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会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。
会议纪要格式及写法
会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
摘 要:在工程项目建设施工过程中,监理例会是必要的会议制度和重要的协调方式,是工程监理人员开展监理活动的主要手段之一。O理例会为推进工程高质量、高效率的完成起到了“加速器”、“加压泵”的作用,为履约各方信息交流沟通、协调处理工程中的问题提供了平台。本文根据《建设工程监理规范》(GB/T50319-2013)中的有关规定,就如何充分发挥和提高监理例会作用进行认真思考和探讨。
关键词:建设工程监理;监理例会;作用
中图分类号:TU712.2 文献标识码:A 文章编号:1671-2064(2017)07-0109-01
监理例会是经项目监理机构、建设单位、施工单位各方代表协商一致,定期召开的由总监理工程师主持的项目会议。是关系工程施工安全、进度、质量和资金投入是否偏离目标,参建各方能否围绕目标协调一致,实现有效合作的重要会议。主要参会人员有:监理单位的总监理工程或总监理工程师代表、专业监理工程师,代表施工单位的项目经理、技术负责人和安全管理人员,建设单位代表和相关管理人员。根据会议议题可邀请设计单位、质量监督部门、材料供应单位等代表参加。
1 组织各方参与监理例会的必要性
(1)监理例会是监理单位向其他参建单位通报或汇报工程情况的规范方式,是现场管理与监控的延续,为参建各方相互沟通、协调提供了一个定期机制。也是宣传贯彻各级会议、文件精神,学习执行各种相关新规范、标准、规程的重要形式和有效途径。
(2)为监理实施“三控两管一协调”提供重要舞台。在“三控两管一协调”(即质量、进度、投资控制,合同及信息管理,协调各方关系和解决问题)过程中发现的问题,可以在监理会议上进行充分、全面的表述和分析,比其他形式更有效果。
(3)是监理进行事前、事中、事后控制的有效平台。监理人员根据工程进展情况,预计后期施工内容,预判可能出现的问题,提前采取预控措施。例会上,监理单位可以提出多次督促施工方整改却难以落实的现场问题,让参会各方督促整改落实。监理人员根据工地实际情况提出后期工程施工的控制要点,提醒督促施工方做好重点控制工作。
会议管理规定
1. 目的: 为规范会议管理,提高会议质量,特制定此办法;
2. 适用范围:公司全体成员;
3. 会议原则:树立简明、高效之会风。
3.1布置工作讲标准(工作事项责任人完成时间进度检查);
3.2检查工作问过程(完成过程汇报总结与检讨);
3.3汇报工作讲结果(总结与结论评价与调整);
3.4请示工作讲方案(存在问题点与建议);
按照县监察局《关于印发2015年县民主评议政风行风工作实施方案的通知》精神,单位高度重视,认真按照《2015年县民主评议政风行风工作实施方案》要求,组织实施民主评议政风行风工作,目前已完成评议工作,现将民评议政风行风工作报告如下:
一、领导重视,积极部署
县办领导高度重视政风行风民主议评工作,召开班子会议专题安排部署侨务系统民主评议政风行风工作,安排一名副主任负责抓实民主评义工作,并根据评议内容制作了《县侨办2015年民主评议政风行风问卷调查表》。
二、认真开展民主评议工作
按照方案要求,于3月初召开侨务系统政风行风民主评议工作动员会议,3月至4月初认真对照服务态度、工作作风、办事效率、政务公开、法纪观念五个方面存在的问题进进行了自查和整改,认真开展服务对象意见建议征求,先后深入到灾后恢复重建挂钩点XX村民小组、新农村建设挂钩点农场XX一至八队,县XX公司、县珠XX石协会、县XX公司等侨资侨属企业进行意见和建议征求,分别向他们发放凋查问卷表27,并通过电子政务网向州侨联侨办、15个乡镇、1个农场、10个县直单位和6名侨联委员发放调查问卷表,征求侨务系统政风行风方面的意见和建议,并到新农村建设挂钩点农场XX一至八队组织队干召开座谈会和进行现场民主评议会议。
三、民主评义情况
在自查整改阶段和集中评议阶段,县侨办共向侨资侨属企业、侨联委员、挂钩点村干和相关单位发放调查问卷表60分,收回60分,经统计评议意见,结果如下:
1、满意率方面
一、建立土地执法监管联席会议制度
(一)联席会议的组成。联席会议由镇政府和国土分局、纪委监察、派出所、司法所、村建站、财政所、农技服务中心、水利站、供电所等单位组成。联席会议召集人由镇政府人大主席担任。联席会议办公室设在镇政府,负责联席会议信息通报、会议决定事项督办等工作,办公室主任由镇党政办主任担任。联席会议原则上每季度召开一次,需要临时召开时由召集人决定或由成员单位向联席会议办公室提出,报联席会议召集人批准。
(二)联席会议的主要任务。通报各成员单位在涉及土地违法违规案件查处中的有关情况,包括全镇耕地保护责任目标完成情况、上级督办案件查处情况、土地执法专项检查情况、镇土地违法违规问题整改情况和监察、国土、派出所、司法等部门对土地违法违规案件的查处、执行情况;协调、督促土地违法违规案件的移送、查处工作;组织、部署在国家和省、市重点工程及区域改造用地范围内滥占耕地建设的查处,以及拆除违法建筑的联合执法行动;研究制订相应对策措施,解决全镇土地监管工作中存在的困难和问题。
(三)联席会议成员单位职责分工。镇政府作为土地管理和耕地保护的责任主体,镇政府的主要领导是本辖区土地管理和耕地保护的第一责任人,对本行政区域内耕地保有量和基本农田保护面积、土地利用总体规划和年度计划的执行以及违法用地负总责。
国土分局负责通过巡查、新闻媒体披露、群众举报、网络查询等多种渠道,及时发现并妥善处理土地违法行为,做到及时发现、及时报告、及时制止、及时处理,有效遏制土地违法行为;对涉嫌违法违纪的相关责任人,按照有关规定及时建议监察部门追究行政责任,对涉嫌刑事犯罪的,要及时移送派出所、检察机关追究刑事责任;对涉嫌土地违法违规的项目,及时通知有关部门暂停办理相关审批手续;协调、督促有关部门,依法处理土地违法违规案件。
村建所负责对建筑施工单位进行监督检查,依法对未取得施工许可擅自施工的单位进行查处,对职责范围内的违法建设行为进行查处,并采取措施制止违法建设。
纪委监察部门负责追究土地违法案件相关责任人的政纪责任,并对涉及党纪处分的提出意见。
派出所负责对国土资源部门移送违法用地案件的受理、立案、侦查、强制措施适用以及移送工作,并为相关部门的土地执法工作提供保障。
会议纪要是党政机关普遍使用的法定公文文种,适用于记载机关单位领导班子、领导集体为解决具体问题而召开的议事决策性会议的主要情况和议定事项,是通报会议情况、促进决策落实、留存依据凭证不可或缺的重要文种之一。写好会议纪要,是从事党政机关公文处理工作人员的必备基本功。会议纪要,顾名思义,就是记录会议要点的文字材料,区别于逐字逐句对与会人员言论进行原样记载的会议记录,但又必须全面、完整、准确地反映会议精神。这就要求纪要写作人员将与会者的语言表述进行理解、提炼后,再转换成公文语言,使其具有公文所具备的指导性、约束力和法定效力,其性质与翻译工作具有异曲同工之妙,都是对语义的转换。如何做好这份“翻译”工作,严复先生的译言理论同样对纪要写作具有指导作用,即翻译界普遍认可的译言标准:“信、达、雅”,如会议纪要达到了这三个标准,便也可称之为合格、成功了。
一、纪要之“信”
据郭宏安先生所述,“信”指译文的意义不违背原文,即准确,不歪曲,不遗漏,也不要随意增减。这与李中标先生在《现代公文写作》中对纪要正文撰写提出的“会议纪要应忠实于会议内容,不能违背会议的内容而随心所欲地增减或更换内容”的要求不谋而合。要达到这一标准,写作人员要做到:1.要全程参加会议。会议纪要写作人员全程参加整场会议,能充分听取与会人员针对决策点所进行的解释说明或提出的讨论意见,是了解所研究问题的成因、经过和准确理解会议决定性意见的首要基础。各机关单位要形成相关的会议制度,确保会议纪要写作人员能亲身参加此类会议。2.要完整做好记录。记录是纪要的原始素材。议事决策性会议往往议题较多,研究的问题均为一个单位或一个地区重点工作中的要点或难题,内容多,时间短,速度快。完整的会议记录能重现会议的全程讨论经过,是确保会议纪要无遗漏、无歧义的决定性因素。会议记录人员可以配备一支性能较高的录音笔,以便会后对记录予以进一步完善。3.要集齐会议资料。议事决策性会议时间有限,相关人员的口头汇报往往简明扼要,要在短时间内理解会议内容确属不易,这就需要集齐会上发放的与之配套的相关会议资料作为辅助,如在研究土地经营、财政融资或招商引资等较为复杂的议题时,会议资料对纪要写作人员就显得尤为重要,资料上详细的解释说明,对准确理解会议内容将产生强有力的支撑作用。
二、纪要之“达”
“达”指不拘泥于原文形式,译文通顺明白。会议纪要的语言表述既不是会议记录语言的再现,更不是与会人员语言的原样再现,需要进行深层加工、整理后,综合成规范的公文语言进行表述。要想会议纪要语言通顺、逻辑严密、层次分明,写作人员必须具备以下几种基本功:1.理解领悟能力。这种能力取决于对工作内容的了解程度。如果是某个机关单位的会议纪要,那么纪要写作人员就要细致了解本单位的职能职责及日常重点工作范畴,对国土、城建、规划、司法等涉及行政审批和行政执法的职能部门来说,纪要写作人员还要深入了解相关的法律法规和工作制度;如果是乡镇、区县的会议纪要,那么对写作人员的要求就更高了,除了要了解一个地区的综合情况外,还要特别注重平时工作中接触到的方方面面知识的积累,带着疑问去学,直至弄懂弄透,这样在领导层议事决策时,才能不断提高自己的理解领悟能力。2.归纳分类能力。领导集体在最后决策时,某些表述可能较为零散,这就需要纪要写作人员将零散的决策内容进行归纳、分类整理。如会议决定加快推进某个项目建设进度,那么就可以把负责此项目的人员、经费等作为工作保障进行归纳,把推进此项目进度的具体办法等作为工作措施进行归纳,把项目进度要求等作为工作目标进行归纳等等。3.概括提炼能力。议事决策性会议意见大致可分为结论性、表态性、议决性、总结性几种,纪要写作人员要学会具体区分,并对此进行高度概括;有时作总结性发言的会议主持人为了强调某个意见,会用几句话来反复说明同一层意思,纪要写作人员也要对此类意见进行概括提炼。概括提炼时,既要大胆,又要心细。
三、纪要之“雅”
“雅”则指译文时选用的词语要得体,简明优雅。对于会议纪要来说,同样需要规范、精简的语言进行修饰。简要来说,就是要达到以下三种写作效果:1.确保规范严谨。纪要在保持与会议议定内容一致的基础上,还要注意,所有的表述是否符合法律法规的相关规定,如有疑问,还要进一步查证核实。如在整理土地出让、税收减免等政策性强的纪要内容时,可向国土、税务等部门求证,必要时,还要送专门的法制部门审核,确保纪要内容合法、无差错。2.力求简洁精准。纪要内容不宜过长、繁冗拖沓,将决定性、指示性意见写入纪要即可,介绍工作情况的一般性意见可不写入纪要;另纪要语言表述能短则短,力求达到“一字入公文,九牛拔不出”的效果。3.适度完善延伸。对于某些表述过于简单的会议意见,如会议要求加强某项工作的考核,仅表达了严格工作考核这样的意见,在不违背会议意见原意的前提下,纪要整理人员可以适当的加上某些原则性意见,如“按照公开、公平、公正的原则,严格工作考核”等,以求内容更加饱满,要求更为具体。
总的来说,提高会议纪要的写作水平不是一朝一夕之事,需要写作人员长时间的积累、摸索和学习,才能达到会议纪要特有的“信、达、雅”标准。
1.目的:为规范会议管理,提高会议质量,特制定此办法;
2.适用范围:公司全体成员;
3.会议原则:树立简明、高效之会风。
3.1布置工作讲标准(工作事项\责任人\完成时间\进度检查);
3.2检查工作问过程(完成过程汇报\总结与检讨);
3.3汇报工作讲结果(总结与结论\评价与调整);
3.4请示工作讲方案(存在问题点与建议);
3.5回忆工作讲感受(成绩与借鉴\检讨).
谋划年度工作
富平
近日,富平县审计局组织召开了2017年春训工作动员会,要求全体审计干部迅速收心归位,确保春训会取得实效。采取集中学习与个人自学相结合、专家授课与交流讨论相结合等形式,学政策,学业务,强素质,提水平,做到学习与工作两手抓、两促进。以深入推进审计体制改革和实现省以下人财物统管为契机,结合2017年省市审计工作重点和县域经济社会发展大局,准确分析和把握新形势、新任务,进一步明确审计工作新思路、新举措,制定出台全年审计工作计划。
铜川
为做好2017年各项审计工作,近日铜川市审计局组织召开了审计业务知识培训会。组织学习了全省审计工作会议和全省依法审计及审计质量控制工作视频会议精神,传达了全省经济责任审计工作会议精神,相关科室分别进行了固定资产投资审计及经济责任审计方面的知识培训,突出审计全覆盖、落实审计相关法律法规、自然资源资产离任审计等重点,通过大量的理论知识和实际案例,对审计实务中应注意的一些具体问题,以及如何进一步创新审计方式、提高审计质量和效率进行了讲解。
碑林
近日碑林区审计局召开会议安排部署2017年审计工作,对新华网时评文章《收心、聚力、加油干》以及市委办公厅《关于媒体反映工商局办事难问题有关情况的通报》等进行了原文学习。会议要求继续贯彻落实西安市第十三次党代会精神,深刻领会《追赶超越要走在前列》、《奋力追赶超越,追梦宏伟目标》两篇文章精神,进一步增强“四个意识”;转变服务理念,领会相关通报文章精神并汲取教训、引以为戒,针对作风问题开展自查自纠,站在群众立场开展工作。此外要严格考勤制度,严禁迟到早退,请假必须履行手续,工作人员去向公示牌要标识准确。
保障性安居工程跟踪审计
处分决定执行工作问题的调研对策
党纪政纪处分决定的执行是案件审理工作的重要组成部分,是处理违纪案件的最后一道程序,是维护党纪政纪处分决定的权威性和严肃性,充分发挥纪检监察机关职能的一项重要工作。现就针对我县**年至**年**月期间党政纪处分决定执行情况专题调研中存在的问题作一些思考。
一、存在的问题及其危害
(一)处分决定未按规定的时间和范围宣布。处分决定一般应在发文之日起1个月内宣布并执行,而有的单位或部门为了缩小影响甚至不宣布,有的处分决定没有送达给本人。如我县某镇卫生院院长黎某某因犯受贿错误,被县纪委给予党内严重警告处分,其主管部门没有将处分决定送达给本人,直到调资时需出具处分决定,本人才到县纪委提及此事;某单位一受处分人员,来纪委申诉,其申诉的理由之一就是从未收到对其的处分决定。
(二)未按处分决定降低职级待遇。受党政纪重处分的人员,按规定必须降低其职级待遇,由于直接涉及到被处分者的切身利益,有的单位或部门碍于情面,不能坚持原则及时办理调整手续。如我县某镇社会事务办原主任邓某某因犯贪污错误,于20xx年12月被县纪委、监察局给予一年、行政撤职处分,该镇未按规定上报人事部门降低其工资,直到**年10月在县纪委的督促下才办理了降低其工资手续。
(三)在年度考核、党员评议中未执行处分决定。对受处分人员的年度考核、党员评议均有相应的具体规定,但有的单位或部门由于把关不严,违规确定受处分人员的考核、评议等次。
(四)处分决定归档材料不完备。有的单位或部门由于组织关系和行政关系分别隶属,党政纪处分决定没有装入其本人人事档案,有时由于传递延误或者承办人员责任心不强等原因导致处分决定及相关材料未装入本人人事档案。
纪律处分执行工作中存在的上述问题,有很大的危害性。一是不能起到教育本人及其他党员、干部遵纪守法的效果;二是影响了党纪政纪处分决定的权威性和严肃性,特别是群众反映强烈、社会影响较大的案件,处分决定执行不及时到位,将损害党和政府的形象;三是不能给干部的调职、调级、调资提供准确信息,给组织和人事部门对干部的考察使用带来负面影响。
纪检部门如何准确充分地运用好赋予的组织协调职能,深入有效地做好反腐败工作,是我们必须认真研究的课题。笔者就此问题谈点粗浅看法。
一、正确理解“组织协调”的内涵与工作定位
“纪检委组织协调”是党委统一组织下的协调,是协调基础上的统一组织指挥。纪检部门应深刻领会其科学内涵,依靠党委的支持,对属于纪检委职责范围内的工作敢于负责,真正做到“到位”而不“越位”。
“纪检委组织协调”决定了纪检委的角色是组织者和协调者,其任务是组织好相关部门共同开展工作,综合运用人力资源、信息资源、职能资源、手段资源,形成整体合力,使之发挥最佳整体效能。
二、明确“组织协调”的工作范围和主要任务
《组织协调规定》将纪检委协调党委组织反腐败工作的范围确定为:贯彻落实《建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要》,具体细化为四个方面:一是围绕领导干部廉洁从政;二是纠正损害群众利益的不正之风;三是查办违法违纪案件;四是从源头上预防和治理腐败等。作为纪检干部,要根据自己的岗位职责,明确在。组织协调中应该主抓什么,用对、用活、用准、用好组织协调职能。
三、纪检委做好“组织协调”应注意的几个方面
1.把握组织协调的“三个特性”,即主动性、全面性、规范性。