要的一个方面。会计电算化实务操作和传统会计实务方法有着很大的区别,需要会计人员有着一定的计算机操作使用能力,并且也能够较好的了解会计电算化业务处理特点。但是应当看到,在当前中小企业的会计电算化应用发展中,很多中小企业的相关会计人员缺乏较高的专业素质水平,没有在会计电算化应用中做到较好的人才保障。对于相关会计人员也缺乏较好的培训,这样一来,就使得会计电算化没有在中小企业中得到较好的应用。3.缺乏完善的会计电算化管理机制。缺乏完善的会计电算化管理机制也是当前中小企业会计电算化应用中存在的一个突出问题。缺乏完善的会计电算化管理机制,主要是指在当前一些中小企业的会计电算化应用中,并没有对相关的财务管理制度、财务管理流程、责任制度等等进行较好的调整。使得会计电算化管理机制中依然存在着较大的问题,特别是在当前中小企业财务管理环境下,很多中小企业会计人员在会计电算化业务操作中都存在着操作不规范的问题。
二、新时期中小企业会计电算化发展策略
针对当前中小企业会计电算化发展中存在的问题,应当积极采取相应的对策。树立起科学的会计电算化应用意识,加强对于会计人员的培训,建立起完善的会计电算化管理机制。1.树立起科学的会计电算化应用意识。首先,对于中小企业会计电算化的应用而言,应当树立起科学的会计电算化应用意识。作为中小企业管理层和领导者,应当充分认识到会计电算化的应用意义和核心内涵,对于会计电算化的应用目标和方向有着较好的掌控。在现代企业经营管理中,通过促进会计电算化的应用,可以有效的提升企业财务管理水平,规范中小企业财务管理活动,特别是规范其财务管理流程。因而中小企业领导者和管理层,应当加大在会计电算化应用方面的投入力度。2.加强对于会计人员的培训。加强对于会计人员的培训,对于促进中小企业会计电算化的应用也有着重要的作用。由于当前很多中小企业会计人员在会计电算化应用中缺乏较好的专业素质水平,没有在会计电算化应用方面做到较好的人才保障,从而对其应用产生了不利影响。在这一背景下,应当加强对于会计人员的培训,提升会计人员的专业素质水平。特别是在会计电算化应用过程中,促使会计人员能够掌握基本的计算机操作使用能力,这对于保障中小企业会计电算化的应用也有着重要的作用。3.建立起完善的会计电算化管理机制。建立起完善的会计电算化管理机制,也是当前中小企业会计电算化应用过程中所需要采取的有效措施。中小企业应当结合自身实际情况,建立起完善的会计电算化应用管理制度,对于现有的财务管理制度、财务管理流程、责任制度等等进行较好的调整。通过建立起这种完善的会计电算化管理机制,主要的作用在于提升中小企业的财务管理能力,规范相应的制度、流程和部门等等,为会计电算化的应用起到较好的保障作用。
三、结语
通过对中小企业会计电算化应用情况进行分析,可以发现中小企业会计电算化发展情况种,还存在着一些较为突出的问题,如企业管理层缺乏科学的认知、相关会计人员专业素质水平不高、缺乏完善的会计电算化管理机制等等。针对当前中小企业会计电算化发展中存在的问题,应当积极采取相应的对策。树立起科学的会计电算化应用意识,加强对于会计人员的培训,建立起完善的会计电算化管理机制。
参考文献:
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1.企业生产环节各部门员工关系的协调
无论是哪个企业都有不同部门工作人员,如生产、销售、业务、管理等。企业工作人员之间发生矛盾是必不可少的,这些关系和事情的处理直接影响员工工作的积极性和对企业的信任度。从事的工作内容不同分布的岗位也不同,不同岗位员工的思想素质和工作能力各不一样,对企业管理目标的理解程度和执行方式不一致,同时,对自身利益存在点认识上也是不相同的。尤其是部分员工不能长远看待事情的利益问题,眼光局限于当下小部分利益而不考虑长远利益导致矛盾重重,使得他们的行为与管理整体方向不同,脱离企业管理目标的轨道,因此这是我们必须及时协调的关系。
2.国有企业工作开展中需遵守的原则
协调工作非常重要,是企业管理工作的必要工作。但协调工作进行时首先要确保其主动位置,才能有利于工作的继续开展,因此需要遵守的原则是,第一,认清主次矛盾的原则,调查问题存在的根本并针对问题及时解决,这就要求管理者抓住主要矛盾,全身心解决主要矛盾以便带动次要矛盾的解决。唯有如此才可达到协调目的。第二,局部利益遵从总体利益的原则,企业中层和基层人员通常只放眼于当下利益而忽视企业的总体利益,两者出现矛盾时首先要考虑企业总体利益,如不遵从,企业总体发展被阻碍,中层和基层的发展也会受限制,不能持久发展很难取得好的经济效益,企业总体目标无法完成。第三、依法办事的原则,管理人员需熟知法律法规,协调工作中依法办事,公正公办。第四、就事论事和灵活应对的原则,市场经济下企业面临的问题多变,对一些没有预料的问题必须灵活处理。
二、国有企业人性化管理的涵义及对策建议
1.涵义
人性化管理是构建一项科学有效的管理方法,注重人的培养,激励并发扬人性优点,抵制和消除人性的弱点,建立独有的以人为本的企业文化。企业由员工组成,并且企业的管理层和执行者都是企业员工,当下现代企业管理中企业对人才的培养非常重视,员工是一个企业活动的主体,为满足员工的人性基本需求(生理需求、安全需求、社会需求、尊重需求、自我实现需求),人性化管理作为企业管理的规范,企业人性化程度越高其市场竞争能力便会越强。成功的企业激励模式是以人为本。管理层需注重与员工沟通时需注重激励,重视事后信息的反馈工作(公司海报、企业活动、电子社区等),激励不是简单的口头表达,而要作出实际行动。
2.对策建议
1.未建立一套适应行业特色的管理会计体系
管理会计引进中国后,学者多关注的是管理会计的理论研究,很少研究管理会计的应用。特别是处于垄断下竞争的烟草企业,如何将管理会计的理论与自身企业实际情况相结合的研究处于起步阶段。各烟草企业在发展中逐步探寻管理会计企业的运用,但烟草行业未制定管理会计体系统一的战略规划和应用指南,未建立一套适应行业特色的管理会计体系。
2.理论与实际脱节
管理会计许多理论模型都是在特定的经济环境下建立起来的,在实际中许多假设条件很难满足。烟草行业的特殊性、复杂性使这些假设条件更难实现,导致管理会计的模型在实际运用中很难直接进行应用。
二、管理会计在烟草企业应用的难点
1.管理层的重视程度不够
长期以来企业的管理层认为会计主要职责就是算账、报账;客观、真实、全面、完整地反映企业的财务状况。而管理会计的最重要职能就是在财务会计的基础上,根据市场情况、结合企业发展形势为管理层提供全方位的信息,有利于企业管理层迅速做出更加准确的判断和决策。管理层忽视了管理会计对企业发展的重要性,不重视管理会计的现象在烟草企业中普遍存在。
2.专业的管理会计人才匮乏
烟草企业的会计人才侧重于财务会计方面,无专职、专业的管理会计的人才。一个优秀的管理会计需要扎实的专业理论素养,还需熟练掌握企业各业务流程。烟草企业的生产特殊性、成本核算的复杂性决定了烟草企业管理流程的多样性。管理会计要做到既懂财务又懂管理。管理会计人才的缺乏,影响着管理会计在烟草企业中的应用。
3.财务系统与业务系统未对接融合
烟草行业已统一财务软件,但是业务系统所用的软件各不相同。财务系统和业务系统是两个孤立地系统,业务系统没有和财务系统进行对接融合,没法给财务系统传递更多的业务信息数据。以笔者所在的单位为例,财务用的用友NC系统,业务用的是ERP系统。ERP中只有物资模块和财务系统进行了对接,其他模块未和财务系统对接。财务人员若需要原始单据信息,则需要业务人员从ERP中查找。管理会计需要掌握大量的业务基础信息,因此未融合的财务系统与业务系统给管理会计的应用带来很大的障碍。
三、烟草企业管理会计应用的对策
1.充分认识管理会计的重要性
管理层对管理会计的重视程度决定了管理会计在烟草企业应用的开展深度。首先企业的管理层要有管理会计的意识和思维,在日常生产经营活动中能用管理会计的方法去考虑问题并解决问题。其次是管理层要重视管理会计人员的工作。管理会计的工作是一项系统工程,需要财务部门与业务部门的跨部门协作,这更需要管理层的大力支持。只有管理层高度重视,才能更好地推动管理会计在烟草企业的应用。
2.推动业务系统和财务系统的融合
业务系统与财务系统的融合,将整合企业资源,优化资源配置,提高企业的运行和管理水平,达到业务流、资金流、信息流三流和一。推动业务系统和财务系统的融合,给管理会计的应用提供信息保障。
3.建立健全内部管理制度
健全的企业的内部管理制度是管理会计推广应用的基本保证。特别是建立考核激励机制是管理会计有效实施的关键。管理会计的实施需要一个完善的考核激励机制来做保障,充分调动员工的积极性,激励员工为完成企业目标奋斗。建立健全的内部管理制度可以提高企业的经营管理水平,有利于管理会计的使用及推广。
4.加强管理会计人员培训
1.企业价值观是企业招聘人才的标准
企业文化建设的核心是企业员工价值观的建设,所以,企业在招聘新的员工时,其招聘人员不仅要具有较高的专业知识与工作技能,也要保证其思想理念与企业的价值观相吻合,符合企业文化建设的要求。同时,企业人事部门的工作人员在制定人员招聘计划时,要以符合企业文化建设的价值观做引导,选择认同本企业文化的社会人才。另外,企业在对新进员工进行培训时,也要在培训课程中适当的融入企业发展的文化,从而在一定程度上减少企业人才的流失,满足企业发展的用人需求。
2.企业员工的培训要与企业文化相结合
企业进行文化建设的根本目的就是让企业内部员工能够树立一个正确的价值观,拥有良好的道德素养与道德标准。每个企业都会定期组织内部员工进行培训,这也是企业人力资源管理的一个重要的环节,企业组织员工培训不仅是要增加员工的专业知识,提高其专业技能,这也是向企业员工传达企业发展的价值观的重要手段,让企业所有员工都能从内心上认可企业发展文化,并以该文化来引导自身的工作行为,从而是员工自身的价值观能够与企业文化价值观相吻合[2]。同时,企业应该将企业的价值观融入到企业的各项活动之中,全面的重视企业文化建设,在潜移默化中影响企业员工的工作行为,为员工提供良好的学习机会和技能培训机会。
3.将企业文化与员工绩效考核相结合
企业人力资管理的目的是要最大化的发挥人的能力,企业的绩效考核则能够最大化的检验企业员工的工作业绩,所以,应该将企业文化建设要求与企业员工的绩效考核相结合。优秀的企业文化能够发挥强大的凝聚作用,更容易使企业员工对企业理念产生认同感,从而积极主动的参加企业各类的经济活动,进而优化企业组织结构,提升企业员工整体的职业素质和业绩绩效,有利于提高企业自身的管理水平[3]。同时,良好的企业文化能够有效的改进企业绩效考核的结构,调整企业内部员工的行为规范,构建完善的奖惩机制,创建一个和谐美好的工作氛围。
二、人力资源管理对企业文化建设的帮助
1.坚持“以人为本”的文化理念
无论是企业人力资源的管理还是企业的文化建设,都需要坚持“以人为本”的重要理念,企业应该根据不同员工的学历与知识掌握层次等方面的不断提高,来逐渐的将这一理念落实到企业的各项实际管理之中,从而体现出企业对员工的尊重,进而全面的挖掘不同员工自身存在的潜力[4]。企业只有全面贯彻落实“人”的管理理念,“任人唯贤”的进行企业人才的选拨和运用,才能最大化的发挥员工的效用,优化企业结构,提升企业人力资源的管理水平,更好的体现企业的文化理念。
2.重视培养企业管理层的管理理念
企业管理层管理能力的强弱对企业经营管理水平的高低有着直接的影响,因此,要想提高企业人力资源的管理水平,首先要帮助企业管理层树立正确的管理理念。因此,企业管理层应该以自身的特点为基准,结合企业发展的价值观,将自身的经营理念、工作和管理方式,以及自身的人格魅力在企业的日常管理中充分的展现出来。保证企业不仅能够招来人才,也能够留住人才,更能够最大化的发挥人才的效用,从而建立起一套具有企业特色,符合企业发展要求的管理制度,保证企业经济效益最大化。
三、结论
关键词:财会信息;含义;问题;办法
一、财会信息的含义
所谓财会信息,是指从财会这个特定信息系统中输出的资料,其要点有:(1)输出资料标准,就是说从簿记体系输出的资料是财会信息,最终输出的资料是财会报表,主要账簿和辅助账簿等中间处理过程输出的资料也是财会信息。处理的中间环节,不管是账簿还是传票、卡片或纸带等,不管是单式还是复式,或是三式与矩阵簿记,都可以输出财会信息;(2)输入资料标准,就是说把输入财会系统的一切原始资料,也看作一种财会信息。通过这两个方面的理解,就充分说明财会信息是真实反映企业财务状况和经营成果的重要信息,是企业经营决策和投资者参照的基础。现代化管理财会信息的特征有相关性、可验证性、公正性和可计量性。
二、财会信息管理中存在的问题
1.企业管理层人员的认识不够到位。企业财务管理信息系统建设是一项十分重大的管理工程,涉及到企业管理的方方面面。这样重大的工程,不仅需要得到企业领导的高度重视,而且需要全体管理人员齐心协力,才能顺利地推进。但是,部分企业的管理层人员由于安于现状,极为缺乏创新,觉得实现了电算化就达到了财务管理信息化的目标,而对于现代化信息管理还缺乏了解,未能认识到财务管理信息化已成为企业管理信息化的中心环节,是实现管理现代化的重要保障。
2.企业财务会计管理人才极为匮乏。企业需要各种类型的专业技术人员,如生产经营专家与研发人员、计算机技术人员等。但是由于我国的国情所限,许多企业中既懂得财务又懂得信息化管理的人才却十分缺乏。在大量国有企业或私营家族企业中,财务人员要么学历不高,要么水平较低,更加缺乏现代信息化管理能力,其财务管理理念已难以适应现代化企业管理的迫切需求。为此,企业迫切需要兼具财务管理能力与信息化管理能力的复合型人才。
3.资金的管理不到位。资金是企业的血液,是企业健康成长的保障。然而,一些企业在资金管理中尚存在问题。企业资金的流向与控制脱节,事前控制乏力,事中监督走过场,事后缺乏强有力的处罚措施。另外,由于企业片面追求利润指标,各资金使用部门隐瞒不良资产,不及时消化不良资产,一旦清产核资时,潜在问题就暴露出来了。经济全球化的势不可挡以及知识经济的方兴未艾对传统的财务管理提出严峻的挑战,为适应时展的要求,企业财务管理必然要面临创新。
三、 财会信息的现代化管理办法
1.提升企业管理层对财会信息化的认识。为加快企业财务管理信息化建设,首先应当加大宣传的力度,极力提高企业管理层对于财会信息化的认识水平。企业财务管理信息化建设中所出现的问题,有相当一部分是因为企业管理层人员对财会信息化的片面认识所造成的,因此,广大企业经营者与会计从业人员,尤其是企业管理者务必对财会信息化有准确的理解与充分的重视,从而运用财会信息化系统为企业管理提供更多的实用信息。
2.增强财务管理人员的工作水平。企业财务管理信息化涉及到所有企业的经营管理模式改革,是将财务管理与信息技术相互结合,然后运用先进技术,最终实现财务和业务一体化。这种模式对于财务工作人员的素质与技能提出了特别高的要求。财务管理人员不但要懂得财务,而且还要懂得业务。对于非财务人员来说,这不仅要求其改变日常的工作方式,而且还要能够掌握一定的财务管理知识。这些新要求就决定了企业在设置财务管理信息系统的初期就应当建立起员工培训制度,并积极参与到相关的软件培训之中,并在信息化系统建设的全过程中积极贯彻落实,从而提高财务人员和其他员工的业务素质,以增强企业财务人员学好与用好财务管理信息化系统的自觉意识。当然,有条件的企业还可与高校或者科研机构建立起合作关系,以专门培养财务管理信息化方面的人才,并通过多种途径推进财务管理信息系统的利用。
3.加强资金管理。资金是企业资产的货币价值反映,资金管理是企业管理的核心内容。在企业的生存发展过程中,如何花费最少的资金,取得最佳的经济效益,这就要求财务管理人员在相应的财务管理中发挥自身最大的作用,准确预测投资所需资金,减小企业的利益损失。每一个企业都是以营利为目的而存在的,企业收入管理的目标在于采用本量利分析、保本分析、边际贡献分析等管理财务方法来扩大边际贡献且加速资金回收;采用合理制定信用政策等应收账款的管理策略来加速资金回笼。随着企业竞争的日趋激烈,获利的空间越来越小,企业应更加重视财会信息的现代化管理。现代化管理的总目标是改善成本信息、质量、内容、相关性和及时性。现代财务管理的基本要素是从财务资本向知识资本过渡,重视人力资本,强调知识资产、无形资产、人力资产等,运用高新技术,加强分析项目投资的可能性,降低投资风险,对于所关注的产品研制成本,采取高新技术武装优越的资源,从而生成各种具有时代特色的新产品。
四、总结
综上所述:现代的财务管理能够满足企业更多的管理需求,这就直接导致财会信息管理现代化管理被大众所应用。面对新的改革环境,企业要逐步树立管理战略国际化、资本配置多元化、利益分配人性化、风险防范法律化的现代财务管理理念。在运营资金管理时,靠拢企业经营目标,将财务管理的重心向现代化管理方法过渡,着重知识形态管理,以满足企业现代化管理的需要,从而为企业出创造更大的价值。
参考文献:
一、会计内部控制存在的问题
会计内部控制存在诸多问题,这主要体现在缺乏控制意识、工作水平不高、内控体系不完善等环节。以下从几个方面出发,对会计内部控制存在的问题进行了分析。
(一)缺乏控制意识
缺乏控制意识这一问题集中体现在了部分企业的会计内部员工之间往往缺乏相应的控制意识。除此之外,缺乏控制意识带来的不利影响还体现在我国部分的企业管理层对于企业会计的内部控制的认识还停滞于固有的老旧经济时代,并且这些企业的管理层没能认识到到企业会计内部控制对于一个企业发展尤其是资金循环所具有的重要性。另外,缺乏控制意识还体现在部分企业管理层无法客观地对待企业内部管理工作,这些管理人员单纯的主观认为控制工作只是一种流程,但又过于看重资金的流动,从而给企业造成非常大的经济效益损失和社会效益损失。
(二)工作水平不高
工作水平不高的影响集中体现在了部分企业的财会人员综合素质不高。众所周知企业内部会计工作涉及范围广、工作难度大,因此这意味着企业的财会人员需要拥有很高的专业的会计知识,并且还需要在工作中通过持续的总结工作经验来有效的完成每一项工作。但是由于我国部分企业的实际情况是其会计工作人员的工作水平不高,例如许多企业的财会人员自身的专业知识无法满足企业资金高速流通的现状,部分企业的会计人员甚至存在着面对国家的会计准则都无法充分的理解与使用的情况,从而使得企业的相关数据也不能保证自身的准确性。
(三)内控体系不完善
内控体系不完善对于会计内部控制的影响是显而易见的。通常来说只有拥有完善科学的内部管理体制才能更好地控制企业内部的成本预算,并且能够在这一过程中促进企业资金的循环性。除此之外,内控体系不完善带来的影响还体现在部分企业的管理层在制定内控体系的时候没有充分考虑企业的预算,从而无法达到预算合理化和利润搭配最大化的效果,因此在这一前提下对于基于企业资金循环的会计内部控制进行应用就有着很高的必要性了。
二、基于企业资金循环的会计内部控制
基于企业资金循环的会计内部控制是一项系统性的工作,其主要内容包括了建立健全内部控制意识、坚持赏罚分明原则、构建合理内控制度等内容。以下从几个方面出发,对基于企业资金循环的会计内部控制进行了分析。
(一)建立健全内部控制意识
建立健全内部控制意识是基于企业资金循环的会计内部控制的基础和前提。在建立健全内部控制意识的过程中企业的管理层应当深刻的树立自身科学完善的市场竞争观和科学管理观,并且在这一过程中坚持以市场的变化为方向,从而能够良好的做到与时俱进。除此之外,在建立健全内部控制意识的过程中企业的管理层应当注重加强员工的业务培训工作并且合理的提高员工工作水平和竞争意识。另外,在建立健全内部控制意识的过程中企业的管理层应当深刻的认识到只有员工的思想观念得到提升,才能促进企业会计内部控制制度的完善,从而能够在此基础上促进企业会计内部控制水平的有效提升。
(二)坚持赏罚分明原则
坚持赏罚分明原则对于基于企业资金循环的会计内部控制的重要性是不言而喻的。在坚持赏罚分明原则的过程中企业的管理层应当注重从企业现状出发加强企业的内部管理工作,即只通过有奖罚分明才能有效的促进员工遵循内部控制的热情有效提升。除此之外,在坚持赏罚分明原则的过程中企业管理层应当注重建立相关监督管理部门来高效的监督会计的工作。另外,在坚持赏罚分明原则的过程中企业管理层应当注重采取适度、合理监管财务,即由于企业中会计人员的综合素质并不是同一个水平,因此在某些方面就会给企业工作的进行带来一定的困扰,而通过合理适度的监督就能够有效规避这一问题带来的影响,最终能够在此基础上促进企业会计内部控制效率的持续提升。
(三)构建合理内控制度
构建合理内控制度是基于企业资金循环的会计内部控制的核心内容与重中之重。在构建合理内控制度的过程中企业管理层应当注重遵循合法原则这一重要的原则。即符合法律法规制定与企业现状相适应的企业内部会计控制制度。除此之外,在构建合理内控制度的过程中企业管理层应当注重保证企业内部资金的可循环化,为此企业必须加强内部会计工作的控制才可以实现这一目标。另外,在构建合理内控制度的过程中。内部会计控制工作必须从会计部门的工作效率和会计的监管部门出发来逐渐的渗透到企业各项工作中,最终能够在此基础上促进企业会计内部控制可靠性和精确性的不断进步。
关键词:财务软件中小企业应用现状解决对策
一、财务软件在中小企业的应用现状
首先,通用型财务软件因成本昂贵而不适用于中小企业。目前市面上财务软件的基本价格(3个站左右)为5万元,添加额外站点后价格约为10万元,如果再算上硬件成本,那么通用型财务软件的成本将约为50万元,这对于不少资金紧张的中小企业来说是非常昂贵的。此外,中小企业每年还要支付一定的软件维护费用和硬件设施维修费用,而且通用型财务软件的功能比较复杂,很多功能对于中小企业而言是完全无用的,这是导致很多中小企业更倾向于手工操作而非购买通用型财务软件的一个重要原因。其次,中小企业管理层对财务软件的重视程度不够。受到文化程度的限制,现阶段中小企业管理层大多专注于企业销售,认为企业的长远发展必须依靠销售业绩的持续增长,忽视了财务软件等信息系统对企业发展的促进作用,甚至部分管理层认为财务人员的手工操作已经完全适应生产经营的实际需求,将有限资金投入到财务软件的购买和维护上,完全是多余和浪费的。最后,在财务软件应用过程中缺乏综合素质较高的财务人员。财务软件的功能多且复杂,对财务人员的计算机水平及财务专业知识等提出了较高的要求。然而不少中小企业的财务人员都不是专业的会计专业毕业生且年龄偏大,有很多财务人员都由领导的亲属担任,加上财务软件供应商所提供的软件培训时间较短(多在一周左右),这使得财务人员无法全面掌握财务软件的各项功能,从而限制了财务软件功效的发挥。
二、财务软件在中小企业应用的解决对策
(一)根据实际情况来选择合适的财务软件
受到财务人员综合素质和生产经营规模的限制,中小企业一般不具备自主研发财务软件的能力,为此可以根据实际情况来从市面上购买合适的财务软件在上述几款软件中,金蝶K/3、用友U8和易飞ERP的成本相对较高,并且有很多功能因中小企业无法用上而处于闲置状态,而南北软件是根据中小企业的个性化需求而专门开发(表现在银行对账系统、集成总账处理系统、项目核算及辅助项目管理等方面),旨在帮助采取人员理顺账目并提供一些辅助管理功能,并且价格也相对较低,因此更适合于多数中小企业的实际需求。
(二)提高中小企业管理层对财务软件的重视程度
管理层的重视程度,直接影响着财务软件在中小企业的实施效果,为此可以通过各种培训和宣传来培养管理层的会计电算化意识,让管理层明白财务软件的应用绝不仅仅只是减少财务人员的工作量和减少财务工作出错的可能性。财务软件在中小企业的应用,可以通过减少坏账损失和加速资金周转来为企业营造高增加值的价值链、可以通过有效防范和控制财务违纪违规行为来为内外部审计工作的开展创造条件、可以通过财务数据的有效分析来调整经营决策,因此对于中小企业的可持续发展而言是至关重要的。只有转变管理层对财务软件的观念,下面的基层员工才会从根本上重视财务软件的应用,从而推进财务软件功能的全面发挥。
(三)提高财务人员的综合素质
近年来我国税务管理方面发生了较大的变化,很多办法和法规都处于试运行状态,这就要求财务人员不断更新会计理论和会计管理知识,及时掌握各种会计知识的走势和软件的相关应用状况。在条件许可的前提下,中小企业可以定期组织财务人员学习财务理论知识,并对财务人员的计算机技能进行定期培训。此外,受到资金及人力资源等因素的限制,中小企业一般不会成立专门的信息部门来对会计软件进行定期维护,这就要求中小企业尽量招聘和培养复合型人才,使他们能够良好胜任财务软件的应用和维护工作。
(四)做好财务软件初始化和日常操作的规范工作
一方面,财务软件初始化设置成功是系统日后发挥其功效的重要基础,因此中小企业不能依赖于开发商的售后服务,所有的科目要根据以往情况并结合相关部门的法规来进行预先设置;另一方面,中小企业要根据业务和规模等实际情况来设置各个岗位的应用权限,财务人员要尽量不适用反记账功能并强化档案管理,此外将重要的纸质档案良好保存。
三、结束语
综上所述,现阶段财务软件在中小企业的应用中还存在诸多问题,例如通用型财务软件应价格昂贵且功能复杂而不适用于中小企业、财务人员会计知识更新较慢且计算机技能较低而无法良好操作财务软件等,为此要求中小企业从自身生产经营规模和发展规划入手,通过选择适宜的财务软件、提高财务人员的综合素质及管理层对财务软件的重视程度等手段,切实发挥财务软件在促进中小企业健康发展方面的良好功效。
参考文献:
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