周年庆邀请函

开篇：润墨网以专业的文秘视角，为您筛选了八篇周年庆邀请函范文，如需获取更多写作素材，在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享！

周年庆邀请函范文第1篇

学校庆典邀请函

尊敬的同学：

xx学校建校于xxxx年，光阴似箭，至今已有xx年历史，在这特别的日子里，我们诚挚邀请您，与我们一同分享这份喜悦。

时间：xxxx年xx月xx日上午xx时

地点：xx学校新建礼堂

电话：xxxxxxxx

地址：xx路xx号

联系人：xxxxx学校校庆办公室

学校庆典邀请函范文

大学校长：

今年是我校建校周年。兹定于月日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。

敬请光临

学校周年校庆筹备组

年月日

学校庆典邀请函范例

亲爱的校友：

数十年辛勤耕耘，几十载春华秋实。xxx年金秋时节，迎来了xxxx系二十华诞庆祝大典。值此之际，谨向海内外的xxxx人致以最诚挚的问候和最崇高的敬意!

二十佳庆，机会难得。亲爱的校友，母校正式邀请您出席xxxx系二十周年庆典。我们殷切盼望您的归来，届时让我们欢聚一堂，畅叙往日情怀，抒发豪情壮志，共绘xxxx系美好的明天。

有关xxxx系二十周年庆典活动具体事宜通知如下：

1、xx月xx日报到，xx日举行庆祝大会。xx月xx日以年级为单位举行庆祝活动;

2、报到时间：xxxx年xx月xx日全天;

3、报到地点：xxx大学xx系办公室 (xx市XX区西大直街92号，xx一校区理学楼0313房间);

4、除庆典宴会外，其它费用自理或由各年级自定;

5、外地来xx校友，可从xx火车站乘xx路、xx路、xx路到xx站下车;乘出租车者到xx正门下车;乘飞机来xx者，请乘机场大巴到xx下车;

6、需要预定返程火车票、飞机票的校友，请将要求填入回执中;

7、其他事项详见xx工业大学网站xxxx系二十周年庆典公告 及随后在xx系网站的有关庆典活动的具体通知。

母校殷切盼望您的到来!

联系电话： 传 真：

地 址：

周年庆邀请函范文第2篇

1、和平精英锦鲤空投在游戏右上角。只需三步，锦鲤空投带回家。打开和平精英周年庆邀请函，选择热门服饰/载具进行搭配，分享你的搭配成果（将默认自动关注@和平精英微博），就可以获得1次抽奖机会；

2、打开空投补给，即有机会获得多种不同梯度的锦鲤礼包；活动期间，每天登录页面都有1次抽奖机会，特种兵们每天都可以来召唤！

（来源：文章屋网 ）

周年庆邀请函范文第3篇

学院简介

吉林工商学院是XX年3月经国家教育部批准，由原吉林财税高等专科学校、吉林商业高等专科学校和吉林粮食高等专科学校实体合并组建的省属公办本科院校。原三所高等专科学校成立于上世纪50年代，在半个多世纪的办学历程中，打造了财会、餐旅、粮食、食品等一批名牌专业，为国家建设培养输送了数以万计的优秀人才。学院组建后，坚持“突出特色、打造精品、育人为本、名师兴校”的办学理念和“博学善思、厚德自强”的校训，在服务地方、贡献社会的同时，不断赢得自身的发展和社会的好评。

学院坐落在北国春城长春市，设有正阳、和平、西安三个校区，本部位于皓月大路1606号，北临长春公园，环境优美。占地总面积近50万平方米，建筑面积30.6万平方米，图书馆藏书100万册，各种教学实验设备3000多台(套)，多媒体教室和语音室座位数6000多个，计算机网络构建了良好的数化校园技术平台和服务体系。

一、 活动背景

为了回顾学院历史，展示办学成就，展望美好未来，扩大知名度，激励师生、校友爱校荣校的精神，增强社会各界关心、支持学校办学的热情，凝聚各方力量，推动学校全面、快速、可持续发展，学院决定筹备启动xx年合校周年庆。

二、 活动主题

共建母校，展望未来，提高学院社会知名度。

三、 活动目的

本活动主以宣传学院知名度为目的，让更多社会在校高中生以及家长了解学院发展，同时也为了让更多的同学能够更深的认识吉林工商学院，对学院的感情更深。

四、 活动对象

吉林工商学院全体师生及能够请到的长春市各界领导干部和新闻媒介。

五、 活动时间

xx年7月1日上午 8：00——12：00

六、 活动地点

吉林工商学院正阳校区操场

七、 活动内容策划

(一) 庆典前期准备工作

1、 从学院各个分院选拔一百人组成方队练习方阵走步，教职员工也选一组，并排练一组鼓号队。

2、 要求各个分院出一组优秀的文艺节目，有自己特长想要表演的可积极报名。

3、 从学生中挑选优秀女生作为礼仪小姐进行培训，以供庆典服务用。

4、 联系吉林大学等各个院校学生可为我院庆典友情出演一些节目。

5、 联系新闻媒介，争取可以在长春电视台新闻广播可以播报我们的庆典大会。

6、 向个层邀请的领导干部发邀请函。

7、 向社会征集发传单，公众吸免费入场观看节目

8、 从社会个单位拉赞助。

(二) 现场布置

1、 会场主席台安排10排4列座椅以供院领导、长春市干部及个赞助单位领导干部新闻记者等重要人士就坐。

2、 进校门摆放校史校情有关的图片、大报，展现一些从我院从去的一些优秀学生优秀成绩，与我院历年的一些丰功伟业。

3、主席台前划分一区域，庆典大会共摆设800张座椅，并划分为1区、2区、3区、4区，中间搭建舞台以供表演。

4、主席台上方由一气球拱门包围上方写上“热烈庆祝吉林工商学院合校四周年”。并用气球拼成图案用以装饰。

5、主席台两侧挂两条条幅，内容向学院师生进行征集，

6、 校外大门外布置10个高空气球和彩带(左右门各方五个)

7、 贵宾需要经过到主席台的路铺50米的红色地毯。

(三) 庆典现场

1、 市领导、各部门负责同志出席，新闻记者也参加，全校师生出席

2、 主持人宣布校庆典正式开始。

3、 升国旗、奏国歌(全体起立)，方阵、鼓号队做准备。

4、 方阵检阅，

5、 介绍参加庆典的各级领导、嘉宾。

6、 校长致辞。

7、 教育厅领导讲话。

8、 单位领导代表讲话。

9、 在校生代表讲话。

10、 发动和号召届时到会的所有师生的签名活动,表达“我以工商学院为荣”的自豪感。还可以邀请各级领导以及到场嘉宾参加。

11、 观看文艺演出。

12、 由礼仪小姐带领领导干部以及嘉宾到准备好的餐厅就餐。

八、 活动预算

校庆活动主要经费预算：216000元

(一) 、媒体预算：

预计电视30000元，电台广播25000元，报纸15000元。

(二) 、实物预算：

1、鼓号队：5000元

2、纪念品：500个*50元/个=25000元

3、庆典餐饮：20席*1000元/席=XX0元

4、会场布置、音响租赁费(含后台幕布、塑料凳、高空气球、拱门)：50000元

5、花篮：10只*200元/只=XX元

6、条幅、横幅：1000元

7、矿泉水：100箱*20元/箱=XX元

8、地毯：2条*500/条=1000元

9、其他零星开资(含请柬、嘉宾证、工作证、胸花、小国旗、彩旗等)XX0元

10、奖品以红包为主：XX0元

九、活动进度及注意事项

1、会场所有设施要在活动前一天准备就绪并安装，在活动当天开始前验收并交付使用。

2、由于方阵节目都由我们自己出，排练一定要细致，内容精彩，以免给领导市民留下不好的印象，影响学院声誉以及外界对我院的评价。

3、拱门、空气球、彩旗要保证质量，保证会场结束不会有异样。

4全体师生保证文明用语，时刻注意自己的形象，不要让媒体与外界看到我们有不好的表现。

在此衷心的祝愿吉林工商学院合校周年庆典圆满成功，真心的祝福，吉林工商学院明天会更好。

周年庆邀请函范文第4篇

国庆节活动策划案1

一、 活动目的

国庆日益临近，不知不觉间中华人民共和国已建国66周年，作为新一批90后的大学生，我们无比的自豪和荣幸。本期活动旨在进一步激发广大大学生的爱国热情，增强民族自豪感，继承和发扬老一辈们的优良传统，同时增强大家的团结意识。

二、 活动对象

XX理工学院各院系学生

三、 活动地点

中报告厅（乐之厅）

四、 活动时间

待定

五、 主办单位

共青团XX理工委员会

六、 协办单位

校学生会素质拓展部

七、 活动流程

1、 主持人开场白；

2、 播放历年国庆阅兵视频片段

3、 展示一组ppt图片（有关中国城市发展及人民生活水平提高）；

4、 学生自由发言，发表各自感想；

5、 请几位嘉宾老师谈谈中国日益强盛的内部外部等多方面原因；

6、 作简短小结并致谢后，宣布活动结束；

7、 散会并清理会场；

8、完成活动总结和报道（注：素拓新干事认真反思活动流程，归纳总结经验）。

八、 活动人员

各院系学生会至少安排五人到场，其余观众在受到本次活动宣传后自发前来参加

九、 活动宣传

1、由各院系学生分会宣传部到各负责班级进行关于本次活动的宣传。

2、联系校学生会宣传部张贴大型海报帮助宣传。

3、通过校园广播站、五月阳光新闻网进行本次活动的宣传。

4、活动前两天发放邀请函至各院学生会主席手中，由其安排各自院系至少五人前来参加本次活动（各院系的参与情况关系各分学生会的年终评比）。

国庆节活动策划案2

活动时间：20xx年9月30日

活动目标：

1、幼儿初步了解十月一日是国庆节，是祖国妈妈的生日。

2、在庆祝活动中，感受节日的愉快氛围。

活动准备：

1、国庆节的由来

2、每个班级一种民族舞蹈

3、老师群舞活动流程：

一、经验交流

1、教师提问：明天要过节，你们知道是什么节吗？

2、教师介绍国庆节，幼儿了解十月一日是国庆节，是祖国妈妈的生日。

3、告诉幼儿五星红旗、天安门都是中国的代表，只有我们中国才有。

二、庆祝活动"祝愿祖国"

1、人们为了庆祝祖国妈妈的生日，开展庆祝活动，我们每个班的小朋友也想用自己的方式祝福祖国妈妈。

2、老师们也为祖国妈妈带来了礼物，我们一起看看吧。

国庆节活动策划案3

一、活动目的：中秋节的活动已经结束，由于人们在节日期间走亲串友，家中的礼品类商品比较充足，因此在国庆节期间，我商场的销售思路应在日常消费品上，因此我们在十一期间，可以再次组织，“超低商品、重拳出击”，推出十一超低商品的抢购大潮，再次吸引人气，带动商场的人流及销售高峰。

二、活动主题：精彩华诞，举国同庆

三、活动时间：9月30日—10月7日(据报纸消息，可能黄金周放假有所变动，因此，活动时间根据情况可能随时调整)

四、活动内容：

1、国庆节里乐无边，精彩大戏随您看

9.30-10.7日活动期间，在惠万家西门口，惠万家为您在南阳邀请来了精彩的文艺演出，高雅的演出风格，多种多样的文艺形式，让您在国 庆节里大饱眼福!

2、我是中国人，国旗大派送：

国庆节当天，凡在我超市二楼一次性购物满38元，即可凭小票到一楼服务台领取小国旗一面。(限500面，送完为止)

3、秋装上市，名品服饰展示会

10月1日起，惠万家三楼时尚服饰馆，名品秋装隆重上市，休闲装、商务装、职业套装等新款名装靓丽登场，上百款服饰总有一款适合您的品位。

4、名品夏装、换季打折，超低特价、最后清仓

活动时间：10月1日——7日(7天)

10月1日起，在惠万家广场举办三楼名品男女夏装，换季打折活动，超低的价位，让您心动到家，带上您的家人，到锦上花西门名品服饰特卖场来淘宝吧!

由百货部安排三四楼各专柜，有出外卖的，统一安排处理。

5、国庆七天乐 欢乐实惠颂：

国庆7天假，每天推出一款超惊爆价。让顾客能感到实实在在的实惠。除了菜价外，出惊爆价的部门依次为：二楼食品、酒饮、洗化、百货、针织、食品，酒饮。选择商品时，根据惠万家的近期活动，要有针对性的选择商品，原则上为平毛利。情况特殊可作负毛利。一定要在活动 期间作出清早买菜老太太满场飞奔的情况 6、购物有奖刮刮乐，惊喜大奖乐翻天：

在10.1-5日，凡在我商场二楼次性购物满38元，或是在一三四楼一次性购物满58元，即可凭购物小票参加国庆刮刮乐活动，获得刮奖卡一张，刮开涂层，便可获得对应奖品：

一等奖：29英寸康佳纯平彩电一台;

二等奖：澳柯玛洗衣机一台

三等奖：电饭锅一台;

参与奖：洗衣粉一袋或是醋一瓶。

100%中奖! 国庆节，逛商场，顺便还能拿大奖!

7、黄金周，结婚季、浪漫而甜蜜! 曾经，因为那次的怦然心动，如今，我要对你实现我的承诺，那就是，给我一个机会，让我一生一世对你好!亲爱的，我们结婚吧!让锦上花和紫梦为我们共同见证，天长地久，此情不渝! 凡是在黄金周期间结婚的新人，且在我商场一次性购物满500元以上，即可获赠X县紫梦婚纱摄影名店提供的20寸免费艺术照一张。

8、您来购物我送礼：

周年庆邀请函范文第5篇

关键词：乐亭皮影、对外文化交流、韩国、瑞士、西班牙

中途分类号：G728 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2014）-02-00052-01

一、精心创编，老传统焕发新活力

为提升乐亭文化软实力，乐亭县文广新局整合各方资源，汇集全县皮影人才对传统的皮影剧目进行了复排和创新。如《火焰山》中加入西班牙传统曲目《西班牙斗牛士》的元素，使剧目更富现代气息，更能契合年轻观众的口味。在复排时多选取一些动作性强、富有感染力的剧目，更引起观众共鸣。经过近半年的精心创编反复修改，复排了《火焰山》、《魔女巧梳妆》、《鹤与龟》、《力杀四门》、《小羊过桥》、《狐狸与乌鸦》等具代表性的乐亭皮影传统剧目。并受瑞士恩斯特霍尔文化基金会委托，精心创编了皮影戏《小熊与银针》。一系列卓有成效的举措，让乐亭皮影这项传统艺术焕发了新的生机。

二、艺术搭台，小影团带来大效益

8月6日至16日，乐亭皮影应邀参加了由韩国春川市国际人偶剧艺术节组委会主办，韩国、西班牙、葡萄牙、新西兰、埃及、保加利亚和中国，共计7个国家8个演出团体共同参与的“春川市国际人偶剧艺术节”，艺术节组委会主席姜俊赫先生专门观看了第二场演出，演出结束后姜俊赫主席对乐亭皮影文化交流团队说：“乐亭皮影艺术让人惊叹！”此次乐亭皮影访韩演出活动的策划者安秀代表高兴地说“从此你们乐亭皮影可以挺胸走遍韩国了！”。

9月15日至10月2日，应瑞士阿彭策尔文化基金会会长恩斯特・霍尔先生的邀请，乐亭皮影对外文化交流团远赴瑞士进行了为期17天的演出。为庆祝内阿彭策尔州和外阿彭策尔州共同加入瑞士联邦500周年，恩斯特霍尔文化基金会委托乐亭县主创人员精心创作了皮影戏《小熊与银针》。该戏剧根据阿彭策尔地区的历史和神话传说改编而成，这是以乐亭皮影的传统艺术形式表现西方童话故事的首次尝试，也是把乐亭传统文化与外国文化进行巧妙融合的有益实践。乐亭皮影文化交流团在苏黎世、阿彭策尔、圣加仑等地巡演共11场，场场爆满，获得当地官员和观众的高度评价。

10月7日至14日乐亭皮影应大韩民国国际歌舞乐艺术院的邀请在韩访问7天，于10月8日至10日分别于全罗北道群山市浍县初等小学大讲堂、全州市韩屋村的传统文化庆基殿室外、仁川市南区厅鹤山小剧场演出3场皮影戏，取得了当地官员和群众的一致好评。交流团先后考察了韩国的教育部门、农业项目、医疗服务和社会养老组织、物流企业和城市综合开发公司，通过访问了解掌握韩方的情况和需求，寻找双方合作的契合点。尤其是对促进乐亭与仁川市南区厅的合作和乐亭皮影在韩的商演打下坚实基础。

10月15日至21日，乐亭皮影对外文化交流团一行 7人赴西班牙参加了由文化部、西班牙马德里中国文化中心及河北省文化厅主办的“中国传统文化演艺周”展演活动，在马德里中国文化中心演出两场。专门为西班牙观众精心改编的新版《火焰山》，融入了西班牙传统曲目《西班牙斗牛士》，十分契合西班牙观众的口味，孙悟空斗牛的场面更是引发了全场观众共鸣。演出期间，马德里中国文化中心的外墙屏幕上同步直播，引来无数行人驻足观看，成为马德里街头的一道亮丽风景。

中国皮影艺术在世界舞台上频频亮相，也引发国内媒体的广泛关注，《新华网》、《中国日报网》、《长城网》、《中国民族宗教网》、《河北新闻网》、《环渤海新闻网》、《艺术中国》等十几个门户网站以及《中国文化报》《河北经济日报》、《燕赵都市报》、《唐山劳动日报》等多家报刊对乐亭皮影的数次对外文化交流活动情况均予以相关报道，取得了显著的经济和社会效益。

三、走出国门，民间交流赢得政府合作

乐亭县文广新局通过多项艺术演出协议，积极推动中韩、中欧民间艺术交流，终于赢得韩国首尔市、仁川市、春川市政府及欧洲多个城市的关注。

2013年6月24―27日，由韩国首尔市传统艺术世界化总部代表理事安秀先生率领的韩国民间文化交流团一行11人来到我县，进行了为期4天的文化考察交流活动。期间，听取了乐亭县文化发展情况、文化产业项目建设情况、乐亭皮影艺术、乐亭农业项目的介绍，考察了乐亭县渤新文化产业开发有限公司、圣韵礼品店、赵玉明泥塑技艺工作室等民间文化发展示范基地，参观了乐亭皮影展、乐亭县博物馆民间艺术展厅、京唐港、菩提岛、纪念馆等。韩国国际歌舞乐艺术院与乐亭县文化遗产传承中心签订了文化交流合作意向书，并向乐亭县民间文化遗产传承中心发出了参加韩国“春川国际偶人剧艺术节”的邀请函。

周年庆邀请函范文第6篇

二、时间

三、地点

四、参会人员

五、会议内容

六、会议议程

七、工作安排

八、费用预算

九、人员安排

十、附件：

1．新闻会会议议程

2．费用预算明细表

3.邀请人员确认表

4.××电器大区领导发言稿

5.唐山××电器总经理发言稿

6.市领导发言稿

7.主持人串词

一、目的

1．公布××电器十九周年司庆及入驻唐山百日庆典信息，引起社会各界的关注；

2．做好社会各界的公关工作，与政府职能部门、新闻媒体、厂商、消费者建立良好的合作关系；

3．提供新闻炒作的契机，树立××良好的公众形象，提升××的企业知名度；

4．向社会各界展示××的企业文化、企业实力，××经营特色，提高××的美誉度；

5．掀起激情十二月，天天过节的新闻宣传炒作；

6．为二店开业做宣传。

二、日期

2005年12月6日（星期二）

三、地点

唐山市锦江国际大酒店

1、五星级酒店

2、多功能厅150人左右容量（场租费用：2000元）

3、配套音响、话筒设备齐全

4、提供投影仪（电脑自备）

四、参会人员（××领导、政府官员、各品牌厂家领导或代表、新闻媒体）注：请各部门在12月2日16：00将确定名单汇总至行政部张辰处

1、总部领导：（行政部落实）

2、××大区领导：（行政部落实）

3、政府官员：（行政部落实）

唐山市主管商业的副市长及副书记、唐山市宣传部部长

唐山市路南区相关领导唐山市路北区相关领导

当地物业主、福利院领导

4、各品牌厂家总部领导及驻唐山经理约40人；（由采销中心确定）

5、邀请新闻媒体，约20人（含秦皇岛记者）：（广宣部确定）

燕赵都市报社长/总编

唐山晚报社长/总编

唐山广播电视报社长/总编

唐山广播电视报

燕赵都市报

唐山晚报

唐山电视台台长

唐山经济广播电台

唐山交通经济广播

6、唐山××分部参会，20人：

分部总经理××、采销总监张凯、广宣部经理张红青、财务部经理王月红、行政部经理李越男、人资经理吴凡、市调部经理赵东森、物流经理董万里、安保经理王英诺、检查经理王永、客服部郭荣等；以及各科主管由采销部提供

五、会议内容

1、总部（大区）领导回顾××发展里程及未来；

2、总经理××回顾唐山××百天经营，及展望未来；

3、市领导讲话；

4、大区领导为唐山××颁发锦旗；路南区领导为唐山××颁发荣誉；

5、唐山××回报社会，关爱社会弱势群体捐赠礼品；

6、为回报唐山百姓支持信赖隆重推出“激情12月，天天过节”大型让利销售活动；

7、对所有给予企业支持和关心的各单位团体和各界人士表示感谢。

8、晚宴活动，××领导、市领导、厂家代表共同切司庆生日蛋糕；一同浇灌象征友谊的香槟塔

六、会议议程：

14：00会务组进驻酒店布置会场

16：00最后检查会务安排

16：30暖场音乐起，礼仪、签到、礼品（礼金）发放、引领就位开始入场（循环播放××*宣传片）

17：00主持人宣布答谢晚宴仪式开始，介绍来宾（背景音乐）

17：10××大区领导讲话（出场乐）

17：20唐山××总经理讲话（出场乐）

17：30唐山市市长讲话（出场乐）

17：55大区颁发锦旗（颁奖乐））

18：00路南区领导颁发荣誉（颁奖乐）

18：05回馈社会关爱弱势群体捐赠礼品、福利院领导表态（背景音乐

18：10厂家领导代表讲话（待定）（出场乐）

18：15公司领导邀请厂家代表一起切蛋糕（背景音乐）

18：20公司领导与厂家领导一起浇灌香槟塔（分发香槟）（背景音乐）

18：30公司领导举杯祝酒，晚宴开始

七、工作安排

（一）、会前准备

1、场地联系

目前酒店确定为（锦江国际大酒店），行政部负责与酒店方面的有关沟通工作，合同由行政部签订，12月2日落实。

2、现场布置及会务用品

签到簿、名片托盘、嘉宾胸花、嘉宾用笔、便签纸、姓名桌卡、国美司庆蛋糕、香槟酒等由行政部负责准备（桌卡打印由广宣部负责），落实时间12月2日。门店管理中心负责会场内外横幅、拱门、升空气球、主背景布置、入会场引导牌、花篮、现场指示牌、场内企业展示其他布置用品的到位12月1日出方案，12月6日10：00必须布置完毕，广宣部负责台卡的购置，厂家祝贺花篮由行政部统一制作，6日早10：00之前必须到位，采销部落实收取各厂家费用。

3、宣传资料

新闻通稿：专发媒体记者，整个准备、发放、落实工作由于12月4日广宣部完成。

领导发言：广宣部负责总部领导发言稿、分部领导发言稿12月4日前落实，行政部负责政府相关领导发言稿。

4、礼品

会员卡由客服唐宏负责

嘉宾礼品（定位）：6份：市长、区委书记、区长、每人准备国美会员钻石卡，其他嘉宾准备银卡或彩虹卡。会员卡在12月4日前落实完毕，注意将来发放时要做好区分工作。

5、请柬与邀请函

行政部12月1日下班前完成请柬的订购，广宣部12月2日负责打印，各部门到广宣部领取，12月3—4日由各部门发放到位。

（二）、人员邀请

各部门在12月4日前带请柬对口处邀请，并逐个落实确认。

行政部：总公司领导、区政府官员、市政府官员、及以下部门未提到的其他人员。

采销部：厂家代表

广宣部：宣传部、媒体

1、人员统计：各对口部门应做好回执统计工作，不断将最新信息与行政部就和广宣部沟通进展情况，12月5日中午前将最后确认名单（姓名、职务、单位、联系电话、是否安排接送、随行人员信息）及时报行政部、广宣部，以便于安排；

2、会前确认：12月6日上午各部门做最后电话逐一确认，提醒有关人员到场。对于需要特殊接送安排的，行政部统一做好接送工作。

3、座次安排：、行政部、广宣部应在12月5日开始安排好座次，及时做好座次调整工作。

（三）、会场布置，

行政部安排车次：大区领导、厂家代表，在活动当天上午（12月6日10：00之前）将会议所需的会务用品、礼品、宣传品等一并运至现场，由酒店提供临时储存间，安保指派专人负责。广宣部、行政部和门店管理中心一起做好会场布置工作，查缺补漏。

（四）、会场控制

所有会务人员必须在12月6日14：00到场。

1、迎宾组：（组长：吴凡组员：）

*礼仪小姐（由人资部安排，门店负责调配，人数10人，注意服饰上的统一形象，酒店也提供两位礼仪小姐）负责迎接宾客及引导工作；

*行政部（李越男）、广宣部（张红青）、财务部（王月红）、人资部（吴凡）、客户服务部（郭荣）、采销部（张凯）均要指派专人到场迎接对口来宾。

2、签到组：（组长：吴凡组员：）

*12月5日18：00前，根据广宣部、行政部提供来宾名单和桌次安排，按英文字母排序制成现场桌次对应表格，交给引导组；由门店指派人员协助此项工作；

*签到组类别：

政府部门签到处（3人）、厂家签、大客户到处（3人）、媒体签到处（3人），机动人员3人；

*签到组负责接待现场嘉宾，收取名片，安排签到；

*做好到场嘉宾统计工作，会前10分钟签到组长将实际到场嘉宾信息统计给主持人，以便于主持人介绍和安排嘉宾讲话等。

3、引导组：（组长：吴凡组员：组长对签到组组长负责）

*礼仪小姐根据签到组提供的表格，将来宾安排到各自座位；

*引导组礼仪小姐听从签到组安排

4、礼品组：（组长：郭荣组员：）

*客服部、财务部负责会员卡和礼金的发放；

*签到时凭请柬发放会员卡并在表格上登记好，会后做好剩余会员卡核对工作。

*会员卡发放嘉宾、礼金发放记者。

5、控制组：（组长：李越男组员：）

由行政部经理、广宣部经理、市调部经理，三人总负责现场工作，包括现场（本文源于文秘城:）进程，突发事件安排等，指挥监督其他组工作；

*现场操作人员、（人资部安排2人），控制好现场设备如灯光、音响、暖风等；

*现场指派4人负责会场秩序维护（安保部安排），做好会场秩序的维护工作，禁止活动期间内部人员随意走动（活动开始期间所有人员出入皆走后/边门）；

*晚宴撤场由礼品组、签到组和迎宾组组长负责，行政部、广宣部负责指挥。

6、贵宾休息室（12月5日中午前确定贵宾人数，以便于准备贵宾休息室）

由大区、分部领导负责接待，由酒店安排等同贵宾数量的服务人员配合公司领导做好接待工作。

（五）、注意事项

1、来宾凭请柬领取礼品，记者礼金由广宣部经理指定发放；

2、会员卡预备贵宾5份、来宾份；（视最后落实嘉宾人数及时调整）

3、酒店准备纸张和笔，放置在签到处的桌面上，同时每桌席安排茶水（矿泉水）；

4、来宾签到时，各负责接待部门派专人在指定签到处协助迎宾，并引导至相关场所休息，做好会议的接待工作，尽量避免人员在会议期间半途退场，尤其是到会主要嘉宾；

5、采销部、行政部确定好要发言的重要嘉宾，在送请柬时可附送一份××*资料（广宣部提供：××简介、××报、××故事等）

6、用餐及陪同安置如下：贵宾席（1）桌（由大区、分部领导陪同）、媒体席（2）桌（广宣部陪同）、厂家席（）桌（采销部指定人员陪同）、司机席（1）桌（由行政部陪同）；

7、晚宴期间由相应部门、相应级别专人陪同就餐；

8、做好会前的临时加桌准备（1）桌，订好菜系（由行政部制作，送广宣部、行政部）；

9、方案批复两天内，由行政部召开各部门协调会议，对方案进行完善，逐项落实到位，本会议由行政部统筹监督，行政部、广宣部具体操作，各部门积极配合。

10、事先由出面邀请的部门确定好要发言的重要嘉宾，在送请柬时可附送一份××*资料（资料广宣部提供）

八、费用计划

1、场地租用费：厅（半天）：2000元，贵宾休息室免费；

2、现场布置费用（含礼仪小姐）（会场内的logo设计即主背面设计和会场内外的横幅的气氛装饰材料）：3000元

3、餐饮费：600元/桌10桌：6000元

4、记劳务费：200元/人20人：4000元

5、会务费：2000元

6、不可预见费用：500元

7、摄像：元

合计：17500元

九、新闻会人员安排

总指挥：雷鸣

总协调：张凯、李越男、张红青

迎宾组——人

组长：吴凡

组员：

引导组——人

组长：吴凡

组员：门店人员人、礼仪小姐（酒店提供大门礼仪小姐2人、会场现场礼仪小姐2人、贵宾室礼仪小姐——依实际情况而定一对一、门店/分部办公人员提供2人）

签到组——人

组长：吴凡

组员：客服部人员

控制组——人

组长：李越男

组员：各组组长

礼品组——人

组长：郭荣

组员：

新闻组——人

组长：张红青

组员：广宣4人

机动组（会务事项）——4人

组长：李越男

组员：车管及司机

影像组——2人

组长：