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实验室设备管理

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实验室设备管理范文第1篇

关键词:实验室设备;高校实验室;设备管理

中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2015)22-0073-03

高校的教学体系包括理论教学和实验教学两部分。高校实验室作为高等学校进行实践教学、科学研究的主要基地。实验仪器、实验设备较多,很多学校仍采用传统的实验人员手工管理,耗费了大量的人力、财力和物力并且管理比较混乱,因此,高校需要一个完善的实验室设备管理系统来加强对实验设备的管理。因此本文将研究实验室设备管理系统的设计与实现,为高校实验室设备管理系统的建立奠定了一定的基础。

1 设计的目的与需求

本系统主要是通过了解学校对于实验室设备管理的功能需求以及业务流程之后,运用架构实验室设备管理系统。系统不仅能够极大提升管理实验室设备的效率,而且能够实现学校对实验设备的高利用率,进而推进高校实践教学的高效率运转。通过运用.NET技术和软件工程的理论知识,设计出基于B/S结构的实验室设备管理系统,实现学校实验设备的高利用率,提高工作人员的工作效率,促使高校实践教学的高效率运转。

1.1 系统的功能需求分析

1.1.1 系统性能的需求范围

本系统设计初对管理员、教师和学生的功能需求进行了调研。管理员的功能需求主要包括:系统配置管理、注册用户信息审核、学生的资料管理、设备信息管理、借用记录管理、实验室管理和预约记录管理。教师的功能需求主要包括:教师个人资料的管理、实验室设备借用管理、实验室预约管理。学生的功能需求包括:个人资料管理、实验室管理。

1.1.2 管理员的功能需求

1)系统配置管理:能够实现对管理员和教师用户的添加,并且可以对其进行删除、修改的操作。

2)设备信息管理:显示出实验室已经存在的实验设备的信息,并对其进行管理;

3)注册用户管理:能够实现对新注册用户信息进行审核,并对其进行相应的管理;

4)借用记录管理:通过编号,名称,类别,借用人等,查询借用记录;

5)实验室管理:能够对实验室信息进行添加,查询进行编辑操作;

6)预约记录管理:对预约信息进行管理。

1.1.3 教师的功能需求

1)个人资料管理;修改用户的基本资料;

2)设备借用管理;对设备借用进行登记及查询;

3)实验室预约管理:对实验室的预约及查询实验室使用情况。

1.1.4 学生的功能需求

1)个人资料管理:查询、修改个人的基本资料;

2)实验室管理:查询实验室的基本信息。

1.2 系统的数据库设计

1.2.1 数据库概念设计

在概念设计阶段中,研究者需要把自己变为用户,使其能够从用户的角度看待系统,理解用户对于系统的不同看法,从而使其设计的系统更好的满足用户的需求。因此第一阶段的概念模式就是反映用户需求。第二阶段则把已经形成的概念模式转换成逻辑模式。为了使系统设计的复杂程度降低,本设计采取了将概念设计从整个设计过程中独立开来,使各阶段的任务分开。使用这种方法可以保证其不受特定DBMS的限制。使用E-R方法进行数据库的概念设计,需要进行三个步骤:首先设计出局部的E-R模式,其次把设计出的分部E-R模式整合成一个全局模式,最后再对全局的E-R模式进行优化,得到最终的模式,即概念模式。

1.2.2 设计全局E-R模式

当局部E-R模式全都设计好之后,需要把其整合到一块构成一个全局的E-R模式。全局的E-R结构不仅需要合理地表示一个完整、一致的数据库概念结构而且必须支持所有的局部E-R模式。实验室设备管理系统的全局E-R模式如图1所示:

1)确定公共实体类型。多个局部E-R模式的合并,首先要确定各局部结构中的公共实体类型。在这一步中仅仅按照实体类型名和键来认定公共实体类型。通常把同名实体类型作为公共实体类型的一类候选,把具备相同键的实体类型作为公共实体类型的另一类候选。

2)局部E-R模式的合并。合并需要以公共实体类型开始,以加入独立局部结构为结束。合并的原则是:首先进行两两合并;先合并那些在现实世界中有联系的局部结构;

3)消除冲突。冲突可以分为三类:属性冲突,结构冲突和命名冲突。而正是为了消除这些可能产生的冲突,使其能够被全部用户共同理解和接受的同一概念模型,因此设计全局E-R模式来代替局部E-R模式。

全局E-R模式的优化。全局E-R模式整理完成后,需要进一步根据各个部分的需求对全局E-R模式进行优化,从而达到提升数据库系统的使用效率的目的。一个好的全局E-R模式,不仅应该满足准确、全面地反映用户功能需求的基本条件外,还应尽量使实体类型的个数减少;实体类型重所含的属性个数也要尽可能的少;实体类型间联系无冗余等条件。

本系统主要是为了实现实验室设备的信息化管理,提高实验室设备的利用率,提高实验室设备管理的效率。采用的主要是基于B/S结构的后台操作模式,同时运用数据库对数字化信息进行管理。并在Visual Studio上进行代码的编译,最终在浏览器上实现对系统的前台操作。在实验室设备管理过程中,用户对于各个方面的需求不尽相同,本系统采用了E-R模式,将用户的需求分开实现,首先形成各个局部模块,再整和成一个完整的模块。力求将用户的所有需求满足,并能够清晰的展现在用户面前。该系统的各个功能的说明如图2所示。

2.2 系统模块详细设计及实现界面展示

2.2.1 登陆模块

登陆模块中可以使用该系统的人员为:管理员、教师、学生,三个角色的账户进行登陆认证。主要可以实现的功能为:当系统操作人员输入了用户名、密码以及系统中的身份后,系统自动调取数据库的信息,核对无误后,操作人员方可进入系统并进行相关操作。若输入的信息与数据库中的信息不符,则该操作人员无法进入系统进行操作,从而确保了系统的安全。

2.2.2 系统配置模块

系统配置部分的子项中包括管理员及教师信息查询及添加。主要实现的功能是:管理员能够添加管理员和教师信息,并可以对其账户信息进行修改和删除的管理。但是教师并不能对此进行任何操作。保证了管理员的最高权限。

2.2.3 设备信息管理模块

设备管理模块的子项中包括设备类别的添加、设备类别的查询、设备信息添加、设备信息查询四个方面。此模块是实验室设备管理的核心部分。管理员可以对按照设备类别的不同分门别类的将各设备添加到不同设备类别中,防止出现设备管理混乱的情况。

该模块的另一个功能是对设备信息的添加以及对设备信息的管理。管理员可以添加新设备的图片、进价、型号等并可对其进行修改、删除。

2.2.4 学生信息管理模块

该模块中只包含了一个功能即管理员对学生信息的管理。学生在登陆界面进行注册,填入系统要求的信息。该信息在这个模块显示,管理员对学生的信息进行查看,如果符合要求则审核通过,学生方可以登陆该系统进行操作。否则该生注册失败,无法登陆该系统进行操作。

2.2.5 实验室管理模块

该模块的主要内容包括两个部分即实验室的添加和实验室信息管理。管理对实验室的情况进行说明,并在界面上显示出该实验室是否被预约或使用。方便教师用户对实验室预约。

2.2.6 借用和预约记录管理模块

这是两个模块,而其设计思想大致相同,因此放在一起说明。借用记录管理模块主要是对借用的设备仪器的记录,其包括借用人、借用时间、归还时间和审核。借用设备需要管理员的审核,管理员审核通过方可借出,否则不能借出。实验室预约记录管理模块面向的是教师。教师登录系统后,在该模块对实验室的信息进行查询和预约,然后通过管理员的调控从而实现对实验室的使用。

2.2.7 销毁记录管理模块

该模块的主要内容是设备的销毁和对销毁情况的记录。当出现损坏的设备时,管理员有权限对此设备进行销毁,但是必须记录清楚销毁事由,该销毁的设备记录在系统内,方便实验室的管理。

3 总结

本系统是一个实验室设备管理平台,使用+SQL的模式定制的一个小型设备管理平台,从功能上看,较为完整。系统通过数据库存储各种数据,实现了使用户通过Web界面添加信息,操作系统的功能,同时在该界面允许用户对其权限范围内的数据进行浏览、查询、编辑等操作。系统采用的是模块化的设计方法,通过对用户的需求的研究以及程序的应用与维护的难易度,将其置于不同的模块当中,而后把各个模块归于一起,形成一个完整的系统。这种设计方法方便了对系统各个部分的的扩展与维护。其功能上满足了当今学校对于实验室设备管理方面的需求,能够提高实验室设备管理的效率,最终达到加强学校对实验室设备管理的目的。

参考文献:

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[6] 甘露璐.高校开放式实验室管理系统的设计与实现[D].长春:吉林大学,2014.

实验室设备管理范文第2篇

关键词:临床实验室;医学实验设备;实验室管理

随着医学科技的日新月异,医学实验成为医学发展的重要支撑力量和培养综合性人才和实现科技创新的重要手段,其中临床实验室是必不可少的条件。其中新医疗设备的引入、旧设备的更替、仪器功能的增加、性能的先进化给仪器设备的管理带来层出不穷的问题。如何能最大程度的利用实验室的仪器,提高实验室效能,同时又能使相应仪器得到很好的维护。这些问题一直困扰着实验室的管理者。因此将、实验室设备管理中存在的问题进行探讨分析,并提出实验室设备管理体系的升级方案。现报告如下。

1 实验室设备管理存在的问题及管理系统升级

1.1 设备管理的概念与目的

1.1.1 设备管理的概念:设备管理是对组织内仪器资源进行有效整合以达到组织既定目标与责任的动态创造性活动[1]。

1.1.2 设备管理的目的:保证设备的申购、使用规范化,确保检验活动正常进行。

1.2 实验设备管理中存在的问题

1.2.1 管理意识及力度欠缺:在临床实验中,管理者往往只在意实验任务的完成,缺乏自主的器械管理意识,忽视临床实验室的器械的使用监督工作,没有严格的安排器械使用后的检查、维护工作。这导致使用过程中实验人员皆不重视器械的保护,表现出责任心不强的现象,极大的降低了器械的使用寿命,变相地增加了资费投入。

1.2.2 管理理念陈旧,管理手段落后:现在电子技术在医学中得到广泛应用,临床实验器械功能增多,种样愈加繁杂,而现在许多临床实验室中,在设备的具体管理手段上,仍较多采用的是实验室定位,手工登记等陈旧的管理方式,这不仅会限制工作效率,而且易造成管理漏洞。如器械的购入、维护及维修记录不全,甚至有时会丢失器械的说明书、配套软件及相连硬件等。先进的计算机网络管理方法却并没有得到应有的应用[2]。

1.2.3 规章制度不健全:影响临床实验室工作水平关键是实验室自我制度管束的健全与否。管理工作不到位的重要原因是制度不完善,有些临床实验室由于没有一套完整的管理体系,设备的管理职责不明,从设备的计划、采购、验收、管理等众多环节都存在问题,如到货的仪器不能及时验收;技术人员或管理人员更替,使部分仪器在购置后多年无人问津,从此闲置,甚至在仪器还没有开箱前就已经被破坏而无法使用。此外还缺乏有效的赔偿机制,很多医学部门的仪器设备存在着毁灭性使用的现象,各种违规操作现象一直存在。同时固定资产的建账时间跨度大,管理体制的变更,固定资产定义的改变,设备账目不清等均造成设备管理的混乱。

1.2.4 仪器的使用者的素质较低:医学的仪器设备越来越复杂,临床实验室呈现结构和功能齐全、技术含量越来越高趋势,这种实验室的工作及管理需要很高知识储备及品质修养。雄厚的知识储备是使用仪器的必需,而优良的品质是在设备的使用维护不可缺少的。而现在很多临床实验室呈现的现状却是,使用者能力参差不齐、机构不合理,很多盲目性的破坏操作,而且缺乏责任心及集体意识,使用后不加检修维护,造成他人实验中问题颇多、设备使用不良。

1.3 管理体系的升级方案

1.3.1 思想重视为提高管理水平的前提:临床实验任务的完成对医疗水平的提高至关重要,这是工作者熟识的,而正也是如此,若不能规范、科学的进行仪器管理,就不能确保这些仪器设备始终处于完好状态,发挥其应有的效能,必能会削弱实验效果水平。因此实验室工作者在思想上要充分认识到爱护仪器、正确使用和管理仪器设备的重要性。可以在招收实验室工作人员之时便对其进行仪器保护意识培养,养成良好的实验习惯。

1.3.2 采用程序开发及计算机实行现代管理:面对现代医疗设备仪器种类、功能多样化,操作过程及保养维护工作繁杂,要积极运用计算机的高运算能力、存储能力,开发适合实验室的程序软件,建立现代高效的管理体系。应用此体系,严格统一各种设备的采购、验收、使用、检查、维修及借用等记录信息,做到井井有条。

1.3.3 严格实验室的管理制度:完善的管理体系,制度是关键。针对临床实验中对仪器的责任心不强、不良使用甚至是破坏使用,必须建立完善的各种管理规章制度,使实验室的各项工作有章可循、有法可依,责任到人,分工明确,并严格按照规章制度办事,实施奖惩。特别针对医学中使用的大型精密仪器,其操作规程、管理办法、有偿服务标准、使用登记制度等等必须明确到位,并有专人核查管理[3]。

1.3.4 提高实验室工作人员素质:只有拥有高质量、高素质的人才,才能有高水平的管理格局。作为设备管理员不仅应专业技术过硬,还应具备一定的管理水平和强烈的事业心。要改变实验队伍老龄化、知识结构落后的情况,应在引入高学历、高职称人才的同时加大对在职管理者的培训,鼓励实验室管理人员不断充实和提高自己,充分调动大家的工作主动性。另一方面,实行奖罚结合调动设备管理员的主动性和加强其责任感。

2 结果

随着实验室设备管理的不断科学化正规化,提高了设备的使用效率、延长仪器设备寿命、保障实验数据准确有效、体现质量监督第三方的公正性和科学性。

3 讨论

医疗科技不断发展、外国先进的医疗手段及管理方式流入国内,中国的医学实验设备管理既有自己提高也有与国际接轨的必要。在临床实验室管理中,首先要提高对设备管理的重视力度,然后去深入挖掘现有管理中存在的问题,针对已存问题提出相应的建设性对策,以期不断完善实验室设备管理系统,充分提高设备的使用效能,实现设备的最大化、最有效利用,以便更好地为提高医疗水平服务。

参考文献

[1] 王成艳,王 刚,石 枫.完善实验室设备管理的方法与实践[J].中国医学装备,2009,6(3):31.

实验室设备管理范文第3篇

关键词:实验室;管理;问题;对策;分析

引 言:对于检测实验室的建设,一个重要的原则就是科学、准确以及公正。实验室是进行检测实验的重要场所,实验室内部的环境、设备、材料等都会对检测实验结果带来很大的影响。因此在日常的检测工作中,必须要加强对实验室的管理。尤其是要加强对各种实验仪器设备的管理,因此仪器设备是进行实验的主要工具,其质量和精确度的高低对实验结果有直接的影响。在当前实验室的管理过程中,对于仪器、原料等方面的管理还存在一些问题,比如对实验设备只重视使用,忽略保养,对实验设备的利用效率低下等,都是当前实验室管理过程中面临的一些现实问题。在实际的管理过程中,应该加强对实验室中各种仪器、设备、材料等方面的管理力度,确保质量检测工作能准确、公正。

一、实验室设备管理方面存在的问题分析

对于检测实验室的设备管理,主要存在以下几个方面的问题。

(1)重视对设备的使用,轻视对设备的管理。长期以来,对实验室设备的使用的重视程度都要高于对设备的维护程度。比如各种实验设备的管理制度不严格、执行力度不够、管理手段比较落后,对设备的管理也没有形成正确的意识和定位。近年来,政府对于各种质量的监控力度不断加强,检测实验室的建设力度逐渐加强,但是对于相关制度的建设却是不够完善的。很多实验设备的管理过程相对比较落后,比如还是还是采用传统的账簿方式进行管理,与检测实验室在现代化背景下的发展目标不相适应。当前的实验室管理过程中,只要实验室设备能够保证使用就很少关注对其管理,一旦出现问题时,就会立即找到设备维修处进行维修,在实际的使用过程中很少对其进行管理。使得设备的管理工作处于一种比较被动的局面。

(2)对实验室设备的故障预防不够重视。当前很多实验室检测设备的故障预防工作,也是实验室管理中的一个重要部分。在很多实验室的管理过程中,不能定期对实验设备进行周期性的管理和故障的预防,而且对设备的使用也没有践行相应的预防理念,使得很多设备的故障预防工作不到位,在工作中容易导致实验室设备出现故障和问题。比如在使用分析质谱的过程中,一旦出现突发性的断电,就很有可能导致分子涡轮泵的损坏,从而影响到正常的检测工作。

(3)对各种实验室设备的维护和保养的力度不够。在实验室的检测过程中,设备的维护和保养工作对于实验设备的性能有很大的影响。实验设备的维护和管理工作应该被当做一件日常的工作来对待,但在实际的实验室管理过程中,设备的维护和管理往往做得不到位,往往是重视对设备的使用,忽视了对设备的维护和管理。有的时候甚至为了应付检查,会填补相关的维修记录,使得很多设备在长期高负荷的使用过程中积累了很多问题。因此在实际的使用过程对各种检测结构会产生很大的影响。对于一些小问题不及时处理,会积累成为设备的大问题。最终导致各种实验设备性能的降低。

(4)对管理责任的重视程度不够。对于检测实验室的管理,一定要有明确的管理责任体系,在很多实验室的管理过程中,虽然有各种相应的规范和文件,但是具体的责任落实还是不到位,不能使得人和设备的管理进行对应,尤其是对于一些多人操作一台实验设备的情况,更是不利于设备管理责任的落实。而有的实验室管理中虽然对各种设备的管理指定了人,但是实际的管理中责任意识不强,导致实验设备的管理存在很大问题。

二、如何加强实验设备的管理

实验室设备的管理存在的问题对于实验室的检测质量有很大影响,在实际的实验室管理中,尤其要加强对实验设备的管理,提高实验设备的使用效率。可以从以下几个方面出发。

(1)建立全新的管理模式。首先,要加强实验室设备管理观念的改变。实验室设备是进行各种实验管理工作的重要手段,是保证检测结果准确可靠的重要基础。为了保证检测的准确性以及公正性,必须要加强实验室人员对实验室设备管理的意识。建立一个完善的管理体系,加强在日常工作中对实验设备进行管理的力度,利用各种优势资源对实验室检测的各个环节进行管理。其次,要对实验室设备进行规范化的管理。实验室的建设要规范化,建立现代化的管理制度,对于各种设备的采购,无论是配置、采购还是保养管理,点都要做到合理。在管理中要加强综合管理能力的提升。提高检测实验室中各种设备和技术的综合利用率。检测实验室的相关负责人,要带头对实验室以及各种设备进行规范化的管理,制定相应的管理措施,对各种工作进行相应的细化,确保在实际的工作中能够做到有章可循。

(2)加强对各种实验室设备故障的预防。在实验室的设备管理中,要加强对各种故障的预防,以“预防为主”的设备管理方针和原则进行实验室设备的管理。在进行故障的预防过程中,要实行定期的维修,按照相应的计划进行维修工作,预防各种事故的发生,对设备的利用效率进行有效的提升。以保障检测工作的顺利进行。对实验室设备的故障预防,一种是进行预防性的维修,一种是进行改善性的维修,两种方式都需要定期对实验设备的使用性能状况进行评估检查,保障各种设备能够有效地使用。

(3)制定相应的管理计划,加强对实验室设备的管理。在实验室设备的管理过程中,要制定详细的管理计划,并且按照规定执行相应的几乎。如各种检测仪器的检查计划、维护和保养的计划、校准计划等。各个计划都是实验设备管理过程中不可缺少的重要规章文件,检测中心要按照相应的规定进行制定,并且在实际的工作中,也要加强监督作用,促进各个计划的实施。并且在实际的工作中也要对各种计划的效果进行评价,以保证实验室的仪器设备的性能能处于良好的运行状态。

(4)明确实验设备管理的责任。在实验设备管理中,管理责任不够清晰,是一个实验严峻的现实问题。由于责任落实不到位,使得实验设备的管理往往也不能实现相应的效果。因此在实际的管理过程中,应该要制定相应的责任管理规范体系,在日常的仪器设备的使用过程中加强对设备的管理。

三、结语

实验室设备对于实验检测结果具有十分重要的影响。在具体的实验设备管理过程中还存在一些问题,需要采取相应地措施进行问题的解决,以提高实验室设备的利用效率,提高检测质量。

参考文献:

实验室设备管理范文第4篇

1实验室设备器材管理

实验室设备器材的管理应当注重健全实验室的设备器材管理体制、建立正确的实验室设备器械操作规章,以及规范设备仪器的贮存管理。

1.1实验室设备器材的管理

“4M1E”现场管理是用科学的管理思想、管理手段和管理方法对现场各要素,即对“人、机器、料、方法、环境”等进行合理地配置和优化组合,实现优质、高校、低耗、均衡、安全、文明等的生产作业。而高校实验室的管理主要包括:实验室管理人员、实验室设备器材、实验室材料、实验室规章制度、实验室环境,如果将现场管理的“4M1E”的管理理念应用于实验室管理,将会大大提高高校实验室管理的规范化、实验教学的标准化、和确保科研实验质量。下面针对实验室设备器材管理进行探讨:

1.1.1实验室设备器材管理

实验室中所有设备及器材,只供实验室专用,使用需做好登记记录并由实验室负责教师签字;使用复杂的设备器械需由专人保管,并做定期?z查;设备器械需建立统一的账册,做到物、账、卡相符合;设备器械的贮存应做到陈放有条理,防震、防腐蚀、防火和防盗;仪器设备的使用说明书要归档保管,使用者应严格执行仪器设备的操作规程,不准盲目使用仪器设备,损坏需赔偿;为提高设备器械的使用年限和和完整度,负责各设备器械的管理人员应做好登记,定期进行检查和维修;需要专业人员操作的仪器设备,其他人员未经专业人员同意不得擅自操作使用。

1.2实验室设备器材的操作规章

任课教师如需使仪器,需预先将所需仪器通知仪器管理员,示教器材在使用前三日写书面通知单交仪器管理员,学生分组实验材料,使用前一周写书面通知单交仪器管理员;仪器管理员准备好的仪器材料放在提盒式仪器车上,教师项事前检查;示教仪器应于当回归还,如需注目使用者可事前声明,不予拆散,如需较长时间使用,可适当延期,归还时须经仪器管理员检查;仪器使用时损坏,归还时应向仪器管理员说明,并与科组长研究处理办法;若仪器因工作造成损失不予赔偿,但由于使用中不按照操作规程或粗心大意造成的损失,必须照价赔偿。

1.3实验室设备仪器贮藏管理

各实验设备及器材(设备仪器、标本模型、工具材料、化学试剂、实验动物等)的贮存均需符合技术规范,应依据其技术性能采取分类定位、隔离贮存、安全防护等技术措施,进行科学保管。特殊设备已要有相应的特殊的保管方式,并定期进行技术检测,以防自然损坏,确保安全贮存,并进行必要的保养和维修。

2实验室设备及仪器利用率的提高

实验室设备及仪器是医学院校重要的教学资源,是学校办学的物质基础和必要条件,在科学研究中也有不可替代的地位。

2.1科学规划学校实验室结构形式

我国高校实验设备的管理主要是按照院、教研室和课题组的形式进行管理的,仍然存在很多以课程内容设置,隶属学院、教研室、课题组的分散性实验室,这是一种自我服务性的实验室。院教研室和课题组常常根据自己的需求来添置仪器,大家都追求“小而全”。但由于设备经费、实验室人员编制和实验人员水平的所限,又“全”不了,从而导致实验室功能单一、机时利用率低、设备功能开发不完全等不良现象,严重地制约了实验室设备利用率的提高。因此,打破院系围墙,在全校范围内优化重组、构建实验室大平台,以发挥学科的综合优势,促进学科交叉融合,提高高校的原始创新能力,充分反映学校特色,使实验室建设和学科发展、教学改革、科学研究之间互相促进。

2.2加强实验室管理人员素质

伴随着知识经济的发展和科技水平的提高,高等学校仪器设备越来越多,因而对实验室人员的技术和管理水平提出了更高的要求。只有掌握正确的操作方法,才能保证仪器设备的使用率和完好率,防止闲置浪费。

实验室管理层应确保所有人员的能力,包括操作特定设备的人员、进行检测和校准的人员、评价结果的人员和签署检测报告和校准证书的人员。使用正在培训中的员工时,应安排有资格的人员对其进行适当的监督。需要时,对特定岗位的工作人员进性能力确认,包括教育、培训、经验和实际技能的确认。

实验室设备管理范文第5篇

关键词: 仪器设备;移动终端;管理系统

随着信息化技术的不断发展,信息化系统的应用也在不断的更新。再加上近年来智能手机、平板电脑等移动终端的普及,信息化建设也加快了步伐,原先很多服务器上的管理平台,都在逐渐向数据中心迁移,用来适应移动终端的访问。这个发展趋势,给我们提出了更高的要求,建设信息化系统时,不但要考虑系统管理的方便性,而且要考虑系统操作的方便性,在传统的计算机、服务器等windows系统上要可以操作,在现在用的比较多的安卓系统、苹果的ISO系统上也能操作。换句话说,我们已经进入了“云计算”时代,我们的信息化建设,主要是数据中心和云端应用建设。而有些单位、部门对信息化建设却不够重视,到如今还使用纸质材料,笔头统计,手工计算等方式对设备进行管理,与时代脱节,改变这种现状是非常必要的。

一、现状

随着宁波大学科学技术学院的快速发展,学院的实验室仪器设备越来越多,管理上越来越困难,同时,随着高校推进提高学生动手能力,实验室实行开放,进出实验室的学生数量明显增加,仪器设备的使用时间和使用频率也相应增加,故障率和损坏率也越来越高,即使仪器设备正常使用,也存在消耗品和自身易耗件的损耗。而我们学院设备管理部门现在使用的北化设备管理系统,却缺少对实验室仪器设备这方面的管理内容,我们只能用纸质材料、笔头统计、手工计算等方式对实验室仪器设备进行管理。

二、存在的一些问题

(1)管理困难。由于设备的不断增加,仪器设备、易耗品、低值耐用品等变动的频繁,传统的纸质计帐方式已经变的越来越困难,就算每次都认真的做好记录,如果真的要去查询某件设备使用、变更等情况时,就要翻阅大记录,耗费大量的时间、精力,而且结果还是一定全面、准确。

(2)统计困难。对于仪器设备、低值品、耗材等变更、维修、报废、报失,要每条记录去查询、统计,查询过程就比较困难,统计就是难上加难了。领导不认可;实验室管理人员辛苦工作但效率太低,又没有对应的统计图表,做了多少工作,领导很难看,也很难计算工作量,自然没法认可。

三、设计方案

(1)设计目标。本系统开发的总体目标是实现宁波大学科学技术学院实验室仪器设备管理的系统化、规范化和自动化,从而达到提高实验室管理效率的目的。作为计算机应用的一部分,使用计算机对实验室仪器设备信息进行管理,有着手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高实验室仪器设备管理的效率。

(2)功能设计。第一、本系统对仪器设备的管理包括了设备申购、设备入库、设备变动、设备报废等,对设备生命周期进行全过程管理;第二,系统要包括仪器设备查询与统计管理等有关仪器管理的各个环节功能;第三,系统还要能兼容我们学院设备管理部门使用的北化管理系统,能够为设备管理部门提供完备的数据查询与统计服务。第四、在移动终端上也要能够访问、操作,方便系统管理。

(3)难点。要实现以上功能要求,遇到了很多困难、问题。通过我们不断的努力研究、探索,最终得以解决,主要体现在以下两方面:第一、怎么与原有北化设备系统兼容;我们学院设备管理部门用的是北化的设备管理系统,所有仪器设备的账目,都是以他们的账目为准,本系统只能是他们系统的一个补充,所以必须与他们的系统兼容。北化的设备管理系统的数据保存格式是DBF的,而本系统开发用的是SQL,两种数据格式之间没法直接转化,我们试验了很多种方式,最后得以成功,先把北化设备管理系统的DBF格式数据转化为EXL数据表,再把EXL数据表导入到SQL数据库中。要实现数据库兼容,对于我们的系统数据库设计难度也很大,原北化系统的数据字段,我们都必须保留,还要增加我们的数据字段、数据表。这个难度是比较大的。第二、移动终端上的应用;系统开发好,在计算机上通过WEB访问成功之后,我们就要考虑使用的方便性,努力实现移动终端上的应用。一开始,我们考虑的是用移动的3G、数据流量等上网,通过网络访问来实现,但现在的所谓3G网络,达不到我们的要求,访问速度很慢,要等很久,而且我们的服务器还要联到公网上,这对我们管理系统的安全性是很大的挑战。然后我们想到了无线网络,实验室本来没有无线网络,但每个实验室都是有上网接口,我们就想在每个实验室里放置无线路由器,通过自建无线网络来实现网络访问,这样就解决了访问速度慢的问题,同时服务器放在内网,就能避免来自公网的攻击, 也提高了系统服务器的安全性。通过我们的不断努力尝试,终于实现了系统设计的要求。

本文所介绍的实验室设备管理系统,突破了传统的设备管理方式,可在移动终端上对实验室设备进行管理,极大的方便了管理人员,也提高了管理效率,同时对仪器设备、低值耐用品、耗材进行全过程管理,并能快速统计,极大的推进了实验室设备管理的信息化建设,也有助于推进高校信息化建设的发展。

参考文献:

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作者简介:

实验室设备管理范文第6篇

关键词:物联网;管理模式;智能化;实验室管理

中图分类号:G647 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2017)10-0014-02

目前,随着高等教育教学改革的深人进行,学校更加注重培养学生的实践能力和创新能力,于是很多院校都相继建立了开放型实验室,这给实验室的管理带来了新问题,实验室的安全管理也面临着重大的挑战。实验室钥匙所有者过多和实验室实行开放管理后,由于进行实验的人员、时间不确定,实验的内容不统一,特别是实验仪器使用的安全性,如学生使用设备电源的安全性,实验室门窗情况的安全性,这都给实验教学管理、安全管理和资产安全管理增加了很大困难,同时也增加了相关人员的值班工作量和工作强度,在某种程度上制约了实验室的建设与发展。因此,提出了基于物联网技术的实验室管理模式,包括对实验室的设备、实验室人员、实验室的用电、实验室的环境等情况管理,实现实验室有序智能的管理。

一、物联网技术及特点

物联网是新一代信息技术的重要组成部分。其英文名称是“The Internet of things”。由此,顾名思义,“物联网就是物物相连的互联网[1]”。这有两层意思:(1)物联网的核心和基础仍然是互联网,是在互联网基础上的延伸和扩展的网络;(2)其用户端延伸和扩展到了任何物品与物品之间,进行信息交换和通信。因此,物联网的定义是通过射频识别(RFID)、红外感应器、全球定位系统、激光扫描器等信息传感设备,按约定的协议,把任何物品与互联网相连接,进行信息交换和通信,以实现对物品的智能化识别、定位、跟踪、监控和管理的一种网络。所以,运用这种物联网的管理模式,能够有效合理的使实验室各项工作顺利的展开,促进实验室的发展。

二、高校实验室管理的现状

目前各高校的实验管理基本还是采用传统管理方式,设备管理是采用设备卡片或纸制标签,通过手工方式管理。传统的设备标签只能反映设备的名称、型号、规格、购期等信息,而且标签很容易脱落,几乎每年都要重新制作标签。这样会加大设备管理人员的工作量。另外,依靠手工管理,效率低,容易错,设备标签更新困难[2]。每年都需要经过大量的时间进行设备的整理以及盘库。

传统实验室门都是通过钥匙开门,实验管理人员把门开着就基本上不管了,直到实验结束才会关门,故实验室里面可以随意出入不相关的人员,实验室存在安全隐患。

学校的职能管理部门如果想查看实验室的运行情况记录和实验室设备的使用情况等都必需提前通知实验室管理人员,通过整理纸质材料上报职能部门,这样就会需要花大量的时间统计数据。

基于以上种种现状,提出将物联网技术应用于实验室管理的方式,可以有效的降低管理人员的工作量,提高设备的使用寿命,增加实验室的安全性。

三、物联网在实验室管理中的运用

1.门禁系统的运用。进入实验室需要通过信息扫描,了解每个进入实验室人员的具体情况。实验室负责人具有专门的门禁卡,进出实验室都需要刷卡进入。其他人员进入实验室需要向负责人申请卡片,通过这个卡片才能进入实验室,而且通过这个卡片可以知道进入实验室人员具体的运动轨迹,方便了解进入实验室人员在里面的行动情况。这个门禁卡片就是RFID(射频识别技术)标签。当实验室里面的人员使用完实验室后,出来忘记关门,门禁系统会自动设置时间,当天下班时间到了,如果门还未关,门禁系统就会通知中控电脑,通知实验室管理人员,以便实验管理人T了解实验室现状,防止出现门未关等情况。

2.监控系统的运用。通过现有的摄像头以及增加摄像头起到全面监控实验室和实验设备的作用。

(1)要有强大的网络功能,即远程录像、远程监控、远程回放、远程遥控,无论管理者身处何地,出差还是在家,只要使用该系统管理者随时都可以查看现场情况,查看任何时段的录像资料,远程进行操作与控制[3],方便找出问题所在,这样能够及时解决问题。(2)视频要有一定的清晰度和效果,能够在电脑和电视机或者手机等工具上清楚的显示,这样方便了解具体情况。(3)具备文件备份功能,可以自定义自动备份录像时间,方便以后查询有疑问的事件。(4)维护方便,断电后自动重启功能,以便记录实验室的真实情况以及安全事故等。

3.实验设备使用检测的运用。每台实验设备都配有RFID(射频识别技术)标签读取器,每个设备的数据都会在物联网中控电脑当中。需要使用这台设备的人员,只有使用RFID(射频识别技术)标签,才能启动这台设备,这样就会起到严格的防范作用。还有就是要求对卡进行设置,有些实验人员达到要求可以刷卡开启,有些实验人员没有达到要求刷卡是不能开启的,这个能否开启就是依靠这个实验人员的权限,权限达到就可以控制电源,设备可以运转。在设备的周围装上摄像头,监控该人员的操作过程,防止误操作造成的不必要的损失。同时设备也可以进行远程控制,达到工作人员不在也可以启动设备的效果,减少工作人员的工作量。

如果遇到特殊的设备,只有具有这个使用资格的人才能开启这个设备,所以当其他人员通过RFID(射频识别技术)标签使用设备时,该系统就会报警,并及时通知试验管理人员,防止意外事故的出现。

4.红外感应器的运用。由于实验室的人员复杂,实验室开放之后,可能会导致别人开的窗户后来进来的人员不知道,造成实验室关门时,实验室的窗户还没有关闭的情况。该系统的感应器分别装在窗户和窗户柱子上,主要检测窗户的开关。这个是跟门禁系统联合使用的,当人在里面的时候,窗户未关不会报警的,当你出去并且把实验室门关掉之后,只要窗户未关门禁系统就会报警。

5.统计数据的运用。各个系统的数据通过物联网中央计算机存储,通过管理人员登录,可以检查各项运营情况。(1)通过门禁系统的数据统计,可以知道进入实验室的具体人员,包括实验室管理人员以及实验人员。根据这个数据可以查询该实验室的使用情况。这些数据可以上传给分院管理人员,了解该实验室的使用情况和管理情况,该数据也可以作为对实验管理人员的考核依据。(2)通过实验室设备检测系统的数据统计,可以知道实验室设备的使用率以及维护保养情况。根据这个数据设备采购部门可以知道这个实验设备的使用状况,了解该设备是否满足实验和科研的要求,为下一步的采购计划做准备,有效提高实验室设备的综合使用率。同时也可以根据这个数据来分析实验人员的实验结果。(3)通过红外传感器报警的运用,将窗户未关等报警数据上传到物联网中控主机,及时的通知实验室负责人,这样就不会造成实验室窗户未关的情况,实验室的设备和仪器安全系数就会提高,这个数据也可以为部门考核实验室的安全系数等作参考。(4)通过监控系统的数据统计,可以明确知道实验管理人员和实验人员对实验设备操作的熟悉程度。可以根据这个数据来考核实验人员的实验成绩,也可以根据这个数据知道实验管理人员保养实验设备的情况,这样可以有效的清楚实验设备的状况。最终根据这些数据考核实验室管理人员的工作责任心。通过物联网技术所得数据,可以有效的为实验室的管理提供很好的依据,为基于物联网实验室管理模式作基础。

四、结语

借用物网技术,可以把实验室管理从需要大量的人工,实验室设备检查复杂,实验室标签更换烦琐转化成简单、轻松、有效的智能化管理,降低了工作人员的工作量和工作强度,也提高了工作效率和管理效率。因此,采用物联网技术的实验室管理模式是非常有必要的。

参考文献:

[1]叶晶.信息技术在基于BIM的运维系统中应用的探讨[J].绿色建筑,2014,(3):67.

[2]袁晓平.基于物联网技术的实验室设备管理系统[D].兰州:西北师范大学,2013:6.

[3]崔升广.基于物联网技术的实验室智能管理系统设计与实现[J].辽宁省交通高等专科学校,2014,(6):31.

Research Laboratory Management Mode Based on Internet of Things

ZHONG Jian-guo

(Zhejiang University of Water Resources and Electric Power,Hangzhou,Zhejiang 310018,China)

实验室设备管理范文第7篇

仪器设备是高校从事教学和科研服务的必备工具,也是反映高校办学水平和综合实力的重要指标之一。当前高校实验室仪器设备管理者面临的首要问题是如何科学、有效地管理这些仪器设备,使其在教学和科研工作中发挥更大的作用。本文结合宁夏大学农学院在实验室仪器设备管理工作方面的实践和经验,对农学类院校的实验室仪器设备科学管理工作进行探讨。

一、仪器设备管理中存在的问题

1.重复购置情况严重。许多学院实验室的管理处于各自为政的状态,缺少全局认识,一些实验室追求“小而全”的现象还存在。在购置仪器设备时教师往往只根据个人教学和科研的需求或某一个项目的需要,但学院和学校资产管理部门在审批时,对设备购置前缺乏必要的调研工作,对本院其他实验室或本校二级学院同类设备的配置情况缺乏统筹安排,导致设备重复购置、闲置浪费现象严重。另外,各学院在资产管理上的相对独立状态,学院与学院之间缺乏交流与合作,导致性能相同或相近的设备重复购置。

2.闲置率高。随着国家对实验室建设投入资金的大幅度提高,部分实验室为追求仪器设备的档次,弃用相对便宜的国产仪器设备而选用较贵的进口仪器设备,造成了国产仪器设备的闲置;有的实验室采购前论证工作不到位,导致所购置的仪器和实验室所需要的仪器不符或因空间不够等原因无法安装,使用率很低或者长时间放置不使用;仪器设备之间没有共享,各个学院之间的仪器不能相互借用,即使是同一个学院的各实验室也不能实现资源共享,这也造成仪器设备闲置现象比较严重。上述这些只注重购买和使用而忽略了管理,缺乏长远规划和统筹安排,以及重复购置而导致的仪器长期闲置,使用率低等现象,是目前实验室仪器设备管理中存在的最突出的问题。

3.仪器报废不及时。仪器设备的报废和再利用是高校实验室的仪器设备管理中的一个薄弱环节。学校和学院往往只注重仪器设备的采购和使用,对仪器设备报废重视度不够,有的教师还存在“个人科研经费购买的仪器属于个人所有”的观念,对待报废仪器随意处置。由于使用者对仪器设备报废的忽视、学校报废手续繁琐及学校存放报废仪器的存放地有限,对已达到报废要求的仪器设备的不能及时报废注销,造成待报废仪器随意堆放,存在安全隐患。

4.缺乏仪器设备维修专项资金。仪器设备随着使用年限延长,日常使用的损耗,零部件的老化,易发生故障和损坏。但许多学校只给学院和实验室批准仪器设备购买资金,没有配套仪器设备在使用中的维护和维修经费,也没有成立专业的维修队伍,造成仪器损坏时没有维修经费和专业人士维护和维修,造成仪器设备的闲置浪费。

5.管理人员素质不高。设备管理人员的素质高低,与仪器设备的正确使用,故障的减少,设备利用率的提高,维修费用的降低都有着至关重要的关系。但现实中学院设备管理员多数是兼职,人员变更频繁不稳定,学校和学院也对设备管理员的业务素质培养不重视,加上职称评定和工资待遇无法与专任教师相比,严重影响设备管理工作的积极性。

6.账目不清。学校人员调动和学院内部实验室的调整,造成仪器设备使用保管归属变动频繁,而仪器设备账面上的信息调整不及时;退休教师使用仪器设备没有及时收回,仪器设备仍旧在其名下,造成管理脱节;有的已办过报废的仪器设备却未将仪器设备上缴学校资产部门,仍留实验室中,造成实验室仪器设备有物无账等。这些原因都造成学院仪器账目不清,账物不一致。

二、农学类实验室仪器设备规范管理的对策

1.建立和健全?x器设备管理的规章制度。建立完善的管理制度是实现仪器设备科学化和规范化管理的前提和保障,学校想要提高仪器设备管理水平,需要有一套健全的管理制度。仪器设备管理制度应包括以下制度:仪器设备管理办制度、仪器设备对外服务制度、仪器设备采购和验收制度、使用和维护制度、大型仪器设备共享使用管理等制度。使用和维护制度分为:精密和贵重设备使用制度、设备使用登记制度、维修保养制度、仪器设备报废及报废设备再利用制度、设备损坏和丢失赔偿制度等。在建立完善设备管理制度体系的基础上,要加强学校对学院、学院对实验室和实验室对使用人的监督力度,要采用多方法和多渠道的监督手法,层层对仪器设备采购、使用、报废等方面进行监督,加大仪器管理制度的执行力度,确保证各项管理制度的落实到位。

2.科学规划,合理论证。加强购买前论证规划是提高仪器设备使用率的首要措施,要全校统筹安排,从全局出发,资产管理部门应切实行使其职责,充分了解学校现有仪器设备的配置情况,建立政府采购评审专家库,严格执行审核计划,提高资金的使用效率,对重复购置的仪器进行删减,对价值高的,但使用方向单一、利用率不高的设备,进行统筹安排。这样既能大幅度地压缩购入量,避免资金浪费,又能促使学校仪器设备的配置更加合理。

3.开展资产清查工作。每年进行一次设备资产大清查,掌握好每件仪器设备的使用情况,对仪器设备在配置、管理、使用、处置工作中长期滞留的问题进行梳理归类。对实验室和使用人变更的设备仪器在学院和学校的设备账目上进行调整;对盘亏的仪器设备说明盘亏原因,责任部门要提出处理意见;对在本实验利用率低但其他实验室或学院可利用的仪器设备可进行调拨;对使用年限长,已损坏无维修价值的仪器设备可申请报废。这样才能进一步规范仪器设备配置、管理和使用程序,提升仪器设备管理水平。

4.提高对管理人员的重视。设置专职或兼职实验室设备管理人员,使每件仪器设备的管理可以责任到具体使用人,这样可解决仪器多且分散不便管理的问题;加强对实验室设备管理人员专业知识的培养,通过定期参加相关培训学习,提高仪器设备管理水平;建立考核和奖惩机制,提高实验室设备管理人员待遇,可通过绩效考核等办法,对管理工作成绩显著的人员可进行表彰奖励,充分调动管理人员的工作积极性,以确保实验室工作的开展。

5.设立维护维修专项资金。设立仪器设备维护、维修专项资金,有条件的学校可成立仪器设备专业维修队伍。对有故障的仪器设备可及时维修,使仪器设备发挥最大利用率,确保教学科研工作的顺利开展。也可根据实验室仪器设备的使用情况,定期维护维修,避免事故发生。

实验室设备管理范文第8篇

随着网络时代的到来,互联网在人们的日常生活当中也有了比较重要的地位,给人们的生活提供了较大的便利。高校智能化实验室管理系统的开发一直在发展,同时也发挥了巨大的作用。大部分高校都已经利用高校智能化实验室管理系统实现了网上招生、网上查询成绩等,但还有很多学院的实验室管理还是采用传统的管理模式,不仅对人力资源造成了浪费,还阻碍了人力资源的提升。

1 高校智能化实验室管理工作中存在的问题

1.1 管理角度不全面

大部分高校对于实验室的仪器设备管理只注重基本的技术信息、使用和资产变动,并不重视对设备仪器的后期维修。所以一旦设备出现故障需要维修,维修人员没有实际的维修参考经验。若是对系统管理仪器设备的历次维修都进行记录和统计,就能够为维修人员提供实际经验依据,最大程度的减轻维修人员的工作量,并将维修时间缩到最短,使维修成本降低。

除此以外,高校智能化实验室在进行实验计划的制定、资源的调配和实验考评时,考虑的不够全面,没有对实验任务安排到结束的整个过程进行考虑。大多数都是采用半封闭或封闭式的工作模式,与外界的信息交流较少,对实验室资源起了约束作用,导致实验室资源无法完全满足学院教学实践任务的需求。

1.2 管理手段落后

多数高校实验室都是采用传统的手工方式进行设备台账的登记,而手工登记台账的方式速度较慢,并且很容易出现差错,信息也不够全面准确,在进行信息查询和统计分析时难度也较大,无法实现现代化管理。一旦上级部门需要进行实验室设备数据审查时,设备管理人员就需要用几天时间清查设备台账,还要根据类别重新对设备台账进行统计和建表。这些工作本可以交由计算机代为处理,但由于管理手段落后,实验室管理人员只能采用手工方式进行处理。长期下来,实验室管理人员对于工作的热情会越来越低,及其容易产生厌烦的情绪,在之后的工作当中也会敷衍了事,不进行精确的统计,只凭借自己的猜测和经验来制作设备报表。

1.3 缺乏对学生素质教育的重视

高校对于学生的实践动手能力的提高比较的重视,近几年来要求实验室对学生个人的兴趣爱好要有一定的了解,并根据学生个人的兴趣爱好来给学生提高实验机会。但由于现在制定实验任务计划表的手段比较落后,高校实验室只能给学校教学任务提供相应的实验场所和环境,学生个人开展实验的需求无法满足,很少能够为学生个人开放实验。目前的实验计划方式无法对学生的时间安排、实验计划和仪器资源进行整合平衡,高校实验室的工作流程设计也并没有考虑到学生个人实验需求的部分。

2 高校智能化实验室管理系统的设计

2.1 系统设计原则

在进行高校智能化实验室管理系统的设计时,要考虑到全局的观点。实验室管理工作的各个环节,例如实验规划、实验管理和设备管理等,互相之间都有密切的联系。在进行高校智能化实验室管理系统的设计时,不仅要考虑到实验管理和验规划,还要考虑到设备管理的工作需求,结合实验室管理工作的各个环节,对实验室整个管理内容进行规划和分配。

除此以外,还要优化业务流程,实现设备管理的最大效益,贯彻落实好优化后的各种制度,对工作人员进行思想教育也是必不可少的,要让工作人员能够严格遵守新的规章制度。在系统的仪器设备上,也要进行分类和标准化管理,才能实现高校智能化实验室设备管理。

2.2 系统功能结构

高校智能化实验室管理系统要充分考虑实验室管理的性能要求和业务需求,树立集成、系统和经济的观点,全面实现对于人员、实验和设备的现代化管理,同时为管理者提供科学、可靠的决策支持。可以将应用系统划分为设备管理、系统管理、综合查询、实验管理和实验规划等五个分系统。

2.3 系统数据库设计

信息系统的基础前提就是数据库,只有数据库的设计科学合理,才能保证整个信息系统能够完全满足用户的服务需求。在进行数据库设计时,要按照用户的处理需求、信息需求和数据库运行环境的特点来进行数据模式的设计,然后再进行数据库的选型和共享机制、安全保密措施的确定。将系统的信息模型转换为表格模式,同时根据系统的体系结构来科学合理的分布信息关系就是数据库的结构设计。高校智能化实验室管理系统在进行数据库的设计时,应当严格按照系统信息模型来执行。

3 结语

随着科技水平的发展越来越迅速,各种开发技术也一直在不断的改革和更新。若想做好高校智能化实验室管理工作,就必须根据管理工作的各个环节,开发高技术、高效率的高校智能化实验室管理系统,将用户的在实验室管理上的实际需求完全满足。

参考文献

[1]崔贯勋.基于云计算技术的计算机实验教学平台[J].实验室研究与探索,2013(10).

[2]张慧宁.web嵌入式在高校智能化实验室建设中的应用探讨[J].科技创新导报,2013(28).

[3]陈雪娇.独立学院建设楼宇智能化实验室的探讨[J].实验技术与管理,2012(11).

[4]刘志刚,郭艳颖.基于ARM的智能实验室管理系统[J].微型机与应用,2012(13).

[5]吴良,邹志宏,吴文华,陶然.智能实验室管理系统的开发与实践[J].实验室研究与探索,2012(05).