行政助理的工作内容
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行政助理的工作内容范文第1篇
某国企的人力资源经理不止一次向笔者求助，要求推荐一名行政助理。他们提出了这样的要求：女性，大专以上学历，已婚育，最好在30岁左右，有相关经验，工作认真负责，细致耐心，薪资在4000元左右。看到这些招聘条件后，笔者感觉该企业招人已经走进了一个误区。
且不说要求“已婚育”是否存在就业歧视，对于一个行政助理的职位，竟然没有明确任何岗位职责，也没有任何与职位直接相关的要求，却提出了一堆与岗位没有直接关联的要求。试想，这种现象在我们身边是否普遍？
行政助理这个职位几乎每个公司都有，但是，不同的公司对同一岗位的定位却完全不同。在很多公司，行政助理岗位几乎就是“前台接待”的别称，而有些公司的行政助理则是内勤岗位。而作为内勤岗位的行政助理业务上也有不同，有些偏向总务后勤，有些偏向档案文书，有些偏向办公室日常事务。一个公司到底要选择什么样的行政助理，要根据岗位职责来确定。
我们平时总是强调要避免用工风险。但仔细想想，其实用人风险要远大于用工风险。因为用人是艺术，用工是技术。艺术意味着无法复制，也很少有人能真正领略其中的奥妙；技术则是可复制的，师父怎么教，徒弟就怎么学，假以时日便可熟能生巧。用人风险与用工风险仅一字之差，意思却完全不同。
有一句话说得好：别把平台当本事。有时候用人失误，就是太在乎“平台”。企业用人不去考查候选人的实际能力，不去关注他的工作习惯、思维方式、行事风格是否与企业需要相匹配，而是看他的出身背景，曾经在哪个公司工作过，担任过什么职务。要知道，适合其他企业的，未必适合你。况且，还要参看那个企业处于行业的什么位置，目前处于什么发展阶段，你的企业是否也具备相似的条件；那个企业能给出什么样的工作条件，有哪些资源支持，你的企业是否也有这样的环境。所以，企业用人要从选人标准、用人标准，以及工作中的各种流程、标准、规范等各个层面、各个角度来防控风险，这才是企业最应该具备的风险防控体系。
HR要选人用人，首先要对职位进行精准定位。仍以行政助理一职为例，首先要确定到底需要行政助理做些什么工作，完成这些工作需要具备哪些基本技能，具备这些基本技能需要哪些训练和经验。但在现实中，很多公司定位失准，往往将焦点投在一些与岗位职责无关的要求上，甚至把这些要求作为重点而忽略了实际需求。这就造成合适的人没法用，想用的人却不合适的情况。
“怎么选”是重点
在设定一个岗位的具体工作时，HR很容易想到工作分析、岗位说明书，甚至胜任力模型。但是在实际工作中，HR更多的是凭经验和公司的实际需要来确定每个岗位的工作内容。特别是对数量庞大的中小型企业来说，在实际工作中，几乎从来不使用工作分析，更遑论胜任力模型了。
当然，胜任力模型需要大量的数据来支撑，因此它并不适用于所有的企业。有些所谓的“通用模型”，在实际应用中效果也较差。但是，工作分析的某些技术手段和工具仍值得借鉴。譬如，将公司中的各个岗位按照职能、职级、工作难度等进行划分，分别予以评估，然后确定该岗位的工作内容、所需技能等。这样就会发现，许多工作岗位其实并非都需要高学历人才，也并不需要太丰富的经验，而是通过岗位培训就可以达到岗位职责所需要的技能。
HR要正确认知哪些要求与岗位直接相关，哪些要求实际是与岗位无关的。只有在“人岗匹配”的候选人较多时，才有可能去考虑那些与岗位没有直接关联的要求，从而选拔出最满意的人选。
企业在成长过程中难免形成一些属于自己的特点，企业内的岗位分工也会随着企业的成长越来越细。因此，HR要时刻关注企I内部不同岗位的设定以及相关的工作流程设计是否合理、科学。一方面要提高企业的效率效能，一方面也要注意控制人力成本的增长。对于岗位的分工和整合，都要根据实际需要来设计。
用人风险如何控制
最近，无论线上还是线下，关于劳动法律的课程特别多。原因不外乎两方面：第一，劳动法律关系的普适性更强。绝大多数HR并非法律专业出身，其他方面的知识可能和行业、企业的关系更大，不能拿来就用，只有法律法规是同一尺度，学到就可以直接应用。第二，授课人大多是律师，其授课出发点基本上是把员工当成企业的对手来看待，很少把劳动法律关系建立在“员工是企业的伙伴”的基础上来讨论。
以上两点决定了HR通过学到的知识也把员工当成工作对手。于是，学会劳动法律之后不仅没有缓解劳资关系，在某种程度上，反而使劳资关系更加紧张。
看看那些曾经叱咤风云现在已轰然倒下的企业，它们往往不是因为销售出问题，不是因为员工的劳动关系出问题，几乎都是决策问题、财务问题造成企业倒闭。这就是企业用错了人，选人不当造成的。防范用人风险无非是防范财务风险、决策风险、经营风险，让真正有才能的人、有责任感的人能在企业获得发展，同时也让企业不断发展壮大。
那么，用人风险该如何控制？关键要靠两点：一靠制度，二靠执行制度。
遗憾的是，很多企业，无论国企还是私企，这两条做得都不尽如人意。工作流程设计，各岗位之间既要保证高效运作，还要能够相互监督、相互牵制，这对HR的要求不低，似乎也很少有HR能对此兼顾。
靠人的自觉性和自身的道德品质来降低用人风险是靠不住的。那么有制度或者执行了制度就一定好吗？也未必。还要看制度是否合理，是否让人心服口服；执行制度是否公平，有没有选择性执行，有没有暗箱操作。
制度怎么定，主要体现企业文化；制度怎么执行，更是折射一个企业的文化。归根结底是以什么样的角度和观点来看待这些问题。
既然用人风险甚于用工风险，那么，HR还有必要成为法律专家吗？笔者认为，术业有专攻，HR也不能例外。除了那些专门从事劳动关系方面工作的HR，对他们来说，劳动法律法规就是做好工作的工具，理应掌握。但是对于大多数HR来说，劳动关系方面的法律法规仅仅是专业知识的一部分。因此，HR在处理劳动关系问题时，必须了解法律的基本要求和精神，要具备法律常识和法律意识，要有基本的判断和掌控，至少要知道大方向在哪里。至于那些过于专业的知识，还是交给专业人士去处理比较恰当。
行政助理的工作内容范文第2篇
各部门主管负责自己部门相应的制度建设，其中制度建设的精选版如下。
理岗位责任
1.办公环境维护管理
2.建立与完善公司工作条例及流程
3.监督各部门规章制度的执行
4.公司档案建立
5.办公用品的采购及管理
6.来客接待
7.会议安排及会务工作 （记录等）
8.公司物业等的接口，协调物业，保障公司办公正常运转
9.公司人事制度的制定与执行
10.公司员工档案的建立与完善
11.公司员工违纪制度的执行
12.公司考勤、考绩制度的执行
13.公司员工的社会保险制度的执行
14.公司人员的储备和招聘程序的执行
15.各部门之间关系的协调与沟通
16.总经理及上级主管交办的其它事宜
【圆桌讨论】
各位看完后肯定感觉似曾相识，麻雀虽小五脏具全，但还是一样的内部组件。这个行政制度只不过是大中国众多行政管理制度中的一个私生子罢了。每个人有不同的性格，也在做不同的事情，但流的血液确是一样，O型血。
【圆桌讨论】
百分制考核是在很多公司强调管理规范的时候首推的规范考核制度，应该说很多企业都经历过这个阶段，但是现在又有多少企业继续再用并且在根据自己企业工作特色做了多少次的修改完善。当然也有不少企业早就把尘封在仓库里了，早已过期。可以肯定的说在实践这个考核制度的大多企业浪费了很多人力和财力，也有付出代价的。为什么，因为不懂这个考核制度的原则，不是填写和追究，而是工作的细化。
员工违纪判断与处罚标准
一、礼仪
1、着装不规范------警告处理
2、办公区域内吸烟------警告处理
3、电话处理不当------警告处理
二、规章制度
1、破坏公共区域卫生------警告处理
2、办公区域内大声喧哗------警告处理
3、玩电脑游戏------记过处理
4、上班时间会见与工作无关的人员或上班时间将与工作无关的人员带进办公区------记过处理
5、利用公司办公设备做与工作无关的事情------记过处理
6、长时间打私人电话或长时间利用公司电话打私人长途------记过处理
7、旷工------记过处理
8、违反“首问负责制”-----记过处理
9、无关人员在专卖店就座、闲谈----记过处理
三、业务制度
1、区域经理、主管不及时提交工作报告或工作报告敷衍了事------记过处理
2、由公司报销手机费用的员工不开机------记过处理
四、员工守则
此为公司天条，所有违犯均为记大过处理。
1、不服从上级工作安排。（员工有向总经理申诉的权利，以总经理确认后情况为准）
2、利用公司资源从事有悖于公司经营的事务
3、在外兼职
4、不配和相关部门同事工作，同事之间发生严重争吵和冲突，或有不利于公司内部团结的举动、言行或有损害公司形象、声誉的行为
5、泄漏公司商业机密
6、收受客户好处
7、与客户发生争吵
8、弄虚作假、欺骗、欺诈公司
9、打探他人薪酬，泄漏自己薪酬
10、阳奉阴违或敷衍塞责
五、监察办法
1、各项规章制度由行政助理负责监督执行，发现违纪应立即处理。
2、级别高、较高的员工均有权利、有义务将较低级别员工的违纪现象填写过失单交行政助理，由行政助理根据规章制度给予处罚。
3、如果级别较高的员工未对发现的违纪填报过失单，行政助理将在对违纪现象处罚时，对被认为应该发现违纪的级别较高员工同等处罚。
4、行政助理在接到过失单后应立即展开调查，在3个工作日内处罚完毕，对规章制度有规定的应完全按规定处罚。对尚无规章制度的，报上级主管批示。
5、上级主管在上述情况发生时应安排完善规章制度。
六、处罚标准
1、“警告”三次相当于“记过”一次，记“警告”一次罚款20元，“记过”一次罚款40元。
2、记过”三次相当于“记大过”一次，“记大过”一次，降一级别工资并调职。
3、年度“记大过”三次可以开除。
4、纪“记大过”者，其直接上司“记过”。
5、“记过”一次扣除当月考绩分10分，“记大过”扣除30分。
【圆桌讨论】
行政部来做员工的考核和监督工作是项很有深远意义的工作，长此以往很多员工无意识的形成了我的主管有两部分的组成，一部分是工作主管，另一部分就是这个行政主管。其实很多员工都能感觉到，公司里的副总在行政部，因为众多办公室主任都是很多企业非常重要的岗位，而且很多“英雄”员工也有为此方面的原因揭竿而起罢职的。之所以出现这方面的问题就是在很多人的脑海里有“官本位”的思想，考核我的和直接给我工资的行政部人员也是我的管理上级，更有行政部的人员也乐此不疲。其实，大家都搞错了对一个词语的认识，那就是“管理”，管理除了简单说管人理事外，也有服务的含义。
基本管理理念
1、管理原则
1）管理制度化 ——有制度的按制度进行，没有制度的先制定制度再按制度执行。
2）对于随机性的原则问题必须第一时间明确表态。
3）令行禁止。
4）员工守则不容侵犯。
5）效率第一，要求快速反应能力，复杂问题简单化。
6）权力下放，部门经理作为公司的中坚阶层，必须建立和发扬自主意识，负起责任来。
7）推行“首问负责制”，当某个人就被客户或上级问到的问题，必须在第一时间，以他（她）为负责人把问题解决或得出答案。
8）推行“责任牵连制”，当某个人违纪或产生责任过失，如其本人受“记大过”处罚，其上级主管受“记过”处罚。
9）推行“四小时复命制”，对任何命令不管完成与否，都要在规定时间内复命，如执行人在执行开始后发现有困难或阻力，应努力克服；如确实无法按时、按标准完成，要在四小时之内向下命令者复命，以取得下命令人的帮助或新指示。无论出于什么原因，在发现不能执行命令以后，没有向下命令人复命，延误了工作，要由受令人负责。
10）在提供较高收入水准的前提下，主要通过保持员工的合理流动性及企业文化建设激励员工努力工作。
11）档案建设是重点，提供档案建设，加强公司的制度化管理及保障公司运转的稳定性。
12）责任过失三次重罚原则，第一次视其为“不知道”；第二次视其为“不小心”；第三次则为“不可饶恕”，降级或解聘。
2、工作的分类
1）常规性工作——固定职责及可以预计的规律性工作。
A、理清思路—明确部门职责—岗位划分—岗位职责。
B、规定宏观性的规章制度，对部门行为进行规范。
C、制定工作流程，对主要负责工作的方法进行规范，对工作时间的接口进行规范。
D、形成工作日历—形成工作程序及习惯。
2）随机性工作
A、请示部门经理
B、在部门经理认可后，形成书面项目请示报告，报总经理审批
C、部门经理安排相关人员按总经理的项目意见执行，并在执行后出具项目总结报告。
行政助理的工作内容范文第3篇
关键词： 就业指导 专业力 爱心 理性择业
高校毕业生就业形势严峻，如何有效开展毕业生就业指导工作是学生工作面临的最大挑战。《国家中长期教育改革和发展规划纲要》指出，要树立多样化人才观念，尊重个人选择，鼓励个性发展，不拘一格地培养人才。高校辅导员作为一线就业指导工作者，走专业化、职业化和专家化的发展道路，“心”、“力”兼备，才能开展有针对性、个性化的深度就业辅导，培养学生与企业接洽的能力，帮助学生解决面临的困惑与难题，使学生在顺利就业的同时提升就业质量。
一、案例背景
小鸣属于班里的“中间派”，课业成绩和工作能力等表现在班里处于中等水平。在择业过程中表现出“高不成低不就”的心态，归纳总结她求职过程中遇到的难题有：（1）广撒网式投递简历投，但心仪单位鲜少递来橄榄枝，有些好不容易进入第一轮面试后，又音讯全无，石沉大海；（2）在可选择的职业范围内，犹豫踌躇，“鱼”与“熊掌”难以取舍。
二、解决方案
（一）完善策略，主动出击。
通过交谈，详细了解小鸣的求职经历。2010年9月，和班里其他同学一样，小鸣较早开始准备简历，并通过学校的就业信息平台及中华英才网、智联招聘等网络途径广泛投递简历，此时的她对应聘充满期待和信心。11―12月，班里已有部分同学有就业意向并签订就业协议，而此时的小鸣鲜少接到面试通知，或进入第一轮面试后，又音讯全无，此时的她较为沮丧和焦急。通过对细节的了解，我发现她在忙着投递简历的过程中，忽略了一点：“找工作本身就是一份工作”，她在盲目、反复做无用功，缺乏求职策略和技巧，比如：简历制作粗糙、内容空泛，未针对不同企业、不同性质岗位准备不同版本的简历；不注意简历投递技巧，没有理智、广泛寻找潜在职位；面试准备不足，表现不佳。针对这些问题，我对小鸣进行求职策略的详细辅导，包括以下几个方面：
1.通过广泛途径寻找潜在职位。
寻找潜在职位的方法有很多，如：专业职业介绍机构、校友或朋友、报纸的招聘广告、具有类似工作的人的介绍、利用培训的机会或参加相关的讲座、在校期间的实习公司、盲目地投递简历到公司、参加大型招聘会、参加学校为某公司特别组织的招聘会等。国内一项研究表明，寻找潜在职位较差的方法是在网上乱发简历、在媒体上登求职启示、在招聘会上乱投个人简历、将简历随机寄给招聘单位等。而较好的方法是：找目标单位内部且了解自己的人介绍、找熟人推荐企业职位、直接调查目标企业情况，然后上门毛遂自荐、想办法得到目标企业的实习机会、任何自发的有创造性的方法。显然，在这点上，小鸣过于随机和盲目。我建议她先详细了解自己心仪单位的情况，一方面看内部是否有师兄师姐或亲戚朋友，通过引荐的方式投递简历。另一方面在充分了解企业文化、用人需求等信息之后，带上简历毛遂自荐。
2.制作个性化的简历与求职信。
简历与求职信的制作有两个目的：争取面试的机会和自我个性与能力的展示。有一项针对9大名企（中移动、松下、朗讯、乐百氏、北电网络等）如何看简历的调查显示，它们的着眼点在于：社会活动尤为重要、从简历判断求职者的思维特点、申请职位不明确不是首选、用数字体现个人业绩、细节考查职业诚信、青睐擅长学习的人、自我评价要适度。结合这些信息，我建议小鸣在制作简历上注意以下几点：在原则上，体现自信、真诚、具体、简介、漂亮的原则，同时强调自我优势，制作一份量身定制的特色简历；在结构上，包括具体的个人信息、明确的求职目标、工作及培训经历、个人技能和信息等；在细节上，注意无错别字、语句通顺、版面整齐、空间合理。另外，注意平实语气，避免使用过于华丽、富于感彩的词语。同时，针对不同的目标企业和职业性质量身制作不同版本求职简历，以体现简历的针对性，以及提升企业对求职者的认同感。
3.充分准备，把握面试机会。
几次的面试，小鸣都以失败告终。究其原因，一方面对于面试公司背景没有一定的了解，另一方面普通话不够标准，而且语速过快，给人口齿不清的感觉，影响面试发挥。针对这些问题，我建议她必须做好面试前的准备、把握好面试时的要素，以及做好面试后的跟进。面试前，必须做好资料准备、心理准备、问题准备、礼仪准备、模拟演练，即资料方面必须详细了解目标企业的行业背景、产品系列、企业文化及竞争对手等基本信息；心理准备方面，做最充分的准备，做最坏的打算，尽量放松心情；预想面试官可能会提到的问题，事先做出模拟答案；礼仪方面，从着装、配饰、手机状态等各方面注意细节，给人留下良好印象。模拟演练方面，通过对镜子练习、录像、角色扮演等方法，寻找自己的不足和解决方法，对于小鸣，当务之急是降低语速，通过不断的模拟练习，提升表达能力。在面试的时候，注意自身的肢体语言及面试过程中的细节，在表达过程中体现诚实、具体的原则。而所有的细节中，最需要注重的是随机应变的能力。在面试后，还需要注意保持良好的状态离开面试地点，与企业确认面试结果公布的途径和时间，并主动跟进面试结果，体现积极的求职心态。经过详细的辅导后，小鸣重新确立了信心，制定了完善的求职策略，通过努力，2011年3月，有两家她梦寐以求的企业同时递来橄榄枝，在欢欣雀跃的同时，她又遇到了选择上的困难。
（二）“鱼”与“熊掌”间理性取舍，成就梦想人生。
2004年4月，劳动和社会保障部劳动科学研究所进行了《当代大学生第一份工作现状调查》显示：在找到第一份工作后，有50%的大学生选择在一年内更换工作，两年内大学生的流失率接近75%。所以如何指导大学生在可选择范围内理性选择就业单位实现“人职匹配”，不但提升就业质量，而且使得深层次就业兴趣得到发挥，满足个体就业成就感和充实感，获得长足发展，是决定就业指导工作成功的关键。
摆在小鸣面前的两家企业都是她心仪的就业单位，最大的区别在于工作性质的不同，分别是医药销售代表和公司行政助理。她一方面想要把握销售代表较为高薪的工作岗位，另一方面又不舍得放弃公司行政助理稳定的工作性质，犹豫不定，希望通过辅导能充分认识自我，了解优势和不足，确定合适的发展方向。择业困惑是毕业生普遍都会遇到的问题，理性取舍才能获得职场上长足发展的机会。这次的辅导，我从以下几点入手帮助小鸣做出选择：价值观的澄清；工作兴趣的探索和能力的评估。
1.价值观的澄清。
价值观是一个人对周围的客观事物的意义、重要性的总评价和总看法。对诸事物的看法和评价在心目中的主次、轻重的排列次序，构成了价值观体系。价值观和价值观体系是决定人的行为的心理基础，体现在就业方面，价值观决定了个人工作追求的回报是什么，是金钱、挑战、名誉、地位还是舒适的生活方式等。我让小鸣从工作环境、工作关系、工作特征、内在价值中列举出十项左右自己最在乎的价值因素，并按照十分制原则列表分别就两个工作岗位给这几项因素打分，在经过细致的量化分析之后，公司行政助理一职的分值高于销售代表的分值，初步提示公司行政助理可能更契合小鸣的就业价值观。
2.职业兴趣的探索。
某一类型的职业通常会吸引具有相同人格特质的人，这种人格特质反映在职业上，就是职业兴趣。霍兰德将其归纳为六种类型：实用型、研究型、艺术型、社会型、企业型和事物型，并提出如果人格类型与职业环境匹配，就有可能增强职业成就感和提高职业稳定性。有研究表明，只有深层次志趣得到充分发挥，才能使一个人长期感到快乐和充实。所以，正确的职业选择应该兼顾兴趣爱好和未来的发展空间。我让小鸣想象工作10年后最想要的工作状态。她希望10年后自己成为一名成功的白领，有稳定的收入、固定的工作时间、简单的人际关系、工作内容有条理、有组织有计划，可以按部就班地开展工作。从她对未来工作场景的描述，可以分析她更符合实物型的特点：喜欢有条理、程序化的工作；愿意听从指示；有组织有计划等，所以公司行政助理一职可能更契合小鸣的职业兴趣。
3.职业能力的评估。
在帮助小鸣澄清了她的职业价值观和职业兴趣之后，必须进行职业能力的评估。兴趣不等同于能力，要实现“人职匹配”，择业的时候不但要努力寻求人与工作之间的一致性，即工作能满足个人的需求；同时要确保个人能顺利完成工作要求，人职匹配度越高，工作满意度就越高，在这个工作领域也越能持久。我让小鸣列举与两个职位相关的实习经历和工作经历，并谈谈工作过程中的自我感受。小鸣在校期间曾担任辅导员助理，在处理日常学生管理实务过程中，细致、耐心、高效的工作得到老师的一致赞扬，而自己也十分乐于从事这份兼职工作。毕业实习阶段接触过销售方面的业务，但并不擅长也不喜欢此类工作，实习3个月期间曾陷入逃避和苦闷的自我怀疑状态，不能自拔。从职业能力的评估方面，工作技能、经验和知识积累等都提示公司行政助理一职可能更适合小鸣。通过价值观、兴趣和能力三个方面的探索，小鸣最终理清了思路，毅然而然地选择了公司行政助理的工作，如今她得到了领导和同事的认可，也获得了升迁的机会。
三、分析与启示
行政助理的工作内容范文第4篇
作为行政人事部的工作人员，我充分认识到自己既是一个管理者，更是一个执行者。今天小编给大家为您整理了行政助理半年工作总结，希望对大家有所帮助。
行政助理半年工作总结范文一加入公司时，我对公司的运作模式和工作流程都很生 疏，多亏了领导和同事的耐心指导和帮助，让我在较短的时间内熟悉了工作内容 还有公司各个部门的职能所在，点点滴滴都让我在工作中进步，受益匪浅。在过 去的一年里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现 就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报：
一、前台日常工作。主要包括： 1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认 真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范， 保持良好的礼节礼貌; 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净; 4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及 信件的收取和发放;
二、行政工作方面 行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订 阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打 印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理， 大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的 考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率， 这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了， 对行政工作人员也同时 适用。
三、人事管理方面 1、落实相关人事管理制度 初到公司，由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中，我尽快适应公司 的政策安排，尽可能做到实事求是地统计考勤，每月初以统计数据为依据制作考 勤统计表，并及时交由财务制作工资表。2、人事相关资料。为了方便开展人事工作，规范管理人员情况，部门根据 工作需要，在上级的指导下，建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式，包 括《应聘登记表》 《入职员工简历表》 《车辆审批单》 《请假申请表》 《未打卡情况 登记表》等，也加强了各部门之间工作的沟通与联系。 3、归档人事档案 及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提 高是很重要的，因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中，给公司各位领导及 办事员备查使用。另外在员工档案的管理上，做到分别以纸板和电子版备份，严 格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐，并及时将最新的信息更新。员 工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库， 也是建立员工人才储备的一个重 要环节，它包括员工手写档案，包括在职人员员工档案，离职人员员工档案，以 及应聘人员档案存档三部分，档案的建立以及有效管理，有利于公司随时掌握在 职人员以及人员流动情况，并建立公司的人才储备库。 4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物，为大家创造 一个和谐温馨的大家庭的环境，也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。 5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐， 到真爱唱歌及给员工庆祝生日，都取得了较好的效果，加强了同事之间的交流， 活跃了公司气氛。 6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。 新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。
行政助理半年工作总结范文二伴随着紧张而忙碌的工作，2016 年又悄然过去了，在公司及办公室各位领 导的正确领导，办公室各工作人员的共同努力下，我们在全年较好的完成了各项 工作任务。 2016 年是公司比较特殊的一年，随着公司生产逐步进入了正轨，公司的管 理也逐渐的正规化， 这就要求我们办公室办公人员的工作也需要从细、从精入手， 更好、更细致的做好自己的本职工作， 将办公室变为公司生产、生活的坚强后盾。 回顾过去一年的工作，留给我的有成功的经验，也有不足的教训。为了在新 的一年里更加顺利的开展工作，作出更好的成绩，特将过去一年里工作的得与失 总结如下：
一、工作内容总结：
在 2016 年的工作里，经主任的安排我主要进行了会议、文件、宣传、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作，具体是： 1.协助办公室主任建立本部门各项工作制度，及时向上级传递请示、报告， 及时反馈、落实领导指示。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和，做好办公室档案收集、整 理工作。 3.负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。 4.对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。 5.负责公司印章使用的登记、签字工作。6.负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登记工作。 7.做好会议纪要，接待来访人员。 8.做好办公室人员、安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务做工资。 9.配合供应部做好物资采购合同的打印，会签、存档工作。 10.负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。 11.做好领导及办公室主任临时交代的工作。 其中文件管理情况 为了使公司文件管理秩序化，以提高文件处理工作的效率和文件质量，促进 与提高公司管理工作效率，在过去一年的文件管理工作中，按照文件的类别、日 期、重要性进行了分类归档，针对各分类文件进行了标记，并建立了详细的登记 台帐、存档工作，使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。宣传工作情况 在 2016 年的宣传工作中，在主任的指导下，围绕着更好的做好接待工作， 创造一个良好的接待环境为目的， 针对每年的安全月、消防月、以及今年的 H1N1 流感的实际情况，对大家以文字的形式做了宣传，为公司的形象增添光彩。生产协调会情况 经主任安排，我代表办公室参加了每日早晨的生产协调会议，会议上我认真 记录各班组、区块人员对办公室工作提出的要求，并及时报告主任，争取当天事 情当天解决，让办公室做好生产的坚强后盾..职工食堂管理情况 在主任的领导和安排下，我从今年 3 月份开始成为食堂每日、每月经费核算 的主要人员，为了使职工食堂在不亏损的情况下对饭菜质量进行提高，在主任的 指导下我对职员的冲卡费用做了详细的现金收支台帐，争取做到日清月结，将现 金合理支出给食堂，让办公室做好员工生活的坚强后盾。印章登记情况 为规范印章的管理和使用，确保印章管理的安全性、严肃性、有效性，在领 导的分配下，我对2016年的用章登记工作做了详细的记录，并监督用章人认真签 字，及时上报给公司领导确认并签字，现已经将2016年的用章工作全部完成并归 档。考勤情况 为了规范公司员工考勤，在主任的安排下，我担当了 09 年度机关人员的考 勤工作，每日上午、下午按时挂考勤签到表，并监督大家认真、及时签到，考勤 对公司不算是很大的事情，但是我认为他很重要，因为他是对每个人最起码的规 范，所以在 2010 年里面我会更加认真的做好这项工作。合同签订情况 为了使我们公司购买的每一台设备和材料都能得到保障，经久耐用，经领导 安排采取书面合同对所购物资进行制约，公司今年共签订了 39 份材料合同，5 份工程合同，6 份大型设备合同，15 份其他类合同，对这些合同的签订和打印工作， 我认真的按签订合同的要求对其一一办理签字手续， 并做好存档、台帐工作， 使各类合同的存取工作得到很大的提高。
二、缺点与不足
我也很清楚自己还存在很多的不足与缺点，业务水平仍需提高，需更好的尽 自己岗位的职责，这次的自我的总结、领导和同事们的批评指导，对我今后的提 高是十分必要的，我的缺点与不足自己总结有以下几点： 1、在协助管理工作过程中，缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不 断提高自己的水平，工作中不断总结经验。 2、与同事交流少，关心同事不够。 具体表现：(1)跟同事们的联系不够，缺乏交流;(2)工作中对同事们的 关心不够。 我这方面的缺点同事们曾给我指出过， 但自己也注意改正自己的不足， 还需进一步努力。
三、回顾这段时间的工作，我在思想上、学习上、工作上都取得了一定的进 步，成长了不少，这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的，在此对领导和同 事们表示衷心的感谢!但是我也深切的感到了自己的不足，仍需要不断的学习和 磨练。因此，在新的一年里，我要继续踏踏实实的立足于本职工作，不断学习提 高自己的工作水平，为正在蓬勃发展的公司做出应有的贡献。
行政助理半年工作总结范文三不知不觉，进入梵尔赛时尚酒店快一个月了，在这段时间中，在领导和同事们的关心帮助下，我勤奋 踏实地完成了自己的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不 足，需要将来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。 在此，我向关心帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢!下面，我将自己这一个月的工作情况作简要总 结：
一、负责公司打字复印、文件收发、资料、印章的使用和保管。 2、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格和文档等，同时完成各部门交待的打印、复印、扫描 的文件等。对公司所发放的通知及文件，及时做到上传下达。 二、员工档案资料建立。 1、本月期间我将公司员工档案进行了统一的整理，并进行了电子档案的详细统计。 2、对各部门的员工档案管理上，做到分别以纸版和电子版的备份，对资料不全的一律补齐，并做到及时更 新。 3、及时更新通讯录，以便于各位领导和员工备查使用。 三、负责员工考勤工作。 1、初到公司，由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中，我尽快适应公司的政策安排，尽可能做到实 事求是地统计考勤，月末以考勤制度为依据制作工资表。 五、接待服务工作。 六、外来电话的接听。 九、公司内部其它事务性工作。 十、领导交办的其它工作。 来梵尔赛时尚酒店这一个月学习了很多，收获了很多。现在我将自己这一个月的收获和认识向领导做 一下汇报。 一、懂得事情轻重缓急，做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门，对企业内外的许多工作 进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还经常有计 划之外的事情需要临时处理，并且一般比较紧急，让人不得不放心手头的工作先去解决。 二、工作中虽然获得了一定的成绩，但不可避免的会发生错误，为了避免类似错误的再次发生，在日常工 作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习。 三、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽，同时也能够积极的配合及 协助其他部门完成工作。 四、工作收获： 1、工作敏感度有所提高，能够较积极地向领导汇报工作进度与结果。 2、工作适应力逐步增强，对后期安排的工作，现已得心应手。 五、工作中存在的不足： 2、外来客人的接待和服务不够热情大方。做为办公室文员，做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在 这方面没有足够的经验，每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中，力求能做到热情周到，耐心细致。 接下来的工作计划：会根据以上工作中存在的不足，不断改进，提高自我工作意识及工作效率，努力做好 工作中的每一件事情!
行政助理的工作内容范文第5篇
行政助理试用期自我工作总结范文一 我于XX年9月10日进入本公司，得到了自己人生的第一份工作。作为一个刚刚步入社会的应届毕业生，这里的一切对我来说既熟悉又陌生。如今，时间已经过去了一个多月，在这短短的一个多月里，我慢慢的适应着这个公司的文化与氛围，努力的要在这样的环境中学习发展。在主任和同事们的关心和指导下，这一个月中，我学到了不少东西，各方面也取得了一定的进步，现将我该期间的工作情况作如下汇报：
一、对公司的了解：
初到公司，我便开始阅读关于上海大众的《上海大众经销商运营标准》手册，这是一本十分完整公司运营手册，包括了公司的文化及整个公司在经营中的一些人员配置和岗位要求，员工工作中要注意的礼仪规范及服务流程，还配置了工作中要用到的一些表格。通过这份手册，我对上海大众有了一定的了解，同时也了解了一个公司的应该要有的工作规范。
二、工作成绩
1、内部和外部的邮件传递及汇总。这段期间，我负责公司每一天内部和外部的邮件传递及汇总，把各个部门的信息准时准确的送到，并且归档存放，以便需要时能够及时调出资料。
2、办公用品的领用登记。资产管理是我之前实习的时候就有接触过的工作，保证好每个人领用物品的准确登记，及时上报库存所缺物品，保证仓库物品的整齐明确是十分重要的。
3、尝试制作维修周报。这类周报得对我来说完全是陌生领域，刚接触的时候数据也经常统计错误，但是经过几周的熟悉之后，已经慢慢地能够熟练的制作了。
4、协助检查需要的文件和报告。实习的这一个多月内，恰逢auditⅱ审核，需要准备不少资料和工作记录。虽然在学校也学过不少公司的文案写作，但是真正写过的没有多少，而每个公司又有自己的规范模式。在这些资料整理中，我学会了不少东西。
行政工作是繁琐的，从复印、扫描、传真到发放报刊杂志、传递文件，以及对领用情况进行备案，包括一些来访培训的接待工作每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。
三、存在问题及对其改进方法
1、由于在公司从事的是行政文职的工作，未涉及业务操作，因此对于公司的销售、维修等业务尚未完全了解;
2、缺乏一些基本工作知识，在工作中，常常表现生涩，甚至有时侯会觉得不知所措;
3、工作细心度不够，会在一些问题上出现错漏;
4、对领导的意图领会不够，工作经常做不到位。
四、接下来的个人工作计划：
首先，我必须先改进以上工作中存在的不足，提高自我工作意识及工作效率，努力做好工作中的每一件事情并对公司整体的运营模式与流程做进一步的了解与熟悉。
其次，进一步了解公司的人事制度和规范，掌握有关人员招聘、培训、绩效考核以及奖惩制度的技能，希望有机会可以向人事培训方面发展。
最后，我想借此机会，正式向公司领导提出转正请求。希望公司领导能对我的工作态度、工作能力和表现，以正式员工的要求做一个全面考量，并提出批评、建议。
行政助理试用期自我工作总结范文二 这个月的15号到今天我来到公司上班也一星期了，学习了不少以前做文员里外的知识，比起来这个职位规范很多工作中，我一直虚心求教，恪尽职守，努力做好工作
下面是这一星期以来的工作小结：
1.落实相关人事管理制度
每天实事求是地统计考勤，没出勤的人员要询问原因做好记录。月初以统计数据为依据制定打卡统计表。月底要写新的考勤卡。早晨上rtx检查各个部门人员是否到齐，没到齐要打电话询问。未来的每周要去其他三个子公司检查卫生、胸卡和考勤卡，抽查电脑，检查完成要填写《行为规范考核表》和《行政检查计划表》。
2.熟悉人事档案
几天前进进带我们大概的讲解了各个合同和证书的归纳以及都是干什么用的，虽然不一定全部会背，但大概有个了解、清楚内容和摆放位置。
3、接受新简历
根据公司的实际需要，人事部在有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。认真的对待每一份应聘者简历做好登记，传给主任进行筛选，安排面试时间，电话一一通知，对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待，为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
4、其他行政工作
行政工作是繁琐的，小到打扫领导办公室卫生、会议室卫生、上下班开门锁门、复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、续订网站、各部门的耗材和领用登记、采购办公用品大到新员工培训、保管公司印章、合同各个证件以及和其他公司的合作书、办理员工的社保和停保、其他部门领导的租房合同及对其领用情况进行备案等等一切为大家做好后勤保障工作
每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率，这已经不单纯是对公司工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。
总的来说行政助理这个职位事情很随机，说多也不多，说少也不少，总是在一点一滴的积累起来，不像其他员工每天完成工作量就行，往往都是些琐事，需要不时的用笔记下，烦的神比较多，因为公司从里到外大大小小的事都要负责，即使不需要你负责也要知道怎么回事。希望在未来的工作中更加努力，领导也多多提出宝贵意见，我会及时改正!
行政助理试用期自我工作总结范文三 经过这一个多月来的不断学习，以及同事、领导的关心和帮助，我已完全融入到 了新欣公司这个大家庭中， 个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。 现将我一年来的工 作情况简要总结如下:
一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点 办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门，是单位内外工作沟通、协调、处 理的综合部门，这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少，工作量大，我和三 位同事共同协作、共同努力，在遇到不懂得地方及时向她们请教学习，并优质高效的完成领 导交办的各项任务。在这半月里，遇到各类活动和接待都不是很多，但我都能够积极配合做 好后勤保障工作，与同事心往一处想，劲往一处使，不计较干多干少，只希望把领导交办的 事情办妥、办好。
二、加强学习，注重自身素质修养和提高 领导要求我们必须具有先进的观念， 要用科学发展的眼光看待一切， 才能适应公司 未来的发展。 因此， 我通过网络、 书籍及各类文件资料的学习， 不断提高了自己的业务水平。 工作中， 能从单位大局出发， 从单位整体利益出发， 凡事都为单位着想， 同事之间互帮互助， 并保持融洽的工作气氛，形成了和谐、默契的工作氛围。 另外，我还注重从工作及现实生活中汲取营养，认真学习文秘写作、景区建设与发 展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时，虚心向领导、同事请教学习，取长补短， 来增强服务意识和大局意识。 对办公室工作， 能够提前思考， 对任何工作都能做到计划性强、 可操作性强、落实快捷等。
三、坚持做事先做人，努力做好日常工作，热心为职工游客服务 为了做好日常工作，热心为全局职工及游客服务，我做了下面的努力： 1、出勤方面，每天都能提前十到二十分钟到达办公室，做好上班前的相关工作准 备，并能及时打扫两位领导的办公室等。 2、 公文处理过程方面， 严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。 发文时，能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时，按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理，没有出现错误的公 文处理事情。 3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中，我特别注意对纸张资料的整 理和保存，将有用的及时保存、归档，对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑 作业， 所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。 并于每周星期五把工作过的资料集中整 理，分类保存，以便今后查找。 4、关系处理方面，在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通， 密切配合，互相支持，保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则，属 于自己的工作要保质保量完成， 不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完 成，做到了主动帮忙、热情服务。 5、制度建设方面，以科学管理为主，人性关怀为辅的理念。为了加强对人、财、 物、法、环的管理，在新任局长上任不久，根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职 责等二十几项制度进行了全面修改和完善, 突出制度管理，严格照章办事，为管理工作的制 度化、规范化作出了一定贡献。并且，这些管理制度的完善，充分体现了对事不对人的管理 思想，使局内各项工作井然有序。
行政助理的工作内容范文第6篇
高职院校的的教学内容大多是以单个的模块进行编写的，虽然有利于学生全面掌握职场的理论知识，但是缺乏实用性和针对性，因此需要对课程内容进行改革。可以项目的形式进行，以完成工作任务为主线，进行有的放矢地改革和精编原来的教学内容，将理论知识与实践内容相结合，将就业课程的各部分教学内容融合到项目的各项任务中，并将其圆满地完成。1.根据就业市场需求，调整工作内容以当前我国经济社会结构进行划分，国家政府机关和行政事业单位、国有企业、外资企业、民营企业是大学生就业的主要市场。而作为高职院校，主要是以培养高级技能人才为主，所以高职院校学生的就业方向主要是企业。每类企业都有自己的企业文化和理念，对职场环境的要求亦不同。就以行政助理岗位为例进行比较来看，如果是在大型国有企业，作为行政助理的工作比较单一，但要求具备较好的人际沟通能力，因为大型国有企业通常是需要多人甚至多个部门共同合作来完成项目和任务的；如果是在中小型、民营企业中作为行政助理的话，工作的内容可能就比较混杂，发传真、做报表、进行上传下达的工作，若是公司有会议安排，可能还需要发送会议通知、联系会议场地、确定参会的主要人员的时间安排等，而且如果公司有突发等紧急事件，可能还要及时进行汇报和通知等。通过上述分析认为，可以将不同类别的企业作为一个项目并有针对性地进行教学。2.采用项目形式驱动教学内容，细化任务完成教学单元在以项目的形式作为教学内容时，为了顺利完成项目，将项目进行分解成不同的任务，在每个任务中融合教学内容中相关的知识点，若要完成任务，就要将知识点组合其中，才能够顺利完成任务。例如把“民营中小型企业的工作岗位”作为一个项目，在进行教学内容调整时，首先就要分析该企业的文化和理念、职场环境及对职工的要求，然后有针对性地对学生的未来发展规划、能力需求、面试时注意事项、职业素养等教学内容进行有机地组合。以这样形式进行教学，方式更加可行、内容更有针对性、效果更明显。
二、教学手段应具备实用性、可行性
在高职院校中，指导学生的就业与创业是一门很重要的课程，不能只是简单的说教或是照本宣科地教学、纸上谈兵。而应该更注重课程的实践性、实用性和参与性，真正发挥指导的作用，让学生受益。因此需要开展多种多样的教学方式、方法，不断提高学生的学习积极性，增加学生的参与性，使学生更加地主动学习，提升学习效率。1.情景模拟教学法（1）模拟招聘会。学生在毕业后，第一件事就是要参加招聘会找工作，因此，在教学时可以通过模拟招聘会，让学生学习如何在招聘会中进行求职。教师根据相关专业的特质，设计相关企业的相关职位招聘工作，教师可以作为招聘人员，学生根据所学专业和个人意向来对相应的岗位进行应聘，通过向招聘人员投递简历、自我介绍、与招聘人员进行交流与沟通，以及到最后的单位录取与否等全部过程进行真实的模拟与演练。进行这样的训练，学生就会对应聘时的着装仪态、语言交流与沟通有了初步的了解和掌握，而且，这样的实际模拟训练，可以让学生将所学知识进行实际的应用，对学生来说，印象更加深刻，而且对自己的所学也是一种检验，让学生在充分掌握知识的同时，也是在检验自己，发现自己的不足，对将来的学习更加明确。（2）模拟工作情景。有了应聘的经历后，就是要对实际工作进行检验。教师首先设计一个工作场景和任务，以任务为中心来细化工作，进行分工合作，学生在完成自身工作的同时可能还要与其他人进行合作，最终完成整个任务。这样的模拟，让学生切实感受工作的情况，从思想上认识到工作与学习不同，在能力上锻炼学生的工作能力、交流沟通等表达能力以及协调合作等能力。这样的教学方式，改变了以往课堂上的说教方式，将情境教学应用到高职院校教学中使学生觉得更加生动、实用。（3）模拟创业。学生根据自己的兴趣和热情选择某一行业或某一项目，通过调研撰写创业计划书，组织专家和学生代表对创业计划书进行评价并给出意见。将学生模拟创业的项目与可能的实际问题进行比较，评判成功的可能程度，依照一定的标准对其进行成绩评定。2.案例教学法选取大量校友案例，包括成功经验或失败的教训。引导学生思考与借鉴经验，提高学生分析问题和处理问题的能力，培养学生自主学习的能力。
三、将就业指导融入“工学结合”人才培养模式下的实践教学环节中
行政助理的工作内容范文第7篇
Stating Your Job Objective 1、A responsible administrative position which will provide challenge and freedom where I can bring my initiative and creativity into full play.
负责管理的职位，该职位将提供挑战和自由，使我能充分发挥我的进取精神及创造能力。 2、 An executive assistant position utilizing interests, training and experience in office administration.
行政助理的职位，能运用办公室管理方面的兴趣，训练与经验。 3、A position in management training programs with the eventual goal of participating in the management rank of marketing.
管理培训计划方面的职位。最终目标在参与市场管理层。 4、An entry-level position in sales. Eventual goal; manager of marketing department.
销售方面的初级职位。最终目标：销售部门的经理。 5、A position requiring analytical skills in the financial or investment field.
财务或投资领域需运用分析技巧的职务。 6、To begin as an accounting trainee and eventually become a manager.
从当会计见习开始，最后成为经理。 7、An entry-level position in an accounting environment, which ultimately leads to financial management.
会计部门的初级职务，最后能够管理财务。 8、A position as data-processing manager that will enable me to use my knowledge of computer systems.
资料处理经理的职务，能保证我运用电脑系统的知识。 9、An entry-level position responsible for computer programming.
负责计算机程序设计的初级职务。 10、 Administrative assistant to an executive where short-hand and typing skills will be assets.
高级管理人员的行政助理，将用上速记和打字技能。 11、A position which will utilize my educational background in biology, with prospects of promotion.
谋求能运用我在生物学方面的学识，并有晋升前途的职位。 12、A position in charge of management training programs.
负责管理培训项目的职位。 13、Responsible managerial position in human resources.
人力资源方面负责管理的职务。 14、A position in Foreign Trade Department, with opportunities for advancement to management position in the department.
外贸 部门的职位，有机会晋升到该部门的经理职务。 15、An administrative secretarial position where communication skills and a pleasant attitude toward people will be assets.
行政秘书的职务，用得上交际技巧和与人为善的态度。 16、A position as a design engineer in an engineering department.
工程部门设计工程师的职位。 17、Looking for a position as a computer programmer with a medium-sized firm.
谋求一家中型公司的计算机程序员职位。 18、To serve as sales promoter in a multinational corporation with a view to promotion in position and assignment in parent company''s branch abroad.
担任多国公司的推销员，期望在职位上有晋升并能分派到母公司的海外分公司去工作。 二、说明教育程度 ( Stating Your Education ) 1、Useful Courses for English-teaching include: Psychology, teaching methodology, phonetics, rhetoric, grammar, composition.
对 英语 教学有用的课程包括：心理学、教学方法论、语音学、修辞学、语法、写作。 2、Specialized courses pertaining to foreign trade: Marketing principles, international marketing, practical English correspondence and telecommunications, foreign exchange, business English.
和 外贸 相关的专门课程：市场学原理、国际营销学、实用 英语 函电、外汇兑换、商务 英语 。 3、Courses taken that would be useful for computer programming are: Computer science, systems design and analysis, FORTRAN programming, PASCAL programming, operating systems, systems management.
对计算机编程有用的课程有：计算机学、系统设计与分析、FORTRAN编程学、PASCAL编程学、操作系统、系统管理。 4、Academic preparation for management:
Management: Principles of management, organization theory, behavioral science.
Communication: Business communication, personnel management, human relations.
Marketing: Marketing theory, sales management.
大学时为管理所做的学术准备：
管理学：管理学原理、组织理论、行为学。
交际学：商务交际、人事管理、人际关系。
市场学：市场学理论、营销管理。 5、Curriculum included: Electric power systems, 90; Signal processing, 88; Systems and control, 92; Electric energy systems, 92; Solid-state electronics, 88; Communications, 94.
课程包括：电力系统，90分；讯号处理，88分；系统控制，92分；电力能源系统，92分；固体电子学，88分；通讯，94分。 6、Major courses contributing to management qualification: Management, accounting, economics, marketing, sociology.
对管理资格有帮助的主要课程：管理学、会计学、经济学、市场学、社会学。 7、Courses completed: History of mass communication, 88; China''s communication history, 92; Media research, 90; Public opinion, 92; Conceptual analysis, 88; Content analysis, 90; Advertising, 92; New media technology, 94.
所修课程：大众传播史，88分；中国传播史，92分；媒体研究，90分；舆论学，92分；概念分析，88分；内容分析，90分；广告学，92分；新媒体方法，94分。 8、Courses in industrial designs and related field: Dynamic systems, evaluation and management of designs, systems and control, ergonomics, tensile structures, structural analysis, computer-aided design, applied mechanics.
工业设计及其相关领域的课程：动力系统、设计评估与管理、系统控制、人类工程学、张力结构、结构分析、计算机辅助设计、应用力学。 9、Among the pertinent courses I have taken are: office administration, secretarial procedures, business communication, psychology, data-processing, typing, shorthand. 主修金融学。涉及的课程有如下几门：银行业务，89分；银行与计算机，90分；贷款，92分；信用证 ，90分；储蓄，88分；外汇兑换，92分；电汇，90分；汇款，94分；西方金融制度，92分。
三、说明工作经历
Stating Your Work Experience
1. Sales manager. In addition to ordinary sales activities and management of department, responsible for recruiting and training of sales staff members.
销售部经理。除了正常销售活动和部门管理之外，还负责 招聘 与训练销售人员。 2. Assistant to the General Manager of Shenzhen Petrochemical Industrial Corporation Ltd. Handled the itinerary schedule of the general manager. Met clients as a representative of the corporation. Helped to negotiate a $5,000,000 deal for the corporation.
深圳石油化工集团股份有限公司总经理助理。安排总经理的出差旅行计划时间表。作为公司代表接见客户。协助公司谈成了一笔五百万美圆的交易。 3. Secretary to president of Silverlion group Corporation Ltd.. Responsibilities: Receiving visitors, scheduling meetings, taking and typing dictation, writing routine letters and reports.
银利来集团有限公司董事长秘书。职责：接待访客、安排会议、笔录并打字、书写日常信函及报告。 4. Public relations girl at Guangzhou Holiday Inn. Full-time in summers, part-time during school.
在广州文化假日酒店当公关小姐。暑期全职，上课时间 兼职 。 5. Assistant to manager of accounting department of a joint venture enterprise. Analyzed data and relevant financial statistics, and produced monthly financial statements.
行政助理的工作内容范文第8篇
当简历具有“能否有第一次见面机会”的决定权时，简历上的细节部分也被格外重视起来。比如小小一张照片，几乎成了大学生求职的开端。
应和这种风气，所谓的“神奇”照相顺风而生，再加上媒体轰轰烈烈的炒作，一时间，倒真的以为如果没有那张连自己都不认识的完美照片，职场之路将一片黑暗。事实真的如此吗？简历照片在HR心中的位置是什么样的？一张照片的好坏，真的能决定你的前程吗？
照片的重视度只有5%
人力资源部门在筛选简历时对照片的认可程度有多少？对20几位人力资源管理人士的调查，得到一个答案，照片在浏览简历的几分钟时间里，最多只能占到5%的重视度。甚至很多没有照片的简历，因为其出色的内容，也能迅速得到HR的认可。
一位外资公司的行政助理坦言：“在我求职的时候，简历上并没有照片。”他说，自己从来没有拍过什么所谓的“简历照片”，因为他一直没有搞清楚这样的“求职照片”究竟放在哪里－－简历早就被各种学历证明和工作经历挤满了，实在没有地方再塞一张照片。在这位行政助理看来，如果你在简历里附上自己的照片，公司剔除你的可能性反而会增大－－谁能保证人事总监看到你的长相，不会引起什么不愉快的回忆呢？另一位正在求职的大学生也为自己精心准备简历照片的同学担忧：这妆容实在太过相似，而这照相馆又实在太负盛名，如果大家都去那里拍照，不知道公司HR看见仿佛同一个模子里刻出来的照片会有何感想。
别为照片浪费时间
资深人力资源专家表示：根本没有必要把时间浪费在照片上。其实在照片上浪费很多时间、很大力气，更多是为了满足求职者自己的心理需求。他们认为，这也是针对求职尽力的一部分。但这部分的付出和回报往往不成正比。人力资源专家最重视的还是你曾经有过哪些工作经历。
简历照片朴实、大方就好，公司招人，主要还是看求职者的知识、技能，看你毕业的学校和专业，看你接受过什么样的培训，参加过哪些项目……如果求职者过分看重照片的作用，难免有“本末倒置”之嫌。并不是所有公司都看重简历照片的。比如在很多“技术挂帅”的高科技公司，在“知识密集型”的IT公司，还有在很多公司技术部门的招聘信息上，求职者很难找到“请在简历里附上一寸近照”的要求。在应聘这些公司和部门的时候，简历照片并不占主要地位，甚至在有的时候，照片还要给自己的资历、学历“让路”，以免喧宾夺主。
猎头也有猎奇心态
照片不需要费太多精力准备，并不代表所有的用人单位都不重视外貌。有些职位比如文秘、公关、销售，对外貌还是有一定要求的。但这种要求并不是所谓国色天香、玉树临风，而是端庄、整洁、大方。如果求职者的艺术照片把自己拍成大美女、大帅哥，也有可能引起猎头的兴趣，毕竟美总是令人向往的。但前提是你对自己的容貌要有绝对的自信，如果猎头因猎奇心态注意了你，但见面之后大失所望，恐怕结果会更糟。而且，一旦因“诚信”二字引起人力资源管理人士的反感，起码在他这里是很难翻身。简历照片TIPS：
1、照片尽量与自己的气质相符，不要有太大差距。
2、整洁的发型很重要。
3、服装尽量挺括，不要皱痕明显。
4、精神焕发，不要萎靡不振。
5、一定是近照，不要把大一求学时的照片拿出来。