会议议程安排范文精选

针对我以后经常组织大型会议，根据这次培训班经验总结有关流程，以备参考。

一、人员分工明确

1、确定总负责人：临场负责突发事情，检查监督各项分工的进行。

2、确定会场布置负责人：

（1）会标：会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。

（2）就坐安排及台牌：主席台就坐安排。台下就坐安排。台牌摆放次序符合礼仪。

（3）鲜花：①主席台后放翠绿花草②主席台前放3排鲜花③台下放一排中高花。

（4）面巾碟、面巾、面纸：主席台按座位全部摆放面巾碟、面巾、面纸，面巾要干净柔软。

一、总规划：

1、推选产生老同学交流理事会，组成至少三人以上的理事会成员组。

2、每年通过理事会发起组织至少一次的各种交流活动，沟通全体老同学。

3、促进老同学之间共同发展，拉、扶、帮、带，共同形成一个坚强整体。

4、考虑到同学分布地域范围，以后同学聚会可根据实际情况，选择在不同地点进行。

二、本次同学聚会议程。

1、本次同学聚会计划安排在2009年1月1日全天进行，地点选择在镇雄县城。

2、由于发起组织极为困难，本次活动范围暂限于原大湾中学高中27、28班同学，以后逐年展开至高中部全体同学。

时间人员内容主持人串场词描述

15:00-15:25来宾来宾入场，签到，佩戴胸花外场签到，佩戴胸花，发工作证，之前摆好调研问卷，客户经理指引嘉宾入座

15:25-15:30领导、贵宾领导及贵宾入场主持人：中国移动公司客户联谊活动即将开始，请各位来宾的朋友抓紧时间入场（两遍）礼仪引领集团客户部领导及贵宾走出贵宾室，进入会场

15:30-15:35主持人开场主持人：尊敬的各位领导、来宾、女士们先生们，大家下午好，我是

今天非常荣幸跟在坐的各位一同分享由中国移动公司给我们带来的客户联谊活动。

春华秋实，满载收获的喜悦，我们即将走过，寒来暑往，满怀豪迈的激情，我们即将迎来。在这辞旧迎新，继往开来的美好时刻，我们邀请到了满堂贵客，大家沟通信息，增进友谊，加深合作，共同应对新的一年机遇和挑战。

中国移动通信是国内唯一专注移动通信发展的通信运营公司，在我国移动通信大发展的进程中，始终发挥着主导作用，并在国际移动通信领域占有重要地位。经过十多年的建设和发展，中国移动通信已建成一个覆盖范围广、通信质量高、业务品种丰富、服务水平一流的移动通信网络。网络规模和客户规模列全球第一。中国移动自成立以来以“正德厚生臻于至善“的核心价值观，始终追求企业价值与客户价值共同成长，以全方位满足政府、企事业客户信息化需求为己任，为加速集团信息化进程做出了杰出的贡献。

首先，我代表移动对莅临本次活动现场的各位领导和嘉宾致以最诚挚的感谢！今天不仅有移动对取得的成果进行的总结和对工作的展望，还能参与幸运大抽奖，来到现场的各位都有机会获得现金奖励。在座的各位今天既能深入的了解中国移动的集团信息化产品，又能带走好运与祝福，绝对不虚此行。

区委办公室会务工作规范

一、区委全体（扩大）会议、区委书记会、区委常委会、党政联席会等重要会议由区委办公室主任统筹安排，会务工作由秘书科承办，相关工作由其他科（室）协办。会议研究讨论的除人事任免以外的有关事项，都要迅速形成会议纪要。

二、以区委或区委办公室名义召开全区性某一方面的工作会议、现场会的会务工作由办公室牵头，相关部门负责承办，联系该项工作的办公室副主任为第一责任人。

三、区委办公室承办的会务工作和接待上级领导视察，由主任、分管主任统筹安排。具体工作由有关科（室）分别承担。其中：会议通知、文件、报告、领导讲话稿的起草工作以综合科承担为主；信息、新闻报道、会后督查由信息督查科负责；会议日程安排、会议指南等文件材料印制、分发由秘书科统一扎口落实；会场布置由秘书科牵头会同机关事务处承担。安全保卫工作由秘书科与事务处联系安排。

四、不是区委办公室承办的会议，若有区委书记或副书记参加，会前跟班主任及秘书科必须检查会务工作（包括主席台席位排列），保证会议效果。

五、区委办公室大、小会议室根据区委领导活动安排情况统筹使用，必须始终保持整洁有序，会后及时清理打扫，原则上不外借，特殊情况外借须经办公室主任或分管主任同意后由秘书科扎口安排。

全区重要会议各环节流程图

．党代会流程：拟定会议筹备方案——会议预备通知——会议筹备（分工作组、党代表组等）——会议正式通知——召开预备会——会议材料准备（日程安排、会议议程、座次图、文件、讲话稿、决议等）——文件材料印刷——会议材料装袋分发——会场布置（会标、宣传标牌等制作、主席台座位、台下座位安排、灯光、音响、席卡摆放、发言席设置、票箱准备等）——讨论室安排（讨论室门上贴讨论组名单、落实各讨论室服务和记录人员、茶水供应）——正式会前检查会场安排——会务（签到、会议材料分发、领导进场乐、开幕式和闭幕式音乐、主席台倒水、台下茶水供应等）——后勤服务安排（车辆、就餐等）——信息及宣传报道——会务总结、后续工作（会议决议、向市委报告等）——会后督查

区委办公室会务工作规范

一、区委全体（扩大）会议、区委书记会、区委常委会、党政联席会等重要会议由区委办公室主任统筹安排，会务工作由秘书科承办，相关工作由其他科（室）协办。会议研究讨论的除人事任免以外的有关事项，都要迅速形成会议纪要。

二、以区委或区委办公室名义召开全区性某一方面的工作会议、现场会的会务工作由办公室牵头，相关部门负责承办，联系该项工作的办公室副主任为第一责任人。

三、区委办公室承办的会务工作和接待上级领导视察，由主任、分管主任统筹安排。具体工作由有关科（室）分别承担。其中：会议通知、文件、报告、领导讲话稿的起草工作以综合科承担为主；信息、新闻报道、会后督查由信息督查科负责；会议日程安排、会议指南等文件材料印制、分发由秘书科统一扎口落实；会场布置由秘书科牵头会同机关事务处承担。安全保卫工作由秘书科与事务处联系安排。

四、不是区委办公室承办的会议，若有区委书记或副书记参加，会前跟班主任及秘书科必须检查会务工作（包括主席台席位排列），保证会议效果。

五、区委办公室大、小会议室根据区委领导活动安排情况统筹使用，必须始终保持整洁有序，会后及时清理打扫，原则上不外借，特殊情况外借须经办公室主任或分管主任同意后由秘书科扎口安排。

全区重要会议各环节流程图

．党代会流程：拟定会议筹备方案——会议预备通知——会议筹备（分工作组、党代表组等）——会议正式通知——召开预备会——会议材料准备（日程安排、会议议程、座次图、文件、讲话稿、决议等）——文件材料印刷——会议材料装袋分发——会场布置（会标、宣传标牌等制作、主席台座位、台下座位安排、灯光、音响、席卡摆放、发言席设置、票箱准备等）——讨论室安排（讨论室门上贴讨论组名单、落实各讨论室服务和记录人员、茶水供应）——正式会前检查会场安排——会务（签到、会议材料分发、领导进场乐、开幕式和闭幕式音乐、主席台倒水、台下茶水供应等）——后勤服务安排（车辆、就餐等）——信息及宣传报道——会务总结、后续工作（会议决议、向市委报告等）——会后督查

会议是行政管理工作中制定决策方向、促进贯彻落实、增进集思广益、解决实际问题、提高效率水平的重要手段和途径。科学地利用这一重要管理工具，不仅可以使会议本身高效成功，也可以提高会议议题所涉及的工作事项的效能。中西方管理学者们认为，提高会议效率的因素很多，时间管理就是其中的一项重要因素。掌握时间安排技巧，避开低效率时间对提高会议效率大有裨益。

一、会议日程安排

管理者因工作需要经常要参加各类会议，合理的安排会议日程十分必要。日程安排是召开会议最重要的部分之一。

首先，把握好会议总量的统筹。现代管理学之父彼得·德鲁克曾指出：一个企业的经理如果用超过25%的时间开会，就是一种病态组织的表现。由此可见，对于中基层管理者而言，会议所占工作总量的比重应更少。精简会议可以采用很多方法，如合并整合会议、充分的会前沟通、减少务虚的会议、采用比开会更好的方式等。

其次，把握好会议召开日期的统筹。依据人体生物钟的规律，人在不同时期精神状态和注意力集中度是不同的。最好避免在漫长的假期、一个星期的开头和结尾召开会议，主要参与者出差当天或返回当天最好不要召开非紧急会议。加拿大心理学家麦吉尔大学教授德比·莫斯考维茨曾画出了一幅一周工作节律图。根据她的研究，人们在一周之内从事不同任务，其效率会有很大不同。星期一适合布置、分派本周的任务、规划，设定目标，不适合处理矛盾。因此，周一可安排例会，但不适合安排中心组重要办公会议。周二效率最高，可安排专题研讨会，解决工作中难啃的骨头。周三思维活跃，心情较好，适合制定战略决策，是高层召开重要会议的最佳时机。周四人变得最通融，可交流思想、解决争议，适合召开座谈会、总结会。周五人易冒险和过激，一般应少开会。

再次，把握好会议类型的统筹。对各类会议按重要程度排序，上级单位组织召开的紧急重要会议应首先考虑，预留时间；例行会议合理安排周期；临时会议务求精练紧凑。

最后，把握好会议制定计划的统筹。每年年初或年底由指定部门根据上级指示精神和本单位实际情况提出召开本单位各类会议的计划。

二、会议时间安排

会议组织工作在会议流程中至关重要，会议组织的好坏直接影响着会议能否顺利进行。因此，会议前的策划方案很重要，因此要作好充分的准备。

一、会前准备

1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决？

2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么的行动方案？

3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组.限定每个项目的商议时间。

4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多，将其要点摘录出来。

5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。

6、根据要讨论的问题限定与会人员。

会议礼仪

会议，通常是指将特定范围的人员召集在一起，对某些专门问题进行研究、讨论，有时还需作出决定的一种社会活动的形式。在处理日常性行政事务时，各级政府部门往往召开各种会议。

不论是召集、组织会议，还是参加会议，为会议服务，基层公务员都有一些基本守则、规矩必须遵守。此类与会议相关的守则、规矩，就包括会议礼仪。会议礼仪的关键性内容有会务性工作、会场的排座、会风的端正等三项。

一、会务性工作

要求。凡此种种，均可称为会务工作。负责会务工作的基层公务员，在其具体工作之中，一定要遵守常规，讲究礼仪，细致严谨，作好准备。

（一）会议之前

在会议的种种组织工作中，以会前的组织工作最为关键。它在大体上包括以下四个不同的方面。

1.会议的筹备。举行任何会议，皆须先行确定其主题（包括会议名称）。这是会前有关领导集体已经确定了的。负责筹备会议的工作人员，则应围绕会议主题，将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实。通常要组成专门班子，明确分工，责任到人。

第一章总则

第一条为改进工作作风，精简会议，缩短会议时间，提高会议质量，加强会议管理，根据上级有关规定，结合本所实际，制定本办法。

第二条会议的有效组织和管理是改善办公秩序，及时传递、执行和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段，本所各部门应重视对会议的组织和管理。

第三条本办法所指的会议，包括本所党组会议、行政会议、所长办公会议等例会，各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议，以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。

第四条会议的管理部门为所办公室，会议的具体会务工作由承办部门协作安排。

第二章会议召开原则

第五条本所及各部门召开会议应遵循如下原则：

（一）精简。大力压缩会议，尽量缩短会议时间，减少与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开的会议尽可能合并召开。

会议管理办法

第一章 总则

第一条 为改进工作作风，精简会议，缩短会议时间，提高会议质量，加强会议管理，根据上级有关规定，结合本所实际，制定本办法。

第二条 会议的有效组织和管理是改善办公秩序，及时传递、执行和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段，本所各部门应重视对会议的组织和管理。

第三条 本办法所指的会议，包括本所党组会议、行政会议、所长办公会议等例会，各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议，以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。

不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。

第四条 会议的管理部门为所办公室，会议的具体会务工作由承办部门协作安排。

第二章 会议召开原则