放假通知模板
开篇：润墨网以专业的文秘视角，为您筛选了八篇放假通知模板范文，如需获取更多写作素材，在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享！
放假通知模板范文第1篇
公司各部门及全体员工：
根据国家法定假期的规定，和结合我公司的实际情况，现将我公司中秋节放假具体安排通知如下：
20xx年中秋节放假2天;9月26日(星期六)、9月27日(星期日)为法定假日。
放假期间，请各部门安排好相应的值班人员，做好安保工作。 最后，祝全体员工节日快乐 ，阖家欢乐!
行政部
中秋节放假通知
根据《国务院办公厅假日办关于20xx年中秋、国庆节假日安排的通知》：
20xx年的中秋节是从9月26日至9月27日放假休息。其中，9月27日为法定的节假日。
国庆节从10月1日至10月7日休息。其中，10月1日至10月3日为法定的节假日。
既：10月1日、2日的大礼拜将顺延至10月3日(星期一)和10月4日(星期二)，10月5日(星期三)将正常上班。
公司中秋节放假通知
中秋将近，经公司决定，现将20xx年中秋节放假、调休时间安排如下：
9月26日至27日放假2天公休，分别是9月26日(周六)、27日(周日)两天。 现提前预祝大家中秋节快乐!
XXXXXXX公司
20xx年9月XX日
公司20xx中秋节放假通知：
各部门：
值中秋节来临之际，根据国务院办公厅公布的《20xx年节假日安排的通知》的有关规定，结合我公司实际情况，经领导班子研究决定，现将20xx年中秋节放假事项通知如下：
一、中秋节放假时间定为9月26日—27日，共2天。
二、各部门接通知后，妥善安排好值班工作，并将各部门值班表于20xx年9月25日下午17:00以前报公司办公室。
三、各部门要加强对值班人员的管理，认真落实公司突发事件预案制度，切实做好公司防火、安全、保卫等工作，发现苗头要及时向公司办公室值班人员报告。
公司办公室值班电话：XXXXXXXX
XXXXXXXX有限公司
20xx年9月XX日
20xx中秋节放假通知
根据国家规定，我公司中秋节放假公休时间为9月26日至27日，共2天。20xx年9月XX日(周一)正常上班。 特此通知。
XX公司行政部
20xx年X月X日
关于我公司中秋节放假通知
各营业部、职能部门：
根据国务院办公厅关于20xx年中秋节假日安排，我公司中秋节放假时间为9月26、27日，9月28日正常上班。请各营业部、职能部门做好假前安全检查工作，确保公司财产安全。 特此通知。
XXXX有限公司
二一五年九月X日
公司中秋节放假通知
中秋来临，为了感谢全体员工，本公司将于9月25日向员工发放中秋福利-祝福通中秋卡。届时大家可以自由哈根达斯月饼或者其他礼品，拨打客服电话领取或者网上领取，免费送货上门，有效期至本年度年底。
根据国务院办公厅通知精神，现将20xx年中秋节放假安排通知如下：
20xx年9月27日(周六)、27日(中秋节，周日)放假两天;28日(周一)开始上班。
祝大家中秋节快乐，阖家幸福!
祝福通行政部
20xx年9月XX日
关于20xx年中秋节福利发放通知
在中秋节即将来临之际，为了使公司全体员工欢度佳日，公司为每位员工准备了一份礼品，现将有关事宜通知如下：
1、20XX年XX月XX日前在公司做满2个月的员工，每人一份月饼，并寄给家人。
2、公司决定将在9月XX日晚18点整在公司内进行聚餐，希每个员工准时参加。
3、9月27日放假一天。
在此，特祝各新老客户中秋愉快，合家欢乐!
特此通知!
放假通知模板范文第2篇
公司放假通知范文1
公司各部门：
春节将至，公司预祝全体员工新春愉快，万事如意!现将2014年春节公司放假安排通知如下：
一、放假时间
20xx年x月x日(农历腊月二十一)至20xx年x月x日(农历正月初七)，共十七天，20xx年x月7日(农历正月初八下午2点)正式报到上班。 (x月x日、x日正常上班)
二、注意事项
1、放假前各部门、每位员工必须完成应完成的各项工作任务。
2、各部门自行安排好卫生清洁，确保门窗、水和电关闭完好。
3、放假期间不得将公司配发笔记本电脑带走，各部门经理负责封存本部门笔记本电脑，各部门经理负责各部门人员和财产安全。
3、清理各自在公司的欠款。
4、x月x日下午2点在XXXX办公室开会后放假。
5、放假、上班途中及放假期间请大家一定要注意人身安全，确保安全、按时返回。
6、放假期间，大家外出游玩时，请注意安全!
公司提前祝大家：
新春愉快，阖家欢乐，万事如意
XXXX 人事行政部
20xx年x月x日
公司放假通知范文2
公司各部门及全体员工：
20xx年春节即将来临，根据国家春节通知精神，结合公司的实际情况，现将我公司春节放假时间通知如下：
x月x日(腊月二十五)～x月x日(正月初八)，共放假14天。x月x日(正月初九)上班。
特别说明：除了春节7天假期外，另外7天为年假天数。
请工作在异地的员工根据本人的实际情况提早预定回家和返程车票。如个别员工确需在2月1日以前离开公司或因特殊原因2月15日不能按时上班的，必须征得部门负责人的同意，并按公司《日常行政管理制度》中规定的请假制度办理请假手续。
x月x日(周x)14:00后员工将自己的物品及有关业务文件收好、锁好、保管好即可离开公司;保洁员要进行认真彻底的卫生扫除。
因公司春节放假时间较长，各部门要根据工作需要在x月1日～x日和x月x日～x日安排相关人员值班，避免耽误或影响正常工作的开展。同时在春节放假期间总部各部门确因工作需要加班的，要经部门责任人签字确认并于x月x日下班前将加班人员名单报到行政部。值班、加班期间应注意防火防盗，离开公司时认真检查，确保公司的安全。
公司放假通知范文3
全体员工：
经公司研究决定，20xx年xx节放假及调休安排时间如下：
1.xx节放假时间为20xx年x月x日(星期x)至20xx年x月x日(星期x)，共x天，20xx年x月5日正式开始上班，20xx年x月x日(周x)和20xx年x月x日(周x)照常上班。
2.放假期间，有需要安排员工值班的部门请在20xx年x月x日上午下班之前把值班名单报给人事部XXX，以便统计。
XX科技股份有限公司
放假通知模板范文第3篇
尊敬的家长：
您好!
根据《国务院办公厅关于2016年部分节假日安排的通知》，现将2016年国庆节放假调休日期的具体安排公布如下：
1.10月1日至7日放假调休，共7天。10月8日(星期六)、10月9日(星期日)上班。
2.请各单位做好假期安全稳定工作，并于9月29日下午5:30前将假期值班安排表报至校办综合科。
3.从10月1日起实行秋(冬)季作息制度，具体变动内容见附件，请各单位遵照执行。
为了使您的孩子度过一个安全而又意义的的节日，希望各位家长督促您的孩子做到：
1.结合国庆假日，向幼儿进行爱国主义教育。
2.鼓励孩子帮助家人做一些力所能及的家务。
3.引导孩子安排合理作息时间，养成良好的生活习惯。
4.注意饮食安全、交通安全等。
放假通知模板范文第4篇
2022春节放假通知模板1
全体同仁：
值此新春佳节来临之际，为让大家拥有一个快乐而充实的过年，根据国务院办公厅20__年过年放假安排：20__年过年从___月____日至___月____日放假调休共7天，____月____日，____月____日上班。现公司领导决定，我司过年放假安排如下：
一、___月____日开始过年放假，共7天，截止时间为 ___月____日，___月____日正式上班。
二、假期因生产需要，需要加班人员必须于放假前填写加班申请单，经审批后方可加班;
三、假日期间，请各部门提前安排好值班和安全保卫工作，各部门负责人电话必须24小时保持畅通，经备必时之需。如遇重大突发事件，及时报告并妥善处置，确保员工度过愉快的过年。
批准：_________
行政人事部
20__年___月____日
2022春节放假通知模板2
各位尊敬的车主，亲爱的朋友们：
值此新年来临之际，xx全体员工在此深深感谢您对我们的支持与厚爱！向您致以最诚挚的祝福和问候！并预祝您在新的一年里身体健康、合家欢乐！在新的一年里，我们会更加努力，给您提供更优质的服务！
春节具体安排如下：
2022年1月31日至2月6日放假调休，共7天。1月29日（星期六）、1月30日（星期日）上班。
（期间安排少量工作人员进行值班，有购车需求及车辆紧急情况的客户可以来店）
在此期间，您有任何问题可以联系我们
24小时服务热线：……
如果给您您带来任何不便，敬请谅解！
xxx公司
2022年x月x日
2022春节放假通知模板3
广大客户：
根据上级有关春节放假通知精神，现就2022年春节放假调休日期安排如下：
一、放假时间安排
1月31日至2月6日放假调休，共7天。1月29日(星期六(002291,股吧))、1月30日(星期日)上班。
二、放假期间营业时间安排
放假期间我行各营业网点对公业务暂停，只办理个人储蓄业务。
三、敬请充分利用我行ATM等自助设备，如遇疑问请垂询我行客服专线：___。
祝您节日快乐!
2022春节放假通知模板4
尊敬的各位客户：
春节将至，xx祝您在新的一年里身体健康，生意兴隆，并感谢您在过去的一年中对我们的支持！
为更好的落实我们的服务，现将20xx年春节放假时间公布如下：
20xx年2月15日(除夕)至2月21日(正月初六)放假调休，共7天。
2月22日(星期四)起正式上班，2月24日(星期六)上班。
在此期间，我们将暂停人工业务操作和支持。例如：网站续费、网站修改、网站制作等。为确保春节假期期间您的业务不受影响，请您提前做好安排，如有问题，请联系您的客户经理或致电公司服务电话：xxx-xxxx-xxx。
再次恭贺大家新年快乐！
放假通知模板范文第5篇
寒假家长通知书模板范文一
为了使孩子们度过一个愉快的假期，请家长们配合做到以下几点：1.放假期间帮助孩子保持规律的生活和作息时间，以便开学时能尽快适应。2.注意饮食卫生，不让孩子暴饮暴食。3.培养自我服务能力，鼓励孩子做力所能及的事，适时给予宝宝建议。4.注意保护孩子视力，看电视要有选择，每次时间不宜过长。(一般以半小时为宜) 5.保护孩子安全，特别是水、火、电的安全教育。外出时注意旅途安全。6.注意防寒保暖，进出空调房间要适当增减衣服。多让孩子进行户外体育活动，如拍球、跑步、玩雪等，增强抵抗能力和对环境的适应能力。7.家长要多与孩子一起玩耍，愉快解答宝宝各种提问，让宝宝在你无尽的爱中成长，给孩子留下愉快的假期回忆。
最后预祝大家：新年快乐!
寒假家长通知书模板范文二
尊敬的家长朋友:
您好!在您的关心支持下,我们新起点幼儿园顺利圆满地完成了本学期教育教学任务,在此向您的大力配合表示衷心的感谢!
根据洛阳市教育局关于寒假工作的通知要求,我园定于x月x日到x月x日为放假时间,下学期x月x日(初八)开学报道为了让您的孩子拥有一个愉快而有意义的寒假,在这里给您一些温馨提示:
第一、假期里,要注意孩子的身体健康,不乱吃零食,不暴饮暴食,教育孩子注意饮食卫生,不吃变质食品,防止病从口入起居要有规律,注意劳逸结合,看电视玩电脑要有节制,切勿放任,保证每天10-12小时的睡眠时间
第二、勿让孩子独自在家,教育孩子不玩火玩水触摸电源等,节日期间燃放烟花爆竹也要注意安全
第三、教育孩子要有礼貌举止文明孝敬老人尊敬长辈,友好地对待同伴
第四、积极为孩子创设快乐轻松健康向上的家庭环境,建议您每天抽出一定的时间与孩子在一起娱乐交流亲子阅读,以增进感情,注重培养幼儿的兴趣,支持幼儿的探究活动,使其养成活泼开朗热情大方的性格
最后,祝您全家x年大吉,万事如意!
寒假家长通知书模板范文三
尊敬的家长同志:您好!
20xx-20xx学年第一学期已结束,在你们的大力支持和配合下，您的孩子在准东一中已经圆满的完成了本学期的学习任务，在此03-3班和03-4班的两位班主任,代表学校和各位任课老师，向各位家长表示衷心的感谢，希望新的学期能继续得到您的支持!
根据市教育局通知，我校今年寒假定于 2005年1月29日 正式放假， 2月25日上午10点，学生正式报到。要求携带：1、学生手册(家长签字);2、寒假作业(家长按下列清单检查并签字);3、本通知书(家长签字)。如以上项目有缺少者或检查不合格者，将不予以办理报到。
希望在寒假期间，家长配合学校加强对学生的管理，做好卫生保健和安全工作，协助孩子制定好寒假学习计划，要求孩子认真完成寒假作业，对自己所学知识进行疏理和查缺补漏工作。引导孩子开展“八个一”活动，请家长按下表做好记录。
寒假期间，如果您带孩子外出,请注意安全，培养孩子遵守交通规则。寒假期间提倡勤俭节约，不乱花钱，学习计划每天的生活，了解储蓄的基本知识。希望您和您的家人新春快乐，身体健康，万事如意!谢谢您的合作!
此致
敬礼
班主任:
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放假通知模板范文第6篇
我们总会遇到上班日停电的时候，由于停电导致公司无法正常上班，要怎么通知员工放假呢?下面是公司停电通知范文_停电通知告示模板，欢迎参阅。
公司停电通知范文1各部门：
由于黄邦变电站停电检修，致使我司生产工作无法安排，经公司领导研究决定，定于20__年10月7日(星期五)放假1天，20__年10月8日(星期六)恢复正常上班。保安人员因工作岗位特殊不在此放假之列，保洁人员由办公室予以调节。
(注：制造部、生产技术部、品控部、仓储部2011年10月9日(周日)正常上班)
特此通知!
龙岩市铭丰纸业有限公司
人力资源部
20__年10月6日
公司停电通知范文2公司全体员工：
由于湖洋变电站需对中运泰工业园进行停电，将于 20__ 年(12 月 19 日 09:00 至 19 日 15:00)放假一天。 如有快递，请 12 月 20 日(周四)送达，谢谢! 特此通知!
深圳信瑞达电力设备有限公司行政部
20__ 年 12 月 17 日
公司停电通知范文3各位员工：
首先感谢大家平日里的努力工作。
由于接到园区停电通知，公司决定在停电日休息，调换到周末出勤。请各位配合。
1) 临时休息日(停电日)7月29日至9月16日的每周四，周五。 即20__年8月1日，8月2日，8月8日，8月9日，8月15日，8月16日，8月22日，8月23日，8月29日，8月30日,9月5日，9月6日，9月12日，9月13日。
2) 调换出勤日 7月29日至9月16日的每周六，周日。 即20__年8月3日，8月4日，8月10日，8月11日，8月17日，8月18日，8月24日，8月25日，8月31日，9月1日,9月7日，9月8日，9月14日，9月15日。
请各位将停电调休通知及时通告相关单位和人员，防止对外工作联系出现耽误。
公司停电通知范文4各部门：
接闽侯供电局通知，因外网变电所检修，定于20__年11月10日8：00至14：00对我院暂停供电，请各部门做好准备。不便之处，敬请谅解。
总务 处
二〇__年十一月七日
公司停电通知范文5由于__大建设大发展的需要，供电部门对公司所在区域的电力系统进行升级改造，__月__日6：00～18：00大厦内停止供电服务，在此时间我司办公场所无法正常工作,特放假一天并出去举行年末庆祝总结活动,给大家带来的不便还请见谅。
公司停电通知范文6各位员工：
您好，因工厂所在片区于本月__号(星期一)全天停电，当日放假，故__月__日(星期天)正常上班。
调休期间，业务、售后照常受理，有问题请发信息至QQ：____(公司每天会安排值班人员上线处理业务)感谢您的配合与大力支持,谢谢!
公司停电通知范文7尊敬的客户：
__公司所在办公场所是南宁知名写字楼之一，位于南宁民族大道黄金路段，物业管理规范、服务到位，水电等几乎从未中断。
此次__市修建轻轨一号线南湖站在我公司所处写字楼楼下，挖地下通道的时候，需要更改原有大厦电缆，所以整栋大厦预计从今天(_月_日星期_)早上6点停电至傍晚6点。
在次停电期间，我公司仅安排值班人员，其他公司人员在公司以外能上网、有相关软件的电脑办公。有部分业务和服务将不方便在公司办理，请各位客户周知。
___网络技术服务有限公司
20__年_月_日
公司停电通知范文8紧急通知
___接供电局通知，于20__年_月_日上午_点至_点，将对办公大厦变电柜进行检修。电话网络无法正常使用，技术部电信机房值班，值班电话82300179。
由此给您带来不便，敬请谅解。
20__年_月_日
___通信有限公司总经办
公司停电通知范文9停电通知
尊敬的业主/住户：
因供电设备维修工作需要，服务处对__花园B栋写字楼单元内进行停电。
停电时间：20__年_月_日 10:00至12:00
停电地点：花园B栋写字楼单元
摘除日期：20__年_月_日
电话____
B栋写字楼单元内
特别提醒：
一、停电期间公共用电正常，请做好电脑资料保存。
二、如有使用后备电源，请及时启动。
给您造成的不便，敬请谅解!
物业发展有限公司
花园服务处
放假通知模板范文第7篇
劳动的意义是快乐。人们在劳动时应当是快乐的，因为有劳动就有比拼，有竞赛，人们都在你追我赶，热火朝天，其乐无穷。五一学生放5天假，但仍是要补课的，下面就是小编给大家带来的2021五一放假通知范文_五一劳动节补课时间通知模板，希望能帮助到大家!
五一补课日期劳动节放假时间：5月1日至5日，共5天。
补课：4月25日(星期日)、5月8日(星期六)
过劳动节的国家有哪些法国
在5月1日，将代表好运的铃兰花当作礼物赠送的传统在法国由来已久。1889年7月，“第二国际”在巴黎成立，大会宣布将5月1日定为国际劳动节。第二年5月1日，巴黎人民上街游行，在衣服上都别上一个红三角，代表他们的3种诉求：劳动、休息、娱乐。
后来，他们用系红丝带的铃兰代替红三角，从此铃兰花在法国成为国际劳动节的一种象征。游行是法国人纪念“五一国际劳动节”的一个传统活动，每年这一天，法国各工会都要组织大规模游行，让工人们在自己的节日里表达出心声，游行队伍当中会有不少人手里拿着一株铃兰花。
德国
“五一”是德国人一个非凡的日子。这天被定为法定休假日，因为这一天既是全世界劳动者的节日，同时又是德国富有传统民俗的日子。德国人说，经历了漫长、阴冷的冬天和像孩子脸蛋一样变化无常的四月，明媚的五月给人们带来了希望。
在“五一”前夜，德国人就开始举行各种各样的庆祝活动。4月30日夜晚是德国的“瓦普几司”之夜，在德国城乡的各个舞场，身着盛装的人们跳起了欢快的舞蹈。与平日不同的是，这一夜人们通常跳的是幽雅的华尔兹、探戈等“国标舞”。城里许多人就是这样迎接五月的到来，一向一脸严厉的德国人脸上平添了不少笑脸。
捷克
五月在捷克语里是花月的意思，是一个鲜花遍地春意盎然的月份。五月一日在捷克有双重意义，不同领域的捷克人会同时庆祝属于自己的节日。
尽管在当今的捷克，五一劳动节已不再有当初的激情，但它仍是捷克人一年中重要的日子，给人们的生活增添了缤纷的色彩。捷克“五一”节也是情人节!
英国
英国、法国等欧洲国家都将“五一”确定为劳动节，不少国家都放假一天，还有的国家则根据情况将公共假期放在5月的第一个星期一。
泰国、秘鲁
泰国于1932年首次颁布劳工条例，随后将每年的5月1日确定为国家的劳动节，以此嘉奖辛勤工作的劳动者。这一天，泰国全国统一放假一天，在首都以及一些大城市会有相关的庆祝活动，不过规模一般都不会太大。
和泰国的情况比较类似，南美国家秘鲁也规定5月1日为国家的劳动节，而且全国放假一天。
2021五一劳动节祝福语1、五一到，假期好，微信到，来问好，烦忘掉，乐来抱，心情妙，精神好，跑一跑，身体好，健康到，永不老，聊一聊，感情好，祝福到，乐淘淘。
祝五一快乐!
2、生命诚可贵，劳动价更高，若为友谊故，祝福短信道：愿劳动节给你带来运气更好一点，心情更乐一点，工作更顺一点，爱情更甜一点!
3、五一节日到，祝福信息绕，心情舒畅妙，身强体壮好，天天好运交，时时财源抱，分分数钞票，秒秒乐逍遥。
五一劳动节快乐。
4、五一到，送你一支森巴"五"，与快乐相伴。
送你一间豪华"五"，与好运共眠。送你一件大礼"五"，与祝福会面：愿你幸福"五"边"五"际。
5、五一到了，我有五个一送你，希望你事业上一鸣惊人，生活上一生平安，做生意一本万利，买彩票一不小心就中大奖，愿五种祝福永远在您身边。
劳动节快乐!
6、知道你阳光，也知道你坚强，还知道你一年到头都很繁忙，更知道你是大众偶像!今个劳动节，不要再紧张，心情放平缓，轻松晒太阳，莫要错过美好春光!5.1劳动节快乐!
7、五一喜鹊闹，福音问你好。
假期真美妙，酣睡不知晓。心随音乐跳，酒醉又饭饱。动动身体好，牌局钱满包。你我关系好，买单钱你掏。呵呵，祝你节日快乐!
8、五一劳动节，开车去旅游，安全是首要，赏花观草要环保，饮食休息调整好，赶走烦心事，迎来好运到，事事如心意，幸福假期找。
五一快乐!
9、祝福只给你，快乐传染你，劳动节的问候传递你，动听的歌声赞美你，五星红旗下也有你，劳动节快乐!
10、如果我有一台幸福遥控器，就永远点播你的频道，锁定你的笑意。
如果我有一台时间穿梭机，就永远停在你的身旁，四季永不分离。亲爱的，五一快乐!
11、五一节来了，请点击快乐的音符，让它为你下载亲情，传输爱情，顺便将我的友情另存于你心灵的最深处，让你五一假期开开心心，将烦恼永久删除!
12、五一到，劳动节，日子好，鸟在唱，花散香，心挂念，短信传，送祝愿：烦恼消，忧愁跑，欢笑颜，幸福绵，乐逍遥，快乐伴。
13、飞燕翔，思绪翔，清风剪春柳鹅黄;
蝴蝶忙，蜜蜂忙，桃李妖娆舞霓裳;话语长，情意长，五一佳节共潇湘;美景香，心花香，恬静细雨浴鸳鸯。
14、开心是风，好运是帆，祝福是船。
我愿乘着开心的风，撑起好运的帆，开动祝福的船，载着你驶向幸福的港湾。祝你五一节快乐!
15、五一到，五字传情：愿你心情五步十笑，困难战“五”不胜，健康安然“五”恙，爱情天衣“五”缝，财富五世其昌，问候知“五”不言。
16、五一到来，为你送上一份衷心的祈祷与祝福，祝你与家人过一个愉快而祥和的劳动节!五一节到了，你要少喝酒，多吃菜，还有要听老婆的话。
17、一丝真诚胜过千两黄金，一丝温暖能抵万里寒霜，一丝问候送来温馨甜蜜，一条短信捎去我万般心意，劳动节开心快乐。
18、五一到，送上滚烫的祝福，穿过思念的天空，披着灿烂阳光，带着快乐云霞，为你抹去疲惫，为你删除忙碌，愿你轻松自在，悠闲幸福。
19、缘来缘去聚福人，聚散离合情至纯，难舍亦难分;
风雨飘零白发闻，妙笔添花纸留痕，挚爱又至亲;愁乐苦喜常缠心，相思难舍两地寻，劳动更健身。五一节快乐!
20、晚上笑一笑，睡个美满觉;
早晨笑一笑，全天生活有情调;工作之余笑一笑，心会跟着音乐跳;收到短信乐一乐，五一劳动节哈哈笑。
放假通知模板范文第8篇
“好经验要大家分享！”在大家的强烈要求下，晓荷将工作心得和盘托出：“通知会议并不是一项轻松的工作，要河里洗铁盒―面面俱到。除了会议召开时间、地点以外，还要分配与会人员的角色（召集人、参与者），之后还要了解哪些人能够到会，为安排会议发言顺序等做准备，就说说4月底召开的总经理办公会议吧……”
1．会议通知 考虑周到
撰写和发送通知是会议组织的第一步。如果电话通知或逐个发邮件，效率太低，我要让聪明的Outlook来做这项工作。
打开Outlook 2003，单击左侧“导航窗格”内的“日历”按钮，使其上方显示2006年3月和2006年4月的日历（单击“导航窗格”左上和右上角的按钮可以查看其他月份的日历），接着单击日历中的“2006年4月21日”，使“4月21日星期五”的日历显示在窗口中间。假如会议安排在当天上午10：00至12：00举行，就拖动鼠标,选中日历中的1000至1100区域。
时间确定了之后，该通知参会者了。会议有大小，角色有轻重，选中的区域内右击鼠标，选择快捷菜单中的“新会议要求”（如图1），单击“收件人”按钮，在如图2所示对话框中按住Ctrl键选中与会者的邮件地址。必须参加会议的人员，单击“必选”，视自身情况决定是否与会的人员就单击“可选”，将选中的地址放入对应的框内，会议对每个人是否重要，就标明清楚了。
会议在哪儿召开呢？一定要通知清楚。在对话框的“资源”框输入会议召开地点（例如“公司总部二楼会议室”之类），确定后回到如图1所示窗口。接下来，在“主题”栏内输入会议名称，假如没有输入会议召开地点，可以打开“地点”下拉列表选择以前用过的地点。最后，在窗口下方输入出席会议需要的注意事项，比如“请携带分公司季度财务报表”，重要事项就不会耽误了。
千万别错过了开会时间！还好Outlook 2003提供了“标签”、“提前”和“时间显示为”三种“提醒”方式。打开“标签”下拉列表，可以选择一种说明会议重要性的颜色；选中“提醒”，在“提前”下拉列表中选择出席会议需要提前的时间，届时Outlook 2003会弹出对话框提醒；如果需要以电脑播放音乐的方式提醒用户，可以单击图1中的“小喇叭”图标，打开对话框选择要播放的提醒音乐文件。
好了，开始发送通知！操作上与其他邮件没有别的区别，打开“账户”下拉列表选择代表会议召集人的账户，单击工具栏中的“发送”按钮，就可以将这个会议通知发给要参会的员工了。
2．来不来告诉我
“上周三，我之前和客户约了时间见面，后来又被通知参加季度总结会和市场部的‘头脑风暴’，都不能缺席，真是分身无术。我们安排会议怎么避免参会者的时间撞车呢？”
晓荷笑着说：“冲突是可以避免的，Outlook 2003发送的会议通知可以让与会者反馈信息。”
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当打开如图1所示窗口的“动作”菜单，选中“请求响应”和“允许建议新的时间”以后，接收到的邮件除了“主题”、“发件人”等信息外，日程邮件上方会有“接受”、“暂定”等按钮（如图3）。单击“接受”按钮，就意味着用户决定参加会议，这样不仅会在他的“日历”中安排该会议，他还会在召集人更改会议信息后收到更新邮件。他人查看该用户的“忙/闲”时间，则该时间默认显示为“忙”；如果不能确定是否有时间参加会议，用户可以单击图3所示邮件中的“暂定”。此后会议日程会放入该用户的“日历”，对应的时间对于其他人显示为“暂定不可用”。如果确实没有时间，这个员工会单击“谢绝”，此时会议日程不会加入该用户的“日历”（该段时间空闲），但是他与会议召集人的联系并不会中断。一旦会议日程变更，他仍然会收到通知。只要选择了其中一个按钮，就会弹出如图4所示对话框。不参加的话，给个理由先。选择“发送前编辑响应”（如图5），可以说明自己“暂定”或“谢绝”的原因，完成后单击“发送”即可将结果反馈给会议召集人；选择“现在发送响应”，可以立即把自己的决定发送给召集人；选择“不发送响应”就关闭对话框。
3．看看谁来赴会
大家把时间都反馈过来了，我们来好好查看一下。单击会议邮件中的“建议新时间”按钮（如图6），可以看到其中列出了所有与会者的姓名和邮件地址，它们的右边就是根据上面的反馈列出的忙闲状态。此时可以单击“自动选取下一个”按钮设置建议时间，也可以手工设“会议开始时间”和“会议结束时间”。完成后单击“建议时间”按钮，就可以将邮件发送出去。先征询了大家的时间，撞车的情况就不会出现了！
最后具体有哪些参会者？双击“日历”中的某个会议，打开如图7所示窗口的“计划”选项卡，就能看到被通知参加会议的所有人员列表了。鼠标指向某一时间段下面表示与会人员状态的彩条，就可以在提示框内看到有关会议时间、地点和名称的信息，而对应某个用户的彩条颜色和形状表示他能否参会（其意义显示在选项卡左下角）。“以前一个个地人工问询并记录，现在变得这么自动化，确实神奇！”
4．会议日程大家看
“现在一切都提倡透明化，我近期的会议安排要是能放到一个平台上，让大家方便看到就好了。”
“非常简单”，晓荷说：“收到会议邮件以后，单击‘日历’按钮，就可以把会议的日程放入本地日历，以后只要打开日历就可以方便地查看会议日程。”
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Outlook 2003提供的会议安排查看方式非常灵活。假如需要查看某一段时间内的会议或其他活动，只需要选中“日历”导航窗格中的相应日期，对应的日历就会显示在窗口中间。单击工具栏中的“每天”、“工作周”等按钮，就可以扩大或缩小工作日程的查看范围。
领导发话了，要需要了解会议的详细内容。没问题，只须选中“视图阅读窗格”子菜单下的“靠右”或“底端”，就可以在指定位置打开“阅读窗格”，更详细地了解其内容。如果需要改变“阅读窗格”的大小，只要把光标放到“阅读窗格”的左侧（“靠右”放置时）或上边（“底端”放置时），就可以按照光标的指示改变其大小了。单击“视图阅读窗格”子菜单下的“关闭”，便可关闭。
5．有会提醒我
每天早上，准时的闹钟让我们别迟到，而在电脑上，我们也需要一个工具来提醒自己别忘了会议。只要Outlook 2003处于运行状态，就可以根据设置进行会议提醒（如图8）。单击对话框中的“打开项目”按钮，会弹出类似图1所示的窗口，有关会议安排的更多信息就尽在眼前了。
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一遍不够？再来一遍，就像一些人早上需要两个闹钟一样。单击图8所示对话框“暂停”右侧的下拉按钮，可以从中选择再次提醒的时间间隔，单击“暂停”按钮可将对话框关闭。如果这个提醒不再需要查看，单击其中的“消除”按钮可以将其去掉（它在日历中的标签仍保留）。
6．会议记录就地取材
“会议记录是非常重要的，除了录音、录像以及纸张记录，我们还有什么好方法把会议的中心方便记下吗？”
“Outlook里的‘日记本’就不错。”单击“文件新建日记条目”，打开新的日记条目编辑窗口，输入主题，选择“条目类型”为“会议”，“单位”里输入主办单位，“开始时间”已自动填好，单击“起动计时器”按钮，在多行文本框中输入会议讨论的主要内容，完成后单击“暂停计时器”按钮，“持续时间”就是会议所持续的时间。
我们还可以在“联系人”选择这次会议的参与者，再点击“类别”按钮，选择“会议记录”。最后，点“保存并关闭”按钮，一个会议记录就编辑好了，非常实用（见图10）。
“我这里介绍的只是Outlook 2003的一部分应用，如果公司局域网用上了Windows SharePoint Services和Exchange Server 2003，会议等工作日程也上了网，Office将有更充分施展才能的空间，发挥更大作用（见图11）。”
“几乎全都自动化了，非常实用！五一放假回来我要一试身手！”
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实用会议模板
大力发扬“拿来主义”精神，借助标准化模板，会议组织将更顺利（见图9）！
会议申请：/zh-cn/templates/TC100947102052.aspx
会议室使用预约表：/zh-cn/templates/TC100622522052.aspx如果不借助Outlook，简单的表格，有时候作用也不小。
会议议程：/zh-cn/templates/TC010785062052.aspx凡事提前安排，顺序清晰，提前让参会者心中有数。
会议邀请函：/zh-cn/templates/TC011344892052.aspx邀请贵宾，格式要千万注意，这是关系到企业形象的问题。
会议桌牌：/zh-cn/templates/TC060860112052.aspx桌面上的姓名标注，三折就能成为立体标牌。
会议签到表：/zh-cn/templates/TC010175912052.aspx迟到者是否请到迟到席，就由制度而定了。
会议纪要：/zh-cn/templates/TC010184112052.aspx会议记录格式的优秀范本，要点清晰、布局合理，电子记录或手工记录都非常实用。
会议费支出报销单：/zh-cn/templates/TC100948532052.aspx会议报销专用，为一堆发票找到合适的落脚点。
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在工作中要善于运用各种武器，联合作战。
用Excel建立联系人和日程简表，用颜色直观地辅助时间管理；用Office 2003群发短信通知重要人员到会，两重保险；邀请函可以到网上下载包括Word、PPT、Publisher等在内的各种美观模板；在文件批量打印之前，注意用Word自带的校对功能查看波浪线上面的错字；对外会议，可以用Visio进行会场设计；别忘了制作一批公司标志，贴于纯净水瓶、笔记本电脑、会议礼品等处，于细微处体现公司的良好形象；用Tablet PC和One Note结合进行电子签到，还可以在入口处拍照最后用照片进行现场抽奖；会上准备一个摄像机通过Windows媒体服务器实时转播，防止后排与会者看不清主席台；最后视情况把会议光盘进行刻录，发给员工或送给尊贵的嘉宾，也是很有意义的事情……
“晓荷一口气说了这么多，看来里面的学问太大了！”