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公共关系论文范文精选

公共关系论文范文第1篇

我国政府公共关系的管理起步较晚,随着改革的深入愈来愈面临着来自社会各个方面的压力与挑战。具体来讲有以下四个方面。

1.政府危机公关的认知误区

政府公关关系的主体是政府,目前各级政府尚未充分认识到政府危机公关的重要性。具体表现为:一是不够重视自身形象的塑造以及公众对于公共服务的满意度,缺乏回应性;二是政府缺乏公共服务的热情以及动员公众参与的意识;三是政府缺乏对于大众媒体的合理引导,抱有排斥畏惧心理,过于谨小慎微,单纯依靠政府单方收集信息。

2.公关客体的复杂化

社会公众是政府公关的客体,我国正处于社会转型期,社会结构日益分化呈现出多元化的特征。公众的利益诉求多样化,政府面对的社会公众是以一定利益关系为基础的利益集团,这些团体的利益既有一致性也存在差别性。随着我国公民社会的逐步发展,公众参政议政积极性的提高,社会公众对政府公共管理活动更为敏感,对政府的要求和期望进一步加强。

3.现代传媒对政府危机公关的冲击

现代信息技术、互联网以及先进移动终端塑造了一个人人皆媒体的传播环境,社会公众信息获取传播能力大大增强。新的传播媒介使得传统的政府公关手段效用逐渐减轻,传统上政府在信息上的不对称优势也进一步丧失。

4.危机公关体制机制的缺失

由于我国政府公关主体意识的缺位,各级政府鲜有将公关活动定位于持续深入构筑与社会公众平等和谐关系的一个过程。因此无论部门机构的设置还是制度设计上都没有就政府公关做出专门的安排。具有公关性质的机构分散于政府的宣传、调研、民政、等部门,由于缺乏统一的协调沟通机制。

二、公共危机下政府公共关系的重塑

1.转变管理理念培养

政府公务人员的危机公关意识与能力第一,政府工作人员应树立全员公关思想,把政府公关作为一种价值观念和管理哲学应用于政府公共管理活动中。政府公共关系的成功有赖于组织各部门和全体工作人员的协同努力。因此,政府公务人员是国家和人民之间关系维系的纽带,代表着政府和国家,其言行举止都影响到政府的形象,在日常工作中应切实做到权为民所系、情为民所系、利为民所谋,努力用自己的实际行动争取公众的理解和认同。第二,政府机关营造组织内部浓厚的公关文化。文化作为意识形态内化的最高形态,是政府公关有效进行的内在动力。公关文化作为一种内生机制能够促使政府转变管理理念,更加关注政府的外部形象和声誉,更加注重于公众的沟通和交流,从根本上增强政府危机公关能力。第三,提高政府工作人员的危机公关能力。现代政府公关作为一门管理科学,具有更强的专业性和规范性。这就特别需要推进相关培训工作,加强典型案例教学和情景模拟演练,增强每个公务人员的危机应对能力。此外应合理安排政府公关人员,根据公关人员的知识、年龄以及性别结构层次进行合理分工,提升整体公关能力。

2.公关客体的培育和组织

我国目前已经是一个高度分化的社会,人们的需求也日益多样化,不同群体、阶层的利益也呈现出差异化的特征。在一个多元化的现代社会,公民的个体意识和参与意识逐渐增强,我国的公民社会发展迅速,社会阶层结构日趋多样。民间组织在利益表达、权利维护、政治参与、协调互动等方面作用更加明显。有限政府的价值取向使得政府不再是危机治理中的唯一主体,政府需要广泛听取各方意见在决策执行过程中努力扩大公民参与。政府应该认识到民间组织是公民政治参与的重要平台。假如没有一个组织化的参与,可能形成的就是公意、公愤或等,这些很容易造成秩序的混乱。在公民社会发展、参与性日益增强的环境下,充分发挥社会组织的功能作用有利于广泛调动社会资源共同应对危机带来的危害。政府危机公关主要发挥两方面的作用:一是危机过程中促使利益表达的规范化,推动公民有序政治参与;一是充分调动各类社会力量如非政府组织、企业等共同治理公共危机。政府开展危机公关一方面培养群众的政治参与知识和能力,积极进行交流沟通,引导公众有序参与,另一方面可以利用非政府组织作为切入点,通过非政府组织积极介入凝聚和提炼公众的利益诉求进而与政府进行有效的对话加快问题的解决。在危机治理过程中,由于非政府组织独特的自身定位以及专业化的职能,使其能够对危机做出快速反应,提供多样化的服务,实现对社会资源的高效整合。

3.现代政府公关媒介的运用

首先,以新闻发言制度为中心,全面整合传统的政务信息渠道,完善危机信息机制,确保信息的准确请、真实性和时效性。目前我国的新闻发言制度并没有作为一种通畅社情民意的常态化途径而存在,而且常常出现部门间口径不一的现象。文章认为应将新闻发言制度与传统信息渠道有选择的进行整合,同时加强内部协调和管理使其成为政府与社会进行信息交流反馈、政策咨询、政务公开、问计于民的常规化平台。此外还应健全新闻发言制度的监督职能和权限设置,明确其法律效力和责任以保证信息的权威性有效性,加强政府内部以及大众传媒之间的上下沟通与反馈,特别是政府内部各部门之间的协调促使各部门通力合作提高效率。其次,提升政府网络公关能力。网络高效的促进了信息资源的充分交流与整合,大量网络虚拟社区如微博、微信、博客等为公众构建了新的沟通平台。面对网络社会的冲击,政府应主动出击,积极利用网络与社会公众进行广泛沟通交流,把握信息的主动权,及时准确权威信息遏制流言的滋生和传播,增强政府活动信息的辐射力、渗透力和影响力;合理引导网络舆论导向,疏导公众情绪理解其利益诉求从而有针对性地引领公众参与决策,做到有的放矢。通过新型传媒网络,公众将有更多的机会和渠道参与政府的危机管理,因而政府应以积极的姿态,有效引导公众参与危机决策的制定和执行。网络普及使得信息的透明度、传播力大大增强,政府积极开展网络公关能够进一步了解社情民意,及时发现不稳定因素充分利用网络的先导作用进行疏导和解决。

4.加强政府危机公关的体制

公共关系论文范文第2篇

提要:沟通是通过语言、表情、动作、信件、礼物等各类载体,通过对话、协商、讨论、演讲等方式进行思想与感情传递和反馈的过程,以求达到思想一致、增进互信的目的。它是缓解心理压力的基本途径,是社会个体实现人生价值的必备技能,是处理人际关系的必不可缺的手段,是公共管理的基本工具。要想学会有效沟通,需要重点把握以下要点:一、树立积极主动沟通意识,强化自信心态,平等对待对方,防止消极畏缩;二、遵守社会公共道德规范,注重文明礼仪,学会真诚倾听,充分尊重对方;三、欣赏对方优点,适度肯定赞美,缩短心理距离,营造良好氛围;四、包容不同观点,坚持自己意见,彰显个性与顾全大局风范;五、把握拒绝艺术,维系合作关系,展示个性魅力;六、灵活运用多种方法,注重使用非语言与电子沟通方式,提升个人形象。

关键词:学会 沟通 魅力 形象

社会心理学家研究表明:人际交往中70%的问题皆因沟通不畅所致。沟通不仅是营造和谐合作人际关系的需要,更是社会管理与企业管理的不可或缺的手段;不仅对于政治人物重要,而且对于普通社会个体的工作、学习、生活具有积极意义。美国是个全民参与选举总统的国家,每到总统换届选举时,总是有候选人在公开场合发表慷慨激扬的演说,向民众描绘自己施政的宏伟蓝图以及上任后给民众带来的各种好处,充分展示个人魅力,积极争取民众支持;甚至有的候选人专门走进黑人贫民窟,抱起衣衫褴褛的小孩亲吻一口,与乞丐们握手,谈天说地,并在电视上连续播出类似场面,塑造自身亲民爱民的良好形象。这些有效的沟通方式,增进了民众的了解,增加民众的信任,对成功竞选总统具有重要的推动作用。美国社会学家跟踪大批公众人物和企业界成功人士进行研究,结果表明:在美国80%的成功人物主要依靠与方方面面的良好人际关系和较强的沟通协调能力;只有20%的成功人物依靠天才的光芒,比如专业能力。中国是重视礼尚往来的传统国家,良好的人际环境和有效的沟通能力对于普通人群更加重要。俗话讲:“众人拾柴火焰高”;“一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮”;一个职场人物纵然自身的才华横溢,但是如果不会沟通,不能争取上级的支持、周围同事的配合和外部相关利益人的信任,最终的结果只能是处处碰壁,难以做出出色成绩,实现个人理想。诸多的例子证明,作为一个社会人,必须学会沟通,充分展示个人魅力,塑造良好的自我形象,才能左右逢源,在复杂的人际关系和利害冲突中做到游刃有余,实现人生价值。

一沟通的内涵

中国古代“沟通”一词的涵义是指将两条河流联通,使河水相互流动;借用其本意,是指通过语言、表情、动作、信件、礼物等各类载体,通过对话、协商、讨论、演讲等方式进行思想与感情传递和反馈的过程,以求达到思想一致、增进互信的目的。沟通既是管理的工具,也是一种个人技能,更是缓解沟通者心理压力,创造和谐人际环境的必备手段。

在信息社会,沟通的类型和方式越来越多,一般包括语言沟通、非语言沟通。语言沟通包括口头语言沟通、书面语言沟通。书信、留言条、文字报告等属于书面语言沟通。非语言沟通包括语气、语调、表情、肢体动作(比如舞蹈、手势等)。随着信息技术发展,电子沟通也成为一种重要方式,比如电话连线、电子音频视频、电子邮件、手机短信等都是书面语言和口头语言沟通过的补充形式。一般来讲,沟通不会使用单一的方式,往往是多种方式综合运用,而将语言沟通与非语言沟通有机结合是最为有效的沟通方式。

沟通的基本要素包括:(1)沟通内容,即讨论的主题和所要表达的思想。(2)沟通的方法,包括使用电子媒体、正面宣扬、反面案例分析、理性解释、感性劝说等,常说的“晓之以情、动之以理、诉之以法、分析利害关系”等都属于沟通方法范畴。(3)沟通动作,比如沟通时的微笑或者严肃的表情,目光的游移,手势等都属于动作的内容。根据研究表明:就沟通基本因素的影响力而言,沟通的表情动作的影响力最大,可信度最大,占55%;而沟通的内容影响力最[:请记住我站域名/]小,只占7%,这也从侧面说明语言内容的诚信度最低,最富有变化性。(3)沟通方法占38%,对听者的影响力相对较大。这说明,有效的沟通需要高度重视沟通时的动作,灵活地选用技巧方法,将各类因素进行良好整合,才能实现沟通目标和成效。

二沟通的重要意义

人类社会中所有人的生活、学习、工作都离不开沟通,可以说沟通伴随着人类社会存在而存在,发展而发展。尤其在生活节奏快、经济发展快、人类精神压力较大的今天,良好有效的沟通更是释放心理压力、改善心理状态、实现人生价值的必要手段。

(一)有效沟通是缓解心理压力的基本途径。

据世界权威机构抽样调查资料显示:20__年全球大约有65亿人口,其中至少有10亿以上的人每天都要遭受失眠、抑郁、强迫、自闭等精神疾病的困扰。而据中国卫生部调查资料显示,截止20__年年底,中国人口接近14亿,而患有不同程度心理疾病群体约有1亿7千万,重症患者超过20__万;更严重的是不单青少年、老年人群体中患者较多,而且正向事业有成的中年人群体、甚至儿童蔓延。导致这些心理疾病的因素有很多,但最主要是缺乏与社会、与周围人群的良好沟通,最终出现心理抑郁、心情烦躁、情绪不稳等症状,导致人际关系紧张。而有效的沟通,能够让人大胆都表达自身的想法,宣泄自己的感情,释放心理压力,既能给对方留下真诚可信的印象,也便于倾诉者达到心平气和的效果,塑造阳光心态,以乐观积极的态度面对生活的挑战。同时,沟通中听众亦可充分了解倾诉者内心的真实想法,冰释前嫌和误会,也使自身的紧张心理舒缓下来,同样利于心理减压。因此,积极主动的沟通便于双方缓解心理压力,减少抑郁等心理疾病的出现,使个人形象更加光彩照人。

(二)高效沟通是实现人生价值的必备技能。

无数的实践证明:能够高效沟通的人不一定是事业成功者;但事业成功者必定是会高效沟通的人。纵观历史和现实社会上的政治家、企业家、学者等都具备较高的沟通能力。日本著名企业家松下幸之助也有一句名言:“管理,过去是沟通,现在是沟通,未来也是沟通。”作为一个管理者,如果善于沟通,将会引导下属全面深刻领会法规政策的意图,提高执行力,激励下属为完成任务而努力奋斗;作为职场上的被管理者,拥有高效的沟通能力,能够及时反馈意见,提出合理化建议并促使上级采纳,展示个人才华。由此可见,无论是从政者、经商者,还是普通的职场人士,要想在不同行业、不同领域、不同岗位实现人生价值,必须学会高效沟通,以此为工具,展示个人魅力,塑造自我形象,赢得他人的信赖与支持,从而实现个人抱负,成为一个对社会的有用之才。

(三)到位沟通是处理人际关系的必不可缺的手段。

社会是形形的人组成的共同体,人生在世,每个人都需要与周围的人发生各种各样的经济关系、情感关系等,也就说社会个体必须与其他个体或者群体发生关系,发生关系的双方有可能在熟人之间,比如同事之间的交流;也可能在陌生人之间,比如消费者与售货员之间的交流。无论哪种情况,如果人际关系紧张,必然会给社会个体的生活、工作、学习带来种种障碍,使其屡屡受挫;如果社会个体与亲人、朋友、同事以及陌生的相关利害人建立了相互信任、相互帮助的人际关系,营造温馨和谐的人际环境,必然心情舒畅,事业通达。而良好的人际关系,一是靠到位沟通,把心里真实想法表达出来,运用技巧让对方接受其观点,并达成一致的意向;二是依靠物质利益,比如利用人们平时所讲的“请客送礼”维系良好的人际关系。其中到位的沟通是科学处理人际关系的首要手段,不但有利于节省“关系成本”,而且有利于夯实沟通双方的情感基础,发展长期的、稳固的友好合作关系。

三有效沟通的基本途径与要点

有效沟通是一个复杂的过程,既要针对特定的目的,又要综合运用各种方法;而且影响沟通成效因素也非常多,涵盖沟通的环境、当事人的性格特征、心理倾向、价值观等。那么,如何学会沟通,展示魅力,塑造自我形象呢?重点需要把握以下要点。

(一)树立沟通意识,强化自信心态。

马克思主义认为:思想是行动的先导。现代社会学也强调:心态决定成败。也就是说,要想学会有效沟通,首先需要具备主动沟通意识,遇到思想郁闷、工作难题、周围人误解以及各类挫折的时候,不是垂头丧气、自我封闭、怨天尤人、消极避世或者过分压抑,而是以积极心态想办法与人沟通,通过情感诉说,积极寻求别人的理解、支持、帮助,化解矛盾纠纷,战胜挑战。同时,沟通者还需树立平等观念和自信心态,破除畏惧心理,不论对方的年龄多大,不管其身份和社会地位高低与否,不管其是上级领导还是自己的下属,都要一视同仁,平等对待,在沟通态度上要谦和有礼、真诚相待,在沟通心态上要充满自信,落落大方,该表达的思想一定表述清楚到位,该证明的道理一定论述全面、清晰,有理有据,避免出现“浅尝辄止”、“说半句、留半句”的现象,让对方懵懵懂懂。一个善于沟通的人和那些演讲家无论在什么公开场合都能滔滔不绝,能言善辩,其实最关键的是他们具备自信心,完全相信自己能够说服别人,证明自身的正确。因此,每一个社会人应当摒弃唯唯诺诺处事的心态,有意识地培养自身的沟通观念,以自信的语言和自信的行动表达自身观点,坚信自己的思想正确无比,相信通过自身努力能够影响或者改变他人的行为。通过树立沟通意识,强化自信心态,就可以展示自己善于交往、性格外向的魅力,塑造谦虚自信的良好形象。

(二)注重文明礼仪,学会真诚倾听。

人类社会的发展史,既体现在经济科技文化进步史,也体现在社会文明进步,尤其在物质文明和精神文明高度发展的今天,遵循社会公共道德规范,遵守社会文明礼仪规则成为人际交往中必须恪守的法则。文明礼仪体现一个人的基本素质,是社会交往的名片,对于树立个人形象极为重要。在社会交往中,任何人不喜欢与言语粗俗、喜欢暴力的人建立友谊,相反都喜欢与彬彬有礼、体贴关心他人的建立友好合作关系,因此应注意讲文明语,做文明事,当文明人。应特别注意以下两点:(1)见面与送别时的礼节。见面时,应面带真诚的笑容,以站立、问好、点头、握手或者眼神主动打招呼,避免给人留下“清高、自傲”的印象;送别时,亦应站立,握手或者挥手致意,并提醒对方:“慢走,注意安全”等,或者表达一下对下次交流的期待:“与你交谈我感到非常快乐,并且跟你学会了很多知识,希望以后有更多的机会向你学习!”诸如此类的语言要学会灵活运用。(2)学会询问和倾听。现实生活中有很多人不管对方的是否对自己的话题感兴趣,也不顾听众的感受如何,一味地口如悬河,甚至会打断他人的话题,出现“抢白”现象;还有的人在倾听别人诉说的时候,眼睛斜视窗外,长时间沉默不语,对他人的话题表现出不耐烦、不热心的举动。这两种方式都表现出不敬之意,不利于沟通。良好的沟通,不在于过多的陈述自己的观念,也不在于语言多么优美,而在于语言行为得体,根据对方的心理需要,适时询问和倾听,给对方一个展示自我的机会,满足对方倾诉的需要,从而可赢得对方的信赖,留下一个尊敬对方的好印象。当对方演说兴致十足时,不可中途打断其语言,要以倾听为主,目视对方,并要时而询问几个问题,亦可提出一些相反的意见,引导对方继续说下去,获得更多的信息;当对方表达完自己观点时,再重点陈述自己的想法。

(三)欣赏对方优点,适度肯定赞美

美国心理学家马斯洛需要层次理论认为:人的心理需求分为生理、安全、情感、尊重和自我实现五个层次,这些需要基本按层级递进,但是次序不是完全固定的。而在沟通中如果能够善于发现对方优点,并对其进行适度的肯定和赞美,能够满足其情感、尊重、自我实现的这三大需求,快速拉近双方的心理距离,消除对立、抵触、怀疑情绪,便于迅速取得一致意见,达到沟通目的。首先,要善于寻找对方的优点。在沟通前先以“赞美”为前奏,活跃一下气氛,对方的事业成就、人品、健康状况、甚至个性化的穿戴都可作为赞美的内容。一般来讲,赞美对方细节性的长处更能体现沟通者对对方的关注,显得更加真诚,因此对于一般人来讲不宜赞美对方人所共知的优点,应当挖掘一下对方的新亮点,找准对方引以为豪的兴奋点。比如,“听说你的孩子很聪明,你的教育方法很独到,一直想跟你请教一下,今天有机会了。”其次,要把握赞美艺术。一味的曲意逢迎,大话、虚话说尽,会给人留下浮夸印象;过分的赞美就会令对方怀疑沟通者的不良动机,引起对方的反感,因此赞美要讲究艺术,一要态度真诚,发自内心去赞美对方,最好带有个人感受与体验,比如“你今天变化真大啊,我差点认不出来了”;这句话比“你今天真漂亮,超过某某明星了”要显得真诚。二要有针对性和具体性。当品尝了别人为做的丰盛晚宴后,一句“你做到那个糖醋里脊真好吃”比“你的烹饪技术真不错”效果要明显;当下属完成了一件繁难任务时,一句“我们办公室三年没有解决的难题让你三个月就处理好了”,比“不错,再接再厉”更具有激励作用。

(四)包容不同观点,坚持自己意见。

中国的公共管理,比如政府机构,向来采取“民主集中制”,即决策人员要树立民主意识和大局意识,既要包容不同的观念,也要服从大局,一旦大多数人通过决议,少数人可以保留个人意见,但在行为上要坚决贯彻执行集体决策。这种方式对于沟通具有积极的借鉴意义。每个社会个体的知识结构、阅历经验、获得的信息、兴趣性格等都存在差距,产生不同的观点是正常现象,正是因为有了不同的思想,所以才需要以沟 通为手段,达到意见一致的目的。对于不同的观点,要采取”一分为二”的方法,辩证地分析合理成分与不合理部分,对于合理部分给予积极的肯定,并主动采纳合理化建议,修正自身思想;对于不合理的部分要积极引导对方改正,以便统一认识。当然,引导对方修正自身错误观点,也要讲究艺术,既要保护对方的自尊心,又要想方设法使对方愉快地接受正确观点,避免争的面红耳赤,影响和谐沟通的氛围。社会交往活动,最忌讳人云亦云,毫无主见,留给对方一个畏畏缩缩的形象,因此当对方的观点全部错误时,应坚持自己的正确意见,比如当上级决策失误时,要在合适的时间与场合,在考虑到充分保护上级权威性的前提下,积极陈述个人意见,以期帮助上级改变方针路线;而上级一旦形成决策,就要声明保留个人意见,并表明个人态度:维护决策权威性,执行上级命令。让上级感觉到,自己是一个有主见、有见识、有个性、并且顾全大局之人。

(五)把握拒绝艺术,展示个人魅力。

在沟通中,拒绝对方的不合理要求是经常碰到的现象,没有掌握拒绝艺术的人往往会伤了和气,给对方心理留下阴影,造成人际关系的紧张;把握拒绝艺术的人,不但能够持续维系与对方的良好的关系,而且可以让对方感受其人格魅力,增强互信。一、运用肢体语言或者行为暗示进行拒绝。例如,当对方提出不合理要求时,始终保持的笑容突然中断,目光频频环顾四周,时常看看手表,用表情的变化和肢体语言表示无法认同对方的观点,满足其要求。再如,办公室的年轻人总觉的自己的计划非常完美,要求上级按照其方案改变决策。上级为保护其工作热情,不予正面拒绝;当其呈送方案时,领导借故开回走开。此后一连几天,上级派人将能够否定其方案的一些资料信息送到年轻人办公桌前,对重点内容并做好记号,并交代送信息的人:一句话也不要说,只管送。此举不但使年轻人主动意识到自身的幼稚,知难而退,而且充分保护了其好胜心和自尊心,更让年轻感受到上级的关爱栽培之意,达到了“此时无声胜有声”的境界,展示了上级的领导艺术和人格魅力,提高了下级对上级的信任度和尊敬程度。这些方法值得借鉴。二、直接分析法。拒绝对方时,要尽量选择在私人场合或者人少的环境,重在直接陈述拒绝对方的理由,比如社会条件的限制,自身状况不具备条件等,切实让对方了解到自身的处境的难处,造成一种“不得不拒绝”的态势,争取对方的理解与宽容。三、迂回拒绝法。先向对方表示同情,或者肯定对方的积极态度,然后说明拒绝的理由,最后表示条件成熟时可以答应对方请求。比如,在上述年轻人提出方案的案例中,上级可以这样拒绝:“能提出这个方案,说明你对工作很用心,方案内容也比较有创意,但是有点不切合实际,你看·······希望你继续保持这种热情,相信有一天你的方案会更加完美!”

(六)运用多种方法,提升个人形象。

多种沟通方法综合运用,效果才会更明显,个人形象才更加饱满,个性才更加鲜明。应特别注意容易被忽视的以下几点:(1)注意使用眼睛。“眼睛是心灵的窗户”,最能反映沟通者的真实意图。倾听对方时,不但要点头,适当询问,而且目光要在对方眉毛与嘴巴之间游移,防止出现环顾四周的现象,表示关注,理解;赞美对方时,不可表情凝重,不可“怒目而视”,应当面带笑容,目光温和,甚至可以发出亮光来。(2)注意语气、语调、语速的变化。演讲者始终使用一种语气语调,会让人觉得毫无情感;沟通者根据表达的内容适当变化语气语调会让人觉得情感丰富。低沉缓慢的声音显得严肃庄重,对方会认真对待;急速的语调表示情感到了高潮,容易引人注目;语气或疑问,或感叹,或悲愤,或激昂,都要根据沟通内容而变,并要配以手势、表情的变化,才能更加真实地表达自身的意图。 比如,在联合国大会上,我外交人员发言,当驳斥某些国家对我国人权问题的干涉时,语气坚定,语调充满愤怒,语调严肃缓慢,目光紧盯某些国家外交人员所在位置,挥舞拳头,表示出愤慨和维护国家的坚定信心。而在肯定我国与友邦政治经济合作成绩时,则满脸的欣喜,目光柔和,语气肯定,语速不急不缓,语调多赞美感叹,内容多鼓励,表达出对友邦的尊敬和继续深化合作的期盼。同一个外交人员在同一个会议发言中的表现判若两人,变化无常,沟通效果非常明显,树立了爱憎分明、灵活处理复杂国际关系的良好形象。(3)注意使用电子沟通方式。电子媒体是信息社会重要沟通方式,能够弥补当面沟通的种种不足,克服时空上的限制。比如,主人在夜晚送别客人时千叮咛万嘱咐,注意雨天夜路安全,但仍然觉得意犹未尽,半小时后给客人发送短信,或者打电话询问一下是否安全到家;此方式能成功树立无微不至关爱他人的形象。再如,求职者与招聘方当面初步沟通后,为了加深用人单位印象,利用手机短信或者电子邮件再次表达对招聘方的感谢和竞岗成功后服务用人单位的决心,能够树立懂礼节、知感恩的形象,助推求职成功。

总之,沟通是现代社会个体必须掌握的技能,无论是对于管理者、被管理者以及普通人群都非常重要。 学会沟通,能够营造和谐的人际关系,帮助社会个体事业成功;学会沟通,能够缓解沟通者本人的思想压力,以阳光心态乐观地生活;学会沟通,能够展示个人魅力,提升个人形象,实现人生的价值,最关键的是要树立积极沟通意识,培养沟通自信,掌握沟通技巧,灵活地处理社会交往各类情况,真正让沟通成为利他、利己、利社会的工具。

参考文献

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[8l张建新、王力国编,公共管理学概论[M],北京:机械工业出版社,20__年4月第一版。

公共关系论文范文第3篇

导,指导、启发使明白的意思;论,分析阐明事物道理的文章、理论和言论的意思;导论亦称引论,一门课程的导论是指用较为概括的语言,来论述这一学科的基本的、整体的思想,从而使学习者能够对该学科有较为整体的、系统的把握,对这门课有概括的了解。这样看来,一门课程的导论有两个基本内容:一是概括介绍这门课程的基本内容,二是指导、引导、启发。一门课程的基本内容的介绍只要谙熟了这门课程的内容,做一归纳、提炼即可。而指导、引导、启发就比较复杂,因为这就有一个向哪里指导、引导、启发的问题。

一、导论的方向

应该向哪里指导、引导、启发呢?这不是简单的对一门课程的理解和把握的问题,而是对一门课程的一个“形而上”的追问。为什么说这是一个“形而上”的追问呢?这是由这个追问的缘起决定的。人本身就是一个意义动物。哲学对意义的探索由来已久,历史上著名的有:洛克和休谟的观念论的意义论,穆勒和罗素的指称论的意义论,维特根斯坦的图象论、工具论的意义论,戴维森的真理论的意义论,胡塞尔的意向论的意义论,海德格尔与伽达默尔的理解论的意义论。袁祖社(1999)“人生于世,区别于动物者,在于人是追求意义的动物。人为意义而活着,在意义的指引和推动下又去创造新的意义。失去意义,人便复归于动物。”人的意义动物的本性决定了人做的所有事情都有一定的目的和价值取向。作为所有课程学习主体的人,自然在学习任何课程时必然要追问其意义,这是学习者的本能。所以,一门课程的导论应该是向学习者普遍关注的价值和意义的方向,进行指导、引导、启发。心理学的研究从另外一个角度证明了这个问题,心理学研究表明:当人的心理需要被激发起来后,情绪学习系统就产生一种激情,当教育人员传授的信息有助于达到学习者的个人目标时,心理能量能涌动起来,产生的复合胺等化学物质渗透到大脑的生物组织中,驱使大脑不断地产生这些化学物质。

二、公共关系策划课程的导论

(一)公共关系策划课程的基本内容

1.公共关系策划的基础理论和知识

一是公共关系策划的基本概念和理论。主要是公共关系策划的涵义、实质、基本类型,产生、发展、现状,策划的原则、地位和作用,等等;二是公共关系策划的基本过程。让学生学习、掌握从公共关系调查材料的分析———目标的确定———策划类型的提出———创意———计划———完善的策划全过程。让学习者通过公共关系策划的基础理论和知识的学习,铺垫一个进行公共关系策划活动的理论功底。

2.公共关系策划的基本技能和技巧

一是专题策划的知识、技能、技巧,如开业典礼策划、产品营销策划、危机策划、社会赞助策划、旅游策划、会展策划等。二是综合策划的知识、技能、技巧,主要是不同类型的社会组织的公共关系策划,如生产性组织、商业性组织、服务性组织等。

(二)公共关系策划课程导论的方向

公共关系论文范文第4篇

公共关系学的主要研究对象是社会公众,法律亦是如此,其服务的对象也是社会公众,所以在公众的主导作用下,两者管理、约束社会的沟通关系作用很强。法律的强制作用和约束作用能够增加政府在公共管理中的职能作用,由此可见,公共关系与法律关系的研究和项目开发是促进和谐社会主义发展的原动力。

二、网络时代背景下公共关系与法律的融合

对上文案例进行简要分析可知,网络时代背景下政府、企业以及社会公众对公共关系的维护重视程度都非常高。解决社会矛盾、保持法律公信度是政府开展司法公正的重要手段,所以在这种社会矛盾中,公共关系仅依靠道德关系已无法完成既定的法律规范目标。由此可见,要想提高公共关系与法律的融合程度仍需做以下几方面改革:

(一)统一约束机制

公共关系与法律的约束内容相当,在调节公众与社会相互作用的同时,具有社会性质特征的管理因素在法律关系上并不存在具体的冲突和矛盾,所以从合作整合上看,公共关系与法律都具有双重属性,人与人之间的调整关系需要具有很高的内力作用和价值。在约束作用下,行政手段在公共关系中必须采取合适的方法,因为只有这样才能有效解决公共关系与法律之间的矛盾。我国政治经济体制在法制建设方面具有很强的主导能力,公民对法律的认识和理解可以促进公共关系格局的变化和发展。利用新媒体技术参与到法律宣传工作中,可以为公众建立一个良好的法律沟通平台,满足社会的发展需求,为社会公共关系提供一个稳定的、具有实效功能的约束机制。

(二)调整公共关系的研究意义

强化公共管理作用与法律关系的合作能力不仅能够体现出国家发展的价值取向,还能有助于明确管理目标。从社会发展角度上看,传媒建设延伸的范围非常广泛,无论是在法律体系建设上,还是构建社会管理制度上,公共关系都可以体现社会体制的发展趋势。众所周知,公共关系与法律在构建体系上存在一定的共通性,所以相对于其他管理内容,司法部门与政府管理部门在司法管理上都能体现出对社会关系的控制能力。

(三)优化法制环境

执法部门与政府管理部门对社会公共环境的影响大体相同,所以将公共关系应用到法律体系中可以增加法律的执法力度,提高司法环境与社会环境的和谐关系。从理论科学上看,司法部门需要应用规范的执法队伍建设,使其在调整公共关系上承担一部分调和经验。在法制环境下,公共关系的自由创建能力非常强,无论是企业组织还是个人,公共执法能力都可改变并优化公民的生存环境。政治经济环境内容是公共关系主体,所以社会公民需要参与到民生热点话题、国家体制发展的讨论中,利用自身话语权,引导社会主义发展方向。

(四)采用新媒介技术

英特尔公司在新媒介技术上的应用价值非常高,在互联网无序环境的影响和作用下,信息的传播容量会大幅度增加,公民在享有一定编辑权力的同时,还形成了关系主导能力。在社会关系中,公民可以将自由创建的作品展现在个性化平台中,让自己成为公共关系的传播者和发起者。同时新媒介技术引入法律体系,也可以提高法律体系的结构稳定性。在公共关系与法律的融合发展中,民主、公正、法制社会主义构建意义也会明显增强。政府部门、组织以及和谐部门应利用新媒介技术丰富公共关系运行发展模式,在掌握其结构特征的情况下,提高网络时代环境中公共关系与法律体系的默契程度。

三、结论

公共关系论文范文第5篇

公共关系式一种特殊的社会关系,它既具有社会关系的一般属性,又具有自己独特的属性。一般来说,社会关系的双方都是互为主、客的,而公共关系中的双方常常社会组织是主体,各特定的公众是客体。在整个公共关系运行的过程中,这种主、客关系是可以转化的,也就是说,在某种情况下,社会组织成了客体,而公众则成了主体。这实际上正是哈贝马斯所强调的作为交往行为的主客体之间的一种特殊属性——主体间性。哈贝马斯将现实社会中人际关系分为工具行为和交往行为,工具行为是主客体关系,而交往行为是主体间。主体间性涉及自我与他人、个体与社会的关系。主体间性不是把自我看作原子式的个体,而是看作与其他主体的共在。具体来讲,公共关系双方的联系和互动,主要是通过关系主体与客体之间开展的信息交流来连接的。社会组织——多数情况下是政府——是公共关系的主体。公共关系的对象是特定公众。公共关系是一种传播——信息的交流、沟通或传播——活动。这种活动就是运用传播手段来协调社会组织与公众的关系,解决两者之间相互了解,进而相互理解,最终达到相互合作的问题。因而,是不能粗暴地将两者割裂开来,二者是相互共存的关系,这也正好符合交往行为中主体间性的属性。交往行为一个很重要的特殊属性就是语言性。在哈贝马斯看来,交往行为就是一种主体之间通过符号的互动。它以语言为媒介,通过对话,达到人与人之间的相互理解和一致。公共关系很大程度上也具有语言性的特征。正如上述所言,公共关系是一种信息交流、沟通或传播的活动。这种信息正是以语言为载体,广泛运用在公共关系的方法与技巧之中。无论是政府公关调查报告、政府公关对话、政府公告,亦或是政府公关演讲与谈判、政府公共关系诸多专题活动、公共关系常用文书,即使是政府公共下的人际交往都不约而同地体现出语言性的特性——无论是口头形式,还是书面形式。交往行为是一种程序性的行为。这种程序性表现为在主客体之间,言语作为中介被行为者当作一种工具或手段加以利用。以语言为载体的信息在主客体之间不断进行传递,在语言中形成的一致协议承担着行为协调的功能,最终建立起合理的人际关系。而公共关系不仅是一门理论性的学科,同时也是一门应用性非常强的学科。在具体的公关活动中,行为者的所有行为并非都是无序和无目的的,而是有一系列的公关方法和技巧可以运用的。公共关系学通过对公共关系实践的研究,建立起关于公共关系的理论,这些理论反过来又指导公共关系的实践活动。公共关系必须遵循传播规律、管理规律和心理与社会心理规律的指导。这些规律在指导公共关系的同时,实际上即是对公共关系活动的开展做了程序性的限定。

二、交往行为理论在公共关系中的作用

哈贝马斯认为现代社会具有两种理性,一是工具理性,二是交往理性。工具理性指的是在现代社会,人们交往通常只是为了表达个体的利益而并不去真正的交流,做事只为了达到一定的目的。而交往理性是要为交往行为寻找合理的根据。不可否认,工具理性给现代社会带来了效率,但工具理性导致人的价值理性的丧失、让人陷入一种奴役状态这一重大问题同样也不能忽视。而交往理性能重拾丧失的价值理性、纠正工具理性造成的扭曲,因而哈贝马斯从实质上揭示了交往理性对现代人类解放的意义。然而,将视野从宏观领域拉回到微观层面,就公共关系而言,交往理性在公关活动中同样发挥着显要的作用。

1.有助于公共关系的主客体选择恰当的语言进行对话

主体间性概念的提出,使得社会科学在认识论方面出现了重大的转向:即从关注主体性和认知上的“主-客体”关系转向关注主体与主体之间的关系,进而把人类认知的对象世界,特别是精神现象不再看作客体,而是看作主体,并确认自我主体与对象主体间的共生性、平等性和交流关系。在公共关系中,公共关系的主体是组织,客体是公众,连接主体和客体的过程是信息的传播。这个过程当然不是机械的、单向的,而是双向交流和双向选择的。这种特殊的运行机制决定了公共关系中主客体的角色不是固定的,而是互相转换的。所以,公共关系中的主客体同样是共生与平等的。公共关系作为一个信息的双向交流过程,并且这种双向交流主要是由公共关系的主体——社会组织来统筹把握的,但是在与公众的交往行为中,语言是最重要的中介,它直接影响公共关系中的双方,并直接决定着公关目标的达成。在交往过程中选择恰当的语言至关重要。假如选择的语言不正确,会导致交往无法顺利进行或者中断,阻碍人际关系的建立。组织与公众之间的交往都需要陈述事实或者表达情感等,这些都需要依靠语言来进行交流,在交往的方方面面,语言是不可缺少的一部分,而恰当的语言指的是交互主体间的语言共同性,这种共同性是语言方面的共同性,同时也是道德规范的共同性。公共关系的主体——组织——通过信息传播能准确地把握自身与现实环境及其关系的真实状况,增加选择能力,扩大选择范围,从而提高决策的科学性,并最终实现公共关系主体的预定目标。但这都是基于选择恰当的语言的前提之下才能得以实现的。并且在这一交往行为中,作为客体的公众可以提出问题,回答问题,提出质疑,任何反对批评的语言都可以表述,是一种无压制的交流,也是一种自由的表达。在表达的过程中会有辩论和争论,如果交互主体之间有共同的道德情感,那么所进行的语言选择和表达最根本的就是要达到相互理解,让对方明白自己的意图。如果交往主体之间没有语言的共同性,那么交往就会停止或者中断,达不到“以言行事”的目的。所以说,语言是促进交往合理化的关键,选择恰当的语言是达到相互理解的保障。公共关系中主客体之间的信息交流能否畅通却取决于是否选择了恰当的语言。

2.有助于公共关系的主客体通过平等对话达成共识

哈贝马斯在他的交往行为理论中,强调人与人之间的交往必须是建立在平等对话的基础上之的,以相互尊重为前提。交往主体以一种平等的身份进行交往,在不存在压制的交往环境中交往,才能顺利地达成共识。平等对话需要人们摒弃社会身份地位的差别,在对话中保持人格平等,互相尊重,只有相互尊重才能产生彼此间的信任感,彼此信任才有助于对话的进行。在交往和对话中,每个人都希望受到别人的尊重,他人对自己的尊重对个人自我价值的重视。要获得他人的尊重首先要尊重别人,尊重是相互的。在公共关系中,一般来说,政府组织都是处于主导位置,公共关系的主要职能,包括采集信息的职能、提供咨询的职能、参与决策的职能、协调沟通的职能、指导全员公关的职能以及策划专题活动的职能,都是要靠政府组织来实现。这些职能能否发挥其本身的作用以达到政府公关活动的既定目标,不能单靠政府行政权力的行使,更要作为客体的公众的主动配合。这就需要公共关系中的双方通过平等对话,就公关活动的目标达成一致。交往双方拥有平等的话语权,是实现平等对话的前提,也是达成共识的必要条件。交往双方在交往过程中,相互尊重、相互信任、平等对话,是达到共识的必备的道德品质。

3.有助于公共关系的主客体承认和遵守共同的规范

公共关系论文范文第6篇

关键词:公共关系;文物工作

随着人们生活水平的提高,对于博物馆等文化场所的青睐较以往来看有了一个巨大的增长变化,就文博单位而言,其作为社会组织的重要组成部分之一,在整个社会网络中发挥着日益重要的作用。公共关系一词源于美国,80年代左右进入到我国,在我国经济建设与社会发展的过程中发挥了极为重要的作用。在我国文物工作开展的过程中将公共关系的活力注入进去,不仅能够有效的提高工作效率,同时也是对我国公共关系的有效发展与实践。

一、概念综述

(一)公共关系

自改革开放以来,西方许多的先进的工作方式以及管理模式也随着改革的大潮涌入我国,公共关系就是其中一员。公共关系的概念始于美国,80年代传入我国后发展到现在,已经普遍受到社会各界的重视。所谓公共关系,是指通过各种有效的传播手段,力求在相应组织与公众间通过各种活动的开展形成比较良好的一种关系状态,其主要目的在于塑造一种良好的公众想象,从而为后期与公众的良好互动奠定有利的情感基础,实现组织的最终事业目标。

(二)公共关系对文物工作开展的有益性

随着社会经济的发展,人们的生活节奏日益加快,人们对于精神食量的渴求较以往而言有了大的飞升,文博单位就此在社会系统中发挥着越来越重要的作用。处在这样一个复杂的社会网络中,文博单位的主要工作是对相关的文物进行收集与整理,最后通过一定的宣传形式,促进社会效益的实现。而就文物工作的整个流程来看,都与公众在不断进行着交流,不管是宣传环节还是服务环节都需要与公众进行接触,因此,在具体的文物工作开展过程中,将公共关系的思想注入其中,并对公共关系中一些先进的管理思想进行借鉴和应用是必要的。

二、就工作对象而言

文物工作的工作基础是公众,换言之,公众就是文物工作的公关对象。在从文物的收集整理阶段到相应宣传工作的准备,再到后期的展览,与公众的接触贯穿整个文物工作的始终。就现阶段的社会发展而言,组织或者事业单位的对象基本上都是群众,一个企业的形象的优劣以及影响力的大小,通常是通过公众的敏感程度来断定的,就文物工作本身的特点来看,从涉及到公众的方面而言,主要分为内部公众与外部公众两部分,内部公众是指文博单位的职工,外部观众主要指的是相关的业务部门,其他的文博单位,银行、税务机关以及社区等;如果依据相应状态进行纵向进行划分的话,主要分为潜在性公众、知晓公众以及行动型公众;如果从稳定程度以及组织程度方面进行考虑的话,又分为临时型、短期型以及稳定型、组织型四种公众类型。如果是权力型公众的话,还可以就其性别、学历、年龄、爱好以及职务等方面再进行详细的划分。通过上诉介绍,我们基本可以对文物工作开展的基础——公众的相关内容有所了解,从相关阐述中我们可以清楚的看到,文物工作的对象不仅数量庞大,并且种类繁多,在和不同人群打交道的过程中,可能会采取到不同的方式方法,从这一层面来讲,对公共关系中的相关理论加以应用就显得很有必要了,比如在进行宣传的过程中,如果我们对宣传对象的特点以及不同的心理需求层次有所了解的话,便可有针对性的采用有效的宣传方式与手段,与盲目进行宣传的方式相比,前者可能更容易取得良好的宣传效果.因此,在文物工作的进行过程中,对公共关系的相关理论进行有效的利用,提高对于公众的重视程度,不仅能有效的避免一些问题,同时还能提高文物工作各项决策的科学性,使文物工作超程序化与有效化方向发展。

三、从协调手段的有效性来讲

协调是公关的重要手段之一,同时也是公共关系的重要研究工作之一。而就文物工作本身的性质以及其开展过程中体现出来的特点而言,协调手段是必不可少的。组织在公共环境中开展相关活动,公共关系的处理不仅要将组织的决策和思想传递给广大的公众,同时还应将群众对组织决策或者是活动的反响回馈给组织,在组织与公众之间不断进行有效的协调,从而促使组织活动的最终目的与参与公众愿望尽量的保持一致,从而最大限度的促进组织与公众之间的良性互动。

就我国的文物工作来讲,其发展速度较快,进而对于文物工作的开展质量提出了更多的要求。在工作的开展过程中,要想取得较好的效果,首先应与公众建立起良好的关系互动,争取赢得公众的信赖以及配合。公众关系是一个复杂的网络系统,不同阶层的人群和对象有着不同的特点,且介于这些人群之中,不同的公众有着不同的利益需求,文物工作开展过程中会与不同利益以及视角的人进行互动,在互动的过程中,为了准确的了解公众的需求,文物工作人员会通过各种协调手段的采取,达到相应的目标。在文物的收集阶段,有的文物持有者对文物的或许有较强的保护思想,并不愿意将文物交付相关的文博单位,在这一过程中,有趣立足点与出发点的不同,文物工作者在一定程度上和文物持有者之间是存在一定矛盾冲突的。既能让文物持有者交出文物,又不能和文物持有者发生冲突,文物工作的进行过程中就需要文物工作者采取缓和冲突的协调手段来开展;在文物展示过程中,有的文物由于其材质的特殊性,在参观过程中有些行为是不被允许的,比如拍照、触摸等,相关文物工作者在对观众进行提示的过程中有可能不能得到公众的理解,在这种情况下,文物工作也对协调手段进行有效的利用,在对公众进行提示的过程中,应让公众明白文物的特殊性,尽量首先让公众自己明白自身行为的不当等,上述这些情况在文物工作开展过程中都是常有的事,文博单位应提高对协调手段的重视,着力提高相关工作者的协调能力,减少在工作开展过程中的阻碍力量,提高文物工作的工作质量与效率。

四、从工作目标来看

就公共关系处理过程中的工作目标来看,其与公众进行接触以及互动的主要原因是与公众在一定程度上存在一定的利益联系,简而言之,即指公众的行为对组织会产生一定的利益影响。从文博单位相关文物工作开展的目标来看,其主要是通过公众的观赏度来提高相应的社会效益,这里的社会效益既有显性的,同时也有隐性方面。从显性方面来说,通过收取门票等方式,可以为我国文化事业的发展积累一定的资金来源;从隐性方面来讲,通过参观活动,不仅满足了公众对于文化精神食量的需求,同时还能有效的提高公众的文化素质,为我国文化软实力的发展奠定有利的群众基础。总的来说,公共关系的最终工作目标是提供更好的服务,在这一点上,文物工作的开展与公共关系有着高度的统一性。

综上所述,我们可以看到,文物工作是一项公众基数大,工作开展过程中与公众关系密切的工作,它不仅与公共关系在手段、目标以及基础方面有着一定的统一性,而且就公共关系研究的发展来看,文物工作与其有着较深的渊源,因此,文物工作开展过程中应将公共关系的有关研究成果进行有效的借鉴和利用,从而提高文博单位文物工作的效率,为我国的文化建设做出相应的努力。(作者单位:福建省莆田市城厢区文物管理委员会办公室)

参考文献:

[1] 任杰.遗址博物馆公共关系研究[D].复旦大学,2011.

公共关系论文范文第7篇

为了弄清楚公共关系传播的基本内涵,有必要将它与含义相近的几个概念进行比较,找出它们的“同中之异”。

(一)人际传播泛指人与人之间的相互接触与彼此往来。它与公共关系传播有许多共同点:两者都属于社会范畴,都是能动的交流行为,都是以人为主体的活动过程,都具有相互作用的功能。而且,人际传播可以作为公共关系传播的辅助手段。

但是,它们也有着明显的不同之处。

首先,人际传播和公共关系传播的主体——人的含义不同。前者指单个的个人,后者指组织化了的个人;前者研究的是人与人之间的交往及信息交流活动,后者研究的则是代表组织的个人有目的、有计划地传递组织信息的过程。

第二,从社会关系的总体上看,人际关系是一种较低层次的社会关系,而公共关系则是从社会群体或组织的基础上建立起来的一种较高层次的社会关系。与此相适应,它们所采用的传播手段各不相同。人际传播手段一般比较简单,而公共关系传播手段相对复杂一些。

第三,人际传播的对象可以是一群人,也可以是一个人,而公共关系的传播对象则是组织有着某种特定联系的群体。

(二)公共关系传播的基本内涵。

公共关系传播是一种有组织、有计划、有一定规模的信息交流活动。它的目的是沟通传播者与公众之间的信息联系,使组织在公众中树立良好的形象。

公共关系传播可以利用的媒介很多。比如,各种会议和讲演可以聚集数十、数百人,发传单、贴海报可以让成百上千的人看到,用扩音器做报告可以让成百上千的人听到,举办展览或表演可以吸引成千成万的人。但是在今天的社会里,要想与公众取得广泛的信息交流,最有利的手段莫过于大众传播媒介了。这是由大众传播媒介本身的特点决定的。

首先,它具有普遍性的特点。大众传播媒介,无论是报纸、广播还是电视,几乎家家必备,人人必听、必看,影响面非常广,可以满足不同职业、不同年龄,不同文化程度的受众的需要。因此,借助于大众传播媒介,能够达到与理想的传播对象接近的目的。

其次,它具有迅速、及时的特点。由于科学技术的发展以及交通、通讯条件的改善,今天的大众传播媒介能够以最快的速度向公众传递信息。在这方面,电子传媒的作用更加明显。因此,只有借助于大众传播媒介,信息传播才能不失时效。

公共关系传播的客体是公众。公众一般由两部分组成,一部分是组织内部公众,另一部分是同组织有着某种特定联系的外部公众。内部公众是构成组织的基本因素。它对于组织,犹如人民对于国家一样,是不可或缺的。公共关系传播的目的之一,就是沟通、疏导组织内部上下之间、成员之间的信息联系,消除各种不利因素,为组织发展创造有利的条件。

外部公众是公共关系传播的主要对象,对于政府机构来说,它是自己所面向的那一部分群众;对于工商企业来说,它是与组织密切相关的协作者、竞争者、用户和消费者。公共关系传播的一个重要任务,就是影响这一部分公众,改变他们的态度,引起与组织期望相应的行为。

公共关系传播是组织通过报纸、广播、电视等大众传播媒介,辅之以人际传播的手段,向其内部及外部公众传递有关组织各方面信息的过程。

这个定义包括三方面的内容:第一,公共关系传播的主体是组织,不是专门的信息传播机构。

第二,公共关系传播的客体由两部分组成,一部分是组织内部公众,另一部分是组织外部公众。

第三,公共关系传播以大众传播媒介作为主要手段,以人际传播作为辅助手段。

(三)公共关系传播与大众传播的区别。

大众传播是专业化群体通过各种技术手段向为数众多的读者、听众、观众传递信息的过程。它具有公共关系传播的一般特性,是公共关系传播的组成部分。

但是,它们之间又有着明显的区别。

首先,大众传播的主体是以传播信息为职业的团体或个人;公共关系传播的主体则是一般的社会组织,是代表组织行使传播职能的公共关系机构或公共关系人员。

其次,大众传播的内容是由职业传播者根据新闻价值规律采编的、需要告知公众的信息;公共关系传播的则是由组织部门行使传播职能的人根据公共关系计划编制的对组织有利的信息。

第三,大众传播的渠道一般不大由感官和简单的表达工具组成,而是包括大规模的、以先进技术为基础的分发设备和分发系统。因此,专门的信息传播机构既需要充足的资金、设备,又需要大量的专业化人才。公共关系传播则不受技术水平和专业化政府的限制,它的制作过程也相对简单一些。

第四,大众传播的流程在很大程度上说是单向的,因为它的主导者始终是传播者,受传者既不确知,也不稳定,很难取得直接的反馈。而公共关系的传播对象是可知的和相对稳定的,它的传播过程具有明显的双向性特点。具体表现在:组织通过信息传播将自己的目标、政策和具体措施告诉公众,公众则通过被调查或主动回报两种方式把自己的要求、意见和建议告诉组织。与大众传播相比,公共关系传播能够更加及时、有效地取得反馈。

二、公共关系传播的基本要素

1948年,美国著名的政治学家哈罗德·拉斯韦尔补充提出了传播过程五因素的公式:“谁?说什么?通过什么渠道?对谁说?产生了什么效果?”这个公式描述的虽然是单向传播现象,却为我们提供了一个分析传播过程的简易的模式。因为其中包含了构成传播的基本要素:传播者、传播内容、传播渠道、受传者和传播效果。

公共关系传播是组织运用传播手段向公众传递信息的过程,它经历了由传播者到受传者的全过程,因此,也应当包含传播过程的五个要素。

(一)公共关系传播者

公共关系传播者是组织信息的采集、者,是代表组织行使传播职能的人。在我国政治组织中,该角色一般由党和国家的新闻机构、新闻人以及各级党和政府的新闻、宣传部门担任;在各种福利组织和赢利性组织中,该角色由组织内部的宣传部门、公共关系部门或宣传人员、公共关系人员担任。

公共关系传播者是公共关系的主体,因为它是构成传播过程的主导因素。在协调公众关系、改善周围环境的过程中,在树立自身形象、提高信誉的过程中,在沟通内外联系、谋求支持与合作的过程中,公共关系传播者居于主动地位,起着控制者与组织者的作用。它的任务,是将外部的信息传达给组织内部公众,将有关组织的信息出去,传递到目标公众那里。

(二)公共关系传播内容

公共关系传播内容是指传播者发出的有关组织的所有信息。它大体上可以分为如下两类:

一类是告知性内容,即向公众介绍有关组织的情况:它的目标、宗旨、方针、经营思想、产品和服务质量等等。在信息传播过程中,告知性内容往往以动态消息或是专题报道的形式出现。前者是关于组织新近发生的某一事件的基本事实的描述,通常包括五个“W”,比如关于商店开业、展览会闭幕、新产品问世、超额完成产值等情况的报道。后者是对事件全景或某一侧面进行的放大式描述,它不但包含五个“W”,而且包括对基本事实具体情节的勾勒。例如介绍新产品的设计过程、制作工艺、用途、专家鉴定情况等等。

另一类是劝导性的内容,即号召公众响应一项决议,呼吁公众参与一项社会公益活动,或者劝说人们购买某一种牌子的商品。在利用大众传媒进行宣传的过程中,政党、政府及其他非盈利性组织的劝导性的内容,往往以社论、评论、倡议书的形式出现,而盈利性组织的此类内容,则多以商业广告的形式出现。

公共关系论文范文第8篇

关键词直销企业公共关系营销

从1998年的全面禁止到2001年的承诺开放,再到现在的立法,中国的直销业在经历了一阵混乱之后,又再次面临着一个新的十字路口。不论直销立法给觊觎中国市场的直销企业会带来哪些具体的影响,在这里只探讨直销企业所采取的公共关系营销手段带给我们的启示。

在探讨这个问题之前,必须给直销这个概念进行界定。香港直销协会给直销所作的定义是:“直销商将商品直接送到顾客家中或工作的地方,为个别顾客或众多顾客详细介绍、示范产品的特点与效能,并一一解答他们的疑问。”世界直销联盟则将直销定义为:“将产品与服务直接行销给消费者,为一种充满活力、充满生气、迅速扩张的销售管道。”综合上面两种说法,笔者定义为:“以面对面的方式,直接将产品及服务销售给消费者,销售地点通常是在消费者或他人家中、工作场所,或其它有别于永久性零售商店的地点。”与传统营销方式相比,直销的优点在于减少流通环节、降低交易成本,并可使企业较快地接受市场信息,及时调整经营策略。

中国在1998年对直销进行整顿后,只有10家企业获得直销牌照,并且他们是在采取了“店铺加直销人员”这种经营模式之后,才取得了合法资格。这几家直销企业包括安利、天狮、雅芳、玫琳凯、南方李锦记、仙妮蕾德等。对这些企业所采用过的成功的公关营销方式进行分析,以期给即将进入直销业的其他中国企业做一个借鉴。

1政府公关

1998年,对于不法分子利用直销行为从事犯罪活动的事实,中国政府给予严厉打击,直销企业受到了巨大冲击。在这种情况下,安利公司抓住中国加入“世贸组织”的时机积极游说,为中国加入“世贸组织”创造有利条件。同时安利果断实行“店铺销售加雇佣推销员销售”的经营模式。中国政府“投桃报李”,安利成为第一家由国务院有关部门正式批准的直销企业。与国家、政府建立良好的关系,为安利在市场上的进一步发展占得了先机。

2公益活动营销,树立良好企业形象

围绕“营养、运动、健康,有健康才有将来”的品牌理念;坚持“回馈社会、关怀民生”的企业理念,开展各类公益活动,以实际行动反哺社会。2002年,安利(中国)公司面对公众郑重承诺:在未来的5年内,安利(中国)公司要植树100万株,让有安利店铺的地方就有一片安利人培植的树林或认养的绿地。如今,“哪里有安利、哪里就有绿色”的“安利林”多数已是枝繁叶茂,郁郁葱葱。从“安利林”来看,这个创意并不新鲜,每年3月12日就是中国的植树节,全国人民基本都植树的,实在是很普通不过了;但是长期坚持下去,形成了规模,见到了成效,再辅之以正面宣传,就形成了营销传播的“聚合效应”。

企业积极参与社会公益活动,可以从不同侧面、不同角度培育并塑造了其对社会负责的良好公众企业形象、良好的公民形象,并受到了国家、社团及市民的高度认可。如果这种“新闻式”、“热点式”的无形软性公益活动广告运用得当,不仅仅是抢了市民的眼球,塑造了形象,更带来了销量的快速增长。

3文化营销:诠释品牌内涵,确立权威品牌形象

玫琳凯是第一家获得中国国家外经贸部、国家工商行政管理总局和国家国内贸易局等官方部门批准的采用雇佣推销员(美容顾问)经营产品模式的专业化妆品直销公司。“全球女性共享的事业”是玫琳凯为之奋斗的理念。玫琳凯与央视《半边天》栏目合作制作了一个系列节目,讲述了各个不同阶层的遭遇了各种不幸的女性,通过“玫琳凯”这份事业重新找回失去的自信,并且创造了精彩人生的故事。《半边天》是中国最早开办的、在女性心中具有相当分量的栏目,玫琳凯通过与它的合作,让我们身边的普通女性朋友现身说法,诠释“全球女性共享的事业”这一品牌内涵,取得了较大的社会反响,将这种理念深深印在了每一位独立、自强的女性心中,从而树立了其在女性化妆品领域的权威品牌形象。

4中国直销企业公共关系营销的现状与不足

中国直销企业对于公共关系营销的重要性普遍认识不足。就政府公关而言,2005年的直销立法过程中,只有少数几家直销企业间断参与,所发挥的影响微乎其微。面对媒体对直销企业的泛妖魔化,所有直销企业更是集体失语,降低了公众对对直销企业的信心。对我国的直销企业而言,通过积极有效的公关活动维护行业的共同利益,创造一个有利于行业发展的生存环境,已是当务之急。

对于中国的直销企业而言,最重要的公关就在于政府公关。行业协会应该如何主动与政府部门深入沟通,又该如何影响相关政策法规的制定,中国的直销业似乎还没有形成自己的体系。对于建立与社会的公共关系而言,如何协调媒体关系、处理新闻危机、投放公益广告、赞助公益活动等,所有这些对大众传媒施加积极影响以建立良好信誉的举措都是中国直销企业必须掌握的技巧。只有通过长期、大量的有效公关活动,才能为中国的直销企业创造和谐的舆论氛围、良好的生存环境和巨大的发展空间。

5借鉴与启示

5.1借助公益广告,增加公众对公司及产品的信任度

公益广告较之硬性产品广告更具传播优势,公益广告不是以促进产品销售为直接目的,而是以提升企业形象为最终目的,与公共关系的效果有异曲同工之妙。因此,公共关系比商业广告更具有传播优势:①更能深入人心。尽管电视、报纸、杂志、户外广告如火如荼,但并不表示消费者对广告的喜爱,相反,消费者是被迫接受而且对广告存在怀疑甚至戒备心理。相比之下,公共关系的亲和力要强得多,可信度要高得多,会在公众毫无防备的情况下,“随风潜入夜、润物细无声”,慢慢移植到市民的心里;②类型多样,更加主动。广告针对细分的消费群可以制作投其所好的各类型广告,博得消费者的好感进而求得共鸣。而公共关系除了针对不同消费者开展活动外,还可以以政府、社区、媒体、员工为对象进行诉求,这都是广告很难具有的优势。相比之下,公共关系更加多样和自由;③有更深远的传播效果。广告的目的在于以最少的花费在短时间之内推出产品或者劳务,达到促进产品销售的目的。而公共关系产生的效力是长期的、深远的,冰冻三尺非一日之寒,企业要想长期保持一个良好的形象,需要长期的、有计划、有步骤的公关工作;它的目的不在于短期内促进产品销售,而是树立企业形象,不断提升品牌形象,提升顾客的忠诚度。

5.2利用公共关系,维系顾客的消费忠诚

公共关系不仅可以通过活动触摸消费者的需求,采取有效的方式去满足这些需求;而且在消费者有疑虑的时候,及时采取危机公关,真诚客观地传达信息,争取目标消费者的理解和支持,打消疑虑,继续维系原有的品牌忠诚,为顾客创造更多价值,增强顾客满意度。为了在竞争中取得优势,企业必须能够比竞争对手更多地为其顾客创造价值。顾客获得较多的消费价值才满意,只有满意的顾客才有可能忠诚于某个企业。企业形象是否鲜明独特,能否感染顾客心理,为顾客许可接纳,直接关系到企业在顾客心目中的地位和对产品的评价,进而影响到顾客能否建立并维系对企业、对产品的忠诚。因而,企业积极投身于社会公益活动,树立丰满生动的企业形象,提升品牌的感染力和吸引力,自然地维系了顾客的品牌忠诚。

5.3充分利用“欲取之,必先予之”的市场经济经营哲学,实现双赢

“安利(中国)”在中国遭封杀、中国“入世”命运多桀(以美国为首的西方列强为中国入世设置障碍和苛刻条件),这看似毫不相干的两件事,其实有其必然的联系。安利董事长史迪夫·温安洛在美国国会发表演讲:支持中国“入世”、并要求给予中国永久性最惠国待遇地位,为中国加入“世界贸易组织”创造机会和条件,这就是“先予之”。对中国加入“世界贸易组织”这一重大事件来讲,一个美国财团在国会发表演讲支持,从某种意义上说,比一个中国的副总理访美公关的作用要大得多;然后就有了中国政府采纳变通办法解除禁令的决定,安利这一措施可谓恰到好处。从另一个侧面上讲,中国政府对安利(中国)的开禁,不完全是一个“市场经济行为”,更是一个“政治行为”。

对欲进入国际市场的企业,必须充分利用公共关系营销,上至政府、下至消费者,一个都不能少,以树立良好的“企业公民”形象。特别是对那些欲进入非洲、东南亚、西亚等第三世界国家的企业更是如此,这些国家市场经济不发达或不是完全意义上的市场经济国家,政府干预经济的行为非常严重,搞好公共关系营销,取得政府的支持,是企业立足的根本。

参考文献

1张娅.安利:形象的力量[J].商务周刊,2003(9)

2孟庆强,韩雪.解析品牌个性塑造[J].商场现代化,2004(12)

3郑重.培育顾客忠诚的策略[J].市场周刊,2003(12)

公共关系论文范文第9篇

1.经营危机所谓的经营危机主要就是指,在实际的企业经营中,需要领导者对经营活动进行决策,但是,由于多种原因造成决策的失误,资金无法及时的回收,导致企业的经营困难,影响到企业的良好运用。企业的经营危机对企业的影响是比较大的,而在进行经营危机的处理方面也较为复杂,需要根据企业的具体情况,采取措施进行及时的解决。

2.员工危机在企业中,由于员工自身的素质存在着很大的差异,很多员工缺乏责任心,没有凝聚力,导致企业内部受到创伤。众所周知,员工是企业的核心力量,也是企业发展的重要源泉,如果企业员工存在着危机,将会导致企业无法进行正常的经营,甚至是造成严重的经济损失,影响到企业的良好发展。

3.信誉危机企业在发展经营的过程中,要想在市场上脱颖而出,处于有利的地位,需要具有一定的信誉,像,做食品的企业,通过确保食品的安全提高企业自身的信誉度,做建筑材料的企业通过提高材料的质量,提高企业的信誉度,而一旦企业生产的食品出现安全问题,或者材料出现质量上的问题,企业就会出现信誉危机,如果不对信誉危机进行及时有效的处理,对企业的经营活动会产生非常严重的影响。

二、导致企业出现公共关系危机的主要原因

1.社会公众的自我保护意识实际上,一些企业为了过多的追求经济效益,利用存在着问题的原材料进行生产加工,而公众了解之后,也会对这样的企业恨之入骨,并且也会殃及到其他的同类企业,进而使得社会公众的自我保护意识在不断的提高,社会公众一旦发现自身的合法权益受到侵害,也会拿起法律的武器保护自己。而随着社会公众自我保护意识的提高,很多企业原本合理的东西,在公众的眼里也变得不正常,进而出现抗议等情况,导致企业出现公共关系危机,影响到企业的正常经营活动。

2.企业公共关系危机管理意识薄弱企业在正常的发展过程中,很多公共关系危机是可以不免的,或者说,当出现公共关系危机的时候,通过有效的管理,能够将危机转变成为契机,使企业能够得到更大的发展。但是,由于一些企业公共关系危机管理意识非常薄弱,导致企业公共关系危机处理能力较低,无法在企业出现公共关系危机的时候,采取强有力的措施进行处理,导致企业的经济和信誉受到严重的损失。另外,很多公共关系危机管理的相关人员还存在着处理措施不合理的问题,主要表现在过分的追求企业的利益,而将公众的利益置之不顾,影响到企业的长远发展。还存在着在发生危机之后,想方设法置身事外,导致企业公共关系问题进一步严重等等。

3.新闻媒体的舆论监督随着我国社会经济的不断发展,新媒体时代也随之到来,进而使得社会公众能够做到不出门而知天下事。一旦哪个企业出现有损公众利益的问题,通过新闻媒体的曝光,社会公众对这个企业就会产生信用危机,影响到企业正常的经营活动。像,福喜公司的发臭小牛排的问题,通过媒体的曝光,引发人们对食品安全的担忧,进而也影响到其他没采用福喜公司食品的快餐企业,给这样的企业也带来较为严重的经济损失。可见,企业出现公共关系危机的原因是多方面的,新闻媒体的舆论监督是一个非常重要的原因。

三、企业公共关系危机管理的重要性

企业公共关系危机管理的重要性主要分为以下几方面:①是企业核心竞争力的最低保障,企业在发展的过程中,经常会出现经济危机、员工危机、信誉危机,不管哪一方面都会对企业的发展造成极大的影响,例如,员工危机,就会使得企业的核心竞争力日益低下,因此说,做好企业公共关系危机管理是企业核心竞争力的最低保证;②是应对风险社会的有利保障,所谓风险社会就是在社会的发展中存在灾难性、危机性,企业是社会发展的一份子,每个企业的发展都是为社会的发展添砖加瓦,如果公共关系存在危机的话,企业的发展也会受到影响,甚至让企业面临着生死存亡的局面,而对与社会添加的这块砖瓦是保住还是拿下,完全拒绝与企业的发展,加强对企业公共关系的危机管理,是保证企业稳定发展的基础,也是应对风险社会的有利保障。那么,如何做好企业公共关系危机管理的工作呢,要解决公共关系的危机必须需要公共关系的手段来解决,建立公共关系危机处理队伍,将正在蔓延的公共关系的危机因素扼杀在萌芽中,有组织、有计划、有步骤的去完成每项管理,这样才能提高企业公共关系危机管理的水平,促进企业的发展。

四、对企业公共关系危机进行管理的措施

鉴于企业的公共关系危机对企业的严重影响,需要企业根据自身的实际情况,通过积极的查找企业出现公共关系危机的原因,并且采取针对性的管理措施,才能够进一步减少企业公共管理危机的发生率,确保企业的正常生产和经营。

1.强化企业整体员工的公共关系危机意识在企业的发展中,只有企业的所有员工都具有公共关系危机意识,才能够保证企业少发生公共关系危机。因此,需要做好企业员工公共关系危机意识的强化工作,具体应该做如下几个方面的努力。一,展开专业化的公共关系危机培训,通过对企业的整体员工开展培训,能够使员工了解到公共关系危机对企业的重大不利影响,并且通过培训,提高员工的责任心、危机意识,在平时的工作中,踏实的做好分内工作,尽量减少企业公共关系危机的出现。二,在日常的工作中,还应该抓住时机对企业员工进行宣传教育,使员工能够了解到,员工自身的形象也代表着企业的形象,使员工能够树立起“我就是组织”的意识。全员公关是企业公共关系管理的最高境界,全员公关意识一旦形成,将会显著的减少企业公共关系危机的发生率,促进企业的长远发展。

2.建立科学的公共关系危机预防机制企业在变化莫测的市场环境下,通过做好充足的准备工作,建立科学的公共关系危机预防机制,能够避免企业出现公共关系危机。公共关系危机预防机制主要包括如下三个方面的内容。首先,企业的领导以及公共关系危机管理人员需要具有危机应变的心理准备,一旦发生公共关系危机,应该想好万全的对策,及时的化解公共关系危机。其次,建立科学的危机预警系统,通过对企业的实际生产经营活动的预测,了解企业在哪方面容易出现公共关系危机,并且对其进行有效的预防,避免公共关系危机的出现。再次,制定合理的危机处理方案,有计划、有目的的处理企业的公共关系危机。

3.完善企业公共关系危机的沟通机制首先,需要与企业的员工进行有效的沟通,只有企业员工上下齐心,积极的处理危机,才能够避免企业造成更大的损失。其次,在进行公共关系危机的沟通中,还需要与企业的经销商进行沟通,经销商是企业与最终客户之间的桥梁,他们控制着一定区域或者范围的顾客资源,只有与经销商进行良好的沟通,才能够避免出现经销商不继续合作的问题,确保企业的生产经营活动能够顺利开展。总之,企业只有从自身的实际情况出发,完善企业的公共关系危机沟通机制,才能够更好的解决公共关系危机,使企业在市场中具有更强的竞争力。

五、结束语

公共关系论文范文第10篇

1、企业文化构建

很多跨国企业都是通过培训、活动组织以及宣传资料等,让企业内部和外部目标受众对企业文化认知、认同,进而建立忠诚度。他们将已经设计出来的企业理念、核心价值观等有针对性、有计划的以各种形式呈现给目标受众,如:企业内刊、企业内部网站以及企业组织的活动、培训甚至他们的产品中。工作的每一个角落、每一个环节,从企业管理层到每一个员工都有企业文化的身影。

2、信息传递

在跨国企业公共关系与传播中,信息传递有两大要素尤为重要:双向沟通和透明公开。很多跨国企业的管理者为了随时与一线员工保持紧密的联系,都会根据自身的企业特色搭建特殊的双向沟通渠道,如定期交流、反馈信箱、定期组织特别的沟通会等等。这些搜集来的信息在总结汇总后,按照透明公开的原则,及时向企业内部目标受众公开。针对外部目标公众,信息传递渠道的搭建就更为多种多样,特别是自媒体等新兴媒体的诞生,让企业与目标受众“直接对话”成为了现实。

3、市场活动

市场活动是社会组织在激烈的市场竞争中,为了与公众进行沟通,塑造组织自身良好形象、扩大影响、提高声誉而策划、实施的专题性活动。主要包括:各主题的庆典活动、新闻会、展览会、路演以及各种主题、类型的会议/研讨会等等。市场活动对以快销品类为主要产品的跨国企业尤为重要。很多企业的市场活动几乎与营销融合在一起,甚至直接将80%的公共关系工作内容都限定在组织市场活动方面。企业的公共关系工作几乎完全为市场营销活动服务。

4、对外联络

在现代社会,组织不是单纯的技术、经济实体,而是社会的一部分。任何组织都不会独立存在,一个良好运行的机构,需要和周边建立长久而稳定的关系。这一点,对于跨国企业尤为重要。通常而言,跨国企业相较于本土企业而言,对于政策法规、文化等具有劣势。一个成熟的跨国组织深知在技术、经营和公共关系保持平衡、协调对其顺利发展的重要性。因此这类组织的公共关系与传播部门往往会承担“剂”的作用,帮助组织与所在国家、地区的政府保持积极的联络,同兄弟单位、供应商、中间商等影响其生存环境的相关因素进行紧密合作。帮助组织“本地化”,从而为组织创造一个积极的发展环境。

5、媒体关系

媒体关系被越来越多的企业公共关系与传播部门所重视,大多数跨国企业都设立专门的人或聘用专门的公共关系公司来负责媒体关系工作。一方面他们需要对组织信息进行筛选,根据媒体的偏好,将对读者和观众的生活和工作有价值的信息持续不断地提供给媒体,吸引其注意力,进而促成报道。另一方面,保持与所有相关媒体良好的互动关系也是他们的主要工作职责之一。

6、品牌管理

品牌管理是一个复杂的过程,跨国企业通常已经历经几十年甚至上百年的发展,其品牌形象通常已经有了清晰的定位,如何维护企业及产品的品牌形象往往是这些跨国企业公共关系与传播部门发力的重点。为了明确企业的品牌形象,通常员工在进入公司的第一天都会被安排接受入职培训,其内容很重要的一点就是传递清晰的企业品牌信息,明确企业的品牌发展史。员工进入工作岗位后,不断全方位地强化这方面的管理,加深员工对企业品牌的认知度和认同度,使得无论是企业行为还是由员工传递的信息都与企业的品牌形象相一致和吻合,维护在社会环境已经形成的该品牌的良好形象,得到更多的美誉度。

7、危机管理

几乎世界上所有的大品牌,包括可口可乐、耐克、迪士尼、安然、微软,甚至前任美国总统比尔•克林顿都遭受过各自的品牌危机。在当前社会,人们获知信息的渠道较以往大大增加,微信、Facebook、Twit-ter等自媒体迅速的崛起更为人们提供了前所未有的信息获知渠道。人们在享受信息爆炸带来的优势的同时,也要承受前所未有的危机风险。企业或个人行为稍有差池,就会被迅速传播。即使没有出现失误,在信息爆炸的时代,一则谣言若是24小时没有人去澄清,就会变成事实。因此,及时控制、降低或清除危机以及潜在危机事件的不良影响,对品牌进行风险控制,是公共关系与传播部门的主要职能之一,尤其是在很多跨国企业的公共关系与传播部门,都有一整套公关策略与措施,预防、扭转或改变危机事件对组织造成的影响,减少品牌损失。一旦突发性危机出现,措施将会在第一时间启动。事实上,不少组织通过危机事件的处理,将危机的不利影响降至最低程度,甚至将不利影响化为有利影响。而相较于很多我国本土企业,事先没有完善的应急预案,在危机事件爆发之后,由于组织不能及时采取有效措施进行处理,为组织带来了更大的损失,甚至导致组织的破产。

二、公共关系与传播在跨国企业的运作特征

1、独立运作公共关系与传播部门主要肩负

维护组织信誉和形象,为组织上下、内外部提供信息交流的作用,往往被视为组织的代言人,它的运作既要符合组织的近期利益,也要满足组织的长远利益需求,与组织的整体利益以及组织在社会中的地位与作用密切相关。因此,在跨国企业中,多数公共关系与传播部门既是组织的管理职能部门,又是组织的决策参谋部门。与国内很多企业不同,它的运作既不依附于营销部,也不归属于人力资源部,或其他任何一个部门。而是独立运作,为组织和各个部分服务、提供建议、支持和帮助。独立运作被跨国企业视为其公共关系与传播部门发挥“作用和功效”的根本。根据美国对400名企业总经理工作时间分配情况的调查,这些总经理用于指导或参与公共关系工作的事件一般占总工作时间的25%—50%。为了提高公共关系工作的地位,在美国,越来越多的公共关系部负责人可以直接向企业最高决策人汇报工作,向最高领导层提供建议并接受他们的指导。美国对365家企业公共关系部的抽样调查表明,有56%的公共关系部向企业最高领导成员(董事长或总经理)汇报工作,另有16%的公共关系部向企业次高领导成员(副董事长或副总经理)汇报工作,合计占总数的2/3以上。

2、量身定制每个企业的性质不同

公共关系与传播部门工作的侧重点也各有差异。因此,跨国企业的公共关系与传播部门在进行部门设置或项目开展的时候通常依照“量身定制”的原则进行规划。在部门设置层面,因事设人,在能完成任务的前提下,把层次、机构和人员减少到最低限度,做到规模适当、人员结构合理、应变能力强和工作效率高。一个好的机构,必然是能够完成工作而又最简单的机构,公共关系与传播部的人员设置多以精干且人数适当为原则。有的岗位甚至可以聘用若干兼职人员来负责。③在公共关系与传播的操作层面,要根据市场情况和目标对象的变化而不断做出调整。不同性质的跨国企业,虽然同样拥有多元化的背景和受到100多年来公共关系发展的影响,但由于产品的不同,市场环境的不同以及目标受众的差异,其开展工作的侧重点各不相同。因此,跨国企业对于各自公共关系与传播部门的职能定位有所不同,通常根据自身企业性质和产品特色而有所偏重,有的职能甚至完全缺失。例如:对快速消费品类的企业而言,公共关系与传播活动多以市场活动为表现;对于高科技企业而言,信息传递和媒体管理是其关注的重点;而重工业企业通常更加注重企业文化建设。

3、资源整合为了使公共关系与传播部门的资源得到最大程度的利用

保证目标的实现,越来越多的跨国企业采取引入外部专业公共关系公司力量的方式来协助企业公共关系与传播部门实现其价值。而对于企业的公共关系与传播部门则将主要精力放在其核心职能上,即以组织的智囊机构的身份,向组织领导提供有关公众方面的可靠情报、信息、评价、预测、咨询和建议,经营方略供决策者参考和选择,参与组织决策的全过程。包括:企业决策、企业文化、市场策略等一系列带有企业战略性、整体性和敏感性的部分。而对于纯粹执行层面的事务和项目,则利用以已经被细分化、专业化的外部专业公共关系公司来实施,既保证了效果又节约了企业本身的资源。如:媒体、市场推广活动的搭建,以及专题活动、关系协调等等。

三、总结