会计电算化软件范文精选

1会计电算化下的计算机的软件在应用中存在的问题

现在很多的单位都把会计电算化当成了以机代账的工具，都认为这种会计软件只要投入一次就能够进行使用，这样就形成了一种只注重对硬件的更换而没有注重对软件的更新。很多的单位经常忙着对会计的各种软件进行开发，同时还要采购很多的会计硬件与软件，可是却很少对计算机的系统安全的问题进行一定的重视，从而就会造成使用会计信息的相关工作人员对于会计电算化的数据是否可靠产生了一定的怀疑。

1.1对于会计电算化的认识还不够高

很多的单位对于会计电算化的认识都不够高，他们都认为会计电算化就是将手工的记账方式转换成了以计算机来对账目进行记录的一种方式，他们都只是关注对软件的购买与使用投入，而没有关注对于软件的升级情况。还有很多的单位即便关注了对软件的升级，可又总是忽略了计算机的系统在使用过程中的安全问题，以及单位会计的内部控制能够完胜，这样都会对会计电算化的数据的完整与真实造成严重的直接影响。

1.2会计信息的真实内容很难被表现出来

使用会计电算化能够使单位会计的整体工作效率与整体的工作质量都得以提升，同时还能够使收集会计数据、储存会计数据、解决会计数据以及传递会计数据等方式与传统的手工记账的形式相互脱离，使这些形式都可以再计算机上单独进行，这样就能够使生成的数据有着很高的准确性，同时还会使会计信息能够有效的实现资源的共享。可是有很多企业都只是对记账的形式进行了一定的转变，到目前为止，在会计电算化记账的过程中还是有许多人为进行干预的现象，这样那个就会使会计的工作严重的缺乏一定的独立性。

1.3计算机记账技术的问题

我们在实现了会计电算化以后，也不代表着一切的会计软件都能够进行会计电算化的功能，现在还有很多的会计软件还是利用模仿与代替人工的核算为主要的功能，大部分的系统都是从开始就进行输入记账的凭证，利用计算机来对记账与核算等工作进行一定的处理，这些做法都没能够彻底的做到在事前对会计账目的系统进行一定的预测，也没有彻底的做到在事情发生的过程中对会计账目的系统进行一定的控制，这些都只是在事情发生之后得到了一定的反映。

一、风险在电算化会计中存在

如果会计信息网络化在该单位一旦公开，不仅仅所有人都可以在无条件的情况下无限制地浏览会计信息、全面控制会计网络系统，更担心的是会破坏参数设置账务表格及体系科目、修改会计数据库，能使会计系统陷入瘫痪；另外的问题存在就是为了便于工作，各终端用户公开相互密码，会计信息导致丢失、信息被篡改等不愿看到的严重后果。更为厉害的是，某些会计单位不遵守规定，违犯规定，或受人数不多的情况限制，一人兼纳多种不相容岗位，既办授权、算作账，又复核、搞结账。当然，除了不完善操作制度、分工的内部岗位不科学、权限管理不严格之外，不当操作和也是会计人员实际使用中面临风险的重要原因。系统维护和数据共享中存在的风险。许多事业单位纷纷展示和推介自己的方法是借助计算机网络，会计系统的开放和数据共享手段是网络财务。辅助分析、预测等功能是电算化会计信息资料越来越多地为多方共享。不能界定电算化会计信息共享中应防备的问题，在有些单位中没有合理规划出共享信息范围，或从内心就缺乏信息安全意识，共享数据不设数据加密等相关的保护性限制措施，设定访问密钥控制技术、认证技术、网络防毒等，结果是造成信息数据盗用、信息篡改、密钥丢失，给单位经济活动和商业信息秘密、理财设限秘密被公开、网络病毒入侵等后果，加大了会计共享资料丢失的风险。软件维护与系统存在风险。正确性维护、适应性维护、完善性维护是软件维护的主要内容。诊断和改正错误是正确性维护的具体过程，单位的会计工作发展变化是在适应性维护时，为适应而进行的修改活动而进行的相关措施；为了改善软件已有功能做出的完善性维护是满足需求而进行的软件修改活动。目前在许多地方的市场上出现的林林总总的各色会计软件，不断的完善、开发、改造和升级是其发展的总体趋势。在某些企事业单位中，所采购的大多是不注重软件的售后服务，软件性能大多数缺乏稳定性，在一定程度上难以适应新业务不断出现的会计信息化工作的需要。升级改造的系统缺乏必要的考察论证，改造的盲目或对二次开发软件，造成许多防不胜防的新问题不断涌现，给我们的会计信息化工作造成诸多不必要的麻烦。

二、防范风险的路径和措施

在配置硬件设施、购买软件资料等环节上。要运用现有的计算机设备，准确的建立计算机网络，努力做到信息资源健全共享和会计数据实时有效处理。所以，实现会计软件高效运作、信息共享、数据交换、良性循环是计算机硬件配置的必备物质条件。另外，会计信息化单位在购买财务相关的软件时，应注重所购软件的质量，符合国家规定，技术指标应该满足使用单位的需求，符合特殊行业核算的要求和会计信息化的特性，软件功能具有长远性，并且能保证会计资源性数据无懈可击。技术过硬、素质优良的系统管理人员是保障。人，是最关键的因素，再先进的设备和系统，都要靠人来使用和操作，所以，懂电脑知识，又精通财会业务，是培养高、精、尖专业人才发展的根本要求，这对于降低电算化会计的风险，具有着直接而且关键的作用。切实可行的内部控制制度是电算化会计系统的必要纲领。岗位分工职责明确，信息化工作操作流程规范。建立健全内部控制制度，努力实行会计电算化的目标要求，明确从事会计信息工作人员的职责分工，在采取的相应保护措施上加大对所涉计算机设备的保障力度，确保会计信息资料以及系统的准确性、保密性。隔离非指定人员操作计算机及财务软件，以保证安全，对机内的程序和数据设定密钥，加强隔离保护。密码是对非操作人员技能限制、对操作人员身份检查的一道防线，管理好密钥，对整个系统的安全至关重要，所以，要严格管理操作密码、定期实行更换。坚决杜绝会计软件未经授权人员操作，防止非会计人员越权使用会计信息化软件。离开机器时，操作人员应执行相应的命令退出会计软件。各企事业单位应根据自身单位的实际情况，设专人、专机、专柜保存上机操作记录，同时记录操作人、操作时间、操作内容等并与软件中的“日志管理”相比较，开展日志审计。

作者：朱芸

摘要：

会计电算化是利用先进的计算机技术来提高会计工作效率，它能够在各种会计指令的引导下完成高难度的会计工作，会计电算化至今已经得到了极大的认可和推广。为了进一步完善会计电算化软件应用，本文就会计电算化软件应用问题，如：缺乏人才、技术不先进、内控不健全等进行分析，并就此提出了相应软件应用问题的解决对策。

关键词：

会计电算化；电算化软件；数据处理；会计信息；系统安全

会计电算化实现了电子信息技术在会计实务当中的应用，是会计应用技术与现代化科技相结合的结果，它是会计信息系统发展过程中的一种前所未有的技术革命，是市场经济与科技进步的必然要求。以下笔者对会计电算化软件应用问题及其对策进行研究。

1我国会计电算化存在的问题

迄今为止，会计电算化已经普遍应用于各行各业，各种财务管理软件逐渐取代了手工记账，会计工作环境也逐渐得到改善，会计职能也发生了变化，会计工作质量和效率得到了极大的提高。会计电算化的出现加快了会计信息系统发展步伐，实现了财务管理、计划和分析相融合的信息化系统的改变。但在会计电算化发展过程中，一些应用问题也逐渐显现出来，笔者就对这些问题进行如下总结归纳。

1.1缺乏会计电算化复合人才

一、会计电算化概述

(一)会计电算化的特点

会计电算化不同于传统会计，它具有自身的特点，主要表现在以下两个方面。

1、信息系统

会计电算化有其自身的信息系统，即电算化会计系统，这个信息系统主要是对会计数据的处理，比如数据的采集、存储、传输等。这个系统主要分为三个不同的层次结构，分别为操作层、中层管理、高层。

2、数据集中存放和管理

在会计电算化模式下，它有效解决了传统会计的人工处理模式中数据重复记录的缺点，采用强大的数据处理技术，即数据库技术，在会计工作中实行数据分类集中存放，有效实现了数据的科学管理。

二、我国会计电算化发展中存在的问题

[摘 要]会计电算化是一项复杂的系统工程,会计软件是会计电算化的核心,因此企业在在选择会计电算化软件的过程中有很多问题有待于进一步探讨。

[关键词]会计电算化 会计核算软件 软件选择

会计电算化是会计工作的发展方向,开展会计电算化是促进会计基础工作规范化、完善会计职能、以提高经济效益的重要手段和有效措施。核算软件是会计电算化的核心,随着商品化会计电算化软件的开发、推广和应用,目前我国会计核算电算化已基本形成规模。选择本企业适用的会计电算化软件是极为慎重和复杂的工程。下文将是笔者对企业在会计电算化软件选择中注意问题的粗浅认识。

一、我国会计电算化软件的发展趋势

1.从简单的会计核算向智能的管理决策支持转变

目前,大多数企业仍处于会计核算电算化的初级阶段,多数会计电算化软件仍是以会计核算为主,信息提成技术不如人意,且缺乏进行财务分析、提供决策支持功能。随着信息化系统的进一步发展,会计软件智能化已成为必然趋势。会计电算化软件的功能将由记账报账功能型转向管理决策支持智能型,以更大程度地提高经济效益。

2.在通用性的基础上,进一步向市场细分深化

通用型是电算化软件的优点但也是影响其进一步发展的主要因素。不同经济组织形式的企业主体存在,注定有着不同的会计核算特点。用一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,其结果就是实行电算化会计的单位仍要会计人员做大部分辅助工作,由各种经济组织形式组成的集团公司,此不足更是明显。因此,要适应市场要求,提高企业的会计核算效率,在通用化的基础上,对于不同行业、规模等企业的具体核算特点对软件进行二次开发,做出与企业业务相符合的会计核算模块是十分必要的,也是有利于电算化软件市场的进一步发展。

1高职院校会计电算化课程开设的背景

高职院校的主要任务通常是满足本土化人才需求，旨在向学校所在省市输出人才，满足当地中小企业的需求。而随着中小企业的发展，电算化会计人才的需求也与日俱增，从日益增多的会计培训机构及会计教材便可窥视一二，市场决定了会计教育的蓬勃发展。从外部来看，高职院校根据当前会计市场人才需求情况划分会计教育模块，以培养适应本区经济发展需要的基层会计人才为目标，不断提升其人才培养质量。在进行会计电算化课程设置时，学校应与行业、企业人员联合开发课程，避免出现理论学习与实践应用相脱节的情况。在选择教学内容时，除传统的总账、工资、固定资产、报表等财务模块外，还要适当增加一些采购、销售、存储等模块内容，不断丰富学生的知识面，强化学生的财务业务一体化概念，以有效提升学生的学习质量。从内部来看，目前高职院校在自身建设中存在着普遍的局限性，主要表现在：一是资金不足。选择适合中小企业应用的会计电算化软件不仅价格相对便宜，而且可以满足教学需求。二是学生的学习能力相对薄弱，学习主动性有所欠缺，过于复杂的软件对于他们来说操作较为困难。三是需要实现自身的会计从业资格考试过关率目标，从而提升学生的就业率以及自身的职业教育地位。因此高职院校会计电算化课程软件的选择需要考虑诸多因素，本文通过对相关软件行业及会计从业电算化考试软件的研究，探讨高职院校会计电算化课程软件的选择策略。

2我国软件行业的发展及市场需求分析

为满足企业的高效运行及会计工作的顺利进行，市场催生了各种财务会计软件，可见会计电算化是企业会计工作的必然发展趋势。如今，软件行业蓬勃发展，财务管理软件层出不穷，各大软件公司针对不同行业、不同规模的企业开发出了适用于公司各主要流程的信息集成软件。2014年1-7月，我国软件和信息技术服务业实现软件业务收入19991亿元，同比增长21.4%。其中，数据处理和存储服务继续领先全行业发展，实现收入3616亿元，集成电路设计行业发展明显加快，实现收入585亿元，软件产品、信息系统集成服务和信息技术咨询服务增长均有所放缓，完成收入6254、4022和2129亿元，嵌入式系统软件实现收入3385亿元。就地域而言，2014年1-7月，中部地区完成软件业务收入776亿元，同比增长30.8%，增速高出全国平均水平9.4个百分点，其中湖北、安徽增长超过35%，湖南、江西等省增幅都比去年有较大提高。由上述经济指标可见，我国软件业仍在迅猛发展，中部地区软件及相关服务的需求也正在迅速提高，而这恰恰预示着企业的软件需求在不断提升。各企业为实现自身的可持续发展及竞争力，必须加速自身的信息集成，提高自身的反应速度，运用各种软件加强自身管理、提高自身软实力，从而企业的运营环境对高职院校提出了更高的要求，即输出具备一定软件操作能力的毕业生，而在会计工作上，企业急需的是全面发展的电算会计人才，因此高职院校会计专业需要推出面向本土中小企业会计岗位的会计电算化课程。会计电算化课程需要与企业对接，而当下，各省高职院校都在努力与本土企业达成合作，建立实训基地，邀请企业参与人才培养方案，最终适应人才和市场的需求，因此会计电算化课程选取的软件需要与本土市场覆盖面较广的会计软件相一致。从会计从业资格考试的情况来看，会计电算化考试软件的选择也体现了这一趋势。

3会计从业电算化考试软件分析

就目前而言，各省的会计从业资格考试中，会计电算化考试的软件不尽相同，比如，湖南省会计从业电算化考试软件为用友畅捷通T3，湖北省则采用金蝶KIS专业版软件，各省的从业考试软件并没有达成统一。从2014年会计从业资格考试简章来看，包括北京、深圳、上海、湖南、安徽等13个省/直辖市选用用友T3软件作为会计电算化考试内容；河南、重庆、广东为考生提供了两种软件选择，包括用友T3和金蝶KIS专业版；广西、湖北、贵州、四川及海南5省选用金蝶KIS专业版软件；中央国家机关、宁波、浙江3省选择了天顿；江西、福建2省选择了思诺；吉林选择了金算盘；甘肃选择了用友通。因此高职院校也应当根据本省的特殊情况选择会计电算化课程软件，提升自身的会计从业资格考试过关率，为学生的就业做好充分准备。整体而言，在会计从业资格考试中，将用友T3作为会计电算化考试软件的省市最多，金蝶专业版软件紧随其后。用友T3软件是用友旗下的畅捷通信息技术股份有限公司推出的T系列企业管理软件，顾客定位为中小企业，而金蝶KIS专业版是金蝶国际软件集团推出的一款面向中小企业的企业管理软件。两款软件都覆盖了中小型企业管理的五大关键环节：采购管理、销售管理、生产管理、仓存管理、财务管理，都实现了财务与业务的一体化，同时，两者界面都比较简单直白、易于操作，价格也相对便宜。现如今，用友与金蝶是当下市场占有率最高的两大财务软件开发商。用友公司连续多年被评定为国家“规划布局内重点软件企业”，中国及亚太地区180万家企业与机构通过使用用友软件和企业云服务，实现精细管理、敏捷经营。由用友公司2013年的年度报表可见，其市场覆盖率持续提升，小型微型商贸企业的新增客户数量也逐渐在增加。金蝶国际软件集团以管理信息化产品服务为核心，为超过400万家企业和政府组织提供云管理产品及服务，同时连续十年位居中国中小企业市场占有率第一。可见，大型软件开发商已经延伸到会计信息化的各个角落，而旨在与企业对接的高职院校也纷纷与之合作。除会计软件本身外，高职院校还需要通过对应软件的教考系统来考核学生的知识掌握程度，这就对高职院校的教师及软件开发公司提出了更高的要求，进而软件公司需推出相应教考系统及教师软件培训服务，从各方面来看，大型的财务软件开发公司才能满足企业与高职院校的种种需求。由此可见，会计从业电算化考试内容以及软件公司的实力决定了高职院校会计电算化课程软件的选择。

4结论

综上所述，高职院校会计电算化是一门综合性课程，它将会计学与计算机科学有机结合在一起，是一个实践性很强的交叉性课程。本文主要就高职院校会计电算化课程的软件选择策略进行了分析与研究。高职院校会计电算化课程软件的选择应当考虑企业的需求、会计从业资格考试内容以及软件公司的实力，应当与本土市场覆盖面较广的会计软件相一致，课程内容设置需要与本省的会计从业资格电算化考试的特定软件相一致。同时，高职院校会计电算化课程软件的选择应当结合自身学生的特点，本着经济适用的原则，以从业资格考试为依据，以中小企业需求为导向，选择界面简单、易于操作、价格相对便宜的会计软件，从而满足教学基本需求，实现学校的会计人才培养目标。

编者按：本论文主要从在项目的具体实施工作之前，单位的会计电算化实施项目的主管人员应该与电算化软件公司的实施人员做好沟通、协商、单位在选择会计核算程序、方法、规则时、科目设置中应注意的问题、初始数据的录入工作中应注意的问题、报表初始化的过程中应注意的问题等进行讲述。包括了科目的设置要规范、科目的设置要简洁、科目设置中应该考虑到业务的发展和会计核算的进步等，具体资料详见：

关键词：会计电算化初始化

在会计电算化系统中，初始化工作包括设置系统参数、设置科目、建立各种账簿文件、定义各种辅助核算、定义报表以及录入各种余额数据或者是发生额数据等。初始化工作只能进行一次，并将在很大程度上影响其后的核算工作。不论是从手工核算过渡到电算化处理还是更换会计电算化软件，都需要做初始化的工作。在初始化的工作中，将本单位要采用的核算程序、方法、规则、基础数据录入电脑，使会计软件能适应本单位的核算、管理需要。本文就会计电算化的核算方法、规则的选用、科目的设置、报表定义等方面需要注意的问题进行讨论。

一、在项目的具体实施工作之前，单位的会计电算化实施项目的主管人员应该与电算化软件公司的实施人员做好沟通、协商的工作单位的会计主管人员对于本单位的会计管理工作比较熟悉，清楚实施会计电算化项目要实现哪些功能，达到何种管理的目的。但是，处于项目实施阶段时，单位的会计主管人员对于电算化软件如何实现某项具体的功能，如何才能达到自己需要的管理目标，还处于摸索的阶段。软件公司的项目实施人员对于自己公司的软件的具体功能，功能之间的细小的差别设置了如指掌。但是，对于实施单位的具体业务却不太熟悉，不清楚实施单位需要实现哪些具体的管理目标，哪些功能对单位的会计核算重要，哪些功能对该单位的会计核算无足轻重，单位要实现功能是否具备了客观的条件。因此，在项目的具体实施之前，单位的会计主管人员应该与软件公司的实施人员做好交流沟通工作，对软件的具体功能和单位的具体管理核算目标进行讨论，将二者之间协调起来，以避免在具体的实施工作中产生不必要的误会，并且制定出标准化的方案，标准化方案的制定应该做到尽量的细致、明确。在制定标准化的方案中还要注意满足单位现有的客观条件，既要避免那种没有实现条件的功能，又要为实施单位的进一步会计核算管理发展的需要留有一定的空间。

二、单位在选择会计核算程序、方法、规则时，应充分考虑电脑处理会计信息快速、准确的特点《企业会计准则》和各行业会计制度确定了很多核算程序、方法，单位应结合自身特点进行选择应用。它们各自具有鲜明的特点，且能相互补充。在手工核算方式下，我们往往选用那些计算过程不能很复杂、会计处理不能太冗长、结果要求准确或较准确的方法、程序。而会计电算化由电脑执行程序自动处理会计数据，就可以不考虑计算的复杂性，只要求结果准确就行了。如成本核算中的代数法分配辅助生产费用，它的突出特点是计算复杂但是其结果很准确；再如存货收发计价中的个别确认法，它也是结果准确而对会计核算、库管要求甚高。所以代数法、个别确认法等应在会计电算化中广泛采用。然而，在会计实务中，初始化的方法选用问题，往往由软件公司辅助完成，将本单位的现行会计核算模式照搬到电算化中去，这样就无法充分发挥电脑处理信息快、准的优点。因此，我们应当从会计历史上去检索、选用适应电脑高速处理、结果准确的方式、方法和规则。因此，在由手工账过渡到电算化的过程中，应该了解电算化的特点与优点，摒弃传统的一些会计核算方法，采用适合会计电算化，能够充分发挥电算化功能的会计核算方法。

三、科目设置中应注意的问题

建账时要将收集到的会计科目加入软件系统，建立账务系统的会计科目体系。一般在建立账套的同时，电算化软件会根据你所选择的单位性质，按照会计规则默认安装一套会计科目。这些会计科目大都是总账科目，一般会满足单位的需要，不用再自行手工建立，但是各单位的会计核算的区别较大，明细科目还需要自己根据本单位会计核算的需要分别建立。在电算化账务系统中除了像手工账务一样要使用会计科目外，还要为每一个会计科目加入一个编码，另外还需要注意科目的性质、余额的方向，需要辅助核算的科目还要进行辅助核算方面的设置。在设定会计科目时需要重点注意以下问题：

（一）科目的设置要规范。财政部已制定的各行业会计制度中都系统地给出了总账科目及少量二级科目的名称和科目编码。在设定总账科目编码时必须符合财政部门制定的会计制度中的有关规定，设立明细科目编码除会计制度有规定的以外，应该按上级主管部门和本单位的管理要求设定，以保证科目代码的规范系统性和统一性。尤其是集团公司，科目的名称、代码等一定要做到规范统一。

近年来，我国的电算化事业得到突破性发展，随着经济、计算机技术、网络技术的发展，企业为电算化工作提供了优越的硬件环境，相比这下，电算化工作的“软件”却显得有些不足。

从电算化人员方面看，现有的会计电算化工作人员，一部分是由在岗的会计人员通过财政主管部门组织的培训、继续教育获取操作技能。会计电算化涉及到会计、计算机、网络和信息系统等多种专业知识，年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对其他领域知识了解有限，而年青人则对计算机、网络和信息系统等比较熟悉，对会计业务略为生疏。因此，要使得会计人员的计算机及相关知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。还有一部分人员是计算机专业和会计电算化专业毕业的学生，其中一部分成为电算化工作中的骨干力量，为我国会计电算化工作的普及和提高作出了贡献。但是在新形势下，随着信息技术和企业规模以及经营模式的转变，对电算化人员提出了更高的要求，有些人员就显得后劲不足。

从财务软件方面看，我国现有的财务软件安全性和保密性差，许多软件缺乏操作日忘记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录，一旦出现问题不便于追究责任；数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从外部打开修改；各核算模块缺乏衔接，各功能模块不能做到“无缝连接”；财务软件属于核算型而不是管理型。

基于以上情况，笔者认为要更好地促进我国的电算化事业，必须做好以下工作：

一、加强各院校电算化专业人才培养

电算化专业的教材，在保留传统教材精华的基础上，要根据经济、计算机技术、网络技术的发展不断更新内容，使学生不只停留在能够操作财务软件的水平上，更要具有系统软件的设计开发能力，为日后的工作奠定坚实的理论和技能基础，也为将来工作中要求的不断提高留有自我学习、自我升级的空间。授课方式应采取实例教学，使学生在坚实的理论基础上熟练掌握会计电算化软件的设计思路、设计流程，进行中小型财务软件的设计；模拟实习过程中应要求学生真正以会计人员的身份做出完整的电算化实务账，还可以安排学生到企业实践，以弥补理论学习的不足。以往的电算化资格考试只注重一些基本操作，缺少应有的难度和挑战，以至于一些学生考试前突击练习就可以顺利过关，影响其深入学习的兴趣，这也是学生步入工作后，在复杂的电算化工作中后劲不足的重要原因。

二、加强在职电算化人员的培训

其一要更新培训内容，完善会计人员会计电算化知识结构体系。其二要丰富培训方式。以网络为媒介，采用远程教育或兴办教育网站的方式，既可以及时更新会计人员的电算化及相关知识，又可以解决培训时间、场地不足的问题，官方网站与软件供应商网站还可以优势互补，从政策与实务两方面提供会计电算化培训所需资料。其三要建立良好的培训机制，完善培训制度，落实培训效果。改革现有的会计电算化人员培训上岗证制度，使会计电算化培训成为会计人员从业资格教育及后续教育的一个组成部分；制定企业内部培训制度，有计划有组织地开展内部培训工作。其四要培养会计电算化骨干力量，带动会计人员素质的提高。实施电算化的单位应根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资，培训数名具有较高计算机应用与维护能力，熟知财务软件知识的会计人员，提高本单位会计电算化应用水平，必要时还可以在部门内开展不定期的培训活动，带动其他会计人员素质的提高。

【摘要】随着我国经济的快速发展和电子商务的飞速兴起，网络的使用己经变得非常普及。从政府到社会，从单位到家庭网络无处不在，它已经成了我们工作生活中不可缺少的一部分。计算机使管理工作者获得诸多好处，它既可以提高管理质量，提高工作效率，又可以提高综合事务处理能力。会计电算化软件的开发研究大体上已经奔向了商品化、社会化、专业化的趋势。这个时候，建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。本文通过对我国会计电算化存在问题的分析，提出了发展会计电算化的主要对策，就会计电算化现状和亟待解决的问题进行详细地研究，希望对企业和社会的会计软件使用有所帮助。

【关键词】会计电算化；问题；对策

1前言

随着网络技术的发展和电子商务的兴起，企业的生产经营模式和组织形式与传统工业时代相比较都有了很大的变化，那么在这种形式下必定对传统的会计理论与实务提出了新的目标，同时，也对基于传统会计理论与实务的会计电算化提出了新的要求。我们要客观的看待，从一方面来讲这对我国会计电算化软件的发展是一次难得的机遇，从另一个方面来讲这也是一次严峻的挑战。现在我国的会计电算化软件有金碟、用友，亦普遍得到适用。我国会计电算化的总体发展趋势一般需经历三大的发展阶段，即会计核算电算化;财务管理或企业管理的网络化;决策支持的智能化。在当今经济信息化和全球化，企业信息管理一体化，国际会计准则趋同化的浪潮下，为了顺应经济的发展要求，我们要在不断完善现有的会计电算化体系的同时，加强与现代管理信息系统的融合，向会计信息管理现代化迈进。会计信息化大背景，会计软件的运行过程中，由于不同行业的特点，会计电算化软件不能适应各种行业的要求，出现了一系列的问题。我们应看到计算机系统的脆弱性和威胁。财务软件作为会计电算化的重要组成部分在会计核算中扮演着一个独特的角色，它的安全性能是企业非常关心的，分析并改进其安全功能会给会计工作减少很多麻烦，节省更多时间。客观地分析会计电算化存在的问题，并有针对性的加以解决，对会计电算化工作乃至整个会计系统都具有重大的意义。

2会计电算化概述

2．1会计电算化的含义及特点

2．1．1含义

会计电算化含义是会计人员运用以会计核算软件为核心的电子计算机系统，按照一定的程序和方法对会计数据进行处理，以获取会计信息的一种管理活动。会计电算化已经可以替代传统的手工会计作业，还能促进会计信息系统的全面发展。

一、会计电算化使用中存在的问题

(一)原始数据录入易出错

会计软件都需要人工录入各种数据，假如在输入过程中出现错误，计算机系统自身不能判断，计算机在利用会计电算化软件的基础上，自动处理输入数据完成存储。计算机利用会计软件程序可以完成编制会计报表、记账和进行财务分析等工作。只要财务软件运行过程中不出现问题，通常情况下可以保证正确。但如果在输入原始数据过程中发生错误，那么计算机只会依据错误数据进行计算，会计信息的真实性则不能保证。

(二)会计电算化人员素质有待提高

会计电算化不但和会计专业知识有关，而且和计算机学、管理学、信息学等多个学科有关，要求操作人员必须具备较高的专业水平，不但要具备专业的会计知识，掌握电算化软件处理账务的原理，而且还应懂得计算机操作技能。虽然当前会计人员都参加过计算机等级培训，但依然达不到应有的水平。这些人员年龄偏大，一般情况下都熟悉会计业务但不易掌握计算机知识，只会简单操作会计应用软件。如果在使用过程中计算机出现问题，则只能中途停止，更不能从事深层次的系统分析、设计和维护等工作了。

二、解决我国会计电算化存在的问题的应对策略

(一)完善内控制度

在软件的实际应用过程中，工作人员还不能重视数据备份保管、职责分工、软硬件使用维护等工作，要想全面提高会计电算化管理水平，首先要加强内部控制管理。