原料采购合同

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原料采购合同范文第1篇

乙方（供方）：

甲、乙供需双方经协商，就乙方为甲方提供办公家具（见明细）业务，一致达成

如下协议：

一、 质量要求：以甲方的要求及图纸标示为准。

二、 技术标准：以国家标准及行业标准为技术、质量标准。

三、 验收标准：货到现场安装完毕后开始验收，所供应的全部家具应符合甲方的

验收标准，要求外观无瑕疵，结构无松动，规格、材质符合合同约定。

四、 交货时间：2003年　月　日

五、 交货地点：。

六、 合同总额（见订单明细）：　（￥）。

七、 货物明细：（附表一：订货单）。

八、 付款方式：

①合同签订之日起　个工作日内，甲方向乙方交付总合同款的％

作为定金，并于货到　个工作日内，将货款付清；

②乙方交货后，并收回全部货款的同时，应与甲方签署一份质量保证协议，

并向甲方交付质量保证金　元，该协议有效期为　年，协议期满

后，如无任何质量问题或纠纷，甲方应全额退还质量保证金，如有售后维

修或质量问题，甲方有权在通知乙方后，扣除相应质量保证作为损失补偿。

九、 包装与运输费用：由乙方承担。

十、 甲方责任：甲方应按合同约定的时间及金额付款。

十一、 乙方责任：

① 乙方所提供的产品，必须达到合同约定的规格、材质及相关质量、技术标

准（或与封样、图纸标示相符），否则，甲方有权拒收且不付货款，或扣

除总货款的20％～50％的违约金。

② 乙方必须按照甲方指定的时间、地点将货送到，否则，甲方有权拒收且不

付货款，或扣除总货款的20％～50％的违约金。

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③ 乙方应保障在合同约定的维修期内，为甲方无偿提维修服务，除非人为损

坏，否则不得以任何理由收取任何费用，一般报修应在3个工作日内服务

到位，否则甲方有权扣除相应质量责任保证金。

相关的合同范本·采购合同书样本·英文采购合同·原料采购合同·服装采购合同·机械产品采购合同·煤炭订购合同·工矿产品采购合同·标准采购合同范本·农药采购合同十二、 合同未尽事宜，均按《中华人民共和国经济合同法》等法律、法规执行。

十三、 合同附页、订货单、收货验收单与合同正本具同等法律效力。

十四、 如对本合同发生歧义或纠纷，由经济仲裁委员会裁决，同时各自保留法律　诉讼权力。

甲方：天津大中电器有限公司　乙方：

地址：

电话：

开户行：

帐号：

原料采购合同范文第2篇

物资采购管理的第一个环节应该放在物资采购计划的制定上，应该从企业的生产实际出发，全面控制物资采购的数量、时间、质量，这样才能平顺企业物资的供应，降低物资采购不足而影响企业生产，也能够避免物资采购过多而引发的资金积压，从经济成本上实现企业经济效益的提高与保障。要审核物资采购的管理依据，企业制定物资采购计划应该科学，要根据企业的生产计划，根据原料的需求来计算合理的采购数量，进而确定采购计划，同时物资采购管理工作应该针对计划做出全面的控制，对于储备定额、市场价格、库存成本等重要参数加以确定，以确保物资采购计划可执行性和经济性的全面保障。

2选择物资采购的供应商

选择物资供应商的第一个环节是严把物资和产品的质量关，可以通过多次选择和层层选拔的方法确定供应商，从供应商的硬件、软件、质量认证体系和生产加工环节等方面全面考察供应商，以达到对物资质量的保障。为了提高物资采购的经济效益，要重点对物资价格加以控制，应该综合考虑两个因素即价格、功能的比值，如果功能有所提高，允许成本相应增加，而功能有所降低，其降低率低于成本降低率时，其经济效益仍然是提高的。所以在判定价格时，要判断其价格性能比，而不是单纯地考虑价格的高低。

3管理物资采购合同管理

应该从物资采购合同方面展开计划和审查工作，审查采购计划是否在规定的时间内转化为合同。审查物资采购合同号、数量、计量单位、单价、发运目的地、供应商、到货日期等。做好物资采购合同跟踪，以对物资采购合同执行情况的跟踪，对未按期到货的合同研究对策，加强监督。

4加强物资采购的绩效评估

绩效评估是管理物资采购过程的重要基础，同时也是确保企业经济效益的核心步骤，要规范物资采购绩效评估的环节，具体应该重点做好如下一些主要内容，一是，控制企业物资采购的价格与成本指标，采购的价格与成本指标包括参考性指标和控制性指标。参考性指标主要有年度采购总额、各采购人员年度采购额、年度人均采购额、各供应商年度采购额、供应商年度平均采购额、各采购物品年度采购基价及年度平均采购基价等。它们一般是作为计算采购相关指标的基础，同时也是展示采购规模、了解采购人员及供应商负荷的参考数据，是进行采购过程控制的依据和出发点。二是，控制企业物资采购的质量指标，质量指标主要是指供应物资质量水平以及有为供应商所提供的产品和服务的质量表现，它包括供应商质量体系、物资质量水平等到方面，主要有:物资质量:包括批次质量合格率、物资抽检缺陷率、退货率、对供应商投诉率、及处理问题的时间等;质量体系:有通过IS09000的供应商比例、开展专项质量改进的供应商数目及比例等。三是，明确企划指标，供应商在实现接收合同过程、交货过程中的表现及其运作水平。包括交货期、交货质量可靠性以及采购运作的表现。

5结语

原料采购合同范文第3篇

关键词：合同管理；库存管理；结算管理

中图分类号：TP311.52

项目背景，信息技术在各个领域的广泛运用和迅速普及，给传统的管理机制和运行模式带来了一场革命，依靠计算机网络信息平台处理事务、管理政务，已成为发展趋势。随着集团公司的不断发展，对原材料的依赖程度越来越高，原材料的库存、采购及时性、资金占用等问题日益突出。

研究意义，针对当前企业原材料采购周期长、库存量高、运输成本高等现状，以提高原材料供应链的敏捷性和运作效率为目标，开发基于物联网技术的原材料供应链管理系统，利用公司已有的局域网络将分布在不同地域的多个应用系统联接在一起，通过标准化的信息传递和管理机制实现多个部门互联互通、资源共享，实现对信息流、物流、资金流的有效控制，提高工作效率、决策质量、调控能力、节约成本，进而提高企业的整体竞争力。

1 开发环境与开发技术

1.1 硬件环境

CPU：Intel Pentium 2.0 GHZ以上；

硬盘：80G以上；

内存：2G以上。

1.2 软件环境

操作系统：Windows XP/Windows2003/Windows 7/Linux；

数据库：ORACLE 11G；

开发工具：eclipse；

辅助开发工具：powerdesigner 12以上；

浏览器：IE6以上；

WEB服务器：tomcat6.0以上。

1.3 开发技术

本系统采用Java技术开发的，融合了STRUTS2、SPRING、IBATIS、JQUERY等主流开源技术框架。

2 系统架构

软件的主要功能分为：计划管理、合同管理、物流管理、库存管理、结算管理，系统结构总图如图1：

3 系统功能设计

3.1 计划管理

原料使用部门根据生产使用需要，编写需求计划，完成相应的审批后，提交给采购部门。采购部门根据需求计划和技术部门的技术要求，积极寻求多元、稳定的供货渠道，签订月度、季度、年度合同。

3.2 合同管理功能

合同管理主要实现了采购合同和运输合同的管理工作。采购合同根据采购原料不同又分为矿石类、废钢类、焦炭类、生铁类、合金类、耐材类、溶剂类合同；物流合同根据物流性质又分为港口合同、长协运输合同、单签运输合同、货物合同、保险合同。

原材料采购管理系统以合同为主线，所以合同是基础。录入合同时，根据选择的合同类型自动加载相应的合同条款，实现合同的在线审核、打印，同时根据合同条款设定相应的结算规则，为后期自动结算提供数据支撑。

3.3 物流管理功能

物流管理主要实现了提货指令管理、港口库存管理、到港计划管理、派船管理、外港取样管理、报港上料管理。

对于承运方式是船运的，由采购部门发提货指令，物流部门对发的提货指令进行审核。对于供送到场的，系统根据提货指令自动生成到港计划，对于公司派船的，系统根据提货指令自动生成外港库存，物流部门再派船到外港把货物拉回来，根据外港出库数据自动生成到港计划，同时质检部门完成对外港货物的取样管理。报港处根据到港计划和船户的纸质单据进行报港上料，表示货物到场。对于承运方式是车运的，报港处直接根据合同进行报港上料。质检部门对到场的货物进行取样，计量部门对报港货物进行计量，当计量数据、化验数据都出来后，就可以入库了。

3.4 库存管理功能

在供应链管理系统中，库存管理是一个重要环节，原料、设备、作业人员及作业流程，将直接影响到企业的成本、工作效率。库存管理主要实现了入库管理、出库管理、库存调整等功能。

为了准确管理原料库存，原料堆场采用堆场化管理（类似备件的货架号管理），通过标准化料场区域名称、区域编号、堆场名称、堆场编号，实时处理原料的进、出库数据。原料报港后，要求指定原料的具体堆放场地，系统自动生成唯一的报港编号，计量系统调取报港编号，完成称重，原料入库时，根据报港编号调取称重记录进行入库。原料出库时，选择相应的堆场记录进行出库，由库存管理部门对出库数据进行确认。当实际堆场与系统库存出入较大时，库存管理部门对原料进行库存盘结工作。

3.5 结算管理功能

结算管理主要实现了采购结算、物流结算、发票管理、台账管理等功能。贯穿整个原料采购管理系统的是合同，原料入库后，根据合同约定对入库数据进行结算。检化验分内部检化验和外部检化验，内部检化验数据根据报港取样获得，外部检化验只能将纸质化验数据输入系统，系统根据合同约定自动完成扣款、扣吨计算，生成采购结算单、物流结算单。再根据采购结算单、物流结算单，生成发票入库清单，同时要求填写税率、税额、税金，系统根据财务凭证模板，自动生成财务凭证抛财务系统。业务单位根据发票入库清单生成供应商的往来台账信息。

3.6 接口管理

（1）OA系统接口。该接口主要完成对合同的审批动作。

（2）财务系统接口。该接口将生成的财务凭证抛财务。

4 结束语

如今钢铁企业已进入微利时代，原料采购管理系统的开发，加强了对原料的管理，提高了内部管理水平，为企业管理者提供了科学的决策依据，提高了企业竞争力，是典型的长业务流程ERP管理子系统。

参考文献：

[1]刘国莉，唐立新，张明.钢铁原料库存问题研究[J].东北大学学报（自然科学版），2007（02）.

[2]陈青.有色冶金企业原料供应管理系统设计及软件实现[J].中南大学，2004

[3]杨彬.钢铁冶金企业大宗材料采购管理系统的设计与实现[J].电子科技大学，2011.

原料采购合同范文第4篇

采购员承诺书范文一：

市政府采购中心：

本企业(人)在进入介休市政府采购期间，自觉遵守国家有关政府采购法律、法规和介休市政府采购市场管理规定，维护介休市政府采购市场纪律、并郑重承诺：如果在政府采购方面发生下列不良行为的，自愿接受有关部门的处罚或退出介休市政府采购市场。

1、弄虚作假、隐瞒真实情况骗取政府采购供应商资格的;

2、拒绝缴纳投标保证金，无故不参与招标的;

3、提供弄虚作假材料谋取中标、成交的;

4、采用不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;

5、与采购人、其他供应商或者机构恶意串通的;

6、在招标采购过程中与采购人进行协商谈判的;

7、中标后无正当理由不与采购人签订政府采购合同的;

8、擅自变更或者终止政府采购合同的;擅自变更中标货物、设备、材料、服务，不按承诺履行售后服务，及其他不履行采购文件、招标文件、采购合同约定的;

9、向采购主管部门、采购人、采购机构、技术专家等行贿或者提供其他不正当利益的;

10、拒绝有关部门检查或者不如实反映情况、提供材料的;

11、其他违反法律、法规、规章和介休市政府采购有关规定的。

承诺供应商(公章)：

xx年x月x日

采购员承诺书范文二：

采购人员服务承诺书

1.采购员必须根据公司实际情况按采购计划保质保量的到指定合法采购点去采购公司所需物品。采购时需要求供货商提供正规真实的税务发票和生产日期证明、产品合格证明等凭据资料。

2.熟悉市场行情及进货渠道，坚持货比三家，比质比价比售后，择优选购的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。

3.购买时严格把守质量关。由于购买不合格产品造成的事故或随意采购造成的经济损失由采购员负责，重大事故责任由有关部门负责。

4.严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持计划采购的原则，购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库及移交手续。并要求及时出具入库清单，以便审核。

5.遇大宗货物采购需与客户签订采购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。

6.在保证正常生产运营的前提下，尽量压缩库存。与供应商沟通，积极协助生产使用部门做好售后服务工作。

6.采购人员不经手、代付任何款项，所有采购费用全部由财务完成。

7.建立长期采购合作商名单，尽可能在名单内合作，并与需要长期合作的供货商需与其签订产品质量与账目往来安全及防止报价失误的责任承诺书。

8.做到以公司利益为重，不做损害双方利益的事情，规范行为、公平、公正、廉洁自律。

采购员承诺书范文三：

授权方(以下简称甲方)：

承诺方(以下简称乙方)：

1. 乙方为采用 产品参与 特向甲方申

2. 乙方承诺在取得甲方针对在投标成功后的约定期

3. 乙方承诺所采购设备用在本次授权项目中，针对本项目采购设备不得用于其

4. 授权期限：年月日至年月日止。

5. 授权期间协议双方由于不可抗力的原因导致不能正常执行本协议时，则双方

6. 乙方如违反本承诺书所约定的条款，则其已获得的授权书将即时失效，甲方

7. 本承诺书自签字盖章之日起生效。

8. 其它未尽事宜由双方协商解决。

9. 本承诺书一式贰份，甲乙双方各持壹份。

承诺方(签章)

授权代表签字

日期：

授权方(签章)

授权代表签字

日期：

采购员承诺书范文四：

我单位在 合同段工程招标中有幸中标，在这项工程实施过程中，我们除响应招标文件的所有条款，认真履行合同规定的各项义务，并郑重承诺：

1、保证不使用劣质及不合格材料，并确保所有使用材料均有出厂合格证或检验报告及出厂质量证明书。

2、材料采购严格按照建设单位认定的材料样板采购，确保材料质量。

3、材料进场首先通过自检，自检合格合再请建设单位有关人员检验，并提交有关材料产品合格证或化验报告，做到不合格材料不采购、不进场。

4、所有材料进场后，未经建设单位验收后不准进行施工，验收不合格的材料必须当天运出施工现场，以防鱼目混珠。

若我单位在项目实施过程中违背上述承诺，出现不合格等材料，我单位甘愿接受处罚，无条件撤出现场。

承诺人：

法定代表人：

原料采购合同范文第5篇

纱线采购合同范文一供方(以下简称甲方)： 需方(以下简称乙方)：

甲乙双方在自愿、平等、互惠的基础上达成如下协议，签订本合同，以备双方共同信守。

第一条 商品内容及价格

1. 商品的名称、货号、单位、数量、价格、金额

2. 以上商品价格为不含税的价格。

第二条 生产条款

1. 甲方根据乙方所提供的纱线质量要求进行生产，如乙方没有特殊要求，甲方将按照本公司生产工厂所执行的标准进行生产。

2. 溢短要求：签订合同的溢短装范围按±3%执行，甲方须按乙方购纱明细安排发货，甲方供纱溢短数量在乙方购纱数量溢短要求范围内的，乙方必须按合同价格全额购买;溢纱超出要求的部分，乙方有权拒收;短纱超出要求的部分，乙方如需补纺，甲方应从速安排，补纺纱价格按原纺纱批量价格执行且必须保证大货交期，如不能保证大货交期责任由甲方承担。

3. 由于纱线质量(异色毛、薄厚档、搓板纱、批差等)，造成纱线短缺，甲方必须及时给乙方补纺，如影响了乙方的大货交期，责任由甲方承担。甲方对问题纱的鉴定和处理办法，要在接到乙方通知后的在 7 个工作

日之内及时给予答复，否则造成交期延误等责任由甲方承担。

第三条、质量标准

1. 甲方保证所提供货物是符合相关的国家行业标准。

2. 原料要求：平均长度≧ mm，细度≦ um，短绒率≦ mm( %)含绒详见加工指示。

3. 检测要求: 色牢度中浅色4级以上(使用脱色绒的颜牢度3级以上)，深色3级以上(即皂洗、干洗摩擦、日晒、汗渍等牢度)染料不可有偶氮。抗起球≥3.5级以上

第四条、包装要求及费用

甲方负责对商品进行包装，标注颜色和批号，包装费用由甲方承担。

第五条 交货期限

1.20xx年 月 日之前发货.

2.交货确认以双方相关人员签字的书面依据为准。

第六条运输条款

交货到乙方指定的 ，运输费用由甲方承担。

第七条结算条款

双方签订合同以后，乙方支付合同金额的 %，当作预付款，甲方在原定交期内准备好货物，乙方检验合格后，于 月 日向甲方付清全部余款。

第八条 索赔和仲裁条款 年

因乙方没有按时支付货款，延误交货，损失及相关费用由乙方自己承担。因甲方提供货物不符合前面质量要求，给乙方造成经济损失，根

据实际损失情况，双方协商解决。如果双方履行合同时发生纠纷，如是合同内规定条款，双方应严格执行。若是合同内未明确的条款，双方应本着互相谅解的原则及时协商解决，协商不成时以书面形式向合同签署地仲裁委员会申请仲裁。

第九条 其他

1. 本合同自双方签字之日起生效。合同执行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，作出补充规定，补充规定与 本合同具有同等效力。

2. 甲乙任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并容许延期履行，部分履行或者不履行合同，并免予承担违约责任。

3. 本合同正本一式二份，甲乙双方各执一份。

4. 甲乙双方签订的《购纱明细表》作为本合同的分合同，分合同及变更协议经双 方负责人或授权代表人签字后与本合同具有同等法律效力。 甲方： 乙方：

代表： 代表：

日期： 日期：

纱线采购合同范文二需方(以下简称甲方)：

供方(以下简称乙方)：

根据《中华人民共和国合同法》以及当地有关法规、规定，并结合本工程实际情况，甲乙双方就 订做纱窗安装事宜，达成如下一致意见，特订立本采购合同。

1、工程概况

1.1工程名称：

1.2施工地点：

2、合同内容

2.1合同内容：纱窗单价 元/扇，共 扇，纱门单价 元/㎡，面积 ㎡，工程总造价为大写 元(￥： 元)。

2.2合同总价：

产品质量标准：

2.3.1完全满足《中华人民共和国行业标准——隐形纱窗》之有关技术要求及验收标准。

2.3.2产品等级：优等品

2.3结算数量：根据甲、乙双方共同确定的实施工数量。

2.4金额综合内容：材料费、加工费、安装费、税金、质保期内的售后服务及其他一切不可预见费用等全部内容，该金额为固定金额。

2.5供货日期： 年 月 日

2.6货款支付

2.6.1预付款：本合同无预付款。

2.6.2货款支付：产品全部送到现场、施工完成经验收合格、一次性付清全部货款。

2.6.3发票：付款前，乙方必须向甲方提供正式有效发票，否则甲方有权拒绝付款。

3、双方责任

3.1甲方责任：

3.1.1积极配合乙方的工作，以保证本合同顺利完成;如因甲方没协商好或者物管不予安装，所有损失 由甲方负责赔偿。

3.2乙方责任：

3.2.1根据双方约定的质量标准及数量，保质保量按时完成。质量承诺：一年内包维护。

4、其他

4.1本合同未尽事宜，由双方协商解决，达到补充协议，与本合同具有同等法律效力。

4.2本合同自双方授权代表签字并加盖公章之日起生效。

4.3本合同一式两份，双方各执壹份。

补充协议： 甲方： (盖章) 乙方： (盖章) 代表： (签字) 代表： (签字) 电话： 电话：

签订日期： 年 月 日 签订日期： 年 月 日

纱线采购合同范文三需方：

供方：__________________

根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规，为保护双方的合法权益，明确技术、经济责任、保证工程建设正常进行，经双方平等友好协商，共同达成以下条款：

一、产品名称、规格型号、数量、单价及合同总价：

二、质量要求技术标准：

质量标准参照美标ASTMA416-(99)、国标GB/T5224-20xx《预应力同混凝土用钢绞线》;包装标准按供方企业标准。

三、交货地点(工程名称)：________________

四、交货时间：需方提前三天将书面要货计划通知供方，经供方确认后安排发货。

五、运输方式及费用承担：

由供方负责将货运至需方指定工地，运费包含在产品单价中。

六、验收标准、提出异议时间及质量异议解决方式：

按照美标ASTM A416-(99)、 国标GB/T5224-20xx《预应力同混凝土用钢绞线》验收;若需方对数量及质量有异议，在需方收到货后15天内提出;若需方在合同规定期限内对质量提出异议，双方无法达成共识，则双方共同派员取样送中国国家建筑钢材质量监督检验中心检测，双方将无条件认可该机构的检测结果，如属质量问题，由供方承担责任。

七、结算及付款方式：

1.结算周期为当月26日至下月25日。

2.当每一结算周期供货完毕后，由供方根据送货回单填写送货回单汇总表，交施工单位、浦建集团项目部签字确认并盖章后，第二天交至浦建集团材料部，作为最终结算依据，需方在收到送货回单汇总表后，在__________时间内付清该批货款。

八、违约责任：

双方应严格履行合同规定的各项条款，如合同一方任意违约，由违约方承担责任，并参照合同法有关条款，承担违约金或赔偿经济损失。

九、解决合同纠纷方式：

1. 如遇原材料价格大幅涨跌，双方协商解决。

2. 供方在供货期间应严格遵守需方《质量、职业健康安全和环境管理体系文件》的要求，具体要求见附件《创建浦建集团文明施工单位告知函》,合同附件具有同等法律效力，如供应商违反告知函要求，一切由供方承担法律责任。

3. 本合同的纠纷解决方式：甲、乙双方协商解决，双方不能达成一致，本合同在履行过程中如产生争议，双方应友好协商，协商不成可向上海浦东新区法院提起诉讼。

4. 本合同一式 陆 份，甲方 四 份，乙方 二 份。

原料采购合同范文第6篇

1采购结算

1.1大宗原燃料采购结算的特点钢铁企业生产，消耗的物料品种繁多，结算方式多样。对于大宗原燃料的结算一般采取优质优价的方法。优质优价包括“按质论价”结算和“按质论量”结算。按质论价结算，就是在原燃料采购过程中，以供需双方签订的工矿产品合同的价格为基础，依据与合同相关的计价条款和原燃料的实际检验结果确定原燃料的最终结算价格；按质论量结算，是不依据物资的检斤量做为最终结算量，而依据检斤量与理化检验结果确定的干基量确定最终结算价格的结算方法。大宗原燃料采购结算的特点是紧扣合同，根据合同条款规定，确定不同的结算方式。

1.2采购结算与合同条款钢铁企业原燃料产品的合同条款一般有标的、数量、质量标准、价款及交货时间，验收标准、质量加减价约定、运输方式、结算方式及违约责任等内容。其中合同价格、质量加减价条款和验收标准是结算的的重要依据。

1.2.1合同价格：即合同的的基价，其他有效成份的加减价都在此基础上进行。通常合同的基价有三种：含税包干到厂价、车板含税价和车板不含税价。

1.2.2验收标准：①计量、化验均以买受方为准，按日结算（按批次结算）。②计量、化验均以出卖人为准，按日结算（按批次结算）。③计量以买受方为准，化验结果按出卖人方结算。④计量以出卖人方为准，化验结果按买受方结算。

1.2.3质量加减价条款约定的内容钢铁企业大宗原燃料合同根据物料有效成份的不同，加减价方式不同。通常在结算当中按合同加减价方式的不同，我们把结算类型分为有效成分累加类型、简单计算类型、折吨计算类型、等级判定类型、中间换算类型等。这一部分条款是优质优价结算的核心内容。

1.2.4运输方式：汽车运输或火运。

1.2.5结算方式：①一票结算，开据17%增值税票。②两票结算。即含税包干到厂价减运费，其余开据17%增值税票。

1.2.6争议解决方式：当合同双方发生争议时，双方协商解决，协商不成时，在需（供）方所在地人民法院诉讼解决。

1.2.7其他约定事项：①合同履行有效期。②其他未尽事宜，双方协商解决。

1.3原燃料采购结算员的工作程序①审定合同：结算员收到业务科签定的采购合同，必须仔细阅读合同条款，认真推敲。②收集资料：收集交库单、化验单、磅单等原始票据，了解掌握企业调价及合同条款变更、异议处理情况。③结算：结算员按照合同结算条款类型，根据审核后的原始凭据各种数据指标和对应关系，计算采购价格出据结算单。

2合同管理

2.1合同管理的概念企业合同管理指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为，是市场经济的外在表现，通过合同管理，现代企业在市场中实现平等的制约和权利，从而为当事人营造一个公平的环境。

在市场经济条件下，市场的运作需要合同。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始，直至合同失效为止。我们不仅要重视签订前的管理，更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化，特别要掌握对我方不利的变化，及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。

2.2企业合同管理中存在的问题

2.2.1合同文字不严谨。不严谨就是不准确，容易发生歧义和误解，导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效的合同，需要靠准确明晰的合同文字作载体。可以说，合同讲究咬文嚼字。

2.2.2合同条款挂一漏万。就是说不全面、不完整，有缺陷、有漏洞。

2.3企业合同管理中存在问题的主要原因：

2.3.1认识根源对合同与合同管理的关系缺乏认识，合同产生在合同管理的前期阶段，在这一阶段往往受到高度重视，一旦合同签订了，合同就束之高阁了，因此，合同管理的问题大多数产生在中期和后期履行阶段。但这并不是说前期阶段就没有问题，前期阶段所出现的问题，多数是由于急于签成合同而过于草率。

2.3.2法律意识：企业的从业人员的合同法律意识不强，最明显的表现是不认识合同与合同法律的关系，想怎么写就怎么写，想怎么签就怎么签，缺乏依法订立和履行的意识，以致造成不少失误和损失。我们说，合同法律是合同订立和履行全过程的法律依据，也就是说合同要依法订立。

2.4加强合同管理，把好合同结算关合同管理是企业法律顾问事务中的一项重要工作，它不再是简单的要约、承诺、签约等内容；而是一种全过程、全方位、科学的管理，现代企业若能对合同实施有效管理，将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。根据合同的订立、履行、结束的时间顺序来分，合同管理分为：合同事前防范、事中控制、事后应对三个阶段，并且是以合同事前防范、事中控制为主，事后应对处理为辅的合同管理方式。合同管理的事中控制是既要保证自己严格按合同约定行使权利和履行义务，也促使对方严格按合同履行义务。这一阶段的工作主要就是做好合同履行记录，跟踪合同履行过程，把好合同的结算关。

2.4.1建立健全合同管理制度。要使合同管理规范化、科学化、法律化，首先要从完善制度入手，制定切实可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。

2.4.2提高合同管理人员的素质。合同管理人员的业务素质的高低，直接影响着合同管理的质量。通过培训不断加强签约人的合同法律知识和签约技巧，坚持持证上岗和年检考核制度，增强合同管理人员的责任感和合同法律意识。合同管理员应该是既懂业务又懂法律的人员担当，可以起到事前防范的效果。

2.4.3履行监督和结算管理。采购结算是合同履行的主要环节和内容，采购部门结算人员同财务部门密切配合；把好合同的结算关至关重要，这既是对合同签订的审查，也是对合同履行的监督。

3充分发挥结算作用，完善合同结算条款

做为原燃料供应的源头部门，为充分发挥结算的作用，我们几次号召全体业务员对合同进行自查、自纠，对合同条款进行全面整理、调整结算方式，规定更为合理的奖扣区间。发挥集团整合优势在保证供需双方利益的基础上，进一步完善合同管理，堵塞业务漏洞，有效地降低了采购成本。

3.1防止以次充好，改变月加权平均结算为单批结算方式结算中我们发现，月加权平均结算与单批结算两种计算方法对于奖励封顶而处罚却不封顶，并且处罚比奖励力度大的采购合同，其结果尤为不同。供应商如果按月加权平均结算，在一个结算周期所送的煤平均不超标就可能有奖励，常常逃脱其中个别超标批次的处罚，有可能以次充好，不能保证进厂原燃料质量的均衡性。为此，我们协助业务科对此类合同结算条款进行了修订，喷煤灰、硫指标月加权平均结算变为单批次结算，一个化验批次一个结算价格，显示质与量的对应结算，为供需双方创造公平的竞争环境。

3.2针对精粉水份严重,合同条款规定加倍扣水曾有一阶段，进厂精粉出现了水份严重超标，致使储料厂无法码垛，入炉料配比不准，对入烧稳定性产生影响。为了加强进厂原料的质量，提高入烧炉料的稳定性，综合各方意见，从合同上加以约束，即：“水份≤12%时，按化验水份干基结算；12%＜水份≤14%时，按公式[12+（化验水份-12）×1.5]扣除水份进行干基结算；14%＜水份≤16%时，按公式[15+（化验水份-14）×2]扣除水份进行干基结算；水份＞16%时，拒绝进厂。”水分大于12%加倍扣罚，水分超标现象及时得到遏制。

3.3保证炉况顺行，结算条款规定球团返矿不付款球团返矿由于抗压强度不够造成的球团粉量增大，对高炉的冶炼产生一定的影响。优化粒度组成的的关键是筛除小于5mm的粉末，一般<5mm的应不超过3%-5%。

为此，我们建议合同结算条款改为“含粉<5mm不超过5.00%,含粉超标部分不予结算。”这一结算方式的改变，使进厂球团矿的含粉率大大减少。

3.4规定合理磅差，严谨供货合同各大矿务局炼焦煤的结算以对方发货时的检斤为准，我公司的检斤化验只作为下转厂矿成本的依据，双方检斤化验结果存在较大误差，虽然在煤的采购中矿务局煤炭结算以对方为准是全国惯例，但我公司承担着较大的途耗及化验结果不符带来的经济损失。如何约束矿务局的质量检验结果？我们从实现的时间上，要求对方在发出物资时立即报出水份。经过大量的数据统计分析研究，我们对双方水分差超过4%的月份做了统计，及时与供方沟通协商决定，我们在合同中增加“水分差超过4%的部分，双方各承担一半损失。合同生效后，制约了对方化验水分过高现象。

3.5发挥集团整合优势，及时调整计量检斤结算办法2008年上半年，钢铁企业发展势头强劲，原料价格一直上扬，焦炭和有些炼焦煤种一度出现紧张的局面。为了保证生产的正常进行，个别品种的合同条款向供货商作了倾斜和让步，例如焦炭和1/3焦煤合同验收标准规定“以出卖人出厂检斤过磅、化验结果为准”。

2008年6月30日河北钢铁集团有限公司成立，我们认真分析市场变化，把握市场价格走向，掌握各钢铁企业的采购信息，充分利用集团优势、从8月26日始，焦炭、部分1/3焦煤的检斤、化验结算方式改成以买受方为准，降低因供方检斤、化验为准可能在途耗、化验误差方面带来的“潜在”经济损失。

原料采购合同范文第7篇

关键词：采购业务；内部控制；实务

企业采购业务管理是为了促进企业合理采购，满足生产经营需要，规范采购行为，防范采购风险，以实现企业目标。根据2011年8月9日国家统计局公布的今年7月全国工业生产者出厂价格(Product Price Index，下称PPI)，比去年同月上涨7.5％。工业生产者购进价格比去年同月上涨11.0％(国家统计局网站)。PPI反映的是全部工业产品出厂价格总水平的变动趋势和程度的相对数，从一定程度上可以显示企业生产过程中所面对的成本压力。

在当前充分竞争的市场条件下，在全国涨“薪”一片的大环境中，企业采购业务作为企业经营目标实现的基础环节，如何取得质优价良的物资和服务，降低生产成本，逾来逾重要。采购在企业中占据着非常重要的地位，因为购进原材料和辅助材料成本要占到一般加工制造业生产成本的50％以上，采购物料成本更是占了中信大锰产业园内的各个产品最终产品生产成本的84％～98％，甚至有一个新能源产品人工成本占总生产成本的比重低于2％。这意味着，在获得物料方面所做的点滴成本节约都会对利润产生重大的影响。加强采购管理控制是中信大锰产业园提升内部管理的重要任务之一，是为了提供不间断的物料流和物资流从而保障正常生产，降低生产成本，提高产品质量，发展有竞争力的供应商，当条件允许的时候，将所购物料标准化，以最低的总成本获得所需的物资和服务，使公司在激烈的市场竞争中占据有利地位，以最终实现企业价值最大化。

一、目前企业采购业务管理面临的主要问题和风险：

1.采购制度不统一，部门间的协调和沟通不畅

中信大锰产业园采用供销一体化经营策略与公司采购制度不统一，达不到与整个公司的协同效应。部门间的协调和沟通不畅，项目部门(生产单位)对物流部的工作经常采取强硬态度，而负责采购的物流部与项目部门(生产单位)的合作不热心，导致有时采购回来的商品不符合实际需要，导致了部门间的冲突和扯皮推诿现象，造成了时间和资源浪费。例如，物流部按采购计划购买了一台高精度的材料元素分析专用实验设备，价值近百万元，设备回来后才发现某些指标、性能不能完全满足实验需要，而该设备是国外进口的，退货，维护升级成本很高，后来只能将就着使用，造成极大的不便。采购队伍力量有待加强。

2.零星材料采购业务组织

中信大锰产业园从201 1年才正式投产，为提高工作效率，早日建成投产，今年以前在项目建设期的一些零星材料采购业务都是项目组自行组织采购；但投产半年以来，并没有把该零星材料采购业务转移到物流部，不利于采购业务的集中管理和降低采购成本，提高采购效率，堵塞管理漏洞。

3.供应商的选择和采购机会

中信大锰产业园内的项目都是新能源新材料高新技术产品，有特殊性，项目负责人依仗技术优势，往往对采购业务施加了不恰当的影响，甚至于在很多进时候直接就决定了供应商人选，有很大程度主观性。不利于企业在采购价格、质量、效率方面的风险控制。供应商的评估和准入制度还有待完善。采购信息收集、分析、处理和使用水平有待提高，原料采购的缺乏快速反应机制，容易错失最佳的采购机会。而新能源新材料产品的主要原料如锰原料、钴原料、锂原料价格变动的影响因素多，价格波动大。例如，2010年金属锰的最高和最低价的差额超过5000元，四氧化三钴的价格2010年3月份到5月份2个月的时间内，每吨价格波动达到2万－3万元，这对产品的成本影响很大。

4.产品质量的监控

产品的验收往往是到货检验，不能对供应商的产品质量进行全程的动态监控，一旦出现质量问题，不容易发现质量隐患，难于解决出现的残次品问题，也容易造成停工损失。

5.绩效考核

缺乏可操作性强的绩效考核制度，使绩效考核流于形式。对供应方的考核局限于定性的主观判断，缺乏规范的流程和科学依据。对物流部的考核缺乏具有可操作性实施细则，不利于做到责、权、利的统一。

二、对企业采购业务管理的对策和建议

1.建立统一的、科学可行的采购管理制度

尽可能地做到集中采购，使企业的采购业务集中，避免多头采购或分散采购，以提高采购业务效率，降低风险。加强各项目部门(生产单位、技术中心)与物流部的沟通，避免因为沟通不畅而使采购业务的执行偏离预期目标。打造个体素质高、群体结构优、专业门类全、人才数量足、发展后劲强，能够为中信大锰工业园提供物有所值的商品的采购队伍。

2.改善供应商的开发和管理

供应商的开发和管理是整个采购管理体系的核心，其表现好坏与否也关系到整个物流部的业绩。一般来说，供应商开发包括的内容有：供应市场竞争分析，寻找合格供应商，潜在供应商的评估，询价和报价，合同条款的谈判，最终供应商的选择，在供应商的开发和选择上。供应商的选择是采购的第一道关口，优质的供应商才能保证产品的质量，优化采购成本，对于关系到量产产品的供应商要有严格的评价过程。在大多数的跨国公司中，供应商开发的基本准则是“Q.C.D.S”原则，也就是质量，成本，交付与服务并重的原则。考虑到控制的成本、效益原则，建立科学、可行的供应商开发和管理制度是必要的。

(1)建立科学的供应商评估和选择制度，企业管理部负责组织制定供应商体系评价标准，负责组织相关部门进行供应商管理体系评价，负责供应商评价工作小组的组织、管理工作。物流部参与供应商的体系评价工作，负责对供应商的日常评价工作，负责提供现行供应商的的信息资料。技术中心负责评编制供应商的评价计划，参与供应商评价工作，负责维护供应商资源库并提供相关信息资料。技术中心把供应商的评价计划传递到企业管理部，物流部把供应商的日常评价传递到企业管理部，企业管理部制定评价计划。

(2)成立有技术中心、企业管理部、财务部、项目部门(或生产单位)、物流部人员参与的供应商评价工作小组，工作小组将供应商自查表先发给供应商自查，供应商将自查结果资料交报给工作小组，工作小组审定结果合格后组织现场评价，对供应商的资质信誉作出初步评价。

(3)由有技术中心、企业管理部、财务部、项目部门(或生产单位)、物流部人员参与组成的小组，对供应商实地考察。在实地考察中对供应商管理体系、合约执行能力、财务状况、设计开发、生产运作、测量控制和员工素质等方面进行现场评审和综合分析评分。主要考察供应商的质量体系；计量管理；设备管理；供应商对其上游供应商管理；培训管理，关键岗位人员是否有完

善的培训考核制度和记录。最后形成双方签字认可的考察报告。

(4)根据评价组对供应商作的评价结论报首席执行官审批后与合格供应商签定质量保证协议。公司受理供应商的投诉，按情况是否属实和严重性决定是否对供应商评价工作小组进行考核，以防范舞弊风险。

(5)由物流部负责人督促采购主管对供应商进行每月绩效跟踪考核，包括3月一次的验收与缺陷记录；交付和价格绩效。建立供应商年审制度，业绩引导订货机制，相关部门根据批准后的供应商评价报告和更新供应商管理系统信息作出供应商名单的调整。

3.加强采购价格控制

市场竞争日趋激烈，企业在提高产品产量、保证产品质量的前提下，首当其冲是价格战。因此，企业除加强管理、优化组织结构、降低生产成本外，更应注重构成产品的生产资料的采购成本的降低。而企业中各相关部门购进的原、辅材料、设备、建筑材料、各类商品及其他物资，都在不同层面影响产品生产成本和产品质量。采购价格控制是采购管理中的重要一环。采购不仅仅是物的问题，因此价格控制的本质也不是以价论价的过程，它的本质是建立一套适应市场发展的管理机制，是规范物资采购的手段，是企业精细化管理、降低产品成本的一个极为重要方面。

(1)价格决策。提高决策效率，建立原料采购的快速反应机制，把握好最佳采购机会。采购过程中的价格决策要做到科学有效、公开公正、比质比价、监督制约，杜绝采购过程中的不正当行为发生，大宗采购要尽可能的采用公开招标。公司成立由主要领导任主任，成员包括各部门负责人的价格管理委员会，统一领导和负责公司的价格管理工作。

(2)情报。物流部和财务部要广泛收集采购物资的质量、价格等市场信息，掌握主要采购物资的信息变化。做到对主要采购物资价格变化的即时的、动态管理。提高采购信息收集、分析、处理和使用能力，获取充分的市场信息，做出正确的采购决策，尽可能做到在低点用合同锁定采购价格。

(3)采购价格的确定流程。首先，物流部向供应商询价。接受询价的供应商应在三家以上，询价过程和供应商的报价要如实登记备案。其次，采购价格经财务部审核，按照审批权限报有关领导审批后，进行采购合同谈判、签订合同与执行。公司常年使用的大宗物资采购业务，由公司首席执行官率领采购谈判小组与生产厂商直接谈判、签订采购合同。最后，物流部把采购资料及合同交财务部一份做好备案。

4.完善采购业务流程

由项目部门(或生产单位)提出需求计划，生产安环部审核后报分管领导后再报首席执行官审批。物流部凭审批过的需求计划表安排采购事宜。货物采购回来后由使用单位或者专门的验收部门验收，并出具验收报告(单)，财务部根据已审批完的付款申请书按合同约定付款。企业严格预付账款和定金的管理。涉及大额或长期的预付款项，每月进行追踪核查，综合分析预付账款的期限、占用款项的合理性、不可收回风险等情况，发现有疑问的预付款项，及时采取措施。采购业务的执行过程中，要实行内部牵制制度，保证计划、授权审批、执行、付款、记录由不同的人执行，相互牵制。事前、事中、事后对供应商的产品质量进行全程的动态监控，避免因采购产品质量事故造成损失。

5.加强会计系统控制，建立退货管理制度，绩效考核制度。

企业按新会计准则加强对购买、验收、付款业务的会计系统控制，详细记录供应商情况、请购申请、采购合同、采购通知、验收证明、入库凭证、商业票据、款项支付等情况，确保会计记录、采购记录与仓储记录核对一致。企业指定专人通过对帐单等方式，定期与供应商核对应付账款、应付票据、预付账款等往来款项。

企业建立退货管理制度，公司在与供应商的合同中明确退货条件、退货手续事宜。对退货事宜，要及时收回退货货款。涉及符合索赔条件的退货，由物流部负责人考核并要要求采购主管督促经办人在索赔期内及时办理索赔事宜。

要建立绩效考核制度，由企业管理部每月对采购价格、到货及时率、验收合格率、档案管理、合理采购量等指标进行考核，将物流部人员薪酬与采购业务指标完成情况挂钩，要把供应商也纳入到考核体系中来，确保内控措施能得到切实执行。从管理体制上加强对物资采购决策者的监督；对物资采购人员形成长期有效的教育机制；凡是主观上有意做出损害中信大锰产业园利益的人员，一经查实，必须追回损失，并坚决辞退当事人员和追究有关领导的责任，触犯法律的移交司法机关处理。

原料采购合同范文第8篇

一、 案情简介:

某年某月某日,国内某进口企业A公司与中东某国B公司签订采购合同,A公司通过B公司进口一批矿石原料,价值约8万美元,以CIF成交,合同中规定该矿石的主含量不得少于40%,并规定检验条款,B公司在出运货物前必须通过某国际知名检验公司C公司检验后方能装船,C公司出示的检验报告是信用证议付单据之一,货物到国内卸货港后,A公司再申请国内商检部门(CIQ)复检,同时A公司将传真或EMAIL给B公司国内目的港口CIQ检验报告以及时让B公司知道A公司所收货物是否符合合同要求。付款方式: L/C, 90%货款在开证行收到无不符点的全套单据后立即付清,10%则货物到达港口45天内,由A公司(信用证申请人)提交国内卸货港口经CIQ检验的合格报告给B公司, 由B公司再递交给议付行进行余额10%的货款清偿,如果B公司不能在45天内收到A公司CIQ检验的合格报告,那么,10%的余款则由当初C公司出示合格检验报告为依据,自动清偿(而在信用证规定如果B公司在首次递交符合信用证要求的单据45天内未能收到A公司转交CIQ的检验报告并提交给议付行,那么开证行在B公司首次递交单据60天内以C公司出示合格检验报告为依据,自动清偿10%的余款)。

合同签订后2个星期,B公司收到信用证备货,25天后,货物准备完毕,递交与货物批号一致的样品给C公司检验,C公司经过检验货样后,测试该样品所含矿石的主含量为40.56%, 结果为合格,并出示符合信用证议付条件的检验报告。B公司于是在信用证装期内订船出运,并提交全套符合信用证要求的单据向议付行议付。15天后收到90%的货款。

货物出运后35天后到达中国的卸货港口,A公司于是以最快的速度将货物进行清关,提货,同时申请当地的商检部门进行到货复检。当地商检部门经检验后发现该批货物多个集装箱的货物的主含量只有35―36%之间,并未到最少的40%,按照国际市场行情的价格来估价,两者的价格差达到25―30%,按这样计算,即使A公司不付信用证余额的10%,A公司因此也要损失10―15%。于是A公司在货物到港后33天内把当地商检部门的CIQ不符合合同和信用证要求的检验报告EMAIL给B公司,要求B公司返回已收到的货款并要求该公司进行合理的赔偿,同时通知开证行拒付10%的余款。

B公司对A公司所发的检验报告一直未回应,后来B公司对A公司的各种函件和要求一直采取未予理睬的态度,而开证行也未在首次递交单据的45天内在收到B公司向议付行提交的任何CIQ的检验报告,尽管收到A公司对外拒付B公司余款的要求, 但开证行还是在B公司首次递交单据60天时对外付了信用证项下10%的余款。

A公司本想持C公司出示的合格的检验报告向C公司质疑其检验结果和其检验的公信力,结果从其检验报告中发现许多免责条款,其中有重要两条:

1.The sample was not drawn by our laboratory. 本批样品不是由我们检验室取的

2. The analytical results reported are representative only of the sample received from applicant.分析的结果报告仅仅基于申请人递交的样品检验的分析结果 A公司在此案中除了直接损失2万多美元外,需要将手头上收到的次等货物另寻买主,并且要花费许多精力和费用无休止地继续同B公司交涉索赔事情当中去。

二、案例分析:

1. 本案例中的装船预检条款对A公司的货物品质的保证形同虚设

在本案中,合同中规定虽然有装船预检的条款,指定国际知名检验机构C公司检验,但是由于合同未详细规定检验是对存放货物进行现场检验,还是由B公司向C公司进行递交货物样品的检验,这样就给了B公司的实施更容易通过检验的递交货样检测的选择权。尽管B公司提供货样的批号与货物的批号一致,但是在实际中,货物批号的命名有很大的随意性,在此情况下,B公司对货物品质的欺骗就有空可钻,递交合格的货样检验,出运次等货物充数,再加上CIF条款由B公司订船装运,让B公司有许多主动权轻而易举拿到全套单据进行信用证的首次90%的货款清偿,因此,本案例中依靠装船预检条款对A公司所收货物品质的保证等于形同虚设。

C公司检验报告中的免责条款一方面基于检验货样的实情只对申请人B公司递交的货样质量负责,另一方面由于C公司检验人员没有到货物装运存放点进行实际检验而免去自身对实际货物质量保证,因而对A公司来说属于无效检验。

2. 本案例中的到货物复检并未保住A公司信用证10%的余款损失

本案例中的A公司采取到货复检虽然让A公司最快了解所收货物的实际质量,但是由于合同和信用规定余款清偿的方法同样不利于A公司, 实际上不管到货的检验不管合不合格,余款必然在到期日得到清偿,这是因为:一是B公司首次递交的单据符合信用证的议付要求,没有不符点的单据,在信用证付款的条件下,会得到付款保障;二是如果到货检验合格,B公司提交的到货检验的合格检验报告符合信用证要求也会使余款得到清偿;三是如果到货检验不合格,B公司可以选择不提交不合格的检验报告,待信用证到期付款日一到,开证行必须在B公司首次递交单据60天内对外付清信用证项下10%的余款,因为信用证是独立于购买合同的文件。本案例就属于这种情况,如果在合同和信用证中规定由A公司提交到货复检的检验报告,就能有效阻止另外10%的余款损失。

3. 本案例中B公司利用检验条款的漏洞对A公司实施了货物品质的欺诈

在本案中B公司有许多主动权和选择权来将合同顺利地执行,在使用更便宜的递交货样检测货物的情况,只要保证货物品质的情况下,就可以使A公司收到合格的货物,合同双方的利益也得到了保证,然而不幸的是B公司却利用检验条款的漏洞进行了货物品质的欺诈,不但自身有损于商业道德和损失了与A公司长期合作的好机会,而且还要面临A公司的索赔要求,甚至诉讼官司,从而影响B公司的正常商业活动,作为一个正常从事经营的公司来说,不能不说是个得不偿失的事情。而从A公司来说,应该从此案例中得到良好的教训,就是加强贸易环节上的风险控制,落实到具体的合同条款和信用证的条款中,从而保证自己的商业利益在贸易过程中不受损失。

三、几点启示:

1. 进口商就货物进口实施的检验须与出口商或检验机构签订具体协议

进口商就检验问题与出口商在签订合同的基础上最好补签具体协议作为合同的重要附件,也可以同检验机构专门签订具体的检验合同作为保证货物质量的关键步骤,要避免在采购合同中虚设检验条款或平常的函件中泛泛而谈,检验具体的协议涉及检验的各个方面,主要有: 首先严格规定进口货物(合同标的物)具体检验项目,所检验的货物是否符合合同的规定,如:原料产品的各个含量的多少和相应的符合标准,机电产品的各个组成,运行参数和标准,货物的数量、包装及包装上的醒目的印刷内容、品牌等;其次要慎选货物的检验方法,(具体见以下第2点);再次是要选择有利于自己或比较公正的检验机构确保检验过程严密,不走过场,对买卖双方也公平公正,因此,进口商在选择检验机构和人员时首先应选择自己熟悉的专业人员和检验机构检验,甚至进口商自己派技术人员到装运地现场检验和监装,如果出口商不同意,也可选择独立于进口商和出口商的第三方国际知名检验机构,这些机构在检验过程中,相对比较公正,如:SGS、ITS、BV、CONTECHNA、CCIB等。这些机构在世界主要国家都设有分支机构或合作机构,在国际贸易检验中,享有比较大的知名度;同这些检验机构签订合同时,应特别注意检验项目的完整性,避免遗漏个别检验项目影响到整批货物的质量和装运安全;最后,进口商和出口商必须及时了解实际货物的检验结果,货款的清偿时间应与货物是否通过检验进行严密的挂钩,对于实际货物未通过现场检验的处理方法在协议中也要明确,在检验过程中,应注意境外出口商买通个别检验人员,在检验过程中放水,对于高,精密仪器的检验和调试,必要时要有数码照片或DV来保留检验过程和相关记录。

2.进口商要慎选检验方法和相应的配套措施

一般说来,货物的检验有三种,一是在装运港检验,进口商选择此种方法时,要确保货物的检验是实际检验,不是出口商递交样品的检验,保证货物实际检验的有效手段是进口商主动自行选择检验机构和检验方式,并付检验费用以免境外出口商选择检验机构与其串通,和选择不利的检验方式,从而从源头上堵住检验漏洞,避免所收货物品质不保的情况发生。二是在目的港口检验,进口商选择此方法时,应特别注意货物是否检验合格与是否符合对外付款的要求来挂钩,如果是信用证付款,那么到货检验的合格检验报告作为信用证对外付款的依据,并且把提交检验报告单据的选择权给予进口商。三是装港口初检,到货港口复检,进口商利用这种方式时,先要把好装运港口的货物实际检验关,后要把好到货港口检验是否合格与符合对外付款要求的关。具体措施参考以上两点。