馆藏档案数字化工作计划
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馆藏档案数字化工作计划范文第1篇
（一）加强领导，尽快全面完成档案馆基础设施建设。首先，要加强领导。我们要将档案工作纳入了主管领导和相关人员的岗位责任制，落实了职责范围，从而为档案工作的规范、有序开展提供了保证。要充分认识档案工作对行业改革发展的重要作用，加强对档案工作的领导，将档案工作纳入本单位的工作计划和发展规划，列入领导的议事日程，确保开展档案工作所需人员、经费的落实，为行业档案事业的发展提供人才支撑和物质保证。其次，强化档案基础建设。基础业务建设规范化、标准化是档案现代化管理的基础。基础业务建设水平的高低也是档案馆考评定级的主要条件。做好档案年度立卷接续工作，彻底消除室藏积存零散档案未整理现象，及时纠正档案整理质量问题。要提高档案管理的水平就必须实行标准化、规范化的工作程序与方法，即要求档案管理的收集、整理、鉴定、著录、保管等各个环节都要按照统一的程序和科学的方法进行工作。
（二）抓好馆库建设、健全实体管理。档案馆是国家档案事业的主体，也是文化强国建设的一项重要内容。建立健全了各项档案管理制度和管理网络，设置了专门库房，初步实现了三室分离，较好地满足了档案管理的需要。严格按照《档案库房管理制度》、《档案员工作职责制度》、《档案保管保密制度》、《档案借阅制度》等相关制度，将档案保管工作落实到人，切实加强对档案保管保护等规章制度的落实。对档案馆设施设备进行全面检查，做到防火、防盗、防光、防潮、防高温、防尘、防鼠、防虫等八防措施，确保档案保管安全，做好温湿度记录，库房整洁，无安全隐患。另外，对档案库房配备设施，如灭火器、除湿机、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，严格落实档案管理安全责任制。
（三）加强档案干部队伍建设。当前，档案事业发展处于关键时期，大量的新情况、新问题需要我们去探讨，去解决，在这种新形势、新任务面前，加强档案干部队伍建设，提高档案干部队伍素质尤为重要。因此，我们要提高其政治素质、文化素质和业务能力。强化档案培训。开展多角度、多方位、多层次的业务培训活动，强化档案管理人员的基本功训练。同时，加强业务学习，提高工作水平。认真学习档案业务基本知识，做到精益求精；虚心学习发达地区的先进经验和好的做法，做到相得益彰；以开拓创新的精神探索适应新形势新任务需要的档案工作的新举措，做到与时俱进。档案管理人员要学习与掌握现代科学技术知识，学习现代化设备的实践技术、电子计算机技术、网络技术、多媒体技术等，运用科学的方法和技术管理档案，以实现档案管理的现代化，促进档案工作的发展跟上当今时代的节拍。
二、不断促进档案信息化建设
（一）在思想上提高认识。随着社会经济的不断进步和档案事业的不断发展，社会各方面对档案的需求加大，需要我们档案干部及时适应新形势发展的客观要求，进一步提高政治理论和业务水平、增强现代化意识、提高自身综合素质。因此，在现代的信息化社会里，档案馆要想提高整体素质和服务水平，就必须进行综合治理和整体改革。档案馆综合素质及服务水平的提高需要提高档案馆领导的综合素质，从事档案管理人员档案的管理水平、档案馆的软硬件设施设备的管理操控能力及馆藏档案资源收集开发整理利用的能力。同时，要在心中构筑坚固的思想防线。档案安全体系建设作为系统工程，在首先提高认识的同时，还必须要做到执着认真、坚持标准，要有盯住不放、抓住不松的精神。特别是在档案管理中的基础建设过程中，更来不得半点的马虎。要树立“安全第一”的思想，强化责任与防范意识，确保档案数字化工作的安全性、保密性。并要求大家督促各单位在档案数字化过程中健全制度、查堵漏洞、杜绝隐患，确保档案安全万无一失。
（二）加强档案信息化建设。档案数字化是档案资源信息化的基础，也是分布式档案基础数据库的重要环节。档案信息化建设的目标和主要任务是：本着统筹规划、分步实施、安全保密的原则，加快档案信息化基础设施建设，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动馆藏档案的数字化和数据库建设。建立数字化系统就是利用数字化技术手段，将纸质、照片、录音、录像等不同载体的模拟档案信息转换成电子信息，形成计算机网络环境下可利用和共享的各类档案数据库，实现档案资源的社会共享。积极开展编研工作。档案编研工作要“立足馆藏，服务社会”，最大限度挖掘馆藏档案信息资源，紧紧围绕党和政府的需要、群众的需要和社会需要，为领导服务、为基层服务、为社会服务。加强电子文件归档管理。加强对本地区机关和企业、事业单位的电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的监督、指导，保证各单位产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。选择有条件的单位进行电子文件归档管理的试点工作，及时总结、推广经验，引导、规范机关电子文件的归档管理。逐步实现电子文件与纸质文件同步归档和有效管理。
馆藏档案数字化工作计划范文第2篇
[关键词]民生档案；工作；思考
关注民生，改善民生，已成为当前各级党委政府工作的重中之重，是社会关注的热点问题。关注民生是“立党为公、执政为民”理念的深化，是构建社会主义和谐社会的现实需要，是广大人民群众的愿望所在。民生档案涉及领域广，涵盖内容多，影响重大，建设民生档案是顺时应势之举和最佳切入点。
一、 提高认识，树立民生档案服务民生的指导思想
民生档案主要是为民众服务的，档案工作者要转变传统观念，把服务人民群众作为档案工作新的着力点，坚持以人为本，树立做好民生档案工作的新思路。在民生档案工作中一定要始终贯彻服务民生、服务民众的这条主线，坚持以提高服务质量为目标，以满足民众需求为宗旨。密切关注和紧跟社会建设的步伐，做到党和国家保障和改善民生为重点的社会建设和管理工作开展到哪里，档案工作的服务就延伸到哪里。档案部门服务民生有得于维护党和政府的威信、有利用维护公民权益、有利于维护社会的稳定，也是社会发展和人民群众对档案工作提出的新的要求。
二、 创新思路，扩大民生档案收集范围
民生档案各类繁多、涉及面广，与人民物质生活和精神生活息息相关，包括：公民出生档案、独生子女档案、婚姻档案、学历档案、就业档案、社会求助档案、下岗职工档案、养老保险和医疗保险档案、房产档案、地籍档案、林权档案、公证档案等等。这些关系民众凭证性的民生档案在解决民生问题过程中发挥着越来越重要的作用。各级综合档案馆要积极调整馆藏收集范围，根据这部分档案形成和发挥作用的特点，可以将有些档案按时或提前接收进馆。要以民生需求为导向，以丰富档案资源为手段，不断整合各类档案资源，建立面向民生、覆盖人民群众的档案资源体系。另外，针对民生档案资源分散保存于各个部门及其它档案门类与档案全宗之中，给民众利用带来不便的客观情况，我们既要加大对业已存在的民生档案的开发利用力度，又要积极调整馆藏收集范围，挖掘新的民生档案，扩充民生档案资源，以便更好的为民众服务。
三、 以人为本，加强民生档案资源的利用服务工作
档案部门首先应当搞好民生档案的宣传工作，创新民生档案宣传服务形式。可以通过报纸、杂志、广播电视、网络等多种媒体进行宣传，全面、系统、多角度地介绍各类民生档案内容、利用程序和方法，宣传利用民生档案工作的典型事例，增进社会各界和人民群众对民生档案的理解和认识。使广大群众树立“人人都有档案、农家需要档案、档案就在我们身边”的意识。宣传内容以民生档案效用展示为主，以激发群众的民生档案需求。
另外，要创新服务形式。传统的民生档案服务形式主要有：档案开放、档案咨询、档案借阅、现行文件公开等。为更好的为人民群众提供民生档案服务，应当创新服务民生的方式，建立民生档案服务新机制，丰富民生档案的服务内容，改进服务方式，创新一些人性化的服务方式，比如实行民生档案服务咨询热线、接受档案预约查询、民生档案进社区、进农村等提供全方位、多层次的服务，推动服务民生工作的不断发展。
四、 注重整合，推进民生档案资源共享
要深入挖掘现有馆藏各类涉及民生的档案资源。结合档案利用工作的实际情况，本着“先用先整、突出重点”的原则，加快馆藏中这部分档案的整理、审查及开放步伐。要从本地区实际出发，对这类档案集中力量，优先进行整理、编目、划控、数字化工作，为及时提供利用创造条件。加强民生档案信息化建设，建立档案查阅利用平台，建立民生档案管理网络，加大其数据库建设，不断（下转第34页）（上接第24页）优化整合资源，将在各个行业与部门中的与民生有关的档案收集齐全并进行统一规范化管理，实现民生档案信息资源的有效整合，满足民众查档利用需求，超越实现信息资源共享、利用快捷方便的目标。
五、各司其职，努力形成民生档案齐抓共管的格局
民生档案工作是一项系统的社会工程，单靠档案部门自身的力量是远远不够的，需要各级党委、各级政府以及各涉及民生部门的密切配合与协作。党委和政府要加强对民生领域档案工作的领导和统筹协调，切实把民生档案工作列入议事日程，纳入民生工作计划。另外，涉及民生的各部门要各司其职，抓好其主管部分的民生档案工作。人事、劳动保障、民政、卫生、教育等部门作为民生档案的主要形成和使用单位，要加强对本系统内民生档案的管理，确保民生档案的安全，促进民生档案的利用。同时，档案部门要依法加强对民生领域档案工作的监督、指导和检查，通过组织培训、上门指导、执法检查等形式，大力推进民生档案管理的制度化、规范化和现代化建设。
参考文献：
馆藏档案数字化工作计划范文第3篇
一、泉州市档案信息化现状
从1998年开始，泉州市档案局(馆)及各县(区、市)档案馆开展了档案目录数据库的建库工作，即对馆藏档案目录进行录入储存。截至目前，泉州市档案馆已录入目录达91 2906万条。9个县(区、市)档案馆已完成三个阶段录入任务并通过验收的有7个，占77.7％。1～3阶段档案目录数据录入情况暂居全省各设区市的首位。
2001年，泉州市档案局构建内部局域网，使用福建科怡综合档案馆管理系统进行档案目录数据库建设。2003年，在泉州市委、市政府的领导下，在省档案局的指导下，泉州市分布式档案基础数据库建设项目由计委正式立项，并由市财政拨款75.4万元。经过各参建单位的共同努力，泉州市分布式档案基础数据库(二期)项目建设完工并通过验收，各县(区、市)也在当地党委政府的支持下，积极争取资金投入，截至目前，已有晋江、鲤城、南安、丰泽完成了(二期)项目的建设任务，其余各县也在尽力争取近期建设。
2004年，泉州市档案馆开始对馆藏照片档案进行数字化转换，先后购置1台惠普8250照片扫描仪及3台平板扫描仪和配套设备，完成6000多张照片的转换与挂接；并对归档的报刊缩微胶卷进行数字化转换、刻入光盘。
2005年，配置高端联想商用计算机及电视采集配套设施，对每天的《泉州新闻》进行自动采集，目前，已建立15696条《泉州新闻》标题目录数据库。同年，市档案馆又开始对馆藏纸质档案进行数字化工作，目前，已建立150多万页档案全文数据库。晋江市、鲤城区纸质档案扫描工作也开始进行，正按计划有条不紊地推进。
2007年，泉州市档案馆及鲤城、丰泽、晋江等县(区、市)被市委、市政府指定为政府信息公开查阅场所，为响应这项工作的全面开展，这些单位建立了政府信息公开查阅中心，配置相关的计算机等设备。同年，依托泉州政务网，泉州市档案馆及鲤城、丰泽、晋江等馆、市直部分单位相继建设了政务信息网，同时，建立电子文件归档管理和电子档案移交与接收综合管理平台，做到接收档案电子化。
二、信息化道路上存在的困难与问题
泉州市档案部门在信息化发展过程中，已走过了十年的风雨历程，这也是克服困难逐步推进科学发展的十年。这几年里，泉州市档案馆基于分布式档案基础数据库项目建设成果，先后投入信息化建设设备资金几百万元，配备了5台服务器、37台计算机、5台扫描仪及相关网络连接系统设备，包括交换机、防火墙、入侵检测系统和网络防病毒软件等。投入扫描资金30多万元，投入目录数据库建设10万元。同时，着力加强全市档案信息基础设施建设、档案信息资源建设和档案信息服务体系建设，构建“三库两网一平台”，全面提高档案信息化管理水平。具体为：建设完成分布式、规范化、可共享的档案目录数据库、档案全文数据库和多媒体档案数据库；分别在互联网及政务网上组建网站；建立市直机关、企事业单位的电子文件归档管理和电子档案移交与接收综合管理应用平台。各县(市、区)特别是晋江市、鲤城区、南安县、丰泽区也先后各投入数十万元进行信息化建设，并取得初步成果。
这十年里有成功的喜悦，也有困惑与艰辛。总体看，全市档案的信息化发展还存在诸多的难题亟须破解。
一是在思想上，对档案信息化要求不迫切。虽然很多同志也认为档案信息化是大势所趋，是档案走向现代化管理的重要步骤，但是在行动上却迟迟没有行动，或行动缓慢，没有迫切感和使命感，乃至影响到档案信息化建设进展，至今，还有个别县仍未完成第三阶段目录数据的录入任务，分布式档案基础数据库只有晋江、鲤城两个市区投入使用。部分县(市、区)委、政府虽然平时也关心重视档案工作，但在资金投入及用房、设备等方面，却束手无策，致使资金、设备及用房等关键要素迟迟无法落实，拖了信息化的后腿。
二是在资金上，缺口大，影响信息化建设。实践证明，一个县级馆要全面进行信息化建设，需要投入分布式档案基础数据库项目建设资金及设备费四五十万元，以及数字加工费10多万元。现在各县的财政大都停留在吃饭财政上，各方面欠债太多，没有剩余财力。尽管档案部门有满腔热情，还是远水解不了近渴，信息化建设进展不快。
三是在技术上，存在诸多难题。信息化是一项技术含量较高的活。由于档案工作人员掌握的信息技术不多，技术力量薄弱，尤其是要进一个计算机专业的技术人才，会受到方方面面的制约，目前，已出现青黄不接的局面。因此，局(馆)人员老化、知识结构中技术含量低等问题开始暴露，这也影响到档案信息化建设的进程。根据《福建省档案信息资源开发利用试点工作实施方案》精神，泉州市档案局被确定为福建省档案信息资源开发利用试点单位。目前，市档案馆已建立了档案目录数据库、档案全文数据库和多媒体档案数据库；建设了泉州市电子文件归档管理和电子档案移交、接收应用平台；已建设了依托泉州市政务网的泉州市档案政务信息网站和依托互联网的泉州市档案局公众信息网站。此外，根据省委、省政府办公厅联合下发的《福建省电子文件归档与电子档案管理办法(暂行)》的要求，市档案馆作为市直机关、团体、企业事业单位和其他组织单位形成的电子文件与电子档案的永久保管基地，已于2008年开始接收市直各机关单位形成的电子文件与电子档案。但是，由于市直单位很多档案员都是兼职的，不懂得信息技术，加上各单位的领导对档案信息化建设投入不够。因此市档案馆开设政务网站无法与市直单位衔接，档案信息化的作用不能完全发挥。
三、加快发展步伐，全面推进信息化进程
泉州市档案信息化建设已经走过十年了，及时总结档案信息化建设的经验与教训，对于加快档案信息化建设，深入推进档案信息化的进程，很有必要，也很重要。
档案信息化建设是一项跨世纪的重要工程，不仅是档案部门的工作，更是当地党委、政府的一项“利在当代、功在千秋”和落实科学发展观，增强可持续发展的大事。因此，建议各地领导要在这方面多给予关注与投入，并落实到具体工作中。
一是要加大扶持。要把档案信息化摆上议事日程，纳入工作计划，不仅要在思想上重视，经常给档案工作人员以鼓舞、支持，最重要的是要在资金、用房上给予实实在在的帮助。没有资金、机房，档案信息化说到底也是一句空话。档案部门也要多争取领导的关心，纳入领导的视线，以期取得应有的支持。
二要加强技术队伍的建设。档案工作人员要多参加计算机及信息化知识方面的在职学习，争取在尽量短的时间内掌握一些实用技术。而对于今后新录用的工作人员，要尽量争取录用一些计算机专业、懂信息化技术的高端人才，才能促进信息化的发展。
馆藏档案数字化工作计划范文第4篇
区委政府十分关心和重视档案工作，为进一步深入贯彻省、市档案工作会议精神，总结5年来的档案工作，安排部署今后一段时期的工作，表彰档案战线涌现出来的先进集体和先进工作者，决定召开这次全区档案工作暨先进表彰会，旨在推进全区档案事业的科学发展，更好地服务于区委政府的工作大局，服务于广大人民群众，服务于和谐*建设。根据会议安排，我对20*年全区档案工作进行总结，对2009年工作提出意见。在此，我代表*区档案局向长期以来关心支持档案工作的各级各部门和广大档案工作者表示衷心感谢!向受表彰的先进集体和个人表示热烈的祝贺!
一、创新思路，攻坚克难，全面完成档案工作目标任务
20*年全区档案工作在党委政府的领导下、在上级业务部门的帮助指导下，深入贯彻落实科学发展观，解放思想、真抓实干，全面超额完成各项目标任务，推进全区档案事业持续、健康发展。
(一)致力科学发展，档案馆建设取得新成效
档案资源建设是档案工作服务于科学发展的重要物质基础，区档案馆在晋升三星级档案馆基础上，继续以加强档案资源体系建设为重点，一是认真开展档案收集、征集、接收工作，接收了农村土地经营权证补换发档案、吾来易地扶贫搬迁档案及党委、政府、纪委、财政等机关到期应进馆档案9016卷2513件，进一步丰富了馆藏，改善了馆藏结构，同时加大了对民间珍贵档案的收集力度，收集到一批爱国华侨梁金山先生的珍贵资料，弥补了我馆名人档案的空白;二是加大馆藏档案、资料的规范化整理和重点档案抢救力度，按标准整理馆藏各乡镇档案15364卷、资料8699册，修裱重点档案4000页，在一定程度上延长了部分濒危档案寿命;三是切实做好档案信息利用工作。为确保档案信息既全面又安全的为社会各界提供利用，进一步严格档案查借阅手续，建立专用查档介绍信，做到手续不全不提供，有效杜绝失漏泄密现象，全年提供档案利用582人次1923卷36件，为资政决策、工作查考、解决纠纷特别是林权制度改革和农村土地经营确权换证起到积极作用。
(二)着力协调发展，机关工作水平全面提高
20*年是档案工作“六项工程”验收的关键时期，为确保档案六项工程建设不走形式、不走过场取得实效，档案部门加强指导力度，各单位继续按照《*区档案工作六项工程实施方案》认真组织、千方百计克服人财物等困难，坚持标准不放松，在管理体制、设施设备、业务建设、开发利用、信息化建设上下工夫，全面推进机关档案管理，去年又有14个机关、8个乡镇、21个村委会社区实现了星级管理，目前全区共54个机关、4个事业、18个乡镇、38个村社区综合档案室通过星级验收，分别占总数的96.4%,80%,100%,13%，顺利完成了各项工程建设的目标任务。20*年10月在市政府对各县区“七项工程”建设实施情况专项检查中获得第二名的好成绩，标志着我区档案工作管理水平跃上了新台阶。
(三)奋力解放思想，档案服务能力明显提升
20*年结合全区解放思想大讨论活动，积极组织档案职工紧紧围绕创新服务开展讨论，集思广益，为档案事业发展建言献策，在贯彻落实党的十七届三中全会精神服务民生建设上取得显著成效。一是为全区新农村建设服务。积极与新农办协调，在新农办的支持下，结合新农村试点建设，采用在金鸡乡搞试点、开现场会等形式推进新农村家庭档案建设，共建9个新农村试点档案17*户2585盒，使农户家庭中重要证件、珍贵材料等得到集中有效的管理为维护农民合法权益、促进“民主管理、乡风文明”起到积极作用。二是为林改工作服务。全力配合区林改办做好林改档案工作，针对林改工作的特点和实际，认真组织各阶段培训，并组成林改档案督察组深入各乡镇、村检查林改档案资料，确保齐全完整，为老百姓存史留证。三是为农村土地经营权证补换发服务。积极做好农村土地经营权补换发证档案整理移交工作，认真开展调研，确定工作方案，组织专业培训，统一标准、规范业务、实地指导，历经半年艰苦奋战，4102卷档案顺利接收进馆。四是强力推动农户家庭建档。以“档案六项工程”建设为契机，以“整乡推进”为抓手，深入瓦房乡19个行政村对村级档案实行规范整理的同时帮助其近5000农户建立起家庭档案，深受广大农户好评。
(四)大力推进信息化建设，档案现代化管理又有新进展
为全面提高档案对社会的服务水平，进一步完善档案馆局域网建设，加强馆藏档案目录数据库建立共建目录数据166146条，建立馆藏档案全文数据库41152页，进一步推进了档案管理现代化建设速度，为档案资源共享、向全社会提供高效快捷的服务奠定了坚实的基础。
(五)努力法制建设，依法治档能力明显增强
档案部门始终将认真组织学习、深入宣传贯彻《档案法》、《云南省档案条例》摆到重要议事日程，组织档案干部学习档案法律法规特别是新修的《云南省档案条例》，做到人手一册，借《云南省档案条例》实施一周年之机，发放宣传资料、悬挂宣传标语、制发手机短信，进一步提高了社会档案法制意识。加强行政执法队伍建设和行政执法人员培养，争取开展档案行政执检查，推动全区依法治档进程。
20*年，在全体档案人员的辛勤努力下，全区档案工作取得明显成效，推进档案事业持续发展，但档案工作距离科学发展的要求还有很大差距，工作中还存在许多困难和问题，一是部分单位档案经费投入不足，开展档案工作所必须的设施设备特别是电脑、扫描仪等或老化或欠缺，阻碍了工作的发展;二是办公条件紧张，区档案馆已经饱和、部分单位无专门档案室，无法依法接收、收集应进馆(室)档案，影响了档案资源整合和共享;三是档案人员流动性大，导致档案工作缺乏连续性，影响了档案工作持续快速发展。这些困难和问题有待于在下一步工作中解决。
二、解放思想，真抓实干，推进全区档案事业又好又快发展
2009年是受全球金融危机影响，各项事业发展都存在着诸多困难的一年，也是各级各部门全面贯彻落实党的十七届三中全会的重要一年，档案部门将继续在党委、政府的领导下，紧紧围绕上级档案业务部门关于深入学习实践科学发展观，紧紧围绕党和国家工作大局，强化基础设施建设，加快推进“两个体系”建设，提升档案工作为科学发展服务的能力，加快档案事业自身科学发展的要求，进一步解放思想、开拓创新、迎难再战，全力做好以下工作。
(一)以“两个体系”建设为重点，加强民生档案资源建设
“建立覆盖人民群众的档案资源体系，建立方便人民群众的档案利用体系”是国家档案局深入贯彻落实党的十七届三中全会精神，结合新形式对档案工作提出的新要求，新任务，我们要把建设“两个体系”作为贯彻落实科学发展观的重要抓手，结合我区档案工作实际做好以下工作。一是加强对民生档案资源监管。要在做好常规档案管理的基础上，坚持以人为本，准确把握构建和谐社会对档案工作的新要求和人民群众对档案工作的新期待，把那些与改善民生、维护广大人民群众利益息息相关的所有关系人民群众生产生活的档案通通纳入民生档案工作的视野，列入归档和进馆范围，纳入档案资源体系，科学整合民生档案资源，保证该类档案应归尽归，齐全完整，抓牢抓实民生档案工作的基础;二是加强农业农村档案建设。继续推进村委会、社区星级档案室建设，健全完善村级档案管理体制，形成有人管有人做的工作格局。加强档案基础设施建设，让档案有装处有房住，确保档案安全存放。建立档案工作制度，严格依法按时归档案，严格档案整理标准，杜绝档案材料乱堆乱放，随意损毁现象，确保反映基层建设的一手原始资料齐全完整;三是加强家庭建档工作。认真总结瓦渡、瓦房整乡推进的成功经验，进一步加强宣传力度，让更多人们了解家庭档案的意义和作用，充分发挥家庭档案在解决山林土地纠纷、维护农民合法权益、构建和谐村庄的重要作用，争取各乡镇、有关部门的支持，发挥社区、村(居)委会基层组织作用，为有建档需要和建档条件的家庭提供建档指导，积极推进家庭建档，使这件利国利民、造福人民群众的好事成为广大百姓的自觉自愿，把档案服务工作渗透到社会生活的方方面面。四是创新利用服务方式和手段。充分利用现代信息技术手段，帮助人民群众了解与己有关档案的可查阅范围、查阅方法、查阅地点及时间等，加快建立和完善方便人民群众的档案利用体系，为人民群众利用档案提供更多的方便。
(二)以强化服务为宗旨，围绕中心服务大局
一是服务于新农村建设。根据区委政府对新农村建设的安排部署，档案部门要积极与相关部门协调，制定方案、研究工作办法、加强指导，将档案贯穿于新农村建设过程，各乡镇档案人员要提前介入，及时将新农村建设各种资料收集整理与乡镇其它档案一起保管、一起利用。
二是服务于林改工作。要把林改档案工作当作服务于民生建设的重要内容，积极配合各级林改办，在去年工作的基础上，进一步强化措施，按照《关于做好集体林权制度改革档案管理工作的通知》要求完成乡镇、村、组林改档案资料收集、整理、移交工作，为全区林改顺利验收扎实工作。
三是服务于经济发展和社会建设。要进一步转换观念，克服档案传统方式，转变档案工作后时性为现在进行时，利用档案工作“手脚长”涉及社会各方面的特点，变事后管理为事前参与，及时介入辖区内各项经济建设和重大活动、重点项目、重大事件、国有和非公企业，切实抓好婚姻户籍、医疗保险、房产土地痕迹管理，把档案管理贯穿于整个工作过程，使档案信息既及时、齐全、有现实价值，又有效的围绕党委、政府大局服务。
四是服务于阳光政府建设。档案部门要根据《政府信息公开条例》关于在国家档案馆建立政府信息公开查阅场所的规定和云南省建立阳光政府四项制度的要求，抓住时机积极争取在区档案馆建立“*区政府公开信息查询中心”，充分发挥档案部门在保障人民知情权、参与权、表达权、监督权，建设行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的行政体制，推进政府工作透明度，维护社会稳定方面的作用。各档案人员要主动配合做好本地、本部门的政府信息公开工作。
(三)以可持续发展为目标，抓好各项业务工作
抓好信息化建设。要把做好档案信息资源开发利用工作作为落实科学发展观，创新服务方式的战略举措来抓，贯彻落实国家档案局有关方针政策，在档案数目录数据库建设的基础上，开展实施传统载体档案数字化，档案馆要完成馆藏95%的文件目录和5万页全文数据库建立，各综合档案室要从今年起开始全文数据库建立工作。进一步加强档案网站建设与应用以及档案信息资源社会化服务、探索电子文件管理等工作，将档案信息资源开发利用工作不断引向深入。
抓好档案馆建设。根据省档案局开展市县级国家综合档案馆测评工作的有关要求，创造条件，积极准备，以评估和测评为动力，加强基础业务建设，完成对馆藏乡镇3800卷不规范档案系统整理，开展5千页重点档案抢救和政府全宗档案开放、短期档案的鉴定销毁、珍贵档案资料的收集、征集工作，继续做好现行公开文件收集和利用。积极争取党委政府、及上级业务门的支持将档案馆新建纳入计划，改善全区档案安全保管条件。
抓好机关档案工作。各机关综合档案室分管领导要重视和关心档案工作，经常过问，将档案工作纳入本门工作计划与其它工作一起安排、一起部署，保障开展工作所需经费，进一步改善设施设备，确保档案工作稳步推进。各档案人员要主动向分管领导汇报工作，根据档案工作总体要求，进一步巩固星级建设成果，认真做好年度归档，扎实推进信息化建设，开展全文数字化工作。
抓好档案安全工作。安全保管是档案工作重中之重，全区档案工作存在各种各样的安全隐患，或无专人管理、或无专用库房、或无专门设施设备。去年汶川大地震给予了我们许多警示，如何加强档案安全保管确保国家宝贵资源不受损失，是我们每一个档案工作者不能回避的首要责任。今年档案馆、各综合档案室要进一步健全完善并认真执行档案安全管理规章制度，配备必要的安全设施设备、实行库房专人管理，要结合实际制定突发事件应急预案，提高档案工作抗击各种突发事件、自然灾害、紧急情况的能力，对所能设想到的各种突发事件到来时怎样抢救、保护档案做好准备，以便紧急情况发生时按预案办事，加强必须的安全保管设备设施建设，从制度上、人员上、基础建设上确保档案安全。
抓好队伍建设。有一支稳定、务实、能力强、作风正的队伍，是确保档案工作可持续发展的重要保证。根据区档案馆人员难流动和综合档案室人员流动大的特点，一是认真组织档案局馆职工开展深入实践科学发展观活动，进一步提高全体职工政治思想素质、扎实工作作风、推动档案事业科学发展的能力;二是加强档案工作宣传，争取各级各部门支持保证专兼职档案人员相对稳定，加强各种方式的档案业务培训，使档案人员及时掌握档案业务知识、专业技术，提高工作水平，保障档案工作连续性。
(四)以法制建设做保障，推进依法治档进程
馆藏档案数字化工作计划范文第5篇
高校是国家培养高级知识人才的重要基地，高校档案工作直接反映各高校培养人才的各个环节，真实地记录了高校发展的整个历程。所产生的各类档案，不仅是历史的镜鉴和宝贵的信息资源，也是学校一份丰厚的无形资产和学校权益的载体，是学校管理、教学、科研的必要条件和进行决策的参考和依据，是教学能力、科技储备的有力手段，更是国家档案资源的重要组成部分。作为新建高校，在学校的性质发生变化后，如何站在对历史负责、替未来着想、为现实服务的高度上，抓住机遇，以创新机制为动力，以依法治档、科教兴档为保障来提升档案管理水平，是我们必须认真面对和探讨的课题。
纵观新建高校，档案工作整体发展是不平衡的，尤其是职业技术学院的档案工作更薄弱。主要存在四个方面的问题：一是新建高校尤其是职业技术学院全员档案意识不强，档案机构不健全，人员配备不适应档案工作需求。档案工作水平整体滞后于本校的教学、科研、管理等工作，业务管理水平更是滞后于国家和省主管部门对档案业务管理的规范要求；二是档案管理机制运转不力，部分新建高校没有依法对学校的全部档案实现集中统一管理，归档材料的齐全、完整性较差；三是档案安全保管与规范管理水平较低，存在库房面积狭小、设计不规范，档案安全保管得不到有效保障；四是档案信息化建设滞后，很多新建高校尚未建立档案目录数据库；有的虽然配备了计算机，但未配置档案管理软件，只能实现单机下的档案检索；还有少数新建高校档案馆(室)，甚至连计算机、扫描仪等基础设施都未配置。这些问题对新建高校档案事业的发展至关重要，必须加以解决。认真回顾总结多年来的工作实践，笔者认为，要提升新建高校的档案管理水平应从以下五个方面着手并付诸努力。
一、校领导要加强对档案工作的支持
校领导作为学校各项工作中最高的决策者、指挥者和组织者，应高度重视档案在学校发展中的重要作用，严格按照中华人民共和国教育部与国家档案局在2008年9月1日正式施行的《高等学校档案管理办法》(中华人民共和国教育部第27号令)的规定，从五个方面人手，对档案工作加强领导：一是实行校长领导档案工作，分管校领导协助校长负责的高校档案工作体制，落实责任，加强管理；二是将档案工作纳入学校整体发展规划，认真研究和解决学校档案工作中的实际问题，建立健全与办学规模相适应的档案机构及管理体系；三是把档案的形成、管理和利用服务工作质量考核指标有机地纳入高校工作质量考核体系中，纳入各部门各单位工作计划，纳入有关的职责范围，将学校教学、科研、管理各项工作与归档工作同步布置、同步检查、同步总结、同步验收；四是加大对档案工作的经费投人。把发展档案事业所需经费列人学校预算，确保档案工作需求。要设立档案信息化专项经费，为档案机构配置档案管理现代化、档案信息化所需的设备设施，保障档案信息化建设与学校数字化校园建设同步进行；五是关心档案工作人员的政治和生活待遇，努力解决他们的实际困难。对长期接触有毒有害物质的档案工作人员，应当按照法律法规采取有效的防护措施，保障其依法享有工伤社会保险待遇及规定补贴。对专职档案工作人员，实行专业技术职务聘任制或者职员职级制，享受学校教学、科研和管理人员同等待遇。努力为学校档案管理工作的开展创造良好的环境和条件。
二、建立健全档案管理工作制度
搞好制度建设，是做好档案工作的关键。新建高校在严格执行档案法律、法规的基础上，结合本校各门类档案管理的具体情况，制定切合实际的档案管理工作制度。以德州学院校为例：档案管理规章制度大致可分为以下几类：一是学校档案管理办法，既是国家有关档案法规在学校的具体体现，又是学校档案工作能健康顺利开展的有力保证，二是各类档案文件材料的归档范围、归档办法保管期限表等业务性文件，这些文件不仅是各职能部门在归档工作上的指南，同时也是各部门审查立卷的依据。三是档案分类、保管、利用方面的文件，这是档案工作者分类、整理、立卷、库房管理和借阅利用工作的依据，是确保档案案卷质量和档案安全的法规性文件，四是档案人员岗位职责和职业道德规范方面的文件，这是规定档案人员的职责范围，规范档案工作者的行为准则，也是全校专、兼职档案人员年终考核的依据。
健全的规章制度和严格的工作程序，才能使学校档案的收集、整理、保管、保密、鉴定、统计、利用等各项工作得以顺利进行，使档案管理逐步规范化、标准化。
三、加强档案资源建设
1 抓好档案资源的源头建设
当今社会，谁拥有资源，谁就占领了竞争的制高点。档案资源作为档案工作的立业之本，是实现档案事业可持续发展的重要基础性工作。新建高校要严格按照《高等学校档案管理办法》规定，实行档案材料形成单位、课题组立卷的归档制度，学校各机构应认真履行职责，按照档案收集整理归档要求，认真及时组织整理立卷工作，采取有效措施，切实把从事招生、教学、科研、管理等活动中直接形成的，具有保存价值的各种类型、各种载体形式的11大类文件材料收集齐全完整，按照校档案管理标准规范分类、整理归档，切实做好档案资源的源头建设。
2 围绕学校中心工作，做好重大活动档案的收集
档案机构要牢固树立“围绕中心，服务大局”的观念，紧紧围绕学校党委行政中心工作，找准为学校中心工作的结合点和切人点。对学校的重要活动、重大事项、重要科研项目和重点建设项目，事前就积极做好相关档案收集保管法规知识宣传工作，事中要全程跟踪指导服务，事后认真做好专项档案的收集、整理、归档工作，确保重大活动档案的齐全。
3 建立名师、优秀学生档案，定期展览，彰显学校风采
在学校档案部门创建“本校名师、优秀学生档案库”，并制定印发《学校名师、优秀学生档案管理暂行办法》。积极征集自建校以来，长期工作在第一线并在某一领域、某一学科做出过贡献、影响巨大，得到学校和学术界认可的名师档案资料。以及在参加全国、全省举办的各种大学生竞赛中取得佳绩或有个人发明等优秀学生的档案资料。名师、优秀学生档案库的建立，不仅丰富了馆藏，有效地宣传了名师、优秀学生对学校进步、社会经济发展做出的卓越贡献，还弘扬了他们的精神风范，同时也会大大提升学校的知名度。要清醒的认识到，只有把档案资源建设摆在突出位置，把丰富馆藏资源作为档案资源建设的重中之重，才能在确保档案齐全完整的基础上，丰富馆藏，突出办学特色。
四、推进档案信息化建设
档案信息化建设是国家信息化的重要组成部分，是档案事业发展的必然趋势，是实现档案资源社会共享的根本途径。新建高校应高度重视档案信息化建设工作，把档案信息化建设纳入学校信息化建设总体规划，与学校信息化建设同步发展。按照国家有关电子文件归档与管理规范的要求，结合本学校实际，科学制定发展规划和实施方案，尽量加大投入购进必备的计算机和其他先进的办公自动化设备，尽快建立一套现代化的信息管理网络系统，使档案信息化建设稳步推进。尚未开展档案信息化工作的新建高校，应力求三年内建成档案目录数据库，实现查阅检索档案目录的现代化。基础条件较好的新建高校应建成档案原文数据库和多媒体数据库，使馆(室)存档案全部或大部分数字化。同时在本校校园网上，开设档案信息查询利用窗口，提供可公开信息的公布、检索利用，以及公益性信息服务。实现公开档案信息的社会共享，更好的为学校、师生、社会服务。另外，档案实行信息化管理具有快捷、优质、高效的特性，但同时存在着安全问题。一方面，要利用当前各种技术手段的不断推出，升级更新来加以防范。包括加密技术、签署技术、防写措施、网络监控技术和防问权限控制技术等，都是有效手段，应充分综合运用，提高安全性。另一方面，档案部门应建立一整套科学、合理、严密的管理制度加以防范，对每份电子档案均实行“全过程管理”，从每一个环节解决信息失真的隐患。
五、提高档案管理人员的综合素质
国以才立，政以才治，业以才兴。档案事业的发展同样在于人才。目前新建高校档案干部队伍面对新形势新任务还有诸多不适应，充实相应数量的档案人才并不断提高其整体素质已成为当务之急。
1 建立科学、客观、公正的考核体系
通过培养、引进和人才流动等方式，真正把政治素质高，组织管理能力强，具有开拓创新意识，适应档案管理现代化、信息建设要求的专业人才，选配到档案管理岗位上来，改善新建高校档案系统人才结构。
2 建立不同层次的在职教育培训模式
加大培训力度、加快培训步伐，变一般性的号召为强制性要求。有针对性、实效性的对档案工作人员进行不同层次的业务文化知识和相关科学知识、现代化管理技术的培训和学习。并为他们提供学习深造、交流锻炼的机会，让档案工作人员在干中学，在学中干。
3 建立与工作成绩挂钩的奖励制度
用职业光荣感激励人心，用共同事业凝聚人心，用正确导向引导人心，坚持以成绩论英雄，让肯干事、能干事、干成事的人得到褒奖和重用。如：设立重点项目优秀奖，奖励承担完成档案重点工作和重大项目的主创人员。设立工作创新奖，奖励在档案工作中开拓创新，取得独创性成果并得到推广应用的人员等，可以设立多种奖励项目，激励人才的发展。奖励不仅限于奖金方面，也可以表现在外出学习、优先培训、破格晋升职称、优先提拔等方面。让不思进取、无所事事的人感到压力和危机，从而引导大家把心思都用到工作上，形成推动事业发展的强大合力。