工商档案管理范文精选

【摘要】商贸流通业是指为商品流通提供服务的产业，其囊括了了零售业、餐饮业和交通运输行业内，商贸流通业是国民经济的重要组成部分，是经济发展的引导力量，也是衡量一个国家经济繁荣程度的重要指标，反映了一个国家市场成熟程度。对于商贸流通业而言，其档案包含大量的商业机密，关系到参与者的切身经济利益，因此加强这一行业的档案管理工作至关重要。本文分析了商贸流通业档案管理的特点，并分析了行业档案管理工作的策略。

【关键词】商贸流通业；档案管理

1 商贸流通业档案管理的特点

1.1档案数据量较大

商贸流通业档案的数据量较大，由于商贸流通业包含了零售行业、餐饮业和交通运输等行业，其包含了各种客户信息和账务信息等，在经营的同时产生了海量的档案数据，这就需要采用更加快捷的档案管理方式来讲数据进行录入处理，提高档案管理工作的有效性。同时，商贸流通业的档案数据关系到行业的健康发展，很多商务决策都依赖于档案数据的统计，这就要求具有海量数据处理能力，优化档案管理的方式。

1.2档案数据具有经济属性

对商贸流通业而言，其相关的档案数据又带有很强的经济属性，由于商贸流通业涉及商业活动，档案信息中包含着大量的账务信息和商业机密。因此，其档案管理工作的保密性要求较高，档案管理工作要做好对客户和自身信息的保密，避免由于档案数据泄露而产生不良的影响，给自身造成经济损失。因此，在商贸流通业的档案管理不同于其他形式的档案管理，其具备更强的保密性。

1.3档案数据的信息化程度较高

档案信息化是新时期档案事业发展的必然趋势，是实现档案信息资源社会共享的根本途径。加强工商行政管理档案信息化建设，改变传统的服务手段和管理方式已势在必行。面对这种挑战，工商行政管理部门的档案工作者必须认清形势，树立创新意识，认真研究，学习和应用现代化的科学手段和方式，促进和提升档案的保管、开发和利用水平，提高工作的层次，充分发挥档案在实际工作中的作用。

一、充分认识工商行政管理档案工作面临的主要问题和加快档案信息化建设的紧迫性

(一)工商行政管理档案工作面临的主要问题

第一。企业登记注册纸质档案经过无数次查询、翻看和复印，难以永久地保存原件。一份完整的企业登记注册档案，不论是变更登记档案、注销登记档案，还是被吊销登记档案，都不会像普通的文书档案一样可以在一定时期后进行上报、鉴定，然后销毁，而是要求永久保存，这一要求必然和传统的档案管理方法相矛盾。随着市场经济的不断发展，公、检、法及其他政府机关、金融机构、企业主体以及社会公众对工商行政管理部门管理的企业登记注册档案需求日益增加。市场主体兴办企业，签订合同，解决产权、股权纠纷等，都要求查询工商行政管理监管的专业数据，以保护自身合法权益。这些纸质档案每天都会被查询、调出、查阅、反复翻看、复印，而现在的管理方法要想永久保存一份纸质档案几乎不可能。在经济飞速发展的今天，对于不断增加的企业登记注册档案和每天大量的查询人数来说，人工管理档案是一种浪费人力和不安全的解决方法。对于现在平均每天几十甚至上百人次的查询来说，一份要永久保存的纸质档案，经常被机器复印和人手触摸，很容易使原件模糊和遗失。

第二，档案检索调档，手续烦琐且费时费力。随着信息化产业的迅猛发展，传统意义上的档案管理手段已很难适应飞速发展的时代需要，报纸、广播不再是信息传播的唯一途径，取而代之的电视、互联网在人们的生活中越来越重要，要想在这些媒介上传播，档案就必须走信息化的道路。对于工商行政管理部门来说。要在网上公布开业、变更、注销、吊销的企业信息。就必须首先将自己的信息数字化。

(二)工商档案数字化建设的紧迫性

一是工商行政管理档案形势发展的需求。当前，工商行政管理档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源，不断创新档案服务机制，积极主动地为经济建设服务，为社会各界服务。要通过计算机网络为用户提供服务，并加强各项事务管理，促使档案管理现代化。随着档案管理的对外开放，信息资源部门之间的共享，利用数字信息化管理拓宽创新服务手段和服务领域迫在眉睫。其一。工商行政管理部门负责国有、民营、外资企业的登记注册工作，保存着积累多年的数量巨大的企业开业、变更、注销、年检档案资料，是提供利用档案信息的主要部门。目前，档案的保管、利用与形势的发展要求不相适应，仍然停留在纸质档案的管理及较原始的检索利用水平上，信息化并不是真正意义上的信息化。所以，建设信息化档案迫在眉睫。其二，档案载体的更新换代迫切要求档案管理信息化。近年来，纸质档案载体迅速被磁盘、磁带、光盘所取代，电子档案的出现给档案管理提出了一个亟待解决的课题，那就是档案管理的信息化。

二是社会群体和各级职能部门的强烈需求。当今，人们的时间意识越来越强，各职能部门工作决策需要迅速、准确；社会广大公众对档案信息的需要量不断增加，一些部门在日常工作中需要随时查阅企业基本信息档案；还有一些外商投资者，只有在了解地区的整体情况下，才敢投资，这就迫使信息保管和提供利用的工商行政管理部门，必须尽快改变传统的原始管理、检索和提供利用的手段，以现代化、多功能的服务措施，使档案部门藏存的信息能及时、方便地提供给各方面的需求者。

近几年来我所档案工作在分局党组领导下，认真学习贯彻国家档案局第八号令和《*省工商行政管理系统工商所档案管理暂行办法》，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，狠抓档案管理质量，开拓进取，扎实工作，开创了工商所档案管理的新局面，现将有关情况汇报如下。

一、主要做法

（一）高度重视，落实责任，确定责任制

我所档案管理工作的发展与业务建设，既有上级业务主管部门的支持，又有局领导的关心和重视，更有全所工作人员的努力。首先是成立了档案工作领导小组，确定了领导责任制，并明确工作人员，划定阶段性任务、目标，规定档案工作人员实行目标管理，实现了档案管理制度化、规范化。同时，认真学习贯彻国家档案局第八号令和《*省工商行政管理系统工商所档案管理暂行办法》，提高所内的档案管理水平，列入了我所工作的重要议事日程，对档案工作进行了多次的专题研究，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。

（二）完善各项规章制度，加强档案宣传工作。

为了把档案工作落到实处，我们将档案管理员的职责纳入责任制考核范围之内，进一步完善了档案的接收、整理、修改补充、保管、借阅、统计、保密、鉴定、销毁制度，同时，档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视，为此，我们加强学习了国家档案局第八号令和《*省工商行政管理系统工商所档案管理暂行办法》，取得了较好的效果，全所档案管理法律意识明显加强。

（三）严格做好档案收集、保管、利用、设备管理工作。

严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作。对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。所内现有文书档案、业务档案（注册登记档案、监督管理档案、执法案件档案）、声像档案（照片档案）等。档案室面积20平方米，同时，配置了档案柜，配备了电脑、照相机等自动化管理系统，基本实现了档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化。

当前，招商引资工作是新形势下推动地区区域经济建设的重点和中心。档案工作作为经济工作、政府机关工作和社会各项事业的基础性、服务性工作，贯穿于招商引资项目审批、考核建设、管理、发展的全过程。我们要立足档案工作实际，把招商引资工作作为档案工作服务于新形势下区域经济建设的切入点和突破口中，自觉地服从服务于这个大局，发挥部门工作优势，服务区域经济发展。

1 做好招商政策档案文件材料的整理工作，全面树立区域经济发展信誉

市场经济是法制经济。区域经济的发展，除积执行国家相关的法律、法规和各项政策外，还要切实落实本区域党委、政府依据国家法律、法规、结合区域特色制定的各项区域性政策和规范性文件。这些优惠政策和规范性文件，从某种意义上说，它就是本区域党委、政府对外商和外资的承诺，它代表着区域经济的信誉，是本区域党委、政府对招商引资工作外部形象的具体体现。因此，各级档案部门和广大档案工作者，要结合各自的工作实际不，发挥部门和岗位职能优势，积极主动地做好本区域党委、政府关于招商引资工作的各项方针、政策性档案文件材料的整理工作，主动地、系统地向部门、部门领导、外资外商人员和全社会提供利用，通过对这些档案资料信息的深层次开发，全面树立本区域招商引资工作的良好信誉。

2 做好招商项目各环节的档案文件材料整理工作，推动项目建设全面发展

市场经济作为法制经济的最直接体现，就是各项方针、政策，各项工作程序标准、规范。招商引资工作作为促进某一区域实现经济快速发展的最有效手段之一，它是一项广泛的，复杂的系统工程。一个招商项目的运作，从某种意义上说，它体现了这一区域党委、政府的工作作风，工作能力，工作规范程度和工作效率。招商档案工作作为直接反映和记录招商引资项目运作的真实的第一手记录，贯穿于项目运作的全过程。因此，只有做好招商项目各环节的档案文件材料整理工作，才能全面推动项目的深入发展。具体来说就是，一是做好招商引资项目审批前的文件材料的整理工作，服务于项目的立项、审批工作；二是做好招商项目立项、审批、计划、许可、办证过程中产生的文件材料的整理工作，服务于项目的考核、认定工作；三是做好招商项目在考核认识过程中产生的文件材料的整理工作，服务于项目的兑现奖惩、管理和提供后续承诺服务工作。只有这样，严谨高效、标准规范、“一字千金”，讲求信誉，才能招得来、留得住，全面推动招商工作的发展。

3 做好招商企业档案服务工作，服务企业经济发展

企业档案工作作为企业高效、规范、发展工作的重要组成部分，对于企业搞好生产和科学管理，对于企业改革和发展，起着十分重要的作用。做好招商企业的档案服务工作，为招商企业进行科学管理、资产管理、宣传企业形象，开拓市场、工程设备投标以及引进技术，开发产品，技术更新改造提供全面服务，促进企业发展并取得显著经济效益。具体来说，我们可以通实施对招商企业档案人员进行专业培训；加强具体业务指导；开展代存代储、代查代找服务等具体工作，为招商企业搞好档案工作服务，全面推动企业升级，促进企业经济发展。

摘要：工商行政管理部门收集保管了大量各类企业开业、变更、年检、注销、吊销的原始档案，其独有的档案资源在社会经济活动中有着不可替代的参考和凭证作用。本文立足于国内工商部门企业登记档案管理的相关研究成果和应用实践，深入分析目前工商部门企业登记档案管理中存在的问题，并针对这些问题提出了解决策略。

关键词：工商部门 企业登记档案开发利用

企业登记档案是工商行政管理机关依法进行企业登记管理过程中形成的具有保存和查考价值的文字、图表、声像等不同形式的文件材料，是工商行政管理部门登记管理工作的历史记录，他们在登记注册行政许可工作中以及各类经济活动中起着重要依据、凭证作用。对企业登记档案信息资源进行有效管理，对提高工商部门工作效率，满足社会各界档案信息需求具有重要意义。

目前，伴随我国工商行政管理事业信息化的飞速发展，工商部门企业登记档案开发利用已全面展开并逐步深入，取得了显著的成效，提高了企业登记档案的利用率，促进了政务公开，与此同时也还存在一些问题亟待解决。

一、企业登记档案管理问题分析

（一）企业登记档案信息资源不能最大限度实现共享

一方面，工商企业登记档案信息资源不能跨区域共享。目前，各地工商部门都纷纷建立了企业登记档案查询系统，但是由于分头建设、多头管理，导致了软件、硬件建设都重复投资，阻碍了企业登记档案的信息资源共享。虽然各地工商机关都建立了“企业登记档案信息管理系统”，甚至许多地方工商部门用的是一家公司的软件，进行系统对接、数据共享完全没有问题，但受行政区划不同的制约，只能各自为政，独立治档。工商部门企业登记档案虽然已面向社会开放，但要跨区域查询，查询人就必须付出时间、金钱的代价，赶到外地才能得偿所愿。

另一方面，工商企业登记档案信息资源不能在政府各职能部门实现资源共享。目前，工商、公安、税务、财政、审计、质监、海关、社保等部门都早已组建了各自独立的信息资源系统，存储了大量各自领域的独有信息资源。但是，近些年电子政务发展中，过度强调政务资源的无偿交换共享，致使信息资源的产权利益关系不明确，尤其是信息提供部门在无偿提供政务信息的同时，还可能由于信息存在错误而承担法律责任。这也使得工商部门对向政府各职能部门敞开其开发利用企业登记档案信息资源的成果主动性、积极性不高。

一、档案袋评价方法的基本思路

（一）档案袋评价起源

最初使用档案袋管理形式的是欧美的画家和摄影师，他们有选择地收集自己的作品向委托人展示。档案袋的提供者同时也是档案袋所收集作品的创作者。在学习效果管理中引入这种评价方法就是在一定时期内，学生通过计划和反思学习过程而构建起来的有关学习过程信息的系统收集，旨在促进学生学习质量的提高，故此，这种档案袋可以称为“学习过程档案袋”。需要指出的是，对于档案袋中应当选择收集哪些信息资料，并无统一的标准。它可以包括各种资料，比如学习管理档案袋中可以包括学期初的学习计划、阶段性学结、课外自学资料、、课堂互动过程记录、期末成果以及就学习问题与教师沟通的信件等。而且，档案袋不仅是学习材料的一个归集，同时也应该是教师检查教学效果、学生与他人分享自己学习方法的一个过程。

（二）档案袋评价的基本思路

档案袋评价法作为一种全新的教学管理方式，在为教师提供了一种创新性的教学评价手段的同时，也为学生提供了一种更加有效的语言学习方法，评价的重点由重“量”转向了重“质”；既重视学生学习成果也重视学习过程。基于应用能力培养的专业英语教学注重的是学生通过这门课程的学习，就业之后能干什么，因此，每个学生档案袋的构建都是围绕这一思路展开，由每位学生自行构建自己的学习管理档案袋，期末交由任课教师评价成绩。档案袋在英语教学中的引入，使教学活动突破了课堂的限制，自主学习有了更新的意义。同时，在档案袋评价法实施的整个过程中，教师的作用是至关重要的。从档案袋的创建，到内容资料的充实，以及最后的成绩评定，教师的指导示、范和建议不可或缺。

二、档案袋评价法的具体实施

（一）档案袋的类型理论界对档案袋的分类

有很多不同的分类方法。美国课程评价专家比尔•约翰则把档案袋分为最佳成果型、过程型和精选型；美国南卡罗来纳大学教育学院教授格莱德勒以档案袋的不同功能为出发点，将档案袋分为五种相应的类型：文件型、理想型、展示型、评价型和课堂型；比较经典的是由美国课程评价专家安•艾德斯布鲁克和皮•帕玛里•豪柯提出的一种分类方法，他们将档案袋分为过程型档案袋、作品型档案袋和展示型档案袋。过程型档案袋主要突出表现的是创作者在一定时期内的工作或学习成果，从而达到了解该创作者在这段时期内的具体发展情况。作品型档案袋就是要集中表现出创作者为满足外界需求而开发的特定信息资料的汇集，目的在于表明该创作者达到了一定的实际水平，可用以获得资格证书或某种奖项；而展示型档案袋则是创作者个人最佳作品的归集，据此可以给予创作者一定时期内发展情况的一个总结性评价。这三种档案袋的构建原则都是在计划和总结的基础上收集过程中的不同信息资料，不同之处在于档案袋的目的、所收集资料的类型以及收集这些资料的具体方法等。需要强调的是，大部分档案袋的归类并不是非此即彼的，通常是几种类型的相互结合。从上述关于档案袋类型的阐述中可以发现构建档案袋的过程具有很大的灵活性,不同的使用目的、不同的提交对象以及创作者不同的具体情况都会使档案袋的构建过程有所差异。但万变不离其宗，档案袋的构建都服务于一定的目的，构建之前需要进行精心的设计。在专业英语的教学中，由于我们的目的是促进学生学习质量的提升，强调学习过程的重要性，因此主要可以按过程型档案袋来进行具体的构建。

摘要：会计档案是机关、企业、事业单位或其他经济组织在经济管理活动产生的会计凭证、会计账簿和财务报表等具有保存价值并作为历史记录保存起来的会计核算专业材料。

关键词：烟草商业企业；会计档案；精细化管理

中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）02-0-02

会计档案是机关、企业、事业单位或其他经济组织在经济管理活动产生的会计凭证、会计账簿和财务报表等具有保存价值并作为历史记录保存起来的会计核算专业材料。[1]它记录和反映了一个单位的经济活动，是经济业务的重要史料和证据。通过会计档案，可以了解每项经济业务的来龙去脉，把握公司成立以来的经营情况，为单位制定经营决策提供参考；真实记录财务会计管理的各个重要环节，是加强企业内控管理的保证及体现。会计档案按照保管年限可以分为永久保存会计档案和定期保存会计档案等；按照文件类型分为会计凭证类、会计账簿类、财务报告类、其他类等；按照电算化进程可以分为传统手工会计档案和电算化会计档案两种类型等等，种类繁多，管理本身存在一定难度。

近年来，随着烟草系统母子公司体制的建立，全面实施财务资产“一体化”管理，会计信息系统核算广泛运用，财务管理在企业管理中核心作用逐步显现，对会计档案管理工作也提出了更高的要求。但会计档案管理工作在实际操作过程中还存在以下的问题：

一、会计归档资料收集不全面。《会计档案管理办法》（财会字〔1998〕32号）《浙江省烟草专卖、商业系统企业会计基础工作管理办法》（浙烟财〔2005〕41号）（以下简称两个办法）等对会计档案规定了归档范围为凭证、账簿、报表及其他，具体表述中用“其他应当保存的会计核算专业资料”涵盖了没有列举的项目，在实际工作中需要很强的职业判断。仅仅一个“其他”，让很多人忽视了一些越来越显得重要的会计资料的收集，如：预算执行情况表及分析报告，上级部门批复的预算相关文件、税务审计等相关部门的检查资料、资产处置资料等。

二、会计档案打印、整理、编号等工作不规范。档案管理是会计基础工作的最终体现。很多财务人员工作认真，但是在会计档案的打印、整理等工作中却较为粗放。打印账簿时没有考虑实际需要，如：打印银行明细账时没有分账户打印，或者只打印往来明细账，没有打印客商三栏辅助明细账等；整理时没有考虑各项资料的逻辑性；编号时没有按总账、现金、银行存款日记账、各科目明细账、辅助账顺序排列等，给翻阅档案、查找资料带来不便。

三、财务新员工对会计档案管理缺乏理论知识和实际操作能力。近年来，我市系统财务人员队伍不断注入新鲜血液，新老员工交替频繁。老员工凭工作经验不断加强会计档案管理，没有留下系统的指导文字。部分新员工对会计档案管理工作不够了解，在具体操作过程中存在困难，难以跟上企业管理的要求。

摘 要：档案袋评价法是一种源自美国的管理评价模式。文章通过在专业英语教学改革实践中的探索，总结出在专业英语教学考核方法中应用档案袋管理办法，以过程考核代替原来的期末考核，重点考量学生的学习过程和学习质量，培养学生以应用能力为导向的自主学习能力。

关键词：档案袋评价法 专业英语 过程考核

中图分类号：F240 文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2015）06-248-02

随着专业英语教学改革的逐步深入，对学生学习成绩的考核和教师评价也推陈出新，在不断的实践摸索中我们发现源自美国的档案袋管理方法是一种行之有效的教学管理方法。在对学生的学习评价中它改变了以往评价对最终结果的定量追求，把全面而真实地反映学生成长的学习计划与总结、学习成果、课堂学习实践、自我反思记录、学习日记等作为评价的基本组成部分，教学评价由此转入了以注重学习质量和过程为特点的评价方法，并以此为导向，激发学生学习的主观能动性，提高学习效果，避免以往期末考试一锤定音的侥幸心理。

一、档案袋评价方法的基本思路

（一）档案袋（portfolio）评价起源

最初使用档案袋管理形式的是欧美的画家和摄影师，他们有选择地收集自己的作品向委托人展示。档案袋的提供者同时也是档案袋所收集作品的创作者。在学习效果管理中引入这种评价方法就是在一定时期内，学生通过计划和反思学习过程而构建起来的有关学习过程信息的系统收集，旨在促进学生学习质量的提高，故此，这种档案袋可以称为“学习过程档案袋”。

摘要：档案“三个体系”建设作为有机整体，是顺利开展档案工作的前提和基础， 这一理论为新形势、新环境中商品房备案档案管理工作的开展提供了方向性引导，在房地产管理部门开展商品房备案档案管理工作的过程中，必须将档案工作的改革与购房者的实际利益紧密相连，积极探索新方法、新思路，全面提升档案工作的质量和水平。本文对房地产管理部门商品房备案档案管理“三个体系”的理论内涵和作用进行了探讨，重点分析了建设商品房备案档案“三个体系”的有效途径。

关键词：商品房备案；档案管理；三个体系；内容；途径

中图分类号：G271文献标识码： A

一、商品房备案档案“三个体系”建设的理论基础

科学发展观是新时期我国社会主义建设的重要战略思想，它强调的是“以人为本”，也是科学发展观的精髓，档案“三个体系”建设就很好的体现了新时期对档案建设“以人为本”思想的新要求。一直以来，我国各个档案管理单位在档案管理工作中都过于注重物轻于人，重于事轻于人，因此这也是档案工作中的一个薄弱环节。对于房地产管理部门来说，为了加强预售商品房产市场监管力度，提高商品房交易信息的透明度，规范商品房销售行为，保障交易公平、公正，切实维护商品房交易当事人的合法权益,加强对预售商品房的备案管理非常必要，为此，商品房备案档案管理工作必须基于“以人为本”这样一个重大的战略思想，建立符合新时期档案工作特点，符合社会发展需求的档案指导思想和工作目标，这不但事关档案事业未来的发展，而且能够更好的服务于人民。按照科学发展观以人为本的重要指导思想，建立商品房备案档案“三个体系”：档案资源体系、档案利用体系和档案安全体系。对于房地产管理部门档案管理工作者来说，必须要掌握扎实的档案工作和商品房备案相关法律法规等理论知识，同时还要以本职工作为基础，丰富“三个体系”建设的内涵，在商品房备案档案管理工作中开展“三个体系”建设理论与实践的探索，为房地产管理部门在新时期档案管理工作与社会的全面接轨做出努力，实现房地产管理部门档案管理工作新的跨越式发展。

二、商品房备案档案“三个体系”建设的内容与作用

（一）商品房备案档案资源体系建设

如何建立商品房备案档案资源体系，是实现其“三个体系”建设的基础，源头上要注重材料的形成和收集工作。房地产管理部门应在《档案法》规定的范围内，对工作活动中形成的有保存价值的各种文字、图片、数据、声像等资料，认真履行按期全部移交和集中保存档案的职责，并进行整理和归档，只有这样才能形成门类齐全、载体多样的档案资源库。

近年来，在经济的逐步带动下，我国的电子商务管理也循序渐进的进行了革新，尤其针对电子商务档案管理工作提出了新要求。新时期下电子商务档案管理工作应该与时俱进，根据电子商务发展的现状，逐步提高电子商务档案管理工作水平，及时准确的掌握电子商务发展的最新动态，进而朝着智能化趋势发展。因此，加强电子商务档案管理工作是新时期企业改革的重中之重，是转变企业管理方法的有效手段，也是促进企业发展的必要举措。

1新时期电子商务档案管理的现状

正如同志所说：“档案是人类活动的真实记录，是党和国家事业发展不可缺少的方面，是人们认识和把握客观规律的重要依据，电子商务档案管理智能化事业是一项典型的功在当代利在千秋的可持续性发展的事业”。目前电子商务档案管理朝着智能化发展的过程中存在着或多或少的问题，这会直接导致企业的发展受到阻碍。由此可见可见，在新形势下加强电子商务档案管理工作十分重要，随着我国科学技术水平的不断提高，电子商务档案管理工作也需要逐步的完善，因此加强电子商务档案智能化管理工作是我们当前所面临的一项紧迫任务。

2目前电子商务档案智能化管理的特征

首先，与传统的档案管理相比较，电子商务档案管理具有自身的特征，其不是可以直观看见的，都是以光盘、U盘、硬盘等方法进行存储的，因此其网络性、虚拟性程度较高，电子商务的活动中信息存储和档案管理相同，都是虚拟的，例如：支付宝、网银、淘宝等广泛应用，都不需要开出具体的纸质的票据。换言之，电子商务中档案文本的管理都具有智能化、虚拟化的特征。其次，由于电子商务档案管理并不能够通过肉眼来定位，也不需要管理人员对档案进行管理和抄写，都是通过人工计算机智能模式来完成的，因此其存储形式、信息数字化程度都不同，这就导致了电子商务档案管理具有繁琐性、复杂性。最后，电子商务档案管理具有集体性、系统性。电子商务档案管理的数据信息不仅集中于一种文字或者数字上，而是能够实现全方位的信息储存，例如音频、音效、图表、视频、录音等。

3提高电子商务档案管理智能化水平的有效策略

一方面，电子商务档案管理工作应该严格按照国家下发的相关文件进行合理有效的归档，电子商务行业必须重视档案管理工作的重要性，尤其是要把电子商务档案管理工作作为行业发展重中之重，这样不但能提高电子商务档案管理工作水平，同时还能确保其朝着智能化趋势发展。因此在企业进行电子商务的过程中，电子商务行业要为企业与客户建立一种新型的沟通模式，让企业通过智能化管理方法，提高档案管理的质量和水平。从而提高企业的竞争力，实现经济效益和社会效益的最大化。另一方面，当前改革开放政策不断深入，这就要求电子商务档案管理也要与时代接轨，改变过去单一老化的档案管理模式，做到与时俱进。在实践的基础上创新，在创新的基础上实践，朝着智能化趋势发展。电子行业必须及时变革电子商务档案管理方式，转变管理模式建立完善科学有效的管理体系，促进电子商务档案管理的建设。运用智能化存储数据，满足不同的客户要求，将电子商务档案所带来的社会效益和潜在的经济效益发挥到最大化，从根本上完善电子商务档案管理制度。在新时期下电子商务档案管理工作是电子商务行业重要组成部分，它对今后企业和行业发展具有十分深远的影响。因此电子商务行业要加快进行电子商务档案管理工作的改革、重视提高电子商务档案管理工作的水平和效率、提升工作人员的计算机水平和整体服务素质，使电子商务档案管理工作，真正发挥积极作用。

4结束语