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公司例会会议纪要

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公司例会会议纪要范文第1篇

2.每日整理项目部监理日志,日报并发送日报至建设单位;做好项目收发文记录;整理项目监理部各类内业文件电子台账;

3.整理并填写项目部监理月报,电子版报送建设单位、公司工程部邮箱及网络平台,纸版报送建设单位;

4.整理并上报项目部总结统计分析表、进度分析至公司工程部邮箱;

5.组织项目部做好项目自查工作,将自查表格发给公司邮箱;

6.整理项目部签到考勤发送公司;

7.准备协助总监制作年会PPT发送公司;

1.2.3.7 召开监理例会并记录会议纪要;组织两次关于工程资料专题会;组织一次关于施工质量专题会会议纪要;

8.将人防工程质量评估报告一式六份邮寄至公司盖章;

9.对建设单位检查出竣工档案资料问题进行整改;到建设单位领取发包方指令存档移交监理工程师查阅后归档;

10.为保证现场施工质量,督促现场施工进度,项目监理部发送工作联系单共计80封;发出邮件:35封

11.及时将监理日志、工作联系单、工程照片等及时发送给公司;

12.申请项目部日常请款事宜;

13.协助安全监理工程师编制1月份至6月份每月安全检查记录;积极安全月活动,协助安全监理工程师编制各项安全检查记录,编写安全月活动总结;整理安全资料;

14.协助总监理工程师做好后勤工作并及时完成总监理工程师交给的任务。

15.下年个人工作重点:

(1)将项目部内业整理工作更加完善、具体; 做好项目上内勤管理工作,及时完成领导交给的任务;

公司例会会议纪要范文第2篇

一、综合协调,充分发挥参谋助手作用

1、认真组织开展各项全局性活动。一年来,总裁办紧紧围绕“以公司业务发展为核心”组织一系列活动:如XX年工作总结暨XX年年经营计划工作会议、XX年年上半年经营工作总结暨下半年经营工作计划会议、公司各经营部门11年销售指标下达、11年经营工作计划分期分批内部汇报、长白山暑期文化游览活动、公司中高层管理人员培训(协助)、公司文化衫制作、文化墙(牌)布置、组织观看保密教育片、员工体检、注射冬季流感疫苗、XX-XX年新春联欢会、XX年圣诞庆祝活动等。在各项活动中,总裁办按公司的总体部署,认真做好实施方案的制定、动员安排,组织、宣传等一系列工作。

2、协助公司领导健全规范每周办公例会制度。为加强公司经营管理重大决策的科学性,及时跟踪各部门业务动态,使公司始终保持持续、健康的发展,由总裁办召集每周召开一次公司领导办公例会,重点研究近期工作重点和公司经营发展战略和策略有关方面的问题。XX年年,总裁办共组织例会近50次。

3、把行政管理向纵深推进。围绕公司经营指标和战略指标,按照“工作要细,落实要快,督办要勤”的要求,认真搞好每周公司领导办公例会纪要的整理,并配合行政总监对会议的各项决定,将会议精神上传下达、工作情况内外沟通、问题处理左右协调;对各项阶段性重点工作,进行督办和落实,强化督办、计划、检查、汇总与情况通报,有力地推动公司各项工作目标的落实与完成。

4、充分发挥总裁办的服务保障职能:及时完成和处理公司领导交办的临时、紧急的、特别的任务,为领导服好务。从没有发生因工作失误而影响全局的事情。办理公司领导办理出国手续20余次,安排公司领导重要活动60余次。

5、体现公司人文关怀,增强公司凝聚力:a、协助工会组织对公司员工进行各种慰问活动:员工生日庆祝120余次;慰问生育员工5人次;慰问结婚员工7人次;探望过的生病员工7人次;慰问直系家属去世员工2人次。b、为保证晚间加班员工的用餐,提供“免费加油站”服务。这些举措从人性化管理的角度提高了员工的积极性,在公司中营造出“员工爱企业,企业爱员工”的良好氛围,增强了公司的凝聚力。

6、切实贯彻院领导“六个统一”的指示精神,将赛迪顾问及所属的赛迪信息和赛迪公关办公室进行整合归并,实行全面统一管理。成立了以李峻执行总裁任组长,总裁办牵头、行政总监赵小宁“抓总”的赛迪顾问外包合作项目招议标领导小组,制订相关招议标文件和制度,组织XX年年度办公采购项目的招议标。实现了公司礼品、办公用品、票务预订、速递、印刷、翻译、快印等物品和服务的“统一招标采购”。

7、根据组织机构调整安排协调并组织各部门工位调整。相继完成了公司八个部门的工位调配工作;赛迪顾问、赛迪信息和赛迪公关的工位调配工作。

二、管理工作做到了严格、高效

总裁办工作千头万绪,内容多、事情杂、时间紧、要求高,因此,在总裁办管理工作中,认真履行好工作职责,提高管理水平,是总裁办工作的一项重要内容。一年来,总裁办结合工作实际,狠抓综合管理不放松,进一步健全和完善了内部管理体系,加强与管理与职能部门和业务部门的协调与沟通,使总裁办工作开始走上规范化、优质化、高效化的管理轨道。

1、严格公章管理。XX年年共盖具公章900余次,没有出现事故。

2、不断完善制度建设。使各部门和总裁办的工作做到了办事有章可循、有据可查,提高了工作效率。

⑴对总裁办工作流程进行了梳理,规范了职责清晰、分工明确、操作性强的工作程序。包括:公文管理(收文、发文、签报)、公章使用、实物资产管理―固定资产管理、(购置申请、入出库、处置)、低值易耗品管理(办公用品、礼品)和易货交易管理、招标、会议管理(工作会议、接待)等工作流程。

⑵根据公司业务发展,颁布了《固定资产管理办法》、《关于

定资产流失、实现公司资产的保质增值做出了积极贡献。3、抓住重点降低费用,强化管理,积极做好各项办公开支降本增效工作,做到“实干”与“干实”的统一。

⑴、年度招议标成果显着,XX年年度办公采购项目大大节支。办公采购直接、间接节约费用******元。

①市内速递:XX年年市内速递××××件,费用共计*****元。同比XX年工作量增长率为47%,折扣率为14,节约费用2100元;

②ems速递:XX年年ems速递××××件,费用共计*****元。同比XX年工作量增长226%,折扣率为20,节约费用17602元;

③名片印制:XX年年名片印制×××盒,费用共计******元,同比XX年工作量增长70,折扣率为11,节约费用1496元;

④票务(机票、火车票)订购:XX年年票务订购×××张,费用共计*******元。同比XX年工作量增长271,折扣率为1.5-2,节约费用******元;

⑤办公用品采购:XX年年办公用品采购350次,发放3331次,费用共计*******元。同比XX年工作量增长45,最高折扣率达18,节约费用×××××元;

⑥礼品订制、采购:XX年年礼品订制采购120余次,发放203次,费用共计********元),同比XX年,采购工作量增长18,发放工作量增长93,最高折扣率达49.5,节约费用最高达******元。

在对上述办公采购项目的把控中,还注意杜绝超出预算的不合理的超支,使各项费用一直处于控制状态。

⑵、要求复印室做好纸张的双面利用。制订员工两份文件以上复印、100张以上打印文件复印的规定。

3、积极改进工作作风。服务是始终贯穿总裁办工作,总裁办工作的核心就是搞好“两个服务”,即为公司领导服务、为业务部门服务,服务工作搞得好不好,能不能让领导和业务部门满意,是衡量总裁办工作的标准。因此总裁办要求办事程序严谨、周密、细致,不出现漏洞;考虑问题认真缜密,不顾此失彼;同时,加强团结协作,和其他职能部门之间做到目标同向、工作同步,工作相互支持,加强交流和沟通,建立起健康向上、宽松和谐的人际关系,充分发挥总裁办的整体效应,最大限度地提高工作效率。

三、公文处理工作做到了高质、及时

公文处理工作是总裁办的又一项重要工作任务之一。XX年年,公司贯彻落实“向上提升、向下扎根”的公司战略,会议材料及上报材料较多,且注重时效性,对行文质量要求也比较高。为此,在公文处理上,坚持从严、从精、及时的原则,确保了各类文字材料保质按时完成。

1、保质保量完成文字材料的起草、撰写、修改和审核工作。XX年年共撰写会议纪要近50篇;编写修改简报29篇;签报及报送研究院相关汇告资料起草与办理近40篇;起草、制发红头文件(不含人事)10余篇;起草、各类规定、通知近50篇。

2、撰写并严格审核公司业务动态信息文字材料上报工作。公司业务动态的信息反馈能正确、及时的反映公司的工作进度和工作成绩。XX年年总裁办一直严格做好撰写公司领导办公例会会议纪要、审核修改华强北指数项目工作简报、手机渠道建设工作简报等公司业务动态的信息渠道建设工作,及时上报研究院。刘烈宏院长书面批示五次,对公司工作给予大力肯定。

3、切实做好文书档案工作。总裁办严格执行公文处理制度,对文件的收、发、办理、管理努力做到规范化、程序化。力求达到传达信息准确、及时,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失。XX年年,对院发文件的办理达190次,全部得到了及时传阅和办理。

四、改善公司办公环境,创造良好工作环境,提升公司整体形象

XX年年,为了进一步落实××集团“软硬结合、转型提升”的发展战略,在狠抓“软”件,拓展内涵的同时,积极进行“硬”件环境的建设。在院领导及公司领导的大力支持下,XX年年总裁办组织进行了公司九、十层办公区域改造,先后投资××万余元,进行了大、中、小规模××余次技术改造和装修、装饰。投资××万余元更新、增加了办公设备,极大地改善了公司办公条件。增加近万元对公司办公区域进行绿化和美化,营造优雅的工作环境,实现了优美环境与业务增长的和谐发展。

经公司领导研究,由总裁办报研究院申请,获得了研究院在改造经费××万余元和优先解决零售数据渠道项目及其部分急需办公设备经费××万余元的大力支持,合计××万余元。《关于申请解决××××公司资产设备经费的报告》,也已获得院长批示同意。

主要重点办公改造包括:

公司例会会议纪要范文第3篇

大家好!

4月28日来到房产担任公司总经理助理兼项目总工一职,主要负责规划设计方案审查和优化设计,参加开发项目工程及设计招标,参与重大施工方案的评审以及协助配合总经理完成项目的开发建设等工作。其中:七月份公司总工病休以后主管工程部。现将一年来的工作简洁汇报如下:

一、在思想政治和道德建设方面

认真参加公司各类学习或培训,不断提高自己的政治觉悟和工作能力。工作中切实做到以人为本,奉公守法,廉洁自律,求真务实,始终保持良好的职业道德风尚。

二、在业务能力和勤劳奉献方面

本人对技术知识刻苦钻研、积极探索;对业务工作善于实践、勇于创新。工作中体现认真负责、爱岗敬业和公正无私的作风。坚持用心做事,努力做到工作让领导省心,做事让组织放心。

今年,共组织或参加五家渠佳境等四个项目规划方案评审或研讨会20余次;组织或参加清和上苑等三个项目专项施工方案论证或评审会4次;组织或参加房产工程月检2次、日常检查5次;组织或参加工程部月例会1次、专题会议6次;组织或参加管理体系文件编写协调会议4次;组织或参加乌市河滩路佳境等三个项目工程验收7次;整理或修改设计或施工方案评审会会议纪要近20份;编制开发项目规划设计修改建议书16份;参加工程招标会2次;审核并修改设计或施工合同10余份;赴疆内外考察调研5次;编制、修改或审批各类文件、报告50余份;与设计院电话对接沟通几百次;指出并纠正在建项目施工质量(安全)问题近百条。而利用节假日加班累计42天。

三、工作成果和主要业绩

在集团公司的正确领导下,在各级领导的关心、支持下,在各部室、各单位的共同努力下;截止到12月8日在规划设计阶段的自主开发项目3个;总建筑面积约75万m2。在规划设计阶段的拟代建项目3个;总建筑面积约50万m2。在开发建设施工阶段项目1个,总建筑面积约10万m2;大门构筑物2个。代建施工阶段项目1个,总建筑面积约2.9万m2;其中:主体完工项目2项,总建筑面积2.7万m2。

四、在遵纪守法和廉洁自律方面

一年来没有过借职务之便为他人谋取私利;没有过借工作之便要吃要喝或索取他人财物。在重大问题上坚持原则、秉公办事。

五、二〇一三年工作打算或建议

1、考虑到工程部人员少、业务多,经验少、困难多;在公司开发规模及在建工程数量不断增加等情况,准备通过内部培训、交流进一步打破专业限制,努力培育一批一专多能,一岗多职的复合型人才。

2、根据工程项目技术力量薄弱,懂技术、有经验、高素质人员少的特点,依托浙江绿城等先进企业施工工法结合新疆实际,收集总结、整理编制出《房产住宅工程统一标准》,计划于4月1日起全面推行。

3、建立健全公司质量管理制度和体系文件并进行优化、完善。

4、强化工程招投标和合同管理,完善目标责任评价考核体系,提高开发建设项目的制约力度和管控有效性。

5、完善工程款结算和支付手续,工程完工必须验收合格再结算,结算支付应留不少于5%的质量保证金。

6、大力推动绿色建筑、高端特色和住宅产业化工作,提升公司发展动力和品质。

公司例会会议纪要范文第4篇

关键词:质量;质量管理方法

中图分类号:C931.2文献标识码:A文章编号:1009-3044(2011)28-6833-03

Usual Quality Managing Methods on Communication Engineering

CHEN Ping-qiang

(Anhui Telecommunications Engineering Co., Ltd., Hefei 230088, China)

Abstract: This paper studies communication engineering quality management deeply by using quality management knowledge. It describes the usual methods include PDCA Circling managing way, Sampling Investigating way, Casual Analysing way and Questing ABC way. It also says not only project manager but also constructing leader and other related qualiyt managing staff should obey PDCA. Combining with the characteristic of communication engineering project, the paperstates that sampling investgaion on different form and period can avoid great omission effectively. By Casual analysing way can discover key reason at usual problems. Through Questing ABC way can find the importance on managing and control.

Key words: quality; quality managing methods

本文总结分析了通信工程项目质量管理中的常用方法,重在PDCA循环,辅以抽样调查,针对存在的问题进行因果分析,将ABC问题管理法进一步延伸,最后再通过质量分析会的形式灌输落实到所有生产单位。

1 PDCA循环管理法

PDCA循环是由美国统计学家戴明博士提出来的,它反映了质量管理活动的规律。P(Plan)表示计划;D(Do)表示执行;C(Check)表示检查;A(Action)表示处理。PDCA循环是提高产品质量,改善企业经营管理的重要方法,是质量保证体系运转的基本方式。

PDCA循环的特点表明了质量管理活动的四个阶段,每个阶段又分为若干步骤。在计划阶段,要通过现场勘查、工前协调会、设计会审活动,摸清用户对项目质量的具体要求,从而确定质量政策、质量目标和质量计划等。在执行阶段,要实施上一阶段所规化的内容,如根据质量标准按照确立的施工计划进行施工,其中包括计划执行前的人员培训,在这一步骤中就是执行计划。在检查阶段,主要是在计划执行过程之中或执行之后,检查执行情况,看是否符合计划的预期结果。该阶段也只有一个步骤:效果检查。在处理阶段,主要是根据检查结果,采取相应的措施。巩固成绩,把成功的经验尽可能纳入标准,进行标准化,遗留问题则转入下一个PDCA循环去解决。

我们强调每个施工队伍要养成PDCA的循环工作法,这个循环可以是一个施工的工序,可以是一个工作日,可以是一个单位工程,大环就是一个单项工程,这样就真正做到了大环套小环,一环扣一环,确保工程质量得到有效控制。

在我的工作中设定一个PDCA循环周期,针对上个季度检查发现的问题,针对性的提出改进方案,通过质量分析会会议纪要的形式下发到所有施工单位,明确要求在第二个季度里要得以改进,然后为在第三季度中再有针对性的提出改进措施,逐步地将问题消灭掉。

在不同的工作背景下,PDCA的循环的周期是不同的,PDCA的循环模式和循环规律也是不同的。对于一线的操作员要以一个工序的操作时间作为一个周期,在一个工序启动前要明确实施计划,准备哪些资源,什么时间实施,然后按照计划进行施工,必要时还要进行培训学习,在一个工序结束前要进行检查,检查中依照标准进行检查,检查中没有发现问题,继续保持,倘若发现问题要实施整改,避免将问题带到下一个工序中。这样的循环是一个最基础的循环,对于一线操作员来说,他们就是要接受一个又一个环的约束,若干个工序就组成了一个单位工程,若干个环就组成了一个连环。

对于一个专业公司质量管理人员在利用PDCA循环工作法时就不同于一线操作人员了,他可以一个单位工程或一个单项工程作为一个循环周期,在一个单位或单项工程中如果发现问题,就需要在今后的单位工程或单项工程得以改进,那么由此而得出PDCA工作环将是一个循序渐进的工作环,是一个持续改进的工作环。

对于职能部门管理来说至少会以一个季度作为一个循环周期,在每个循环周期中又必将存在着若干个PDCA循环,这样就行成了大环套小环,一环连一环,呈现质量管理的持续改进。其中工作内容更加侧重于分析现状,找出原因,找出要因,在全司范围内拟定措施,强调措施的执行结果,总结分析计划的可行性,总结分析计划的执行效果。

PDCA循环管理法在安徽电信工程公司得到了广泛应用,从一线的班组,到专业化得公司,到职能部门,即在全司的质量管理体系内,每个单元均广泛采用PDCA循环管理法。这一方法的普及应用,有效提高了管理效率,提高了工程质量,提升了客户满意度。

2 抽样调查法

抽样调查法:指从研究对象的全部单位中抽取一部分单位进行考察和分析,并用这部分单位的数量特征去推断总体的数量特征的一种调查方法。其中,被研究对象的全部单位称为“总体”,从总体中抽取出来,实际进行调查研究的那部分对象所构成的群体称为“样本”,抽样调查法又可以分为:

2.1 简单随机抽样法

这是一种最简单的一步抽样法,它是从总体中选择出抽样单位,从总体中抽取的每个可能样本均有同等被抽中的概率。抽样时,处于抽样总体中的抽样单位被编排成 1~n编码,然后利用随机数码表或专用的计算机程序确定处于1~n间的随机数码,那些在总体中与随机数码吻合的单位便成为随机抽样的样本。这种抽样方法简单,误差分析较容易,但是需要样本容量较多,适用于各个体之间差异较小的情况。这种方法在实际工作也比较常见,偶尔到达某个一个施工现场,随即的进行现场检查。

2.2 系统抽样法

这种方法又称顺序抽样法,是从随机点开始在总体中按照一定的间隔抽取样本。此法的优点是抽样样本分布比较好,总体估计值容易计算。

2.3 分层抽样法

它是根据某些特定的特征,将总体分为同质、不相互重叠的若干层,再从各层中独立抽取样本,是一种不等概率抽样。分层抽样利用辅助信息分层,各层内应该同质,各层间差异尽可能大。这样的分层抽样能够提高样本的代表性、总体估计值的精度和抽样方案的效率,抽样的操作、管理比较方便。但是抽样框较复杂,费用较高,误差分析也较为复杂。此法适用于母体复杂、个体之间差异较大、数量较多的情况。自2008年国庆以来,为司先后建设了安徽电信的CDMA基站2000个,在这些基站中存在各种基站类型,有落地塔站,有楼顶塔站,有单管塔站,我们就根据不同的塔形进行分类,然后在每个类别中进行随机抽样。

2.4 整群抽样法

整群抽样是先将总体单元分群,可以按照自然分群或按照需要分群,在交通调查中可以按照地理特征进行分群,随机选择群体作为抽样样本,调查样本群中的所有单元。整群抽样样本比较集中,可以降低调查费用。自2008年10月到2009年底共完成CDMA 5期工程,我们将每一期工程分成一个群,可以对一个群进行大面积的检查,有时也仅在一个群中再随机抽样。

2.5 多阶段抽样法

多阶段抽样是采取两个或多个连续阶段抽取样本的一种不等概率抽样。对阶段抽样的单元是分级的,每个阶段的抽样单元在结构上也不同,多阶段抽样的样本分布集中,能够节省时间和经费。调查的组织复杂,总体估计值的计算复杂。

3因果分析图

影响工程质量的因素多种多样,这些因素往往又错综复杂地交织在一起.企业只有准确地找出问题产生的根源才能从根本上解决问题,进而保证质量得到持续改进。因果分析图就是寻找质量问题产生原因的一种有效方法,它能清晰、有效地整理和分析出产品质量和诸多因素之间的关系。因果分析图又叫特性要素图、树枝图和鱼刺图等,是质量管理常用工具之一。一般说来,影响产品质量的原因尽管很多,关系复杂,但归纳起来,不外存在两种互为依存的关系,即平行关系和因果关系。在进行质量分析时,如果通过直观方法能够找出属于同一层的有关因素的主次关系(平行关系),就可以利用排列图对它们进行统计分析。但是由于因素在层间还存在着纵向的因果关系,这就要求要有一种方法能同时整理出这两种关系,因果分析图就是根据这种需要而构思的。在具体分析时,我们可以从质量问题出发,首先分析哪些因素是影响产品质量的大原因,进而从大原因出发寻找中原因、小原因和更小原因,并查出和确定主要原因。

因果图就是用箭头表示小原因、中原因、大原因、某种结果之间的因果关系的图形。因果分析图法即是针对某一结果通过分析,制作因果图,并查明和确认主要原因的方法。

4 质量分析会

质量分析会是质量管理的一个重要环节,质量分析会也是一种能够有效解决问题的管理工具。它不仅是对过去一个时段的工作总结,更是下一个工作时段的工作计划,一旦质量分析会的计划确定后,那么在过去一个工作时段的所有工作务必全部完成。安徽电信工程公司从公司层面每季度组织召开一次质量分析会,在专业公司层面要求每个月组织召开质量分析会一次,对于班组要求在每周例会上进行质量总结分析,避免将问题拖延下去。

质量分析会是年初计划(P)的一项重要工作活动,针对这个活动,又需要做好会议前的准备(P),会议中的组织(D)以及会议后的跟进情况(A)。作为会议组织者要事先准备好材料,要总结哪些问题,要分析哪些问题,要讨论哪些问题。会议后的执行情况更胜过于质量分析会本身,因此质量分析会上要形成明确的主题,针对过去一个时段存在的问题要有明确的处理措施,会后形成会议纪要下发到所有的专业公司,由职能部门跟踪落实措施的执行情况。

5 结束语

通过以上方法的运用,可以将常规的通信工程质量控制在一个比较理想的范围。PDCA循环管理法是一种很好的解决问题的方法,每个人如果都能够坚持做到PDCA,质量问题将会大大减少。通过抽样检查来发现已经形成的问题,及时做到弥补和改进。通过问题ABC方法能够分析问题的属性,从而可以进一步控制关键问题。质量分析会是一次总结的过程,也是一次布置任务的过程。

参考文献:

[1] 陇小渝.通信工程质量管理[M].北京:人民邮电出版社,2008.

[2] 刘伟,刘国宁.质量管理[M].北京:中国言实出版社,2005.

[3] 全国一级建造师执业资格考试用书编写委员会编写.建设工程项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2011.

[4] 全国质量专业技术人员职业资格考试办公室编写的.质量专业综合知识[M].北京:中国人事出版社,2010.

[5] 吴基传.世界电信业分析与思考[M].北京:新华出版社,2002.

公司例会会议纪要范文第5篇

安全责任重于泰山,抓好安全管理是一个永恒的主题,是压倒一切的重点工作。刚才,我们收听收看了国家电网公司安全生产电视电话会议,听取了国家电网公司*副总经理、*副总经理和集团公司*总经理的重要讲话。下面,结合公司当前的安全生产形势,就会议的贯彻落实讲几点意见:

一、要切实提高抓好安全工作极端重要性的认识。电网安全事关经济发展,关系人民生活和社会和谐稳定。今年以来,在集团公司党委的正确领导下,公司上下认真贯彻科学的电网安全观,严格落实各级安全生产责任制,深入开展“爱心活动”,实施“平安工程”,深化反事故斗争和“无违章企业、个人”创建活动,加强现场安全监督,实施硬指标查禁违章,超前管理,超前防范,较好地完成了各项生产基建任务,保持了安全稳定的良好局面。截至12月19日,实现连续安全生产2667天。面对越来越高的安全纪录,面对公司令人鼓舞的良好态势,越要求我们对安全工作决不能掉以轻心,决不能有丝毫的麻痹松懈思想。尤其是在当前年底将至、春节临近的关键时刻,确保安全生产,更是压倒一切的重点工作。我们要清醒地看到,由于地方经济的快速发展、电网规模的迅速扩大,影响安全生产的不稳定因素不断增加,电网安全始终面临风险和压力。我们必须保持“如履薄冰,如临深渊”的忧患意识,牢固树立“违章不禁,隐患不除,事故终究要发生”的理念,从建设和谐企业、服务构建和谐社会的高度,进一步增强大局意识、责任意识、忧患意识,加大安全工作力度,巩固安全生产良好局面。

二、坚定不移地抓好安全生产。要深入贯彻人员、时间、力量“三个百分之百”的要求,牢固树立“安全第一、预防为主”的思想,始终把安全管理作为第一基础,按照“谁管理、谁负责”、“谁组织、谁负责”、“谁实施、谁负责”的原则,把安全责任落实到每项工作的管理者、组织者、实施者,落实到每个环节、每个岗位、每个员工。要严格落实各级安全生产责任制,进一步健全安全生产保证体系和监督体系,全面落实反事故斗争25条措施,深入持久地开展硬指标查禁违章和“无违章企业、个人”创建活动。要加强电网运行分析,密切注意电力供需形势,合理安排生产计划,强化调度统一管理。全力做好基建安全生产工作,大力推行标准化作业,做好冬季“四防”工作,确保设备健康运行。进一步加强农电安全稳定工作,全面推行农电现场标准化作业和安全性评价工作。加强电力设施保护,进一步健全完善三级护线网络,形成群防群治的电力设施保护格局。深化警企合作的长效工作机制,加大线路防护区清障工作力度,减少电网外力破坏事故,依法打击盗窃、破坏电力设施和窃电犯罪行为。要加强队伍建设,强化安全思想教育和安全知识培训,按照集团公司《关于开展安全培训工作的通知》要求,认真做好集团公司视频辅导前期准备工作,确保培训效果,进一步提高员工尤其是一线员工的安全意识和安全技能,为确保电网安全提供素质支撑。要结合工作实际,超前思考和谋划好20*年安全生产工作,全面做好明年春季检修准备,严格落实集团公司工作计划,确保计划执行的刚性和严肃性,确保今明两年工作有序衔接,为明年工作开好头、起好步。

三、进一步加快电网建设步伐。建设坚强电网是安全生产的基础保证。当前,公司电网建设任务繁重,基建、生产、物资、财务、营销等部门要加强协调,通力合作,全力推进,发扬顽强拼搏、连续作战的优良传统,加快220千伏*输变电工程等重点工程的建设步伐,确保各项工程按期竣工投运。要认真贯彻落实《*电网“十一五”发展会谈纪要》和市政府于12月6日召开的电网建设协调会会议纪要精神,主动加强与地方党委、政府的汇报沟通,依靠政府支持,统筹协调解决好工程建设涉及的规划、计划、征地、拆迁、民事等问题,落实电网建设发展优惠政策,为电网建设创造良好的环境。要统筹安全、质量、工期和效益,倒排工期,制定里程碑计划,建立定期调度例会制度,强化施工全过程管理,加强关键点控制,创建精品工程,做到“零缺陷、无隐患”移交,确保工程达标投产率100。

四、切实做好冬季供电供暖工作。认真吸取*苇湖梁电厂因锅炉停运造成*市部分地区停暖事件的教训,结合市委书记、市人大常委会主任*在11月21日调研城市供暖等工作时的讲话要求,高度重视,制定措施,保证全市冬季负荷高峰期间电力安全和热力可靠供应。一是要强化电力需求侧管理,严格执

行市经贸委下发的有序用电方案,全面和超前做好电网迎峰过冬和明年迎峰度夏工作,确保全市电力有序供应。二是要加强阳光热电机组、供热设备的巡视检查、检修维护工作,超前防范,及时排除安全隐患,努力提高设备健康水平,确保机组和供热设施稳定运行,防止发生大面积停止供热事件。阳光热电要严格控制来煤质量,严把燃煤入厂质量验收关,防止因电煤质量下降影响安全生产。三是要进一步加强企业危机管理,建立健全预警和应急机制,修订完善处置电网大面积停电事件、突发事件信息报告等8大类应急预案,定期开展危机演习,提高危机应对能力和危机管理水平。要加强与政府、社会以及新闻媒体的沟通协调,充分利用社会资源,保证发生紧急情况时,能有效应对,避免产生重大社会影响。

五、要切实做好元旦、春节,国家电网公司、集团公司“两会”期间安全生产和保电工作。元旦、春节临近,国家电网公司、集团公司“两会”也将于1月中下旬召开,在这个关键时期,抓好安全稳定工作至关重要。各单位要充分认识做好节日期间生产、稳定等工作的重要性,层层落实责任,切实抓紧抓好。要认真开展以查设备健康水平、安全规章制度执行为重点的节前安全大检查,对重点部位、重要设备、重点线段、重要区域的输变电设施进行认真检查,发现问题,及时消除,确保安全稳定运行。今年电网建设任务繁重,各有关单位要召开专门会议对节日期间的工程建设进行安排,确保职工集中精力投入生产。同时要认真做好节日期间负荷预测,合理安排电网运行方式,确保电网全保护、全接线安全运行。

六、进一步加强治安保卫、消防和交通安全管理。节日期间是社会治安、交通安全的敏感时期,必须进一步加强办公、生活区的安全保卫值班工作,严格按照规章制度控制进出人员,保持正常的生产生活秩序。严格落实交通安全责任制,加强安全教育和车辆管理,确保交通安全,杜绝公车私用、私车公用。加强消防安全管理,确保不发生治安、消防事件和交通事故。

公司例会会议纪要范文第6篇

11月12日下午,无锡尚德第二次债权人大会在无锡新区展示中心召开。大会对顺风光电国际有限公司(下称顺风光电,01165.HK)30亿元收购无锡尚德100%股权的重整方案进行投票表决。(相关内容参见本刊上期报道《尚德争夺战》及《新“光伏帝”郑建明》)

重整方案的重点有二:一是无锡尚德出资人权益归零,二是普通债权人的债务以“三折”清偿。

职工债权组两位代表,及税收债权组代表无锡市地税局均未对方案提出反对,担保债权组因债权债务得到全额清偿,也未投反对票。

当轮到关键的普通债权组投票时,在参会者惊讶的注视下,一队警察鱼贯进入会场。

普通债权组债权占总债权额的98.7%,共93.4亿元,涉及债权人548家。当大会主持人宣布普通债权组进行投票后,有15家企业举牌表示反对,但出席会议未投反对票的普通债权人占总数的56.91%,涉及金额88亿元,占总数的94%,符合《企业破产法》第八十四条第二款的规定,反对无效。

作为唯一的出资人代表,无锡尚德创始人、前董事长施正荣投出弃权票,但未能影响到无锡尚德出资人权益归零这一既定事实,至此,无锡尚德重整方案尘埃落定。

“今天大会很顺利,”无锡市中级人民法院金融审判庭庭长蒋馨叶在大会结束后对记者表示,“准备的各种临时情况预案都没有用到”。

三天后,无锡市中级人民法院正式批准无锡尚德破产重整计划。

10月8日,顺风光电获无锡尚德暂定战略投资候选人资格时,每股股票为3.30港元,截至记者发稿时的11月18日,其股价已涨至每股6.05港元,涨幅近82%。

与牛气冲天的顺风光电股价相比,尚德电力控股有限公司(下称尚德电力,NYSE:STP,无锡尚德为尚德电力全资子公司)于11月11日在纽交所临时停牌,停牌前一交易日股价为每股0.53美元,较10月8日每股1.7美元,下跌了近69%。

正式接盘

10月8日之前,外界未曾将顺风光电与光伏大佬无锡尚德联系在一起,而一个多月后,顺风光电却成为无锡尚德的正式接盘人。

11月13日,无锡尚德重整管理人小组(下称管理人小组)代表杨二观,在其办公室接受《财经国家周刊》记者独家专访时表示,自顺风光电暂定为无锡尚德的战略投资人之后,无锡尚德的临时代管人——无锡国联开始着手退出。10月中旬,顺风光电已派驻执行董事史建敏及财务和法务人员入驻无锡尚德,介入日常经营管理。

管理人小组共十人,由无锡市新区管委会经发局、财政局、劳动局等负责人组成,杨二观为无锡市新区管委会驻星洲工业区办公室主任。

杨二观告诉记者,此次收购完成后,顺风光电将得到无锡尚德的全部股权和所有资产,包括位于无锡的P2、P3工厂,日本尚德,洛阳尚德,位于新加坡的一家投资公司及其旗下的上海、扬州和镇江的子公司等。

史建敏对无锡尚德目前的生产状况表示满意,“无锡尚德在重整期间保持了稳定态势”。据他透露,从3月20日至10月底,除了P2工厂停产、P3组件工厂部分停产,镇江荣德硅片厂和上海电池厂均为满负荷生产。

管理人小组对无锡尚德的未来乐观期待。利用顺风光电开发电站的优势,预计明年无锡尚德的组件销售量不少于1.5吉瓦,2015年达2.5吉瓦。

顺风光电眼下需要做的是,在一个月内交出剩余高达25亿元现金偿债。该笔资金将由主要股东郑建明以其唯一及个人身份支付。

但顺风光电需要支付的资金不仅限于此。根据重整计划,顺风光电还需要在未来两年内,为无锡尚德的发展再投入30亿元,用于技术改造和增资扩产等。

财报显示,2013年上半年,顺风光电营业收入仅4.16亿元,亏损6.73亿元,光伏产品出货量不到200兆瓦,其规模甚至挤不进国内光伏制造企业的前二十名。后续如何再为无锡尚德“输血”,外界无从知晓。

债务打折

在第一次债权人大会宣布的无锡尚德107亿元债务,在此次大会上削减为94.6亿元。“打折”、“归零”是债务减少的主要原因。

无锡尚德最大的五个债权人分别是国家开发银行、中国银行无锡高新技术产业开发区支行、中国工商银行无锡高新技术产业开发区支行、中国农业银行无锡新区支行、上海银行南京分行,其债务占到总债务的近七成。

按照重整方案,普通债权的偿付比例为31.55%,这意味着上述银行需要将近七成的贷款做坏账处理。

“如果不同意该方案,进入破产清算程序,银行只能拿到14.8%的偿付,”杨二观说。

一位不愿透露姓名的债权人透露,在第二次债权人大会召开之前,其公司接到重整管理人小组打来的电话,不要投反对票,另外两位债权人也向《财经国家周刊》记者证实也接到过类似电话。

并不是所有的债权人都愿意接受打折清偿方案。

重整方案表决大会上,有15家企业投了反对票,包括来自韩国的供应商OCI COMPANY LTD.(下称OCI公司)和来自美国的供应商Hemlock Semiconductor Pte.Ltd(下称Hemlock公司)。

从无锡尚德债权总表可以看出,上述两家公司申报债权与被确认的债权差距较大,OCI公司申报52.9亿元债权,确认2亿元,Hemlock 公司申报56.5亿元的债权,被确认1.9亿元。

2008年硅片价格高企时,无锡尚德与多家供应商签订长单合同,目的是为锁定价格保证供应。此后硅片价格急转直下,致使无锡尚德无法履行合同。

2011年7月,无锡尚德终止与美国MEMC公司长达十年的硅片协议,并为此支付了2亿美元的代价。

重整管理人小组认为,OCI公司和Hemlock公司的情况与上述案例不同,在硅片价格下跌后,双方均未执行合同,2011-2012年,无锡尚德已和上述供应商达成默契,硅片的价格不再按照市场价执行,拿货量也少于合同规定额度。

“上述两家公司不能因为无锡尚德进入重整程序就打破这种默契,”杨二观说,“债权只能按供应商的实际损失计算。”

如果债权人对管理人确定的债权金额有异议,也可以通过法律诉讼进一步解决。记者一直尝试联系OCI公司和Hemlock公司,但截至发稿时,未得到回复。

除此之外,还有部分债权人的债权被清零。高佳太阳能有限公司(下称高佳太阳能)成立于2005年,在第一次债权人大会上申报4.15亿元的债权,但最终被归零。

高佳太阳能法律顾问陈浩庆对《财经国家周刊》记者表示,高佳太阳能也是无锡尚德的硅片长单供应商,是基于有法律效力的合同申报债权。

从2013年10月开始,重整管理人小组开始与接触高佳太阳能,认定其申报的债权全部为违约金,希望后者放弃。

“董事会反复讨论后,最终决定全部放弃。”陈浩庆说,高佳太阳能至今仍为无锡尚德的供应商,不愿“搞僵”双方关系;如通过法律诉讼确认债权,时间、资金成本代价高昂。

资料显示,高佳太阳能控股股东为保利协鑫能源控股有限公司(下称保利协鑫,03800.HK),持股70.19%,无锡国联环保能源集团有限公司持股25%。央企及地方国企的背景,让高佳太阳能对无锡尚德的债务清偿难以提出异议。

“今年年内,债权人就会收到全部清偿。”杨二观说,等偿债资金划付到重整管理人小组的指定账户后,将办理股权过户手续。依照规定,这一手续将报批商务部批准,预计到2014年1月,无锡尚德的股权划转将全部完成。

二次回归?

无锡尚德的重整已经尘埃落定,尚德电力又将如何重生?

杨二观接受《财经国家周刊》记者专访时表示,在无锡国联向尚德电力注资1.5亿美金后,可能向顺风光电回购部分无锡尚德股权,重新打通尚德电力与无锡尚德的关系,恢复昔日的企业架构。

在无锡尚德重整方案通过后,尚德电力与无锡尚德的关系已被切割,尚德电力目前拥有的资产包括原无锡尚德在美国的销售公司、欧洲的电站,及尚德电力中国控股公司出资40%设立的无锡德鑫太阳能电力有限公司,即P4工厂。

P4工厂将成为未来尚德电力旗下唯一的生产性资产。

记者拿到的一份10月28日无锡尚德经营例会会议纪要显示,10月底,重整管理人小组已开始实施P4工厂与无锡尚德的切割,年底之前完成IT系统切割。

杨二观表示,P4工厂和未来成为顺风光电子公司的无锡尚德,都将沿用“尚德”这一品牌,共用前提是保住尚德电力在美上市公司的“壳”。无锡国联注资尚德电力,意在全面恢复尚德电力的财务和运营,这将最终决定能否挽救尚德电力的“壳”。

一位接近无锡市政府的人士亦对记者承认,无锡市因为“尚德”品牌在海外打开了知名度,保住无锡“名片”对政府意义深远。

“未来怎么办,还需要再协商,”杨二观说,二次打通尚德电力与无锡尚德的联系是目前最好的办法。

10月14日,美国的部分可转债持有人向纽约一家法院呈交状,寻求迫使尚德电力在美国进入强制破产程序。11月5日,尚德电力的董事长迈克尔·纳可森,向英属开曼群岛大法庭申请该公司进入临时破产保护程序。

中国人民大学法学院教授、破产重组专家王欣新向记者分析,尚德电力在注册地申请临时破产保护,可能因管辖权争议,延缓美国方面的破产进程。

杨二观表示,“尚德”在海外具有品牌和融资功能双重价值,虽然目前将尚德电力海外债权人的债务进行削减后入股,但当日后尚德电力的股价成倍回升后,意味着上述债务全部偿付。

中投顾问能源分析师任浩宁则对记者分析,郑建明更多的是作为资本玩家抄底光伏行业,持有三、五年后寻求出手获利可能性极大,这恰恰与无锡国联重整尚德电力的计划不谋而合。

但也有人提出质疑。安邦咨询分析师王凌表示,上述想法的实现,关键在于尚德电力的债权人是否愿意相信这个“故事”。

无锡尚德直接进入破产重整的导火索是,尚德电力5年前发行的5.41亿美元可转债到期。

这部分债权人不愿意直接买股票,而是选择购买票面利率更低的可转债,就是不愿意再承受风险,力图低收益保本即可。

公司例会会议纪要范文第7篇

述职报告主要作用是使上级或人事部门和群众细致地了解和评定个人和集体的政绩、预测其发展潜力,促使其忠于职守、更好地完成工作任务。下面就让小编带你去看看办公室主任工作个人述职报告范文5篇,希望能帮助到大家!

办公室主任工作述职报告1尊敬的领导:

您好!

这段时间以来的的工作当中我还是对自己比较有信心的,在这个过程当中我对自己也是比较有信心的,作为办公室主任我一直都对自身比较严格,所以在这个过程当中,我始终都在维持好的状态,在这方面我对自己还是比较有信心的,在这方面我也在主动的落实好相关的原则,所以我对自己还是非常有信心的,也应该要搞好自己分内的职责,我也希望接下来可以继续做好这份工作,现也作如下述职:

在个人能力方面我也对自己比较有信心,这方面我也是做好了很多相关职责,现在回想起来的时候,我也能够端正好自己的心态,确实是感觉很不错的,所以我应该要对自己更加有信心的一点,身为一名办公室主任,我还是需要对这一阶段的工作抱有信心的,这也是我应该要有的态度,所以也希望接下来能够做的更好一点,落实好的相关的本职工作,通过对自身能力的提高,做出足够好的判断,在这个过程当中我也希望自己可以做出更多的成绩来在这个过程当中我也是对自己比较有信心的,办公室的工作气氛也是比较好的,所以需要积累足够多的经验,还是取得了一定的成绩,这对我个人能力也是很不错的锻炼,我也相信在这一点上面,需要调整好心态。

对于办公室的工作气氛,这是比较重要的,工作也是需要认真维持下去的态度,在这一点上面需要让自己做的更好一点,办公室这阶段的工作当中,这确实还是需要做出足够多准备,这对我还是比较重要的,在未来的工作当中,我也需要对自己能力做出好的调整,把自己的工作做的更好一点,下一阶段的工作当中,我确实应该在这样的环境下面对自己更加严格一点,对工作更加有信心一点,协调办公室员工的工作,各司其职,培养大家的合作能力,有问题需要一起探讨,寻求解决方案,当然这不仅仅是对工作应该要有的态度,更加是接下来需要去调整好的,这方面我还是需要做出更多调整,所以这些是我应该要去落实好的,也接下来应该对自己要有的要求,接下来的工作当中,这是我应该要主动去维持好的态度,并且做出的一定的调整,工作有什么不足地方也及时的就正好,所以接下来如有什么不足之处,请领导指正。

办公室主任工作述职报告2大家好!今天由我来为大家作出我们办公室的述职报告。

回顾我们一起走过的路,作为院团委领导下的三大校级学生组织之一,社团秉承服务、引导、监督、管理的核心理念,我们着重强调对社团的服务意识,即用心帮助,有效解决。我们从社团角度出发,换位思考,在实践中探索人性化的操作模式。

办公室是负责学生社团联合会内部事务的综合性部门,主要负责学生社团的人事档案的管理工作,资产管理。我们总体负责主持办公室的日常事务工作,协调各部门之间的关系,负责社团干部会议和社团负责人的会议记录,配合好各个部门组织策划过的各种活动,以及社团一系列规章制度的监督、实施。负责监督社团联合会办公室管理规定,各条例实施,做好记录,社联所有物品的管理。

另一方面,办公室在物品保障上也继承了一贯的传统,及时按量的完成了任务,尤其是办公室的干事们凭借着高涨的热情和强烈的责任感,克服了大量的困难,保证了社团一切活动的顺利开展和进行。

办公室能够及时地为各种活动提供相应的物品,保证了各部门活动的顺利开展。同时通过我们的`工作,也发现了一定的问题,这也是为办公室下一阶段工作的重点改进的地方,在活动中尽管都及时的进行了弥补,物品也都及时的补充了上来,没有造成大地问题影响到整个活动的进行,但是其反映出本部门在工作上的一些问题是不可避免的。但是我相信,工作经验的积累以及个人追求更好地行为准则,这些问题都会尽快的得到解决,我也会在一次次历练之中成长起来。

还有就是内部管理,工作认真负责,待人诚恳热情,协调好与其它部门社联之间的关系,对于社团反应的问题及时上报,使之得到妥善的解决。实行例会制度,定期对工作进行总结,保证办公室工作的顺利进行。若有紧急情况,可由负责人临时召开会议。对每次的例会必须考勤,若有请假,旷会者一并记录。办公室里只有软任务,没有硬指标,或许在我们的日常生活中会存在一些不足,办公室的工作总体来说比较琐碎,有什么遗漏或者做的不好的地方,希望大家都能提出一点意见,我们本着共同监督的心态,只有这样,我们才能共同进步。

我们广大职能部门分工明确,统筹兼顾,我们以真诚的态度,热情的奉献以及无处不在的细节,把握将“服务”诠释的格外真切。居安需要思危,成长必定要稳健思考。今天的社联,呈现出婴儿般蓬勃的生命力,步入旺盛的成长期,然而我们依然面对着许多问题及不足。人员建设制度不够完善,流失断层严重,工作效率团队协作能力有待提高,社团活动场地紧张,人员未齐,学院社团发展相对滞带长一系列问题。

社联是一个学生组织,却又超过一般意义上的学生组织,我们关注着身后一批正在崛起的学生社团,机遇与挑战并存,我们要做的还有很多很多。社团工作的成绩是喜人的,这些辉煌与成就是所有社团人的心血和智慧,同时,也凝聚学院各级领导、老师、对我们学生社团的关心和支持,我们为之欣喜,为之雀跃。更为之自豪!在享受成就和辉煌喜悦的同时,我们也时刻保持着理智的大脑。不断总结,总结成功,总结经验,总结教训,不断思考,思考问题,思考困惑,思考前路,只有这样才能不断发展,社团才能更加辉煌壮丽。

我们彼此之间的理解多一点,抱怨少一点,有困难找社联,让我们彼此的心更近,尽我们的所能全心为“家”的内涵真正在意义上体现。

以上是我们办公室的述职报告,有什么不妥之处还望老师和大家提出,我们会加以改正,在以后的工作中,我们会再接再厉,心往一处想,劲往一处使,大家齐心协力,把我们的工作做到位,把我们的社团经营的更加美好!相信以后我们社团还会不断提高!谢谢大家!

办公室主任工作述职报告3尊敬的各位领导、各位同事:

大家好!

不知不觉在办公室主任这个岗位上已工作一年,在这一年的工作里我始终牢记一个宗旨,那就是"认认真真履行职责,扎扎实实做好工作,以实为本,尽心尽力",办公室主任的年终述职报告。在公司领导的关心和指导下,在各位同事的热情帮助下,一年来,圆满的完成了公司交办的各项工作任务,现将具体情况向各位作以下述职报告。

一、努力学习,全面提高自身素质

办公室人员是领导的重要参谋和助手。办公室工作地位特殊、关系重大,所以对办公室人员的自身要求也特别高,需要永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求,我不断地加强学习。一是向书本学。工作之余,我总要利用一切可利用的时间向书本学习,除了认真阅读酒店管理本科课本外,还经常到书店买《管理杂谈》、《培训指南》等专业书籍进行学习。另一方面,经常阅读各种杂志报刊以及许多精美的文章,并要求自已每个月至少要写两篇文章投到华天报,从而提高了自已的写作水平。二是向领导学。在办公室工作,与领导接触的机会比较多。

一年来,我亲身感受了三位领导的不同风格与人格魅力、每位领导都有一套不同的管理模式,很多领导都非常注重制度管人,也很会做员工的思想工作,积极创建学习型团队、有效地增强了班组凝聚力和战斗力。他们的风范和工作艺术,让我受益匪浅,他们的知识和管理才能使我收获甚丰。三是向同事学。古人说,三人行必有我师。我觉得娱乐部每位同事都是我的良师益友,他们中有业务专家,有销售能手,也有管理精英,正是不断地相互学习和交流,我自身的素质和能力才得以不断提高,工作才能顺利开展,年终述职报告《办公室主任的年终述职报告》。

二、尽心履职,全心全意协助好领导的工作

作为公司领导的助手,我的理解,没有什么谋求利益和享受待遇的权力,只有承担责任、带头工作的义务。在平时的工作中,对领导交办的工作,从不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作更是积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他几位同志的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。对上级领导,做到谦虚谨慎,尊重服从;对基层同事,做到严于律己,宽以待人。

三、勤奋工作,回报领导和同事的厚爱

我从基层调入办公室工作以来,公司领导及各位同事给了我许多支持和帮助,这些都无以为报,我惟一的回报方式就是努力工作。一年来,对领导安排的所有工作,我从不讲任何客观理由和条件,总是默默无闻地努力完成。从年初的年检及经营期限变更的工作来说吧,5月初我专项负责办理年检及企业经营期限的变更等事宜,由于第一次接触此项工作,总是这个文件有问题就是那个决议不妥当,不停地穿梭于集团,商务厅,工商局,政务厅等地;每天在外面跑感觉自已就像一只无头的苍蝇,在职能部门来回乱窜,但经过自己的不懈努以及前任办事员王粒的友情相助,在5月12日那天,完成了联合年检及经营期限变更,商务局的批准证书、省工商局的营业执照及组织机构代码证均已提前办好,那种付出后所获得的成功,让人有种莫名的兴奋。

部门的月饼销售也给了我同样的感觉,为了完成部门任务可谓是东奔西走,全力以付,一边安排表弟到外面跑市场,一边发动全家为酒店月饼做义务宣传员,在最后冲刺关头,为了完成部门任务,我们全力以付,终于在公司全体同仁的努力下,部门超额完成的计划任务。任务的艰巨虽然常常让人感到身心疲惫,但我的心情始终是舒畅的。每当我的工作得到领导和同事们的认可,每当看到自己的努力为公司的发展起到一定作用时,那种成就感,那种自豪感是任何语言也无法表达的。古人说:人三十而立。已经三十的我对人生、对事业也有了自己的感悟。对金钱、对名誉、对权力,我都没有什么奢求,努力工作是我追求的方向。工作不仅是我谋生的手段,更是我回报领导和同事们的最好方式,也是一个人实现人生价值的唯一选择。

总之,在过去的一年里,我虽然做了一定的工作,取得了一些小成绩,但在某些方面,离领导的要求还是有很大差距,一是部门的质检工作不够规范和系统,对班组的监管力度有待加强;二、是对人对事的了解还不够透彻,处理人与人之间的关系上表现生硬。在新的一年里,我一定要认真查找不足,积极改正,不断探索新的工作方法,与时俱进,开拓创新,力争明年使办公室工作再上一个新台阶。

办公室主任工作述职报告4尊敬的领导们、同事们:

大家好!我是辰光公司办公室主任扈可。 很高兴能有这样一个机会和大家面对面的交流。我自2007年开始担任办公室主任,到现在已经四年时间了,在此感谢领导们的培养和 信任,感谢同事们的帮助和支持。 办公室是董事长、总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝着既 定目标前进的中心,而办公室主任则是公司这个大家庭的后勤管家。

办公室的工作千头万绪,除文书处理、会议安排、迎来送往、用车管 理、档案管理、物业管理等日常工作外,还有一些临时性工作安排。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我能够自我加压,不断学习,强化 服务意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了处理迅速、安 排得当。在任的几年来,较好地履行了本岗位的工作职责,完成了领 导交办的各项工作任务。以下是我2010年的工作述职报告,敬请各位领导和同事评议。

一、办公室主任的岗位职责

(一)办公室主任需要具备的几项职能。

1、参谋职能。

办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表 现在:第一,在决策形成过程中,协助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点。第二,在决策实施过程中,协助领导及时了解工作进展情况、审 时度势、强化控制。第三,在决策实施过程结束后,协助领导正确验证效果、总结经验、进行新的决策活动。

2、承办职能。

办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部 门的。主要是指上级政府或职能部门交付的事项,如情况汇报、信息反馈、会务安排、活动组织等,必须认真对待,按期完成。二是来自公司决策决议, 需要及时传递信息,监督下属单位正确履行命令、完成任务;三是来自公司内职能科室及下属单位职工,要统筹运用各种后勤资源解决实际困难、提供 有力的后勤保障。

3、管理职能。

一是文书管理。及时、正确的处理各种公文,完成领导交付 的各项文书撰写任务,保证信息传递流畅。二是事务管理。如会议组织、公务用车、后勤接待、后勤维修、保洁管理、办公采购以及为公司职工提供生 活服务的有关事项。

4、协调职能。

主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调, 即指致力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致的协调工作。所谓横向协调,即协调公司各职能科室、各生产单位, 能够通过合理的资源配置保证公司的良性运转和各单位之间的良好关系。三是内部协调,做好内?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽薄⒛诓渴挛窆芾恚纬赏沤岣咝У耐哦幼橹?挥部门的最大功效。

(二)办公室主任具体的工作职能:

1、依据董事长、总经理工作方针目标的要求,及时编制

本部门工作方针目标,并组织、落实、检查、修订。

2、定期组织收集、分析、综合公司有关行政、后勤、保

卫等方面的信息情况,及时向总经理汇报请示工作,确保 后勤保障工作得力。

3、根据董事长、总经理的指示,负责组织各类的工作会

议,并安排作好会务工作。

4、负责督促、检查各职能部门、下属单位对上级的指示、经理办公会决议及总经理决定的贯彻执行情况。

5、组织起草以公司名义的各类公文,上传下达,信息流

畅,并做好相关的立卷、归档、保管工作。

6、负责公司公章、印章、印信的保管和使用,禁止乱盖

乱用,严肃公司形象。

7、负责审批、安排后勤招待。

按照工作需要、来客规格, 合理安排招待和陪同人员,服务热情、工作高效。

8、负责公务车辆的管理和协调工作;

根据轻重缓急,协 调安排各部门公务用车,确保公车公用、服务公司。

9、负责组织公司工装的选型、比价、采购、发放等工作。

10、负责公司办公设备、办公用品的申报、采购及各类办

公网络、办公设施、办公设备的维护维修。

11负责通勤班车的管理和协调,确保职工上下班安全、准点出行。

12、负责公司广告、企业文化宣传及各类信息,并对 其真实性负责。

13、负责公司防暑降温物品、节日福利的比价采购发放。

14、负责协助领导协调政府、职能部门收费站、周边村镇

的关系。

15、负责完成董事长、总经理和其他领导临时交付的其他

工作任务。

二、本年内完成的主要工作以及 存在的问题。

(一)完成的主要工作。

1、完成各类行政公文写作,其中红头文件13份,每月管

委会会议纪要,半年及全年公司工作总结,日常各类通知、通报、发言材料等,力求行文准确,符合规范,保证公司 政策和措施的实施。在领导的细心指导下,以及自己积累 的一些经验,现已能够熟悉掌握各种文件格式及行文规则,文字写作水平也有显著提高,能够按时保质完成领导交办 的各项文秘工作。

2、组织和配合完成公司多项重要的大型会议,如任城区

经济现场会、博士后实践基地揭牌仪式、国家安委会督导组现场检查、半年总结大会、各类干部会议等。

3、针对公司买断调整后小车管理混乱的问题,出台小车

管理补充规定,所有公务车归属办公室调配,加强对司机的管理和约束,根据轻重缓急、合理派车,公务车利用效 率明显提高。

4、组织完成工装的比价订购、防暑降温物品采购、公共区

域保洁外包、保卫科、济北建设指挥部电气改造、办公楼防水维修等公共事务,价格透明、质优价廉、行动迅速。

5、完善班车管理制度,针对运行中出现的纠纷等问题,采

取教育沟通、制度考核、人情关怀的多元模式,保证了班车的良好运作,与职工的关系也逐渐改善、融洽。

6、组织完成节日期间的各项工作安排,主要是放假值班、厂区布置、节日食品及领导慰问接待服务等。

7、组织完成升旗台、高杆灯塔、楼顶大型广告字等厂区形

象设施。

8、完成销售发货打印系统的开发和应用。

以往销售发货单均为手写,存在字迹不清、名称不全、任意涂改,盘点复杂、数据不准等诸多不足,发现这些问题后及时向领导建议,自 主开发辰光销售发货系统。经过艰苦的研发实验,开发出了可以自动记录、自动检索、自动统计、快速打印辰光销售发货软件。于2010年 1月1日起,投入使用,销售发货单改用机打发货单,解决了以往存在的种种弊端,现在正常稳定运行中。

9、建立完善了园区网络监控系统。

为提高公司管理水平,对安全生产进行实时监控,并借助科技手段,加强厂区安保水平,组织新上了园区网络监控系统。该系统采用先进 的C/S(客户端服务器)模式,易于扩展、维护,共安装53个摄像头分别对园区内各个重要位置进行监控。根据需要划分权限,各有权人 员可以在各自办公电脑安装客户端对监控系统进行实时查看、录像回放、调焦、巡航等操作。现已经投入正常运行、效果良好,为各项管 理及安防取证提供了有力依据。

10、组织维护思智加密系统、ERP系统、财务用友软件、人事管理软件、餐卡服务系统等,保证了良好的办公平台。

11、组织完成日常办公设备维护与维修。随着公司的不断 发展,人员也随之增多,相应的办公设备也越来越多,现 整个公司办公电脑已接近140台,相关配套打印设备与网络及网络设备均由下属信息科负责维护,根据工作量大、任务多的特点,合理划分包保区域、调配内外力量,较好 的完成了维护任务。

(二)存在的问题和不足。

1、个人素质、工作水平还需要继续提高。

组织大型 活动的驾驭能力;撰写重要的公文的经验;协调各类 关系的熟练程度;都需要进一步的提升。

2、人员配置方面未形成高效团队。

部分人员的工作 能力欠缺,对其沟通和培训不足。

3、与基层职工沟通不够,对职工思想动态和阶段性

的需求不能够及时了解。

4、对负责范围的工作程序和绩效考核还需进一步细

化,要及时发现问题、解决问题、科学管理。

三、下一步的工作打算

1、立足本岗位,充分发挥个人和团队的能力,当好领导的助手,

积极献计献策,不推诿、不扯皮,廉洁高效、态度热情,为公司 发展贡献力量。

2、在现有网络的基础上,进一步融合、改善园区的网络平台,整

合OA办公、生产管理、设备管理、考勤管理、数据报表等,考察开发辰光MIS集成系统。

3、推进公司通讯方式的整合,变内部有线通讯为无线通信,融合

手机虚拟网,不仅新上项目增设电话便捷,还可以实现手机、内部电话免费通信,减少公司通讯设施投入和维护费用。

4、合理调配公司后勤资源,着力改善职工厂区生活条件,抓好餐

饮、班车、信息、福利四大项,提供有力的后勤保障,反应迅速、真抓实干,让领导放心、让职工舒心。

5、积极组织、配合宣传企业文化。

利用好企业文化长廊、网络、简报等媒体工具,加强与职工的沟通,提高职工对企业的认同度。

6、组织好各类重要的会议和接待,维护良好的公司形象。

7、做好日常的公文处理,保证政令贯彻、基层传达、上下通气。

8、完成领导交办的其他工作。

结束语:

展望新一年,我们碳素公司将迎来新一轮的 发展和超越,辰光公司也将在集团公司的领导下 继续蓬勃成长,做大做强。做为最早一批来到辰光园区参加建设的一名年轻职工,我时刻感受着 这份成长的喜悦和自豪。我心中有一个信念,一 定要坚持理想、虚心好学、不断进步,以职业道德时刻约束自己、严格要求自己,在岗位上发光 发热,为企业贡献力量、为职工多做实事,履行 好办公室主任的岗位职能,请领导和同事们监督 我的言行!

办公室主任工作述职报告5一、认真履行职责,积极开展工作

1、开好每一次会议,做好会议记录,记载学校重大活动和重要事件。

2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报等工作,确保及时撰写和上报,做好各种文件的收发、转发及打印工作,及时请领导阅办,按时布置,做到了每天的文件转接登记。

3、完成了学校年度工作计划及总结,办公室工作档案的收集、整理和归档工作以及各项统计报表的上报工作。

4、做好教师考核和绩效结算工作。

考核工作严格按考核方案执行,各部门透明运作,做到公平、公正、公开。

5、认真做好上传下达、协调服务工作。

牢固树立服务意识,学校的规章制度和决策做好对教职工的宣传和解释工作。

6、关心教职工生活。

与其他处室配合做好困难教职工、女教职工、离退休教师的慰问工作。

7、与各部门协调做好其它各项工作,积极完成学校临时性任务。

8、协助校长做好人事安排工作。

9、负责办理教职工的调动、转正、定级、工资变更、退职、离休等人事管理工作。

根据年级组和各处室的考核项目,做好教职工的考核统计工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核。

10、做好教师继续教育工作。

二、工作认识和体会

做了三年的办公室工作,从最初的一无所知到现在的熟能生巧,从最初的感觉做好办公室工作不易到现在的不难,个人认为这都是一个锻炼和学习的过程。只要多学习,学习相关政策理论知识,学习他人,勤记录,就一定能做好。幸运的是,这些工作基本上是关于文字和数字的,对于文字工作,有黄校长的指导,对于数字工作,有夏校长的把关,对于文字和数字的计算机技术处理有张书记的帮助,所有的问题也就迎刃而解。虽然取得了一些成绩,但存在着许多问题和不足,主要表现在:

1、在工作中与领导和同志们交流沟通不够,有时候只知道埋头苦干。

2、改进工作方法,克服有时候因工作繁忙而带来的急躁情绪。