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公务员工作的特殊性,决定其在沟通协调过程中应掌握一些基本的技能,其中包括:
1.聆听的技能
沟通首先是聆听的艺术。公务员在工作中能否掌握良好的聆听技巧,关系到其所获得信息的完备正确性。在倾听过程中,要专注,不能随心所欲,要始终对对方的谈话保持求知态度,集中精力,排除干扰,善于从谈话者的讲话中提炼出有效信息。在听的过程中,不要思前想后,以免遗漏信息。在涉及一些关键内容时,可以加以复述,这样会使自己更加明白说话者的意思。切忌在听话时加入太多的个人感彩,这样容易失去正确理解他人说话的机会。最后一点,“偏听则暗,兼听则明”,公务员要善于听取各方面的不同意见,因为,聆听的目的是理解,而不是赞同。
2.说话的技能
“说话和事由的进展有很大的关系,如果出言不慎,跟别人争辩,那么,你将不可能获得别人的同情、别人的合作、别人的帮助”。公务员在实际工作中具有良好的说话技能,有助于同别人有效沟通,提高工作效率。磨刀不误砍柴工,说话前要先做好准备,分析听话者的个性,选择恰当的话题,寻找共同感兴趣的话题。在谈话过程中,必须考虑听话者的性别、年龄、文化层次和背景等因素,把握恰当的切入话题的时机,力争通过简洁精练的言语吸引听众的注意力,“真正的聪明睿智是言词简短的”。
3.交谈的技能
交谈是了解一个人的最好办法,推心置腹的谈话就是心灵的展示。公务员交谈的能力反映出一位公务员的思维能力、社交能力、组织能力、工作协调能力等诸多素质。公务员如果掌握了在不同场合、不同背景下与不同对象交流的技巧,并能形成自己的语言风格,就能在工作中占据主动,进而成功地树立起自己的形象,并能通过这种信息的传递走向目标的成功。公务员在交谈中,必须坚持说理性与通俗性相结合的原则,一定要朴素大方,尽量使用通俗的语句,而不使用华丽的词藻。要把握住一定的分寸,注意场合大小,交谈对象的不同情况,把握好时间与效果的一致性,语言必须朴实、坦率,增强语言的亲和力,切忌在交谈中打官腔。交谈前要选定恰当的时机、地点和交谈方式,营造良好的交谈氛围。在临交谈结束前将彼此达成的共识作一概述,心平气和地结束交谈。
4.阅读的技能
摘 要:良好的沟通协调能力是企业管理者在实际工作中应该具备的基本能力之一,它不仅能够融洽企业内部的人际关系,推动工作顺利进行,而且关系着全社会的和谐稳定。企业管理者在工作中不仅要努力提高个人综合素质,而且要掌握适当的沟通原则和技巧,在实践中不断提高沟通协调能力,从而为企业的正常的运转,实现效益最大化做出贡献。
关键词:企业;管理者;沟通协调能力
沟通协调是指管理者在日常工作中妥善处理好上级、同级、下级等各种关系,使其减少摩擦,能够调动各方面的工作积极性的能力。一个优秀的管理者,要想做到下级安心、上级放心、同级热心、内外齐心,必须要有良好的沟通协调能力。同志在天津和高校毕业生、失业人员等座谈时讲到“做实际工作,情商很重要”,充分表明了沟通协调能力的重要性。良好的沟通协调能力是企业管理者在实际工作中应该具备的基本能力之一,它不仅能够融洽企业内部的人际关系,推动工作顺利进行,而且关系着全社会的和谐稳定。
一、企业管理者要深刻认识沟通协调能力的重要性
提高沟通协调能力,是当前贯彻落实党的群众路线的应有之义。群众路线要求我们一切为了群众,一切依靠群众,从群众中来,到群众中去,就是要说百姓话、做百姓事,用甘当小学生的精神与群众密切沟通与交流。只有经过充分诚恳的交流,才能够真正了解群众的所需所想,为群众服好务。在这个过程中,企业管理者只有善于沟通、善于交流,才会得到广大企业职工的认可与尊重、信任与支持。良好的沟通协调能够在企业单位内部形成融洽的人际关系,增强团队的凝聚力,保证工作顺利进行。研究表明,70%的现代管理工作都是在进行协调沟通,沟通不畅已经成为导致管理障碍的主要因素。企业领导者和企业员工沟通协调能力的高低,直接决定了企业运行的协作程度和整体效率。在企业日常运行工作中,要做到政令畅通、令行禁止,就必须确保企业内部、各个部门、企业员工之间的沟通协调有序进行,否则便会造成生产效能低下、执行力不足等不良后果。
提高沟通协调能力,是企业管理者树立良好形象的有效手段。妥善处理好企业内部各种关系,科学及时化解企业内部出现的各种矛盾,就需要我们以身作则,树立良好形象,是管理者素质的综合反映和具体体现,员工接受管理者的教育和管理,不仅要听其言,更要观其行。要增强管理的权威性和说服力,必须以身作则,树立良好形象,增强自身的公信力,进而有效引导企业内部良好风气,积聚社会正能量,使社会主义核心价值观得到充分彰显。
二、企业管理者如何提高自身沟通协调能力
提高沟通协调能力,是企业管理者做好本职工作的本质要求之一,需要我们不断解放思想、与时俱进,紧跟新的社会形势,研究新情况、发现新问题,在理论和实践中不断学习进步。
学校兴旺,关键在人。提高学校管理者的沟通协调能力,是提升管理者综合素质,促进学校教育教学发展的重要一环。
下面我对沟通协调能力的重要性作如下分析:
一、没有沟通协调,就没有效率
人都是有感情的动物,只要你开了口,真诚地跟人家讲,无论是工作、生活、学习中的事,只要是人家力所能及的,在时间、空间、资金、精力等方面可以做到的,我想,只要你的诚信度不是很差,人家还是乐意帮忙的。比如:学校政教处想搞一个学习有困难学生的调查,如果事前没有和年级组协调和沟通,年级组因为不知道所以就不可能主动帮忙,调查起来就比较麻烦,如果事先就协调好了,年级组把学生组织起来,十几分钟就可以完成,效率不用说也非常高。
二、没有沟通协调,就没有感情
人与人之间要经常沟通,遇事要主动协调,这样才会有感情、友情。亲情也需要经常沟通协调,不然的话日子久了,渐渐地会产生一点生疏的感觉,心理上觉得好像有些事不方便讲,有些事不方便办,有的话不好意思讲,有的事不好意思办等。就把这份本来可以维系并发展下去的友情给淡化了。
三、没有沟通协调,就不可能产生理想的教育效果
比如:当发现学生早恋时,不论他们是处于“地上”还是“地下”,但他们此时所处的状态属于成人自我状态。教师根据学生所处的成人自我状态的特点要耐心地说服教育,要动之以情、晓之以理,要经常与之沟通,了解其真实的目的。学生在学校的学习期间,不同的时段会表现出不同的自我状态,教师要准确判断出学生所表现的自我状态,进行匹配的、合理的教育,就会收到意想不到的效果。
【摘 要】小学班主任沟通协调能力状况直接关系着小学教育教学的效果,关系到孩子们健康成长。可以从强化班主任责任意识、优化教育教学的具体技巧、善于和家长与课任教师沟通协调等方面进行优化。
【关键词】小学 班主任 沟通协调 优化
【中图分类号】G424.1 【文献标识码】A 【文章编号】1671-1270(2016)02-0119-01
一、存在一些不足和问题
作为小学教育教学的重要环节和岗位,小学班主任沟通协调能力状况直接关系着小学教育教学的效果,关系到孩子们健康成长。但是,目前,小学班主任在沟通与协调能力还存在一些不足和问题。
(一)责任意识不强
部分班主任对班级管理工作持消极态度,不主动去沟通协调,把问题解决在萌芽或始发状态,致使学校教育管理工作十分被动,对正常的教学秩序造成了不必要的影响。
(二)沟通协调能力不强
事业发展,关键在人,关键在干部。中层干部上接单位领导,下接职工群众,是承上启下的中坚力量,是领导班子的决策得以推进和落实的重要环节和有力保证,是干事创业的主力军,是事业成败的关键。因此提高中层干部的沟通协调能力,是做好工作、促进发展的重要一环。在实际工作中,协调艺术水平高的中层干部,下级心情舒畅,干劲十足;同级愿意配合,关系融洽;上级信任赏识,鼎立支持。沟通协调艺术内容非常丰富,但主要涉及的就是中层干部如何处理好与上级、同级和下级的关系。
一、处理好与领导之间的关系
在现实工作中,许多人忽视“和上”之术的重要性,不仅不能取得领导的信赖,且得不到员工的拥戴,给工作带来许多不利影响。要想取得事业的成功,就应与领导处理好关系,因为领导的信赖和支持是做好工作的前提。
第一,理解领导的意图。正确理解领导的意图,是卓有成效地开展工作的前提条件之一。由于领导交待意图的时机、地点、场合和方式方法不同,要正确理解领导意图并非易事。一要彻底领会和理解领导所实行的方针、措施。要搞清所面临的问题、任务及采取的对策,是否依照上级的意图来决定和执行,这就要求站在领导的立场上考虑问题,即进行换位思考。二要理解领导的难处。领导确实有很大的权力和自主的余地,但是领导也有上级,也处于中间位置,我们应理解其难处,做到心中有数体谅领导,不能一味抱怨或不满。三要理解领导的期望。了解领导的期望也是中层干部的责任,既要了解领导的一般期望,还要了解领导的特殊期望。为此,可以定期拟制详细的工作报告,呈报领导审核,然后再详细讨论细节问题。
第二,尊重领导。领导是接受组织上的委派、拥有一定权力、并代表组织行使这种权力的人。作为下属,最重要的一条原则就是应该尊重领导,努力获取领导的信赖和理解,这是避免领导产生“心理障碍”,有效协调上下级关系,使领导“愿意”积极帮助和支持工作的重要前提。尊重领导,决不仅仅是一种态度上的表示,更主要的是应该体现在我们的思维方式、行为方式和心理活动上。在思维方式上,能够开拓进取,勇于创新,既立足于微观位置考虑本职工作,又站在宏观角度替他出主意、想办法;在行为方式上,能够积极出谋划策,畅所欲言,甚至大胆提出不同意见;在心理活动上,对自己布置的每一项工作,做出的每一项决策,都在认真执行。这种尊重不仅让上级“看”出来,更应该让领导从内心“感觉”出来。
二、处理好同级之间的关系
处理好同级之间的横向关系,有助于进一步协调上下级之间的纵向关系,使整个管理机器更加理想和完善,同时,也有助于中层干部自身获得一个良好的人际环境,使自己更加健康地成长。
第一,互相尊重,互相支持。同级之间,常常会遇到一些工作上的交叉,也会有一些需要共同处理的事务。对这些工作和事务,同级之间应当互相尊重,互相支持。互相支持是互相尊重的标志。对需要交叉处理的事务,同级之间应当尽量通过协商去解决,不要擅自做主处理,否则,既影响同级之间的关系,也往往使下级为难,造成工作上的困难,甚至会带来一些不必要的损失。
摘 要:高职教育的目标是培养既具有专业知识,又具有一定适应能力的实用型人才。同时企业对高职会计专业学生的要求也越来越贴合实际应用,要求学生具有一定沟通协调能力。因此高职学校财会专业要想适应市场的需求就必须从培养学生的沟通协调能力入手。
关键词:高职;会计专业;沟通协调;能力培养
人际沟通协调,指的是两个或两个以上的个体或群体,通过一定的联系渠道传递和交换各自的意见、观点、思想情感与愿望,从而达到相互了解、相互认识的过程。沟通协调的实质是人与人之间信息相互交流的过程,目的是为了相互了解,达成共识。会计工作人员的人际沟通协调能力,主要是指会计与上级领导之间、会计与员工之间进行信息交流,并对此发送与接受的准确性,包括外在技巧和内在动因。其中,恰如其分和沟通协调效益是人们判断沟通协调能力的基本尺度。沟通协调作为一种社会活动,仅有专业知识远不能满足实际工作的需要,会计应掌握一定的社会学、心理学、伦理学、交流学等知识。做到相互尊重,平等交流。掌握聆听的技术,使用通俗易懂的语言,善于利用语言的心理作用,充分利用各种途径加强与员工的交流与沟通协调。
一、会计专业学生人际沟通协调能力现状
对高等职业学校会计专业学生人际沟通协调能力方面的调查显示:约80%以上的学生在人际沟通协调方面存在心理上的困扰,学生在沟通协调方面的心理压力甚至超过了学习方面的心理压力。根据笔者调查发现,会计专业学生不擅长与别人沟通协调。具体表现在以下三个方面:
1.自说自话多,耐心倾听少。一些会计专业学生缺少基本的沟通知识,在与人交往时不懂得换位思考。对于别人的帮助,能达到目的的便喜笑颜开,不能满足的立即言语相撞。与同伴相聚时,从不考虑别人的感受,自己高兴时高谈阔论、手舞足蹈,不高兴时或抑郁寡欢,或乱发脾气。听别人讲话时,或是不断地插嘴,或是较真抬杠,或是毫无反应。在父母或其他家庭成员的生活圈子中,他们已经习惯以自我为中心,只注重自己的感受,很难与别人有真正的沟通协调和合作。
2.尴尬冷场多,主动话题少。一些会计专业学生在与人交往中,总喜欢隐藏自己真实的思想、情感,把自己封闭起来,惜言如金,从不主动涉及话题。与他们在一起,沉默多于交谈,气氛压抑,场面尴尬。有些学生是持一种孤傲处世的态度,更多的则是怯懦心理在作怪。他们羡慕别人侃侃而谈、左右逢源,却担心自己不善辞令、词不达意,因而往往驻足不前。
3.“人机”水平强,“人际”能力弱。现在一些会计专业学生可以游刃有余地操作电脑,可以在虚拟的网络世界里统帅三军、叱咤风云,可以在QQ,MSN等论坛上当“斑竹”、称“楼主”,洋洋洒洒地“灌水”、“拍砖”。现实生活中,他们似乎换了一个人,变得不愿说话,不想主动与人沟通协调。他们或对自己的相貌不自信,或认为自己的知识面不够广博,或感到自己语言表达能力不强,从而产生了自卑心理。他们害怕挫折和失败,特别是在权威、强者或一些口齿伶俐的人面前,经常感到手足无措,有时会表现出一种戒备和敌对情绪,有时还会曲解别人的善意。长此下去,他们会沉溺于虚拟的网络世界而逃避现实,就会人为缩小自己交往的范围。
摘 要:良好的沟通协调能力是企业管理者在实际工作中应该具备的基本能力之一,它不仅能够融洽企业内部的人际关系,推动工作顺利进行,而且关系着全社会的和谐稳定。企业管理者在工作中不仅要努力提高个人综合素质,而且要掌握适当的沟通原则和技巧,在实践中不断提高沟通协调能力,从而为企业的正常的运转,实现效益最大化做出贡献。
关键词:企业;管理者;沟通协调能力
沟通协调是指管理者在日常工作中妥善处理好上级、同级、下级等各种关系,使其减少摩擦,能够调动各方面的工作积极性的能力。一个优秀的管理者,要想做到下级安心、上级放心、同级热心、内外齐心,必须要有良好的沟通协调能力。同志在天津和高校毕业生、失业人员等座谈时讲到“做实际工作,情商很重要”,充分表明了沟通协调能力的重要性。良好的沟通协调能力是企业管理者在实际工作中应该具备的基本能力之一,它不仅能够融洽企业内部的人际关系,推动工作顺利进行,而且关系着全社会的和谐稳定。
一、企业管理者要深刻认识沟通协调能力的重要性
提高沟通协调能力,是当前贯彻落实党的群众路线的应有之义。群众路线要求我们一切为了群众,一切依靠群众,从群众中来,到群众中去,就是要说百姓话、做百姓事,用甘当小学生的精神与群众密切沟通与交流。只有经过充分诚恳的交流,才能够真正了解群众的所需所想,为群众服好务。在这个过程中,企业管理者只有善于沟通、善于交流,才会得到广大企业职工的认可与尊重、信任与支持。良好的沟通协调能够在企业单位内部形成融洽的人际关系,增强团队的凝聚力,保证工作顺利进行。研究表明,70%的现代管理工作都是在进行协调沟通,沟通不畅已经成为导致管理障碍的主要因素。企业领导者和企业员工沟通协调能力的高低,直接决定了企业运行的协作程度和整体效率。在企业日常运行工作中,要做到政令畅通、令行禁止,就必须确保企业内部、各个部门、企业员工之间的沟通协调有序进行,否则便会造成生产效能低下、执行力不足等不良后果。
提高沟通协调能力,是企业管理者树立良好形象的有效手段。妥善处理好企业内部各种关系,科学及时化解企业内部出现的各种矛盾,就需要我们以身作则,树立良好形象,是管理者素质的综合反映和具体体现,员工接受管理者的教育和管理,不仅要听其言,更要观其行。要增强管理的权威性和说服力,必须以身作则,树立良好形象,增强自身的公信力,进而有效引导企业内部良好风气,积聚社会正能量,使社会主义核心价值观得到充分彰显。
二、企业管理者如何提高自身沟通协调能力
提高沟通协调能力,是企业管理者做好本职工作的本质要求之一,需要我们不断解放思想、与时俱进,紧跟新的社会形势,研究新情况、发现新问题,在理论和实践中不断学习进步。
摘 要:在航运大国的中国港口群中现职引航员仅有2125名,却是国家航运业发展,国家经济建设以及进出口货物的先头兵,创造了巨大的社会效益。引航工作既代表国家行驶,又承担安全责任,引航安全关系到生命财产安全,关系到国家声誉。
关键词:引航员 沟通 协调
引航员就是要为进出港口的外籍船舶和部分本国籍船舶提供优质高效的引航服务,为船舶进出港口,靠离码头进行操纵船舶活动,是港口的水道专家。在航运大国的中国港口群中现职引航员仅有2125名,却是国家航运业发展,国家经济建设以及进出口货物的先头兵,创造了巨大的社会效益。引航工作既代表国家行驶,又承担安全责任,引航安全关系到生命财产安全,关系到国家声誉。港区水域受限制,船舶密度大,环境和水文条件复杂,致使船舶进出港,靠离码头是船舶航行中风险最大的中心环节。一艘大船加上货物,涉及财产动辄数千万甚至数亿元,引航员要安全优质地引领船舶,就必须具备很高的个人素质,丰富的船舶驾驶经验和操纵技能,不仅要熟知引航区域内的各种航行条件和相关法律法规,还要掌握流利的英语会话能力和极强的沟通协调能力。
引航工作中引航员每次面对的都是不同的船舶,不同的船员,不同的水文气象条件,在变化的航行环境中开展工作,这就要求引航员必须具备快速的适应能力,做到眼观六路,耳听八方,用直觉思维迅速抓住重点,达到船在心中,人、船、周围环境合一的境界,即使是最庞大的船体也能跟着自己的感觉走,操纵自如。许多时候,引航员是单兵作战的,引航过程中需要沟通的方面有:港口控制执法部门,包括海关,边防,海事;船方包括被引船船员,与被引船有避碰关系的他船船员及引水船船员等;港口作业部门包括码头,船厂等;各种业务协作部门包括拖轮,各级船舶等。在各个环节上,没有良好的沟通协调能力,有效地发挥各方通力合作,引航工作很难开展,引航安全无法保证。广州港引航里程长达88海里,全天候提供引航服务,有时遇上船速慢的船舶,航时长达6个多小时,具备良好的沟通协调能力,能进行有效合作,忙于点子上,就能保持足够的体力和精力,确保引航安全。否则将会带来很多不必要的麻烦,甚至造成引航事故。例如:靠离泊计划常有变化,却一意孤行,不及时跟进了解沟通往往使自己的引航工作处于被动。因不尊重拖轮驾驶员而关键时刻不给力的情况时有发生;误解VTS值班员的指示意图而在VHF上争论造成更多麻烦的事屡见不鲜;常有因靠泊位置差异而与泊位指导员发生争吵而延误靠泊时间;也有因操船意图与船长想法不符争执不下而要抛锚处理,影响船期;许多时候由于沟通的不畅造成紧迫局面,出现险象环生的情况才后悔莫及。曾有一船为追越另一船而自大虎山猪头嘴一直到广州港27、28#灯浮,在长约20海里的航途中,由于沟通不良,频繁的通话而最终导致碰撞的典型案例。
沟通协调能力是一种技巧,需要学习,并要在实践中不断地总结探索,才能提高。针对本行业的特点,分析研究经验丰富引航员在工作中沟通协调能力的优缺点,本人建议从以下几个方面着手提高引航工作中的沟通协调能力。
首先,要转变观念,调整心态,提高服务意识。引航员既代表国家行驶,又承担安全责任,是水上国门形象第一人,也是港口生产的前线人,对有走私,偷渡,影响航行安全的情况必须及时向相关部门报告。虽为本港权威的操船者,但随着港口船舶的大型化,我们引航的安全余量已越来越小,需要他船配合的机会也越来越多,既然我们是需求别人帮忙配合,就不能再有以前盛气凌人的态度和作风,而要有主人翁精神了,谦让笑迎八方来客。引航员熟悉本港水文气象,船长更加熟练掌握本船的操纵性能,唯有引航员与船长的良好协作才是船舶安全的有力保障,彼此尊重是这种保障的前提。引航工作中船长及船员是我们面对面接触的群体,自始至终都需要沟通和协调。引航员穿着制服,使用规范航海用语,才能赢得船方的尊重,态度上不卑不亢才能发出威严的指令,以确保船上执行你的指令。引航过程就是不断解决问题的过程。这个问题解决了,下一个问题又出现了,待所有问题都解决了,引航工作就安全结束了。明白了这个道理,我们就不会再在沟通协调中较劲,甚至逞强,这有利于调整好自己的心态,有了良好的心态,人的思维就不会受环境,人及事物等的影响,稳定的心态有利于保持状态,有利于发挥状态,通俗地讲,就是有利于自已才能的发挥,保证引航安全。引航员的一个决定将影响着许多码头,货主的经济效益,现代引航要提升到真正想船东,货主之所想,急船东,货主之所急,在确保船舶安全的前提下提高服务意识。
其次,避免带脾气时沟通,加强耐性和定力的培养。动之以情,晓之以理是沟通的指导思想,文明、礼貌、耐心、标准化是沟通的具体方法。生气看似是对别人的不友善,实际上是在惩罚自己,让自己没了工作的激情,没了生活的心情,没了健康的身体。发脾气会使沟通陷入僵局,事前生气会造成极大的安全隐患,事后生气于事无补。比如,流急时,遇上船速慢的对遇船正占用航道中间时,如是说:“船长,您好!我船吃水大,您让让我,请您靠右走回自己的航道。”相信这种沟通效果比个别人员一开始就批评指责他船好得多。广州港引航员经常要熬夜通宵工作,而且遇上特种船舶整个引航过程精力是要高度集中的即所谓的定力。作息时间不固定会造成脾气暴躁而没耐性和分散注意力,工作之余的慢跑和听流行音乐则是培养耐性和定力的较好方法。
再次,加强沟通协调能力理论学习,同时扩大自己的交往范围。人类群体是需要交往的,交往过程就得沟通协调,随着人类文明,文化的提升,沟通协调能力理论学习永无止境。空闲之时要加强相关书籍的理论学习,积极参与各种讲座来充实自己,弥补不足,把理论贯穿到实践中,再从实践中总结出理论来。例如:当你正想追越前方的船,如是说:“船长,您好,我是您后面的进(出)口外轮,速度比您快很多,想从你左边追越,请您多靠右,如方便降些船速,谢谢您的配合。”这番话已综合了沟通的三要素;1.让对方听得进去;2.让对方听的乐意;3.让对方听的合理。假如你是被追越船,相信你也会主动配合,这就是沟通理论体现在实践中的具体表现,也是其魅力所在。引航工作非常注重经验的积累,与同行们的交流沟通,各抒己见是提升引航技术的有效途径。加强与家人及其他朋友交流沟通,与他们一起分享引航工作中的成功喜悦,分担熬夜带来的烦操不安,也是释放压力的最好办法。
【摘 要】质量是科技期刊生存和发展的根本,要想获取高质量的稿件,要求编辑人员必须具备良好的协调沟通能力,能与编委、专家、作者和读者形成良好的人际关系,积极主动约稿和组稿,从而为打造精品期刊和品牌期刊奠定基础。
【关键词】编辑;协调沟通;医学期刊;质量建设
编辑的工作能力对期刊质量建设具有极其重要的影响。在对医学期刊编辑的能力要求中往往偏重强调文字的审校和加工能力、医学专业知识背景等,而编辑的协调沟通能力却没有得到应有的重视。事实上,期刊出版行业竞争日益加剧,要想提高期刊质量,打造精品期刊,编辑就必须具备较强的协调沟通能力,且在期刊质量建设中发挥越来越大的作用。
在传统的计划经济背景下,编辑人员的工作相对单一纯粹,只需负责对接收稿件的文字进行加工、把好政治观等工作,往往不必考虑期刊的销售,意识不到市场竞争的激烈性。久而久之,变得缺乏积极性和主观能动性,只是在编辑部等待好稿件从天而降,没有更多好稿件的选择余地。然而,随着出版体制向市场经济转变,我国期刊出版业的市场竞争日益激烈,编辑人员的工作范围不可避免地扩大起来,要参与选题、组稿、审稿、宣传等一系列活动。在期刊出版的过程中,编辑要与编委、专家、作者、读者、发行、印制等保持密切的联系。如果医学期刊的编辑拙于言辞,对各种关系疏于打理,必然会对期刊的发展产出不良的影响,期刊的质量建设更是无从谈起。因此,编辑的沟通协调能力对一种期刊的发展是极为重要的。
2 编辑协调沟通能力在期刊质量建设中的作用
沟通的目的是保障日常编辑活动承上启下、内接外渠道的畅通,对期刊的质量建设中发挥着重要的作用。
2.1 保证选题的准确性
在市场竞争日益激烈的今天,选题已成为编辑工作的重中之重。选题的确定需要通过市场调研,初步了解到哪些专家、教授在从事什么研究,领域内的研究热点是什么,市场急需什么信息,读者的兴趣点在哪里。编辑有时必须深入到科研机构、管理部门、市场及实验室一线等实地考察,直接与知名专家、教授、学者等进行沟通,才可获取第一手信息。如参加专业会议,与众多专家学者、业内人士广泛接触与交流,获取高质量信息,与课题主持人保持密切联系,组织他们的研究成果及时发表等。这些活动的开展显然都离不开编辑的沟通能力与技巧。
在高校教务管理工作中,最为重要的部分即对教师教学过程的管理。而作为教学管理中的基层职位:教学秘书,会有很多机会与院系师生接触,可谓是教师、教学教务与学生这几个关键点间联通的纽带,能够帮助师生进行沟通,将教务信息及时传达与交流,同时增进师生关系及感情等。可见,教学秘书在教学管理工作中必不可少,特别是在近几年教改如火如荼进行中,教学模式与体制也从原来学年管理制开始走向新的学分管理制度,教学秘书便能在这个转变过程中起到作用,能帮助化解学制转变中可能出现的矛盾与师生沟通问题,从而确保教学改革的顺利开展,使高校教师顺利开展教学工作,教学管理能有条不紊地进行。
1教学秘书在教学管理中的角色定位
【分类号】:G647.2
1.1助手参谋作用
教学秘书在一个学院中的首要位置即教学助手。教学秘书在完成本职任务之余,主要辅助所在学院的各个领导做好日常的教学管理与科研管理工作,有些学校的教学秘书可能还会分配到一些教学方面以及学术研究方面的工作。教学秘书在按领导指示与要求做好各项教学管理事务的同时,还应当帮领导进行一些决策、参谋,并将相关指示下达到学院师生。这就要求教学秘书要能正确把握好院领导所做决策的旨意,同时把教师与学生日常反馈的信息汇报给相关领导,以便领导与基层的师生有双向沟通交流,帮助领导做出正确、合理的决策,以提高教学质量与效率。
1.2服务保障作用
教学秘书的任务是具体而明确的,同时也是集服务性、管理性于一身的综合类职务。在对教师的日常教学、教务以及学籍、教材、课程安排、学术研究项目等的具体管理工作中,教学秘书要能够综合学生、教师、教务为一体,保证教学与学术研究的互促互进,同时不断总结自己的工作,以提高服务意识与质量。可以说,教学秘书应当始终以师生为中心,切实解决师生问题、教务问题,以赢得师生的敬重,在具体教学教务管理中起到关键性的实质作用。
1.3沟通协调作用