办公软件

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办公软件范文第1篇

首先，利用计算机办公软件审计有两点优点，一是突出了审计重点，二是丰富了审计手段。运用计算机办公软件的自动筛选、汇总分析等功能，改变了过去手工分析的方式，使审计思路更加清晰，重点更加突出，更容易发现其中的错误问题。同时，计算机办公软件具有快速、准确的特点，使全面审计成为现实。另外，计算机办公软件审计还大大的提高了审计工作的效率。

2、当前计算机办公软件审计面临的问题

2.1计算机办公软件存在很多误区

计算机办公软件的误区主要包括两个方面。第一，审计准备工作不充分，审计方案的制定不合理，在审计工作的实际操作中发挥的指导性作用不强，造成审计重点不突出。第二，在计算机办公软件审计工作应用中，过分的重视计算机办公软件审计的开发建设，却忽视计算机审计软件的推广和应用；过分的重视计算机办公软件的审计形式，却轻视实际审计的效果。2.2审计业务水平不符合计算机信息化发展水平审计工作人员专业知识掌握程度的不同，还有很多人虽然有专业的财务审计知识并积累了丰富的相关经验，但计算机行业知识掌握不全面，只掌握一些基本的操作，而不能系统深入的应用。另外，企业曾试图聘用一些具有计算机办公软件专业知识的人才，但他们又对财务审计知识掌握的比较少。财务审计知识与计算计知识是两个领域两个专业的不同方面，因此难以达到既具备专业的审计水平，又熟练掌握计算机专业操作两者之间的平衡。

3、利用计算机办公软件提高审计效率的措施

3.1强化对审计人员的技能培养

审计工作人员掌握计算机专业知识和财务审计知识的熟练程度，是影响计算机办公软件审计效果的重要原因。因此，为保证企业良好的审计效果，还要加强审计工作人员，计算机专业知识和审计知识两方面的培训，使他们充分掌握审计业务技能和计算机系统知识，尤其要加强计算机应用和计算机数据库处理技术的培养。另外还要确保培训的系统性，坚持业务培训与实践操作相结合，循序渐进，使整个培训过程有序进行。

3.2利用被审计企业的财务软件

在记录企业财务分析方面，利用计算机软件进行操作是大多数企业普遍的做法，现阶段，绝大部分企业使用的财务软件都能够直接转化成EXCEL格式。因此，在审计工作中直接利用被审计企业在软件内部存储的数据来进行分析，这样审计人员不但不用重新输入各种数据，还避免了输入数据过程中出现的错误，节约了大量时间，极大地提高了审计的工作效率和准确性。

3.3使用固定的电子模板

由于个人兴趣、爱好的不同，每个审计工作人员使用的电子模板也往往存在很大差别，所以不方便审计结果的查看。因此，使用规范化、统一的电子模板记录审计结果，能够方便审计结果查看，使大家一目了然，也在一定程度上提高了审计工作的效率。

3.4加强数据分析软件的学习

审计人员应用计算机办公软件进行审计工作，必须要熟练掌握各种数据分析软件，如：AO、EXCELE、ACCESS等软件。因此审计工作人员应不断进行学习，熟练掌握它们的基本操作方法和操作技巧。

4、结语

办公软件范文第2篇

1、office办公软件版本有很多，比较早期的目前还在用的有office2003。近年出来的版本有office2007,office2010,office2013等版本。在界面风格上office2003最常用的是微软office，有：2003、2007、2010、2013、2016,2019(2018年8月6日)最新版本还有个office365，但现在订阅会升级到2016版，所以也可以说没有365版了。

2、其中目前比较好用的版本应该是2013和2016两个版本。2019只能安装在Windows10系统上，其他系统不兼容。除了微软office之外还有其他办公软件的：有WPS、永中office、open office、libre office，其中WPS和永中相对常见。各自的具体版本就不赘述了。主要功能是以菜单加工具栏的形式显示。office2007版及以上的版本界面风格接近，是以选项卡加功能区的形式来显示，操作起来更方便快捷。

（来源：文章屋网 ）

办公软件范文第3篇

【关键词】办公室；计算机；办公软件；应用

引言

现如今，办公室引入计算机办公软件促使办公室成为了自动化和无纸化的办公形式，有效的提升了办公室工作人员的办公效率，办公自动化已经成为了现今企业办公的必然发展趋势。所以，如何有效的提升办公自动化管理技术，加强计算机软件的开发与应用成为了企业办公面临的首要问题。本文主要分析了办公自动化与计算机软件之间的关系，办公自动化管理中应用了诸多计算机软件技术，有效的提升了企业办公的质量和办公效率，计算机办公软件在办公自动化管理中发挥着至关重要的作用。

一、计算机办公软件的简要概述

在网络技术快速发展的今天，各行业的办公人员在办公过程中使用计算机技术实现了办公自动化，在一定程度上极大的提升了办公人员的工作效率。算机技术能够将数据、图像、视频、音频等信息的数据资料进行有效的收集与储存，使得信息资源的分配更加的科学化、合理化，致使办公人员能够更加轻松、更加容易的进行办公，从而实现办公自动化管理。办公自动化管理模式是一种新兴办公模式，他有效的将计算机技术等先进的科学技术融合在办公管理中，使得办公成为了自动化管理模式，其具有非常大的优势。

二、办公室计算机办公软件的应用中优劣势的分析

（一）计算机办公软件应用的优势分析

1.跨地域应用的优势。

在使用计算机办公软件中，我们可以实现数据资料的跨地域应用，在数据资料的传递过程中，只需要通过网络就可以在极短的时间内将所需资料传出或接入，极大程度上缩短了资料传递所需的时间，非常适合现今这个节奏感超快的社会。

2.提升了资料收集与整理的准确性。

办公人员经常需要对办公资料与数据进行归纳和整理，此过程非常的繁琐，极易出现问题。在使用计算机办公软件后，对数据资料的整理变得非常轻松，而且准确性变得非常高，极大地提升了办公人员的工作效率。

3.有效的提高了数据资料管理的安全系数。

计算机办公软件的应用有效的提升了数据资料管理的安全性，对于一些重要的文件信息，办公人员可以将其和其他办公数据进行有效的区分，可以按照数据的重要程度设置相应的权限管理，可以对办公数据资料进行实时的监控，从而极大的提升了数据资料的安全系数。

（二）计算机办公软件应用的劣势分析

虽然计算机办公软件在办公中的应用有着诸多的优势，但同样也存在着一定的劣势。

计算机办公软件拥有一套固定的使用流程和模块，具有一定的统一性，一方面方便了对信息的交流和储存，但另一方面却限制了工作人员对软件个性化的需求。比如计算机办公软件语言多以英文为主，这在很大程度上加大了不会英语的人群使用软件的难度。

在运用计算机办公软件进行资料的编辑与整理时，如果计算机设备出现问题或者计算机软件的运行出现问题，可能会导致数据的丢失或出错。

如果计算机网络中了木马或者病毒，可能会导致信息的泄露或被他人盗取，如果丢失了重要信息，比如国家的机密信息或企业的机密文件被他人盗取，会为国家的安全带来巨大的威胁，为企业带来巨大的经济损失。所以，一定要加强网盾的使用，充分的发挥网盾的作用，要不定期检查计算机网络的安全状况和运行状况，实时对计算机进行查毒、杀毒，以保证计算机网络的安全。

三、办公室计算机办公软件的实际应用分析

1.计算机办公软件在教育科研中的应用。

计算机办公软件在教育科研中的应用直接改变了传统的教课模式，教师可以有效的利用计算机办公软件如PPT等进行备课，这些计算机办公软件能够将要表达的信息直观的呈现在学生面前，让学生更加容易理解教学内容，从而有效的提升教学质量。而且教师可以要求学生使用如word等软件进行学科总结，这样可以使教学更加的生动，更加的多样化。

2.计算机办公软件在政府部门中的应用。

政府部门工作中引入计算机办公软件能够起到良好的辅助效果，可以通过计算机软件制作对外公开的网站，用来传达相关信息，这样公民可以随时的从政府网站获取所需的相关信息，从而提升政府的日常工作质量。而且政府部门可以使用相应的办公软件与公民进行良好的沟通，用以解决公民的疑问乃至问题，从而更好的提升政府部门的服务质量。

3.计算机办公软件在商务办公中的应用。

对于商务领域来说，计算机办公软件所体现出来的功能更为显著，商业的核心是钱，精准的说是时间与效率，与商业而言，时间与效率就等同于金钱，对于一些事件或情况需要第一时间做出反应，抓住瞬来即失的机遇，计算机办公软件可以在最短的时间内做出有效的处理。而且办公软件还可以为商务办公中各种事务的处理带来良好的辅助效果，利用相关办公软件对一些产品的信息进行有效的加工处理，这样可以使得产品更加的有吸引力。而且现在商家与客户在网络平台上进行交易更加的方便了商家的销售，商家与客户可以通过相应的软件在网上直接进行有效的沟通，这样更加的促进了商业的发展，也使得商业模式简单。

四、计算机办公软件的应用发展前瞻

1.推动我国办公软件的自主发展。

从当前我国办公室所使用的最为常见的一些办公软件来看，大部分软件都不是我国自主开发的，那些使用频率最高，效用最为明显的软件通常都是国外的。此问题需要引起我们重点关注，很多国外引进的软件和我国的一些办公室的实际需求并不是完全匹配，造成了使用中的一些不便，加大我国办公软件的自主开发力度非常有必要。

2.加强软件开发人才培养。

很有必要加强我国软件开发的人才培养，要让这个领域的人才队伍建设更加充实，能够培养出更多这个领域的专业人才。一方面，高校应当在这个专业的人才培养上进行加强，另一方面，很有必要给这些人才提供更多实践的机会和平台，这是让他们在这个领域有更深的钻研，并且更加了解我国办公室的真实需求的方法，这对于提升软件开发的质量很有帮助。

五、结语

计算机办公软件有效的促进了我国经济的发展，提高了各行各业的工作效率，因此，各行业对计算机软件的应用非常的重视。我国应大力发展计算机软件的自主研发，从而更加方便各类办公的需求，让办公软件的功能更加充分的发挥，有效的促进我国各行业的可持续发展战略。

参考文献：

[1] 杨樟，黄秀丽. 计算机办公软件的分析及应用探讨[J]. 计算机光盘软件与应用. 2014（23）.

[2] 李源. 计算机办公软件在办公室的应用[J]. 电子制作. 2015（12）.

办公软件范文第4篇

1办公软件在不同领域的实际运用

1.1政府执政领域办公软件首先于政府工作的正常运作是不可或缺的，信息录入、数据分析等基本的操作都得益于办公软件的广泛使用。其次，随着网络的大众化，越来越多的民众可以通过网络行使监督权，政府部门在网上向公众公开政府活动的有关资料、档案，人民群众与政府部门之间的交流更加方便，老百姓对政府活动更加的了解关注，督促政府办实事、办好事，办公软件在政府执政领域的运用为创建阳光政府提供了很大的帮助。

1.2科研领域科研领域需要高精端的设备，优秀的技术人员，计算机在科研领域的运用由来已久，第一台计算机的产生就是为了科研项目。实验室通过计算机对实验数据进行采集整理，再运用相应的软件分析处理，最终达到相关的实验目的。办公软件在通过科学的数据收集和处理，在科研领域的运用不可小视，使得科研水平不断向前飞跃，为航空航天等带来了很大帮助。

1.3家庭领域办公软件也不断的走进家庭，在人类生活中，不可避免的要遇到书写文件、制作文档、记录数据、梳理分析等各方面的问题，利用计算机办公软件操作可以起到很大的帮助作用。书写不好的人，通过计算机文档录入可以创造一片整齐美观的文件；对于生活中的各项开支总是无法梳理，利用办公软件进行详细的数据记录，对于收支就能有清晰明了的总结。善于运用计算机办公软件能给我们的生活带来很多便捷，让家庭生活更具质量。

2办公软件的未来发展

目前，办公软件已经广泛的运用于各个领域，在各方面都起到很大的作用，帮助人类更快更好地生活工作。办公软件讲越来越占据重要的位置，更多的领域需要引入计算机来方便实际生活，计算机办公软件未来发展有巨大的市场需求，面对人类社会的广泛需求，计算机办公软件的不断研制开发迫在眉睫。首先，办公软件的开发离不开科学技术，不断地创新科技，把新型的科学技术运用到计算机领域，开发出新型的办公软件，这些都需要专业人员的知识素养，因此，培养专业的技术人员，提升现有技术人员的自身素养是办公软件不断更新的基础；其次，了解市场需求，对社会各个领域进行数据统计，大量的收集信息才能总结出现有办公软件存在的不足之处，弥补缺陷，开发出新的更加适宜的产品；信息之间的交流相当重要，西方发达国家有着更为先进的办公软件，学习国外的技术知识，通过聘请国外技术人员、到国外进修学习都是学习其优秀指数不错的方式，再结合本国实情，开发出适合国内实际生活的办公软件，让人类社会办公生活更加丰富多彩，高效便捷。

3结束语

办公软件范文第5篇

近日，谷歌正式宣布收购美国移动办公软件公司quickoffice，并计划将quickoffice的功能整合到google apps(谷歌应用)产品中，这意味着微软在移动办公领域的拓展面临巨大挑战。

通过quickoffice这款软件，用户可以在移动设备上查看、编辑和创建word、excel以及powerpoint文档，目前横跨iphone、ipad、android手机、android平板电脑等移动平台。

长久以来，微软是pc办公软件领域的霸主，但智能手机及平板电脑高速发展后，移动办公软件市场空间大增，而微软却尚没有真正重视这一市场。之前有消息称，微软将着重在基于windows系统的平板电脑和智能手机上引入新一代office 15，但对android、ios移动平台的office定制套件一直讳莫如深，这也为谷歌等企业挑战微软迎来机会。

办公软件范文第6篇

浅谈Excel办公软件在供电管理技术中的应用

江西崇仁供电公司徐风生

随着科学技术的进步和社会的发展，企业现代化办公已基本普及。而满足现化办公必须具备主要设备之一就是电脑。我们知道，电脑除本身的Windows基本系统外，一般都会安装Microsoft办公软件。其实，这是一款功能强大的基础应用软件，不能小看它。它的功能远不止于满足日常的文档编排和普通表格制作，特别是Excel工作表不但能方便制作各种表格，还可在每个单元格上设置程序，合并单元格设置绘图区域。Excel程序函数中含有丰富的与、非、或的逻辑判断格式和各类数学函数计算。所以我们只要熟练掌握Excel的基础应用知识，就可以在Excel工作表上设计各类应用程序，完全能满足一般工程技术的理论计算，不但具有应用软件的功能，而且经济、方便、实用。可以做到数据与图表的统一，便于查询管理与保存。下面我着动介绍Excel办公软件在本公司电力工程预(结)算以及0.4kv配电网络理论线损计算中的应用。

一、Excel工作表在电力工程预(结)算中的应用

自从农网改造以来，公司设计室(现改名生产技术部)，一直负责公司10kv及以下电力工程资料收集整理、绘制汇编工作，最终，10kv及以下农网电力工程的数据都是以Excel电子表格的形式储存于电脑中，己经形成了庞大的图表数据资料库。这些Excel电子表格，不仅绘制了真实的各条10KV线路地理线路图和各配电台区0.4KV供电网络地理接线图，而且在图的下方编制了杆塔明细表和工程量材料数据表，在杆塔明细表上可以填写对应的杆塔类型、档距、导线型号、下户线及户表等一系列基本数据。在工程量材料数据表上能够自动判断和计算杆塔明细表上的主要工程材料数据，所以，直接给工程结算、资料查询、数据修改带来了极大的方面。其实，这本身就是Excel电子表格在农网电力工程技术和数据管理上的一个典型应用。在2007年10月的农网完善工程结算中，原有的本省统一的城农网工程结算软件(花了5000元购买的)不能再兼容此次农网完善工程结算中新的定额标准，所以必须找到新的结算办法。时间紧、任务重。我想到了现有的农网工程数据巳经是以Excel电子表格的形式存储于电脑中，能够很方便的复制和调用。按照省有关文件和新的定额标准，大概只花了一周时间，就偏制出了〖XFS电力工程结算系统〗的Excel工作表实用程序。没有花费一分钱，就达到了甚至超过了原省农网工程结算软件的效果。而且做到结算数据与原始图表资料数据的整体统一。由于结算数据全部引用原图资料中的工程量数据（经过工程验收审核的），不存在结算数据输入产生的误差和错误，精确度和准确率可达100%。再加上排版打印设置得当，给汇编成册带来了极大的方便。预期地完成了农网完善工程结算工作。在此之前，本人就在Excel工作表上潜心钻研出了〖XFS电力工程预算系统〗的实用程序，当然，此程序还在实践中不断完善和更新。〖XFS电力工程预算系统〗能够方面快捷地处理日常工作中的客户立户、扩容、增容等一系列营业报装电力工程中的工程预算。只要在该程序的绘图框内绘制好电力工程线路图，填写好相应杆塔明细表及下户线数据，输入简单的几个可变参数，就能自动生成图表一体化标准格式的电力工程预算书。在与原来不规范的手工计算来比较，可以说是一个质的飞跃。员工们从原来低效率的繁冗数据手工计算中得以解脱，大大提高了工作效率，宿短了用户申办周期。取得了用户对公司的良好信誉，也带来了一定社会效益和经济效益。

二、Excel工作表在0.4kv配电网络理论线损计算中的应用。

线损的理论计算问题，一直是困扰本公司用电管理中的一个难题，也是供电企业永恒探讨的一个主题。尽管市场上巳经有了各类专业水准的线损计算软件，然而，其实用性和准确性很难定论，首先，昂贵的软件购买费很难做到经济实惠。从各供电公司的不同管理现状来看，很难与开发商的专业软件性能相匹配，因此也很难做到因地制宜的适用效果。而本公司现有的庞大的0.4K配电网络Excel数据图表库，为0.4KV线损理论计算提供了充足的数据资源。在此基础上，进一步在Excel工作表上研制开发0.4kv配电网络理论线损计算程序完全可行。本人己经成功地在Excel工作表上编制了〖XFS0.4KV配电网络理论线损计算系统〗的应用程序，本程序可以直接调用原有0.4KV图表数据，也可以绘制新的台区图表，然后再输入线损计算的必要参数(包括：月供电量、功率因数、三相负荷平衡率、峰值负荷系数、峰值负荷时间等)，就能快速计算该台区的理论线损率。由于，引用的原始数据是实真准确地理接线图，摸拟的是真实的负荷曲线量化值，再加上采用极点型供电矩和节点型供电矩的等值阻抗以及节点负荷平均电流的等效变换计算方法，计算出的线损准确度与实际情况非常逼近(已经在几个典型台区得以验证)。另外，本程序还能判断供电网络结构合理性，以及配变的负载率和网络的极限供电能力，可以为网络改造、降低线损提供技术方案。

由于该程序方便实用，供电所可以应用它定期或不定期进行台区线损计算，可以实现台区线损的动态管理，指标量化到人的精细化管理目标。可以很好地改变原来指定线损与实际线损不符，奖惩指标难以兑现的被动局面，逐步取消以平均电价为主的供电管理考核摸式，从而，可以消除由此带来的供电管理中的诸多弊端，真正实行科学的线损管理体系。

办公软件范文第7篇

随着微软最新一代操作系统Windows Vista的日期的临近，配合着Vista的下一代微软办公软件Office 2007马上就要了。微软公司早在Office 2003 的时候就已经把Office从一套个人生产效率产品发展成为一个更加全面和完整的系统。Microsoft Office System构建了许多人已经熟知的工具，囊括用于协助解决广大业务难题的程序、服务器、服务和解决方案。目前我们已经可以从微软的官方网站上下载到Office 2007 beta2 的版本。那么新的Office 2007 到底与之前的版本有哪些变化呢？

Office 2007走过的路

这个新生的宠儿一直在吸引大家的注意，它的经历了近两年的时间：2005年初开始，2006年结束。

2005年年初为启动阶段，进行了一些内部准备；2005年下半年进入准备阶段，并且在2005年年底了Office 2007的beta1，也就是很多人拿到的当时还叫做Office 12的测试版本，这个版本不是很稳定，一些地方还有BUG；到了2006年上半年进入公测阶段，大家能从网站上下载到Office 2007 Beta2版本，这是一个相对来说比较稳定的版本；到了2006年下半年，将进入阶段，大约在8、9月份的时候微软将Office 2007的RTM版；今年年底，微软将正式Office 2007，届时广大读者就能直接从市场上购买到Office 2007了！

在即将的Office 2007中，包含以下组件：

Office Professional 2007 Plus（包括常用的Word、Excel、PowerPoint等）、Office Visio Professional 2007、Office Project Server 2007、Office Project Professional 2007、Office OneNote 2007、Office SharePoint Server 2007。

另外还有四个新组件：Office Groove 2007、Office Groove Server 2007、Office SharePoint Designer 2007、Office Forms Server 2007。

界面更靓丽更智能

1菜单哪儿去了？

在以前的版本中，我们都是通过菜单去找某一个命令，而在Office 2007中，已经没有菜单的概念，所有的功能都以标签形式更直观地摆放在界面最上方，可以更方便地对各种对象进行编辑，而且还可以根据界面大小的变动自动缩小菜单内容，只保留关键的功能在界面上显示（见图1）。这个特性被称为Ribbons。

2随需而动

以前工具栏是固定的，需要手工从一堆工具中寻找，现在更智能了，标签页下的工具栏（Contextual Tools）会随着任务不同而发生相应的变化，比如当你对图片进行编辑时，旁边显示的就是与图片相关的工具栏选项，当你对表格进行编辑时，旁边显示的就是与表格相关的工具栏选项（见图2），实现“随需而动”。

3素材库和即时效果预览

在Office低版本中，如果要对文件中的图片加一些特效的话，我们可能需要到Photoshop中去做，而在Office 2007中就大有改观。我们选中一张图片，就可以直接在图片素材库中找到相应的一些特效！而且，这些效果都是即时预览的（Galleries &Live Preview），只要把鼠标放在某个效果上面，下面的图片就会显示出相应的效果出来（见图3）。如果你不喜欢自动预览功能(毕竟需要占用一定的系统资源)，可打开“选项常规”窗口，取消“启用实时预览”项即可。

4浮动工具栏

以前我们要更改文档中的字体时，总是要把鼠标移动到工具栏上去找相应的命令。现在我们只需要选中需要更改的文字，文字上方就会浮现出一个浮动工具栏（Floatie），其中加粗、字体、字号、颜色等常用命令都可以看到（见图4）。

5增强型边框

Office 2007把一些常用文档的命令放在了编辑区域的下部，比如文档缩放、字数统计等（见图5），这就是增强型边框（Enhanced Windows Frame）。

总之，在Office 2003中使用模式是以操作为导向的，不管我们要做什么工作，可能都要点击好几次菜单才能完成或者找到所需要的功能。而在Office 2007中是以结果为导向，也就是说根据用户当前操作的对象，会自动将适合该对象的命令呈现在工具栏上，只需两三步操作就OK了。

Office以前的开发方式并不多，只能做一些简单的定制开发，或者一个项目的子模块，而且没有专门针对Office 的开发工具。在Office 2007后，开发者就有了更多地专业的为Office衍生出来的开发工具，比如.Net Framework、Smart Tags、VSTO等。

各组件的拿手好戏

我们先不用去关心Office 2007在协同办公、服务器等方面的强大功能，这里先看看Word、Excel中最有代表性的实用技巧吧。

Word

①字数统计一看便知

 在Office 97～2003的时代，我们如果需要统计文档的字数，必须从工具菜单下执行“字数统计”才行，当然也可以通过“工具自定义”窗口将字数统计的按钮放到工具栏上备用，但麻烦的是仍然需要执行一次单击操作。

而Word 2007在这方面做得非常人性化，窗口底部的状态栏上会根据当前文档的编辑情况同步显示字数，一眼就能看到文档的字数，单击该处可调出“字数统计”对话框，看到更详细的内容。

②隐私信息一删了之

据说微软对李开复提讼，就从已被格式化的硬盘中恢复了大量呈堂证据，而Word中的用户隐私信息就更多了。你以前是否尝过Word文档中各种隐藏信息带来的麻烦？比如把产品策划书发送个客户后，猛然发现原来部门领导在其中的批注还没清除……

现在，你不再需要使用专业的第三方软件去清除DOC文档中可能隐藏的各种隐私信息了。执行“完成”菜单下的“检查文档”命令，可以检查文档中是否有隐藏的源数据或个人信息，执行后可以对文档进行多方面的检查。涉及内容非常丰富，检查完成后会弹出对话框，单击右侧的“全部删除”即可将相应的内容清除干净。

③博客撰写上传一步到位

进入全民博客时代，哪天不发痒。你可以在Word 2007中完成撰写、整理、加图、等全套博客流程（现已支持大部分博客）。文档编辑完成后，从开始按钮下选择“PublishBlog”，整个界面都会有所变化（见图6），当然如果是初次上传还需要进行相应的设置。在“Blog Host”下拉列表框中选择你所使用的博客服务，例如“MSN Space”，然后在弹出窗口中设置好Space Name(空间地址)、Secret Word(关键字)，以后就可以在Word 2007窗口中直接将已完成编辑的文稿直接上传到MSN Space了。

Excel

简单计算不用算

奇怪，难道简单计算不需要计算？当然不是这个意思，可以看到窗口底部的状态栏上，平均值、计数、求和已经分别出现在这里，而且源数据改变后，这里的值也会同步更新，比计算器还要来得智能和方便。还可以勾选最小值、最大值等项目，只要你觉得任务栏还不算太拥挤，那么就尽可能地多放一些吧。

办公软件范文第8篇

关键词：应用能力；教学改革；项目化教学；网络课堂；微课

中图分类号：G642.0 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2017）14-0144-03

1概述

随着信息技术的快速发展以及办公自动化的广泛普及，企业对于毕业生信息技术应用能力的要求日益增加，Office办公软件的操作和应用已成为任何专业学生必须掌握的一项基本技能。作为浙江省首批应用型建设试点示范学校，我院面向众多非计算机类专业学生，在公共基础课中开设《办公软件高级应用》课程，作为通识教育的一部分，以期提高学生对于信息技术的处理和应用能力。

《办公软件高级应用》是一门理论与实践密切结合的课程，旨在培养学生采用系统化的逻辑思维，熟练操作Word、Power-Point、Excel等常用办公软件，从而实现信息的收集、存储、分析和展示。然而从该课程目前的理论与实践教学情况来看，教学效果并非很理想，学生对于Office办公软件的操作水平只停留在应试阶段，而对于实际问题的分析能力和应用能力均有所欠缺，无法满足日后学习、工作的需要。因此通过分析该课程当前存在的不足，从实际需求出发，以应用能力培养为导向进行课程改革，具有非常重要的意义。

2现状分析

2.1教学内容与实际需求有所出入

办公软件高级应用课程主要学习Word、PowerPoint、Excel等常用办公软件，但在教学内容的设置上过于注重和强调功能的全面性，而忽略了实用性，从而导致学生掌握的技能与日后学习、工作的实际需求有所出人。比如在PowerPoint的学习中，审阅选项卡中的功能不常用可做删减，插入、设计选项卡中的功能简单稍作练习即可，而应该把教学重点放在动画效果的高级设置上。此外，PPT作为一个演示文稿，美感和设计是非常重要的，但在教学内容的设置上很容易被忽视。因此为了满足实际需要，幻灯片母版设计、主题和背景样式设计，甚至图文排版、配色方案等平面设计的知识都需纳入PowerPoint教学内容中。

2.2传统教学方法难以调动学习积极性

办公软件高级应用课程的授课总学时为80学时，其中理论16学时，实验64学时，安排在实验室授课。目前采用传统的授课模式：“概念讲解-例题演示-实践操作”。以Word中的邮件合并功能为例，教师首先控制学生机，提出邮件合并功能这个新知识点，并对其概念、m用范围等内容进行解释和说明，然后通过学生成绩单制作这个例题来演示邮件合并功能，最后解除控制，学生根据老师的演示，配合使用AOA评测软件对相应题目进行操作和评分。

该传统授课模式过于枯燥，教学效果略显不足。理论环节以教师讲授为主，学生被动接受新知识，与教师缺乏互动，积极性尤为不足，课堂参与度偏低；实验环节学生根据教师的演示按部就班执行操作，虽然实现了邮件合并功能，但仍有部分学生不会举一反三，涉及到其它具体项目或场景时，缺乏主动分析、思考和应用的能力。

2.3期末考核形式有待优化

办公软件高级应用是一门操作性和实践性非常强的课程，当前期末采用上机考试的方式，由AOA评测软件从题库中随机抽取Word、PowerPoint和Excel的题目，并对学生操作进行系统自动评分。该考核方式存在很大局限性：一方面过于简单，考试的题库即为学生平时实验教学环节操作的题目，虽然题库量大，但不排除部分学生期末突击练习仍然可以取得高分的情况；另一方面，该考核方式过于片面，仅通过一次考试无法体现学生对于Office办公软件的实际掌握情况和应用水平。

3以应用能力培养为导向的教学改革与实践

作为浙江省首批应用型建设试点示范学校，我院在应用型课程体系建设上具有一定的基础和优势。办公软件高级应用作为一门典型的应用型课程，其教学改革应从实际需求出发，着重培养学生对于常用Office办公软件的操作水平和应用能力。

3.1优化教学方法，提升应用能力

3.1.1项目化教学

为解决该课程目前在教学内容与教学方法上存在的不足，该课程的授课模式应以项目化教学为主。在每个独立软件的授课环节中，教师应挑选一个或多个既有助于学生理解，又符合日后学习、工作实际需要的项目，将散乱的知识点化整为一，巧妙地隐含在项目当中。

在Word教学中，可以以毕业论文排版为一个项目。通过对未排版和排版后的两篇长文档进行对比和分析，让学生从整体上意识到排版的优势和必要性。从而在强烈的动机驱动下，主动探索排版的实现过程，并逐步引出多级列表的定义、样式的新建与应用、题注和交叉引用的添加、目录的自动生成、分节后多样化页眉和页码的设置等多个重要知识点。

在PowerPoint教学中，可以以毕业答辩展示为一个项目，要求学生将Word教学中的毕业论文核心内容制作成PVI"进行演示。在制作幻灯片的过程中，将动画效果、动作路径、计时等高级动画设置的知识点融入其中。此外，为提升该幻灯片的美观程度，还需结合母版设计、主题和背景样式设计、图文排版、色彩搭配等教学内容。

在Excel教学中，可以设计多个应用场景。比如在学生成绩统计与分析的项目中，可以设计多个常用函数（SUM求总分、AVERAGE求平均分、RANK统计排名、COUNTIF统计各分数段人数等），对表数据进行普通筛选和多条件的高级筛选，创建直观的图表，并通过数据透视表提供多角度的数据分类汇总。此外，还可以通过银行房贷项目来学习财务函数，使用PMT函数计算贷款按年、按月的偿还金额，使用IPMT函数计算贷款指定期数应付的利息金额等。

项目化教学方法从实际问题出发，以项目为主线，由浅入深、循序渐进地展现教学内容，比起传统教学方法更易于学生掌握。一个实用性和可操作性强的项目有助于学生保持较高的学习动力和热情，在提升学生Office办公软件操作水平的同时，培养其对于实际问题的分析能力和解决能力。

3.1.2教学与竞赛相结合

我院非常重视赛教结合工作，将技能竞赛作为应用型人才培养的重要环节，积极探索教学与竞赛结合模式的实践与创新，以期促进赛教一体化。学院每年开展PPT设计大赛，由于其参赛门槛低，因此受众面广、影响力大。将PPT设计大赛与该课程中PowerPoint教学环节相结合，在教学过程中参考竞赛评分标准，注重幻灯片的动画设置（包括动画效果、动作路径设置、幻灯片切换等）以及版面设计（包括母版设计、图文排版、色彩搭配等），并提供1-2次课时让学生在课堂内设计参赛作品并给予相应的指导。为进一步鼓励学生参赛，还可将学生的参与情况和获奖情况纳入期末考核。赛教结合的方式充分发挥了学生的主体性，有利于提升实际动手能力、培养创新精神及艺术修养，以小组形式参赛还有利于团队协作能力和团队合作精神的培养。

3.1.3教学与考证相结合

除了技能竞赛，技能考证也可作为应用型人才培养的手段之一。办公软件高级应用课程的教学内容与众多计算机等级考试相关联，以全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用证书和浙江省计算机等级考试二级AOA证书为例，两本证书难度中等，具有一定的含金量，尤其对于非计算机类专业的学生，在同等能力情况下占有一定优势。在教学内容的设置上参考考试大纲，并将教学过程与计算机等级考试进行有效结合，学生在完成该课程的学习后，可参加相应的技能考证-引，有利于提高学习的积极性。

3.2完善教学资源，引导自主学习

3.2.1搭建网络课堂

课堂内采用项目化教学方法，课堂外进一步完善教学资源，有助于增加学生对于课程学习的积极性，引导其自主学习。为实现学生与教师进行课后的网上互动式教学，我院于2014年引人在线教育综合平台（原网络教学综合平台），并于2016年搭建移动版的网络课堂。办公软件高级应用课程于第一时间在该平台搭建网络课堂，学生可以随时通过网络登录并查看该课程的教学资源、课程通知、课程作业，在线测试等，还可以在讨论区向教师提问，实现线上互动。

3.2.2制作微课视频

微课是指以视频为主要载体，记录教师围绕某个知识点或教学环节开展的简短、完整的教学活动，是近两年提出的非常有效的辅助教学手段之一。不同于传统的记录整堂课程的教学视频，微课由于其依托于互联网和移动终端的特性，时长一般不超过15分钟，目标明确、重点突出、制作精良、易于传播，因此更受学生的欢迎。

以Word教学为例，Word功能中有许多独立的小知识点，比如主控文档、自动索引、批注与修订、邮件合并功能、模板使用等，将这些知识点的讲解和举例操作制作成一个个短小精炼的视频，通过网络教学平台中的播客资源并分享给学生。这些微课内容相对独立且难度适中，学生观看后可迅速掌握，并方便其有针对性地选择自己薄弱或者遗忘的知识点反复观看。与微课相结合的教学模式一方面减少了教师在课堂内的重复性讲解，同时也为学生在课堂外提供了自主学习的机会。

3.3优化考核方式，注重综合评价

为了全面、综合考核学生对于Office办公软件的掌握情况和实际应用水平，对该课程采用多样化的考核方式：到课率体现了学生平时的到课情况和课堂参与程度，占比10%；网络课堂学习时间统计体现了学生课堂外自主学习情况，占比20%；PPT设计大赛的参与和获奖情况体现了学生对PPT学习的积极性、制作水平和团队协作能力，占比20%；期末上机考试对学生学习的掌握情况进行考核，占比50%。

4结束语