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财务安全管理

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财务安全管理范文第1篇

关键词:信息化;财务安全管理

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)07-0-02

一、财务管理内容

(一)筹资管理

所谓筹资其实就是筹集资金。例如,企业发行股、发行债券、取得借款、赊购、租赁等都是包含在筹资管理范畴中。

筹资管理需要解决的问题就是怎么样获得企业所需要的资金,例如,向谁、在什么时候、筹集多少资金。筹资决策和投资、股利分配之间存在着极其密切的关系,筹资的数量多少要分析投资的实际需要,在进行利润分配的时候需要加大保留盈余,这样的做法可以使外部筹资得以减少。筹资决策的关键是决定各种资金来源在总资金中占有的比重,也就是资本结构的确定,在此基础上,筹资风险和筹资成本会实现更好的配合。

(二)投资管理

所谓投资就是指在收回现金并且获得收益的基础上产生的现金流出。例如,对政府公债进行购买、对企业股票和债券进行购买、兴建工厂、增加新产品等等,企业都会出现货币性的流出,并且还希望在此基础上获得更多的现金流入。

投资管理的基本内容就是投资决策分析,但是在其完整意义角度上分析,投资管理的首要任务就是投资方向的选择,例如,多元化投资、一体化投资以及专业化投资等等。由于投资方向的不同选择决定企业会存在不同的发展方向和路径,因此,投资方向的选择是一个具有很强战略意义的问题,必须十分谨慎。在具体的投资决策分析中,一方面要很谨慎地对现金流量进行结算,另一方面还需要对投资风险进行重点考虑。在投资项目形成以后,还应该不断加强跟踪管理,从而使投资项目实施过程可以获得预期效果。

(三)股利分配管理

所谓股利分配是指在公司所赚取的利润中,有多少作为股利发放给股东,有多少留在公司作为再投资。过高的股利支付率,会对企业再投资的能力产生严重的影响,会使企业未来的收益不断减少,导致股价呈现出下降趋势;过低的股利支付率,会使股东产生强烈不满,股价也会呈现出下降趋势。股利决策,从另一个角度上分析,就是保留盈余决策,这是企业内部的筹资问题。

(四)营运资金管理

所谓营运资金就是流动资产和流动负债关系的总和,这里的“总和”并不是数额的总数,而是关系的反映,在这种前提下,可以使财务人员意识到在营运资金的管理过程中应该注重流动资产和流动负债两方面的问题。

营运资金管理的基本任务是短期资金来源的筹措和短期资金周转效率的提升。营运资金管理的基本目标是在有效日常调度和调剂资金的基础上,对资金实施合理配置,从而使资金使用效率得以提升,同时使资金流动性得以增强。

二、当前企业财务管理现状

(一)财务管理缺乏一体性

当前,我国的很多国有企业开始逐渐兼并,实行强强联合,在这种情况下,有很多新的集团企业涌现出来。这些集团企业首先具备较大的规模,业务涉及领域也相对较为广泛,旗下有较多的分支机构,地域分布也较为广泛,内部经济关系具有较强的复杂性;从另一个层面上来看,管理人员素质较低,没有先进的管理方法和管理手段,无法实现有效的控制。

在这种条件下,很多企业的财务管理都会采用集权型管理模式。但是在过去的几年之中,“放权让利”已经逐渐极端化,这样一来,国有集团企业在管理权。特别是在财权方面就会出现分散严重的现象。主要体现在以下几方面,第一,多级法人制度和各级经理负责制的相互结合使集团属下各级企业所享有的财务权利不符合标准,例如资金使用权、资产处置权、投资权以及收益分配权等等,在这种情况下,集团总部的财务权力其实就属于虚设;第二,因为机构设置不能得到有效地控制,各级分支机构都会呈现出大量几何级数的现象,集团企业的管理层次越来越多,管理链条越来越长,本来已经分散的财务权力又通过多层次向各个层面进行分割,这样的话,集团总部的财务管理会由于不够距离而无法实施管理。财务权过度分散会产生两个后果,第一,集团的资源在集团范围内的整体调度很难实现,不能保证集团总体发展战略的实施;第二,集团对其属下各级企业经营行为的监控很难实现,无法有效地避免企业目标与集团总体发展目标相悖的经营行为出现。

(二)财务管理缺乏动态性

财务管理的科学性主要体现在动态的管理过程,也就是财务管理活动在生产经营活动的全过程中发挥着尤为重要的作用,而并不是只针对某一时点的管理,也就是静态性管理。站在当前情况上分析,我国还是有很多国有企业的财务管理通常没有进行事前预算和事中控制。一个企业在制定一年财务目标的时候,需要具体落实某一项财务计划,实施事前预算是很有必要的一个步骤,因为只有在预算的基础上,才能够让企业明确地知道完成这项工作需要耗费多少人力、物力、财力,在此基础上,计划也可以实现进一步的落实,与此同时也为事中控制提供了控制所需要的目标和标准。所谓事中控制其实就是指财务在计划实施过程中,因为认为因素或者其他可控制因素的影响,导致具体实施结果和预算目标出现偏差的时候,及时采取纠正措施并且进行改正,从而达到预期的目标。因为企业没有进行事前预算,所以经营业绩计算也就很难实施,事中控制就等于口头形式。而事后控制,尽管在年终考核需要的时候会得到充分的重视,也可以在年度利润规划的前提下可以提供相关的会计资料,但是它的有效性还是会受到严重的影响。事前控制不能落到实处,事中控制也就只能趋于形式,事后控制也就无法发挥作用,这是当前大部分企业所面临的问题。

(三)财务管理缺乏监控

不管是一个企业,还是一个企业集团,一定程度的财务权力下放是很有必要的,因为这样可以使企业各个部门以及经营者积极性得以调动。然而,下放的财务权力应该受到监控,由于权力没有受到任何制约,那么行为失控的现象就会出现。当前,我国国有企业的财务监控大致划分为三方面,第一,政府监控;第二,社会监控;第三,企业自我监控。

三、加强信息化条件下企业财务安全管理的措施

有效地防范和化解企业财务安全风险,对于企业经营者而言,要站在市场的角度上,对以财务为中心的企业管理进行强化,严格控制成本费用,从而使企业经济效益得到全面提升,与企业真实、完整的会计信息相结合,将与本企业情况相适应的财务风险防范措施制定出来,从而使企业的财务风险降到最低。从我国国情出发,防范企业财务安全风险大致可以分为一下几方面的措施。

(一)增强安全风险意识

在最近几年中,企业市场外部环境的变化对于每一个企业而言,都可以说是一个严峻的挑战。与市场经济的要求相适应,首先需要企业领导和财务管理人员在更新观念,将正确的财务管理观树立起来。现代经济体制的高度市场化,致使企业需要在经济活动中对风险因素引起足够的重视,提升风险意识,加强风险管理,在等待机遇的时候也要防范风险。其次也要时刻关注国家宏观政策的变化将会给企业经营带来的财务风险。

针对负债经营的企业一方面要对国家产业政策、投资政策、金融政策、财税政策等变化对企业在投资项目、经营项目、筹借资金、经营成本等方面可能产生的负面效应引起重视。另一方面也需要对由于市场格局、市场需求、供求关系等变化使企业采购成本和市场投入增大,使企业成本费用和资金需求增加而出现财务成本上升经营亏损的可能性引起重视。

(二)完善内部控制制度

内部控制制度,其实就是指在企业素质和经济效益提升的基础上,使生产经营方针得到有效的贯彻和有效实施,保护企业资产安全和完整,从而使会计核算资料和其他资料的正确得到保障,避免出现内部经济舞弊和决策失误的现象,控制经营风险等而推行的各种组织、调节、制约、考核措施、方法的总称。内部控制的范围遍及企业经营管理活动的各个层面,所以,需要将各个层面的规章制度制定和设置出来,执行这些规章制度,同时也可以将这些规章制度融入到整个管理活动过程中,这样的话,管理的各个层面各个职能部门不仅相互依存还相互制约,不仅相互联系也相互牵制。为了使企业内部控制制度的建设得以加强,应该与行业特点相结合,不仅要针对各个企业现存的管理薄弱环节有的放失,也需要具备创新和超理念,从而使制度建设更加严格、精细、真实,进一步做好这项基础性管理工作。

(三)建立企业财务预警制度

企业财务预替,就是从财务角度对企业进行预等,它是架构在企业预警理论之上,通过对企业财务报表及相关经营资料的分析,利用及时的财务数据和相应的数据化管理方式,预先告知企业所面临的危险情况,同时分析企业发生财务危机的原因,发现企业财务运营体系隐藏的问题,以提早做好防范措施并提出相应的预等对策的财务分析系统。在具体操作上,企业财务预等是从财务角度研究企业预等,遵循着企业财务安全机理的矛盾运动规律,即分析导致企业失败的管理失误和波动,运用财务安全指标来预测企业财务危机,并不断调整自身以达到摆脱财务困境的目的。

(四)加强财务风险管理

在建立了风险预带指标体系后,企业对风险信号进行监测,如出现产品积压,质量下降,应收账款增大,成本上升,要根据其形成原因及过程,制定相应切实可行的风险管理策略,降低危害程度。由于市场经济的发展,利用财务杠杆作用筹集资金进行负债经营是企业发展的重要途径。为此,企业应采取措施,加强财务风险管理,防范财务风险。

(五)注重信息反馈

在财务安全管理过程中,除事前防范,事中控制环节之外,资金的事后监督也是必不可少的环节。在每个会计期间或每项重大经济活动完成之后,内部审计监督部门都应按照有效的监督程序,审计各项经济业务活动,及时发现内部控制的漏洞和薄弱环节.各职能部门也要将部门在该会计期间或该项经济活动之后的资金变动状况的信息及时反馈到资金管理部门,及时发现资金的筹集量与需求量是否一致,资金结构、比例是否与计划或预算相符,产品的促销是否严格遵守信用政策,存货的控制是否与指标一致,人、财、物的使用是否与计划或预算相符,产品的生产是否根据计划或预算合理安排等。这样既保证了资金管理目标的适当性和科学性,也可根据反馈的实际信息,随时采取调整措施,以保证资金的管理更为科学、合理、有效。同时,将各部门的资金管理状况与部门的业绩指标挂钩,做到资金管理的责、权、利相结合,调动资金管理部门和职工的积极性,更好地进行资金管理。

(六)加强财务人员的培训和管理

企业要顺应市场的竞争,首先要引进高层次财务人才。另外还要培养熟悉科技与管理知识的复合型财务人才,以适应国际竞争需要。

(七)财务管理实现全面信息化

财务管理的全面信息化使得一些非法的财务活动和不正常收费项目没有藏身之所,有利于企业财务的监督,有利于应用现代分析技术,深入数据挖掘以及联机在线分析。财务管理全面信息化建设是一个循序渐进的过程,可使得企业财务安全管理中可能造成危机的因素被及早发现,对于企业的决策有着重要的辅助意义。

四、结语

财务是一个企业生存和发展的基本条件和依据,也是企业开展正常经营活动的命脉。但是它的表现形式资金因其变现性以及高流动也使其转换为其他任何类型的资产,很容易产生贪污、诈骗、挪用等违法乱纪的现象。因此,加强信息化条件下的财务安全管理是尤为重要的一项工作。

参考文献:

[1]李书锋,龚光明.建立国有企业财务治理结构[J].中南财经大学学报,2001(02).

[2]刘铁忠,李志祥.企业安全管理理论研究综述[J].科技管理研究,2009(02).

[3]杨建民.行政事业单位的财务安全观探讨[J].中国乡镇企业会计,2009(10).

[4]蒲春燕,孙璐.企业财务安全概念研究[J].财会通讯,2009(02).

[5]宋胜利.建筑企业财务管理存在的问题、影响因素及管理对策[J].经济研究导刊,2009(09).

财务安全管理范文第2篇

关键词:部队;资金安全管理;问题;对策

中图分类号:E232 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)04-00-02

部队资金安全管理的任务是组织落实各项资金的安全管理措施,协调、监督、规范各项资金的收付,防止盗窃、贪污、挪用等犯罪行为的发生,保证资金安全。部队资金安全管理是部队后勤财务管理中一项重要工作,是提高军费使用效率的客观要求,直接影响部队所承担的保障任务能否顺利完成,保障能力是否到位。但是在现阶段,部队资金管理中还是存在管理制度不完善,制度执行不到位,资金监督乏力等现象。为切实加强部队资金安全管理工作,提高资金的使用效益,杜绝违法乱纪的经济行为发生,必须看清资金管理存在的问题,抓准资金管理的特点,从部队财务工作实际出发,常抓不懈。

一、资金安全管理存在的问题

(一)资金安全管理制度尚不完善,仍有可以提升的空间

资产安全管理是部队财务管理中常抓不懈的工作,面对经济的快速发展,金融市场的不断扩张,信息化技术的日新月异,资金安全管理工作出现了多元化、复杂化、异动化等特征,资金安全管理工作提出了新的挑战,也暴露了新的问题。

第一,岗位职责细化不够。随着部队资金使用领域的不断扩张,资金使用效率要求的不断上升,部队财务部门职责内容将不断增加,较之以前的一收一付制度,资金安排内容从单一用途支出发展到资金的集中支付。部队财务部门岗位职责需根据部队后勤保障工作范围的扩大而不断细化,具体到军人保险、住房补贴、资产管理与预算管理相结合等方面需在岗位职责中进一步明确。

第二,财务人员队伍建设落后。部队后勤保障任务越来越繁重,后勤保障与部队管理的矛盾也越来越突出,但财务人员的整体素质并不能满足后勤管理工作的需要,同时财务人员的专业素养也是制约资金安全管理工作开展的瓶颈。具体表现在从事财务工作人员中,资金安全管理意识不强,对资金安全管理知识储备不够,从事财务工作年限较短,财务专业覆盖程度较低,从而对资金安全管理工作造成了困难。

第三,资金安全管理信息化手段需进一步提高。随着信息化水平的不断提高,部队资金安全管理工作要更多的借助于信息化产品的使用,但实际情况却不尽如人意。信息化手段引进不足,对财务人员的培训不够,财务软件、数据库资源系统等信息化产品普及程度不高,这些都会对资金安全管理工作造成制约。

(二)资金安全管理制度执行不到位

资金安全管理制度日趋完善,但在执行环节往往由于人员对制度理解不全面,导致执行大打折扣。具体表现为以下几个方面:

一是岗位轮换制度力度不够,有些地方流于形式。资金管理岗位是责任与风险同时存在的岗位,部队资金管理岗位要求从事人员须有极高的政治觉悟,需要有良好的人生观、世界观、金钱观。资金管理岗位要严格执行岗位轮换,杜绝资金管理岗位人员长期固定不变,预防人为因素对资金安全产生不必要的影响。但在执行过程中,有些地方以人事调动麻烦、思想上重视不够,导致岗位轮换迟迟不能落实,流于形式。

二是公务卡结算制度执行不到位,认识不足,执行不严。公务卡结算制度的执行,有利于提高财务管理透明度,有利于完善财务支付报账流程,有利于提升部队财务管理水平。特别是对于部队资金安全管理上,有效地减少了现金结算业务和单位备用金的占用。但是在具体的执行上,还是存在一些问题。比如,对于公务卡和现金的使用界限不够明确,有些地理位置偏远的地区公务卡使用效率较低,有些办事人员觉得公务卡没有现金使用方便,再加上现行的银行公务卡还款系统及配套工作还不够完善等问题,导致公务卡结算制度并不能完全执行到位,难以发挥其效能。

(三)资金使用监督机制不健全,风险控制能力有待提高

资金使用具有相关制度规定,但对执行的效果评价,是资金监督部门的长期工作,良好的资金监督机制是资金安全的保证。但从现实环境来看,资金监督力度不强,缺乏长效机制。资金监督往往过于依赖上级单位的业务检查、财务审计,内控制度长期缺失,无法保证资金监督的时效性和有效性。同时,部队管理的各类资金账户较多,财务印鉴繁杂,网上支付日益增加,如果内控风险制度缺失,风险控制能力低下,会滋生财务人员为谋取个人利益,对资金的存储过于随意,违反规定,出现违法乱纪的经济行为。另外,对于现金的使用,部队个别财务人员为图方便,容易出现违反规定的现象,对于金额超过1000元的开支,不使用银行转账、公务卡等,而直接采用现金。如资金管理岗位审核把关不严,也会出现虚开发票,增加报销金额,谋取不当得利。

二、加强资金安全管理的对策

针对现阶段资金安全管理工作中突出的问题,提出以下几点措施:

第一,建立健全资金安全管理制度,进一步明确岗位职责。现阶段,资金管理岗位涵盖的内容不断扩大,部队财务工作应根据部队资金使用的需要,不断拓展岗位职责,覆盖资金安全管理工作的需要。具体包括,合理分工、相互制约、协调配合,根据资金安全管理内容,明确岗位职责,设置操作权限,避免一人多岗,出纳和会计相互监督,资金、凭证分开管理。做到资金使用与审批相分离,业务专用章与空白凭证相分离,实际操作与监督相分离。

第二,大力投入财务人员队伍建设。财务人员工作质量的优劣、技术水平的高低,直接关系到资金安全管理工作的好坏。我们要以拓展财务人员参与部队管理、强化组织协调保障部队管理、激发热情服务部队管理为出发点,以优化人才编制、改善学历结构、提升专业等级考核为媒介,以改善人才环境、加大培训力度、创新用人机制为手段,大力扶持财务人员队伍建设,保障资金安全管理工作的顺利进行。

第三,加强财务信息化建设,为资金安全管理提供有力平台。财务信息化强调创建信息化网络及其平台,搜集财务信息资源支持资金安全管理,建立数据库。支付方面,扩大部队资金网上支付的范围,实现支付网上审批和办理,无纸化办理支付业务,从而使得财务审批制度更加透明。财务信息化还要求大力培养财务信息化人才,培育出熟悉财务信息化和宏观管理的决策型人才,实施技术研究和开发的专业型人才,进行信息技术应用和开发的复合型人才,担负信息系统开发与维护的骨干型人才等。同时,制定政策法规和标准规范也是不可或缺的,政策法规主要用于规范协调财务信息化建设的各个组成部分,指导财务信息化建设的实施。标准规范用于指定财务信息化所需软件、硬件和技术标准。

第四,大力推进公务卡应用,提高公务卡支付覆盖率。全面推行公务卡结算制度,首先要在广大官兵当中宣传公务卡结算制度改革的重要意义,让官兵了解公务卡的使用方法和公务卡存在的潜在个人信誉风险,增强其风险防范的意识。其次要进一步明确公务卡开支范围,规范公务卡财务报销程序,真正将公务卡的积极作用落到实处,实现资金使用高效化。再次要完善公务卡网络系统,与开户银行协调好办理公务卡的程序和后续公务卡维护工作,与此同时完善单位各类硬件和配套措施。最后要建立健全公务卡审核监督机制,要用制度规范公务卡改革的实施,用制度约束公务消费行为,用制度控制公务卡带来的资金安全方面的风险。

第五,加强财务监督力度,控制资金安全风险。做好军队财务监督工作能够如实的反映部队资金情况,及时发现各个方面的财务活动中存在的问题,从而采取有效措施,及时加以解决。同时可以保证不断提高经费的使用效益,有利于不断提高财务管理水平,确保部队的资金安全管理。因此,我们要落实好资金监督机制,实行日常监督和定期监督相结合,落实会计和出纳相互制约制度,严格规范业务程序,建立与开户银行相互监控制度等办法,着实有效地控制好资金安全风险,使得军队财务管理的水平向着科学化、正规化和现代化方向迈进。

参考文献:

[1]许世林,徐远余.财务管理学[M].海潮出版社,2005.

[2]熊友存,李劲松.军队财务管理学[M].出版社,2006.

[3]朱连清.军队财务学[M].海潮出版社,2003.

[4]李志杰,武振华.军队资金安全管理工作探析[J].军队财务,2010(10).

财务安全管理范文第3篇

关键词:网络经济;中小企业;财务管理;安全

互联网与信息技术的快速发展,对很多行业产生了深远的影响,尤其对财务的网络管理提出了更高的要求。在网络经济条件下,中小企业如何更好地运用计算机网络技术提高财务的管理效率,日益受到社会的重视。相比大企业,中小企业在人力、财力、物力、技术等方面存在诸多劣势,中小企业加强财务管理,缩小与大企业的发展差距势在必行。本文将尝试研究中小企业如何加强财务管理,实现企业的电子商务,促进企业动态、远程、在线的会计业务操作,完善企业的财务管理模式,不断提升企业的竞争力。

一、完善财务法律法规,营造良好的外部环境

随着互联网的快速发展,中小企业的会计管理运用网络软件的越来越多,网络会计成为现代企业会计管理的趋势。在传统环境下,所有涉及财务的信息都是通过纸质资料进行存储,财务审计取证是有据可查的。在网络经济条件下,财务的很多程序都是通过网络进行,尤其是与财务的相关电子签字、电子数据都存在被篡改的危险。由于中小企业财务安全管理技术落后,很多财务的违法操作又是在互联网上进行的,没有篡改痕迹,影响企业财务数据的真实性。

网络的开放与便捷虽然提高了中小企业财务管理的效率,但同时也为中小企业财务管理增加了难度。为了提高中小企业财务的网络管理水平,减少财务犯罪发生,应该增强我国中小企业财务会计的法律保障。随着网络财务犯罪的不错增多,我国正在积极完善相关的法律法规建设,但是对网络条件下财务的法律法规建设急需加强。我国需要针对中小企业的特点,制定相应的财务信息管理机制,对财务信息的公开进行明确的法律条文规定,对网络财务犯罪的各种行为进行制度约束;对所有涉及中小企业电子商务合同、单证、公证签名的认证以及争端解决规则等各个方面实行一系列的制度改革。加大打击财务网络犯罪的力度,为中小企业网络财务管理提供一个安全有利的环境[1]。

二、加强财务的安全支付管理,提高财务的管理效率

财务自始至终都是与金钱紧密相连的,企业的财务管理就是对企业的金钱与各项重要数据的管理,财务是企业的机密部门。在传统条件下,财务的支付或是用现金当面进行,或是直接从银行转账,相对安全有保障。然而在互联网时代,网络的开放性对财务支付管理提出了更高的要求。在网络条件下,中小企业都开始进行网络财务管理,很多财务的单据、报表、合同、签字都是无纸进行的,在辨别真伪上存在一定的难度。中小企业很多时候都是通过网银转账,尽管现在银行提供U盾安全保障,但在转账时难免存在被黑客入侵的风险,导致公司巨大损失。由于中小企业的安全管理落后,互联网容易受黑客的攻击、病毒的感染,会在一定程度上影响企业财务的安全。

在网络条件下,加强财务的支付安全管理成为中小企业财务管理的重点。网络的快速发展使黑客技术也不断成熟,甚至当财务人员接收传输文件、图片、邮箱时也会被传播病毒,导致系统崩溃,影响财务正常运作。为了加强对中小企业财务的支付安全管理,本文建议中小企业首先要使用正版的杀毒与安全保护软件,加强防火墙设置,运用加密技术,使财务操作处于相对安全的技术保护中,其次,对中小企业的联网系统与不联网电脑进行定期的安全维护与管理,对外部访问设置多层认证体系,提高财务的安全性;最后,要尽量选择能提供完善安全保护的财务管理软件,保证财务操作的安全性。

三、加强财务信息的安全管理,提高财务的保密性

财务部门是企业的核心部门,财务信息的安全管理对企业来说至关重要。在传统条件下,财务信息都是通过纸质资料进行保存,所有的信息当修改时也会有记录可查。然而在互联网时代,网络的开放性与财务信息的保密性存在相抵触性,由于病毒与黑客技术的发展导致财务信息泄露的可能性增大,使财务信息管理难度增大。

中小企业只有意识到互联网时代,对财务信息安全管理的重要性,才能采取有效措施提高管理水平。首先,中小企业要增强所有涉及财务管理工作人员的安全意识,使他们意识到保护财务信息的安全职责,要加强财务数据管理的相关控制,建立健全企业内部控制。例如,中小企业还需及时制定完善的网络会计档案管理员的职责,减少会计档案被人为破坏和自然损坏,减少单位会计信息泄密。其次,中小企业要运用先进的防火墙技术、信息加密存储技术、身份识别技术等安全措施来保证财务信息的安全;最后从软件、硬件、人员、系统管理等各个方面建立一整套制度,并保证措施能落到实处[2]。

四、提高财务人员的素质,提升企业财务管理水平

中小企业的财务管理是由财务人员进行的,财务人员的知识、专业技术、职业道德、责任意识都关系着财务管理水平的高低。我国中小企业财务人员基本分为两类,一类是年龄相对较大,虽然专业技能熟练,但是对网络与计算机技术却知之甚少;另一类是年轻人,电脑技术熟练,相关的财务管理经验不足,影响企业财务的快速运转。中小企业对财务人员的培训意识落后,也在一定程度上导致财务人员的素质参差不齐。

在互联网时代,财务管理人员不仅要的过硬的专业技能,更要能熟练操作电脑,具备一流的职业道德素质,这样才能为财务管理提供强有力的人力资源。

网络经济的快速发展促进了会计管理制度的改革,对我国中小企业的会计管理提出了更高的要求。中小企业由于相应的网络财务管理意识与管理水平落后,影响企业财务的安全管理水平。财务的网络化管理将成为未来发展趋势,本文建议国家要完善财务相关的法律制度;中小企业加强财务的安全支付与信息的安全管理,加强财务人员的培养,从而不断提高中小企业的财务管理水平,促进我国企业的现代化管理全面实现。(作者单位:南京财经大学)

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参考文献:

财务安全管理范文第4篇

关键词:行政事业单位 资金 安全管理 措施

资金管理是财务管理的最基础工作,资金安全是实现财务保障的先决条件,做好资金安全管理工作意义重大。由于行政事业单位筹资渠道单一,资金就成了保障行政事业单位稳定发展的基础。因此,加强行政事业单位的资金管理,维护财经纪律,确保资金安全,既可防止和杜绝各类经济犯罪案件的发生,也是新形势下各级行政事业单位财务工作落实科学发展观的具体体现。

近年来,各级行政事业单位高度重视资金安全管理工作,注重从源头上、机制上、手段上强化资金管理,资金安全形势总体比较好,但也面临一些风险,如思想认识浅显化,重视程度不够;财务制度形式化,监督约束不强;现金管理简单化,规章落实不好等问题。加强资金安全管理,规避资金风险,可按以下四条措施实施:

一、抓人员教育培训,全面提高素质

财务人员是财务工作的执行者,其思想素质和业务能力直接关系到资金管理工作的效率质量。财务人员的思想道德建设与业务培训要摆在同等重要的位置,坚持两手齐抓共管。首先,从加强职业道德教育入手,剖析近年来的一些经济案件,除制度原因外,很大程度上与个人的职业操守和价值观念有关。要着力强化财务人员的法纪观念,做到不触犯法律法规的“红线”,确保资金管理目标的“底线”。培养高尚的道德情操,自觉抵制诱惑,远离“贪和占”这根高压线。其次,加强财经法规制度和专业知识的学习,努力提高政策水平和业务能力,树立风险意识,增强识假防伪能力,真正做到会管、能管、敢管、善管。

二、抓内控外防制度,严把资金存取

在人员配备上,会计出纳必须分设;在业务分管上,票据管理与使用,银行印鉴与支票、密码、银行电子操作划拨卡与授权卡必须由会计、出纳或财务负责人独立分管,任何时候、任何情况下都不得由一人兼办,不相容职务必须分离,尽可能消除因内控制度不落实、相互监督缺失给资金管理造成不利的影响。坚持定期轮岗制度,认真履行正式、全面的业务移交和监交手续,及时发现问题,纠正不足,立足未雨绸缪,避免亡羊补牢。借助现代科技手段,单独安装红外摄像头,纳入单位可视化监控系统,全天候、全地域地实时监控。

因工作需要提取现金时,必须由出纳填写审批单,有会计复核,按规定权限报批后,由两人以上同行,对于赴银行存取款的时间和路线要适时变更,不要形成固定规律,增强途中的风险意识。当出现现金需求量较大的时候,可提前预约银行,告知所需金额与时间,由银行派专人、专车护送至单位,待单位出纳人员清点入库后,开具现金支票,以降低资金途中风险。

三、抓联控制度,完善电子支付安全体系

各级行政事业单位要与银行签订网上银行支付、公务卡安全管理及大额款项支付通报等资金安全管理协议,明确责任,完善安全措施。实现一定数额以上资金支付实时通报财务部门领导,跟踪掌握大额资金支付情况。银行发现资金异常进出,果断停止划拨,第一时间通知财务部门领导,及时查明原因,确保资金支付不发生任何问题。财务部门每月定期与开户行核查一次事业部门公务卡使用管理情况,发现异常情况及时通报,妥善处置,确保公务卡运行规范有序。

随着信息化进程的深入,电子支付手段已逐渐普及,网上银行、POS机等的使用为行政事业单位的资金提供了安全、方便、快捷的支付平台,同时也增加了对电子设备的依赖。因此,制定财务结算信息设施设备突发性故障处置应急预案,指定专人定期维护服务器、网银支付专用电脑、单位内部办公局域网等网络设备,落实数据备份,做好维修记录,确保所有设备处于良好运行状态对于电子支付安全就显得尤为重要。同时,不断加强财务信息保密工作,实施访问权限控制手段,建立财务信息化安全防范体系,增强网络系统的整体抗干扰能力,防止病毒入侵,确保财务信息安全、稳定。

四、抓检查监督,及时消除隐患

要充分发挥职能部门的作用,加强监督检查,特别是要搞好经常性监督检查工作。现阶段,行政事业单位的财务工作正处于改革时期,存在很多不确定的因素,各方面的利益需要需要重新调整,相关的配套政策和措施还没有完全到位。而行政事业单位资金的管理又与各方面利益紧密相关。因此,严格执行政策法规,切实加强监督检查尤为重要。再严格的政策法规,如果检查监督力度不够,很容易使其得不到有效地贯彻执行,这方面行政事业单位有着深刻的教训。分析近年来出现的问题,由于监督不力导致失管失控占了很大部分。各级党委对本单位和所属单位要加大资金安全的检查监督力度,根据实际调研情况,制定加强资金安全管理的规定。上级财务部门每年应对下级财务部门资金管理情况进行一次全面检查,及时发现和纠正存在的问题。要确保所有资金全部纳入财务主渠道管理,对资金的管理真正实现全程监督、跟踪问效,才能保安全、保效益。同时,在监督检查中要谨防出现权力替代政策、感情替代原则和人情世故替代规章制度的现象。对发现的违章违纪行为,要及时进行处罚和纠正,对于违法行为,坚决依法查处。

凡事“预则立、不预则废”,只有牢固树立安全发展观,从政治和全局的高度,充分认识行政事业单位资金安全管理的重要性,不断强化资金安全意识,把资金安全工作放在突出位置来抓,进一步改进工作作风,积极主动筹划、组织并实施资金安全管理的各项工作,强化检查监督和控制,才能“思危于未行,绝祸于方来”,高标准完成各项资金保障任务。

参考文献:

[1]李丽.关于我国行政事业单位实行绩效预算的几点探讨[J].中国集体经济,2010(21):67~69

[2]杜鹏.事业单位预算绩效评价体系浅析[J].财经界(学术版),2010(9):78~82

财务安全管理范文第5篇

【关键词】网络财务 安全性 真实性 信息泄露 恶意篡改

网络时代的来临必将使传统财务演变为网络财务。网络财务的出现成为财务发展的新领域。它能够帮助企业实现财务与业务的远程记帐、报表、查账、对帐、催款、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式,使企业的会计核算工作进入无纸化阶段。在网络财务中,信息的载体已从纸介质转变为比特流,其安全问题是最核心和最关键的问题。

一 网络财务面临的安全问题

1.计算机系统的安全性

计算机系统的安全性主要包括硬件的安全性和网络系统的安全性。网络系统的风险来自于:泄密和恶意攻击两方面。具体划分见表1。

2.电子信息档案管理存放中存在的风险

财务档案在收集过程中,由于操作人员时间观念不强,没有及时或定期按规定把计算机系统中的所有会计资料备份到磁性介质或光盘上;没有脱离原计算机系统进行保存。有的档案保管人员缺乏必要的物理知识,不懂磁性介质的物理特性,将电子档案存放在磁场附近,造成备份资料瞬间消失。

3.财务信息在传递中的真实性和可靠性

财务信息的真实、完整、准确是对财务信息处理的基本要求。在网络财务环境下,仍存在着信息失真的风险。虽然无纸化传递可有效避免人为原因导致的信息失真,但仍不能排除电子凭证和账簿被随意修改而不留痕迹的行为发生,传统上依靠鉴章确保凭证有效性和明确经济责任的手段已不复存在。

二 解决对策

推行网络财务后,财务管理和业务管理实现了一体化,企业的经营管理活动几乎完全依赖于网络系统,如果企业对网络的管理和维护水平不高或疏于管理监控,一旦网络系统瘫痪将严重影响企业的整体运作。网络财务系统的安全对策应该考虑综合的因素,主要应从组织管理、制度保障和技术防范三个方面去创建网络财务的安全机制。

1.建立网络财务信息系统的组织管理体系

第一,完善组织建设,建立安全制约机制。组织落实是计算机安全工作有力的保证。经验和教训无不告诉我们,抓企业信息系统安全、抓防范计算机犯罪,必须要有一个专职管理和相应专业技术结合的工作体系,集中精力专心致志地努力工作才能把工作做好。在工作中还要加强人员安全管理,明确人员的岗位职责;加强运行安全管理,让犯罪分子无机可乘,在工作中要坚持实行分权制约、有限授权的原则,切实保证运行操作的有限性、可控性、可监督性及可审计性。

第二,建立检查指标系统,量化计算机安全管理。建立科学的检查指标系统是量化计算机安全管理的基础。因此要分析网络财务系统的各个因素,完成指标工程化工作,建立以人员管理、设备安全、技术保障、网络监控、病毒防范为核心的指标系统,根据确定的指标,制定对应的检查工作流程,对计算机安全实行量化管理。

第三,加强企业信息系统安全工作的监管。要加强对企业信息系统安全工作的监管,加强运行环境安全性监管,加强安全防范管理的监管,加强规范操作的监管,建立计算机安全检查机制,定期对网络财务系统进行安全检查,强化计算机网络安全管理,落实应用系统人员的岗位职责等。

2.建立计算机安全管理制度保障体系

抓制度建设,实现严格有效的内部管理,是防止和杜绝计算机犯罪、防范和化解财务风险的重要手段和有效途径。由于信息技术的迅速发展和普及应用,在计算机安全管理中,制度建设滞后是一个普遍性的问题。在计算机安全工作中,要强调严格执行规章制度,严格管理,同时,要有明确的要求,要求每一项新技术的开展应用都要有相应的安全保卫制度同时配套出台,做到技术开展和制度建设并举,技术应用和制度保障同步。网络财务信息系统安全工作制度体系的重点,要放在规范内部人员行为和健全内部制约机制方面。要建立健全要害岗位人员管理制度、电子化项目管理制度、计算机安全运行管理制度、计算机安全事件应急等制度。根据不断变化的情况,及时对制度进行补充和完善,逐步形成完整、科学的计算机安全制度保障体系。

3.建立技术防范体系

第一,建立行之有效的计算机病毒防范系统。充分利用防火墙技术。防火墙的目的是提供安全保护、控制和鉴别出入站点的各种访问。建立基于网络的全方位、跨平台、多层次的病毒立体防护和快速反馈系统是刻不容缓的。时时注意计算机病毒的动态,以提高警惕,做好经常性的病毒检测工作,进行杀毒、护理和动态的防范必不可少。

第二,建立网络漏洞监测与攻击防范系统。建立网络漏洞监测与攻击防范系统来加强信息系统安全检测,有效提高网络财务系统自身安全漏洞和内外部攻击行为的检测、管理、监控和实时处理能力,实现合理评估信息系统安全事件、有效实时阻断非法和违规网络活动的发生。

第三,建立信息加密系统。加密是保障数据秘密和真实性的重要措施,是保护数据安全的有效方法。使用标准安全算法及硬件保密核心构造网络财务系统的数据安全基础,对重要数据进行加密。一方面,信息加密系统采用不同强度的软件加密或硬件加密机制,确保数据传送、存储的机密性;另一方面,信息加密系统要能够根据安全需求为各种应用提供统一的、多层次的加密服务,对存储和传递中的数据进行加密处理,以保证重要数据安全保护的广度、深度和力度。

三 结论

总之,网络经济时代是争夺知识和信息的时代,基于网络环境的网络财务系统为企业提供了更多的机遇和挑战,也将会产生许多新的网络财务理论,同时安全问题也将是每个网络企业面临的最大的问题。为此,我们应摒弃陈旧的观念,不断吸取新的理论、技术和方法,以适应网络经济的新要求。

参考文献

[1]潘飞.网络经济时代的财务会计框架[J].上海会计,2001(5)

[2]倪庆萍.网络会计系统中会计信息失真的风险与防范[J].财会月刊,2000(2)

[3]胡燕玲.浅谈网络财务的安全问题及对策[J].吉林商业高等专科学校学报,2003(4)

财务安全管理范文第6篇

摘要:高校校园卡是当前高校数字校园的重要组成部分,也是数字校园的标志性工程和前导性工程,而高校校园卡的管理又是以校园卡的财务管理为核心的,高校校园卡的财务管理也成为高校财务管理新的组成部分。本文剖析了当前高校校园卡财务管理存在的问题,并就问题提出了相应的解决对策。

关键词 :高校校园卡;财务管理;问题;完善;对策

高校校园卡系统在学校内也称为校园一卡通,是数字校园的有机组成部分。校园卡是将广大师生员工与数字校园有机连接在一起的最有效的媒介,实现了“一卡在手,走遍校园”,校园卡是校园数字化的重要标志之一。当前校园卡系统是架构在校园网上,以IC 卡与银行卡相结合的复合卡,综合提供身份识别与电子支付服务的系统平台,以及架构在此平台上的各种信息化应用系统。校园卡实现了校外金融卡的全部功能和校内刷卡付费及校内无现金消费,并可实现校内信息共享和身份识别等功能。校园卡在高校广泛应用就需要对校园卡进行管理,而校园卡的管理是以校园卡的财务管理为核心的,文章拟从当前高校校园卡使用现状分析高校校园卡财务管理存在的问题与应对措施。

一、当前高校校园卡财务管理存在的问题

(一)校园卡功能不够全面,制约财务管理效率

校园卡的功能可以概括为三大类:一是校内刷卡消费功能、二是身份识别功能、三是金融卡功能。当前各地从事校园卡系统开发的开发商多达近百家,其中大多数开发商是个人独资的中小企业,由于校园卡系统软件开发设计方面的局限性和研发投入资金及人员等方面的限制,使得许多校园卡系统开发商只追求短期效益和眼前利益,把校园卡的功能局限于只有几种刷卡消费功能的“校园一卡通”。又因为维护及时方便等方面的原因,使得有相当一部分高校选择使用当地校园卡系统软件开发商开发的校园卡系统,这就客观上造成了当前校园卡系统普遍存在功能上不全面的问题,由于校园卡系统软件功能不够全面,也就制约了校园卡财务管理的效率。

(二)校园卡的安全性存在问题影响校园卡财务管理

当前校园卡系统安全性存在三个方面的问题:(1)在校园卡网络安全管理方面。当前校园卡网络系统多为windows系统支持的网络,在当前计算机木马和病毒已多达几万种以及网络黑客攻击等,它们都对网络系统安全构成极大的威胁,因此网络的安全性也是校园卡应用中要解决的问题。(2)在校园卡数据传输与存储安全管理方面。校园卡自身上存在当多台消费机同时刷卡消费时,当出现数据量、存储量过大和传输不同步等情况时,会出现数据处理的瓶颈问题。(3)在个人使用校园卡的安全管理方面。当前校园卡校内刷卡消费大多没有采用密码管理,这在方便了师生刷卡使用的同时,也存在安全方面先天性的不足,从而造成校园卡丢失后会有被盗刷的情况,从而也增加了校园卡资金财务管理的难度。

(三)校园卡资金的财务管理存在几个问题

1.校园卡资金的会计处理不统一,不便于财务管理。当前高校会计执行的是《高等学校财务制度》和《高等学校会计制度》,而高校后勤又大多实行企业化管理,高校校园卡的财务核算是由各高校自行建账的,存在是选择事业会计准则还是选择企业会计准则处理账务,这就造成高校校园卡的会计处理也是不统一的,同时也存在校园卡资金是否独立核算的问题,这也增加了财务管理难度。

2.终端机的脱机操作给资金财务管理带来风险。校园卡系统设计上允许终端机脱机操作,在停电和网络断开的情况下仍可脱机使用方便了刷卡消费。但由于终端消费机和出纳机脱机操作应用,致使消费和存款数据不能及时上传,同时也造成挂失名单不能下传到各终端POS 机和出纳机,并存在数据丢失的风险,这就给资金的财务管理带来风险。

3.终端机刷卡数据丢失或数据上传故障威胁资金的财务管理。当终端消费机出现故障不能及时上传数据或因故障导致消费机刷卡数据丢失的情况,无法通过核对校园卡的资金结余情况和财务核算的结余情况及时发现问题,这也给校园卡资金的财务管理提出了难题。

4.校园卡资金透支消费成为财务管理的难题。由于校园卡系统设计方面存在缺陷和漏洞,使得校园卡在刷卡消费过程中会出现透支消费情况,即当校园卡卡内数据库金额大于系统数据库金额时,刷卡产生的透支消费数据会被当做正常消费数据上传到系统数据库中,从而造成个人校园卡余额出现负数情况,这也给校园卡的资金管理带来挑战。

(四)校园卡财务管理制度急需制定和规范

当前校园卡已在全国高校广泛应用,但高校校园卡的财务管理制度还停留在各高校根据自身情况自由制定的阶段,其中最主要原因是当前高校的主管部门教育部和相关管理部门没有出台校园卡管理制度。这也就造成高校在制定校园卡财务管理制度时还没有统一的校园卡管理制度作为制定依据。而原有的高等学校财务制度在当前以计算机为新媒体的校园卡财务管理方面也存在空白,这都客观上要求高校校园卡财务管理制度急需制定和规范。

二、完善高校校园卡财务管理的相应解决对策

(一)完善校园卡功能,提高财务管理效率,建立校园卡系统软件的“统一认证”工作

校园卡在功能上已具备银行卡和校园内消费卡及校园身份认证及其他主要功能集成于一张卡中,并实现校园内生活的全附盖。在校园卡的数据库管理方面应实现就餐卡、上机卡、水电费等充值卡共享一个数据库管理,这样可以避免多个数据库充值的情况下造成人员成本高和效率低的问题,从而也降低了校园卡的财务管理成本,学生也可以用圈存机自助操作将银行账户的中的钱转入校园卡数据库中,这样减少了现金充值的工作量也方便了使用,另外校园卡在学校收费和退费工作中也实现了无现金操作,同时也提高了管理和工作效率。另外由于各高校也存在个性化需求,这就要求校园一卡通系统开发商要能提供系统软件二次开发的服务,用来满足各高校的个性化管理需求。而在校园外部校园卡的主要功能是作为银行卡完成如:存款、取款、汇款、转账、交费等银行卡的全部功能,另外也可以根据需要扩展其他应用功能。

为了规范和提高校园卡系统软件的应用功能,笔者认为应由教育部会同相关部门对国内校园卡系统软件进行技术方面的“统一认证”,并要求高校只能选择已经通过认证部门“统一认证”的校园卡系统软件应用,这样就可以通过“统一认证”来规范校园卡的应用,同时也可以提高校园卡财务管理的效率。

(二)完善校园卡安全管理,保证财务管理顺利实施

在校园卡安全管理方面要做好三方面的工作:(1)在校园卡网络安全管理方面,要制定“校园卡安全管理制度”,设置访问密码和加强访问权限的管理,并利用防火墙杀毒软件等扫描漏洞和入侵软件,网络权限设置要合理,能有效防止通过外网修改校园卡数据库,能防范网络攻击和非法入侵,保证网络传输数据的通畅和安全。另外由于校园卡网络是构建在校园网之上的,这就要求学校要加强校园网安全管理并保证校园网运行安全稳定。(2)在校园卡数据传输和存储安全管理方面,要求校园卡管理人员加强对校园卡数据传输进行人工监测管理,同时与校园卡系统智能监测数据传输管理相结合,发现数据传输问题及时处理。另外要严格控制终端机的脱机操作应用,在校园卡系统软件上要能解决海量数据处理的技术瓶颈问题。在校园卡数据存储安全管理方面,要实时做到对消费数据进行硬盘自动的双备份,校园卡管理员每日要对数据库用移动硬盘进行备份,下月初对上月数据库进行光盘刻录,每年年终将光盘移交给档案部门长期保管(3)在个人使用校园卡的安全管理方面,在使用过程中要有校园卡初始密码的设置管理,并做到即方便师生消费又要保证安全。具休管理实行分段消费控制管理,在限额内的刷卡消费不用输入密码以方便师生刷卡使用,超过刷卡限额消费时要输入密码认证后才能刷卡消费。另外在软件自动控制方面要增加对每次和每日刷卡消费限额的控制,学员可以通过密码认证自助修改消费限制金额。在校园卡挂失管理方面,持卡人可以选择现场挂失和校园网网上挂失及手机挂失等挂失操作方式,做好多点式安全防范的准备,这样就可以有效预防校园卡丢失后卡余额会被全部盗刷的情况发生,做到刷卡方便与用卡安全的良好结合。

(三)完善校园卡资金财务管理的几个应对措施

1.统一校园卡资金的会计处理,便于校园卡财务管理。当前我国高校会计执行的是《高等学校财务制度》和《高等学校会计制度》,而高校的后勤又大多实行的企业会计制度,当前校园卡资金会计处理方式有事业会计和企业会计两种处理方式,但当前《高等学校会计制度》采用的是事业会计,从规范财务管理方面要求统一校园卡资金的会计处理,这更便于校园卡资金的财务管理。

2.加强校园卡终端机脱机使用的财务管理。在这方面要制定管理制度来规范终端机脱机操作,在日常工作中应尽量不允许脱机使用消费机和充值机,在特殊情况下必须脱机使用消费机和充值机时,要先指定专人负责脱机使用期间刷卡数据的上传接收和安全管理工作,并在脱机使用结束后准确及时的做好脱机刷卡数据的上传接收工作,确保数据及时安全的上传到校园卡系统数据库,并及时做好数据接收的记录工作以备日后查询。

3.加强刷卡消费机数据上传的财务管理。在这方面要做好两个工作:①在校园卡智能监测方面,要求校园卡系统能够对上传的刷卡数据能做到智能监控管理,智能监控要做到刷卡数据如果出现上传不正常时,智能监控系统要能及时自动报警并提示管理人员及时处理。②校园卡管理人员要每天观察刷卡数据上传是否正常,一旦出现上传刷卡数据不正常或数据丢失的情况,校园卡管理人员要能够及时发现问题并及时处理。

4.加强校园卡资金透支消费的财务管理。在这方面要做好两个工作:①校园卡系统的要有智能比对控制,要求在校园卡刷卡消费时系统能实时比对卡数据库与系统数据库余额是否一致,如果有不一致或个人卡账户余额出现负数时要能自动挂失卡并提示管理人员及时处理。②校园卡管理人员也要每天观察校园卡数据库的数据余额是否出现负数情况,发现有透支的情况马上手工挂失校园卡并查明原因及时处理。

(四)推动校园卡财务管理制度的制定

当前高校的主管部门还没有制定出台《校园卡管理制度》,这就客观上造成高校校园卡的管理目前还没有统一的管理制度作为依据,因为校园卡主要应用于学校,这就要求学校的主管理部门教育部会同相关部门在广泛调研的基础上能近快出台《校园卡管理制度》,从而也能推动了《校园卡财务管理制度》的制定和规范。在当前国家相关管理部门还没有出台《校园卡管理制度》之前,当前各高校急需自行制定“校园卡财务管理暂行办法”,因高校校园卡的资金管理在高校是由校财务处统一管理的,这就要求高校财务处能制定“校园卡财务管理暂行办法”,用来弥补财务管理制度上存在的空白,同时建立一个完善的内部控制和监督机制,并定期组织相关人员培训学习“校园卡财务管理暂行办法”和交流工作经验。

三、结语

总而言之,完善高校校园卡的财务管理,对高校数字化校园建设方面都有重要意义,随着高校校园卡在高校智能化校园应用的深入,做好高校校园卡的财务管理已成为数字化校园管理的重点,同时也要求高校校园卡的财务管理工作要做到与时俱进,与高校财务管理“融为一体”,并不断的完善和发展。

参考文献:

[1]李霞,王蓓蓓.论校园一卡通与高校财务管理[J].山东商业职业技术学院学报,2011,(10).

[2]邱东旺.浅谈高校校园卡资金的财务管理[J].经济师,2009,(11).

[3]刘玉彬.浅谈高校财务对校园一卡通管理的现状[J].中国证券期货,2012,(9 ).

财务安全管理范文第7篇

关键词:会计基础;会计信息

一、专业管理的目标描述

1.管理策略。会计基础工作是会计工作的基本环节,也是实现资金安全目标的重要基础。CD公司以会计基础工作为抓手,总体部署、系统梳理,比对“一本制度”及流程标准化管理环境下财务管理要求与实际工作需要的差异,细化工作要求,将提升资金安全管理与夯实会计基础工作有机结合,通过会计基础工作规范促进政策、标准执行到位,有效保障财务集约化成果,通过巩固基础工作成果,改善管理薄弱环节,强化管控措施,规范经营管理。

2.范围和目标。以规范报销相关业务为重点,按照基础工作创优达标要求将通用制度和标准流程、前端业务和会计反映、传统方式和信息化手段、问题分析和管理提升相结合,本着全面性、前瞻性、通用性、时效性、可操作性建立一套分类合理、覆盖全面的CD公司报销业务操作指引;以同业对标管理提升为平台,将资金安全管理提升至整个公司层面,在公司涉及会计报销业务的各部室、各基层单位范围内全面做好会计基础工作,明确财务报销流程、时点、附件资料规范等要求,建立起公司上下一致、规范、统一的工作要求和工作流程,从流程上保障资金安全;强化全员风险管理意识,结合内控建设整体推进计划,将内控建设成果与资金安全管理紧密联系,通过内控流程完善提升工作,实现管理层级清晰,控制点、风险点明确,工作内容详实,监督控制有的放矢的资金安全管理保障体系。

二、专业管理的主要做法

1.加强顶层设计 确保资金安全。CD公司本着夯实财务管理基础、巩固财务管理成果,确保资金安全的目标,对照指标体系逐一梳理考核事项,成立工作组织,编制资金安全管理方案。按照资金物料管理、薪酬往来款项管理、资产税金管理、工程内控管理、成本预算管理、总账电费管理、会计档案管理、队伍建设综合管理八类将指标进行分解,各岗位专责作为第一责任人负责总体协调本专业管理工作,从提升专业管理角度查找影响数据质量因素,在发现问题的同时立即制定措施整改提升。将专业管理提升措施汇总,按照协同处理和部门内部处理两类进行划分,按照不同要求分级组织,根据推进需要制定不同措施精心组织资金管理工作,确保资金安全管理落到实处。

2.借助“五位一体”协同机制提升会计基础管理。资金安全管理是一个日常性、连贯性、长期性的工作,涉及的内容比较庞杂。随着财务集约化工作的逐步深入,财务与业务的融合度越来越高,而贯穿核算始终,作为重要环节之一的报销业务,更是业务部门参与度最高的工作流程。会计基础资料失真直接导致的就是财务信息不准确的重大风险,为保证我公司财务信息质量,我公司采用审批流程与全面预算管理流程双重管控双重保障的模式,加强过程管控效果。在审批流程管控中以经济事项真实性、规范性、合理性、合规性审核为主,采用“五位一体”管理理念,建立上至职能部室下至基层班组的专人负责的预算填报及业务报销专责队伍,明确各部门各单位主要负责人为第一责任人,部门主要负责人及专业经理两级审批负责对报销业务的真实性合理性进行审核,财务专业负责对经济业务的规范性、合规性进行审批,通过层次审批保证基础资料质量。随着目前财务信息化程度的增强,审批流程已内嵌入管理系统中,为更好地发挥流程管控作用,CD公司从归口管理、层级管控两方面优化流程,结合内控建设完善,系统梳理财务业务融合流程,关注重要风险点和控制点,在系统流程基础上加入费用预算、资本性预算与现金预算上报环节校验核对,执行环节后续实施跟踪比对,在经济事项的计划性和计划执行全过程的完整性上增强管控,确保审批流程、全面预算管控流程双重发挥管控效果,财务业务高度融合,制度标准宣贯快速响应执行到位,也为报销工作及相关基础工作的规范化建设打下了坚实基础,提供了有力的组织和流程保障。

3.以会计基础工作创优为契机,规范报销业务把牢数据入口关。随着财务集约化的不断深入,会计凭证基本依靠业务集成生成,会计凭证作为财务管理基础数据来源和追本溯源的依据,会计凭证是否及时、准确、规范,直接影响会计基础工作质量。在现形势下会计凭证质量主要依赖于业务部门报销业务原始单据的质量,因此,CD公司会计基础工作创优不仅仅局限于财务内部提升,而是将其提升至企业依法治企、风险防控、预防职务犯罪、通过经济事项全覆盖提升管理水平的公司层高度进行总体安排与布置。

结合国网公司通用制度规定,完成《国网天津CD供电公司原始凭证管理手册》编制工作,分别从报销资料规范、系统操作规范、报销方式区分等不同层面共同规范各类报销业务要求,把牢基础数据入口质量关,确保接收高质量基础数据。

图1:前端业务处理规范手册

4.注重各类检查成果应用,规范管理防范风险。CD公司将各类审计检查作为管理提升成果检验的契机,以各类检查事项要求作为工作的标准,及时将各类检查管理要求融入到日常管理工作中,动态优化管理标准。同时,注重检查问题的整改及成果再利用,在日常管理中重点关注问题点的整改管理情况,杜绝同类问题再次发生。截至目前,CD公司结合天津市电力公司关于综合审计财务自查工作、2014年度资金安全督查自查活动、人力资源专项检查等各类检查、自查活动,结合八项规定的有关要求,积极协调,主动配合,与办公室、综合服务中心、人资部等按照检查标准从兼顾业务、财务两个专业管理要求的角度,对招待费、会议费、公务用车及薪酬管理等费用的报销要求进行了明确,保持公司层面同一事项不同专业管理要求一致,归口管理与财务部门从不同口径互相配合协同推进、规范管理、加强管控,防范检查风险。

财务安全管理范文第8篇

关键词:非军事行动;军队医院;财务管理;信息化 

 

在和平与发展为主题的当代社会背景下,非军事行动日益成为国家军事力量运用的重要形式。而作为非战争状态下军队医院的日常管理,自然离不开以财务管理为核心的后勤保障体系的健全完善。而在信息社会条件下,军队医院财务管理的信息化保障建设,是顺应时代的举措,更是军队医院非军事行动建设的一次巨大飞跃,尤其在应对突发事件、自然灾害等公共危机中起到的作用更为明显。 

1 非军事行动军队医院财务管理信息化的必要性 

信息技术的产生,以非常快的速度渗透到社会中的各个领域,对军队医院财务工作的影响则是大势所趋。信息技术的兴起和成熟运用全面推动着政治、经济、科技和文化等方面的持续快速发展,自然也给军队建设和新发展带来变革的契机。因此,利用现代信息技术来改造现有的信息系统,以更经济有效的方法来完成财务工作,成为现代军队医院在非军事行动状态下的财务管理体系建设的首选。而在现代高科技条件下,财务作为后勤保障的前提和基础,对加快军队财务网络管理系统的建立和财务信息人才的培养具有关键意义,这关系到经费效能充分发挥,关系到科技强军和质量建军,更关系到能否打赢未来战争。同时伴随着经济总量的快速增长和日益健全的现代经营管理制度,非军事行动军队医院在财务管理的各个环节中都要充分发挥现代信息技术的优势,挖掘各种信息资源,建立信息系统,全面的集成和整合财务信息,从而使财务管理水平和经济效益得到全面提高。 

2 我国非军事行动军队医院财务管理信息化保障建设现状研究 

2.1 重业务,轻服务 

这是我国当前所有机构财务管理信息化的通病,尤其是具有事业单位性质的军队医院来讲,更是将财务工作作为一项业务型管理内容,而非服务内容。我国军队医院在财务信息化建设上也同样面临这样的问题,只注重了会计业务上的操作和应用,对全医院各部门科室、不同级别人员的财务服务相对薄弱,服务信息化难于实现。 

2.2 重个体,轻系统 

财务管理信息化是一个系统性升级、优化和操作的过程,是财务管理软件在财务部门和其他部门之间综合运用的过程,因此强调信息化建设的系统性是必然的。我国军队医院的财务部门,每项业务基本都有对应的管理软件,但每项业务的管理软件都只注重了个体的开发,没有从整个系统进行整体设计规划,各管理软件之间基本各自独立,缺乏各管理软件之间的流程流转和信息共享。 

2.3 重使用,轻安全 

军队医院属于军事机构,具有极高的安全管理要求,尤其在信息方面。因此,财务信息化往往具有双刃性质。而我国军队医院财务管理对已有的财务软件,强调的是使用性建设,而对于客户端、服务器、网络协议、数据库等软件环境的安全管理相对重视不够。无论在系统运行的稳定性方面,还是在数据安全防护方面都较为薄弱。这给军队医院财务信息的安全管理和运行使用留下了很大隐患。 

3 非军事行动军队医院财务管理信息化保障建设 

3.1 提高认识,更新观念 

针对我国军队医院非军事行动状态下的整体情况,首先就是要更新观念,树立财务信息化的理念。军队医院财务信息化建设需要大量的人力、财力和物力的全方位投入,因此军队医院领导层要充分认识到信息化的重要性,真正从根本建设上和战略上重视财务信息化建设,要舍得花钱,敢于用人,要从军队建设的战略高度信息化管理作为一项长期事业来抓。因此,领导层的重视是财务信息化管理工作得以顺利开展的一个不可缺少的关键因素。因此军队医院要更新观念,增强信息化意识,加大投入力度。同时还要确立财务信息安全管理意识。这一点对于军队医院财务来说是非常重要的。军队医院是军事机构,具有高度机密的性质,是涉及国家军事和信息安全的主要对象,因此必须要信息化建设中树立和明确安全意识,将军队医院财务的相关信息进行严格把关和机密管理,从而保证军队医院财务的安全运行。