会议筹备工作方案

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会议筹备工作方案范文第1篇

2011年是我校建校80周年，我院根据学校校庆筹备工作的安排，以及时、高质量地完成学校下发到我院的各项筹备工作任务，为保证80周年校庆的顺利推荐做贡献为指导思想。制定了工作方案：

并根据学校相关要求成立学院校庆工作领导小组，下设学院校庆办公室及7个工作组。

（一） 历史文化学院校庆工作领导小组

主要主责：全面领导学院校庆筹备工作，配合学校各单位、各部门做好校庆的筹备工作。

（二）、主要做法

1.统一思想，提高认识。80周年校庆活动是我校展示办学成就、弘扬优良传统和习坎精神的平台，更是凝聚各界力量、促进学校事业发展的重要契机。学院高度重视、统一思想，以高度的责任感和使命感，扎实工作，将各项校庆工作筹备工作组织好、落实好。为保证校庆活动顺利进行添砖加瓦的同时展现历史文化学院优良的精神风貌。

2.统筹谋划，狠抓落实。校庆筹备工作是一项系统的工程，我院将按照学校统一部署和要求，制定了切实可行的实施方案，周密安排，认真落实，确保责任到位、措施到位、人员到位，保质保量地完成各项筹备工作。

3.密切配合，通力协作。院内多次召开班子、系领导、教职工、师生志愿者的会议，树立起全局观念，与其他院系及各单位、各部门通力合作，共同推荐工作。学院各工作单位要协调一致积极参与、支持和配合学校工作做好相关工作，保证圆满完成各项工作任务。

会议筹备工作方案范文第2篇

民盟中央常委、省委主委，河北省副省长龙庄伟专门会见王春法一行。龙庄伟首先对中国科协一行的到来表示热烈欢迎，他强调第十四届中国科协年会在冀举行，对于推动河北学术繁荣、促进河北的科技进步与科学发展意义重大。王春法对河北省政府为第十四届中国科协年会筹备工作所作的支持表示衷心感谢，相信在河北省的高度重视和大力支持下，第十四届中国科协年会一定能取得圆满

成功。

河北省科协年会筹备工作相关负责人介绍了前期基本工作，包括前往河南、天津等中国科协年会前举办地调研学习，成立筹备工作领导小组等，重点介绍了专题论坛和卫星会议主题、内容安排以及宣传工作方案。中国科协领导就会场布置、专题论坛、院士专家座谈会选题等提出具体意见和建议，并根据往届年会宣传经验提醒此次所需注意的事项，明确下一步的工作任务。

王春法对中国科协年会河北省筹备工作领导小组所作的前期工作表示充分肯定。他指出，要作好年会专题论坛、党政领导院士专家座谈会及宣传工作，必须要熟悉情况、掌握材料、凝练观点，因此前期调研工作非常必要。由于时间比较紧迫，需要重点注意以下几个问题：一是要紧紧围绕年会“大科普、学科交叉、为主办地服务”的定位作好筹备工作。年会主要是为科学家提供学术交流的场合，并达到科普、决策咨询的目的，同时对河北发展、活跃学术氛围、弘扬科学精神提供支撑，河北要利用好年会的溢出效应，扩大在全国的地位、影响，推动学术繁荣。二是要突出重点。年会的主要参加者为科技工作者，具体组织形式是通过学会来参与，因此要将科技工作者和学会放在比较重要的地位。三是宣传工作要注意善待媒体、善待记者，加强立体宣传，重视学术成果提炼，将年会上的学术观点第一时间凝练成有政策价值的专报提交给有关决策部门。同时保障好安全问题，注意会议主基调，为党的十的召开营造积极、和谐的氛围。

会议筹备工作方案范文第3篇

一、工作内容

（一）组织参加开幕式暨文艺演出

1、时间、地点：2011年11月29日上午，市体育中心体育馆。

2、参演节目：《竹乡欢歌》。

3、表演器乐：竹排琴、竹鼓、竹管琴、竹梆等。

4、节目时长：10分钟。

5、责任单位：县文广局；责任人

6、工作要求：县文广局要制定具体的演出方案，要有详细的进度阶段安排，确保按时、保质完成每一阶段的工作任务。加强排练，对节目进行修改提高，11月初全面完成音乐设计、配器，11月25日前全体演员做好演出准备，并请有关领导审查。正式演出期间县文广局安排2名工作人员负责参演的综合协调等工作。

（二）组织参加赣南客家民俗文化节目展演

1、时间、地点：2011年11月29日-12月4日，赣县客家文化城。

2、参演节目：《舞春牛》。

3、节目时长：30分钟。

4、责任单位：县文广局；责任人：演员：上堡乡民俗表演队30人；

5、工作要求：县文广局要制定具体的演出方案，要有详细的进度阶段安排，确保按时、保质完成每一阶段的工作任务。加强排练，对节目进行修改提高，11月初全面完成音乐设计、配器，11月25日前全体演员做好演出准备，并请有关领导审查。上堡乡要协助配合做好演员挑选、道器制作、节目策划等工作。正式演出期间县文广局安排2名工作人员负责参演的综合协调等工作。

（三）组织参加展示展销系列活动

1、赣南脐橙产业展

（1）时间、地点：2011年11月29日-12月4日，赣县客家文化城。

（2）参展内容：赣南脐橙（柑橘）果品与系列深加工产品展示展销，茶叶展示展销。

（3）责任单位：县果茶局；责任人：

（4）赣南脐橙果品与系列深加工产品参展企业：县庆美脐橙分级包装厂、县宝龙果业有限公司（2个展厅）；茶叶参展企业：县赤水仙茶业有限公司、县馨阳岭实业有限公司、县阳岭云雾茶场、县龙归茶场、县长飞大自然茶场、县骑云峰茶叶有限公司、县钟氏福茗茶业有限公司、县天俊农业有限公司（2个展厅）。

（5）工作要求：县果茶局全面负责参展产品的供给、协调与调运，做好展馆的布置（包括背景、货柜、柜台、宣传广告等的设计和制作），并负责做好茶艺表演的组织、策划和协调工作。要制定活动的具体方案，成立工作小组，明确工作人员，按照各节点要求，认真组织实施好各项筹备工作，确保按照时间，高质量参展。扬眉镇、龙勾乡要协助组织庆美脐橙分级包装厂、宝龙果业有限公司参加展示展销工作。县文化局要协助组织茶艺表演的策划和协调工作，并协助安排培训展位迎宾解说人员。县质检局要负责参加展示展销产品的食品安全检验、检查工作。

2、省名特优农副产品展示展销

（1）时间、地点：2011年11月29日-12月4日，赣县客家文化城。

（2）参展内容：食用菌类（竹荪、红菇、野生香菇）、笋类（笋尖、笋衣、清水苦笋、清水笋片等）、茶油和苦菜等20个品种，每品种不同包装200包以上。

（3）责任单位：农粮局；责任人：

（4）工作要求：县农粮局全面负责参展产品的货源供给、协调与调运，做好展馆布置（包括背景、货柜、柜台、宣传广告等的设计和制作）。要制定具体的工作方案，成立工作小组，明确工作人员。要按照要求，体现特色，提升名特优农产品的知名度和美誉度。要服从市展示展销系列活动工作组办公室的调度和安排，严格做到在开展仪式结束后统一开展，在12月4日14时后开始撤展，每天上午8点进场开展，晚上22点退场停展。

3、赣南客家美食展

（1）时间、地点：2011年11月29日-12月4日，赣县客家文化城。

（2）展销内容：风味、特色小吃，即可食用食品和现场操作油炸、蒸、煮等食品。

（3）责任单位：商务局；责任人：

（4）展位数：2个。

（5）工作要求：县商务局全面负责参展产品的货源供给、协调与调运，做好展馆布置（包括背景、货柜、柜台、宣传广告等的设计和制作）。要制定工作方案，成立工作小组，明确工作人员。要按照要求，体现特色，宣传美食，提升美食的知名度和美誉度。要服从市展示展销系列活动工作组办公室的调度和安排，严格做到在开展仪式结束后统一开展，在12月4日14时后开始撤展，每天上午8点进场开展，晚上22点退场停展。

（四）组织参加赣南脐橙营销推介系列活动

1、营销对接洽谈会

（1）时间、地点：2011年10月下旬，赣南宾馆。

（2）责任单位：县果茶局；责任人

（3）工作要求：组织本地企业和合作社与主攻城市经销商、果品配送中心、国内外大型超市对接洽谈并举行签约仪式，建立赣南脐橙超市直采基地。

2、赣南脐橙专销区建设及营销推介活动

（1）时间、地点：2011年10月-12日，海南省海口市。

（2）责任单位：县果茶局；责任人：

（3）工作要求：在海南省海口市选择最大的水果批发市场，按照“五有一无”（有场所、有牌子、有管理人员、有宣传方式、有联动保护机制，无假冒伪劣赣南脐橙和染色脐橙）的目标，建立赣南脐橙专销区，开展系列宣传推介活动。

（五）组织参加“赣南脐橙杯”幸福放歌乡村红歌赛

1、时间：10月底完成县初赛（全市总决赛11月30日晚）。

2、地点：县初赛在铅厂镇关刀坪龙颈农业公园，复赛和总决赛在市。

3、责任单位：县委农工部、县文广局；责任人：

4、工作要求：组织好县初赛，从中选出优秀乡村歌手参加脐橙节期间在市中心城区进行的复赛和总决赛。节目内容要以乡村为主体，充分体现农民的参与性，展现赣南乡土气息。

二、组织领导

会议筹备工作方案范文第4篇

2020年对每个人来说都是注定是不平凡的一年。疫情的肆虐影响了整个社会发展，很多行业因此受到冲击，业务大幅萎缩。作为以体育赛事运营为主业的我们，感受最为深刻，从上半年的转变思路主动破局，全员业务拓展，到下半年面对种种不确定性和压力的情况下连续筹备和执行了2020年海南省帆船帆板锦标赛、第十一届海帆赛以及2020年全国帆船冠军赛。2020已然过去，回顾这一年的工作的点点滴滴，我进行了认真的总结和反思，为迎接新的一年做好充分准备。

一、 2020年度工作完成情况

(一) 2020年第十一届海帆赛工作执行情况

1. 赛事筹备工作

i. 赛前整体协调：在赛事筹备期内，明确各部门赛事组织架构和分工，统筹各部门工作清单及项目预算，赛事总体工作方案的上报，参与推进组委会、执委会及各属地政府协调会议的召开；

ii. 属地协调工作：完成了赛事场地的协调对接工作，帮助各部门有序驻场开展工作；

iii. 综合保障工作：主导赛事的综合保障工作，参与赛前的安保协调并完成了赛事的航行警通告的材料整理、保障会议的组织和申报工作；

2. 赛事执行工作

i. 综合保障各部门在赛事执行中相互的协调和配合工作，确保赛事执行的顺畅；

ii. 主持赛事执行协调会议的召开，对重点工作内容进行部署，处理各部门内部的工作衔接和相互人员支持；

iii. 指导现场赛事的安保、人员、车辆的疏导工作；

iv. 对突发性的事件进行现场协调；

3. 赛事收尾总结工作

i. 赛事结束后指导各部门的有序撤场，负责完成与场地方的验收工作；

ii. 统筹指导相关部门赛事费用的结算；

iii. 完成对政府部门的赛事总结上报工作；

iv. 完成赛事的内部总结工作；

(二) 市场招商工作情况

受疫情影响，今年市场招商工作较为困难，2020年第十一届海帆赛总冠名商确定为中国体彩，另根据赛事需求，确定了10家赛事供应商相较2019年赞助商数量减少一半（2019年总计完成22家赞助商）。海帆赛招商策划工作，策划部门配合招商部，完成2020年海帆赛招商通案、招商专案等招商方案，总计约15余个，较好的履行的招商配合工作任务。

(三) 自主帆船业务开展情况

2020年主导海帆赛自主帆船业务工作的开展，成立了自营业务项目小组，各部门转变岗位角色，承担起公司自营业务发展的重任，经过大家努力，我们完成了海帆赛帆船系列产品的设计，设计完成帆船海岛游产品方案、一日及两日团队拓展活动产品方案、横渡琼州海峡产品方案、亲子游活动产品方案、青少年帆船训练营产品方案，明确产品价格体系，对全员开展产品推广培训工作并制订了各部门业务目标及工作推进计划。在业务拓展过程中，全年完成客户产品方案15个，完成客户产品服务70次（含移动客户出海体验服务） 。

(四) 参与执行2020海南省帆船帆板锦标赛和2020年全国帆船冠军赛（470级）

(五) 总经办职能性工作

协助陈总统筹部门政府及商业项目前期筹划及方案统筹，在政府事务性对接中负责了部分公文统筹整理撰写等工作。

二、 主要问题和经验分享

(一) 海帆赛执行中的细节仍然问题较多，标准化的内容仍需进一步研究细化；

比如将开闭幕式这种大型活动的事前工作会议制度列入标准化工作手册中，明确会议要解决的核心问题和方案。明确对于赛事的供应商标准，服装采购流程和标准？活动执行团队人员标准是什么？硬件设备的标准？彩排的标准？杜绝可能出现的一切导致活动出现重大事故的隐患。

(二) 自主业务开展的驱动力不足

在2020年的自主业务工作中，虽然有成功的案例，但开发工作的不易也让我们部分项目人员业务开拓的热情受阻，从组织架构和工作职能上对明确自主业务的分工，非赛事运营期的工作职能要发在转变，不能仅停留在赛事运营的思维上，同时在日常工作管理中要有清晰的业务管理范畴，从产品策划、宣传推广、业务开发到产品执行服务，建立每个工作板块负责制，尝试不同的产品开发思路，加强与媒体平台的合作。

三、 2021年工作计划及建议

(一) 继续做好2021年度海帆赛筹备工作

(二) 优化海帆赛赛事标准化内容

会议筹备工作方案范文第5篇

一、指导思想

按照省、市对外开放招商工作安排部署，以开放、合作、交流、发展为主题，以招商引资为主线，充分利用投洽会国家级招商引资平台，利用我市与闽商已有的良好合作基础，强力开展对闽、对台招商，大力宣传我市的投资环境和优势产业，进一步加强与闽商、台商的合作交流，扩大承接闽商、台商产业转移和合作成果，推动全市经济社会又好又快发展。

二、主要活动安排

（一）我市参加的主要活动

1．月日时分在国际会展中心举行的开幕式。

2．月日17时至18时省政府举办的中原经济区建设说明会暨合作项目签约仪式。

3．项目对接活动。积极组织我市参会企业，参加投洽会组委会组织的精品对接、专题对接、综合对接、网上对接和投资商投资计划说明会等项目对接活动，参加新能源、上市公司、产业投资基金、台资企业、专利技术、台资农业、开发园区、品牌连锁加盟等专题投资项目对接会，有针对性地参加外商对华投资项目对接会、中国企业“走出去”项目对接会、国内企业投资合作项目对接会和第三国（地区）对第三国（地区）项目对接会等综合对接会，提高项目对接成功率和对接洽谈成效，力争成功对接一批高质量合作项目。

（二）我市自行举办的活动

会议期间，我市将举行·闽商项目对接会（时间、地点另定），拟邀请50名左右闽籍客商参会，对接签约一批项目。

三、组织领导及工作机构

为加强组织领导，确保各项工作顺利进行，成立市参加第届投洽会组委会。组委会成员名单如下：

组委会下设办公室，办公室设在市商务局，同志兼任办公室主任。

四、工作要求

（一）加强领导，精心筹备。各县区、开发区、市有关单位要精心组织，积极组织企业参会。各单位要明确1名分管领导具体负责筹备工作，确定1名联络员做好参会联络工作。

（二）认真做好招商项目的征集推介工作。围绕我市的主导、先导产业，重点征集筛选煤化工、汽车及零部件、食品、金属镁、电子信息、商贸物流等优势项目，并制作成高质量的宣传推介材料，做好推介工作。

（三）做好邀商、招商和项目签约工作。各县区、开发区、市有关单位要坚持以项目为中心，积极开展会前招商活动，加强与客商前期联络。主动邀请行业龙头企业和有投资意向的客商到会洽谈对接项目，尽早落实参会客商和签约项目。各县区、开发区要确保签约1个符合国家产业政策和我市产业发展规划的项目。

会议筹备工作方案范文第6篇

贯彻落实《国务院关于鼓励和引导民间投资健康发展的若干意见》、《省人民政府关于营造优良环境提供优质服务支持民营企业加快发展的若干意见》，以推动民营企业产业升级为目的，以完善产业链为重点，以两大园区为载体，努力营造有利于民营企业发展的优良环境，推动大型民营企业、外地企业积极投身海峡西岸经济区建设，形成新一轮民营企业投资热潮，切实促进民营企业又好又快发展。

二、工作原则

1、政府引导。充分发挥政府部门引导作用，搭建民营企业项目对接平台和招商引资长效机制，完善鼓励和推进民营企业产业项目对接、落地政策措施，进一步优化民营企业投资环境。以国家产业政策、省市区产业发展规划和产业布局为指导，多层次地开展招商项目推介活动，加强对延伸产业链、加快产业转型升级、对区域经济实力有较好推动作用的民营企业项目招商。

2、重点突出。投资项目重点面向战略性新兴产业、现代服务业、高新技术产业和战略性新兴产业等领域开展项目对接。针对我区产业链发展的薄弱环节，瞄准具有核心技术和自主品牌的民营企业开展定向对接，加快建立和完善产业集群配套。强化现代服务业的项目对接，加大对生产业、信息服务业、服务外包等领域的招商，促进现代服务产业的层次提升。突出合同项目，突出有前景、有把握的项目，确保一批质量高、规模大的投资项目协议、合同在洽谈会上签约。

3、注重运作。充分发挥区工商联、商会、外地在榕商会、各行业商协会的桥梁作用，加强与全国民营企业交流互动，按照市场经济规律，以资本、技术、品牌为纽带，开展区域招商、园区招商、产业招商、商协会招商、上门招商等多层次、多形式的对接招商活动。

4、互利共赢。充分发挥省会核心城区的区位和资源禀赋的优势，通过区域协作交流合作，吸引民营企业来投资发展，带动全区产业优化升级。

三、组织领导

成立区民营企业产业项目对接工作领导小组(以下简称“领导小组”)。

组长：

副组长：

成员包括区政府办公室、区委宣传部、软件园、科技园，区经济发展局、区发改局、区外经局、区贸发局、区工商联、区科技局、区财政局、区环保局、区旅游局、区园林局、区工商局、国税局、地税局、国土分局、软件园、洪山科技园等部门及十街（镇）的分管领导。领导小组办公室挂靠区经济发展局，负责全区民营企业产业项目对接与落实的日常工作。

四、领导小组成员单位分工

1、区民营企业产业项目对接领导小组负责制定辖区民营企业产业项目对接工作方案；编制辖区招商引资产业项目；制定推动辖区产业项目对接、落地的配套政策；组织辖区开展民企项目对接工作；落实辖区产业项目的策划、洽谈、对接工作，联络、邀请相关民营企业，落实具体参会和签约名单；完成对接投资项目目标任务；并向市领导小组办公室报送工作进展情况及项目对接成果。

2、区经济发展局负责做好综合协调和督促检查工作。负责领导小组的日常工作，督促落实领导小组议定的各项工作；牵头梳理、汇编近年来我市、区出台的促进民营经济和产业发展相关政策；建立信息报送制度，负责汇总产业对接项目和工作进展情况。

3、区发改局负责对我区投资项目情况调查摸底；牵头编制招商项目目录；负责招商项目的审查把关、项目的上报审批，协调项目对接落地的有关问题。

4、区工商联负责联络国内知名民营企业、外地商会、外地在榕商会，建立联络机制，了解民营企业的项目需求，邀请国内知名民营企业参加省市区项目对接活动，为民营企业产业项目对接牵线搭桥，组织做好民营企业回归投资项目对接工作，推动回归工程。

5、区贸发局、区旅游局负责相关领域产业项目对接。

6、区工商局、区劳动保障局负责协调产业项目对接、落地过程中涉及政策咨询、行政管理等有关事项。

7、区外经局负责涉及民营企业的外资项目，协调和进出口政策咨询等有关事项。区科技局负责高新技术产业项目对接，协调有关科技项目的洽谈、咨询工作。

8、区环保局、国土分局配合区发改局对产业招商项目进行咨询和预审。国税局、地税局负责协调产业招商项目涉税事项。

9、区委宣传部负责协调会议筹备和召开期间的媒体宣传工作。

10、区财政局负责落实会议预算经费。

五、筹备工作机制

(一)成立相应机构，形成部门联动工作机制。各街镇成立相应机构，建立领导机构和工作机制。主要领导要亲自抓，分管领导要具体抓落实，指定具体承办部门，明确职责分工，组织开展工作，加强与区直部门和商协会联络协调，形成上下联动的工作机制，做好洽谈会前的各项筹备工作。建立信息报送制度。领导小组成员单位从4月起至今年年底，每月10日和25日前分别向区领导小组办公室报送工作进展情况及项目对接成果。

(二)各部门密切配合，建立工作小组

领导小组办公室设综合组、项目组、宣传组3个工作组，各组由一个单位牵头，有关单位积极配合，做好洽谈会筹备工作。牵头单位负责落实本组的具体工作人员、工作职责的细化和具体分工，并负责检查落实本组工作进展情况，并及时反馈向领导小组办公室反馈。

1、综合组：负责制定民营企业产业项目对接工作总体方案，总体工作的组织安排、综合协调和督促检查；负责对近年来我市、区出台的促进民营经济和产业发展相关政策进行梳理、汇编；负责区情和主要产业园区招商宣传册的汇编；负责收集各地、各部门的联络、邀请、对接工作情况；负责会场布置、参会代表报到和食宿协调安排；做好重要来宾重大活动的衔接；协调车辆调度等会议各项服务工作；汇总工作进展情况；编制会议经费预算并管理会议经费；落实领导小组交办的其他工作。

2、项目组：负责收集、汇总全区产业项目对接成果，定期公布项目对接进展情况；负责编制招商目录和签约项目的审查、落实和组织协调工作。

3、宣传组：负责编制会议宣传计划，组织召开新闻会邀请新闻单位，做好宣传报道；指导各有关媒体和各街镇的宣传工作。

六、进度要求

积极推进洽谈会召开前的各项准备和民营企业产业项目对接工作，上半年项目洽谈对接有具体成效，三季度项目对接成果扩大，确定一批大项目在洽谈会上签约。

(一)第一阶段(-月)进度安排

1、着手组织起草区民营企业产业项目对接工作方案，组织汇编招商宣传材料，组织各开展民企产业项目对接相应工作，梳理扶持民营经济和推动产业项目对接落地的配套政策。着手组织投资项目情况调查摸底，并编制招商项目手册。着手与工商联系统沟通联系，并与外地商会、外地在榕商会联络推介，建立联络机制。

2、成立专门组织机构，制定具体工作方案，编制完成招商引资目录，制定出台有利于产业项目对接的配套政策措施文件。

3、全区各街镇、区直有关部门、两大园区加强与全国民营企业沟通联系，做好宣传、引导、洽谈、服务工作，启动赴外地和在本地的投资项目推介活动，全力推进民营企业产业项目对接各项工作，谈成一批协议或意向项目。

(二)第二阶段(5-6月)进度安排

1、完成区情和主要产业园区招商宣传册、民营经济和产业发展相关政策等汇编工作。完成招商项目的预审和招商项目目录的编制工作。

2、各相关部门继续加强与全国民营企业沟通联系，重点开展与全国排名前列民营企业投资项目推介活动，有针对性地组织项目对接。

3、相关部门通过推介、洽谈，做好意向项目和拟签约投资项目的跟踪服务工作，扩大项目对接成果，谈成一批项目。

4、各相关部门根据民营企业合作项目对接情况，推荐上报民营企业参会和签约项目名单给领导小组办公室。

5、领导小组根据“预期效益好、带动能力强”的原则，对推荐上报项目进行筛选，确定一批有影响力的拟在洽谈会上签约的产业项目。

(三)第3阶段(7-9月)进度安排

1、各有关部门继续做好项目洽谈、对接工作，梳理汇总、审核、推荐上台签约民营企业产业项目，做好洽谈会召开前各项准备工作。

2、根据省市正式会议通知要求和会议议程，明确洽谈会参会人员和项目。

3、9月中下旬参加在北京举行的洽谈会。

4、完成会议总结报告。

七、工作要求

(一)提高认识，积极行动

区直各成员单位、两大园区、十个街镇要充分认识民营企业产业项目对接的重大意义，把民营企业项目对接工作作为继续打好“五大战役”、大干“十二五”开局之年的重大任务来抓。精心组织，积极行动，提前介入，靠前服务，主要领导亲自督导、全程推进民营企业项目对接工作，确保各项工作落到实处。

会议筹备工作方案范文第7篇

一、活动名称

2012年投资环境说明会

二、目标任务

此次投资环境说明会的目标任务是：抓住招商引资活动活动周的契机，大力宣传我县的产业优势、环境优势和资源优势，进一步提升县的知名度和影响力，以吸引更多的港澳台及海外企业家来县考察投资。

三、活动安排

时间：2012年6月7日下午14：30-16：00

地点：大酒店天窗厅

主办：市人民政府

承办：县人民政府

执行承办：县商务局

规模：约50人

出席人员：拟请省、市领导及县商务局、县台办、经开区、向塘开发区、县开放办、汽车产业办、银三角等相关部门领导，邀请的境内外知名企业嘉宾约50人。

四、主要议程

主持人：副县长

议程：

⑴市领导致辞；

⑵县委常委推介;

⑶客商代表发言（2人）；

⑷县长讲话。

五、组织机构

为确保本次会议取得圆满成功，特成立本次活动领导小组。

组长：县长

副组长：

成员：

领导小组下设办公室，办公室设在县商务局。

办公室下设二个工作组，工作组人员构成及职责如下：

（一）会务组

组长：

联络员：

职责：

1.负责起草领导讲话稿、主持词并送审；

2.负责会议介绍及项目推介的文字材料并送审和幻灯片的制作；

3.负责会议宣传资料的准备与发放；

4.负责与活动周组委会及相关部门的联系沟通和协调；

5.负责推介会工作方案的制定与实施；

6.负责落实出席说明会的省市领导；

7.负责会议的宣传媒体落实；

8.负责车辆调度、住宿安排等后勤工作；

（二）邀商组

组长：

联络员：

职责：

1.负责整个活动期间的50位客商的邀请；

2.负责落实会议地址和会场布置工作；

3.负责礼品、邀请函、会标、席位卡的准备和发放；

六、工作要求

1、请县各单位指派专人负责客商邀请及项目签约工作，并将联络员（姓名、手机）名单于5月5日前报县商务局。

2、客商邀请以、地区为主。请各单位于5月5日前按照分解表内容格式将参会客商名单报县商务局投资促进科黄江南处

会议筹备工作方案范文第8篇

国际航行学会联合会（IAIN，简称“国际航联”）第14届大会于2012年9月30日至10月3日在埃及首都开罗召开。中国航海学会组成了由刘功臣常务副理事长为团长、交通运输部水运科学研究院、天津海事局、上海海事局、上海海事大学等单位的专家学者7人代表团出席了此次会议。由于中国航海学会代表团在论文征集组织与评选、参会组织及开展交流等方面的工作得到大会主办方的高度认可，大会将优秀组织奖授予了中国代表团，上海海事大学的冉鑫博士获得最佳论文奖。

本次大会由国际航联主办，阿拉伯导航协会承办。会议的主题是：无缝导航，挑战和机遇。来自24个国家和地区的百余名会议代表参加了本次会议。会议就GNSS全球卫星导航系统、综合导航系统和陆、海、空航行领域的最新研究动态及发展情况等12个专题进行了广泛交流。在3天的正式议程里，共召开了2场导航技术主旨发言会和12场技术专题研讨会，交流了42篇论文。

中国航海学会非常重视出席本次会议。根据大会筹备工作要求，中国航海学会将组团参会列入2012年度工作任务，研究确立了工作方案，并向包括中国宇航学会、中国航空学会和本团体单位会员在内的所有业界单位了会议动态和论文约稿，组织专门工作班子负责具体联络和动态跟踪等工作，对拟提交会议的13篇论文组织专家进行了技术和保密审查，其中6篇正式提交大会秘书处被采用，保证了我代表团学术交流的代表性和论文质量。行前，徐祖远理事长专门听取了有关情况的汇报，提出了明确的工作和纪律要求，并希望代表团在与各国专家学者业务交流的同时，建立和加强与国际航联秘书处及有关方面的联系，增进了解、加强合作，扩大中国在国际航联的影响力。会议期间，代表团参加了成员国代表会议、会议开幕式、闭幕式和2场主旨发言会，并跟踪参加了全部12场技术专题研讨会。3位随团论文作者和上海海事大学的2 位学者（由该校肖宝家副校长和施朝建院长带队）代表中国在会上做了交流发言。代表团与会议组织方和各国代表团进行广泛深入的交流，参加了会议安排的考察等全部活动。（责任编辑：房瑞标）

（来源：中国航海学会供稿）