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企业会议

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企业会议范文第1篇

我们企业家是一个高风险的行业,所以今天我想说几点事情,作为企业来说,防火防盗,是个严重的安全问题,在我们每个企业老板的心中都应该警钟长鸣,我今天借用这个理事会,再跟各位企业,使我们大家在安全意识方面更加重视。在这一块的管理上,我们的全友家私还是很有力度,购买了几台消防车。因为在这个火灾现场,如果出现群死群伤,我们企业法人是要承担法律责任的,到时候就有可能承担严重的法律责任。所以我希望我们的同仁们在这方面提高重视。

另外,我们企业的税收风险,怎么样做到会避税。我们的家具行业是个高税收的行业,可能我们很多企业都在研究这个问题,接下来我觉得还得在这方面加强力度。我们每个企业,现在做了一二十年了,可能安全是最重要的,发展的快慢,都是第二位的,但是最重要的,我觉得应该重视我们的安全。每一个环节都会导致我们的企业遭到灭顶之灾。因为对于我们做家具企业来说,辛辛苦苦几十年,真的非常艰辛,我这段时间都天天在厂里观察着,确实,生产管理这些过程中,我们还没有培养出优秀的管理人才,这个是我们每个企业可能都面临的一些问题。

还有就是劳动用工的风险,我们家具行业是一个劳动密集型产业,在我们每个老板心中,这根弦我认为还是长期绷着的。劳动力成本这方面,要为每个员工买保险,劳动力成本要增加;还有只是你现在买了,那么以前的这个劳动风险,以前没有买的这段时间的保险的劳动风险,还是依然在我们老板身上。所以现阶段,有可能员工脚崴到了都要找你的,所以我们每个企业为社会,为国家,担负起了重大的职责。所以我在这个会上还是想提示我们各位老总们,我们如果做的不好,就面临着有坐牢的可能。

还有一个质量问题,我觉得我们四川的家具企业都该重视这质量问题,特别是板材问题。我觉得应该全面提升板材质量。所以说,我建议我们每个厂都直接到板材厂家去买板材,不要到市场去买板材。我们每个厂都应该把我们的甲醛测试实验室做起来,说实话,现阶段不是只是我们这些大企业动起来,小企业不动,要是以后人们说起四川家具甲醛超标,那就是影响大家生意。我建议我们老板们在这一块把自己的化验室做起来,然后实实在在的把我们的企业做好。以前是制造家具,以后怎么样做到创造。我觉得今天我们这个会议,王会长也组织的比较好,标记很明确。板材这块我建议,第一,化验室要做起来;第二,都在板材厂去直接进板材,对板材厂的甲醛含量必须要有要求,然后进行订货采购。这方面,我们现在这些大厂可能都已经做到了,可能我们一部分小型生产企业还是在市场上什么板子都买。这样子就给那些制造伪劣板材的厂商提供了钻空子的机会。如果我们大家都是在订货采购的话,虽然我们每张板材贵了几元十元,说实话,企业现在做到这个时候了已经是安全最重要了,特别是上了一定规模的企业,赚钱多,也只是一个数据问题。赚多赚少,大家都用一样的钱,但是承担起法律责任的时候,只有存在质量问题的厂家才去做,没有人能帮你做。

我们各位领导说了一些大的形势,也给我们指明了很多方向,我就把一些具体的事情,来倡议、倡导下。家具我们都知道要以最合适的样式、以最快的效率、还有最合适的质量、最低的成本把它生产出来,那么怎么样来完善这几个最低,这就是我们企业将要面临和研究的问题,也是我们各位领导提出,要创新的问题。最合适的样式,需要我们要确认、认准我们的市(!)场,认清我们的市场再来设计产品,这个产品就是要符合我们的市场,符合老百姓的消费层面,这个我觉得是我们企业该深度剖析的问题。还有就是着力培养自己的设计团队,不要在外面抄、买、仿。现在这个设计团队,市场上也涌现了很多出来。我觉得,这也是我们四川企业近年来基本上是没有到广东学,是在我们内部挖潜。我们要瞅准我们的市场,认清我们的市场去设计我们的产品。我们四川这几年产品的更新,还是得到了大力的发展。和广东的产品错开了市场。所以我们在产品研发上,我们每个企业都该加强这方面的培训。人才挖是挖不来的,这么多年来有哪个企业是挖来人把企业管好的,我相信这些都是短时间的。所以要自己培养人才,不要这家去挖那家去挖,挖的人心惶惶的,那员工就根本不做事了,每天就在研究哪家工资高。最快的效率,这个就是生产组织这套的东西,我觉得现在我们全友的效率还是比较高,但是肯定有一套模式,怎么样使生产组织效率更高,单位平方产值最大,你一个产房产三千万,人家产五千万,人家的总合成本就降低了。所以说现在我们全友家私走的最远,他们的成本也控制的很好。在这块,我们各位企业老板还是要狠下功夫,要把这块的工作做上去,也使你的成本下降。最合适的质量,在质量管控方面,肯定要严格控制质量,这个对于我们各位老板来说都知道。但是,在现场控制方面,我相信很多企业没做到合理化。这段时间我都在整合这个事情,所以我深有一些体会,和同志们分享一下。在这个整合过程中,我相信我们现在每位老板,刚才我们王会长也说了家具企业怎么样向现代化的企业转变,这个第一,招贤纳士那是肯定的,但是我招了这么多年,真的没招到人,为什么,走你企业出来就跑到另外一家,都是在骗,要么多多少少都有些毛病,这样的人到你的企业后绝对有问题,所以我以这么多年的经验感觉着力培养。其实现在有很多企业,一个贴纸工都要跑到其他企业去挖,贴纸工应该说学三天就可以学会的,为什么不能找个师傅来带他三天呢,而到其他企业去挖;一个喷漆工一个星期就可以学会的,非要跑到广东去挖个喷漆工来。所以说我们现在分析一下我们最难的岗位究竟是哪些:厂长、车间主管、还有我们设计人员,这些岗位最难。培养一个这些岗位的中坚人才,都认为比较难,但是我觉得不难。只要用心培养,在半年内都能出人才。所以说,我建议我们家具企业老板们都着力找一些高素质的人才胚子,把人才胚子找到是每个企业的一个核心。在这个问题上我有一些深入的体会,因为这么多年了,五十万年薪、一百万年薪、甚至五百万年薪我都给过,因为精英人才是千里挑一的,你在市场大海里去淘,也有可能淘到的,我们在座的老板也有淘准了的,但是这是花了血的代价去淘准的。另外,其实引进学生的成本也比较低,全友一年引进几百个,我们也是几百个。但是如果人找准了,真正学不了多久,生产管理也是如此。但是随便任何岗位,还是得要有一个人懂行,有人懂才好培养。

企业会议范文第2篇

今天,我们在这里召开的这次会议非常重要,具有极其深刻地意义,标志着我局直属企业领导职位竞争上岗工作,在交通局党组的正确领导和大力支持下,在全体干部职工的大力支持下,在各位竞聘人员的积极参与下,取得了圆满的成功;标志着我局在深化干部人事制度,在建立科学选拔干部的机制方向有了新的突破;标志着我局直属企业在新组阁的企业领导班子的带领下,跨入了一个新的时期。在此我谨代表局党政领导班子向局的各位领导表示衷心的感谢,向支持本次竞争上岗工作的广大干部职工表示由衷的谢谢,向一直为本次竞争上岗工作而努力工作的全体工作人员说一声“你们辛苦了”,在此,我想借此机会就开展局直属企业领导职位竞争上岗工作的重要意义、具体做法、主要特点等方面向大家作一简要汇报,同时,对我们今天获聘的名企业领导提几点要求。

开展企业领导职位竞争上岗的重要意义进行公开选拔和竞争上岗是大势所趋、人心所向,是当前和今后一段时期我局人事工作的方向,是我局直属企业改革的一项重要内容,是推进我局干部人事制度的实际步骤和尝试。开展公开选拔和竞争上岗有着极其重要的意义。

(一)开展公开选拔和竞争上岗,是我局建立科学的选人用人机制的新起点,是贯彻落实同志“三个代表”重要思想和同志在今年全国人才工作会议上主要讲话的必然要求。同志指出:“我们党要做到‘三个代表’,关键在于建立一支能适应新形势新任务要求的高素质干部队伍,特别是要培养和选拔好跨世纪担当重任的一批接班人”。建立高素质干部队伍,必须建立优秀人才脱颖而出的选人用人机制,目前,我局选人用人机制还存在一些不尽人意的地方,特别是企业经营者的选人用人方面,完全按照机关事业单位的模式,采取任命制,按行政级别套级享受待遇,并且没有职数限制,所以常常出现因人设岗,不看品德看关系,不看能力看人情,不看实绩看面子的怪现象。缺乏使优秀人才脱颖而出的机制,干部能上能下的状况得不到改变。因此,我们必须深化干部人事制度改革,推行公开选拔和竞争上岗,努力创造一个公开、公平、竞争、择优的用人环境,健全一种干部能上能下,能进能出、充满活力的管理机制,只有这样,才能使优秀人才脱颖而出,才能提高我们企业经营管理队伍的素质水平,才能保证“三个代表”的要求落到实处,才能保证我们企业充满活力、充满生机。

(二)开展公开选拔和竞争上岗工作,使优秀人才顺利走上企业领导岗位,是实现我局直属企业改革目标的需要,在今年4月6日的企业改革动员大会上提出了我局企业改革的总体设想和目标,即到今年7月止,进行企业化管理改革,按照政企、事企分开的原则,以及建立现代企业制度和集约化规模经营的要求,清产核资,进行企事业单位的战略性调整与重组,实行劳动、人事、分配制度的改革;到年底,基本完成企业改制工作,逐步实现企业产权主体多元化,使企业全面走向市场,全面建立现代化企业制度,我们要实现上述目标,关键在人,关键要靠广大干部职工尤其是我们的企业领导班子,通过开展企业领导公开选拔和竞争上岗工作,使那些真正懂经营、会管理、精业务、能干事的优秀人才顺利走上企业领导岗位,是建设高素质高水平的企业经营管理队伍的重要条件。我们只有拥有一支高素质的经营管理队伍,才能为顺利实现我局企业改革目标提供强有力的组织保证。

企业会议范文第3篇

各位领导、同志们:

按照会议安排,我将县煤矿及Xx公司的工作在这里做三个方面的汇报,不妥之处,请指正。

一、企业基本概况及其发展思路

县煤矿自20**年以来,经过几年的努力,在9万吨/年生产能力的基础上,加大安全技术资金的投入,完成了矿井综合生产能力的升级改造,达到了15万吨/年生产能力,但在Xx地方煤炭工业中,我矿仍属于小型地方国有煤矿企业。截止目前矿井地质储量只剩余70多万吨,可采储量只有50多万吨,服务年限仅可维持3—5年。**年改制为国有控股企业,现有员工320多人,其中:干部、固定工、劳合工等140多人。近年来,企业整体经营情况是:现有固定资产原值2990万元,资产净值1356万元,资产总额6143万元,负债3726万元,所有者权益2416万元。虽然煤炭市场的大行情一直保持着平稳的发展态势,但煤矿毕竟属于资源性企业,随着原煤产量的不断扩大,矿井已面临资源枯竭。为解决资源枯竭后员工就业和生存问题,从20**年以来,煤矿就开始着手后续项目建设问题。经过考察、论证、分析和筛选,于20**年底,矿上决定选择适合于我县产业特色经济链为目标,定位以工业纸箱包装为主导产品,围绕纸箱包装重点做好纵深产业链项目的延伸。Xx公司总的发展战略和思路是:一是建成3000万平方米瓦楞纸箱生产线项目,即Xx包装。二是依托纸箱包装主打产业,以企业物流、商贸经营向大物流产业发展的Xx物流。三是以包装为龙头,以煤业、物流、地产产业为支柱,以“多样化集团”为取向,组建“Xx集团”,使企业逐步完成由“经济型”向“生命型”的过渡。四是向包装产业纵深延伸,拟建(独资或合资)大型饮料类现代化生产企业。继而在五到十年时间内,Xx向商贸、纸业、饮料和建材等诸多领域不断拓展和延伸。目前,Xx企业的产业框架已基本形成,企业发展的能力进一步增强。围绕这个大布局,Xx必须做到高水平规划、高标准建设、高质量发展。并且以速度、规模、品牌、效益为经营理念,着力抓好项目建设,打造品牌企业,抓好亮点工程;提升企业品位,塑造Xx形象;缩短作业流程,提高经营效益。

二、Xx包装项目建设及运行情况

Xx包装项目是煤矿后续建设项目之一,20**年底由工业园区管委会批复立项,项目总投资6500万元,占地面积73亩。项目由XxXx设计院和Xx市建筑勘探设计院设计,并分别通过Xx市建设工程交易中心招标,建成了生产车间、原料库房、产成品库房、办公楼、锅炉房、隔档车间、配电室等项目工程,建筑面积25000多平方米。先后完成了生产系统、供电系统、供热系统、供排水系统、监控系统和通讯网络系统。完成设备购置及安装300多台(套),设施配套3200多台(件),地面硬化13985平方米,敷设管道1332米。同时,完成了车棚、浴室、磅秤室、洗衣房、更衣室、消防水池及生活水处理设备等附属工程,完成围墙及铁艺围栏727米。为了塑造企业形象,完成了企业形象设计和环境美化、亮化工程,各项工程均通过了由设计单位等组织的技术验收。项目自开工以来,坚持以文化理念丰富项目内涵、以思路创新提升企业品位。在建设现代包装企业的进程中,建立了科技管理体系、生产工艺体系、质量控制体系、营销服务体系和信息集成体系,形成了以设计、研发、生产、销售为一体的现代新型包装企业。项目于4月份正式开工建设,10月中旬完成调试生产,工程进度和工程质量都达到了预期目标,各项技术质量指标达到了纸箱包装行业标准。项目从开始就对企业视觉识别、企业形象进行了系统的规划和设计。Xx标志于去年6月上报国家商标总局备案,9月份取得商标受理通知书,预计在今年可完成注册。**年公司先后取得了印刷许可证、包装容器备案证书和ISO9001国际质量管理体系认证书,已完全具备纸箱包装产品的销售和出口资质。公司经过一年来的不懈努力,各项项目工程已圆满竣工,自10月底调试生产以来,在原材料价格极其不稳定的情况下,共计完成产量128万平方米,销售收入135.8万元,为今年的生产启动奠定了扎实的基础。

三、20**年的工作及Xx发展战略

企业会议范文第4篇

【关键词】电力企业视频会议重要性

信息技术的发展改变了各行各业的工作模式,提升了企业的工作效率。视频会议是基于网络时代的新的会议形式,在企业中有着广泛的应用。视频会议可以跨越空间距离,实现点对点通信,提升了沟通交流的效率和节奏。电力企业通过应用视频会议,节省了时间和经济上的成本,促进了企业信息交流的进步。

一、视频会议的概念

视频会议指的是多个地方的人利用多媒体设备进行实时通讯,通过语音、图片等多种形式信达到信息交流的目的。视频会议中运用了多媒体技术、计算机技术以及通信技术,用户能在不同地方使用视频会议交流。视频会议系统传输的是多媒体数据,声音和动态图像的数据量较大,无法在普通的数字线路上传输。目前许多企业都使用了视频会议,极大的提升了办公效率。

二、视频会议对电力企业信息交流的重要性

电力企业有很强的特殊性,它的稳定性对人们生活和社会经济的发展有着重要作用。及时有效的信息沟通对电力企业非常关键,传统的沟通方式已逐渐满足不了需求,包括出了越来越多的局限性。一些电子产品和重要资料的展示必须要经过出差,造成了大量的人力和财力的浪费,不利于电力企业经济效益的增长。视频会议应用在电力企业解决了企业沟通方面的难题,为企业的日常办公带来了极大的便利。和以往的会议形式作比较,视频会议有着更加直观、清晰的环境[1]。视频中,员工能进行更好的交流互动,实现信息的传递和共享。视频会议能帮助企业更加迅速的传递信息,把握市场动态,提升自身的竞争力。电力企业通过视频会议把各个地区的电力员工紧密的联系在一起,为他们及时的传递准确信息,提升了电网运行中的安全程度。视频会议除了用作日常重要会议,还能用来解决电力企业的教育和培训问题,视频中对员工进行面对面指导,提升了员工的学习效率。总而言之,视频会议对电力企业的信息交流非常重要,满足了现阶段电力企业信息共享的要求。

三、视频会议对电力企业社会效益的重要性

电力企业通过使用视频会议,极大了方便了信息沟通,员工只需使用智能设备,参加会议时不受地点的限制。视频会议有着很强的安全性,为电力企业创造了良好的社会效益。视频会议的使用,电力企业员工出差频率降低,为企业节省了宝贵的人力资源。另外,视频会议使得电力企业员工参会率增高,提升了会议的时效性。视频会议因其强大的功能,广泛的应用在电力企业的日常会议、员工培训和远程招聘等工作中,用作应急指挥和日常强化,促进了电力企业各个部门的进步[2]。

四、视频会议对电力企业经济效益的重要性

电力企业的安全稳定关系到人们生命财产安全,电力事故也会严重影响到企业的经济效益。视频会议的应用加快了信息传递的及时性和精准性,提供了工作效率,减小了因为信息不通畅或不准确带来的损失,为电力企业的安全提供了保障,对企业经济效益稳定有着重要的作用。电力企业使用视频会议,也节省了一大批出差和通信费用,避免了员工因出差引发安全事故[3]。

五、视频会议对电力企业管理的重要性

电力企业的规模非常庞大,员工非常多,内部管理任务也非常繁重。视频会议的应用方便了企业的管理。视频会议有着传统信息传递方式所不具有的优势,会议时员工的注意力能得到很好的集中。电力企业可以通过视频会议安排工作,布置相应的任务,对一些疑难技术问题展开讨论,交流工作经验和心得等等。由于视频会议极大的便利性,员工能随时随地进行会议。视频会议可设置一对一或一对多等多种形式,能满足电力企业个性化需求,提供完善的交流平台,方便了领导对员工的管理。视频会议也能对工作现场实施监控,指导员工生产操作,远程指挥电力员工工作等。综上所述,视频会议作为高科技通信技术,对企业的发展有多方面的作用。电力企业应用视频会议技术,能加强内部员工的信息沟通效率,及时的传递重要信息,开展日常培训和工作的指导,减少了电力企业员工的日常出差工作。视频会议对于提升电力企业的社会效益、经济效益和管理水平等方面都有重要的作用,对电力企业的发展和进步有着重要的意义。

参考文献

[1]宋昕阳.高清视频会议系统与关键技术[J].科技创新与应用,2018(09):67-68.

[2]陈莹.视频会议技术的挑战及解决方法分析[J].现代信息科技,2018(03):90-91.

企业会议范文第5篇

【关键词】企业 会议 管理系统

一、引言

在不断变化的竞争环境之中,企业经常需要召开有效的会议,进行沟通,迅速做出决策。会议在不断增加,会议的信息量也在与日俱增,这便增加了企业会议管理工作的难度,通过有效的信息化手段提高企业会议管理工作的效益和有效率,对于企业来说,具有极其重要的现实意义。

二、系统分析

需求性分析是软件定义时期的最后一个阶段,它的基本任务是准确的回答:系统必须做什么。需求性分析通常提出对系统的功能需求、性能需求、可靠性和可用性需求等多种需求。会议管理系统应该有对各种会议信息的处理功能,包括会议室的安排,会议设备的安排,以及会议人员的安排等信息的处理,还有对会议主题的描述等,这些都是一个完善的会议系统必备的。举行一个会议时,首先,要对会议室管理部门下个开会的定单,以免会议室没有空闲。然后再由该部门进行会议所需要的设备的管理和与会人员的管理,当通过审核人审核后,该会议就可以举行。

三、总体设计

(一)系统功能模块设计。企业会议管理系统软件结构需要进行精化,进行合理的分解,得到尽可能高的内聚、尽可能松散的耦合,最终要的是,为了得到一个易于实现、易于测试和易于维护的软件结构,应该对模块进行再分解或合并。企业会议管理系统可以分为用户管理、会议人员管理、会议管理、系统管理、帮助这五个功能模块。

(二)数据库概念设计。数据库一般分为三级模式:外模式、概念模式和内模式。在此将设计的是数据库的概念模式,通过对数据流程分析及E-R图,设计如下数据项和数据结构。会议设备信息主要包括设备编号,设备名,负责人,使用时间,联系电话,摆放位置,备注等信息。与会代表信息主要包括代表名称,性别,出生日期,年龄,联系电话,审核人,备注等信息。

(三)数据库逻辑结构设计。在数据库设计中相当重要的一步就是将概念模型转化为计算机上DBMS所支持的数据模型,例如,将E-R图模型转化为关系模型,道理很简单,我们设计概念模型基本上都是一些抽象的关系,在再数据库设计的实现过程中,在计算机上有效地表示出这些关系就成了数据库设计的关键。根据会议管理系统的功能要求,选取Access 2003作为后台数据库。在实体和实体之间的E-R图设计基础上,形成数据库中的表格及表格之间的关系。

四、详细设计

(一)系统的主要功能:1.根据可行性研究结果和客户的要求,分析具体情况及问题,采用C/S结构,将会议管理系统划分为:会议室管理、会议设备管理、会议人员管理、会议信息管理、信息查询等;2.系统要实现基本信息录入、修改、查询等功能;3.系统要实现满足多种条件的统计分析功能,有些统计数据要采用图表的格式呈现;4.系统要有一定的安全控制策略;5.整个系统可以选择采用二层C/S结构或3层B/S结构。数据库系统可采用Access2003,前台开发工具可以选用PowerBuilder或Visual Basic、ASP或JSP等;6.会议管理系统所涉及的信息有设备、会议室等方面,可通过系统流程图、数据流程图和数据字典对其进行描述,在分析和设计的基础上,提出系统的总体框架并进行详细设计编码;

(二)用户界面设计

1.一般交互设计。一般交互涉及信息显示、数据输入、和系统整体控制等方面:(1)一致性。面向客户交互界面中的菜单选择、命令输入、数据显示以及众多的其他功能,使用一致的格式。在设计的过程中,基本上保持系统的格式一致;(2)信息的反馈。向用户及时提供视觉和听觉的信息反馈,以保证在用户和系统之间及时地建立双向通信。在本系统设计过程中,基本做到了信息的及时反馈,在信息显示的大部分窗体中包括了刷新按钮,会对数据库中的数据进行及时地显示。另外,在进行错误操作是,会弹出提示窗口并发出警告提示音;(3)执行有较大影响的操作前提示用户确认。在设计过程中,如果用户要执行删除操作,以及对数据库的读写操作时,都会有窗体弹出询问继续操作或者予以提示;(4)减少两次操作间需要记忆的内容。为了避免用户为下一步操作而记忆大量数据,所以在设计过程中在需要数据传递的窗体中设置全局变量,来传递数据。例如在入账和入库的模块的操作中都用到了这样的方法;(5)对话、移动和思考的效率。尽量减少用户击键的次数,在设计时考虑到了用户屏幕的布局以减少用户鼠标移动的距离,尽量避免用户在操作中发生疑问的情况;(6)按功能对动作分类,并据此设计屏幕布局。屏幕布局尽量将软件所具有的所有功能在主页面展示,界面一目了然。

2.数据输入设计。用户的大部分时间用在选择菜单命令、键入数据和向系统提供输入。在系统中,键盘是主要的输入介质,但是鼠标等设备的也是重要的输入手段,所以,对于它们的数据输入操作有如下约定:(1)保持信息显示和数据输入间的一致性。为了方便用户的使用,鼠标应当尽量减少操作的幅度;(2)保持显示信息和输入信息之间的一致性。对于用户来说,要保证其输入的数据在显示上与其他显示的视觉特征要一致。对于不同类型的用户在登录到系统后,由于有不同的权限,所以在主界面中会有一些项目受到限制而无法使用,所以要使这些项目不发生作用,以保证系统安全。

五、结束语

企业会议管理系统能够将企业相关的会议管理工作有机地结合起来,以信息化的管理方式,完成繁琐的会议管理工作任务,提高工作效率,降低差错率,节省成本,使执行者认同,提高现代化办公的水平,高效达成企业的战略目标。

参考文献:

企业会议范文第6篇

一、会议分类及会议管理对象

按法律地位分,有法定会议及自定会议。前者如按现代企业制度建立起来的公司要求定期召开股东会、董事会及监事会,以及关于信息与报告的会议等,对此,《公司法》有详尽的规定,企业必须无条件遵守。后者指企业根据自身需要举行的有一定目的的会议,是日常管理的必要手段。按会议内容划分有投资会议、人事会议、财务会议,生产、销售、订货会议等。按会议目的划分如决策会、碰头会、讨论会、协调会、通报会等。

按会议规模大小及与会人员范围划分有部门内部会议、全员会议、联席会议、管理机构会议、外部会议等。还有其他划分方式不再一一列举。

以上的会议分类中,法定会议及必须参加的外部会议属于企业的“硬成本”,部门内部会议及基层会议的成本、效益已体现在部门负责人或部门的责任考核中,而跨部门会议,不仅占用二个以上部门的资源,而且是中高层管理者的主要工作内容之一,具有较强管理示范意义,因此本文将之作为会议管理对象,来探讨会议管理制度的建立、实施及效益评价。

二、会议管理的目标

会议管理的目标是实现会议效率最大化。效率指投入产出比,即针对会议的目的去选择有效的会议程序以追求一定效益实现下的成本最低或一定成本下的效益最优。明晰会议目的是达成效率的前提,围绕目的进行计划、安排及组织,这正是现代价值工程论的精髓。

尽管不同的环境、文化产生不同的会议模式,有的企业通过会议来收集甚至加工信息,有的企业依赖于会议来沟通,有的企业仅利用会议来作出决策,有的企业把会议作为散漫高谈的场所,有的企业则实行精心的事前准备及严格的现场控制,但一般来说,会议是决策正式前的必经程序,也是管理者用以上情下达,下情上陈的常用工作形式,因此,会议的目的可概括为:决策、协调、评价与报告。

三、会议管理的内容

为实现会议效率目标而进行的一系列管理活动即构成会议管理的内容,包括会议体制建立、会议程序安排、会议责任核算、会议责任评价四个方面,具体分述如下:

(一)会议体制

即根据企业自身的管理特点及需要建立的制度化的会议安排。这样形成了各部门之间的信息沟通周期,便于工作安排、资料准备及问题的集中解决,同时在体制建立的过程中,以效率为准则理顺了各种会议之间的关系、目的,一定程度上减少了会议重复、低效的现象。会议体制可在保持一定的稳定性的基础上进行适时调整。表1以某公司的会议体制为例。

(二)会议程序

会议程序化的好处在于消灭徒具形式的会议,力求优质、高效地达成会议目的。事前的会议信息传达利于有针对性的充分的资料准备,从而节约会议时间;会议决议反馈利于增强会议决议的严肃性及督促其得到执行,从而保证会议效果。

1、主办者签发会议通知单,由工作人员送达各拟出席者处签章后返回。主办者填写:会议名称,举行时间、地点,会议内容,会议预定时间长度,出席者及应准备的资料(复印份数),可否代出席等;拟出席者填写:签名,变更或修正意见,委托出席事项等;如返回至主办者的通知单上有变更意见而主办者可以接受的话,主办者应重新发送通知单。这样主办者、出席者均对会议内容心中有数,既使会议开得紧凑,又利于达成良好的会议效果,较之会议时间的浪费,事前会议内容的充分送达是值得的。

2、召集开会。主办者应严格按预定的时间和议题开会,促进守时守秩的良好习惯形成;资料的展示也是主办者要考虑的,如在电子化会议中,准备好必要的会议设备和熟练的操作人员等。

3、会议记录及反馈(适用于关系重大的决策型会议)。忠实于会议做好会议记录并经整理后在一定期限内分送与会者及有关人员签字认可,作为重要的会议档案以备日后查阅。整理期限也须以高效为原则,如有的外资企业规定为会议结束后2天内。会议记录及反馈的目的是分清责任,提高会议严肃性,促进与会者提高责任心,认真发言,对提高会议质量有积极影响。

4、会议决议及执行情况督查。会议结束后,主办者除了拟定会议决议,成文的制度、措施等,还须重视检查会议结果的执行、落实情况。一般在会议中应约定经与会者同意实施检查的期限,如会议结果的实施情况不佳,可能需再次召集会议重申、协调和解决,这时又重新进入会议召集程序。

有的企业专门对会议资料准备及会议记录格式、决议报告等文书、图表作出规定,形成相关部门的日常工作内容,以保证资料的正确性和权威性,明确责任,提高会议准备的质量。表2为某公司的会议报告书一览表。

(三)会议责任核算

任何一项管理措施若缺少合适的考核与评估,流于形式就难以避免,会议管理也不例外。

1、会议责任核算涉及部门。主管部门负责评议会议效益、协调会议成本的归属等事项,由于本文所研究的会议管理的对象是跨部门的中高层会议,所以对会议效益的评价由经营管理机构负责,可在定期举行的经营管理机构会议上做出评议,在部长会议上公布评议结果。记录部门负责报告核算及反馈,一般是财务部门。发生部门则是责任中心,是考核对象,一般是会议主办部门,因为其职能既定且在履行职责的范围内有权决定会议的举行次数、时间等,另外,有些情况如专为某个部门协商事项所发生,主办部门可和与会部门协商进行费用分割。

2、会议责任成本。在实行部门单独核算及考核的体制下,“管理费用”的二级明细账户设为“部门”,三级明细账户再设为“会议成本”。每次会议结束后主办部门将《会议通知书》复印件交财务部门进行会议成本核算,《会议通知书》复印件上记载有会议实际时间长度,实际出席者签名等基本要素,是会议成本核算的原始凭证。财务部门要注意按照内部核算的思路进行内部转账,以保持总账平衡。会议成本确定是会议管理的难点问题。作为衡量效益的一个量化指标,会议成本不再隐藏于管理费用中而是单独列示出来。如何选择简便可行而又误差较小、利于评价的成本确定方法,需要运用相关财务知识进行反复地设计、估算、验证后才能最终确定。

这里给出一个公司的成本计算方法以供参考:

会议成本=直接成本+间接成本+直接费用

直接成本=会议时间×(与会管理人员人数×与会管理人员每分钟工资额+与会一般人员人数×与会一般人员每分钟工资额);间接成本=会议时间×每分钟会议费(会议费即会议室、空调、电话等固定设施的折旧费用以及会议专职服务人员的工资性成本等);为简便起见,每分钟会议费可使用年度预算标准值,即年度会议费预算÷年度会议时间预算,与会人员每分钟工资额也可使用年度预算标准值;直接费用即该次会议发生的标语制作、饮料、餐费、办公用品费用等。

3、会议责任报告。财务部门定期提供会议成本数据反馈至各发生部门及主管部门,各发生部门据此制作《会议分析报告》,列明每次会议的目的、决议、实施进度、产生的直接间接效果、会议成本、分析说明等,向主管部门报告,作为主管部门进行评价的依据。

(四)会议责任评价

由于对会议收入的记录需借助某种估计、假设,其本质上是虚拟收入,因此对之核算非常困难,且由于收入核算系统设计上的风险过大,使其计量结果难以信赖;另外会议在面临经营活动中的许多不确定因素时,可能会增加不少临时的、非常规的任务,将之单纯作为费用中心来管理亦不符合实际,所以对会议的责任评价最好能着眼于效益,由发生部门结合量化的会议成本进行自我评估(即对会议收益的定性或定量分析)并报告给主管部门,目的是在保证职能不发生缺失的基础上提高责任效率。

总之,建立会议管理制度时,要记住“管理基于现实,循序渐进,适时而变”的原则,进行大量的调查分析和认真测算,在此基础上找到合适的管理方法,使之易于接受和推行。千万不要本末倒置,因管理成本过高而阻碍创新与变革,“管理出效益”是一个艰苦的创造和落实过程,理念、决心和行动三者缺一不可。

企业会议范文第7篇

参会单位共计27家,有34名代表出席,其中理事长和副理事长有9人出席。会议的主要议题:一是在目前国家的救市政策中,对包括莹石在内的非金属矿行业的关注不够,特别是2009年1月1日开始,增值税由原来的13%提高到17%,仅此一项,生产企业的税赋(含增值税和地方附加税)增加约37元/吨;此外,各地政府现行各项制费也很高,对某些矿山必用材料,如火工用品,国家规定价在5000余元/吨,但经过中间环节,矿山实际拿到的价格在1.2-1.8万元/吨,使莹石矿山企业不堪重负。会议强烈要求莹石专委会就此情况向中国非金属矿工业协会及国家有关部门报告,呼吁重视莹石行业的困难。在当前危机时刻,建议国家暂缓提高税率,降低出口关税及资源费等费用的征收幅度,尤其对火工用品等用品材料加强管理,采取有效措施杜绝随意加价,以保护莹石矿产企业渡过困难时期,休养生息,保证莹石行业持续发展。

会议的第二个议题是对目前销售市场萎缩,销量下降,行业应采取的应对措施。与会代表在认真全面分析了市场,特别是09年莹石的下游企业钢铁、氟化工和出口三方面的形势后,认为目前的行情下,只有控制产量,尽可能按市场实际需求量来安排生产,才能维护合理的价格和正常的贸易秩序。

2009年,中国钢产量预计下降幅度较大,这势必导致对莹石块需求量的大幅下降;在氟化工方面,由于年12月1日开始,氟化铝出口征收15%出口关税,氢氟酸的出口关税从2009年1月1日开始从15%提高到25%,这将导致氟化铝和氢氟酸出口成本的大幅上升,严重影响出口售量,目前已有不少企业处于停产状态。因此,09年对莹石的总需求明显下降已成必然趋势。在出口方面,由于09年出口许可证总量为55万吨,第一次已招标35万吨,剩余20万吨,如果出口形势不理想的话,剩余部分可能不招或少招。

综上所述,由于市场的萎缩,限产是行业维持合理价格和正常经营秩序的必然选择。根据09年的实际需求量分析及对现有库存的排摸,与会代表一致认为09年应减产30%-50%,实行以销定产。自昆明会议以来不少企业已处于停产半停产状态,此次与会代表一致的意见是座谈会后各单位将全部进入停产整顿,到2009年3月份再逐步恢复生产。:

会议呼吁,各生产企业在当前销售困难形势下,要坚决防止用采富弃贫,乱采滥挖等严重损害国家资源的不法行为为代价进行低价倾销,以维护价格市场的稳定。

莹石专委会要求各莹石生产企业充分利用冬季不能生产,停产整顿的有利时机,认真贯彻国家关于整顿和规范矿产资源开发秩序“回头看”活动的要求,切实加强内部整顿,强化企业基础管理,认真抓好企业的环境整治、安全生产产品质量等方面的工作。为推进莹石矿山行业持续和谐发展奠定良好基础。

企业会议范文第8篇

在女企业家协会年度会议上的讲话 文章作者:wxiaoxiao97088 文章加入时间:2005年9月27日11:43 在女企业家协会2004年度会议上的讲话 各位姐妹、同志们: 经过女业家协会会员的共同努力,协会2004年度会议胜利召开了。在此,我代表区委、区政府对此次会议的召开表示热烈的祝贺!希望协会全体成员不负重托和职责,为实现加快发展,全面建设小康社会的目标再立新功,再创辉煌。××区女企业家协会成立至今,紧紧围绕区委、区政府的工作总目标,团结和带领女企业家主动按照现代企业制度的要求,勇于站在改革的前列,积极探索企业发展的有效之路,为推进我区改革开放和建设现代化新瓯海事业立下了不朽功勋,女企业家也在投身市场经济,参与经济建设中,锐意改革,勇于创新,无私奉献

,自强不息,展示了女企业家的风采,赢得了社会的尊重和赞誉。对此,区委、区政府是予以充分肯定的,同时,也是寄予了厚望。 当今世界,经济全球化趋势增强,科技革命迅猛发展,产业结构调整步伐加快,国际竞争更加激烈。面对新的挑战和机遇,关键就在于我们能否从战略上把握主动权,更好的发展自己,壮大自己。这就需要全区人民包括广大女企业家奋斗拼搏,努力工作。下面,我提几点希望和要求: 第一、全区广大女企业家要以发展为已任,女企业家协会要成为团结凝聚全区女企业家经营管理的群众组织。以自愿参与的原则,团结一致为我区加快发展,富民强区,全面建设小康社会的光荣任务而努力奋斗。在新形势新任务情况下,应对协会工作提出更高的要求,女企业家协会会员要自觉遵守协会章程,积极参加协会的各项活动,要增强责任和紧迫感,明确自身肩负的重任,围绕全区经济工作大局。立足于企业本身的要求,充分发挥协会优势,提供全方位、多层次的服务。做好协调工作,使协会真正成为与时俱进、团结协作、创新创业、作为突出的团队,以推动协会工作的整体发展。 第二、用战略眼光,努力开拓市场、把握市场。立足我国国情,在我国经济形势一片大好,市场趋旺的情况下,我们的产品就要适应市场的需要进行调整,不断开拓市场,利用引进新技术,依靠科技,提升企业实力。去开拓新的消费领域,去创造新的市场。今后,要继续实施名牌战略,要讲求品牌,以质取胜。而且,眼光要向世界品牌看齐。要善于应用现代营销手段和策略,巩固市场,赢得日益激烈的市场竞争。 第三、要诚实经商,建设商德文明。没有信用文化,就没有社会主义市场经济,信用是我区经济体系的重要基石,也是企业发展的生命、灵魂所在。取向于诚实守信,能够使企业享有崇高的市场声誉,进而占据市场的制高点。信用已经成为一种无形的资本,能够提高企业的有形资本的配置效益,对企业的长远发展起到关键性的作用。经过市场的洗礼,在座的企业家应该已经深刻地认识到了信用对企业发展的极端重要性,做到重契约、守信用。一要加强企业思想*工作,加强企业文化和企业商德建设,加强现代企业制度建设,引导企业塑造信用就是生命的企业精神,塑造诚实守信的企业价值观,塑造信誉高于一切的企业形象。二要建立企业内部的信用管理制度,引导有条件的企业在全面推行质量管理的基础上,建立信用管理的内部机构,使信用管理涵盖企业生产、经营、分配等各个环节。 第四、要加强学习,提高驾驭市场经济能力。市场经济的法则是优胜劣汰,其核心是竞争,而所有的竞争包括市场、技术、信息、产品、规模和企业,最关键的都将集中在人才的竞争上,而人才的竞争 最终取决于人的素质。市场的竞争是残酷无情的,任何一家企业要在竞争中求生存、求发展,归根到底要靠企业家的素质和能力,要看她是否具备驾驭国际国内经济形势和市场变化的眼光和能力,要看她是否具有经营管理现代企业的本领和水平。因此,作为一名企业家,特别是女企业家,应该把学习放在首位。在实践中不断提高自身素质,磨练现代企业经营管理水平,全面提高综合素养、理论水平和道德修养。 第五、女企业家协会要广泛参与社会活动,推动社会发展和进步。女企业家的成功,既要辛勤劳动,还要靠党富民政策。因此,我们的女企业家,在不断发展事业的同时,也要积极参与各项公益活动,更多地以自己的行动回报社会。在这方面,你们的成绩是

突出的。如阶梯工程等项目,得到了社会的肯定,赢得了社会的赞誉。今后,希望女企业家们继续发扬好传统,围绕党和政府的工作中心,关心关注女性就业问题,继续投身于扶贫助困等公益事业,为我区的两个文明建设作出新贡献。 同志们,你们是勇于开拓、敢于竞争、有胆识的女企业家。你们有巾帼不让须眉的气魄,以女性特有的勤劳和智慧拓展出自己的一片天地。为我区的发展做贡献,希望你们要继续加强学习,全面提高自己。掌握和学习市场经济、科学技术等方面的新知识、新技能。建设商德文明,使自己成为真正的能经受市场经济大浪考验的优秀女企业家。也希望妇联同志们要重视,支持女企业家协会的工作,在女企业家和政府相关部门间架设桥梁作用。在市场经济的大舞台上尽显瓯海女企业家的风采。 最后,祝本次大会取得圆满的成功!祝各位女企业家身体健康,事业蒸蒸日上! 文章出处:

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