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供销合作社是为农业服务的合作经济组织,是党和政府做好“三农”工作的重要载体,是密切联系农民群众的桥梁和纽带,是新形势下推动农村经济社会发展不可替代、不可或缺的重要力量。前上海市推进城乡一体化建设,农村经济社会发展进入新阶段,农业生产经营、农村经营方式正发生深刻变化,农民文化、物质需求升级加快,迫切需要发展综合配套高效便捷的农业社会化服务,提供多层次、多样化、实惠便利的生活服务。本文对其会计信息化建设进行介绍。
一、上海市供销合作总社会计信息化现状
(一)组织建设沿袭
供销合作社要更好地发挥服务三农的作用,前提是了解农村和农民的实际情况与需求,密切供销合作社系统与农村和农民的联系,加强与基层合作联社的联系。而财务统计处配合供销合作社改革,更好地发挥系统中的行业指导职能,需要及时获取全市供销合作系统各阶层的财务信息,同时建立在了解和熟悉基层情况的基础上。
多年来,传统的市供销总社、区县供销合作社和基层供销合作社三级组织体系,建立起上下贯通、协调运转的运行机制,起到连接供销合作系统与农村、农户的作用。但是在新时期的改革背景下,也显露出在信息时效性和自下而上反馈信息以及主动获取信息等方面不足。根据沪府发〔2016〕16号文的要求,推进服务体系创新,更好履行为农业服务职责。创新农业生产服务方式和手段。加快构建综合性、规模化、可持续的为农服务体系是供销社系统改革的一项重要内容。而互联网技术的发展提供了传统行政架构下的行业体系外,构架新型服务平台的可能性。
(二)会计信息化现状
目前部分企业推出了利用互联网技术的云会计概念和云会计平台。云会计是指构建于互联网上,并向企业提供在线会计核算、会计管理和会计决策服务的虚拟会计信息系统。财务统计处可以借助构建基于会计云服务平台的过程,通过为基层供销联社乃至农户提供免费财务会计服务的方式,政府构建信息化为农业服务平台。一方面以财务会计为切入点,构建传统供销社系统体系外的新型信息体系,同时完成自身的机构和组织改革,更好地发挥行业指导能力,为整个上海市供销合作系统的改革服务。另一方面通过服务创新,提升为农业生产服务的方式和手段,平台构建后,通过不断拓展平台内涵,最终成功构建综合性、规模化、可持续的为农业服务体系。从而实现政府要求的,开展农业生产全程社会化服务和专项托管服务,构建公益与经营相结合、专项服务与综合服务相协调的新型农业社会化服务体系。
二、上海市供销合作总社会计信息化改革
一、努力做好“新网工程”专项资金项目审核、申报和检查工作。一是要加强项目实地考察和审核工作,确保推荐上报的项目真实可靠。二是要建立项目库,储备和挖掘骨干、潜力项目。三是要包装项目,实现项目与扶持政策良好对接。四是要积极协调,确保项目得到有效落实。五是要协调财政部门搞好“新网工程”项目配套资金的落实工作。
二、加强社有资产监督和管理,落实社有资产保值增值责任。一是要强化社有资产管理工作。制定《市供销社社有资产收益管理办法》,规范管理行为,确保社有企业经营性资产的安全完整。二是要开展对社有企业经营业绩和财务收支预算考核工作,切实把社有资产保值增值的责任落到实处。三是要科学合理确定企业的经营目标和财务收支指标,强化日常检查、考核、兑现奖惩等工作。四是要开展清产核资工作。对市直属企业的债权债务进行彻底清理、核实和调账,真实反映企业的资产及财务状况。五是要建立健全社有资产的评估机制,真实反映社有企业资产状况。聘请有资质的会计师事务所,对泸牌酒业有限公司使用的土地、仓库及办公楼进行评估,为下一步土地、房屋置换提供可靠的依据。
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三、努力盘活供销社存量资产,加快发展社有企业。一是要充分利用好现有资产、资源的优势,通过项目带动资源整合,重新打造供销社的骨干企业。二是要搞好资产重组工作,将有效资产向优势、龙头企业集中,推动社有企业深化改革和重组工作,支持企业做大做强。
四、认真贯彻国务院40号文件和省政府20号文件,积极争取和落实相关支持政策和资金。一是要加强与财政、税务等部门的协调和沟通,尽快争取和落实相关政策及扶持资金。二是要加强与财政部门的协调沟通,抓好区县供销社地方政策性财务挂账的落实工作。三是要继续做好供销社土地确权登记工作,妥善解决历史遗留的土地权属争议,依法确认供销社土地使用权。四是要加强与金融机构的合作,拓宽融资渠道,破解融资难题。
五、强化财务、会计工作指导,进一步加强财务管理基础工作。一是要加强会计基础工作,发挥财会职能作用。规范供销社系统会计基础工作。严格会计核算纪律,确保会计核算规范、真实、完整。二是要进一步做好全系统月、年报的审核、汇总、上报工作,搞好系统会计汇总报表软件培训,启动并实施供销社系统会计数据网上直报,提高会计报表的报送质量和效率,确保会计报表及时、准确上报。三是要加强财会分析工作,发挥会计信息作用,为领导决策服务,为争取政策支持奠定基础。
六、进一步抓好系统汇总会计报表改革。以强化社有企业管理、开放开门办社为着力点,进一步创新财会工作新思路,继续完善汇总会计报表改革办法和汇总会计指标体系,抓好汇总会计报表改革先进经验的总结和推广。
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年是供销社进入重要发展阶段的第一年,也是贯彻落实好国务院40号和省政府20号文件精神的关键一年。全市供销社系统财会工作要坚持以理论和重要思想为指导,全面落实科学发展观,深入贯彻国务院40号、省政府20号和市政府240号文件精神,进一步解放思想、开拓创新、求真务实,增强大局意识、服务意识、责任意识,突出抓好政策资金、资产盘活、社有资产监管、“新网工程”资金管理等项工作,努力提高财务管理水平和会计工作质量,推动各项工作再上新台阶。
一、努力做好“新网工程”专项资金项目审核、申报和检查工作。一是要加强项目实地考察和审核工作,确保推荐上报的项目真实可靠。二是要建立项目库,储备和挖掘骨干、潜力项目。三是要包装项目,实现项目与扶持政策良好对接。四是要积极协调,确保项目得到有效落实。五是要协调财政部门搞好“新网工程”项目配套资金的落实工作。
二、加强社有资产监督和管理,落实社有资产保值增值责任。一是要强化社有资产管理工作。制定《市供销社社有资产收益管理办法》,规范管理行为,确保社有企业经营性资产的安全完整。二是要开展对社有企业经营业绩和财务收支预算考核工作,切实把社有资产保值增值的责任落到实处。三是要科学合理确定企业的经营目标和财务收支指标,强化日常检查、考核、兑现奖惩等工作。四是要开展清产核资工作。对市直属企业的债权债务进行彻底清理、核实和调账,真实反映企业的资产及财务状况。五是要建立健全社有资产的评估机制,真实反映社有企业资产状况。聘请有资质的会计师事务所,对泸牌酒业有限公司使用的土地、仓库及办公楼进行评估,为下一步土地、房屋置换提供可靠的依据。
三、努力盘活供销社存量资产,加快发展社有企业。一是要充分利用好现有资产、资源的优势,通过项目带动资源整合,重新打造供销社的骨干企业。二是要搞好资产重组工作,将有效资产向优势、龙头企业集中,推动社有企业深化改革和重组工作,支持企业做大做强。
四、认真贯彻国务院40号文件和省政府20号文件,积极争取和落实相关支持政策和资金。一是要加强与财政、税务等部门的协调和沟通,尽快争取和落实相关政策及扶持资金。二是要加强与财政部门的协调沟通,抓好区县供销社地方政策性财务挂账的落实工作。三是要继续做好供销社土地确权登记工作,妥善解决历史遗留的土地权属争议,依法确认供销社土地使用权。四是要加强与金融机构的合作,拓宽融资渠道,破解融资难题。
五、强化财务、会计工作指导,进一步加强财务管理基础工作。一是要加强会计基础工作,发挥财会职能作用。规范供销社系统会计基础工作。严格会计核算纪律,确保会计核算规范、真实、完整。二是要进一步做好全系统月、年报的审核、汇总、上报工作,搞好系统会计汇总报表软件培训,启动并实施供销社系统会计数据网上直报,提高会计报表的报送质量和效率,确保会计报表及时、准确上报。三是要加强财会分析工作,发挥会计信息作用,为领导决策服务,为争取政策支持奠定基础。
六、进一步抓好系统汇总会计报表改革。以强化社有企业管理、开放开门办社为着力点,进一步创新财会工作新思路,继续完善汇总会计报表改革办法和汇总会计指标体系,抓好汇总会计报表改革先进经验的总结和推广。
今年来我县供销社在县委、县政府及上级社的正确领导和大力支持下,认真贯彻落实科学发展观,继续以贯彻国务院40号文件、省政府48号文件、市政府96号文件和县政府75号文件为重点,围绕经济建设这个中心,服务三农,加强农村现代流通网络建设,按照省、市供销社的工作部署,大力推进经营、组织和服务创新,加快农村社区综合维修服务体系建设试点工作,积极发挥供销社为农服务主渠道作用。同时把推动“三级联创”工作与学习党的十七届五中全会精神结合起来,积极拓展经营业务,全力参与县委、县政府中心工作,为促进县域经济发展,切实为农服务做出了新贡献。现将年度工作情况总结如下:
一、主要经济指标
今年以来,全县供销社系统按照“保稳定、求发展、促和谐”的总体思路,围绕年初制定的目标计划,积极拓展业务,全社上下解放思想,团结合作,积极开拓创新,与时俱进,进一步强化工作措施,促进各项工作的健康发展。全年完成总购进5786万元,同比增长9.10%,其中农副产品完成711万元,占年度计划700万元的101.57%;完成总销售6055万元,占年度计划6000万元的100.92%,同比增长16.53%;其中:生活资料销售完成1788万元,占年度计划1000万元的178.8%,同比增长25.82%;生产资料销售完成3977万元,占年度计划3800万元的104.66%,同比增长11.87%;化肥销售完成19167吨,占年度计划16000万元的119.79%,同比减少1.14%;全系统实现上缴税费82万元,占年度计划75万元的109.33%;完成净利润14.1万元,同比增长16.5%,全面完成市社下达的综合考核目标任务。
二、立足“三农”,搞好农业生产资料供应
搞好农业生产资料供应的关键,一是当前要结合“新网工程”和“万村千乡”市场工程建设,做好生产资料和生活资料供应服务工作。二是做好农资市场调查,早计划、早安排,在确保今冬明春化肥冬储任务的前提下,提高农资运营效率,促进两者效益同步提高。三是搞好农资优质服务,提高销售总量。
年,县供销社认真贯彻执行上级关于服务农业生产、做好农资供应工作的指示精神,充分发挥供销社长期经营农资的网络优势、人才优势等,提出创新农资经营方式,用“抓货源、抓机制、抓营销、抓科技、抓管理”等五个具体措施入手,既确保全县农资供应货源充足,保障全县农业生产的需求,也促进农资经营业务与经济效益的增长。
经过大家的共同努力,我县供销社生产资料供应已形成完整的配送中心、网点可覆盖全县所有乡村所需的农资产品、完善农村农业生产资料服务体系网络,为我县建设新型的农资商品供应、服务“三农”流通市场发挥积极的作用。
三、继续扎实推进“两个工程”建设
市供销社20__年上半年工作总结及下半年工作计划:
上半年,我市供销社系统按照市委、市政府和上级供销社的工作部署,坚持科学发展观,解放思想,认真贯彻落实国务院、省、市关于加快供销合作社改革发展的文件精神,积极为“三农”服务,推进“新网工程”建设,开展平价商店建设,推进企业改革发展,各项工作稳步推进,受到上级部门的肯定。预计上半年全系统经营总额为19.5亿元,比去年同期增长14.77%。
(一)积极开展平价商店建设,实现“农超对接”,平抑农副产品价格。
上半年,根据书记、黄华华省长等领导的指示精神,全系统大力贯彻落实省物价局、发展改革委等11个部门《关于依托供销社和农民专业合作社建设平价商店稳定农副产品价格保障群众基本生活的意见》(粤价〔20__〕39号)和市政府《转发市物价局关于推进平价门店建设稳定市场价格的意见的通知》(惠府办〔〕66号)等文件精神,积极兴建供销平价商店,平抑农副产品价格。全系统计划年内建设16家,现已有4家惠州供销平价商店开业,分别是江北店、平山店、淡水店和龙门农副产品平价区,深受市民好评。
供销平价商店坚持“服务百姓、惠泽大众”的理念,严格按照物价部门的指导价销售商品,严把产品质量关,保障消费者权益。平价商店设有物价员,还设有价格投诉举报电话,接受消费者监督,保障食品价格稳定。商店设有冻库、检测仪、电子显示屏、各种产品专柜等设备,经营的粮、油、肉、菜、禽、蛋等农副产品大部分来源于供销社系统兴办的149家专业合作社,实现“农超对接”。平价商店直接与市供销社系统专业合作社签订产销合同,可以减少中间流通环节,在提高农产品收购价的同时还能降低平价商店的采购价格,从而让城镇居民能以较低的价格买到农产品,实现“三赢”的局面。“农超对接”的开展有利于构建产、供、销一体化链条,有利于解决农产品卖难问题,有利于平抑农产品销售价格,为广大群众带来实惠。
惠州供销平价商店江北店位于江北碧水湾小区,经营面积约300平方米,采取“农超对接”的方式,与40多家农民专业合作社签订了产品直销合同,既解决农产品销售难题,又减少流通环节,降低商品价格,预计年销售额可达500万元以上。在大型超市里设立农副产品平价区,是我社开展“农超对接”的一种形式。龙门县供销社通过与万家福超市合作建立“农副产品平价区”,由系统的专业合作社提供,产品直接从田头采购,不经过中间流通环节直接进超市销售,实现商品价格平稳,为群众提供实惠的农副产品,同时依托当地大型超市的人流量和知名度,为农民专业合作社生产的农产品搭建了便捷销售平台。
(二)“新网工程”建设稳步推进,有效促进现代农业发展。
上半年,我市供销社系统继续将“新网工程”建设作为当前的重要工作,按照工作加力度、管理上层次、经营上规模、服务上水平的要求,稳步推进“新网工程”建设,取得一定成效,有效促进我市现代农业的发展。
农业生产资料经营是供销社传统的主导业务,也是供销社为农服务的主要工作。计划经济时代,供销社农资经营一统天下,为农业生产发展作出了重大贡献。然而,最近一些年以来,供销社农资销售徘徊不前,市场份额下降,究其原因,有客观和主观方面的因素,认真查找原因,提出解决之办法,促使供销社重拾失去之市场份额,继续占据农资市场的主渠道是我们目前应做的一份工作。
一、主要农资商品经营态势
2010年,县供销系统所属农资供应点共销售了化肥1602吨,农药45.6吨,农用薄膜8.3吨,农资商品供应总额234万元,到2012年,全年供应化肥1529吨,农药62.2吨,农用薄膜20.9吨,农资商品供应总额388.4万元。五年间,其中化肥销售下降了0.95%,农药上升了13.6%,农用薄膜上升了25%,农资商品供应总额虽有上升,但剔除价格上升因素外,则相差无几。2012年,全县农资商品销售总额620万元,供销社仅占60%的市场份额。
二、农资销售徘徊不前的原因
近几年来,县供销系统农资经营徘徊不前,市场份额下降主要有以下几大原因:
1、以往化肥主要使用对象的水稻种植面积遂减是化肥销售量减少的主要原因,近几年来,农村的水稻种植面积逐年减少,由原来的双季稻变为单季稻,从2011年起,政府号召“水改旱”,大批稻田改种经济作物,到2012年,全县水稻种植面积仅3.7万亩,化肥销售量随之减少。
2、农资市场放开是供销社市场份额下降的原因之一,农资市场放开后,供销社一统天下的局面被打破,一批个体经营户介入农资经营,目前,除供销系统外,尚有8家个体农资经营点,年销售农资额约200万元,与供销社抢夺市场份额。
3、计划经济时代以及以后一个阶段,供销社经营农资商品政府都给以一定的财政补贴,这对于供销社在农资经营中进行灵活调节、物资储备和平抑价格起到了很好的作用。以后,农资补贴取消,优势消失,供销社的市场竞争能力逐步减弱。
2012年,区社领导高度重视,围绕工作任务和目标,结合工作实际,认真贯彻“十七大”精神,践行科学发展观,按照省社提出的“四大经营服务网络”建设及市社《2012年全市供销社系统工作要点》的要求,坚持“一个中心,二个重点,六项工作”的工作思路不动摇,以改革、创新为动力,以夯实网络为基础,以项目建设壮实力为目的,以服务“三农”为宗旨,积极参与和推进农村现代流通服务体系建设开展各项工作,现将我社2012各项工作开展情况汇报如下:
一、继续建立健全农资连锁经营
农资供应是供销社为农服务的基础,区供销社的农资经营网络早在改制前就受到市农资部门和市、区农口部门的极大冲击。为重新建设我区供销系统的农资网络,我社根据区里的实际情况,2010年通过招商引资,由供销社参股35%,成立创办了金果生物技术有限公司,建立了自己的供肥网络。按照市社“培植龙头、构筑网络、连锁配送、品牌经营“的发展思路,今年着重在强化服务措施,不断巩固和完善农资经营服务网络下功夫。
继续依托龙头企业金果生物技术有限公司和区农资有限公司,利用本社下岗置换身份职工和个体商户加盟,在全区五个乡镇建立了21家农资连锁经营门店,建立了长期的供销业务关系,并与各店签订了加盟协议,加盟店悬挂了统一社徽的标识,基本实行了统一标识、统一采购、统一配送、统一服务规范的四统一。这些农资经营门店不仅经营农资商品,更重要的是还给农民提供农技科普、送肥送药上门、病虫害防治、测土配方等服务,将农资经营、农资服务的触角延伸到全区各镇村组。并且今年着重强调以“创新服务”来提高供销社形象,公司为进一步占领市场,增强企业竞争实力,提高形象,在服务上制订了一系列的措施,如在农资供应旺季,延长工作时间,实行送货上门,公司派技术员指导农民正确使用、购买农资商品,提高农民合理用肥用药的能力等。2012年农资销售额191.56万元.
二、以招商引资为动力,带动再生资源交易市场建立,进而扩展回收利用网络建设
1、2011,我们吸收社会经营大户,对原区再生资源公司进行了重组改造,增设网点,委托经营。目前,我们在城区各主要区域设有废品收购点9家,这9家收购点都有区再生资源公司下达的授权委托书,对各收购点作了明确的权限。
2、再生资源交易市场:根据市和区产业规划布局,为达到消除二次污染,清洁城市,保护环境的目的,真正实现再生资源回收利用全部实行工厂化管理,我社积极与合作伙伴在水西征地35亩,建设再生资源交易市场,至目前为止,已有4户经营户进场交易,还有5户经营户正在协商进场事宜。
2012年,再生资源销售额216.6万元。
为认真贯彻落实总社《关于在全国供销合作社系统开展"双提升"活动的意见》精神,通过有计划、有目的地开展调查研究,汇总数据,摸清家底,掌握目前我区基层供销社经营情况和资产状况,深化以"提升社有资本运营质量,提升社有资产监管水平"为主要内容的"双提升"活动,推动全区基层供销社的改革和发展。遵照秦主任指示,孟副主任带领经济发展部、办公室同志于3月7日至3月31日间,行程4000多公里,对川区10个市、县(区)供销社的92个基层供销社及其230个经营网点进行了调研。期间,在部分市县(区)社召开了主任座谈会,听取了工作汇报。现将调研情况报告如下:
一、基层供销社的现状
(一)经营情况
92个基层社(下同)现有在册人员685人(其中在岗的经营人员594人);经营服务网点378个(其中农资网点70个、百货网点202个、农资百货混合经营的网点96个、农副产品购销加工网点10个);房屋建筑面积12.1万平方米。
自1999年后,我区基层供销社开展了以产权和身份双置换为重点的改革改造,大部分基层社经营网点经过改造、原创:减人、减债、减负后,实际已变成个人在经营,变成了"夫妻店"、"父子店",经营范围主要是农资和日用百货,经营方式以简单的一买一卖为主,规模普遍小,经营分散,竞争无序,经营管理不规范,假冒伪劣商品时有出现。
从组织体制和经营管理方式来看,有几种形态:(1)仍沿袭旧的体制和组织形式,投资主体单一,未实行职工身份置换,但企业内部的经营管理方式已经变化,对大部分职工承包经营(如平罗、永宁、灵武的基层社)。此类占26%。(2)基层社已进行产权制度改革,职工自愿解除劳动关系,为职工支付经济补偿金和社保费,基层供销社保留牌子和少量净资产,从事必要的经营管理工作。此类占总数的37.6%。(3)已整体实行产权制度改革和置换职工身份,仅靠出租资产维持生计,此类基层社占36.4%。
截至目前,已改制的基层社有42个,其中,青铜峡市除曲靖外,其它基层社全部改制为股份合作制企业。未改制的有50个,其中灵武市、平罗县、永宁县基层社整体未进行改制。撤乡并镇后,有20个乡镇没有基层社。
统计报表显示,10个市县区基层社2006年一季度购进总额8206万元,占全系统的40.7%,销售额为6456万元,占全系统的39%,汇总盈利7.1万元,占全系统的33.3%。
今年上半年,市供销社在市委、市政府的正确领导和省社的直接指导下,按照全市农村工作会议和全省供销工作会议的安排部署,以促进农民增收为中心,以强化目标管理为抓手,在大力实施“新网工程”建设、加强农民专业合作社的规范化发展、努力提高为农服务水平等方面做了大量工作,取得了一定成绩。现将上半年工作总结如下:
一、主要目标任务完成情况
年1-6月,全市供销社实现经营服务总额16亿元,完成市政府目标任务的55.2%;农业生产资料供应1亿元,完成市政府目标任务的66.7%;汇总实现利润700万元,完成市政府目标任务的58.3%;规范和新建新网工程网点61个,完成市政府下达目标任务的61%;发展农业标准化示范基地9个,完成市政府下达目标任务的64.3%;领办农民专业合作社18个,完成市政府下达目标任务的180%;培训农村各类人才5300人,完成市政府下达的培训任务的106%。各项工作均实现了时间过半,任务过半,为全年目标任务的全面超额完成打下了坚实的基础。
二、主要工作
(一)规范发展农民专业合作经济组织
继续把规范发展农村专业合作经济组织作为供销社参与新农村建设切入点和突破口。一是强化引领,依照《农民专业合作社法》和《农民专业合作社登记管理条例》的规定,指导区县供销社、农村经济组织联合会对已挂牌成立的农民专业合作社及时进行注册登记;对正在领办的农民专业合作社加强指导,更加注重专合经济组织的规范发展,使全市的专业合作社的建设在质和量上都得到了较大的提高。1-6月,我市供销社领办农民专业合作社达到18个,完成市政府下达目标任务的180%。二是指导区县供销社,围绕特色农业,在市委、市政府确定的7个新农村建设示范村规范和领办农民专业合作社,打造农村专业合作社的新亮点,提升专业合作社的辐射和带动作用。三是积极开展“千社千品”富农工程建设,印发了实施意见,组织各区县申报了7个专业合作社参加全国供销总社“千社千品”富农工程的评选。
(二)好抓灾后农业生产资料的供应服务
在今年雨雪冰冻灾害后,全市各级供销社积极采取各种措施,克服困难,加大力度开展农资商品的组织供应工作。一是在春耕前夕就及时安排部署了全系统的农资供应工作,下发了《关于认真做好灾后农资供应服务工作的通知》,积极组织调运储备各类农资物资,并在全系统建立了农资商品动态监测周报制度,准确掌握全市农资商品的储备、价格等方面的情况;二是在春耕期间,认真做好了化肥市场的动态监测,随时掌握农资市场,特别是大宗农资商品的动态信息,及时向市级有关部门及省社提供;三是加强了全市供销社系统农资供应的指导和调研工作,组织力量,深入各区县农资公司和部分基层社及供销社的农资专销点开展农资检查,并将检查情况形成要情报送,为市政府和省社提供决策依据;四是指导全系统继续开展以“两放心、三到户、两保一限”为主要内容的“农资绿色诚信服务”。1─6月,全市农资商品供应实现了经营服务总额1亿的好成绩。
摘要:结合大型旅行社业务的发展现状,详细分析其主要业务流程,将其划分为业务操作层、管理层、决策层三个管理层次。对各管理层整体结构和各功能模块进行了详细设计。采用MVC三层架构技术,设计基于B/S的旅行社业务管理系统。按旅行社不同的管理层次,主要分为决策层、管理层、业务操作层。业务分析合理,功能划分准确,得到用户认可。
关键词:旅行社 业务管理 B/S
中图分类号:TP311.52 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2016)05-0000-00
1引言
近来,旅游业蓬勃发展起来,大多数人选择大型旅行社组团出游,其业务规模不断扩大。而大型旅行社的办事处分散在各个县市,在吸引客源、制定旅游计划、财务管理、交通安排、导游管理等业务安排上难以统一,在各部门的协调管理上难以集中,导致内部工作效率低下,办事处之间信息交流不畅,财务管理艰难[1,2]。仅靠传统的手工管理,甚至C/S(客户端/服务器)模式的管理系统,已满足不了业务增长的速度及对新服务模式的需求[3]。
打破传统模式,提高企业经济效益,设计一个基于B/S(浏览器/服务器)模式的旅行社业务管理系统,对旅行社管理中的各种业务信息流及其运作机制,进行高效的网络化管理,提高工作效率,更好地为游客和企业服务[4]。通过该业务管理系统,明确责任,协调分工,对供应商实行审核机制,对用户进行权限限制,并提供对经营、管理数据进行统计分析,及对员工进行绩效考核等。
2需求分析
依照旅行社业务现状,分析主要业务流程。由通过审核的供应商旅游路线产品。各门店、营业点接待游客,销售人员向其介绍已的旅游路线产品,游客选中某产品后,销售人员从质检部领用合同。完善合同内容之后,向供应商提交订单。供应商确认订单后,游客付款,向财务部索取发票。财务部向供应商确认订单付款信息及发票开具信息。游客按照旅游路线计划出行。游客返程后,销售人员向质检部提供相关的核销资料,要求核销合同。质检部工作人员对合同号、订单号、及是否符合供应商管理办法、保险是否与指定保险公司合作等进行审核,审核通过后,合同核销成功,销售人员可再次领用合同。另外,旅行社内部由管理员管理所有员工,供应商管理员管理供应商,办公室人员公告、通知等。