会计核算软件范文精选

会计软件以其特有的魅力和强大的功能赢得许多财会人员的青昧，在财务工作中得到广泛应用，它使财务人员从繁杂的手工操作中彻底解放出来，使记帐、算帐、报帐既快又准，它不仅改变了会计的工作方式，甚至改变了会计的观念，使会计的日常工作由记帐、算帐、报帐变为凭证输人、报帐、用帐，说它是会计界生产力的一次革命一点也不为过，其中之欣喜，正在使用会计软件的朋友一定深有体会。笔者接触了不少软件用户，对会计软件应用现状有一定了解，软件应用存在许多不足，辅助核算常被忽视就是其一。

一、会计软件应用现状

市场上销售的大部分会计软件除有满足财政部门会计制度规定的基本功能外，同时具备许多辅助核算功能，基本功能已可满足会讨一核算的一般要求，足可取代手工记帐，辅助核算功能则是更深一层次的应用，尽管目前会计软件主流已发展到管理型，但绝大多数用户还没有使用这一类软件，还处于取代手工帐的阶段，只使用了软件的一部分功能，辅助核算功能较少被采用，究其原因，笔者认为主要有两个:一是用户方面的，用户在初次使用会计软件时对会计软件了解不深，特别是对软件的辅助核算功能缺乏深刻理解，认为软件的操作越简单越好，只要能取代手工帐，会计电算化就成功了。二是供应商方面的，按照财政部会计软件管理的有关规定，软件供应商有义务为用户提供售后服务，在软件售价中含有一定时间的服务费(通常为一年)，服务的内容包括操作人员培训、指导初始化、维护、软件升级等。服务人员在指导用户建帐初始化时不希望用户使用软件的太多功能，以免用户产生畏难情绪，辅助核算功能通常会被忽略。

二、辅助核算的意义

现行各种会计制度要求企业报送数张固定格式的会计报表，其数据来源于各级科目分类帐，即科目核算可以满足此类报表对数据的要求。在市场经济形势下，竞争日趋激化，企业要求财会部门提供更为详细的核算资料，在满足财政、税务、银行等部门报表要求的前提下，提供满足单位内部管理要求的资料。如反映各部门的收人费用结余情况的部门核算;反映职工个人的借还余情况的员工核算;反映客户的收支结余情况的客户核算;反映特定项目的收支结余情况的项目核算，如某一维修项目，基建工程项目，专项业务等。这些核算资料与科目核算资料同出一源，都来自原始凭证，但又不完全相同。所有原始凭证都要按科目进行核算，其中部分凭证又要按部门、职工、客户、项目等分类核算，与两类核算的关系实际上是一种平行的关系，即对同一笔经济业务在按科目分类核算的同时又按部门、员工、客户、项目的一项或多项分类核算(就笔者所知，目前大部分软件最多只能同时进行两项辅助核算，如用友软件等，金蝶软件只可选其中一项)。在手工方式下，科目核算外的其他项目核算通常是通过辅助核算的形式来实现的。

三、会计软件辅助核算应用

在手工核算方式下，辅助核算独立于会计的科目分类核算，通常是先按原始登记辅助帐，然后编制记帐凭证，登记会计科目分类帐簿，两套帐虽然所依据的原始凭证相同，但数据之间却没有什么勾稽关系，两套帐是各自独立的，科目分类帐需登记全部凭证，但辅助核算帐仅登记有关的部分凭证，两次登帐有交叉重复，工作量大，效率较低。

一、促进了会计信息广度和深

度软件工程的应用促进了会计信息的广度，传统会计核算范围主要限于货币性财务信息，但是企业许多重要信息难以通过货币进行简单计量。而软件工程条件下，除了传统的价值核算尺度，还增加了诸如实物量尺度、人力资源管模块等非货币信息，使得信息需求者能全方位多角度把握组织内部情况。同时，软件工程也促进了会计信息的深度。传统手工核算下，会计核算指标能达到的详细程度很有限，而财务软件提高了会计核算指标的详细程度和关联程度，比如科目编码至少可以达到四级，便于进行深入核算。

二、为信息使用者实时高效获取多方信息提供可能

在传统会计模式下，会计人员处理数据传输数据具有一定时滞，即时报告也受到技术与成本效益原则的约束。在软件工程技术下，计算机自动快速处理使得及时获得报告信息成为可能，其强大的综合数据库也使得根据管理层需要提取各种信息组合得以实现。无论是提供定期信息还是实时信息，综合信息还是明细信息，技术上的限制已不复存在。在会计信息系统下，利用网络传递电子数据，计算机处理数据，与实际经济业务没有或很少有时间上的延迟，而会计软件不受会计分期限制，能即时反复处理数据，生成财务报告。管理层可根据需要在任何时间内得到最新的财务数据。另外财务软件系统清晰地记录了各项数据之间的勾稽关系，能够更为便捷地提取相关项目并对其进行深入细致的分析。

三、提高了效率，解放了人力

受传统手工操作能力的限制，会计工作需要多名会计人员分工协作才能完成数据处理。而专业财务软件出现后，会计人员不再需要手工记账、算账和编制报表，在输入记账凭证后，凭证通过计算机进行传递并自动进行核算和编制报表工作，而经常性的账务处理如固定资产折旧、各部门某些书刊费用分摊等能在每月自动核算，减少重复工作。这使得会计人员能从传统的日常业务中解脱出来，更多致力于财务会计信息的深加工，注重财务监管、财务分析、战略财务规划等。

四、便于加强内部控制与外部监管

传统手工会计系统的内部控制以人工控制实现，主观性很强。而财务软件的引入，使得内部控制兼具人工控制与程序控制的特点。财务软件系统许多应用程序中包含了内部控制功能，比如对特殊交易事项需要具有相应权限人员授权，再未获得授权时系统会进行控制与反映，这限制了某些人员擅自进行越权交易;再如软件要求各项会计处理必须按照一定的程序来进行，能够很好地规范某些违反规定的行为。另外现在企业实行电算化会计，也为外部监管工作带来极大的便利。传统会计数据通常采用纸质为载体，数据储存不易，且占用大量空间，而会计电算化的实现，使得所有会计数据均以“比特”方式保存在磁性介质上，便于查找。基于网络平台的财务软件能够通过网络进行数据传输，因此审计机构可以通过相应软件进行远程办公，这样既提高了工作效率，也节约了大量的工作经费。

一用友软件中视同买断方式的受托代销业务处理

1在用友软件中的初始设置

若采取买断方式代销的，在应付款管理系统的“设置初始设置产品科目设置”中，将所代销商品的采购科目设置为“220203应付账款应付不含税代销款”。在存货核算系统的“科目设置存货科目设置”中，将受托代销商品的存货科目设置为“1321受托代销商品”。在存货核算系统的“科目设置对方科目设置”中将收发类型为采购入库的代销商品的暂估科目设置为“2314受托代销商品款”、将收发类型为销售出库的代销商品的对方科目设置为“6401主营业务成本”。

2具体会计核算过程

2.1受托方的物流会计处理

（1）收到受托代销商品

在采购管理系统中，录入或生单形成受托代销采购入库单，并审核采购入库单（受托采购）。在存货核算系统中，对上述采购入库单的内容进行“业务核算（正常单据记账）财务核算（生成凭证）选择［采购入库单（暂估记账）］制单”：借：受托代销商品××委托企业贷：受托代销商品款××委托企业

（2）销售受托代销商品的物流处理

摘要：随着信息时代的到来，军工科研事业单位购入的计算机软件越来越多，对它的管理、核算也越显重要。但在军工科研事业单位有关财务制度中对计算机软件的确认及核算并没有明确规定。

关键词：军工企业；计算机软件；会计核算

计算机软件从根本上讲主要就是一种知识的体现，它是软件工作者通过计算机语言编写并编译而成的一系列计算机执行代码，可以完成某些具体的应用功能。计算机的应用是离不开软件的，软件是计算机应用的灵魂。计算机软件随着计算机的广泛应用已深入到现代生活和工作的各个角落。所以，计算机软件根据应用目的又可以分成很多类型，如：操作系统Windows、家庭多媒体RealPlay、防病毒软件Norton、科研仿真软件MatLab等等。

1计算机软件会计核算方法

军工科研事业单位主要是采购办公类型、科研类型和网络管理类型的计算机软件。这些类型的软件，多数军工科研事业单位多年来已经购买了许多而且需求量还在日益增加，同时在军工科研事业单位有关财务制度中对计算机软件的确认及核算并没有明确规定。所以，如何结合现有的资产管理办法同时针对这些软件的类型，整理出一套计算机软件的财务管理及核算的方法，在军工科研事业单位资产管理中是必要而且急需的。现阶段大多数军工科研事业单位在实际操作中一般有三种方法对计算机软件进行核算。

（1）将计算机软件作为办公费用在管理费中一次性列支。对于价格较低的软件，如杀毒软件等这样处理是合适的，但对于金额较大，使用期较长的软件这样处理就不符合费用配比原则。

（2）将计算机软件作为固定资产来进行账务处理。这样通过每月计提折旧将费用分摊入成本，基本上可以解决费用配比的问题。但是这种方法也有缺点。首先，按照军工科研事业单位财务制度的规定，仪器设备每年按原值的5%计提使用费，也就是说仪器设备的折旧年限是20年。而由于计算机软件技术更新快，使用期限远低于此，如果按20年来计提折旧，可能不等提到50%此软件就已经被淘汰了。虽然财务制度允许有经济承受能力的军工科研事业单位可比照国家对工业企业固定资产折旧办法的规定计提固定资产使用费，但增提的部分不得计入科研项目成本，而应由生产经营项目负担。对于民品业务开发不够的单位来说，这一条就很难实施。其次,软件虽然是以光盘的形式存在的，但光盘只是它的载体，软件本身并没有一定的物质形态，它并不符合固定资产的定义。在资产盘点时，软件无法以实物形式进行盘点，当软件被淘汰时，它也无法按固定资产报废程序进行报废。

（3）将计算机软件作为“无形资产——著作权”进行核算。计算机软件符合无形资产的特征：①不存在实物形态；②有偿取得；③可以在许多会计期间为单位提供经济效益；④所能提供的未来经济效益具有很大的不确定性。目前，国际上普遍采用著作权的形式对计算机软件加以保护，我国的《著作权法》也明确规定将其作为一类与文字作品并列的特殊作品给予保护。因此，计算机软件作为无形资产核算是有依据的。但无形资产的摊销是按照预计使用年限或者不少于10年的期限摊销，而很多软件类产品的使用年限不容易预计，所以对所有软件采用该方法进行核算也存在问题。

摘要：由于计算机的普及，计算机技术已经延伸到各大领域的应用之中。我国于1979年讲计算机技术应用到会计领域，不到四十年的时间里，各类企业已经基本实现会计核算电算化，由于简易，精准，迅速，使得会计人员不必再进行繁琐的运算及人工数据抄写，在提升工作效率的同时大大避免了错误率。近年来，各类财务软件的研发，使得电算化的优势趋于明显，被更加广泛的应用，本文将通过财务软件在会计核算中的优点，问题及对策，应用这三个方面进行分析。

关键词：财务软件；会计核算；计算机

1财务软件在会计核算应用中的优点

1.1会计科目代

码化会计科目代码化是指用代码的形式代表相应的内容，此法可以便于编制会计凭证，登记账簿，查阅账目，实现会计电算化，方便使用，计算机可以更快捷的识别、分类及处理。

1.2会计凭证标准化

会计凭证设计要根据被设计单位的实际情况，对凭证的种类、内容、用途、格式、传递程序作出正确的规划，绘制出科学、规范的格式，以便为完整、及时、真实地记录经济活动提供所需要的信息载体。在设计会计凭证时，还需考虑凭证的整理、审核、保管等问题，总的来说，会计凭证设计应遵循：（1）清晰性；（2）经济性；（3）有利于加强经济核算和内部管理；（4）统一性这四个原则。另外，在电算化环境下，会计凭证设计还要做到有通用性，即对各部门对于核算的要求尽量满足，明细要清楚，格式多样化，做到一单多用，多方共用，提高利用率。其次要提高效率，便于会计人员在计算机上进行操作及处理。在这一方面，要尽量减少人工抄写，输入，从而提高工作效能，降低错误率，充分发挥计算机的优势，替代会计人员书写及处理资料等现象，大幅度缩短工作时间，从而高速并高效的完成工作。

1.3培养复合型人才

摘 要：随着经济的高速发展，中小型企业也如雨后春笋般增加，对各类软件的需求也随之愈来愈大，相应的软件公司也在不断的增加。导致软件公司行业间的竞争压力愈来愈大，其中尤为凸显的问题就是，不少的软件公司注重软件的自主研发，却忽视了自己企业内部的会计核算、财务管理工作，没有真正发挥其在企业经营决策及财务战略管理等方面上的作用。文章对软件企业的会计核算问题进行分析，以提出完善软件企业会计核算的措施和建议。

关键词：软件企业；会计核算；成本核算；收入费用

1前言

软件产业是当今世界上增长最快的朝阳产业，并将成为21世纪推动世界经济长和社会发展的重要动力。软件类企业上述生产经营中的特点已直接影响到该类企业在成本、利润、税务中的账务处理方式。在现实当中，软件企业的会计核算存在着这样或那样的问题，导致软件企业财务核算概念模糊，既不利于软件企业的管理，又使得软件企业管理者、会计相关部门、税法相关部门难以形成有统一标准处理问题。因此，不断完善软件企业会计管理规范、法律法规具有理论意义和应用意义。

2软件企业会计核算中存在的问题分析

2.1无形资产核算的问题

软件开发作为软件企业的主要业务，与软件开发相关的机器设备及无形资产自然是软件企业的重要资产，因此软件企业中对无形资产的计量、确认、核算以及披露等会计核算问题应得到相应的重视。

（1）无形资产减值的可操作性差

摘 要：随着信息时代的到来，军工科研事业单位购入的计算机软件越来越多，对它的管理、核算也越显重要。但在军工科研事业单位有关财务制度中对计算机软件的确认及核算并没有明确规定。

关键词：军工企业；计算机软件；会计核算

计算机软件从根本上讲主要就是一种知识的体现，它是软件工作者通过计算机语言编写并编译而成的一系列计算机执行代码，可以完成某些具体的应用功能。计算机的应用是离不开软件的，软件是计算机应用的灵魂。计算机软件随着计算机的广泛应用已深入到现代生活和工作的各个角落。所以，计算机软件根据应用目的又可以分成很多类型，如：操作系统Windows、家庭多媒体RealPlay、防病毒软件Norton、科研仿真软件MatLab等等。

1 计算机软件会计核算方法

军工科研事业单位主要是采购办公类型、科研类型和网络管理类型的计算机软件。这些类型的软件，多数军工科研事业单位多年来已经购买了许多而且需求量还在日益增加，同时在军工科研事业单位有关财务制度中对计算机软件的确认及核算并没有明确规定。所以，如何结合现有的资产管理办法同时针对这些软件的类型，整理出一套计算机软件的财务管理及核算的方法，在军工科研事业单位资产管理中是必要而且急需的。现阶段大多数军工科研事业单位在实际操作中一般有三种方法对计算机软件进行核算。

（1）将计算机软件作为办公费用在管理费中一次性列支。对于价格较低的软件，如杀毒软件等这样处理是合适的，但对于金额较大，使用期较长的软件这样处理就不符合费用配比原则。

（2）将计算机软件作为固定资产来进行账务处理。这样通过每月计提折旧将费用分摊入成本，基本上可以解决费用配比的问题。但是这种方法也有缺点。首先，按照军工科研事业单位财务制度的规定，仪器设备每年按原值的5%计提使用费，也就是说仪器设备的折旧年限是20年。而由于计算机软件技术更新快，使用期限远低于此，如果按20年来计提折旧，可能不等提到50%此软件就已经被淘汰了。虽然财务制度允许有经济承受能力的军工科研事业单位可比照国家对工业企业固定资产折旧办法的规定计提固定资产使用费，但增提的部分不得计入科研项目成本，而应由生产经营项目负担。对于民品业务开发不够的单位来说，这一条就很难实施。其次,软件虽然是以光盘的形式存在的，但光盘只是它的载体，软件本身并没有一定的物质形态，它并不符合固定资产的定义。在资产盘点时，软件无法以实物形式进行盘点，当软件被淘汰时，它也无法按固定资产报废程序进行报废。

（3）将计算机软件作为“无形资产――著作权”进行核算。计算机软件符合无形资产的特征：①不存在实物形态；②有偿取得；③可以在许多会计期间为单位提供经济效益；④所能提供的未来经济效益具有很大的不确定性。目前，国际上普遍采用著作权的形式对计算机软件加以保护，我国的《著作权法》也明确规定将其作为一类与文字作品并列的特殊作品给予保护。因此，计算机软件作为无形资产核算是有依据的。但无形资产的摊销是按照预计使用年限或者不少于10年的期限摊销，而很多软件类产品的使用年限不容易预计，所以对所有软件采用该方法进行核算也存在问题。

摘要：用友财务软件在会计工作中的应用极大的提高了会计工作效率，但是使用过程中仍存在一些问题有待解决，本文以用友财务软件ERP-U872的薪资、固定资产管理模块为例，分析其存在的问题并提出修改建议，以期使用友财务软件更好的为会计核算工作提供便利。

关键词：用友财务软件 会计核算 问题 探讨

本文探讨的用友财务软件以用友ERP-U872管理软件中财务管理系统为基础，其包含薪资模块、固定财产管理、应收款管理等诸多模块，其中薪资、固定财产管理模块应用时无法妥善的将会计核算质量状况反映出来，影响着会计核算工作的正常实施，因此本文将重点对两个模块存在的问题进行探讨。

一、薪资管理模块存在的问题

将工资原始资料输入用友财务软件中，其薪资管理模块会对工资进行变动计算并生成费用计提、工资分配等凭证。工资分摊计算时需首先在软件中设置工资分摊类型，例如，对应付工资进行费用分摊时应选择“应付工资”类型。另外，考虑到费用的分摊和分配计算主要依据人员类别，会给工资分摊成本去向造成较大影响，因此设置分摊构成时应特别注意人员类别这一重要信息。但是会计实际工作时分配核算人工费用对人工费用进行归集主要依据成本计算对象，一定程度上增加了从事多种业务的企业费用分摊核算难度。假设某企业生产多种类型的产品，分配工资费用时成本的计算主要参考产品的具体名称，并将其纳入生产成本中。用友财务软件的薪资模块中设置工资分摊时，要求人员类别和部门名称不能出现重复，即便核算项目不相同，系统也不会识别。这样以来企业生产的两种产品如出自同一部门，且生产过程中使用的人员类别相同，此时用友财务软件薪资模块只能集中反应人工费用，无法依据产品成本计算将其分开处理，而且生成的凭证也无法区分不同产品的具体人工成本，如此便给成本核算带来麻烦。

针对薪资管理模块存在的上述问题，应修改系统生产凭证这一过程，即可参考工资变动数据，分别计算生产不同产品花费的人工成本，并采用“插分”操作对生产成本的明细进行调整，以实现区分不同产品生产成本的目的。这样以来便能对凭证上的金额和分录进行调整，最终保证会计核算的一致性。

二、固定资产管理模块存在的问题

用友财务软件固定资产管理模块存在的问题主要表现在两个方面：其一，当固定资产减少时，系统生成的凭证有关“累计折旧”数额出现差错；其二，将固定财产减少撤销时，需调整“累计折旧”项目金额。这两方面问题不同程度的影响着会计核算工作正常开展，为此有必要对其进行详细的探讨。下面注意对其进行详细的介绍。

电费核算存在许多问题，主要有：科目汇总不平衡，上下级往来核对不一致，应收帐款长期未核对，价内、价外电费没有分开核算，甚至对部分用户的应收款项没建帐，收多少算多少等。造成这种状况的原因有诸多方面。主观上是电费核算人员业务素质较低、责任心不强，不能及时发现问题，也不愿主动解决问题，这是其一；其二用电营业的财务核算一般由财务部门和用电管理部门交叉管理，财务部门负责业务指导而无人事管理权，用电部门负责具体运作，大多又不懂财务，所以对这块工作有些措施很难落实，出现互相推诿的现象，结果是双方都疏于管理。客观上是工作量大，核算内容复杂，人员少，而且大部分单位沿用手工核算，即使运用计算机核算，到目前为止，还没有一套针对电费核算特点的软件，使用起来非常勉强。对这些问题上级主管部门非常重视，各供电单位也进行过清理。但由于涉及的时间长、工作量大，大部分单位没有结果；少数单位进行了彻底清理，也经常出现反复，或前清后乱。因此，要完全解决电费核算问题，提高用电管理水平，除了加强管理、配备得力人员外，开发统一的、适用的电费会计核算程序刻不容缓。本文就电费会计核算程序所必备的功能以及应考虑的问题作一些讨论。

一般的功能要求：

第一，满足财政部规定的核算规则；

第二，网络共享，多用户并发操作；

第三，自动化：各种初始信息及各种设置可通过程序引导实现；

第四，实时汇总、跨月计账、结账、自动转帐等。

除了具备以上一般会计软件都应具有的功能外，还必须满足电费会计核算的特殊要求。

一、自动取数

提要 汇总会计报表是企业集团反映总的会计核算信息的重要手段,但它不能很好地提供反映集团整体及局部的明细数据。本文提出一种简易的办法,利用面向一般企业而非集团公司的企业会计软件来解决集团会计核算问题,既可以提高核算效率又能很好地满足总公司对全公司数据进行实时查询的要求,同时也能提供合法的对外会计报表。

关键词:财务集中核算;财会软件

中图分类号:F234.1 文献标识码:A

随着市场经济的发展,许多企业的经营项目由单一的产品或服务发展为多种经营,企业规模也越来越大。企业的组织形式往往由独立的企业发展为企业集团。企业集团由于组织机构、营业项目都比较复杂,在会计核算上就对会计人员有了更高的要求。企业集团有不同的组织结构模式,一种比较典型的组织结构模式是总公司下设分公司。这类企业集团在会计核算中的一个主要问题就是如何设账,既能很好地进行分公司的明细核算,又能满足总公司进行汇总核算的要求。通常的做法是在总公司和分公司分别设账先对本单位(指总公司本部和各分公司)核算,然后再将各分公司的报表数据汇总到总公司,形成总公司的汇总报表。这样往往效率比较低,很难实时地反映整个集团的财务概况,而且汇总报表不能反映其各项数据的来源和构成。另外,虽然已有软件厂商推出了面向集团公司会计核算的会计软件,但很多集团公司暂不准备投资更换原有的会计软件。笔者通过几年的实践,摸索出了一套巧妙地利用面向一般企业而非集团公司的会计软件版本对总公司、分公司进行单账套集中统一核算的办法,即可提高核算效率又能很好地满足总公司对全公司数据进行实时查询的要求,同时能提供合法的对外会计报表。现将有关的做法介绍如下:

一、按传统办法在财会软件中对账套的设置

在财会软件中,一般以一个账套作为一个独立核算单位的账簿设置单元,即俗称的一套账。通常的做法是在总公司设一套账,核算总公司本部各下属部门发生的业务。另在每个分公司各设一套账,核算各分公司范围内的账务。因此,在财会软件中,账套总数等于总公司加分公司的个数。在这些账套中,设置的科目往往大同小异。还有一些项目是重复的,如一些往来单位的核算,总公司和分公司都可能有同一单位,又如某些成本核算项目,各分公司往往是相同的。这样,就大大增加了建账、核算、汇总的工作量。

二、新的核算方法

笔者通过几年的实践,提出了新的核算方法,其应用前提是各分公司会计核算由总公司财务部门统一完成。即分公司的凭证均可集中到总公司财务部门处理,方法是: