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【摘 要】本文结合试验室管理体系,简要叙述了管理体系内部审核及管理评审制度在管理工作中的必要性、实效性以及实施方法。
【关键词】管理体系;内部审核;管理评审
1 试验室管理体系
试验室管理体系是把影响检测/校准质量的所有要素综合在一起,在质量方针的指引下,为实现质量目标而形成集中统一、步调一致、协调配合的有机整体,使总体的作用大于各分系统作用之和。
1.1 管理体系的目的
试验室建立管理体系是为了实施质量管理,并使其实现和达到质量方针和质量目标,以便以最好、最实际的方式来指导试验室和检验机构的工作人员、设备及信息的协调活动,从而保证顾客对质量满意和降低成本。
1.2 管理体系的构成
管理体系包含了基础资源和管理系统两部分。首先对于一个试验室必须具备相应的检验条件,包括必要的、符合要求的仪器设备、试验场地及办公设施、合格的检验人员等资源;然后通过与其相适应的组织机构,分析确定各检验工作的过程,分配协调各项检验工作的职责和接口,指定检验工作的工作程序集检验依据方法,使各项检验工作能有效、协调地进行,成为一个有机整体。并采用管理评审,内外部的审核,试验室之间验证、比对等方式,不断使管理体系完善和健全,以保证试验室有信心,有能力为社会出具准确、可靠地检验报告。
摘 要:审计质量是审计工作的生命线,如何提高审计质量是基层央行内审管理的重要课题。文章对影响基层央行内审质量的因素进行了分析探讨,并提出了解决建议。
关键词:内部审计 质量 影响因素 建议
中图分类号:F239.45 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2013)04-192-02
审计质量是审计工作的生命线,提高基层央行内审工作质量,是防范风险,提高内部管理水平,平稳履行基层央行职责的迫切需要。
一、内部审计的定义及内部审计质量要求
国际内部审计师协会(IIA)将内部审计定义为:内部审计是一种独立、客观的确认和咨询活动,旨在增加价值和改善组织的运营。它通过应用系统的、规范的方法,评价并改善风险管理、控制和治理过程的效果,帮助组织实现其目标。广义上的审计质量,是指审计工作的优劣程度,或者说审计质量是满足人们对审计结果运用的程度。狭义上的审计质量是指一个特定审计项目审计目标的实现程度和对相关职业规范的遵守情况。审计项目质量是审计质量的核心,抓好审计项目质量是审计质量的落脚点。我国《内部审计具体准则第19号——内部审计质量控制》第五条规定“内部审计质量控制的目标:一是审计活动遵循内部审计准则和本机构审计工作手册的要求;二是审计活动的效率及效果达到既定要求;三是审计活动能够促进组织目标的实现,增加组织的价值。
二、影响基层央行内部审计质量的因素分析
(一)建立完善内部审计质量控制制度体系是内部审计质量控制的前提
根据内部审计工作具体准则,内部审计工作质量的控制包括内部督导、内部自我质量控制与外部评价三个方面。内部审计的质量控制可以分为内部控制和外部控制两个方面,内部自我质量的控制又可以分为内部审计机构质量的控制与内部审计项目质量控制两个层次。无论是内部控制还是外部控制都必须建立一个完整的内部审计质量控制制度,内部审计机构要依据国家的同内审法律法规和准则、借签国际成熟经验,根据单位组织实际情况制定内部审计工作规范,从审计目标、审计方式、流程、质量控制标准等制度,外部评价必须确定一个稳定的内部审计质量外部评估标准,使内部审计工作中做到有明质量控制制度可依,使内部审计质量得到有效的提高。因此,建立完善内部审计质量控制制度体系,是确保内部审计质量的前提。
(二)科学的内部审计工作计划及审计工作方案是内部审计质量控制的基础
内部审计工作计划和审计工作方案直接影响到内部审计工作质量,制订一个科学合理的内部审计工作计划及审计工作方案是内部审计质量控制的关键环节。在制订内部审计工作计划时必须结合本单位本组织的实际情况,选择重点领域、重要部门、重大资金及单位管理层及员工关注的重大事项,制订科学的内部审计工作计划,并且要根据审计项目的重要性、性质以及人员状况,制订审计资源计划的安排。在制定审计计划时,还要关注单位及组织内部风险领域及一些苗头性的问题,注意防范风险。内部审计工作方案的编制中,重点要做好审前调查工作,要注意收集和了解被审计单位的情况及涉及的法律规章制度文件,确定项目审计重点,对项目的审计风险进行评估。同时还要注意审计目标、范围、内容、重点清晰,审计资源合理分配,工作方法、步骤和要求明确并且具有较强的可操作性,同时还要注意审计方案必须要报经内部审计机构负责人批准后实施。
(三)坚持严格的内部审计程序是内部审计质量控制的保障
程序正义是实体正义的前提,只有严格的内部审计工作程序可提高的内部审计质量,否则内部审计质量是无法控制的。内部审计的程序是指对审计工作过程的控制,在内部审计工作中坚持严格的内部审计程序是必不可少的,审计计划的制订到审计档案的归档、后续审计等有一系列严格程序等必不可少,否则就不可能做到审计意见的客观性、相关性、充分性及合理性,影响审计质量的控制。
(四)内部审计工作底稿质量是内部审计质量控制的关键
高质量的内部审计工作底稿是高质量内部审计工作的前提和保证,因此我们在编制审计工作底稿要从形式和实质上两个方面来保证审计工作底稿的质量,形式上工作底稿要素要齐全,格式要符合编制要求;实质上工作底稿要内容记录完整,层次分明。要确保审计工作底稿质量还要确保审计证据质量,一方面要保证审计证据取得质量,要做到取证目标明确、范围清晰,灵活运用检查、观察、询问、函证、分析程序方式。另一方面做好审计证据评价质量,确保证据的相关性、可靠性和充分性,相关性是指审计证据与审计目标、审计结论的相关联;可靠性是指证据的可信程度和真实性;充分性是指审计证据的数量是否足以支撑审计结论,确保审计风险降低到可接受的程度。第三,实行审计工作底稿复核制度,审计工作底稿必须要进行复核,根据重要程度确立二级复核制或者三级复核制,以确保内部审计工作底稿的质量。通过对审计工作底稿质量控制,形成“内容完整、记录清晰、结论明确,客观反映项目审计计划与审计方案的制定及实施情况,并包括与形成审计结论和建议相关的所有重要事项”。
一、进度管理流程
如下图所示:
进度管理流程
流程说明:
制定项目进度计划
主要过程
由项目管理小组组织制定项目进度计划。
项目进度计划由项目管理小组提交给项目领导小组审批。
中图分类号:F253.3 文献标识码:A 文章编号:
为了保证管理体系按照体系文件的要求正常运行,促进管理体系规范有序的运作,实验室应当根据自己的质量活动开展内部审核,验证质量管理体系运行的符合性和有效性。发现问题,寻求对管理体系改进的机会。所以,实验室应当建立良好的自我改进机制、有效地实施质量管理体系,其重点是做好内审关。
一、正确理解内审的含义
1、内审的定义:内审是实验室自身必须建立的评价机制,是对所策划的体系、过程及运行的符合性、适宜性和有效性进行的系统、定期的审核,是保证质量管理系的自我完善和持续改进的工作过程。它是实验室自己进行的,用于内部审核,也称第一方审核。
2、内审的目的
a、通过内审,确定实验室内部的质量管理体系要素是否符合要求和满足规定目标的有效性,以保证质量体系运行的持续有效性。
b、通过有效的内部审核可发现质量体系的不足,并针对不足采取改进措施,为改进质量体系创造机会。
c、进行内审有助于管理者正确了解各部门的现状,发现问题,评定优劣。特别是在发生质量事故和客户申诉时,内审有助于查清问题,分析是非和责任。
摘要:建筑行业的迅速发展使得工程质量检测日渐受到重视,相应的质量评测实验室就被建立起来,我国建筑行业缺乏一套完善的质量监督体系,因此行业发展速度受到影响。本文是笔者参照自己多年质量检测实验室工作经验,将其内部的具体工作流程做了阐述,并希望可以为以后的工作提供理论指导。
关键词:建筑工程;检测实验室;管理评审;标准要求
中图分类号: TU198 文献标识码: A 文章编号:
我国对建筑工程质量检测实验室的资质评定做出了明确要求,实验室要想正常的运行下去,其所得出的数据务必真实、精确。并设置专人定期对实验室工作的质量进行管理检测。该管理检测工作的内容主要是围绕实验室里的工作任务进行的,以便于监督其工作文件以及质检试验是否能满足目前的建筑企业发展要求,是否适应可持续发展的要求,是否符合资质评定的要求,该检测结果将是实验室内的工程质检工作的优化的一份理论指导。
1实验室内工程质检的凭证和范围以及原则
工程质检实验室在检测工程质量时,可将资质评定依据、质检目标、管理体系结构、质检合同书、投标合同、国家规范评测准则、原则等作为质检评判标准。质检实验室日常工作流程有:1.做好资质认证;2.实际检测地点;3.成立组织结构。质检实验室的工作准则有:客观对待采集的检测凭证,检测机构要保持公正的作风,质检员不能参与和自己有关的质检项目;质检工作必须要系统有序的完成。
2质检实验室的工作流程
2.1工作计划与准备工作
为保证管理体系按照体系文件的要求运行,为了促进管理体系规范有序的运作,建材检测实验室应当自己的质量活动开展内部审核,验证质量管理体系运行的符合性和有效性,及时发现运行中存在的问题,制定纠正和预防措施,建立持续的改进机制。
1.内审工作存在的问题
(1)实验室各职能部门对内审的概念理解不清。表现为对内审的程序不熟悉,造成内审目的不明确、计划不详尽和重点不突出。在内审报告中对发现的问题描述不清、定性不准,没有将该解决的问题列入内审内容,“模糊操作、流于形式”的内部审核,根本解决不了实际问题。
(2)实验室各职能部门对审核工作不够重视。在实际工作中,并没有完全按照质量管理体系中有关内部审核的规定程序办事,有的实验室甚至一年也难得进行一次内审,即使进行也只是在计量认证检查前补一份内审资料,这种临时应付的态度使得内审工作形同虚设。
(3)实验室各职能部门准备不充分,内审资料不完整。有的实验室在质量体系运行过程中,基本不做质量体系文件和标准的宣贯工作,不注意提高全员的质量意识,误认为内审只是实验室领导和部门负责人的工作。因而内审时,缺乏全员参与质量体系改进的积极性和主动性,来自各部门的信息质量不高,往往是报喜不报忧,对于较敏感或难以解决的问题避重就轻、避实就虚,这样的内审工作当然不可能收到应有的效果。
(4)内部审核和后续工作的质量都不高。内部审核的质量直接影响着质量管理体系的有效性,内部审核的水平不高,工作做得不到位,发现不了存在的问题,从而影响质量管理体系的持续改进。即使在内审检查中发现了问题,但如果责任不清、计划性不强、纠正与预防措施制定得不具体,没有责任部门去跟踪落实,也不做验收和效果评价,这样的内审同样起不到完善和改进质量体系的作用。
2.正确理解内审的含义
2.1内审的定义
[摘要]管理评审是实验室重要的质量管理活动,是保证实验室质量体系有效运行的重要手段。本文分析管理评审各个过程的控制,对如何谋求良好的管理评审效果提出了一些建议和观点。
[关键词]检测实验室;管理评审
检测实验室管理评审是对实现预定的质量管理目标的评价和审定,是保证实验室质量体系有效运行的重要手段,是应对实验室内外各种要素变化的重要措施。通过管理评审,能进一步理清实验室的管理思路,明确实验室的管理重点和要求,使实验室质量体系持续有效和不断改进,最大限度地提升实验室工作效率和工作质量,促使实验室的检测结果更能满足广大客户服务的需要,从而不断增强实验室的综合竟争力。目前,一些疾病预防控制系统的检测实验室由于工作人员紧张,业务任务较重,加上对管理评审工作的重要性认识不够,管理评审工作只作为应付检查的表面文章,管理评审输入材料千遍一律,管理评审会议是众口一词,管理评审报告是满篇套话,纠正措施流于形式、华而不实,不能切实地改进质量体系,实现质量目标和质量方针,成为质量管理工作中的花架子。本文对实验室如何开展管理评审工作进行一些描述。
1、明确目标,制定全员参与的年度管理评审计划
质量体系管理评审分为定期和不定期评审,一般来讲,为了方便工作,进行定期评审(按照评审准则规定要附加审核的例外)。定期质量体系管理评审周期是一年一次,一般在年末各项重要质量活动结束之后开展。这项工作不是临时动员,仓促上阵,而是按照程序、有计划、有准备的重要质量活动。因此制定一个比较科学的年初的年度管理评审计划就非常重要,尤其是对疾病预防控制系统的检测实验室来讲,有些部门的管理不纳入质量体系的管理,平时的工作质量没有进行质量控制,做好管理评审工作显得更是关键。
年度管理评审计划可以结合本实验室年度工作计划或质量管理工作年度工作计划展开,应该包含评审目的、评审内容及重点关注、评审输入材料责任人员、编写要求及完成期限、初定评审日期等。计划的制定可以使在管理评审的准备过程中,能针对实验室质量管理目标和要求,强化事先调查,做到有的放矢,提高管理评审输入材料的质量,切实解决实验室质量管理体系中的难点和问题。
质量体系的管理评审需要全员参与,同样管理评审工作也离不开全体员工的支持,只有层层动员,发挥每一个人的主动性,让大家积极参与到质量体系的管理中来,才能更好地发现问题,解决质量体系的缺陷。因此在制定年度管理评审计划时尽量明确每一位成员应负的工作与责任,将管理评审工作分解到每一个人。只有实验室成员认识到自己在实验室中的重要位置,从内心地积极参与质量管理,这样才更能提高管理评审工作的质量和效果。
2、突出重点,编写清晰、简明的管理评审输入材料
摘 要:本文从信息系统质量管理的概况入手,阐述项目质量管理的流程和思路,着重介绍项目质量管理过程需特别关注的问题,藉此作为信息系统项目质量管理的有益参考。
关键词:信息系统 质量管理 流程化管理
中图分类号:TU201.2 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2013)03(c)-0180-02
随着软件技术在各行各业的广泛应用,创造高质量的产品对于软件企业的生存与发展至关重要。项目质量管理作为项目管理体系的基础,已成为项目管理向深层次发展的主要标志和不可缺少的内容,在项目管理中的重要地位不可替代。有效地管理和控制项目研发过程,施行质量控制和质量保证活动,对于提高软件产品质量至关重要。
1 信息系统项目质量管理
项目质量管理是指在约定的时间和范围、预算的成本以及要求的质量下,达到项目干系人的期望。项目质量管理是项目管理的重要组成部分,它与范围、时间和成本是项目成功的关键因素(如图1)。
1.1 确定质量方针和目标
每个项目的特点不同,要交付的工作产品也不尽相同,因此需要了解用户需求,分析业务特点,结合信息系统行业评价指标,为项目制定适用、根据形成可量化、可管理的确定了项目质量目标,作为校验项目过程和结果的标准。
摘要:为实现对设计和开发的全过程实施有效控制,进一步提高产品设计质量,创造更大的经济效益,确保产品能满足顾客的需求和期望及有关法律、法规的要求,而探讨的新产品设计开发流程,并在现有流程基础上提出进一步优化方案。文章以广州地铁网轨检测车(以下简称网检车)设计开发过程为例具体介绍。
关键词:设计质量;经济效益;新产品;设计开发流程;优化方案
引言
铁路行业竞争越来越激烈,想要做这个市场的领头羊,首先要有高品质的产品,机车产品更要通过提高产品的设计水平来生产出高品质产品,而新产品设计开发需要一个成熟的周期,这一系列因素将新产品设计开发程序的重要性提到了空前的高度。新产品开发的水平直接关系着企业的前途和命运,而且它在整个寿命周期中的影响也是极其深远的,决定了产品的“先天质量”,因此好的新产品开发流程可以取得以点带面,最后达到全面突破的效果。
1新产品设计开发流程历史状况分析
在2013年之前,戚墅堰机车有限公司的新产品开发流程仍延续着国有企业约定俗成的方式,远远满足不了当前竞争形式的需要,还存在着一系列的问题:①新产品开发流程中产生的数据和流程本身没有关联②新产品开发流程各阶段所使用的不同系统之间集成不充分③好的流程方式没有固化形成延续④新产品开发周期长⑤设计修改频繁等。
2013年开始产品设计部以HXN5B、澳大利亚PN、泰国SDA3等车型为载体,归纳、统计新产品开发流程实施过程中的不足和优点,并不断提炼、固化、改进、总结,形成了新产品开发流程,基本流程图如图1。但在该流程实施过程中,发现仍有不足之处:①评审不够全面②缺乏设计成本的控制③设计确认目管控不够全面④设计验证项目管控不够全面。2新产品设计开发流程优化及应用
为了满足日趋增多的市场订单,能够按时完成高品质的产品设计,通过产品设计部近几年重大项目的实施,如:时速160公里交流传动客运内燃机车、喀麦隆大轴重机车项目、3000马力节能环保调车机车项目、阿根廷贝尔格拉诺机车等项目,进一步优化及改进新产品开发流程,如图2。