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本文重点介绍一些终端促销的一些基本概念和超市场促销活动的组织。
一、促销有那些主要内容和形式
媒体广告
户外广告
张贴横幅
店招展示
货架冰柜
生动陈列
零点陈列
优惠销售
捆绑销售
免费赠饮
店员推荐
树立好口碑
渠道促销
超市促销
广场促销
活动促销
二、促销的概念
终端促销就是通过信息传播和说服活动,与个人、组织或群体沟通,以直接或间接地促使他们接受某种产品。
1、促销活动的要素是:信息说服与沟通,所以促销是一种说服性的沟通活动。
2、促销的本质是沟通、赢得信任、激发需求、促进购买与消费。
3、促销的作用:传递、信息提供情报;增加需求、说服购买;突出特点、树立形象;造成“偏爱”、稳定销售;抢占对手市场份额、扩大销售量。
三、现代促销的特征
1、重要的促销策略和方式;
2、针对性、时效性强;
3、具有冲击力;
4、转换现实长期目标;
5、主动性;
6、全面性;
7、灵活性;
8、抗争性;
9、发展企业形象;
10、整合营销。
四、促销工作的业务流程
1、促销市场研究:促销环境;消费者市场状况;经销商市场状况。
2、确定促销要素:促销产品范围;促销电动机和期限;促销工具策略;促销地点;促销主题。
3、实施促销:落实促销方案;促方案 拟定;促销方案审定;促销方案检验。
4、执行和评估促销结果:促销计划的执行;评估促销成果;促销的后续工作。
五、促销策划
促销的定义五花八门的,企业现代促销(SP)的特点是现代促销策略的重要要求。而要有效的实现这些要求,关键就是策划。
促销策划必须先做好市场调研工作,企业内部与外部市场调查分析。
六、促销的市场调查
市场调查的程序一般可以分为6个阶段:第一销售目标;第二达成比率;第三差异分析;第四营业目标;第五同期比较;第六横向比较。可以通过不同的地点和方式进行调研。
1、零售店调查:零售市场铺货、占有率状况;零售市场价格、陈列情况;零售市场产品周转情况;零售市场竞争产品促销活动状况。
2、批发市场调查:批发市场利润状况分析;批发市场产品周转状况;批发市场竞争品牌促
3、蹲点调查(主要竞争品种):基本状况资料;口味比较状况;新产品趋势方向;竞争品牌销售状况;竞争产品占有、铺货及回转状况;对消费者的专项调查。
通过对各种渠道、终端的调查、收集信息,分析市场状况的机会与威胁,企业产品的优势与劣势。
七、超市的促销组织及活动执行要点:
促销组织是一个系统工程,它的程序是:市场调研、促销活动策划、促销方案制定、人财物的组织落实、相关部门的联系、方案的执行、过程的管理控制、促销评估等等。下面以超市促销为例加以说明。
超市的促销,要善于整合资源,利用公司的各种促销政策,根据超市的特点,结合各种节假日,不间断地推出各类产品的促销活动,在不断提升品牌和销售量的同时又加强了与超市客情关系。
促销是超市业务运作的重要环节,执行得当可提升品牌形象,促进销售,增进客情;执行偏差,就会浪费资源,破坏客情,乃至被超市清场——越是重点客户,越是大型活动,越要谋定而后动才能少出差错。
1、促销方案制定要点:
(1)、选择合适的卖场(店方有合作意愿);
(2)、制定有诱因的促销政策(可先做小范围测试);
(3)、促销产品项和广宣品、礼品应与该店的目标消费群风格一致(促销POP的促销价和原价必同时标出以示区别);
(4)、根据活动规模确定促销人员数量、产品储备数量及物料需求;
(5)、各项人员、物料准备工作有完成日期表和责任人;
(6)、规定业务代表回访频率,理货员、促销员职责,维护活动效果;
(7)、每一个执行人都有明确的岗位职责、培训手册、有专项检核督办奖罚规定。
2、促销活动前准备工作要点
(1)、准备好相关谈判工具,带上促销方案和讲话提纲,约店方谈判,就陈列广宣方式、促销方式、礼品安全与店主达成共识;
(2)、注:谈判工具:如:用电脑做出对该店进行广宣品、促销品及设备安置之后的效果图;促销预估销量与原销量的对比图;另一超市促销前后的销量增长比例;
(3)、讲话提纲:凡事预则立,提前做好谈判要点;
(4)、促销要在店内进行,故促销方式广宣方式首先要店方认可,为防止促销期间店员领班等向促销小姐索要促销品,需先与店方高层管理人员达成共识,活动中请他约束店内人员不得向促销人员索取促销品,活动结束厂方可一次性赠送些小礼品以示友好。
(5)、促销合约上注明时间、店名、陈列面积、陈列方式、店方进货数量、货款结算方式、促销费用标准、支付方式、现场促销人员人数、工作区域等;
(6)、策划人直接对执行人用书面、口头、图示、现场演示方式,充分说明活动内容,活动前一周确认所有物料、人员到位,培训结束,岗位职责、奖罚制度阐述清晰;
(7)、活动前三天,销售人员要落实相关订单,确保活动当天卖场有充足库存(事先了解此次活动的安全库存要求)。
(8)、活动前一天准时完成清洁标准的陈列以及所有产品的明码标价和广宣品、促销品布置(不要在活动当天才去做,更不要在店方生意高峰期做生动化)。
(9)、知道促销过程中店方联系人员是谁?怎样联系?出现严重问题店方负责人是谁?怎样联系?
3、超市促销活动执行要点:
(1)、促销开始当天销售人员要到现场整理陈列和广宣品及标价,主管人员需巡场跟进以备调整和改善;
(2)、销售人员需周期性拜访,确保活动期间的陈列效果;
(3)、促销小姐应严格按培训内容积极主动地介绍产品和活动信息,主动理货,及时反馈活动效果和数据;
(4)、销售人员需注意库存的检查,确保库存安全;
(5)、主管人员不定期巡场,检核活动落实情况;
(6)、每周开销售会议,统计销量和出现的问题并及时互动,寻求改进措施。
4、促销活动总结要点
(1)、活动结束后应与卖场负责人沟通,通过照片、数据等工具传输:此活动是双方受益,能给店方带来销量、利润和店头形象的改善(增进双方合作关系);
(2)、促销活动总结需注意:费用汇报、活动效果汇报、活动前后销量对比、活动中发现的问题及改良建议。
5、告知是超市促销活动成功的秘诀
(1)、消费者路过店门外就可以看到醒目的促销信息(如大幅手绘POP);
(2)、店内购物在货架上有促销信息告知(货架吊挂告知牌);
(3)、堆头促销点上有明晰简洁准确的告知信息(T形架+手绘POP+奖品、促销品陈列);
(4)、争取在店内告知我们今天做促销,位置在向前走向右拐(方向指示标志);
(5)、收款台是必经之地,是告知重点区域(手绘POP);
(6)、促销人员培训;
(7)、礼仪、活动内容、推销话术、推销心态。
(1)、促销开始当天销售人员要到现场整理陈列和广宣品及标价,主管人员需巡场跟进以备调整和改善;
(2)、销售人员需周期性拜访,确保活动期间的陈列效果;
(3)、促销小姐应严格按培训内容积极主动地介绍产品和活动信息,主动理货,及时反馈活动效果和资料;
(4)、销售人员需注意库存的检查,确保库存安全;
(5)、主管人员不定期巡场,检核活动落实情况;
(6)、每周开销售会议,统计销量和出现的问题并及时互动,寻求改进措施。
4、促销活动总结要点
(1)、活动结束后应与卖场负责人沟通,通过照片、资料等工具传输:此活动是双方受益,能给店方带来销量、利润和店头形象的改善(增进双方合作关系);
(2)、促销活动总结需注意:费用汇报、活动效果汇报、活动前后销量对比、活动中发现的问题及改良建议。
5、告知是超市促销活动成功的秘诀
(1)消费者路过店门外就可以看到醒目的促销信息(如大幅手绘POP);
(2)店内购物在货架上有促销信息告知(货架吊挂告知牌);
(3)堆头促销点上有明晰简洁准确的告知信息(T形架+手绘POP+奖品、促销品陈列);
(4)争取在店内告知我们今天做促销,位置在向前走向右拐(方向指示标志);
(5)收款台是必经之地,是告知重点区域(手绘POP);
(6)促销人员培训;
以前我出差到全国各地市场去拜访经销商时,在一些地区的超市经常能发现一些不知名品牌的无烟锅、豆浆机、多功能拖把,它们款型单一,做工有的还相对比较粗糙,仅仅租借一小块地方和一个展示台、一个并不是很起眼的堆头和一两款产品,在一个超市内做到每月几万元左右的零售额,在销售旺季时的销售额有时高达十多万元业绩。这些小厂商以很一般的产品销售到不一般的销量,不仅令我们这些企业的营销人员瞠目结舌,而且让一些国内的知名品牌也自愧不已、叹为观止!然而这一切,如果没有优秀的现场演示活动的配合,是万万不能实现的。
优秀的现场演示活动需要优秀的促销人员来实现,如何让我们公司的促销人员成为一个优秀的促销人员呢?如何才能确保达到一个好的现场演示的效果呢?那就需要我们的促销员掌握相应的技能!也就是促销员的演示技巧。
演示的技巧在很大的程度上决定了现场演示的效果,一个熟练的促销员和一个刚入门的促销员的效果会相差很大,因此企业培训促销员的工作、提升促销员的技能是很重要的!如何让促销员熟练掌握演示的技巧呢?对促销员进行长期系统的培训是很重要的,我在长期营销培训工作中,觉得可以通过以下二个方面可以较快的提高促销员的演示技能:
一方面是促销员要真正掌握基本的要领;大家都知道一个好评的相声演员,一上台就给观众带来源源不断笑场和掌声,为何有这样的效果呢?有句话就说得很好:台上一分钟,台下十年功!说明了他们也是苦练基本功,因此促销员也是需要练习基本功,去不断经验丰富的促销员学习基本的要领,在实践中去领悟,去学习,才能把技能练好!如果在实践的过程中对各个要领没有掌握好,或所需掌握的要领没有完全在实践的过程中充分运用,那应是无法达到一个满意的结果。
我个人认为首先在在演示表达的主题要准确,就是现场促销人员要很清楚、很明白这次新品演示要表达什么意图,向消费者传达一个什么信息。如要在超市中展示一个无烟锅的真实的效果时,就需要促销人员准备好相应的产品和演示活动所需的材料,按精心设计好的流程进行展示“无烟”的效果,用一系列的做菜效果实操和恰到好处的语言来打动消费者的心,去说服他让他来接受这价格不菲的无烟锅。如消费者看到与传统锅效果明显不一样,那是很能让消费者动心的!因此突出产品特性是极为重要的,以前我看了一款防水手表的演示,就是把手表放在水中,手表还能正常工作,一下就体现了手表的防水功能!!
第一步,确定办事处组织架构。
组织架构是一个组织管理流程和管理体系建立、运行的前提。办事处组织架构一般依企业现状、产品定位、渠道结构、通路模式等因素由企业总部来总体规划,各驻外机构参照执行。对于一个完整的办事处来说,办事处负责人和销售内勤是必备的两个关键岗位。
[案例]
T公司是一家健康滋补饮料生产企业,公司产品于于2005年3月借助央视广告启动了全国市场。T品牌产品主要的销售渠道为商超、中小型餐饮店、及流通便利店。按照T公司总部的组织架构、人员分工、管理流程,笔者为其制定如下的办事处组织架构(红框内的部分为总部组织架构):
由于T企业产品目前主要操作商超、中小型餐饮和流通便利三大渠道,因此在办事处设置商超、餐饮、流通三个直接业务主管,和市场、促销两个非直接业务主管,同时对于有兼管外埠市场的办事处,也可根据需求配备适当的外埠主管。按照上述组织架构图,所有主管和内勤均直接向办事处主任汇报工作,同时各主管部门之间平行沟通,业务部门与非业务部门间既相互服务,又相互监督,从而使办事处内部分工明确,流程清晰。
办事处组织架构确定后,进入各职能岗位人员招募阶段。大部分公司对新组建的办事机构只从总部招募派出办事处负责人,办事处内部人员要通过办事处主任招募到位。办事处主任在组建团队时,要本着循序渐进、分批进人;先到位骨干人员,后到位基层人员的原则,来确保每批次进来的人都对公司文化及产品有深入的领会,并能在最短时间内融入公司,形成旧人带动新人的良性循环。
第二步,制定办事处内部各岗位描述。
岗位描述是企业在某一发展阶段就某一岗位职能的具体定位,是企业内各职能岗位间进行横向、纵向沟通的基础。工作计划和绩效考核围绕岗位描述的要求展开。在岗位描述中,要求对岗位职责的定量和定性指标明确具体。
[案例]
按照确定的组织架构图和实际工作开展的需求,我们为T企业驻外办事处制定了如下的各岗位描述。
T公司办事处各岗位职责描述
一、办事处主任工作职责:
1.办事处辖区市场业务和管理范畴的总负责人,承担办事处辖区市场任务指标,对销售总监负责;
2.负责办事处业务团队的建设,管理,考核,详细制定并描述每个人的岗位职责(注:此项工作实际应由办事处主任完成);
3.负责分解办事处辖区市场各项任务指标,制定达成措施,并进行过程管理;
4.按时间进度详细制定办事处各部门及主管的业绩指标,同时敦促各部门主管详细制定下属的阶段性业绩指标;
5.制定办事处各岗位人员的绩效考核办法,于每月初和月底组织绩效考核,并将考核结果反馈,帮助被考核人员持续提升绩效;
6.制定办事处会议和报表制度,监控执行过程,分析报表内容,发现问题并提出整改措施;
7.拜访经销商,重点城市经销商拜访频率不低于(1次/2周),非重点城市经销商拜访频率不低于(1次/月),视情况确定是否协同拜访;
8.定期检查门店陈列及促销活动的开展,开展协同拜访,协同商超经理拜访门店次数不低于6次/月,其中拜访各超市系统总店次数不低于1次/月,协同餐饮主管及流通主管拜访门店次数均不低于4次/月;
9.代表公司开展辖区市场的危机公关,重要或紧急信息于第一时间上报总部对口部门;
10.与公司总部各职能部门保持良好沟通,定期向公司提交各类作业报表,开展月度述职;
11.按要求完成领导交办的临时性工作。
关键绩效指标:业务层面,达成办事处销售任务,经销商服务与管理,终端拜访;
管理层面,团队建设,办事处管理,辖区市场的管理
二、销售内勤工作职责:
1.办事处资料管理,信息管理,物料管理,内务管理负责人,辅助办事处主任做行政管理,对办事处主任负责;
2.与公司总部客服部,销管部,人事部,市场部,财务部等相关职能部门保持良好沟通,确保办事处信息沟通和资源争取的通畅;
3.与总部人事部对接,负责办事处所有人员的上岗,离职,交接手续办理;
4.负责办事处所有人员的考勤记录,每月底最后一天经办事处主任审定后报送总部销管部;
5.负责办事处市场费用,差旅费用核销票据的收集,整理,初审,交办事处主任审核后,按规定时间将相关票据寄达总部,与对口部门对接,直至核销费用到达当事人;
6.负责公司下发政策,文件等在办事处对口责任人中的传达;
7.负责办事处所有市场/销售申请、报告,到总部对口部门的报批过程跟踪,并在第一时间将审批结果通知办事处主任和申请人;
8.负责办事处公章管理,办事处财产、办事处促销物料、促销员押金管理,办公费用控制,电话费用,水电费用的控制,不得超标;
9.负责1次/天的办事处卫生清扫,达到规定标准;
10.辅助办事处主任,负责办事处向总部报表、部分申请等材料的制作,按规定时间向总部对口部门报送《市场工作周报表》,《市场工作月报表》,《考勤表》,及其它临时要求的报表;
11.按要求完成领导交办的临时性工作。
关键绩效指标:信息传递,申请报送,报表报送,财务管理,卫生管理
三、商超主管工作职责:
1.办事处所在地商超系统及部分指定网点业务和管理负责人,承担办事处所在地商超系统及其它指定网点任务指标,向办事处主任负责;
2.与经销商各层级负责人保持良好沟通,有序推动业务工作的进展,组织本部门人员每周与经销商T品牌主管及业务人员召开一周业务协调会,解决存在问题,制定下周计划;
3.负责商超部的业务员管理,考核,分解商超部任务,并按进度制定达成措施;
4.根据商超部月度任务,制定商超部业务员月度订单指标,月度终端开发指标,月度终端拜访和理货指标,月度终端生动化指标,并按天进行过程监控,确保各项任务指标的达成;
5.于每月15日前制定下月特殊陈列等终端活动方案,提交办事处主任审定,到公司报批后,交业务执行;
6.负责办事处所在地商超系统及指定网点针对消费者促销活动的执行,组织对活动执行情况的检讨,提升执行力;
7.负责办事处所在地各商超系统总店客情的建立,维护,发展,配合经销商进行终端月度、季度、年度大型促销活动及其它合同条款的谈判;
8.定期检查门店陈列及促销活动的开展,开展协同拜访,协同业务员拜访门店次数不低于15次/月;
9.代表办事处开展所辖渠道的危机公关,重要或紧急信息于第一时间上报办事处主任;
10.与办事处各部门保持良好的沟通和协作,提高团队协作效能,定期提交各类作业报表,开展月度述职;
11.按要求完成领导交办的临时性工作。
关键绩效指标:有效终端开发指标,终端生动化指标,终端促销活动执行
四、市场主管工作职责:
1.负责办事处所在地针对终端和消费者促销活动的策划、组织,对办事处主任负责;
2.制定适合公司现状的促销员管理,培训,考核方案,提交办事处主任审定后执行;
3.在办事处主任的领导下,根据产品导入市场各阶段的需求,于活动前半个月制定切实可行的售点外促销活动方案,提交办事处主任审定,到公司报批后,交各业务部门执行,并监督执行过程;
5.开展与目标消费者的深度沟通,每月接触消费者不下40000人次,分析消费者的购买动机,购买场所,购买心理,挖掘消费需求,培育潜在消费者;
6.与经销商方面各级业务负责人保持良好沟通,提高工作效能;
7.定期拜访重点终端店,与卖场主管保持良好沟通,了解终端信息,根据竞争品牌或类竞争品牌的市场表现,灵活调整公司产品政策;
8.与办事处各部门保持良好的沟通和协作,提高团队协作效能,定期提交各类作业报表,开展月度述职;
9.按要求完成领导交办的临时性工作。
关键绩效指标:售点外活动方案,消费者沟通人次,消费者调研
五、促销主管工作职责:
1.办事处所在地终端促销员直接主管,对办事处主任负责;
2.根据商超部,餐饮部,流通部等业务部门的需求,负责长期和临时促销员的储备,招募,培训,管理,考核,打造优秀的促销员团队;
3.按公司《促销员管理/考核/培训方案》,定期对促销员进行管理,培训,考核;
4.制定长期和临时促销员的工作职责,工作流程,提炼并提高标准促销话术,提高促销效能;
5.与经销商方面各级业务负责人保持良好沟通,提高工作效能;
6.定期拜访重点终端店,与卖场主管保持良好沟通,了解终端信息,按公司要求调整促销员排期,争取店内资源;
7.与办事处各部门保持良好的沟通和协作,提高团队协作效能,定期提交各类作业报表,开展月度述职;
8.按要求完成领导交办的临时性工作。
关键绩效指标:促销员工作效能,促销员储备/招募/培训/管理/考核
六、外埠主管工作职责:
1.办事处辖区外埠市场业务和管理工作总负责人,承担辖区市场任务指标,对办事处主任负责;
2.负责辖区市场的年度和阶段性规划制定,交办事处主任审定后执行;
3.负责辖区市场经销商,二批商的确定,合同谈判、签订,与经销商保持良好沟通;
4.辅助经销商开发终端客户,保证辖区有效终端数达标;
5.负责辖区市场终端促销方案的制定,与经销商一起执行;
6.负责辖区市场各级客户的服务,客情建立与维护,管理;
7.负责辖区市场业务员,促销员的培训,工作任务下达,过程管理,结果考核,提出整改措施,持续提升工作绩效;
8.代表办事处开展辖区市场的危机公关,重要或紧急信息于第一时间上报办事处主任;
9.与办事处各部门保持良好的沟通和协作,提高团队协作效能,定期提交各类作业报表,开展月度述职;
10.按要求完成领导交办的临时性工作。
关键绩效指标:经销商开发,终端开发数量,终端促销,报表
七、商超业代工作职责:
1.在商超部主管的领导下,负责目标终端的开拓,拿取订单,完成阶段性销售指标;
2.按既定路线,负责目标终端的定期拜访、维护,提升与门店的客情,按公司要求维持、提升终端生动化形象;
3. 与经销商业务员、主管,所负责门店各级主管保持良好沟通,提高工作效能;
4. 按商超部既定计划,与经销商业务员一起,提前10---15天与各目标门店谈判特殊陈列,保证投入产出效果的最大化;
5. 所负责终端促销活动的现场执行、总结,检查、指导促销员工作,提升促销员工作绩效;
6. 第一时间发现来自终端或消费者的危机信号,并在1个小时内向主管汇报;
7. 捕捉、调查、了解来自终端,竞争品牌,消费者方面的有价值信息,提供参考意见,供主管决策参考;
8. 与办事处各部门保持良好的沟通和协作,提高团队协作效能,定期提交各类作业报表,开展月度述职;
9. 按要求完成领导交办的临时性工作。
关键绩效指标:订单达成,终端形象,终端促销执行效果
八、商超促销员工作职责:
1.与所促销门店各部门,主管保持良好沟通,营造良好工作环境,提升工作效能;
2.负责门店特殊陈列,货架陈列的维护,争取最好的陈列面和陈列位置,持续改进终端视觉效果,有促销员的门店不允许有常识性的终端形象问题;
3. 熟练掌握公司文化及产品卖点,保持良好的个人形象和礼仪,提升促销技巧;
4. 对公司组织的各类促销活动要领熟练掌握,开展终端促销;
5. 负责终端促销,完成阶段性销售任务;
6. 辅助促销主管和业务员开展终端调研;
7. 积极配合业务员工作,虚心接受业务员的工作要求和指导;
8. 定期提交各类作业报表和总结报告;
9. 按要求完成领导交办的临时性工作。
关键绩效指标:销售达成,终端形象,个人礼仪,报表
其他岗位职责按岗位描述原则,结合实际工作需求随时制定执行。岗位描述与各阶段工作的实际需求紧密相关,是一个动态发展的过程。当岗位需求与原有描述有冲突时,要随时调整执行。
第三步,制定办事处工作计划方法及工作计划模板。
组织架构是团队组建的基础,岗位描述是工作流程的基础。对于一个组织来说,有了目标后,支持目标达成的措施至关重要。因此,一个驻外办事处在拿到公司总部分配的年度任务后,要按季度、月度将任务逐级分解。并且要制定出保障年度、季度、月度任务达成的具体措施,即年计划、季计划、月计划、周计划。即要确保月任务的达成,就要确保月内周计划的达成,要确保周计划的达成,则就要确保日计划的达成。由此就不难理解,为什么海尔在施行了日清日高的考核办法后,企业绩效就取得了长足的发展。
[案例]
按照T公司的情况,我们在帮助他们完成总部和各区域的年度预算后,又为各办事处进行了季度和月度工作计划制定的培训,并为他们制定了办事处内部人员周工作报告。后来在他们周工作计划的执行率达到70%后,又进一步导入了日计划和日总结。其中的部分管理工具如下:
填写说明:
1,此表填写人有:XX、YY、ZZ、…;
2,每周六下午下班前将此表交予办事处主任。
填写说明:
1,此表填写人员:XX、YY、ZZ、…;
2,此表于每周一上午10:00前由部门主管审核后交予办事处主任。
填写说明:
1,此表填写人员:XX、YY、ZZ、…;
2,此表于每周六下午18:00前由部门主管审核后交予办事处主任。
上述看似几张简单的报表,其中却隐含着管理的技巧。例如在主管的周报表中,将本周的总结和下周的计划置于一张纸内,既陈述了本周的工作,检查了过去计划的执行状况,又规划了下月的工作计划,一环套一环,检查起来直截了当。报告要求每周交一份,要求主管从一个周的时间宽度来总结自己的工作,并安排下一步的计划。因此这几张报告对提高各级人员的计划能力、分析问题能力和处理问题能力都大有帮助。
第四步,制定办事处绩效考核办法及绩效考核工具。
现代管理理论与实践均表明,考核是提升组织绩效的有效办法。绩效考核包括绩效指标的设定、绩效计划、绩效实施与管理、绩效评估、绩效反馈面谈、绩效改进计划等一系列过程。前述的组织架构制定、岗位描述、工作计划制定为绩效考核中的KPI设定、绩效计划制定提供了依据。
[案例]
根据T公司的实际状况,我们为其制定的驻外办事处绩效考核办法及对应的考核工具如下:
T公司驻外办事处绩效考核办法
为提升绩效,打造优秀团队,在公司整体人力资源战略指导下,特制定如下绩效考核办法,在各办事处范围内执行。
一、 考核范围:办事处主任外所有人员(办事处主任由总部考核)。
二、 考核时间:
1.由办事处主任组织各级主管,按照各岗位人员职位描述和实际的工作需求,于每月底25日前制定本部门下月重点工作安排,各成员的关键绩效指标,关键指标权重,及完成时间;
2.由办事处主任组织各级主管,于每月初05日前对所有人员上月绩效达成状况进行考核,并由各级主管对其下属上月绩效状况进行回顾,总结经验和提升绩效办法,特殊情况或关键岗位由办事处主任亲自沟通。
三、 考核方式:
对部门主管实行垂直考核法,对办事处内各部门人员实行双重垂直考核法。由办事处主任对各部门主管进行直接考核,各部门内人员由部门主管和办事处主任进行双重垂直考核,考核权重为部门主管占70%,办事处主任占30%,各部门内人员的最终考核结果为部门主管考核分与办事处主任考核分的加权平均值。
促销员由促销主管和负责门店的业务员进行并列垂直考核,考核权重促销主管占40%,业务员占60%,最终考核结果为促销主管考核分和业务员考核分的加权平均值。
考核工具见《T公司办事处绩效考核评估表》。
四、 绩效奖惩:
1.绩效考核结果直接与季度奖金挂钩,间接与职务升降、调动、调整、淘汰等挂钩;
2.在一个季度的考核期内,在办事处全体人员中累计排名前三名的人员,给予奖金、职务升迁、岗位调整、奖品、张榜奖励等奖励;
3.在一个季度的考核期内,在办事处全体人员中累计排名末位的人员,直接予以淘汰;倒数第二、第三位的人员给予黄牌警告,若下月工作经考核仍无起色,给予淘汰。
五、本办法自XX年X月X日起正式执行,考核范围为T公司各驻外办事处所有编内人员。
六、本办法解释权归T公司人力资源部及各驻外办事处。
附:《T公司办事处绩效考核评估表》(只列出部分,其他岗位思路方法相同)
考核说明:
1,自评只作为主管评价的参考,不计入绩效分数;
2,终端业务员最终得分=直接主管考核分*70%+上级主管考核分*30%,其他人员最终得分为考核得分。
考核说明:
1,自评只作为主管评价的参考,不计入绩效分数;
2,终端业务员最终得分=直接主管考核分*70%+上级主管考核分*30%,其他人员最终得分为考核得分。
考核说明:
1, 自评只作为主管评价的参考,不计入绩效分数;
2,终端业务员最终得分=直接主管考核分*70%+上级主管考核分*30%,其他人员最终得分为考核得分。
考核说明:
1,自评只作为主管评价的参考,不计入绩效分数;
2,终端业务员最终得分=直接主管考核分*70%+上级主管考核分*30%,其他人员最终得分为考核得分。
绩效考核一般通过绩效计划和绩效总结两个环节来完成。绩效计划于每个考核阶段开始前制定,而绩效总结则于每个考核阶段结束后进行。由于部分计划可能会受不可抗拒外在因素的干扰,因此须在总结中体现。在无外在不可抗力存在的情况下,一般不主张轻易改变绩效计划,此时,则实现了总结与计划的统一,可直接进行考核。
KPI(关键绩效指标)的设定与岗位描述和工作计划紧密相关。可以说,工作需求是岗位描述的依据之一,岗位描述是工作计划的基础之一,工作计划又是KPI设定的基础之一。因此,KPI设定也是一个动态发展的过程。为了使用的方便,往往将一个时期的KPI都放在一张考核表中,但这并不代表所有的任务描述都要围绕KPI来进行,任务描述只针对本考核阶段的关键绩效指标来进行。同时绩效与各KPI所对应的绩效分值也由各组织根据各阶段的工作重点进行调整。比如主管KPI中的“招商”,在市场启动阶段是重点,会占到30-40分的权重;但在市场发展阶段,其可能只占到5-10分的权重,若无这项工作计划,则不占分值,即权重为0。
第五步,锤炼团队,系统培训,考核上岗。
培训是提升员工技能、熔炼团队文化的最有效办法。对于一个逐渐壮大的外埠办事处团队而言,进行系统培训,并且对培训的结果进行考核是必不可少的。培训工作可以由公司总部专门负责培训的部门或办事处主任开展。《企业文化》、《品牌及产品知识》、《产品推广方案》等都是培训要涉及到的内容,但在一个团队发展壮大的不同阶段,培训内容要各有侧重。
[案例]
T企业外埠办事处组建工作完成后,我们为其制定的首轮《外埠办事处培训计划》如下:
第六步,持续不断的日常过程管理。
在上述建立组织、人员定位、目标制定、设定考核工具、系统培训五步工作完成后,可以说一个组织基本具备了顺畅运转的条件。就像一部刚出厂的机器,已经具备了工作运转的基本条件。但是这部机器在实际工作中能否顺利的良性运转,则还有一个磨合的过程。在这个过程中,负责机器运转的司机要及时发现出现的问题,随时解决。
首先做好导购员的管理和培训工作,建设一支有战斗力的队伍
一、 招聘导购员
优秀的导购从哪里来?总结经验,无非以下两点:
1、 从竞争对手那里“挖掘”
这是一种立竿见影的方法,把竞争对手的优秀导购挖过来,不但加强了自身的终端力量,而且这种釜底抽薪的方法也是对竞争对手的有力打击。但是,挖人不是一朝一夕之功,要善于放长线钓大鱼。先是多方面打探和验证,确认这名导购员真的很优秀,然后开始关注并长期观察她日常工作的必表现和工作业绩;再施展功夫慢慢接近并适时的给与关怀,待对方消除戒心之后开始探测她的心思,了解她对她企业的看法,得知对方的去留意向,若对方若有所思的时候,就进行一番猛烈的劝导,并许以合理的待遇,这样就基本搞定了。
2、 吸收新人
挖人是一种方法,但不是唯一和持久的方法,你挖别人的,别人也能挖你的。发现有发展潜力的导购新人,靠自己培养才是根本。
吸收新人不仅仅是靠简单的一两面试,还要靠我们的市场工作人员独具慧眼,总结规律。比如说:要看她的导购意愿及对公司的忠诚度,表达能力如何、可塑性强不强,有没有霸气等,而不仅仅是她的外表,更不能因为个人原因,置公司利益不顾。(详见如何选择导购新人)
二、 培训导购员
培训一支导购队伍的蓬勃发展、不断进步的推动力,即使最优秀的导购员,如果长时间的不培训,也会出现知识落后,不适应终端发展的问题。导购员也会逐渐对公司失去信心。因此,培训工作万万不可忽视。导购员培训,总结以下两点:
1、 企业文化培训
由于岗位的原因,导购员长期处于终端,无论在地理上还是心理上都与总部存在着很大的差距,所以在导购培训工作中,应详尽、系统的介绍公司的企业历史、发展概况、荣誉、相关认证、战略规划等。许多东西,只要用心去挖掘,都能找到属于本企业的亮点,在这点上外企是最值得我们借鉴。企业的荣誉和奖项、专利等不但可能使导购在向顾客介绍产品是具有更强的说服力,而且可以使她拥有与企业共同的自豪感。举个例子,就像一个大学生,如果你告诉你是北大或清华毕业的,别人就会对你刮目相看的。同样,当别人知道你企业辉煌的历史或背景,也一样会对你的企业和产品,刮目相看。
归根到底,对导购企业文化的培训,就是增强她们对企业的认同感和归属感,第一、让她们明白给谁干;第二、让她们为企业自豪;第三、让她们愿意在这干。
2、 导购技巧的培训
首先,精通产品的卖点
这是导购员的基本技能,精通产品的卖点,挖掘所卖产品的与众不同之处。只有这样,才能在林立的品牌中脱颖而出,创造良好的销售业绩。我们很难想象,自身对产品对产品都不熟悉的导购怎么去说服顾客购买呢?这里的精通卖点,还包括对竞争品牌的产品要害,知己知彼,这样才能扬长避短。
其次,善于识别顾客
作为一个导购员,每天接待各种各样的顾客。许多导购经常遇到这种情况:在使尽浑身解术,说得口干舌燥后,才发现所推销的顾客根本不是“真正的顾客”,或者就是别的品牌或商场的探子。导购员要在长期的工作实践中,不断总结,练出一身如何识别和搞定顾客的硬功夫,能够从人群中一眼就能判断出谁是真正的顾客、是怎样的顾客以及需要用何种方式接待,来促成销售。(详见如何区别和搞定顾客)
再次、找准顾客的需求
针对真正的顾客,如何尽快地摸清他们的需求呢?事实上,不论什么型号的冰箱,只要导购员用心挖掘,都能把它分出个一二三来,这样,在找准了顾客的真正需求之后,就能够做到“看菜吃饭,量体裁衣”,确保顾客满意而归。
再次之,触动心灵的感情
找准了顾客的真正需求后,下一步要对顾客“动之以情,晓之以理”。一般讲来,除非是某个品牌的“拥戴者”或“回头客”,一般顾客在刚接触一个品牌的时候会不自觉地带着一种质疑,这个时候如果导购不识趣的上前“胡吹海侃”,顾客可能立马表示“没什么,随便看看”的搪塞,这恐怕是每个导购不希望得到的回答。因此,我们不妨从最简单的问候入手,循序渐进,用最为有效的方式首先博得顾客的认同。只要认同你了,下面就好办了。
最后,将心比心,换位思考
有很多导购,在推介冰箱过程中往往出现“底气不足”或“言不由衷”的尴尬。这主要因为有相当多的导购员总把自己的角色定位为推销员或局外人来做导购工作,与顾客的沟通只是表面性的“规劝”,再加上对冰箱的卖点没有烂熟于心或对所卖的产品缺乏自信。因此,在日常培训中就要求导购必须“沉”下去,把自己当作顾客的消费顾问,设身处地为顾客着想,将心比心,在内心中设想自己就是顾客,自己如果来买,会有什么样的问题,会关心哪些方面,会在乎哪些服务,真正做到这样的话,导购员的导购技巧就会慢慢提升,亲和力也会在不知不觉中增强。
在实际工作中,我们常用的导购培训方法有以下几种:
① 单向讲授法
② 双向交流法
③ 小组讨论法
④ 实例分析法
⑤ 角色扮演法
⑥ 现场实战法
三、 管理导购员
要导购员不断认真学习和增强产品知识,提高促销技能。定期考试,作为考核导购员重要手段。要导购用饱满的热情和耐心对待每一个顾客,凡对来我展区的顾客置之不理、视而不见的,给予处罚。不愿主动协调解决,沟通顾客的问题,或根本不解决,或因解决不到位引起投诉的,追究责任人,相反解决好受顾客或商场表扬,给予奖励。要时刻关注本商场内竞品德出样,促销活动,并收集相关的信息及市场动态,并及时上交分管部门。没有制度就谈不上管理,要严格执行公司制定的《导购员考勤规定》《导购员考核规定》《导购员报表管理》《导购员薪酬管理》《导购员行为规范》《终端陈列和售点宣传标准》《巡回检查制度》和《违规处罚制度》等。
在管理过程中除了这些“制度化”的管理外,还要对他们有“人性化”的管理,要对他们问寒问暖,多一点关怀,少一些无端责备,耐心的与他们沟通,切实地帮助他们解决一些困难,给予有效的激励,让他们感觉有个光明的前景,把导购员特别是一些优秀的导购员牢牢地团结在我们周围。其最常见的激励方式有以下两点:
① 更高层次的培训激励
对导购的培训要分好级别和层次,通过常规的培训有效地激励管理导购,优秀的导购才有更高层次和更好培训的机会,例如安排到企业总部参加培训或者安排导购参加公司业务会议等,使其感觉自己职业成长有机会。
② 物质和精神同激励
给于优秀导购以物质上的奖励或者评选“销售标兵”颁发奖章,通报表扬,用此来鞭策后进,鼓励先进。
其次,协助和督促市场主管做好终端工作
导购主管70%的时间是围着终端在转,比市场主管在终端花的时间还多,因此导购主管有责任也有能力协助和督促终端的管理。我认为在这一块的工作主要有这些:售点日常检查工作(例如售点的卫生,POP、宣传资料、立牌的摆放等)、节假日手电布置、展台制作效果的监督和反馈。
第三、做好终端信息整理工作
导购员总抱怨公司不了解市场,不对症下药,公司则认为终端人员反馈不及时,不正确。在未来工作中导购主管将是上情下达,下情上传的重要一环。终端信息工作虽然千头万绪,但我认为可以划分为信息下达和信息上传两部分。
1、 信息下达
对于企业内部的市场信息,我希望做到导购员人人都要及时准确地了解,紧跟公司的动态。比如公司又推出了哪些新品?这些新品有哪些特别突出的功能和卖点?这些功能和卖点能给顾客带来什么样切身好处?公司最近有什么促销活动?公司近期在央视、《江南都市报》等媒体做了哪些内容的广告和软文?公司近来又获得了哪些荣誉、认证或奖项等,让我们的每一位导购员做到“心中有数”。
2、 信息上传
这是导购主管终端信息工作的重点。一般有两个途径,首先通过《导购主管信息州、月报表》、《导购主管工作总结表》反馈市场信息。市场信息如何获取呢?(详见如何从市场中获取信息)
(1) 来自消费者
顾客作为冰箱的最终购买者和使用者,是终端市场信息收集过程中的重要对象。例如公司要调查光顾某一卖场的不同消费群体的消费层次,这时就要看性能基本相同的冰箱,什么样的价位,顾客愿意购买并买的起。要能够充分把握当地顾客对冰箱的购买趋势和消费方向。例如淡季什么容积的冰箱卖的好,旺季又是什么样的冰箱比较畅销。
要做好这种市场信息的收集工作一定要做个有心人,要细心的观察我们的每一个顾客,将他们的消费特征、购买力、谁能做主等信息都总结记录下来,通过长时间的工作积累,必然能够归纳出一份关于商场消费群体及特征的最真实、最可靠的原始资料。这些信息积累到一定的程度,就可以发现顾客的普遍性和共性,对我品牌的销售将会如虎添翼。
(2)来自竞争对手
在对竞争对手信息收集的过程中,要着重突出的是:对方推销时如何向消费者介绍产品卖点,他们的产品卖点是否和我们产品卖点有冲突。如果有,他们如何攻击我们的产品卖点的等等。关于竞争对手的价格收集,我们的工作重点是掌握对手的主销产品以及它在卖场最低售价、而不是标牌价。另外关于竞争对手的终端信息,我们要密切关注竞争对手的促销活动(包括政策促销),在促销活动期间竞争对手的产品定价是怎么样的,它的赠品怎么样以及如何送,消费者的反响如何。此外,商场的柜组长那里的竞品信息非常丰富,因此,搞好与柜组长之间的关系将使我们的工作受益匪浅。
(3) 来自经销商
经销商的一些内部资料如销量、库存等方面的文件对公司而言相当重要。通过经销商的这些资料可以获得关于我们产品销量、库存、赠品等方面比较完备的情况,从而推知是否又要让经销商进货、打款,同时还有助于我们及时调整销售重点和方向。
更关键的是,通过经销商我们还可以直接获取竞品的销售资料,如他们的最低成交价和产品库存情况等,获得了这些资料我们就可以对竞品的下一步的销售计划、促销活动等作出大致的预测,因为经销从竞品那里大批的进货和现有库存必将是竞品下一步销售活动的重点。
值得注意的是,收集这些信息,无论来自顾客、竞品还是经销商,不是我们最终的目的,关键是要将来这些终端信息及时进行反馈和处理,并采取相应的对策。这样公司才能及时地调整促销活动、销售策略和价格策略,从而有效地打击竞争对手,促进终端零售的迅速提升。
作为一个导购主管,还要不断地撰写优秀的导购案例、开发培训材料为公司提供培训信息。例如在销售过程中灵光一现说的一段话或灵机一动的做的一件事结果促成销售的成功,这些内容时候总结出来,融会到日常的培训工作中。
那么,怎样才能算是一名合格的导购主管呢?我认为作为一名合格的导购主管应该具备以下几个素质:
①要有强烈的自信心
②要有强烈的责任心
③要具有较强的终端卖货能力。导购员是一个注重业绩的岗位,导购主管没有出色的卖货能力,如何能够服众。在此基础上还要具备较强的协调管理能力,并且善于完成执行性的工作。但是导购主管不是后勤,不是纯粹的打杂辅助,而要发挥市场一级先锋队伍的作用。
对橱柜衣柜行业,我们常说:“旺季做促销,淡季做服务”。但是今年的建材行业的惨淡,尤其橱柜衣柜,似乎市场不太好,很多品牌已经已经按耐不住,不是“旺季做促销,淡季做服务了”,提前“淡季抓销售、做销量”了。那么作为橱柜衣柜专卖店,应该如何做呢?有些工作必须要做的,我们才能得到实质的收获。
一、主动出击,做好宣传。淡季虽然顾客比较少,但是一定要主动去做品牌宣传。这时候我们发现也有一些品牌在做宣传和促销,但是没关系,如果别人做了,你没做就吃亏了。这时候做宣传不是吃亏,而是为了更好宣传自己。可以在建材商场里面宣传、也可以到小区里面做宣传。做一些长期可以派发的单页,请几个大学生兼职,花不了多大的成本。先不要想着如何有快速回报之类的。不打无准备之战,也不打无宣传之战,只有做好了宣传功,才能有好回报。
二、单独做一次淡季促销。虽然淡季做促销没有旺季促销来的单多,但是通过淡季促销,怎么都能接一些单。哪怕接一个单都能达到目的。为什么?因为通过促销活动一是可以提升店面员工士气,增加店面活跃气氛;二是通过促销宣传了品牌,积累更多意向客户;三是通过促销积累更多的经验,方便下次总结提升。
三、联合异业品牌做活动。淡季阶段,其它行业品牌同样也会思考做淡季促销活动的事情,因此,我们可以主动去寻找商家,一起组织做淡季促销,这样可以节省一定的费用,而且能扩大宣传和促销的范围,起到事半功倍的效果。最好联合到对我们有实质性帮助的那些品牌。
四、加强学习,培训提升。淡季时候,店面客流量相对比较少,因此无论导购、老板,都比较空闲。那么我们不应该把这些时间花在无聊事情上面,而是要特别利用这段时间用来学习上,储备知识,为旺季的到来做好充分的准备。比如总结卖点,加强练习的强度;到其它优秀经销商学习观摩;参加培训班;或者组织读书学习;举行一次户外拓展等,都有利益提升整个团队的士气和战斗力!砍柴不误磨刀工,只有平时打好基础,才有战时的优秀表现。
1、 独立完成培训流程,并且担任培训主持人。
2、 在各部门的协助下开展大促销庆功会以及各月份的员工大会。
3、 能独立开展部门的基本工作,如考勤、卫生、通讯录的更新及战报的编写。
4、 在人力资源公司的协助下完成员工五险的购买工作。
5、 主持进行了两场招聘会,发出面试通知单105份,接待面试人员45人,最终面试通过7人,现在3人离职,2人在职。
6、 将基本的部门工作交由XX负责。
回顾两个月来的工作,我在思想上、学习上、工作上取得了新的进步。但我也认识到自己的不足之处:
1、业务思想还不够成熟,还不能很好的理解二线成人达己精神。有时在跟一线某些员工相处时会出现不平衡的心理。
2、自身修为有待提高,学会包容谅解,凡事要看的开。遇到不顺心或误解时要学会自我调整。
3、在学习方面做得不好,首先是学习积极性不够高。其次是学习目标不明确。
4、工作效率不够高,而且出现了两次较大的工作效率低点。尤其是6月11号上午四个小时都在制作月销冠特辑,但是没完成。
5、自己的思路还很窄工作认识的不够全面,自己对部门工作掌握速度还不够快。
6、有时出现问题我并不知道而领导先知。比如部门的事情很多时候都是舒助理问我,我才知道。工作的连贯性和主动性不够。
7、日常工作做得不到位,特别是在考勤和卫生安排以及监督方面。
8、企业文化学习不到位,只是在例会上简单学习智语以及战报。
9、员工福利设想的不够周全。以致于出现浪费现象。
总结了过去,方能展望未来!在总结大促销工作的同时,针对自己不足之处,我对8月工作也提出了初步设想:
1、在继续完善自身修养的同时,加强理论和业务知识学习,不断提高自身综合素质水平。把工作做到更好。
2、继续跟进员工保险办理情况,即时向保险公司上交费用。
3、支持8月20号专场招聘会,确保招聘流程和培训流程的连贯,力保入职5位新员工。
4、在硬件条件允许的情况下开展网络招聘,提高招聘的效率。
5、领导交办的每一项工作,分清轻重缓急,科学安排时间,按时、按质、按量完成任务。
6、积极努力推动企业文化的学习,争取为一线伙伴提供更多的销售技能。
7、严格按照规定完成每月访四访的要求,积极融入一线。
促销人员对销售的提升有着重要的作用,各大企业逐渐认识到这点并加强自身销售终端的促销力度。随之而来的对促销人员的管理变成了中国企业不能忽视的问题。诺亚舟作为教育产业的领先品牌,同样是对促销人员管理的先行者。他们在该方面不断摸索不断进取的同时,也给了我们一个很好的借鉴平台!
近几年,诺亚舟针对促销人员,制定了相应的具有诺亚舟特色的管理规则。比如“头两周实习”无工资考核制,每周五下午培训制,“临促组长”激励制度还有将月薪变成了“两周一薪”制度……不过,诺亚舟同样存在着促销管理上的问题。拿北京诺亚舟促销状况为例,总结如下:
一、虽然促销人员每周五都到公司进行“业务培训”,可效果不佳。究其原因,不是培训人员讲得不好,而是培训内容与大多数促销人员的实际工作相差甚远。或者说,培训是“一锅端”,而不是针对促销人员具体工作内容来进行培训。
在商场里“诺亚舟”的售货员称为“正促”,即“正式促销员”。他们有些来自诺亚舟公司,有些来自商。在诺亚舟公司,区别于正促,还有“长促”和“临促”即“长期促销员”和“临时促销员”。由于工作经验的不同、对机型的掌握程度不同,虽然都是促销员,但工作内容是不同的。正促和长促,他们在销售终端的前沿,负责给顾客“讲机子”、处理售后等;临促是短期的,大多负责“外展”,发彩页、吆喝、引导顾客进店内、简单地给顾客宣传“学习机”的功能等。临促要求的是敢说敢喊,灵活应对,随时辅助正促和长促的销售工作。工作的各有分工,导致他们需要的技能是不同的。诺亚舟的培训内容是怎样讲好机子,对新机型的详细介绍等。这对正促和长促,还有临促中的组长是非常有必要的;但对其他临促人员,可以说“南辕北辙”了。他们需要对机子熟练的掌握,但这不是最重要的,最实际的!在与其他品牌促销人员的激烈竞争中,他们更需要的是外展的促销技巧!而诺亚舟并没有给临促这样的培训,导致他们对培训方面的努力付之东流!
二、诺亚舟仅在北京的临促人员已达到三百多人,分布在大中电器、家乐福超市、国美电器及中关村和新开的华润电器。所以对促销人员的“两不管”问题表现得极为突出。
一般情况下,促销人员是由诺亚舟公司出钱来帮助商销售的。促销人员是由诺亚舟公司的区域经理全权负责,商不干预。诺亚舟在北京销售点太多,区域经理一个人光对A类店的监管都有些力不从心,更何况B类店,C类店;经理只能“抓大放小”。所以在监管上,出现了好多空白点。由于商的无权干预,导致商的“业务”来巡店时不敢管,不能管;同时好多正促因为他们的酬劳是与销量挂钩的,与临促没有利益冲突,也就无心无精力监管临促。诺亚舟公司和不同商的协调不够,导致了“两不管”问题表现得相当突出。这直接反映在“是否上岗不知道”、“日销量多少不知道”。另外,有些正促需要绩效考评,或是对礼品的觊觎,可能就会和临促打好招呼,这也直接导致临促信息反馈的真实性大打折扣。
三、诺亚舟的促销服装、促销器材管理不统一,权责不明确。看似关系不大,却导致了促销服装的丢失,促销器材的损坏,使得促销成本加大。拿北京的诺亚舟为例,他们的促销服装有些是拿押金的,有些是没有拿押金的,也就是说,服装分配给谁了根本就没有记录。即便是拿押金的,所拿的金额也是不同的;而这种不同对待根本是没有根据的。往往由于这批是朋友介绍的,或是这个时期特别需要促销人才,就放松了对服装的管理。促销器材也是如此,因为是诺亚舟公司送到各个卖场的,公司也没有对器材的使用作何说明,没有将责任细化到哪个人的身上,所以促销器材成了没人管的,或损了或丢了都无所谓。
四、诺亚舟缺少对“临促”明确地绩效管理。对于临时促销员的酬劳,诺亚舟实行的是浮动的工资制度——30元、40元、50元、70元、90元另外还有奖金以作鼓励。这相比于一些企业,已经是一个进步了!然而缺乏对工资明确的评判标准或绩效考核!每个促销员酬劳的多少往往依赖于正促对临促的看法,是主观的,往往是泛化的。它可以将两个表现差异很大的临促区别开来,却不能将公平落实到每一个临促身上。拿竞争对手“好记星”为例,它在这方面做得是比较到位的。比如,公司让正促每天对临促的表现打分,从1分~5分五个标准。包括发单页的多少,带进顾客的多少,帮助销售的数量,还有上下班的时间。
近来,诺亚舟公司对促销的绩效考核有了新点子:让临促对自己评估!该评估是以调查问卷的形式,在“十一促销”结束后,对自己的表现做一个总结。包括“你在十一期间做了哪些工作?”“你平时的上下班时间?”“你对机子掌握的程度?”“你认为你的工资应该是多少?”等等。这个问卷很人性化,也很科学。唯一的不足就是,该绩效考核只是公司与临促之间,没有卖场、正促的参与。而卖场才是临促的实战场,对于他们的表现,相信只有商和正促最清楚。
五、诺亚舟主推“网络学习机”,所以在临促的选择上,往往将重点放在大学生上。他们对电子产品熟悉,并且大多有对电子词典的使用经验。然而对于正促和长促,据一定调查,有好多一线的销售人员是不会操作计算机的。对于网络学习机,它的优势就在于“网络资源”。消费者重视的是我购买了此款的学习机是否可以下载到我指定版本的教材,好多人需要销售人员现场展示,要求用电脑下载该教材。好几位正促因为不会操作计算机而舍近求远,特地让临促到诺亚舟指定的下载中心去,而放弃了公司为该店配置的电脑。更有甚者,将公司配置的电脑再拿回去!其实,这在无形中降低了办事效率,而且丢失了好多消费者和潜在消费者。从品牌形象塑造上说,网络学习机主推“网络资源”,这使得在好多实体店里并没有对此做更充分有力的宣传。
从诺亚舟促销上存在的问题,可以大致看到中国企业目前对促销人员管理的现状,以及企业对促销人员管理的漏洞和不足。同时,诺亚舟对促销人员管理的探索也给了我们很多管理方面的启示:
1. 培训要有的放矢,有针对性;并且要实施“厂商+卖场”的双向培训。厂商培训出来的促销人员最终要走进市场终端,而终端又有它独立的行业道德与潜在的行为准则。所以培训不光要有针对性,还要促销人员能够融入到卖场遵循的行业秩序里,有了和谐才能事半功倍。
2. 协调好商、正促、供应商之间的关系,加强监管的力度。
3. 管理要落到细处——企业要有明确的权责分配,细致的考核制度。
4. 引进公平的奖励制度并让其实行具有时效性,激发每个促销人员的工作热情,从而提高整体促销力度。
5. 提高正式促销员的综合素质。相比于临时促销员,他们有着很丰富的工作经验且能保证长期服务于该公司;可是学历低,对计算机等先进科技不熟悉这些劣势十分明显。所以加强对正式促销人员的培训势在必行。
除此之外,企业在管理促销人员的同时,还要注意以下几个方面:
首先,我们需要给促销人员尤其是临促一个明确的职业定位。在众多的促销人员中,他们大多是刚刚毕业的初、高中毕业生或是中专毕业生,只是为了生存而工作,很少有目标及个人职业生涯发展规划的。面对“临促需求”走俏的局面,好多促销人员失去了紧迫感,使得好多大企业花钱募集“临促”却创造不出应有的价值。所以,企业应该把促销人员特别是临时促销人员看作是战斗伙伴,给予充分的尊重与重视;应该在管理决策中融入促销员的意见,因为一线人员的意见往往更实际,更真实。另外,企业要积极引导促销员,去激发他们的信念和责任感;在管理中适当的提拔有能力的促销员,让她们感觉到自身的价值。
商务酒店餐饮部自4月1日起,开始进驻筹建,经过两个多月的精心准备,于6月28日顺利试营业!自试营业以来,员工经过一系列的实战操练中,日趋成熟,部门营运不断完善,逐渐趋向稳定。在这期间,我们成功接待了xx首届环博会,使得酒店声誉大增!截止到12月底,餐饮部毛收入一共做了xx万余元,总营业额位居四大营运部门之首。为了不断完善我们的工作,部门十月份实施了宾客意见征询单,一共收到二百多份,客人对我们的认可程度达到96%以上。在这半年时间里,本部门共收集客史档案五十余条,这项工作的开展和资料的累计,对于酒店将来的发展都有很大的帮助。对客服务这一块,我们秉承以客为尊,贴心服务的理念:客人在喝酒之前,我们为客人提供一杯蜂蜜水,看是简单,其实折射出我们对客人考虑的比较周到;遇有大型宴请之时,服务员会积极主动把客人未吃完的菜肴,在中途撤换时,及时帮助客人打包,虽是小小之举,无不体现以客为尊,贴心服务之理念。
总结过去,我们虽然取得了一些成绩,但是我们工作还存在着好多不足之处:1、员工在对客服务过程中细节处理上还有待进一步提升;2、服务员在促销意识上,还需加大培训和引导;3、服务人员的仪表仪容,礼节礼貌仍需不断强化跟踪。
回首过去,总结得失,就是为了下一步更好的发展做好准备。围绕2013年的营业总指标,餐饮部将在未来的一年里,紧抓内修外拓,积极配合营销部,做好以下工作:
一、 内修这块,我们将针对前期总结出来的不足之处,列出相关培训计划,逐一落实,并且根据本部门营运过程中,相应的时间段会出现相关的问题,提前做好预防,确保在对客服务这一块,在新的一年里,有新的提高和突破。针对营销部门,所带回来的宾客意见,及时做好沟通、对接和完善,确保宾客意见与营运部门畅通无阻。
二、 外拓这方面,1、本部门将对相应的季节和节日做好相关的促销计划,如端午节时,会推出端午大礼包的外卖;高考结束后,会及时推出谢师宴等等。2、部门将和酒店其它营运部门灵活的做好联动促销手段。3、加大员工全盘促销意识的培训,在以营销部为龙头,动员全员参与,进一步扩大酒店知名度。