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报表制作

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报表制作范文第1篇

Lin Qinhua

(Sichuan Information Technology College,Guangyuan 628017,China)

摘要: 我们在使用 2008开发应用程序时,经常会利用Crystal Report来制作水晶报表。使用VS 2008集成的Crystal Report,我们可以制作单表、多表、含有子报表的水晶报表,本文将以一个实例介绍含有子报表的水晶报表的制作。

Abstract: When developing applications by using 2008, we often make use of Crystal Reports to produce crystal reports. Crystal Report integrated by using VS 2008, we can produce single table, multi-table and crystal reports with subreport, and in this paper, the production of crystal reports with subreport is presented through a case.

关键词: CrystalReport;子报表

Key words: Crystal Report;subreport

中图分类号:TP399 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2011)26-0129-02

0引言

任何应用程序,生成数据报表是一项很重要的功能。一个系统中可能有很多很重要的数据,使用水晶报表可以更好、更直观的把数据向用户展示出来。水晶报表的实现有多种方法,本文将在VS 2008环境下实现。

在报表中,有很多报表是主从结构的,比如学生管理系统中的系部和专业,一个系部会有多个专业,它们之间通过一个“系部编号”字段进行关联。要实现这种主从报表,可以使用水晶报表的分组功能实现。

1水晶报表概述

1.1 什么是水晶报表水晶报表即Crystal Reports,为希捷公司所开发的报表控件,现已集成到VS 2008开发环境中。水晶报表是业内最专业、功能最强的报表系统,它除了强大的报表功能外,最大的优势是实现了与绝大多数流行开发工具的集成和接口。

1.2 水晶报表的功能水晶报表的功能很多,在此将只介绍当中的几种。①能直接访问各种数据源,如SQL SERVER、Oracle、XML等;②能方便的设计出高质量、美观的报表;③支持多种语言的编程(.NET、Java等);④导出功能,水晶报表能够导出为word、excel等文件格式;⑤打印功能。

2准备工作

为了介绍主从报表的创建,我们将以“学生管理系统”中的系部和专业两表为例。首先我们在SQL SERVER 2005中准备了Department和Profession两张表,它们以DepartmentID字段进行关联,Department是主表,Profession是从表。它们具体的字段和关联如图1所示。

数据准备好了之后,我们在VS2008中创建一个 Web应用程序项目,并在该项目中添加一个空白的Crystal报表,命名为“CrystalReport1.rpt”。

3准备数据源

水晶报表有两种开发模式:pull模式和push模式。

3.1 pull模式水晶报表直接从数据库中提取数据,即通过驱动程序连接到数据库根据需要将数据“拉”出来,不需要写代码。

3.2 push模式通过对象模型获取数据库数据,再将报表和对象关联起来,显示对象里的数据。这种模式需要写代码来实现。

在该实例中我们将使用push模式来实现。在项目中添加一个数据集,命名为“DataSet1.xsd”。在该数据集中添加2个DataTable,分别命名为Department和Profession,两表中的字段及其属性和数据库中的字段相同。接下来创建两表间的关系,如图2所示。

到此,数据源准备结束,接下来我们使用数据库专家将DataSet1.xsd设置为CrystalReport1的数据源,如图3所示。

4报表设计

数据准备好了之后,我们将进行报表外观的设计。分为主报表和子报表。

4.1 主报表设计主报表将显示主表Department的内容,从字段资源管理器中把DepartmentID、DepartmentName和DepartmentHeader拖放到“Section3”节中,并修改各个字段的标题,其效果如图4所示。

4.2 子报表设计子报表将显示各个系所属的专业情况。添加一个子报表“各系的专业”,使用报表向导设置该子报表要显示的数据为“Profession”表,要显示的字段为“ProfessionID”和“ProfessionName”,并使用“Department”表中的“DepartmentID”字段进行链接。子报表的效果如下图所示。该子报表放在主报表“Section3”节后面,其效果如图5所示。

5在Web页面中显示览水晶报表的内容,命名为“CrystalReportViewer1”。接下来我们在后台编写代码,把数据库中的数据绑定到水晶报表中,并显示到页面上。其具体代码如下。

protected void Page_Load(object sender, EventArgs e)

{

//数据库连接字符串

string strconn=

"server=.;database=StudentMIS;uid=sa;pwd=sasasa";

//声明一个数据库连接对象

SqlConnection conn = new SqlConnection(strconn);

//从数据库中查找数据

//注意:最终获取的记录集要和DataSet1的结构一致。如果不是,需要别名设置

string str1="select

DepartmentID,DepartmentName,DepartmentHeader from Department";

string str2="select

ProfessionID,ProfessionName,DepartmentID from Profession";

CrystalReport1 cr=new CrystalReport1();

DataSet1 ds=new DataSet1();

try

{

//数据库打开

conn.Open();

SqlDataAdapter da1 = new SqlDataAdapter(str1, conn);

//注意表名和DataSet1中的一致

da1.Fill(ds, "Department");

SqlDataAdapter da2 = new SqlDataAdapter(str2,conn);

da2.Fill(ds, "Profession");

//将数据集传递给报表

cr.SetDataSource(ds);

//将水晶报表的内容通过CrystalReportViewer控件显示到页面上

CrystalReportViewer1.ReportSource = cr;

}

catch (Exception ex)

{

throw ex;

}

finally

{

//数据库关闭

conn.Close();

}

}

最终,页面上显示的效果如图6所示。

总之,水晶报表具有非常强大的功能,是进行报表开发的利器。本文仅以一个实例的方式对主从报表的制作进行简单的介绍,希望对需要在VS 2008中开发报表的有些帮助。

报表制作范文第2篇

[关键词]电力营销;账务管理

中图分类号:F426.8 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)35-0167-01

引言

财务管理中的复杂电力营销,很容易陷入到一片混乱,为改善电力营销财务管理的效率,使公司在一种有序的运作方式中运转,提高公司的现代信息管理的过程是迫在眉睫的。下面笔者探讨了电力营销账务管理系统的分析与设计。

一、电力营销账务管理系统主要业务流程分析

1、应收管理业务流程

应收管理是指审核应收日报、应收月报,并制作应收凭证。如果会计分录不在每个业务动作中产生,则需根据应收日报制作应收凭证。通过编制科目平衡表,核对科目平衡表与应收报表之间的平衡关系。

其业务流程如下:

与电费核算人员交接应收日报、应收月报;审核应收日报、应收月报,检查报表是否平衡,并根据计算机系统的提示错误,查明原因,通知相关人员纠正错误;检查每天电费发行情况。如果会计分录不在每个业务动作中产生,则需根据应收日报制作;编制记账凭证(收款凭证、付款凭证、转账凭证)制作科目平衡表,核对应收报表与科目平衡表的平衡关系;检查本期电费流程情况,审核应收口报汇总与应收月报平衡关系,确认应收月报,核对应收报表一与科目平衡表的平衡关系。

2、实收管理业务流程

实收管理审核实收交接报表以及现金解款单、银行进账单、发票存根等明细信息,根据分录模板生成实收凭证。

其中业务流程如下:

(1)收费交接。接收并核对各种收费方式的实收日报单、银行进账单、现金解款单、发票收据存根联、作废发票收据、未用发票收据、支票、本票、汇票等。对发现不平衡的,查明原因,通知相关人员,纠正错误。

(2)根据实收口报及相关附件制作审核各类实收凭证。

(3)制作审核电费回收情况汇总表及电费回收情况明细表等各类实收报表。电

费回收情况明细信息见数据类。

(4)在电费回收考核日,统计各类实收、欠费报表,完成应、实收核对工作。

(5)退票处理,将锁定的电费解锁,同时通知客户重新缴费。

(6)换票处理,通知客户按上次缴费金额重新缴费,重缴时不需退回发票和重开发票,只需登记换票原因、换票时间等记录。

3、预收管理业务流程

预收管理是指监控预收款的收取及冲抵,制作审核各类预收款冲抵报表及凭证。制作预收款冲抵报表。如果需要制作记账凭证,根据分录模板制作应收凭证。

其中业务流程如下:制作审核各类预收款冲抵报表;制作审核预收款冲抵转账凭证。

4、科目管理业务流程

其业务流程如下:

(1)根据财务要求,设置筒销内部的科目;

(2)科目变化时,应视情况,登记完原有的会计凭证,建立新科目,批量结转营销的科目余额,制定新的记账规则,维护会计分录模版。结束科目变化前,应检查借贷平衡关系,发现错误,查明原因,纠正错误。

(3)期末关账。检查是否可关账:检查抄表核算是否己关账,如果未关账,通知抄表核算关账,抄表核算不能关账的,中止关账操作。检查有当期应结束而未结束的记账凭证、未记账的业务、未生成凭证的交接单、未入账的应收数据等,结束业务处理。不能结束的,中止关账操作;关账准备:关账准备后,一般业务记入下一个会计期间;期末业务操作:损益类科目结转等;统计科目平衡表、汇总表等各类报表,检查报表平衡关系:检查借贷是否平衡、借贷余额是否相等;纠正错误:报表不平衡时,查明原因,纠正错误;关账:可根据需要将账龄分析等数据转存,关账后,数据不能修改,根据需要重新统计必要的报表;财务报表上报。

5、呆坏账,理业务流程

规范和加强对呆坏账的管理,对坏账核销实行流程化管理,包括申请、审批、核销.核销后的坏账,作为账销案存资产管理,需要跟踪并积极争取收回。对回收的坏账,应及时入账。

其业务流程如下:

(1)坏账核销登记:坏账申报、审批确认允许核销后,根据审批结果在营销系统中进行登记。记录管理部门、客户编号、欠费时间、欠费额、欠费风险级别、申报时间、核销原因、是否破产、破产时间、证明材料(破产依据)等。

(2)坏账核销审批:对申报的坏账进行审批。记录处理人、处理时间、处理意见、处理结果。允许填写审批意见,重新申报。允许取消申报。复核通过,等待核销处理。

(3)坏账核销:对审批通过的坏账,进行账销案存处理。形成核销坏账表。记录欠费为坏账,将核销结果传递给记账凭证管理,应收账款作销账处理。

(4)坏账回收:账销案存资产,需要跟踪并积极争取收回。对回收的坏账,应及时入账。

二、电力营销账务管理系统设计

在对系统进行了需求分析后,己经对系统的功能有了一个确定的完整的理解,接下来就是确定系统的总体结构,即系统由嘟些功能模块组成,以及各模块之间的关系。

电力营销财务管理系统由九个模块组成。包括:应收管理、实收管理、预收管理、科目管理、记账凭证管理、对账管理、呆坏账管理、用户管理和权限管理.九个模块通过信息共享和流程协作,为客户提供各类服务,完成各类业务处理,为供电企业的管理、经营和决策提供信息支持;另外通过信息整合平台与外部相关业务进行数据交换和业务协作,构架营销技术支持系统完整的功能体系.

1、应收管理模块设计

应收管理是指侮日提交应收口报,每月统计汇总生成应收月报,并根据应收月报制作应收凭证,再编制科目平衡表和应收报表。

2、实收管理模块设计

实收管理是指审核相关岗位转来的收费交接报表及相关的附件。制作审核各类实收凭证、实收报表,并向财务部门报送。

3、预收管理模块设计

对于预收管理功能,预收管理是指监控预收款的收取及冲抵,制作审核各类预收款冲抵报表及凭证的操作。

4、科目管理模块设计

根据财务的要求,设置营销内部的科目。科目变化时,登记完原有的会计凭证,建立新科目,批量结转营销的科目余额,制定新的记账规则,维护会计分录模版。结束科目变化前,应检查借贷平衡关系,发现错误,查明原因,纠正错误。

5、记账凭证管理模块设计

记账凭证管理是指实现凭证制作、审核、记账,凭证类型包括收款、付款、转账凭证。

6、对账管理模块设计

对账管理是为了掌握银行存款的实际余额,防止记账差错,应根据银行提供的对账单核对账目,以保证银行存款的安全和完整。获得银行提供的对账单。确定银行日记账与银行提供的对账单的关联关系。根据对账结果形成银行余额调节表。

7、呆坏账管理模块设计

规范和加强对呆坏账的管理,对呆坏账核销实行流程化管理,包括申请、审批、核销.核销后的呆坏账,作为账销案存资产管理,需要跟踪并积极争取收回。对回收的呆坏账,应及时入账。

结语

综上所述,营销财务管理系统中,从电费发行到回收、差错到调账、对账到上缴,做到每笔都有记录,每笔都有依据,每笔都能互相校对,从而保证了账务记账的结果和原始数据的结果一致,满足电费账务管理精细化的要求,真正意义上实现账务余额实时化、真实化.使整个企业的资金管理流程更加清晰、流畅。

参考文献

[1]邱贤辉.关于当前电力营销管理的几点思考[J].广西电业,2007, 8

[2]邱辉.浅谈电力营销系统管理与应用[J].中国西部科技,2011, 10

报表制作范文第3篇

关键词:VFP报表;Excel模板;协同程序设计

中图分类号:TP317文献标识码:A文章编号:1009-3044(2011)20-4899-03

The Report Design was Made by Excel Template in the VFP Application System

ZHU Yang-qing

(The School of Electron and Information Engineering, Foshan University, Foshan 528000, China)

Abstract: During the VFP report design, how to use Excel template and Excel workbook object in the VFP, the complicated report design method and its program were given in this paper. An effective method of VFP application report form design with VFP and Excel was given in the VFP application system.

Key words: VFP report; Excel template; coordination programming

在应用系统中开发报表是一项重要的工作。在VFP(本文指VFP 6.0以上版本,下同)中进行报表设计时可以使用传统的程序设计和报表设计器工具两种方法。在VFP中还可以直接调用Excel应用程序对象,然后通过调用Excel 的方法和属性来实现表格的制作和数据传递,但这需要了解很多Excel的属性和方法。而利用Excel强大的制表功能形成表格模板,然后在VFP中把Excel作为应用程序对象进行调用,则可以快速制作出精美的报表。本文通过制作学生成绩报表,介绍这一过程的实现。

1 数据表的设计

本文涉及到两种数据表,一个是保存班级名称的数据表,只包含“班级名称”一个字段,本文该文件名为BJMC.DBF;另一种存放各班级学生成绩的数据表,包含学号、姓名以及各门功课的成绩(本文有高数、英语、普化、政治、电脑、物理6个字段,各个记录数据已保存在数据表中)和平均字段,平均字段成绩通过程序计算得出。为方便操作,每个班级学生成绩数据表的文件名与BJMC.DBF中的相应记录的“班级名称”一样。

2 Excel 模板设计

在Excel中制作如图1所示的模板。关键步骤如下:

1) 表格标题“学生成绩表”的制作。在Excel工作表sheet1第一行选中报表占用的列数,本文为A1:I1,然后单击格式工具栏的“合并及居中”命令,并进行字体及大小的设置。

2) A2单元输入“班级:”,H2单元输入“日期:”;B2单元中由程序自动填入班级名称,I2单元中由程序自动填入系统的日期。

3) 在A3:I3输入报表的字段名行。

4) 在B4:B9输入“平均”、“60分以下人数”、“[60,70)”(指大于等于60分小于70分,下同)、“[70,80)”、“[80,90)”、“[90,100]”。并设置该区域的背景色。

5) 在A10输入“单位:”、B10 输入“教务处”、H10输入“制表:”、I10输入制表人,如本文为“朱扬清”。

6) 将该文件保存为Excel模板文件。本文该文件名为XSCJMB.XLT。

需要填入的具体记录数据,由程序根据VFP数据库表中每一班级学生数量自动插入。图1报表如果在VFP中进行设计则是非常复杂的。

3 将VFP数据传递给Excel

为方便用户操作,设计一个表单,如图2所示。通过表单选择相应的班级,然后,单击“预览”按钮进行预览或者单击“打印”按钮进行打印,单击“退出”按钮则退出该系统。

3.1 表单各对象属性的设置

表单Form1的Caption属性为:打印学生成绩。

三个命令按钮的Caption属性分别为:预览、打印、退出。

标签Label1的Caption属性为:请选择班级。

组合框Combo1的RowRourceType属性为:5-数组,RowRource属性为:BJ。BJ数组由Form1的Init事件代码创建。

3.2 事件代码设计

为高效完成在VFP中调用Excel 模板进行报表设计,需要对表单Form1的Init事件、三个命令按钮的Click事件设置程序代码。

3.2.1 Form1的Init事件代码

该事件由以下两行代码组成,主要功能是定义全局数组BJ,通过SELECT查询命令将BJMC数据表的值复制到BJ数组中,以便其它事件代码中调用。

public bj (6) &&定义全局数组变量,数组元素的个数任意指定

select * from bjmc into array bj &&根据数据表的记录个数确定数组元素个数.

3.2.2 “预览”按钮的Click事件代码

该事件代码的主要功能是通过组合框选择班级名称,然后经宏代换打开相应的班级学生成绩数据表;完成平均成绩的计算和各个分数段学生成绩的统计;创建Excel 对象,打开前面创建的Excel 模板,并根据班级学生成绩中的记录向其中插入空行以及传递各记录数据,在Excel 中浏览数据8秒后关闭Excel,返回图2表单。VFP调用Excel模板创建的报表如图3所示。

该事件代码如下:

*打开数据表,并进行平均值等的计算

aa=bo1.value&&将组合框选定的值赋值给变量aa

use &aa &&经宏代换转换,打开选定的数据表

repl all 平均 with (高数+英语+普化+政治+电脑+物理)/6

dimension pj(7)

sele avg(高数),avg(英语),avg(普化),avg(政治),avg(电脑),avg(物理),avg(平均) from &aa into array pj

dimension SJB(6,6) &&二维数组的元素个数任意确定

sele 学号,姓名,高数,英语,普化,政治,电脑,物理,平均 from &aa into array sjb;

&&根据数据表的记录个数和所选字段数确定二维数组的元素个数,并将数据表的指定字段的记录数据传递给数组

dimension tj(5,6)&&定义保存各门功课各个分数段数据的数组.

*进行各门功课各个分数段的统计计算

for i=1 to 5

for j=1 to 6

tj(i,j)=0

next j

next i

for i=1 to reccount()

for j=3 to 8

do case

case sjb(i,j)

tj(1,j-2)=tj(1,j-2)+1

case sjb(i,j)

tj(2,j-2)=tj(2,j-2)+1

case sjb(i,j)

tj(3,j-2)=tj(3,j-2)+1

case sjb(i,j)

tj(4,j-2)=tj(4,j-2)+1

otherwise

tj(5,j-2)=tj(5,j-2)+1

endcase

next j

next i

*创建Excel对象,打开模板,设置Sheet1为当前工作表

bb=createobject('excel.application') &&创建Excel 对象

bb.visible=.t. &&使刚创建的Excel对象可视

bb.workbooks.add('d:\xscj\xscjmb.xlt') &&打开前面创建的Excel模板文件

bb.worksheets('sheet1').activate &&激活模板文件的Sheet1为当前工作表

bb.caption="VFP与Excel设计报表"&&设置当前打开的Excel模板报表文件的标题

*在Excel中插入填加学生成绩需要的空行

for i=1 to reccount()

bb.activesheet.rows(4).insert

next i

*传递数据给Excel

bb.cells(2,2)=bo1.value

bb.cells(2,9)=date()

for i=1 to reccount()

for j=1 to 9

bb.cells(i+3,j)=sjb(i,j)

next j

next i

for j=1 to 7

bb.cells(i+3,j+2)=pj(j)

endfor

hs=i+3

for i=1 to 5

for j=1 to 6

bb.cells(hs+i,j+2)=tj(i,j)

next j

next i

*预览Excel报表数据,8秒后自动关闭

wait "" timeout 8&&浏览Excel报表数据,等待8秒后返回

bb.activeworkbook.saved=.t. &&不保存Excel文件

bb.workbooks.close&&将Excel关闭

bb.quit &&退出Excel

3.2.3 “打印”按钮Click事件代码

该事件代码与“预览”按钮的Click事件代码基本一样,只是在打印时不想看到Excel窗口出现,将bb.visible=.t. 语句改为:bb.visible=.f .即可,另外再将

wait "" timeout 8&&浏览Excel报表数据,等待8秒后返回

改为:

bb.activeworkbook.printout(1,1,1,.f.)&&打印当前工作簿的第1个工作表,1份,不预览.

即可

3.2.4 “退出”按钮的Click 事件代码

close table all && 关闭已打开的数据表

thisform.release &&退出表单

通过在VFP中调用Excel模板来制作复杂表格的方法,对于在VFP应用系统中制作复杂报表非常有效。给出的“学生成绩打印表”的设计过程及有关程序代码,稍微修改一下该程序代码的有关参数,就可以适合其他应用系统报表的输出。

本文的程序代码在VFP 6.0以上版本和Excel 2000以上版本通过调试

参考文献:

[1] 朱珍.Visual FoxPro数据库程序设计[M].北京:中国铁道出版社,2008.

[2] 徐尔贵,富莹伦.Visual FoxPro 面向对象数据库教程[M].北京:电子工业出版社,2006.

报表制作范文第4篇

(一)过度强调财务报告的法律形式 财务报告不仅具有经济报表的实质,更具有法律形式的特征要求,在实际操作过程中究竟应该如何平衡二者的比重,一直是让会计从业人员为难的问题,其实二者关系处理标准的实质是对于官方程序政治化的落实程度问题。随着市场经济的发展,信息传递的速度成为企业追求的重点,这就使得越来越多的财务报告产生了走形式的问题,只要求形式上符合规定,按照相关的要求与规定制作了报表,希望能够快速地通过审核,继而进行正常的生产运营,而不愿意在报表的质量以及实质方面下功夫,不去顾及这样的财务报告根本不具备经济文件的参考价值。

(二)选择性公开信息 负面信息的存在不仅会影响企业的形象,更可能使企业面临着一系列的审查与暂时的停业,所以财务报告在编制过程中便选择了对负面信息的筛选与剔除,避免负面信息带来的员工信心下降、股价下跌或者合作关系破裂等一系列的恶劣影响,而这种有意识的人为制作与干预明显违背了可靠性与客观性的原则,损害了财务报告的参考价值。由于根据相关法规要求以及行业准则,财务报告在考虑了政治因素的情况下,会在政策鼓励完全公开的条件下按照最小限度的公开标准进行报表制作,导致建议性质的政策几乎没有约束力与现实指导意义,企业最小限度公开信息导致财务报告的信息含量相当少,不仅能减少相关的经济成本,还能够最大限度地保护企业的经济安全,但却降低了财务报告的质量,削弱了其信息质量与价值。

(三)只保证满足审计工作的最低限度 由于企业的会计工作人员都不是专业审计人员,所以在报告编制过程中很难为了审计工作的全面落实而去完善或者丰富报表内容,这就导致报告在编制过程中只能够保证审计工作能够实现基本目的,不会深化审计目标或促进审计工作的深入开展,这些只能满足法律层面最低要求的报告明显不具备合格质量。

(四)单纯强调减少报告成本 财务报告编制成本是企业成本构成的一部分,为了节约开支,很多企业单纯地减少报告编制成本,希望能够通过此种办法提高企业的利润空间,这种对于成本的不科学管理方式直接导致了企业财务报告质量低下,缺少远见的成本管理很难促进财务报告的发展。

二、会计法律制度对财务报告质量影响

(一)会计法律对财务报告质量影响 法律对财务报告的影响是多方面的,不仅影响着会计报告的直接内容,也影响着财务报告的影响因素,其中成文法与判例法对财务报告质量的影响又表现在不同方面。

(1)成文法国家会计法律制度对财务报告质量的影响。成文法国家的会计法律体系多数以宪法为支柱,联合其他的法律规章形成自己的会计法律体系,并将这一体系制度体现在相关的商法、公司法以及破产法等法律中,从而创建了法典式的会计制度格局。如法国的会计规范内容具体涉及到财务报表的格式、报表的合并、计价的方法以及相关的变更程序、资产折旧的算法以及准备金的提取等具体内容的操作办法。现代会计制度体系不仅准确而全面地体现了国家会计收益与税法收益相一致的原则,而且解决了财务报表在编制、调查与合并等方面的操作难点,对于具体项目的各个方面都做出了具体而详尽的规定,提高报表制作的规范性以及标准化程度,遵循了真实与公允的基本原则,从法律角度为报表的质量提供了基本保障。又如德国,其对会计行业的相关规范主要体现在商法、公司法以及税法当中,其详尽具体的规定是现代会计制度体系的支撑与构成,不仅规定了会计报表以及会计信息的质量,更规定了财务处理的原则、货币量度的统一以及资产计价的方法等方面的细节性问题,从而保证了会计工作的确认、计量以及记录等工作都有了具体的操作标准以及详尽的衡量规范,使得企业的财务报告更好地维护了财产所有者的经济利益,能够为现在以及潜在的投资者提供客观真实的参考信息,从而提高了会计法律在经济生活中的重要性与权威性,极大地促进了经济的发展。

(2)判例法国家会计制度对财务报告质量的影响。在判例法的国家,虽然也有着相似的财务报告制作规定或者相关的操作准则,但这些国家对法律纠纷的处理,参照与依据的重点则是类似的先例,遵循先例的法律原则使得这些国家的会计报表制作有着不同的标准与原则。如英国,权利法案在整个法律体系中具有宪法性质的基础性地位与作用,其确立的原则与精神是其他法律制定的依据与标准,决定着整个国家的法律建设,加上契约法与财产法的辅助与弥补,构成了会计法律制度的上层部分,其中财产法中对财产的划分、继承以及产权的维护都进行了相关的细化规定,为现代会计制度的建立提供了基本的依据及参考。此外,破产法以及公司法等相关的法律制度也对会计报表的项目计算以及相关的处理办法进行了规定,完善了会计制度的内容,提高了会计报表的规范化程度。但是,判例法国家中成文的法规在法律纠纷中的参考决定作用不如成文法国家,加上判例法国家的法律侧重的是对财务报告制作的原则性指导与建议,所以相比于成文法国家,其财务报告中所提供的信息并不充足。

(3)两种类型法律制度对财务报告质量影响的异同。相同之处表现为:从法律体系的构成来看,两大类法律体系都具有自己的基本法典或是基础性地位的法规,对于整个法律体系的构成起着基本的决定作用与根本的影响作用,是整个法律体系的基石与支柱;同时两大类法系都对财务报告的制作与质量进行了规范,体现了基础法律的精神与财产的不可侵犯性特征,进而体现了国家权益与公司权益在一定程度上的统一。不同之处包括:成文法明确规定了在企业财务报表编制以及会计审核过程中一定要按照法律制度与规章的内容标准去执行,否则便视为违法违规操作,尤其是在成文法国家,企业的资金主要来源于国家与银行的资助,要求企业公开其运营情况以及资金使用信息,从而保证资金链的顺畅,构建企业与资金源泉的坚固联系;通过信息公开,国家可以依据相关法律判断企业的行为是否违规,报告编制是否具有合法性以及统一性。而在判例法国家,法律对于财务报告的编制只是提供原则上的指导与建议,并没有具体的规范以及操作准则,所以企业完全可以依据自己的目标与实际情况制定符合实际需要的财务报告,只要制作的财务报告满足了公正、真实合法以及可靠有效的原则,能够为相关利益者提供决策参考即可。从上述异同可以看出,成文法国家更加注重企业财务报告编制的规范性以及谨慎性,强调其税收收益以及会计收益的一致性,但在实际经济生活中,二者很难实现真正的统一与同步,因此这种会计制度实际上会对会计工作灵活性以及公允性价值运用产生阻碍作用;而判例法国家的法律制度由于注重了原则性与灵活性的结合,所以企业财务报告只要没有数据方面的错误或是造假问题,便可以按照报表使用者的相关要求进行调整以及删减,其着重强调的是满足相关利益者的要求与愿望。

(二)会计制度协调性对财务报告质量影响 我国是世界上少数专门制定会计法的国家之一,除会计法对会计行为进行了规范之外,我国公司法以及证券法等相关法规也都对会计行业的标准以及操作准则进行了规范与界定,对财务报表的编制与质量进行了指导,但也正是由于这些法律彼此之间的不相归属性,造成了财务报表制作标准的不统一,反而阻碍了财务报表功能的发挥以及会计行业的发展。我国会计法律制度不协调主要体现在以下方面:

(1)会计法与审计法以及税收征管法不协调。三个法规都明确规定了税务机关以及审计机构有权要求企业提供真实的数据以及当期的账本与财务报表,检查当期的税收缴纳情况以及报表质量,这就使得报表编制与监督出现了多头领导的情况,不仅导致注册会计师工作负担加重,更使得财务报表编制难有一个统一的规范化标准,也就难以提高报表质量,相关的监管机构基于自身利益考虑,也使得财务报表的可信度以及客观性越来越难以保证,所以明确各个部门的责任权限,进而规范适用不同部门工作的不同报表的编制方法,才能够真正提高财务报表质量,为经济发展助力。

(2)会计法与公司法以及证券法不协调。虽然会计法从根本上确定了行业标准以及报表编制标准,但公司法以及证券法由于适应的范围与目的不同,在报表的相关规定以及编制细则等方面与会计法的规定仍有着不同程度的冲突与不协调,如对报表信息不公正、弄虚作假的惩罚方面,会计法在最初并没有对造假行为进行民事处罚的规定,随着经济发展以及形势的变迁,其对造假行为的补充规定为“违反本法规定,同时违反其他法律规定的,由有关部门在各自职权范围内依法进行处罚”。这就可能出现不同人员的同一种违法行为受到了不同方法与依据的处罚,虽然不至于出现一事重罚的现象,但也严重损害了司法公正性以及严明性,造成实质上的不公平性。

(3)企业会计准则与会计制度不协调。企业会计准则与企业会计制度无论是在基本假设、原则还是会计要素等方面都存在着根本的冲突性与不协调性,这就为企业财务报表编制提供了不同的指导建议,造成了报表编制标准不统一,影响财务报表质量。

三、会计法律制度完善建议

(一)调整我国会计制度内容 由于我国国情以及经济环境与其他西方国家有着较大差别,即便是改革相关的会计法律制度迫在眉睫,也要分析好我国国情,避免在完善过程中照搬照抄,只有在借鉴吸收的基础上进行融合,才能够更好地促进我国会计法律制度的完善与发展。目前,会计法、公司法以及证券法等相关的法律规范对财务报告的编制、内容以及法律责任等方面都进行了详细的规定,从表象与作用来看,我国会计法律体系更加接近成文法国家的做法与规定。面对着经济形势变化以及由此带来的会计行业标准的变革,我国应在维持自身谨慎性与规范性的同时,吸收与借鉴判例法国家的灵活性,适当借鉴判例法国家对某些环节与项目的要求与控制,增强报表编制的灵活性,提高财务报表质量。这不仅有利于我国的企业与国际接轨,拓宽国际市场,还有利于推进我国会计制度改革。

(二)完善我国会计制度协调性 鉴于目前会计法律制度间的不协调性,需要对法律体系进行改革,为会计行业提供基本的行业准则与操作标准,而其中最根本的是要改变我国目前的立法思路。(1)坚持科学的指导思想。虽然我国法律体系已经具有一定规模,但在立法的指导思想方面仍具有明显的不成熟性以及不科学性,所以在立法过程中应明确会计的确认、计量以及报告的使用者以及服务对象,明确不同的报告要保护的利益主体以及要实现的价值,才能使会计项目的设置与计算方法更加科学,进而确定报告的形式,制定科学的立法思想。最早颁布实施的会计法是为了保证政府对于企业的会计监督,所以立足点在于政府对于信息的获取程度,但随着经济的发展,政府在市场经济中的地位逐渐转变,会计法的主要服务对象以及利益保护者也不再是政府,所以应该发挥会计法在维护市场经济秩序以及保证市场主体等方面的作用。(2)借鉴他国经验。从法律规范以及相应的作用来看,我国更适合借鉴成文法国家的法律规范,通过借鉴他人的发展成果,不仅可以适应国际化的会计标准与报表标准,不断提高企业国际化进程,还能通过分析他人法律的形成过程,为我国今后的法律制定提供相应的指导思路,进一步促进立法事业的发展。在借鉴过程中,要结合我国国情以及经济形式的要求,不能为了放宽会计法律的灵活性而照搬他国的经验与制度,反而对市场经济秩序带来负面影响,破坏我国现有的经济成果。在形成新的法律体系之后,要注意对原有法律体系进行清理,保留那些仍能够为经济发展做贡献的法律条款与制度,废除那些不适应时代要求的条款与规章,或者对其进行补充与更改,进而提高会计法律的适应性,协调法律体系内部各个法律间的关系,进而提高法律体系对于报表编制指导的科学性,提高财务报表质量。

参考文献:

报表制作范文第5篇

调度员岗位职责有哪些

1、 负责营运部的建立及所有相关事务;

2、 负责对车辆调度、营运调度的统筹建设及管理;

3、 与仓储进出库对接;

4、 对营运部人员的考核制定及落地执行;

5、 配合城市经理给团队成员有效的培训和辅导,打造一支具有卓越战斗力和执行力的团队;

6、 推动美鲜送价值观的传承和团队的文化建设,增强员工的归属感和团队的凝聚力;

7、 管理接单路由设计、营运监控、考核等。

调度员岗位职责说明

1、负责生产计划的组织执行,及时准确地向各车间传达生产任务、生产调度指令、各项通知通报等;

2、负责生产异常的协调处理;

3、负责生产系统的日常生产安全的协调、调度和管理工作;

4、负责向有关领导及时汇报生产情况及主要的生产进度;

5、随时掌握生产、安全动态,对现场生产进度情况做重点了解;

6、负责完成各项生产报表,建立相关台帐;

7、完成上级领导交办的其他工作。

调度员岗位职责是什么

1、制作和审核发货通知单,按报货顺序安排发货;

2、负责广宣品的查询;

3、答复客户的电话查询和与客户的沟通;

4、及时做好车辆到位追踪;

5、控制货款,确保货款无风险;

6、分析车辆到位情况,加强承运商管理等。

调度员岗位职责

1、负责对车辆运行路线、油料监控;

2、每天整理《车辆调派计划表》、车辆调派单、加油单、运单、车辆安全例检表并归档;

3、通过GPS监控、电话沟通了解车辆运行状况,实时跟踪掌握车辆位置、车辆状态、装卸货状况,管控好车辆的运营效率;

4、制作单车生产台帐;

报表制作范文第6篇

台账虽小,但作用可不小。一方面,在区县这一层级为能源统计基础薄弱的重点耗能单位设立能源统计台账,可以协助区县能源统计人员加强本地区能源数据的有效管理、监测预警本地区能源消耗,更加清晰地掌握能源数据随时间变动的关联性,还可以帮助区县能源统计人员动态掌握用能大户的能耗情况。另一方面,如果再将能源统计台账反馈给数据基础薄弱、耗能较大的报表单位,那么,台账将为报表单位提供重要的工作参考依据。通过将台账的关口前移,使报表单位分享到能源统计台账的效能“果实”。即,可以掌握本单位能源数据变化情况,检查报表中的数据波动情况以及是否存在错误。

那么,基层统计人员在应用能源统计台账时,应特别注意哪些方面效能的开发呢?

数据脉络梳理作用

无论是区县统计人员还是报表单位的统计人员,通过制作能源统计台账,将分散记载在原始记录上的资料进行搜集、归纳、计算、整理和汇总,会发现和体会到其单位的能源消费特征。这些特征生动反映着该报表单位的能源消耗在时间连续性、所属行业上的显著特征。通过认真梳理这些数据的特征,有助于基层能源统计人员发现不同行业的能耗规律,及时发现一些新的问题和变化。

例如,公共机构能源品种的使用现状相对单一,主要集中在电、汽油、外购热力上。其中,学校能源消耗会在寒、暑假期间大幅减少。一些公共机构在非供暖期很少会涉及煤炭消费,但在通常状况下,大型的医院还是会在非供暖期间有煤炭消费,主要是用于非供暖期供暖、煎药、消毒等等。建筑业企业、交通运输业企业使用的汽油、柴油数量相对较大,与业务量直接相关;餐饮业企业一般都有电、气和水的消费。通过对这些能耗数据的归纳梳理,将形成较为系统的基础材料,随着报表节奏,其能源消耗的特征将显现出来。

数据监测预警作用

区县能源统计工作人员在掌握区域总体数据变化趋势的基础上,利用台账的数据跟踪监测作用,有助于分析本区域能耗变化的直接原因。能源统计台账为统计工作人员及时、正确地编制能源统计报表、开展分析和预警监测创造了有利条件。

区域内报表单位繁多,需要重点关注和监测的是那些对整体数据影响大的报表单位。这些单位通常是重点耗能单位,即非工业年耗能在5000吨标煤以上的单位,工业主营收入在2000万及以上或者年耗能在5000吨标煤以上的企业以及加工转换企业。对于工业重点耗能企业,能源统计台账不仅要注意其中公式的使用,更需要注意能耗与产值、产量之间的匹配关系,台账内容设置针对性更强。例如,挑选出需做台账的单位,得出综合能耗表,同时增加B202表(工业企业生产、销售总值表)、B201-1表(主要工业产品生产、销售、库存、订货表)作为参考,通过观察产值和产量的变化,分析能源变化的原因。有加工转换的单位在参考其产值、产量表外,还需要关注其加工转换效率。

分享统计台账的效能“果实”

报表制作范文第7篇

而现在的软件开发公司在开发软件时往往备有强大的二次开发功能,充分运用这些功能会带来一些意外的收获,比如报表模块。

对于本单位每月报出的报表,财会人员要掌握相关资料,进行一些分析说明,单位领导或上级主管部门以及一些债权人会对单位月度或季度情况进行考核或了解经济运行情况。各部门人员需要掌握的信息有可能不相同。我们可以首先将所需的信息资料项目在计算机内制成表格。其次在表格单元内输入计算公式,这些公式最重要,就是这些公式起到了命令的作用,它们将所需要的数据从本计算机财务系统的帐本,相关的报表中取出,填入对应项目的空格中,这样所需的表格就由计算机自动生成,不需要用手工对各种指标分别计算来

满足不同的报表阅读者。最后只需加上文字说明即可。

我们要做以下工作:

1.打开计算机财务系统中的报表模块新增报表,将上表资料及格式输入计算机中。

2.分别在各个项目中的本期数、本期累计数、上年同期累计数空格中列入计算公式。如在货币资金上年同期数中列入公式,该公式的含义是:“1999年5月现金、银行存款、其他货币资金的期末借方余额”(计算公式无法列出,因为不同的软件有不同的语句,下同)。又如:流动比率本期数,列入公式的含义是:

“2000年5月31日资产负债表中流动资产÷流动负债”。将所有项目的计算公式都列入后,输入单位名称“×××”和年月的值。

“2000年5月”,计算机即可将所有项目的相应数据自动从其他文件(帐本或报表)中取数,无须象手工制作那样翻出有关帐本或上年报表,可以节省很多时间。用同样的方法可以制作出各种各样的要求侧重点不同的表格。

报表制作范文第8篇

关键词: 会计电算化;初始化

在会计电算化系统中,初始化工作包括设置系统参数、设置科目、建立各种账簿文件、定义各种辅助核算、定义报表以及录入各种余额数据或者是发生额数据等。初始化工作只能进行一次,并将在很大程度上影响其后的核算工作。不论是从手工核算过渡到电算化处理还是更换会计电算化软件,都需要做初始化的工作。在初始化的工作中,将本单位要 采用的核算程序、方法、规则、基础数据录入电脑,使会计软件能适应本单位的核算、管理需要。本文就会计电算化的核算方法、规则的选用、科目的设置、报表定义等方面需要注意的问题进行讨论。

一、在项目的具体实施工作之前,单位的会计电算化实施项目的主管人员应该与电算化软件公司的实施人员做好沟通、协商的工作

单位的会计主管人员对于本单位的会计管理工作比较熟悉,清楚实施会计电算化项目要实现哪些功能,达到何种管理的目的。但是,处于项目实施阶段时,单位的会计主管人员对于电算化软件如何实现某项具体的功能,如何才能达到自己需要的管理目标,还处于摸索的阶段。软件公司的项目实施人员对于自己公司的软件的具体功能,功能之间的细小的差别设置了如指掌。但是,对于实施单位的具体业务却不太熟悉,不清楚实施单位需要实现哪些具体的管理目标,哪些功能对单位的会计核算重要,哪些功能对该单位的会计核算无足轻重,单位要实现功能是否具备了客观的条件。因此,在项目的具体实施之前,单位的会计主管人员应该与软件公司的实施人员做好交流沟通工作,对软件的具体功能和单位的具体管理核算目标进行讨论,将二者之间协调起来,以避免在具体的实施工作中产生不必要的误会,并且制定出标准化的方案,标准化方案的制定应该做到尽量的细致、明确。在制定标准化的方案中还要注意满足单位现有的客观条件,既要避免那种没有实现条件的功能,又要为实施单位的进一步会计核算管理发展的需要留有一定的空间。

二、单位在选择会计核算程序、方法、规则时,应充分考虑电脑处理会计信息快速、准确的特点

《企业会计准则》和各行业会计制度确定了很多核算程序、方法,单位应结合自身特点进行选择应用。它们各自具有鲜明的特点,且能相互补充。在手工核算方式下,我们往往选用那些计算过程不能很复杂、会计处理不能太冗长、结果要求准确或较准确的方法、程序。而会计电算化由电脑执行程序自动处理会计数据,就可以不考虑计算的复杂性,只要求结果准确就行了。如成本核算中的代数法分配辅助生产费用,它的突出特点是计算复杂但是其结果很准确;再如存货收发计价中的个别确认法,它也是结果准确而对会计核算、库管要求甚高。所以代数法、个别确认法等应在会计电算化中广泛采用。然而,在会计实务中,初始化的方法选用问题,往往由软件公司辅助完成,将本单位的现行会计核算模式照搬到电算化中去,这样就无法充分发挥电脑处理信息快、准的优点。因此,我们应当从会计历史上去检索、选用适应电脑高速处理、结果准确的方式、方法和规则。因此,在由手工账过渡到电算化的过程中,应该了解电算化的特点与优点,摒弃传统的一些会计核算方法,采用适合会计电算化,能够充分发挥电算化功能的会计核算方法。

三、科目设置中应注意的问题

建账时要将收集到的会计科目加入软件系统,建立账务系统的会计科目体系。一般在建立账套的同时,电算化软件会根据你所选择的单位性质,按照会计规则默认安装一套会计科目。这些会计科目大都是总账科目,一般会满足单位的需要,不用再自行手工建立,但是各单位的会计核算的区别较大,明细科目还需要自己根据本单位会计核算的需要分别建立。在电算化账务系统中除了像手工账务一样要使用会计科目外,还要为每一个会计科目加入一个编码,另外还需要注意科目的性质、余额的方向,需要辅助核算的科目还要进行辅助核算方面的设置。在设定会计科目时需要重点注意以下问题:

(一)科目的设置要规范。财政部已制定的各行业会计制度中都系统地给出了总账科目及少量二级科目的名称和科目编码。在设定总账科目编码时必须符合财政部门制定的会计制度中的有关规定,设立明细科目编码除会计制度有规定的以外,应该按上级主管部门和本单位的管理要求设定,以保证科目代码的规范系统性和统一性。尤其是集团公司,科目的名称、代码等一定要做到规范统一。

(二)科目的设置要简洁。在满足管理要求和适合计算机处理的前提下,力求代码简单明了、位数越短越好,既便于记忆又能提高录入凭证的速度,应当避免那些冗长而又无用的科目影响日常工作的效率。

(三)科目设置中应该考虑到业务的发展和会计核算的进步,注意科目的扩展性。会计科目体系一经设定,其代码结构就无法改变。修改结构只能通过重新建账实现,而重新建账将丢失已输入的所有初始化数据和已输入的凭证资料。因此在设计代码时一定要充分考虑各方面的要求。确定某一级明细科目的代码长度通常是以上级科目中所含明细科目最大可能达到的个数来确定的,例如,假设“应收账款”通常以客户或单位为来设置明细科目,明细科目的数量不同单位差异很大,少则几十个,多则成百上千,两位码长难以满足要求,要增至三位甚至更长,由于同级科目必须使用等长的科目编码,其他二级科目也要使用三位或更长的科目编码先按客户所属地区分类,设置二级明细。如果设定的分段代码位数较长而绝大多数上级科目所包含的明细科目个数不多时,其他科目的凭证输入速度势必会受到影响。为了解决这一矛盾,像这样的科目在设置中便需要一些技巧,一般的会计软件会提供一定的辅助核算的功能,可以将这类科目的辅助核算的性质设置为“往来核算”,将往来单位作为辅助核算的明细项进行核算,这样既减少了明细科目的设置,又增加了往来核算的明晰性与灵活性。如果不想采用辅助核算可将明细科目先分类,按分类设置二级科目,然后再设置下级明细科目,如“应收账款”总账科目下细科目,然后再按客户名称设置三级明细科目。

四、初始数据的录入工作中应注意的问题

完成科目设置的工作后,即可将各科目余额输入系统,根据系统启用的月份不同,原始数据的录入也有区别。账务系统在一月份启用时只需输入上年余额即可,上年余额既是年初余额又是一月 份的期初余额。

如果账务系统在其他月份启用,除需要输入启用月份余额外,还必须输入年初余额和一月到启用账务系统之前各月的累计发生额,这是为会计报表所准备的数据,如不输入累计发生额,由于会计数据缺乏连续性,在以后的查询及报表中如需要全年累计发生额,系统将无法提供正确的数据。但是仅仅是录入各月份的发生额,再查询以前月份的账户的明细时,还是不能得到结果,为了解决这个问题可以采用两种方法:一种方法是如果单位的业务量小,凭证的数量较少,可以采取手工录入追加凭证的方法;另一种方法适用于更换财务软件的单位,与软件公司的人员协商,使用特定的软件,将过去使用的软件的数据转出来,再导入到新的软件系统中,这样做可能会存在一定的风险,丢失某些数据。总之,在会计年度中间实施会计电算化,数据的初始所涉及的问题较多,应尽量在会计年度的开始或者是结尾,来更换财务软件。

初始余额发生额数据录入完成以后,软件会自动地核对总账与明细账之间、借贷双方之间、总账与辅助核算之间的平衡关系,但是对这个步骤不要掉以轻心,急于进行日常的工作,应该将录入的数据与手工账之间进行仔细核对,确认二者之间无误后再进行日常的操作。原因是大多数软件在录入凭证后,初始的余额便无法改动,当使用一段时间后再发现初始的数据有错误,便没有办法改动,只能用调整凭证进行调整,或者是作废掉该账套重新再建立一账套,重新初始化。

五、报表初始化的过程中应注意的问题

会计报表是会计工作流程中的最后一个环节,在会计软件中通常都预置了通用的会计报表,但除通用会计报表外,单位一定还需要其他报表,这些报表是无法预置的,需要重新设定。报表通常由表标题、表头、表体、表尾四部分组成,其中表体的设置是关键所在。表体中有两类数据,一类是固定的表项目,另一类是变动的数值性数据。数值性数据须设置取数公式,从账薄、其他报表中取来,随账薄中的数据变化而变化。但是取数公式的格式在不同的会计软件产品中各不相同,必须参考会计软件所属的用户操作手册。在定义报表的过程中,需要用到很多函数,财务人员一般不容易掌握。因此在初始化的过程中,这一项工作一般由软件公司的项目实施人员与单位的财务人员来共同完成。定义完报表以后还应该注意报表的校验公式的定义,校验报表内部、报表之间的勾稽关系,避免出现一些低级的错误。

需要注意的是,如果是集团公司,集团内的各分公司向总公司提供的电子报表应严格符合集团公司所要求的格式,这样集团公司才能够进行合并、汇总工作。因此,为了做到严格的统一,像这一类的报表,集团公司应该首先定义出标准的报表,然后向分公司下发,分公司通过接收报表的方式,将标准化的报表接收到自己单位的账套中,而不应该由分公司自己定义这一类报表。

与一般的报表相比较,现金流量表的制作相对困难了一些。对于现金流量表的具体制作,不同的软件提供了不同的方法,各种方法之间的差别也比较大,我们在这里简单地总结一下,大致可以分为两种方式:第一种是在制作凭证的同时将涉及现金流的分录,归纳到不同的现金流项目中去;另一种方法是事后调整,制作凭证的时候不进行归类,等到会计期末,再由专门的制表人统一进行调整制作。这两种方式各有利弊,第一种方式直截了当,做完凭证后随时可以得到现金流量表,但是对于凭证的制作人员的要求较高,凭证制作人员应熟悉现金流量表的制作。第二种方式对于凭证制作人员的要求较低,但是将工作量积攒到会计期末,制表人员的工作量较大,修改相应凭证后,制表人还得重新进行调整。单位可以根据自己的实际情况来选择适合的方式。

总之,会计电算化的初始工作是一项技术性较强的,涉及方面较广泛的,内容较复杂的工作。只有在会计电算化的初始工作中注意上面所提到的问题,高质量地完成初始化工作,才能避免在今后的工作中走不必要的弯路,才能最大地发挥软件的功能。

参考文献:

[1]赵伟。加入WTO对我国会计信息产业的影响与对策[J].中国会计电算化。2002,(7)。

[2]李守明,靳兰春。我国电算化会计与电算化审计的比较分析[J].财会月刊(会计)。2001,(4)。

[3]财政部会计资格评价中心。中级会计实务(全国会计专业技术资格考试辅导用书)[M].中国财政经济出版社,2004.