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业主汇报材料

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业主汇报材料范文第1篇

一、 作为公司的一员,我能按照公司及公司项目部的各项规章制度,按时保质保量地完成公司及公司项目部的各项经营管理工作。

1、对内的工作情况。根据项目的情况及要求,每月的月底统计当月的实际工程项目管理情况并及时圆满处理解决项目现场随时发生的问题。及时参加公司及公司项目进度相关分析会议,对项目部每月的现场管理情况作出分析报告,对于工程进展情况按每个楼层每个分项工程进行分析及管理,及时给出合理化建议,并记录全部的现场管理日志,及时将公司项目部及业主相关会议内容作到上传下达,指定到位。

在实际的施工过程中,根据现场的实际情况,对工程设计管理中存在的问题做出科学化、合理化的调整,使该项目管理工作规范化。为工程进展得以顺利的进行。在平时的工作中尤其是工程设计方面总是积极地配合相关项目经理进行相关工程管理。

根据公司的规定并结合项目部的实际情况,起草一些工程管理及工程设计方面的文章及稿件,对工程项目现场进行针对性的跟踪管理。 每月初完成本项目部的上月的实际项目管理任务(包括业主方及项目设计用材的讲解、分析并及时向项目领导汇报),在施工过程中,实行定向管理和项目设计跟踪控制,为项目管理水平的提升,做到科学化、人性化的有利措施,同时为项目部及时提供一些经营资料和相关数据,及时做好项目的设计管理及现场协调工作。并及时参加项目的相关会议,按公司的规章制度进行值班等。

2、对外(对业主和监理及材料供应商等)的工作情况。每月月底向业主提交下月的材料计划及项目设计工作安排,预计下月的施工管理及预测各项的管理中可能发生的相关问题,尽量控制和保证下月工程顺利进行。

并及时与监理核对工程量,及时向业主进行工程签证,做好相关工程项目的管理工作,特别是一些工程设计方面的问题,及时的审核、确认材料供应商的深化加工图纸,并积极的配合业主做好相关工作,以便使材料供应商能及时加工生产,使得工程顺利施工。

总之,在工程项目设计管理上及时、准确、实事求是、把握住管理方向,对内对外相关管理工作资料齐全、用足政策、把握机会、随时处理好业主、监理与施工方的关系,随时遇到工作问题,及时与领导联系汇报,以便寻找更好的解决问题的办法,争取为公司创造最大的利润。

二、 积极做好工程的设计管理工作。

做好了**大厦工程项目的设计管理、汇报及送审工作。

三、 服从公司领导的工作安排,积极做好公司及项目部的工作。

本人在工作中,吃苦耐劳,无怨无悔,以高度的责任心、荣誉感与高度的政治觉悟性,总是以公司利益为重,以公司大局为重,以公司荣誉为重。想为公司所想,做为公司所做。在工作中积极参加公司的相关工作会议;积极参加工程现场管理;积极参加工程设计管理。无论自己在项目部的工作多忙,总是服从公司领导的各项工作安排,认真执行首长的命令;无论工程项目部的事情有多忙,本人总是投以无比的热情和专业知识,加班加点,科学合理地利用时间,圆满完成了项目部的各项任务,同时又完成了公司安排的其他任务。

四、积极适应和遵守执行公司的各项管理制度和改革,进一步加强工作责任心和荣誉感。

自从我加入公司以来,发现公司的各项规章制度在逐步改善和进一步的完善,本人在强列的工作责任心和荣誉感的感召下,忘我而积极的适应这种情况,以公司各项现行的规章制度和精装工程师的职业道德为准则,及时做好本人的各项工作,为企业做好本人力所能及的工作。

五、 利用工作之余加强学习。

业主汇报材料范文第2篇

1.1计划编制的精细化

根据业主的一级、二级计划编制三级设计计划,其中包含项目WBS中包括的各专业的主要活动,一般详细到WBS的第5级。编制过程中与各专业负责人进行对接,落实人力资源的配备情况,设计进度能否满足计划的要求,如不能满足,落实专业之间能否通过加人加班等措施来完成,否则与业主进行沟通对计划进行微调。编制可行的项目进度计划,往往是一个反复进行的过程,这一过程旨在确定项目活动的计划开始日期与计划完成日期,并确定相应的里程碑,最终制定一个合理可行的计划。专业进度计划由专业负责人根据三级设计计划编制,用于控制设计各专业工作进度。内容包括:项目设计的主要里程碑及其进度,主要设备、材料请购单进度,专业间资料委托关系,参与装置设计的各专业进度及时序关系。专业负责人应按时填报进度完成情况监测报表,与计划工程师编制的专业工序进度测量标志和项目测量基准曲线进行比较,对设计进度进行动态管理。在设计实际进行中,各专业负责人应认真严格执行设计主进度计划,如有调整应征得设计经理和业主的同意。在不超过业主一级和二级计划的前提下,尽量压缩专业之间的委托时间,来调整计划,满足设计进度的要求。

1.2计划跟踪的精细化

1.2.1加强工作流控制

工作流系指各个专业的工作进程。工作流程控制以各专业负责人为主,设计经理对出现的专业间的矛盾予以协调和处理。计划工程师应及时跟踪工作流的进展情况,及时处理工作流出现的问题,确保工作流进行顺畅。对于某些难点问题,设计经理应组织召开专题会议,讨论并明确各专业的职责范围,以保障计划的实施。

1.2.2加强信息流控制

信息流系指专业之间的委托资料交付和传递。各专业按照委托资料交付进度计划确定的日期及时提交委托资料。计划工程师先期提醒,延期催促,后期确认,全程跟踪。作为精细化管理,计划工程师应该及时跟踪各专业之间的委托资料的走向,及时提醒各专业及时处理已经收到的委托。对于需要会签的委托资料,计划工程师应及时联系通知各专业人做好准备会签,全程跟踪会签资料的进展情况和处理会签过程中出现的问题。在工艺专业工艺委托之后,重点关注管道、设备和土建专业,尤其是一些涉及专业之间往复关系的委托资料。例如反应器基础委托,管道专业提交反应器偏载和裙座高度委托资料给设备专业,设备专业在收到后编制本专业反应器的基础委托资料提交给管道专业,管道专业在设备专业委托资料的基础上加上标高和定位后委托给土建专业,这样土建专业才能设计反应器的基础图。

1.2.3加强交付成果流控制

交付成果流系指存档资料以及满足现场施工需要提供的预发图。对于现场施工急需的图纸,设计应提前提交预发图,满足现场施工需求。设计各专业根据存档资料交付进度计划,按时存档。计划工程师先期提醒,延期催促,后期确认,全程跟踪。

1.2.4加强人工流的控制

人工流系指设计人力的投入。专业负责人根据各专业人力投入计划,及时安排设计人员参与工作,从而保证工作流,信息流,交付成果流的顺畅。如因人工流不足影响设计工作按计划进展时,专业负责人、设计经理逐级与有关专业室和项目管理部协调。作为计划工程师应了解装置设计人的具体情况,了解每个设计人负责设计的区域和负责设计的设备,及时了解各设计人的设计进度以及出差等情况,在有影响设计进度因素出现的情况下及时给予协调并向项目经理汇报,采取必要措施,保证设计进度。

1.2.5加强设计例会制度

每周召开装置的设计例会,及时发现各专业之间的问题,给予及时的协调。排除各专业存在的问题,保障设计工作流的顺利进行。在会上参照公司红绿灯做法,按照详细设计计划表,对于按计划完成的专业亮绿灯进行表扬,对于未按计划完成工作的专业亮红灯进行警告,对于下周要进行的工作内容亮黄灯向各专业进行警示。及时向各专业布置下周的作业计划,形成会议纪要,在下周的跟踪过程中,用不同的颜色的标记每天跟踪落实的情况,重点是亮红灯的工作内容,督促专业负责人尽快完成避免和减轻对下游专业的影响。

1.3加强周月报的精细化的精细化

每周每月及时完成设计周报和月报的编制,把设计进度以及设计过程中存在的问题及时向上级领导汇报。(1)每周的设计问题滚动表,可以记录并跟踪问题的进展,明确责任人,有利于问题的解决。

(2)跟踪图纸,按照计划时间顺序,排列好各专业,各专业再分为设计、校对、审核审定等,便于了解图纸的动向,及时催缴图纸。

(3)项目长周期设备进度状态表:分装置、设备名称、台数、设备位号、MR计划提交时间、MR实际提交时间、询价文件标号。有利于文件的催缴和记录。

(4)长周期设备技术协议交流时间安排表按照月份时间、设备名称、参与人员做好会议安排。

(5)项目周月报,便于问题汇总,分为已完成的主要工作、下步设计计划安排、目前存在的问题等。

(6)会议纪要,安排明确的问题专题会及相关跟踪及解决责任人。

(7)及时的传真以及对传真提醒的再次传真及邮件。

1.4加强厂商返回资料精细化

订货资料能否及时合格是影响设计进度及质量的重要因素。在众多的石化设计中,厂商返回资料不及时不合格严重影响设计进度,这就要求项目组加强对厂商返回资料的管理。

1.4.1做好项目设备资料台账

项目组应分装置分单元做好项目设备资料台账,主要内容应包含项目名称、装置名称、设备名称、台数、设备位号、计划、实际提交MR时间、计划、实际交流时间、计划返回厂商资料时间、实际返回厂商资料时间(其中包含一版、二版、直到终版)、厂商资料确认意见表及返回时间(其中包含一版、二版、直到终版)、设备厂商、设备厂商联系人等,做到及时更新。公司在云南项目中首次制定并采用“厂商资料处理表”,专人负责接收制造厂商资料,并签发所需专业,明确“要求确认完成日期”和“返还制造厂商的日期”;制定“厂商文件评阅意见表”,所需专业编制回复意见并签署后由专人返回制造厂。该措施可以让相关专业对返回资料(特别是成套设施)提供书面确认意见,责任到位,避免出现以往返回资料确认不严谨,现场到货验收,缺少各种配件或接口条件与现场管道不匹配,造成现场被动修改等情况的发生。对制造厂返回的资料建立台帐,由专人跟踪,使返回的资料能够及时确认,加快了项目的进展。

1.4.2建立良好的沟通渠道

对于设备厂商返回资料,项目组应该与业主、总包采购方建立良好的沟通渠道,确保沟通信息的顺畅和准确,通过正规渠道传递厂商返回资料。

1.4.3加强对厂商返回资料质量的管理

在详细设计的初期,业主或施工方为了现场施工开工,通常催促设计方尽快提交桩位图和基础图,而这时对于某些长周期或次长周期设备在没有采购方开标的情况下,就要求厂商提交返回资料,有时厂商返回资料还不止一家,要求设计方按照极端的条件进行设计工作。为此,项目组应该与业主和采购方积极沟通,催促其尽快返回合格的厂商资料,在设计出图之前按照合格资料再进行一次核对。在详细设计的中后期,会有大量的设备厂商资料返回,这时就要求设计项目组做好台账,同时还要加强设备厂商资料的管理,严把资料的质量关。经过项目组初审后的厂商资料下发各专业进行确认,计划工程师应及时跟踪确认的情况,在3到5个工作日内完成厂商资料的确认,并提交给采购方返回给厂商,同时要求厂商在收到确认意见之后修改资料返回,并将修改内容用云线圈出,以便设计人员节约时间进行二次确认。这样直到收到最终合格的厂商返回资料为止,以满足设计需要。对于某些关键设备由于更换厂商而造成设备资料严重变化,以至于导致需要重新进行设计,这时项目组应做好备案进行设计索赔,同时向业主或总包方索取设计时间,以便满足设计进度要求。

1.4.4图纸集中会签制度

在设备、土建、管道等专业大量出图需要各专业会签时,项目组应找好会议室召集各专业在一起集中会签,各别专业需要在电脑上看模型等也可以将图纸拿走会签,签完之后送回会议室,这样可以节约图纸在各专业之间流传的时间,加快设计进度。

2加强与业主的合作

2.1设计所需设计基础资料和详勘资料的催交

在详细设计的初期,业主应向设计单位提供符合设计要求的设计基础资料(如水文地质报告、气象资料、地形地貌图、原料数据等)和详勘资料,并对基础资料的准确性和有效性负责。设计组应加强与业主的沟通,催促其尽快提交。

2.2业主采购长周期设备的厂商返回资料的催交

对于由业主负责采购的长周期设备的厂商返回资料,设计应积极和业主进行沟通,落实厂商返回资料,以便设计开展设计工作。

2.3积极向业主汇报设计进行遇到的困难和问题

在详细设计中,项目组应积极向业主汇报设计进行遇到的需业主协调解决的困难和问题,争取在最短的时间内解决问题,避免影响设计进度。尤其是在业主召开的项目协调会上,这样业主才能重视问题,以便尽快解决问题。对于设计中存在的问题项目组应做好问题清单台账,每周进行梳理,以便进行问题解决销项。

2.4设计变更和工程联络单的精细化

对于业主发来的设计变更和工程联络单,项目组应及时发放给设计相关专业,计划工程师催促尽快完成答复,项目组还有做好此类文件的台账,以便加强对设计变更和工程联络单的管理。

3加强与PC单位的合作

3.1配合PC单位采购工作

设计负责编制设备材料请购文件,内容包括设备、材料技术要求和明细表、设备单线图、技术数据表、采购说明书、适用的标准规范等,请购文件按校审程序进行校审,之后提交给PC单位进行开展采购工作。根据项目进行的实际情况,为了缩短采购周期,对于长(次长)周期设备提前落实订货(框架)协议,设计积极配合PC单位落实采购的阶段性文件;预先提交一些材料的60%(设计估算)作为备料单,以便PC单位开展采购工作。在采购招投标阶段,设计有关专业参加重要关键设备的技术谈判和厂商协调会,负责技术评标,落实技术问题。

3.2积极向PC单位催交设备厂商返回资料

设备供货厂商提供的图纸资料由PC单位催交,收到后交由设计相关专业进行确认,并在规定时间内返回确认意见,对确认中有异议的图纸资料,经制造厂商修改后重新确认。对于重要设备的厂商返回资料(严重影响设计进度的)应积极加强向PC单位催交设备厂商返回资料。

3.3现场施工联系的精细化

设计应根据现场施工需求和设计进度计划,对于某些现场施工急需的图纸,设计应做相应的进度调整,优先出此类图纸以满足现场施工。设计人员应参与施工图会审和技术交底,对会审中提出的问题应有处理结果。

4结语

业主汇报材料范文第3篇

关键词:建筑工程;施工管理;质量控制;进度控制

随着我国建筑工程向高层化、大跨度、大底盘的复杂结构的方向发展,大量的超高层、深基坑,大体积建筑物的出现给施工质量安全生产管理带来极大挑战,也给现代工程项目系统化、科学化管理带来发展契机。加强工程、质量管理,必须从政府、企业等各个方面找出原因, 认真分析, 不断进行改和加以完善, 这样才能更好地提高建筑工程质量。

一、现场施工质量保证措施

(一)制定质量计划

施工阶段的质量计划包括施工组织设计及检验计划。每一安装项目均应编制与其项目相适应的施工组织设计和项目质量计划,对项目工序应编制施工质量计划。施工管理员根据施工组织设计施工分项方案、技术交底内容、技术标准及规范要求编制施工质量计划,施工现场各班组,应严格按施工质量计划的施工顺序和控制方法现场施工,施工质量计划中注明实施要求。

(二)制定质量手册

1.工序控制

施工工序控制应按技术交底、质量计划及必要的作业指导进行。技术交底要确保施工关键点、难点、质量要求向施工员及安装工人明确,施工质量计划要明确安装各过程的安排和质量要求。必要时应编制相应的作业指导书指导工人现场作业。设备应进行定期维护。特殊工序应按明确的要求进行工序控制。作业人员应按公司培训大纲要求进行必要的培训,作业人员必须持证上岗。

2.检验和试验

监理部应对安装过程的检验,编制书面的检验要求,质检员按书面的检验要求对安装过程进行检验,并做好检验记录,上道安装工序经检验合格后方可进行下道工序的安装,经检验不合格的安装过程或项目按安装过程中不合格的控制进行处理。

3.质量控制程序

(1)质量责任人:质检员负责按产品设计图、标准和技术规范编制安装工序质量检验计划,由监理部经理审批,审批后发给相关人员,必要时抄送业主。

(2)安装材料进场检验:进场材料由质检员负责进行外观和数量检查;验证合格后在送货单上签字。合格的作好标识,可用于安装。对验证不合格的材料、半成品,报公司处理。

(3)安装工序自检:安装过程中,工程队根据作业指导书及样板进行自检,并作必要的自检记录。

(4)安装工序抽检:根据安装工序检验计划的要求,按《安装质量检测评定表》规定的检验项目的胶缝的外观对比样板进行检验,做好质量记录并做出等级评定后签字。评定结果经监理部经理批准,分部工程的质量评定必须经主管品质的经理批准。

(5)检验和试验设备:监理部对工地所使用的测量仪器和量具,应按计量器具的校准和管理要求,确保测量器具在有效期内使用。

二、安全施工的措施

(一)安全施工目标

因为在本工程建设施工与其他施工有所不同,为保证施工现场的正常动作及正常的施工。对工程现场的安全施工尤为为重要。为了确保整个工程顺利而安全地完成,工程施工达到无重大伤亡事故发生,且轻伤控制在允许范围内的目标,应严格遵照国家颁布的有关规范及标准:

《建筑施工安全检查评分标准》、《建筑施工高处作业安全技术规范》、《施工现场临时用电安全技术规范》和相关安全技术规范,并结合工程的实际情况,制定了安全管理体系、制度及措施。

(二)安全管理体系

1.纵向管理

公司主管生产副经理和工程部作为公司安全生产管理检查监督机构,负责安全生产的监督,施工现场成立项目经理为第一责任人的安全生产领导小组,配备专职安全员,负责各项安全生产管理措施的落实工作。

项目经理为第一安全责任人,安全主任、专职安全员均为安全生产主要责任人,施工队长为安全生产直接责任人。

2.横向管理

项目部全体人员参与安全生产管理工作,牢固“安全第一、预防为主”的思想,认真执行安全生产责任制。保证项目的施工安全。做到纵向到底,横向到边。

(三)安全作业规范

建筑外墙施工企业的生产过程具有流动性大,劳动力密集度大、多工种交叉流水作业、施工张度大、露天及高处作业多、环境复杂多多变等特点。这些特点决定了建筑装修施工的施工难度大,潜在的不安全因素多,因此,我们必须建立严格有效的管理制度。

在工程基础建设上建立以项目经理为首,专职安全员、工长、班组长、生产工作的安全生产网格。每个人在网格中都有明确职责,项目经理是项目安全生产的第一责任人,专职安全员是主要负责人,每位工长既是安全监督,也是其所负责的分项工程施工的第一安全责任人,各班组长负责该班的安全工作,专职安全员协助安全总监工作,这样就形成人人注意安全、安全的齐抓共管的局面。

加强安全宣传和教育是防止职工产生不安全行为,减少人为失误的重要途径,为此,根据实际情况制定安全宣传制度的安全教育制度,组织员工学习安全作业管理办法,以增加职工的安全知识和技能,避免安全事故的发生。

消除安全隐患是保证安全生产的关键,而安全检查则是消除安全隐患的有力手段之一。在本工程中,将进行日常检、定期检、综合检、专业检等四种形式的检查、检查与整改相合的原则。检查内容包括:查思想、查制度、查安全教育培训、查安全设施、查机械设备、查安全纪律以及劳保用品的使用。

三、保证工程进度的管理措施

1.项目部管理人员认真学习项目部与业主签订的合同文本,全面理解和掌握合同文本规定的要求。在工程实施中,以合同文本为依据,自始至终贯彻执行到施工管理全过程,确保工程优质如期完成。

2.以合同规定的承包施工范围的工程质量、工期、安全,文明施工等要求为原则。项目部编制详细、完善的施工组织设计,经业主、监理单位审核后,进行实施。

3.以合同规定的总工期要求,项目部根据现场实际情况编制本工程施工总进度网络计划,以此有效地对工程进度进行总控制。

4.以总工期为依据,项目部根据现场实际情况编制分阶段实施计划(施工准备计划;劳动力进场计划;施工材料、设备、机具进场计划、分项分部施工进度计划等。)

5.将合同的条款要求,分别纳入相对的分包合同中,对质量,工期、安全,文明施工等完全处于承包控制范围之中,确保工程如期完成。

6.施工过程中各类工作联系,除必要口头通知外、项目部还要以书面指示及时发给各工作班组执行。

7.项目部诚恳接受业主、监理单位和当地主管部门对管理工作的指导和要求,相互紧密合作,确保工程顺利进行。

四、协调保证措施

项目施工存在着多种因素的协调工作,既有项目部内部的,同时也有项目部外部的协调。针对协调的内容不同项目部将配备一名具有丰富施工经验的项目经理负责项目部的生产及对外协调工作,配备一名协调员进行项目内部诸因素的协调、协调的目的是调动工作人员积极性,提高项目组织的运转效率,消除项目按计划施工的任何不利的因素、保证施工项目的进度。

(一)项目内部关系协调

项目经理协调项目内部人与人,各部门之间的工作关系,充分调动每个人的工作热情,使得人尽其才,用人之长,责任分明,使项目部精干、高效,政令畅通,由项目经理进行内部供求关系的协调,诸如劳动力。材料、机械设备、动力等,求得项目的资源保证,从而使物尽其用,按施工进度计划进行有条不紊的施工。

(二)外部协调

由项目经理组成对外协调:重点协调业主、监理单位、其他施工单位。采取积极主动的态度在平等的基础上进行协调。

五、工期检查保证措施

施工进度的检查是计划执行信息的主要来源:也是计划调整和分析总结依据。施工进度的跟踪检查,及时反馈进度计划的实施情况是施工进度控制之中不可缺少的系统。故在施工组织中应尤为重视。

(一)日检工作制

专业施工员是施工技术、进度、质量的主要负责人,建立以专业施工点为主的计划执行系与施工员为主的计划检查系这一对立统一的工作关系,是保证项目进度计划的重要方法。施工员每日进行观场检查。并将检查的结果每日以书面的形式汇报项目经理,以便及时了解施工动态,监督和督促各施工班组按计划完成工作,及时进行必要的调整。

(二)周汇报工作制

配合三周滚动计划的实施,建立每周进度汇报分析制。汇报分析会由项目经理主持,项目经理参加检查、落实一周工作情况,并将检查分析的结果书面汇报监理单位、业主及存档。并提出建议及要求,在每周由业主或监理主持的协调会上解决。

(三)旬分析调整制度

项目部按旬进行分析、总结,并对进度的个别节点调整。进行必要的生产要素调动。由项目经理主持,公司项目部门及有关人员参加,并将检查分析的结果书面汇报业主、监理单位并存档。

(四)施工日志

施工日志是项目施工中每一天所发生有关事宜的真实记录,也是项目日常管理的工作要点。由专业施工员对每日发生的事宜及有关工程的情况按施工日志的要求真实填写汇总,书面报送项目经理及资料存档。在建立各级检查制度的基础上有效的控制施工进度,这是目的所在。所以在了解施工现状和实际进度后,如何进行进度控制是保证进度计划的关键,是项目管理的中心任务。

(五)调整进度计划

由于外部因素影响造成进度无法实施即是计划与现场状况不符,就应及时调整进度计划,同时也要及时积极的进行施工协调,此项计划一般在分析会上做出。

六、结语

总之,在建筑工程项目的施工质量控制是一项全面、全过程和全员参与的质量控制,是贯彻执行建筑工程质量法规和强制性标准,正确配置施工生产管理要素和采用科学管理的方法,才能实现工程项目预期的使用功能和质量标准,交付建设单位一个满意优质的工程。

业主汇报材料范文第4篇

尊敬的各位业主:

您好!感谢您多年来对**花园业主委员会和广东**物业服务有限公司**花园物业管处各项工作的关心与支持,正是得益于大家的付出和努力,我们才共同营造出了**花园良好的生活秩序、逐步改善的卫生环境、和谐的文化氛围,让广大业主生活得更加舒适、舒心。在此,**花园业主委员会和广东**物业服务有限公司**花园物业管处对各位业主表示衷心的感谢!

**花园第一届业主委员会将于2020年底届满,现将业主委员会指导物业管理处所做的工作简单汇报如下:

一、为贯彻落实以人为本的发展理念,携手创建文明社区,营造和谐有序的生活环境,提升服务质量,2016年3月,在**街道**居委会的指导下,业主委员会经多方考察,精心挑选市级物业理事单位:广东**物业管理有限公司承担服务管理职责,并与浩泽物业公司达成协议:执行原**物业公司各项收费标准,禁止调高收费价格。业主委员会任期内,小区平稳和谐,未发生重大安全责任事故。

二、积极为本小区部分小高层楼栋协调加装电梯事宜,并用业委会委员自己的房产证做担保,为整栋加装电梯的业主办理电梯供电手续。

三、积极建议县政府更改规划,由业委会起草文件,向县政府多个部门呈送**花园全体业主签名的诉求,成功阻止了在**花园小区南面建设生活垃圾中转站,为小区创建和谐氛围打下了坚实基础。

四、督促物业公司成功申请政府关于老旧小区部分项目改造的财政资金,由房管局牵头对小区进行了部分改造,为全体业主节省了开支。

五、督促物业公司对小区内多年没有维修的化粪池租用抽粪车进行了彻底的清理,对地下排水网管、沙井盖等工程进行了全面维修更新。

六、督促物业对小区各类标识、标志进行了全面更新,增加了部分公共区域的路灯、摄像头、健身器材、智能化闸道。应部分业主要求,对公园树木进行了多次大型修剪,并在大门内侧道路补栽部分罗汉松。

七、业委会在**县创全国文明城市活动中,督促物业公司配合政府做了大量公益活动和宣传工作,为创建活动贡献了小区力量。

八、在疫情期间,督促物业公司严格落实各级各部门的工作要求,对小区进行了一系列防疫宣传、防疫检查、防疫消杀消毒、对部分有需求的业主帮助采购,服务上门。

九、应部分业主要求,联系**县燃气公司为**花园安装管道燃气事宜,燃气公司要求业主分摊支付进入小区的管道材料施工费用,因一些业主不同意支付该费用,导致小区管道燃气安装工程暂时无法实施。

十、广东**物业有限公司在服务期间完成了以下服务项目:

1.增加路灯10盏。

2.增加监控摄像头14个。

3.增加智能化道闸2套,入口防雨棚1个。

4.增加快递箱2套。

5.各类工程维修700多项。

6.处理突发事件9起。

7.提请政府相关部门对小区二次供水水质检测10次。

8.处理业主各类诉求750多单。

9.清洁消杀消毒100多次。

10.各类绿化修剪100多次。

11.清运不属于生活垃圾的大型废弃家具、厨具等垃圾98次,每次都需装运2-3车。

12.处理邻里纠纷83次。

13.为小区各类维修额外支出费用合计20多万元。

14.业主对物业服务满意度调查年均在95%以上。

15.物业服务业主收到各类好人好事电话、书信表扬30多次,赠送锦旗16面。

文明小区人人建,小区文明为人人。让我们携起手来、共同努力,向小区不文明行为坚决说“不”,为共同营造更加美好、更加舒适的小区生活环境而共同努力!

五年风雨兼程,公道自在人心!以上为本届业委会任期内工作汇报,在过往的工作中,业委会成员尽职尽责,做了许多力所能及的工作,尽管如此,仍有许多不尽人意的地方,希望得到大家的谅解。同时也希望下一届业主委员会及全体业主齐心协力,共同谋划,维护好我们共同的家园。

业主汇报材料范文第5篇

自今年11月份入职和风物业满是领域服务中心以来,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已能胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在公司领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。在我们客服部与其他部门的合作下,较好地完成了各项工作任务,下面将任职来的工作情况汇报。具体情况如下:

一、规范行为,提高自身形象。

1.管理处员工统一着装,挂牌上岗。

2.按客服中心的接待要求,贯彻礼貌待人、微笑服务、主动问候的方式接待业主、来访者。

3.对业主、来访者提出的要求进行分析,以便提供更好、更优质的服务。

4.业主的报修、投诉等工作做到及时有效的处理和回访,并认真做好记录。

二、规范服务。

1.认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。

2.建立了维修巡查表,等各类表格落实交班工作记录本。

3.客服组每周一上午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作。

4.建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索目录。同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。

三、房屋管理深入细致。

及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服务量高达740件,公共区域752件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和北苑日夜维修任务。维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热情微笑,仔细讲解和宣传维修知识。汪学林师傅一次又一次“违规”配合业主买材料(我们一般要求业主自行准备材料),骑电瓶车到建材市场寻找匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的维修工作中,分担着一部分北苑维修工作,每次都是风风火火两边跑。维修师傅忙碌的身影,无数次地感动了我,各种重大维修、夜晚维修都是随叫随到,谢谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚而执着地付出勤劳的汗水。

四、对房屋管理维护。

1.对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促户主按规定进行装修,装修申请、装修人员实施ab卡的管理,杜绝违章情况的发生。

2.对小区已装修业主发生房屋渗漏等情况,管理处采取几种方式帮助住户排忧解难,一方面打报告由学校集中处理,一方面报学校修建中心,一方面积极联系施工单位。针对住户反映的问题,落实维修。

五、日常设施养护。

建立维修巡查制度,对公共区域日常设施、设备进行保养维护,及时通知电梯、门禁公司技术人员维保、维修。对小区路灯督促全面检修,供水供电系统及时查验、修缮,排除安全隐患,对小区公共区域便民晾晒等问题及时打报告学校筹建。

六、规范保洁服务过程,满足清洁舒适的要求。

监督指导小区保洁工作,制定标准操作监督流程,落实分区负责制度,定人、定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效地调动其积极性,促进内部和谐竞争,提升小区环境质量。

七、绿化工作。

生活垃圾日产日清,装修垃圾每周一次落实清理。园林绿化工人坚持每月对小区树木进行修剪、补苗、病虫除害、施肥施水等工作。目前树木长势良好,保证小区内的绿化养护质量。

八、宣传文化工作方面

团结合作,共同进步,开展批评与自我批评,打造和谐、文明、团结创新的团队,提升物业服务品质,宣传物业的工作及中心的服务理念,保证畅通的沟通渠道,坚持正确的服务理念(有理也是无理),及时向业主提供安全知识,健康常识,天气预报,温馨提示等。赢得了业主对物业管理工作的理解和支持。每月两次的定期天然气充值服务,半年共为55户业主提供服务,期间无一例钱、卡、票失误现象,在住户间建立了良好的口碑。多次为住户捡到钱包、衣物、自行车、电瓶

车等拾金不昧的行为,也因此受到住户的表扬,帮业主联络钟点工等家政服务,向外联络家电、开锁等有偿服务。为业主提供一个弹琴吟唱的娱乐环境,拉近与住户之间的关系。西苑物业积极响应、参与集团的文化生活,组织舞蹈、唱歌等娱乐活动,目前正在积极筹备“新春歌舞会”活动。九、主要经验和收获

在工作二个月以来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获

(1)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位;

(2)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态;

(3)只有坚持原则落实制度,认真管理,才能履行好区域经理职责;

(4)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。

十、存在的不足

由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,的工作存在以下不足

(1)对物业管理服务费的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时。

十一、下步的打算

针对工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面

(1)积极搞好与妇保、海关有关领导之间的沟通协调,进一步理顺关系;

(2)加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;

(3)管好耗材方面的开销,最大程度为公司节省成本;

(4)想方设法培训员工礼节与操作知识,努力成为一只综合素质较高的保洁队伍;

业主汇报材料范文第6篇

夏季为火灾隐患多发季,为认真贯彻省、市、县关于夏季消防检查工作的重要指示精神,切实加强园区夏季火灾防控工作,按照县人民政府办公室《关于印发的通知》精神以及《县xx产业园区管理委员会20xx年夏季消防检查工作方案》的安排部署,本月,园区夏季消防检查工作有序开展,现将本月工作情况作以下汇报。

一、加强组织领导,完善消防检查工作机制

园区了成立以党工委书记、管委会主任为组长,分管安全工作的领导为副组长,规划建设股所有人员为成员的夏季消防检查工作领导小组,加强消防安全工作组织领导。完善主要领导亲自抓,分管领导具体抓,一般人员抓落实的工作机制。结合园区工作实际,认真制定了《夏季消防检查工作方案》,明确责任分工,细化工作措施,确保夏季消防检查工作落到实处。

二、加大宣传教育,增强防火意识

根据园区夏季消防检查工作实际情况,积极开展消防检查准备动员工作,通过召开专题会、手机短信、园区qq群信息等方式,对园区干部职工及入园项目进行防汛宣传和教育,号召全体干部职工及入园项目要牢固树立“安全第一、预防为主、防消结合”的消防工作方针,树立“隐患险于明火、防范胜于救灾、责任重于泰山”的思想。结合眼下高温天气,园区要求各项目业主、施工单位要切实做好在建及建成项目的消防隐患排查工作。通过宣传,使整个园区的消防意识明显增强,麻痹松懈思想得以消除。。

业主汇报材料范文第7篇

一、优化项目审批,推进行政审批提速增效。一是简化项目审批程序,对投资额在500万元以下、建设内容相对简单的政府投资项目,可将项目建议书和可行性研究报告及初步设计三个阶段合并审批;对投资额在500万元以上的,可将项目建议书和可研报告合并审批;对纳入已批准的规划(或实施方案)内的点多面广小型政府投资项目,视同已批项目建议书。二是推行绿色通道审批,对“五大战役”项目、三维对接产业项目等实行“绿色通道”服务,按照“特事特办、急事急办、要事先办”的办法,窗口即收即办、办完即转,审批时限原则上在法定时限的基础上提速一倍,即压缩50%的时间予以办结。三是实行容缺预审制,对审批基本条件具备、申报材料主件齐全(即具备可研报告、选址符合规划、用地规划、用林规划、限制类项目的环境影响评价、资金证明等),仅其他条件和材料有所欠缺的项目,先予以受理审批,申请人在规定期限内将材料补齐补正即可。四是推行项目联审和并联审批,对需多部门联合审批的,推行项目联审和“一条龙”联审制,由县政府组织发改、经贸、国土、林业、建设、环保、水利、供电、工商、财政、税务、监察等部门进行会议联审,主动靠前服务,一次性告知。对属上级部门审批的项目,我局将及时初审上报,指定专人跟踪服务,力争尽快审批到位。

二、改进招标程序,推进建设项目加快实施。继续实施《市人民政府关于简化建设项目审批的管理规定(试行)》,对需要提前实施招标的,我局可在“工可”审查后提前对项目招标范围、招标方式及招标组织等招标事项给予单独或单项办理,并在后续项目审批(核准)时再给予补充完善。

三、强化协调服务,营造工程优质施工环境。充分发挥发改部门在项目管理的组织协调功能,带头落实“一线工作法”,靠前做好项目实施的组织调度服务工作。继续在重点建设领域推进甲供甲控工作,及时收集汇总重点建设资金、用地、用林、环境规划、建筑材料、火工油品等要素需求情况,加强与各部门的沟通协调,争取支持、提前介入,做到优先调度、优先保障。为项目建设创造良好的施工环境。

四、完善工作机制,强化重点项目跟踪管理。一要根据重点建设项目管理办法,认真落实“一统四定”责任制(即统一责任,定计划、定制度、定措施、定奖惩),大力提倡“一线工作法”(推动工作在一线落实,矛盾在一线化解,问题在一线协调,干部在一线锻炼成长),敦促项目业主按时向首席责任领导汇报项目实施情况,针对项目建设中存在的问题,及时提出解决的措施和办法。二要健全重点项目联合督察机制,对项目完成情况实行每月一通报,梳理汇总当月存在问题并分送首席责任领导,进一步完善“周跟踪、月调度、季分析、半年小结、年总结”制度,明确提出责任单位、责任人及完成时间节点、质量要求和督查考评等事项。并会同县委督查室、县政府督查室、县效能办开展定期或不定期项目督查,督促参建单位盯紧年度工作目标,科学倒排工期,优化施工组织,确保主要目标任务序时推进。

业主汇报材料范文第8篇

(黄河科技学院,河南 郑州 450063)

【摘要】监理是由业主委托的对工程项目进行成本管理、进度管理、质量管理、信息管理、合同管理以及对各个参加建设的单位进行管理协调的单位。监理方与甲方是一种委托关系,这种关系使得监理在日常工作中常常由于业主的进度要求与承包方及各个分包单位的实际进度不符,以及业主要求的质量控制及成本控制与实际情况不符常常处于被动地位,协调好两者之间的关系,保证工程项目顺利的进行,显得尤为重要,从而监理在工作中的沟通成为监理工作的重中之重。

关键词 监理方;业主;承包人;沟通

0引言

沟通是监理组织实现组织目标、履行监理职能的重要手段。监理“四控、二管、一协调”工作中的一个重要任务就是组织协调,通过监理的组织协调,使项目各个参建方之间相互沟通,增进了解,促使项目参建各方在项目总目标和分目标之间寻求平衡,达成共识,使各项工作能够顺利进行。沟通作为组织协调的重要手段,在监理工作中起着非常重要的作用,除了语言方面的沟通,协调沟通的形式还有很多种比如通过书面形式、会议形式及日常工作中的交流等。但是,文字形式的采用可以促进沟通的有效性。

1监理与各方的沟通

1.1监理与业主的沟通

监理的服务对象是项目业主。业主是我们的用户,因此,加强与业主之间的沟通是监理最重要的工作。如果我们的监理的工作效果得不到业主的认可,将会对监理的工作造成极大地不利影响。监理人员来自不同的阶层,技术水平和人员素质也是良莠不齐,对监理工作的理解差异较大。在监理工作的开展过程中,监理人员要对事情有公正客观的判断,形成自己的主导意见。强调和业主搞好工作关系,并不是说要一切按照业主的要求,而要独立自主地开展各项监理工作。当我们在工作中与业主不一致时,要善于和业主进行沟通,才去灵活的工作手段。另外还要及时的向业主的主要负责人汇报工作进展情况,让他知道监理组的工作情况,争取得到他的认可和信任。总之一句话,既敢于坚持原则,又灵活机动地处理好与业主之间的沟通关系,我们一定会得到业主的理解、支持和信任,从而与项目业主建立一种良好的协作关系。

1.2监理与承包人之间的沟通

监理与承包人之间的沟通是非常重要的。首先所有的施工任务都必须依靠承包人来完成。承包人要完成任务,需要相关的组织机构、人员、设备、材料和技术管理的配合和协调。作为监理,应该与承包人积极进行沟通和交流,了解其真实的想法,在总工程项目方案要求的基础上,对他的方案基础上进行调整和修正,不改变其总体思路。这样就容易被承包人接受,施工和监理达成了协调一致的目标,经过共同努力才能实现方案要求的任务。因此加强沟通,监理就应该主动了解和掌握承包人的真正想法、思路和措施,才有可能取得良好的效果。

2监理沟通的方法

2.1监理周例会和专题理会

监理组织项目参建各方每周确定的时间召开监理例会,要求总包方及各个分包汇报上周工作进展情况,以及本周工作计划,便于监理及时的掌握工程的进度,以及协调各个施工单位在某项工作上面的冲突,业主提出本周的工作进度要求,便于根据工作进展的实际情况,协调承包方与业主工作进度要求的冲突的地方,让工作顺利地进行。有利于各个项目参与方的及时沟通了解。

2.2书面形式沟通

书面形式多种多样,达到的效果也不同。监理通知单,对具体的某一项达不到要求的工作,对承包方下发监理通知单,要求承包方及时的采取措施进行整改,以保证工作顺利地进行。安全通知单,安全问题是重中之重,对不符合安全要求的以及存在安全隐患的地方,及时的下发安全通知单,要求承包方及时整改,杜绝隐患,保证工程能安全有效的顺利进行。书面的形式还有很多种,采取什么样的形式,达到什么样的效果,要在我们实际的工作中视具体情况而定。总之及时的与承包方沟通,才能保证工程的顺利进行,达到业主要求的效果。书面形式的沟通也能让业主看到监理工作的成效,有利于取得业主的信任。

2.3口头形式的沟通

同建业主方的人员交流,能获取建设方的相关信息,是保持或改进我们的工作提供依据,并向建设方充分展现自我,让建设方认同监理人员及其工作效果,认可并满意监理提供的服务质量。同承包方的人员交流,能获取工程进度的相关信息,以及工程进行过程中存在的需要协调的工作,这样能增加承包方对监理工作态度的信任以及肯定,有利于监理工作的顺利开展。

3沟通中存在的问题

沟通过程中,信息的传递一般是相关的了解、组织材料、发出信息、各个项目参与方接收信息、各个项目参与方做出相应调整几个过程。在这一循环过程中,任何一个过程都不能缺少。如果不经过相关了解去组织材料,项目各个参与方就会不知所云,无法掌握重点,或是造成不响应,因而也无法进行正确的沟通。这种问题在日常工作当中最为普遍。沟通协调的效果也会大打折扣。在沟通交流过程中,由于大脑运转速度远远快于说话的速度且交流的信息无法引起大脑思考。此时,往往会形成走神的情况,交流的效果自然很差。这种情况也非常普遍。因此.需要采取应对措施加以改进。

4结语

有效沟通可以消除误会,增进了解、融洽关系。如果彼此缺乏沟通,就会产生矛盾,影响工作的绩效。为了保证工程目标的顺利实现,我们应该高度重视管理工作中的有效沟通。通过良好的沟通,为项目各个参与方提供全面、准确、可靠的信息,保证工作质量.提高工作效率。

参考文献

[1]缪士勇.加强沟通提高监理工作成效[J].建设监理,2013.