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教职工大会会议记录范文精选

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速录与法律业发展

一、速录的产生 速记,能快速而完整地记录语言。手写速记,使用笔和纸,速记稿需要经过翻译整理才能形成文字保存在纸上;速录,是由速录员操作速录机将信息以编码方式送到电子计算机,直接形成电子化的文字稿,保存在计算机中通过打印机随时打印在纸张上。世界上很多国家,例如美国、俄罗斯等国家,现在都有其本民族语言的速录机。在手写速记时代,速记员进行会议记录,高速不高效,不能立即将稿件整理出来供会务组和与会人员使用,和整理会议录音相比,没有从本质上体现出会议记录的时效性。1994年,速录机问世以来,速录员在记录的同时,就已经在电脑内同步翻译、储存电子文本,发言结束,就可以提交速录稿。正因为速录设备具备了任何录音、录像设备根本不可能实现的功能,人们愿意为此项服务付出一定的费用,使用能够即时完成会议记录的速录员。 二、速录在各行业的发展 计算机速录师最早出现在司法系统,专门从事庭审记录和为律师取证服务。随着社会对速录价值的认可,许多工作领域开始选用速录师配合工作。他们的从业范围十分广泛,像政府机关、公检法部门、企事业单位、网站、电视台等媒体都需要速录秘书从事资料整理工作和现场会议服务工作。诸如完成会议记录、庭审记录、谈判记录、询问记录、口授记录、采访记录、录音录像记录等。最高人民法院院长肖扬对法院系统运用速录机亲自批示:此事甚好,应积极推进。各级法院领导应大力支持,开创法院现代化(包括庭审、办案、办公现代化)新局面!全国各地各级人民法院坚决贯彻执行,从北京开始已经逐步向全国延伸,将亚伟中文速录机应用于庭审记录。仅北京市,2000、2001、2002这三年就从应届毕业生中招聘了掌握速录技能的聘任制书记员六百多名。我国1994年开始使用计算机速录技术,并于2003年将速录师列入国家职业岗位。全国速录师的需求量每年以5万人递增,在长沙,各种展会每年可达百余场,若包括政府机构、司法系统、各类大中型企业和传媒领域的用人需求,现有的一、二家速录公司根本满足不了市场需求,速记公司苦于无人手,而非苦于无市场。 三、高职法律类专业中培养速录人才的可行性分析 (一)高职教育的特点传统学科教育模式以教师为中心,培养目标偏重理论知识和文化技术,学习制度是以学校为中心的全日制教育,是一种职前教育,教学内容以校内课程为主,重视学科性和专业性,注重内容的教学,教学评价以书面考试为标准。高职教育是就业导向模式,培养目标偏重态度、知识、技能,学习制度是以学生为中心,产学合作、工学结合、弹性学制,是一种职前和职后结合的教育方式,教学内容以行动导向重于书本知识,重视注重过程的教学,教学评价以综合能力、多种评价形式为标准。 (二)高职法律类专业培养速录人才的可行性以我院为例进行分析,我院的优势:第一,中文速录机设计的原理是汉语拼音,所有学生从小学就接触拼音,并且学校还开设了普通话课程,要求所有学生必须通过普通话过级考试,在教学上占有较大优势,能够让学生很快掌握计算机速记的方法,并提速较快。该专业人才的就业领域多以大中城市的政府机关和企事业单位为主。学生都是学法律事务专业或法律文秘专业,具备专业知识使他在司法部门或其他企事业单位也都能很快进入角色。第二,我院法律文秘专业、法律事务专业从教人员多是副教授和讲师,并具有律师资格和高级速录师资格,职业能力强。第三,我院具备先进的仪器设备,目前具有计算机速录实训室、计算机实训机房、多媒体投影教室、办公辅助设备实验室等。拥有先进的计算机,亚伟中文速录机设备、打印机、扫描仪、传真机等仪器,可以满足教学需要。第四,我院开设法律文秘、法律事务专业,学生在校期间可以获取秘书等级证书、速录师证书、计算机等级证书、英语等级证书、汽车驾驶证书等多个专业资格证书,使学生在专业学习期间能够全方面发展,有利于开拓就业空间。 四、高职法律类专业建设的发展构想 结合我国法律职业现状,高职高专的法律类专业应当定位于辅法律职业教育。高职高专的法律类专业毕业生应当从事为法律职业共同体的从业人员(法官、律师、检察官)提供辅法律专业服务的职业或者从事基础性法律事务。如书记官、律师助理、基层司法所工作人员、律师事务所行政人员、企业法务人员、人民调解委员会工作人员、基层司法行政工作人员、社区法律服务人员。立足高职教育的特点,结合我院法律类专业的教学改革,尤其是速录技能给专业发展、法律专业学生就业带来的新机会,我们有如下发展构想。 (一)调整教学计划,加大课程建设和改革的力度不同的就业岗位对速录师的速录速度和准确率的要求是完全不一致的。法院书记员的庭审记录按法律规定要求的格式文本,实际上在一定程度上减轻了工作量;加上中国法庭审理是在法官的主导之下,使得法庭审理的节奏容易被控制,原被告的发言可以要求重复,书记员的速录速度被要求在120-170字/分钟,准确率95%以上。政府机关、企事业单位办公室文职人员,从事办公会议记录工作,办公室管理工作,资料整理工作等一般为150字/分钟;媒体工作人员,从事电视节目配备字幕的文字速录工作一般为200字/分钟;会议公司会议服务人员,从事速录工作一般为240字/分钟。由以上可以看出,速录人员一般被划为三个档次:速录员(140字/分钟)、速录师(180字/分钟)、高级速录师(220字/分钟)。因此,我们可以根据学生的实际情况与就业方向有目标的培养学生,使其学为所用。 (二)加强师资队伍建设高职院校的教师具备优秀的职业能力是办好高职教育的关键。我院法律类专业教师学历高,年轻教师基本上都具有法律职业资格,学院鼓励教师取得相关职业资格,通过轮训、实习提高职业技能。另外,为更好地提高学生的速录技能和学生学习速录的积极性,我们可以和社会上的速录公司联合办学,将社会上的速录名师引进校园,引进到教学一线。 (三)加强实习实训基地建设加强实习实训基地建设是高等职业教育改善办学条件、彰显办学特色、提高办学质量的重点。结合行业特点和职业技能需求,我院现有校内实习和校外实训基地。校内有模拟法庭、法律文秘专业教室、速录职业技能训练教室。校外我们自己筹建了法律事务所并与校外周边法院、律师事务所、街道办事处都建立了长期的联系,作为学生的校外实训基地。为了真正体现高职办学特色,我们设想与社会上的速录公司及相关企业达成协议,实施学生入学时的订单式教育模式,实现与用人单位挂钩,实现培训、实习和就业的一条龙服务。#p#分页标题#e#

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从速录看高职文秘专业就业前景

摘要:速录创造了一个新的行业,为社会提供了更多的就业机会,这几年来也作为一门文秘专业课程进入了高职文秘专业教学计划,具备文秘职业能力并且掌握速录技能的高职文秘专业毕业生就业前景广阔。

关键词:速录 文秘专业 就业

一、速录的概念

速录简单地说是快速录入的意思,是指经过相关速录课程的学习、使用特殊汉字编码设计的软件或设备,对人的语言、思维信息进行记录及对文字、数据资料进行快速录入而掌握的一种职业技能。它被形象地形容为用手指追赶声音的艺术。

二、速录的行业需求

在国外速录技术是法庭书记员、高级文秘人员等必备的基本技能,如美国每年五月举行全国秘书合格证书考试,必考的五门课程中就有一门速记。办公室人员职位设置有速记一职,平均四五个美国人就有一个会速记的。

在我国目前速录是最紧俏的行业之一,其用途可以涉及到多种工作领域和社会工作。如司法系统的询问记录、庭审记录;社会各界研讨会、讨论会的现场记录;政府部门、各行各业办公会议的现场记录;新闻会的网络直播;网站嘉宾访谈、网上的文字直播;外交、公务、商务谈判的全程记录;讲座、演讲、串讲的内容记录等等;录音、视频文字整理;自由职业者。可见速录的就业领域很宽广。

三、速录市场缺口大,高薪难聘专业速录师

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速录与商务英语专业链接发展探析

摘 要: 商务英语专业是一个复合专业,既要体现复合专业的优势,又要体现高职教育的特点。本文论述了商务英语专业背景下对学生速录技能的培养,将速录与商务英语专业实行有效链接,培养学生的实践能力、特殊能力和就业能力,实现学生全面可持续发展。

关键词: 速录 商务英语 链接 发展 复合

一、速录的产生

1896年,速记开始以手写符号的形式出现,并占据市场主导地位。一直到1993年,唐亚伟先生发明了“亚伟中文速录机”,从此,我国的速记事业迎来了“以速录机代替手写速记”的崭新时代。传统的速录由专业人员操作一种符号,将语言信息转化成文字信息,但由于符号的独特性,记录出来的信息还要进行重新整理。这样的速度难以满足一些特定场合需要,为了破解这一难题,电脑速录悄然诞生。由速录员操作速录机,将信息以编码方式输送到电子计算机,并实时转换为电子文本信息,直接形成电子化的文字稿,保存在计算机中,通过打印机随时打印在纸张上。“言出字现,音落符出”是对电脑速录速度的最好概括。世界上很多国家,例如美国、俄罗斯等国家,现在都有其本民族语言的速录机。在手写速记时代,速记员进行会议记录,高速但不高效,不能立即将稿件整理出来供会务组和与会人员使用,和整理会议录音相比,没有从本质上体现会议记录的时效性。1994年,速录机问世,速录员在记录的同时,就已经在电脑内同步翻译并储存电子文本,发言结束,就可以提交速录稿。正因为速录设备具备了任何录音、录像设备根本不可能实现的功能,能够即时完成会议记录,故此,速录师这一新兴职业应运而生。

二、速录在各行业的发展应用

计算机速录师最早出现在司法系统,专门从事庭审记录和为律师取证服务。随着速录功能的不断开发,社会对速录价值的认可度不断增加,许多工作领域开始选用速录师配合工作,提高工作效率。其应用范围十分广泛,政府机关、公检法部门、企事业单位、网站、电视台等媒体,都需要速录师从事资料整理工作和现场会议服务工作,诸如完成会议记录、庭审记录、谈判记录、询问记录、口授记录、采访记录、录音录像记录等。电脑速录受到了中国最高人民法院的高度重视,高院前后颁布了20多个文件进行全国推广,其中肖扬院长亲自对此作出批示。北京市高级人民法院还专门颁布文件,要求五年之内,把整个书记员队伍从繁重的手写记录中解放出来,改成速录机电脑记录。全国各地各级人民法院坚决贯彻执行,现正从北京开始逐步向全国延伸,将亚伟中文速录机应用于庭审记录。我国从1994年开始使用计算机速录技术,并于2003年将速录师列入国家职业岗位。据调查,全国速录师的需求量每年以5万人的速度递增,襄阳各种展会仅2013年就达百余场,包括政府机关、司法系统、各类大中型企业和传媒领域都有大量的用人需求。目前,襄阳市只有一家襄阳金亚伟速录有限公司,根本满足不了市场需求,速录公司苦于无人手,而非苦于无市场。

三、高职商务英语类专业中培养速录人才的可行性分析

(一)高职教育的特点。传统学科教育模式以教师为中心,培养目标偏重理论知识和文化技术,学习制度是以学校为中心的全日制教育,是一种职前教育,教学内容以校内课程为主,重视学科性和专业性,注重内容的教学,教学评价以书面考试为标准。高职教育是以就业为导向的教育,培养目标偏重态度、知识、技能,学习制度以学生为中心,产学合作、工学结合、弹性学制,是一种职前与职后相结合的教育模式,教学内容的行动导向重于书本知识,注重过程的教学,教学评价以综合能力、多种评价形式为标准。

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某某煤矿周五安全活动执行规范

某某煤矿周五安全活动执行规范

基层各单位、机关各部室:

周五安全活动日是我矿传统的安全教育形式,是开展安全形势教育、安全技能培训、分析总结安全工作经验教训、提高职工安全素质的重要课堂和阵地。为了提高安全教育活动日质量,推进安全教育工作规范化,特制定下发《某某煤矿周五安全活动执行规范》。

一、规范安全教育活动的意义

安全工作是煤矿“天”字号工程,是精细化管理必须涵盖的内容。在全矿上下集中精力治理“三违”,查找员工不规范行为的同时,必须认真审视和纠正安全教育和管理中的问题。制定和落实《某某煤矿周五安全活动执行规范》,就是为了防止和杜绝在安全教育中的随意性,减少缺斤少两现象,增强安全教育的针对性、操作性和可溯性,使安全教育活动趋于规范化、标准化、精细化。

二、安全教育目标

一是把安全教育的时间固定下来,减少无序现象;二是安全教育内容丰富起来,减少传输教育内容短斤缺两的现象;三是在继承上不断创新,减少照本宣科和随意的现象;四是倡导人性化教育,减少生硬、刻板的现象。真正使安全教育产生实实在在的效果,成为安全生产的保险带。

三、安全教育活动的规范

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煤矿周五安全活动执行规范

基层各单位、机关各部室: 周五安全活动日是我矿传统的安全教育形式,是开展安全形势教育、安全技能培训、分析总结安全工作经验教训、提高职工安全素质的重要课堂和阵地。为了提高安全教育活动日质量,推进安全教育工作规范化,特制定下发《某某煤矿周五安全活动执行规范》。 一、规范安全教育活动的意义 安全工作是煤矿“天”字号工程,是精细化管理必须涵盖的内容。在全矿上下集中精力治理“三违”,查找员工不规范行为的同时,必须认真审视和纠正安全教育和管理中的问题。制定和落实《某某煤矿周五安全活动执行规范》,就是为了防止和杜绝在安全教育中的随意性,减少缺斤少两现象,增强安全教育的针对性、操作性和可溯性,使安全教育活动趋于规范化、标准化、精细化。 二、安全教育目标 一是把安全教育的时间固定下来,减少无序现象;二是安全教育内容丰富起来,减少传输教育内容短斤缺两的现象;三是在继承上不断创新,减少照本宣科和随意的现象;四是倡导人性化教育,减少生硬、刻板的现象。真正使安全教育产生实实在在的效果,成为安全生产的保险带。 三、安全教育活动的规范 1、主持人。安全教育活动的主持人是单位党政主管。其对单位安全教育工作总负责。 2、备课。单位党政主管要在每月初排好安全教育计划,确定主讲人,由主讲人提前备课,备课内容要紧密结合本单位工作、现场及职工思想实际,找出应该解决的问题,有的放矢地将上级部署的安全教育内容、上级下达的文件和通报职工应知应会的知识及技能培训、案例教育等有序地整合在一起,做到备课记录专本专用,教育材料保存完好,项目不遗漏,文字工整,条理清楚,教育活动的组织落实留有轨迹。 3、时间。严格按照规定时间开展周五安全教育活动,时间统一规定:井下单位上午9:30,下午5:00。地面单位上午9:00,下午4:00。不得随意更改时间,确有特殊情况,应以书面报告报安全教育主管部门批准。安全教育活动时间不得低于30分钟,每周一要提前将安全教育活动时间通知到职工。 4、签到。安全教育活动开始前,主讲人要先进行点名,由职工自己签到,掌握到会和缺会的人员情况后,必须要求参会职工集中精力,正规坐好,不得随意外出和大声喧哗,保持会议肃静。 5、宣誓。安全教育活动开始后,要组织职工起立,面对安全幸福栏集中进行宣誓。宣誓词是:保证矿井安全生产是我的崇高职责,为了企业整体利益,为了个人生命安全,为了家庭幸福安康,我一定恪尽职守,遵章守纪,规范作业,文明生产,确保安全!宣誓人:×××。宣誓时,主讲人领誓,所有人员以同一方向,举起右手,作拳头状,拳心向前,与眉宇一齐,宣诵誓词要态度端正,声音洪亮,保持严肃。 6、主讲。进行安全教育时,主讲人要语言简炼,用语文明,条理清楚,突出主题,让职工听得清楚、记得牢靠、理解明晰。主讲人要在会议末段留有5至10分钟时间,让职工发言提问和互动交流。形成听讲结合,上下互动。 7、记录。单位要为所有参会职工统一配齐安全教育记录本和记录用笔,在安全教育活动时,都要详细记录安全教育的时间、地点、主讲人及主讲内容,会议结束后,记录本由单位统一保管,整齐地摆放到笔记柜,下次活动时再由专人负责发放。职能部门要定期进行检查,看职工会议记录是否完整,是否与主讲人教育的内容相符。 8、抽考。活动结束时,主讲人要根据讲过的内容,抽出至少5名职工提问,看掌握的程度,对回答不出来或半知半解的,要留下来进行重点辅导,保证人人全面掌握。矿巡视人员可按主讲内容随机抽考,每有一人(次)不及格,扣单位内审考核5分。 9、补课。凡因休班和请假没有参加正常安全教育活动的,一律在会后三天内进行补课,补课形式要与正规会议一致,不得随意简述和弄虚作假。补课笔记和补课记录与正式活动标准要求一致。 10、督导。矿级领导和部门负责人,要对各单位安全教育情况进行指导和督察,同时,每月全程参与单位安全活动一次,并主持教育效果的抽考和考核,抽考结果纳入矿统一考核。(分工联系单位见附1) 11、检查。政工部、安监部、经管部、群工部要抽出专人,对各单位每周的安全教育活动情况进行巡视和检查,月末与安全内审情况结合在一起,进行综合评估,奖优罚劣。 四、考核 1、安全教育活动日规范的具体考核由安全内审小组负责。各单位应根据本规范制定详细的贯彻落实措施,高标准、高质量、不折不扣地将本规范落实到位。 2、矿内审小组要进行动态检查。对不符合规范要求的,要及时提出整改意见,对连续出现问题的单位要进行通报批评。 3、每月底由政工部牵头召开一次安全教育活动情况综合评估会议,对基层各单位的安全教育情况,按照《某某煤矿安全教育活动日规范评估考核标准》(见附2)分别评出三个优秀和三个较差单位并实施奖罚。优秀单位给予党政主管200元奖励,较差单位给予党政主管200元处罚。年度内三次被评为较差单位的,矿将严肃追究其单位党政主要负责人责任。

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辽宁公安司法管理干部学院为发展中文速录事业打造人才优势

辽宁公安司法管理干部学院是经教育部批准,隶属辽宁省人民政府,由辽宁省公安厅领导的省内政法系统唯一业学生即将毕业之际,中央部委机关也特意来学院择优录取毕业生。到2007年7月,中文速录学院05级学生就业率辽宁公安司法管理干部学院为发展中文速录事业打造人才优势的一所集普通学历教育、成人学历教育、政法系统在职干警培训和人民警察警衔晋升培训于一身的高等院校。学院创立于 1948年,迄今已经有 59年的历史,为省内外政法系统培养了大批领导干部和工作骨干。

学院占地 418亩,建有实验、实训室 18个,其设备配置先进,功能齐全。在校外公安、政法等机关设立实习、实训基地 27个,可以充分保证各专业实践教学的需要。各类教学仪器设备总值 1000余万元。学院设有法学院、公共安全工程与信息技术系、社会科学系、外语系、继续教育学院、中药应用技术开发系(辽宁中药研究所)、中文速录学院 7个教学院系。

辽宁公安司法管理干部学院中文速录学院成立于2006年 12月,是学院下设的 7个教学部门之一 ,主要承担学历教育、速录师职业技能等级鉴定资格考试、社会培训和会议服务四项任务。其前身是成立于2004年 4月的我国首家速录专业学历教育部门――辽宁公安司法管理干部学院速录中心。

经省教育厅批准、国家教育部备案,中文速录学院开办有书记官 (中文速录方向)、文秘(速录师方向)两个专业,进行高等专科学历教育,填补了我国中文速录无高等学历教育的空白。其中书记官 (中文速录方向 )专业为省级示范专业,学制两年,主要为司法部门培养书记官;文秘(速录师方向)专业学制三年,主要为政务、商务、网络媒体等相关单位培养高级速录师及高级文秘人才。中文速录学院书记官 (中文速录方向 )专业 2005年首次面向全社会招收应届高考学生 110余名,2006年招生 130余名,2007年招生170余名。2007年,学院新增设的文秘(速录师方向)专业招生 50余名。两个专业就业前景广阔,中文速录学院的规模逐年扩大。

中文速录学院实行学生全员住宿制,并采取半军事化管理方法。由于速录技能人才紧缺,学生在校期间就已经受到了用人单位的普遍关注。2005年入学的学生在学满一年还未毕业时,就有 30余名学生先后到政府机关、法院、新闻媒体等多家单位顶岗实习,受到了用人单位的一致好评,并初步确立了就业意向。在中文速录学院首届速录专已达到92.5%,专业对口率达 80%以上。目前,06级学生已有近 80名同学在各级法院顶岗实习,得到了沈阳市中级人民法院、沈阳市和平区人民法院等多家单位的肯定和好评。

中文速录学院拥有一流的师资队伍。主讲李艳蛟老师是我国最早从事速录教育的人员之一,曾获得 2004年全国首届 CCTV中文速录技能大赛看打第一名。主讲姜希老师在 2006年全国第二届 CCTV中文速录技能大赛中获得全能冠军,并于 2007年 7月跟随中国代表团参加了在布拉格举行的第 46届国际速录大赛,取得佳绩。这也是我国首次派选手参加国际速录比赛。

中文速录学院拥有先进的教学设施。2008年,我们将在新校区建成速录多媒体实训教室10间,总计可容纳 500名学生同时上机实训。各教室之间将实现音视频同传,相互演示教学,实时采录教学现场和教学内容,更可在需要时实现远程教学。

中文速录学院同时还是辽宁省劳动和社会保障厅指定的速录师职业技能等级鉴定资格考试考点之一,也是速录师职业技能等级鉴定考试技术支撑单位。受辽宁省劳动和社会保障厅职业资格鉴定中心的委托,中文速录学院为辽宁省速录师职业等级鉴定考试设计并制定了规则、流程及相关技术规范,得到了辽宁省劳动和社会保障厅的认可并已经被颁布实施。

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“复合型”速录师前景看好

先在基层法院做一两年文秘事务,再从事书记员文案,胜任本职工作之余跑跑会场展厅,做些会议速录。

这是学法律文秘专业的陈月给自己绘制的毕业后工作路线图,听起来像个“杂家”,但实际上这三样“杂”活儿都离不开亚伟速录技能。

“法律专业和速录技能结合”,陈月说,正是他所在的北京工业职业技术学院(以下简称“北工职院”)对速录师的特殊教育模式,才让他对自己的工作蓝图信心满满。

2003年,劳动和社会保障部制定颁布了《速录师国家职业标准》,速录师正式成为一种新的职业。而速录作为一门课程,几年以前就在大专院校热了起来。据北京市速记协会不完全统计,北京纯粹的速记服务公司速录师目前有1万多人的缺口,全国则为3万~5万人。并且,高级速录师的薪酬水平一般在5000元/月左右,工作饱满的情况下可以更高一些。

“找一个好的速录师难度很大。”中国中文信息学会常务理事、北京市速记协会副理事长唐可为说,“我们公司在招聘时基本上只看他们的速度,不敢在专业、学历和经验上做苛求。”学亚伟速录的同学往往还没毕业,用人单位就跑到学校要人。“因为招不到优秀的速录师,某地区的中级人民法院院长曾经亲自跑到当地的大专院校开动员会。”他说。

“像一些高规格的政府会议、有外宾参加的重要会议,以及学术性很强的会议,速录师不但要‘话音落,文稿出’,而且要求能快速反应其中的专业术语和英文,这样的要求是低学历的普通学员很难达到的。”唐可为说。

市场更需要复合型的高端速录人才,比如要懂得一些相关的专业知识和术语,甚至还要有一定的外语水平,这不是社会机构小成本就能培养出来的。唐可为介绍,随着速录培训的发展,水涨船高,市场对速录人才的综合素质要求越来越高。

正是由于认识到了速录师的缺乏,从2008年开始,北工职院开设了“法庭速录”专业,据社会科学系系主任贾书申介绍,作为法律文秘专业的核心课程“法庭速录”打破只重速录技能的培养模式,突出了“法律”特色,将法律与速录有机地结合,在速录练习中加大“法律术语、法律条文、法律文书、法律案例”的比例。

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教育审计更应关注非财务的信息

近几年,国家通过加强绩效审计、国库集中支付、会计结算中心、公众评议行风等举措严控教育管理,多举并重对提高资金使用效益发挥了积极作用,学校的财务管理也日益规范、有效,但不可否认的是部分学校仍存在账外资金(产)、乱收费等情况,且采取的手段更为巧妙、隐蔽,有些问题通过学校的法定财务资料难觅踪影。

一、教育审计更应关注非财务信息的原因

在以往的审计工作中,我们习惯于用财务数据所提供的信息,来分析、评价一个学校财务收支的真实性、合法性与效益性。财务信息可以反映绩效管理的结果,但影响这一结果的却不仅限于财务信息,实际上,相关非财务信息对学校的运行管理也起着举足轻重的作用,有些问题只有通过查阅、分析学校的非财务信息,将之与财务信息进行印证,才容易发现线索,揭示并查处问题,在财务信息的提供越来越规范的前提下,我们的审计工作不能仅限于账、证、表的审计,应把审计工作的侧重点转移到非财务信息的分析和问题挖掘上。

二、非财务信息及其主要内容

非财务信息是指被审计单位各业务部门的业务数据信息,是产生经济事项的前提和基础,记录了经济活动的全过程,汇集了业务工作的最终成果。非财务信息主要包括被审计单位党政会议记录、业务工作计划、年度工作总结、合同或协议、考核办法以及相关基础台账数据等。因此非财务信息和财务信息一样,对整个学校产生着直接和持久的影响。且非财务信息覆盖的范围更广、提供的信息更全面,是深入揭示内部运行状况的利器。

三、如何关注非财务信息

一要关注会议记录。主要包括行政会议记录、业务会议记录、三重一大会议记录等。学校的一些重大经济活动决策,往往要在校务会上进行讨论,有些账上难以发现的问题,会议记录中却清晰可见,如前几年在某校审计时,我们查阅12月校务会会议记录发现:会议决定“组织教职工寒假去韩国旅游”,但学校账面却无此记载,是没有成行还是有所隐瞒?于是我们着重翻阅了非全员奖金发放表,发现有两张奖金发放表存在疑点,这两张奖金表在不同的月份发放,人员名单除2人外均不重复,奖金的名目和金额也不相同,然后我们翻阅了会议记录未发现关于奖金发放的讨论,后来经过访谈了解到,学校为了逃避相关规定,未报经有关部门进行审批,通过套取教职工奖金,进行账外操作,直接将现金交于旅行社,其中有2名职工未出行,学校将旅行社退还的费用直接发放给了参加旅游的教职工。

二要关注业务资料。主要包括经济合同、师生花名册、食堂台账等。这些资料往往记录了事项的整个过程,是最原始的,反映经济业务的第一手资料,审计人员只要认真查阅,就可从中发现一些疑点。如在某校审计,我们查阅学校的供销、工程合同时发现,该校多数合同中的对方单位非一家,但授权代表人却为一人,是学校代表人签错了位置还是另有隐情?在教职工花名册中我们未发现此人,后在翻阅会计凭证时,在临时工资发放表中找到此人,经了解,此人是学校聘用的临时工,因办事勤快,关系较多,学校大多数采购、工程业务都交于此人经办,后来他就注册了多家公司承接学校各项业务,这种甲、乙双方均为学校人员的合同也违反了有关规定。再如:审计某校学生帮困基金账目时发现,领款手续非常齐全,帮困范围也符合规定,无明显纸漏,但是我们通过与学生花名册比对后发现,一个困难学生的名字在花名册中无显示,后在教职工花名册中找到此名字,经了解学校将职工的帮困费用也混杂于此。

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建筑类中等职业学校应用文写作课程设计

内容摘要:中等职业教育是培养学生具备满足实践工作需要的职业能力,其承担着实施高中阶段文化基础教育和培养职业能力的任务。在建筑类中职语文教学中,应用文写作更是学生掌握工程建设过程中形成的各种施工文件及信息记录的重要知识技能,本文在分析建筑类中职学校语文教学特点的基础上,对建筑应用文写作课程进行了初步探讨。

关键词:建筑应用文 课程设计 语文教学

中等职业教育是为社会输出高素质劳动者和中、初级应用型人才,这不仅要求在加强专业课程教育的同时,更有必要提高学生的文化基础知识。在建筑类中职语文教学中,应用文写作能够全面提高学生对接岗位能力,解决工程收发函事务的职业能力。建筑应用文课程教学设计思路是基于工程过程,整合建筑应用文写作教学内容,满足建筑类专业培养目标,适应社会发展需要,以“必需、够用”为原则,对建筑应用文写作课程教学内容进行整体设计。

一.建筑应用文介绍

建筑应用文是建设工程项目相关的勘察、设计、施工以及竣工验收活动中不可缺少的一项关键工作。撰写建筑应用文,首先要熟悉建筑施工应用文各文种的格式,做到格式符合标准,语言准确、简明、得体。工程活动相关文件中,有的是建筑工程中记录性资料,这就要注重整个施工阶段有关施工活动和现场情况变化的完整而又真实的综合性记录;有的是交底资料,这就要注意内容详尽,针对性强,可操作性强,同时要注意使用通俗语言,清晰讲述技术操作过程和细节;有的是变更性申请或通知,这就要求注重写明工程变更的要求及原因,格式要规范,语言得体等。我们在全区范围内,就广西城市建设学校建筑类毕业生进行了跟踪、回访、调查并走访了部分企业,听取了用人单位的意见,结合我校建筑类专业多年来的教学成果,在深化中等职业学校教学改革过程式中,大胆尝试了建筑类语文教学改革的探索,将建筑应用文课程按照“施工前期应用文写作”、“施工中期应用文写作”、“施工后期应用文写作”三个模块进行教学设计。

二.施工前期应用文写作课程设计

建筑工程施工前期工作涉及函与复函、会议纪要、请示与批复、招标公告、投标书、备忘录、承发包合同等。其中绝大部分内容行文篇幅大,且会在专业课进行教学,为了适应中职学生知识层次,以“必需、够用”为原则,针对语文课堂设立若干个子项目进行教学,如“函与复函”、“会议纪要”、“请示”等,以专业课堂上专业教师提供的案例引出教学内容,将学生6人分为一组进行角色扮演。本课程设计案例:以专业识图课中教师发给学生的工程图纸为基础,扮演施工方的小组找出图纸中错误或设计不明确地方,给扮演设计方的小组发《工程联系函》,接到《工程联系函》的设计方小组回复《复函》;教师最后以开会的形式评价学生的写作成果,由扮演秘书的小组书写《会议纪要》,最后完善书写成果向教师提出工程变更请示。

三.施工中期应用文写作

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出席人:陈达美谭志峰李群力吴光明区建昭袁国繁胡克静

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