英语书信格式

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英语书信格式范文第1篇

【摘要】本文对外贸商务英语信件写作中的几个问题进行了分析,供广大同学参考。

一、函电写作的用词与格式商务英语书信是指交易时所使用的通信手段。

在美国,常用Businesswriting,它包括书信、电报、电话、电传、报告书、明信片等。英语和美语在书信体例方面存在着一定的差异,比如信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客套语等均有所不同。一般来说,英国书信较为保守,许多英国人喜欢用老式书信体,用词较为正式刻板,而美国书信语言非常有生气、有活力,格式也较为简便。因此当我们写信的对象是英国或其旧殖民地国家时,要使用标准式英语Queen’sEng-lish;如果写信的对象是美国或美国势力范围的地区时,就要用美国英语。商业英文书信,一般都要求用打字机或电脑整齐地打印,左边各行开头垂直的,称为垂直式或齐头式(Blockstyle),美国常用这种格式;每段的第一个词缩进去,称为缩进式或锯齿式(indentedstyle),英国常用此格式。垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线,这种格式,在极度重视工作效率的美国公司,已普遍采用。正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址,称为信内地址(Insideaddress)。信内地址的写法也有垂直式或缩进式之分,垂直式或称美国式将各行并列,缩进式或称英国式将各行依次退缩。

二、函电写作的礼貌原则礼貌原则在对外领域中的作用主要是帮助交流双方建立一定的社会联系,作出礼节性的表示,扮演交际协调沟通的角色。

外贸英语有其自身独有的词汇、用法和习惯表达方法.因此。要熟练自如地进行翻译,很大程度上取决于能否掌握其语言特点和习惯.下面介绍礼貌原则的一些语言特点和翻译方法:

1信函套语多中外信函中,凡向对方提出某种要求,常用“请”字,中文只用一个字.外贸英语中,仅用please是不够的,习惯用其他更亲切、客气的词语“.请”字表达主要有下面几种结构:(1)使用Weshall(should)begrateful/can/will/could/would?结构.请告你方市场详情.Weshallbegrateful/obligedifyoucanprovide118withallpos-sibleinformationonyourmarket.请迅速寄来备有存货的中、上品质棉花样品与价格表,不胜感激.Weshallbegladifyouwouldsendusbyreturnpatternandpricesofgoodandmediumqualitycottonavailableforstock.(2)使用“Wewouldappreciate?”,“Itwouldbeappreciated+clause”结构.请报50t花生实盘.Weshallappreciateitifyouwillmakeusafirmofferfor50tonsofpeanuts.请寄贵公司图解目录一份.Itwouldbeappreciatedifyouwouldsend118anillustratedcata-logueofyourmanufactures(3)使用“kindly”.请将两份提单分别邮寄,同时开来30天汇票以便承兑.KindlysendUS2BillsofLandingbyseparatemall,togetherwithyourdraftat30daysforacceptance.

2突出对方本位(youattitude)为体现礼貌原则,在人称上少用第一人称(I,we)作主语,采用第二人称或第二人称物主代词+名词,以突出“youattitude”.汉译时,多采用谦辞,如称对方为“贵公司”,称自己一方为“本公司”,“我公司”,“敝公司”等?.Yourearlyofferwillbehighlyappreciated.早日发盘为感.Foryourconsiderationandthat。yourend-users,wehavetakenthisopportunity0fenclosingtwosetsofourliterature.借此机会附上两套资料,供贵方和用户参考.Ifyouarenotinterestedintakingadvantage0ftheofferingsonthelist,pleasebegoodenoughtoforwardittosomeofthefirmswithwhichyouhaveestablishedbusinessrelationships.如果贵方无意购买我方产品,烦请将货单转寄给与贵公司有业务往来的其他商行。

三、措词婉约、语气缓和外贸语言讲究婉转,遣词用字含蓄.即使是贸易开展不利,或双方分歧较大,也不宜用生硬的、讨伐式的语言。

须知外贸中婉转的语言比强硬的措词更有力量,句型上常选用:(1)用“it”作形式主语,强调客观性.Itisgenerallyconsiderednotadvisabletoactthatway.这样做一般认为是不妥的.Itisselfunderstoodthatanydelayinshipmentwouldcausefinan-cialloss.不言而喻,迟误发货势必会造成经济损失.(2)用被动语态指出对方错误.Wearecompelledtoexpre88oursurpriseanddisappointmentatfindingthegoodscontainedinyourlastshipmentnotuptotheagreedstandard.我们必须要向贵方指出:贵方最后一批装运的货物与所签协议标准不符合.我们对此感到惊讶与失望.Theagreementhasbeenkeptonourpartbutnotontheirpart.我们这方面遵守了协议,而他们那方面却没有遵守.(3)用让步从句表示拒绝、分歧、妥协.Whileweappreciateyourorder,weverymuchregretthatwecannotentertainanyfreshbusinessinthislineowingtoheavycommitments.感谢贵方订单,然而由于我方供货任务重,非常遗憾,我们不能在承受新的业务。WemanagedtosqueezeforyouoneshipmentofDaqingcrudein10,O00metricctons,whenwehavebeencommittedwith0ldeIsfromourregular虽然我们把货都卖给了老客户,我们还是设法给你挤了一船舶万吨大庆油.

英语书信格式范文第2篇

关键词：高考英语 书面表达 备考复习

【中图分类号】G633.41 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4772（2013）04-003-02

不管我们的教材怎么变，课程怎么改，从以往大纲到今天的新课程考试，高考英语书面表达历来都是师生最关注的题型，因为它都是英语教学和测试中的重要部分，是高考英语的大西瓜，丢之不起。其目的是测试考生在语篇中综合运用英语语法、词汇和书面表达的能力。按照2013年《新课程标准》考纲的写作要求：学生应能有效的运用所学语言知识，能写出语意连贯、意思完整的短文。而高考评分标准对高档次作文的评分要求是：具有较强的语言运用能力；有效的使用语句间的连接成分，使全文结构紧凑等。那么怎样做才能写好作文呢？我想，先了解近几年作文考试的特点及题型，下阶段的复习对策，其次做好针对性的训练，在训练中强化审题、建模、归纳写作方法等环节，以提高学生的写作能力。

一、高考英语作文的特点

纵观近几年的高考英语全国卷和课标卷试题，高考英语作文主要考查学生运用英语解决实际问题的能力。作文的主题与英语环境下的生活有关，创设的情景贴近现实生活，作文的体裁连续保持不变，以应用文为主。虽然近几年全国卷和课标卷的高考英语作文试题看起来并不难，但要写好也不容易。

二、摸清历年高考英语书面表达动向

2007-2013全国卷及课标卷高考英语作文题目简析：自2007年首批课改区高考实施以来，全国卷II和全国课标卷I的高考英语书面表达体裁一直延续书信类应用文的考查，就出题的形式来说，主要以提纲式为主，就开放性来说，都是半开放性。

2007年：体裁为建议信，主题为给学校创办的英文刊物栏目提建议。

2008年：体裁为祝贺信，主题为给在美国动物园出生的大熊猫祝贺生日。

2009年：体裁为留言信，主题为外出向房东留言告知有关事情。

2010年：体裁为邀请信，主题为邀请外教担任演讲比赛评委。

2011年：体裁为求助信，主题为向所在英国学校预约求助有关暑期课程问题。

2012年：体裁为申请信，主题为申请参加夏令营。

2013年；体裁为介绍信，主题为向外国朋友介绍中国结（Chinese knot）。

除了全国卷和课标卷，其他省市（包括课改区）自2007年以来的高考英语书面表达在体裁和形式方面呈现出了多样化和百花齐放的局面。其中提纲式、图表式和看图式作文居多，涉及书信、演讲（发言）稿、报刊投稿、招聘启事等，多为半开放性，包括应用文、记叙文和议论文。

三、明确高考英语书面表达复习思路和对策

1）对考生写作进行有的放矢分门别类的指导掌握基本模板

丛近几年全国卷和课标卷书面表达的情况来看，自2007年以来这部分基本都保持不变。如果2014体裁依然是书信类应用文，出题形式依然是提纲式，半开放性。就书信类应用文的功能来说，2007年以来没有出现过的是推荐信、（提供）帮助信、道歉信和投诉信等。我们老师进行复习时可以多加留意，加强这部分的写作练习。

此外我们复习的题材要丰富，可以设计政治、文化、环境、行为习惯等，情景要多种多样，如图画、提纲、图表和开放式，针对这些对考生写作进行有的放矢分门别类的指导。对基础一般的同学让他们熟悉各种文体格式，让他们进行仿写，熟记，达到熟能生巧的效果。

2）发挥范文背诵的最大功效

在考试中很多同学恰到好处的把背过的范文运用到写作中来。比如写一件你值得骄傲的事，有的同学把如何学好英语的文章，以及怎样照顾生病的妈妈的文章搬过来，稍微改一下，就成了他值得骄傲的事情，给阅卷老师很好印象，自然就会得好的分数，千里之行始于足下，广泛积累才能厚积薄发，想要在高考作文中的取得高分，就要在平时打好基础，做好铺垫。因此老师可以加强学生背范文背经典句子等。在高三第一轮复习的时候，按照文章类型系统地对学生进行写作指导，并通过训练，切实提高学生的书面表达能力。

四、英语书面表达教学备考建议

除了前面分析和所提及之外，还应注意以下问题：

1、 加强五种基本句型的训练，我们可以运用所学文章的句子来练习。

例如：我们班有60%的学生认为他们不该带手机来学校。

学生的翻译：Have 60% students in our class think they not bring their cellphones to the school.

There are 60% of the students in our class think they not bring their cellphones to the school.

正确：There are 60% of the students in our class who think that they should not bring their cell phones to the school.

There are 60% of the students in our class thinking that they should not bring their cell-phones to the school.

2、写作能力是可以提高的，但不是一朝一夕就能提高的。

注重写作教学中循序渐进的原则。虽然，写作对于语言的要求不是很高，经过训练确实是容易提高的，但是决不是一朝一夕就能提高的。它的提高是和其它的语言能力的提高相辅相成的，必须经过长期的系统的训练，必须遵循循序渐进的原则。

3、写作的训练必须和其他的训练相结合。

英语书信格式范文第3篇

关键词：规范作文；遣词造句；技巧得分

中图分类号：G632 文献标识码：A 文章编号：1002—7661（2012）20—075—01

“文章看山不喜平”，“语不惊人死不休”，无论中文写作还是英文写作，都要尽力做到语言生动流畅和文字丰富多彩。枯燥平淡与单调重复是英语表达的大忌。如何写好英语作文，我们需要做到并注意以下几点：

一、运用英语思维

使用英语思维完成书面表达是正确的遣词造句的基础。熟悉一些常用的英语句式，与表意建立直接关系，不需要翻译，便能形成英语思维，也就可以避免因不正确得直译而导致的语法错误。在考试书面表达中，有许多因不正确的直译而导致的表达错误，所以我们应该多加注意。

二、掌握常用句型

句子是表达的一个完整意思的最小单位，所以造句能力在英语写作中非常重要。好的英语句子能够生动、准确、形象的表达内容，所以要想写出漂亮的书面表达，必须从写好句子开始。利用英语基本句型造句：主谓+谓语+状语；主语+谓语+宾语；主语+谓语+介词+宾语；主语+谓语+间接宾语+直接宾语；主语+系动词+表语；主语+谓语+宾语+宾语补足语；主语+谓语+非谓语动词；主语+谓语+宾语+介词短语。

利用高级句型生成亮点，强调句：将时间、地点、原因、方式等状语从句转变为强调句

倒装句：只要句中有介词短语或状语从句，便可将其提前，变成倒装句。变换词语、单词短语、句型。

在英语表达中，要做到语言生动、文章富有表现力，很重要的一条就是遣词造句要做到灵活多变。在英语表达中，许多学生运用单调的词语、重复的句式，以至于语言平淡，不能拿到高分。事实上，英语的词汇和句式非常丰富，比起汉语也毫不逊色。要使英语书面表达出彩，词汇得灵活多变。

三、得高分的关键

1、认真审题，选择表达方式

抽查表明由于审题不充分、遗漏要点而失分的学生达到百分之三十到四十，审题就是要弄清题目大意与要求。书面表达不能像汉语作文那样自由发挥，而要根据题目要求、按照提示来组织文章，一边深度要求，一边思考相应表达方式。

2、扩展提纲，连接句子成文

许多学生由于一味追求复杂语法结构，而导致语法错误，解决这一问题的主要办法就是打草稿，第一次列提纲时写出句子的主干，然后在此基础上增补定语从句、状语从句、名词性从句，添加有形容词充当的定语、由副词充当的状语，尤其是非谓语动词短语充当的定语和状语。

3、审阅成文，最后定稿

由于考试时间限制，学生不可能对作文草稿进行多次修改，所以在完成句子扩充之前，要认真检查题目的要点是否完整，如有遗漏迅速补上。然后再开始在试卷上誊写，此时要注意增加句子与句子之间的连接成分，以保证文章畅通。

四、书面表达中常见错误

在英语书面表达中，人们经常犯大小写错误，或误将英语句号写成汉语句号。这些错误看似小事，却会影响得分。现将常见的错误列举出来，望大家引以为戒。

1、写书信或日记时格式错误

有的学生不能准确运用书信或日记的格式。中英文的日记格式大致一致。英文日记左上角是日期（年、月、日）、星期，右上角写当天的天气情况。

（1）日期表达有多种形式。年月日都写时通常以月日年或日月年为顺序，月份可以缩写，年份前有逗号隔开。

（2）星期可以省略不写。星期可置于日期之前或日期之后，星期和日期之间不用标点，但要空一格，星期也可缩写。

（3）天气情况必不可少。天气一般用一个形容词，写在日期之后，用逗号隔开，位于日记的右上角。

2、语序错误

没弄清真正的主语是谁。或出现主谓不一致、数的不一致、石台不一致等情况。修饰语错位。英语与汉语不同，同一个修饰语置于句子不同位置，可能会引起句子含义的变化。

3、时态错误

一般来说根据写作要求能够非常明确的判断出主要该用什么时态，像写日记、看图书面表达，讲述发生的一件事，其主要时态就是一般过去时，时态明确了，叙述才会更准确。时态错误是中学生写作时普遍存在的问题。主要原因是：1、对各种时态的基本概念不清楚。2、时间立足点把握不准。3、母语干扰。由于汉语中动词没有时态的变化，许多同学在用英语表达时缺乏时态的概念，因而出现的时态错误随处可见。

4、考试时间太紧

试题多，容量大，考生往往答到书面表达时时间所剩无几，匆匆答卷，根本来不及顾及时态语法。

五、遗漏要点

英语书信格式范文第4篇

[关键词] 体谅 具体 简洁 完整

随着我国经济建设的蓬勃发展，各地区各部门对外经济贸易业务日渐频繁。外贸英语函电作为国际商务往来经常使用的联系方式，是开展对外经济贸易业务和有关商务活动的重要工具。外贸英语函电写作不同于日常英语书信写作，由于关系到贸易双方的关系建立及利益获取，所以相关人员应当熟悉外贸英语函电的写作特点，准确把握在写作过程中的几个基本原则。通常情况下，我们把这些基本原则概括为七个“C”原则。

一、Courtesy（礼貌）

尽量避免使用令人不愉快，不礼貌的措辞用语，要让读者有一种被尊重、愉悦的心情。在书写之前就把握好你的语气，要让对方感觉到具有说服力又不失诚恳，要立场坚定而又不失亲切。恰当的语气会让对方感到温暖，产生兴趣。

及时回复也是一种礼貌，让客户等待回复是不礼貌的。如果你不能立即回复一封探询信息的来信，那就写信给对方解释原因并应做到尽早地给予答复。

二、Consideration（体谅）

要把握书写时的“体谅”原则，首先要求写信人持有“You-attitude”，而不是“We-attitude”，也就是要多站在对方的立场上措辞，给予对方充分的体谅和照顾，始终考虑到对方的愿望，要求以及读信时的感受。要让读者对你的来函留有良好的印象。你需要为了最好地传达信息、请求、希望等而精心设计好书信的内容。最好能够做到既拒绝了对方优惠的要求又不破坏双方的友好关系，既否定了对方打折的要求又不危及日后的往来。

即使你收到了一封不友好，粗鲁的来函，也不要以同样不友好甚至有点尖刻的语气回复对方。尽量多的使用积极，肯定的语气，尽量少的使用否定语气。

下面举几个例子体会一下态度和语气。

三、Clarity (清楚)

写信人必须要做到清楚地表达自己的意图，任何文字不严密，含糊不清的词句均应避免使用，不能让读信的一方产生误解。当你确定了想要传达的内容之后，就应该用最朴实，简单的语句表达出来，而尽量避免使用具有不同含义，意思不确定的词语。同时也要注意句子的结构安排，使用必要的连词或短语使句子连贯起来，要选择简单的，直接的句式。商务书信讲究简洁，一目了然，因此写信人还应该注意恰当地划分段落，通常情况下，一个段落围绕一个主题。清楚明了的信函显得更富有诚意。

四、Completeness (完整)

商务书信中应包括一切必要的信息。尽量不要在商务书信中使用附言，否则会让对方感觉你做事不够认真，态度不够真诚。一封不完整的商务书信有时会让对方很懊恼，从中得不到期待得到的信息。这样当然会抑制贸易往来的顺利进行，使双方的工作都受到了延误。

要想做到书信完整，最好的办法就是站在读信人的立场，不断地询问自己是否回答了对方的所有疑问。在发信之前再仔细检查一遍是完全必要的。

五、Conciseness (简洁)

力求商务书信完整清楚的同时，也要做到简洁。使用最简洁的语句表达最完整的意思。能使用单词的不使用短语，能使用短语的不使用句子，能用短句的不用长句。避免不必要的重复和过度的细节描述。但是简洁的原则是以不影响清楚为前提，清楚始终是商务书信的首要要求。

六、Concreteness (具体)

要让信函中所涉及的对象具体化，明确化。任何含糊不清或易于引起误解以致混乱的表达方式都应避免。商务书信中必须使用意义明确的表达方法。当你要确认一封来信时一定要提出它的日期、事由及编号等。

七、Correctness (正确)

这里的正确除了指语法、标点及拼写正确外，还要求使用规范的语言，恰当的叙述，精确的数值。在给商务书信签名时，应检查其内容的正确性，按照惯例检测所写内容是否合适，要正确理解并使用对外贸易中所使用的专业术语。

最后指出的是这七个“C”原则是相辅相成的，在实际使用中要做到统筹兼顾。

参考文献：

[1]尹小莹:外贸英语函电[M].西安交通大学出版社，2004.2

[2]火树钰:国际商务英语[M].清华大学出版社，2006.1

[3]余富林:大学英语外贸翻译教程[M].北京航空航天大学出版社，2000.6

英语书信格式范文第5篇

英语书信主要由以下几个部分组成：

① 信头(Heading)，也叫信端，指发信人的地址和写信日期。其写法主要有全部齐头式(信头位于信纸的左上角)和半齐头式(信头位于信纸的右上角)两种。

② 信内地址(Inside Name & Address)指收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，从信纸的左边顶格写起，低于信头一、两行。

③ 称呼(Salutation)是对收信人的称呼用语，自成一行，写在低于信内地址一、两行的地方，从信纸的左边顶格写起，每个词的开头字母用大写或至少首词和专有名词的第一个字母用大写，末尾用逗号。

④ 正文(Body)

⑤ 结束语(Complimentary Close)是写信人自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一、两行，从信纸的中间或稍右的地方开始，第一个词的开头字母用大写，末尾用逗号。

⑥ 签名(Signature)

一般低于结束用语一、二行，从信纸中间偏右的地方开始。

⑦ 附件(Enclosure, 缩写为Encl.或Enc.)

信件如有附件，应在左下角注明Encl.或Enc.。

答题技巧

技巧1：熟记书信格式，保证格式正确。

① 发信人和收信人地址名称从小到大书写。值得注意的是，门牌号与街道名之间不用逗号隔开，但城市名和国名之间、日月和年份之间，须有逗号。月份和日期间不用逗号。信内地址应注意先写收信人姓名、头衔和单位名称，后写地址。写信日期一般有如下几种写法：

a. May 24, 2001 b. 1st Oct, 2004

c. 10 June, 1999 d. Sept. 21st, 2005

上述四种写法中，a式最为普遍。

② 当题目没有特别给出收信人和写信人地址时，信头和信内地址可省去;但若给出了写信日期，须记得把日期写上。

③ 对男性的称呼，多用Mr.;对女性称呼多用Mrs., Madam, Miss 或Ms.。须注意，Mr., Mrs., Madam, Miss, Ms可用在姓氏前，或姓氏和名字前，不可只用在名字前。如对David Green 的称呼，应是：Mr. Green 或Mr. David Green, 不能是Mr. David。此外，对收信人的称呼也可用头衔或职位名称，不分男女性别。如：张民教授，可称作Professor Zhang Min(Professor 可缩写成Prof.)。在对外公事函件中，收信人的称呼可用Gentlemen(注意不是Gentleman), Dear Sir/Madam等。

④ 常用的结束语有：Yours truly, (Very) Truly yours, Yours (very) faithfully, Yours (very) sincerely, Yours (very) respectfully, Yours, Yours ever。 特别注意，Yours 不可写作Your。

技巧2：注意内容完整，仔细审题，找出要点。考书信通常会用汉语给出信的正文内容，正文应完全覆

盖题目要点。对于题目未要求的内容，不要画蛇添足。

技巧3：考前熟悉书信常用语句，考试中根据题目要求合理套用。

① 信件开头的常用语句

I am writing to (you )to ask about the meeting to be held next month. 写信给您，是想了解一下下个月开会的事。

In reply to your letter about the cooperation, let me tell you that… 关于来信询问合作一事，兹答复如下……

I have received your letter of June 10. 6月10日的来信已经收到。

I'm writing to apply for the position you are offering. 我希望获得你们所提供的职位。

Thank you very much for your letter dated 7th. 7日的来信已收到，非常感谢。

With great delight I learn that … 我高兴地得知……

I was shocked to learn that … 惊悉……

I am writing to introduce to you one of my good friends, Mr. Smith. 兹向你介绍我的好友史密斯。

I am obliged to you for your warm congratulations. 非常感谢你热忱的祝贺。

② 信件结尾的常用语句

With many thanks. 不胜感激。

With every kind wish for you and your family. 祝您及全家好。

Wish you the best of health and success. 祝身体健康，工作顺利。

Your early reply will be highly appreciated. 盼早日回复。

Expecting to hear from you as soon as possible. 盼尽早回信。

Looking forward to the pleasure of meeting you. 盼与你见面。

I am grateful for all your past kindness. 承蒙关照，万分感激。

Regretting the inconvenience caused to you. 对给你带来的麻烦，深表歉意。

Hoping that our goods and prices will prove attractive to you. 希望我们的商品和价格会令你满意。

l 真题示例

Directions: This part is to test your ability to do practical writing. You are required to complete a LETTER OF INQUIRY and a LETTER OF REPLY according to the following information given in Chinese. Remember to do the task on the Translation / Composition Sheet.

说明：根据下列中文信息拟一封询价信和一封报价信。

询价信 (Letter 1) ：

1. 发信人： Mr. David Johnson

2. 收信人： Mr. Peter Kevil

3. 发信日期： 2004 年 11 月 29 日

4. 内容： Mr. David Johnson 欲购买 Mr. Peter Kevil 所在的 HP 公司生产的 激光打印机 (jet printer) ，写信了解有关价格以及售后服务的情况。

报价信 (Letter 2) ：

1.发信人： Mr. Peter Kevil

2.收信人： Mr. David Johnson

英语书信格式范文第6篇

【关键词】英语书面表达 写作教学 引导

纵观近几年各地市英语试卷的书面表达主要有以下特点：1）选材丰富，涉及的话题与考生日常生活紧密相连，是考生经历过的或能观察到的事情。2）所选的话题能激发考生的写作动机和兴趣，具有真实、自然的写作目的。3）经常有中文提示＼英文提示，图片提示，表格提示等。4）据实描述+适当发挥。5）试题关注开放性和灵活性，做到控制与开放相结合。但不管是哪种题材，都是以提纲提供情景，并且规定好字数的最低限度。

根据义务教育《英语课程标准》（2011年版）关于写作技能描述：1）能根据写作要求，收集、准备素材。2）能独立起草短文、短信等，并在教师的指导下进行修改。3）能使用常见的连接词表示顺序和逻辑关系。4）能简单描述人物或事件。5）能根据图示或表格写出简单的段落或操作说明。

一般来说，不同的写作题材，它的人物、时间、写作重点也是不尽相同的。下面介绍一下写作的五个基本步骤及三大高分技巧。

一、基本步骤（Writing procedures）

1.审（Analyze）

体裁：说明文/记叙文/书信……，人称：第一人称还是第三人称；时态：一般现在时，一般过去时……格式：称呼，正文，结束语，签名

2.列（List）――列出正文部分要点

First，…Second，…Third，…First of all，…Besides，…Last but not least，…What’s more，…

表建议：

You’d better/should/can/ought to …Why not…/Why don’t you…I suggest that you should…It’s a good idea/way to …

3.加（Add）――加开头和结尾

如果是书信那么首段要先表达收到信的心情，并引出问题，适当给予安慰。

I’m glad / happy/ excited / surprised… to hear from you.

I am sorry you have had so much trouble in…

信的尾段：希望收信人接受建议，并给予鼓励，提出希望。

Keep trying！ （继续努力） Nothing is impossible！（一切皆有可能）

I hope/wish… Practice makes perfect. Well begun is half done.

4.写（write）――在提纲要点的基础上进行添词加句

5.查（Check）――拼写、语法、标点、语句是否通顺、B贯

（着重检查动词的时态语态，动词的三单形式和名词的单复数）

二、高分技巧 （Tips）

1.卷面整洁

2.要点齐全

3.善用词汇

① I wish you can help me. I’m looking forward to your help.

② He has made great progress. I am very surprised.

To my surprise，He has made great progress.

4.活用多种句型

（1）她还小，搬不动这么重的箱子。

She is too young to carry the heavy box. She is so young that she can’t carry the box.

She is not old enough to carry the box.

（2）身体健康很重要

To fit is important. It’s important to keep fit . Keeping fit is important for us.

5.巧用关联词（linking words）

表并列：and，as well as，both… and… 表转折：but，yet，however，though，anyway…

表因果：because，so，therefore，as a result…表递进：not only…but also…what’s more/worse…

表目的：in order to，so that …表顺序：First，Second，Third…

表结论：in a word，in short … 表条件：as （so） long as，if，unless

6.妙用谚语

由As the saying/proverb goes，“…”或As we all know，“…”引出。

①Practice makes perfect. ②Actions speak louder than words. ③The early bird catches the worm.

总之，英语写作是英语语言的一种综合性表达方式，是对学生所学语言知识的综合运用，是一个系统工程，它应贯穿于教学活动的全过程。学生要掌握这门技巧，必须经过一段较长时间的严格训练才能有所收获。教师应该从学生的实际水平出发，长期坚持不懈地对学生进行听、说、读、写全面的训练，才能有效地提高学生写作的能力。

参考文献：

英语书信格式范文第7篇

Abstract In order to improve the quality of Business English Correspondence teaching， cultivate students' ability to use language and business contacts， the author will introduce schema theory into Business English Correspondence teaching. From language schema， content schema and formal schema three aspects to discuss specific application schema theory correspondence teaching， achieved good teaching effect.

Key words schema theory； language schema； content schema； formal schema； Business English Correspondence teaching

0 引言

随着我国改革开放和社会主义市场经济体制的建设，商务英语越来越受到人们的重视。商务英语在我国最早以外贸英语函电课程的形式出现，对培养和培训我国外贸人才起了重要的作用，也是学生评价最具实用价值的课程。如何提高学生的外贸英语函电学习能力，增强学生国际交往中必备的语言沟通能力和书面的业务磋商能力，是教师面临的一个主要问题。笔者认为，用图式理论来指导外贸英语函电教学，可获得较好的教学效果。

1 图式理论（Schema Theory）概述

图式这一概念可以追溯到十八世纪，德国哲学家康德（Kant）提出认知图式的概念，认为概念本身并无意义，只有当它与人们已知的事物相联系时才产生意义。格式塔心理学家巴勒特（Bartlett）把图式定义为“过去的反应和经验的积极的组织”，（李慧敏，2005）并认为图式可作为一个统一的整体在任何以往经验类似活动中起作用，即反复的反应就会形成图式，而一旦形成图式，以后的反应就会受到这种图式的影响，这推动了该理论的发展。人工智能专家鲁梅尔哈特（Rumelthart）把图式解释为以等级形式储存于记忆里的一组“相互作用的知识结构完善了该理论。这个知识结构既包括了知识本身，也包括了知识运用的信息。图式理论认为：人们在认识新事物，总是想方设法将其已有的图式与新事物联系起来进而对其进行加工处理，高效的读者往往通过激活必要的知识结构框架对所读文本进行解读以达到理解的目的。

根据图式不同的性质和特点，图式可以分为三大类：语言图式（Linguistic schemata）、内容图式（Content schemata）和形式图式（Rhetorical schemata）。

2 图式理论在外贸英语函电教学中的应用

外贸英语函电是商务英语的一门必修课，主要通过指导学生解读和撰写有特定交际目的的商务英语书信往来来培养学生的语言交际能力。外贸英语函电具有较强的目的性和规约性，它依赖于特定的商务交际场景，通过选择适当的语言表达方式来实现各种交际目的。而编者精选的信函范例则向学生提供了最佳的特定交际场合，通过对范例的阅读与学习，可以帮助学生尽快掌握规范，符合现代语言习惯的表达方式；学生更易于理解和掌握外贸业务过程中各个贸易环节往来信函的写作技巧、语言和语气特征，了解商务书信的不同类型、布局和写作技巧，熟悉国际贸易惯例和国际贸易所涉及一般程序的英文表达方式。

2.1 语言图式

语言图式是指有关词汇、语法、句法等学生业已掌握的语言基础知识，这些知识构成了外贸英语函电学习的基础。商务英语教学应始终以英语语言训练为基本宗旨（王兴孙，1998）。长期以来我国的英语教师通常都能够认识到语言图式的重要性。强调词、句和语法的学习和记忆，这有助于外贸函电的学习。但英语基础好并不意味着就自然掌握了外贸英语函电，外贸函电课程里有很多与外贸有关的专业词汇。若是不懂或不明白这些经贸方面的词汇，肯定学不好这门课程，涉外交往中“词不达意”，“隔行如隔山”的情况也肯定会出现。

2.1.1 采取精讲多练的原则，丰富学生的语言图式

在教学中，教师要帮助学生加强语言基础知识的学习，充实其词汇量，熟悉习惯的搭配用法，把握语法结构规律，以构建较完备的语言图式，为有效的外贸函电学习打下扎实的基础。尤其是教师要注意对函电范例中出现的关键词汇、固定的词汇用法、语法难点进行精讲。以《新编进出口英语函电》（王兴孙版）为例：对于Bonus Glossary（术语扩张）、 Word Power（词语应用）、 sentence Menu（句型菜单）和语言训练这几部分的学习，教师应该采取精讲多练的原则，让学生牢固掌握各个单元所要求掌握的语言知识。

2.1.2 构建课外延伸学习平台，课内和课外教学相互补充

在教学过程中，教师应在课堂内外相应地补充对投资、国际商务、贸易、管理、金融、商务谈判等内容的讲解，强化学生对含有商务信息英语文章的阅读，指导学生进行有针对性的阅读和训练，构建课外延伸阅读学习平台，补充课堂教学资源，扩大学生的专业词汇量，有利于提高学生学习商务英语的积极性。

2.2 内容图式

内容图式是指有关文本内容的知识图式，包括文化知识、背景和专业知识。《外贸英语函电》从商务信函的写作要素入手，以进出口贸易的交易流程为主线构建写作框架，内容涵盖建立业务关系、询盘、报盘、还盘、接受及签约、支付、包装、装运、保险、索赔等交易环节的书信往来。很多学生因为各种原因没有学好其先导课程国际贸易实务。学习函电就显得比较吃力，对函电学习存在畏难情绪。在教学中，如果忽视了内容图式，不重视其相关文化背景知识的传授和相关专业知识的介绍，学生也难以达到良好的学习效果。

2.2.1 加大课文前导，填充学生的内容图式，为新图式的产生奠定基础

为了让学生更好掌握每一单元的内容，教师有必要在处理每一单元前，再次介绍或回顾国贸相关内容，使学生能尽快进入状态，开始新的知识积累。比如讲到交易的磋商，教师可以就五个环节的知识：询盘、发盘、还盘、反还盘、接受签订合同来进行专业知识的介绍。

以询盘为例，首先帮助学生回顾什么是询盘这个概念。教师可以通过提问或知识点拨形式进入相关专业知识的介绍。询盘也称询价或索盘，是指交易的一方为购买或出售某种商品，向交易的另一方口头或书面发出的探询交易条件的过程。询盘按其内容可分一般询盘和具体询盘。一般询盘是指进口人为了了解情况向出口人索取需要的商品目录、价格单、样本或样品。具体询盘是指询问商品的各项交易条件，包括商品名称、规格数量、单价、装船期、付款方式等。

2.2.2 设法激活学生的有关图式，培养学生的预测能力

导完这些内容后，进而让学生预测写询盘信函时应包括或注意哪些问题。结合样信，学生就能很快掌握询盘信函的书写。其书信内容包括以下三部分内容：①State the source of the information and make a self-introduction at the beginning of the letter. 直接切入主题，提出请求或要求；②State the purpose of writing the letter. For example， the writer may explain to the recipient what he wants， give a description or specification of the goods he requires or express his willingness to enter into business relations with the recipient， etc. 解释你为什么提出这一请求或要求；③End the letter by expressing the expectation for an early reply.礼貌地提出要求或希望。

这有助学生尽快进入状态，掌握这五个环节的书信撰写要点及其写作要素，熟悉其文体结构，培养学生的商务英语信函写作能力。

2.3 形式图式

形式图式也叫结构图式指有关文本体裁结构的知识。不同的体裁具有不同的风格特征及相应的词汇、句法和篇章的组织形式。如果学生熟悉这些体裁的话，就可以较顺利地解读和撰写有特定交际目的的商务英语书信往来。

2.3.1 创建语篇图式，对外贸各个环节的信函范例进行语篇分析与仿写

在向非英语国家人讲授专门用途英语时，教师常把体裁教学法看作是一种有效的教学手段。专门用途英语的语篇，不论是口语的还是书面语，都属于特定的交际事件，都具有特定的交际目的和特定的读者（或听众）对象。因此在语篇结构、文体风格、社会功能等方面都具有特定的体裁特征。在分析语篇时，“Swalesian School”通常以语步（move）和步骤（step）作为语篇分析的出发点。例如在外贸函电中，撰写传递好消息的商务信函时，通常采用包括先开门见山地道出写信的主要目的；接着进一步做必要的解释或细节描写；最后做积极并具有前瞻性的结尾这三个语步的体裁结构。结合此体裁来分析与国外客商建立业务关系信函中，学生应明确这封信所实现的交际目的是什么――与对方建立业务关系，发展新的贸易伙伴和振兴贸易；教师在学生启言前，应引导学生从信的意图、信的读者、应采取什么陈述方式等写出一封友好而有建设性的信函。而函电书信具有一定的规约性、普遍性。结合样信分析，通过对专门用途英语的语篇进行体裁分析，并对样信进行仿写，可以让学生掌握语篇谋篇布局的机制及其文体特征，达到快速掌握其写作要领，学以致用，举一反三，融会贯通的效果。

英语书信格式范文第8篇

关键词：学困生 成因 转化

1 缺乏良好的学习习惯

小学生对新事物都有一种新鲜感，但时间一长，就会失去兴趣。英语学习也是如此。在失去了初学英语的新鲜感后，一些学生学习劲头不足了，上课不能专心听讲，注意力时常在手中的玩具上，对于老师的提问无动于衷，似乎与自己不沾边，常常视而不见，耳听不闻，对于老师布置的作业不想写或是偷懒少写，应付了事。逐渐形成了不好的学习习惯。

2 自身性格内向

每个班里都有一些胆小、不爱说话、性格内向的学生。课堂上老师如果不提问他们，他们一言不发，或是看书或写作业。老师提问到时，总是表情紧张、含糊不清一带而过，由于胆小，生怕说错单词、读错句子或发音不准受到同学的嘲笑。时间一长，他们变得越来越不敢说了，出现害怕的心里，畏难的情绪，对英语学习失去了兴趣，逐渐形成了“越不想学越不会，越不会越不想学”的这种恶性循环。

3 学习方法不恰当

不得法的学习方法导致很差的学习效果。有一些学生记忆力较好，学习比较努力。但是学习的方法总不得当，要么死记硬背，在英语下面标注上生硬的汉语意思，不仅读音不准确，还常常让人啼笑皆非；要么前面学后边忘，花了功夫，但学习效果并不明显。因为他们不会对所学知识进行“二次加工”，不会在实践中总结学习方法，缺乏一定的学习方法和学习技能，因此导致学习成绩上不来。

4 缺乏家庭教育和辅导

课堂是学习的主阵地，但课后的复习与巩固也很重要。由于各个家庭的原因，家长的文化素养等的不同，对学生的要求也不同。一些家长忙于工作或其他，无暇顾及学生的作业，致使学生缺乏家长的监督；或是由于家长自身的英语水平有限，不能给予辅导和帮助，致使学生在课后的知识巩固与练习跟不上。

针对以上原因，在日常教学中，从“激趣”入手，我采用多种教学方法，激发他们的学习兴趣，充分发挥他们的主观能动性；同时，和学生进行深入的沟通，了解他们内心的真实想法。具体的我从以下几个方面进行了尝试。

5 积极创新，激发学习兴趣

5.1 从兴趣出发，精心设计每一节课

备每一节课时，我都会考虑到这部分学生的理解和接受能力，从课前的导入、教学环节设计、作业设计等方面，想方设法调动他们的学习兴趣。上课时利用“小组合作”、“游戏”等方法，让学生动起来，参与到课堂的教学中来。学生会感到学习英语是乐趣，从思想上减轻学习压力。如在学习walk、run、swim、jump、skip等单词时，我将学生分成几个小组进行游戏，由一位学生发出施令，其余的学生根据命令做出相应的动作来，或是一位学生做动作，另外的学生来猜单词，各小组之间进行比赛。学困生在同学们的启发下，也能用准确读出英语来，并且在倾听其它学生说、读的过程中，再次受到启发，思路更广阔了，还能说出write、draw、sing、dance fly、look等一系列动词。这样的课堂教学，使学困生参与的机会更多了，参与的意识增强了。

5.2 分层次设计作业

作业是课堂教学的自然延续和补充，是巩固英语知识的重要途径。它能使学生更好地吸收、消化所学的知识，是巩固、掌握和深化课堂教学所学知识必不可少的手段。在作业的设计上，我布置了A、B、C三种作业，学困生可以根据自己的能力来选择完成作业。如：学完《A letter》一课后，要求：学生按照英语书信的格式，给自己的老师、同学或父母写一封信，内容自定；对于学困生可以完成C种作业：按照英语书信的格式，缩写这封信，以降低难度。这样的作业设计因人、因教材内容而有层次，既保持适当的难度，也使学困生能更好的完成作业。分层次布置作业，使学困生在思想上有一种积极向上的动力，他们会朝着更高的方向去努力，逐渐提高自己的学习能力。

6 让“成功”成为学生学习的动力

兴趣是最好的老师。兴趣的产生很大程度上源自学习的成功感。苏霍姆林斯基说过“成功的欢乐是一种巨大的情绪力量，它可以促进儿童好好学习的愿望。”因此，在课堂里，老师要尽可能给学困生有机会说，有机会去表演，哪怕是一个小角色，哪怕只有简短的一句英语对话。这一方面吸引了学困生的注意力，同时也让他们看到了自身的能力，他们很有成就感。