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摘要 对市政工程施工中后勤物资进行科学有效的管理,可以实现降低施工成本,夯实施工质量和进度基石之目的。本文拟从后勤物资管理的计划、采购、使用、储备和监控等五个方面进行阐述。
关键词 市政工程 施工 后勤物资 管理
企业的后勤物资管理,包括后勤物资计划制订、采购、使用和储备等重要环节,这些环节环环相扣、相互影响。及时清除内部管理中的死角,对市政工程的后勤物资进行科学有效的管理,加强调整和改善,就能革除弊端,减少浪费,有效地促进施工进度,在保证市政工程施工质量的前提下,减少市政工程的成本投入,进而促进后勤物资管理盈余。下面从后勤物资管理的五个方面加以阐述:
一、后勤物资的计划管理
在后勤物资计划管理中,个别基层单位的后勤物资计划往往是由管理人员坐在办公室内完成的,经常出现计划数据不准,朝令夕改的情况,这种报计划的方式是一种不负责任的态度。后勤物资计划是后勤物资管理的首要工作,必须抓紧抓实,要召开会议,组织项目部负责人、工长、财务、后勤及生产施工人员参加,认真分析项目部生产、生活实际需要,准确地预测出工程中所需后勤物资数量,据此上报后勤物资需求计划。
项目部必须于进场前一周,向公司提出后勤物资申请计划,并按要求填写好物资名称、数量、规格、质量要求等,由项目负责人签字后交仓库保管员统计,仓库保管员在汇总各部门的申请计划的基础上,核对新、旧物资库存量,确定采购物资名称、数量、规格等,制订出物资采购计划,连同各部门的申请计划一并呈报公司主管领导审批。急需物资必须由项目部负责人提出书面申请并写明原因,呈报公司主管领导审批后,交后勤部安排采购。
二、后勤物资的采购管理
市政工程施工企业一边为了生存不惜低价承揽任务;另一边又要承担物价不断上涨的压力,即使是再优秀的施工企业效益仍然不尽如人意。因此,市政工程施工企业挖掘其管理的潜在效益是迫切而必需的。在当今经济全球化趋势下,采购管理对于保持企业的核心竞争力起着相当重要的作用,并且采购部门有可能成为未来的“利润创造源”。
作者:李戈 单位:吉林省校办产业管理办公室
采用后勤管理的科学化策略
制定切实可行的工作计划。首先要制定好切实可行的工作计划。科学合理的工作计划是完成工作的有力保障,特别是后勤常规工作计划一定要先明确。后勤常规工作计划制定后,要落实分解到岗到人,实行精细化管理,还要得到相关部门的支持与配合。在后勤工作计划中,要体现出一切为教学服务的思想,要有全局观念和系统意识,使各项工作有章有序的进行。明确工作人员职责范围。在规模比较大的中小学,后勤往往是一个班子,这样就要为每个员工制定好自己的岗位职责范围,让他们各自明白自己的任务。首先,后勤主任是后勤校长的助手,应主动为主管校长分担工作,为一把校长有更为充分的精力和时间来抓好学校的中心工作,创造工作环境。后勤主任的工作职责是:为教学工作创立良好的工作环境和条件;管好学校师生员工的生活福利;管好学校的校产和财务工作;抓好后勤的日常工作。后勤主任应根据自己的主要职责,具体组织实施工作,真正做到分工明确,任务到人。建立后勤管理的规章制度。后勤工作会涉及到财务和物品,必须制定相应的规章制度,做到有章可循,按章办事,才能堵住漏洞,防止发生职责不分、人浮于事以及贪污和浪费的现象。如建立学校财务制度、采购制度、物品管理制度以及相应的奖惩制度等。严格执行各项规章制度,真正使学校后勤管理工作纳入到制度化管理的轨道。抓好阶段性和季节性工作。学校后勤工作也是有规律可循的,在某一阶段可能会以某一项或某几项工作作为重点,需要集中精力加以解决。如开学前各种教学准备和生活设施必须到位,有时还有一些未列入计划的临时性或季节性的工作,如迎接上级检查,大型维修以及学校里发生的突发性的专项工作等。这都是学校后勤工作的特点,管理者必须要有相应的应对措施和办法。
引入机制开源节流创办节约型后勤管理模式
学校应借助现代化企业管理的方法,按照实际情况和规模,把后勤所属的各个部门,按工作内容和经济责任划分为若干个内部独立核算的实体单位。逐步减少对学校资金的依赖,使各个部门真正成为自主经营、自负盈亏、自我约束、自我发展的独立经济体,并坚持按劳分配的原则,提高工作效率,降低工作成本,在最经济的计划方案中收到“少花钱、多办事”的满意效果。将竞争机制引入后勤管理,增强后勤员工的创新意识,培养其良好的个性品质;增强集体的工作合力,要在实施员工合同制、聘任制、质量工作制度等方面积极探索、大胆改革,从而使后勤队伍不断优化。学校的经费开支很大部分出自于后勤部门,如水费、电费、设备购置及维修、基建和绿化等。在努力“增收”的同时,更不能忘了“节支”,这需要后勤管理人员不断强化成本管理意识,重点放在降本增效,防止效益流失,坚决制止大手大脚,铺张浪费现象,严格控制各种用工,使人工成本逐步降低。同时,进一步加强教学能耗管理,开展成本核算,不断完善计量手段,要本着勤俭办教育,勤俭办事业的精神,打造节约型后勤管理模式。实现学校后勤管理科学化,我们还处于发展的初级阶段,要引入管理的先进理念和运行机制,采用有针对性的工作策略,完善各项规章制度,学习典型经验和成功作法,加强学校后勤精细化管理,就一定会产生良好的教育效益和社会效益,为教育的协调、均衡和可持续发展贡献我们的力量。
摘要:
在现代企业中,后勤物资管理是企业正常运行的重要保证,合理规范的后勤物资管理是企业管理的重要组成部分。加强企业的后勤物资管理有助于降低企业的财务成本,降低库存和资源浪费,加速企业资金的流动,从而提高企业的经济效益。对于市政工程施工单位来讲,对后勤物资的科学有效的进行管理,可以降低市政工程施工的成本,保证工程施工的进度和质量,提高施工单位的经济效益。
关键词:
市政工程;施工;后勤物资;管理
企业的后勤物资管理主要包括物资的计划、采购、储备和使用等组成部分,这几方面不是独立存在的,而是紧密联系、互相影响的。及时的解决后勤物资管理中出现的问题,有效加强对市政工程施工中的后勤物资管理,能够有效的减少库存、杜绝浪费,为工程施工的进度和质量提供坚实的保障,并能够降低市政工程施工中资金的投入,有效的提高工程的效益。
1市政工程中后勤物资管理的重要意义
加强规范的后勤物资管理,是市政施工企业的焦点问题,是合理解决物资供求平衡的重要措施,不但能够衔接各个工程施工环节,保证工程顺利进行,更是物资合理利用和效益最大化的重要保障。在现在社会竞争激烈的市场经济中,只有加强后勤物资的管理,对市场反应迅速,才能不被市场经济淘汰。加强市政工程施工中的后勤物资管理,不仅能够促进施工企业的健康发展和可持续发展,改善企业的内部管理,取得最佳的经济效益,还能够降低施工成本,减少资金占用,提高施工质量,加快施工进度,提高企业的综合竞争力和社会信誉。科学的计划、合理的采购使用、优化物资储备和加强物资管理,对于企业降低施工成本、加速资金流转,实现企业的效益最大化有着十分重大的意义。
2市政工程中后勤物资的计划管理
学校的后勤工作是学校教育教学活动顺利开展的有力保障,承担着为学校教育、教学、科研和师生学习生活顺利进行保驾护航的任务。为了进一步做好学校的后勤管理工作,重点应抓好以下几方面。
一、建设一支合格的、过硬的后勤队伍
1.选用和培养业务素质强、爱岗敬业的同志从事后勤工作。从事后勤工作就要有强烈的事业心和责任感,工作态度认真负责,能以校为家,不怕吃苦;能勤于钻研,自觉适应建设现代化学校的需要,努力提高专业技能。只有这样的队伍,才能做好后勤工作。
2.增强后勤人员的服务意识。首先,要让后勤人员认识到后勤工作的意义所在,使后勤人员牢固树立一切为了学生、一切为了教育教学的职业道德意识。其次,要以先进人物为榜样,进行榜样激励和精神熏陶,使后勤人员变被动应付为主动进取,想广大师生所想,做广大师生所做,急广大师生所急。最后,经常组织后勤人员进行规章制度的学习和检查,以《后勤人员工作量化细则》核心,明确每一位后勤人员的岗位和职责,做到年末考核工作公开、公正、透明,鼓励职工积极进取、勇于开拓,不断地总结经验,查找不足,吸取新知识、新经验,拓宽服务内容,增强优质服务意识,提高服务水平。
二、科学谋划后勤工作,力求精细
后勤工作的特点是点多面广、事务繁杂、突发性工作较多,不可能“事无巨细,面面俱到”,把自己陷在日常事务堆中,这就要求在每个学年的开始,要根据不同的阶段和实际情况,制定出后勤工作的规划与设想,包括“年度财务预算”、“年度校园规划”、“校园绿化、美化计划”、“现代化教学设备投资计划”、“维修计划”、“安全保卫投入计划”等等,在这些计划中,要依据财力,把改善办学条件和提高现代化教学手段放在首要位置,以保证教学的正常进行。
这些计划的实施,要不断地督促检查,了解落实情况,并依据在实施中出现的问题及时修改计划,使之更加完善。
1.认真细致做好财务工作。如何合理地使用有限的资金,保证学校各项工作的正常开展,使其发挥最大的作用,是学校管理者应解决好的大问题。作为学校财务工作的主管者,应本着勤俭办学的精神,科学合理编制学校收支计划,并对计划过程进行控制和管理。后勤工作避免不了要和钱、物打交道,因此,后勤人员要严格遵守财经纪律,购买学校所需物品要实行四支笔签字制度,在经费使用上要按照“统筹兼顾,量入为出,提高效益”的原则,定期对学校整体资产定期进行固定资产盘点,以保证学校财产不受侵害。
摘要 本文分析了节约型高校后勤建设的环境因素,对节约型高校后勤运行机制进行了创新架构,并提出了节约型高校后勤运行机制的具体设计。提出在引入文化导向机制、风险分析机制、绩效考评机制、行政问责机制、竞争机制等多维思路下,在确保节约型校园长效性的高校后勤运行中应采取的对策。
关键词 节约型校园 长效性高校后 勤运行机制 创新
在“两型社会”倡导建设节约型社会的时代背景之下,建设节约型校园是推进高校管理的实践创新。高校后勤的生存环境也随之发生了巨大变化,创新现有的高校后勤运行机制,才能实现资源优化配置,提高资源利用率,对于确保节约型校园长效性具有十分重要的作用。
1 确保节约型校园长效性的高校后勤运行机制创新的环境因素
社会中的经济体制、政治体制、高等教育体制改革是制约确保节约型校园长效性的高校后勤运行机制创新的三大环境因素。
1.1经济体制改革。经济体制改革对我国高校后勤改革产生了深远影响。从计划经济转变了市场经济,高校后勤就经历了二十年的社会化改革。现在“两型社会”是政府工作的主题,“节约型社会”建设备受重视。“节约型校园”已经成为高校建设的重要工作之一。高校后勤运行机制必将围绕节约型校园长效进行改革与创新。
1.2政治体制改革。我们党从十二大以来,积极推进了政治体制改革。节约型高校后勤运行机制在中国政治体制改革的影响下,不断发展,自高校后勤社会化改革以来,如何提高管理效率,降低成本,建立激励机制、完善制度已成为高校后勤管理者的重要研究课题。
1.3高等教育体制改革。高等教育体制改革与节约型高校后勤运行机制的创新相互制约、相互促进。中国高等教育体制改革从二十世纪九十年代末开始全面深化,使高等教育实现了规模、结构、质量、效益的协调发展。中国高校后勤随之进行的社会化改革取得了显着成就。从机构、人员、分配制度等管理体制与运行机制方面进行了较大的改革。
摘要:在项目决策过程中,各环节是紧密衔接、相互依赖的,是一个发现问题、分析问题和解决问题的过程。在这个过程中,不及时掌握信息和项目的现状就发现不了问题,不深入分析产生问题的根本原因,就不能把握问题的实质;不了解问题的实质和决策环境,就不可能制定和选择出解决问题的有效方案。
关键词:军队后勤 项目决策 运作程序
一、后勤项目计划
后勤项目计划是项目组织根据后勤决策目标的规定,对后勤决策项目所需进行的各项活动做出周密的安排。后勤项目计划围绕后勤项目决策目标的完成系统地确定项目的任务、安排任务进度,从而保证项目决策研究人员能够在合理的时间内,做出合理的决策方案。需要说明的是,在后勤项目计划之前,可以根据情况进行后勤项目环境分析。因为后勤项目决策制定系统是需要各部门相互协调的系统,任何一项工作计划都会涉及到系统内外的方方面面,因而,要保证计划顺利开展正确应该对后勤决策环境进行分析。影响决策的环境因素很多,有上级后勤的干涉情况、资金情况、团队建设情况等等。项目计划内容主要包括后勤工作计划和后勤人员组织计划。
二、后勤项目决策方案策划
后勤项目决策方案策划是根据项目的功能要求和目标,准确分析,充分发挥创造性思维,经评比优化后形成后勤总体规划方案。后勤总体规划方案一方面为可行性研究提供前提,同时也是项目设计、实施、运行整个过程的纲领性依据。
后勤项目的方案策划只是对影响项目正常运行的主要问题进行的粗线条规划,但其策划的质量,将会给项目未来的实施埋下隐患,并直接影响到项目预期目标的实现。因此,在后勤项目方案策划前,一方面,后勤项目研究人员要对项目的相关后勤法规、后勤条例以及项目中所涉及到的主要技术和设备等进行充分的了解,另一方面,后勤项目研究人员应在实事求是的基础上,充分发挥其创造力,通过科学的程序,保证策划出高质量、高水平的项目方案,为后勤项目决策者的正确决策打下坚实的基础。
后勤项目方案策划一般可从以下几个方面进行:
高校后勤工作是高校整体工作中的保障性和基础性工作,不可或缺,做好后勤工作意义重大。近些年,由于我国高等教育发展速度突飞猛进,有相当数量的高校扩大了校园规模、增加了招生人数、增强了师资力量,自扩招以来,很多高校的基础设施规模和校园面积难以适应迅速增长的学生人数、科研任务、教学工作的需求。所以,高校开始大规模实施基础设施建设,提高办学条件,在此过程中,很多高校的后勤工作,特别是工程项目管理工作的重要性就显得尤为重要。
一、高校后勤工程项目管理存在的问题
1.管理制度不完善。有很多高校还没有认识到高水平的后勤工程项目管理是保证高校持续建设与长远发展的基础和关键,不能将高校后勤工程项目的有效管理放在管理中的重要位置,总是将大多数的资金和管理精力放在高校科研和教学工作,导致高校的管理中缺失对后勤工程项目的科学管理,造成管理制度不健全、不完善。众所周知,没有规矩就难以成方圆,管理制度的不完善就会导致高校相关工作人员在后勤工程项目管理过程中难以做到有据可循,在后勤工程项目的立项设计、施工建设、招标与审批的各个环节中违规操作或偷工减料,一旦工程项目投入使用,在后期的安全使用和日常维护环节出现推诿扯皮、推卸责任的问题,缺乏完善的管理制度会导致难以控制项目施工质量,导致使用过程中出现问题。
2.项目计划不科学。在高校建设中的首要任务是规模化发展,但是很多高校缺乏已建成的后勤工程项目的计划性维修。大规模的基础设施建设。导致很多高校的资金用于新的基础设施建设,只有一少部分资金用于已有后勤工程项目的日常维修和运行维护上。很多高校都存在使用了很长时间的建筑,其中有些或许超过了使用年限标准,线路老化、管道堵塞,设施功能难以满足学生的日常学习和教师教学工作的需求。但是,很多高校都没有将这部分建筑的设施维护列入后勤项目管理计划内;有的高校在制定每年的维修计划时做做样子,仅仅满足了现实的亟需和某些领导的要求,不能从全局角度出发,缺乏计划性;有的高校后勤项目管理人员不重视维修小型设施和一些设施设别的细节处,缺乏整体计划。
3.审计监管力度小。确保高校工程建设质量和资金使用效率的关键环节是进行工程审计,但由于在高校中不断增加了改扩建项目,越来越多的项目不断涌现,又因为审计部门缺乏足够的人力和物力,时间要求紧、工作任务多,导致审计人员过于关注大型工程项目或专项工程,而忽视了造价低、维修量小、分布广、随机性大的零星项目工程。同时又由于审计人员不具备较高的专业水平,工作不认真,不按照审计要求开展审计工作,审计质量令人堪忧。有部分高校为了确保师生日常的生活和正常的教学工作秩序,将大多数的维修改造工程项目安排在暑假或寒假进行,单单依靠审计人员开展过程监督控制,就会产生很多漏洞、出现工作难度,难以确保工程质量。
4.人员素质水平低。在现实生活中,虽然有些施工企业具备施工资质,也持有营业执照,看起来具有丰富的施工经验,但是在实际的工程项目实施过程中,很多操作人员都是临时从社会上招聘而来,专业水平不高、不服从组织管理和纪律约束、难以管理,不能确保工程质量。此外,高校审计部门工作人员或后勤管理人员专业知识水平也存在不足的问题,由于管理人员难以全面理解工程项目中的工程设计、项目规划、工程维修等针对性较强的项目工程内容,施工人员容易蒙蔽他们,导致高校后勤工程项目在资金上造成浪费,同时拖延工期。
二、提高高校后勤工程项目管理水平的措施
1.完善管理制度。管理制度是对工作人员的工作流程和行为规范做出的要求,只有完善了管理制度,才能确保在工作中有据可依、有章可循。完善管理制度,必须立足于服务学校建设和发展、服务师生工作和生活,必须适应学校科研与教育工作。管理制度的主要内容要包括和学校总体发展目标相适应的高校后勤项目工程管理办法;工程项目立项、申报、审批制度;工程项目招投标管理制度;工程项目合同管理制度;工程项目审计与监管制度;工程项目管理人员的岗位职责,工程项目奖惩制度等。
【摘 要】 医院后勤管理是医院管理的重要组成部分,医院后勤管理水平直接影响了现代医院正常运行和医院的经济效益和医疗质量。后勤工作如何适应医院发展的需要,是后勤管理者面临的重要课题。
【关键词】 医院 成本核算 后勤管理
[Abstract] Hospital Logistics management is an important part of hospital management, hospital logistics management directly affect the normal operation of a modern hospital and the hospital's cost-effectiveness and quality of care. Logistics of how to adapt to the needs of development of the hospital is an important issue facing logistics managers.
[Key words] Hospital; Costing; Logistics management
医院后勤管理向经营管理转轨,是保证医院后勤改革发展方向的基本途径。由于诸多原因影响,现状堪忧,笔者认为可从如下几个方面加以优化:
一、加强后勤队伍建设
医院后勤人员专业技术性不强,随着年龄的增长,一些工作的优势渐渐失去,怎样去管理好这些正式职工,是医院管理者一个敏感的问题,医院的中心工作是医疗,那么后勤部门的思想教育工作就要把保证以医疗为中心的各项工作顺利开展作为立足点,在内容上要突出全心全意为病人服务,为医、教、研服务的原则。现在,我们后勤领导与职工之间,班组与班组之间,职工与职工之间都能相互沟通、团结协作、互相关心,树立一盘棋思想,使后勤成为有较强战斗力、凝聚力的和谐集体。抓业务培训,加强后勤人才队伍建设。随着医院管理体制改革,医院后勤已经成为集管理型、技术型、知识型为一体的专门学科。同时,医院后勤人员素质以及对现代化管理知识、医学科学知识了解和掌握的程度,直接反映在医院管理的质量和水平上。树立“以病人为中心、以临床为中心”的服务意识,在“服务、质量、安全”上狠下功夫。切实做到:班组针对各自的工作任务,制定相关的优化方案;明确人员分工,并设定辅助机制,确保工作不脱节,保持工作连续性;严格班组责任区巡查考核制度、后勤维修制度、安全月后勤检查评分制度,结合施行奖金二次分配,个人工作绩效与奖金挂钩。
二、强化服务意识、优化服务质量
2011年春季学校总务处工作计划
一、指导思想
以学校2011年春季工作要点为指导,紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,使后勤工作规范化,制度化。
二、工作目标
本学期后勤工作的目标是三个确保、四个力争。三个确保是:确保校园建设、教育教学办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细、帐物相符;确保学校水电、饮食、活动的安全,杜绝事故的发生;四个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步完备服务项目;力争进一步提高服务质量,力争进一步提高服务效益。
三、工作措施
(一)加强安全防范工作,增强师生的安全卫生意识
1、经常检查各室及公共场所中的电器线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防火、防盗、防触电工作。
【摘要】精细化管理模式可以将一些先进的管理思想和管理理念运用到高校后勤管理工作中,使高校后勤顺应市场发展态势,提升后勤工作人员艺术,提高员工队伍素质,打造更加优质的管理平台。
【关键字】高校后勤管理 精细化管理 模式
一、高校后勤管理现状分析
1、目标量化细化指标不足,职、责、权界定不清晰。高校后勤部门负责整个学校师生员工的生活以及为学校的正常运行提供保障,需要制定目标和规划。但是就涉及到部门一段时期内的具体计划、目标指标等,很多高校规划目标粗枝大叶,流于形式,都是表面文章,实际指导工作的意义和价值都不大,遇到具体问题通常是兵来将挡、水来土掩的状态。另外,职、责、权界定不清晰也是高校后勤管理存在的问题,职权结构模糊,造成多头管理或者只承担权利,推辞责任的现象。
2、缺乏有效的竞争激励机制,不重视员工队伍建设。管理既是一门知识,又是一门艺术,我国高校后勤融入社会化的时间不长,管理工作也处于探索阶段。主要表现在激励机制不够健全,工作质量的好坏在物质收入上没有明显差别,容易导致员工在工作上相互推脱,缺乏积极性和主动性。后勤部门经济力量薄弱,也没有足够重视对员工的培训工作,导致后勤员工队伍素质较低。
3、缺乏科学化的管理方法,管理形式过于粗放。我国高校后勤管理普遍存在管理不到位的现象,管理的规范化、精细化、个性化都缺少流程化的执行程序。对于管理的效率和效果,只是一味地强调开始和结果,存在大范围的无序操作和交叉管理,导致资源难以优化配置,管理形式过于陈旧和粗放使得后勤部门运行效率不高。例如在对校园基础设施的维修工作中,上级领导下达任务指令,要求对设备设施进行维修,但是具体负责维修的人、产品采购人都没有明确的设定,对于工作流程没有科学的管理方法,报修、采购、雇佣工人等过程管理没有细化,极大地影响了工作效率。
二、高校后勤实施精细化管理模式的几点建议
1、以可行性的规划作指导,在具体细节中体现灵活性。在高校后勤实施精细化管理的模式中,首先要做好规划工作。后勤工作包括对宿舍、食堂、商店、水电管理等一系列相关的服务性业务管理,规划的制定要体现可操作性的原则。在精细化管理中,长期、中期和短期规划都不可缺少,长期规划是后勤部门未来的发展蓝图,是制定中期规划的标尺,决不能敷衍了事。中期规划是衔接长期和短期规划的桥梁,是激励部门员工努力工作的重要指标。短期规划通常称为计划,必须是具体、详细且可操作性的,经过努力可以完成和实现的。对于后勤管理来说,各项部门计划要做精、做细,尽量用量化的指标来明确体现。例如食堂的营业额预期达到的目标,要有具体的数额,卫生标准达到几级等,都要做到具体化。需要注意的是,规划在制定过程中,要充分考虑面对突况时的应对能力,因此也要体现出一定的灵活性,做到张弛有度。