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sap系统

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sap系统范文第1篇

关键词:sap; Windows 2003; 安装;配置

中图分类号:TP311文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2009)33-9251-02

Installation and Configuration of SAP in Windows 2003

CHANG Jie

Abstract: Primarily introduce the installation and configuration of SAP IDES 4.71 in the Windows 2003 operation system on the PC server. In addition, explain how to configure the Chinese environment.

Key words: SAP; Windows 2003; installation; configuration

SAP R/3系统是德国SAP公司开发的几乎适用于所有行业的一整套集成化的企业管理系统软件,SAP R/3系统可以为大中型企业提供从生产到销售等一系列过程的整体解决方案,集资金流、物流和信息流三流合一的有高度的集成性,并且提供了一系列编程接口,可以对该系统进行二次开发。SAP为实现企业的高效管理开创了一条有效的途径。本文将介绍SAP在PC SERVER上的安装与配置,以及该系统中文环境的配置。

1 安装环境准备

1.1 系统环境

该PC SERVER配置如下,CPU是Intel Xeon 2.33GHz,内存4G,虚拟内存设置为4G,操作系统是Windows 2003,另外打补丁Service Pack 2。C盘、D盘、E盘的总空间分别为100G、150G、300G,各盘的剩余空间分别为87.5G、77G、100G,并将所有安装需要用到的文件都复制到硬盘上。

1.2 JAVA1.4.2的安装与配置

下面开始JAVA的安装与配置,从下载JAVA1.4.2,然后安装。在安装之后,要在Windows 2003操作系统中设置环境变量。新建两个环境变量分别为,JAVA_HOME=C:\j2sdk1.4.2,CLASS_PATH= .;C:\j2sdk1.4.2\lib\dt.jar;C:\j2sdk1.4.2\lib\tools.jar;C:\j2sdk1.4.2\jre\lib\rt.jar 。

2 Oracle9.2.0安装

Oracle9.2.0一共有3张光盘,但安装时要双击D:\SAP\ORACLE\disk1\NT\I386\SAPserver.cmd,此后,将会弹出Oracle Universal Installer界面,如图1所示。在选择是否创建数据库时,选择NO,如图2所示。

接下的步骤,都选择默认值即可。在安装过程中,安装到14%时需要指定Oracle CD2的目录,安装到45%时需要指定Oracle CD3的目录。如已将安装文件复制到硬盘,直接指定到已复制到的硬盘目录即可,如:D:\SAP\ORACLE\disk2\NT\I386与D:\SAP\ORACLE\disk3\NT\I386。当出现Oracle Net Configuration Assistant界面后,选择“典型配置”后,点击Next。典型配置完成后,点击exit即可,至此,Oracle9.2.0数据库安装完成。

下面开始将Oracle9.2.0升级到Oracle9.2.0.4,执行D:\SAP\ORACLE\disk3\NT\I386\patches\9.2.0.4\setup.exe,将启动Oracle Universal Installer,安装过程中均选择默认值即可,直到安装成功后,退出即可。

3 Central Instance安装

在进行Central Instance安装之前,先要进行SAPinst安装,SAPinst安装步骤如下。将系统时间更改到未来的某个时间,例如2030年,但也不能太远了,如2100年。然后执行NT补丁,R3DLLINS.exe,再执行setup.bat,接着会出现Welcome画面与使用协议,选择I Agree。当出现选择安装类型的界面时,选择standard即可。当SAPinst安装完成后,选择重启或注销。系统重启后会自动开始安装。也可以手动执行安装程序“开始-程序-SAP-SAPinst Server with GUI”。

即开始Central Instance安装,如图3所示。选择“SAP R/3 Enterprise 4.71 for Oracle-default”,点击Next。 在是否同意使用协议中选择“I Agree”,单击Next。进入到下一界面,输入SAP系统ID,如SIC;同时选择“Central Instance”。如图4所示。点击Next,输入系统编号,默认即可,再点击Next,输入数据库ID与数据库服务器名,默认即可。再点击Next,选择本地安装,如图5所示。接下来选择SAP的安装目录,如D盘。

点击Next,系统显示数据系统的位置,默认即可。下一步,输入(sid)admin的密码,输入SAP服务管理用户的密码,指定kernel的路径,如上图6所示。接下来,设定SAP服务的端口,不冲突即可,一般使用默认值即可,系统开始安装,直至成功安装后退出即可。

4 Database Instance安装

开始准备Database Instance的安装,在安装之前,先启动一下prepare new installation,然后点击“开始-程序-SAP-SAPinst Server with GUI”,在welcome画面中,选择“SAP R/3 Enterprise 4.71 for Oracle-default”。在使用协议中,选择“I Agree”。在下一个界面中,输入SAPID,如SIC,并同时选择“Database Instance”点击Next,选择“standard installation”即可。接下来,继续选择默认即可,下一步。确认SAP系统ID,默认即可,下一步。确认实例编号和服务器名。然后,选择本地安装。再确认安装目录,如D盘,点击下一步。数据库设置确认并进行目录选择,选D盘。因为安装目录不是最优化选择,建议将日志文件放到其他磁盘。如系统出现警告,点击下一步即可。输入在安装central instance时输入的(sid)admin用户密码和SAP服务管理用户的密码,单击下一步,输入kernel盘的目录。确认数据库监听程序的配置,默认值即可。在数据库设置窗口中,对数据库的高级配置的4个选项要全部选择。数据配置、数据库文件分区选择,默认即可。指定EXPORT的位置,如D:\SAP\EXPORT_DB\disk1\EXPORT1,在表空间高级设置中,将4个选项全部选中。点击下一步,数据文件目录配置、表空间配置,默认即可。接下来指定数据包的路径,如D:\SAP\EXPORT_DB\disk2\EXPORT2,D:\SAP\EXPORT_DB\disk3\EXPORT3,D:\SAP\EXPORT_DB\disk3\EXPORT4,D:\SAP\EXPORT_DB\disk3\EXPORT5,D:\SAP\EXPORT_DB\disk3\EXPORT6,D:\SAP\EXPORT_DB\disk3\EXPORT7。接下来,将基本包的高级配置选项全部选中。在选择一系列的默认值后,进入到数据库用户的密码界面,这里可以对数据库用户的密码进行更改。点击下一步后,选择“No MNLS support”。在经过上面的一系列参数配置后,下面开始安装Database instance。在该PC SERVER上,安装Database instance时,大约使用了2~3个小时。运行到安装Database instance的最后一步时,修改DDIC用户的密码,改完后就完成安装了。

安装完成后,此时打开SAPMMC,可以看到SAP的服务已经启动了。此时可以停止SAP服务并将系统时间改回到正常时间,再重启。

5 GUI安装与连接

GUI安装比较容易,执行\GUI\WINDOWS\WIN32\setup.exe即可,在此过程中一切都取默认值即可。安装好GUI后,开始配置GUI连接到SAP服务器。打开SAP Logon 620,选择“新条目”,显示如图7登录窗口。在应用服务器文本框里填写主机名,如CAPINFO-08;在“说明”里填写登录名称,如saplogon;在SAP路由器字符串里设置SAP路由,此处如不需设置SAP路由则不用填写;SAP系统为R/3;系统编号为00。登录SAP系统后,就可以看到许可截止日期等信息,如图8所示。

至此,SAP系统已经基本安装完毕,下面只需配置一下中文环境即可。

6 配置中文包

首先备份一份\usr\sap\SIC\sys\profile\SIC_DVEBMGS00_CAPINFO-08参数文件,如果修改该文件后有错误,还可以即刻恢复。用记事本将\usr\sap\SIC\sys\profile\SIC_DVEBMGS00_CAPINFO-08参数文件打开,在该文件的最后添加如下几条变量:

zcsa/system_language = 1

zcsa/installed_language = 1ED

install/codepage/appl_server = 8400

install/codepage/db/transp = 8400

添加好后保存退出,重新启动SAP的服务就可以使用中文登录了。

至此,SAP系统完全成功安装。SAP之所以成功,原因之一是它是标准的程序包,可以在多种领域中配置,并可根据公司的特定需求进行修改。为支持这些需求,SAP包含有大量的经营功能模块,并为将来的功能和改善留有余地以适应经营的变化。对促使SAP R/3取得巨大成功的所有因素需要做分析研究,但不管怎样,SAP已成为标准经营应用程序的领导,它是将来的经营操作系统,就像Windows已经成为桌面操作系统的必然选择一样。

参考文献:

sap系统范文第2篇

关键词:信息设备 主数据管理 成本管理 价值管理 管理水平

中图分类号:TP39 文献标识码:A

一、设备管理现状和问题分析

信息设备管理涉及到多环节、多部门,涉及设备新增、运行、报废等多个环节,在使用环节上涉及设备使用、管理、监察等多个部门,环节众多,流程复杂。公司信息化水平的提高对信息设备要求不断增加,目前信息设备管理手段薄弱、管理理念亟待加强,进而更深层次分析设备管理现状并总结经验,对提高信息设备管理水平有重要支撑作用。

(一)信息系统支撑手段不贯通

IMS(综合监管系统)实现“设备管理”“一单两票管理”功能。“设备管理”为各分部单位建立统一的设备台账,使用多层次多级别的展现方式;“一单两票”从运行管理、检修管理等不同业务类型进行设计,全面支撑各分部单位的信息系统检修业务、日常巡检业务等,实现工单流转、查询、打印等功能。SAP系统可对设备台账、维修成本和资产价值进行管理,但IMS系统与SAP系统间设备管理接口、工单接口只设计未正常启用,导致SAP系统未同步IMS系统的设备台账信息,进而无法实时获取跟踪设备维修成本及资产价值信息,无法做到设备管理“一处维护、多处使用”的原则。并且总公司IMS系统、SAP系统与各分部间业务系统接口未规划贯通,总公司无法利用信息手段对信息设备管理进行实时监测考核。

(二)设备管理条块分割,业务协同困难

信息设备新建、运行、报废过程中涉及到多部门、多环节,设备管理协同沟通机制不健全,同时信息设备数量大、分布广泛,且各管理部门只关注本专业的管理环节,设备管理工作与实际使用情况脱节,不能实时获取设备使用情况,不能做到全过程跟踪。

(三)设备管理理念薄弱,管理措施有待提高

信息设备管理涉及各部门、各业务环节,需要部门间共同协作完成,但无完善的信息设备管理体系支撑全过程设备管理工作,并且管理人员缺乏设备全过程管理的整体认识和对先进管理理念的探究,管理保障措施薄弱,在管理过程中存在账物不符、账卡不符等情况,管理意识仍待提高。

二、管理研究理论依据

(一)企业资源计划

企业资源计划即ERP(Enterprise Resource Planning),由美国Gartner Group公司于1990年提出,ERP是由美国计算机技术咨询和评估集团Gartner Group Inc提出的一种供应链的管理思想。

(二)SAP

SAP即“Systems Applications and Products in Data Processing”。它蕴含两层含义:第一,SAP是公司名称,即SAP公司,它成立于1972年总部位于德国沃尔多夫市的全球最大的企业管理和协同化电子商务解决方案供应商、全球第三大独立软件供应商;第二,SAP是其ERP软件名称,它是ERP解决方案的先驱,也是全世界排名第一的ERP软件,可以为各种行业、不同规模的企业提供全面的解决方案。

三、SAP系统推进信息设备管理意义

(一)提升信息设备主数据管理水平

以SAP系统为平台,设备管理模块的主数据管理功能为依托,借助功能位置作为计划或执行维修任务的对象,跟踪设备安装使用历史的逻辑位置,并且通过树状层级结构进行上下级功能位置的关联,同时根据设备台账管理功能,跟踪设备全寿命周期的安装使用历史和状态变化历史,实现设备生成、运行、报废的全过程管控,保证设备主数据在公司内部可以被多个部门重复使用,做到设洹耙淮温既搿⒍啻问褂谩痹则,发挥设备的集成共享作用,方便人员设备管理,提升设备管理效率。

(二)设备维修成本全过程管控

通过PM模块与财务管理、物资管理等模块的业务集成,实现设备检修过程精细化管理。以PM模块设备台账、维修工单的建立为源头,通过与物资采购业务、财务预算控制进行有机结合,实现工单从计划到执行的精细化管理,达到检修工作的计划性、物资需求的准确性、检修费用的可控性,实现按设备归集检修成本的目的,为设备投资决策提供依据。

(三)提高信息设备账卡物一致性管理

完善设备技术对象类型和资产目录,明确设备类型与资产目录的对应关系,建立设备台账与资产卡片对应关系,实现设备异动与资产价值变更的同步处理,解决设备实物与财务账目不符的情况,减少信息资产的流失,实时获取信息设备使用情况,为信息设备清查盘点提供数据支撑,实现信息设备账卡物一致性管理。

四、SAP系统推进信息设备管理的建议及解决思路

(一)开展设备主数据管理,为设备精细化管理提供数据支撑

SAP设备主数据包含功能位置和设备。功能位置是用来组织维修对象的一种层次结构,每个功能位置代表一个可以计划和执行维修任务的对象,以及用来跟踪设备的安装使用历史的逻辑位置,每个需要进行巡检或维修的地点都可以设定为一个功能位置,功能位置是多层级的树状结构,通过逻辑编码来体现结构体系,系统维护功能位置时可以根据树状结构进行层级匹配,建立上下级联系,这种关系也保证了某些参数属性的传递关系,如计划工厂、成本中心等可自动从上级传递到下级功能位置,一个功能位置上会有一个或多个设备安装在此;设备以设备编码为唯一标识,记录设备的“设备名称”“技术对象类型”“维修班组”“保管人”等基本信息及对设备新增、异动等操作引起的设备安装位置的改变、资产所有权的改变、设备状态的改变进行管理。通过设备主数据管理工作,实时记录设备信息及变更情况,掌握设备运行现状,为设备精细化管理提供基础数据。

(二)实现设备检修过程精细化管理,为设备投资决策提供保障

工谓物资采购与库存连接起来,可以完整记录维修工作所需的物料消耗、设备维修对象、维修人员,统计每次维修活动的维修成本。工单通过挂接的物料编码实时计算工单的计划成本和实际成本。工单计划成本是物料的移动平均价乘以物料数量或者外委业务的计划成本,工单实际成本是实际采购价格即采购订单收货金额,可通过系统实时查询设备或功能位置所发生的计划成本、实际成本,为设备运行过程的费用管控提供数据支撑。

检修工单的预算控制分为项目预算控制和财务预算控制,项目预算控制是根据每年的大修运维计划下达项目预算,通过工单挂接项目WBS元素进行大修项目的预算控制;财务预算控制是财务部根据公司下达的预算通过预算工作台将费用拆分到各部门,通过工单对应的成本中心进行财务预算控制。以设备或功能位置为工单基础数据,涉及检修过程的物资计划、采购、库存等阶段,通过设备维修成本的不断分析,形成设备维修体系,实现维修过程的科学管理,减少因维修不当而引起的成本消耗,实现“计划准确、储备合理”的目标,优化设备管理策略,为提高生产和效率创造条件。

(三)明确设备资产对应关系,实现账卡物一致性管理

设备实物管理部门建立设备类型目录及设备创建原则,设备价值管理部门建立资产目录及使用规范,明确设备类型与资产目录的对应关系,设备新增或变更时根据对应原则进行调整,每年由负责部门组织开展设备类型目录和资产目录的更新工作,保证目录适用于所有新增和运行使用中的设备。根据设备类型创建的设备编码与资产目录创建的资产编码进行关联,从源头保证账卡物一致性。由设备实物管理部门和设备价值管理部门联合组织设备盘点清查工作,设备监察部门对盘点结果进行抽样核查,根据盘点结果对设备台账和资产台账不一致的情况出具资产盘点报告,并将报告上报部门及公司,讨论得到此部分不一致情况的处理建议,并在系统中对差异情况进行相应处理,将处理结果反馈到设备相关部门,实现设备台账管理集成和规范化,保证信息设备的账卡物一致。

(四)加强设备管理保障措施,提升管理认识

成立支撑设备管理工作完整的组织机构,由公司信息化分管领导挂帅,明确责任部门,各业务部门、运维部门、建设部门共同参与,形成分工明确,职责清晰的组织架构。落实设备管理的人才培养计划,将人才培养纳入公司培训体制,健全设备管理全过程的管理制度,加强制度宣贯和执行,加强制度培训工作,由设备归口管理部门定期对本部门或相关部门进行知识培训,按照岗位职责要求对参训人员进行知识宣讲,并负责设备管理工作的督导和落实。加强设备管理保障措施,增加管理人员的设备管理意识,提升管理水平。

(五)建立设备管理常态运行机制,保证设备运行平稳

以信息化手段为基础,建立健全的设备管理体系,以设备建设部门、运维部门、监察部门等共同组成设备管理小组,形成贯穿设备全过程的管理体系,明确各环节管理职责和责任关系,在设备使用过程中由设备管理归口部门定期开展资产清查盘点、设备运行维护等工作,资产价格管理部门维护设备资产信息,设备监察部门不定期抽查核验信息设备台账与设备实物对应的准确性,全局把控信息设备运行现状,提高信息设备的运行水平,减少信息设备全寿命周期成本,延长设备使用寿命。开展信息设备的评价、考核工作,可以提高设备有效利用率,根据公司设备管理的相关制度制定评价办法,各部门结合专业工作特点开展评价管理工作,建立设备管理相关的指标体系,并将考核指标纳入考核体系,开展指标评价、考核工作。建立定期通报机制,设备管理相关的归口部门每月将设备运行情况以会议或汇报邮件的形式向公司信息化分管领导汇报,及时通报工作情况,提出改进措施和要求,推进设备管理工作。

sap系统范文第3篇

关键词:SAP,协同,供应链管理

供应链是指从产品开发到售后服务过程中形成的各个环节纵向一体化网络,是对整个供应链的各参与组织或部门之间的物流、资金流和信息流进行计划、协调和控制等,其目的是通过优化提高所有相关过程的速度和确定性,使所有相关过程的净增加值最大化,并提高组织效率和效益。电子商务为供应链的协调提供了机遇,同时也使供应链的协同管理面临挑战。

一、协同电子商务

协同电子商务是指在全球经济一体化的背景下,以基于Internet的新兴技术为实现手段,在企

业的整个供应链内及跨供应链进行各种业务的合作,最终通过改变业务经营的模式与方式达到最充分利用资源的目标。

协同电子商务包括企业内部的协同(如网上采购、销售、财务、人力资源管理等)、企业间的协同(供应商、配送中心、零售商与企业各方在产品从原料到最终消费者之间的所有环节的协同)、以及企业与社会相关部门的协同,包括网上银行结算、网上保险、网上报税、网上审计等。而E-SCM是在计算机网络和信息技术的支撑下,将原本分离的商流、物流、信息流和采购、运输、仓储、、配送等环节紧密联系起来,形成了一条完整的供应链。电子商务时代各种订单的执行过程实际上就是供应链中各实体间,及实体内部各部门间商务过程的协同运作。

二、 基于SAP系统的协同供应链管理策略

供应链上企业的管理系统必须能满足供应链协调运营的需要,管理系统要能有效的把企业各功能模块集成起来。供应链管理的工具很多,应用范围各不相同,应用最广的主要企业资源规划系统(ERP系统)。近几年,ERP的概念和产品在国内越来越热。对于中国企业走向国际,实现现代企业管理,提升企业竞争力,ERP是不可或缺的工具。德国的SAP是全球最大的ERP软件提供商。SAP指的是“系统、应用及数据处理产品”。SAP系统主要包含了Sales distribution(销售与分销)、Materials management(物料管理)、Production Process(生产)、Human Resource(人力资源)、Financial-Controlling(财务-成本)等模块。

在SAP R/3系统中,包含了完整的供应链流程。SAP R/3系统掌握了整个企业的原材料、订货、生产安排、成品库存及其他信息,跨越了企业职能之间的界限,涵盖财务、物流、生产、订单完成、人力资源和供应商管理等功能模块,这些模块相互关联,因而每一职能的使用者均能知道公司其他领域发生的情况。

SAP系统提供了一整套的供应链管理解决方案,通过引用其供应链管理系统,可以使企业达到各种方面的信息协同,包括:

1.核心企业与供应商的信息协同。核心企业与供应商之间的信息协同主要是采购信息的协同。这种采购信息的协同要求制造商提供采购信息预测、自身的库存信息、采购计划、产品设计信息等,而供应商应该要反馈采购计划的执行信息。通过SAP的MM和PP模块,企业能够确定自己的物料库存情况并和供应商共享,使得供应商对其下游企业有很好的可视性,供应商可以根据其下游客户的库存情况,以及预测的消费情况,进行自己的生产作业,做好自动补货系统,提高交货的准确度和速度。

2.企业内部供应链的信息协同。企业内部信息协同主要是企业内部采购、制造、配送、销售信息的共享,每个环节公开信息,企业内部网络是企业内部信息协同的基础。通过SAP R/3系统,企业所获取的市场信息、自身的产品开发信息、生产计划信息、库存信息、产品销售信息等可以实现充分共享。

3.核心企业与销售商的信息协同。销售信息的协同要求制造商提供生产成本、产量及库存信息,要求销售商提供销售成本、实时销售与库存信息以及未来预测信息。通过SAP R/3系统的SD和PP模块,使得供应链上的企业在可以查到对方的成本信息与销售信息,信息共享减少了商品缺货或者滞销的损失,更好改善整个供应链的管理。

三、 结论

通过分析电子商务环境下供应链管理存在的问题,本文引入了SAP R/3系统,并提出了协同商务和协同供应链的相关管理策略,通过对SAP R/3系统的使用,可以实现企业内部供应链、核心企业与供应商、销售商的协同,为供应链管理带来了一定的参考价值。

作者单位:大连东软信息学院

大连市科研技术基金项目(基金号:2005J21JH011)

参考文献:

[1]朱立伟,周理.电子商务与供应链的协同管理策略[J].电子商务,2006,13:96.

[2]李玲鞠.供应链管理信息系统中的信息协同效应分析[J].情报科学,2006,24(1):100-104.

[3]尹秀兰,王江,肖峰.探讨电子商务环境下的ERP[J].商场现代化,2006,8:110-111.

[4]刘炯艳.协同物流研究综述[J].工业技术经济,2006,25(1):12-14.

Research On the Tactics of Collaboration SCM Based On SAP

Luyanxia, Linbo, Wuzeshu, Zhangyimin

(Dalian Neusoft Institute of Information, 116023)

sap系统范文第4篇

【关键词】SAP ERP 生产计划

对于SAP ERP系统而言,生产计划包括主生产计划(MPS)、物料需求计划(MRP)和能力需求计划。其基本逻辑如下:主生产计划是销售和运作规划的具体化计划,是可以直接对企业经营管理活动进行指导的计划,一般是根据预测的市场需求、订单情况或是库存水平等因素进行计划,主要解决企业关于生产什么,生产多少,何时生产的问题。物料需求计划则根据物料清单(BOM)将MPS分解到制造部门、采购部门可以执行的层级,进行生产作业的细排程,并产生相应的原材料采购申请,解决企业需要哪些原材料或半成品,需要多少,何时需要的问题。而能力需求计划则是在进行生产计划时充分考虑企业生产能力,在不同生产线或是生产装置上进行生产负荷均衡。

从一般意义上来说,SAP系统的这种计划运算模式适用于大多数类型的生产企业,但在石化行业,特别是炼化性质的企业,却并不适用。炼化企业的生产特色在于,原料以原油为主,供货周期长且难以临时自主决定采购的品种和数量,同时,确定加工方案后生产装置多为连续性加工,中途难以停工或是改变加工方案。 如果按照SAP系统的标准生产计划功能,根据市场需求确定当月产品计划加工量后,再通过BOM展开后产生对原油及其他化工辅料的采购需求,进行“按需采购”的话,原料的需求无法保证满足。

因此尽管实施了SAP系统,炼化企业在进行生产计划时还是沿用传统手工方式,如本月1号到15号,常减压装置计划加工A品种原油3000吨。为录入SAP系统,还需根据原油收率将该计划转换为按产品进行计划的模式,如:本月1号到15号,计划生产石脑油XX吨,燃料油XX吨。可以看出,按照这种方式,实施SAP系统后,不仅没有给用户带来任何便利,反而导致了重复性工作,以及数据转换的麻烦。

为了提高计划效率,改善用户体验,经过对炼化企业计划方式和SAP系统逻辑的研究,通过自定义开发解决了这个问题,根据原料供应情况,结合装置收率,反推出产品计划产量,选取某种产品为主产品创建相应生产订单,具体方式如下。

首先,在SAP系统内需维护生产相关主数据,包括物料清单(主产品和原材料的比例关系,在炼化企业则是根据原油收率来计算),工艺路线(产品的单位能耗信息)和工作中心(装置及对应的成本中心),他们的组合则构成了生产版本,即加工方案。选择哪个生产版本,意味着原油加工品种和加工装置的确定。依据炼化行业原油品种及供应量决定生产计划的特点,接下来需要确定原油供应情况。作为一个集成性的系统,原油采购情况可以从SAP系统物资管理模块查询得到。用户做计划时,可以在SAP系统中查询下月供应的原油品种和到货情况,明确需加工的原油品种及加工量。

编制生产计划时的屏幕选择条件为工厂、装置、计划期间。选定某一装置后,该程序会读取系统后台表MKAL中的生产版本字段VERID和装置字段MDV01,进行匹配,列出该装置可选的生产方案(生产版本)。用户只需要根据不同生产装置的加工能力,对该生产装置分配相应品种原油的计划加工量。确定原油品种及对应的生产版本后,即选定了物料清单,通过调用SAP系统标准BAPI程序CS_BOM_EXPL_MAT_V2,会根据该物料清单进行反向展开,根据BOM中各组件数量除以原油数量,得到收率。收率乘以计划加工量,计算得到主产品、联产品的计划产量。

考虑到用户操作的便利性,该开发还集成了SAP系统计划订单相关功能,包括创建、显示删除计划订单。计划编制完成后,可自动产生对应的SAP系统计划订单,并可按照用户自定义的生产计划模板进行输出显示,供生产技术部领导审批及存档处理。同时,若因船期等原因造成原油不能及时供应,可删除系统中已保存的计划订单,根据新的供应情况进行重新计划。

经过测试试用后,该开发已正式投入实际生产使用,用户原本需要在线下利用excel表或其它模式进行计划编制后,再进行原料到产品计划产量的转换,并在SAP系统中通过切换四个操作界面(Tcode)处理的生产计划。而现在用户只需要运行一个Tcode,简单的录入计划工厂、装置、计划期间及原油计划加工量信息即可,同时在该页面完成计划订单创建、显示、删除的功能。由此可见,该开发更符合炼化企业用户传统的计划模式,简洁直观,有效的提高了计划效率和准确性。

sap系统范文第5篇

【关键词】会计电算化;SAP系统;采购付款管理

【中图分类号】F27 【文献标识码】A

【文章编号】1007-4309(2012)05-0068-1.5

SAP系统简介:SAP是世界排名第一的ERP软件。它代表着最先进的管理思想、最优秀的软件设计。世界五百强中有超过80%的公司使用SAP。90%的中国大型国营、民营企业使用SAP。

SAP系统的功能:SAP系统(企业管理解决方案软件)的功能主要有:信息管理、绩效管理、资源规划、人力资源管理、财务管理、客户关系管理、供货商关系管理、产品管理、服务与资产管理、供应链管理等。

SAP系统的模块:SAP系统包含了众多模块,其中最常用的有以下五大模块:财务会计模块:总账管理、应收账款管理、应付账款管理、现金管理、投资管理等。CO管理会计模块:有统一的报表系统,可协调公司内部处理业务的内容和过程。HR人力资源管理模块:薪资、工时、人事成本等。MM物料管理模块:供货商管理、采购管理、库存管理等。PP生产计划模块:提供各种制造类型的全面处理。SAP系统在企业会计电算化方面的作用。

SAP系统在企业中的作用:决策支持:公司的财务部门往往为公司的经营战略制定和目标的规划提供数据参考,并从财务报表层面提供决策支持信息。SAP可将公司的业务信息和财务信息及时、准确、完整地汇总在决策层面,为高层决策、企业与员工绩效考核提供系统支持和数据支持。财务管理:涉及公司会计核算、预算管理、资金管理、税务筹划和监控,以及内部管理报表等内容。使会计电算化不再局限于会计核算一方面,强化了公司的财务管理手段。交易处理:会计日常核算可通过SAP系统进行记录、汇总和分析。而对于不同的公司,SAP还可进行专门化设计,体现其财务管理方面独特的行业特点及公司特点。

SAP系统在财务部门的作用:SAP系统突破了传统会计电算化软件的局限性,可以满足财务部门不同岗位的核算及管理需求。会计核算:SAP系统财务会计模块可以满足公司会计核算的需求,减少手工计算工作量及避免重复劳动。财务分析:为企业的财务分析提供数据支持,并提供分析功能。财务预算:可以实现预算的管理、灵活的预算调整、及时的预算跟踪与控制。资金管理:可支持公司财务部门对资金的管控要求。税务筹划:可以对税务相关的业务进行记录和监控。

SAP系统在会计核算中的作用。SAP系统通过其财务会计模块及与其他模块的无缝衔接,实现了会计核算的简单化、集成化、统一化。总账管理:总账子模块收集完整的业务数据账务记录,是出示报表的基础模块。应收账款的管理:应收账款子模块具有对于客户的应收账款、预收账款和收款清账等业务的核算与管理功能。同时,应收账款模块与总账模块有着高度的集成,可实现在计账到客户的明细账的同时,更新到总账科目。应付账款的管理:应付账款子模块具有对于供货商的应付账款、预收账款和收款清账等业务的核算和管理功能。同时应付账款模块与库存采购模块有着高度的集成,供货商发票可以自动形成应付账款凭证。固定资产管理:在SAP资产会计模块中,对于资产业务的记账同样会在总分类账中形成财务凭证。现金管理:SAP系统可准确、及时地记录资金收付业务,并对资金账户进行分析,提高了资金交易效率和资金管理水平。

SAP系统应用举例——采购付款管理的革新。采购付款管理简言之,就是对从提出采购申请到采购产品入库直到财务部门付款给供货商的一整套过程进行有效控制,是企业成本控制的重要方面,也是影响大型企业集团经营绩效的重要方面。加强采购付款流程的管理对于任何企业来说都是至关重要的。

sap系统范文第6篇

关键词:SAP;DMS;VLS

中图分类号:TP311.52 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2013)06-0048-03

广西中信国际物流公司是由广西柳工机械股份有限公司联合其他几家公司成立的物流公司,最大的客户是柳工,柳工已经建立了一套成熟的生产管理系统SAP和经销商管理系统DMS,现在广西中信作为柳工的物流服务提供商,需要建立一套物流管理系统,与柳工的生产系统和经销商管理系统紧密结合,补充柳工系统中缺失的物流功能,使信息流形成闭环,这样基于SAP、DMS的物流管理系统就应运而生。

1 运行环境

运行环境主要包括开发软件和操作系统的选择。及时聊天系统的软件配置要根据用户对系统的稳定性要求、系统的容量以及用户的维护水平来确定。

①开发软件选择。我们使用的是Dreamweaver MX 2004和SQL Server2000数据库,IIS 6.5 WEB服务器。

②操作系统选择。一般情况下,维护人员对微软Windows界面比较熟悉,因此,客户端Windows XP操作系统。服务器端使用Windows2003server操作系统。

③输出设备。显示器。

⑤其他。软件平台:中文Windows 2000或更高版本;浏览器:基于微软IE内核的浏览器,版本IE6.0以上;硬件平台:服务器硬件配置:配备Intel志强处理器以上的主流品牌服务器;客户端:Intel奔腾四以上,AMD K6 以上系列等PC台式机和便携式电脑;Web服务器、数据库服务器:推荐惠普服务器DL380-G6-491325-AA1。

2 网络体系结构

网络体系结构如图1所示。

3 应用软件整体结构概述

本系统分VLS-BS三大模块,具体的模块层次划分如图2所示。

4 关键技术

VLS-SAP 接口基于Object Pascal,使用了SAP BAPI 的Activx插件。

VLS-DMS 接口基于Java语言平台,应用使用 TOMCAT6.0。

VLS-BS应用程序基于ASP语言,使用Javascript,VBscript语言。

5 数据库设计

采用SQL SERVER 2000进行设计。

6 功能概述

6.1 VLS-BS功能

基础信息管理:承运商管理、经销商管理、产品线查询、整机机型信息、承运商区域、办事处信息、地点信息、地点分类、常用代码管理。

系统管理:密码修改、人员权限管理、操作人员Log、提示信息公告、初始化订单状态、委托通知单编辑、重复订单状态修改、整机到达修改。

订单管理:委托通知单查询、货运修改、手工委托单、应付结算运费审核、铁路运费发票、铁路结算提交、应付运费汇总查询、应付运费明细查询、调整应发日期、调整应到日期、返厂维修审核、用户工作提醒。

仓库管理:材料基础信息、材料定价与用量、劳务费支付标准、整机入库实绩、整机出库实绩、SAP整机库存、SAP整机入库明细、材料库存浏览、加固材料采购、加固材料入库、加固材料出库、材料盘点管理、材料安全库存设置、材料安全库存报警、铁路辅助费用。

客服管理:综合台账查询、运输异常查询、监控异常查询、无合同天数维护、在途异常违规处理、经销商满意度查询、经销商反馈管理、订单综合查询、在途事故管理、事故处罚查询、整机事故月报、承运商事故发生率、事故发生率月报。

质量管理:整机库现场监管、现场监管周汇总、整机运输质量管理、事故处罚管理、整机库现场月报、整机意外事故月报、承运商事故发生率、事故发生率月报、给承运商信息。

商务管理:柳工运价合同、承运商运价合同、无柳工运价维护、无承运商运价维护、应付结算运费审核、应收柳工结算运费、应收柳工发票查询、SAP运费订单查询、应付运费汇总查询、应付运费明细查询、材料定价与用量、劳务费支付标准、加固材料采购审核、铁路辅助费用审核、商务报表统计明细、商务汇总、应收差异汇总、应付差异汇总、商务报表统计总表。

财务管理:应收柳工发票申请、应收柳工发票查询、应收状态管理、应付状态管理、应收应付状态查询、铁路管理费用汇总、财务汇总、成本汇总。

公共查询:委托通知单查询、综合台账查询、在途事故查询。

KPI指标考核:及时到达率、及时到达率月报、质损率、质损率月报、及时起运率、及时起运率月报、有效交付率、有效交付率月报、安全事故率、安全事故率月报、经销商满意度统计。

综合报表汇总:业务汇总、承运商汇总、按月份汇总、产品线月报汇总、承运商月报汇总、产品线年报汇总、承运商年报汇总、收入年报汇总、利润年报汇总。

承运商自助管理:运力资源管理、手工委托单、添加拖车配载、拖车配载管理、未配载原因设置、实际发车日期登记、在途监控及到达、综合台账查询、事故&事件报告、整机到达报告、运费结算发票录入、运费结算申请提交、运费结算汇总查询、运费结算明细查询、返厂维修管理经销商自助管理:运输异常查询、在途委托单查询、满意度反馈、已到达委托单查询、反馈管理、满意度查询。

VLS-SAP接口消息浏览:地点信息、整机入库明细、SAP库存查询、发车通知单、交货单冲销、机型信息、产品组信息、应收发票消息、收发测试。

VLS-DMS接口消息浏览:在途监控及到达、经销商到达确认、月度滚动销售计划。

GPS位置定位:与GPS设备平台对接,自动获取货物的位置信息,供柳工客户及客服人员查询。

短信平台:与移动的MAS服务器对接,获取货车司机货到反馈回来的信息,自动得到货物达到信息供柳工销售管理部门查询及客服人员查询。

6.2 接口功能

①VLS-SAP接口。地点信息、整机入库明细、SAP库存查询、发车通知单、交货单冲销、机型信息、产品线信息、应收发票消息、收发测试。

②VLS-DMS接口。整机送达签收信息、月度滚动销售计划、运输在途监控消息。

6.3 日志管理

VLS_SAP 接口建立错误日志的管理。在接口中把扑捉到的SAP 接口函数和数据库操作产生的出错信息存入数据库中,提供错误日志查询功能,以便系统维护人员发现和解决问题。

7 结 语

广西中信国际物流有限公司的物流管理系统,解决了柳工SAP系统中缺失的物流管理模块,使柳工的数据信息流形成了很好的闭环,为业务在各个环节提供了支持,促进业务的发展,在后续的优化中,通过与电子地图运营商的合作,增加了货物定位功能,使主机厂和客户可以随时查询到货物的位置,并与移动公司合作,增加了智能短信模块,解决了客户确认到货的实时性和自动性,值得广泛推广和应用。

参考文献:

sap系统范文第7篇

【关键词】用户策略;权限;推广

一、实施背景

公司自2006年实施应用SAP系统上线运行以来,系统功能已扩展到研发管理、工艺管理、生产(新造、检修)管理、采购管理、物流管理、产品售后管理、质量管理、财务管理、设备管理及人力资源管理等业务范围,形成了统一的信息管理平台,并初具规模。随着规模的不断扩大,用户数量的持续增加,系统用户管理水平越来越跟不上公司的信息化发展脚步。

首先SAP系统用户命名规则,目前公司系统用户命名规则采用姓的全拼,名的首字母后接“001”,如果姓与名字母连接字符串相同,则后接“002”,以此类推。通过用户名无法直观的获取用户的关键信息。另一方面,由于各种工作需要,SAP用户经常发生人动,岗位的调转,对于系统的权限角色也会随之变化,同时对于一些离职、退休人员,系统用户往往不能及时处理。造成系统用户的冗余。

其次对于相同岗位同一工种的系统用户,他们对应的权限对象、角色、事务代码都完全一致,但工作过程中,为了记录不同用户的操作信息,便于落实责任,需要给每一位员工创建一个用户,造成系统用户的浪费。

目前公司的SAP系统标准用户较多,冗余用户比例较大,公司的信息化成本急剧增加。对于用户、权限对象、角色的管理越来越困难,急需一种新的命名规则和用户管理机制对相同(或相似)权限的用户进行集中管理。在规范、固化用户管理的同时,实现用户信息的可视化、促进公司信息化水平的全面提升。

二、总体方案

本次用户策略的使用以SAP系统的主体,以人力资源管理系统为依托,采用先进的ABAP开发技术,结合公司用户管理业务,以员工基本信息为基础,利用SAP软件提供的功能进行流程的梳理和配置,达到控制SAP标准用户数量,减少信息化维护成本为目的,开成一套完整的用户管理信息化平台。

三、具体实现方式

本次生产过程推广用户策略包括以下主要内容:

1.用户策略的管理

本次用户策略中用户的命名规则:用户名统一采用员工ID号用于统一标识一个用户。最新的ECC6.0 SAP与人力资源管理信息系统相结合,从人力资源管理系统中获取用户员工号。采用六位数字编码,号段范围从000000-999999.

2.用户策略的基本信息管理

本次用户策略的基本信息通过人力资源管理信息系统中读取,人员的岗位变动,人事信息调转,达到系统用户信息的实时更新,同时具有历史数据的可追溯性。权限管理员根据不同人员岗位、组织单位,灵活的更改权限及用户信息。

3.用户策略的业务流程

本策略进一步规范了用户管理流程,首先通过用户培训,上机考试,通过oa进行用户开户申请,逐级审批,最终到达用户管理员。用户管理员通过“系统登录用户维护&查询平台”对员工进行开户操作。

4.用户策略的运用

(1)登录用户

用户在进行相关业务操作时,SAP系统首先判断其用户策略,如果策略不通过,只能用SAP标准用户进行登录。

用户可以根据自己的实际情况对密码进行修改,系统默认密码为‘123456’,用户第一次登录时系统会自动提醒修改密码。

(2)业务功能的选择

用户登录操作平台后可以根据自己的业务需要,目前系统的业务主要使用范围:铝合金厂、涂装厂、总装配一厂、调试厂、质量管理部、物流中心相关单位(四个分厂两个处室),涉及的业务:生产订单终端报工、班组控制平台、提报二次配料的需求、检验批终端决、质检控制平台、创建质量通知单业务功能(六项)。涉及到的人员岗位主要有车间班组长负责人、质量检查员等。

(3)用户策略的权限设置

登录用户基于SAP标准用户衍生出来的各自具有独立权限的用户,对于权限的控制统一使用SAP系统标准的用户角色进行限制。本策略采用复合角色和独立角色相结合的方式进行权限控制。

复合角色用于包含已有的独立角色,一般情况一个复合角色底下包含两个独立角色,两个独立角色一个用于限制组织级别,另一用于限制事务代码。

1)权限角色命名规则

a)复合角色:ZMESCOMM**

b)独立角色:ZMESORG_**组织级别ZMES_****事务代码

2)权限角色的使用

复合角色:用户策略中直接引用复合角色对权限进行控制。

独立角色1:ZMESORG_**用于控制组织级别,组织元素有公司代码、工厂、班组、MRP控制表(分厂计划员),生产管理员(车间调试)通过不同的权限对象加以控制。

在系统中创建的权限对象为ZMES_ORG MES权限-组织结构,控制字段有公司代码1000;工厂为1000;班组编号,统一采用人力资源管理系统中的组织编号;MRP控制者(物料计划人)为SAP系统中的MRP控制者,系统标准配置,(22铝合金,21涂装厂,41预组装,42总组装,43落车,61单调,63列调)。

独立角色2:ZMES_****用于控制事务代码,权限对象仅为事务代码

事务代码的控制,目前角色中可以控制SAP系统的所有事务代码(包括系统标准的事务和二次开发的事务)。

(4)用户策略的状态管理

用户策略采用不同的状态管理,状态分为:A(激活),L(锁定),D(标记删除)。激活的用户(A)可以锁定用户(L)或者标记删除;锁定的用户(L)可以取消锁定(A)或者标记删除;只有标记删除的用户(D)才能取消用户删除标记(A)。

(5)用户策略的权限分配

新用户的权限分配,只需输入新用户的员工编号,回车,系统自动带出用户的初始化密码、用户描述、首字母、公司代码等信息。点选“角色维护”按钮进入角色的维护界面。

上面已经说到独立角色和复合角色及他们之间的包含关系,在给用户赋于角色时只需要选择复合角色,系统将自动带出其底下的独立角色。

系统中复合角色用黑色字体表示,独立角色用蓝色字体表示。

用户策略的权限分配,可以单个用户的操作,同时也支持批量用户的权限分配。

5.用户策略的调用

用户策略的调用,采用ABAP技术调用函数“ZMES_GET_AUTH”获取当前用户的可执行事务代码和组织元素,通过事务代码用来验证是否有事务的操作权限,同时通过组织元素用于限制用户的取值范围。

在班组生产执行控制平台中,用户登录系统后,系统通过用户策略验证其是否拥有操作权限,并用组织元素作来数据筛选条件,只读取与其班组相关的数据。

四、实施的意义

本次用户策略的使用是SAP系统业务范围的进一步延伸,在不增加标准用户数量的情况下将车间班组负责人纳入了系统管理范围,以前的质量管理员采用的SAP标准用户全部取消,统一采用用户策略用户。用户策略的建立为未来SAP标准用户权限角色的梳理和配置起到积极的指导意义。

参考文献

[1]希格里德.SAP R/3系统管理[M].2001-11-21.

[2](美)GeorgeW.SAP实施大全[M].Anderson Charles D.Nilson Tim Rhodes,2012-4-6.

sap系统范文第8篇

[关键词]SAP系统;内部审计;石化企业;信息系统审计

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.36.129

1 引 言

近年来,随着信息化的发展,国内外的经济环境发生了较大变化,如果要在大数据时代的背景下实现石油化工企业的可持续发展,使企业在众多企业中脱颖而出,良好的公司治理环境必不可少,从而为企业实现盈利奠定坚实的基础。内部审计作为公司治理的三大基石之一,能够从内而外地实现对企业的监督、评价和咨询等职能,通过应用系统规范的办法对企业进行风险管理和控制,最终为企业实现价值增值的目标。目前,互联网信息化对内部审计提出了更高的要求,通过运用现代ERP企业信息管理系统,尤其是SAP系统这种应用最为广泛的管理信息系统,使得企业的数据信息处理更加及时、清晰、有效。

2 SAP系统在石化企业中的审计经验

目前,在涉及应用计算机审计方面,国家审计署颁布了《信息系统审计指南――计算机审计实务公告第34 号》等相关的法律法规文件,为信息系统审计提供了有力的法律指导意见。大型石油化工企业如中石油、中石化等已经普遍使用SAP系统,SAP系统在内部审计活动中的实践相对丰富,对审计流程、审计方法和审计内容有着一定的影响。

2.1 SAP系统审计流程的安排

SAP系统审计与一般审计最大的区别是,在管理上不但可以事后反馈,还能起到事前控制的作用,因此,在审计流程上首先要进行事前检查,然后再进行初步审计、详细审计和审计报告。事前检查能够通过查阅组织或系统内部的相关文档和报告,熟悉系统开发和设计情况,对数据库和应用程序的运行环境和存在的风险有初步的了解。在详细审计时,对企业的各个具体业务循环流程的基础数据进行详细审查,运用实质性分析程序确定各流程和控制的真实有效。最后,在客观、真实、公允的条件下,根据在SAP环境下整理的审计工作底稿出具内部审计报告,对企业的经营管理进行内部监督和评价,促进完善企业的内部控制体系,有利于提高企业的公司治理水平。

2.2 SAP系统审计方法的变化

在SAP环境下企业工作的环境发生改变,审计目标有了进一步发展,审计方法自然也要随之发展,否则无法及时发现企业中存在的问题将发挥不了审计的功能。在信息量巨大的环境下,既要有询问法、观察法等传统审计方法,又要有新兴的计算机辅助审计方法,用以甄别有用的审计证据。审计人员不但通过询问相关人员或进行实物盘点来获取审计所需的相关证据,还直接在SAP系统中导出数据及时准确地获取相关信息,利用Word、Excel等通用软件进行实质性分析,以得出可靠的结论。资金较为充裕的企业还可以购买付费的专业计算机审计软件运用到审计中,挖掘到更多的数据信息,使审计证据的充分性得到保证,降低审计风险。另外,SAP系统为连续审计带来可能。审计人员能够在事实发生的同时,同步获取相关数据进行分析,通过对连续数据的处理保证审计的时效性。运用传统审计方法和计算机辅助审计方法相结合,充分考虑企业业务流程中价值增值较小或不增值的活动流程,进行业务流程改造,增加企业的盈利能力。

2.3 SAP系统审计内容的重点

由于在SAP系统环境下,系统能够实现对SAP用户活动轨迹的监控,所以在该环境下对企业进行审计的内容侧重点有所改变。对于内部审计活动来说,实施对内部控制的监督职能是其重点之一。比如在采购与付款流程中,是否合理预测企业的产品需求等内容,制订合理的采购计划和采购预算,并经过适当的审批授权等,在SAP系统上都能够集中反映出来。另外,要审查账务的真实性和合理性,核对数据输入是否正确,订单的账务处理是否正确、合理等。最后,利用计算机技术,对财务数据进行分析和处理,了解公司经营情况,对比实际执行结果与预算的差异,发现其中存在的不足之处并提出整改意见。

3 SAP环境下的内部审计实施保障

3.1 完善内部控制体系建设

良好的内部控制环境是化工企业实施SAP系统审计的基础,内部控制的有效执行,关键在于加强对企业人员的控制。只有各单位工作人员意识到内部控制的重要性,愿意去遵守相关的规章和制度和严格执行SAP系统中的各项控制要求,才能实现企业经营的良性循环。良好的内部控制环境提高企业经营效率和盈利能力,而企业盈利后能够向员工提供更加积极的激励政策,实施有效的激励机制,调动员工的工作积极性。SAP系统作为一个优秀的ERP管理信息系统,无疑能够快速地为员工搜集和交换内部及外部的信息,实现充分的信息沟通与交流,降低沟通成本,为企业经营决策提供准确、全面的信息。

3.2 实施风险导向内部审计

实施风险导向内部审计是现代审计模式发展的要求,在SAP系统环境下,有利于企业判断整理面临的风险并进行风险评估。正是由于风险导向审计更加注重对风险的把控,审计活动才能够自上而下地开展,先评估整体风险,找出内部控制的薄弱点,进而完善内部控制,实现企业增值的目标。SAP系统有完整的信息数据,能够帮助审计人员梳理业务流程,在审计证据充分、适当的前提下,以量化的标准准确判断其中存在的风险以及风险的重大程度,进而合理分配审计资源。这一方面提高了审计效率,在审计资源有限的情况下满足审计的需要;另一方面能够降低重大错报风险,避免因为没有及时发现某个风险控制点而无法将控制风险控制在合理范围内。

3.3 完善业务流程控制手段

在SAP环境下的业务流程控制手段主要有输入输出控制、处理控制、接口控制、访问控制、参数控制、变更管理以及职责分离等,通过运用多重控制手段使企业的采购与付款流程、销售与收款流程、生产与存货流程等重要流程得到有效的监督和控制。在输入控制中,数据通常是由人工把数据输入到系统中,可能会由于人工失误导致错误产生,在SAP系统中的输入校验和输入错误处理程序能够自动、高效处理输入流程中的问题。而在访问控制中,通过设置系统权限,降低保护系统受非法访问而损害组织利益的风险。通过在SAP系统中实施职责分离原则,有效地实施不相容岗位分离,能够防止同一人操控多个关键流程而出现的舞弊行为等。在SAP系统中实施更为严格的流程控制,有利于企业的信息化管理,给内部审计活动带来了极大的便利。

3.4 建立监督评价机制

在内部审计活动中,监督和评价是其最根本的职能。内部审计就是要对化工企业的内部控制有效性以及企业的经营管理活动进行监督和评价。SAP系统审计能够实现对企业内部控制业务流程以及相关信息数据的实时连续监控,及时发现业务中存在的问题并提出整改意见。同时,能够集中企业的资源运用到关键控制点上,使企业的运营更有效率。在内部审计人员对企业内部控制实施情况作出评价后,才能更好地发挥内部审计的作用,为管理提供相关的咨询服务。

4 结 论

从总体上看,SAP系统是利用现代信息技术的特征,对企业的人力、物力、财务和信息资源进行一体化集中管理的平台。SAP系统能够提高企业的管理效率,梳理企业日常经营活动的业务流程并发现其中存在的缺陷,使业务流程更具体化、合理化;同时,它能够从整体上预防控制企业风险,对企业存在的风险活动进行分析,成为内部审计活动中重要的一部分。充分利用好SAP系统的信息审计技术,是现代企业信息系统审计不断实践的成果,有利于提高内部审计真实性和可靠性,使企业价值增值的目标得以实现。

参考文献:

[1]邹秋萍.SAP系统运行对内审工作的影响及对策措施[J].商业会计,2006(2).

[2]高红艳.浅谈信息化会计系统环境下的内部审计[J].中国城市经济,2010(12).

[3]张磊.SAP-ERP财务数据采集与导入计算机辅助审计系统的方法[J].中国内部审计,2011(3).