信件结束语

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信件结束语范文第1篇

[关键词] 商务英文电子邮件“5C”原则

随着经济全球化、一体化的发展，商业人士不仅要精通商务知识，而且要通晓英语，熟悉计算机网络。作为现代商务交流重要的沟通形式，商务英文电子邮件起着越来越重要的作用。电子邮件译自英文email或e-mail，它表示通过电子通讯系统进行信件的书写、发送和接收。目前，借助互联网络，可以传送声音、图片、图像、文档等多媒体信息，以至于数据库或账目报告等专业化的文件都可以通过电子邮件附件的形式在网上传递。商业人士可以借助先进的网络与客户、商业伙伴以及世界各地的潜在合作者进行交流沟通。据调查，约有88%的互联网用户使用电子邮件，而在商务领域中约有90%的员工通过电子邮件的形式来联系公务。因此规范商务英文电子邮件的书写格式，提高邮件的书写质量，可以减少误解、促进沟通，有助于交易的顺利达成。

一、商务英文电子邮件的特点

1.格式略有不同。传统商务信函主要包括10部分内容：信头、日期、信函编号、信内地址、称呼、事由(主题）、信函正文、结束语、签名及附件。商务英文电子邮件对格式要求比较宽松，一般包括如下内容:地址(包括写信人及收信人电子邮件地址、抄送及密送收信人电子邮件地址）、主题、称呼、文章开头、正文、结束语、签名及附件等。

通过比较，邮件地址的书写较传统信件简单得多，无需填写复杂的邮政地址，只需将相应的邮箱地址填入固定的位置即可；邮件的主题摘要至关重要，需意思明确，体现内容的主旨；邮件一般自动生成日期，如需要加入日期，位置可以在邮件的底部。

2.内容简洁明了。不仅邮件书写格式较简单，而且其撰写风格较传统的信件也稍加随意。一般其内容比较简短，4～7行为佳，一段大多仅由1个～3个句子组成，且段落层次分明;措辞直接，避免客套话和废话，有时加入口语化的语言使信件更加自然、人性化；如所传递的信息内容太长，可以通过附件形式发送。

商务英文电子邮件除了有自己的习惯格式和撰写风格以外，其最大的特点就是通过互联网这一媒介进行传送，传送的速度比传统信函要快，且价格十分低廉，节省了大量人力、物力和财力，实现了无纸化办公，特别适合国际间的交流与沟通。

二、商务英文电子邮件的书写原则

为了达到通过邮件进行有效沟通的目的，有必要了解并掌握商务英文电子邮件的写作原则，在此概括为清楚、简洁、正确、礼貌、完整，简称为“5C”原则。

1.信息清楚（Clarity）。邮件书写避免使用晦涩难懂或容易产生误会的语言，尽量选用简短、熟悉和口语化的词语，清楚地表达写信的目的。

（1)用词要肯定准确，切忌含糊。例:The figures show a significant increase。这里significant语意不明确，可以用具体数字替换，改为：The figures show an increase of 18%。

（2)词语摆放位置要正确。例：He could only reimburse the cost after July 15.此句有歧义，可以理解为only reimburse the cost或only after July 15，可以改为：He could reimburse the cost only after July 15。

2.简明扼要（Conciseness）。所谓简洁，就是指要言简意赅地表达所需表达的意思，同时又无损于信件的完整和礼貌。在书写商务英文邮件时，要简洁明了，使用常见的单词，避免生僻或者拼写复杂的单词；通过去掉不必要的词和转换冗长的句子，保留有效、简洁的事实信息，就可以把最重要的内容传递给对方。

(1)用常用单词替换短语。例如：at this time now，due to the fact that because，a draft in the amount of $1000 a draft for $1000。

(2)将冗长句子和段落进行“瘦身”。现代商业人士喜欢语言精练、一目了然，通常采用please, thank you for, look forward to等常用简单词语来表达意愿。同时可以借助first, second 等序数词，分号、冒号等标点符号或数字序号等对过长的复合句或段落划分层次，做到条理清晰，重点突出。

3.准确无误(Correctness)。邮件在遵循简洁原则的同时，还要保证准确性，这不仅指没有单词、标点、语法等书写错误，更重要的是内容要叙述准确。邮件同于传统书信和其他单证，是业务交往的凭证，代表双方权利义务关系，所以要求提供的材料、事实和数字需准确无误，写作格式规范，正确使用商业术语。

4.礼貌周到(Courtesy）。礼貌的商务邮件不仅应多使用诸如please, you kind require, thank you for 等词语和句式，更重要的是站在对方立场考虑对方的愿望和要求，语气真诚、考虑周全，避免使用冒犯、伤害、贬低的词语。

5.内容完整（Completeness）。邮件的内容力求完整全面，包括提供希望对方做出积极反应的一切信息，或回答来信中所提出的全部问题和要求。邮件是否完整，可以用5W1H来检验，即who,when,where,what,why和how。

熟悉商务英文电子邮件应有的规范和格式，遵循邮件的写作原则，有助于书写一封准确规范的英文邮件，这不仅反应写信人的英语及业务水平，更重要的是可以从中洞悉写信人为人处事的态度和风格，有助于建立良好的商务关系。

参考文献:

[1]赵银德:外贸函电[M].北京:机械工业出版社，2006

信件结束语范文第2篇

关键词：旧体书信 用语 写法

书信是人们用文字交流思想感情、交谈事务或互通讯息的一种应用文体。在我国，从最为古老的“尺牍”到现代的电子邮件信件，其信文用语大致经历了一个从庄重典雅到通俗易懂的发展过程。旧体书信信文一般包括抬头、启辞、正文、祝辞、署名和日期六个部分，现将各部分的通常用语介绍如下，以便更好地研究旧体书信：

旧体书信的信文抬头就是对收信人的称呼，由称谓和书奉语组成。一般情况称对方为“先生”、“君”，对于长辈则称“公”或“丈”，晚辈称呼“足下”、“生”之类。为了表示对收信人的敬意，称谓后常附有书奉语，平辈之间书奉语用“如晤”、“惠鉴”，致尊长者则用“道席”、“教席”，对于晚辈则用“悉”、“览”、“阅”等等。

信文中的启辞相当于现代书信中的问候语，根据信文内容，或寒暄客套，或提示写信原委，但也要区别对待，对于长辈话语要客气、恭敬些，如用“幸承明教”、“顷诵华笺”等作为启辞语，平辈则多用“展诵瑶函”、“忽得兰言”、“久不晤言”等显得随和些。可有时针对不同的对象用语也有所不同，如王安石给司马光的回信《答司马谏议书》中启辞是：昨日蒙教。

信的正文是交代正事，这是书信的主体。正文从信笺的第二行开始写，前面空两个字。如果启辞单独成行，正文可在启辞的下一行空俩字开始写。书信的内容各不相同，写法上也无需一律，以表情达意准确为原则。一般说来，应先谈谈有关对方的事情，表示关切、重视或谢意、敬意，然后再谈及自己的事情。正文写好后，如发现内容有遗漏，可补充写在结尾后面，或写在信右下方空白处，并在附言之前加上“另”、“又”等字样；或在附言的后面写上“又及”或“再启”等字样。内容则可长可短，用语比较灵活自由。

祝辞是对收信人的祝福语，现在人们一般采用“此致”和“敬礼”作为结束语，有时在结束语前还有祝福语，但旧体书信的祝辞用语则较为繁多，它因不同对象、不同时令、不同内容而异。诸如给老师的信则用“敬祝教安”、给编辑的信为“恭颂编安”，春节时写信用“恭颂春禧”，元旦写信用“恭贺新禧”，有时也用简短的两个字“匆匆”或“匆此”，比如给郭沫若的信的结尾是：“匆此，即致敬礼。”

祝辞之后是署名，就是在正文结尾的右下方签署写信人姓名。如果是写给熟识的亲属友人的，可只写名字，不必写姓；或在名字前面，加上自己的称呼，如：弟、侄、晚等。称呼与名字之间，可略空半字地位；或者将称呼用小字写在名字的左上方。现代书信称之为落款，因为旧体书信在署名之后附有启禀词。那么署名部分就包含了三方面的内容，一是要表明写信人与收信人之间的关系，如郭沫若（字开贞）在1914年留学日本时给父母的信落款为：男开贞跪禀。其二是写明写信人的名字，第三是在名字后写上相应的启禀词，平辈之间通常用“敬上”、“手肃”，对于晚辈用“手谕”、“手白”，对待长辈才用“叩禀”、“拜上”等用语。

日期写法与现代书信大致相同，不过旧体书信多在日期之后附上写信时所处的地点而已。

有时旧体书信还有附件，就是附在信函中的相片、入场券、会议通知、请柬等。一般在信的正文中应写明“随信附寄”、“随函奉上”字样，以及所附物品的名称、件数。如果是第一次与对方通信，或者邀请对方来家作客，就应在正文中写明自己的通讯地址，或家庭住址。也可在署名、日期的下方空两行、空两字的地方，先写“如蒙赐复”、“请寄”、“来信请寄”、“寒舍地址”等字样，再写上详细而正确的地址。

信件结束语范文第3篇

工作联系函格式

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交函的目的、根据、原因等内容，然后用现将有关问题说明如下：或现将有关事项函复如下：等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如特此函询、请即复函、特此函告、特此函复等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用此致、敬礼。

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

五、撰写函件应注意的问题

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

工作联系函格式范文一

_______公司：

截至_____年__月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致

_____公司(印章)

_____年___月___日

工作联系函格式范文二

_____________大学 ：

国能生物发电有限公司是国家电网公司旗下从事生物质能综合开发利用的专业化公司。目前国内已并网发电的十个生物质直燃发电项目均由我公司投资建设。按照国家电网公司xx生物质能发展规划，到20xx年我公司将投产约160台机组，总装机容量达到200万千瓦，其中20xx年新开工项目13个，投产项目9个。

根据公司发展计划，今年需新招聘应届毕业生500余人，专业涉及电气、电力系统、热动、集控、热工、财会等。

公司拟于 3月14 日到贵校进行应届毕业生招聘，请贵校协助做好以下相关准备事宜。

1、招聘信息。

2、收集应聘学生简历及相关资料。

3、提供招聘、面试场所。

为保证招聘工作的顺利进行，我公司提供相关资料(见附件)。

请贵校协助为盼!

_____________公司

信件结束语范文第4篇

关键词:写作技巧;训练;积累;写作能力

中图分类号:G632文献标识码:A文章编号:1003-2851(2010)08-0192-01

英语写作是近年来中考试卷的压轴题,是听、说、读、写四种语言基本能力之一,在初中开展英语写作也是“新课程、新课标”教学大纲的要求,既能锻炼并提高学生的写作能力,也能为他们进入高中进一步学习打下坚实的基础。那么,初中如何培养学生的写作能力,在每年的中考中如何能得心应手地写出篇好文章,得高分,笔者觉得首先要从以下以下几个问题着手:

一、注重积累,打好扎实的基本功

第一、学生坚持做笔记,搜集、整理名言警句和优美的句子。坚持写日记,课文中的俗语和谚语的识记是通过背诵来完成。背诵是语言学习的重要手段,也是语言学习的必经之路。

第二、激发学生英语学习的兴趣,培养学生对英语学习的情感

教师在教学中可以利用学生对不同语言内容的兴趣,进行语言形式的练,并用图片、音乐、多媒体手段,让学生保持长时间的注意力,可以采用小组活动,合作探究的形式,让学生扮演角色,全身心的参与活动,这样,学生的口语不仅得到了表达,而且发展了学生听、说、读、写语言技能。

第三、要加强词汇、语法、句型教学和操练。要打好写作的基础,词汇量是写作的基本材料之一,得心应手地谴词造句,对于表达文章的思想内容和风格特点具有重要的作用,词汇量不足与苍白贫乏,都会给写作带来困难。因此,在词汇教学时,教师不仅要教足词汇量,还要讲清楚每个词的每个意义和使用条件、用法和搭配关系,进行典型同义词、近义词的比较,点出构词法,让学生模仿造句,使学生真正掌握其用法及语义特点。对于词汇的运用,老师可以给出特定的语言环境,也可以让学生自主的表达,还必须运用模仿、仿写等方法。

第四、创设语言环境,组织课内外活动。要以学生为中心,尽量多给学生提供机会和情景,让他们进行模仿、扮演角色、回答问题。在开展活动时,采用小组合作形式,开展“英语角”、进行英语作文竞赛、英语口语能力竞赛,通过联系实际,写心得体会,让学生全身心的投入,使他们热爱英语。听、说能力的提高,必然会促进写作水平的提高。

二、 掌握技巧,对症下药

有了长期的积累和扎实的基本功,还应掌握一定的写作技巧,根据统计,近几年中考英语试卷中写作,以记述、议论、写信和看图话题作文为主。

记叙文要求考生根据题干要求,提供信息,组织材料,编写成文。一般来讲,记叙文要有时间、地点、人物、事件、原因和结果六要素.学生应写清楚who、what、where、when、why、how等要素,写作要条理清楚,意思连贯,语言正确。

议论文要求学生根据提示内容,通过摆事实,讲道理的方式来发表自己的看法,一般来说,议论文由论点、论据、论证组成。

英语应用文主要以写信为住,英文写信由六部分,他们由信头、信内地址、称呼、正文、结束语和签字,格式一定要正确。不管写那一种文体,我认为要掌握以下几点:

首先,正确审题,确定中心思想。

其次,围绕中心,列出写作提纲。提纲一定要包含所提供的情景、要点,同时要尽量使用自己熟悉的单词、词汇、短语和句型。

第三、写好主题句,用好以知条件。英语文章中主题句很重要,在着手开写之前设计好段落的主题句,然后围绕着主题句展开2―3句的阐述。根据数字、写作要求,扩展成篇。

第四、 精彩的结束句。结束句是文章的主旨所在(信件除外)。结束句一般是自己的感受或者文章要表达的观点,信件中是美好的祝愿等等。

三、坚持长期的实践写作

写作能力必须通过长期的、大量的反复实践才能获得,如果时间不够,即使学生完全掌握了课堂上所学的语言知识,也懂得了一定写作技巧,一旦使用语言时,下笔力不从心。如果仅仅背了大量文章、佳句,不亲自动手写还是不行。“冰冻三尺,非一日之寒”英语写作能力并非是一蹴而就,它必须由浅入深,由简到繁,由易到难,循序渐进,一环紧扣一环地进行训练。首先,教师要严格要求学生,严格要求学生正确工整地书写字母、单词和句子,同时注意大小写和标点符号。其次,要限时训练。训练写作时,教师当场发题,限时交卷。这样能促使学生瞬间接受信息,?快速理解信息,迅速表达信息,提高实际应用和应试力。这一步是关键,也是学生的的难关。第三,教师要创造性使用教材,精心设计和编排写作教学活动,教师要鼓励学生感悟生活,要求学生多看、多听、多想,用心体验和感悟身边的人和事,然后将自己的体验和感受用英语写出来。

总之,写作能力的培养和提高,要有扎实的基本功、一定的写作技巧、和大量的实践,是一个循序渐进、不断提高的过程。初中英语写作要本着以学生为主体,教师为主导,主体化教学理念为依据。建构初中英语写作课堂模式,其内在的精髓在于将学生学习实践活动贯穿整个教学过程。

参考文献

信件结束语范文第5篇

针对学生写作中常犯的错误，笔者采取分阶段写作的策略，不同的阶段采取不同的策略。

一 写作的初级阶段

1.抓好词汇语法

好文章是在具备了一定的语言知识和写作技能的基础上练出来的。词汇和语法知识是构成语言的基本要素，词汇越丰富，表达能力相对越强；语法知识越牢固，表达越准确、规范。一定的词汇和基础语法知识对英语写作起关键作用。所以，一定要让学生明白词汇的重要性，养成记单词的好习惯，要求他们坚持听写“四会”要求的单词，对于写错的单词，要求他们用红笔更正。

2.抓好句子结构

学生用汉语写作，不用考虑句子结构，也不会或很少犯句子结构方面的错误。英语句不管多么复杂，它们都离不开5种基本的句子结构。由于受汉语的影响，学生没有句子结构的概念，缺乏构建句子的思维，在写作中他们充分地暴露了这一方面的缺陷，集中表现在：（1）所写句子没有谓语；（2）一个句子同时用谓语动词和系动词；（3）系表结构中缺少系动词。例如：

修改前：

My friend

Li Ming is my good friend. His English and math very good，and he is often helps I. I was met a hard math exercise yesterday，so I telephone he. He was come to my home at once and helped me patient，although he very busy. I was worked it out quickly，and I was thanked him very much. He is likes play football. We are usually play football on weekends. He saying，“it is good for us do sports”.

修改后：

My friend

Li Ming is my good friend. His English and math are very good，and he often helps me. I met a hard math exercise yesterday，so I telephoned him. He came to my home at once and helped me patiently，although he was very busy. I worked it out quickly，and I thanked him very much. He likes playing football，we often play football on weekends. He says，“it is good for us do sports”.

这种错误主要是知识的负迁移造成的，学生刚学英语时，他们最早接触的句子类型是“I’m…”，“He/She is…”，这些句型在他们的大脑里先入为主，于是他们在学习其他句型时，就无意识地把最初学的句型“I am…”，“He/She is…”迁移过来，认为所有的句子都有“be”。如果学生缺乏句子结构的知识，他们自己根本发现不了这种错误，并且会一直犯类似的错误，高三学生犯这种错误的也屡见不鲜，所以教师必须加强句子结构的教学。练习写好句子的方法有汉译英、改写句子、合并句子等。

3.培养良好的写作习惯

第一，注意常识。刚上高中时，许多学生拿起笔就开始写作，没有审题和写提纲的好习惯，导致写出来的文章偏题，要点不齐全、时态不正确或体裁不对。教师要指导学生从以下几个方面审题和写提纲：考虑文章的体裁，是记叙文、说明文还是议论文；考虑文章的时态；考虑文章的人称；考虑文章的衔接，词贯词的使用；注意要点齐等。

第二，把握时间。高考时间短，题量大，如果没有一定的速度，很难完成试题。速度是练出来的，教师应要求学生平时写作文时要做到一气呵成。高三时，笔者每周安排一节课堂作文，要求学生在规定的时间内完成作文，基础写作要求学生在15分钟内写完，任务型写作要求学生在25分钟内完成。

二 写作的中级阶段

学生积累了一定的语言材料后才开始了真正意义的写作。

1.模仿写作

模仿是语言习得的重要途径，英语模仿写作就是给学生提供范文的讲解分析，让学生了解各种体裁文章的写法、篇章结构的安排、词语的妙用等。要正确培养学生的写作能力，首先要从模仿造句练起，由简到繁，由易到难，循序渐进。模仿写作包括模仿写作格式、模仿文章结构、模仿句式、模仿词语等。如教学生模仿写信，主要是让他们掌握信的格式。教师可以提供一封英文信件给他们阅读，然后学生说出英文信件的格式，教师再总结。学生知道英文信件的格式后，让学生模仿写一封英文信。

2.小组合作

小组合作是英语写作教学的有效途径，也是一种新型的写作教学方式，改变了以往“只重结果，忽略过程”的写作教学方法，从而有效地调动学生写作的积极性，循序渐进地提高学生的写作能力。由于学生的生活经历不同，掌握知识的程度不同，观察问题、思考问题的角度不同，因而对同一主题的感受也不尽相同，因此，很有必要进行小组合作讨论和信息交流，这样既能开拓学生的思路，丰富题材的内容，提高写作兴趣，还有利于纠错。在小组活动中，教师要充分发挥指导作用。

信件结束语范文第6篇

（一）实用文体

1．英文信函

下面是英文正式信函的格式：

写信人地址

写信时间

收信人地址

称呼

正文

结尾语

落款

签名推荐：英语英用文写作及范文大全

在写信时注意以下几点：

a．地址要由小到大。

b．朋友间的信函无需加上写信人地址和收信人地址。

c．称呼语用Dear+姓(正式)，Dear+名(朋友间)。非常随便的信件可直呼其名。d．结尾语或结束语可根据实际情况用：

Looking forward to hearing from you．

Looking forward to seeing you.

(With)best wishes／regards!

All the best!Good Luck!Give my best wishes／regards to??!e．落款也分正式与非正式两种：

正式：“Yours sincerely,”、“Yours faithfully, ”或“Sincerely yours,”、“Faithfully yours. ”非正式，朋友间等：“Love, ”或者“Yours ever, ”

f.签名也视写信人与收信人的关系而定，一般与称呼一致。如称呼用名，写信人的签名也用名。

g．写信时间可用月、日、年格式或年、月、日格式。

英文信函按其功用不同又可分为邀请信，对邀请信的复信，感谢信，介绍信，求职信等等，下面分别举例说明。

(1)邀请信

写邀请信要用上一些发出邀请的短语和句型：

Can／Could you come to???

We would be very happy if you could join us.It would be very nice to see you here with us.(2)复信在接到邀请后，可以回信接受或拒绝。不管是否接受，都要先表示感谢邀请。若接受，应表明自己很高兴参加该项活动；若拒绝，要婉转地拒绝并写出拒绝原因。最后还要祝愿活动成功。在拒绝邀请时要使用婉转的语言，可用下列表达方式：

I‘d love to come, but I can’t because??

I‘m terribly sorry I cannot come to??for I’m going??

I‘m afraid I will not be able to??because??

(3)感谢信

感谢信可分为感谢馈赠、款待、送行、探病、帮助等。写感谢信一定要先交待为何要感谢对方。

(4)(自我)介绍信

写介绍信时，先写出写介绍信的目的，然后再开始介绍年龄＼学习(工作)、生活、爱好等，结尾写上作者的希望及感情。介绍情况时，用过去时介绍以前的事情，用现在时介绍目前的事。

(5)求职信

写作要领：

a.求职信属公务函体，格式用词都较正规。

b．信的内容一般分三部分：写信目的，自我介绍和要求。

c．写信目的直接了当在信的开始就提出来。如，从报纸上或广告中了解到您单位招聘什么职务的人员，自己认为适合做这项工作，愿意应聘等。

d.自我介绍主要介绍自己的学历，工作经验，工作能力等。行文措词上要表现出自信、恳切的态度，语言要简明扼要，突出介绍自己的优点，与众不同的特长或有利条件。当然，还要紧扣用人单位的要求，巧用词语，自我推销。

e．最后提出进一步联系的途径，如会面时间，地点或资历咨询等，主动提出接受面试或考核。

2.英文便条

便条格式与书信类似，但称呼不用加客套语dear,除非对年长者，结尾直接署上自己的名字。

请假条也属便条范围。

3.英文通知

a．通知内容与便条相似。通知形式有书面通知和口头通知，写通知时只要将通知内容按层次有步骤地交待清楚便行。如果通知事项不止一件，可用first，second，third，then等词将事件一一列出。

b.口头通知：口头通知开头可用：

①Dear Parents(开家长会时可用）

②Fellow students/Boys and girls

③Ladies and gentlemen

然后再写上

①May I have your attention,please? I have an announcement to make.

②Here‘s an announcement,please listen to me.

③Attention please.Following is an announcement.

结束语：

That‘s all．Thank you．

4.讲演、致辞

a.讲演有几种形式，如发表演说，导游介绍，内容包括提供或传递信息。这类文章一般分三步写：①招呼听众，简略介绍所要讲的问题；②陈述基本情况；③最后作结束语。

5.启事a．启事有遗失启事和招领启事。

b．遗失启事Lost作标题放在启事的上方正中。在Lost的右下角写出遗失启事的时间。启事正文包括遗失物品＼遗失时间、地点，以及若有人发现，遗失物品应送交的人和地点。启事正文右方写上失主姓名。

c．招领启事以Found作为标题放在启事上方正中。在Found的右下角处写上招领启事的时间。启事的正文包括招领物品、拾物时间、地点，及丢失者认领失物的地点。启事正文的右下角写上登启事的单位。

(二)记叙文

1．一般记叙文

（1）写一般记叙文的主要事项：事件或事件发生的来龙去脉，情节，背景，原因及解决办法。

（2）记叙已发生的事的时态通常用一般过去时。

2．故事

①写故事常用一般过去时。写寓言故事时，故事中的动物可用she或he来代表，使动物人格化。寓言故事一般都能说明一个道理，即寓意。

②寓言故事和其他故事一样，包括三个主要部分：开头、中间和结尾。

③开头交待时间、人物、地点等。中间部分交待故事情节，是短文的主体。结尾写故事结局，还可将寓意点出。

(三)描写文

1．写人、写物

写人通常描写人的外貌(包括身材、体形、头发、脸形、肤色、鼻子、眼睛、衣着、年龄等特征)，抓住主要特征写。写物体通常写该物的大小、形状、颜色、材料等，也要抓住主要特征写，不要记流水帐似的。此类文章易写，在此就不特别举例了。

2．写景

描写景色时一般要从总体到局部，从外到内，从上到下。开头进行总介绍，引出主题。这类文章还包括写学校、工厂、医院等。描写文可穿插于其他文体，如以书信的形式描写某人、某物等。

(四)指路、指令、议论文

1．指路

①这一类型的短文一般用祈使句，省略主语<第二人称)。写这一类型文章时首先要确定好主方向，从哪开始，终点在哪，如何由起点到终点。每一指示一定要紧扣在一起，不可有遗漏，指示语言要简单明了。

②注意介词表方向的用法。

③常用词：

Go along this street．Walk down／up??

Turn right．

Turn to the left.

Take the third turning on the right．

Go past??

Turn left at the traffic lights．

2．指令①表指令的文章一般也使用祈使句。

②常用语：

First，Next／Then／Second，Finally

First of all，Then，Now，After this／that，Finally．

3．议论文

①议论文的作用在于论述某种道理，论证某个观点。

信件结束语范文第7篇

函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

二、函的特点

（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。

函可以从不同角度分类：

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

四、函的结构、内容和写法

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

五、撰写函件应注意的问题

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

例文一洽事宜函

中国科学院*研究所关于

建立全面协作关系的函

*大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院*研究所（盖章）

一九九五年×月×日

例文二通知事宜函

国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国办函[1993]2号

国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同 志的批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）

四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

信件结束语范文第8篇

关键词：数字签名；邮件文摘；电子邮件；密匙；RSA签名体制

1引言

上世纪末本世纪初，因特网在世界范围内得到了迅猛的发展，网络用户每年都呈几何级数增长。与此同时，网络上的信息安全问题逐渐成为国际互联望商业化的巨大障碍，越来越受到重视。网络的安全问题，诸如网络新闻、文件传输、万维网（WWW）等，在缺乏保护的情况下，在网络上存储和传输的任何信息，都存在着被泄露和篡改的可能性。

电子邮件（E-mail）是因特网上最大的应用，也是广泛的跨平台、跨体系结构的分布式应用。随着用户的增多和使用范围的逐渐扩大，保证邮件本身的安全以及电子邮件对系统安全性的影响越来越重要。

2 电子邮件存在的安全问题

E-mail在因特网上传输，从一个机器传输到另一个机器。在这种方式下，在其所经过网络上的任一系统管理员或黑客都有可能截获和更改该邮件，甚至伪造某人的E-mail。因此电子邮件本身的安全性是以邮件经过的网络系统的安全性和管理人员的诚实、对信息的漠不关心为基础的。

因特网电子邮件系统由邮件用户（Mail User Agent，MUA）、收集报文的输出队列、邮件传输（Mail Transport Agent，MTA）以及接收邮件报文的邮箱组成。

MUA：即邮件客户端程序，负责为用户提供管理邮件的界面。这些管理功能包括接收信件、阅读信件、写和发送新信件等。常见的邮件用户例如Microsoft Outlook，Foxmail。

MTA：负责电子邮件报文的转发和投递。常见的邮件传输有sendmail，smail，Qmail，Postfix等。

邮件发送者使用MUA将编辑好的邮件送入输出队列，本地MTA再将本地邮件队列中的邮件发往因特网，其间可能经过若干中继MTA，直到转发到接收方的本地MTA，接收方本地的MTA将邮件最后存储到接收方的邮箱中去。

不难看出，在整个电子邮件传递过程中都必须依靠因特网的支持，因此所呈现的安全问题主要包括以下几类：

（1）开放性

基于因特网技术的最显著优点是开放性，而且是完全连接的，千百万个用户中的任何一个都可以给特定用户发送电子邮件。这种广泛的开放性从安全性上看，反而成了易受攻击的弱点。任何运行TCP/IP的机器都可以利用这些协议进入网络。进而窃取、篡改电子邮件内容。

（2）自身的不完善

电子邮件通信协议的制定是建立在完全信任的基础之上，即被信任的一方会严格按信任者期望的那样行动，因此包括发送时使用的SMTP（简单邮件传输协议）协议以及接收时使用的POP3（邮局协议）都是明文的通信协议。使用明文协议意味着发件人的账号密码甚至邮件的内容随时有可能在任何一个传递的中间环节被盗取。

诸如此类的问题显然并不符合用户安全要求。在人们谴责虐习，呼吁安全的声音中PGP （Pretty Good Privacy）诞生了。PGP是一个基于RSA公匙加密体系的邮件加密软件。可以用它对你的邮件保密以防止非授权者阅读，同时还能对邮件加上数字签名从而使收信人可以确信邮件发送方身份。

3 PGP在电子邮件中的运用

3.1 PGP的报文组成

PGP其创始人是美国的齐默恩. 菲尔（ Phil Zimmermann）。PGP的创造性在于把 RSA 公钥体系的方便和传统加密体系的高速结合起来，并且在数字签名和密钥认证管理机制上有巧妙的设计。

PGP报文由三个部分组成，即报文的IDEA密钥部分、签字部分以及报文本身。第一部份是密钥部份，主要包括密钥创建人的信息，如姓名、电子邮件等与一次性会话密钥。第二部份是签字部份，主要包括密钥创建人的信息，如姓名、电子邮件等、创建时间、签字首部内容、MD5散列函数的值。第三部份是报文部份，主要包括用户所要发送的报文体、时间、报文名字、报文首部内容。其中报文部份与签字部份采用IDEA 算法来加密压缩，得到的压缩密文信息再与密钥部份拼接在一起转换成BASE64编码。所以用户最终接收到信息就是BASE64编码的信息内容。

3.2 PGP的运作过程

PGP的实际操作过程由五种服务组成：鉴别、机密性、电子邮件的兼容性、压缩、分段和重装。

过程说明如下：

第一步：鉴别

①发送者创建报文；

②发送者使用MD5生成报文的160bit散列代码（邮件文摘）；

③发送者使用自己的私有密钥，采用RSA算法对散列代码进行加密，串接在报文的前面；

④接收者使用发送者的公开密钥，采用RSA解密和恢复散列代码；

⑤接收者为报文生成新的散列代码，并与被解密的散列代码相比较。如果两者匹配，则报文作为

已鉴别的报文而接收。

第二步： 机密性

在PGP中，每个常规密钥只使用一次，即对每个报文生成新的128bit的随机数。为了保护密钥，使用接收者的公开密钥对它进行加密。

①发送者生成报文和用作该报文会话密钥的128bit随机数；

②发送者采用CAST-128加密算法，使用会话密钥对报文进行加密。也可使用IDEA或3DES；

③发送者采用RSA算法，使用接收者的公开密钥对会话密钥进行加密，并附加到报文前面；

④接收者采用RSA算法，使用自己的私有密钥解密和恢复会话密钥；

⑤接收者使用会话密钥解密报文。

第三步：电子邮件的兼容性

当使用PGP时，至少传输报文的一部分需要加密，因此部分或全部的结果报文由任意8bit字节流组成。但由于很多的电子邮件系统只允许使用由ASCII正文组成的块，所以PGP提供了radix-64（BASE 64格式）转换方案，将原始二进制流转化为可打印的ASCII字符。

第四步：压缩

PGP在加密前进行预压缩处理，PGP内核使用PKZIP算法压缩加密前的明文。一方面对电子邮件而言，压缩后再经过radix-64编码有可能比明文更短，这就节省了网络传输的时间和存储空间；另一方面，明文经过压缩，实际上相当于经过一次变换，对明文攻击的抵御能力更强。

第五步：分段和重装

电子邮件设施经常受限于最大报文长度（50000个）八位组的限制。分段是在所有其他的处理（包括radix-64转换）完成后才进行的，因此，会话密钥部分和签名部分只在第一个报文段的开始位置出现一次。在接收端，PGP必须剥掉所在的电子邮件首部，并且重新装配成原来的完整的分组。