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一、活动主题
走进青年、转变作风、改进工作
二、主要任务
1.开展专题调研。各调研组围绕调研题目自主设计开展调研工作,着眼未来一段时期内共青团事业的创新发展,针对具体问题研究提出对策建议。调研成果应在提交工作报告时一并提交。
2.督促工作落实。各调研组根据上一轮督导对各区的反馈意见, 逐项检查有关工作要求在基层的整改落实情况, 尚未落实的要督促说明原因并制定整改计划。督促所到地区、单位团委按照团市委统一部署, 进一步推进重点工作,收集和研究工作中存在的突出问题, 及时给出指导意见。检查督促有关情况要写入工作报告。
3.进行谈心谈话。每个调研组应与所到地区、单位团委班子成员分别进行一次谈心谈话,了解他们对工作的认识和感受,就下一步的工作给出有针对性的指导意见。调研组要将谈心谈话情况写入工作报告。
4.直接联系青年。调研组成员应结合“1+100”工作“五个一”制度要求,参加“一学一做”基层团组织活动,志愿服务活动等以团员、青年为主体的活动,充实个人“1+100”工作对象并加强日常联系。
三、责任分工
本次走转改活动,团市委机关组建4个专题调研组,每组由团市委领导班子成员牵头,相关部室具体负责。每组需采取走访基层、问卷调查和召开座谈会等方式,就相关专题进行广泛深入调研,集中力量掌握情况、查摆问题、分析原因、提出建议对策。
(一)“影响青少年价值观塑造的核心要素”专题调研组
牵头领导:王 峰
责任部门:办公室、宣传部、机关党委
调研内容:重点研究如何在海量的现象中抽象出一般的价值观塑造规律 , 如何对不同类型的思想引导工作手段进行具有指导意义的效果评估, 如何根据影响力标准对思想引导工作对象进行深度区分等问题。
(二)“新形势下的青年组织体系建设”专题调研组
牵头领导:李 强
责任部门:青年发展部、权益部、统战部
调研内容:重点研究如何适应现代社会发展对组织体系建设提出的新要求, 如何实现网络建团等新的组织方式与传统组织方式协调发展, 因社会成员角色的多重性而对其进行多重组织覆盖的必要性和可行性等问题。
(三)“共青团先进性建设的实现路径”专题调研组
牵头领导:王 凤
责任部门:学校部、少年部、志工部
调研内容:重点研究少先队员“全员入队”与少先队组织具有先进性二者之间的逻辑关系, 在共青团员思想领域开展先进性建设的关键环节和工作抓手, 新形势下保持和发挥共青团先进性的工作机制建设等问题。
(四)“共青团专挂兼干部队伍激励和约束机制建设”专题调研组
牵头领导:莫洪胜
责任部门:组织部
调研内容:重点研究如何通过制度化手段吸引优秀人才到团的岗位接受锻炼, 如何激发在岗专挂兼职干部的工作积极性, 如何提升专挂兼干部岗位匹配的专业化和科学化水平等问题。
四、时间进度
1.调研准备阶段(8月8日前)。各责任部门将本组调研的安排经牵头领导同意确定后,将时间、地点及调研点联系人等相关情况于8月 8日(周二)下班前报至办公室,并指定一名干部与团市委办公室联络,沟通调研工作进度。
2.调研实施阶段(8月9日至9月8日)。本次各组集中调研务必在8月9日至9月8日五周内完成。
3.调研总结阶段(9月11日至9月15日)。各调研组起草调研报告,于9月15日(周五)前汇总到办公室。各区局级单位团委参照本方案执行,于9月15日(周五)前将调研报告报团市委办公室。
团市委办公室将于9月20日前将团市委机关及区局级单位团委调研活动开展情况汇总上报团中央。
五、相关要求
1.坚持朴素节俭。认真贯彻中央八项规定精神,严格遵守有关团干部下基层调研的规定,不走形式,不搞排场,不增加基层负担,扑下身子,甩开膀子,扎扎实实地深入基层,走进各类青年之中。团市委机关各调研组下基层减少陪同,区局级单位不安排党政分管领导陪同。各组食宿交通自理,有特殊情况安排用餐应严格遵守相关规定。
2.坚持求真务实。各调研组要力戒形式主义、走马观花、浅尝辄止,要采取现场调查、座谈交流、个别走访、发放调查问卷或征求意见函等方式,深入一线中,真正做到掌握第一手资料,了解基层现状和存在问题。鼓励基层团干部和团员青年说真话说实话,敢于揭短亮丑,指出存在问题和实际困难。
3.坚持问题导向。要按照“大处着眼、小处着手”的要求,钩沉拾遗、探源溯流,既要找出根本问题,也要找出问题的根本。把调研活动中发现的有关情况和问题进行定性定量、深入细致的分析,做到掌握情况明、把握事实准、分析问题透。每个调研组和区局级单位团委都要紧扣调研主题,俯下身、沉下心,察实情、说实话、动真情,撰写有思想、有温度、有品质的,切实可行的调研报告,力求通过扎扎实实的调研工作切实改进作风,推动xx共青团工作改革创新,为迎接党的胜利召开做好充分准备。
一学期以来,全体老师工作严肃认真、一丝不苟,每个人都以学校工作为己任,以年级荣誉为己任,大家团结协作,具有高度的责任心、事业心以及无私的奉献精神,我们的班主任,在班级管理工作中付出了艰辛的劳动,给予德育工作莫大的支持。在大家的努力下圆满的完成工作任务。回首一学期的工作,昨晚的巴----日 点球大战,比利亚的黄金进球,也比不过我校精彩纷呈的活动。
取得的成绩有:
1、被评为“全国优秀家教学校”;易启岚校长被评为袁州区三八红旗手,舒市长亲自颁奖;电视台采访,专题报道。
2、组织学生参加第二xx届全国青少年科技创新大赛获宜春赛区优秀组织奖;
3、学校被评为江西省教育系统“创新发展年”活动先进单位;
4、组织开展的选拔“学生校长助理”活动荣获全省未成年人思想道德建设工作优秀创新案例;
5、党支部评为“先进党支部”
6、学校少先队荣获团市委的“创新奖”,被团区委评为“优秀少先队”;
7、在袁州区中小学田径运动会中荣获优秀组织奖;
8、在宜春市第25届科技创新绘画比赛中,严兰珍老师指导的《未来的交通工具》荣获二等奖,宋倩老师指导的《智能环保车》、《光能蓄电池》分别荣获二、三等奖;
一(4)、二(11)、三(3)、四(6)、五(5)、六(8)评为先进班集体;刘晓萍、高秋华、刘丹、漆红艳、李琦、陈鑫老师评为区级优秀教师;易春秀、袁艳清、刘宜兰、易小蓉老师评为区优秀班主任;汤敏、刘辉、龚卫兵、廖成艳、彭冬梅评为优秀党员 ;李书记评为优秀党务工作者;我也沾大家的光被聘为宜春市总少先队辅导员,6月1日作为江西少先队工作者代表赴京参加五年一次的全国少代会,在人民大会堂现场聆听了少先队工作报告。说实在的这头衔让我压力很大,更感到责任的重大。我知道不是因为我个人多么优秀,而是因为我在实验小学工作,是在实验小学的学习型组织中赋予了我有今天这样难得的机会,是实验小学全体教师的辛勤努力,才有今天的成就。感谢实验小学,感谢亲爱的全体教师,感谢领导,我心存感激,把压力变动力,用自己的努力回报每一位关心我的人!!
下面向大家汇报本学期的工作:
一、以人为本,抓好队伍建设
学生的健康成长离不开班主任的辛勤劳动,班主任素质的提高是德育成功的基础,为此我们开展了班主任工作经验交流会,相互交流德育工作的方法,展示各年级的德育工作的特色。认真抓好师德建设,积极开展师德的学习讨论,努力提高教师的政治素质和师德修养,组织聆听了全国优秀班主任贵贤弟报告会。举行了“学英模 树正气 促发展”教师演讲比赛,易琴老师在本次演讲比赛中脱颖而出,代表我校参加了区级比赛获二等奖。教师撰写的德育论文多篇获在市区获奖。
二、注重学生良好日常行为规范的养成教育
严格的常规工作是做好德育工作的关键。我校从学生的入学教育开始,以大队部“一日常规”为依托,设立监督岗,加强班级常规管理的检查与评比,让养成教育落到实处。学生文明礼貌,五(5)班钟闻达同学作为 “我骄傲,我是四好少年”的典型推选到宜春市参加评比。吴炫美、徐昊、彭思扬、邓俊文四位同学被评为袁州区优秀学生,吴炫美同学公交车上让座一行为作为典型在全校进行表彰学习。
三、以活动为载体,注重体验,提高学生道德素养
大队部按学校工作要求设计了富有创新且行之有效的少先队活动方案,月月有主题,周周有活动。
三月份:(雷锋精神伴我行)
1、开展“雷锋,我们永远的榜样”——学雷锋活动;
2、通过“我做妈妈”腹部绑米袋半天的感恩体验活动,让同学们感受母亲赋予自己生命的伟大,并向自己的父母传递一种美好的感情;
3、参加袁州区妇联举办的妇女节一百周年纪念会,四(9)班的三十名同学为大会献花献词;
4、在3月12日植树节开展“我为大地披绿装”植树活动;
5、六年级赴德育基地——彬江敬老院献爱心;
6、省木偶剧团在我校为学生演出。
四月份:(低碳环保我先行)
1、举行“绿色环保 描绘美好家园”绘画比赛。
2、由市教育局和区文教局联合举办的“抵制网络有害信息,倡导健康文明上网”签名仪式在我校隆重举行。由中队辅导员袁艳清组织四(10)中队上了一堂《绿色上网,健康成长》的主题中队会,得到好评;
3、在各部门配合下成功接待了贵州省剑河县南加小学10名客人。
4、4月14日,青海省玉树地区发生了7.1级地震,立即组织全校师生捐款捐物。短短时间内共募捐到棉衣1460件,教师捐款15300元。本月还先后为慈化伯塘中学王茂华老师和西部地区“抗旱救灾”进行了捐款活动;
5、 安全有序地组织了1—6年级的师生到位于宜春城郊的白马农庄举行“游览家乡风光 体验快乐成长”春游野炊活动。让学生近距离地感受春天的气息,体验家乡大自然的美丽,培养学生生态文明观念和团结互助精神。
五月份:(心怀感恩乐成长)
1、为了全面推进素质教育,活跃校园文化,我校隆重举行了 “阳光、创新、低碳”体育科技艺术节。活动内容丰富多彩,形式多样。有科技发明、趣味体育比赛、亲子项目、教师广播操等,比赛中充分展示了全校师生朝气蓬勃、拼搏进取的精神面貌,在校园中营造出更加文明和谐、积极向上、创新发展的氛围。同时在比赛活动中,选取25名学生参加宜春市“琴棋书画好少年”比赛。
2、与宜春市公安局特警支队举行“警校携手、共建和谐”为主题的警营开放日活动;与巡警大队开展“我当110”出警活动。此次活动,进一步曾强警校联创联建。
3、5月31日上午,宜春市关爱农民工子女活动在我校举行,有50名农民工子女得到关爱。
4、迎接了市四套班子走访。市区领导为孩子们送去节日的问候和殷切的期望,向辛勤耕耘在教育战线最基层的园丁们表示崇高的敬意。
5、成功的举行 “我是鄱湖小主人”为主题的庆“六一”文艺活动, “月亮宝宝齐欢笑 欢天喜地庆六一”,孩子们尽情欢歌,表达自己身为“月亮之都”的“月亮宝宝”以及“我是鄱湖小主人”的自豪之情。活动得到了领导以及家长的大力称赞。
六月份:(快乐成长共飞翔)
1、中国队刊《小主人报》小记者站在我校成立;小记者站的成立,为孩子们搭建了一个与全国的少先队员交流的平台,开展各项有趣有益的活动,吸引着孩子走出课堂,走向社会,投入大自然。小记者站将成为丰富孩子生活,提升素质的重要基地;(《小主人报》新闻学校宜春分校在我校选拔小记者;小主人报小记者赴温汤天工开物园举行“富硒福蛋”的义卖活动。小主人报小记者们在鼓楼广场进行六一童心爱心义卖活动,四年级同学参加捐物活动,三年级和五年级到现场参加义买。共募捐获得6666.22元,可帮助33位孤寡老人。为了老人,全体小记者们辛苦了一天,度过了非常有意义的一天);
2、举行“红领巾,我为你自豪”一年级学生入队仪式;
3、三大队赴德育基地——彬江敬老院慰问;
4、全校进行幼苗扶助捐款活动;
5、开展了“鄱阳湖生态经济区” 知识答题竞赛活动。使学生进一步了解和参与鄱阳湖生态经济区建设,掌握生态与发展知识,增强生态环保意识,养成生态环保的学习生活方式,了解鄱阳湖生态经济区建设的重要意义,积极参与到鄱阳湖生态经济区建设中去。
各种主题活动,强化对学生的感恩、守纪、诚信等方面教育,增强少年儿童的爱国思想、民族精神和实践能力,培养健康、快乐的实小学子。
三、以构建阳光体艺大课间活动体系,打造“快乐校园”文化品牌
我校自XX年开展大课间体育活动以来,得到了社会的广泛赞赏。本学期为巩固大课间成果,又自编了一套乒乓球韵律操,将其渗透到大课间,在大家的努力下,仅用一个星期的时间,成功推广这套韵律操,使大课间活动更加完美了。体育组也以《构建阳光体艺大课间活动体系,打造“快乐校园”文化品牌》为题,进行课题研究,使大课间活动更具内涵,着力打造“快乐校园”这一品牌。提升我校校园体育文化特色。
四、切实加强家校联系 ,构建立体的教育网络
1、为促进学校与家庭之间的紧密联系,我校成立首届家长委员会。家长委员会的成立,将促进家校沟通与合作,让家长充分参与学校管理,有效体现家长对学校教育教学工作的知情权、评议权、参与权和监督权。
2、抓好网脉工程,在四年级召开了家长会,推动家校网脉建设,利用好网脉平台,开创德育工作特色。
我校德育工作正朝着规范化、标准化、网络化、活动化的方向发展。一张张照片,记载着工作足迹,细数过来大小德育活动50多个,各个活动成功举办 ,各项工作取得的成绩,凝聚着全体教师的汗水和智慧,这是我校全体教师、各部门通力合作,大有作为的表现,展示出实验小学全体教师特有的精神风貌,这就是敬业、务实、进取、协作。在此,我由衷地向为学校各方面工作作出贡献的老师表示感谢,我也从心底里感谢大家对我的工作的大力支持和配合,谢谢!
我们的老师同事之间互帮互助,新来的教师为了不落伍,能刻苦学习,虚心向他人请教,老同志都能豪无保留传授,起了以老带新的作用;在评选各种荣誉时,很多老师不看重名和利,发扬风格,把机会让给别人。有的老师带病还坚持工作,但大家都没有怨言,任劳任怨;学校领导为年轻人努力创造进修学习平台,不断改善教师的待遇,解决实际困难。在这样和谐的大家庭里,我们怎能不好好踏实的去工作。
工作报告>
申报材料>
省级优秀共青团员申报材料
的相关范文内容简介:省级优秀共青团员申报材料尊敬的领导:你们好!我是西安石油大学人文学院中文0501班的一名学生,现在我院担任学生会副主席一职.1999年加入中国共青团.自从加入了这个青年先锋组织,就深知自己肩上多了一份...
关键词:共青团员,省级,申报材料,优秀
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省级优秀共青团员申报材料尊敬的领导:你们好!...两年来,也取得一些小的成绩,曾获校级奖学金二等奖两次,三等奖两次,两次获校级优秀共青团员,校中级团学干部培训“优秀团员”,校艺术节...07-22
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在全市评选建功立业先进个人、青年岗位能手、优秀学生、优秀...自觉紧密联系个人实际,认真查摆落实科学发展观和作风建设方面存在的经验和不足,撰写剖析材料,深刻分析问题存在的主客观原因,...08-23
申报大庆市“十佳”少先队辅导员事迹材料—肇源县新站镇中心...近几年来,冯金敏老师被共青团大庆市委授予了“新突击手”称号,2000年被授予大庆市优秀辅导员,连续三年被评为全市优秀教师...01-01
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年初所召开了所务会议,对开展创建活动进行讨论,总结了过去一年的创建成果和不足,并在过去一年的创建基础上,继续申报省级创建活动...七、发挥共青团先锋模范作用,加强宣传力度一是充分发挥...08-27
组委会的成立,使我省青年文明号活动形成了党政牵头、相关部门支持,共青团组织具体协调的组织领导机制,促使了创建工作在全省的...正是这些脚踏实地、锐意进取的优秀青年,用勤劳和智慧耸立起...08-29
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并被省工商局授予二星级市场,三星级市场的申报工作...特别要强调的是,我们这次改革,商城设立市场部,就是要彻底改变收费员只收费,不招商的做法,要把收费员的工资和招商紧密结合起来,招商...08-25
在学校五四评优表彰中,我院团委荣获增强共青团员意识主题教育活动优秀组织奖,03教技班团支部被评为五四红旗团支部,严磊、孙加萍...选择优秀实践方案给予专项经费支持,并且专门邀请法政学院...07-03
第四,创建省级文明城市和国家卫生县城,全面实施*现代化战略...对没有党员的新经济组织、社团和中介组织,社区可派党建联络员进行联系,在这些组织中先建立工会、共青团等群众组织,积极培养...08-29
一、潮文化氛围的积极营造
1.阅读校本教材,学习潮文化知识
文化需要渗透,需要传播,而学科教学是直接向学生传授知识的载体,是传播文化的重要途径。为此,我校充分利用校本教材《赭山——我们可爱的家乡》,让学生系统地学习。学校通过课堂教学的研讨、检查评估等措施,提高了校本教材的教学效果。学生在学习潮文化的过程中,从家乡的精神财富中摄取了成长的养料。
2.浏览潮文化室,全面了解潮文化
学校充分利用潮文化室教育资源,组织学生参观潮文化室,了解潮文化及与潮相关的知识。学生在自己的校园里,即可了解“潮”、欣赏“潮”、感悟“潮”,让学生充分感受钱江潮那种积极向上的品质。
3.学习名人事迹,汲取精神食粮
校园里塑有名人铜像,如,化学家高小霞院士、原摄影家协会高帆主席;教室走廊里悬挂了家乡名人事迹介绍的宣传框,如,革命烈士曹阿堂、著名书法家高云滕等;张贴与收藏了家乡名人的作品,包括摄影、书画、专著等方面。学生通过平时的观察和老师的宣传教育,这些家乡名人不畏艰难、坚韧不拔、追求卓越的优秀品质潜移默化地影响着他们的成长。
4.进行班牌、中队角评比,营造特色中队氛围
学校每学年均围绕“潮文化”进行班牌、中队角的设计评比,全体师生积极响应,认真参与,效果明显。这些班牌、中队角悬挂于教室的醒目处,时刻激励队员们要围绕中队目标,切实开展各项班级特色活动,在活动中接受教育,在活动中不断成长。
5.评比“十佳小弄潮儿”,树立学习标杆
学校每两年举行一次“十佳小弄潮儿”的评选活动,学生无不以评上“十佳小弄潮儿”为自豪。通过评选活动,进一步点燃了全体赭小学子自信、勇敢、坚强、不断超越自己与争做“潮都”小弄潮儿的激情。
6.征集特色标语,激发工作热情
学校为进一步深化校园文化建设,面向全校师生征集北教学楼的宣传标语,要求围绕学校历史、地域特色、办学目标来构思。我校老师积极参与,勇于献计献策。如“潮润百年赭小,情系七彩童年”“传承潮都文化,启航百年赭小”“浪花里飞出赭小学子欢乐之歌”“让每一个孩子在浪花中追逐精彩”等等。校园文化建设有了全体教师的积极参与,使得“百舸争流,猛进如潮”的赭小精神进一步体现。
7.邀请专家指导,为校园文化建设把脉献策
学校邀请了德育专家徐校长来校,为全体老师做了德育专题工作报告,老师们受益匪浅。报告会后,徐校长听取了高校长关于学校开展潮文化教育的情况,参观了潮文化教育展厅,提出了一些针对性的建议,为赭山小学进一步做好校园文化建设工作提供了新的思路。
二、潮文化精神处处展现
校园文化建设,最终必须提升到精神的高度,才能对师生产生持久的影响。学校把潮文化精神提炼为:百舸争流,猛进如潮。并把它作为全体师生的精神和努力目标的最佳表达。在校园的文化建设和教育教学过程中,全校师生均有较好的体现。请看下面的师生:
1.胡同学:坚持艺术追求,学习舞蹈基本功
学校、老师想方设法为她搭建舞台,让她展示才艺,增强自信。如,在班队活动中、在庆祝“六一”文艺会演中,均安排节目让她表演,学校给予隆重表彰。后来,她在省少儿拉丁舞比赛中,获得第四名。
2.孙老师:担任五年级数学及科学老师,平时工作比较忙
学校编印数学“度量衡”校本教材,他默默无闻地撰写其中的某一章节,认真完成了学校交给他的任务。因一位老师休假,学校缺少辅导带队老师,他主动挑起担子。平时刻苦钻研科技比赛业务,终于在十一月份的区科技辅导员教师技能比赛中获得一等奖。
3.陈老师:平时酷爱读书,古今中外,文学、历史等均涉猎,为做一个优秀的语文教师打下良好的知识基础
平时,他既要完成语文教学任务,又要做好行政工作:教科研、继续教育、通讯报道等。他执笔撰写的《文本研究、星级评定、个性评价——基于“潮文化研究”平台提升有效教师素质的研究》获得省义教会一等奖。
4.在举办萧山区少先队大队活动中,我校教师发扬“猛进如潮”精神的事例更是数不胜数
(1)青年教师敢挑担
他们有的工作时间还不到三年,勇于承担节目任务。如,胡老师,既是节目主持负责人,又是舞台剧《赭山抗倭》的编导。她培养的小主持人大气、较好地完成了活动的串联过程;她编排的舞台剧气势磅礴,较好地展现了赭山辉煌的抗倭史。
(2)中年教师能挑担
柯老师,大胆设想,勇于创新,负责《校园风潮》节目,把几块内容有效地组合在一起:将历史与现代相结合,将教师与学生良好的精神风貌展现在我们面前。
(3)老年教师勇挑担
高老师,即将退休,但永不服老,在教学上是能手;参与学校重大活动,其积极性、勇气不输年轻人。她排演的“滑轮组”表演,虽然仅是“校园风潮”节目中的一个部分,但她精益求精,终于使“滑轮组”同学的表演成为节目中的一个亮点。
通过这次活动的举办,进一步体现出赭小师生“猛进如潮”的精神,深化了潮文化的精神内涵,增强了学校凝聚力,激发了全体师生爱校、爱家乡的思想情感。
三、潮文化的影响持续扩大
1.来宾参观络绎不绝
学校代表南阳街道学校,迎接了义蓬片中小学领导的检查;高校长在校园文化建设会上做了我校特色专题介绍,使赭山小学的知名度得到了提高;国税局地税局的多位干部、兄弟学校的领导班子,慕名前来参观潮文化室,都赞叹不已!
2.新闻报道接连不断
近一年中,多家杂志、报纸、电台、信息网刊登或播放学校潮文化特色专题。萧山日报、《杭州教育》《语言文字报》及萧山电视台《天天看萧山》栏目等媒体机构都介绍或播放过我校的潮文化建设。
3.“弄潮儿小记者团”喜事连连
“弄潮儿小记者团”先后被全国少工会授予“红领巾优秀小社团”称号,被杭州市少工会授予“杭州市优秀雏鹰假日小队”称号,被萧山区教育局授予“德育十佳社团”称号。
1.依据作用
会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。
2.素材作用
会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。
3.备忘作用
会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。
会议记录特点
1.真实性
会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。
2.原始形态性
会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始,就是未经整理,未经综合。在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。
3.完整性
会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。
会议记录写作格式
(一)标题
标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。
(二)会议组织概况
1.会议时间
要写明年、月、日,上午、下午或晚上,×时×分至×时×分。
2.开会地点
如:“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。
3.主持人的职务,姓名
如:“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。
4.出席人
根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。
有时可以只显示身份和人数,如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。
如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出。
5.列席人
包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。
6.缺席人
如有重要人物缺席,应作出记录。
7.记录人
包括记录人的姓名和部门。如:××(××办公室秘书)。
(三)会议内容
这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。一般包含有以下方面:
会议的议题、宗旨、目的;
会议议程;
会议报告和讲话;
会议讨论和发言;
会议的表决情况;
会议决定和决议;
会议的遗留问题。
这些是一般会议都有的项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同。
(四)结尾
可将主持人宣布的散会一项记入,也可以将散会一项略去不记。
最后,由主持人和记录人对记录进行认真校核后,分别签上姓名,以示对此负责。
会议记录范文一
××市代表团第一组会议记录
会议名称:小组会议
会议议程:讨论《政府工作报告》
时间:3月11日
地址:第二会议室
主持:刘××
出席:全组代表13人
列席:××日报社记者
赵××代表说,从××区的情况看,近几年教育事业发展比较快,二部制的问题解决了,倒 房的问题也基本上得到解决,但是教学质量普遍不高。区内7所中学,唯有三中好一点,小学上中学非常困难。在我们那里,学生进好学校要多交钱,转学也要多交钱。好的学校超额,差的学校没人愿意去。家长对学生读书也失去了信心。条件比较好的东山校,其实那里的老师也很可怜的。有时买粉笔没钱,平时上市里开会,车票还得自己报销。靠老师们轮流在收发室卖冰棍,洗理费也只能发2元钱。
王××代表气愤地说,和这些人平起平坐,我真想把自己的工程师证书扔了。
谷××代表说,目前教育方面存在的问题比较多,也比较突出,已经引起了上上下下的高度重视。从现在教育的状况看未来是可怕的,特别是学校的思想政治工作,德育问题亟待加强 。
于××、曾××代表说,现在师生压力都比较大。一些年轻教师向钱看,不安心工作,学生两极分化。我们建议,要切实加强学校的思想政治工作,加强共青团和少先队建设。今后在招生时,对班级团、队干部的分数应适当放宽,以便调动、鼓励他们参与管理学校的积极性 。希望省里在这方面作出决定。
——选自郭枫、郑崇田主编《实用写作宝典》,延边大学出版社1997年4月版。
会议记录范文二
××市城南开发区管委会办公会议记录
时间:1995年4月8日上午
地点:管委会会议室
主持人:李××(管委会主任)
出席者:杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室 宣传人员。街道居委会负责人。
列席者:管委会全体干部
记录:邹××(管委会办公室秘书)
讨论议题:
1.如何整顿城市市场秩序。
2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。
杨主任报告城市现状:我区过去在开发区党委领导下,各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应的城市市场秩序有一定进步,市容街道也较可观。可近几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩逐渐多起来,水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料,搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌,使大街变得又乱又脏;社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究 :如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……
讨论发言(按发言顺序记录)
肖××:个体商贩不按规定到指定市场经营,管理不得力、处理不坚决,我们有责任。这件事我们坚决抓落实:重新宣传市场有关规定,坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓,也希望街道居委会配合,具体行动方案我们再考虑。
罗××(工商局市管科科长):市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了,过去实行过,都是行之有效的,现在的问题是要有人抓,敢于抓落到实处。……只要大家齐心协力问题是能够解决的。
秦××(居委会主任):整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好,制止乱摆摊,乱叫卖的现象。
李××(建委副主任):去年上半年创建文明卫生城市时,市上出了个7号文件,其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置,更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观,也影响了行人安全。基建取出的泥土,拖斗车装得过多,外运时沿街散落,到处有泥沙,破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会,重申市府7号文件,要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。
陈××:对犯规者一是教育,二是逗硬。“不教而杀谓之虐”,我们先宣传教育,如果施工单位仍我行我素不执行,那时按文件逗硬处理,他们也就无话可说。
周××:城市管理我们都有文件、有办法,现在是贵在执行,职能部门是主力军,着重抓,其他部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动起来,按七号文件办事,我们市区就会文明、清洁,面貌改观……
与会人员经过充分讨论、协商,一致决定:
1.由工商局牵头,居委会和其他部门配合,第一周宣传、第二周行动,监督实施,做到坐商归店,摊贩归点,农贸归市,彻底改变市场紊乱状况。
2.由管委会牵头,城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单 位会议,对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者,坚决照章处理 。
散会。
主持人(签名)
记录人(签名)
1 中小学图书馆文献编目概述
文献编目是指依据一定的规则,将不同学科、不同语种、不同专业、不同形式的文献根据其内容特征和外部特征进行描述和揭示,编制成一条条款目,再组织成为目录的过程。它是图书馆的一项基础性工作,也是图书馆工作中必不可少的一个重要环节。
1.1 文献编目的环节
文献编目包括两个环节。
1.1.1 著录
文献编目包括文献的著录、文献标引(分类标引、主题标引)、目录组织等过程,著录是文献编目的第一个环节,它是将文献的外形特征和内容特征加以描述。例如,在编文献的题名及责任说明、出版地和出版者及出版时间、该文献要反映的主题内容等。
1.1.2 目录组织
文献著录以后,在手工目录中形成款目,在机读目录中形成一条记录,将这些款目或记录按照一定的方式方法组织起来,例如,按文献的题名字顺进行排列(在机读目录中可以自动实现),这一环节称为目录组织。通过目录组织,无序的款目即可形成有序的目录,所有文献都可以在文献目录中拥有特定的位置。
1.2 文献编目的作用
通过编目,可以揭示文献的内容特征和形式特征,使文献系统化和有序化,形成一个可供检索的体系,使分散的文献集中,便于读者检索和使用,也为管理人员进行科学有序管理打下了良好的基础。
1.3 文献编目的原则
文献编目过程中,应当遵循三项基本原则。
1.3.1 客观性原则
客观性原则就是对文献外形特征的描述必须是客观存在的,一切信息必须照实著录,而不是编目人员随意更改或提炼的,即使在编文献信息出现错误,也应如实反映出来。编目员修正后的信息要用“[]”括起来。
1.3.2 实用性原则
文献编目应把方便读者检索放在第一位。文献著录是对各种类型的文献采用详简不同的著录级次,让读者了解文献内容,各种检索点的设定应尽量符合读者普遍的检索习惯。如对于一些题名带有“简明”、“最新”等前缀的,不妨可以去掉前缀,设一个新的题名检索点,直接从前缀词之后的题名开始进行检索,为读者提供方便。
1.3.3 规范性原则
规范性原则,是指在文献标引、文献著录、规范控制和目录组织时,必须遵守一定的标准和有关规则,也就是说文献编目一定要做到有“法”可依,有章可循。文献编目时应制定编目细则,目录组织时应根据读者检索的具体情况,选择通用的目录组织法来组织各类目录。目前在文献编目中,通用的编目规则有《文献著录总则》、《中国文献编目规则》和《中国机读目录格式使用手册》。
2 中小学图书馆文献信息著录法
文献著录规则是文献著录的一个主要依据。为了进一步发展图书馆事业,实现自动化管理,达到“资源共享”、与国际接轨的目标,我国图书馆界逐步统一了文献著录规则。
1979年全国文献工作标准化技术委员会成立,这个组织自成立以来,根据各类国际文献标准,对我国文献著录标准进行了研制。
自1982年开始,连续颁布了《文献著录总则》及各类型文献的著录规则,如《普通图书著录规则》、《连续出版物著录规则》、《乐谱著录规则》、《技术标准著录规则》,等等。
1996年,由广东人民出版社出版,《中国文献编目规则》编撰小组根据《国际标准书目著录(1SBD)》和中国文献著录标准(《文献著录总则》及系列分则),并结合我国文献编目工作的实际,编撰了《中国文献编目规则》。随着网络资源和电子文献的发展和广泛应用,图书馆收藏的载体类型不断发生变化,信息的传播方式和组织方式都有相应的改变,文献编目理论与方法也应与时俱进。
2002年6月,由国家图书馆主持,组成了《中国文献编目规则》(第二版)编撰小组,开始对《中国文献编目规则》进行修订。本次修订中既遵循ISBD原则,参照AACR的体例,又体现中国文献编目的特色;既坚持整个编目规则体系的一致性,又考虑到各种文献类型的特殊性;既坚持标准规则的统一性,又保持适当的灵活性。
2005年4月《中国文献编目规则》(第二版)由北京图书馆出版社出版。《中国文献编目规则》(第二版)的出版,为图书、期刊及视听资料的著录提供了有力的依据。
《中国文献编目规则》(第二版)中就文献的八个著录项目、15种著录项目标识符号及著录的信息源、著录用的文字分别进行了阐述。
2.1 图书著录方法
中小学图书馆收藏文献类型中以图书最为常见,这些图书同时也是最为普通的藏本。普通图书在我国是指1911年以后以单行本形式刊印的出版物,包括汇编本、丛书、多卷书和以古典装帧形式刊印的现代著作与以平装形式刊印的古代著作。图书著录的项目有:题名与责任说明项、版本项、出版发行项、载体形态项、丛书项、附注项、标准书号与获得方式项,下面分别进行描述。
2.1.1 题名与责任说明项
2.1.1.1 规定信息源
主要是题名页、版权页。
说明:第一,如果没有题名页,可选择文献中信息详尽的那部分作为代题名页;第二,题名页信息不齐全,从其它来源中补充。这两种情况著录于本项目时应置于方括号内,即“[ ]”。
2.1.1.2 使用符号及常见结构形式
正题名 / 第一责任者及责任方式;
正题名 / 第一责任者及责任方式;不同著作方式的责任者及责任方式;
正题名:其他题名 / 责任者及责任方式;
正题名 = 并列题名 / 责任者及责任方式;
交替题名,又名,交替题名 / 责任者及责任方式;
合订题名 / 责任者及责任方式·合订题名 / 责任者及责任方式。
2.1.1.3 本项内容说明及著录
正题名是出版物的主要题名,著录时应按信息源所载题名如实著录,同时它是第一著录单元,即使题名页上责任说明、版本说明等其他非题名信息事项位于正题名之前,正题名仍然是第一著录单元。
交替题名是在题名页上出现的在正题名后面用“又名”、“原名”、“一名”等相连的题名。正题名可以包含交替题名,题名的第一部分和第二部分之间用逗号、空格、又名、逗号、空格或其它相应的词语连接。
其他题名是对正题名的限定、补充、说明等的题名,著录于正题名之后。题名页上有多个其他题名信息时,应按题名页上的版式所示次序著录。
并列题名是指题名页上出现多种语言表达的题名,其中未被选入正题名的那种语言,叫并列题名。
合订题名是指在题名页上有两个或两个以上的题名,他们是各自独立的著作,没有共同题名,合订在同一本书中。
责任说明包括责任者名称、责任方式两个部分。责任说明分单一责任说明及多个责任说明两种。单一责任说明即指题名页上只有一种责任方式需要著录的。如果一种责任方式有多个责任者时,每个责任者之间用逗号、空格(,#)表示。如果题名页上有多种责任方式需要著录的,即为多个责任说明。著录多个责任说明时,应根据题名页上版式或责任说明序列表示其次序。第一个和其后的责任说明之间的区别仅仅在于标识符,它并不表明第一个责任说明与文献的主要责任有关。
2.1.1.4 实例展示
例1 孩子最感兴趣的201个动物故事 / 付培培, 易维娜改编
例2 漫步于典雅之间 :中学文言诗文教学散论 / 陆精康著
例3 成长的礼物 / (美) 威廉·H·麦加菲编;李艳芳译
例4 小学生班级书架. 1 ,我们的少先队 / 中国少年报社编
例5 妙手情天, 又名, 向日葵 / 李赤威改编
例6 木偶奇遇记 = Pinocchio / (意) 科洛迪(Carlo Collodig)著;成慧译
例7 少年维特的烦恼 = The sorrows of young Werther ;浮士德 = Faust / (德) 歌德著;任敏译
例8 李贺歌诗编 / (唐) 李贺撰;董乃斌校点·李商隐诗集 / (唐) 李商隐撰;董乃斌校点
2.1.2 版本项
2.1.2.1 规定信息源
版权页、题名页、其它序页(题名页对面或反面、题名页前的页码和封面/封底/封里/里封底)和书末出版说明等。
2.1.2.2 使用符号及常见结构形式
.--版本说明
.--版次 / 与本版有关的责任者
.--版次,附加版本说明
2.1.2.3 著录于版本项的几类版本说明
地区版说明:如“农村版”、“海外版”等;
读者对象版本说明:如“儿童版”、“高中版”等;
特殊版式或外形说明:如“盲文版”、“缩印本”、“图画版”等;
语种版本说明:如“蒙文版”等;
时间版本说明:如:“1988年版”(有些出版物用年代表示的不同版次,如《辞海》等)。
2.1.2.4 本项内容说明及著录
版本项中包含版本说明、与本版有关的责任说明、附加版本说明三点内容。
版本说明应按出版物中出现的措词著录,版次用序数表示,并用阿拉伯数字替代其它数字或由字母拼写的数字。一般情况下,第一版不需要著录,其他版次均需著录,如“第2版”。
与本版有关的责任说明是指著作内容或形式有变化的版本的责任者和责任方式,是新版本的审定者、修订者等,是参与新版再创作的说明。
附加版本说明是指在版权页上记载的对版本的补充说明。在版权页上与其他版次同时出现时,应作为附加版本说明著录在版次之后,用“,”标识。
2.1.2.5 实例展示
例1 .--第2版
例2 .--第2版, 修订版
例3 .--第2版, 修订本 / 广东、广西、河南辞源修订组修订
2.1.3 出版 发行项
2.1.3.1 规定信息源
版权页、题名页、出版说明等处。
2.1.3.2 使用符号及常见结构形式
.--出版地:出版者,出版年
.--出版地;出版地:出版者,出版年
.--出版地:出版者:出版者,出版年
.--出版地:出版者;出版地:出版者,出版年
2.1.3.3 本项内容说明及著录
出版发行项包括出版发行地、出版发行者、出版发行年。
出版发行地是指规定信息源中出版者或发行者所在的城市或其他地点的名称。当出版地与发行地同时存在时,只著录出版地;当有三个以内出版、发行地时,按顺序分别进行著录;有三个及以上出版、发行地时,只著录第一个;当出版、发行地不明确时,可将推测的出版、发行地著录于方括号内,并加问号;实在无从查找的,可以在方括号内著录“出版地不详”字样。
出版、发行者名称指在规定信息源上出现的出版或发行出版物的出版社、相关团体或个人的名称,一般依规定信息源上所题的名称著录。当出版者与发行者同时存在时,只著录出版者。当没有出版者而只有发行者名称时,才著录发行者。规定信息源上有两个出版者同属一个出版地时,则第二个出版者著录于第一个出版者之后;如果两个出版者属不同出版地时,先著录第一个出版地及出版者,后著录第二个出版地及出版者;如果有三个出版者时,可著录第一个出版者,其后加“[等]”字样。
出版、发行年就是出版发行的年份,一般以阿拉伯数字著录公元纪年,著录于最后一个出版者之后。本项只需著录出版发行年份,月份不著。出版物上未载明出版、发行年,可考证推测著录年代,将其置于方括号内。若推测的年代不确定,可用问号表示。常见的非公元纪年与公元纪年的换算方法如下:
民国年+11+1900 = 公元
康德年+33+1900 = 公元
大正年+11+1900 = 公元
昭和年+25+1900 = 公元
宣统年+8+1900 = 公元
2.1.3.4 实例展示
例1 .--北京:北京大学出版社,2009
例2 .—北京:人民文学出版社:人民出版社,2007
例3 .--广州:花城出版社 ;上海 :上海文艺出版社,2009
例4 .--北京 ;上海 :三联书店,2010
例5 .--北京 [等]:人民文学出版社[等] ,2010
例6 .--[出版地不详]:长江航运史编委会 ,1998
例7 .--[出版地不详 :出版者不详] ,[1995]
2.1.4 载体形态项
2.1.4.1 规定信息源
出版物本身。
2.1.4.2 使用符号及常见结构形式
页数 ; 尺寸
页数:图 ; 尺寸
页数:图; 尺寸 + 附件
卷(册)数:图; 尺寸
2.1.4.3 本项内容说明及著录
载体形态项过去称稽核项,包括页(或册)数、图表、尺寸、附件。一般另起段落,其前面无符号。若采用连续著录格式则使用大项符“.--”。
页数:一般包括正文页数或正文前后其他页数,如正文页数与正文前后其他页数单独编码,则正文前后的页数可从略。但正文前后的内容较为重要,页数较多,则分段依次著录(正文前,正文,正文后),中间用逗号“,”标识。
多册装帧的图书:如果各分册的页数连续编码时,先著录总册数,再著录页数,并将页数置于圆括号“()”内;各分册页数单独编号时,则著录总册数。
尺寸:图书的尺寸大小是反映图书外部特征的一个方面。用阿拉伯数字著录于“图及其他形态细节”之后,其前用分号“;”标识。尺寸一般著录图书的高度,以cm为单位,不足l cm的尾数按1 cm计算。图书的宽度小于高度的一半或大于高度者,均应著录为:高度×宽度。
附件:著录于载体形态项的附件指在形态上与文献主体部分分离,但必须与文献主体结合使用,并作为一个整体入藏。附件著录于尺寸之后,其前用加号“+”标识,必要时,可注明附件的物理形态特征。
2.1.4.4 实例展示
例1 235页 ;21 cm
例2 2册(230,350页);21 cm
例3 4册 ;25 cm
例4 413页:图;21 cm×33 cm
例5 380页:图 ;21 cm + 说明书1册(38页)
例6 119页:图;20 cm×22 cm + 光盘1片
2.1.5 丛编项
2.1.5.1 规定信息源
题名页、其他序页、封面、书脊和书末出版说明。
2.1.5.2 使用符号及常见结构形式
.--(丛书正题名)
.--(丛书正题名· 附属丛书题名)
.--(丛书正题名 = 并列丛书名)
.--(丛书正题名 / 丛书编者)
.--(丛书正题名;丛书编号)
2.1.5.3 本项内容说明及著录
丛编项是丛书分散著录时使用的著录项目,其前用项目标识符“.--”分隔,并用圆括号“()”括起。丛编名包括丛编正题名、丛编并列题名、丛编其他题名信息、丛编的责任说明,它的著录及标识符参照“题名与责任说明项”的有关规定,但每一丛编说明分别置于圆括号内。
2.1.5.4 实例展示
例1 .-- (感悟童心系列)
例2 .-- (语文教学改革前沿丛书;第二辑)
例3 .-- (新导向丛书. 大众心理系列 ;15)
例4 .-- (中国近现代名人文萃 / 书林主编)
例5 .-- (学好玩好开心系列丛书. 第三辑,世界经典童话故事全集)
2.1.6 附注项
2.1.6.1 规定信息源
任何来源。
2.1.6.2 本项内容说明及著录
凡是没有在其他的著录项目中出现而又被认为是重要的任何著录信息都可在本项加以说明。附注项具有限定和补充正式著录项目和处理出版物任何问题的作用。附注项不止一个时,同类附注作为一项。附注项可以自由行文的方式著录。
2.1.7 标准编号与获得方式项
2.1.7.1 规定信息源
任何来源。
2.1.7.2 使用符号及常见结构形式
ISBN(装订):获得方式或定价
ISBN:获得方式或定价 (附加说明)
2.1.7.3 本项内容说明及著录
本项包括标准书号(ISBN)、装订形式及获得方式。
标准书号:国际标准书号(ISBN)依图书原题如实著录;国际标准书号之后的附加号码不予著录;国际标准书号经查证属于错误时,应先著录正确号码,后著录错误号码,并在其后“()”内注明“错误”字样。
装帧:常见的装帧形式有平装、精装、卷轴、散叶和单幅等,除平装不予著录外,其余的均按原书装帧形式著录,一般置于国际标准书号之后的“()”内;无国际标准书号的图书,其装帧直接著录于项目之首。
获得方式项:是指图书是怎样获得的。如果是购买的,需著录图书价格。价格一般以人民币为准,用阿拉伯数字表示;原书未标明价格或以其他币制标价,均如实著录;凡非卖品均如实著录。获得方式项置于国际标准编号之后,其前面用“:”标识;如没有国际标准编号,可直接置于该段落之首,无须用标识符号。
2.1.7.4 实例展示
例1 ISBN7-310-00788-3
例2 ISBN7-215-00066-4(精装)
例3 ISBN978-7-5097-2069-1(精装):RMB108.00(3册)
2.2 期刊著录方法
期刊也叫连续出版物,是连续出版的杂志。期刊是有一定的编辑方针、固定的刊名与开本,刊发众多作者不同的作品,以期、卷、号或年、月为序,定期或不定期连续印装成册的出版物。
期刊的著录项目有项:即题名与责任说明项;版本项;卷、期、年、月或其他标识项;出版发行项;载体形态项;丛刊项;附注项;标准编号与获得方式项。
期刊的著录方法如下。
2.2.1 题名与责任说明项
按照题名页或代题名页中的题名信息进行著录,标点与字体不一定照录,以免与著录中的标识符混淆。并列题名前,以标识符“=”标识;分辑题名前,以“· ”标识。责任者前用“/ ”标识。三个责任者,则同时著录,责任者之间用“,”标识。三个以上者,则只著录第一个后加“等”字。
2.2.2 版本项
包括版本说明与版本责任者。版本说明主要是说明版本的类型。如地区版本;特殊内容版本;时间版本等。表示卷号或包括的年份与表示有规律的修订,均不作为版本说明。版本责任者著录在版本说明之后,其前用“/”标识。
2.2.3 卷、期、年、月或其他标识项
本项著录内容为本题名下第一册和最后一册的卷、期及其年、月。卷、期、年、月是识别期刊的重要依据之一,不能与馆藏混淆。如果本馆无第一期时,则以本馆现收藏的卷、期开始著录。
期刊的起讫卷、期及日期之间用“--”。有卷、期号又有日期,则先著录日期之后再著录卷期号,并以“,”隔开;如果既有卷期号,又有总期号的,应将总期号著录于卷期号之后,并以“=”标识。本项是期刊独有的著录项目。
2.2.4 出版发行项
继续出版的期刊,在第一期年份后,加“--”标识;已经停止的期刊,则应著录起讫年。本项使用的符号标识:出版者前用“:”, 出版发行年前用“,”标识。
2.2.5 载体形态项
主要著录期刊的形态特征,如:图、尺寸、附件等,其著录所用的标识符号与图书在本项使用的标识符号相同。
2.2.6 丛刊项
一般期刊没有此项。
2.2.7 附注项
本项著录内容比较广泛,是有关以上项目的补充说明。它包括:
出版频率附注——如月刊、旬刊、季刊、或不定期等;
题名沿革附注——如继承与更名附注,吸收与并入附注。
2.2.8 标准编号与获得方式项
本项包括:ISSN、识别题名、获得方式及价格。
ISSN——国际标准连续出版物号,照实著录;
识别题名——国际连续出版物数据系统给每一种期刊指定一个独特的、有别于其它题名的题名,这个题名与其ISSN不可分割。
获得方式——著录于识别题名之后,用“:”标识,价格照实著录。
2.3 视听资料著录方法
视听资料,又称声像资料或直感资料,是以电磁材料为载体,电磁波为信息符号,将声音和图像记录下来的一种动态型文献资料。
2.3.1 视听资料的类型
视听资料一般可分为三种类型。
(1) 视觉资料, 也称无声录像资料,包括图片、摄影胶卷、幻灯片、投影片、无声录像带、无声影片、无声机读件等。
(2) 听觉资料, 也称录音资料,包括唱片、录音带等。
(3) 声像资料, 也称音像资料或音形资料,包括电影片、电视片、录音录像片、声像光盘等。
2.3.2 视听资料的特点
(1) 能使文字记载的文献再现,也能脱离文字形式而直接记录各种声音与图像。
(2) 能反映静态的书面文献,又能充分发挥其动态的特殊效果,具有以声传情、形像逼真、声像并茂的特色。
(3) 可以运用放大或缩小、加速或减慢、剪辑合成等手法,其作用为一般传统印刷型出版物所无法比拟。
(4) 便于运用现代通讯技术及时地迅速传播。
2.3.3 视听资料的著录信息源
视听资料的主要信息源是其资料本身,各著录项目的规定信息源见表1。
表1 著录项目的规定信息源
著 录 项 目规 定 信 息 源
题名与责任说明项资料本身、物质载体、标签、文档、盒封、说明书
版本项资料本身、物质载体、标签、文档、盒封、说明书
出版、发行项资料本身、物质载体、标签、盒封、说明书
载体形态项资料本身、物质载体、标签、盒封
丛编项资料本身、物质载体、标签、盒封、说明书
附注项任何信息源
标准编号与获得方式项任何信息源
2.3.4 视听资料常用的计量单位
见表2。
表2 常用的计量单位
量的名称单位名称单位符号
时间秒分时sminh
长度厘米cm
速度米每秒m/s
2.3.5 视听资料的著录方法
2.3.5.1 题名与责任说明项
题名与责任说明项包括题名、文献类型标识、责任说明。
题名包括正题名、并列题名、其他题名信息,按照视听资料本身所提供的信息再参照普通图书的题名著录方法著录,如果题名中出现各种数字、缩写词、符号、字母等,一律照录。
责任说明包括责任者、责任方式。责任说明的范围:作品的直接作者(例如:作者、设计者、编导者、翻译者等)及其责任方式;作品的间接作者及其责任方式;作品的收集者及其责任方式;作品的改编者及其责任方式;作品的表演者及其责任方式;作品的表演团体及其责任方式;演出导演及其责任方式;编制者(如编辑、录音、剪接、拟音、特技等)及其责任方式。
2.3.5.2 版本项
视听资料的版本项与图书一样,包括版本说明和与本版有关的责任说明。视听资料的版本是指由同一母本产生的所有复本。同样素材经过不同编辑后,应视为新的版本。版本项应按照信息源记载的顺序进行著录。
2.3.5.3 出版、发行项
根据视听资料提供的信息,按照规定信息源著录。
2.3.5.4 载体形态项
视听资料的载体形态项包括数量及文献类型标识、其他形态细节、尺寸、附件。
视听资料的数量著录载体的盒(盘)数、张数。载体数量用阿拉伯数字著录于特定文献类型标识前,一般不使用量词。特定文献类型标识是指视听资料的具体名称,见表3。
表3 特定文献类型标识
一般文献类型标识特定文献类型标识
录音制品循环录音带、盒式录音带、开盘录音带、唱片
录像制品循环录像带、盒式录像带、开盘录像带、视盘
电影制品盒式循环电影片、盒式电影片、开盘电影片、环式电影片
定时播放的视听资料,还需在“()”内著录实际的播放时间。一部分视听资料,在特定文献类型标识不足以识别该资料时,必须在其后的“()”内著录其商标名称和其他技术标志。视听资料常见的其他技术标识见表4。
表4 其他技术标识
名 称标 识
录音带DAT(数字式)
唱 片CD、AHD、DAD
录像带U—matic、VHS、 S—VHS、W—VHS、Betacam—SP
视 盘LD、VHD
制 式PAL、NTSC、SECAM
其他形态细节是指视听资料的材质、配声、色彩、录制方法及其他技术特征。
尺寸:圆形载体的视听资料著录其载体的直径尺寸,通过测量获得。
附件:是指视听资料以外的附加材料。
例1 1盒式录音带(45 min)
例2 2视盘(LD)(40 min, 45 min)
例3 10开盘电影片(85 cm):黑白;16 mm
例4 1盒式录像带(Betacam—SP)(50 min):金属,彩色,立体声,说明书1份
2.3.5.5 丛编项
本项著录方法参照普通图书。
2.3.5.6 附注项
本项著录方法参照普通图书,主要是关于题名附注、责任说明附注、版本项附注、出版与发行附注等。
2.3.5.7 标准编号与获得方式项
标准编号主要有两种:一是国际标准书号ISBN,二是国际标准音像制品编码ISRC。有些视听资料同时有两种编号,在著录时先著录ISBN,再著录其ISRC。
获得方式和(或)价格的著录方法与图书著录相同,按照规定信息源中提供的信息著录在标准编号之后,前面用“:”号标识。
3 计算机编目及计算机联机编目
3.1 计算机编目概要
3.1.1 计算机编目
计算机编目就是利用计算机根据文献编目规则编制机读目录的过程,国外的计算机编目始于20世纪80年代初;我国计算机编目始于20世纪90年代初。
计算机编目可生成机读目录(MARC),机读目录是经过计算机对编目数据加工处理后,将目录信息磁化记录在计算机可处理的介质上而形成的。
3.1.2 机读目录的优点
较手工目录,机读目录具有很多优点:第一,载体信息密度高,体积小、易于保存,节省空间;第二,一次输入,多种输出;第三,检索效果好;第四,可自动排序;第五,随时修改,维护方便。
3.1.3 机读目录的组成部分
机读目录包括三个部分:记录头标、目次区、数据字段。
记录头标:是通过相关字符位置识别的代码,位于每条记录的起始部分。长度固定,其中记录状态、记录类型、书目级别、层次等级由人工干预,其他由计算机自动生成。
目次区:如图书目次,告诉计算机数据字段区每个字段的长度、起始字符、各字段有标识符,标识符在各字段之前,依次记录各字段的长度和起始位置。
数据字段:是由人工录入的大量文献信息。
3.1.4 机读目录的基本格式
要实行计算机编目,首先需了解机读目录格式。中小学图书馆收藏文献主要是中文图书,采用的是CNMARC格式著录。
在机读目录格式中,将目录一共分成十个字段块:0XX---9XX
0XX(标识块):主要记录标识记录或编目文献的标识号。主要包括001(记录控制号)、005(记录版本标识)、010(国际标准书号)、011(国际标准连续出版物号)、016(国际标准录音号)。其中001(记录控制号)与005(记录版本标识)是机器自动生成,其它字段需要人工输入。
1XX(编码信息块):用来记录定长编码数据元素,主要包括100(一般处理数据)、101(文献语种)、102(出版/制作国别)、105(编码数据字段)、106(编码数据字段:文字资料——形态特征)等。
2XX(著录信息块):包含除附注项和标准号以外的其它ISBD著录项。主要包括200(题名与责任说明)、205(版本说明)、210(出版发行等)、215(载体形态项)、225(丛编项),它包含内容多,需要人工输入。
3XX(附注块):本块的格式是以自由行文方式对著录项目或检索点作进一步陈述的信息,涉及文献或其内容的物理组成的各个方面。主要包括300(一般性附注)、304(题名与责任说明附注)、305(版本与书目沿革附注)、306(出版发行附注)、310(装订与获得方式附注)、314(知识责任附注)、327(内容附注)。
4XX(连接款目块):用于连接与被编文献实体有关的其它实体的记录,在一条记录中可以包含任意个连接字段。记录中的每个连接款目字段均包含识别被连文献的子字段。这些字段中的数据应当足够标识被连记录,或当无被连文献记录时,应当足够标识被连文献实体本身。所有4XX连接款目字段的结构与用法基本相同。普通中文图书常用的字段有410(丛编)、423(合订、合刊)等。
5XX(相关题名块):记录与文献实体有关的正题名以外的其它题名。这些题名常出现在编目文献上,但是与200字段的正题名又很不相同,而且均可作检索点。主要包括500(统一题名)、510(并列题名)、512(封面题名)、516(书脊题名)、517(其它题名)。
6XX(主题分析块):记录由词语或符号构成的不同标引体系的主题数据。主要包括600(个人名称主题)、601(团体名称主题)、605(题名主题)、606(论题主题)、607(地理名称主题)、690(中国图书馆分类法分类号)等。
7XX(知识责任块):主要记录对文献实体的创作负有某种责任的个人或团体名称,均可作责任者检索点。本块主要字段有701(个人名称——等同知识责任)、702(个人名称——次要知识责任)、711(团体名称——等同知识责任)、712(团体名称——次要知识责任)。
8XX(国际使用块):包括国际上一致约定的不适合放在前已述及的0XX—7XX功能块的字段。字段有801(记录来源)、856(电子资源定位与检索)。
9XX(本地使用块):一般使用905(馆藏信息)、998(记录来源)几个字段。其中905字段一般记录图书索书号,998字段记录书目数据来源。
3.1.5 计算机编目应注意的几个问题
3.1.5.1 遵守统一的编目规则
进行计算机编目时,首先要遵守编目规则,从而保证编目工作的连续性、规范性、一致性,从而确保书目数据的统一,保证书目数据的质量,利于书目数据的共建、共享。
3.1.5.2 注意查复
在计算机编目过程中,要对在编文献先查复、后再进行编目。可以通过题名、作者进行,如果在本地库中有,则对照在编文献后以复本处理,在已有的书目数据中添加馆藏项即可。对多卷书、丛书、年鉴等类文献应重点关注。多卷书分集中著录和分散著录两种,在本地库中,一套多卷书著录格式应该一致,要么都选用集中著录,要么都选用分散著录。年鉴作为特殊形式的文献也以普通图书格式著录,在著录时应注意一种年鉴做一条数据,便于查找和管理。
3.1.5.3 善于套用数据
在编文献在后,本地库没有,如果可以套用馆外数据就采用套用办法,这样可以节省时间。如果对分类及主题词提取没有把握,可以在本地库中查找相近的文献参照; 如果作者出现多音字、作者有跨国籍、译著中作者出现译名不一等情况时,在编目中则要保持著录一致。
进行原始编目时,要全面了解在编文献的内容特征及形式特征,客观、准确地进行著录,检索点应全面,不能漏掉,要实行分类主题一体化标引。
3.2 计算机联机编目
随着计算机技术的发展,网络环境的改善,图书馆编目工作发生了新的变化,它不再是一家图书馆独立作业,而是多家共同编目,这种编目方式叫联机编目。按照统一标准对组织的文献书目数据进行上传,成立一个文献信息资源联合目录数据库,每家授权成员馆可以通过查询并下载书目数据,再加上本馆的馆藏信息,就可以成为本地馆的馆藏数据。
实行联机编目后,减少了编目工作的重复劳动,大大提高编目速度,提高编目工作量,减少编目人员,缩短文献信息资源的编目周期,提高了工作效率及书目数据质量。
实行联机编目,形成各馆的联合目录,为馆际互借创造了良好条件,从而为进一步实现文献信息资源的共享奠定了基础。
4 中小学图书馆的目录组织
中小学图书馆目录是图书馆宣传报道图书的基本工具,对读者来说,是检索图书的工具。如何把编制好的每条款目排列起来,方便读者利用,就需要掌握有关目录、目录组织的知识。
4.1 目录组织概述
目录组织,就是把著录好的各种款目,按照一定的原则和方法排列起来,成为一个严密的整体。同样的款目,按照不同的组织方法和标目,成为不同的目录。排列款目的方法就是目录组织的基本方法。文献著录和目录组织是文献编目工作的两个不同步骤。目录组织的建立必须以目录款目为基础。
目录组织的方法基本上分为两种。
(1)按照图书内容所反映的科学体系的类目组织起来,即分类目录组织法;
(2)按图书著录的不同标目字顺组织起来,即字顺目录组织法,包括题名、著者、主题目录组织法。
中小学图书馆设置哪些目录,应从本馆的具体情况出发,本着科学的态度,认真调查研究和分析,一旦确定下来就要做到保持一定的稳定性。中小学图书馆目录体系的确定,主要依据以下几点:第一,藏书成分与藏书的规模组织。藏书规模大、种类和数量都多的,相应要求设置的目录也多些;藏书规模小的,则相应设置目录也可以少一些。第二,读者成分与特点。中小学图书馆的读者成分比较单一,主要是本校的师生和员工,但其知识水平及利用文献的方式也有各自不同的特点。如何兼顾这些不同读者群体的不同特点,也是我们在建立目录体系时应考虑的一个因素。第三,图书馆的人力、物力条件。目录体系的建立是要花费不少人力和物力的,而且建立之后就要坚持一贯性、稳定性和连续性。我们只能从实际条件出发,量力而行,把需要和可能结合起来。
目前,中小学图书馆的目录形式主要是两种:第一,传统卡片式。受多方面条件的限制,部分图书馆一直延续传统的卡片式目录形式,基本上采用手工操作模式。第二,计算机目录。
一部分中小学物质条件较好,基本上实行网络化管理。这类学校不再延续传统的手工模式,统一在计算机环境下工作,因而它的目录组织也实现了计算机目录组织。部分学校为了保险起见,采取两者兼备。下面就两种形式分别进行介绍。
4.2 传统卡片式目录
传统卡片式目录,最常见的有三种:分类目录、题名目录、著者目录。
4.2.1 分类目录
分类目录是将分类款目按照文献内容的学科体系,根据图书馆采用的图书分类法组织而成的目录。
4.2.1.1 分类目录的性质与作用
分类目录又可分为公务目录和读者目录两种。对于公务分类目录来说,它与文献按分类排架的排列顺序是一致的,因此,也可称为分类排列目录;对读者分类目录来说,它不仅反映每种书在书架上的位置,还可以在相关门类中,将文献内容涉及的更多门类的书刊反映出来。文献在架上是单线排列的,而目录是从多角度多途径反映文献特征的,这是文献分类排架或公务目录与读者分类目录的本质不同。读者分类目录是我国图书馆必备的主要目录,是馆员补充藏书,推荐文献,编制各种二次、三次文献和辅导阅读的重要工具。它能从学科角度系统地揭示图书馆馆藏文献,不仅向读者推荐一定的文献,而且可向读者推荐某一个知识门类内的系列文献,从而满足族性检索和特性检索的需要。分类目录还不受语言文种的限制,有利于编目工作的国际化和标准化。分类目录由分类主要款目、分类附加款目、分类分析款目、分类综合款目、分类参照片、分类指导卡等构成。
4.2.1.2 分类索书号的编制
中文文献分类索书号著录在分类款目的左上角。它由分类号、书次号(一部分图书馆采用著者号)、辅助区分号组成。
4.2.1.3 分类目录的一般排列方法
首先按大类集中各种款目,字母相同再按字母后的二级类目的类号数字排列,二级类目类号数字相同,再按三级类目数字排列,以此类推。目前分类号大多采用字母与数字混合制(《中国图书馆图书分类法》)。字母就按字母表的顺序排;阿拉伯数字,则按小数制的顺序排。
例1 A1,A12,B2,D669, D912.1, G64;
例2 80,80-05,802,804,804.2, 804.21, 804.22……
分类号码相同时,再依次按书次号(或著者号)、版次号、卷(册)次号、连续出版的年代顺序排列。
各种分类款目均按分类号和书次号(或著者号)顺序排列。同一类书有各种分类款目时,附加分类款目和分析分类款目等排列在主要分类款目后面。
4.2.1.4 分类目录的特定排列法
多卷书按卷次顺序排列;年鉴按年代顺序排列;
党、政会议文件和其他会议文献,按照会议届次顺序排列;
按年出版的政府工作报告汇编、法令汇编、历书等,按历史发展顺序排列;
同一种书的不同版本,按出版年顺序排列,最近的排在前面,早期的排在后面。
4.2.1.5 分类目录指导卡的排列
分类目录指导卡是分类目录的重要组成部分,可分为一般指导卡和特殊指导卡。一般指导卡是指导类目从属关系的,当需要向读者推荐特别重要、具有现实意义和科学价值的文献时,就要用到特殊指导卡。
不同级别的类目要用不同规格的指导卡。导片规格有全导片、二分之一导片、三分之一导片、四分之一导片、五分之一导片。通常用全导片标写大类字母和类名,放在各大类款目的前面;二分导片标写二级类目的分类号及类名,置于二级类目款目前面;三分导片标写三级类目及类名,放在三级类目款目的前面;四分导片标写四级类目及类名,放在四级类目款目的前面。在同类款目中,当导卡数量较多时可用五分导片分隔。
特殊导片通常用不同颜色的全导片或二分导片,这样比较醒目。导片排列要按照类目的顺序和从属关系进行,先排列上位类的导片,后排列下位类的导片。
4.2.2 题名目录
题名目录,又称书名目录。通常是按题名字顺组织起来的目录。它由题名主要款目、题名附加款目、题名分析款目、题名综合款目、题名参照片和指导卡组成。排列题名字顺目录时要严格按照所选定的检字法规则进行。具体的排列方法如下。
(1)先将题名款目标目第一个字相同的排列在一起,第一个字相同再按第二个字的先后排列,以此类推。
(2)题名完全相同,按责任者或出版者的字顺排列,无责任者或出版者的款目,排列在有责任者和出版者的款目之前。
(3)正题名相同时,按副题名字顺排列,有副题名的排在无副题名之后。
(4)版本不同的图书,按出版年排列,后出版的排列在前面,先出版的排列在后面,目的是向读者推荐最新的版本。
(5)题名前出现“简明”、“新编”、“最新”“袖珍”、“绘图”等词的,一律省去不排列,按后面的字顺排列。著录标目时,用圆括号“( )”括起来。
(6)题名中含有标点符号的,一律省去不排列,按题名字顺排列。
(7)题名前以“第”字开头,后面有数字的,无论是汉字数字还是阿拉伯数字,一律先排数字顺序,再排汉字字顺。数字在书名之间时,排列在与它前面一个汉字相同的款目之后。
(8)以阿拉伯数字、罗马数字、外文字母、公元纪年或其他符号开头的题名,应单独集中在一起,排列在目录最后。其顺序是:阿拉伯数字、罗马数字、公元纪年、西文字母、其他符号。具体内容如下:中文“一、二、三、四……”数字,按汉字笔画笔形排列。用汉字数字表示公元纪年的,均与阿拉伯数字的公元纪年按年代先后顺序排在一起。
4.2.3 著者目录
著者目录,又称责任者目录,是按著作者(个人或团体)的姓名字顺组织起来的目录,供读者从著作人方面检索文献资料。在著者目录中,除反映文献的著作人之外,还要反映文献的编辑者、翻译者、校订者、注释者,等等。有一些著作人还有别名、笔名等,因此著者目录应采用不同的著录方法,使读者可以从同一著者的不同姓名、字号找到其全部著作。
著者目录由著者主要款目、著者附加款目、著者分析款目、著者参照片、著者指导卡等组成,按选择的检字法来组织款目。具体组织方法如下。
(1)根据字顺次序,依著者字顺排列,第一个字相同时,按第二、第三个字排列,依次类推。
(2)同一著者的不同著作,按题名汉字顺序排列。题名完全相同,按出版者名称字顺排列;出版者相同,按版次或出版日期排列;同种的多卷(册)或连续出版物,依卷(册)顺序排列。