参加活动邀请函

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参加活动邀请函范文第1篇

那么,什么是礼仪活动邀请函? 我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。

礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。

四、 礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。一般格式如下:

邀 请 函

尊敬的___________:

您好!

________单位将于__年__月__日在________地,举办___________活动,特邀您参加,谢谢。

_________单位

__年__月__日

请看例文一:

邀 请 函

尊敬的×××教授:

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康!

××省文学研究会

联系人:×××

××年×月×日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。再看例文二:

新春晚会邀请函

___________小姐/先生:

仰首是春、俯首成秋,××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的××公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允,不胜欣喜。

地点:×××

时间:××年×月×日

备注:期间抽奖,请随赐名片

这里标题除了文种“邀请函”字样外,还出现了事由“新春晚会”。

在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系,企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。如:

财富主角XX广告公司

年终客户答谢会邀请函

尊敬的×××先生/女士:

过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对××广告公司的大力支持,我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼××殿举办××年度××广告公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!

让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!

××广告公司

××年×月×日

这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会” 字样外,还出现了活动主题标语“财富主角” ;正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式,将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动);被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。

由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

标题。一般只写文种“ 邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ,如 “关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语,如 “沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函” 。

称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、 “经理”、 “教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。是邀请函的主体。开头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的, 通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、 “敬请参加”、 “请届时出席” 之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、 “顺致节日问候”等敬语。

落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。

其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函要注意的事项

1.“邀请函” 三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××活动的函”。

2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。

4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时间对各种事务进行统筹安排。

参加活动邀请函范文第2篇

首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：

邀请函

尊敬的________________ 您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。

再看例文二：

新春晚会邀请函

________小姐/先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。

地点：×××

时间：××年×月×日

备注：期间抽奖，请随赐名片

这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。

标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位臵在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

参加活动邀请函范文第3篇

结婚的邀请函范文一

各位好人：

您好，感谢您的关注!

谨于公历20xx年02月20日假座石林县大田园待客处举行婚礼，上午11时30分、下午17时30分，恭候您携家人入席，许奇、张瑷妮敬备薄酌恭候光临。

谨于公历20xx年02月26日假座曲靖市船舶婚宴酒店举行婚礼，下午17时30分，恭候您携家人入席，许奇、张瑷妮敬备薄酌恭候光临。

新人旁白：

为解决本人衣服无人洗，饭菜无人做，花钱无节制，生活无压力的现状，本人新引进一招商项目，将于20xx年02月20(26)日17时30分举行盛大的庆典活动，请亲朋好友准时参加!

为摆脱狂蜂浪蝶的骚扰，为购物无跟班随从，本人将于20xx年02月20(26)日17时30分公开招聘一名贴身跟班，特举行盛大的招聘庆典活动，请亲朋好友准时参加!

邀请人：XXX

XXXX年XX月XX日

结婚的邀请函范文二

亲爱的朋友们：

我要结婚了，20xx年1月14日(星期六)在南京举行。我和妻通过MSN Space走到一起，这样形式和速度连我自己都没有预料到，准确地说我是在8月1日拿到的离婚证，8月29日拿到的结婚证，身边的朋友都说我离婚是有预谋的，我不想辩解也没什么好解释的，该开花就开花，该结果就结果，那里管得了寒冬还是腊月。

我曾经问过妻子是否需要一个盛大的婚礼 无奈在南京这么多年都没有复杂的人际网络，朋友就屈指可数的几个。有一天突然想是不是有这样的可能，网聚变成一场婚礼，如果不是网聚是博聚呢 曾经试探性问过妻是否可以邀请BA(Blog Amigo)参加，当然反对她是不会的，赞成也不是太明确。我也很犹豫blog毕竟是一种虚幻的东西，很多朋友天南海北有自己的生活，冒昧地邀请是否合适。但觉得可以试一试，我相信你的到来必将是我们难以忘记的美好记忆，同时我也保证你将参加一场前所未有的快乐婚礼。

发一封邀请函有时间的朋友都可以留言给我，我将会给你们准确的联系方式。参加婚礼的条件是不许封红包，Blog Wedding ceremony 是朴素简洁的。南京和周边都有不少美景值得冬天来看，我和妻乐意作你们的导游。

结婚的邀请函范文三

送呈张三台启

谨定于20xx年公历4月5日(星期一)农历三月初一日为GG、MM举行婚礼恭请张三、李四夫妇(或者写张三携夫人、张三携家眷，李四与先生)光临XX大酒店敬邀邀

参加活动邀请函范文第4篇

工程会议的邀请函范文一

邀请函

四川志利建筑工程有限公司：

阿坝县求吉玛乡卫生院大骨节专科门诊维修整治项目工程，拟定于 年 月 日北京时间 在阿坝县发展和改革局会议室，举行该项目的竞争性谈判活动，诚邀贵公司届时准时参加。

特此邀请!

阿坝县卫生和计划生育局

年 月 日

工程会议的邀请函范文二

招标邀请函

我司拟就新主城一期徐思河河道清瘀整治工程进行招标，欢迎符合招标要求、有履约能力的单位按本邀标函的有关要求前来投标。

一、 招标内容：

新主城一期徐思河河道清瘀恢复及绿化项目，共分两个标段，一标段为河道清淤、土方外运;二标段为坡岸恢复及绿化。

二、 投标须知：

1、 投标单位应认真确认本邀标文件所有条款，提交有效证书、证件，不符合文件要求的标书将被取消投标资格。

2、 现场踏勘时间：自行踏勘。现场踏勘地点：苏州高新区横山路北、滨河路西

3、 投标单位资质：一标段需具备市政资质，二标段需具备绿化资质。

4、 工期:25个工作日，必须在XXX年11月30日完工。

5、 计价方式：采用工程量清单计价方式，按固定单价报价。

6、 评标方式：于XXX年10月21日我司内部评标，总价最低者中标，但中标价不得高于公司标底价，遵循对未中标单位不作解释的原则。

三、 标书要求：

标书内容投标单位应向招标单位提供：

1、资格证明文件：3份(复印件加盖公章)

(1)企业法人营业执照。

(2)企业相关资质证明。

(3)如投标人不是本公司法人代表，须持本人身份证和有法人代表签字的《法人代表授权书》并加盖公章。

2、报价文件：

(1)报价表中的土方数量仅供参考，土方结算以现场实际用量为准。

(2)电报、电话、传真，电子邮件等形式的报价概不接受。

(3)投标单位应将标书密封后加盖公章，于XXX年10月20日下午三点前将投标文件送至我司。

四、 技术要求及验收标准：

按照国家有关规定标准及招标单位要求和投标单位承诺执行。

苏州新狮重建发展有限公司

XXX年10月17日

工程会议的邀请函范文三

会议邀请函

尊敬的先生/女士：

您好!

我们很荣幸地邀请您参加将于月日在举办的会议。本次会议的主题是：

参加活动邀请函范文第5篇

清明祭祖活动的邀请函范文一

尊敬的傅氏宗亲：

XX傅氏家族定于20XX年4月2日上午(星期x)，在XX区傅家大院举行清明祭祖大会，凡我XX傅氏族人及女儿、女婿、外甥、傅家亲戚、祖籍XX的傅氏均可参加，同时邀请XX周边区县及在重庆主城工作和居住的傅氏宗亲光临，需参加的宗亲请提前报名，以便安排接待和伙食。

请大家相互转告。

联系人：

时间：20XX年4月2日上午(星期x)

地址：重庆XX区新盛镇德胜村六社傅家大院

乘车路线：

1、XX开发区四季花城乘105路公交车到拉拉桥站下车，有接待。

2、XX512高速路桥下，早上八点，乘坐XX南龙中巴，在楼坊路口下车。

自驾车路线：

1、XX开发区德胜村委金泰驾校楼坊路口傅家大院，全程15分钟。

2、XX普惠观音XX生活垃圾场楼坊路口傅家大院，全程15分钟。

3、重庆主城XX开发区，全程38分钟。

特此通知

XX傅氏宗亲联谊会

20XX年x月x日

清明祭祖活动的邀请函范文二

XX聂氏七修谱筹委会决定：

于二零一三年农历二月二十四日(即清明节)，上午9点8分在迁衡始祖曲鳌公墓地,举行清明集体祭祖活动，及七修族谱工作座谈会。

特诚挚邀请XX聂族全体族人及由XX迁岀赴全国各省、市、区聂氏宗亲，老板、商人及社会各界的家族宗亲前来参加祭祖活动，热烈欢迎各地家族宗亲光临，指导工作。现将有关事项告知如下：

一、祭祖时间;20XX年农历2月24日上午9点8 分 即清明节 ，请各位准时参加。

二、祭祖地点：XX县永和乡金田村石塘塞鯰鱼山迁衡始祖曲鳌公墓地。

三、活动地点：XX市南岳鑫缘大酒店。

四、活动内容：为XX聂氏七修谱篡修工程献计献策

五、乘车路线：XX火车站、XX汽车站、XX高铁火车站坐车直达南岳。有专人接待.

六、组织单位：XX七修族谱筹委会，联系电话：

XX聂氏七修谱筹委会

20XX年3月15日

清明祭祖活动的邀请函范文三

----村王氏宗亲台鉴：

在美丽的绣江河畔，在历史悠久的阳丘故城内，有我们的养育之地---章丘XX村，自我先祖立户，六百多年以来创下了千秋基业，多少辈辛勤奋斗，使我族人丁兴旺，人才辈出。

阳春三月，万物复苏，盛世祭祖，百业可兴。今岁清明，适逢我XX村王氏三年前约定的清明祭祖日期。

追思先人，不忘列祖艰苦创业之精神，弘扬先祖忠孝传家、读书济世、心系故土、感恩图报、振我家乡、兴我王氏之光荣传统。

喜看今日，百舸争流，百鸟飞腾。相聚在始祖墓前，互道手足之情;围坐饭桌旁，共诉创业之感想、分别之离情;漫步儿时村路，感叹游子两鬓渐花;喝口家乡井水，笑看叔伯儿孙满屋。寄希望众亲指良策于富裕，献宏图于振兴，展望未来，故乡之前途更加光明。

祭祖寻根，根深叶茂，溯本求源，源远流长。凡我王氏之宗亲，为了子孙后代的昌盛，为了养育之地的繁荣，无论在天涯，抑或海角，无论是位高，还是澹泊，纵然千里迢迢，也诚邀飞度关山，XX乡欢聚，共祭我列祖，荣我族亲，耀我王氏，励我后昆。

村王氏宗亲们，生育之大恩期盼陵前一叩，养成之大德还待堂上一酹。祖泽之流长因你归来而不息，家声之丕振缘你驾临而愈宏。

现定于 20XX年4月4日清明节上午10时30分，在XX村王氏始祖墓前祭祖;敬请各地XX村王氏的裔孙和宗亲，以及各界热情的兄弟朋友光临指导!

专此恭迎。

联系人：

参加活动邀请函范文第6篇

中秋晚宴的邀请函范文一尊敬的 ：

您好!

值此中秋佳节来临之日，为答谢您对xx集团的大力支持，谨定于 (18:00恭候)在 隆重举行)敬请您届时出席!

如蒙应允，不胜感激!

联系人: ;电话：

传真：

xxx集团有限公司

年 月 日

中秋晚宴的邀请函范文二亲爱的家长朋友：

你好!

本周三为中国传统佳节中秋节到来之际，为了让幼儿过一个难忘的、有意义的中秋佳节，阳蓓教育机构.阳蓓儿幼儿园特定于20xx年9月18日周三上午9：00举办首届《月儿圆圆、心儿甜甜》主题幼儿园活动。特邀请您的参加。

中秋节放假通知：假日为9月19、20、21、22日放假四天(9月23号下周一上课)

金秋送爽，举国欢庆。值此中秋佳节来临之际，预祝您们合家欢乐，幸福平安!

20xx年中秋节即将到来，中秋节是我国的传统节日之一。中秋佳节，家人团聚，共享天伦之乐，共度佳节!为使幼儿能度过一个快乐的节日。我园特定于20xx年9月8日(星期四)下午16：0017：30盛情邀请小段、小小段的各位家长届时参加我园亲子博饼幼儿园活动，谢谢您的光临!

要求：1、请家长15:50准时到园。

2、请家长对号(桌子上贴幼儿的姓名)入座。

3、保持幼儿园活动场地的秩序，并指导孩子不大声说话，随意跑动。

4、坐校车的孩子下午博饼幼儿园活动结束后由家长自己接回家。

温馨提示： 1、活动当天家长带着幼儿早晨9:00之前入园，提前到来的家长请到一楼大厅等候。

2、保持幼儿园活动场地的秩序，并指导孩子不大声说话，随意跑动。

3、坐校车的孩子幼儿园活动结束后由家长自己接回家。

4、幼儿园活动中也离不开各位家长的支持哦 。

让我们一起期待中秋节的到来吧!最后提前祝大家：中秋节快乐!

邀请人：XXX

XXXX年XX月XX日

中秋晚宴的邀请函范文三亲爱的家长：

您好!在这秋高气爽的季节，我们即将迎来中秋和国庆佳节。值此双节来临之际，北极星幼儿园全体教师诚挚的邀请您与我们共度这美好时光，届时您将和您的孩子一起参加我们精心设计的亲子活动。家长们，请您暂且放下手头的工作，以愉悦的心情和您的孩子一起来享受美好的童真年代吧! 活动时间： XX年9月29日上午9:3011:30

活动地点： 北极星幼儿园

活动流程：一、9:3010:00 幼儿早操表演

二、10:0011:00 集中教育活动(亲子手工)

三、11:0011:30 国庆庆典仪式

四、11:3012:00 离园

诚邀家长朋友们准时参加!谢谢!

参加活动邀请函范文第7篇

社团活动邀请函模板

尊敬的 ：

您好!

很荣幸地邀请您参加将于××月××日××时在××××举办的××××活动。

××学院××××社团

××××年××月××日

学校社团活动邀请函

尊敬的

您好!

协会将于年月日在，举办特邀你参加，如蒙应允，不胜欣喜。

协会

邀请人：

xx年x月x日

学校社团活动邀请函范文

尊敬的 ：

您好!

为弘扬xxx精神，响应我校文化强校名校建设的号召，推进我校文化强校名校建设，山东农业大学学生会特此举办 “迎青春之风，展梦想之翼”第八届社团主题活动月。

活动月开展以来，各院、校社团举办了一系列的主题活动，不仅丰富了同学们的生活，更加引导了校园积极的思想文化潮流，彰显青春的魅力与大学的魅力。

本届社团活动月即将谢幕，值此，我们兹定于本月17日晚7:00在本部西礼堂隆重举办“迎青春之风，展梦想之翼”第八届社团活动月闭幕式晚会，山东农业大学社团管理委员会诚挚邀请您莅临指导，衷心祝愿您身体健康，工作顺利!

主办：山东农业大学校团委

参加活动邀请函范文第8篇

酒店年会的邀请函范文一

尊敬的_________先生(女士)：

为了促进会员单位之间的交流与合作，开展国际烟花运输和港口安全研讨、保障烟花出口运输的畅通，国际烟花协会定于20XX年X月22—23日在中国浏阳市召开第四届年会(年会内容详见《国际烟花协会第四届年会活动总体方案》，敬请各位嘉宾详细阅读)。

国际烟花协会第四届年会将是一次群英荟萃的世界烟花盛会，鉴于您长期来对我会的关注支持和您在国际烟花行业发挥的重要作用，我们非常高兴地向您发出出席本届年会的邀请函。您的参与，对我们将非常重要，我们热诚期待金秋十月在美丽的浏阳河畔与您相约。

为便于我们做好对您的接待工作，请您填好回执，并将回执尽快传真至国际烟花协会秘书处。

国际烟花协会秘书处联系方式

电话：

传真：

联系人：

电子邮箱：__________

附件：

XXX

XXXX年XX月XX日

酒店年会的邀请函范文二

敬的___________小姐/先生:

仰首是春、俯首成秋，_______公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的_______公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加______公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。

XXX

XXXX年XX月XX日

酒店年会的邀请函范文三

xx公司：

我公司决定于20xx年xx月xx日在公司活动中心举办20xx年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。

特此函达。