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除办公室部门或专职秘书外,撰写会议纪要也是很多职场新人会面临的工作之一,非常考验工作的基本素养、文字能力和情商。会议纪要一般需要报送相关领导、同事,这可能是你的直属领导、甚至更高级别领导能直接接触到你文字能力、逻辑思维、领悟技巧的最直接的方式,所以这个看起来貌似不足道的工作,利用好,把事情做到极致,能够传递很多微妙的信息。
会议纪要也几乎是本人的副业。以前在战略咨询公司,跟客户的会议、项目需求会经常要写会议纪要。现在在公募基金,比较偏国企氛围,直属大领导以前是从中央部委下海,对会议纪要、工作报告等文字材料要求极度严苛,重要会议的纪要修改个七八遍都很正常,标点都不会放过,写好一份会议纪要的难度不亚于一份普通的咨询报告。在经历现领导地狱般的锤炼之后,再翻看以前在东家写的会议纪要,真是惨不忍睹。
所以如何写好会议纪要,有以下心得可以谈谈:
一、会议之前
1. 明确会议目的、会议纪要阅读对象
专题会议:通过会议纪要将会议重要事项会知涉及部门或报送更高级别领导,使其了解本次会议的内容、决议,尤其让领导审批或拍板。这种会议一般为了协调某些跨多部门的重大事项,目的性强,会议纪要能传递的信息非常关键,所以事先就要了解这个会议召开的目的是什么、最主要的是想通过会议传递什么信息、确定什么事情,然后在纪要中突出。
例行会议:通过会议纪要明确近期需落实事项,统一思想、传递任务、碰撞火花,敦促参会人员执行相关事宜。所以要事先对任务事项有所了解,会议中专注于捕捉主要事项及负责人员,将相关项目或事项、时间限制、相关负责人清晰列明。
2. 全面做好会议准备
都说文秘没技能,真的吗?
今天就说说秘书的一项重要技能——会议记录。
有人会说,这个太简单了,开会时谁都在记录。
好,那我们就来分析一下吧。
会议记录的目的是把会议的组织情况和具体内容记录下来,那可能会产生如下结果:
1.记了个大概,可能漏记了重要内容。
2.记下了主要言论,但不全面。
3.记录的项目比较完备,记录的言论比较完整。
一、引言
在目前的商务英语课堂教学实践中,教师和教材的编撰者越来越意识到现有的商务英语教材中存在着大量编者凭直觉想象的商务活动和商务会谈的内容。由于这些内容与真实的商务活动情景有着巨大的差距,这就意味着教师和学生利用大量课堂时间所学习的“伪”商务活动材料对学生毕业后所进行的商务活动几乎没有任何意义。为了改变这种教学与实际脱轨的现状,在商务英语的教学中使用真实商务活动的资料已经势在必行。教师可以利用当前高度发达的网络技术下载与教学内容相关的商务活动记录。这些真实材料在商务英语课堂教学中的合理使用将极大促进商务英语教学效果,从而培养出高素质的商务英语人才。
二、利用网络资源优势
获得真实的商务活动记录商务英语这一学科的特点是目的性强,要求学生熟练履行交际任务或运用交际技能,它的目的是培养学生在具体商务活动中的语言运用能力,通过有效的交流和交际活动处理日常事务以及工作中可能出现的问题。诸如商务合作洽谈,各种商务文件书写,拟定和修改商业合同等。商务英语专业性强,涉及商务活动方方面面的内容。为了弥补教材内容与真实商务活动的差距,利用真实商务活动的记录增强学生的商务意识成为教授商务英语教师的首选。在网络技术没有得到广泛应用的时候,有些商务英语教师通过各种渠道从一些公司内部复印公司的谈判和会谈记录,利用这些真实的材料为学生授课,提高了利用网络真实商务记录促进商务英语课堂教学王东升吉林医药学院摘要:本文介绍了如何在商务英语的课堂教学中应用从网络下载的真实商务记录提高学生的商务意识。真实的商务记录作为学习材料,不仅内容丰富,而且可以巩固学生已经学习的知识,并且训练特定的语言技巧。在商务英语课堂使用商务记录是对当前商务英语教材的有益补充。关键词:网络真实商务记录商务英语学生的学习兴趣,加强了学生的商务意识和交流意识。这样存在的问题是,一方面真实的材料很难得到,即使得到后,教师也需要花费大量的时间和精力进行归纳和整理;另一方面,面对着众多的商务英语专业的学生和迅速变化的世界经济贸易活动,这些来之不易的真实材料犹如杯水车薪,根本无法满足学生的需求。而网络的兴起和快速发展改变了人类获取知识和信息的理念和方式,它的日益流行给教师提供了一个信息量大、资源丰富、知识面广、涉及领域多的平台。充分利用这个平台可以接触大量语言输入的材料。事实上,在过去的二十年里,先进技术已被广泛应用于外语教学。技术辅助的语言学习对学生学习效果和学习态度的影响也成为学者们研究的重点。研究显示,将先进技术应用于语言教学有许多益处,它激发学生的学习动机,增强学生的自我意识,提高学生的语言技能。同时,技术的应用使教学活动能够以学生为中心,这大大提高了学生对学习过程的参与热情,有助于学生进行更高层级的思维训练并达到更好的记忆效果。网络的出现进一步增强了语言教学的效果。它丰富的资源为教学提供了真实、丰富的语料,先进的技术促进和教师和学生的交流和互动。随着一些国际商业机构的透明程度日益增加,教师可以在网络上获得其真实的会议记录和会议报告。各国的经济贸易往来多采用英语作为交流的语言,因此这些商务活动的记录大多数是英语形式的。获得这种真实记录的方法并不难,只要在搜索引擎中输入汉语或英文的会议记录、报告记录就能够得到很多的选择。这些真实的商务活动记录可以容易的制作成幻灯片或打印出来成为商务英语课堂使用的材料。
三、使用真实商务资料的优势
把网络上真实商务资料合理的应用到商务英语课堂教学有着巨大的优势。在具体的公司,具体的事件中,真实的商务活动可以开发学生的批判性思维和反思性学习。提高学生的组织语言的能力,由于真实商务资料信息量大,需要学生把大量信息按条理归纳整理,重新组织信息来进行理解。增强学生的交流技巧,在大量的真实商务活动材料中,真实的情景和真实的人物语言让学生学习到与人交往的技巧,增强交流意识。可以训练学生的组织能力,按照真实商务活动的日程安排,教会学生如何组织会议,协商合同,作报告等。可以鼓励学生进行合作式学习并增强学生的团队精神。
四、结论
上面所述并不是建议放弃当前商务英语教材的使用而完全使用网络上的真实商务记录。教材上的材料虽然不是真实的商务记录,但是它们仍然有可取之处,可以对针对商务英语学习中的专业术语,重点句型,听力技巧等进行练习。但是,使用网络上真实的商务资料是商务英语教学的有益补充,学生也更乐于接触真实的语言材料。
韵澄作为会议的组织者,每次会议的纪要都是要他来负责整理、转发和存档的。开会就看他的装备全:录音笔、照相机对他来说是一个不能少的。每次开会,整个会场就看韵澄忙活了,又是录音又是拍照,几乎是满场飞了,虽然老道但也少不了手忙脚乱。自从韵澄带手机参加会议后,所有这些工作变得从容而有序了(会议助手下载地址:goo.gl/jnAMc)
每次会议都需要全程录音,会后方便整理存档。会议开始,韵澄在主界面处点击最左端的那个录音按钮开始录音,可以看到屏幕左上角出现录音的按钮。因为是全程录音,不用管它,让机器自动录音。
偶尔遇到要简单做记录的,可以直接用手写比输入要迅速,用左边笔的图标,就可以用手指在屏幕上输入了,这可是原迹录入。
签字完成后保存退出,界面显示出手写输入的缩略图。
一图胜千文,会议的会场现场、领导发言,做会议纪要的时候都需要有图片说明,很多时候需要拍照,而且开会后文件的签字、意见以及附件等信息,除了要保留原文件外,韵澄都要进行拍照存留以待日后查询。点击拍照按钮,拍照后保存,图片缩略图就显示在界面上。
会议开完后,韵澄用右边第二个图标(扳手图标),分别记录会议名称、会议地点、主持人、与会和记录人。会议时间是自动生成的,不必输入。
点击保存图标,该会议记录就完成了。以后要查看以前的会议记录,只需进入“查看历史记录”,想看图片信息,就点击图片缩略图。想听录音,就点击声音图标。想看签字,就点击签字缩略图。这样多的信息都在一个记录中,非常方便查询。
做好会议记录的技巧
区分会议纪要和会议记录怎么写?
会议纪要和会议记录的区别在哪?二者的具体格式版本,和具体的要求是什么?有什么好的记录技巧吗?
会议纪要是用于记载、传达会议精神和议定事项的一个文种,有固定的格式;而会议记录是完成纪要写作的原始材料之一,经过筛选、整理的会议记录才能写入会议纪要,无固定格式,也就是说先后会议记录后有会议纪要。
马上开始解惑……
二者区别
1、功能不同:
会议记录作为一份原始的档案,是单位内部翻看使用,同级部门借阅和上级机关检查工作的依据。
而会议纪要比较正规,一般以红头文件形式在一定范围内印发。用于党委班子或党组议决重要事项、重大事件、重点项目等。
旅行社会议记录怎么写?下面是小编给大家整理收集的旅行社会议记录范文,供大家阅读参考。
旅行社会议记录范文1
时间:xxxx年4月14日
地点:公司会议室
参会人员:省xx旅游标准化试点工作领导小组成员及各分支机构骨干导游
记录:陈洪涛
会议情况:
一、培训会由省xx总经理助理、标准化领导小组副组长吴慧芳主持,组长何光厚总经理出席培训会并做了动员讲话。
一、指出下面文书中哪些属于行政公文,事务文书与商务文书。
1、行政公文
是在指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的主要工具,(通常被称为通用公文,在经济、司法、企业、商务、科技等各行各业的日常工作中常用)
共有13种行政公文:
命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议记要。(决议属党委机关专用)
共有事务文书如下:
传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢信、启事、简报、会议记要、计划、总结、述取报告、讲话稿、(这是机关、单位、团体和个人为处理日常事务所用公文)。
共有商务文书如下:
1定义:会议记录是什么
会议记录是开会时由负责记录的人员当场把会议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。是日后工作中可供查考的凭证。它可以为检查会议决议的贯彻执行情况、整理会议纪要、下达与上报会议精神、分析研究与总结工作提供依据。
简单来说,会议记录就是记录会议情况的,流水账一样记录会议内容,谁说了什么话,会议流程是怎么进行的,会议情况等等。
2会议记录的基本要素有哪些?
会议名称
时间:年月日时,有时还要包括会议的起止时间。
地点:某会议室
参会人员:出席人员、缺席人员、列席等,如果人数较少要把所有人的全名列出。如果出席人数较多,则可以写明参会范围、部门,写明出席人数。
微格教学的英文为Micro teaching,可译为“微型教学”、“微观教学”、“小型教学”、“录象反馈教学”等,目前国内用得较多的是“微格教学”。微格教学是一种利用现代化教学技术来培训教师的实践性较强的教学方法。通常,让参加培训的学员分成若干小组,在导师的理论指导下,对一小组学生进行10分钟左右的“微格教学”,并当场将实况摄录下来;然后在指导教师引导下,组织小组成员一起反复观看录制成的视听材料,同时进行讨论和评议;最后由导师进行小结。这样依次让所有学员轮流进行多次微格教学,使师范生或在职教师的教学技能、技巧有所提高,从而也提高了教师的整体素质。我认为微格教学非常有利于英语教学尤其有利于新教师的培养。
随着全社会越来越关注外语教学指导思想、课堂教学方式、教学内容、学习态度等方面的探讨和研究。微格教学法给外语教学与研究注入了新鲜的血液,英语教师应该怎样学习微格教学呢?
我认为首先学习者应先要知道什么是微格教学,还要掌握微格教学的基本理论,了解这些理论将会加深学习者对微格教学的认识,促进微格教学的发展。例如加涅的学习层级理论、杜威的“从做中学”理论、布鲁纳的认知发现说、巴班斯基的认识活动分类等。也还必须掌握微格教学的特点,根据特点进行有针对性的学习。然后就是熟练掌握微格教学的实施步骤:1、理论研究和组织2、技能分析示范3、微格教案设计4、微格实习记录5、小组观摩评议6、再循环或总结,并按步骤进行认真训练。教师应该先深入浅出地教给学习者有关微格教学的理论知识、背景知识等,对授课进行认真细致的教学设计,认真写出教案,有针对性地根据学员的特点进行讲授和训练,肯定学生的优点,找出不足,反复训练,以期达到满意的效果。要建立建全微格教学评价指标体系,从语言技能、板书技能、讲解技能、变化技能、演示技能、提问技能、导入技能、强化技能等方面对学生的表现做出客观准确的评价。
黑板的合理使用,直观教具的使用,课堂提问的技巧,双人和小组活动的组织,听说读写的基础训练,角色扮演,课堂测验等等.主要方法如下:
1.与示教相结合
在培训每一项技能技巧时,指导教师先介绍该单项技能的教学方法和技巧,而后示教,再根据示范指出应该注意的问题.如在训练如何教单词时,总结介绍了:1)say the word clearly and write it on the blackboard;2)get the class to repeat in chorus;3)translate the word into the word into the student’s own language; 4)ask the students to translate the word; 5)draw as picture to show the meaning;6)give an English example to show how the word isused; 7)use available realia;8)use the acting等11种方法或技巧.然后用两种不同的方法教两个单词作为示范.一种是传统教法,即板书,单给出汉语意思,让学生跟读几遍;另一种方法是,板书单词后教师用英语释义或创设一个情境,让学生猜出该词的汉语意思,然后让学生比较两种教法的优劣。同时,微格教学还指出在教授单词时应首先作出判断,什么样的单词用什么方法教学效果会更好,能否用综合几种方法的方式来教,都得在课前作好准备.
2.集体备课
在教师讲授和示教结束后,要求学员根据教师刚讲的技能技巧进行准备。例如,教单词的技能,老师提出watch,sneeze, look for, absent, cheese, cold, market等词,要求写出教案,准备下次课示范。备课一般由三四个学员集体进行,他们可以不受示教或观摩到的"样板"的束缚,以适合他们学生实际程度的方式进行,鼓励他们发挥创造性.示范所需的教具、实物等一律自已准备,同时,学员也可事先与指导教师商讨,这一阶段主要在课外进行。
【关键词】 执行力;职业道德;管理技巧
执行力是组织实施完成任务的能力,护士长的执行力就是护士长组织完成各项工作任务的能力。一个好的执行者能够弥补决策方案的不足,而一个再完美的决策方案,也会被扼杀在滞后的执行者中,因此执行力是管理成败的关键。护士长既是管理者又是执行者,本文从护士长的职业道德、管理技巧等几个方面能力的提升作一浅析。
1 提升护士长的职业道德
1.1 培养较强烈的责任感 作为一名中层管理人员应该积极维护医院的利益,与医院共荣辱,用优质高效的服务去创造最大的经济效益和社会效益。同时爱戴下属、团结同事、以身作则、树立威信。还应当顾全大局,树立起能够兼顾医院、科室总体目标,兼顾长短期目标的工作思路。
1.2 发扬务实的工作作风 就是踏实肯干、吃苦敬业的工作作风。关键时刻拿得起放得下,全力以赴,不计较个人得失,踏实走好每一个步骤,密切关注每一个细节,高标准、严要求,力争让每一位患者满意。
1.3 勇担责任的气魄 在工作中敢说敢做,勇于承担,以自己的实际行动和个人魅力感召周围每一个人,从而带动整个团队。
1.4 提升情商 情商在现代的护理管理中发挥着越来越重要的作用。只有让下属信服你的为人,佩服你的能力,下达指令后才会高效率的完成。用强制手段只会让关系更紧张,效率更低下,情绪更低落。高情商的护士长能充分调动护士的积极性,使工作忙而不乱,有条不紊。护士长要善于控制和把握自己的情绪,遇到问题要进行全面的思考,在驾驭护士情绪的同时调动起积极性。
2 提升护士长的管理技巧