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干部培训机构中的管理信息系统可分为党政管理信息系统和培训管理信息系统两大部分。培训管理信息是指在培训业务管理过程中产生的各种信息。培训业务管理本身就是一个信息系统,有一定的内在规律,涉及人多、信息面广、数据量大,与普通高校管理信息相比,具有信息变动频率大、数据流转复杂多变的特点。培训管理各环节的相互联接和培训信息规范化都需要管理信息系统的支持,从培训计划形成到实施,各项工作都是由不同管理人员在规定流程下按步骤进行,只有及时的信息传递才能保证各环节高效衔接。培训信息规范化需要信息系统的支持,培训业务中涉及的大量信息要分类存储、调用,各类信息编码、格式、存储要有统一规范,以保证信息的准确性。因此,培训管理信息系统是干部培训机构在信息化建设中最具基础性和应用性的管理信息系统,其数据库设计是干部培训管理信息化系统的基础建设之一。
1培训管理系统业务流程
培训机构的业务流程仅从培训机构自身分析,主要线条是项目计划管理、实施管理、评估和总结管理。“项目计划管理”遵从培训计划、课程策划、培训日程计划的流程。“项目实施管理”包括学员报到管理、开班管理、培训教学及管理、学员日常活动管理、学员成绩考核及评定、后勤服务管理、结业管理、学员离校管理等主要环节。“项目评估和总结管理”包括事中教学评估、管理评估和事后项目总结与评估。项目信息主文件是以班级编号为记录关键字的项目信息文件,存贮项目的大部分信息;辅助文件包括学员文件、课表文件、教学考核文件、教学资料文件、人员及操作权限文件及员工档案、管理人员档案、课程档案、教室档案等。
2数据库设计
培训管理信息系统要存储和分析大量数据,需要一个安全、高效、高处理能力和吞吐量的数据库管理系统。通过比较、分析,并从实际应用的数据规模、易用性、成本等方面出发,本系统拟采用MicrosoftSQLServer作为数据库的管理系统。MicrosoftSQLServer是一种典型的关系型数据库管理系统,主要在Windows操作系统上运行,能与其他系统间实现完美交互操作,具备可靠、易用、容易管理等特点,能为用户提供完整的数据库解决方案,为关键业务提供值得信赖、高效、智能化平台,支持基于策略的管理审核和大规模的数据仓库。
2.1存储类型
通过分析实际培训数据得出,数据存储类型可以分为文本型、文件型和Image三种。其中“文本型”是指以文字的方式存储于数据库中的信息;“文件型”是以文件的形式储于数据库中的信息,如多媒体、Office等;“Image类型”是对要求权限高的文件型数据进行存储。
2.2文件结构设计
作者简介:田仁越(1985.9-),男,广西百色人。广西大学《项目管理》工程硕士研究生,广西博联信息通信技术有限责任公司职员。
摘要:在“十二五”信息化规划中,资产系统是最重要的信息系统之一。广西电力基建信息系统是资产系统的一个重要子系统,是实现资产全生命周期管理的重要支撑。按照广西电力公司总部的统一部署,明确系统建设工作的任务及目标,积极开展软件推广的各项工作,应用项目管理知识探索一套适用于大型信息化建设推广项目的方法。
关键词:基建信息系统;电力资产管理;系统应用
一、引言
广西电力基建信息系统(以下简称基建信息系统)是电力资产管理系统重要组成部分,它与投资计划系统和物资系统关联密切。正确使用该系统,不仅能提高基建项目管理的工作效率,降低基建生产、订购物资过程中的运营成本,减少基建建设过程中的安全事故数;还能正确引导基建安全建设的发展方向,促进电力企业有效利用资源,强化内部管理,从而提高企业的市场竞争力。
基建信息系统推广应用是一个庞大的系统工程,由于时间紧、任务重、责任大,在项目的实施过程中面临着极大的困难和严峻的挑战.
综上所述,基建信息系统推广应用的目的在于:通过专项研究促进基建信息系统软件推广应用,以实现预期的社会经济效益;其次是由广西客观的社会经济条件决定,推广实施工作必然出现许多无法避免的问题,通过全面的调查和深入的研究,探索克服困难的有效措施;最后是通过对基建信息系统的推广,探索出更科学有效的大型信息化项目推广运行的管理模式与方法。
二、广西电力基建信息系统简介
摘 要:大准铁路职工培训工作任务量大,事务繁锁,管理复杂,因此提出利用计算机来进行职工教育现代化的全面管理。建设大准铁路公司网络培训教育平台,实现网络化教学目标,对于加强和改进员工培训管理、培训台账、数字教学、课件管理等工作,高质量完成公司培训考核工作具有重要意义。新系统提高了运行速度,实现信息资料的实时报送和即时统计,实现了海量存储,实现了全体职工多年资料的联系积累,提高了职工教育各类信息的公开性和透明度。
关键词:职工培训 信息系统
中图分类号:F532 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2015)02(c)-0141-01
铁路职工培训管理信息系统是在基于大准铁路各段开展职工培训工作的基础之上,通过人与计算机之间的交互,提供一个支持铁路内部培训工作管理,分析和决策职能的系统。该文以大准铁路公司的企业架构为模型,介绍铁路职工培训管理信息系统的设计与实现。
1 大准铁路职工培训管理现状
1.1 培训信息传递不及时
由于大准铁路公司举办职工培训时,各部门、段、站区对职工培训信息采用层层上报的方式,电话联系为工作模式,劳动强度大,工作质量低,公司职工教育信息统计时间每次5-6天,不仅周期长,而且出错率高。
1.2 培训档案保存纸质化
摘要:实训教学的目标在于让学生将理论知识应用于实践,从而真正掌握所学知识。文章通过研究信息系统课程的实训教学环节,从实训教学内容设置、实训教学体系构建等方面探讨适合信息系统课程的分阶段实训教学方法,旨在充分运用实训教学过程,实现理论知识向动手能力的转化,实现多门课程知识的融合,培养学生的实践能力和创新能力,切实提高其信息素养。
关键词:信息系统;实训教学;分阶段实训
文章编号:1672-5913(2013)18-0114-04
中图分类号:G642
0 引言
随着我国信息建设的快速发展,各行业迫切需要实践能力强的信息化人才。信息系统课程旨在提高学生进行需求分析、系统设计、数据库设计、系统实现、系统使用和维护等各方面的能力和信息素养,培养学生把各种日常工作和信息技术相联系的思维能力,提高学生利用信息技术解决实际问题的能力。但是在教学及指导毕业设计的过程中,出现了一些现象引人深思:学生熟知书本上的理论知识,但是无法将其应用到实际中去,面对实际信息系统设计问题时,完全不知道从何处开始着手。这种现象显示了学生实践经验匮乏,理论知识与实际运用脱节。针对这一问题,我们尝试加强信息系统课程的实训教学环节,以课堂授课为理论基础,以实际案例为引导,围绕该课程的知识点设置实训内容,逐步引导学生将理论知识应用到实践中去,切实提高学生的实践动手能力。
1 实训教学内容设置
实训教学环节是实现理论知识与实际运用相结合的基本途径,能够加深学生对理论知识的理解和掌握。因此学生在实训过程需要在理论指引下锻炼具体的实践能力。实训环节内容设置主要基于以下几个方面考虑。
一、分析论证,选择合作单位
通过前期的一系列调研活动,项目组邀请三家国内市场主流的审计软件公司,对其审计信息化产品进行了认真分析,并着重对三家审计信息化产品的数据采集、预警分析等18项功能进行了详细的比较,经综合考虑公司的购买能力、现有网络功能、用户数量等因素,最终选择一家审计软件公司,并在此基础之上定制开发版权属于总公司的中储粮审计作业系统。具体实施分为两个步骤,一是项目实施阶段。首先开发完成审计项目作业系统并投入使用。其次开发完成审计管理分析系统和实时监审系统,并开展相应的培训工作。二是项目后续阶段。首先根据各使用部门的反馈情况及发现的问题,不断完善审计信息系统。其次开展一系列相应的培训工作,逐步提升系统内部审计队伍的信息化水平。
二、反复测试,完善软件功能
经过一年时间的研究、开发、测试、试运行,完成了审计信息化建设项目实施阶段的第一阶段,即审计项目作业系统已初步达到了使用功能,该系统是针对中储粮总公司内部审计人员制定的计算机审计作业软件,先后3次在开封、太原、忻州直属库对审计作业软件的使用情况进行了试审,并随之对试审过程中出现的问题和不足进行了调试,使软件功能不断贴近实际需要。该软件设计了包括审计项目管理、数据采集和转换、文档处理、数据科目分析、财务数据检查、审计模型预警、数据报表及指示、审计结果分析、审计工作底稿编写共9项常规处理程序。专门针对中储粮总公司业务的特殊性,设计了审计工作底稿模板管理、审计报告模板管理、法律法规模板管理共3项专项处理程序。通过该软件,能使审计人员较便捷地实现对被审计单位相关财务数据的采集与转换,能够快捷地使用凭证查询、科目分析、审计抽样、法律法规引用、审计文书模板等功能。达到了统一审计程序、统一审计工作底稿、统一审计报告的目的。
三、开展培训,推广软件运用
2011年9月,总公司在系统内组织开展了首次审计信息化专题培训。此次培训呈现出以下三个特点。一是参与人数多。为了能够加强公司系统对审计信息化建设的高度重视,总公司要求各分(子)公司内部审计工作的负责人及3名审计人员参加学习,据统计,共有130余人参加了此次培训活动。二是内容贴近实际。针对中储粮系统的业务特点,根据实际工作中需要解决的难点、重点以及在开展试审过程中总结的经验,聘请专家,按照“缺什么补什么”的原则,为审计人员传道授业、答疑解惑。并在培训过程中,着重突出基本技能训练,注重提高实际操作能力。取得了良好的效果。三是培训效果显著。为了解审计人员对审计软件使用的掌握情况以及本次培训的整体效果,专门安排了考试环节。从考核结果来看,多数学员都很好地掌握了审计软件的基本操作技能,同时也为开发审计管理分析系统和远程实时监审系统及开展相应的培训奠定了基础。审计信息化的建设,关键在于审计人员如何将其与审计工作有效结合,全面提升内部审计工作的综合水平。在公司系统推广审计作业软件后,各分(子)公司及时制订计划,明确要有效结合审计作业软件来开展内部审计工作,并向辖区内推广审计软件,扩大培训的范围和力度。2011年,浙江、湖北等分公司运用上求突破,将审计作业系统投入具体审计项目的应用,取得了良好的效果,这是中储粮内部审计工作的新开端。审计软件对于大多数审计人员来说还属于一个新事物,对它还比较陌生,在使用过程中,难免会遇到不适应的情况,从中储粮的推广经验来看,只要帮助审计人员树立信心,逐步完成审计工作方式由传统向现代化的转变,那么审计软件势必会在工作中体现出它的优越性,这对于中储粮系统的内部审计发展,无疑将会产生巨大的推动作用。
四、主要成效
1.充分认识了审计信息化建设的紧迫性、重要性、必然性。中储粮内部审计信息系统的成功开发,使系统上下充分认识到了随着信息技术的快速发展,传统手工条件下的审计技术遇到了来自信息化技术的严峻挑战,审计对象的信息化要求审计手段必须得到相应的发展。对于审计信息化建设,要从思想上高度重视,要把审计信息化建设摆在审计工作建设的突出位置,充分认识到审计信息化建设的重要性、必要性、紧迫性,把它作为提高审计质量,改进审计方法、降低审计成本,推动审计事业发展的重要举措来抓。
通过调研得知,目前,农村大部分财会人员业务素质和文化水平普遍较低,年龄结构老化,缺乏正规的专业知识培训,而农村财务状况混乱,制约着新农村的发展。针对这种现状,迫切需要正规的、富有针对性和实效性的职业教育培训,以提高农村财会人员的业务水平和财务管理水平。
1农村财会人员培训信息管理的必要性
为了促进社会主义新农村建设,提高农村财会人员的综合素质,财政部干教中心提出了在全国范围内加强农村财会人员教育培训的要求。按照财政部干教中心的部署,结合山西省的实际情况,学校积极组织开展了农村财会人员教育培训工作。随着培训工作的不断深入,农村财会人员的信息管理是个大问题———农村财会人员的培训涉及到部、省、市、县四级财政部门,主要是由县级财政部门直接组织培训,采取集中面授,每个村除了村会计,还有村干部、机构的会计或其他人员参加培训(全国有60余万人),所以人数多而且比较分散,不便于管理。如果仍延用过去的纸介质报名方式,各县在培训结束后再进行统计和汇总,这样,给省、市上报时速度慢、困难大,而上级主管部门也不能及时、准确地掌握报名数据以及培训的进展情况。那么,这些信息如何来管理呢?我们通过反复的调研和讨论,进行了积极的探索和尝试,组织技术人员开发了专门用于管理农村财会人员培训信息的软件,即农村财会人员财政支农政策培训管理系统。该系统将计算机技术和网络技术相结合,实现了在线报名,使管理人员能及时、准确地掌握培训的进展情况及农村财会人员的培训信息,为管理者提供了一个全面的信息化平台。这不仅提高了工作效率,还加强了对农村财会人员的全面掌控,使农村财会人员的培训信息达到了网络管理、资源共享、方便实用的效果。
2农村财会人员培训管理系统的流程
农村财会人员培训管理系统的流程图,见图1。无论是管理员还是操作员,首次进入管理系统时,要进行注册。注册时,要真实地填写自己的一些信息(用户名、姓名、身份证号等),关键是要设置密码,有了用户名和密码,才可以登录管理系统。所有的管理员和操作员都要注册,并提供给系统管理员和上级管理员,经授权后才可登录。登录后,就可以进行其他的操作和查询数据等。根据管理的需要,系统有超级管理员、省级管理员、市级管理员和县级操作员。超级管理员的权限是根据有关省级管理员的请求,审核省级管理员,根据需要进行授权、管理、查询、修改有关信息;省级管理员的权限是根据部级授权,可以进行本省范围内有关信息的查询、修改和删除,对本省各市级管理员进行审核并授权。他们的权限各不相同,是分级进行管理的。由于权限的不同,所操作的范围也不相同,例如:市级管理员只能查询到本市范围内的学员名单,只能对本市的学员进行修改、删除等操作和管理,不能越级。学员基本信息和相关信息的录入,是工作量最大的一步,也是整个系统的关键一步,录入的信息对以后系统生成的各种数据都会有很大的影响。培训单位在进行农村财会人员财政支农政策培训时,应一次性录入参加培训学员的个人信息及相关信息,即学员个人的基本信息(包括身份证号、姓名、性别、民族、政治面貌、籍贯、文化程度、家庭住址、联系电话、邮政编码、E-mail、职务、职称、从事会计工作年限、从业资格证书及号码)、培训信息(包括培训机构、培训次数等)、培训内容和培训的起止时间等。录入后,管理系统要进行报名信息的验证,验证通过就可以上传照片。参加过培训的学员再次培训时,不必再次录入信息。学员照片的采集,可以利用摄像头实时采集到报名人员的照片。另外,本系统有身份证读卡器的接口,可以进入“身份证阅读器设置”的网页对话框,来设置端口和照片的保存路径,从而利用身份证扫描技术把报名人员身份证上的照片等相关信息直接录入系统。这样,既节省了操作人员录入的时间,又提高了学员信息的录入效率。还可以选择“本地相片”,将预先存在电脑里的电子相片上传到管理系统。到此为止,学员的信息录入结束并存入数据库。数据库技术是现代信息科学与技术的重要组成部分,是计算机数据处理与信息管理系统的核心。随着计算机技术与网络通信技术的发展,数据库技术已成为信息社会中对大量数据进行组织与管理的重要手段,是网络信息化管理系统的基础。本系统使用了功能强大的SQLserver2005数据库,实现了数据共享,保障数据安全以及高效地检索和处理数据。
3管理系统的主要功能
3.1学员基本信息的录入
培训单位在组织农村财会人员进行财政支农政策培训时,有“在线录入”或者“单机录入”两种录入模式,将参加培训学员的个人信息进行录入。“在线录入”,即在拥有计算机且网络开通的情况下,进入“农村财会人员财政支农政策培训管理系统”后,选择“在线报名”模块,按照“在线报名”界面要求的内容进行录入。所有文字信息录入后,再采集学员的照片。“单机录入”是考虑到有些地方上网不方便或者没有接入互联网,不能够直接在网上进行报名。就需要使用这个模式,它是实施在线录入操作的辅助功能。在采用这个模式时,首先需要从培训管理系统的“报名导入”模块中下载单机版报名系统的安装程序,然后将此程序安装到所要使用的计算机上就可以进行离线录入了。该模式通过单机版录入学员的基本信息,通过视频设备现场拍照,生成上报文件。生成上报文件后仍需上网,进入到培训管理系统,进行统一批量导入数据,报名数据自动校验。如果报名信息重复,会以红色高亮显示有异常的报名记录;如果通过校验,照片则通过机器码转换批量上报,之后还原成图像格式,这样就把单机录入的报名信息导入到系统中了。导入数据时,屏幕会显示总共导入了多少条记录以及出错的记录,便于操作员核实和查找。在录入学员信息时,是可以选择哪些项目为必填项的,在系统的“必填项自定义”中进行设置。如果选择“是”,则为必填项;如果选择“否”,则为选填项。系统设定了几个必须填写的项目,如姓名、身份证号等。
摘 要:为了实现对机载训练系统的仿真,采用1553B总线、以太网两种接口的设计方法,基于总线联网技术构建的机载训练系统,可以达到高度的信息综合和资源共享。首先给出系统设计思想和功能。然后运用结构化、模块化、功能化的思想,建立系统总体模型,并对其中的显示控制仿真、环境仿真、火控解算、通信管理和数据库进行详细建模,为了提升1553B总线系统性能,进行了总线系统消息传输方案优化。最后完成了系统仿真,验证了此系统的可行性和正确性。
关键词:机载训练系统; 显示控制; 通信管理; 消息分配
中图分类号:
TN91934
文献标识码:A
文章编号:1004373X(2012)05
0029
03
摘要:会计信息化竞赛社团是教学课堂外的专业技能型社团,是一种有益于学生职业能力发展的组织形式。本文通过对高职会计信息化教学现状和存在问题的分析,探索创建会计信息化竞赛社团的必要性,探讨社团建设的管理制度、活动项目、竞赛指导以及社团建设的保障条件,以期提升学生的会计职业能力与创新能力。
关键词:职业能力 会计信息化 社团
《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》指导下,高职院校要实施教育改革,坚持走以质量提升为核心的内涵式发展道路,深化教育教学改革;提升学生的职业道德、职业技能和就业创业能力。通过对会计信息化课堂外以竞赛社团的形式组织训练,可以深化教学改革,提升学生的会计职业能力,有效培养一批理论联系实际、综合分析能力强、具备职业判断能力、分工协作能力强、实践经验丰富、胜任工作岗位需求的高素质会计信息化人才。
一、高职会计信息化教学现状分析
(一)教学内容标准化,学生缺乏会计职业判断与应变能力
会计信息化教学相关课程有《财务会计》等先修课程、《会计电算化实务》与《ERP软件应用》等专业核心课程,教学内容以基于财务业务一体化的会计信息系统的数据处理流程为线索进行组织,采取项目设计、模拟案例操作等形式,突出学生对会计电算化账务处理实践能力的训练。课程实践大多按照实践教材模拟训练,实训内容是事先设定的,操作步骤也相对固定,学生按图索骥地完成操作没有问题,但一旦之前的条件数据没有按既定的情况操作,初始设置的选项参数的选择有遗漏,则对以后的数据产生怎样的影响无从判断。譬如在应收系统中参数坏账处理方式没有设置为“应收余额百分比法”,那么在后面的选项中就不能进行坏账准备的设置;总账系统中的期初数据应该与各子系统的期初数据对账平衡,如总账中的应收账款、应收票据、预收账款应与应收系统中相应的期初业务数据对账平衡,如果不平衡,学生往往缺乏思考与分析,不知如何查找问题的原因,缺乏信息化环境下的应变能力和会计职业能力。
(二)模拟的会计岗位角色分配需要完善
目前高职会计信息化教学设有模拟的主管、会计、出纳等岗位角色,但这些岗位相对于现行企业中的岗位角色过于简易,缺乏针对现实企业岗位进行系统化训练的教学方法,因此学生普遍缺乏与他人进行协同分工、共同完成某项工作任务的意识。
[摘 要]随着我国干部培训教育事业的发展,围绕培训业务的管理信息系统也不断发展和完善。本文设计的干部培训管理信息系统数据库以计算机网络技术为依托,以提高培训机构业务管理水平为目的,力求对培训业务流程进行科学、规范、高效管理。
[关键词]干部培训;管理信息化;系统数据库
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.040
[中图分类号]TP311.52 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)18-00-01
干部培训机构中的管理信息系统可分为党政管理信息系统和培训管理信息系统两大部分。培训管理信息是指在培训业务管理过程中产生的各种信息。培训业务管理本身就是一个信息系统,有一定的内在规律,涉及人多、信息面广、数据量大,与普通高校管理信息相比,具有信息变动频率大、数据流转复杂多变的特点。
培训管理各环节的相互联接和培训信息规范化都需要管理信息系统的支持,从培训计划形成到实施,各项工作都是由不同管理人员在规定流程下按步骤进行,只有及时的信息传递才能保证各环节高效衔接。培训信息规范化需要信息系统的支持,培训业务中涉及的大量信息要分类存储、调用,各类信息编码、格式、存储要有统一规范,以保证信息的准确性。因此,培训管理信息系统是干部培训机构在信息化建设中最具基础性和应用性的管理信息系统,其数据库设计是干部培训管理信息化系统的基础建设之一。
1 培训管理系统业务流程
培训机构的业务流程仅从培训机构自身分析,主要线条是项目计划管理、实施管理、评估和总结管理。“项目计划管理”遵从培训计划、课程策划、培训日程计划的流程。“项目实施管理”包括学员报到管理、开班管理、培训教学及管理、学员日常活动管理、学员成绩考核及评定、后勤服务管理、结业管理、学员离校管理等主要环节。“项目评估和总结管理”包括事中教学评估、管理评估和事后项目总结与评估。
摘要:基于国网“三集五大”发展战略要求,以及培训信息管理方式的时代变革,本文借助信息化技术,构建训前、训中、训后全过程信息化管理平台,通过平台实现培训实施审批流转的无纸化办公、培训实现相关资源的高效率调度、档案自动生成、情况的实时监控等,从而达到培训实施全过程的信息化管理。同时采用互联网移动技术,为学员提供更好的培训体验,增强培训效果和满意度。
关键词:供电企业 信息系统 移动应用 培训管理 培训满意度
中图分类号:F426 文献标识码:A
一、引言
随着移动计算机技术的飞速发展与互联网技术的广泛普及,传统培训管理方式在便捷性、实施效率等方面存在着较大的问题。作为重要的辅助培训与管理手段,信息化移动终端的应用发展给培训业务发展提供了更高效的支撑,使构建集培训资源、培训计划、培训实施、档案管理为一体的培训平台变为可能。
二、供电企业培训管理现状分析
(一)培训资源集约化管理程度不够高
培训资源缺少统一管理与存储平台,而且不同资源的管理部门不一样,导致在各培训班申请资源时,容易出现资源重复占用、资源的预订情况不清晰、会议室的服务员安排不到位、资源配置不合理却无法得到及时反馈、培训教室的授课记录无法有效统计等问题。