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财务经验交流材料

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财务经验交流材料范文第1篇

摘 要 本文以亨通集团有限公司全面推进内部成本对标工作的案例为依托,对内部成本对标管理的目的目标、实施方法、对标方式、体系建设等进行论述。介绍了如何设计、建立、运行内部成本对标体系,发挥内部成本对标在提升改善内部成本管理,促进成本改善,加强内部的管理协同等方面的积极作用。

关键词 内部成本对标 构建与实施

亨通集团是服务于信息通信与电力领域的国家级创新型企业,是国内光电线缆行业的领军企业。顺应中国通讯产业的发展大潮,集团光纤光缆产业实现了跨越式发展。为更好的服务于客户,集团积极谋划全国性的产业布局,在苏州、北京、沈阳、西安、成都等地下设多个制造基地,直接服务于区域经济。随着 “宽带中国”战略的实施,3G、4G的加速建设,各公司产能充分释放,产销两旺。但是繁荣背后也有着隐忧,产业经过多年的快速扩张,产能过剩问题日趋严重,同质化竞争引起了激烈的价格战,利润空间被大幅度压缩,成本的压力浮出水面。因为是全国化的布局,各生产基地相隔甚远,各公司又是自主经营,主要依靠自身的力量自发地进行成本管理,各公司内部的交流沟通缺乏一个长效的机制,信息没有有效共享,内部的协同性也比较欠缺,难以形成合力解决共性问题。

为在企业内部树立标杆,有效对标找差,通过对标查找问题,解决问题,提升改善成本管理,降低工艺损耗,提高产成品合格率。亨通集团在光通讯主业各公司开展内部成本对标活动,采取边试点边完善的方法,逐步建立起一整套完整的内部成本对标体系。现将内部成本对标相关的技术方法、实施步骤、体系建设等事项重点解析如下:

一、设计成本对标方案,完善相关基础资料

内部成本对标因为数据来源可靠,可以进行全方位、多维度、深层次的对标分析。所以我们在设计方案时,首先关注对成本影响度高的关键因素,围绕成本构成结构,从多个维度逐层深入分析,我们分为以下两类数据。

1.财务成本数据:材料成本、人工成本、燃料动力、制造费用、期间费用等。

2.生产运营要素:合格率、材料利用率、加工时间、人工薪酬、人员结构、采购价格、设备能耗、存货周转、包装物耗材等。

两类数据互为补充,首先要建立财务成本和生产运营要素之间的内在联系,逐一找到关键的成本驱动因素,然后采用因素分析法,逐一分解对比剖析成本差异。

内部成本对标方案就是以财务成本数据为纲要,各生产运营要素为本源,探寻形成成本差异的实质性原因,通过对各生产运营要素KPI指标的量化分析,计算影响成本的金额,进而清晰地反映出每项细分成本要素的差异的原因、差异金额、差异程度。

内部成本对标的方法主要是三种:

1.同一时期横向的各公司各类财务成本数据、生产运营KPI指标的数据分析、差异原因、差异金额。

2.不同时期纵向的同一公司各类财务成本数据、生产运营KPI指标的变动差异、差异原因、差异金额。

3.不同时期不同公司各类财务成本数据、生产运营KPI指标的变动趋势,影响因素,发展趋势。

为了使成本对标更加客观可比,需要先开展数据标准化工作,统一成本定额标准及规范统计方法(统一工艺定额、统一计算方法、统一统计口径、统一分类标准等),设计相关的统计模版、为更好地开展标准成本管理和内部成本对标工作奠定基础。

二、改进成本核算方法,优化成本分析事项

在实施内部成本对标前,因为缺乏对产品生产过程、产品工艺的深刻理解,各公司的成本核算比较传统,主要以品种法为基础,简单的归集成本费用,用产量、车间工时等简单进行各类产品的成本分摊。这样的成本核算简单、笼统、平均化,不能真实的反映实际的制造成本,也不能支持成本管理所需的各类明细数据。在成本分析会上,经常是财务部认为某类产品账面成本较高,制造部门认为实际成本没有那么高,市场部门反馈集采招标我们报价太高,争取不到订单。各部门各执己见,都难以拿出量化的数据一锤定音。

没有量化就没有管理,大家深刻意识到成本核算是成本管理的基础,所以借助内部成本对标,我们组成跨部门的成本对标小组,在梳理成本定额,规范工艺标准的过程中,财务部门也在深入剖析影响成本的关键因素,重构成本的脉络,推出工序成本核算法,主要方法如下:

1.根据产品的加工过程,细分成本核算的步骤,精确核算产品各主要工序加工成本信息。

2.整理产品技术系数、加工工艺等基础资料,制定各类成本定额,可以计算各类成本差异,为深入分析成本差异的原因提供基础数据支持,并为后续开展制造部门内部成本管理微创新提供信息支持。

3.根据成本驱动因素使用不同的分配方法,更合理的进行各类成本的分配,提高成本核算的精度。准确的成本数据为生产经营提供有价值的决策信息,支持销售报价和竞标,改善销售结构,选择重点发展的产品。

通过工序成本核算法的推广应用,不仅是可以精确核算产品成本,更重要的是为深入分析成本差异提供数据支持,开始追踪关键的经营数据,生成更加具有相关性、精确性的成本信息以供经营决策使用,为持续的成本改善提供方向和数据支持,以精细化的成本核算助力全过程的成本管理。

三、全面开展成本对标,对标找差提高改善

设计好内部成本对标的方案,同时落实新的成本核算方法,就具备了内部成本对标的基础,接下来就要实际开展成本对标工作,其流程如下:

1.确定成本对标的产品(服务)及主要对标项目。板块的龙头企业牵头各公司选择参与内部成本对标的产品或者服务,根据产品的工艺特点和加工流程选择构成和影响成本的主要因素作为成本对标项目。

2.优选成本对标指标。板块的龙头企业牵头各公司根据生产经营的实际情况,选取主要的生产类、质量类、财务类核心指标,并和各公司管理层研讨后,优选指标体系,突出驱动类指标,厘清驱动指标和结果指标之间的内在关系,尽量做到可理解、可对比、可对应,为成本对标分析厘清对比分析的重点。

3.统一产品分类标准、定额系数等基础资料,制定各类成本定额。梳理并细分产品分类标准,统一产品的材料消耗定额系数,规范工艺结构。

4.设计成本对标模版,收集汇总成本对标数据。财管中心设计成本对标的模版,每月各公司上报成本对标的数据,财管中心汇总分析各公司的成本差异,编制成本对标分析报告指出存在的主要问题点,并反馈给各公司。

5.对标找差,分析原因。各公司通过内部成本对标发现自身和先进成本管理水平的差距,找到成本管理的不足之处,分析形成成本差异的原因。

6.发现问题,持续改善。各公司根据每月板块汇总的进行对标报告,深入分析成本差异,研究与先进公司的差距。在分析差距和找出原因的基础上,明确成本改善的方向,确定成本改善计划,制定应该达到的追赶目标,制定改进措施及实施方案。

每年初根据成本对标中暴露的薄弱环节,根据重要性原则制定年度的成本改善目标及改善计划,每月定期追踪目标的达成情况。

7.总结经验,推广应用。总结各公司在成本管理上的先进经验,推广经过实践验证的先进的成本管理方法及技术,通过深挖内部潜力、学习先进经验、推广先进技术,持续进行成本改善等方式,提高成本管理的水平,有效降低成本和费用,从而促进年度各项经营目标和成本目标的达成。

8.开发配套的信息系统。为加强信息共享,要重视开发或者导入生产管理系统,依托各类成本基础数据和技术参数,同步开发配套的信息系统。

四、构建对标沟通机制,推进内部管理协同

对标管理的核心是通过对比发现不足,寻找差距,学习标杆企业的先进经验。所以需要建立畅通的对标沟通机制,实现信息共享、经验交流、疑难问题协作解决、成本管理协同等功能。

根据内部成本对标的需要,我们构建了对标沟通机制:

1.建立信息交流平台;建立平台之后,板块内各公司可以就管理方式、理念、成效等诸多方面进行了即时交流与沟通,实现经验共享,共同进步。再者,对标工作揭示的问题多是系统性问题或跨部门问题,信息交流平台可以强化分公司、部门之间的协作配合能力,降低对标工作中所存在问题的难度。

2.按月定期编发“对标简报”,对主要工序制造成本、主要技术经济指标在行业的位次及先进企业指标、各子公司对标活动中取得的一些好的成绩、好的做法及时通报交流,以便学习其他分公司、部门的先进工作经验;

3.板块龙头企业按月定期编制板块内公司成本对标报告,详细分析各公司成本对标项目的实际状况及与先进公司的差异,本年度各项主要成本对标项目的趋势情况,并及时发至各子公司进行对照交流。

4.建立各公司各类产品工艺参数、材料定额数据库,做到“分析工作全面深入、标杆选择先进最优、对标比较准确客观、工作实践积极稳健、整改工作及时持续”,达到对标工作“有数据可依,有报表可查、有经验可学”的目的。

5.各板块可以定期组织召开先进经验交流学习会议,组织学习先进经验,推广先进技术,开展现场学习取经,组织解决重点难点问题。

目前亨通集团内部成本对标体系已经初步建立,并开始发挥重要的作用,但是对标管理是企业一项长期性的任务。为了持续推动“改善、巩固、再提高”,企业对标工作必须形成动态机制。为此,我们需要借鉴全面质量管理中的PDCA工作方法,对企业对标工作实施闭路循环,持续改进,不断提高指标体系的先进性,促进了企业对标工作的不断深化,从而能更有效地推动企业向业界卓越水平靠齐,努力争创新的标杆业绩,实现不断超越。

参考文献:

[1] 蒲志辉.浅谈集团公司成本对标管理实施细则(方案)[J].时代金融,2011(12):47-49.

财务经验交流材料范文第2篇

一、建立制度,有章可循

市供电局领导重视内审工作的规范化、制度化建设。到目前为止已建立了《市供电局内部审计工作规定》,《市供电局财务收支审核办法》等六项内审制度,使内审工作有章可循,有据可依。

二、内审计划,紧扣目标

为了强化内审监督和服务,使内审活动与经济活动环环相扣,每年年初由内审机构提出初步内审计划,经过部门集体讨论,找准内审工作切入点,制订内审工作年度计划,如固定资产投资审计计划、财务收支审计计划、绩效审计计划等,促使内审工作有的放矢、有条不紊地进行。

三、突出重点,力求成效

市供电局根据行业管理要求和本部门实际情况,连续几年开展新农村电网电气化建设与改造工程审计,组织有资质的单位和人员对这些工程进行审核,并出具《工程造价报告书》,审计成效明显.审核了424个工程项目,送审项目金额6145万元,审定项目金额5953.6万元,核减项目金额191.4万元,核减率为3.11%;1月—11月审核了311个工程项目,送审项目金额5983.69万元,审定项目金额5797.22万元,核减项目金额186.47万元,核减率3.12%。此外,该局还开展了试点性其他类型的绩效审计。

财务经验交流材料范文第3篇

广南县珠街镇农技协工作经验交流材料

农村专业技术协会是农村经济体制改革和市场经济体制建立的必然产物。纵观农技协的发展历程,我们可以得出这样的结论:农村联产承包责任制孕育了农技协,社会主义市场经济体制催生了农技协,全球经济一体化助长了农技协。近年来的实践证明,农技协作为农村经济的一种新型组织形式,表现出了强大的生命力和广阔的发展前景。版权所有!

珠街镇农技协从无到有、由少到多,由弱趋强,到目前,全镇已发展农技协组织个,拥有会员人,带动农户余户。农技协在提高农民组织化程度、增加农民收入方面发挥了巨大作用。据年统计,全镇加入农技协组织的农户,年人均收入达元,比没有加入的农户人均增加了元。农技协组织已成为推动我县农村科技进步、经济和社会发展的一支重要力量,农民对农技协的向住与日俱增。

一、现阶段我镇农技协的形式

我镇农技协的发展由于起步太晚,发展较慢,属技术交流型。这是农技协的初级形式,也可以叫作低级形式,规模比较小,分布在村委会,主要通过会员之间切磋技艺,交流经验,进行观摩,解决生产过程中的技术问题。主要起到突出亮点、以点带面、科学示范,进而逐步带动其他农户依靠科技发展农业的功效。

二、农技协在农村经济和社会发展中的重大作用

年来,珠街镇把农技协的发展列入了政府重要议事日程,进一步加大引导和扶持力度,农技协组织的数量迅速增加,规模快速膨胀,功能不断增强,农技协在推动农业产业结构调整、加快农技推广应用、促进农民增收、农村社会稳定等方面发挥了重要作用。具体表现在以下六个方面:

一是促进了农业产业结构的调整优化。养殖业、种植业协会的建立与发展,打破了以粮、油、棉为主的传统种植模式,加快了农村产业结构调整的进程。通过协会运作,我镇畜禽、水果、蔬菜、粮食、油料等农业支柱产业已基本形成。目前长冲梨种植业已成为我镇经济发展的优势产业。

二是促进了农业新技术、新成果的推广。农技协的突出特征是技术的先进性,是农业新技术、新成果的转化基地、辐射基地、研究基地。农技协通过能人效应和示范效应,把农业新技术、新成果迅速传播到会员和农户,打通了科技通向千家万户的渠道。据统计,年以来,全镇农技协共推广科技新成果项、新技术项、培训农民多人次。

三是促进了农民科技素质的提高。放羊长冲梨协会还专门邀请了省农科院的专业人员现场进行长冲梨种植培训指导,经过我镇多次举行科技培训及技术交流会议,农民科技文化素质有了很大的提高。

四是促进农民进入市场,使市场化程度得到提高。在市场经济条件下,单家独户的农民处于弱势地位,根本无法与其他种植、养殖大户相抗衡。农民加入了农技协,就增加了农民进入市场的筹码,提高了抵御市场风险的能力。我镇科技协会为应对激烈的市场竞争,把分散的同业农户组织起来,由协会自主发展销售渠道,统一销售的集团应市策略。目前,该协会生产的长冲梨,销售价格连续两次提升,比协会成立前提高了,产品供不应求,价格进一步看涨,充分显示了协会在市场中的强大功能。

五是促进了农民收入的增加。农技协把农民共同的致富愿望和经济利益联结在一起,通过产前、产中、产后的系列配套服务,大大增加了农民的商品生产量,并在市场销售中实现了利润的最大化,从而有效地增加了农民的收入。珠街镇协会采取“协会基地会员”的组织形式,把会员们相互连接在一起,形成产、供、销一条龙,实行资源共享、产业共谋、市场共建、品牌共创、利益共享、风险共担的机制,品牌效应、规模效益迅速凸现,目前每公斤长冲梨销售价格比协会组建前提高了元,会员年平均增加收入元。

六是促进了农村社会的全面发展。农技协的建立与发展,培养造就了一批新型农民。他们不但对农村的物质文明建设做出了贡献,而且也推动了农村精神文明、政治文明建设向前发展。广大的农民已从传统的小农经济的束缚中解脱出来,眼界更宽了,强化了商品观念、人才观念、创新观念、效率观念、民主观念、参与观念,发扬了求真务实、团结协作、开拓进取、扶贫帮困的精神,涌现出了大量的好人好事,对农村的社会稳定、民风村风的好转以及对密切党和政府与广大农民的关系等,都发挥了重要的影响和作用。

三、农技协目前存在的突出问题

我镇农技协过去年里,有了长足的发展和进步,但总的看还处于发育生长阶段,应该清醒地看到农技协在其建设与发展进程中,还存在着一些亟待研究和解决的问题。

一是组织规模偏小。全镇个农技协组织,平均拥有会员仅人。特别是协会运行几年后,会员人数仍然停滞在建立之初的人左右,协会组织应有的优势作用未能充分体现

二是会员连接偏散。目前大多数协会都处于松散和半松散状态,生产经营,特别是参与市场竞争的优势无法得到有效发挥,协会对会员的凝聚力,对同业农民的吸引力不强。

三是服务范围偏窄。大多数协会的服务范围只能停留在技术培训、技术指导、技术交流及提供信息等服务领域,而在生产资料的供应、产品的加工、贮运销售等方面受到制约,不能充分发挥协会在市场中的主导地位的作用。

四是经济实力偏弱。协会仅仅靠收取的一点会费勉强维持,发展后劲明显不足。

五是内部管理偏乱。较大部分协会章程不健全、内部管理制度不规范,有的连财务帐目都没有建立,大事小事一人说了算,民主管理程度低。

六是会员素质偏低。突出表现在一部分会员市场意识、科技意识、民主意识、合作意识、诚信意识还不强,自我组织、自我服务、自我管理的能力偏低。

七是发展氛围偏淡。到目前国家还没有相关法律确定农技协的法律地位;同时政策扶植、舆论支持也还很不够,还有相当一部分的领导对农技协不甚了解,参与意识很淡漠;大部分部门的观念还没有转变过来,主动参与和服务农技协发展的职能还没有发挥出来。总之,农技协还没有良好的发展环境,农技协还没有形成新的活力。

四、对农技协发展的经验与思考

针对当前农技协发展的现状,对待农技协的发展,应该着重解决以下四个问题:

、健全法律体系,给农技协一个合法名份。一是国家要尽快立法,明确农技协组织的法律地位,保证农技协组织以独立的法人身份与各方主体进行正常的经营活动,保障其合法权益。二是颁布相应的法规。使农技协组织有统一的遵循规则,达到规范化发展的目的。

、加强政策扶持,给农技协一个同等待遇。一是硬化财政扶持。加大州、县两级财政每年财政预算中专项资金的扶持力度。二是信贷支持。农技协要开展产前、产中、产后服务,需要一定量的周转资金,而国家至今还未出台对农技协进行信贷支持的规定,导致了较大部分的农技协因资版权所有!金短缺而发展缓慢,规模偏小,功能不全。为此,国家可以允许农村协会在会员内部进行融资,以解决资金问题,各级金融机构可以根据农技协的经营状况,授予一定的信用额度。三是在农技协的业务指导、信息提供、技术培训、社会福利保障等方面做好相关服务、指导和协调工作。

、强化舆论导向,为农技协发展营造浓厚氛围。针对农技协在社会上、特别是在非农领导和非涉农部门中,知名度不高的问题,从三个方面强化舆论宣传。一是各级党委要利用学校平台及召开专门会议和举办专题讲座,全面对党员领导部门和学校进行农技协基本知识的教育学习,解决领导干部对农技协没有认识及认识不足的问题;二是借助各种新闻媒体的优势,努力营造有利于农技协发展的舆论环境,通过宣传突出典型,扩大农技协的社会影响,树立农技协的社会形象;三是抓理论研讨和经验交流。鉴于农技协是正处于成长阶段的新生事物,它的发展面临着许多新形势、新问题,必须加强对农技协发展趋势、发展规模的研究与探索,为了交流情况、相互学习,各级要多举办一些农技协理论研讨会和经验交流会,做到理论上有指导、实践上有借鉴。

、规范内部管理,确保农技协健康发展。据调查农技协普遍存在着管理不规范,制度不健全的问题,因此建立健全农技协各项内部管理制度,特别是健全以协会章程为核心的管理制度,是当前农技协建设的首要任务。一是要健全完善的协会章程,章程的制定既符合要示范文本的要求,又要切合各协会的实际。二是要依法设立、登记,各个农技协的设立在国家没有正式规定出台之前,要报县科协审批,到民政部门办理注册登记,取得社团法人资格。协会的生产经营性实体,要到工商、税务部门办理工商、税务登记,取得企业法人资格。三是要建立健全组织活动、民主管理、经营管理、利益分配、风险调节、财务管理等必须的管理制度,通过制度约束,使农技协向着规范化、正规化方向健康发展。

财务经验交流材料范文第4篇

[关键词]学校会议;生动;高效

[中图分类号]G63[文献标识码]c [文章编号]1002-2384(2009)05-0030-02

这是某校召开的一次日常工作会议:那天的会议主讲者兴致很高,将会议开成了国际形势报告会,还美其名曰教师不能“两耳不闻窗外事,一心只教圣贤书”。至于总结与布置工作,则成了会议的配角。下面的教师或玩弄手机,或阅读报刊,或闭目养神,听到好笑处,笑一笑,松弛一下一天来紧绷的神经。

显然,这样的会议效率极低。学校的会议能否开得生动活泼、经济高效呢?答案是肯定的。除了日常的工作布置、业务交流之外,学校的会议还可以有如下多种形式。

经验推广会。就是把一段时间以来在教师当中涌现出的好的做法和经验,通过精心梳理及时展示给广大教师,树立典型,使少部分优秀教师的经验为全校教师共享。

例如:我校的班主任工作经验交流会就颇具特色。会前,学校进行细致的策划,针对校情和班情确定相应主题,如“爱,在每个细节”、“沟通的艺术”、“副班主任也大有作为”、“住校生管理经验交流”等。通过年级组推荐、学生问卷、访谈等方式发现相应的典型,政教处组织由德育特级教师领衔的德育中心组成员讨论收集到的材料,对经验进行梳理、提炼。经验交流会配以精致的投影片,还采取了专家点评、听众提问等现场互动形式。会议内容源于与会者的亲身实践,典型来自朝夕相处的同事,经验可以现学现用,思想可以当场碰撞,疑惑可以现场解决。这样的会议,自然直抵教师内心,让教师怦然心动,满载而归。

读书报告会。我校的读书报告会形式多样,经济高效。

例如:我校在学期初就统一安排“才情教师”读书报告会,每位教师都有主讲的机会。每个周前会专门辟出15分钟来开读书报告会,分别由3位教师主讲。因为没有过多的约束,机会十分难得,所以几乎所有教师都进行精心的准备,内容丰富,讲述流畅,既有鲜活的故事,又有教育的激情,尽显教师的“才情”。许多教师在读书报告会中开阔了眼界,增长了见识,找到了新的读书生长点。

此外,一些专题读书报告会也颇能吸引教师的眼球。例如:我校“教师共读《给教师的建议》”读书交流会就开得有声有色。教师与大师对话,与同伴交流,与实践互动。因为共读一本书,同在一个校园,所以大家读得全面而透彻,谈得投机而深入。

问题研讨会。能否实实在在地解决一些真问题是衡量会议质量高低的重要标准之一。学校难免会碰到棘手的问题甚至是突发事件。这就需要学校紧急召开问题研讨会,在最短的时间内拿出有效的应急方案。

例如:某校在校车接送学生的过程中,由于座位问题,家长和孩子的意见都很大,甚至出现肢体摩擦。校长室获悉这一情况后,立即在第一时间组织相关人员紧急召开问题研讨会。会上,家长、学生、司机和校方共同商讨,很快找到妥善的解决方案:专车上设学生车长,为每位学生打分,增派值班教师护送学生,每月抽签决定学生座位……这次会议不仅及时解决了问题,也证明了学校的管理能力。

智慧碰撞会。俗话说:三个臭皮匠,顶一个诸葛亮。会议的重要作用常常体现在汇集众人智慧、为学校发展提供强大的智力支持上。

2004年,中央电视台少儿节目组到镇江举办“央视进校园”庆“六一”系列大型综艺活动,除主会场外,还将在校园增设一个分会场。当时各校对分会场的争夺非常激烈。此时,我校的智慧碰撞会发挥了决定性作用,会议凝结了全校近3000名师生及本地媒体的智慧,使我校在极短的时间内,以富有创意的“央视进实小”“十二生肖卡通奥运会”方案一举中标。

课题攻关会。有质量的课题攻关会常常能够将项目研究引向深入,直逼教育本质,使教育行动更趋科学、艺术。

我校围绕“自能教育”举办过几次课题攻关会,每次会议都由校长主持,除骨干教师外,学校还邀请专家参与。大家带着项目、带着问题,直击主题,进行深层次的互动。一次次会议将学校的课题一步步引向深入……从单一的教学研究发展到立体的教育、教学、管理等多个层面。

传统宣讲会。一个学校的文化传统在很大程度上决定一个学校的发展走向。那些见证和参与学校发展的前辈对学校来说是一笔无法替代的财富。适时地邀请前辈来讲述学校的历史,与师生分享他们的专业成长、教育心得,能极大地增强大家的归属感、自豪感以及“舍我其谁”的担当意识。

例如:2006年春天,我校隆重举办了“在传承中发展,在发展中提升”的专题报告会。报告会由校长亲自筹备,特邀原校长冷静、特级教师毛焕照、全国“三八红旗手”陈德训老师主讲。三位前辈都为学校的发展做出过巨大贡献,他们对教育事业的执著,对孩子的挚爱,对学校那份永远无法割舍的情怀深深地打动了大家。应广大教师的要求,学校又组织了后续讨论,许多教师表达了自己作为一名实小人的骄傲与责任。历史传统在报告会的推动下成为促进教师和学校发展的动力。

课改故事会。课程改革在广大教师的实践中蝶化为翩跹多姿的教育生活,散发着实践芬芳的课改故事应运而生。如果有一方舞台,这些故事就会像一只只蝴蝶,成为校园中一道亮丽的风景。

于是,课改故事会在教师们的期盼和掌声中拉开帷幕,并成为我校每学期结束前的保留节目。每位教师早早地就将自己的课改故事整理成文字。教师先在年级组讲述,然后由年级组推荐进入学校层面的故事会。教师讲述前,教科室组织校内外专家对每篇稿子进行修改、润饰,再提炼出几个主题相对独立的板块,做成课件。课改故事按主题一组一组地呈现,教师们可以对课改的各个层面有比较全面的涉猎。教师们在讲述中,既有生动的情节、诗化的语言和浓浓的情怀,也有对课改实践的理性思考。此外,主持人的串词、特级教师的点评以及专家的总结也为课改故事会增色许多。几乎每次课改故事会都是由青年教师中的新锐担当主持,这又是一个亮点。

身心保健会。学校应将教师的身心健康摆在重要位置,但很多教师在健康保健方面还属于“门外汉”。为此,学校除在教师中倡导“健康第一”的观念、做好定期体检等工作外,还适时召开身心保健会。

例如:学校发现好几位教师的嗓子出现不同程度的嘶哑,便立即商讨对策,及时召开全体教师身心保健会,请电视台的专家讲科学用嗓的方法,现场演示,效果明显。

财务经验交流材料范文第5篇

关键词:城市排水系统,网络化管理

 

目前人类社会已开始进入网络时代,网络应用已经遍布各个领域、渗透到各个部门当中,城市排水也不例外。那么网络到底能带来多大效益呢?让我们先来看一个与“水”有关的事例:

众所周知,三峡工程作为世界上最大的水利水电工程,其数据和信息处理的工作量之大,工程管理之复杂已远远超过了一般意义上的工程。为把三峡工程建成世界一流的工程,中国长江三峡工程开发总公司引进了三峡工程信息管理系统,它的引进实现了三峡工程计算机网络化管理。该网络通过两个局域网及相应的数据库构成了一个从三峡工程管理的实施层、管理层到决策层的信息体系,从而提高了三峡工程整体管理水平。通过信息的高效统一管理,实现了三峡工程全过程、全方位信息控制与管理的战略目标。同时,还可为有关部门和海内外人士提供信息服务。据有关专家统计,三峡工程引进信息网络管理系统后可取得如下效益:

生产效率提高40%-70%;设备利用率得高200%-300%;人力费用减少5%-20%;库存资产减少35%左右;管理人员时间利用率提高;工程报表、数据标准化、规范化;能保证工程材料、设备供应及时;资金周转加快。论文参考。

引入网络管理,有些地方还存在着不足之处,结合外地经验和我市实际,我们认为主要有以下几个方面:

(一)行业管理不够协调

内部管理是排水事业健康发展的保障。尽管我市排水设施比较完备,但是这并不等于没有纰漏了。例如,在管理体制方面,目前还存在条块分割、责任不清、管理手段滞后等弊端,如:有些地方污水出现外溢现象却无人问津,主要是产权单位不清所造成的,会造成许多不必要的损失和麻烦。在人员配置方面,由于部门多、管理不协调,造成技术力量分散,人员不能满负荷工作,影响了人力、物力的充分利用。如电力、排水、热力等,他们都有各自的人员和技术,但却不能综合在一起,造成人力物力的浪费。在资料共享方面,一些重要的数据资料,主要还是人工管理、自然保存,很容易造成资料混乱、纸张破损、数据丢失,需要时查找起来也不方便。另外,在工程施工、排水许可证管理等方面,受技术条件限制,也都缺乏一套行之有效的办法。因此,不在管理手段上有所改进,排水管理将很难再上一个台阶。

(二)对外宣传渠道不畅

排水行业要想更好地发展,必须注重对外技术合作和经验交流,不断扩大自身的影响并树立良好的社会形象。在这一方面,各部门的宣传力度还不够,宣传途径和方式比较单一,宣传手段落后,难以及时与外界沟通,制约了排水事业的发展。

我们在改进进水管理工作时应该在实行行业化管理和技术处理自动化上多下功夫,建议实行排水系统信息网络化管理,如果能够实现网络化管理,我们认为它将在以下几个方面发挥巨大的作用:

(一) 有利于提高城市管理水平

排水系统网络化管理是城市管理现代化的重要组成部分。而城市排水系统要想进行信息网络化管理,就必须建立资料库和数据库。论文参考。有了资料库和数据库,我们就可以把本行业的人事档案、财务管理、政策法规、技术材料、处理参数、排水信息以及排水施工管网图等输入计算机,以便随用随调。实行网络化管理,既提高了工作效率又增加了管理的透明度,有利于各项工作的协调配合和领导的调度指挥。例如,我们监测站现在已有一个关于重点污染户监测数据平台,我们在平时对重点污染后监测后及时把数据输入数据库,其中还包括其监测的点位及坐标,重点污染户的基本情况及平面图等。我们可以在最短时间内把某一个时间段的污水监测数据调出,为污水处理厂进水提供参考。

(二)有利于扩大对外交流

为了更好地对外宣传我市的排水事业,就应该充分利用网络优势。通过网络把我们一些好的经验和技术推广出去,同时也能将一些外地乃至外国的先进经验吸收进来,为我所用。通过网上搜索,筛选出有用的信息,以利于加强内部管理、改进处理技术。另外,我们也可以通过一些知名网站,宣传我市的经验,树立我市的形象,以求达到“宣传污水处理事业,交流污水处理技术”的目的。或者通过“政府上网工程”,依靠行业主管部门的网站进行交流和宣传。这方面的渠道很多,我们利用的空间很广阔,只要把握住时机就一定大有收获。

(三)有利于提高污水处理的自动化程度

污水处理是整个排水系统的核心,是我市排水事业成败的关键。为保证污水处理能够平稳、高效地运行,就必须引进计算机信息网络化管理系统。因为网络化系统可以使一些设备的运行管理,如风机的风量调节,污水泵流量控制,各种电器、配电设备的调控,起臂机、阀门、闸门按钮的开关,监控装置对处理参数的监控等实现自动化管理。从而避免人为因素造成的差错和损失,减少能耗、提高效率,也可以使操作人员免受噪音或污水中有害气体和病菌的侵害。在排水监测方面,如果引进信息网络化管理系统,使用实时监控装置,将能够大大改变排水监测落后的局面,极大地提高工作效率,促进污水处理行业的发展。

(四)有利于提高排水技能培训管理水平

采用网络技术对排水技能培训进行管理,将能使培训工作的组织更严密,管理更科学,手段更先进。通过网络,我们可以采用多种多样的教学方式,例如多媒体教学、联网教学、在线教学等等,既能节省人力、物力,又能取得可见的社会效益和经济效益。通过网络,我们在对外推广培训技能,宣传培训信息的同时,还可以对外开展学习交流活动,更新技能培训知识,提高教学水平。

二十一世纪是信息网络时代,网络正在改变着我们的工作方式和工作环境。论文参考。随着国家“信息高速公路”和“政府上网工程”的全面实施,网络已经成为一种必备的工具,应用于各行各业的现代化建设中。我们的排水行业也应该及时搭上网络这辆“快车”极速飞驰在“信息高速公路”上,只有这样,我们才有可能在短时间内赶上或超过排水事业发达的地市。

财务经验交流材料范文第6篇

一、严格遵守财务管理制度和税收法规,认真履行职责,组织会计核算

财务部的主要职责是做好财务核算,进行会计监督。财务部全体人员一直严格遵守国家财务会计制度、税收法规、集团总公司的财务制度及国家其他财经法律法规,认真履行财务部的工作职责。从收费到出纳各项原始收支的操作;从地磅到统计各项基础数据的录入、统计报表的编制;从审核原始凭证、会计记账凭证的录入,到编制财务会计报表;从各项税费的计提到纳税申报、上缴;从资金计划的安排,到各项资金的统一调拨、支付等等,每位财务人员都勤勤恳恳、任劳任怨、努力做好本职工作,认真执行企业会计制度,实现了会计信息收集、处理和传递的及时性、准确性。

二、以实施erp软件为契机,规范各项财务基础工作用

在经过两个月的erp项目的筹建和准备工作后,财务部按新企业会计制度的要求、结合集团公司实际情况着手进行了erp项目销售管理、采购管理、合同管理、库存管理各模块的初始化工作。对供应商、客户、存货、部门等基础资料的设置均根据实际的业务流程,并针对平时统计和销售时发现的问题和不足进行了改进和完善。如:设置“存货调价单”,使油品的销售价格按照即定的流程规范操作;设置普通采购订单和特殊采购订单,规范普通采购业务和特殊采购业务的操作流程;在配合资产部实物管理部门对所有实物资产进行全面清理的基础上,将各项实物资产分为9大类,并在此基础上,完成了erp系统库存管理模块的初始化工作。在8月初正式运行erp系统,并于10月初结束了原统计软件同时运行的局面。目前已将财务会计模块升级到erp系统中并且运行良好。

三、制订财务成本核算体系,严格控制成本费用

根据集团年初下达的企业经济责任指标,财务部对相关经济责任指标进行了分解,制订了成本核算方案,合理确认各项收入额,统一了成本和费用支出的核算标准,进行了医院的科室成本核算工作,对科室进行了绩效考核。在财务执行过程中,严格控制费用。财务部每月度汇总收入、成本与费用的执行情况,每月中旬到各责任单位分析经营情况和指标的完成情况,协助各责任单位负责人加强经营管理,提高经济效益。

四、资金调控有序,合理控制集团总体资金规模

由于原材料市场的价格不稳定,销售市场也变化不定,在油品生产与销售方面需要占用大量的资金。为此,财务部一方面及时与客户对账,加强销售货款的及时回笼,在资金安排上,做到公正、透明,先急后缓;另一方面,根据集团公司经营方针与计划,合理地配合资金部安排融资进度与额度,通

过以资金为纽带的综合调控,促进了整个集团生产经营发展的有序进行。

五、加强财务管理制度建设,提高财务信息质量

财务部根据公司原制定的《财务收支管理细则》的实际执行情况,为进一步规范本集团的财务工作、提高会计信息的质量,财务部比较全面的制定了财务管理制度体系,包括:财务部组织机构和岗位职责、财务核算制度、内部控制制度、erp管理制度、预算管理制度。通过对财务人员的职责分工,对各公司的会计核算到会计报表从报送时间及时性、数据准确性、报表格式规范化、完整性等方面做了比较系统的规定,从而逐步提高会计信息的质量,为领导决策和管理者进行财务分析提供了可靠、有用的信息。

平时财务部通过开展定期或不定期的交流会,解决前期工作中出现的问题,布置后期的主要工作,逐步规范各项财务行为,使财务工作的各个环节按一定的财务规则、程序有效地运行和控制。

六、开

展了以涉税业务和执行企业会计制度、会计法及其他财经法律、法规的自查活动

为了规范财务行为,配合年终与明年年初的汇算清缴的稽查与审计工作,财务部组织了在本集团公司内的2009年年终财务决算的财务自查活动,在年终决算之前清理了关联企业的往来款项,检查在建工程未作处理的项目,对已支付的财务利息费用及时追踪开具了发票等等一系列的财务自查活动。骋请了税务师事务所对07年的帐务处理做了预审,对审计和自查中发现的问题及时地进行了整改,降低了涉税风险。

七、组织财务人员培训,提高团队凝聚力

财务部组织了两批财务人员培训与经验交流会,对整个财务系统做了工作总结和预期的工作计划展望,将财务人员分成会计、出纳和统计、收费两组进行了分组讨论,及时解决实际工作中存的问题。通过南峰会计师事务所对内部控制和税务风险的专题讲座,丰富了财务人员税务知识。邀请了审计部、资金部、资产部和财务人员做了深入的交流。增强了整个财务链各部门工作的协作性,强化了各岗位会计人员的责任感,促进了各岗位的交流、合作与团结。

八、提出了全面预算管理方案,建立集团公司全面预算管理模式

根据2009年经营目标和各项成本核算指标的实现情况,财务部提出了全面预算管理的方案,全面预算管理按照企业制定的经营目标、发展目标,层层分解于企业各个经济责任单位,以一系列预算、控制、协调、考核为内容建立起一整套科学完整的指标管理控制系统。在2009年数据和以前年度各项经营数据的基础上制定了2009年度各单位的成本费用预算、销售额预算、人员预算、目标利润预算等一系列预算指标,希望通过“分散权力,集中监督”来有效配置企业资源,提高管理效果,实现企业目标。

2012年,为实现本集团公司的全面预算管理和总体发展目标,财务部的工作任重而道远。为此,需要在以下几个方面继续做好工作:

财务经验交流材料范文第7篇

关键词:总包项目;财务风险;内部控制

目前,国内总包市场竞争日趋激烈,总包项目微利化趋势明显,而且总包项目所处的环境复杂多变,不确定因素较多,项目风险比常规供货合同风险高出甚多。若不能有效地开展财务风险管理,总包项目获利水平会大大降低甚至亏损,总包企业也会遭遇资金短缺、隐形费用加重,甚至破产风险。因此,在现代总包项目管理中,财务风险管理已成为企业举足轻重的管理内容。

一、财务风险概述

风险是指未来的不确定性对企业实现经营目标的影响因素,广义上指损失及盈利的不确定性。财务风险是指资产结构不合理、债务比例不当使公司可能丧失偿债能力而导致预期收益下降的风险,是客观存在的。项目财务风险管理指企业对项目建造过程中的各种风险进行识别、度量和分析评价,并适时采取及时、有效的方法进行防范和控制,以经济合理可行的方法进行处理,以保障项目安全顺利开展。

二、总包项目财务风险分类

(一)投标阶段的财务风险

投标阶段的风险主要是指由于投标工作准备不充分导致的风险,包含履约风险、支付风险和诉讼风险等。由于目前总包项目市场处于买方市场,恶性竞争激烈,部分企业为了中标而不顾自身施工能力及财务状况竞相压低价格,部分企业在施工过程中为了降成本保利润留下了质量隐患,还有企业因资金紧张拖欠供应商货款、农民工工资等情况。可见,合同是项目风险的源头,要确保合同签订的公正性、合理性及有关合同条款的明晰性,避免因项目合同“先天不足”造成的项目实施过程中的被动局面。

(二)项目实施阶段的财务风险

项目实施是企业完成总包项目并获利的实际过程,在此过程中,企业面临的风险通常有三种,一是项目实际支出超出预算,二是分包商违约风险,三是客户违约风险。

项目实际支出超出预算的原因有两类,一是项目成本预算不准确。由于地质地基、水文气候条件变化,材料设备供应及报价失误等出现问题,从而引起项目成本增加。二是项目实施过程中的内部控制无效,导致项目成本预算未准确实施,造成人工费、材料费等成本增加,摊薄了企业利润甚至造成项目亏损。

分包商违约风险主要是指分包商的施工能力存在瑕疵导致的财务风险,主要有两种,一是工程质量问题,出现返工甚至索赔现象,耽误工期甚至出现客户向总包企业索赔,二是分包商的工程组织能力欠佳,资金紧张,导致农民工队伍集体讨薪,仲裁部门会强行划转总包企业资金,对总包企业信誉造成恶劣影响。

客户违约是总包项目的致命伤,通常是客户原因或政治因素导致的,包括客户资金断裂、项目下马两类。客户资金紧张,通常在项目执行过程中有所体现,如延迟付款、工期变更等。

(三)项目收尾阶段的财务风险

在实践中,项目收尾通常指合同收尾,包括工程收尾和管理收尾。工程收尾是指对照合同条款,检查是否完成了合同的要求,但是国内项目的现状通常反映为客户是否可进入生产或达产阶段。管理收尾,一般包括回收尾款、文件归档及经验交流等内容。

不能全额、及时回收项目工程款,是工程收尾及竣工阶段的主要财务风险。一方面,由于客户违约不能按合同约定支付项目工程款,或故意拖欠工程款;另一方面由于工程项目竣工后,施工企业未能准确、及时办理工程竣工结算手续,导致针对设计变更部分、因业主原因造成的停工损失未及时得到现场签证并追加合同条款,或导致工程保修时间延长。

三、总包项目财务风险管控措施

(一)营造良好的财务风险管理环境,建立完善的项目内部控制制度

1、营造企业风险管理文化,传播项目风险管理经验。建立岗前风险管理培训制度,进行风险管理流程的业务培训,提高员工防风险意识,增强其风险辨识、分析和处理能力。

企业可以通过项目庆功会的形式,对已收工项目的经验教训以轻松的方式进行交流,借此形成项目风险管控的第一手材料。在此基础上,企业可以形成独具特色的风险管控方式,甚至可以编制项目操作指引,将项目建造各阶段的风险以索引形式列示,作为风险培训的第一手材料。

2、建立健全企业的财务风险管控制度。围绕企业项目风险管理目标,针对项目业务流程,抓住关键环节,按照合法合规权责对应,不相容职务相分离等原则,制定各项内控管理制度,完善内控程序,构建健全、有效的风险管理和内控制度体系,并持续改进,为风险管控提供制度保障。

(二)细化项目管理,提升风险应对能力。

1、完善标前准备工作。为了在低获利水平的总包市场中生存,总包企业在项目投标阶段要从以下几方面组织做好标前准备工作。

第一,充分开展针对客户和项目的调查工作。该项调查是事关项目“生死存亡”的重要内容。标前调查工作可由总包单位开展,也可由总包单位委托具有相关资质的独立第三方开展。调查内容应涵盖客户和项目两方面。针对客户的调查应涵盖客户的资质,含组织此项工程的资质(尤其是涉及政府限制经营的产品类别)、项目资金的充足性等方面。针对项目的调查应包括该项目能否顺利开展的可能性评估,尤其是政府等相关监管部门是否已履行完毕审批手续。

第二,明确总包合同范围,准确估算项目成本。总包合同的范围,是决定项目成本的直接因素,包括技术范围和施工范围。技术范围,通常包括技术参数和技术接口。技术参数直接决定设备的配置水平,是估算项目成本的基础信息。只有准确、有效的技术参数和技术接口才能估算出相对准确的项目成本。施工范围,通常包括土建基础、建构筑物、地勘、试桩、打桩等内容。鉴于目前的竞争情况,建议综合考虑企业施工水平和项目的复杂性,聘请外部专业机构进行土建部分施工报价。除总包合同范围外,企业在估算项目成本时,应充分考虑政治经济形势、通货膨胀、原材料价格水平等因素,还应当在测算成本中加入一定比例的不可预见成本。

第三,要严把合同签订关。合同签订时,企业应明确关键条款,如项目工期条款、款项支付条款、违约条款、争议解决条款及其他特殊条款,要与客户充分沟通,保证双方在理解上取得一致意见。合同措辞要使用通用专业语言,尤其是款项支付条款。例如,某合同款项支付条款约定“设备热试后,支付调试款10%”,此类描述就隐形地将因客户原因导致不能调试的风险转移到总包企业。因此,将合同的各项条款加以细化和明确,才能够有效保护自身利益,降低财务风险。

2、提高项目预决算管理能力。为了降低有效控制项目实施阶段的财务风险,企业需要从以下几方面做好事前工作。

第一,多维度制定项目预算计划。预算计划要包括年度计划、季度计划及月份计划,同时应涵盖工期计划、资金平衡计划、实物保管计划、资料保管计划、风险应对计划等各大类别。如针对项目成本预算不准确的谈判计划,说服客户考虑隐含工作量,并争取将合同价格调高,或者将合同更改成更有利的成本加成合同。

第二,严格执行项目预算计划。在执行项目预算计划过程中,除常规的控制资金平衡、保证实物资产的安全等,值得一提的是资料保管计划。资料保管计划至少应包含图纸资料、与客户的往来函件、邮件、甚至短信、微信等资料。若项目出现诉讼风险,上述资料往往成为重要的法律证据。因此日常的资料收集工作要贯穿项目始终。

第三,完善项目竣工决算工作。项目决算是影响企业回收尾款的重要环节,而项目尾款往往是企业的最终利润,因此做好项目决算工作对企业至关重要。企业可以采取向业主出具质保金保函的方式,提前取得质保金,减少资金占用时间,提前实现资金回流。

第四,重视项目总结及经验传承。鉴于总包市场在国内兴起较晚,项目人员流动性强,项目管理经验的总结对提高总包企业的管理水平至关重要,企业应当将项目总结作为固化的项目内控环节,涵盖的内容至少应包括项目的全部常规事项。

财务经验交流材料范文第8篇

在国家“走出去”战略的指引下,中石化近年来已经取得较为显著的成果,在低成本的优势条件下,各油田企业在海外的工程承包业务也大量增加。如何加强海外工程承包项目的财务管理,就成为了亟待解决的重要课题。

一、目前,许多海外项目运作过程中存在的主要问题

一是规范海外项目运作的法规相对缺乏。从国家法律法规来看,国内企业的财务管理有很多比较成熟的法规依据。但对于海外项目,由于情况千差万别,相对而言要少得多,然而实际需求情况却相反。

二是管理体制不顺,管理级次多,管理成本高。许多海外项目受油田相关处室、海外事业部和基层劳务单位(有些阶段甚至涉及到SIPC)管理,往往造成职责不清,责权不统一。

三是财务管理水平较低,不适应海外市场高风险的要求。由于近年来海外项目发展太快,相关人才储备没有跟上,许多管理制度都是粗线条的沿用国内项目的管理办法;另外从机构设置上,许多海外项目的一线管理机构过于精简,导致管理上不完全到位。

四是缺乏有效的监督管理,风险意识薄弱。海外项目具有高风险的特点,需要加大监督力度,但由于多种原因,国内的监督很难到位。

二、加强海外项目财务管理,应从以下几方面着手

(一)理顺管理机制、健全机构是进一步加强海外项目财务管理的先决条件。加强海外项目的管理,首先必须明确界定上级相关管理部门职责,尽量缩短海外项目管理机制模糊不清的过渡期,才可能在明确职责的基础上,制定清晰的管理制度;健全财务等管理机构;划分财务人员权限、明确财务决策程序等,是强化财务管理的先决条件。

(二)强化财务控制,实行财务集中管理,推行全面预算控制。为确保财务目标的实现,更好地发挥激励机制的功能效应,必须强化对海外项目的财务控制,从目前的趋势看:对海外项目除了进行发展战略控制和经营控制外,更应着重进行财务控制,其核心就是财务集中管理。而财务集中的核心又是资金的集中管理。

财务控制是更高层面控制的基础,国内企业应通过财务集中管理,实现对海外项目的财务集中控制,从而为更高层面的发展战略控制和经营控制打下坚实的基础。国内企业应从以下几方面着手加强财务的集中管理:首先是建立强有力的财务集中控制系统,借助统一集团企业内部ERP系统和国际银行的电子银行系统等工具,实行合理有效的权限控制制度;其次是通过内部财务制度的规范,结合所在国的具体会计制度,通过统一的会计软件,实现集中核算,并借鉴先进管理经验,对账务进行集约化处理。作为财务控制的重要手段,还应强化海外项目的预算管理,尤其是将对海外项目及其管理人员的绩效管理与预算管理紧密结合,这样才能确保预算得到真正落实;同时,通过对预算调整的审批,国内企业也能及时掌握海外项目的各种动态,能够及时作出反应。在资金管理方面,则应根据海外项目及其当地的具体情况,充分利用国际银行高效的电子银行系统,实施统收统支或现金集合库等方式,以达到资金聚而不死、风险最小的理想状态。

(三)实现海外项目财务国际化与本土化。海外项目与国内企业所处会计环境有很多差异,如会计准则的差异、税收制度的差异等,这都加大了财务集中管理的难度。应该说:中国会计准则尚未与国际会计准则完全接轨,存在不少制度性差异和技术性差异,如报表统计口径并不一样,而各行业的差异也更加明显,如固定资产折旧年限的认定、权益作为资产投资、合并纳税等方面,客观上给海外项目造成了一些麻烦。因此国内企业在财务管理上要放开眼界,不仅要实现“国际化”,还要实现“本土化”。

国内企业在对海外项目的财务管理上,首先应结合国家间制度的差异,制定内部的会计规范,统一指导国内、国外的会计业务处理;其次是在财会人员的配备上,在可能的条件下,海外项目财会人员应委派管理,使财会人员对国内企业负责,而不是只对海外项目经理负责。海外财会人员必须熟悉当地税务、审计、银行、法律等方面规定,并且业务精通、沟通良好,才能真正有效地做好海外项目的财务控制与管理工作。

(四)强化海外项目的内控管理。海外项目内控管理的急迫性远高于国内企业。一些海外项目的财务机构过于精简,例如许多机构都配备一个会计和一个出纳,甚至出纳由其他人员兼任,财务人员回国休假期间,就容易产生许多不符合内控要求的现象。因此强化海外项目的内控已迫在眉睫。企业内部控制制度划分为内部管理控制制度与内部会计控制制度两大类。内部管理控制制度是指那些对会计业务、会计记录和会计报表的可靠性没有直接影响的内部控制。例如,企业单位的内部人事管理、技术管理等。内部会计控制制度是指那些对会计业务、会计记录和会计报表的可靠性有直接影响的内部控制。例如,由无权经管现金和签发支票的第三者每月编制银行存款调节表,就是一种内部会计控制,通过这种控制,可提高现金交易的会计业务、会计记录和会计报表的可靠性。

海外制定内部控制制度的基本目的在于:保证组织机构经济活动的正常运转,保护企业资产的安全、完整与有效运用,提高经济核算(包括会计核算、统计核算和业务核算)的正确性与可靠性,推动与考核企业单位各项方针、政策的贯彻执行,评价企业的经济效益,提高企业的经营管理水平。需要指出的是,随着海外项目的发展,这种要求将愈来愈明显。

(五)加强海外项目的风险管理。海外项目的风险管理已是其财务管理中的重要内容。海外的发展有很多风险,比如利润的风险,金融的风险,财务的风险,市场的风险以及信用的风险,海外项目由于其特殊性,其各方面的风险都比较高,尤其是海外项目的应收账款,应予以高度关注。首要原因是中国企业信用风险管理意识淡薄,信用风险管理手段缺乏。有关统计表明,中国外经贸企业中只有11%建立了信用监管体系,其中93%为外资企业。许多海外项目内部要么根本没有建立应收账款管理政策;要么应收账款管理政策沦为空文而没有落实。一些企业担心追账影响客户关系;一些企业高层管理人员更替时,继任者害怕追不回逾期账款而变为坏账,影响其账面“业绩”,因而宁愿把前任领导手下产生的逾期账款继续作为应收账款保留在账上,也不愿意去积极追收等等,都导致我国企业海外应收账款及其坏账率居高不下。另外,违法和“违规不违法”行为也是造成海外应收账款上升的重要原因。

另外,汇率风险也是我们需要关注的新课题。在目前人民币和美元长期波动的情况下,如何减少汇率方面的风险,是一个需要高度关注的问题。

(六)加强海外项目财务人员的培训。在海外项目工作,一个人顶一担甚至数担重任,派往海外的财务人员除基本素质和能力要求外,对个人的综合能力要求也非常高,特别是财务人员,很难允许经历一般人才“犯错误-改正错误-犯新错误-改正新错误”的成长历程,一些认为财务人员素质要求不高的观点,必然会导致比培训成本高得多的代价。海外项目财务人员至少应具备以下几方面的能力:

1.有比较不同国家会计制度的能力,据以指导具体业务。我国实施的《企业会计制度》和各项会计准则,在与国际接轨方面虽有了很大改进,但在具体会计原则和方法上,总存在着一些差异。这就要求派往海外的财务人员不仅要熟悉中国的而且要了解和掌握企业所在国的会计制度。做到:(1)使海外项目的核算和业务处理方法满足当地税务等部门的要求,提供符合当地法规的财务信息;(2)根据会计制度的异同,调整并编制合乎国内企业要求的财务报告和财务事项说明;(3)当所在国的债权人需要企业提供国内企业的财务资料时,能就国内企业提供的财务信息作出合乎其要求的解释、说明和调整。

2.比较熟练的外语能力和电脑技能。派往海外项目的财务人员要能与当地税务、银行和客户进行直接沟通,还应该能采用当地认可的财务软件建立电算化系统。如果海外项目采用标准财务软件记账,辅以系统而完整的原始凭证保管,检查人员对财务记录的信任度会大大增加;如果企业采用手工记账,检查人员对公司财务记录的信任度会大打折扣。

从培训的途径上,参加培训班固然是一个好方法,但许多海外工作经验,不是在课堂上能学到的,国内企业特别是一些大型企业集团,应该为海外工作人员提供经验交流的平台,人才的成长是要付出代价的,但没有必要每个财会人员的成长都要为同一类事情付出代价,通过经验交流,才可能使海外财会人员以较低代价快速成长起来。

(七)建立对海外项目经营者长期的激励和约束机制

海外项目与国内项目不同,其独立性比国内项目强得多,从客观上要求海外项目的负责人必须有高度的责任心,因此必须建立适合海外经营特点的激励机制,同时也应该有不同于国内项目的约束机制。

有些海外项目,尽管国内企业投入了不少物力和财力,但最终还是未能发展起来。究其原因,人的因素至为关键。我们应该认识到:即使有合适和有能力的经营人才,如果缺乏对其有效的利益驱动,也会影响海外项目的发展。有效的激励和约束,既可防止没有能力的经营者不管经营状况好坏,都可工资照拿、待遇照样享受;又可避免有作为的经营者因个人能力和所得酬劳不对称,而利用企业的资源为个人谋取利益,造成国有资产实质性的流失。长期激励和约束机制,既是人力资源管理方面的课题,也是财务管理方面的课题。

1.探索对派出经营者、关键管理人员建立基薪、业绩奖金和股权激励三者结合的分配模式。

2.制定与激励机制相配套的约束和监督机制,完善海外项目内部管理。

(八)加强对海外项目的监督管理。目前海外项目的监督管理,还存在一些薄弱环节。针对海外监督中存在的问题,应做好以下工作:

1.首先做好基础工作。彻底摸清海外项目真实的人财物的投入情况。一些海外项目投入的资产,由于多种原因往往不实,很容易导致海外项目经营成果的不实,从而影响甚至误导决策层的决策。比如海外项目的资产,许多是国内运过去施工的设备,但这些设备有可能是实物资产,也就是不需要提取折旧的资产,而该种情况将造成海外项目利润偏高。

2.加强对海外项目的收入管理。由于国外市场不同于国内市场,国外发票在国内来看相当于“白条”,因此加强收入管理、防止资金流失是收入管理的关键。财务人员要主动介入合同的洽谈和签认,因为在合同的洽谈中涉及甲乙双方的责任和义务,此外各项税金保险费的支付途径,索赔,发票的开具等,在合同中注明有效的单据上要同时具备项目经理和财务总监的签名等。

3.强化对海外项目的重点支出项目的审核。支出的重点项目如材料、长期待摊费用等。海外项目远离基地,但很多材料、设备等都需要从国内采购,因此材料库存较高,往往浪费也比较大,在审核中应对长期无动态的材料进行清理,以摸清海外项目的真实经营成果,否则很容易造成潜亏;另外,一些海外项目由于不完全具有持续经营的特点,而其费用的摊销对盈亏将产生较大影响,因此必须对海外项目的长期待摊费用摊销的合理性进行分析,防止其不合理的摊销期限影响利润的真实性。

4.充分发挥监督的作用,定期或不定期地派业务能力强的人员到境外进行稽核,考核国有资产的保值增值情况;审核海外项目年度财务决算等,确保海外项目经营成果的真实性。在对海外项目的稽核中,不但应该包含对财务的审核,还应该加强对项目管理制度的审核,对各种管理制度的落实情况进行审核,尤其是对防范各种风险的机制进行审核,从根本上降低海外项目的各种风险。

三、结束语