合同账务管理范文精选

企业合同和应收款项管理是企业经营管理的基础，是企业及流动资产的重要项目，企业要想在社会的洪流中站稳脚跟，就必须不断加强自身的合同的管理和应收账款管理。

一、财务的事前指导-合同的评审

销售合同可以分为一般销售合同和特殊销售合同，其中，特殊销售合同又可以分为开口合同和合同金额超过规定金额的重大合同，销售合同是企业内部据以确认收入、发出货物、催收账款等的重要文件，为了杜绝违法或者无效的销售合同，防止经济诈骗和经济纠纷案件的发生，降低或者避免企业在销售货物或者服务过程中承担的经营风险和经济损失，除了由法律部门对销售合同的合法性进行审核外，更重要的是建立财务审核制度，对销售合同将给企业带来的收入、成本、经营风险等问题，进行经营性审核。其具体内容包括：

1、明确合同审批权限。设定审批权限时，要考虑合同的类型以及金额大小，例如，对重大经济合同应事先集体审议制度。此外，还应遵循法律法规对关联交易等特殊情况下合同订劳动一些特殊规定，防止发生意外损失。

2、明确合同审核的业务流程。通过规定审核程序，以及分离不相容职务，发现有效约束和监督。

3、明确合同签订过程中财务审核的内容和关注重点。如标的的数量和价格条件，销售金额是否满足企业盈利的需要，付款条件、期限和方式是否符合控制经营风险的要求，对方企业信誉和信用是否符合信用政策的规定，价格外的费用收支是否符合财务规定，等等。

4、加强合同履行过程中的财务审核，实行财务监控，例如根据合同发货、开具发票、接收货款、记录应收账款明细账时，都要分别进行财务审核，防止出现技术性差错。

5、明确合同修改或者解除、终止的审批权限和流程。不得随意变更和修改。如有特殊情况需变更改或者修改的，应重新履行财务审核手续。涉及经济赔偿的，赔偿前还应办理相关财务事项。

【摘 要】往来账款是企业资产负债的组成部分。往来账款管理是企业财务管理的一项重要内容。往来账款与企业资金流动有着密切的关联，应收类往来款回收不及时，则形成坏账，给企业造成损失；应付类往来款反映不正确，则存在支付风险。 因此加强对其的有效管理十分必要。笔者通过近两年参与往来账款管理的工作经验，对往来账款如何有效管理做了一些研究与思考。

【关键词】往来账款；有效管理；思考

1 往来账款管理存在的问题及原因分析

（1）往来账款管理制度不完善。 财务制度与会计政策对企业往来账款的核算、 坏账计提等都有明确的规定，但由于往来账款涉及的经济事项较复杂，在财务核算会计科目中又分布在应收、预付、预收、应付等众多明细项目中，企业对往来款项管理职责的归属、往来款项形成的审核审批管理、往来款项的清收清理、往来款项的函证制度、往来款项的核销等事项缺乏系统性的支撑文件来进行统一规范，使得企业在实际工作中没有详细的规则、 标准作为指导，存在往来账款管理约束力不强、往来款的挂账较为随意、往来账款形成时审核审批把关不严、回收不及时、核销不规范、清理工作不深入等现象，久而久之造成往来款长期挂账，形成坏账。

（2）责任机制体系不健全。 目前由于责任考核机制缺失，在往来账款管理中业务部门等其他部门的配合力度不高，工作不主动，甚至有抵触情绪。实际上由于往来账款涉及面广，关联到每个部门的大多数人员， 在往来款的形成、回收环节中业务部门、经办人员是往来账款事项中的重要角色。责任机制的不健全导致业务部门人员仅仅行使权利，没有履行义务以及考虑到后期负有的责任。 如在业务事项办理中遇到重要、紧急的业务时，业务部门往往以借款方式先行将款项支付，而后期解决还款问题则不够积极，甚至有的由于合同、发票出现问题使还款受到限制，造成往来款挂账长久不能解决。

（3）往来账款核算不规范 ，往来款信息记录不全面。 由于往来账款业务内容多，涉及多个会计科目，在实际进行会计处理时往来账款没有反映业务的实质，出现与会计科目定义不相符的业务事项。 其原因一是会计人员对会计科目定义的理解出现偏差，二是为了规避指标考核等人为进行调节，这些情况的发生难以保证往来账款信息的真实性。

（4）往来账款对账不及时 。 在企业往来账款的管理中往来账款对账不及时，没有坚持进行往来账款的内部、外部核对，对账流于形式的情况还时有发生。 一是没有进行财务部门的财务账与业务部门登记的台账的核对，在往来账款结算时业务部门往往只根据财务账面单方面的信息进行业务办理。 二是在涉及外部往来账款中往来款询证工作没有落实到位，实施不全面，没有形成对重要供应商和客户的动态跟踪管理机制，不能及时发现双方出现的数据差异。 往来账款对账不及时、不规范的情况造成往来款在一定时期内没有及时清理而成为呆账，也为后期资金结算埋下隐患。

2 往来账款有效管理的思路和对策

摘要：企业工程项目建设过程中，由于监管难，容易出现“上马一个项目，下马一片干部”的现象。如何强化工程项目建设监管，使工程建设过程公开化、透明化，成为人们关注的焦点。共管账户通过对工程建设项目款项从建设单位、施工单位到供应单位全方位的过程监管，能够实现控制成本、避免腐败、提升监管水平的效果。本文分析了如何开展工程建设项目共管账户管理工作，以加强工程建设项目财务监管。

一、引言

随着经济迅猛发展，我国工程项目建设取得了长足发展，已成为高速公路第二大国，各企业工程项目建设也如火如荼，涉及到各行各业。但在工程建设项目监管中，财务管理职能更多反映在财务核算和服务职能上，财务监管职能有所谈化。在工程项目财务管理工作中，强化和提升共管账户监管工作，为加强企业财务监管提供了一个很好的思路。

二、企业工程建设项目共管账户财务管理工作的作用

企业工程建设项目财务管理工作，在复杂的建设项目过程中，对涉及材料多、专业性强、可控性差的项目，如土建工程和安装工程，财务部门往往难于监管，主要是以下几个方面的原因。一是建筑种类材料多，一个工程项目涉及到的材料种类可达几百上千种；二是同一种材料不同品牌不同价格也不相同；三是价格变化大，不同时期，不同渠道、不同企业等，同样的材料价格变化较大；四是财务人员专业水平限制，很多工程建设项目建设过程中，财务人员往往不具有建筑等相关知识，对建筑行业不了解；五是财务人员由于自身原因，不可能做全面监管工作；六是难于提供有力证据。进而，导致企业工程建设项目财务管理工作，更多体现企业工程建设项目财务管理工作的服务职能，难于实现应有的监控职能。而做好企业工程建设项目共管账户财务管理工作，能够有效解决以上难题，实现企业工程建设项目财务管理工作的监控职能，提高监控水平，有效防范财务风险。

三、如何做好企业工程建设项目共管账户财务管理工作

（一）企业工程建设项目共管账户财务管理开户管理工作

1、定义。企业工程项目共管账户开户，指对合乎条件的工程建设项目，由建设单位和施工单位到建设单位指定的银行开立以施工单位为开户名，由建设单位、施工单位和银行共同管理的一个银行账户的过程。施工单位每笔款项支付，都须要经过建设单位的同意才能实现，建设单位对该账户设有实时查询功能。企业工程项目共管账户，名义上是施工单位的银行账户，实际上相当于建设单位与施工单位共同开立的一个联名账户，由银行作为中间方，建设单位与施工单位作为共有方，当存在异议时，由银行先进行托管，待得到具有法律效用的证据后，依法将共管账户资产提交给拥有的一方。

【摘要】随着国家电网建设的不断发展，这给电力企业带来发展机遇的同时也使其面临的压力愈来愈大，在电费账务管理方面也同样如此，在电力企业中，由于电费账务管理牵涉到企业的经济效益及发展，所以，如何做好电力企业的电费账务管理工作，保证电力企业的根本经济效益具有重要的意义，本文主要多电力企业中电费账务管理问题及优化对策进行了分析探讨。

【关键词】电力企业；电费账务；管理

一、现阶段电费账务管理的现状

众所周知，在电力企业中，电费账务管理是一项繁杂的系统工作。在计算机还未普及的年代，电费账务管理处在手工管理阶段，依靠人工的记录登记来进行电费业务及资金的管理，基本的流程是当收费工作者收纳电力用户的电费后，再将相应的票据上交给电费的财务工作者，待到收到银行的记账票据之后，将两者进行核实，无误后再由财务管理工作者依据电力企业相应的规则记录到电费账簿中。这种传统的模式中存在许多弊端，首先是由于人工参与，导致易出错且效率低；其次是投资成本较高且维护工作量量大，导致无法规范化管理，不能有效的进行核实；最后由于没有完整的管理体系，导致不能实时的进行数据的统计和查询工作。

随着计算机的普及，经济迅速增长以及城市化进程的加快，社会发展的各行各业以及人民生活都离不开电力的应用，这极大的促进了电力行业的发展。所以，如何做好电力企业的电费账务管理工作对于电力系统的管理有着关键的作用。尽管我国在电费账务管理方面取得了重大的突破，但在发展过程中依然衍生了不少问题，这些问题如不能有效的得以解决将对电力企业的可持续发展造成影响，因此，我们要加大电费账务管理的优化力度，并且对电费账务管理中存在问题进行深入分析，找到其处理对策加以改善。

二、现阶段电费账务管理工作中存在的问题

电费账务管理作为电力企业管理中的一项重要工作，近年来虽然也取得了一定的进展，但也暴露了其中存在的一些问题。因此，为促进我国电力事业的可持续发展，就必须有效的处理好电费账务管理中存在的这些问题。

1、财务电费帐务与营销电费账务之间关联不密切

摘要：应收账款的存在是企业在市场经济下正常运营的常见现象，合理有效的管理应收账款已经成为企业面临的重要问题，本文从应收账款形成的原因入手，分析了应收账款对企业的影响，着重阐述了企业加强应收账款管理的途径。

关键字：企业 应收账款 管理 加强 途径

应收账款是指企业在销售商品、提供劳务等业务时应向客户收取的期限在一个营业周期内的贷款及代垫款项。应收账款在一定程度上对于提高企业竞争力，扩大企业销售能力起着积极作用，但应收账款毕竟是企业拥有的一项重要资产，过多的应收账款必然会对企业的发展产生影响，不仅不利于企业资金的流动，增加企业的经济压力，有的甚至会变成坏账，使企业蒙受巨大的经济损失，所以加强企业应收账款的管理显得尤为重要。

一、企业应收账款形成的原因

企业应收账款形成的原因主要有以下两个方面：一方面是商业竞争，企业在激烈的市场竞争环境下，为了扩大商品的销售，增强企业竞争能力，提高企业商品在市场的占有率而采取的措施如：赊销，这种信用业务的实质是一种商业信用。商业竞争是企业应收账款形成的主要原因。另一方面是由于企业商品的销售和收款的时间不一致造成的企业应收账款，这种应收账款不属于商业信用。企业应收账款形成的以上两个主要原因其实质都会引起企业的资金垫支，不利于企业资金的回笼，提高了市场占有份额的同时，给企业带来的经济负担也是非常大的。这就使得企业加强应收账款管理成为企业经济管理的又一重点。

二、应收账款对企业的影响

应收账款是企业现金的一部分，高额的应收账款必定大大减少企业的流动资金，使企业的资金周转发生困难，长期以往，企业必定会被高额的应收账款拖跨，最终倒闭，退出市场。应收账款是企业扩大销售的一种手段，但往往造成现金不足的问题。例如我国许多企业，包括一些经营状况良好的上市公司经常出现利润可观，账面状况不错，但现资十分匮乏的局面。

另一方面，应收账款演变成为坏账，将对企业造成重大的经济损失。由于企业盲目的地扩大市场份额，以应收账款的上升来赢取销售业绩，但对于应收账款的管理却处于疲软状态，使得许多应收账款逾期逐渐演变成为坏账，收回无望，有的企业不得不变卖固定资产以周转，来弥补应收账款的流失对流动资金的影响。

应收账款是指企业因销售商品、产品、提供劳务等业务，而应向购货单位或接受劳务单位收取的账款，也就是企业因销售商品、产品、提供劳务等经营活动形成的债权。据《中国证券报》2004年9月14日报导，“2004年上半年，正常经营的上市公司（即不含ST类股票）应收账款规模有较大幅度增长。2004年中期应收账款比2003年增长23.25%,相比2003年中期的增长速度11.7%,翻了一番;应收账款占主营业务收入的比重也由2003年中期的64.5%扩大到2004年中期的67.6%,等”。可见企业应收账款管理中的问题显得越来越突出，应收账款的管理已经成为企业经营活动中日益重要的问题。

应收账款管理中存在的主要问题

在市场经济环境下，对于一个企业来讲，应收账款的存在本身就是一个产销的统一体，企业一方面想借助于它来促进销售，扩大销售收入，增强竞争能力，同时又希望尽量避免由于应收账款的存在而给企业带来的资金周转困难、坏账损失等弊端，如何处理这一矛盾的统一体，关键是找到形成应收账款的症结。

1. 制度建设不到位。企业没有建立健全应收账款管理的长效机制及防范措施，没有建立健全应收账款管理的责任制度，企业管理的内控制度不完善，使应收账款的管理工作处于无序状况。

2. 企业领导的短期行为意识严重。有的企业为了实现当年产值、利润指标而人为操作，在尚不具备收入确认的条件下，为了完成领导任期内的任务有意单方面挂账，导致虚增收入和利润，形成虚假的财务信息资料，使应收账款成为人为调节产值、利润的工具。

3. 市场调查不到位。销售部门在未对购货方资信情况、债务状况进行全面深入调查了解的情况下，将产品赊销给对方，造成产品销售出去，货款无法收回，给企业造成重大经济损失。

4. 销售合同及劳务合同签订不规范。在合同中没有明确款项的回收形式和资金的保全措施，特别是劳务合同中完成的实物工作量没有明确验收签证或验收签证不全，甚至只是形成口头的承诺，若遇到人员变动，该应收账款往往形成死账和呆账。

5. 账务处理不规范。财务部门计提应收账款的坏账准备是其正常的基本工作程序内容，但是一些企业没有严格按照国家的法律法规及账务处理程序进行操作，存在随意处置的现象，导致形成坏账后被动处置的结果。

摘 要 台账管理是规范化管理的基础，是提升办公室业务管理的有力支撑。本文以国网、上级要求及内部管理需求为核心，细化办公室业务流程过程控制，明确台账种类、台账内容及台账标准，建立规范化台账管理体系。

P键词 办公室业务管理 台账管理 精益化管理

一、前言

办公室是一个综合性较强的服务部门，其工作的各个方面都可能影响执行力效果，其管理水平直接关系到单位各项工作的正常运转。台账是管理制度的附表，是管理过程中留下的凭证。台账可以帮助管理者理顺日常工作程序，提高工作效率。

在电力体制深入改革的背景下，公司办公室业务逐渐增多，其工作的难度也相应增强。综合性业务本身易使岗位人员压力大，影响工作质量及工作效率，而深层次服务和智慧型部门建设又对办公室业务能力提出了更高的要求。因此，办公室在本部门管理优化中，首先要创新台账管理模式，以夯实办公室综合业务基础管理，落实办公室综合业务痕迹管控，从而促进综合业务水平的提高。

二、主要做法

以国网通用制度为基础，以国网、上级要求及内部管理需求为核心，细化办公室综合业务流程过程控制，并在需求明确的基础上，设计台账种类、台账内容及台账标准，创新台账管理模式，优化资源配置，强化监督、管控，从而建立全覆盖、全流程、全员资料台账管理体系。主要做法包括：

（一）明确目标，设定台账管理创新思路

摘要：在当前全球经济一体化的背景下，市场竞争日趋白热化，企业面对这一局面，唯有不断提升自身在市场中的占有率，这就势必要求企业要更换传统销售观念，信用销售方法在市场中得到广泛推广适应，并为一定程度地造就了良好的经济效益。与此同时，伴随信用销售方法在企业中应用的深入，应用范围不断变大，这就导致企业应收账款的管理难度逐步加大，如何在财务管理中加强对企业应收账款的管理，是现阶段企业面临的亟待解决的问题。文章通过分析企业应收账款的来源因素，阐述现阶段企业应收账款在财务管理中面临的主要问题，对企业应收账款在财务管理中的重要性、企业应收账款在财务管理中的实施策略展开探讨研究，旨在为企业基于企业应收账款在财务管理中的重要性与实施策略研究适用提供一些思路。

关键词：企业 应收账款 财务管理 信用销售 实施策略

一、引言

自现阶段社会经济发展潮流角度而言，信用经济是当下社会、当下时代、当下市场必然的产物，企业面对日趋白热化的市场竞争，如果想要在其中占据一席之地，信用销售方法是企业务必要应用的一种方法，信用销售方法能够促进企业营业收入提升，促进企业资金周转速率提升，促进企业成本效益提升，确保企业的市场综合竞争水平。企业信用销售方法的不断深入应用，肯定会一定程度上提升企业应收账款比重，凡是都存在着正面和方面，企业应收账款提升企业经济效益，但同样会造成一定的不良影响，由于现目前我国一些企业的财务管理水平还相对比较落后，且企业自身信用系统构建还不够规范，企业应收账款若没有得到良好的管理势必会对企业正常运营造成不利影响。由此可见，企业必须解决好财务管理中企业应收账款问题，提升企业财务管理水平，经科学合理地管理手段，能够一方面很好的应用信用机制扩大外资投入，一方面很好的控制企业应收账款。

二、企业应收账款的来源因素

（一）行业竞争因素

伴随着社会经济的飞速发展，市场竞争必将日趋白热化，企业为了在市场竞争中占据有利位置，会想尽一切开拓市场、扩大销售的方法，赊账便是其中重要的方法之一。赊账，即信用销售，能够一定程度上促进企业营业收入的增长。但是另一方面若赊账信用销售被过度的使用，往往导致企业应收账款膨胀，对企业资金周转造成负面影响，从而造成坏账风险。企业通过对购货方、接受劳务方等客户的信用展开切实的评估，科学合理地进行赊账，方可降低或者规避坏账风险。

（二）商品属性因素

应收账款,是企业因销售产品、材料、提供劳务等业务而应向购货方、接收劳务的单位或个人收取的款项。应收账款占用规模的大小和持有时间的长短对企业持续经营和发展具有重要的意义。应收账款周转不畅会给企业的生产经营活动造成严重影响,制约企业的正常生产和发展。所以,加强应收账款的日常管理,建立健全企业应收账款的内部控制制度,是盘活企业资金存量,提高资金的使用效率,防止资产流失,增强企业市场竞争力的一个重要环节,关乎着企业的兴衰存亡。因此在目前条件下对应收账款管理这个“老”而“难”的问题进行探讨依然有其理论和实践意义。

一、产生应收账款的原因

1.产生应收账款的外部原因,主要是由于市场不健全,法律制度不完善,社会信用体制存在缺陷,没有建立惩罚机制和制约机制,失信的成本远远低于手心的成本所导致。具体表现为:

(1)客户无力偿还。产生这种情况主要有三种:客户经营走向衰败,倒闭破产;产品扩张迅速,本企业资金有限,无法按期筹措到足够的偿付资金;客户偶然性原因出现了财务危机而无法支付。

(2)客户恶意欠账或诈骗。有的客户是有付款能力的,但却以各种理由拒绝还款,甚至当企业去收款时,干脆不理或玩搬家游戏消失了。

(3)客户为占压资金,故意拖欠货款。通常情况下,客户总是尽可能延后付款,来获得自身财务上的利益和交易的相对安全,即使是在成熟市场经济环境下的西方国家,货到时才付款和被提醒后才付款的客户也占大多数。

2.产生应收账款的内部原因,也是最根本原因:企业的内部信用管理存在严重缺陷,没有完善的信用管理体系。具体表现为:

(1)企业内部缺少独立的信用部门或未设专人管理应收账款业务,无法在销售收入和应收账款合理比例间进行科学有效的控制,增加了应收账款坏账的风险;(2)缺乏严格规范的赊销管理,内部控制制度不严;(3)事前风险控制意识淡漠或方法、技术不当,如对客户不了解就贸然签约,或选择的信用条件、结算方式不当增加了应收账款的产生;(4)回款业务开展不及时,造成逾期应收账款增多;(5)客户信息管理不善,客户资源无法有效利用;(6)企业销售激励与绩效考核中存在弊端。即销售人员为追求高额报酬,在不了解客户详情的情况下,盲目交易,加大了企业应收账款,甚至无法收回欠款。

摘要：会计建账监管工作是一项新的工作，该工作与我国社会主义市场经济的发展相适应。会计建账工作的推行强化了监督制约机制，有效堵塞了财务管理漏洞，提高了资金使用效率。但是在工作运行过程中，仍存在不足的地方。本文结合实际工作，对建账监管理论与实践作了分析与探讨。

关键词：会计建账监管 问题 建议

随着市场经济发展，需及时做好会计建账监督管理工作，进一步规范会计秩序，提高会计信息质量。这一会计基础工作的落实，既规范会计工作秩序，夯实市场经济活动的基础，也对提高会计信息质量，促进财政科学化精细化管理有重要意义。

1 对会计建账监督管理工作的认识

会计账簿通过对分散资料和数据进行整理，全面、系统地记录和反映一个单位的经济业务。依据会计账簿编制会计报表，通过会计报表为使用者提供会计信息。因而会计账簿记录的真实、准确直接影响会计信息质量的高低。

以往某些单位为了应付检查，设置多套会计账簿，挪用公款，转移国有资产或账簿设置不合法，总账、明细账、日记账不明确。这些问题都会对会计信息的质量造成严重的影响，扰乱会计工作秩序，在一定程度上导致会计信息失真。建账监管是通过财政部门对会计账簿统一印制与发售，定期审核，以此督促各单位依法建账，从而规范会计行为，加强会计监督，以此确保会计信息质量。

从2000年推行建账监管改革起，《湖北省监督管理暂行办法》出台，建账监管在全省推广。以荆门市的建账监管改革为例，其改革取得了理想的成果，建账监管改革主要包括一个中心、两个结合、三个到位、四项制度四个方面的内容。

①一个中心