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总结一:食堂问卷调查报告一、引言
古人云:“民以食为天”,马克思也充分的阐述了人只有在衣食住行得到满足过后,才可能进一步的发展自己。而在当今的大学里,食堂与学生群体之间也存在着复杂的关系,基于食堂对学生群体生活影响的重要性,我们生管会对我院学生们开展食堂现状的问卷调查,其中包括调查价格,饭菜的满意度,服务满意度等方面,并进行充分思考,进而提出了一定的建议。
二、现状
大学生群体和食堂之间存在着很多的不和谐的因素,这种现状如果任其发展的话,势必会阻碍学校的正常运行,为了解我校学生食堂服务整体情况,进一步提高食堂的工作质量,营造和谐的就餐环境和改善大家的生活条件,使同学们能够得到更好的饮食服务。现将部分有代表性的调查结果报告如下:
(1)饭菜价格:在此次调查中,近50%的同学认为食堂饭菜价格合理,40.5%的同学认为食堂的饭菜价格偏高,而认为食堂的饭菜价格很高的同学占13.4%。由此可见大部分同学对食堂的饭菜价格还是可以接受的。
(2)饭菜质量:近50%的同学认为食堂的饭菜质量很高,他们从没吃过变质的饭菜,仅有2.9%少数的同学吃到过变质的饭菜。由此可见食堂的饭菜质量还是很高的,同学们对饭菜质量持满意的态度。
(3)食堂餐具卫生:关于食堂餐具卫生满意程度的反映是:26.6%的学生认为学校食堂的卫生状况良好,干净,52.2%的同学认为一般,其中17.2%的同学认为食堂的卫生状况糟糕,觉得脏。看来食堂在卫生方面还有待加强。
(4)食堂服务:超过一半的同学认为食堂工作人员的服务态度冷淡,仅仅只有12.5%的同学认为是热情。同时同学提出一些对餐厅服务的要求,如认真计算价格,希望减少被刷错卡的次数,带上口罩与手套,这也是同学们对卫生安全的要求。
(5)菜的种类:在调查中,有近52.9%的同学认为食堂的菜式品种只能用还行,凑合的词来评,27.5%的同学觉得菜式应该有所创新。仅仅就3.3%的同学认为食堂的菜式品种是丰富多彩,令人满意。由此可见,食堂需要在种类方面多下点功夫,多研究新菜,提高同学们对菜的满意度。
在此次调查中,还有众多的结果数据,但这里仅列举一些典型的数据来说明我们食堂的现状,在很大范围内,还存在很多不容忽视的情况,如学生在食堂的插队情况、饭菜份量多少问题的情况等等,这些调查结果是值得反思,但在这里我们仅做描述性的介绍,以供读者真实、客观的了解本校食堂的现状。
三、存在的问题及建议
通过我们的调查,我们不难发现存在众多的问题,在对食堂的问卷调查和走访中,我们总结了一些的结论,并提出了相应的建议,具体的表述为以下几点:
(1)价格方面:饭菜的价牌调整需及时,以免同学们产生不必要的误会,对此提出的办法是对价格给予公示。部分同学认为荤素菜的价格不合理,有的素菜的价格比荤菜高。
(2)服务方面:工作人员的态度要温和,特别是男工作人员(注意戴好口罩和手套)。同时部分的同学认为食堂应该延长时间,同时增设窗口。建议用铁勺子,方便。现在开设了订餐的服务,方便了同学们,深受同学们的好评。
(3)饭菜方面:针对早餐,同学们普遍认为稀饭过稀,还建议应该增设品种,如小笼包,饭团等。当然这主要看食堂,考虑到时间,人员可否行。针对中晚饭,同学们提出应增加素菜的种类及菜法的烧法。除此,有部分同学提出食堂的汤类过少,口味过淡。现在天气渐冷,建议食堂应注意饭菜的保温。
通过此次的调查,作为学校的后勤保障部门,更加深入地了解学生的用餐需求,从而在日后在餐饮方面提供更有针对性的服务及进一步提高业务水平,为全校师生营造一种更愉悦,和谐的校园氛围。
总结二:食堂问卷调查报告调查目的:为了提高食堂工作质量、服务广大同学,更加的完善有关单位的服务质量以及提高工作人员的素质,查漏补缺、取长补短,为同学们带来更佳舒适的生活环境,我们组特别做此问卷,为今后学校对食堂的管理提供一定的参考资料。
调查结果分析:
一、同学们对食堂就餐环境的满意程度
调查显示大多数同学都选择在食堂就餐,但仍有的同学表示对食堂的就餐环境并不是很满意。总体来说同学们对我校食堂就餐环境满意程度不是很高。希望学校能够针对这一问题采取相应的措施加以整顿和管理。
二、同学们对在食堂就餐时服务的满意程度
调查结果显示,大部分同学还能接受食堂工作人员的服务态度,但也仍有许多同学认为食堂工作人员的服务态度不好。从同学陈述中得知同学们普遍认为食堂的打卡服务做得最好,但在泰山厅为民族同学提供的清真菜区和餐具卫生方面有待提高。同时同学们还希望增加免费汤桶的供应,将汤勺换成一次性的,服务人员换上一次性口罩和手套,晚上增加夜宵等一些服。这些情况也表明食堂的服务有许多欠缺的地方,希望学校或食堂能采取一些相关措施加以改。
三、同学们对食堂的菜价和质量的满意程度
从调查结果我们可以看出,同学都表示食堂的饭菜价格不合理,质量与菜价不符合等问题。食堂的菜价特别是肉类菜价不合理,让许多同学无法接受。将其与菜的质量相比,同学们每天摄入的营养元素是不足的.这可能会影响到一些同学的健康状况。为了满足更多学生的需求,希望食堂能适当调整一些菜价,改进味道,并增加一些有营养的菜色。
总结
通过这次调查,我们初步了解了在校学生对食堂就餐环境,服务态度和菜价,质量的满意程度。调查结果表明大多数同学基本能接受食堂目前的状况,但存在一部分同学对食堂目前的状况感到不满。这主要集中在食堂的服务差,菜价高,质量与菜价不符这些问题上。食堂作为第三产业,其主要工作就是给在校大学生提供良好的就餐环境,服务学生,并保证学生每天的营养摄入量。同时,食堂还应考虑到同学们都是从不同地方来泰医求学的,大家都没有经济收入,都是靠父母辛苦挣钱来读书,不可能花很多钱在就餐上,若食堂菜价太贵,这必会给一部分同学造成经济负担。长期以来食堂在学校里形成了垄断形式,在餐饮方面来说是供不应求,这就给食堂造成了没有竞争的环境。因此在菜价和菜的质量方面会存在一些不合理的地方。希望学校和食堂的负责人能为学生着想,减轻学生的一些生活负担,提高大学生的饮食质量,不要让学生在专心学习的同时还要担心他们的饮食问题。
总结三:食堂问卷调查报告调查背景:随着市场价格的升高,我校食堂也对各种饭菜的价格作了一些调整,并引起了不同程度的反响,因此我们部门遵上级指示做了此次调查问卷并作出相应的分析。
调查目标:通过调查,了解食堂服务的状况,探求食堂服务的问题 , 为相关部门解决食堂问题献言献策,促进食堂改善服务质量,提高大家对食堂的满意度,切实提高我校教师、学生的生活水平。
调查方法:问卷调查
调查内容:学校食堂的用餐环境、餐具卫生、饭菜质量、饭菜价格、饭菜口味、饭菜卫生状况、饭菜品种丰富程度、周菜单及执行情况、工作人员服务态度、对食堂管理和服务总体评价、是否欢迎该食堂继续为师生提供服务这些内容。
调查结果:这次问卷调查共发放问卷57份,收回 57份,有效问卷57份,这次问卷调查程序合理,主体广泛,性别分布合理,覆盖了各个年级和各个区域的人群,调查结果可以公正有效地反映我校食堂的总体情况.调查情况附后表。
改进措施;
1、饭菜质量基本满意,但同学们希望多增加些品种、地方小吃,注意营养搭配。
2、饭菜价格适中,适当增加分量。
3、卫生工作要继续加强,希望食堂对此要有高度的重视。
内网:销售部门是CFO最亲密伙伴
与公司其他部门打交道方面,调查结果显示,97.1%的受访CFO认为,日常工作中直接打交道最多的部门是销售部门;其次,88.6%的受访者所选择的生产部门,采购、行政、市场等部门紧随其后,分别排在第3~5位。
在主管部门方面,62.9%的受访CFO需要向CEO汇报、负责,60%的受访者表示他们主要向董事会负责,51.7%的受访者主要向总裁负责。
在内部网络系统选用方面,91.4%的受访者认为他们最常用的网络系统是公司内网,71.4%的受访者表示最常用的网络系统为银行资金支付、对账系统,财务报表生产系统、税务申报系统、公司外网等紧随其后分列第2-4位,被众多的CFO群体所使用。
外网:CFO与银行合作最频繁
与外界直接打交道方面,82.9%的CFO表示,他们最常与银行打交道,成为CFO合作最频繁的外部机构,其次是税务部门(71.4%)、会计师事务所(51.4%)、政府监管部门(42.9%)、税务师事务所(31.4%)等机构。
在外部机构的作用上,银行被54.2%的受访CFO认为是对企业帮助最大的机构;其次是政府、监管部门、会计师事务所、咨询机构等。
在CFO外部职责方面,77.1%的CFO认为,他们在与外事部门打交道时,最主要的工作职责是筹集资金;60%的CFO认为是风险控制;税务筹划、投资业务、与投资人沟通等方面的工作紧随其后。上述被认为是CFO最重要的前5项外事工作。
知识网:互联网成为最受青睐学习渠道
在浏览网站方面,54.2%的受访者称,他们最常浏览的网站是新浪网,与此同时,有48.6%、45.7%和34.2%的受访者将“我最喜欢的网站”分别投给了中国会计视野论坛、搜狐网、凤凰网。
在知识获取渠道的选择上,有85.7%的受访CFO表示,他们最常用的知识获取渠道为互联网;51.4%的受访者仍偏好通过纸质图书学习;48.6%的受访者认为,他们最常用的知识获取渠道是培训;40%的受访者最喜欢通过参加专业论坛获取知识。
在专业培训方面,74.3%的受访者最喜欢的培训内容是资本运营,紧随其后,最受CFO欢迎的培训内容分别是投票人数占68.6%和51.4%的财务管理培训及企业管理培训。
在专业资格证书方面,42.9%的受访者最感兴趣的资格认证是高级会计师证,其次是注册税务师证,共被28.6%的受访者列为最感兴趣的资格认证,注册会计师资格则屈居第三,受到25.7%的受访CFO的关注。
生活网:微信工具最受CFO欢迎
在社交工具选择上,微信工具最受CFO群体欢迎,共有65.7%的受访者表示他们最常用的社交工具为微信,其次是QQ和微博,分别被57.1%和45.7%的受访者列为最喜欢的社交工具。
在社交对象的选择上,62.9%的受访者最看重的是同学圈,其次是校友圈和学术论坛,两个圈子均有51.4%的受访者选择。老乡会、CFO联盟等社交对象列在第三、四位,也受到众多CFO的青睐。
一、引言
问卷调查和量表在商业和医学等各种学科领域内的广泛存在和跨境流动,导致问卷调查(量表)的翻译已形成了一种特殊的翻译和研究类型,跨越了语言学科的范畴,而成为了一种量表本地化的一个必要过程。本文将研究问卷调查内容的科学性特征,并从此而出发,研究问卷和量表在翻译和回译中的相关技巧。
二、翻译——问卷本地化中的关键而脆弱的一环
问卷(量表)由于涉及到巨额商业利润和科学研究结果,对于科学性和准确性的要求可谓非常高。问卷(量表)的信度和效度分析往往成为了最为重要的科研内容之一。而其中涉及到跨语言问卷(量表)的本地化的时候,其中非常关键的一环——翻译——也成为了多方焦虑的因素。
比如这样一个问卷问题:Which of the following...(s)do you agree with the following statement about,如果翻译成了“您同意以下哪个……的观点”,则会构成一个非常关键性的(critical)的错译。事实上,以上这个句子的含义是:您认为以下哪些……符合以下的陈述。而这个问题几乎贯穿整个问卷调查,可以说重复的次数最多。错译的文本如果直接拿给答卷人,则肯定会使答卷人误解,从而导致数据的污染。如何尽量避免问卷调查的结果不受到翻译的负面影响,成了多方关注的问题。
三、问卷可译性的问题
Farhan Kamrani(2011,p228)认为问卷翻译的第一步,是要让问卷本身有很高的可译性。他举了一些例子,比如使用较小词汇量范围内的词汇,熟悉的词汇,提供词汇的背景知识,用两个不同的措辞用语来进行调研等。但是这些原则都是从词汇的层面上提出来的,并没有涉及到句型的问题。
如果仔细分析的话,则以上所举例的问卷问题句型非常拗口、别扭。直译过来:以下哪些选项您同意以下陈述。而即使在汉语中,比较通顺的表达也是:以下哪些选项适合以下陈述。
如果用英文比较简洁明朗的语句来表述的话,则是:Which of the following …(s)do you think fit the following statement。而之上所举例的选项:Change the way people buy…and interact with…companies。虽然句型本身是比较简单的定语从句,却也引起了误解。如果以易懂明晰的表述作为标准的话,则以上的选项可以刻意加上定语从句的标志:that,即:Change the way that people buy…and that people interact with...companies。事实证明,单个译员所进行的单向翻译并不足以保证问卷翻译的准确性。以上所出现的错译可能会通过校对、回译等方法检查出来,并加以改正。但是问卷(量表)的科学性要求并不止于这些。
四、如何实现问卷(量表)结果的客观性要求
问卷调查和量表研制是一个科学的过程,翻译和回译在这个过程中成为了科学手段。那么作为科学的手段,对于翻译和回译过程的某些不利因素,例如肖锦银(2010年)所提出的语言的不完全对应问题,翻译中目标语扩增,译者的能力和时差,评论者的立场等在量表研制的科学背景之下,其负面影响被最小化了。
首先,Farhan Kamrani(2011,p228)提到翻译不是保持问卷调查结果客观性的手段之一。问卷翻译的第一步,是让问卷本身具有很高的可译性。问卷的语言本身有一些要求:(1)尽可能使用较小词汇量范围内的词汇。(2)使用熟悉的词汇。(3)为词语提供背景知识。(4)冗赘的原则(the rule of redundancy)。他引用Campbell(1968)的观点,认为每一个概念都应以两个不同的措辞用语的问题来进行调研。如果这两个或更多问题的调查结果显示类似的数字,则调研者可以对问卷的信度有更大的信心;而且在调研者声称:他的问卷调研结果并不是由于翻译错误而导致,才会有更大的可信度。
(5)背景信息原则(the rule of context)。难点词汇的上下文背景信息应尽可能充分地提供。这些原则对问卷调查(量表)的制作和本地化给予了方向和指引,可以说非常实用。虽然只是一种词语层面上的使用指引,而在句型层面上则并没有涉及。要提高问卷本身的可译性,还需要在问卷(量表)的制作中实现句法的简单化和明晰化,并将简单明晰的句法和句意作为问卷(量表)制作的指引原则,并具体化为明确的要求,则会更有帮助。业界似乎并没有类似的指引。
其次,问卷(量表)结果的客观性可以通过精心设计和组织的翻译和本地化项目来实现。量表的制作和跨文化适应是一个非常严谨繁复的过程,有着各种已经验证的翻译模型和方法,比如Brislin模型,比如WHO-QOL跨文化生活质量研究问卷翻译法,对翻译(回译)人员的语言、职业、专业背景、人数等的规定,对回译版本的数量的规定、对回译版本的reconciliation等进行了严格的规定。
再次,问卷和量表结果的客观性,还需要另外一个层面的调适。在翻译到另一个语种之后,问卷和量表经常会需要进行专门的对等性和文化相关性的研究。在对等性方面,会进行翻译和回译。
而关于文化相关性方面的问题,却涉及到了对问卷(量表)内容本身的修订,例如对量表(Scale)本身的跨文化修订。举个最简单的例子,就是货币量表。答卷人个人信息中有关家庭月收入总额的信息,在不同的国家是不一样的。决不能进行简单的货币换算而已,必须由专家根据目标语国家和文化以及经济水平等进行适应性修订。而有关问卷和量表的结构效度和可靠度的验证有时是通过实地测试来进行的。结构效度的验证通常会用到皮尔逊积矩相关系数。配对t检验用来检验其内容的效度。可靠性系数被用来检验量表的内部一致性。比如1997年慢性病治疗功能评价量表(FACIT)采取IRT分析技术和改编的Delphi技术来确保量表的质量。
最后,问卷和量表结果的客观性,还需要原文、译文和回译文之间的互动。问卷和量表的翻译和本地化虽然从原则上而言是单向的,是需要忠实于原文的,是围绕原文为中心的,但是在具体操作过程中,最根本的原则却是调查和研究结果的客观性、数据的真实性。相较而言,原文不再是中心,译文也不再是副本(在合同翻译中译文文本就等同于副本,在遇到争议的时候,以源语文本为准),而是和原文同起同坐的、具有同等重要地位的研究和调查文本。如果在翻译、回译、调适、检验的过程中发现了原问卷和量表的不明确之处,是需要对原问卷和量表进行修订的。这样就形成了相互影响的互动关系。
五、一般意义问卷(量表)翻译质量的保证手段
问卷的翻译和本地化很多情况下是不需要如同科研量表那样大动干戈的。以上的有关问卷(量表)的翻译和本地化论述是一种最高级别的、非常理想化的状态。事实上很多从一般问卷到科研量表之间还有比较远的距离。
六、结论
问卷和量表翻译在非常极端的情况下成为了一种跨学科的团队合作,超越了单个译员的工作范畴,也超越了语言工作者的工作范畴,而成为了科研工作的一部分。而事实上,翻译的质量标准也发生了变化:不再是以前的“信”、“达”、“雅”所能涵盖的了,而是进行了扩展,包括了原文本身的可译性、问卷和量表结果的客观性甚至原文的修订。这一切标志着翻译已融入了各个学科的范畴之内。
中国30多年的改革开放进程,在创造了巨大的物质财富的同时,也付出了巨大的资源和环境代价,经济发展与资源环境的矛盾日趋尖锐,面对能源、环境以及气候变化等多重危机,公共财政体制下的纳税人有权要求政府充分运用宏观调控手段解决环境污染等市场失灵问题,实现资源的优化配置,不断增进社会福利,环境审计正是顺应这一要求而产生并不断发展的。
1992年,最高审计机关国际组织(INTOSAI)成立了环境审计工作组(WEGA),先后开展了能源、水、固体废弃物、大气、生物多样性等多个领域的环境审计实践。就具体内容而言,INTOSAI在1995年的《开罗宣言》及其2001年的报告《Guidance on Conducting Audits of Activities with an Environmental Perspective》中都指出:环境审计应该关注环境、自然资源和可持续发展问题,但环境审计与最高审计机关实施的其他审计没有本质上的区别,其主要内容包括:财务审计、合规性审计和绩效审计。根据国际经验,环境审计的角色正面临从“差错防弊”向“绩效评价”的转型,环境审计的发展趋势是对环境保护相关的政策、资金和项目进行绩效审计。
对于绩效内涵的理解,学术界存在两种基本观点,一是“绩效即结果的观点”,二是“绩效即行为的观点”,因此在绩效审计中,既要考虑投入(行为),也要考虑产出(结果)。目前绩效审计的内容被公认为三个方面,即经济性、效率性和效果性,其对应的3个英文单词都以字母E开头,因此又称“3E”审计。最高审计机关国际组织(INTOSAI)对“3E”分别定义如下:经济性(Economy)用于描述一定资源的成本耗费程度,指在确定的时间内,以最低的成本取得适当质量和数量的人力、财力、物力资源;效率性(Efficiency)用于描述投入与产出间的关系,指在人力、财力和物力资源的使用过程中,以一定数量的资源取得最大产出或者以最小投入取得一定数量和质量的产出;效果性(Effectiveness)用于描述产出和成果之间的关系,指产出达到预定目标的程度。在环境绩效审计中,经济性、效率性、效果性的关系如图1所示。
在我国,资金流跟踪监测、边际分析、费用效益分析、环境影响经济评价等都曾应用于环境绩效审计。但总体上看,我国的环境绩效审计尚处于起步阶段,在很多情况下,因没有成熟的经验、普遍接受的技术方法可供借鉴,难以对环境成本和效益进行科学合理的评价,制约了环境绩效审计在环境保护领域的应用。结合环境审计的特点,需要以审计技术方法的创新提升环境绩效审计的效果,发挥环境审计作为制度安排在可持续发展中的建设性作用。
二、问卷调查法在环境绩效审计中的应用程序
问卷调查是以问卷形式向调查对象了解情况或征询意见的一种调查研究方法,它具有简便易行、成本低和客观真实等优点。在环境绩效审计中,对于效果性的审计主要是分析与实际水平相比,预期目标的实现程度,由于环境保护是公共财政投资的“公共产品”,为了考察各类政府环保项目的绩效,可以从环境公共产品的用户——社会公众的角度考察其预期目标的实现程度。即,可以采用问卷调查搜集审计证据或审计线索,通过合理的设计问卷,客观选择调查对象发放问卷,以及对调查结果进行综合分析,对环境保护公共财政支出的效果性进行评价。
1 问卷调查的设计
在环境绩效审计中,问卷调查的设计一般应考虑编制时间、调查形式、主要内容、题型选择等因素。问卷调查的编制时间一般应在审前调查结束后进行。通过审前调查,审计人员能够摸清环境保护资金投向的基本情况和项目的特点,发现可能影响环境保护项目绩效的主要问题,因此,审前调查结束后设计问卷能够抓住重点,提高问卷的针对性。
问卷调查的调查形式一般应采取匿名调查形式。考虑到署名调查形式可能会影响被调查者真实表达自己的观点,审计人员应采取匿名的方式消除被调查者的疑虑和心理压力。
问卷调查的主要内容应根据审计工作方案、审计实施方案及审前调查了解的情况确定。一般应包括:环境保护项目的实施效果,影响项目效果的主要问题、可能的原因、改进的建议等。在确定主要内容时,应坚持客观精简、重点突出的原则,避免可有可无的选项。
问卷调查的题型选择应根据审计调查的目标和对象合理确定。问卷的题型一般分为三类,即开放式、封闭式和半开放半封闭式。开放式题型的优点是能够收集到许多原来没有设想到的答案,缺点是容易因被调查者的理解歧异产生偏差,也不易汇总分析;封闭式题型的优点是易于被调查者理解和接受、调查结论比较集中、便于汇总分析等,缺点是不具有弹性。半开放半封闭式题型是在封闭式选项之后加上一个“其他”选项,让被调查者在找不到贴切的答案时能自由填写答案。
2 问卷调查的优化
第一步是审计组内部讨论。审计组的讨论能够起到集思广益的效果。如,其他参与审前调查的审计人员可能会提出更加符合项目实际的问卷题目,资深的审计人员能够对问卷的可行性和可能结果作出初步判断。
第二步是听取外部专家的意见。可邀请参与具体审计项目的有关专家进行座谈,充分听取他们从专业角度提出的建议和意见,使问卷表述更加精确、专业。
第三步是小规模试用。试用的样本规模建议在30份左右,通过试用中的信息反馈,可以发现调查问卷的内容结构、逻辑、用语等各方面是否有需要修改的地方,同时也能对问卷结果和可信度作出初步估计,为下一步大规模使用问卷提供决策参考。
3 调查问卷的发放与回收
一般可采用邮寄、现场、在线三种方式发放问卷。
邮寄(电子邮件)方式简便易行,但对被调查者的影响力较低,因此建议在信封(电子邮件)里附上一封感谢信或者附上“本问卷仅限于审计使用”的承诺和说明,并且要给被调查者附上寄回问卷用的空白信封和邮票。
现场方式是审计实务中十分有效的问卷发送方式。当面发放、当场填写,有不理解的问题可以当场问答,同时由于情感交流,易于取得被调查者的合作,也有利于提高问卷的回收率。
在线方式是伴随着互联网技术的发展而出现的一种新型调查方式,通过互联网及其辅助系统可以实现自助式在线帮助、在线回答、回收答卷、数据统计分析等系列功能。在线调查方式的调查成本比较低,可以利用政府信息平台等环境保护项目的网络问卷。
对回收的问卷,在剔除废卷的同时要统计有效问卷的回收率。当回收率达到70%以上时,方可作为效果性评价的依据。如果有效问卷的回收率比较低,需要扩大范围进行补充调查。
4 调查问卷的处理
在环境绩效审计中,简单的调查问卷可以采用Excel进行分析,相对复杂的调查问卷采用SPSS等统计软件进行数据处理。数据处理结果可为环境保护项目的目标实现程度提供第三方审计证据。
三、案例应用
1 项目背景
2008年初,针对广大群众反映强烈的城市公交车冒黑烟问题,A市政府计划拿出1500余万元,重拳整治公交“黑尾巴”2009年10月,A市审计局对该环境保护项目的绩效情况开展了专项审计调查,并将其列为A市审计局年度重点项目。选择该项目作为年度重点项目主要考虑以下因素:(1)市领导关心。市政府制定的《A市区落实城市公交优先发展行动计划(2008年-2010年)》指出:2008年要完成公交8件实事。其中一件即“年内完成905辆尾气排放未达标公交车辆的环保化改造,消除冒黑烟现象”。这是市政府向广大市民的郑重承诺,项目是否如期完成、取得了什么样的效果是市领导非常关心的问题。(2)人民群众关注。公交车冒黑烟曾经是A市市民反映强烈的问题,在民主化进程日益加快的今天,承担受托公共责任的政府能否采取有效措施解决这一问题,从而改善人居环境、保障市民健康是老百姓密切关注的问题。(3)符合时效性的原则。该项目于2008年4月启动,至2009年4月底全面完成,6月通过了环保部门组织的专家评审。因此审计机关选择在2009年末及时跟进,正是项目效果逐步显现并趋于稳定、便于检验的最佳时期。(4)符合项目绩效易于评价的原则。该项目时间跨度相对较短、内容相对单一,成本可以计量,项目效果可以通过技术论证、现场观察、问卷调查等手段进行衡量。
2 问卷调查在审计中的应用
评价公交车尾气排放的治理效果是审计的重点,也是难点。根据公交公司提供的资料,涉及尾气综合治理的公交车共有905辆,但显然不可能对它们全部作一遍尾气检测,不仅审计时间、审计手段和审计成本受到限制,而且会对这些车辆的正常运营造成于扰和影响,因而必须找到合理的替代审计程序来收集证据,反映该项目的目标实现程度。审计组灵活运用了问卷调查来搜集环保项目目标实现程度的审计证据。
在审计过程中,主要通过两个途径进行问卷调查:一是在市中心广场和某中学现场发放问卷;二是通过市政府网站和审计局网站发放网络问卷。共收到有效问卷225份,调查对象包含在职职工、离退休老人、公务员、学生等各个社会阶层,调查结果反映了不同人群的意见。问卷设计如表1所示。
通过对调查问卷的整理、汇总和分析,问卷调查的结果如表2所示。
此次问卷调查通过现场发放和在线调查共回收有效问卷225份。其中:关于“公交车尾气综合整治”项目是否成功的选项,有88.44%的被调查对象认为“非常成功”和“比较成功”,有11.56%的被调查对象认为“不太成功”,没有人选择“失败”;目标实现程度(效果性)的审计评价为“基本实现”。
关于改善了空气质量的选项,有98.67%的被调查者认为“非常显著”和“比较显著”,1.33%的被调查对象认为“不太显著”,没有人认为“不显著”;目标实现程度(效果性)的审计评价为“实现”。
关于提升了城市形象的选项,有95.56%的被调查者认为“非常显著”和“比较显著”,4.44%的被调查对象认为“不太显著”,没有人认为“不显著”;目标实现程度(效果性)的审计评价为“实现”。
作调查采纳意见建议
——我院开展“大学法”活动问卷调查
你了解我院关于大学法活动的安排吗?你认为大学法活动采取哪些形式开展效果会更好?你认为目前自己在哪些方面还存在问题和不足?你希望在这次大学法活动中学习到哪些知识?你对大学法活动有什么意见和建议……
以上这些问题,是近日我院各部门组织的问卷调查中向干警提出的。这是我院按照大学法活动实施方案的要求,通过“一问卷,六会议,三阵地”中的“一问卷”形式,即组织问卷调查了解干警思想、找出突出问题,来切实抓好我院大学法活动的宣传动员,搞好组织发动工作。
四月二十号到二十六号是我们为期一周的实习,在那一周里我们要完成一个“关于台州沿海产业带的调查”这样一个问卷调查的全过程(包括问卷的设计、问卷的调查、数据的统计分析还有最后的总结性报告),这在一周的时间里是相当的紧张的,很忙!其实我们的工作早在二十号之前就展开了,尤其是我们的老师,从各个方面来安排我们的实习。比如让我们同学自主地分组(一共分成了玉环、温岭、椒江、三门、临海、路桥六个组),给我们讲问卷如何设计,还有进行问卷调查时应该注意的细节等等这些工作都是在之前就做好的。紧接下来的周一周二就是各小组同学根据老师教会我们的理论思路来设计问卷,然后集大家的智慧结晶为最后的问卷。很快地我们玉环组的同学就来了个小组内的分工,把问卷分成模块,每个模块都有人专门负责设计,当时我接到的任务是第八模块(地方政府政策),一开始的时候我组长告诉我这一任务时我感觉这太容易了,只要照着模板到网上搜索几个政策不就得啦,于是按自己的想法做了,可是当我拿到样卷时,我郁闷了,怎么没有我熟悉的字眼。当老师讲解了问卷,我才知道我们到底要调查台州沿海产业带的什么。好的开始是成功的一半,刀已经磨好,接下来也会很顺利啦。
我们玉环组是幸运的,因为有玉环统计局的鼎力支持,相对来说在周三周四为期两天里的企业问卷调查我们还是做的蛮成功的。当然这并不是说我们就一帆风顺了,在调查中我们同样遇到了一些出乎我们意料的难题。其实在大学生涯中,我做过许多问卷调查的兼职工作,正式的非正式的都有,遇到的困难和挫折让我哭泣过也让我欢笑过。好多也都是一般调查人员普遍会遇到的问题,比如说门卫不让进啊,受到被调查人喋喋不休的盘问呀,甚至有时会遭白眼还会被骂着赶出来呀等等,都是一个调查人员所必须经历和承受的挫折。当然我们是学校的实习,不涉及任何的直接商业利益关系,又是匿名问卷,还有台州市委和台州统计局和各区统计局给我们支持,刀子已经磨得够锋利了,接下来砍柴就容易多了。但相比我之前那些兼职来说,有以下五点比较特别:
第一,出师不利,下车下错地方了。我和我的搭档两个人都对玉环不熟,然后拿了一张地图在大街上比划,有点像拿着图纸的工程师在比划。行人都向我们行注目礼,害得我们赶快走,就那样沿着马路走,走了一个多小时才在遥远的另一面看到了我们的第一家企业宝辉,那时真的有种刚走出沙漠看到一碗水的感激。没有做来之前的地理勘察之类的磨刀工作,就吃亏在这里啊,误工了。
山西省芮城县古魏镇庙底村读者王芮彬(15976125243)在接受记者问卷调查时,在电话里说,自己患有高度近视,加上文化程度不高,在就业的过程中,屡吃闭门羹,频频遭拒。心灰意冷的他打算自己创业。他是本刊的忠实读者,时常打电话到编辑部咨询项目。王芮彬身处逆境,但挫而不馁的创业精神值得鼓励。
山东省临沂市读者陆骏涛(15263937859)对本刊的农林牧副项目最为关注,他本人就是搞大棚种植的。电话中,他兴致勃勃地向记者谈及了自己的蔬菜种植产业,他还说,自己最喜欢的文章是本刊今年第二期刊登的《树上长蔬菜震惊全世界 兴华种业再掀财富巨澜》一文,希望自己也能成为文中主人公朱新华那样的种植创富能人。
河南省邓州市读者刘文彦(15083351994)在问卷调查中为本刊提出了许多不错的建议,他本人对创业话题十分热衷,他自己因为起步资金太少,只能一边工作一边做些小项目,虽然忙碌,却乐此不疲。他对本刊创富明星范军宏的创富经历十分感兴趣,他希望能够见到范俊宏,与他共话创业。
湖北省钟祥市柴湖镇读者宋奎(15629744179)时常关注本刊报道的餐饮项目,目前虽然已经经营了一家超市,有着一份不错的收入,但创业激情不减,准备在杂志上找一个合适项目和超市一起经营。
河北省沧州市读者邓光锋(15833361707)特地发短信给冉瑞芳记者,对本届读者节表达了诚挚的祝福,短信中,他风趣地称自己为铁杆读者,把本刊比作了一个联系着你我他的大家庭。他建议在读者节开幕式上让读者们多讲讲自己与本科结缘的感想,在读者座谈会上,多让读者发言提问,交流经验心得。
河南省焦作市读者王伟成(15138010196)是本刊创富明星范俊宏的朋友,经常与范俊宏交流创业心得,活跃于读者俱乐部,参加了两届读者节,与许多读者熟识,是一位热心的老读者。
陕西省西安市读者高俊亮(15802969293)因为起步资金少,目前无法创业,对医疗项目很感兴趣。他由于在外打工,没有固定居所,所以订阅杂志十分不方便,但是他坚持四处到报摊购买,期期不落。祝他早日创业成功,收获财富。
贵州省六盘水市读者张祥礼(13985902126)从17岁就开始创业,做过很多项目,从小饰品批发到服装批发,中途几经坎坷,但他咬紧牙关,一路坚持,创业的毅力值得钦佩。
河南省新密市读者刘要寅(15981827601)多次参加本刊举办的活动,由于工作原因,经常出差,但每个月都拜托经营书店的朋友帮自己订购本刊,并在繁忙中抽出时间阅读本刊,此次问卷调查,他为本刊提出了颇具人性化的建议。
北京读者平恒茂(15910888762)是本刊极具资历的老读者,这位老读者不光是读龄老,年纪也是到了古稀之年,他过去曾致信编辑部,为本刊提出了很多不错的建议,本次问卷调查他也积极出谋划策。他本人因自己年迈而不能参加本届读者节,颇感遗憾。
陕西省乾县读者樊振文(15991029768)得知本刊举办本届读者节的消息后,第一时间与冉瑞芳记者取得联系,表示支持。他与本刊创富观察员李济安是多年的朋友,经常探讨创业话题,是一位资深老读者。
河南省洛阳市读者郝明理(13938895826)参加过多届读者节,认识陈文晓主编和冉瑞芳记者,并通过他们学习了厚德福技术,本次问卷调查,他为本刊提出了许多不错的建议。
陕西西安市读者许燕(18691835180)自本刊创刊起就开始关注本刊,09成为本刊十佳读者,在创业的过程中,不断总结经验,提升自身沟通能力,提高创业成功的几率,是一位用心创业的读者。
宁夏省平罗县读者杨万利(13649525053)为本刊读者节出谋划策,建议专门为十佳读者成立创业培训班,并评选经典读者创业人物与读者见面,他还建议今后的读者节在文化气息浓厚、信息发达的西安、重庆、武汉等地举办。
河北省石家庄市读者冀建华(13582188835)是本刊多年的老读者,经营过本刊报道的皇觉氏口香糖项目,电话中他告诉记者,他一直通过邮局订阅杂志,期间曾因邮局投递原因落下了数期,他四处寻找报刊亭,特定让报刊亭帮忙通过进书渠道帮自己补全。
甘肃省白银景泰县读者雷恩江(13830012752)对本刊栏目耳熟能详,在问卷调查时,为本刊的各个栏目提出了许多宝贵的建议。
山西太原市读者胡银锁(15536948877)一直从事大学生创业方面的工作,是位资深的创业指导者,在日常工作中,结合本刊项目为他人指导创业,将杂志的信息资源最大发挥。
河北张家口读者郭富(13513468864)订阅本刊十余年,经常关注本刊报道的独门生意和一些新产品项目,本次问卷调查,为本刊提出了精辟的关于项目宣传的建议。
辽宁省铁岭市读者战勇(18904105196)家中有病人,生活压力大,为支撑起这个家,改善家人的生活条件,他毅然创业,是一位令人起敬的创业者。
在我国,老年群体是一个特殊的群体,这个群体存在很多问题需要解决,针对老年群体展开的问卷调查也需要引起我们高度重视。特别是随着我国老龄化的加快,老年人这个群体在社会总群体中所占的比重日益增大,广泛出现了各种针对老年人的调查,也更加暴露出老年问卷基础调查中存在的种种问题。因此,笔者结合自身调查经验,对老年问卷基础调查过程的组织管理与设计做了细致深入的分析。
2 调查小组的选择与建立
选择认真负责的员工。项目从计划制定到最后的结果整理,每一步都需要员工认真去做、去落实,不能有丝毫的懈怠。否则,会造成很多失误,产生一系列严重的后果。
选择积极热情的员工。也可以说是对这方面工作有兴趣的员工。兴趣是最好的老师,大多数情况下,凭着兴趣与钻研探索的精神可以成功完成项目中很多艰苦的工作。
选择善于沟通交流的员工。在调查工作中,沟通交流是十分必要的。沟通交流可以解决很多困难的问题,增进员工之间的合作,同时培养良好的感情。
选择心态乐观的员工。在调查工作中常会遇到很多困难与棘手的问题,只有保持乐观的心态同时积极去应对,才能不断克服困难,走向成功。
选择思维灵活,头脑机智的员工。活跃的思维方式与敏捷的判断力是完成项目充分的保证。同时在调查工作中还要时刻保持清醒的头脑,敏锐的观察力和迅速的反应力。
选择身体健康,体力充沛的员工。由于调查工作大多是在户外开展,需要大量的出行走访,加之有时会遇到极端的天气,因此良好的体力是使调查工作顺利进行的保证。
选择不同专业和教育背景的员工。不同专业的员工看待与思考问题的方式会大相径庭。发挥各自专业和能力的优势,可以互相弥补其他员工的弊端。一个良好的团队,一定有不同专业的人,其中每个人根据自己的能力擅长负责项目中相应不同的工作。
3 预调查阶段
3.1 预调查阶段常见问题及解决方式
3.1.1人员选择的失误
预调查开始后,每位员工或多或少会在工作方面出现一些问题。除了员工自身的问题之外,也有可能是由于管理者人员分工不当所致。员工不能胜任管理者安排的任务,会出现一些不适应的状况,例如怠工、空闲、慌乱、焦虑或者工作离预定标准出现一些偏差等等。这时管理者要及时对人员分工做出调整,以免影响后续工作。常见的方式有开会讨论,共同商议之后重新分工。或者按照合同规定辞退小组中某位员工,重新招募员工以取代之。但这种方式处理不好容易引发矛盾,常见的方式包括劝退或工资赔偿等方式。
3.1.2员工热情不高
在调查中,由于每位员工对于工作的目的不同,因此对于工作的态度和工作热情度会大相径庭。比如,积极想要转正进入调查小组所在单位工作或因为其它事情有求于调查小组的管理者的员工大都会认真细致地完成工作,甚至超额完成;而一般实习的员工有可能只是为了完成学校的实习要求或者积累一些工作经验,对于单位和工作没有更高的要求,这样他们的工作积极性会低于前者,有时工作完成度也不如前者更为理想。常见的解决方式有表彰和宣扬优秀员工,增加工作奖励,同时进行思想教育宣传,激励或对懈怠员工批评教育,惩治具有不良工作态度或行为的员工等。具体做法因人而异,有些员工适合进行鼓励,有些适合进行批评教育。要站在员工角度,充分了解他们的想法之后做出一些适合改变他们想法的方式以对他们进行教导。此外,对于在工作中表现优异的员工要进行表彰或适当给予一些奖励,使他们保持工作积极性,防止造成他们对比其他员工的工作出现不平衡的心理。对待所有的员工,包括奖励与惩罚,激励与教导,都要一视同仁,不然容易产生矛盾。
另外,还有些员工可能怀着特殊的目的,比如学习单位经营模式,获取项目资料等目的。对于这些员工,除了教育和鞭策他们努力工作之外,还需时常观察他们的举动和言行,控制他们的行为和想法,防止因为项目资料泄露等状况对调查工作造成不良影响。
3.1.4员工工作问题
员工的工作问题有很多,如何在问题产生的苗头阶段及时教导员工,防止问题进一步扩大化,需要每位管理者与调查小组的员工时刻关注他人和自己。
在项目中常见的工作能力问题有在准备阶段无法提出任何想法;完成的工作打折扣;在问卷调查中无法按时完成调查问卷数目和完成的问卷达不到要求、质量差等。常见的工作态度问题有在准备阶段态度不能积极参与项目讨论与汇报;在问卷及其它方案制定时偷工减料或逃避工作;在问卷调查过程中互相攀比拖延和怠工,欺骗或隐瞒工作情况以及对问卷调查结果弄虚作假等。这些都会严重影响问卷完成质量。
对于工作能力有问题的员工要进行耐心地指点和帮助,使他们尽早解决这些问题。如果员工能力实在达不到要求则要更其换职位或劝退员工。对于工作态度有问题的员工要提出严肃的批评,同时耐心教育他们要尽职尽责地完成工作。态度恶劣者应按照合同或法律中的相关规定进行严厉的处罚,或及时解聘这些员工。
3.1.6问卷设计不够完善
初次访谈之后会发现问卷存在很多问题,例如选项未能涵盖部分老人的答案;选项内容不够详细导致调查结果不充分,例如对于出现选项为‘其它’的情况时,要在选项旁边预留出老人填写‘其它’所指代的具体内容;老人无法读懂和理解选项内容。因此在预调查结束之后要认真对问卷进行修改,调查小组所有成员共同讨论和商议修改内容。之后再次进行预调查谈,再次修改问卷。预调查最好进行三次以上,这样才能确保问卷存在的问题最少。另外注意如果信任度不够还要考虑调查时问卷要附加红头文件。
3.1.7调查地点和时间的选择失误
原定的调查地点和出行路线大多是通过查阅网上地图之后得到的,存在位置不够准确、线路出现偏差的情况。线路的查阅不能仅凭网上地图,还可以实际询问一些熟悉地理位置的人。例如项目组中的本地员工;或者打电话询问调查地点的相关负责人,比如公园门卫、社区和居委会的负责人等;另外也可以通过多查阅几类网上卫星地图,包括百度、谷歌、搜狗、腾讯和高德等卫星地图,确定调查地点的精确方位。
对于一些不是非常关键的访谈地点,可以在时间计划上留出富裕、或多准备一些应急经费,以确保当天调查时小组员工可以按时达到调查地点;但如果是关键的调查地点,在网上出行线路不够清晰的状况下,须头一天对调查地点进行考察,即‘踩点’,以保证第二天的调查能够顺利进行。
另外还需考虑公交、地铁的运营时间。对于老人晨练的时间早以及其它一些老年活动结束晚的情况,要考虑错过公交或地铁的运营时间的可能性,提前做好应对措施。注意出行应尽量避免上下班人流高峰期,否则不但会因堵车耽误时间和计划,还会由于车上人多拥挤而导致不便搬运礼品的状况。因此在经费允许的情况下可以考虑租车或打车前往调查地点。
最后要注意在顺利前往调查地点的同时还需留意调查地点的活动时间安排,例如敬老院、公园或社区活动站的开门及关门时间。另一方面,为了确保男女比例的平衡,还可以选择一些特殊地点,例如吃早饭的摊铺以及早晨的可以登山的公园。因为这些地点可能存在大量的老年男性。另外一定要取得调查地点负责人的许可方可进行调查,例如敬老院或居委会的负责人、公园门卫或摊铺老板等。必要时为了使调查顺利进行还可以发动负责人进行相应的宣传。否则,不但调查的进行会遇到一些困难,而且有可能出现调查被拒的情况。
3.1.9突发状况的面对
调查不可能完全按照原计划顺利进行,总是会出现一些突发状况。在不可预知的突发状况来临时,员工应尽量将突发状况对于调查造成的影响降到最低。例如考虑到天气的变化需要提前准备雨伞和防晒衣、防晒霜和遮阳帽等物品;调查过程中要注意安抚和控制老人的情绪,尽量避免其因为身体状况、调查工作或环境影响而出现情绪波动及过激的行为,要尽量准备一些水源和应急药品,包括矿泉水、金嗓子喉宝、速效救心丸、花露水和一些常用的降温祛暑类药品。此外,调查小组成员之间也要互相关照,避免自己和他人出现一些突发状况。建议随身携带一瓶矿泉水与一些应急药品。
一旦出现突发状况,小组成员不应惊慌知错,要沉着冷静并积极地采取应对措施。例如紧急避难、安抚情绪、展开急救或求医报警。必要的时候,小组员工还应学习一些医疗急救方面的技能。
4 正式调查阶段
4.1正式调查阶段的特点及状况
在处理完预调查阶段出现的一些问题之后,就可以开始进入正式调查阶段。正式调查阶段需要耗费大量人力、物力、精力和资金,持续时间较长,因此中途会遇到比预调查更多的困难以及各种突发状况,需要调查小组所有员工共同努力克服困难,完成任务。除了在与调查阶段相同的可能发生的状况之外,正式调查阶段还会出现一些新的状况,如下文所述。
4.2正式调查阶段的常见问题及解决方式
4.2.1极端环境下持续性调查引起的问题
由于调查持续的时间和周期较长,极端天气对调查的影响较预调查阶段相比更为明显。例如小组员工由于长时间暴晒导致的皮肤晒伤以及中暑和休克等症状。此时除了防晒和防暑降温等措施之外可以考虑更换时间段进行调查,这就需要对调查计划进行从长计议。同样,由于严寒导致的冻伤也应引起足够重视。而对于被调查老人,则更应该关注极端天气对他们的影响。毕竟他们由于年迈体衰,身体状况远不如调查小组的员工,因此应该得到更多重视。必要时应当积极为他们提供水源,并进行防晒、遮雨,尽职尽责地帮助他们躲避极端天气或因为考虑他们身体状况而中断调查。
4.2.2调查沟通引起的问题
总体来说,文化程度越高的老人调查配合度越高,因为他们参加活动较多、见识较广,性格相比落后封闭的村落中的老人也更加开放;北方老人比南方老人更配合;在一个地区,外来老人比本地老人更配合。由于本地老人防范心理较强,加之在地方性城市,老人普遍讲方言,话语带着浓重的口音,因此会造成小组员工与其沟通困难的状况。每当这时,就有可能发生信任度下降、老人对调查失去耐心等问题。因此这个时候就需要义工或者本地员工挺身而出充当翻译,及时帮助每一位调查小组的员工按时完成调查。此外,必要的时候小组其它员工要进行一些关于方言的培训,以更好地适应工作。有时义工或本地员工无法及时照顾到小组内所有调查员工,这时候小组员工要尽量放慢语速、吐字清晰、重复性地对老人进行调查询问并不断安抚其情绪以完成调查任务。总之,小组员工在调查时需要态度主动一些,尤其是在老人犹豫不决是否作答时,务必在尊重他们意愿的前提之下抓紧时间做他们的思想工作。
有的时候,经过长时间的调查,失去耐心的员工或老人会不负责地对问卷进行随意勾选,严重影响问卷的真实性。因此小组中每一位员工要尽职尽责地监督他人,防止这种情况的发生。对于员工,如果出现这种状况,小组其他员工第一时间制止并及时将情况汇报给调查负责人;对于老人,这种状况下要禁止其继续填写问卷,重新对其进行口头访谈或放弃调查,具体做法应视具体情况而定。另外,对于口头访谈,小组员工还应力求将问题记下,脱稿进行访谈并将问题穿插在聊天之中,以获得轻松愉快的访谈气氛。有时,还可以视具体情况对正在进行娱乐活动的老人,例如正在进行跳舞或唱歌等活动的老人,进行鼓励,以拉近和他们之间距离。建议经常浏览熟记调查问卷的问题,以加深记忆。对于敏感的问题,如工资以及一些个人信息等内容,应该委婉的进行访谈并将问题隐藏于谈笑之中。另一方面,要注意男女比例问题,不可一味寻找调查中容易遇到的老年女性进行调查。而关于是填写还是访谈的要求,要根据老人的文化程度,讲方言的习惯以及其作答状况进行选择并灵活更换。
4.2.3地点重复调查引起的问题
如果预调查阶段与正式调查阶段的地点选择有重合,或是正式调查中同一地点被调查两次以上,则可能出现老人为了得到礼品而随意填写问卷的状况。一个地点的初次调查,多数情况下会由于信任度的问题而缺少配合调查的老人。但是若打开局面,由于人们的从众心理,很快会聚集很多老人。这样,在第二次之后的访谈中,会有很多老人为了得到礼品蜂拥而至、谎报年龄和户口所在地并胡乱填写问卷,甚至发生抢夺礼品或其它纠纷。因此,建议同一地点不要调查两次以上。
与此同时还应注意经常变换调查地点的类别,因为同一类地点的老人在回答问题时存在局限性。例如对于‘是否自己单独出门’这一问题的作答,在公园锻炼的老人与在敬老院居住的老人的回答可能不同。多数情况下,公园老人是自己单独出门进行晨练,而敬老院老人的出行可能需要亲友或其他人的照顾。因此要避免经常进行同一类地点的老人的调查。
在每次调查之后,还要尽可能地让老人配合调查进行合影,礼品领取完毕后要求老人进行签字并留下联系方式。这样,一方面便于问卷与礼品的管理,同时作为调查的证据;另一方面可以与及时与老人取得联系,以便使有意者继续参与接下来的其它调查工作,例如动作测试,情景模拟等。
另外还有一种与上述相反的状况,即如果老人因为信任度等问题不配合调查,并大声斥责或四处散步言论阻碍调查时,要尽可能地对其进行劝阻,以防止其影响其他老人的情绪,从而阻碍调查的进行。因为大多数老人存在从众的心理,容易因为少数老人不合理的行为而对调查产生恐惧和厌恶之感。同时,小组员工要尽力克制自己和他人冲动的情绪,因为此时双方容易情绪失控。如果实在控制不住老人过激的行为,为了防止事态进一步扩大以及调查的彻底失败,可以暂时采取撤退或隐蔽小组等方式,等行为过激的老人离去或躲避其进行调查。
4.2.4逃避责任引起的问题
现在的一些人,为了逃避责任,宁可消极懈怠地躲避工作,也不愿为他人和自己多尽一份力。在笔者所参与的两项基础调查中,都存在许多类似状况。且在调查后期这种状况尤为明显。选定的临时调查组长为了逃避责任,关键时刻对组员遇到的困难置之不理乃至推卸责任,至小组员工于不顾,我行我素或强行要求他人为自己的利益做出牺牲,这都是极端自私和利己主义的表现。因此,项目管理者除了要经常进行有关积极担负责任方面的思想教育之外,还要大力提倡为他人奉献的精神,表彰和鼓励在关键时刻挺身而出,勇于牺牲自己利益去帮助他人的员工,让他们起到模范带头的作用。
5 问卷结果录入与统计
5.1基本信息的统计
正式调查结束后,首先要根据老人的基本信息制作表格,包括姓名、性别、年龄、家庭住址、电话和退休前的工作职务等,并把这些基本信息按照顺序编号做成保密表。同时注意编号的同时要将原始问卷与调查结束时拍摄的关于老人的照片一同进行编号,这样以确保所有信息的对号入座。这部分工作是下一阶段问卷结果正常录入的前提和保证,因此至关重要,需要多名员工共同完成,之后还需互相检查,以防出现疏漏和差错。
5.2问卷结果的录入
关于问卷结果的录入建议把小组员工分成两两一组,一个人念选项的字母,一个人进行录入。这样能充分节省时间,而且极大提高正确率。另外如果碰到作答结果为‘其它’的选项时一定要填写老人作答时在选项旁注明的内容。之后的简答题需要根据答案分类别进行统计,可以按照老人编号与答案类别单独制作表格进行统计。检查与基本信息统计阶段的录入的检查方式相同,两人一组,进行监督与互查,之后互相签字证明。
5.3录入结果的检查
整个录入阶段结束后,小组调查负责人应对问卷进行筛查与抽查。对于出现的问题的结果要严格检查相应被调查者的基本信息、原始问卷与调查照片。另外,重新录入之后的结果依然要进行严格地检查,以确保万无一失。
6 总结与展望
6.1管理者对于调查工作的总结
6.1.1管理者的自我总结
作为问卷调查的管理者,要能及时掌控项目的进程与方向,起到操盘手的作用。问卷调查结束后,管理者要对整个计划的完成度进行总结,对于其中的不足作出自我批评与检讨,在下一阶段或今后的调查工作中作出改进。
同时,管理者要勇于向小组员工承认自己管理工作的不足,积极地请员工提出意见和建议并及时改正不足之处。另外,还需进一步研究关于员工思想工作的开展形式与积极性的调动。
6.1.2管理者对于小组员工的总结
通过观察与了解,管理者要在调查结束后根据工作完成度与组内的人际关系对调查小组进行人员的调整和更换,包括工作岗位的更换、工作的劝退以及新员工的招纳。需要从宏观把控项目,不能一味因为单方面的工作业绩突出而忽略员工对组内关系的影响。另外管理者也要及时对管理岗位作出调整,如果一旦发现自己无法胜任此职位或是员工提出异议,应立刻退职并尽快找到新的人选。
6.1.3管理者对于财务的总结
首先,管理者要对调查小组员工的工资依据项目需要、实际工作量与员工表现做出调整。这之中还包括关于补助形式与奖惩制度的修改。
其次,需要对项目资金在调查项目中的各项分配进行评估与调整,包括购买物品和出行交通等方面的调整。例如,当礼品价值超出或低于老人的期望值时都应作出调整;实地调查之后,若发现更为便捷的出行路线,则应调整出行路线、出行时间与调查计划。
6.2小组员工对于调查工作的总结
管理者总结完毕之后,应聚齐所有小组员工开会进行总结,鼓励员工们进行自我总结并改进不到之处。同时员工对于项目也要进行总结,写下自己的实际感受并提交书面意见和建议,包括在调查中遇到的困难、问题以及对于调查工作从项目初期的资料收集到最后的结果录入阶段的感受。另外,对于调查计划制定和问卷设计等重要环节的工作还需特殊安排相应的时间或单独进行总结。
6.3调查工作的展望