慰问信格式
开篇：润墨网以专业的文秘视角，为您筛选了八篇慰问信格式范文，如需获取更多写作素材，在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享！
慰问信格式范文第1篇
(1)标题。如慰问信等，标题应居中，在第一行，字体大于正文字号。
(2)称呼。另起一行顶格写明接收慰问信的领导、单位或个人礼称，如某某阁下、某某朋友(同志、先生或女士)，根据情况，也可以是其它称呼。
(3)正文。一般写以下内容：
1、简要写明慰问信的背景或原因。如在贵国正在积极开展的情况下，惊闻某某逝世再如某某同志(先生、女士或朋友)在某某(做什么工作等)时不幸过世，接着表示哀悼或慰问的话语。如表示深深的哀悼，致以亲切的慰问等。
2、概括叙写对方的先进思想、先进事迹或战胜困难、舍已为人、不怕牺牲的可贵品德和高尚风格。若是国际知名人士，也可叙写其为两国友谊所做的突出贡献。然后可对死者生前的功绩作以简要评价，然后向对方表示慰问和学习。
3、表达心愿或提出要求、希望。写慰问信应注意的事项是：首先，要根据不同对象、不同情况，向死者家属或其它有关方面表示悲痛的心情。其次，要写得真诚，文字朴实、简练，并注意语气的运用，使收信人真正得到鼓舞和安慰，让死者家属能从死者带来的悲痛中尽快解脱出来，化悲痛为力量，努力学习、生活或工作。
【表扬信范文】
xx阁下：
惊悉xx(先生或其它称呼)逝世，我谨代表x国政府及x国人民向阁下并通过阁下xx的家属对xx的逝世表示诚挚的慰问。
xx，曾领导贵国人民建立了自己的独立国家，深受人民爱戴。xx生前多次访问我国，为x国和x国两国人民的友谊做出了巨大的贡献，同时，他为世界和平事业也做出了不可磨灭的功勋。他的逝世，是贵国人民的一大损失，也是世界和平事业的一大损失，他的名字将永载于世界和平事业的史册!在此，我们分担你们的悲痛。
慰问信格式范文第2篇
感谢信是受到别人的帮助，用书信形式对别人表示感谢的书信。这也是常用的应用文体形式之一。
理 由
为什么要学写感谢信呢?
任何人都有需要别人支持、帮助的时候，任何人和单位受到别人、别单位帮助后，都应该表示感谢，这是起码的礼貌。不要忘记给自己以帮助的人，这是一条古训，可见感谢别人的支持是中华民族的优良传统。所以，感谢别人的帮助，有时用书信的形式表示感谢，这是一种自我的道德熏陶，自我的精神净化，因为这么做在对别人风格肯定的同时，也有利于自己思想素质的提高，何况，写感谢信还是一种鼓励先进，宣传先进，促进精神文明的发展呢?对同学们来说，也是学习应用文的一次实践过程，与自己的语文学习也是一致的。因此，不论从什么角度说，都应该重视学写感谢信。
操作指导
怎么写感谢信?
感谢信的基本格式同表扬信、慰问信一样，只要懂得一般书信的格式，也就能写出符合格式的感谢信。但即使格式正确，也不一定是优秀的感谢信。想写出高质量的感谢信，必须注意几点：
首先是目的、态度问题。能否写出有水平的感谢信，不能不从明确目的、端正态度做起。每个人或单位受到别人的帮助时，都应真诚地感谢。因为别人帮助你时，付出了物质的和精神的代价，也等于你无偿地占取别人的部分物质和劳动，怎能不感谢呢?只有出于真诚的谢意，信才会写得具体、真挚。但是，许多感谢信写得苍白无力或华而不实，其原因有时写信是为了敷衍交差，走走形式。有的呢?还想下次让别人再帮助你，于是就在信里胡乱夸张，华而不实。这两种目的、态度写出的感谢信都不会有好效果。对于走走形式的感谢信，别人会有想法：“我们真心帮助他们，他们却对我们这么冷漠啊。”对于虚饰浮夸的感谢信，别人看了，会觉得那是对自己的讽刺。所以，写感谢信不妨先查查自己的目的和态度。
慰问信格式范文第3篇
关键词：应用文写作；高校教育；应用文写作教学
一、高职高专学生应用文写作的内容
高职高专学生应用文的写作包含类型较多，主要有行政机关、团体和企事业单位用来处理公务型应用文，个人或集体用来处理私事类型应用文。具体应用到实践中的应用文包括书信、通知、通告、通报、请假条、感谢信、慰问信、倡议书、总结、调查报告、广告、合同、申请书、请假条、说明书等。
二、高职高专学生应用文写作中存在的问题
（一）应用文写作格式不规范
在高职高专学生的教学中注重“人”思想的教育，调人际关系、处理事件的方法和方式，应用文的教育上实际应用的缺乏，导致学生应用文写作格式不规范。例如，公文按照其的应用范围，要先列发送机关，书信上需要先写收件人的称呼，表示明确的收信人称谓。但是在实际写作中常常缺乏正确的称谓和发文机关落款，用语口语化，简单化，未能按照正规格式的公文书信规范来写作。
（二）应用文中用词轻重不分
应用文面对的不仅仅是个人事务处理，也常常涉及到企业对个人的通知、组织对个人的通告等。词义的正确理解，恰当地运用词义可以最符合表达个人、团体的意思。但是现实中高职高专学生的应用文写作词义缺少推敲、辨别，常常出现词义过重的现象。如应用文教学课中某企事业的总结中提到“采用经济处罚和行政管理措施制裁违反劳动纪律的员工”中的“制裁”一词义过重，明显将违法劳动纪律的员工行为严重化，易造成误解。
（三）应用文逻辑性偏低
应用文的主要的标准是符合逻辑、符合事理，即文中的用词和陈述与事理相符，不能有歧义，阐述要恰当。高职高专学生的应用文写作逻辑性偏低主要体现在对某些特定的用语不能正确掌握，出现特定用词错误造成阅读者的误解。如某企业的招聘广告商强调应聘者学历是“大专以上，硕士生优先”，希望表达的意思是岗位要求大专以上的学历，如果应聘生是硕士或硕士以上学历可以考虑优先录取。但是实际的中会让阅读者产生“大专生、硕士生都可优先录取”的误解。
三、增强高职高专学生应用文写作能力培养的途径
（一）阐述应用文的规范性及注意要点
规范，是应用文的性质决定的。高校学生的应用文教育课程需要加强其实例的规范写作。首先需要阐述应用文规范性的重要性和具体的要求，包括应用文的应用范围与写作格式一一对应。应用文的用词要简约，注意部分应用文有约定成俗的规律和用词。[1]其次教师要通过布置实际情景任务，要求学生完成所需应用文的写作。学生在实际的应用文写作中了解用词的规范和格式标准，也可以将课堂的实例场经验应用到后期社会工作中去，也是理论结合实际的恰当教学方式。如某企业董事成员因公去世，需要在追悼会上由主持人追忆该员工的，在追悼会的开头一般会要求出现这样的句子“让我们为XXX同志默哀三分钟”，教师需要在教学中明确用词的“默哀”是特定场合的规范、习惯用语，不可随意更改，如不掌握用词规范将“默哀”改成“难过”、“伤心”、“痛苦”等表示悲伤的词语，就会破坏词语运用的气氛。
（二）应用文规范性写作的情景教育
应用文在高职高专院校中的应用范围稍微狭窄，主要是学生个人事件的处理上运用较多。在教学中，教师可以按照课程要求模拟应用文的情景，要求学生写作实际情景的应用文为作业。目的都是一个--提高学生文化素质、提高写作能力，培养应用型人才以适应社会对合格人才的需求。[2]学生毕业时要写求职信，择业时用人单位既要考核毕业生的专业能力，也要考核毕业生的综合素质，其中就包括写作能力，如写一个报告、请示、竞聘演讲稿等等。从简单的请假条开始，布置学生课后写一张请假条，要求内容简单、陈述清楚、格式规范。针对性讲述应用文的应用范围和对象，对于文秘类专业的学生来说，行政公文、公关礼仪文书是教学重点；对于理工类学生来讲，事物文书如调查报告、计划、总结则是教学重点；而相对于经济类学生而言，如合同、条据则是教学的重点。学生从经常用得到的应用文入手，以自身的实际经历结合应用文的写作要求，将在校期间及初到社会的应用文都实际操作一遍，在真正应用时就不会犯低级错误。
（三）增加应用文教学的趣味性
应用文，跟其他散文、小说等具有情节的文章差别较大，在教学中常被认为枯燥乏味的章节。在教学中增加应用文教学的趣味性，可以大大增强学生的学习能力和思考能力，将应用文真正应用到实际中。例如，在讲授求职自荐信这节课中，教师可以激发学生现场模拟一个面试的小情景。学生们根据观看面试的情景，增强学生的应聘者角色意识，让学生走向面试情境亲身体验、感悟、理解运用所学的知识。[3]学生面试后上交求职报告，对报告合格的学生讲授教师应当在课堂上进行表扬，并扮演企业的考核者对这部分学生录用表扬，将整个求职过程展现在学生面前，增加学生的自信心，引导学生对求职中遇到的问题进行正确处理。教师还可以运用应用文的比较教学，从错误的应用文范文入手，引导学生发现错误并修改，掌握正确的理论知识，避免毕业就业后犯类似错误。
四、总结
应用文是实用性较强的一种文体，在高职高专院校的应用文写作课程中，需要学校引起重视，教师应当将趣味性和规范性结合，加深学生的印象，以实际情景的应用文写作进行演练，逐步规范应用文的写作。
参考文献：
[1]陈燕青，何新平.强化高职院校教务员应用文写作能力的有效途径[J].江西电力职业技术学院学报，2015，6：66-67.
慰问信格式范文第4篇
知识要点：1、根据生活需要，写日常应用文。2、应用文的写作，要做到格式正确，语言准确。
考试说明：应用文是国家机关、社会团体、人民群众在日常生活、工作、学习中办理公务和个人事物时具有直接使用价值和某种惯用体式的一类文章的总称。它包括带有法定性的公文，还包括一般应用文。
与其它实用文体相比，应用文有以下几个特点：
首先，在形式上，应用文都有固定的惯用体式，格式稳定，排列规范，结构形式完整严谨。如书信，一般由称谓、正文、祝词、署名、日期五部分组成，通常不随意改动。
其次，在内容上，力求准确，有针对性。或提出要解决的问题，或介绍、总结、说明工作中的实际情况。写作时务必将时间、地点、基本情况、事件原委、处理办法或措施等方面的内容交代清楚。另外，时间要求极为严格，要及时，因为应用文都是为解决问题而写的。第三，在语言上，要求准确平实，通俗易懂，简练明白。叶圣陶先生说："公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。"多数应用文不宜采用描写、抒情，切忌堆砌形容词;更不允许虚构和夸张，即使有描述，其目的必须是为了说明问题。应用文还经常使用一些专用词汇和术语。此外，应用文在语言方面还有较多地运用并列短语、介宾短语，沿用一些文言句式等语法特点。应用文可分四类：第一类是公文书类，有通知、决议、指令、请示等，是党政机关、群众团体、企事业单位在公务活动中使用的文书。第二类是事务文书类，有计划、总结、报告、合同等，是交流情况，完成某项工作任务，解决问题的工具。第三类是科研应用文类，有学术论文、毕业论文，科研报告等，是进行科研和描述研究成果的重要文体。第四类日常应用文，有书信、日记、电报等，这一类应用文使用频繁，中学生学习这类应用文非常重要。初中阶段应掌握的应用文有：通知、启事、电报、汇款、介绍信、证明信、公开信、倡议书、申请书、感谢信、表扬信、慰问信、贺词、贺信、贺电、会议记录、合同、民事诉状、计划、公约、海报、黑板报、科技报告、产品说明书、唁电、唁函等。下面分别从格式、结构、语言三方面谈应用文的写作。
1、应用文的格式
应用文都有约定俗成的惯用格式，有了格式，不仅眉目清楚，而且有了规矩。这为读写应用文、处理问题提供了很多方便。且部分应用文的格式有直接生效的指导作用或法律约束。
因此，写应用文必须遵从各种应用文惯用格式。以电报稿、通知、启事、申请书、感谢信、表扬信、祝贺信、倡议书、建议书和一般书信为例：
(1)关于称呼语。启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语了。其余8种都要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能语称呼语同一行。
(2)关于正文首行。只有电报的正文首行顶格写，其余都空两格开始写。
(3)关于致敬语。结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。
"敬礼"必须另起一行顶格写。"敬礼"之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。
(4)关于署名和日期。只有电报的署名紧连正文，其余均可另起一行右署名。
只有电报不写拍发日期，其余都要在署名下一行位置上写准日期。写日期时，汉字和阿拉伯数字使用要一致，不能混用。
2、应用文的结构
应用文的结构，要求完整严密，层次清楚，简单明了。一般说来，应用文的内容结构，有一个大致的格式，即由三部分构成--标题、正文和结尾。如：
(1)计划。由三部分构成。①标题：包括单位名称、计划内容和使用期等。②正文：一般包括前言、目的、任务、具体措施、实施步骤、时间安排、注意事项和检查办法等。③结尾：即落款部分，交代制定计划的单位名称和个人姓名，交代制定计划的日期等。
(2)总结。一般也是三个部分构成。①标题：与计划标题类似，包括单位名称，总结期限，总结内容等。②正文：包括基本情况;成绩和缺点;经验和教训;存在问题和今后意见。③结尾：和计划一样，要交总结的单位名称和写作日期。
(3)简报。一般有三部分。①报头：它是公文样式的标志，不是简报的题目，包括简报的名称、期数、编印单位、印发日期。②正文：正文之上一般有标题：正文一般以刊登一分材料为宜;正文末尾可注明供稿单位或撰稿人姓名。③结尾：写明发送单位和印发的份数。
(4)电报稿。电报稿没有固定的、统一的格式。在拍发时向邮局索取，按规定填写。电报全文由四部分组成。①电报头栏。由电报局营业员、值机员填写，与发报人无关。②收报人住址姓名。由发电报人填写，"收报地名"栏写╳╳省(市)╳╳(县)即可。至于更具体的地址如╳╳区╳╳街╳╳号和收报人姓名，则写入"收报人住址和姓名"栏内的方格中，不可写
入长行横格中(这里是值机员译写电码用的)。③电报内容和署名。由发报人填写。电文不必点标点，电文后要紧接着写上发报人的姓名，以便对方收到电报后能知道电报是谁发来的。电文和署名也要写在方格内。④发报人姓名、住址、电话。要按规定详细填写，这部分内容并不拍发，仅供邮电局参考。
(5)讲演稿。讲演稿的结构分开头、中间、结尾三部分。①开头。除对不同的听众要加上各种不同的称呼外，要开门见山，接触讲题，提出全文主要内容，说明演讲的意图，以便听众能抓住要领。②中间。要突出讲话的中心，把讲话的内容集中在主要三点上，反复申述，铺陈展开。讲话的内容若多，可以分项来谈，使层次清楚，便于听众掌握。③结尾。为了使听众对全部讲演内容有清晰、完整、深刻的印象，在讲演的结尾，一定要把主要内容加以概括，作个小结。
(6)说明书。说明书不论报刊登载或张贴，均以介绍商品的情况和属性为重点，写法不拘一格，文字要生动活泼，简明易懂，其结构由两部分组成。①总介绍。用概括的语言介绍商品名称、产地、规格、性质、特点、功用等。②说明重点。与商品有关的重点事项必须介绍清楚，同时提出使用产品应注意的问题，如易燃、怕晒、易碎、耐高温、有无毒性等。
3、应用文的语言
应用文的语言重在实用，一个字一句话往往至关重要，有人说"笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲笔，笔下有毁誉忠*。"为这不夸张地说出了应用文语言的重要性。应用文语言一般要求平实、得体、简洁。
(1)平实。即准确朴素，它只要求平直的叙述，恰当地议论，简洁地说明，准确通顺地把客观事实、作者的观点说清楚就行，既不能夸张渲染，也不需要描写抒情，那些华而不实的空话、大话更不能用。
(2)得体。应用文的语言是为特定的需要服务的，要受明确的写作目的、专门的读者对象、一定的实用场合等条件的制约，因此语言使用一定要得体。颁布政令要庄重严肃。请示、申请要委婉平和。批评表扬要持之有据、分寸恰当。广播稿的语言通俗化、口语化，要尽量使用短语，避免用长句，有些词语在书面语中可适用，在广播稿中却不适用。又如解说词是供群众听的，读起来要上口，听起来要顺耳，解说词是对实物和画面进行解说的，因此，要用形象的文学语言，描绘所解说的事物和形象，感情要充沛，还可使用记叙、描写、说明、议论、抒情等综合表达方式。另外要正确使用应用文的习惯语，切实弄清它们的含义和用法。如信函中的称谓、问候和致敬语要正确使用。
(3)精简。应用文的语言要做到言简意赅，尽量压缩文字，竭力将可有可无的字、词、句、段和空话、套话删去。
应用文往往使用某些文言词语，运用恰当，可收到精简的效果。
[19-1]按要求写一份电报。
北京长安街小学10岁学生张小华七月五日要从北京乘41次火车来西安姨妈家，她买到8车厢4号座票。出发前，小华父亲向西安发了一份电报，让小华姨妈接站。
要求：请写出这份电报的正文，做到文字简明，字数限在12个字内。
电文：
[19-2]根据以下内容，替实华中学学生会写一则通知。
实华中学学生会准备通知各班文艺委员明天下午六时半到学校会议室开会，研究学校第十届"五月之花"文艺会演有关事宜，并要求各班文艺委员带上本班节目的名称和演出人员名单。
要求：①书写格式正确。②内容不得有遗漏。
[19-3]"七一"即将来临，中学正开展各种活动庆祝中国******成立70周年，但是只组织了非毕业班的同学参加。毕业班的同学对此有一些看法，希望能参加一些活动，同时改变目前"一切为了迎考"的状况。
请以初三(1)班部分同学的名义给学校领导写一封信，表达毕业班同学的这种心愿。要求：①要有记叙，有议论。②措辞要掌握分寸。③符合书信的格式。④正文不少于600字。
[19-4]根据下面(1)、(2)提供的材料，写一则新闻。
(1)通知
为了进一步促进学校书法教学，提高学生书法水平，经研究决定于五月间举办"厦门市中学生硬笔书法比赛"，具体通知如下：
①比赛时间：5月21日上午9：00-10：30
②比赛地点：厦门一中振万楼
③参赛对象：全市各中学初、高中参赛选手
④奖励办法：设一、二、三等奖
厦门市教委、厦门教育学院
╳╳年╳月╳日
(2)比赛情况介绍
①比赛如期举行，全市有20所中学68名选手踊跃参赛。
②比赛作品经评选，决出一等奖4名，二等奖6名，三等奖12名。
③初中组：彭晶、吴清云获一等奖;高中组：吴得祥、李国文获一等奖。
要求与提示：①新闻稿必有标题、导语和主体三部分(主体部分要介绍比赛时间、地点、联办单位、参赛单位、选手及获奖情况)。②标题自拟，字数不得超过120字(不含标题)。③写稿人姓名、学校不得在文中出现。
[19-5]祝贺信是对集体或个人的事业上取得优异成绩、单位举行重要会议或庆祝活动时，单位或个人向对方表示祝贺的一种专用书信。
以武钢二小的郑晖、鄱阳街小学的张磊、华师一附中的胡晓君、市外语学校的马佳等四名小选手组成的武汉少年代表队，在第五届华罗庚数学金杯赛上经过激烈角逐，一举夺得"三金一银"的佳绩，并获团体总分第一名，捧回了华罗庚金杯。
慰问信格式范文第5篇
关键词： 语用学角度 礼貌原则 商务写作 语篇分析
1.引言
Halliday指出不但要用很明确的形式来规范文本，而且要把这些文本放到社会文化环境中，这样的环境是非语言的（Halliday，1985）。研究者在探讨语言使用时，是把语言放入到说话人或写作者的语境当中的。他们更多地关注说话人和话语之间的关系，而不是话语的使用。也就是说，通过使用所指、预设、暗示及推论等用语的时候，语篇分析者就在描述说话人和听话人在做什么，而不是在分析句子与句子之间，命题与命题之间的关系是什么（Brown.G & Yule.G，2000：27）。所以，在讨论语篇时，学者就会提出许多有影响的理论、如合作理论、礼貌原则，会话含义等（丁言仁，2000：263―273）。本文从礼貌原则的角度对商务写作进行语篇分析，希望能帮助学习者更准确地把握不同的商务交际活动中信函的内容、措辞及其所要达到的目的等，为商务写作教学提供理论基础和参考。
2.商务写作的分类及特点
商务写作包含了实用写作的不同类别，比如文秘书信、商业通信、私人信件等，其中商业通信又分为讯盘、报盘、回盘、合同等。这些信函共有四个目的：第一是传达信息；第二是提出要求或是告知交际中的某些变动；第三是回复对方的来信；第四是提出可供选择的方式方法。写信是商务交际中最主要的方式。就词汇而言，商务信函使用的词汇大致可分为五类：（1）普通词汇；（2）惯用词汇；（3）专业词汇；（4）缩略词汇；（5）广告词汇。商务信函的句子简短，多用主动语态、现在时态和肯定句式等。同样，受其目的影响，商务信函的语篇结构形式固定，段落特征明显，衔接和连贯自然清楚。在格式上，商务信函包括基本部分和特别部分。基本部分又包括开头、日期、收信人的称呼或姓名、问候语、正文、结束语及签名等。这七个小部分是一封商务信函最重要的部分。除此之外，特殊部分是指写信人认为必须加上去的其他重要信息，比如附言、复印件、参考信息、要特别注意的事项等（王素清，1996：17－23）。
3.礼貌原则的内容
Leech提出的礼貌原则包括六个准则，每条准则包含两条次则（Leech，1983：132）。
（1）策略准则（tact maxim）：尽量少让他人受损，尽量多让他人受益；
（2）宽宏准则（generosity maxim）：尽量少让自己受益，尽量多让自己受损；
（3）赞扬准则（approbation maxim）：尽量少贬低他人，尽量多贬低自己；
（4）谦虚准则（modesty maxim）：尽量少赞扬自己，尽量多贬低自己；
（5）赞同准则（agreement maxim）：尽量少反对他人，尽量多赞同他人；
（6）同情准则（sympathy maxim）：尽量少反感他人，尽量多同情他人。
4.礼貌原则在商务写作中的运用
商务写作中使用各种礼貌原则是为了缓解威胁到面子的行为。比如，在信函的开头，恭维语作为一种礼貌言语行为，起着问候、鼓励、致谢、打开话题及缓解矛盾等作用。例如：
Dear Mr. Smith：
Thank you for your letter of September 11. It is always a pleasure to hear from our long-term customers.
（1）策略准则在商务写作中的运用。
策略原则在商务交际及写作中多体现为写信人发出的邀请、介绍、推荐等言语行为的得体程度。例如：
I am greatly honored to recommend Mr Li to work in your company.He is excellent in architecture design with 10 years of working experience.Knowing how badly you are in need of this kind of talents，I’m sure you’ll find him the very person you are looking for.
在上面的推荐信中，写信人没有强行给收信人推荐谁，而是周到地从对方的角度考虑，为其推荐公司急缺的人才，从而尽量让收信人受益。
（2）宽宏准则在商务写作中的运用。
在商务交际和写作中，为达到交际的成功而主动承担责任，体谅对方而道歉就是很好的例子。比如：
The purpose of this is to convey to you my sincere apologies for any inconvenience you may have experience last month with respect to the installation of your Internet high speed service.
（3）赞扬准则在商务写作中的运用。
赞扬是正面的，言辞越直接，赞美之意就越浓烈，话语行为越礼貌。表扬信是赞扬准则在商务写作中的最佳范例。因此，赞扬准则也需使用得当，赞扬信才能达到预期的效果。如果一味吹嘘，就会适得其反。例如：
I am writing this letter to thank you for your warm hospitality accorded to me and my delegation during our recent visit to your beautiful country. I would also like to thank you for your interesting discussion with me which I have found very informative and useful.
从例句中的措辞，如interesting discussion，informative and useful，可看出写信人充分肯定了收信人所付出的努力及其取得的成果。
（4）谦虚准则在商务写作中的运用。
在人际交往中，人们习惯贬低自己，颂扬他人。在商务交际和写作中，邀请信函中可用礼貌的语言邀请客人参加宴席、晚会等。比如：
You will receive a package in about a week.It is a humble gift I hope you will accept is as a small token of my gratitude for your timely help.
不要以为humble，trifling等词表示礼物真的有多么的微不足道，这只是写信人为了表达感激之情采用的谦虚态度。
（5）赞同准则在商务交际及写作中的运用。
赞同准则要求人们设身处地为他人着想，是解决矛盾冲突的好途径。在商务写作中，对于投诉信的回函，需要利用赞同准则平息投诉人的怒火。比如，投诉人在网上购书后，不满书中内容与介绍的不相符及货品发送时间太长。在接到此类信函时，首先要采取赞同准则，接受对方的投诉，以缓解其不满情绪：
As the manager for the on-line book service，I can understand your complaints owing to our work which is not satisfactory.Therefore，I am writing this letter for the purpose of expressing my apology.
（6）同情准则在商务交际和写作中的运用。
慰问信或者吊念信是同情准则在商务交际中的具体体现，其语言委婉适中，给收信人带去温暖和希望。比如：
①It broke my heart to see all those pictures of those whose homes have been destroyed in the tragic hurricane.I am really worried about you and your family，and all your friends there.
②I can only imagine how difficult this time must be for you，and I want to extend to you my unwavering support.
第一句话表达了对收信人的关心和同情，第二句给收信人安慰和支持，鼓舞其克服自然灾害。
礼貌原则能帮助人们在不同的商务交际活动中采取恰当的话语策略，达到交际目的。在商务写作中，写信人可以根据不同的商务场景，使用合适的表达方式及得体的措辞，达成预期的商务目标。
5.结语
用语用学原则对商务写作的语篇分析，可以得出以下结论：（1）在商务写作和教学中，语用学原则确实可以为学习者提供理论依据和参考；（2）礼貌原则让学习者了解在各种商务交际场景中使用得体的表达方式和措辞，能更好地完成商务活动。随着对商务写作研究的发展，越来越多的理论能有效帮助商务交际及写作，这对商务写作教学来说非常有意义。
参考文献：
［1］Brown，G and Yule，G. Discourse Analysis［M］.New York：Cambridge University Press，1987.
［2］Halliday，M. A. K. An introduction to functional grammar［M］.London：Edward Arnold & Co，1985.
［3］Leech，G.Principle of Pragmatics［M］.New York：Longman. 1983.
慰问信格式范文第6篇
一、技工院校应用文教学的现状
1.课程设置
在课程设置上，技工院校的文化课通常服务于专业课，教学重点通常是专业理论知识和劳动技能的培养，学生在潜移默化中觉得只有专业课的学习才是必要的，所以对于专业课的学习氛围比较浓。虽然应用文写作是一门基础课，它具有极强的现实性和应用性，但是很难受到学校的重视。应用文写作课通常是处于从属或附加的低位，使得教学双方都没有足够的重视，这就使学生的基本能力的培养被弱化。
2.教材使用
在教材使用上，教材理论性过强，编写上只突出应用文文体的规范性而忽视了实用性。这对于学生来讲，学习起来避免不了出现厌烦情绪，这对于基础相对较差的技校生而言，生涩的例文加大了他们学习的难度。
3.学生学习态度
在学生学习态度上，大多数学生觉得语文课开设可有可无，对于专门的应用文课程的开设更是觉得毫无必要，不愿意在应用文学习方面加大力度，投入精力。学生学习态度不明确，态度不端正是学生学习应用文的现状。
4.教学方法
在教学方法上，教师往往忽视与学生的互动，没有把学生当成是主体。这样限制了学生自己动脑写作，也使得学生的思维创新被限制，束缚了学生思维的独创性和开放性，导致学生自主写作能力缺失。
这样学校培养出的学生，不能满足社会的需求。
二、提高学生应用文写作能力的方法及途径
1.明确应用文写作的重要性和实用性
教师从应用文的历史、时代的要求及实用需求入手，强化应用文写作课的地位。教师是教学活动的主导，也是学生开展实践活动的领路人。培养和提高学生应用文写作能力，必须从转变观念入手，使学生提高认识，打破只重视技能而忽视应用文写作的观念，强化应用文的实用性。让学生认识到应用文在日常工作、学习和生活中的重要性。学校也应该给予应用文写作课程必要的教学地位，增大课程量的设置。
2.激发学生学习应用文的兴趣
应用文写作的重要性不言而喻，但是应用文不像记叙文、散文、议论文及诗词歌赋那样生动，应用文文体语言简洁、格式固定、行文规范，从内容到形式都比较枯燥单一，因此，学生缺乏主动学习的兴趣。那么教师如何激发学生的学习兴趣？教师可以把社会作为大课堂，把教室作为小课堂，在教室集中讲解应用文写作知识，然后利用学生到企业实习的机会，联系实际写出系列型的应用文。比如在实习前，写《通知》《计划》《请示》，实习后写心得体会，在学生即将就业前，写《求职信》等应用文。这样，应用文的实用性便凸现出来，学生感受到应用文的重要性，必然要主动学习，无形中就激发了学生的写作
兴趣。
3.丰富教学模式，探索教学方法
应用文写作教学应突出学生的主体地位，以教师为主导组织学生共同参与，使应用文教学课堂师生能充分互动，把学生的“学”和“写”放在与教师的“讲”同样重要的位置上，启发和培养学生的思维、创新精神，彻底改变陈旧的教师自导自演的教学模式，把讲与练有效结合，夯实学生理论基础，强化实际写作能力。
应用文写作课程安排应调整课程讲授体系，课程安排与学生在校整体教学安排相结合，比如开学初的学习《计划》，指导学生拟定新学期学习计划、生活开支计划；在“五四”青年节，指导学生拟写入团申请书；在“教师节”来临之前，指导学生拟写感谢信和慰问信；在学生参加社团各项活动时，指导学生拟写通知、海报；在期末学习结束时，指导学生拟写总结，等等。
应用文写作教学实行对比训练方法。应用文写作有很多文体有相似性，所以学生学习容易造成知识点的混淆。区别文体的异同，教师要在教学中实行对比训练，比如在让学生练习撰写启事和海报时，首先讲解两者的相同点，都是向公众信息、引起公众注意、得到公众的协助和认同，都具有鲜明的目的性；又要讲解两者的适用范围及应用场合和内容的不同。通过对比训练，学生就能较好的掌握好两种文体的异同，为今后在实践中准确地应用打下良好基础。
慰问信格式范文第7篇
关键词：专业培养目标；中职语文；写作教学；教学目标；教学内容
中图分类号：G712文献标识码：A文章编号：1671―1580（2015）05―0081―05
一、中职语文写作教学研究的缘起
笔者在普通中学和职业中学均担任过语文教师，一线的教学实践让人深切体悟到普通中学和职业中学在人才培养上的极大差别，比如在文化素质和文化知识结构方面对学生的素质要求。
在普高语文和中职语文的教学大纲要求中，我们可以很明显地看出：在保持语文学科属性的前提下，普高语文更注重学术性，中职语文更侧重应用性，突出“以服务为宗旨，以就业为导向”。课程内容的修订上，新大纲更加重视职业岗位对语文教学的要求，在“阅读”与“表达”这两个部分强化了职业岗位所需的应用性内容，并明确了具体内容，提出了明确要求，进行了基本落实。比如，在第二模块（职业）的“表达与交流”部分，要求学生“掌握接待、洽谈、答询、协商等口语交际的方法和技能，做到……符合职业岗位的要求”，这就使教学内容更加贴近学生未来的职业工作，更加具有实用性。而在具体的语文写作教学板块中，普高语文写作则“尝试进行诗歌、散文的创作”“尝试创作小说、剧本”“尝试人物传记的写作”等以文学作品为主的写作，中职语文写作则要求写好日常应用文和常用文体的作文。
面对以上不同的要求，本应制订出不同的教学目标，选择不同的教学内容，来实现有针对性的、有时效性的写作教学。但实际上，反观自身和综观周边同行的中职语文写作教学现状，却发现“普职同化”现象特别严重。
（一）中职语文写作教学“普职同化”的表现
“教师命题学生写作教师批改”的传统写作教学模式仍被大多数中职教师采用，大部分教师的写作教学处于自由状态，确定作文题目和时间的随机性大，确定写作的标准和序列的随意性强，或按照“主题式”项目来进行写作训练。而学生一方只能像普高生一样“兵来将挡”，主体性严重缺失，不愿主动和教师沟通，不愿真实表达自己的情思，表达方式趋于僵化和机械化，个人能力得不到有效提升。
（二）造成中职语文写作教学“普职同化”的原因
新课程背景下，中职语文教师的教学观念转变得比较缓慢。大部分教师自身在学生时代接受的语文教育就是普高化教育，他们留存在头脑中的普高情结和普高式教学因子很难磨灭。而中职语文教材中写作训练部分的设计和编排存在实用性不够的问题，教材没有序列性，写作部分与单元阅读篇目之间缺乏一定的关联，写作训练的职业特色明显不足，其中的作文指导大而空。
（三）中职语文写作教学“普职同化”带来的后果
1.学生写作动力不足，对写作普遍报以消极应付心态
中职生本就经历过一次和普高生的恶性比拼，并成为在比拼中失败的一方。他们中的相当一部分学生未达到九年义务教育的语文合格水平，一上作文课写作压力就很大，完全处于被迫的应试写作状态，缺乏一定的成就感。
2.教师面对学生情况束手无策，专业化成长备感迷茫
与普高同化的枯燥无味的教学模式和单一程序化的教学过程，使学生的写作学习始终处于被动状态，不是“我要写”而是“要我写”。这时就会出现“你要我写，我偏不写”的学生进行无声的抗拒，让教师在无力应对中备受打击，影响到个人工作热情。
基于以上“普职同化”现象带来的种种弊端，笔者意图改变中职语文写作教学目标和内容，为探索一个有效的、可操作的中职写作教学设计的新途径服务。
二、中职语文写作教学目标的确定
（一）重新确定中职语文写作教学目标的依据
1.基于专业培养目标和用人单位需求的考虑
（1）专业培养目标的分析
国家教职成[2009]2号文件《教育部关于制定中等职业学校教学计划的原则意见》中明确了中职培养目标，在中职培养目标的总体要求下，各省在进行新的课程改革的过程中确立了各专业具体培养目标。不同专业的培养要求既有一致之处，又有一定的差别。一致处主要有：
培养的人才均与现代经济发展需要、与行业变化需要相适应。
培养的人才均突出技能型和专门化。
培养的人才均面对一线工作（服务或生产）。
培养的人才均需具备良好的职业道德、工作态度和作风。
培养的人才均需具有综合职业能力，需要掌握本专业基础知识与技能。
从各专业教学指导方案中可以比较明确地看出，各专业的核心技能和能力要求存在很大不同。以计算机网络专业和旅游服务与管理专业为例，对这两个专业的职业能力进行比较、分析可以概括出，它们最大的不同在于：计算机网络专业需要具有较强的逻辑思维能力、建构组织能力、动手操作能力和拓展迁移能力；旅游服务与管理专业需要具有较强的语言表达和沟通能力、服务意识（适应能力）、协调能力和应变能力。
（2）用人单位需求的调查
笔者采用个别访问方式向多家企业单位进行了访问，主要访问了本校毕业生比较集中的两家单位的负责人（其一是临平沃尔玛超市，其二是南方泵业有限责任公司）。主要围绕以下几个问题进行访问：
当您招工面试的时候，您感觉职高生和普高生的语文能力有什么不同吗？
您认为本校毕业生的语文能力能胜任贵单位的工作需要吗？
您认为职高生哪些方面的语文能力比较欠缺？
您认为职高生的写作能力能适应工作需要吗？
您认为应着重培养职高生哪些方面的语文能力？
除此访问调查外，笔者也对其他企业（如顿力集团、华鼎集团、益利素勒有限公司等）进行了问卷调查。从这些访谈和调查情况可以看出，企事业单位对中职生的工作态度尤为重视，在语文能力上比较重视动手能力、较强的学习能力与思维创新能力；在普职学生文化素养上的差别方面，职高生语言表达能力比较欠缺（包括口语与写作）。语言表达能力不仅是中职语文教学最该具备又最缺少的内容，而且基本上成为学生适应和胜任工作单位需要的重要因素。
所以，语文教师针对不同毕业走向的学生进行写作教学时，首先应该从学生就业的实际需要出发制订写作教学目标，把服务学生就业和继续学习作为课堂教学的首要任务，在尊重语文应用性和工具性特点的前提下，着重培养学生的职业能力和素养。
2.基于学生现状和学生需求差异化的考虑
（1）不同专业学生现状的异同
为了解中职生的真实写作现状，笔者于2014年5月对杭州市3所学校（临平职业高级中学、良渚职业高级中学、乔司职业高级中学）进行了问卷调查。调查的对象和内容都和中等职业语文的写作教学情况密切相关，师生提供了最真实、最根本、最深刻的感受和认识，可信度和有效度较强。通过翻看中职生作文本和随笔本，发现学生作文中存在的共性问题很多。问卷调查和课堂观察结果显示，不同专业学生对写作的喜好程度各不相同（见图1），作文基础能力和写作内容选择趋向（见图2）也有所不同。
学情是教师实施教学的重要依据，在中等职业学校中，基础性课程要面对的班与班之间学情的差异非常大，学情的不同必然影响教师在教学设计及实施阶段确定不同的教学目标及内容。
（2）不同专业学生需求的异同
除了以上客观的和主观导致的现状的不同，不同专业的学生所期待的语文教学内容也各不相同。在对学生写作现状进行调查的同时，笔者也通过问卷的形式对本校三类专业学生期望的语文教学内容进行了调查。
调查结果表明，不同专业的学生对语文学习内容的期望有明显不同。就听说训练内容而言，旅游专业学生对此内容的倾向就远远强于计算机网络专业和电子商务专业。这些不同，正是学生基于专业学习的需要而提出的。语文教师对于专业知识的了解非常有限，这份问卷调查不仅向我们证明了针对不同专业学生设置不同的教学目标并采取不同的教学策略的必要性，同时也为我们更好地确定不同专业的教学内容提供了依据。
3.基于语文教学大纲中课程任务和教学目标的考虑
国家教育部最新颁布的《中等职业学校语文教学大纲》（2009年印发，下文统一简称为《大纲》）里明确提出的语文课程的任务与中职培养目标有相当的一致性，目的都是“为综合职业能力的形成”奠定基础，“为培养高素质劳动者服务”。而在实现方式上则强调语文学科的特点，突出“加强语文实践”和“应用能力”。
基于此课程任务，《大纲》又明确提出语文课程的教学目标，目标中语文课程仍被定位在“适应就业和创业的需要”以及“促进职业生涯的发展”上。所以，中职语文教学中的写作教学应该顺应语文总体课程目标，将原来单一性的、不分专业特点的作文教学目标改成弹性的、结合专业的目标，兼顾不同专业学生的需要，兼顾不同就业和不同职业的需要。
由此，在中职语文职业模块教材仅粗略进行理工与服务类分类的情况下，笔者针对不同专业的特点和需求，在常规写作教学目标基础上分层次设置，将语文对学生的多元影响和要求转化为不同专业的具体专业能力，以此为学生的专业学习、专业技能素质训练和素质培养服务，形成具体的职业特色。
（二）中职语文写作教学目标的重新确定
1.中职语文写作教学的基本目标
在对中职语文写作教学基本目标的考量上，笔者从写作能力的输出点（即学生经过学习需要表现出来的能力要求）出发，逆向思考写作教学的输入点（即“教什么”），力图让语文的基础性和应用性并重，培养中职生的语文写作通用能力，从而确定了以下八个方面的写作目标：
（1）我的人物最形象（能多方面选择有用、典型、新颖的素材，利用多种人物描写方式描绘典型人物）；
（2）我的事件最动人（能抓住事件的要点，准确、生动、清晰、有条理地叙述完整、动人的事件）；
（3）我的景物最别致（能有效调动各种感官，运用一定的表达技巧抒写别致的景物）；
（4）我的语言最贴切（能在对他人文章的仿写、缩写、扩写和改编中形成自己个性化、切适性的语言特色）；
（5）我的结构最讨喜（能根据不同的写作需要，谋划材料的主次、轻重、详略、虚实等，合理地安排段落层次）；
（6）我的情感最真实（能真实表述对生活现象的直观印象，学会“有我”“真我”的表达）；
（7）我的分析最入理（能结合生活实践，清晰、客观、辩证、有条理地表述自己对人、物、事、理的看法，并能得体地表达自己的见解）；
（8）我的应用最自如（能根据特定的职业需求，书写各种格式规范、表意明确、形式多样的应用文书）。
2.不同专业的写作能力水平描述
（1）计算机专业的写作能力水平描述
能根据写作需求，通过多种途径获取有用信息，搜集有用的、典型的写作素材；能在职业需求下，运用规范的语言及格式进行语言组织和信息沟通，准确、有条理地对人、事、物、理进行叙述、描写和分析；能结合写作要求，对文章字、句、段、篇进行各种选择性处理；能将各类素材和文章加以整理，按照要求进行文稿编辑、版面设计的加工，会采用现代信息技术演示、交流文稿；能使用计算机软件制作图文介绍，并阐释和解析行业内多样化的文稿信息；能对交流过程中出现的问题进行分析和加工，并撰写解决方案。
（2）旅游服务与管理专业的写作能力水平描述
能抓住人、事、物的特征，进行清晰、完整、生动的叙述、描写和说明；能有效调动各种感官，运用一定的表达技巧抒写别致的自然和人文景观；能对生活及特定职场情境中的相关诉求、事理等进行较清晰的、较有条理的叙述；能快速识别文章的优劣，并运用相应的优化技巧和应急处理方法妥善进行修改和更正；能根据不同的写作需要谋划文章结构，进行主次、轻重、详略的选择，合理地安排段落层次；能根据特定的职业需求，书写表意明确、形式新颖的应用文书。
（3）财会专业的写作能力水平描述
能运用恰当的科学方法实施各项调查，采集相关信息，拟定相关写作提纲；能结合生活及特定的职场情境，对人、物、事、理等进行准确的、严谨的描述；能结合生活实践，较清晰、较客观地表述自己对人、物、事、理的看法；能对各种文字信息进行适当的统计和分析，并进行基本优势写作战略的选择；能够运用统计软件对文章进行搜集、验证和评估；能运用规范的语言及格式，撰写各种财经应用文。
3.不同专业的写作教学目标举隅
【案例】以写作教学“我的人物最形象”（基于人物写作）的教学目标四种情况的设计为例，来说明不同专业教学目标的设定。
（1）通用于各专业的教学目标
【知识与能力】学习语言、动作、心理、神态、肖像等描写人物的方法，从整体上感知不同的人物形象。
【过程与方法】学习运用细节描写和个性语言刻画人物形象，提高细致刻画人物形象的能力。
【情感态度与价值观】通过体会不同的人物形象特征，认识身边人物的丰富性和多样化。
（2）适用于计算机网络专业的教学目标
【知识与能力】赏析作文材料中人物形象的种种描写方式，学会把握细节。
【过程与方法】通过有条理的、准确的叙述完成“人物猜猜看”游戏，在猜人物的过程中抓住人物基本特征，并尝试简笔绘制不同的人物形象。
【情感态度与价值观】分析人物形象及描写方式的共性和个性，学会由此及彼的迁移和创新，并在合作交流中增进同学情感。
（3）适用于旅游服务与管理专业的教学目标
【知识与能力】赏析作文材料中人物形象的种种描写方式，学会迅速辨识人物核心特征。
【过程与方法】通过生动的、清晰的叙述完成人物转述，在同学间的沟通和交流过程中及时抓住对方的叙述要点，并能快速记录。
【情感态度与价值观】增强语言沟通能力和相互服务的意识，在各种人物形象的认识中对同伴也有了更深刻的认识。
（4）具有专业导向的教学目标（适用于财会专业）
【知识与能力】赏析作文材料中人物形象的种种描写方式，学会对人物核心特征的正确评估。
【过程与方法】采用准确的、客观的叙述性语言完成个人对文章的初步表达，在润色修饰的过程中及时更改叙述方式，并能严谨对待字词句的语法错误。
【情感态度与价值观】增强个人语言表达中的严谨意识，在各种人物形象的认识中能对自身进行回顾和反省。
以上有关“我的人物最形象”写作的四种教学目标设计的对比，很明显地呈现出专业导向教学目标的切适性。在通用的基本写作教学目标和差异化的具体专业写作教学目标下，教师可以自主拿捏，让不同的学生、不同的未来人才发挥自己的特色，打造自己的写作个性。
三、中职语文写作教学内容的确定
（一）确定中职语文写作教学内容的原则
依据写作教学目标和各专业培养目标下职业核心能力培养的需要进行写作教学内容确定时，笔者认为应该力图遵循以下几个原则：
1.依据职业需要，突出应用写作
在应用文写作中，不仅需要考虑跨职业、行业使用的通用型文体，如慰问信、祝贺信、求职信、记录、发言（汇报）提纲、合同、计划、总结、简报、调查报告等；还必须结合专业和未来职业的需要，调整教学内容，补充教材以外的、在专门工作中使用频率高的、有针对性和实用性的专用型文体，尤其从学生专业课的角度考虑，开设相接近、相衔接的应用写作课程。
2.结合专业特点，注重职业素养
在进行具体的写作教学时，采取什么样的写作教学内容应结合专业特点，依阅读“输入”的具体情况和契机而变化和择取。并且，写作教学内容的确定还需根据专业需要渗透进职业道德与职业精神的内容。
3.融合专业知识，增强职业能力
中职文化课教学肩负的任务是培养学生职业综合素养，在教学中要让语文教学与学生专业有机结合，让语文教学与专业知识相关联，让语文教学与职业能力培养相沟通，善于挖掘已有教学内容的专业因子和职业元素，让语文教学有助于提升学生的职业能力，让专业知识丰富语文的教学内容，实现语文素养习得与专业技能培养的有效接轨。对于同一个写作教学内容也要充分考虑到所教专业的不同特点，要求各专业的学生结合自己的专业知识来进行写作。
（二）中职语文写作教学内容的确定
1.中职语文写作教学基本内容
以下内容是笔者综合我国传统写作课程内容研制而成的中职写作教学新内容（表1）。内容上突出两个方面：（1）重视教学“知识”，内容涵盖作为“类”的教学文体（如记叙文、议论文、说明文等）和写作过程知识；（2）追求具体的、有指导性的、便于教学的知识内容。
2.不同专业写作教学内容举隅
在专业培养目标的背景下，以职业岗位群的需求为导向来选择写作教学内容能够体现鲜明的职教特色，利于培养适应岗位需要的合格人才。下面，笔者在不同专业写作能力水平的要求下，尝试选择和重组适合专业需求的写作教学内容，以两个专业的写作教学内容为例，列举如下（表2）：
写应用文，根据学习、生活需要，掌握便条、单据、记录、启事、通知、计划、总结等常用文的写法，做到格式规范、文字简洁；根据职业岗位需要，掌握调查报告、说明书、策划书、应聘书、求职信、海报、简报等应用文的写法，做到语言得体、内容符合要求。
旅游
专业写记叙文，能注意细节的提炼与描摹，抓住人、事、物的特征进行多种方式的表达，语言形象、生动。
写说明文，能把握说明对象的特征，合理安排说明顺序，恰当运用常见的说明方法，语言准确、有条理。
写议论文，做到观点明确，论据充分，材料和观点保持一致。
写语段和篇章，均能做到思想健康，语句通顺，融入个人情感，书写规范，不写错别字，正确使用标点符号。
写应用文，根据学习、生活需要，掌握便条、单据、记录、启事、通知、计划、总结等常用文的写法，做到格式规范、文字简洁；根据职业岗位需要，掌握导游词、解说词、欢迎词、旅游合同、旅游广告、商品说明书、项目设计说明书、旅游项目可行性报告等应用文的写法，做到格式规范、文字表述正确、内容符合要求。
以往，写作教学内容较疏离学生专业生活，于是中职生看不到语文对生活的意义，从而丧失学语文的兴趣。以上笔者构建的现实性和开放性的写作教学内容从中职的专业培养目标出发来进行调整，从表2中的加点字可以很明显地看出专业与专业之间的不同内容。根据笔者确定的教学目标和现已重组的教学内容来进行写作教学，从根本上解决了“教什么”的问题，这是科学地进行写作教学的前提，为采取适切的教学策略指明了方向。
[参考文献]
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