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材料管理是工程施工项目成本管理中的一个重要组成部分,材料管理水平的高低将直接影响到施工企业的成本、利润。在企业管理科学化、规范化、经济利益最大化的新形势下,企业间竞争日趋激烈,对材料管理也提出了更高的要求,就优化企业内部管理环境而言,必须根据实际需要,逐步完善购、运输、验收、保管、发放和回收等环节,为材料的采购管理、供应商管理、材料的生产耗用管理过程中控制方法的有效运用提供一个良好的运行环境,为企业预定目标的实现奠定基础。
一、建立专业归口、分类管理的采购管理体系
1.完善材料管理制度。为适应市场变化的需要,工程公司应该颁布《材料管理办法》、《材料招标采购办法》、《现场材料管理办法》等规章制度。强化材料的归口管理,分类分级负责材料运作各个环节,使得各个部门有法可依,有章可循。
2.建立合理的材料采购预算规划。工程公司的财务部门、工程技术部门以及工程实施部门应该合理沟通协调并及时传达信息,制定出合理的工程阶段性的材料耗用量。以便为工程公司进行科学的采购计划提供数据;为合理地选择供应商提供资料;为工程及时地对材料的生产耗用进行前馈控制和后馈控制提供依据。
3.严格规范材料采购审批制度。一般来说,采购审批制度的完善对企业的业绩有着积极的影响。工程公司对采购业务审核分以下几步进行:
(1)采购前的审核。采购员在编制材料采购计划时,注明每种材料的名称、供应商情况、购买含税价及税率等内容一起呈交技术部门和财务部门。财务部门根据所掌握的信息,对材料的价格、计划采购量进行认真平衡比较;技术部门则对材料的性能、配比情况加以认定。然后两个部门共同协作,采用定性或定量的方法确定出一定的选择方案。如果申报符合备选方案,则加盖“审核”章。反之,提出改进方案或否定此采购计划。最后报相关经理批准,审批后计划方可执行。
(2)货到后的查验。保管员负责核对材料采购计划、合同、质量证明、票据等凭证。发现品名不对、质量不当、数量短少、实际到厂价高于审批价格等情况时,有权拒收并汇报。对达不到质量要求的材料,按规定实行退货或折价处理。该办法防止了在计划执行过程中“质劣价高”问题的发生。
(3)票据结算前稽核。会计人员对入库单和票进行审核登记,稽核无误后加盖财务章,并报相关经理签字。
摘要:项目、项目周期与工程项目管理,是为实现特定目标而进行的,由一系列具有明确起点和终点的协调和控制活动所构成的唯一过程。而这一过程对整个项目而言是指从项目立项到建成投产并完成最后评估。项目周期可以分成4个大的阶段,即概念阶段、规划阶段、实施阶段和结束阶段。
关键词:工程项目; 材料; 管理
Abstract: the project, project cycle and project management, is to achieve the specific objectives, by a series of clear start and finish the coordination and control the activity of the process. And the process of the project is to point to in a project to put into production from the final assessment and complete. Project cycle can be divided into four big stages, namely concept stage, the stage of planning, implementation stage and at the very end.
Keywords: engineering projects; Materials; management
中图分类号: TB3 文献标识码:A 文章编号:
1、前言
项目、项目周期与工程项目管理,所谓项目, 就是在一定的约束条件(包括时间、费用和资源)下,为实现特定目标而进行的,由一系列具有明确起点和终点的协调和控制活动所构成的唯一过程。而这一过程对整个项目而言是指从项目立项到建成投产并完成最后评估,也就是所说的项目的周期。
项目周期可以分成4个大的阶段,即概念阶段、规划阶段、实施阶段和结束阶段。每个阶段通常又由5个管理过程——启动、计划、实施、控制与结束过程组成。这些过程之间不是完全独立的,而是相互影响、相互作用的,有的过程之间甚至是相互重叠的,而且过程之中含有过程。项目整个周期实际上是一个视具体情况不同而又复杂程度各异的一个过程网络。因此,工程项目管理就是对工程项目周期全过程的管理,工程项目的材料管理就是对工程项目周期全过程有关材料进行的有效管理。
摘要:材料是工程建设中非常重要的组成部分,加强材料管理工作具有非常重要的意义,能够有效的控制成本,保证项目质量,因此进一步加强对其的研究非常有必要。本文从建设单位材料管理的角度上,结合工作实践,简要阐述了工程项目不同阶段材料管理的要点。
关键词:工程项目;材料管理;要点
在工程项目建设过程中设备和材料在整体的成本所占的比例非常大,大约占据了百分之六十到七十,因此需要进一步加强材料管理,从而能够更好的保障施工质量,进一步控制施工成本。但是目前在材料管理过程中还存在很多问题,因此需要采取有效的措施进行优化,对此本文针对工程项目材料管理存在的问题,对项目各阶段材料管理要点进行探讨。
1、工程建设项目材料管理中存在的问题
就目前的情况来看,工程项目材料管理中还存在很多问题,因此需要进一步加强研究,目前主要是使用鱼刺图,从而能够及时的发现材料管理中存在的问题,主要:管理机构、制度,设计管理,采购管理,施工现场管理等。如图1.1。对此需要针对存在的问题采取措施进行优化,从而提高管理水平。
2、工程项目各阶段的材料管理要点
2.1、项目初期阶段材料管理要点
2.1.1组建材料管理组织结构。在实际应用中需要设立项目经理作为第一负责人,成立一个部门,包括设计组、采购组、施工组等,同时需要建立一套完善的管理制度、程序文件,并且对相关人员的职责进行明确。2.1.2制定项目各阶段材料管理制度。在进行每个阶段的材料管理时需要遵循一定的原则,主要是遵循适应性和可操作性,将其具体到个人。例如需要制定一系列的管理制度,包括材料计划和采购的审批制度、材料验收制度、材料的收发签字制度、材料保管制度、材料的限额领料制度、材料使用中的责任追究制度、剩余材料及废料的处理制度、材料核销制度、其他奖惩制度等。通过建立和完善一系列的管理制度,从而能够进一步提高材料管理水平,合理的控制成本。
【摘 要】首先应抓好主要建筑材料的质量管理,通过认真调查材料市场,认准合格材料,提高材料计划的准确性,强化材料进场检验制度,健全材料管理信息资料。其次,搞好材料价格管理,合理降低成本,掌握市场动态降低材料价格,采取合理采购模式,充分利用市场,合理安排运输。
【关键词】材料管理,材料质量,材料价格
一、引言
近几年随着国家加大对高速铁路建设的投资,更多的工程即将投入建设。在建设过程中,如何确保工程质量,有效控制工程造价就成为工程建设中重要课题。材料是建筑工程实体、工程管理的重要组成部分,是工程管理的重要环节。材料管理在工程项目的建设中占有重要地位。如何加强材料管理,一直是工程项目管理的一个重要内容。在工程建设中,管好了材料,工程质量就有了保障,建设成本也就会相应降低。因此,搞好工程项目材料管理对于加快施工进度,保证工程质量,降低工程成本,提高经济效益,具有十分重要的意义。材料管理的基本目的是:以具有较好性价比的材料满足工程建设的需要,并在建设过程中严格控制材料的质量和消耗数量,以确保质量,降低建设成本。
二、材料质量管理
应主要从以下几个方面着手材料的质量管理。
1、通过认真调查材料市场认准合格材料
工程建设中的材料品种繁多,规格各异。在市场经济较为繁荣但又不完全规范的今天,一方面,材料的生产商、经销商可谓比比皆是;另一方面,厂家的实力、技术含量、生产经营理念又严重参差不齐。应尽可能掌握相关的建筑材料知识,获取、积累相关的经验,多渠道、多方式走访市场、了解市场,特别要对工程建设中必须使用的主要建筑材料进行详细的多方位的调研。
1材料管控的根本内涵
1.1材料管理特有的疑难
1.1.1采购流程的管控弊病
(1)没能经由审慎的预算,或虽经由预算,但没能拟定可用的购进规划。有的单位制备了关联的规划,却随便去实施。
(2)没能签订明晰的购货合同;签订合同依循的流程不合规,凸显了偏多的暗箱操作。
(3)没能审慎把握材料关口。
1.2.2领用流程的漏洞
(1)没能预定消耗数额,随便去分发采购进来的材料,缺失内部范畴的管控途径。
1工程材料(A类材料)管理
1.1火工品是土方施工中不可不用的材料,为确保火工品在整个采购、运输、入库、存储、领用、使用过程中的安全,工程单位要严格按照有关建库规程在工地设立火工品库,制定《火工品管理办法》,明确各个环节的作业流程。火工品的领用、发放必须填写火工品审批、领用、退库单,经技术部门和工程材料管理部门会签,这样既从技术上保证每次爆破作业火工品用量符合技术及定额要求又规范了领用手续,杜绝发生超领、乱领现象。保管员对进入库区的车辆、人员进行登记,对进出库的雷管进行编码登记,以确保火工品领用的可追溯性。工程材料管理部门联合财务部门每月定期对火工品库帐、物、票进行盘点、稽核,避免发生记帐错误。
1.2燃油在整个工程材料中占资金比重最大,而燃油的计量又是管理好燃油的关键,为此施工单位要从硬件上完善计量器,购买具有储存记忆功能的电子计量加油机。确保每次加油的准确计量。对每一车燃油采取留样制度,确保燃油使用过程中的质量追踪。工程材料管理部门每月对油库进行盘点,并且每月不定期进行抽盘,根据盘点结果估算出每加一升柴油的节余量,估计温度、湿度、密度对加油盈亏的影响。在施工过程中不断积累各类设备的燃油消耗,为制定设备能耗定额打下坚实的基础。
1.3钢筋与水泥等材料,管理重点在控制材料按定额发放及消耗。为此工程材料管理部门与工程技术部门一起以每个施工单元为单位,对钢筋、水泥按施工设计图纸计算其定额消耗,确保钢筋、水泥的发放有据可依。发放过程中根据施工进度的工程量,对照每个施工单元的材料消耗量经工程技术审核、工程总工审批后发放给施工单位,杜绝钢筋水泥的超领。并经常到施工现场对施工队伍的材料使用情况进行检查和实时监督。
2工程材料的保管、发放、领用、结算、核销
2.1工程材料保管:制定仓库管理规定和保管员职责,选定素质过硬的保管员,加强岗前培训。对各类库室基础设施进行改造,确保达到“四防”要求。对库房内工程材料摆放要求整齐有序,标识清楚,要做到三清(规格清、数量清、材质清),两齐(库容整齐、摆放整齐),三一致(帐、卡、物一致),四定位(区、架、层、号定位)。加强对库存盘点,确保帐、物、票要相符。
2.2工程材料领用、发放:工程材料领用、发放工作,是工程成本管理的重点。控制量的发放,是工程材料成本核算的重要依据。在工程材料发放管理工作中,严格执行工程材料发放程序,采取三项管理措施。首先,根据工程管理要求,制定“四人(采购员、验收员、仓库主任、发料员)分权制”的岗位职责和管理办法,明确其责任。第二,严格执行材料领用审批及限额制度。专职材料员依据工程实际填写领用审批表报工程技术科审核,单位分管领导审批后,开具销售单领料。第三,严格执行施工单位销售单发放材料制度。对施工单位销售单中要详细写明领用工程材料,由工程材料部门及施工单位专职材料员双方签字确认后交财务部门签字挂账后方可到仓库进行领料,仓库发料时仓库保管员必须签字,四者签字缺一不可,销售单财务签字后直接进入施工单位的工程材料成本在进度款中进行扣除。
2.3工程材料月结算制度和按进度核销制度。各施工单位每月必须到工程材料部门进行工程材料月结算,结算内容为各单位本月领用的所有工程材料。各施工单位将当月领用材料汇总后交工程材料部门,工程材料部门对照发料单结合仓库及财务部门、施工单位的材料领用汇总表核对无误后开具材料月结算清单,财务部门直接进入工程成本,在进行月进度款结算时,合同部门将依据合同及工程量的材料消耗定额对材料费进行扣减或补差、摊销,如有超出部分施工企业将按照材料市场价在工程进度款中扣除,并加收10%的管理费。极大的提高了施工单位的材料节约意识和爱护意识。
摘要:材料管理作为工程建设中的一个重要的组成部分,也是建筑企业建设管理的重要组成部分,对工程建设有着十分重要的意义。
关键词:建设工程;材料管理
Abstract: Materials management as an important part of engineering construction, but also an important part of building enterprise construction management, has a very important significance for engineering construction.
Key words: construction engineering; materials management
中图分类号: F407.9 文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2012)
前言
材料管理贯穿于整个工程建设。材料费用占财务系统中产生费用的75%以上,是构成工程成本的主要项目之一,因此要降低工程成本就必须提高材料管理水平。材料的质量及材料的落实程度直接影响着工程质量和工程进度。从某种意义上可以说材料管理的好,是建筑企业盈利的第一保障。材料管理的目的是以物美价廉的材料满足施工和生产的需要,在保证建筑工程质量的同时将材料成本控制在最低的范围。因此做好建筑施工的材料管理对降低施工工程成本、保证工程质量、提高企业经济效益有着非比寻常的意义。
从材料管理的目的可以看出,材料管理的最终目的是降低工程成本,但是有三个前提条件:第一,物美价廉;第二,满足施工和生产的需要;第三,保证建筑工程质量。
简要:材料管理贯穿整个公路建设周期始终,我们把这个基本的管理工作做好,相当于完成了整个工程的一半,对工程质量和进度都很大的影响
关键字:意义 进场 储存 使用
中图分类号:U495 文献标识码:A文章编号:
一、材料的意义
工程项目中材料费占工程成本的60~70%,合理地组织建筑材料的采购、储存与使用,保证材料从生产企业按品种、数量、质量、期限进入施工工地,减少流转环节,防止积压浪费,降低工程成本有重要意义;同时是是工程施工顺利实施的保证,材料的采购及及时到位能加工进度,材料复检不过关影响工期,施工过程中暴露的材料缺陷,造成返工对进度,由于材料质保资料的不齐全对交工及工程款审批造成的影响。
二、材料的采购管理
1、公路工程建设材料采购管理存在的问题:
(1)采购管理制度不完善
摘要:近年来,随着市场经济的快速发展,工程建设施工项目工程材料的管理成为建筑事业中一项重要的环节 ,如:沙、石、水泥、钢筋等。为了提高施工工程质量,降低工程成本,可以在施工项目工程材料上控制标准和采购、价格、使用上进行有效的管理 。
关键词:施工工程材料材料管理
中图分类号:TU5 文献标识码:A文章编号:
一、工程材料的供应管理
1.1工程材料的采购标准
根据我国政府制定的《建设工程质量管理条例》中规定的对沙石 、石材、混凝土、钢筋、胶合板等的质量要求,采购项目工程材料时以此为购买标准,按照《建设工程材料采购验收使用综合台账》的规范对每天进场的主要材料进行记录,交易数量一定要超过实际使用量,并且需要单位签字盖章才能有效。
1.2工程材料的市场调研
材料采购员需要进行市场调研,了解建筑工程项目材料使用情况,材料在市场的供应以及价格情况,采购员的主要任务有:第一,对建筑材料生产经营厂商的调研,核查经营主体的各类生产经营于续是否齐全,该企业的生产规模、售后服务情况等等,重要的是考察该企业的产品生产质量是否符合国家行业质认证:第二,对建筑业界的调研,一般情况下,生产质量过硬的企业会得到建筑业界的好评,通过了解建筑业界也可以准确的判断该材料生产厂商的企业信誉、产品质量、价格情况、售后服务等等。
中图分类号:F626.112文献标识码:A 文章编号:
据统计工程中物资材料消耗往往占项目投资的50%以上,由于物资供应方面的问题造成工程不能如期完成、质量低劣等问题屡见报端,且激烈竞争的建筑市场利润空间越来越小,各类材料价格波动幅度较大,严重影响工程施工中的材料供应,从而引发各类工期、质量、合同纠纷等商业问题。特别是当下面临的经济衰退,材料供应工作是这些大型工程是否能如期完工的重要保障,同时也突显,工程中材料管理的重要性。因此,如何搞好这些大型工程的材料管理工作成为一个值得研究的重要课题。
一、工程材料供应的特点及方式
现工程规模大,用料多,材料价格波动大,且都是规模大、工期紧、任务重,对一个城市或者地区影响深远,不允许出现任何偏差。甚至在某种程度上来说,工程所具有的政治意义远远超过其经济价值,是社会和政府关注的焦点。也正因为工程建设速度要求很快,相应对工程组织协调、工程质量、管理模式等方面提出了更高的要求,工程材料供应也会面临很多挑战。
由于建筑产品自身的特点及市场等因素所致,工程项目所需的材料品种规格多样化,供应渠道多元化,面对这些挑战,近年材料供应大多采用甲供、甲控乙购或直接乙购的方式,除大宗材料按承包合同由建设单位按预算价格供应以外,其余材料需施工单自行采购。而水电工程施工地点又远离城市,招、投标市场的不规范性及预算定额的滞后性,导致材料管理的复杂化。
二、甲供材料供应计划管理 在施工过程中,为了使材料供应与需求相适应,需要编制材料供应计划。
材料供应计划编制要经过的步骤:技术部门按施工计划及施工预算,提供年、季、月工程项目、工程量、投资计划及单项工程年、季度需要主要材料明细表,同时提出三大材节约指标及措施;工程所需的特殊材料和专用工具应由技术部门协助各承包单位按工程任务书提出计划,年初或季初交物资部门备料;物资部门根据各承包单位提出的需用材料计划,在充分利用库存物资的基础上,做好物资平衡工作,及时编报材料采、订、购计划。材料计划供应量的计算公式为:
材料计划供应量=材料需要量+期末库存量-期初库存量