会计账簿范文精选

编者按：本文主要从建账监管改革的现状；建账监管改革的环境缺陷；建账监管改革环境的改善途径进行论述。其中，主要包括：建账监管改革是以督促各单位依法建账为中心、对各单位会计建账情况每年定期进行专项送达检查的一项监督管理措施、各级财政部门应结合本地实际配备一定数量的会计专管员、社会会计诚信意识缺失、全社会不讲诚信、弄虚作假现象较为普遍、财政部门改革基础缺实、部分基层财政部门认为推行建账监管改革任务重、相关部门整体配合缺位、构建社会会计诚信考核体系，营造建账监管改革氛围、构建财政部门考核激励机制，夯实建账监管改革基础、构建会计账簿管理基本框架，形成建账监管改革合力等，具体请详见。

加强会计账簿监管，对规范会计工作秩序、营造公平竞争环境、促进税收监管和源头治腐工作具有重要意义。会计工作是财政经济工作的基础，会计账簿又是会计工作的基础。

第一，建账监管改革的现状。建账监管改革是以督促各单位依法建账为中心，以推动会计法规制度贯彻实施、规范财经工作秩序、促进税收征管为目标，以中小经济组织为重点，以会计专管员为保障，以信息共享平台为依托，以记账为补充，对各单位会计账簿实行定期审核的一项监督管理措施。实际上是对各单位会计建账情况每年定期进行专项送达检查的一项监督管理措施。凡国家机关、社会团体、公司、企业、事业单位和其他组织在会计账簿年度结旧转新时，须到所在地财政会计管理机构办理建账审核手续。各级财政、工商、民政、国税、地税、审计、监察等部门，在从事财政管理、财务审计、办照验证、征管稽查等行政执法活动中，均以进行建账审核后的会计账簿为依据。为了确保建账监管改革实施到位，政府相关部门联合出台了相关方案，建立了四项制度。一是建立会计专管员制度。各级财政部门应结合本地实际配备一定数量的会计专管员，负责分片包户开展会计建账监管工作。财政、国税、地税、工商部门应相互提供专管员名单及划片情况，加强联系，及时通报信息，定期开展联合检查，共同做好建账监管工作。二是建立信息共享制度。财政局开发建账监管信息管理软件。各有关部门应（含县市区和乡镇分支机构）设立建账监管信息管理员，定期与各自分片负责业务管理的人员交换信息，并根据各自的职责在授权范围内分别录入、更新和查询单位的基本情况、年检注册情况、建账情况、税务登记情况、违法违规情况、主要财务数据等信息。

第二，建账监管改革的环境缺陷。一是社会会计诚信意识缺失。诚实守信，本是单位和个人应遵守的职业操守，但全社会不讲诚信、弄虚作假现象较为普遍，会计领域尤为突出。一是部分单位不建账、账外设账。虽然建账监管改革推行多年，但仍有部分单位不建账。二是财政部门改革基础缺实。建账监管改革主要由财政部门组织实施，但从调查情况来看，财政部门推行改革的基础不实。思想认识不够统一。部分基层财政部门认为推行建账监管改革任务重，难度大，存在畏难情绪。会计专管员业务不够精通。财政部门开展建账监管工作主要依托乡（镇、街办）财政所配备的会计专管员。三是相关部门整体配合缺位。《会计法》、《税收征管法》、《公司法》、《社团管理条例》等法律法规对依法建账均提出了明确要求，实施建账监管是财政、税务、工商、民政等部门的共同责任。只有各相关部门密切配合，多管齐下。建账监管改革才能顺利推行到位。但从调查情况来看，受客观因素的影响，部门间的整体配合还没有完全到位。

第三，建账监管改革环境的改善途径。一是构建社会会计诚信考核体系，营造建账监管改革氛围。社会会计诚信缺失是建账监管改革推行难的首要障碍，构建社会会计诚信考核体系是解决这一问题的有效措施。对单位可进行会计信用等级评价尝试，信用等级评价包括单位负责人重视支持会计工作情况、会计机构设置和会计人员配备情况、依法建账情况、建立和实施内部会计控制制度情况、财务会计信息的真实完整性情况、执行财税法规情况等内容，并将会计信用等级评价纳入企业信用等级评价、金融信用等级评价的主要内容。二是构建财政部门考核激励机制，夯实建账监管改革基础。财政部门是推行建账监管改革的主导力量，其改革基础不实，势必影响改革的顺利实施。要构建财政部门建账监管改革考核激励机制，充分调动其推行改革的积极性，夯实改革基础。三是构建会计账簿管理基本框架，形成建账监管改革合力。建账监管改革涉及面广、工作量大、政策性强，仅靠财政部门的力量是很难将改革推行到位的。要形成财政主抓、部门配合的建账监管工作格局，构建会计账簿管理基本框架，形成改革合力，让账外设账、私设“小金库”、不建账、建假账等违法建账行为没有生存的土壤。要巩固和完善会计账簿“身份证”制度，实行一套账管理；要加大联合执法力度，打击会计造假行为。

摘要：随着改革开放的进程，我国经济得到了快速发展，在会计账簿与会计报表方面出现了大量的问题，其中较为突出的就是会计账簿与会计报表审计中存在的问题。本文从会计账簿与会计报表的审计为着手点，了解会计账簿与会计报表中常见的会计错弊，提出相关会计账簿与会计报表的审计技巧。

关键词：会计账簿 会计报表 审计

一、会计账簿与会计报表审计

（一）会计账簿审计

封面、扉页、账页共同组成了会计账簿。所谓会计账簿，是以会计凭证为依据登记的，是对经济业务全面、连续、系统的记录和反映。会计报表的编制是按照会计账簿上的信息，所以，会计凭证的质量决定了会计账簿的质量，而会计账簿的质量又决定了会计报表的质量，进而影响了整个企业的会计信息质量。会计账簿的审计主要是检验会计账簿的设置、登记和管理是否与《会计基础工作规范》和有关财务会计制度的规定相符合。

会计账簿审计的主要内容具体包括：

（1）账簿设置是否符合理。

（2）记账人员是否分工明确。

为确保会计资料的真实、完整，传统的会计监管工作已形成了一整套严谨、完备的法律规章。随着计算机技术向会计领域的渗透，传统意义上的会计账簿概念发生了实质性的变革，会计账簿监管在法规制度上、技术手段上、操作规范上都出现了漏洞，致使会计、审计、税务机关等国家监督部门的监控对象、管理手段、执法依据都受到了动摇。因此，重构信息化环境下会计账簿概念，重建规范有效的会计账簿监管体系显得十分迫切。

一、信息化环境挑战传统会计账簿

会计账簿在整个会计核算程序中处于中间环节，它既是对大量、零星、原始的会计凭证地归类整理，又是会计报表各项目填制的直接依据。随着经济全球化、组织集团化和企业信息化进程的加快，更加集成化、智能化的承载财务信息的电子信息平台向传统会计核算工作发起了冲击，给传统意义上的会计账簿带来了一系列重要的变革，主要体现在：

(一)改变了原始数据输入方式传统的会计账簿主要是根据审核无误的凭证，逐笔或汇总记录在会计账簿上，登账工作繁琐、复杂、易于出错。信息化环境下会计账簿的记录直接取决于数据采集端口的原始单据或记账凭证，而原始数据的采集与输入形式已大为扩展，如人工键盘录入，硬盘、u盘等磁介质导入，远程网络收集与传输，输入方式呈现出迅速、开放、多元、高效的特点。

(二)改变了数据处理方式在传统的会计核算程序中，采用平行登记方法的总分类账与明细分类账的登记是一项原理简单而核算过程繁杂的工作。当计算机用于会计处理以后，会计信息系统基本都是采用集中处理(批处理)的方式，即多个业务子系统采集原始凭证信息，记账凭证一次输入或生成，各种账表数据在记账凭证分录库的基础上派生形成，数据的运算与归集高度依赖于计算机信息系统实时运作。总分类账与其各级所属的明细分类账之间也不再是一种重复、平行登记的关系，而演化为一次登记、逐级共享的关系。

(三)改变了数据存储方式传统的会计账簿以纸张存储方式保留与管理信息。在计算机方式下，账务处理子系统中的数据存储在凭证文件、汇总文件等数据库文件中，以电磁介质作为会计信息的存贮载体，需要时可通过打印机输出纸质账簿。因此，数字化信息存储形式不仅保留了传统意义上的纸质存储，而且还包括存储在计算机硬盘、内存、软磁盘、磁带等磁介质与光盘等光电介质上。原始数据的输入端口、高度依存的电算化软件系统、易隐藏信息的存储介质成为影响信息化环境下会计账簿三大主要因素，这些因素不仅引起了传统会计账簿外在形式的变化，而且带来了信息化环境下会计账簿实质性的变革。

二、信息化环境下会计账簿管理与控制的漏洞

在信息化环境下，会计账簿发生了质的变化，传统的会计账簿概念已被替代。由于适应信息化环境的会计账簿监管制度的滞后，当前会计账簿的监管存在着以下三大方面的问题。

重构信息化环境下会计账簿概念，重建规范有效的会计账簿监管体系显得十分迫切。为确保会计资料的真实、完整，传统的会计监管工作已形成了一整套严谨、完备的法律规章。随着计算机技术向会计领域的渗透，传统意义上的会计账簿概念发生了实质性的变革，会计账簿监管在法规制度上、技术手段上、操作规范上都出现了漏洞，致使会计、审计、税务机关等国家监督部门的监控对象、管理手段、执法依据都受到了动摇。

一、信息化环境挑战传统会计账簿

会计账簿在整个会计核算程序中处于中间环节，它既是对大量、零星、原始的会计凭证地归类整理，又是会计报表各项目填制的直接依据。随着经济全球化、组织集团化和企业信息化进程的加快，更加集成化、智能化的承载财务信息的电子信息平台向传统会计核算工作发起了冲击，给传统意义上的会计账簿带来了一系列重要的变革，主要体现在：

(一)改变了原始数据输入方式

传统的会计账簿主要是根据审核无误的凭证，逐笔或汇总记录在会计账簿上，登账工作繁琐、复杂、易于出错。信息化环境下会计账簿的记录直接取决于数据采集端口的原始单据或记账凭证，而原始数据的采集与输入形式已大为扩展，如人工键盘录入，硬盘、u盘等磁介质导入，远程网络收集与传输，输入方式呈现出迅速、开放、多元、高效的特点。

(二)改变了数据处理方式

在传统的会计核算程序中，采用平行登记方法的总分类账与明细分类账的登记是一项原理简单而核算过程繁杂的工作。当计算机用于会计处理以后，会计信息系统基本都是采用集中处理(批处理)的方式，即多个业务子系统采集原始凭证信息，记账凭证一次输入或生成，各种账表数据在记账凭证分录库的基础上派生形成，数据的运算与归集高度依赖于计算机信息系统实时运作。总分类账与其各级所属的明细分类账之间也不再是一种重复、平行登记的关系，而演化为一次登记、逐级共享的关系。

(三)改变了数据存储方式

【摘要】记账方法是在交易或事项发生后，采用一定的记账符号和计量单位，利用文字和数字，将其所引起的会计要素增减变化在有关账户中进行记录的方法。单位根据会计凭证登记账簿是会计基本核算方法之一。本文针对单位会计登记账簿的一般要求、具体登记方法的要求和平行登记等几个方面进行系统性探讨，旨在帮助读者理解会计账簿的登记方法。

【关键词】账簿 登记方法 总账 明细账 日记账 平行登记

登记账簿是以审核无误的会计凭证为依据，按规定在账簿上连续地、系统地、完整地记录经济业务或事项的一种会计核算方法。通过登记账簿，可以及时地、系统地记载和储存会计单位必要的、有用的信息，分类汇总会计信息，输出打印会计信息和检查校正会计信息。为此，笔者从登记账簿的一般要求及具体要求和平行登记等几个方面谈一点粗浅之见。

一、登记账簿的一般要求

会计单位为了保证本单位账簿记录的正确性，会计人员必须根据审核无误的会计凭证登记账簿。会计人员登记账簿的要求，具体包括以下几个方面：

（一）填写齐全，内容完整

会计人员在登记账簿时，需将账页中的日期、凭证编号、摘要、金额等项目填写齐全，摘要简明扼要，书写规范整齐，数字清晰无误。账簿中的月、日应填写记账凭证的日期，每一笔记账凭证中的业务登记完毕，都应在记账凭证“过账”栏内划“√”或者填写登记的账页，表示记账完毕，避免重记、漏记。但在实际工作中，大部分会计人员都在记账凭证“过账”栏内划“√”，这主要是因为一旦账簿账页出现记账错误或其他原因划掉时，将会因此而更正所记会计凭证，因此会带来改正会计凭证“过账”栏内记号的麻烦。

（二）专人登账，责任纠错

【摘要】 战略联盟及制造网络的出现，对成本会计信息披露提出了新的要求。公开账簿会计是合作方之间超越公司界限的成本信息系统披露。公开账簿会计既是基于战略伙伴之间的信任关系，同时对建立信任关系具有促进作用。经济依赖程度、合作期限长短以及联盟成员数是影响公开账簿会计的主要因素。公开账簿会计是管理会计发展的新方向，对跨组织治理有重要意义。

【关键词】 公开账簿会计； 价值链会计； 企业边界； 跨组织治理； 信任

一、引言

近年来，许多制造业公司与关键的供应商和客户的发展有着密切的合作关系。这样它们就可以减少垂直整合（管理），把精力集中于核心能力方面，增强竞争力。这种基于供应链成员间协作的转变也隐含着主要供应商在产品发展初期的介入和更广泛的信息共享。因此，个体企业的边界变的越来越模糊，导致了制造网络的出现。制造网络由法律上独立的企业以及它们之间的关系组成。制造网络的出现改变了原来单个企业之间单纯的竞争关系，源于成本持续降低压力的激烈竞争，使那些制造网络及战略联盟内的企业通过协作方法进行成本管理，成本管理超越了组织界限，这对传统的成本管理会计提出了新的挑战。

成本数据通常是一个公司最机密和敏感的信息，传统的以个体企业成本管理为核心的管理会计系统不对外提供这方面的信息。相对于传统的单个公司的成本管理，通过制造网络间成员的协作努力，增加降低成本的机会，成为跨组织成本管理的关键。披露成本数据给供应链上的伙伴，最早出现在20世纪90年代初日本精益生产和供应的开展（Carr and Ng，1995）。供应链企业需要关于成本方面的基础信息以调整各自价值链，增强整个供应链的竞争力。因此，成本结构的透明度在供应链企业间传递被认为是必不可少的。公开账簿会计正是适应这种需求出现的，并在跨组织成本管理方面扮演了一个重要的角色。

二、公开账簿会计及其特征

（一）公开账簿会计涵义

公开账簿会计（Open Book Accounting）是指法律上独立的企业合作伙伴之间超越公司界限的成本信息的系统披露。在文献中，有众多术语来表达，例如“公开账簿成本”和“公开账簿透明度”。广义讲，公开账簿会计是利用在企业自身不能获取的信息的一种会计形式。这些信息主要是在价值链上对另一家企业产生影响的信息，并且通常是保密的信息。公开账簿会计可以看做是企业间信息共享的一个方面，也可以看做是跨企业成本会计或跨企业成本管理的一个要素。成本信息披露是公开账簿会计的本质。

作者简介：中南财经大学会计学院副教授、硕士生导师，博士后。

我国明清时期出现的各种金融机构中，最有代表性和引人注目的是山西票号和江浙钱庄。红顶商人胡雪岩正是从创办阜康钱庄起家，创造了让世人惊讶的经济奇迹。钱庄主要分布在上海、南京、杭州、宁波、福州等地，北方称为银号。早期钱庄的业务主要是从事银两与制钱的兑换。规模较大的钱庄，除办理存款、贷款业务外，还可发行庄票、银钱票、凭票兑换货币。而小钱庄，则仅仅从事兑换业务，俗称“钱店”。江浙钱庄会计在我国民间会计发展历史中具有特殊的地位，然而由于种种原因，学术界对此研究不多。

一、山西票号与江浙钱庄

票号和钱庄都是商品经济发展的产物，在初期都是货币经营资本，但是它们以后的发展历程和最后的结局却有很大不同。钱庄在其发展过程中，虽然也发生过因政治、经济的影响而倒闭的事，但是没有像票号那样在较大范围内受到挫折和发生危机，钱庄的存在一直延续到全国解放。解放后，钱庄多数停业，上海等地未停业者则于1952年12月实行公私合营而成为公私合营银行。

票号与钱庄的本质差别不大，它们都是我国前资本主义时期的金融机构，是一种旧式的信用机关。但从业务经营方面考察，票号与钱庄却存在许多不同之处：(1)在业务经营方式方面，票号重于汇兑，发放纸币，而钱庄重于货币兑换，而后更发展到办理汇划、签发庄票等信贷活动。(2)在与官府的关系方面，票号与清政权关系密切，票号国库职能，其对象为国库和省库，而钱庄力图摆脱清政府的控制与约束，直到清末才开始收存道库和县库生息存款和相应的垫款。(3)在营业对象方面，票号的存款以官款为大宗，放款只借给钱庄、官吏及殷实商家；而钱庄的存放款对象，主要是商人和商业。(4)在放款性质方面，票号与官吏关系密切，业务往来频繁，主要是信用贷款，而钱庄主要从事兑换，买卖金银，以及交换票据等业务活动，抵押贷款与信用贷款兼行。

钱庄在鸦片战争前主要起着调拨资金的作用，适应了中国社会各省之间商业发展的需要，促进了商品的流通。鸦片战争后，钱庄发生了显著的变化。钱庄较多地依附于外国资本势力，从帝国主义对华贸易中获得的好处甚多。总的来说，钱庄的资本不断壮大，它的业务范围逐渐辐射外地。许多钱庄以开设分支机构或代办钱庄的方式，把自己的活动范围扩展到外地。与此同时，钱庄的经营方式也发生了转变。在鸦片战争前，钱庄主要经营货币的交换业务；鸦片战争后，它摆脱了货币兑换业务，而集中在存款、放款、办理划汇、签发庄票等信贷活动上。

二、江浙钱庄的会计组织机构

江浙钱庄的基本组织机构可以按其活动职能划分为会计、业务与文书三大部门。在三大部门之中，会计部门占据重要地位。在三大部门间，会计部门制约着业务部门，在会计、业务与文书之问，既有明确的分工，又有协调一致的关系；在会计部门中，负责主要账簿记录的会计系统(清账)与负责银钱收支的出纳系统(洋房)相互制约。江浙钱庄会计组织的一般构成如下：

摘 要： 现在的企业越来越要求刚毕业的会计人员能够“零距离上岗”。可见在会计教学中要重视会计技能、会计实践能力的培养。会计账簿登记是一项重要的会计技能，如何在教学中让学生更好地掌握这一技能，文章对此问题作探讨。

关键词： “会计账簿登记” “零距离上岗” 教学策略

现在的企业越来越要求刚毕业的会计人员能够“零距离上岗”。可见在会计教学中应注重学生职业能力的培养，实现“零距离上岗”，即学生毕业进入企业后不再需要专门的上岗培训，直接就可以上岗，从而实现人才培养与上岗就业的零距离。教材上关于分类账簿登记方法仅简单的一句话：会计人员直接根据记载经纪业务的收款凭证、付款凭证、转账凭证逐日逐笔进行登记。学生怎么能从中领悟出登记账簿的具体方法？而会计账簿的登记又是会计人员必须掌握的会计基本技能之一。如何让学生掌握这一基本技能呢？我根据自己多年的教学经验，总结出一些关于“会计账簿登记”教学策略。

一、设计“文字+图表+习题”，让学生进行课前预习

预习可以明确新课的重点和难点，发现不懂的问题，在课堂上有针对性地学习，而且有益于培养自学能力，增强创新意识。由此可见预习是很重要的。如何让学生预习会计账簿的登记呢？教师可让学生阅读文字、观察图片、习题测试三种方式结合进行课前预习。

1.文字表达准确，但枯燥难懂。

2.习题能促进学生深入思考会计的基本理论，更好地掌握会计的基本方法与实务技能。

3.在记忆的过程中，借助形象材料形成的无意识记忆，具有深刻、持久的特点。图形、图片可以把形、态等同时作用于学生的感官，使学生的积极思维同时接受多种信息。它以极鲜明的形象性和极高的刺激强度，吸引学生的注意力，引起学生的积极思维，加强学生对重要知识的无意注意，为深化学生的记忆注入了兴奋剂。

【摘 要】会计账簿由具有―定格式、相互联系的账页所组成，用来序时、分类地全面记录公司、企业、行政事业和其他经济组织所发生的经济业务事项的会计簿籍。设置和登记会计账簿，是重要的会计核算基础工作，是连接会计凭证和会计报表的中间环节，为了给经济管理提供系统的会计核算资料，各单位都必须在会计凭证的基础上，设置和运用会计账簿，把分散在会计凭证上的大量核算资料，加以集中和归类整理，生成有用的会计信息，从而为编制会计报表、进行会计分析以及审计提供主要依据。这些年从事会计工作的经历，让我逐步加深了对会计账簿的认识。

【关键词】账户；会计账簿；会计信息；真实性

一、对账户的加深认识

仅仅有账，还不足以进行会计核算。账，很多时候被我们认识和理解为流水账，即按照时间序列记录经济业务事项发生所产生的变动金额，没有比较就没有鉴别，我们无法从一个单纯的变量动态变化去评价其质量的优劣，这也许正是账户产生的一个直接原因。

我们注意到：所有经济业务的发生所引起的企业资产、负债、所有者权益等的变动，从数量上看，不外乎“增加”和“减少”两种情况。因此，我们把账户划分出两个方位：即一方登记增加额，另一方登记减少额，这是一切账户的基本结构。为了便于说明问题，账户的基本结构可简化为左右两方，即“丁字形”。为了使账户更好更直观地说明经济业务事项的变化，我们逐渐把账户的基本内容归纳为账户名称、记录经济业务的日期、所依据记账凭证编号、经济业务摘要、增减金额、余额等。每一个账户都有一个名称，用以说明该账户核算的经济内容，账户之间本质差别就在于所反映的经济内容不同。这个名称在会计实务中本身就是根据会计科目设置的，因此账户的名称必然与相应的会计科目名称一致。账户在记账凭证中会计科目的基础上，成为公司、企业、行政事业单位和其他经济组织为记录和反映经济业务活动的一种载体，其基本作用是便于各单位对各项经济业务事项所引起的资产、负债、所有者权益、成本、损益的变动数额，进行分门别类和有条有理地进行归集、汇总和分配、处置，形成全面、系统、完整的会计信息，为编制财务会计报告提供基础数据，为单位财务分析与决策提供必要参考。

二、对会计账簿的加深认识

把一个个账户连接起来就是会计账簿。作为连接会计凭证和会计报表的中间环节，会计账簿的作用是不可忽视的。通过会计账簿中总分类账和明细分类账的记录，既能对经济业务活动进行序时、分类的核算，又能提供各项经济业务事项总括和明细的核算资料，为改善企业经营管理、合理地使用资金提供有用的会计核算资料，为计算财务成果、编制会计报表提供依据，为开展财务分析和会计检查提供佐证。

在手工记账环境下，我们将记账凭证上的数据，经过审核后逐一录入会计账簿，会计科目名称就是我们要登记的会计账户，登记的金额和方向要与会计科目的金额和方向绝对一致，涉及总账下有明细账的，还要按照平行登记的要求，逐一登记其明细账。从这个过程看，会计账簿的登记一方面是对记账凭证的再审核环节，登记会计账簿时首先要确认记账凭证正确无误，记账前发现错误的，要重新填制记账凭证，记账后发现错误的，要另外填制更正该错误的记账凭证；另一方面无论是总账还是明细账，都是记账凭证的汇总环节，我们把记账凭证上的一个个数据录入到会计账簿中的总账及其明细账，汇总反映各会计科目的发生额，通过月结和年结的方式，揭示某一经济业务事项的增减变化及期末结果。我们登记的会计账簿又是编制会计报表的基础，只有录入登记正确的会计账簿数据，才能生成可信的会计信息。《会计法》在涉及由记账凭证到会计账簿和由会计账簿到财务会计报告时，两处都用的是“必须经过审核”这一强制性要求。我们在处理会计账簿相关事宜时，必须依法审核好记账凭证的事由、金额、方向等信息，必须依法审核好会计账簿本身的增加、减少、余额等信息，为保证会计信息质量把好关口。

1.会计凭证

会计凭证是记录会计核算单位经济业务，明确经济责任的书面证明。它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证（收款凭证、付款凭证、转账凭证三种）、记账凭证汇总表、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调节表、银行进账单、银行受理回单、现金缴款单、支出通知单等。

根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条规定的精神，记账凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。为此，必须对会计凭证进行整理、装订。会计凭证的整理与装订是会计人员日常工作中必做的一项工作，它既单调、繁琐，又细致、重要，是会计基础工作的一个重要组成部分。本单位平均每月装订37本。会计凭证整理与装订的好坏，不但影响会计凭证外形的整齐美观，更重要的是其直接影响会计资料的安全、完整及会计凭证的保管与调阅。因此，会计人员在日常工作中应充分重视该项工作。

1.1会计凭证的整理

会计凭证装订前的准备，是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。因为原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能全部一样，有时前者大于后者，有时前者小于后者，这就需要会计人员在制作会计凭证时先对原始凭证加以适当整理，以便下一步装订成册。会计凭证装订前应从以下几方面进行整理：

1.1.1对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证（如：工资单、文件、合同等），可按记账凭证的面积尺寸，先自下向上，再自右向左两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅。由于原始凭证大于记账凭证，经过折叠后，一本凭证就显得中间厚，装订线的位置薄，订出的一本凭证象条鱼一样。这时，就要用一些三角形垫纸，均匀地垫在装订线的位置。以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致。如工资单等原始凭证不仅面积大，而且数量多的，还可以单独装订，但在记账凭证上应注明保管地点。

1.1.2对于纸张面积过小的原始凭证（如：公共汽车票、三轮车发票），一般不能直接装订，可先按一定次序和类别排列，再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时宜用胶水。票证应分张排列，同类、同金额的单据尽量粘在一起；同时，在一旁注明张数和合计金额。

1.1.3 对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可先用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订时再抽去回形针或大头针。