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投标书

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投标书范文第1篇

【关键词】招标文件,合同条款,技术规范,商务文件,技术文件,报价文件

投标工作是一项时间比较短,涉及面广,内容多而杂的综合性工作,同时要依靠招标文件进行编制,往往招标文件、图纸资料又不是很完整,给编标工作带来较大的困难。但随着建筑市场的健全,招标投标法的实施,招投标工作将越来越规范化、制度化,这必然会有利于我们投标工作的顺利开展。

首先你要熟悉投标的整个流程,主要关注政府指定网站的招标信息;其次你要根据招标公告的要求购买招标文件,一般情况招标信息中会提到要求投标人需要携带本投标单位的一些证书、证件,比如营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行基本开户许可证、组织机构代码、建造师注册证、类似业绩证明等,如果要求了法定代表人亲自到场购买还要提供相关法定代表人身份证明等。然后你要根据招标文件以及在投标过程中业主的补遗书和各种函进行投标书的编制,编制的工作程序。

一、详细阅读招标文件

招标文件主要包括投标邀请书、投标须知、合同通用条款和专用条款、技术规范、图纸、投标书要求和格式、参考资料等。招标文件是编标的依据,每个参加编标的工作人员均须详细阅读招标文件及有关招标资料,充分了解招标文件的内容和要求,了解该工程的位置、规模、结构形式与特点,施工环境条件以及施工的重点和难点,仔细领会业主的精神和设计者的设计意图,以便编标过程中完全地、不折不扣地响应招标文件与业主、设计者的要求。招标文件应全面、详细地阅读,并记录好存在的疑问、重点与难点以及需要进一步落实和明确的问题。

二、考察现场与参加标前会议

业主在发售招标文件后的一定时间,一般都会组织投标人对现场及其周围环境进行一次考察,以便使投标人自行查明或核实有关编制投标文件所必须的一切资料。

考察现场,充分掌握工程所在位置及周围环境条件情况是编好标书的重要环节。通过考察现场须了解、掌握的情况包括:施工位置的地形、地貌特征,河流及水文、气候条件,用水、用电,进场道路、交通运输条件,卫生医疗服务、通讯,地材及其它施工材料,当地的民风、民情、社会经济条件与环境等。把在阅读招标文件与考察现场过程中存在的疑问问题、需要业主或设计单位澄清与明确的问题等归纳、汇总,按照规定的时间以书面的形式提交给业主,寻求业主的澄清与答复,以便更好地编制标书。

参加业主主持召开的标前会议。标前会议(即投标预备会议)的目的,是澄清并解答投标人在阅读招标文件后和现场考察中可能提出的任何方面的问题。业主在标前会议上会对招标文件作出一些补充说明、错误的修正或者对投标文件有进一步的、具体的要求,并且会与设计单位或有关单位一起对各投标单位提出的疑问问题作出初步答复。会后业主会对标前会上的内容以补遗书和答疑书的形式发给各投标单位。补遗书、答疑书和其它正式有效函件,均是招标文件的组成部分,与招标文件的其它内容具有等同的地位,其内容、要求必须完全、切实地贯彻到编标过程中。

三、召开施工组织设计方案会

切实、合理可行的施工组织设计方案是标书优质和合理报价的基础,它往往体现着我们公司的整体实力和施工水平,直接影响着投标书的质量,对是否中标起着关键性的作用,应予以足够重视。施工组织设计方案会应由工程技术部部长或公司副总工程师以上人员主持,工程技术部、开发经营中心做标及有关人员必须参加。会上应先由施组负责人介绍工程概况,招标文件的要求,现场踏勘及标前会议情况,然后提出初步的施工组织设计方案,并指出其重点、难点以及需要讨论确定或需要进一步优化的方案,供与会者讨论、比较、分析、研究,最后形成一个统一的、最合理的施工组织设计方案。方案应做到合理、优化,并完全响应招标文件的要求和紧扣设计者或业主的意图。

方案确定后,要让每个做标人员清楚了解,并贯彻落实到整个做标过程中。根据施工组织设计方案计算出临时设施工程量,包括临时工程的材料、用量、使用时间和周转次数等,经施组负责人或部长审核后提供给开发经营中心做预算报价用。

临时设施工程量应完全符合施工组织方案的要求,并且准确、详细、不漏项,以便于准确做好工程预算并为后期的成本分析、降造等提供参考依据,其往往对最后的投标报价的确定和报价是否具有竞争性起着重要的作用。

四、编制标书

1、投标书目录的确定。开始编制标书之前,目录的确定也是重要的一环。一般来说,业主在招标文件中对投标文件的内容与格式都有一定的要求,确定目录之前,应详细、反复阅读招标文件中有关的内容,以便编出全面的、完全响应标书要求的目录来。如果招标文件没有明确的要求,则根据以往同类型工程或同地区、同业主以往的要求与习惯来确定投标文件的目录。

2、工作分工。投标书目录出来后,则对要求编制的内容进分工,每个人负责相应的内容,并且规定完成的时间,一般要提前2至3天完成以便汇总、复核及审查。投标书施工组织设计部分的内容较多且繁杂,既有文字说明、施工方案图、场地布置图,又有各种表格和网络计划等,一般有以下几个部分:(1)编制依据与原则,工程概况,施工总体说明;(2)场地布置与临时工程、施工方案图,用地与电力需求计划;(3)进度安排与网络计划,材料供应与劳动力使用计划;(4)机械设备、测量试验仪器配置;(5)主要工程项目的施工方法、施工工艺;(6)质量、安全体系,文明施工与工期保证;(7)施工工艺框图与各种表格。

投标工作是一个系统工程,既要分工,又要合作、协调与配合,才能作出一份好的标书。从标书的内容和工作量来说,做一份标书宜安排3~4个人比较合适:一个人负责(1)、(3)、(4);一个人负责(2)及临时工程量的计算;一个人负责(5);一个人负责(6)、(7)。另外,最好有一个人负责总体的协调工作与标书的审查。

3、编标过程。每个工程项目的招标都有其指定的工程范围和内容,有其特定的技术规范、工艺要求、材料供应方式和质量及验收标准等,所有这些都要求落实到投标文件的每个内容中去。编标过程中,参加编标的人员都应本着认真负责的态度,不能马虎应付了事。每个人都应熟悉招标文件,清楚了解所确定的施工组织设计方案,无论负责哪一部分内容,都要仅仅围绕着既定的方案、招标文件的要求来做。每个工程项目的招标都有其指定的工程范围和内容,有其特定的技术规范、工艺要求、材料供应方式和质量及验收标准等,所有这些都要求落实到投标文件的每个内容中去,不得有背离和违反现象,否则就是不响应业主和招标文件的要求,这样将会直接影响到标书的质量,甚至造成废标的严重后果。

编标过程中,每个做标人员应在一起经常沟通、交流,以使每个人所编制部分的内容在总体上具有一致性,避免产生相互不一致甚至自相矛盾的现象。若碰到什么疑问或困难,及时与协调人(负责人)沟通,协调人与各编标人一起商量、讨论,或向上反映,经研究确定后通知各编标人,以求得标书的统一性与一致性。

4、标书的审查。标书完成汇总后,标书的审查也是必不可少的。审查的内容主要有以下几个方面:工期是否合理,能否满足招标文件的要求;机械设备是否齐全,配置是否合理;组织机构和专业技术力量能否满足施工需要;施工组织设计是否合理可行;工程质量保证措施是否可靠。

一般来说,编标的时间都比较短,而内容又比较多,在编标过程中会有这样或那样的错误是在所难免的,尤其是不可能每个参加编标的人员都对招标文件进行全面、详细的阅读和理解,因而,标书的统一性与一致性、对招标文件的响应性和符合性应为标书审查的主要任务和内容,比如投标书与招标文件中的条款与规定是否有重大偏离或保留,特别是在对本工程招标范围、工程质量标准或工程实施方面是否有重大改变,或工期安排是否有实质性偏离,或者对合同中规定业主的权利或投标人的责任和义务是否有实质性限制等。

标书的审查应由公司副总工程师、工程技术部部长或协调人(负责人)负责。审查人应对招投标程序有较为深刻的了解,并且应对该工程的招标文件、图纸、技术规范等作详细阅读,熟悉理解,这样才能审查好标书。

5、标书的修改。标书的审查一般来说不可能很仔细,审查人只指出相应的不足、缺陷或错误,不会具体说明该如何补充、完善或修改。标书审查后,编标协调人(负责人)应根据审查的结果和意见,结合该标的实际情况确定标书修改的原则、方法与具体要求,并详细通知每个编标人员。编标人员根据要求及时对标书进行修改,形成标书初稿,并由总体协调人审核修改的情况,最后定稿。

6、标书的打印输出。标书的打印输出是标书后期工作中的重要一环,因为标书的输出工作量大,输出的质量直接影响到标书的观感效果和标书的总体质量。标书必须按照招标文件规定的格式、内容填写,要作到版面整洁、排版统一合理、整齐美观,除业主另有要求外,标书的排版应有统一的要求,包括标题、字体、间距、页边、页脚页眉与图纸的线条、字型、边框等等,都应有具体统一的标准,保证整体标书工整、美丽、悦目。

五、投标资料的汇总、整理

投标后,应及时对投标资料进行汇总,把每个人所做的内容都收集放在一起,并标明该工程的主要结构形式、特点及主要施工方案等,以供以后查找资料方便。这项工作应指定专人负责,并分类存放,必要时刻成光盘,以便外出投标时方便携带。作好投标资料的保密工作。投标是一项竞争十分激烈的工作,在投标过程中,其他每个投标人都是我们的竞争对手,也就是我们的敌人,可以说投标是一场你死我活的战争,投标资料就象战争中的情报,因此保密工作显得尤为重要。作好保密工作的同时,想办法搜集其他投标单位的投标资料,分析研究对手的实力、特点与以往的投标情况,作出合理、科学的决策,才能最终在投标中出奇制胜的战胜众多对手,取得最后的胜利。

六、结束语

投标工作是一项综合性很强的工作,须配备足够的、精良的人员和设备,并充分调动投标人员的工作积极性、责任心,提高人员各方面的技能和综合素质,培养吃苦耐劳的精神,并切实抓好管理,才能完成好投标工作。

参考文献:

[1]甘长高.浅谈国际工程投标报价[D].中国外汇,2014.

[2]马丽.论投标过程中的注意事项[J].汇通科技,2013.

投标书范文第2篇

【关键词】物资采购 投标书 编制

随着《招投标法》的颁布实施,各企业为求生存、求发展,在招投标领域展开了激烈的竞争以承揽业务。在众多的投标企业中,招标单位都愿意选择报价合理,实力雄厚,信誉好的投标企业。尽管投标书质量的好坏至关重要,但目前仍有好多企业投标书的编制水平比较低,下面是笔者通过参加评标工作得到的关于投标书编制的个人见解,希望对投标企业编制投标书有所启示。

1 吃透招标书内容,确定是否具备投标资格。准备制定投标书前,首先要认真阅读招标书,根据招标书上披露的内容、准入条件、资格、资质、履约能力、可靠性、经验、信誉、财力资源、设备和其他物质设施、管理能力等,围绕条件逐一对照,判断是否具备投标资格。供应商只有在吃透招标书上的要求,确定自己具备和达到投标资格后,制作投标书并参加投标活动。切莫盲目行事或认为自己条件差不多,就一厢情愿地去制作投标书参加投标。

2.自查提供的采购对象能否满足采购人的要求。供应商要根据采购人提出的要求,仔细查看自己提供的采购对象能否满足采购人对供应能力、供应时间、售后服务等条件的要求,认定自己可以满足采购人提出的要求后,才可准备制作投标书。

3 由具有专业水平的人员认真按照招标书中的条款编制投标书。制作投标书具有一定的专业性,尤其是在招投标采购专用物资时,专业人员能对招标书提出的各个关键点有全局的考量,可以更好地理解和领会招标书中对专用物资特定的技术指标的要求,也能够在投标书中对招标文件的要求和条件逐条的进行分析和判断,找出所有实质性的东西,提出有针对性的专业技术指标,恰到好处的反映投标人的意愿,如实的反映投标人的供应能力。

4.认真编制商务和技术投标文件。中石油物资采购招标书中大多都给了商务和技术评分表,评分表中列出了评价因素和分值,因此供应商在制作商务和技术投标书时,应仔细研究评分表中评价因素内容,根据采购人提出的具体要求逐项进行响应,有针对性的提供真实可靠的资料,切记不要漏项。(1)认真应对废标项。投标书中对废标项的应答不好,有时会直接导致废标。例如,在对资质文件响应时,往往有的标书编制人不注意核对资质文件的有效期,把过期的资质文件组在了投标书中,而导致废标,是非常可惜的。另外,在提供资质文件时,应注意提供年审通过的相关证明。(2) 逐项按照评价表中的内容要求进行响应,防止漏项。在评标过程中,评标委员是依据投标书中的商务和技术评分表来给供应商的投标书的响应情况打分的。有的供应商在编制商务和技术文件时,不看招标书中的商务和技术评分表内容,按照惯例来编制标书,导致漏项失分;还有的供应商提供的投标书内容所答非所问,导致被扣分。例如,笔者在参加热煨弯管的评标时,看到多数供应商提供的生产设备中包含管件的生产设备,写上这些并不能代表其在热煨弯管的生产设备能力强,只能让评委认为其没有认真应答。(3)提供相关的佐证材料是必要的。投标人在对某些评价因素进行响应时最好提供相关佐证材料的扫描件。如要求提供近三年的同类产品供货业绩,供应商在编制投标书时除提供业绩清单外,最好提供相关合同的扫描件;另外提供生产和检验人员资格证书的扫描件也是必要的。(4)要有针对性的提品质量控制文件。供应商应根据招标书中的数据单的产品规格认真编制产品质量控制文件,例如,管件的质量控制文件最好按照大小管件分开来写,因为大小管件其生产用的设备不同、生产工艺不同、检测方法也有差异。特别是有时在一次招标中分几个包时更要注意响应的针对性。(5)排版装帧质量也是不可轻视的。一本好的标书,除从其内容的充实性、方案的可行性等上来体现外,排版的质量也占着十分重要的位置。一个脉络清晰、美观、整洁,图文并茂,装帧精美的标书必定能先声夺人。因此,在编制标书中不能轻视标书的排版装帧质量。

5.价格文件质量的高低不但能决定投标人是否中标,更直接影响到投标人获得利益的大小。投标人要从总体上对报价进行把握,力求报价适中,既能达到中标的目的,还能获得最大的利益。

6.投标书在印刷前要仔细检查,认真核对。尽管从购买到招标书提交投标书的时间有限,但供应商在完成投标书的初稿后,仍有必要请专业的细心人员对招标书中的细节部分认真核对,仔细检查,认真核对,确保投标书文字通顺、语言得体、表述准确。

7.在截止时间前将投标书送达。招标书或采购机构都规定了接收投标书的截止时间,一定要在规定的时间将投标书派专人送达。

投标书范文第3篇

投标书

建设项目名称:

投标单位:

投标单位全权代表:

投标单位:(公章)

年月日

二、投标书格式

投标书

致:___________________________________

根据贵方为___________________________________项目招标采购货物及服务的投标邀请___________________________________

(招标编号),签字代表______________________(全名、职务)经正式授权并代表投标人____________________(投标方名称、地址)提交下述文件正本一份和副本一式_______份。

(1)开标一览表

(2)投标价格表

(3)货物简要说明一览表

(4)按投标须知第14、15条要求提供的全部文件

(5)资格证明文件

(6)投标保证金,金额为人民币____________________元。

据此函,签字代表宣布同意如下:

1.所附投标报价表中规定的应提供和交付的货物投标总价为人民币____________________元。

2.投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。

3.投标人已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如需要修改)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

4.其投标自开标日期有效期为____________________个日历日。

5.如果在规定的开标日期后,投标人在投标有效期内撤回投标,其投标保证金将被贵方没收。

6.投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解不一定要接受最低价格的投标或受到的任何投标。

7.与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:

地址:___________________________________邮编:___________________________________

电话:___________________________________传真:___________________________________

投标人代表性名、职务:___________________________________

投标人名称(公章):___________________________________

日期:______年___月___日

全权代表签字:_________________

三、开标大会唱标报告格式

开标大会唱标报告

投标单位全称

序号

投标设备名称

数量

投标价(万元)

交货期

交货地点

备注

投标单位:法人授权代表:

(公章)(签章)

年月日

说明:唱标报告在开标大会上当众宣读,务必填写清楚,准确无误

四、投标设备数量价格表格式

投标设备数量价格表

招标文件编号:单位:万元

序号

设备名称

设备价

其它费用

投标价

(设备总价与其他费用总金额之和)

数量

(台)

单价

总价

运输费

调试费

品备件费

总金额

投标单位:(盖章)法人授权代表:(签字)

五、企业法人营业执照影印件

企业法人营业执照影印件,实行许可证制度的,还须提供生产许可证影印件。

企业法人营业执照影印件

六、投标企业资格报告

投标企业资格报告

须知

2.对所附表格中要求的资料和询问应作出肯定的回答。

3.资格文件的签字人应保证他所作的声明以及回答一切问题的真实性和准确性。

4.投标人提供的资格文件将由投标人和买方使用,并据此进行评价和判断,确定投标人的资格和能力。

5.招标人对投标人提交的文件将予以保密,但不退还。

6.全部文件应以中文书写,正本1份,副本_______份,按投标人须知第18体条封装。

格式1资格声明

(招标机构)___________________________________:

为响应贵方_______年____月____日第_________号招标邀请,下述签字人愿意参加投标,提供货物需求一览表中规定的(货物品目号和名称),提交下述文件并证明全部说明是真实的和正确的。

1.由(制造厂商)提供的(货物品目号和名称)参加投标。授权书1份正本,1份副本。签字人代表该制造厂家并受其约束。

2.制造厂家的资格声明,有1份正本,______份副本。

3.下述签字人在证书中证明本资格文件中的内容是真实的和正确的,同时附上我方银行(银行名称)出具的资信证明。

制造厂家:授权签署本资格文件人:

名称:___________________________________签字:__________________________________________

地址:___________________________________打印的姓名:____________________________________

电话:___________________________________职务:__________________________________________

传真:___________________________________电话:__________________________________________

邮编:___________________________________

格式2制造厂家资格声明

1.名称及概况

(1)制造厂家名称:________________________________________________________________________

(2)总部地址:___________________________________________________________________________

传真/电话:__________________________________________________________________________

(3)成立日期或注册日期:__________________________________________________________________

(4)实收资产:___________________________________________________________________________

(5)近期资产负债表(到_______年___月_____日止)

a.固定资产:__________________________________________________________________________

b.流动资金:__________________________________________________________________________

c.长期负债:__________________________________________________________________________

d.短期负债:__________________________________________________________________________

e.净值:______________________________________________________________________________

(6)主要负责人姓名:_________________________

2.(1)关于制造投标货物的设施及其它情况:

工厂名称地址:____________________________________________________________________________

年生产力:________________________________________________________________________________

职工人数/其中工厂技术人员数:_____________________________________________________________

(2)制造厂家不生产而需从其它制造厂家购买的主要零部件:

制造厂家名称和地址:_____________________________________________________________________

3.制造厂家生产投标货物的经历(包括项目业主、额定能力、初始商业运行日期等):

4.近三年该货物在国内外主要用户的名称和地址:

名称地址:________________________________________________________________________________

销售项目:________________________________________________________________________________

(1)出口销售

(2)国内销售

5.近三年的年营业额:

年份______________出口__________________国内____________________总额_____________________

6.易损件供应商的名称和地址:_________________________________________________________________

部件名称____________________________________供应商________________________________________

7.有关开户银行的名称和地址:________________________________________________________________

8.制造厂家所属的集团公司(如果有的话):_____________________________________________________

9.其它情况:

兹证明上述声明真实、正确的,并提供了全部能提供的材料和数据,我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。

制造厂家名称:____________________________________________________________________________

授权代表签字:_______________________________

授权代表职务:_______________________________

电话/传真:___________________________________

日期:_____________年___________月_________日

七、投标设备报告

投标设备报告

1.投标设备型号、规格、技术参数和说明。

2.投标设备的质量标准、检测标准、测试手段。

3.对投标设备的设计、制造、安装、测试等方面采取技术和组织措施。

4.交货地点、交货时间、交货方式、交货进度及运输条件。

5.技术服务。

6.备品备件提供情况。

7.投标单位认为有必要说明的问题。

八、投标设备偏差表

投标设备偏差表

招标文件编号:

序号

设备名称

型号及规格

数量

招标设备要求数据

投标设备实际数据

说明:如投标设备的规格、性能、技术参数与招标设备的要求不完全一致时,请填此表。

如全部满足要求时,可不交此表。

九、法人代表授权书

法人代表授权书

(招标机构)_____________________:

现委派_________________参加贵方组织的______________________招标活动,全权代表我单位处理招标的有关事宜。

附授权代表情况:

姓名:_______________年龄:_______________性别:_____________

身份证号:________________________________

职务:_______________邮编:__________________________________

通讯地址:___________________________________________________

电话:_______________________电挂:__________________________

单位名称:(公章)法人代表:(签章)

本授权书有效期:_________年________月__________日至_____________年___________月___________日

十、履约保证金保函

履约保证金保函

(中标后开具)

开证日期:___________________________

致:_________________________________

______________________号合同履约保证金

本报函作为贵方与________________________(以下简称买方)于__________年_____月_____日就___________项目(以下简称项目)项下提供_________________货物(以下简称货物)签订的_________号合同的履约保证金。

___________________银行(以下简称银行)无条件的、不可撤销地具结保证本行、其继承人和受让人无追索地向贵方以_______________(货币名称)支付总额不超过____________________(货币数量),即相当于合同价格的_______________%。

并以次约定如下:

1.卖方未能忠实地履行所有合同文件的规定和双方此后一致同意修改、补充和变动,包括更换或修补贵方认为有缺陷的货物(以下简称违约),只要贵方确定,无论卖方有任何反对,本行将评贵方的书面违约通知,立即按贵方提出的不超过上述累计总额和该通知中规定的方式付给贵方。

2.本保证金项下的任何支付应为免税和净值,无论任何人以何种理由提出扣减现有和未来的税费、关税、费用或扣款,均不能从本保证金中扣除。

3.本保证函的规定构成本行无条件地、不可撤销的直接义务。今后任何对合同条款的修改、贵方在时间上的通融、其它宽容、让步或由贵方采取的除了本款以外都适用的可能免除本行责任的任何删除和其他行为。

4.本保证函在本合同规定的质量保证期期满前完全有效。

谨启

出证行名称:_________________________________________________________________________

投标书范文第4篇

关键词: 公路工程;标书编制;报价技巧

中图分类号F271 文献标识码A

为了编制一份好的投标文件,必须在充分理解招标文件、施工图及做好投标前的现场考察的基础上,根据企业自身的管理水平及市场价格情况做好投标书,旗帜还必须掌握一定的投标预算技巧、精通报价确定方法,提高中标率。

一、合理选择标段购买标书 施工单位应正确认识自身的施工能力,在初步了解施工内容的基础上合理选择标段。一般报投2~4个标段较为适当。在选择工程标段位置方面,一是所选标段工程施工内容要与本单位施工强项相吻合;二是要做到标段大小、施工难易兼顾,有条件的话,可以到工地现场查看后再做决定;三是要注意避开实力较强的竞争对手。

二、综合考虑合理编制标书

1熟悉文件要求,认真进行现场考察

投标单位在购买标书后要组织专业人员,分工负责抓紧时间认真阅读、反复研究招标文件。要从以下几个方面着手:①在充分理解招标文件及设计图纸的基础上,认真做好现场的调查工作;②熟悉和研究设计图纸和技术说明书,弄清工程项目的技术细节和具体要求,为制定施工方案和编制报价提供确切依据;③熟悉投标须知,正确理解业主的要求,明确中标后应承担的义务和责任及享有的权利;④核实工程量,确保在计算标价时不漏项,为制定投标策略寻找依据;⑤了解有无特殊施工技术要求和有无特殊材料、设备技术要求等;⑥了解承包人需要承担很大风险的条款(不可预见的工程)。

2根据施工组织设计,编制科学的工程预算

在编制施工组织设计时,投标单位要根据现场考察情况,对施工方案进行技术经济分析,各分项工程施工方案可行,施工组织合理科学,施工工艺先进,设备配置合理,合理安排施工顺序,确保在计划工期内完成。编制预算要注意以下几个问题:

(1)工程量以业主给定的工程量清单为准,即使发现有明显的错误,未经业主书面批准不自行调整。

(2)各项预算单价要考虑施工期间价格浮动因素,其中人工、材料价格根据当地市场行情,材料要货比三家,机械根据施工内容、工期、台班消耗数量,合理采用月租、计时、计量等多种形式,以合理降低机械的费用,只有这些费用计算准确,才能保证总价的准确。

(3)采用的定额要正确,确保不漏项,定额的选用直接影响到工程的总价,使用时要正确理解定额的内容,以保证不漏项和重项,结合实际施工情况合理考虑。

(4)合理取用费率。现阶段的投标中,由于标价的控制,费率的取用越来越少,但是不能盲目的取消,因为合同外工程项目的报价要参照合同内工程项目的取费标准,若费率过低将影响到追加合同外计量的单价,造成损失。

(5)预算编制完成后要经他人复核审查,切不可有误。

三、 进行报价分析,确定最终报价

项目的投标报价由施工成本、利润、税金和风险费用四部分组成。 报价是投标的核心,正确与否直接关系到投标的成败。在预算完成后,就需要对做出的预算进行分析,具体方法有定额单价(工机料)分析、历史预算分析、横向对比分析等。定额单价(工机料)分析法是按照招标文件的工程量清单所列的分项工程内容,将预算的人工、机械、材料费独立抽出,根据其占报价的比例分析是否在合理范围;历史预算分析法是在以往曾参与的投标项目中,选取各种条件相近的项目,进行单价的对比和调整。横向对比分析法是将自己的报价与当地近年来各投标单位中标修建的同类项目报价作比较,找出差别,分析原因,分析此报价是否适度,并进行调整。

确定投标最终报价除按上述不同报价类型分析考虑外,还要注意以下几个方面的问题:

一是在同一工程项目投有多个标段时,各标段的最终报价不要在一个标准水平上,要有一定的阶梯度。各标段增降幅度要有一定的阶梯差,这样可保证其中一个标段的报价接近最优报价,不会出现整体“飞标”的现象。

二是要分析研究竞争对手的投标报价,做到知己知彼,如果能把对手的报价分析透,既可使自家的报价优于对手,又可避免为了中标而过多压低报价、从而在中标后获得更好的经济效益。

三是在有些情况吃不准时,最终报价以偏低不偏高为原则。

四是确定最后标价,要根据自己计算的结果来确定,切忌轻信“摸”的信息或竞争对手的“报价”,以免造成不必要的经济损失。

四、正确选用报价策略和技巧提高利润率

报价策略主要有赢利策略、微利保本策略、低价亏损策略、冒险投标策略等四种,投标人根据业主对标价的要求及投标单位的竞争情况确定投标策略,进行投标决策,确定投标报价。在总价确定后,根据单价分析表中的数据综合考虑其它因素后确定工程量清单中各工程细目的单价,可采用平衡报价法和不平衡报价两种方法计算,不平衡报价法具体有以下几种。①先期开工的项目的单价报价高,后开工的单价报价低;②估计到以后会增加工程量的项目的单价报价高,工程量减少的单价报价低;③图纸不明确或有错误的,估计今后会修改增加的项目的单价报高,估计今后会取消的项目的单价报价低;④没有工程量、只填单价的项目其单价报价高;⑤对暂定金额项目实施的可能性大时报价高,反之报价低;⑥对允许价格调整的工程,当利率低于物价上涨时,则后期施工的工程细目单价报价高,反之报价低。

总之,编制投标文件是一项系统而复杂的工作,往往有许多因素无法确定,要靠积累的经验去分析判断。所以,作为承包商要注意工程投标经验的积累,只有不断总结成功的经验和失败的教训才能不断提高投标水平,提高中标率和利润率,使我们在竞争激烈的市场中立于不败之地。

参考文献

[1] 交通部.公路工程预算定额.公路工程基本建设项目概预算编制办法[M].北京:人民交通出版社,2007.

[2] 崔新媛,周直.工程项目招标与投标[M].北京:人民交通出版社,2004.

投标书范文第5篇

【关键词】建筑工程;投标书;编制;问题;解决对策

自从改革开放以来,在工程建设中引入招投标制度,有关工程招、投标形式已经被广泛的认同和实施。招、投标模式已经由最初的仅仅在工程建设单项施工中运用,扩展到工程科研、工程设计、工程监理、工程管理等等方面,由此引发的招投标书编写工作,其数量、规模也越来越大,涉及到的工程类别和社会范围也非常的广泛。在工程建设过程中,我们经常会遇到这样的问题:因承包方发生问题违约时,反过来在招标书的条款中,却找不到相关可以对应的制约条款内容。这实质是合同原条款中的漏洞。这一类情况的发生就说明了招标书质量低劣。建设项目招投标工作自2000年正在全国同步推开,已迈入规范化。施工企业参与投标竞争已成为企业获得工程建设订单的唯一途径。施工企业从竞标文件的编制到各项手续的完备都要投入大量的人力、物力、财力,而工作中出现任何失误,都可能导致投标的失败,所有的努力和期望都付之东流。

一、工程投标书编写存在的常见问题

(1)投标文件密封不符合要求。投标文件的密封必须按招标人的要求进行,有的要求正、副本分别包封后再封在一个封袋中,有的要求正、副本独立包封。封皮上必须写明工程合同名称和投标人等字样。采用两阶段评标方法,一般是由招标人统一发放外封皮,投标人不许留下任何记号。(2)投标文件签署的不正确。招标文件一般都规定以正本为准。有些投标人往往是要求图写的地方,用盖章来代替,甚至有的授权委托书的签字是印刷体,被委托人的资质与本单位不符。(3)施工工期质量不符合投标文件的规定。招标文件设置工期要求目标。施工单位在施工组织设计当中往往施工总工期符合要求,而阶段工期不符合要求。另一种情况是投标文件承诺工期与横道图、网络图工期不一致。在质量等级方面,招标文件要求明确提出质量达到等级,投标文件未作出承诺及采取的相应措施,视为不响应。(4)抄袭雷同,格式不符合要求。分原因析:使用同一范本;互相陪标的投标文件一人所作,以两家名义投标内容未做修改。一般情况评委会要求投标人做出答复,如有违规行为,标书制作的再好也不能中标。

二、投标书编问题的解决对策

(1)解读招标文件的内容。投标人对每一个招标文件首先要详细解读。对以工程量清单计价的招标文件不应仅把重点放在形成有价清单上,更应注意招标文件中的合同条件、措施项目清单、其他项目清单、计量单位及计算精度等的约定。合同条件中的招标人对质量与进度的要求是制定施工措施,配置企业资源的重要条件;保修要求及期限、保险内容及要求,涉及到企业资金的占有;付款条件将影响投标人的流动资金角度利息费用的风险;招标文件要求采用的定额、计价方法对计算结果都起着重要影响。因此,只有在详细研读的基础上,知己知彼,才能编制具有竞争性的报价。(2)参加现场踏勘,明确招标客观条件。通过现场踏勘,实地了解拟建项目的地形、地貌、当地环境对项目的影响以及当地法规、规章对合同执行的影响,这些都对合理进行投标报价都是非常重要的。(3)制定技术措施方案,计算措施项目清单价格。根据招标文件收集内容和踏勘收集的信息,在保证工期、质量的前提下,通过分析研究制定出施工组织设计,对重要部位应编制较为详细的施工方案,在此基础上计算出措施项目价格。(4)收集价格依据,套用定额计算单价、合价。根据图纸和经验对招标人提供的工程量清单进行核对,检查是否有漏项和重复,以便在套用定额计算单价时运用投标技巧,编出竞争性报价。(5)在对分部、分项工程进行单价计算时,要注意招标文件中规定的计价规则,特别是进行综合单价法招标的项目,要对风险因素进行分析和认识。

总之,招标书编制质量的优劣,是直接影响到工程建设质量、工期、投资、安全控制的最基础的因素。这也是属于具有工程管理涵义的问题。真正的工程建设质量、工期、投资、安全控制的工作是应该从编招标书时就开始。这是工程控制质量、工期、进度、投资的源头。把这一观点概括起来用一句通俗的话说:凡在工程建设过程中可能发生的一切情况,在招标节中就应有相对应的条款制约。这句话说起来简单,但如果没有一个工程经验丰富、工程知识广泛、专业技术水平高超、法律概念思路清晰的班子,是不可能做到的。

参 考 文 献

投标书范文第6篇

根据本文件,兹宣布,我行_________(以下称银行)向业主立约担保支付_________的保证金。本保证书对银行及其继承人和受让人均有约束力。

银行名称(盖章):_________

_________年____月____日

附件

本保证义务的条件是:

(1)如果投标人在投标书中规定的投标书有效期内撤回投标书;或如果投标人在投标书有效期内接到业主所发的中标通知书后;

(2)未能或拒绝根据投标须知的规定,按要求签署合同协议书;或未能或拒绝接投标须知的规定,提供法的保证金。

我行保证在收到业主第一次书面要求后,即对业主支付上述款额,无须业主出具任何证明,只需在其书面要求中说明条件是在此要求业主将注意到索款是由于出现了上述条件中的一种或两种,并具体说明情况。本保证书在投标须知规定的有效期或在该日期前已延长的投标书有效期后30天(会第30天)内有效。延长投标书有效期无须通知银行,任何索款要求应在上述日期前交到银行。

银行名称:_________(盖章)

证人:_________(签字)

证人所在单位:_________

投标书范文第7篇

1、标题。投标书标题正中写明“投标申请书”、“投标答辩书” 或“投标书”即可。

2、正文。投标书正文由开头和主体组成。

开头,写明投标的依据和主导思想。

主体,应把投标的经营思想和经营方针、经营目标、经营措施、要求、外部条件等内容具体、完整、全面地表述出来,力求论证严密、层次清晰、文字简练。

3、落款。写明投标单位(或个人)的名称和投标日期。

注意事项

投标书的写作,要求实事求是、具体清晰、准确准时。

工程投标书通常分在技术标和经济标两部分。

投标人在递交标书应注意的问题

《招标投标法》第二十八条规定,投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,将投标文件送达投标地点。招标不人收到投标文件后,应当签收保存,不得开启。投标人少于三个的,招标人应当依照本法重新招标。在招标文件要求提交投标文件的截止时间后送达的投标文件,招标人应当拒收。

投标文件的送达。投标人必须按照招标文件规定的地点,在规定的时间内送达投标文件。投递投标书的方式最好是直接送达或委托人送达,以便获得招标机构已收到投标书的回执。

在招标文件中通常就包含有递交投标书的时间和地点,投标人不能将投标文件送交招标文件规定地点反外地方,如果投标人因为递交投标书的地点发生错误,而延误投标时间的,将被视为无效标而被拒收。

如果以邮寄方式送达的,投标人必须留出邮寄时间,保证投标文件能够在截止日期之前送达招标人指定的地点。而不是以“邮戳为准”。在截止时间后送达的投标文件,即已经过了招标有效期的,招标人应当原封退回,不得进入开标阶段。

投标书范文第8篇

关键词:投标决策;水利工程项目;研究

Abstract: water conservancy project belongs to the production and management of the bidding, it is generally the national construction investment, a water conservancy project bidding means the construction enterprises will greatly improve the economic efficiency of enterprises, because of water conservancy projects involving funds generally relatively large. Driven by so many benefits, the project construction of water conservancy project competition is very intense, a lot of construction enterprises want to share a cup of soup, then for a construction enterprise, the bidding decision is scientific and targeted, is a basic requirement of bid. This paper makes the discussion of water conservancy project, bidding decision-making problems and scientific bidding skills, I hope will give the construction enterprise bidding of water conservancy project brings some advice.

Keywords: bidding decision-making; water conservancy project; research

中图分类号:TU723.2文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)

水利工程项目、投标相关概念

水利工程项目是用于控制和调配自然界的地表水和地下水,达到除害兴利目的而修建的工程项目。水是人类生产和生活必不可少的宝贵资源,但其自然存在的状态并不完全符合人类的需要。只有修建水利工程,才能控制水流,防止洪涝灾害,并进行水量的调节和分配,以满足人民生活和生产对水资源的需要。

投标是与招标相对应的概念,它是指投标人应招标人特定或不特定的邀请,按照招标文件规定的要求,在规定的时间和地点主动向招标人递交投标文件并以中标为目的的行为。不同的工程需要不同的投标技巧,水利工程项目的投标决策也需要一些特定的技巧。

水利工程项目投标决策存在的问题

(一)投标书内容制作不规范

很多水利施工企业在取得招标文件后,没有认真分析招标的水利工程的实际情况,就开始编制投标书,这样的投标书往往内容没有针对性,对一些具体的实施方案也没有明确的说明,这样的投标书在招标人眼里就会大打折扣。特别是投标书的主体部分要用简单凝练的语言把施工企业的经营方针、经营目标、以及经营的措施完整全面的表述出来,很多水利施工的投标企业往往不重视这一点。

(二)投标书的格式不规范

投标书一般包括:封面、目录、附录、声明书、授权、商务报价等。这些在招标书中都要求着固定的格式,很多水利工程施工企业基本都是按照自己的想法编制投标书,而没有注意招标书所要求的格式。很多投标书格式、标段、里程与招标文件规定不相符,建设单位名称与招标单位名称也不正确。投标书的格式会给招标单位留下第一印象,对于中标与否这个非常重要。

(三)在标书中对水利工程的工程进度计划不合理

水利工程一般规模大,技术复杂,工期较长,投资多,因此,就要求相关的水利施工企业在投标书中明确工程的进度计划,这样才能让水利工程招标单位认为此施工企业对工程的建设有着合理的预期。但是很多施工企业都不能认真规划水利工程的施工进度,就导致不能成功竞标。

三、水利工程施工企业参加投标决策需要考虑的因素

任何一个企业在进行投标决策前必须要考虑一些相关的因素,不能不自量力也不能过于谦虚。这样才能有利于企业的发展。

(一)认真分析参加投标决策的可行性

可行性是一项决策在做出之前必须要首先考虑的因素,水利工程一般包括挡水建筑物、泄水建筑物、专门水工建筑物这三类,施工企业要明确自己企业的优势所在,有选择的参加投标,提前做好市场调查,通过周详的分析、统计、总结,最终讨论投标决策的可行性。不然盲目投标,不仅不能中标而且浪费了人力、物力、财力。

(二)严格合理预算要投标的水利工程项目所需的时间

时间就是金钱,一个企业的在做出决策之前一定要合理的预算时间,工程的拖延不仅不会给企业带来经济效益,而且会让企业的资金陷入重重困难。因此,水利工程施工企业要严格预算所投标的项目所需时间,合理的安排人员,加强企业决策的执行力度,争取在最短的时间内取得工程项目的竣工。

(三)企业要考虑水利工程项目中标后的风险问题

水利工程一般投资比较大,收益期相对来说就比较长。对于水利施工企业来说,资金周转问题是经常会在这些收益期很长的工程项目中出现。再者,水利工程一般施工的环境比较复杂恶劣,往往会有一些自然的地质灾害,像滑坡、泥石流等地质灾害。施工企业要综合考虑地质因素所带来的风险。这些风险与企业的收益能否成正比,这是在水利工程项目投标中要考虑到的问题。

企业要对投标的水利工程项目预算未来的收益

企业的每一个决策都是为了提高企业的收益,为企业带来更大的经济效益。企业在投标之前都会有一个预期的收益目标,要综合考虑水利工程项目所耗费的时间成本、人员成本以及其他成本等相关支出,做出合理的预期,看看能不能达到企业预期的收益目标,这样的投标对于施工企业来说才是有意义的。

水利工程项目投标决策技巧

水利工程项目投标书制作需要注意的问题

投标书是水利工程招标单位评标的依据,关系到投标者能否中标的关键,因此,水利施工企业要把投标书制作规范,格式正确,严格按照投标须知制作。认真理解投标须知,对水利工程招标单位要求的特殊资质要做出详尽书写。例如,有的水利工程招标单位要求参加投标的竞标单位要对水利工程的施工方案附图纸,这就要求施工单位不仅仅要用文字描述具体施工方案,还要附上具体的施工图纸方案,这样才能达到投标须知的要求。

投标书不要遗漏了招标文件中的一些实质性的要求,一旦遗漏了实质性的要求投标书就成了废标。例如某水利工程项目招标文件规定,投标者须具备4个方面的条件。若水利工程施工企业投标者遗漏了相关一个方面的实质条件都将会导致投标文件无效。对投标函、项目实施方案和技术措施以及售后服务承诺等都是投标书的重要部分,如果这些做不好就会使信誉标得分降低,最终有可能会失去这个中标机会。

(二)水利工程项目投标书的报价技巧

投标书的报价在很大程度上决定了投标书能否中标,在其他条件相同的情况下,报价最低就是中标的关键了。所以水利工程施工企业要在合法竞争的前提下,了解竞争对手的信息动态,而且根据自己企业的技术水平,人员的素质综合考虑报价,发挥自己企业的优势,力争在损害自己企业最小利益的前提下中标。水利工程项目的报价一般难以估算,这就需要投标企业在实事求是的基础上,根据客观情况,做出合理的报价,才能赢得招标单位的信赖。

水利工程施工企业要加强提高本企业人员的技术水平

人员的技术水平直接决定着施工企业的工程的质量,资质雄厚的企业的即使报价比较高点,招标单位还是愿意选择的,因为,水利工程项目一般都关系到民生大局,是国家的基础设施建设,保证质量是第一位的。因此,施工单位要加强人员的技术培训,提高施工人员的技术水平,此时工程质量也会自然的得到提高,人员的素质和技术水平是投标企业在投标中取得竞争地位的重要因素。

结束语

水利工程项目的投标决策受到很多因素的制约,投标单位要综合考虑各种因素才能提高中标的可能行,本文从水利工程施工企业的角度来探讨中标的因素和技巧,由于水利工程项目的投标具有综合性和竞争性,所以要想中标并非易事,笔者就以此抛砖引玉,有不足之处希望有识之士予以补正。

参考文献:

[1] .水利工程项目投标决策研究[D].河海大学,2007.

[2] 龚强.基于模糊逻辑的水利工程建设项目投标决策方法研究[D].山东大学,2005.

[3] 彭锟,强茂山.模糊层次分析法在Duber Khwar项目风险评价和投标决策中的应用研究[J].水力发电学报,2004,23(3):44-50.