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1当前水利工程施工技术资料管理中存在的问题
1.1资料管理中数据记录和内容整理不够完整和统一
以水利工程中的水库枢纽工程竣工资料整理为例,由于所记录的数据前后资料不统一,这就造成在技术管理和归档时影响到了最终的实施结果。可见,当前资料管理中数据与内容整理不够完整也是当前水利工程施工技术资料管理中存在的主要问题之一。工程施工报告和竣工报告中,经常会出现数据不统一的问题,甚至在同一个技术管理环节也有可能出现不同的数据信息,这无疑是技术资料管理工作的失误,若是在必要的防汛资料或是水位数值记录方面出现错误,那么势必对工程施工的质量产生极大的负面影响。此外,针对数据内容的归档审核环节也没有落实到位,相关的水利工程技术文件资料经常会存在不完整甚至是缺少技术总结的现象,这显然是技术资料管理工作亟需强化的重要环节。
1.2资料搜集与归档工作欠缺规范性
由于水利工程建设本身在施工规模以及周期方面相对较长,这对于技术条件本身就提出了更高的要求,因此针对施工技术勘测以及工程技术运用等环节的技术资料整理是体现工程施工环节相互融合的有效手段,这对实现水利工程技术施工管理极为重要。然而由于工程设计变更或是技术革新等问题的出现,针对技术资料整理工作的开展是极其必要的。当前水利工程在施工技术资料管理方面无论是技术资料的搜集还是资料归档都缺少了必要的规范化指导,档案工作本身显得极不合理。
2水利工程施工技术资料管理工作的改进措施
2.1从思想上重视水利工程施工技术资料管理工作的开展
作为水利部门技术管理实施的重要依据,施工技术资料管理工作的有效开展不仅将作为水利施工建设的凭证,同时对于工程建设本身也有着积极的指导与促进意义。现阶段,水利建设部门需要从思想意识中提高对技术资料管理的重视,切实将技术资料管理的重要性落实到具体的档案管理各个环节之中,促进技术资料管理工作的有序开展。从规范化管理和现代化管理角度来看,水利工程施工技术资料管理的实施将成为现阶段水利建设部门面对的首要问题,这对于工程档案建设也具有积极的推动意义。技术资源管理从前期的项目立项、技术设计以及正式施工到后期的竣工技术管理都应当做好必要的技术整理与记录工作,完善技术资料补充与配置。针对小型水利工程建设可采取一次性资料整理的方式,而大中型水利工程建设由于施工周期较长,就需要将技术资料管理落实到工程施工的不同环节,实现施工技术与资料管理的同步开展。
随着我国计算机技术的快速发展,推动了机械和电子两方面技术的相互融合,使得机电技术水平有了长足进步。为了保证机电工程质量,提高施工技术水平,就必须做好机电工程资料的管理工作。完备的工程资料不仅可以为机电工程各项工作提供最基本的数据和资料保障,还可以有针对性的对工程施工过程中的难点进行合理控制,起到优化资源配置,完善施工工艺流程,提高工程质量的作用。工程资料多用于施工、建设设单位的资料存档,反映了整个工程的报批、施工和验收等过程,不仅是最原始的工程记录,同时更是质监部门进行质量验收的重要依据。
一、我国机电工程资料管理现状
现阶段,我国大多数施工单位的经营管理理念未能和时代同步发展,缺少现代化的管理理论作为基础,在企业单位生产过程中仅追求利益最大化,对工程资料的管理缺少重视,在企业单位内部更没有形成科学、系统和有效的工程资料管理体系,缺少完善的资料管理细则,导致工程资料管理工作混乱,存在资料收集不及时和竣工后缺少完整的工程资料等诸多问题,不仅给日后建设单位和施工单位双方工作带来隐患,还会给今后工程的管理工作带来不必要的困难。因此,如何解决工程资料管理工作中的相关问题,提高管理水平,是我们面临的首要问题。
二、工程资料管理中存在的问题
1.企业重视程度不够。我国颁布的相关工程质量管理条例和验收管理办法等,都进一步规范了施工单位对工程资料的归档和管理工作。但是,由于单位领导和资料管理人员对此项工作的不重视,同时缺少必要的监管措施,再加上各个施工单位的管理水平差异,最终导致工程建设完工以后,工程资料管理工作的效果差,使得资料归档不及时不完整,延误工程档案的递交,不能真实、良好的反映整个工程的施工建设情况。
2.工程资料丢失现象普遍。工程资料丢失是工程资料管理工作中的常见现象。主要由于资料管理人员的缺乏、资料归档进度的滞后、管理制度的不完善和单位不重视等原因造成。大多数企业在工程建设完工后,认为工程主体项目已经完成,资料的归档和管理工作无关紧要,所以经常出现工程监理资料、技术资料和清单资料的普遍缺失。这不仅间接的耽误了整个工程进度,还会延迟工程的竣工验收,给单位带来不良影响。
3.缺少科学系统的保存机制。工程资料的保存问题主要指在工程建设的整个过程和竣工以后,未能及时依照规范对工程资料进行装订、管理和保存,导致工程资料的缺失和管理混乱等现象。工程资料具有逻辑性强和结构严谨的特点,因此在进行资料归档时,应该按照相关规范,妥善保存,资料整理与工程建设应同步进行。但是当前许多工程参建单位对资料的保存工作并不到位,对资料页码排列和装订工作管理十分混乱,常常存在资料原件和复印件叠放的问题,造成以后区分和选取资料的工作繁琐。部分单位甚至还出现工程资料的错装和遗失问题,严重影响了工程项目的正常进行。
4.工程资料管理机制不健全。工程参建单位的管理水平良莠不齐,有的单位缺少健全的资料管理机制,因此,将会导致工程资料的收集和整理过程中的问题突出,使其难以和工程建设施工同步进行,造成资料缺失严重,在某种程度上制约了工程资料管理工作的有效开展,影响了施工进度和工程质量。
建设工程文件和工程资料,从工程档案的角度讲,两者有其根本不同的性质和概念,有其本质的区别,是绝对不能混淆,更不能混为一谈。凡是工程建设活动中直接形成的工程文件,就必须归档,凡是工程资料,不管以何种方式、方法、渠道搜集到的,绝不允许归档。这是建设工程档案人员必须坚持的原则。
一、工程文件与工程资料概念混淆的现状
工程文件与工程资料概念混淆的现状,真可谓是比比皆是,有时让人哭笑不得。笔者在建设工程档案工作中经常发现,在不同层次、不同场合,甚至有些档案人员也会经常这样说:“请抓紧时间把某某工程资料整理好,准备工程交工验收。”这种说法是不准确的,是偷换和混淆了工程文件和工程资料两者的概念。领导或者工程技术人员,由于不熟悉工程文件和工程资料的区别,说了外行话或口误,还有情可原,而工程档案人员也这样说,就很不应该。准确地应称“某某工程文件”。再如在某档案杂志上发表的一篇关于水利工程建设档案管理的论文中,竟有20多处“工程资料”的提法,并且讲“专兼职档案人员具体负责工程项目资料的整理、归档工作”。从该论文内容上看,讲的是如何做好水利“工程文件”的收集、整理、归档工作;而从该论文的字面上看,讲的是如何做好“工程资料”工作,而工程资料只有收藏,而是不需归档的。不可否认,工程建设中也有工程资料需要按资料要求收集、整理、保存。但是水利工程建设中直接形成的工程文件的收集、整理、归档才是工程档案的主要和重点内容。该论文中之所以出现多处表述不准确,主要是在工程文件与工程资料的概念上没有搞清楚,相互混淆所致。
凡是经各级档案行政管理部门颁发或推荐的档案工作法律、法规、规章和办法等,对工程文件和工程资料的表述都十分准确,两者之间有着严格的区分。但是,有些没有经国家档案局联台颁发的文件甚至是国家标准,对工程文件和工程资料的表述就比较混乱。如国标《建设工程监理规范》中“7.1监理资料”,到底是工程监理文件还是监理资料分不清楚,也闹不明白。从该《规范》的内容上看,确实属于在工程监理活动中直接形成的监理文件,应当收集、整理、归档,而从该《规范》的字面上看,又是工程监理资料,就不应该归档。这样就给工程管理、工程档案和监理人员带来了不应有的麻烦。
二、工程文件与工程资料区别的关键点
建设工程文件是指工程建设活动全过程中直接形成的,具有保存和查考价值的,各种形式与载体的真实记录。而工程资料是指通过交流、赠送、购买和汇编而来的,仅供工程建设参考和借鉴的技术材料。两者的根本区别就在于是否是建设工程直接形成的。是工程建设直接形成的工程文件就必须归档,而工程资料是游离于工程建设以外形成的,只有参考价值而没有查考价值,不属于工程文件归档内容和范围,决不能进工程档案。
总之,工程文件与工程资料区别的关键点:是否是在建设工程活动中直接形成的。是直接形成的就是工程文件,就必须归档,不是直接形成的就是工程资料,就不应归档。只要把握住这个关键点,就能从根本上区分工程文件和工程资料,也就搞清楚了两者之间的概念和含义。
三、工程文件概念外延的几个误区
一、对做好公路工程竣工验收资料的收集与整理工作采取的策略
1.管理部门以及施工者都要重视公路工程竣工验收资料的收集与整理
作为管理者,应该要有超前的思维方式,不能局限于传统的思维,不能单纯将思想禁锢在提高公路施工质量上,要从根本找到方法,提高施工效率,提升效益。首先,必须要从观念上认识到公路工程竣工验收资料的收集与整理对于公路工程项目以及国家公家公路建设发展的重要性,改变传统老旧的想法;其次,要加强对竣工资料的审核,避免遗漏、重复及造价的情况发生,这就要求管理部门建立健全竣工资料审核制度,严格按照国家标准以及相关法律文件执行,不得徇私、不得包庇。要将各个岗位的责任落实到个人,任何一个环节都落实到位,杜绝”无人在岗“的现象;再者,管理者必须为路工程竣工验收资料的收集与整理配备先进的设施设备,从而使竣工资料的收集与整理工作的开展更顺利、更方便。收集与整理竣工资料工作者也同样要认识到公路工程竣工资料的重要性,不断提升自身职业素质以及综合素养,将任何一个环节的资料收集到位,并采用科学有效的方法进行整理,使它最大限度发挥作用,从而促进我国的公路建设以及国民经济发展,推进我国向发达国家发展的进程。
2.在公路工程项目施工阶段做好收集与整理工作
在公路工程项目施工前期,工作人员要做好项目申报工作,对项目进行登记并得到审批,为项目施工的顺利进展以及竣工资料的验收打下坚实的基础,除此之外,应根据时间顺序,做好公路工程项目所涉及的各类文件、合同协议以及相关占地征地资料的收集,并完整归档,避免遗漏、重复,这有利于日后在公路工程项目发生纠纷或者其它问题时有可供参考的依据,避免不必要的麻烦。在公路工程施工阶段,对施工者采用的施工报告、施工记录以及各部门的施工监管等资料进行收集和整理。在接近公路工程施工竣工末期,要对施工图纸、施工进度报告以及施工竣工规模样图等施工过程中所有有必要保存下来的有意义的文件和数据进行收集和整理,避免公路工程竣工后资料采集的难度增大,从而影响收集与整理的进度。在公路工程竣工后,将所有收集的资料进行整理,通过审批后,采取科学现代化的方法对其进行归档,便于日后相关人员对其查阅。
3.确保公路工程施工质量符合项目文件标准
公路工程后期竣工验收资料的收集必须与公路工程的竣工保持一致,根据国家对公路工程项目的规定以及项目开发时对施工效果的要求,检验查收是否符合竣工验收资格,再进行相关的竣工验收资料的收集,避免施工效果与资料记载不相符,既是对竣工验收资料的不负责任,同时也不利于公路工程项目的维修养护,以及公路工程项目设计师对竣工验收资料中所呈现的值得参考和借鉴的可取之处产生误导。在对项目施工质量确认之后,项目施工单位应对竣工验收资料收集与整理提供指导以及项目施工后期的所涉及的所有文件、合同协议以及竣工报告等。在相关部门做好相应的监察工作,并确定项目符合文件要求后,将收集与整理好的竣工验收资料提交监理部门审核,并等待通知下达。
4.对收集到的公路竣工验收资料进行规范化整理
本文作者:郝永平 单位:山西省第三建筑工程公司
建设单位安全资料(A类)
建设单位应当收集工程施工许可证复印件贴在表A1《建设工程施工许可证粘贴单》上;在施工前填写表A2《建筑工程安全生产监督备案表》,并到当地建筑安全监督管理机构办理备案手续;在施工前应向施工单位提供施工现场及周边和地下管线资料,填写表A3《地上、地下管线及建(构)筑物等相关资料移交单》;应按国家相关规定和合同约定向施工单位拨付安全生产文明施工措施费,填写表A4《安全生产、文明施工措施费拨价情况及拨付凭证》;需夜间施工的建设单位应向环保部门申请,填表A5《夜间施工审批手续粘贴单》;对超过一定规模的危险性较大的分部分项工程,由施工单位组织专家论证后将专项方案报建设单位,填写表A6《超过一定规模的危险性较大的分部分项工程专项施工方案报审表》;工程基本完工,建设单位要组织参建单位填写A7《建筑工程安全评价表》上报当地主管机构。
监理单位安全资料(B类)
监理单位首先要制定工程的安全监理规划和安全监理实施细则;在工程开工前应与建设单位签订《委托监理合同》;将监理人员名单、总监理工程师注册执业资格证,总监理工程师及监理工程师安全培训合格证明报建设单位和项目资料建档;应当由公司到项目层层签订《监理工程师安全责任书》;应当将危险性较大的分部分项工程列入《安全监理规划》和《安全监理实施细则》,针对工程特点,周边环境和施工工艺等制定安全监理工作流程、方法和措施;应当定期召开安全专题会议做好记录;应当编写《监理安全日志》;应当收集有关监管部门下发的《安全隐患整改通知单》及回复单。主要使用的表格有B2.1《安全基本条件报审表》、B2.2《安全保证体系报审表》、B2.3《安全生产、文明施工措施费用报告表》、B2.4《危险性较大的分部分项工程清单报审表》、B2.5《危险性较大的分部分项工程专项施工方案报审表》、B2.8《建筑超重机械和自升式架设设施验收申请表》、B2.10《危险性较大的分部分项工程监理巡视检查表》、B2.11《日常监理安全检查记录》、B2.12《一般隐患监理通知单》、B2.14《重大隐患暂停施工令》、B2.15《重大隐患监理报告书》、B2.17《拒不整改/停工监理报告书》等。
施工单位安全资料(C类)
施工单位安全资料主要包括:施工单位向项目监理部报验资料、施工单位内部管理制度和日常安全管理工作资料。内容范围非常大,施工单位安全资料必须随工程进度同步形成,保证资料的真实性、有效性和完整性。施工单位的安全资料所用表格达几十种,安全管理资料包括以下方面:工程项目基本情况和总包对分包单位的安全管理方面;安全生产责任制和安全目标考核方面;施工组织设计和危险性较大的分部分项专项方案报审方面;危险源辨识与监控管理方面;安全技术交底管理方面;安全检查管理方面;安全教育管理方面;班前安全活动和特种作业人员管理方面;安全防护设施费用及材料、个人防护用品管理方面;伤亡事故管理方面;安全标志管理方面;应急救援管理方面;安全生产带班管理方面等。工地现场还应根据工程特点、类型、施工组织方案等不同建立现场的安全专项资料,一般工地应设有:消防保卫安全资料、文明施工、基坑工程、洞口与临边防护、脚手架工程、模板工程、临时用电、机械设备、建筑超重机械、吊装工程安全资料。最后工程应有分阶段的安全评价资料,全部归档管理。
结语
在水利工程的维护工作中,内业资料是一项不可或缺的重要维护依据,具体内容包括对于过去维护中形成的数据、文字、图表、以及其他的电子文件,通过这些原始记录,为后续的养护与维修提供依据,在进行维护时,需要参考业内资料,通过内业资料可以对日后的保养与护理进行指导,借助这类理论数据,可以使保养维护达到更好的效果。但是在实际的借助内业资料进行保养的过程中,往往会出现由于对于保养工作的管理缺乏规范化,而使内业资料无法发挥真正的作用。本文对规范化管理内业资料的途径进行分析。
1内业资料概述
在对管理内业资料的相关工作进行分析前,首先需要对内业资料的基本呈现形态进行了解,主要需要了解的内容是其特点与整理时需要遵守的要求。虽然作为维护资料,其基本情况与建设水利工程的资料基本一致,但是内业资料还有以下几种特点:受到其整理情况的约束,关于维护工作的内业资料,一般是针对一处工程的统一维护措施,进行反复记录,因此其记录的内容存在较大的相似性,这种资料之间的相似性也给整理内业资料的工作带来了难度,内业资料的一个显著特点就是头绪较多,主要是由于其资料的来源较多,包括质量监督单位、监理单位、养护承包单位以及水管单位,设计到的维护步骤也比较多,包括对运行状态进行检测,向各方通知检测的任务、申请开工、正式进行验收与检查。同时还要对在岗的检测人员实施周期考核,这些内容都是内业资料的重要组成部分,各个内容既具有独立性,相互之间还存在联系,导致在对这些繁杂的维护工作内容进行整理时,存在难度;内业资料整理工作的另一个特点是分布较为分散。一般内业资料主要来自于水利工程的第一线,但是水管的单位所处的地点一般相偏僻,真理资料的人员的分布不合理,分工不明确,难以有效地对资料进行督促与检查。在进行维护时,维护工作受到的影响比较大,不仅会受到来自于自然的水文以及气候的影响,同时也会受到一些人为因素的影响,导致维护工作充满了不确定性,同时也导致内业资料的整理工作也充满了不确定性。在真整理与分析内业资料时,需要保证资料的时效性,主要需要保证外业与内业的一致与同步,同时要保证对维护工作记录的完整性,尤其要对维护的每一个步骤都记录清楚,避免出现遗漏,由于内业资料对水利工程维护的具有指导的意义,因此必须要确保内业资料内容的正确性。
2规范化管理内业资料的方法
2.1提升对内业资料整理工作的重视程度
内业资料是一份责任心的较强工作,只有确定专人负责内业资料,明确工作职责和任务,才能保证整理质量。水管单位要落实资料分管局长和分管科长,明确工程管理科、运行观测科资料整理人员,工程管理科资料整理人员应由业务能力强、有责任心的同志担任,运行观测科的资料应由一线的运行观测人员来完成,不可资料。养护公司一般承担数个水管单位的维修养护任务,内业资料分布更为分散,应明确一名工作人员专职负责资料的督促检查工作。监理公司应配备足够的监理人员,明确责任分工,及时开展工程维修养护资料检查、抽查、验收等记录工作。
2.2了解资料中各个部分之间的关系
水利工程维修养护内业资料头绪多、项目碎,只有理清各类资料之间的关系,才能整理好内业资料。初步整理内业资料,应首先熟悉工程维修养护程序和各个养护环节,再按照工程维修养护内业资料管理标准,形成各个环节的资料。掌握了工程维修养护程序,再结合工程维修养护任务的实施,理清各类资料之间的逻辑关系,清楚各类资料的作用,再着手做资料,然后在实践中不断学习养护方法和质量要求,对资料进行补充、完善,整理资料就会做到思路清晰、游刃有余。
【摘 要】建设工程档案资料的收集与整理是建设工程全过程中一项重要的管理工作,笔者就建设工程档案资料的概念、主要内容及收集与整理方面存在的问题进行了认真的分析,并建议性的提出了一些防治措施。
【关键词】建设工程 档案资料 收集整理 防治措施
1 建设工程档案资料的概念
建设工程档案是指建设工程从规划、设计、施工全过程活动中直接形成的具有归档保存的有价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
建设工程档案资料是指建设工程项目从筹备到施工和竣工验收过程中形成并收集和整理的规划文件资料、建设文件资料、施工技术资料、竣工图与竣工测量资料和竣工验收资料等。
2 建设工程档案资料的主要内容
2.1 施工准备阶段的主要文件资料
立项文件;建设用地、征地、拆迁文件;勘察、测绘、设计文件;招投标文件;开工审批文件;建设单位、施工单位、监理机构有关负责人的信息资料等。
1工作包下属的编码
在《建设工程工程量清单计价规范》的项目编码基础上,采用WBS的管理方式,对工作包中使用定额的消耗量名称统一进行编码,即人工、材料、机械、企业管理费、利润、风险费为主项编码,如人工为主项编码,下属的码为普工、技工、模板工、钢筋工等;材料如钢筋、水泥、混凝土等为主项编码,下属的码为钢筋厂家、规格、等级等;机械中的塔吊、运输汽车等为主项编码,下属的码为起吊重量,厂家、型号等,下属的码由各地区结合本地区的特点进行编码,也可以由国家统一进行编码,建立完善的《建设工程工程量清单计价规范》编码体现。通过工作包下属编码,使计算机技术与工程造价资料管理之间架起一道桥梁,数据库技术无疑是计算机技术最重要的组成部分,把它们紧密地联系在一起,极大地提高了工程造价资料管理的效率,发生了质的飞跃。
2资料积累中的工程概况的描述
工程造价的个别性和工程造价计价依据的实效性,以及工程计价由于地质、水文、气象条件、建设地点、交通状况、设计方案的不同,影响着工程造价,因此在工程造价资料积累时,要特别强调工程概况的描述,如结构质式、装饰标准做法,桩基类型、长度、截面,地下室的深度、面积、层高、新工艺等,这些特征都反映了工程造价资料的个性,只有认真细致地把工程概况表达清楚,才有利于分析和评价工程造价资料管理的效果。
3建立资料报送的制度
像台湾地区那样,行政院公共工程委员会通过立法建立一套资料报送运作机制,主要搜集工程造价在1000万新台币以上工程资料,经过汇总、整理、分析、价格调整后并经由信赖区间分析,最后经由专家委员审核,并与上一期价格做检核分析,若差异在正负25%以内便公布价格资讯,若差异在正负25%以外启动物价调查机制,最后公布价格资讯。大陆也要对工程造价资料报送建立一套制度,分专业和项目类别、规模和造价金额来报送,如建筑工程含土建、装修和安装工程造价在1000万以上、单独装饰的工程造价300万以上、园林工程造价在100万以上等必须通过建设各方主体所在的单位(如工程造价咨询公司、施工企业等)向工程所在造价管理部门上报资料,对于特殊专业的地铁、抗震加固、爆破、强夯等不常用的项目,不论工程造价多少均要上报。工程造价管理机构,经过审核、归类、分析后向政府提供宏观服务,向社会提供信息资讯。
4对单位报送的资料实行诚信评级制度
在合同备案过程中,对政府投资招投标的项目、工程造价的资料一般经过造价咨询公司编制,财政评审中心审核,工程的资料相对可靠、真实,而私企的房地产为了少交强制安全文明的一些费用,故意压低工程造价或为了加大成本故意增加工程量造成造价成果文件的基础数据不真实,这些大大影响了工程造价资料的利用率。因此,要通过诚信评级制度,对提供资料信息完整、真实和按时报送的工程造价咨询公司、施工企业等信誉好的企业在年检、评优时可通过绿色通道。对造价成果文件差错大、不真实提供资料的单位和人员记不良记录,并通报批评。
摘要:随着引滦管理水平的不断提高,水利工程维修养护工作也在逐步向科学化、规范化、专业化、目标化迈进。目前,水利工程管理联合检查和管理质量评比时,也对水利工程维修养护技术资料的整理提出了更高的要求。
关键词:水利工程;维修;养护
鉴于水利工程维修养护项目多、内容复杂等因素,结合近年来水利工程巡视检查记录、水利工程维修养护施工记录等的填写,资料的整理,将从以下几个方面简述如何规范、全面、快捷的整理水利工程维修养护技术资料。
1、水利工程维修养护资料的形成
水利工程维修养护资料是承担水利工程维修养护的管理和业务单位,在维修养护及一系列相关活动中直接形成的一套较为全面、规范、完整的文件材料。资料形成的过程主要从项目的提出、设计、施工、竣工验收等,资料的形式以相关文件、工程日常巡视记录、工程日常巡视分析报告、工程维护施工记录、工程维护施工分析报告、定期巡视检查记录、定期巡视检查分析报告、工程维修养护合同、安全生产责任书、工程竣工验收单、图纸、图表、计算材料、图片等组成。
2、水利工程维修养护技术资料整理的原则
整理出规范完整、高效适用的工程维修养护资料,必须具备以下几个原则:
2.1资料整理的及时性
摘要:随着引滦管理水平的不断提高,水利工程维修养护工作也在逐步向科学化、规范化、专业化、目标化迈进。目前,水利工程管理联合检查和管理质量评比时,也对水利工程维修养护技术资料的整理提出了更高的要求。
关键词:水利工程;维修;养护
鉴于水利工程维修养护项目多、内容复杂等因素,结合近年来水利工程巡视检查记录、水利工程维修养护施工记录等的填写,资料的整理,将从以下几个方面简述如何规范、全面、快捷的整理水利工程维修养护技术资料。
一、水利工程维修养护资料的形成
水利工程维修养护资料是承担水利工程维修养护的管理和业务单位,在维修养护及一系列相关活动中直接形成的一套较为全面、规范、完整的文件材料。资料形成的过程主要从项目的提出、设计、施工、竣工验收等,资料的形式以相关文件、工程日常巡视记录、工程日常巡视分析报告、工程维护施工记录、工程维护施工分析报告、定期巡视检查记录、定期巡视检查分析报告、工程维修养护合同、安全生产责任书、工程竣工验收单、图纸、图表、计算材料、图片等组成。
二、水利工程维修养护技术资料整理的原则
整理出规范完整、高效适用的工程维修养护资料,必须具备以下几个原则:
2.1资料整理的及时性