工作任务书范文精选

为进一步落实我校教学安全责任制，创建"平安校园"，落实"谁主管、谁负责"的原则，构建完善的学校安全防控系统，使学校的安全工作落到实处，坚决杜绝意外事故的发生，学校决定全面签订安全教育与管理责任书。教育教学是学校安全工作的重要所在，重在提高师生的安全意识和防护教育，根据教务主任职责要求，特与教务主任签订本责任书。

一、教务主任为本部门的安全责任人。

二、安全工作职责范围：

1、负责学校教学工作中的安全管理工作，明确安全工作的重要性，对相关人员赋予一定的安全责任，构建本部门安全防范体系，做到责任到人，严密布置。落实安全管理要求和相关规章制度，将安全工作纳入工作计划中，确保学校教学安全。坚持"安全第一，预防为主，一岗双责，责任到人"的原则。常抓不懈，排除隐患，确保安全。

2、建立健全安全管理机构和落实安全规章制度，检查、督促学校安全工作，防止各类事故的发生。要制定切实可行的教学安全工作制度，教师上课制度，实验室规范操作及使用制度，住宿学生晚自习管理制度等，强化安全工作管理意识化，细化管理措施。

3、具体做好课堂教学中的安全组织管理工作，加大对教师教育方法的监控力度，引导教师运用科学的正确的手段教育学生，严禁体罚和变相体罚学生。

4、及时制止有碍学生安全的教学方式，特别是实验、电教和信息技术教育、体育课、美术课等教师要注意学生安全，并能认真巡视。定期或不定期地组织对学校教学设施检查，及时消除事故隐患，

5、负责电教室、微机室、理化生实验室、图书阅览室安全管理及学校开展各种层次教研活动的安全工作。实验教学要坚持安全第一，督促教师、学生在使用实验药品时要注意安全，做好防毒防腐工作。

【摘要】在社会发展中，秘书一直是一个重要的职业，也是具有悠久历史的传统职业。秘书在领导和员工中发挥着桥梁和纽带的作用，在正确领会上级意图的同时，还要能够将这样的意图布置到基层中。现代信息技术手段的应用可以提高秘书的工作效率，减少工作负担。

【关键词】秘书工作；现代化办公；综合素质

中图分类号：F27

文献标识码：A

文章编号：1006-0278（2015）04-047-01

目前我国的市场经济体制改革不断深化，随之各行业也在不断深化，秘书行业更是先行一步。新时期我国的秘书工作发生了很大的变化，不管是工作范围和工作内容都发生了很大的变化。尤其是工作手段更是日新月异，为领导工作的服务和参谋功能越发增强。探讨目前秘书工作的形势和发展趋势，对于做好秘书工作具有极大的促进作用。

一、明确秘书工作的领域

在社会发展中，秘书一直是一个重要的职业，也是具有悠久历史的传统职业。秘书的工作领域包括负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作等范畴。接听电话、处理文案、撰写会议通知、记录会议纪要、处理日常信函、负责工作报告的撰写、商务会谈的安排、商务旅行的安排、存档资料、备份文件等等，还包括接待访客等。秘书工作的领域是很大的，内容也是浩繁的。在这些领域中，秘书的核心工作就是围绕领导和本部门的核心工作开展自己的工作。由此可见秘书的工作既有管理的内容也有服务的内容，既是管理者也是服务者和被管理者，秘书岗位的重要性由此可见一般。这一重要性也决定了对秘书自身素质的要求很高，具有中文基础，具有本科以上学历，具有一定的文字整理能力、归档梳理资料的能力，除此之外还有综合协调能力、财务知识的掌握能力、一定的外语基础，思维能力强、反应能力强、语言能力强、文字能力强、沟通能力强、能够利用现代化的办公手段提高工作效率。对工作内容和工作的发展趋势有一定的预见性和判断性，有掌控工作全面的能力，能够和各种类型的上司和谐相处，具有办事细致、处事谨慎的特点，善于自我管理、自我约束，日常工作能克服困难保持工作积极主动并持久，具备较强的心理承受力和保密意识。

摘 要：中职学校的商务秘书专业是一个培养目的明确、生源性质单一、实践教学需求较高的专业。作为商务秘书专业的班主任，不仅需要耐心、细心、恒心，更应具备特殊的班导工作技巧，如打造“女子军团”以培养女生们吃苦耐劳的职业品行，锻造精英级“铁娘子”以提升女生们自身的人格魅力等。提出中职学校秘书专业学生易出现的问题，并分析了该专业班主任工作的技巧。

关键词：商务秘书；班主任工作；技巧

中图分类号：G630 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2012）21-0264-02

当代中小企业的发展对中职学校秘书专业人才提出了更高的要求,对初级秘书的职业素养要求也越来越高,这给中职秘书专业教育带来了新的挑战。同时，秘书人才素养的全面性也要求班主任通过研究工作方法和技巧，培养高素质的当代秘书人才。

中职学校的商务秘书专业是一个培养目的明确、生源性质单一、实践教学需求较高的专业。受专业性质影响，多数班级的女生率达到100%。女生因早恋、心理脆弱、斤斤计较、家庭教育缺失等原因导致的特殊问题，为班主任的班级管理工作带来了不小的难度，促使班主任在工作中寻求更合适的工作技巧。笔者将结合近期工作实际，谈一谈商务秘书专业班主任工作的技巧。

一、中职秘书专业班级管理存在的问题

（一）对“早恋”的向往

学生刚刚经历了紧张的初三生活，整天被老师和家长的“不准早恋”包围。而这个年龄段的学生有一个突出的特点就是“越镇压越反抗”，也许本来她们的注意力并不在早恋这方面，反而渐渐被“镇压”出了好奇心。一旦她们进入中职学校，特别是封闭式管理的学校，在没有了升学压力的环境中，对异性的好奇和对爱情的懵懂极易放大她们对“早恋”的向往。于是，校园的林荫大道上、角落里、校外等场所，常见男女生举止亲密。笔者曾遇到一位女生，入校后表现突出，很快成为男生们仰慕的目标，经常收到男生们送的信件和礼物。一段时间后，这位女生的生活重心已不再是集体活动，而是应付众多的爱慕者。

示范文本

编号：

劳动合同书

（以完成一定工作任务为期限）

甲方：

乙方：

签订日期：年月日

北京市劳动和社会保障局监制

根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律、法规，甲乙双方经平等自愿、协商一致签订本合同，共同遵守本合同所列条款。

一 劳动合同双方当事人基本情况

第一条

甲方_________

法定代表人（主要负责人）或委托人_________

注册地址_________

经营地址_________

第二条

编号：____

甲 方：___________

乙 方：___________

签订日期：_____年_____月_____日

北京市劳动和社会保障局监制

根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律、法规,甲乙双方经平等自愿、协商一致签订本合同,共同遵守本合同所列条款。

一、劳动合同双方当事人基本情况

第一条 甲方

编号：

劳 动 合 同 书

（以完成一定工作任务为期限）

甲 方：

乙 方：

签订日期： 年 月 日

北京市劳动和社会保障局监制

根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律、法规，甲乙双方经平等自愿、协商一致签订本合同，共同遵守本合同所列条款。

摘要：通过对《秘书综合实训》课程主要内容的分析，结合岗位实践，应用基于项目为导向的教学方法对该课程进行了设计，并对教学实践中出现的问题进行了思考和分析。

关键词：项目教学；高职；秘书综合实训；应用

中图分类号：G712 文献标识码：A 文章编号：1672-5727（2012）08-0137-02

《秘书综合实训》是高职文秘专业的一门实践性、综合性极强的专业课程，它要求学生通过一系列的训练，将所学过的秘书概论、秘书实务、办公事务实训、秘书写作、文书档案管理、会议组织和服务等专业知识综合运用，融会贯通，进一步锻炼专业技能，掌握秘书工作的基本技巧，为日后成为合格职业秘书奠定坚实基础。

该课程综合性、实训性强，课程内容是按照企业发展所牵涉的秘书工作内容编排的一系列的工作任务，非常适合开展项目教学。因此，在授课过程中，采取项目导向、任务驱动为主的教学模式，通过一个个具体的任务将“教学做”结合起来，对实现教学目标有一定的帮助。

项目教学法的特点及其实施的必要性

项目教学法指将教学大纲中规定的教学内容和要求转化为若干个教学项目，先由教师对项目进行分解，并作适当的示范，然后，让学生分组围绕各自的项目进行讨论、协作学习，最后以共同完成项目任务的情况来评价学生是否达到教学目的的一种教和学的模式。项目教学法旨在使学生融入有意义的任务完成过程中，让学生积极地学习、自主地进行知识建构。在项目教学中，学习过程成为一个人人参与的创造实践活动，注重的不是最终的结果，而是完成项目的过程。学生在项目实践过程中，理解和把握课程要求的知识和技能，体验创新的艰辛与乐趣，培养分析问题和解决问题的能力及团队精神和合作能力。

《秘书综合实训》课的课程内容是根据秘书职业能力的培养规律和秘书日常工作过程的顺序，设计开发出秘书职业认知与求职实践、筹备开业庆典与新闻会、办公室日常事务管理、公文处理与文档管理、商务会议管理等15个实训教学项目，每个项目都设计成具体情境化、行动化的学习任务。学生通过该课程的学习，对所学过的秘书理论和知识进行重构、融会贯通，为了达到通过该课程的学习切实提高学生实际职业能力的教学目标，对该课程实施项目教学非常必要，同时，课程的内容设计也使实施项目教学有了可能性。

【摘 要】教务秘书在高校教学管理中起着非常重要的作用，由于目前高校扩招、工作任务繁重、人员素质要求高、发展目标不明确，必须采取有效措施加强高校教务秘书队伍的建设，建立起一支适应新时代、现代化管理要求的教务秘书队伍。

【关键词】高校；教务秘书；队伍建设

教务秘书是从事高校教学管理的工作人员，详细定义为：教务秘书工作从属于学校教学管理部门和院系领导，受双重领导，直接参与教学活动的工作组织、安排，管理本院系的教学行政事务，贯彻执行院系的教学指导思想和具体指示，保证院系教学正常运行，围绕教学活动主体（教师和学生）做好管理、协调和服务工作[1]。因此，教务秘书是执行者、参谋、助手、服务员、管理者、协调联络人，具有多重角色。

一、高校教务秘书队伍现状

（一）目前教务秘书存在的问题

目前教务秘书存在的问题主要是：队伍不稳定，岗位要求高。不少学校的教务秘书是刚毕业的大学生或者兼职、临时人员，变换极为频繁。这些临时、兼职人员素质参差不齐，既没有作为教务秘书应有的技能和责任心，也不知道什么时候该做什么、如何做。而这个工作恰恰是需要主动性和灵活性的。凡是教学的事都要主动去处理、不能靠等。因此，临时、兼职人员不仅难以胜任常规教学管理工作，还会造成教学管理的脱节、混乱，更不用说去思考、解决高校教学中的难点和热点问题。在学校中学习永远是第一位的，任何事情都是为教学服务的，在部分院系中可能有很多的学生，但是却只有―名教务秘书，因此教务秘书是高强度的工作岗位。每件事都有时间要求，有时候还要加班处理突发事情，因此，在相当长的一段时间里不少高校教务秘书队伍很不稳定，真正愿意长期从事这项工作的人并不多。这对高校教学管理是非常不利的。

（二）教务秘书工作职责

教务秘书工作要涉及到组织与协调，教务秘书在学院主管教学的院领导和教务处长的领导下进行工作，同时还要协调本系领导、教师、学生之间的关系。如协调本系教师与学生、教师与教师、教师与领导之间的关系，如协调本系教师与外系教师，本系教师与外系学生之间的关系。具有协调上下、左右之间关系的作用。

1大学生参与图书馆的基本状况

自从2002年广州工程技术职业学院图书馆转制普通高等职业学校就开始吸收学生参与图书馆管理工作，参与图书馆日常开放工作。由于图书馆基础差，工作人员少，全馆只有10名工作人员，为了更好开展图书馆服务工作，图书馆引入了大量的学生读者参与图书馆的管理工作中。所以，在充分利用大学生读者参与图书馆管理服务有很丰富的经验，而大学生读者已渗入图书馆各个工作领域，每年有80名左右的“学生馆员”协助图书馆服务管理工作为全校师生提供优质的文献服务。因此，学生读者成了图书馆不可缺少的中坚力量。图书馆利用勤工助学学生补充图书馆工作人员不足，减轻了工作压力，拓展了图书馆服务业务层面，更好地为图书馆开展读者服务工作；学生读者也可以利用勤工助学岗位学边读书边工作，提高自己职业技能和工作经验，能够达到工学结合的效果。

1.1基本情况目前，广州工程技术职业学院图书馆大学生参与图书馆管理和服务创新的渠道群体主要是勤工助学图书馆团队、尔雅书友会，学院社团、学生顾问团队等，都是来自在校大学生。其中，勤工助学岗位是学校全校实行的制度，涉及学校图书馆在内的多家单位，专门为贫困学生提供岗位，减轻他们的生活压力，提高他们在校学习的积极性，也是协助图书馆工作主要力量。经过多年发展，勤工助学学生已经融入图书馆常规日常工作，成为图书馆的有机组成部分，在学生群体中形成了一定品牌和影响力；尔雅书友会是以社团形式模式协助图书馆宣传活动工作和读书会友的方式吸引广大学生阅读、学习，这也是近几年图书馆在为进一步密切与广大学生读者的联系的新举措，协助图书馆各项阅读推广宣传活动，把各项活动举办的有声有色，受到读者广泛参与和喜爱。除了以上常规渠道外，图书馆还积极与一些院系社团团委学生合作，比如：每年的“书香节”、“读书周”’“毕业季”“新生入馆教育”等系列活动邀请学院各社团、院系学生团委参与图书馆各项活动。

1.2大学生读者参与图书馆工作的实践图书馆各岗位离不开勤工助学学生协助，他们在各岗位发挥重要的作用。在勤工助学岗位管理方面，以前都是安排学生协助图书馆工作人员上书、搬书、巡库等临时性任务工作，工作量大，工作不持续，学生的积极性不强，责任心不强，流动性大、岗位经常性缺人空岗等情，规模和发挥作用较小，给工作组织带来不不少麻烦。图书馆总结以前在勤工助学岗位上所出现的问题，积极探索和找出相应的解决方法。近几年尝试建立新勤工助学管理模式，将勤工助学工作由以前的临时性任务变成常规化任务，邀请他们参与图书馆各项工作，让他们以主人翁身份参与图书馆工作。成立了图书馆勤工助学协会，由图书馆各岗位老师指导他们工作，实行勤工助学自主管理，做到业务上老师培训，工作上他们自主安排，人员招聘由学生处勤工助学协会推荐各院系贫困学生与图书馆勤工助学协会共同面试、培训。在工作上实行任务分配到人、责任落实到人，实行目标考核，“末位”下岗，名前几名相应激励机制，给出相应报酬，有效克服因不利因素带来对工作的影响。目前，图书馆勤工助学岗位分布流通、期刊、技术等部门。不论在哪个岗位他们都能够独立完成图书馆安排的工作，如在流通部门，勤工助学学生能够完成了图书上架、书库整理、环境布置、读者咨询、书库的倒架等工作。图书馆还大胆尝试把流通服务台借还工作给勤工助学岗位的学生但任，安排一名图书馆工作人员指导，经过不断培训、训练，勤工助学学生在担任图书借还工作取得了好大的进步，他们的身份既是学生又是工作人员，更亲近学生，更让学生接受，能够及时清楚了解到学生所需，改变了图书馆关键性转型，让更多的老师投入阅读推广、教学与科研服务等深层次服务，成为一支能够独挡一面、有责任感、成就感、可信的团队。图书馆要充分调动勤工助学同学的积极性，不要让他们感觉到工作无干劲，缺少活力。图书馆经常举行多种多样的活动比赛激活他们，经常通过组织开展“上架比赛”、“文献检索比赛”、“野外拓展”、“我的图书馆征文”、“读书有感”等特色活动，活跃勤工助学团队，加强队员之间联系交流，促进他们的感情和队伍的凝聚力。因此，图书馆勤工助学岗位成为了全校学生最爱欢迎的岗位，每年都有大批量的学生勇跃报名，想成为图书馆勤工助学的一名，为全校师生服务。如有位同学在总结中这样写道，图书馆勤工助学工作不仅是为了每次完成图书上架、巡库、值班等工作，而是工作情系着全校的师生，凝聚了一群人，为他们营造一个优雅学习阅读环境，给了他们一份责任，使得他们在共同的目标下去锻炼自己，培养责任感，吃苦耐劳精神、认真负责的工作态度、团队意识、服务意识等，在完成工作任务、服务读者的同时锻炼提升了自我。图书馆通过加强岗位管理的灵活性、安排各岗位的老师对勤工助学岗位的学生全面跟综培训，让他们了解图书馆服务功能、业务知识、服务意识等，适当的岗位轮换、多任务交叉、融合、避免学生由于岗位单一产生疲劳懈怠，鼓励结合岗位要求的每位队员参与图书馆服务小创新活动，促进每一个学生馆员全面发展。

2大学生读者参与图书馆服务创新的实践

创新工作了图书馆源泉，图书馆工作离不开创新，利用在大学生的智慧，参与到图书馆服务创新实践活动中，开展各项服务创新工作。图书馆自2004年起，每年9月份都举行新生入馆教育培训和4月份举办大型服务宣传月活动、活动的内容通常有发放宣传资料、主题展览、专题讲座、读者座谈等，效果不明显。传统的服务多在形式，过于简单服务推广，忽视读者阅读习惯与个性化，得不到读者群体的广泛关注和参与图书馆活动。在信息化时代，更多新形式、新颖事物的营销手段可以促进我们带来更好的收成。特别是现代智能手机普及性，99.9%大学生能够利用智能上网、查资料、看新闻、看视频等，当大学生已经成了“数字著”一代，吸引他们眼球是快捷、新颖、时尚的新鲜事物，而不是单一的发放宣传资料传递或物理图书馆学习、阅览。例如：视频新媒体，各种短视频在校园活动到处都是，大到招生宣传，小到院系学生节，几都有精彩视频助阵。这些视频大都由学生自主创作，在学生中有很大影响力。开展图书馆微电影设想来从于广州工程技术职业学院图书馆2010年正式启动了“大学生创新项目计划”旨在支持大学生在学习中接受创新项目和实践训练，加强学生的技能实践，培养其创新意识和创新能力，规定学生三年中必须主持或参与一项创新项目作为学生毕业重要考核指标。为了将图书馆服务创新探索融入学科的教学创新项目、人才技能培养的实践。2011年11月，图书馆申请了学校的创新项目并成功立项，由2位馆员担任指导老师，策划图书馆微电影拍摄制作，并以活动项目比赛形式在全校范围内开展征收图书馆微电影短片比赛。

图书馆在校园内开展微电影宣传报名活动，得到了众多喜爱拍摄爱好同学的涌跃报名和咨询，经过面试和考核，最终项目组选定了学院社团新闻制作中心的团队，经过前期跟他们接触，把图书馆拍摄微电影的想法与目的，沟通和交流，并了解他们对微电影的想法，最后选定了微电影拍摄内容。在图书馆微电影拍摄过程中，他们在人员培训、视频选材、图书馆背景、演员选拔、配音选拔、创意策划、编剧拍摄、后期制作全部流程都是他们自主创作、剧本编写、剧本的拍摄等工作，终于经过半年多的努力，最终拍摄了图书馆微电影，项目内容背景反映大学生在图书馆转角处发生的故事。通过整个微电影的拍摄，体现出是整个团队的合作精神，整个创作过程中，指导老师、团队学生、勤工助学学生、志愿者学生之间有着深度、密切合作和互动，互相激发和交流撞出了创新的火花。对图书馆而言，邀请用户参与营销微视频创作和传播；从用户出发、视角设计寓教于乐、生动有趣的作品，对学生群体更能吸引他们的眼球和说服力，而利用校园网络传播的环境，在学校各微信、社团网络进行传播，使得图书馆推广活动产生了广泛的影响力。

3对于大学生读者参与图书馆工作的思考