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近年来,在上级公司的正确领导和业务部门的直接指导下,我厂坚持将采购管理工作作为全厂的重点工作,不断强化底线思维、牢固树立红线意识,严格按照上级公司采购管理规定和工厂管理委员会决议要求,全面规范有序开展采购管理相关工作,对工厂采购事项全过程进行细化控制,对项目实施流程实行有效监管,确保了采购管理工作规范权力运行,有效保障了工厂采购需求。现将我厂2019年采购管理工作完成情况和2020年工作思路总结如下:
一、2019年采购管理工作完成情况
一是加强基础培训。2019年9月,工厂安排采购办和审计监督人员参加外部招标采购培训中心举办的“最新招标采购政策解析、招标采购全运作流程实务、招投标质疑、投诉的受理及解决”专题培训,组织开展了经济事项法律知识专题培训,进一步提升了采购工作相关人员的业务素质,有效达到了“规范采购行为、降低法律风险、强化监督责任”的目的。
二是注重过程管控。工厂2019年共签订合同***份,涉及金额****余万元,均严格按照流程,通过层层讨论和审核,确保了采购方式的科学性和规范性,杜绝了规避性招标和选择性执行的现象。
三是优化制度落实。2019年工厂根据上级公司标准文件,及时组织修订完善了工厂采购管理实施细则等多项采购管理方面的制度标准,进一步细化了采购工作程序及要求,使采购管理有章可循、流程有据可依、成效有文可查,确保了全厂采购工作顺利开展。
四是提升执行能力。执行力是凝聚力、战斗力、生产力,工厂2019年重点做了正确理解、突出重点、突破障碍、提升方式几个方面的工作。如:维护完善工厂采购工作群和管理委员会工作群、定期征集采购部门经办人员意见或建议、对各部门采购事项实施过程进行全程跟踪审查等,切实提升了采购工作人员执行能力。
五是严格规范建设。工厂采购管理工作坚持以规范建设为根本,加强“三项工作”建设。通过规范的管理委员会会议通知单、会议表决单、会议表决结果统计表、会议记录本、会议纪要等,确保各委员在工厂采购事项议题表决时独立负责,一项一决,一人一票,留有痕迹,形成闭环,便于追溯。2019年共召开工厂管理委员会会议8次,审议经济事项81项,均实现了民主决策、透明操作。
六是加强“两库”管理。严格招标机构规范管理,每半年组织召开一次招标工作总结会,对招标工作提出要求,强调纪律。在工厂2019年招标机构服务项目招标工作中,采购办认真核查投标单位资格条件,主动利用平台工具对投标单位进行违规行为及关联关系查验,共审查出*****投诉处理1家,*****行政处罚1家,开评标地址重复2家,有效预防了不合格招标机构入库和“围标、串标”行为。同时加大对评标成员库的管理,做好抽取及到场统计工作,2019年抽取评审员均按要求到场评审,无拒绝推诿现象发生。
二、2020年工作思路
2020年,工厂将“采购管理要全面落实‘应招尽招’、‘真招实招’工作要求,认真组织审核,对采购事项实施过程进行全程跟踪,确保项目有序推进。同时要进一步加强对招标机构和供应商的管理、监督与考核。”列为重点工作,决心继续紧紧按照上级公司要求,严守规范管理 “生命线”,深入推进工厂运行规范有序,积极营造工厂采购管理工作严格规范、持续稳定、健康发展的浓厚氛围。
(一)守制度,明职责,严格采购项目实施过程监督。按照行业和公司采购管理制度和工厂管理委员会议事规则要求,着力推进招标采购管理过程监督,确保采购实施规范运行。一是严格审核采购文件,特别是采购资格的设定、采购最高限价的编制、评分标准的制定等重点内容是否符合法律法规和制度规定,审核部门提出各自意见或建议,不断修改完善采购文件,通过各专业线的审核把关,使采购文件质量得到有效保证。二是加强日常工作流程管理,严格按照法律法规、公司制度严格执行,有效维护工厂采购“公平、公正、公开”的形象。三是做好管理委员会会议筹备工作,切实提高会议效率。四是切实学懂弄通国家法律和行业、公司制度,不断学习创新,及时更新工厂标准细则。目前,按照国家和行业规范要求,各种审计检查接踵而至,公司标准制度也随时在变化,所以要求工厂采购管理部门随时关注,认真学习领会,及时修订工厂的制度,以指导工厂各部门规范高效完成项目实施。
(二)公开公平公正,全面落实“应招尽招”“真招实招”招标工作。按照公司要求,对工厂采购事项严格审核,能采用公开招标采购方式的一定采用公开招标,对采用非公开招标的项目严格把关,对理由不充分或非必须采用非公开招标采购方式的,一律采用公开招标采购,力争采购管理工作再上新台阶。要求采购管理部门善于思考,灵活运用,统筹方法,同时大胆管理,要敢管、真管,在规范上绝不能当“老好人”,要在“应招尽招”“真招实招”上下功夫;对各部门采购事项不能全放,以免因经办人员业务水平参差不齐出现不规范现象;也不能全管,使经办人员形成依赖而不能认真细心完成。
(三)加强学习培训,提高专业水平。针对工厂采购管理人员专业知识不够丰富,工厂项目经办人员普遍存在采购文件编制水平较低,委托招标时招标机构编制招标文件水平参差不齐等突出问题,工厂下步将采取“走出去”“请进来”的方式,积极参加外部采购管理知识实务培训或协调公司、法律顾问服务单位到厂进行培训,让经办人员切实熟悉操作流程,重点提高编制招标文件能力。
(四)强调规范与效率,提升服务质量,保障和谐运行。
为保证工厂采购工作运行的顺畅,采购管理工作必须做到规范与效率并重,监督与服务同行,因此在日常管理工作中,要求部门必须以保障生产运行为重心,努力为“做实做强车间,提升设备效率”履行好服务职能。一是在工作流程的运转中,要求项目采购业务环节的审核必须当日事当日毕,不得无故拖延。二是做好沟通释疑工作,与业务部门保持紧密联系,对采购工作流程、持续整改事项进行充分交流,征得业务部门对规范运行的理解和支持。三是对经济运行过程中出现的问题,在指出不规范的同时,要提出如何才能规范,让业务部门正确操作、少走弯路。四是在履行招标职能过程中,积极与招标部门沟通,并主动协调招标机构加快项目采购的进度,保证生产运行的有序有效。
(五)任务分解到位,责任落实到人。工厂采购办迅速行动起来,积极认领任务分解,制订出2019年工作计划:一是督促检查各采购项目实施前有无项目论证。二是对采购部门申报的采购计划、采购方式及实施过程实行“三关三审”,认真检查书面审核或系统流程痕迹资料。三是督促指导各采购部门提高招标文件编制水平,组织控制招标文件会审环节,做到效率与规范并存,坚决杜绝招标文件中出现不合理、有倾向、有排他等条款。四是配合完成采购事项关键环节“办事公开民主管理”平台公开工作。五是建立和优化业主代表和评审员库抽取系统,在监督工作小组监督下以透明、公平、回避的原则进行抽取,简化抽取流程,提高工作效率。六是组织开展评审员培训,不定时对工厂项目评审现场进行抽查,检验培训成果。七是完善管理委员会议事规则,对管理委员会成员履责进行评价,适时调整组成成员。八是组织督促各采购部门开展非公开招标项目清理,对公开招标比例达标情况进行综合评价。九是定期组织召开招标机构规范会;组织采购办、审计等部门人员不定时到招标机构开、评标现场进行抽查,并进行动态管理和考评;在制度考核之外,创新使用积分制对招标机构日常工作进行考核及约束。十是汇总全厂已入库供应商名单,督促各经办部门对供应商实行分类管理、使用、考核、评价工作,对长期恶意围标串标、恶意投诉的不良供应商建立“黑名单”,在一定期限内限制其参与工厂任何招标活动。
三、思考与建议
目前,工厂采购工作队伍还存在着创新意识不强,勤学肯钻态度不端,综合能力偏弱,业务水平偏低的现象。面对这些不足,工厂将以意识超前的思想力、不断超越的创新力、百折不挠的意志力和不折不扣的执行力,想尽一切办法补短板、强弱项、提能力,奋力实现工厂采购管理工作高质量规范发展。针对工作中遇到的实际问题,做出以下几点思考。
1、目前,公司公开招标比例不断上升,“应招尽招”的问题得到了很好的解决,但招标环节仍容易出现虚假招标、围标串标等违法违规现象,如何落实“真招实招”值得我们深入思考。
共完成商品销售。亿元,年上半年。较去年同期增长,回顾上半年,主要做了以下工作
另外结合寿光当地的特点积极开展了有特色的营销活动都取得了较高的人气和理想的销售;⒈上半年除根据总部策划的营销方案开展促销活动以外。
引进了多种适销的商品,⒉在充分进行销售分析和市场调研后在经营中不断淘汰了近种销售达不到既定目标的商品。另外我根据当地水果、蔬菜生产量大、供应量足的特点扩大地产品的当地采购,降低了采购成本、扩大了毛利率、提高了销量。
对超市内商品以及超市外加工点进行了多次检查,⒊完善了超市商品质量管理体系。并进行了有效的整改,从根本上保证了消费者的利益。
但管理是经营工作的保障,经营是工作的中心。一直坚持经营与管理两手抓的工作思路。
对超市范围内的营业秩序、工作纪律、商品质量、仪容仪表、卫生状况等各方面进行监督监管,⒈经过充分研究在加大日常巡视力度的基础上从各部门抽调责任心强、敢于负责的员工兼职成立质量检查小组。起到较好的效果。
对超市现有的工作流程、工作标准进行了详细地理顺。⒉完善各项制度与流程。按照集团公司环节控制流程管理的工作思路。
以看录像、授课的形式分别对主管、员工进行了培训,⒊月份开展了骨干员工、管理人员的大培训活动。开展了超市服务月,对有关超市营销的环节、方面进行了专项检查整改。
将继续按照市委、市府及贸易局的指示精神年下半年当中。
尤其在经营方面将投入足够大的精力进行深入研究、周密策划精心组织各项营销活动,开展各项工作。力争使寿光店的经营业绩在上一个新的台阶。
扩大经营规模。同时也进一步加强企⒈在区域内继续进行市场拓展工作。
更好的融入到城市文明建设、人员就业等问题中去,业的社会责任心。帮政府分忧解难。
找出工作开展的瓶颈,⒉继续深化环节控制流程管理的工作思路。改善工作流程,为员工营造更好的工作条件。
按照老市场抓整改、重监管,新市场抓配套、重规范的工作思路,深入开展了“市场安全标准化创建年”和“安全生产双基建设年”活动,进一步健全完善临沂商城消防安全工作联席会议制度,形成了消防、安监、工商、公安联合执法的格局。规范了市场内部“五级”网络管理责任机制,与各市场签订了责任书,出台了《临沂商城批发市场消防安全规范》和《小仓储、小物流消防安全规范》。协调组织有关部门和单位深入市场和业户,对商城区域内的小仓储、小物流、小市场进行专项检查,下达指令书290份,整改隐患线路114处。先后组织20次大型夜查活动和60次各类演练,培训9000余人次,全面提高市场和从业人员的消防安全能力。深入开展“打霸、治痞、反盗”等活动,加强人防、技防、物防力度,营造安全有序的良好环境。
紧紧围绕“文明市场、品牌市场、诚信市场、和谐市场”建设工作,多措并举优化市场环境。充分发挥各职能部门作用,加大市场监管力度,加强市场经营秩序管理,严格市场建设审批手续,严禁重复建设、交叉经营、恶意竞争,严厉打击销售假冒伪劣、“三无”产品等违法经营行为,维护良好的经营秩序。先后制定了《临沂市文明诚信平安市场评选标准及办法》、《临沂商城专业批发市场管理规范标准》、《临沂商城星级管理规范市场认定办法》等,规范商户诚信经营行为,提升诚信经营档次。积极做好稳控工作,及时协调处理市场出现的各种矛盾纠纷和突发事件,提出了澳龙盘活初步方案,协助解决了温州服装城拆迁安置工作,维护了市场稳定。圆满完成了临沂商城总商会换届工作,有效调动了广大经营业户参与市场管理的积极性。
进一步加大物流整治力度,先后制定下发了《物流园区标准》、《物流园区内物流经营户标准》和《物流园区外物流公司标准》等文件,逐步建立健全物流业信用评价体系,不断提升物流业的整体诚信意识和诚信水平。建立健全档案管理机制,落实合法诚信公示制度,提高经营业户的诚信意识。开展了物流市场规范整治工作,组织执法人员120人次、执法车辆20台次,检查了26个村社区的89个物流、200余个仓储,下达指令书300份,落实举报电话20例,查扣非法营运车辆16台,规范物流商户21家。推行联保责任制,实行实名登记制,加强物流风险防范,增强安全生产意识。
依托临沂商城93处专业批发市场的资源优势,2011年相继成功举办了第二届临博会,第六届板交会等30个全国性的大中型展会。其中第二届临博会共设展位4600个,其中综合馆设有国际标准展位1550个,8个专业馆设展位3050个;展示各类产品近20万种;参展参会人数超过10万人,有来自美国、俄罗斯、澳大利亚、德国、意大利、巴基斯坦等46个国家和地区的境外采购商538人以及来自北京、上海、黑龙江、江苏等18个省、市的采购商2万余人到会参观采购;现场交易额48.3亿元,签订投资项目41个,合同利用市外资金146.75亿元,极大地促进了全国商品市场、市场与品牌企业、品牌企业与专业采购商之间的产销衔接,扩大了各参展单位与国际、国内,特别是与中东、非洲、欧美、东南亚等地区的合作交流。
2011年,临沂商城电子商务得到快速发展,已建立了阿里巴巴临沂分站、临商网等6家电子商务交易平台,14个市场网站和5240个网店。阿里巴巴在临商网建立全国第二家网商服务中心,先后为30余个市场业户提供代运营服务。
按照市委、市政府“建设国际商贸城,打造市场发展新优势”的战略部署,确立了“认真调研,摸清情况,找准问题,理清思路,突出重点,提出措施,狠抓落实,力求实效”的工作思路,成立临沂商城国际贸易服务中心,充实专业队伍,深入调研,用心谋划,制定开展国际贸易的工作思路,寻找突破的路径。以山东省教育用品采购基地进出口有限公司为平台,打造外商采购基地,实现小商品出口突破,现已实现对外贸易额6000万元。6月份,组织业户50余人参加了中国临沂名优产品匈牙利中国商城展。第二届临博会期间,邀请了46个国家的538名境外采购商,举办了临沂商城国际采购推介洽谈会。尼日利亚莱基自贸区、乌克兰前驻上海总领事塔胜利、罗马尼亚尼罗集团总裁等先后来临沂商城考察洽谈合作事宜。11月17日,天源国际物流园与匈牙利中欧商贸物流合作园区签订合作协议,双方互设商品展销中心,互建国际贸易物流平台。
2011年,临沂商城突破地域限制,大力实施资本和管理输出战略,积极走出去办市场,投资18.5亿元在安徽建设了阜阳临沂商城,一期工程已正式投入运营,二期工程正在加快实施。加快基础设施建设,投资13.5亿元,改扩建了临沂商城会展中心、临沂商城电子交易中心、华东机电旧货市场等10个项目,先后投资600多万元对商城辖区内的道路等基础设施改造提升。
2011年年底,临沂商城资产公司、华丰、兰田、华强、华苑四大集团与上海铭源六方签订了临沂商城重组上市出资合作协议,正式组建了临沂商城股份有限责任公司,为商城集团重组、上市奠定了基础。 (编辑/张晓明)
链接
临沂商城管理委员会
荣膺中国市场年度先进管理机构
一、2015年主要业务工作
(一)迅速联系,制定计划清单
我部要根据公司战略定位要求,针对今年出现业务量大增的情况,做出早安排、早布置、早部署,取得工作的主动权,迅速与总公司多经部、工程管理部、攸县能源项目部取得联系,获取总公司和项目部的支持并加强沟通,以便尽早制定计划清单,完成招标文件的制作,为完成全年目标工作任务打下良好扎实基础。
(二)公开招标,确定材料供应商
在与总公司取得联系,制定计划清单,完成招标文件制作后,我部要马上实行公开招标,确定钢材和电缆等材料供应商。在公开招标,确定材料供应商工作中,要理顺采购管理程序,努力降低采购成本。一要加大价格管理力度,确保材料价格在可控范围内,尽量降低采购成本。二要完善、规范公开招标程序,使采购成本有明显降低。
(三)安排好计划,确保资金尽快回笼
我部要根据招标结果和现场的工程进度,及早做好资金计划的安排与落实,确保材料按时到场。与此同时,要加强与攸县能源项目部、天际二期施工方的联系,确保资金尽快回笼。
(四)组织好材料的到货与验收,建立物资台账
我部要根据招标结果,加强跟材料供应商的联系,组织好钢材和电缆等材料的到货,加强验收,确保材料数量正确、质量合格。同时,要建立物资台账,加强对物资的管理,确保物资安全。
二、认真细致,做好物资管理工作
在今年业务量大增、工作繁忙的情况下,我部要加强管理,提高工作效能,确保全面完成今年工作任务,创造良好经济效益。
(一)认真做好物资采购工作
我部在物资采购工作中要做到认真细致,大宗材料采购时货比三家,比价资料真实;货物验收单据手续齐全,送货单、验收单、领料单齐全,货物规格、数量、金额相符,三材节约达到指标。做到有询价及价格洽谈记录,有供应商的生产许可证、质量保证书和相关文件资料,有供应能力评价资料,有供方产品质量、安全环保调查评价资料,有供方合法经营范围及信誉情况,有合格供方评价资料。做到合同签订条款清楚、谈判记录真实,坚持竞标比价、集体定价。
(二)认真做好材料管理工作
为了减少物资损耗,降低材料成本,钢材、电缆过磅验收,强调数量的真实性;钢材、电缆按不同规格分类堆放整齐、无杂物,符合规范及安全要求,设有标识牌,及时填写到货记录,并附有原件质量保证书。每月一次核算钢材、电缆等材料是否帐物相平,严格把关材料质量,未达到质量标准的材料,严格进行整改,确保材料符合质量标准。
(三)加强安全保卫,确保公司稳定安全
我部今年材料物资进出量大,要进一步加强保卫工作,加强安全检查,消除安全隐患,确保材料物资安全,杜绝发生被盗事件。
三、采取措施,确保完成全年工作任务
(一)落实岗位责任。为抓好工作,完成全年工作任务,我部要按照工作项目、工作概述、工作标准和所需知识技能等四方面内容,制定岗位责任,落实到人,做到每个部门、每个个人都有岗位职责,每件工作、每项事情都有人管、有人抓。
1 转变传统观念 按科学规律办事
军队实行物资采购制度改革,是新时期我军建设的客观要求,是适应社会主义市场经济发展的现实举措。院党委高度重视,认真学习有关物资采购制度改革的文件精神,领会上级首长的意图,把物资采购制度改革作为一项党委政务公开的阳光工程来抓,摆上了党委的议事日程,结合疗养院的工作实际,认真分析我院物资采购情况,科学制定采购目录,对适宜集中采购的项目都尽可能纳入集中采购之内。实行计划权、采购权、经费支付权“三权”相对分离,又相互制约的原则,制定相关的采购制度和程序。为了有效地按科学规律加强疗养院管理,我院领导转变了现念,调整思路,扎扎实实地组织综合治理整顿,把集中采购作为管理工作的重要组成部分。
2 完善管理机制 健全监督体系
我院成立了“物资集中采购办公室”,行政副院长担任采购办主任,院务处长任副主任,下设采购员、保管员、出纳员。物资采购改革政策性强,涉及面广,不仅改变了原有的物资采购模式,而且牵涉到各部门的利益调整和权力再分配问题,情况比较复杂,因此,工作中注意做好协调、衔接工作,积极稳妥地推进物资采购制度改革,确立了“思想不乱、工作不断、主动汇报、积极协调”的工作思路,根据“三权”制约协调的原则,制定下发了《疗养院物资集中采购管理暂行办法》,明确了物资采购范围、运作方式及审批方法,制定了岗位职责和规范要求,建立了各种申请表格、凭证单据和物资明细账目,推行了一套有效的采购措施,做到办事有制度,行为有规范,事事有人管,采购活动有所遵循。过去,院采购工作由各部门自理,没有明细账。采购办成立后,凡纳入集中采购目录的,一律由采购办集中采购,所有物资均入库,建立明细账,领取单位细化到机关各部门、科室、班组,充分抓好以保障疗养工作为中心的增收节支、开源节流工作。
3 注重结合实际 坚持循序渐进
3.1 科学的采购模式,提高资全使用效率。根据我院物资采购的特点,坚持制度正规化与方法灵活性有机结合的策略。保障物资种类繁杂,既要保障军事斗争准备的战备物资,又要保障应对突发事件的通用物资和特殊设施,还有保障疗养院服务、水电维修材料和日常办公等所需的物品,型号种类多,涉及领域广,单项物资规模不一,种类比较繁杂。因交通不便,鼓浪屿岛上的物价比市区高出许多(据调查估算平均高出约21.6%)。经市场调查摸底,参照兄弟单位的成功经验,我院采取常用办公用品、水电维修材料以定点采购与市区市场批发相结合,保持适量库存,对常用易损物资按消耗情况设立基数,定期补充基数,节约费用,提高资金使用率。
3.2 完善账目统计制度,加强物资管理。一是严格经费预算编制,按需采购,坚持填报集中采购申请单,由财务、采购办对照预算审核,分管领导把关审批,采购办汇总采购。做到统一计划,集中采购,集中支付,归口管理,克服各自为政,盲目需求,盲目采购。二是严格物资报领手续,须有单位负责人签字方可领物,对维修项目采用三联单申请,减少不必要的浪费。三是严格加强物资的管理,克服“重钱轻物”的错误认识,坚持定期进行物资盘点,对全院的物资进行登记入账,建立了物资总账、物资分账和统计账表,分类达到1000余种,完善账目管理体系。但由于没有系统,仍用繁琐的手工记账,我们采取了局部操作的半电脑化记账系统,结合本院实际,设置了12个相关科目,20余个领取单位,每月汇总各单位领取的物资,为成本核算提供详实的数据,定期进行公示,将过去的“糊涂账”,变为现在的“明白账”,使管理者和被管理者双方都成为抓好工作的“明白人”。保证原始凭证完备、整齐、规范,账物相符,质量完好,防止跑、冒、滴、漏和重复投资现象发生。
4 加强资源整合 发挥保障效能
针对物资保障工作面临的困难,必须积极整合现有资源,充分发挥保障效能[1,2]:①整合人力。定期组织物资保障人员进行业务培训,积极学习经贸知识,经济合同、《政府采购法》《合同法》等知识,强化廉洁观念和服务意识,熟练掌握物资保障人员工作职责、范围和重点,搞好配合协调,切实履行好自己的职能[3]。②整合物力。对院内办公设备和通用物资统计、分类,充分利用,在购进新设备时,必须本着急需、必需和资源共享的原则,不是急用、必用的不买,能维修的不买,能通用的合用,使用剩余的物资回收入库以备再利用,避免重复采购。③整合财力。全面实行集中采购制度,尽量压缩经费开支,杜绝浪费。在经费开支管理上,我们坚持了“联审会签”制度,实行民主经济,增强经济管理透明度,凡重大经费,根据各级组织分工,召开常委会等会议集体决策,充分酝酿论证,确保投资不失误,提高了有限经费的使用效益。
5 强化制度管理 提高保障效益
物资保障工作涉及的都是钱和物,必须实施科学、严格、全程的监督和管理,才能降低成本、减少消耗、堵住“漏洞”,提高保障效益。
5.1建章立制,规范采购程序。严格预算制度,认真拟订汇总物资采购计划,严格按程序审批、按计划购买,对急需物资,采取《急购物资申请单》的形式,按规定审批后及时购买。
5.2增加采购透明度,自觉接受监督。坚持采购“双人制”、进出库登记制,进货原始凭证必须三人签字才能入账。坚持“提出需求,组织采购,集中支付,全程监督”的原则,定期采购公示,做到大宗采购及时公示,计划采购定期公示,接受纪委和全院同志的监督。
5.3加强教育监督,增加廉洁自律意识。依靠条令条例严格管理,切实落实组织生活制度,依靠制度加强监督管理和教育,结合法制宣传月活动,加强法制教育。组织学习先进事迹、案例剖析,开展“如何正确使用手中权力讨论”等形式,从正、反两方面强化廉政教育,增强廉洁自律意识,自觉遵守有关的组织纪律和财经纪律,互相监督,警钟长鸣,清清白白做人,堂堂正正做事,提高市场经济条件下拒腐防变的能力。
参考文献
1张铁铮.深化资源整合 促进军队医院可持续发展[J].医院管理杂志,2003,10(5):449
2顾春红.科学整合卫生资源提高疗养保障能力[J].中华现代医院管理杂志,2005,3(2):129-130
一、全年工作完成情况
我们材料部以公司工作会议传达材料采购以及大型机械采购来源等项目任务为指南,以“三个高控,一条主线”为管理要素,提高我部采购材料市场应变能力,着眼材料链延伸的采购以及设备配备和来源的指导思想贯穿全年工作始终,抢机遇,夯基础,抓规范,保质量,推进材料采购部运作机制健康有效运营。全年完成材料采购工作量,实现材料采购安全事故频率、机械设备完好率、利用率等经济技术指标按年初预定目标圆满实现,年初确定的各项材料部目标任务圆满和超额实现,全年总体材料监督采购管理效果良好,得到了上级领导的一致好评与肯定。
二、全年工作做法
我作为材料部长,在材料采购以及大型机械设备配备和来源的综合管理上,率领材料部出色的完成了上级交代的工作任务。在工作中,我们不断加强政治理论学习,推进政治思想和工作作风建设。工作上,我主要负责材料采购的综合管理,包括采购材料的安全、质量、成本、材料节约、分析目前的材料市场、发挥团队意识等等。作为材料部长,我时刻要求自己与下属时刻注意根据岗位要求,认真履行本岗位职责。为此,我采取了规范项目管理,强化责任意识。制定明确目标,注重强化执行力,使采购材料盈利空间最大化,为企业实现新跨越保驾护航的工作做法。我主要从以下几个方面展开工作。
(一)思想责任意识方面
转变观念、提高认识、理清思路、制定措施、主要从人的责任意识、风险意识上下功夫,解决思想上的作风不端正残留的阴影,以及材料部不作为的现象。
(二)材料部管理目标方面
注重材料部的管理目标:高标准严要求、起点高,材料采购项目的兑现应从几个关口把关;人工费、材料节约、周转设备、安全、质量、进度、标化建设。同时,根据材料碎石,水泥和卵石、玄武岩这些材料进行分开管理。
(三)狠抓成本管理方面
建立材料采购以及大型机械设备配备和来源制度,加强成本核算,材料采购预算管理,注重成本信息反馈,发现问题并及时采取措施。每月召开一次材料采购成本分析或按分部工程完成情况适时进行成本分析,使班子有关人员对材料采购情况,大型机械设备配备和来源情况有全面了解,使各项开支按计划进行有效控制,每周按时参加材料采购例会。加强资料的管理,狠抓成本管理。
(四)外部租赁、公开招标形式管理方面
我材料部就材料管理设备配备来源、大型施工机械及生产设备,采用了外部租赁、公开招标的形式,对照市场行情再三比选而确定,两个拌合站也囤放的材料如碎石卵石玄武岩也是采取采购时候货比三家的采购方式。
三、全年工作中存在的问题
采购材料方面我们取得了一定的成绩,但仍存在着问题和难点:
1、材料部管理水平参差不齐、大型机械设备配备和来源环节薄弱
2、材料采购价格越来越高,利润值也越来越低,采购成本投入越来越大,节约采购成本工作日益艰难。
现将本年度的工作总结如下?
1、思想政治表现、品德素质修养及工作心态。?
尊纪守法,爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。?
2、专业知识、工作能力和具体工作。?
我是十月份来到公司工作,在公司系统集成部门担任办公室后勤和业务工作,协助部门经理做好一些琐碎工作。为了更好的工作,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短的时间内理清部门工作,熟悉了业务流程,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路。在来公司后,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成领导分配的各项工作,在余限的时间里,和部分政府,各企事业单位的网络部门,采购部门,及主要决策人进行沟通,搜索工程信息,为下一步工作打好基础。?
3、认真、按时、高效率地做好公司领导及部门经理交办的其它工作。?
为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,积极配合其他同事做好工作。?
4、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,坚守岗位。?
一、工作思路
20xx年总务后勤工作的基本思路是:围绕一个中心,搞好两个服务。围绕一个中心,即总务后勤工作要始终围绕医院正常运营这个中心。搞好两个服务,一是搞好为临床工作的服
务,为临床工作提供优质保障;二是搞好为员工和患者的生活服务,解决医务人员的后顾之忧,让全院职工以旺盛的精力和充沛的体力投入到临床工作中去,为全面提高我院的医疗质量而努力奋斗。
二、工作目标
本年度后勤工作的总体目标是:做到五个确保、五个力争。五个确保是:确保医院环境建设及医疗设备、医院设施的维护、维修;确保医院药品、耗材、物资的采购、保管、供应及时到位;确保医院水电气正常供应;确保医院车辆安全正常运行;确保医院食堂的安全、卫生、丰富。五个力争是:力争进一步完善后勤管理制度、流程、奖惩制度;力争进一步完善医院设施;力争进一步提高后勤服务质量;力争进一步提高医院环境卫生;力争进一步节约后勤开支成本。
三、工作措施
1.优化、修改医院后勤管理制度、工作流程。
(1)根据20xx年工作经验总结,按照我院实际情况修改、完善后勤各项管理制度,做到精简、实用。
(2)从20xx年的工作中发现的流程问题及反馈的意见来修改各项工作流程,包括维修、采购等,并将工作流程贯彻到各科室及各位员工身上。
2.加强后勤职工的思想建设、制度学习。
(1)认真学习和贯彻落实教职工例会对后勤工作的各项要求,增强服务意识,提高服务质量。
(2)认真落实精细化管理的各项要求,为临床工作创造优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量。
3.加强医院物资、药品、耗材管理。
(1)严格材料购进,材料领出制度,非易损耗品领出新的,必须收回旧的。
(2)每月底对库房进行盘点,做到帐物相符。
(3)固定资产形成档案,物品的入库、出库严格登记手续。
4.节约后勤支出,节约使用水电气 。
(1)加强全院职工爱护公物的公德心,达到物品的最长使用寿命。
(2)加强采购的价格审核和质量把关,尽量购买物美价廉的物品。
(3)节约使用水电气,做到人离电(水、气)断,防止安全隐患的发生。
5.做好医院清洁工作 。
(1)加强清洁工医院感染知识的培训,让其意识到清洁工作对医院感染的重要性。
(2)增强对清洁工的管理力度,明确职责、责任,严格考核、奖惩分明。
(3)提高医院清洁质量。
6.提高维修工作的质量与时效性。
(1)优化维修流程,提高时效性。
(2)严格挑选维修材料质量、提高维修工作质量。