高校行政管理范文精选

一、目前高校行政管理存在的问题

在高校行政管理过程中, 行政权力的泛化导致学术权力缩减, 进而形成了学术权力日渐服务于行政权力的局面。“官本位”而不是教学、科研本位的观念普遍存在。从管理学角度来看,行政管理是一把“双刃剑”,它一方面强调管理事务的理性方法,强调按等级分配权利和按程序和规范办事;另一方面,它又有极强的“扩张性”、“放射性”及“膨胀性”,常常跨越其自身的职能范围。由此,致使在高校中,行政权利对学术权利过多介入。行政化的管理和无处不在的行政权利,强化了官本位,相对弱化了教师和科研人员的学术地位。尊重学术权利和学术自由, 是高校提升整体竞争力的前提条件,行政权利的泛化将使高校的整体发展陷入举步维艰的境地。

(二)待遇、学历、职称与教学队伍差距过大

高校的行政管理队伍在高校处于一个比较尴尬的地位。长期以来, 由于高校的特殊性, 在高校里一直存在轻视管理工作的偏见。具体表现在: 第一, 从事行政管理工作的人员待遇偏低, 特别是近几年, 随着高校分配制度的改革和向教学大量倾斜, 行政管理工作人员的待遇更是远远低于教师的平均水平。第二, 年轻的、学历和职位高的人员, 认为行政工作没有前途而不愿从事管理工作。即使有些从事行政管理的高学历、高职称管理者, 则都是教学、管理双肩挑, 甚至是教学、科研、管理三肩挑, 很难把全部精力投入到管理工作中。第三, 专职的管理人员年龄偏大, 或学历偏低, 管理水平也较低。高校的教师随时可以脱产进修学习, 或者攻读学位, 而行政管理人员没有这种机会, 或者机会很少, 造成管理人员的学历很难提高,而这种低学历的现象, 不仅降低了管理工作的科学性和在高校中的地位, 更直接影响到了教育质量的提高。

(三)高校内部行政人员队伍素质低下

行政工作的重要性和特殊性决定了行政人员必须是高素质的人员。但是在高校中,行政人员的素质问题却往往不能引起领导的重视。有些领导认为,行政工作任何人都能干好,因此在人员安排上,不考虑工作性质和个人的性格、气质、品质、特长以及爱好,这导致许多行政人员在自己的岗位上无法发挥自己的特长,压抑个性的成长,每天只是消极的应付工作,而无法从中找到乐趣。与此同时,由于进入行政岗位的人员所学习的专业并不能与其岗位吻合, 使得高校的行政管理效率低下,整体的管理水平难以提升。

二、加强高校行政管理的措施

(一)加强法律、法规建设,建立健全高校行政管理体制改革的各项规章制度

1、我国高校行政管理实施绩效管理的战略意义

俄国著名教育家乌申斯基说，学校有三要素——行政管理、教育和研究。三要素中，行政管理是高校实现其教学、科研两大社会功能的基础。随着我国高等教育改革的深入，高校发展面临着新的形势，国外先进办学理念及科学管理方法的逐渐来袭，为全面提升我国高校行政管理能力提供了必要的物质准备。

对高校行政办公实施绩效管理，既是突破旧的管理模式，增加学校自身竞争力的需要，也是提高整个高校行政管理办公人员素质的重要途径，它最终可以促使和引导学校与教职员工的个人发展达到双赢的状态，提升高校的整体竞争实力，最终与国际接轨，实现靠近、比肩乃至超越国际名校的战略目标。

2、绩效管理在我国高校行政管理中的应用现状及问题分析

2.1应用现状简析

高校行政人员的绩效管理是指为实现高校发展战略和目标，采用科学的方法，通过对行政人员的行为表现、工作态度和工作业绩，以及综合素质的全面监测、考核、分析和评价，充分调动行政人员的积极性、主动性和创造性，不断改善行政人员的行为，提高行政人员的素质，挖掘其潜力的活动过程。高校在发展战略既定的前提下，遵循目标管理原则来构建行政办公管理人员的绩效管理体系，这样更容易调节和带动全体高校行政管理人员的积极性，管理效率将会明显提高。

2.2应用问题分析

在我国高校普遍采用的目标管理法中，绩效管理在高校行政管理中的应用当前还存在一定的问题，综合体现在两端环节（岗位分析和绩效考核结果应用）忽略，中间两环节（绩效计划和绩效考核）实施不到位，这样绩效管理实施中，没有形成持续推进的循环，由于没有了“根本”，中间环节实施起来也就难免流于形式。实施中具体存在的问题包括：

一、研究高校行政管理群体组织气氛维度的必要性

(一)为提高我国高校行政管理水平提供科学的理论依据

十八届三中全会中提出，要把教育放在改善民生和加强社会建设之首。随着我国的经济快速发展，国家对于高素质人才的需求有增无减，对高校的教学质量提出了更高的要求。提高高校的行政管理水平是提高我国高等教育的教学质量，促进我国高等教育不断发展的需要。高校要提高教学质量，除了需要建立高素质的教师人才队伍，加强校内教学设施建设外，还需要建立起完善的管理制度，提高行政管理水平。一些高校的行政管理水平不高，管理制度不完善，学生要完成一个手续往往需要花费大量的时间，严重影响到学生的学习和生活。要提高高校的教学质量，必须进行行政管理体制改革。组织气氛决定了组织的发展。对高校行政管理群体的组织气氛维度进行研究，有利于管理者了解高校行政管理组织的内部组织特点，从而为制定具体措施来改变和影响组织气氛提供有效的理论支持。

(二)高校行政管理群体组织气氛维度研究具有很强的实用性

根据教育部的统计，截止2014年7月9日，我国的高等学校共计2542所，其中普通高等学校2246所(包括民办普通高校444所)，增长率为2．18%，比2013年下降了0．63%;民办普通高校444所，占全国普通高等学校19．77%，呈逐年增加趋势。数据显示，我国的高校数量非常大，高校行政管理群体组织气氛维度研究的结果具有非常高的实用性。另外，从2014年的我国高校数据来看，未来民办普通高校的数量还会不断增加，在高等学校的比重也会逐渐上升。民办普通高校的加入推动了教育市场的改革，加大了公办高校的竞争压力。公办和民办高校要增加自身的竞争力就要重视行政管理，建立科学的行政管理制度。

二、高校行政管理群体组织气氛维度的研究

(一)研究思路

首先，将国内外的组织气氛维度的学说进行比较整合，选择其中出现频率比较高的气氛维度因素。其次，根据选择的气氛维度因素制作调查问卷的题目。考虑到调查的深度，此次调查的维度因素控制在5个左右，调查问卷的总题目数控制在40道左右。再者，选择合适的样本高校，向高校的行政管理人员发放调查问卷。最后，回收问卷进行统计，分析调查结果得出结论。

摘要：高校行政管理效率关系到高校的运转以及高校管理的质量，受到行政部门以及行政人员工作情况的直接影响，因此，要提高行政效率就必须先分析行政管理存在的问题。本文主要讨论了高校行政管理中存在的行政效率问题，并提出了有针对性的策略，以期给高校的行政管理提供一定的参考。

关键词：高校；行政管理；行政效率；问题；策略

中图分类号：G647 文I识别码：A 文章编号：1001-828X（2017）015-00-01

高校的行政管理工作是高校日常工作中的重要组成部分，行政管理工作是教学工作正常进行的前提和保障，而行政工作的效率的提高必然要依靠管理来实现。除此之外，高校的行政管理也关系着高校的正常发展，高效率的行政工作对于提高高校的竞争力也有很大的作用。因此，要认识到高校行政管理中行政效率的问题，然后有针对性地采取措施来解决问题，从而提高行政效率。

一、高校行政管理中存在的行政效率问题

（一）高校行政部门结构不合理

当前高校一般采用的是校-院两级管理体制，学校层面有着教务、总务、学生、后勤等不同的行政管理部门，在学校层面来看，多个不同的校长往往分管一到两个不同的部门，但是到了学院中，又以院长为领导来管理学院内的行政事务，实际上，这种两级行政管理体制在日常管理工作中显得有些冗余。例如在美国的高校中，主要采用的是校级行政管理体制，关于教师、学生、学校的问题都可以直接由学校层级的管理部门来进行管理，减轻了学院的行政管理负担，让学院将更多的精力放在教学科研方面。

（二）高校行政管理人员结构不合理

一、我国高校行政管理现状

1、我国高校行政管理现状

（1）我国高校缺乏自由气息，行政色彩浓厚

我国高校缺乏自由气息，行政色彩浓厚的体现有很多，但主要还是由于高校内部官本位思想影响。一是，我国高校行政管理人员人浮于事，工作不积极，没有高校管理的责任观，进入学校靠关系现象十分严重。二是，官本位思想影响下，我国高校行政管理人员缺乏荣辱观，具体体现在：办事讲条件，只重人际关系培养，人脉积累而对自身本职工作的缺乏激情。

（2）高校行政管理人员素质不高

目前，我国现行的高校行政管理制度下，一是，高校领导都喜欢全才即：即要求有管理能力，可以处理日常工作事物又要求具有科研能力，对具体问题进行理论探讨，这种模式最明显的是改革开放初期，高校老师要想评职称就必须要在知名的报纸期刊上每年固定发具有学术影响力的文章，而且对字数还有限制，这种情况，在现在还有。这种二元管理模式下，高校行政管理人员只能将精力同时放在两边造成要管理能力，管理能力不突出；要科研能力，科研能力不突出这种尴尬局面。二是，部分高校行政管理人员构成复杂。部分高校行政管理人员选拔虽然有着严格的人事规定，但在实际操作中还存在很多“面子人员”“，打招呼”现象。

2、我国高校行政管理的必要性

（1）高校行政管理改革是提高高校行政效率的必然要求

内容摘要：随着知识经济的到来以及高校办学规模的不断扩大，我国高校行政管理的弊端日益暴露，不仅降低了组织效率和管理质量，而且影响到高校整体工作目标的实现。只有不断创新高校行政管理思路，改进科层制的管理模式，才能不断提高行政效率，为高校和高等教育的发展提供持续不断的动力。本文在分析目前我国高校行政管理模式存在弊端的基础上，探讨了其改革思路。

关键词：高校行政管理模式改革

伴随我国高等教育事业的跨越式发展，高校行政管理从内容、职能到地位、作用都发生了巨大的变化，如何构建一个高效率、高管理水平的现代行政综合平台，提升行政管理工作的整体水平，促进我国高等教育事业的良性发展，是目前摆在许多高校决策者面前的一个重要课题。

我国高校行政管理模式存在的弊端

目前，我国高校行政管理依然沿袭着科层制管理模式，换句话说，就是实行校—院两级管理或校—院—系三级管理的层级制管理。大学校长在校党委的领导下负责全面行政管理工作，校长之下分设若干名副校长，每位副校长又分管若干个处室部门及院系，院系成为最终负责执行的基层单位。学校通过实施岗位责任制和制定管理规章制度来规范组织及其成员的行为，确保学校的政令畅通。然而，这种管理模式随着知识经济的到来以及高校办学规模的不断扩大，日益暴露出种种弊端，不利于我国高等教育事业的良性发展。

（一）机构臃肿及人浮于事造成效率低下

我国高校行政管理机构和人员设置，基本上仿照政府机关的机构和人员编制建构起来，每所高校少则十几个部门，多则二十余个管理机构，形成了小而全的局面，有时还会出现因人设岗、因人设事的情况，造成了机构臃肿、职责不清，多头领导，议而不决，决而不断，人浮于事，办事效率低下。由于在日常行政管理工作中，常常会出现一件事情由几个部门分管或需要几个部门共同协作方能解决，容易导致部门之间出现推诿、扯皮等情况，不仅增加了行政管理成本，而且降低了行政效率。

（二）金字塔式的科层治理结构导致官本位思想滋生

摘要：“十二五”以来，我国在教育各方面的改革以及初见成效，在“十三五”时期，我国对教育改革提出了新的要求，为了全面提升教育质量、在更高层次上促进教育公平、加快推进教育现代化进程，各大高校需要创新行政管理机制，促进高校行政管理专业化、规范化。本文针对当前高校行政管理现状进行分析，提出在“十三五”要求下，创新高校行政管理体制的建议。

关键词：高校；行政管理；创新路径

高校行政管理是帮助学校维持正常秩序的重要手段，在高校中具有非常重要的意义。随着时代的变化，人们的思想观念也随之改变，传统的高校行政管理方式已经无法满足当代高校的管理。因此，各高校需要提高行政管理水平，创新高校行政管理机制，以维护高校秩序。

一、高校行政管理现状

（一）高校行政管理体系不完善。高校行政管理从根本上是对高校的科研工作进行服务和管理，并对学生和老师的科研工作进行科学合理的安排，提高高校的科研质量、教学质量和服务水平。而当前高校存在着分工不合理的情况，各部门之间相互独立，分工过细，部门和部门之间缺乏团队合作意识，没有全局观和长远目光。当前高校行政管理体系与政府机关管理体系相仿，采用“金字塔型”组织结构，导致高校行政管理工作职责划分不明确，部门冗员现象严重，陈旧的机制使得高校管理工作信息渠道不畅通，办事效率低下等问题长期存在。（二）高校管理人员对工作职责存在认识上的误区高校管理工作具有维持高校正常运作的作用，而当前一部分高校管理人员存在着对高校管理工作不重视，认为“只有教不了书的人才去做管理工作”对管理人员工作并不重视，管理。人员与科研人员相比，福利待遇、职称评聘等方面与科研人员相差较大。同时，还有着一部分行政人员“官本位”思想严重，高校行政管理者常常以命令者姿态自居，要求教师和学生服从自己的指令，压制教师和学生的合理权利需求，过于强调管理工作的规范性和程序性，缺乏灵活性和创造性。（三）管理人员素质参差不齐。由于各大高校的行政管理人员相比高校教师学历较低，年龄较大，职称普遍偏低，因此，高校教师和学生对于行政管理人员存在轻视。一些高校管理人员采用“返聘”模式，年龄较大，大多在年轻时从事的是其他工作，管理水平和管理效率都较为低下。同时，高校管理人员大部分是由教师兼任，不具备专业的管理知识，同时，教师除管理工作外，还要兼顾自身的教学工作和科学研究，缺乏行政管理时间。因此，高校管理人员缺乏现代化的管理知识和管理方法，管理水平参差不齐，无法适应高校快速发展的要求。

二、新形势下高校行政管理创新路径

（一）改变“金字塔型”组织结构，实现“扁平化”管理。“金字塔型”组织结构固然有其存在的优点，但在高校行政管理模式中使用，会使高校行政管理缺乏开放性、协调性和灵活性。因此，将金字塔式转变为扁平化管理，能够使各部门发挥团队合作精神，通力合作，将强各部门间的交流沟通。合理安排各行政部门之间的职责，将部门职责与权力相统一，实现权责相符，促进各部门之间的主动合作，通过改变行政管理体系改变传统高校管理模式效率低下的情况，实现高效率的行政管理。（二）帮助高校行政管理人员树立服务意识，提高高校行政管理水平。高校行政管理工作是维护高校秩序的重要行为，其本质是服务高校学生和老师，保证高校科研工作的顺利展开。当前，许多高校的行政管理人员都对高校行政管理缺乏正确的认识：一些高校管理人员过于忽视行政管理工作的重要性，对于高校行政管理工作不上心，或是忙于教学、科研工作，忽视行政管理工作的展开；还有一些高校人员过于看中高校行政管理的作用，过分重视自己的在行政管理中的权力，以命令者自居，忽视老师和学生的需求。针对这些情况，必须帮助高校行政管理人员正确认识行政管理工作，树立服务意识，坚持“以人为本”理念，摆正高校行政管理的人员的地位，将教师和学生的需求放在首位，为维护高校秩序，保证高校科研工作的开展提供良好的环境。（三）对高校行政管理人员进行培训，提高行政管理人员综合素质。一方面，学校必须重视当前高校行政管理人员管理水平不足的现状，对高校行政管理人员进行培训，帮助高校行政管理人员自身综合素质，促进高校行政管理水平的提高。同时，学校需要对学校行政管理部门内部的老旧管理设施进行更换，改善学校行政管理部门的办公环境，也能够提高学校行政管理部门的服务质量。另一方面，高校行政管理人员应当在进行管理工作时留心观察不同工作方式和处理方式所产生的结果，并对这些结果进行总结。积累自身管理经验，在工作之余阅读一些管理方面的书籍或是参加管理培训课，以提高自身综合素质。同时，高校管理人员还应当加强法律意识，在涉及学生被开除学籍、勒令退学等问题的时候，现行法律明确规定应当给予当事人执行裁定的异议权，但由于管理人员法治观念淡薄，使高校管理工作存在着违法法律规定的情况。因此，还需要对高校行政管理人员进行法治观念教育，提高高校管理工作人员的综合素质，使高校行政管理工作法治化，提高高校行政管理水平。（四）制定科学化的高校行政管理体系，通过赏罚机制提高行政管理人员工作积极性。制定科学化的高校行政管理体系能够降低高校行政管理成本，提高高校行政管理效率。在现行行政管理体制中，存在着一定的冗员现象。各大高校可以通过制定严格的赏罚机制，根据高校管理人员管理水平决定高校行政管理人员的职位，对表现好的行政管理人员进行奖励，对在行政管理工作中出现失误的行政管理人员进行处罚。严格的赏罚机制是高校行政管理科学化的体现，能够提高高校行政管理效率，减少高校行政管理决策的失误，最终提高高校行政管理水平。

随着教育行业的发展，高校管理问题日益成为高校发展的主要问题。当前，我国高校存在着高校行政管理体系不完善、管理人员认识上存在误区、管理人员素质参差不齐等问题。因此，各大高校需要改变“金字塔型”组织结构，实现“扁平化”管理，帮助高校行政管理人员树立服务意识，提高高校行政管理水平，对高校行政管理人员进行培训，提高行政管理人员综合素质，制定科学化的高校行政管理体系，通过赏罚机制提高行政管理人员工作积极性，最终实现高校行政管理创新，提高高校管理水平。

1、我国高校行政管理实施绩效管理的战略意义

俄国著名教育家乌申斯基说，学校有三要素——行政管理、教育和研究。三要素中，行政管理是高校实现其教学、科研两大社会功能的基础。随着我国高等教育改革的深入，高校发展面临着新的形势，国外先进办学理念及科学管理方法的逐渐来袭，为全面提升我国高校行政管理能力提供了必要的物质准备。

对高校行政办公实施绩效管理，既是突破旧的管理模式，增加学校自身竞争力的需要，也是提高整个高校行政管理办公人员素质的重要途径，它最终可以促使和引导学校与教职员工的个人发展达到双赢的状态，提升高校的整体竞争实力，最终与国际接轨，实现靠近、比肩乃至超越国际名校的战略目标。

2、绩效管理在我国高校行政管理中的应用现状及问题分析

2.1应用现状简析

高校行政人员的绩效管理是指为实现高校发展战略和目标，采用科学的方法，通过对行政人员的行为表现、工作态度和工作业绩，以及综合素质的全面监测、考核、分析和评价，充分调动行政人员的积极性、主动性和创造性，不断改善行政人员的行为，提高行政人员的素质，挖掘其潜力的活动过程。高校在发展战略既定的前提下，遵循目标管理原则来构建行政办公管理人员的绩效管理体系，这样更容易调节和带动全体高校行政管理人员的积极性，管理效率将会明显提高。

2.2应用问题分析

在我国高校普遍采用的目标管理法中，绩效管理在高校行政管理中的应用当前还存在一定的问题，综合体现在两端环节（岗位分析和绩效考核结果应用）忽略，中间两环节（绩效计划和绩效考核）实施不到位，这样绩效管理实施中，没有形成持续推进的循环，由于没有了“根本”，中间环节实施起来也就难免流于形式。实施中具体存在的问题包括：

1.我国高校行政管理现状

首先，制度现状与问题。近些年来，我国高校行政管理改革方面，其制度、体制建设，主要参照事业单位、政府机关模式，高校行政部门类似于政府机关部门，其职责分配、工作内容不明确，未建立工作负责制。处于该类情况下，行政管理效率不高，管理水平较低，很难行政整体管理方法。而随着高校不断深化改革行政管理制度，行政管理问题也日益突出，为提升行政效率，必须加快行政管理改革。立足现阶段状况，为确保行政管理平稳、高校，需实施相应改革。构建科学、合理组织结构，在高校管理改革方面，立足教学角度，平衡行政办事能力。同时，随着教育方针不断变化，创新高校行政管理改革，有利于促进高校教育目标实现，实现高校的可持续性、长远性发展。其次，人员现状与问题。其一，我国高校行政人员功利性较高。目前，针对高校行政管理，行政人员功利思想严重，存在严重。在实际工作过程中，与实际情况相脱离，工作不务实，责任心不强，过于急功近利与官腔官调。教书育人作为高校主要工作，行政管理只是一种辅教学权利，两者是一种互相协同、共同发展的关系，绝非对立关系。若行政权利比教学权利要大，必然会影响日常教学工作，不利于提升教师业务水平，最终影响学生学习，阻碍学校与学生共同发展，存在严重性后果。其二，行政人员素质不高。现阶段，根据我国高校实际情况，行政人员大多数为一线教学人员所选拨，再发展到行政岗位上，使得高校行政人员缺乏专业行政素养，未接受专业性行政知识培训，不熟悉行政业务，工作过于墨守成规，且操作存在诸多问题。而行政管理思想固化，必然导致高校行政制度不灵活，加上观念守旧，对高校教育体制发展造成严重影响。

2.我国高校行政管理改革与创新分析

首先，完善行政管理机制，强化更新创新。为促进高校科学、合理运转，需指定科学、合理行政管理机制。通过完善管理机制，方可促进高校教学工作科学开展。对行政管理机制进行改革创新，通过落实决策制度，建立责任制度。在重大决策方面，需明确具体责任人，通过专业、系统分析决策，行政人员需具备全局管理理念、高度责任心。对于把握性不强事情，不能进行不合理、主观性臆断，确保高校决策、制度的民主与科学。同时，加强部门间协作，明确清晰行政部门的职责，是为全体师生服务，确保各项工作得到顺利开展。对于学校整体利益，需建立集体主义意识，有效促进学校工作科学开展。若出现问题，各部门严禁相互推诿，必须协商解决问题。另外，制定科学、合理奖惩机制，对于人员任用，可采取竞聘上岗与招贤纳士方式，做到人尽其才与人尽其用。对于工作方面，需做到奖惩分明，提高个人办事效率，全方位考核言行举止，重点培养优秀教师，完善学习平台，使行政人员潜力得以充分发挥，充分调动行政人员主动性与积极性，使管理水平、知识水平得以明显提升。其次，提升行政人员创新能力与个人素质。针对高校行政管理，在实际工作中，行政人员需提升自身专业素养，不断创新工作能力。对于实际行政管理，需提升问题应变处理能力，善于发现问题，解决问题，为行政管理创新奠定良好基础。针对高校行政管理人员，需提升行政管理高效性、新颖性，具备独立思考能力，善于发现情况，主动创造条件，使新问题得以解决。同时，行政人员需具备高度责任感、事业心，不断提升工作使命感，将行政管理工作作为自身事业发展，以科学发展观为指导，提高解决问题能力。对于突发事件，需具备应变能力，立足高校具体实际情况，与自身综合素质相结合，在具体工作中，不断开展素质拓展训练，提升工作研究兴趣、能力。积极创造良好工作氛围，为全体师生提供辅教学、学习服务，切实做好行政管理工作。

3.结束语

综上所述，行政管理工作为高校发展的基础，在高校发展进程中，行政管理作用日益突出，关系高校教育的整体发展。但在实际工作中，存在制度与人员问题，严重影响高校行政管理工作。随着教育体制不断深化改革，必须采取科学、合理的行政管理方法，，完善行政管理机制，强化更新创新，提升行政人员创新能力与个人素质，进而实现高校可持续性、长远性发展。

作者：宋磊 单位：东北石油大学

摘要:随着我国高等教育的不断发展、壮大，滞后的高校行政管理体系显然无法满足新的教育形式，这就为高校的行政管理工作的完善提供了契机。文章针对这一现状展开分析，探讨开展高校行政管理的有效途径，从而为提升高校的服务质量与竞争力打下坚实的基础。

关键词:高校;行政管理;现状;必要性;有效途径

一直以来，高校行政管理是高校建设的重点内容，特别是我国开展高等教育管理体制改革以来，高校内部的许多行政管理体制更显滞后无法适应社会发展的潮流，这也使得高校行政管理效率低下，因而有必要探讨开展高校行政管理的有效途径。文章将就现阶段高校行政管理的现状展开，进一步分析实施更加有效的高校行政管理的必要性，从而为探讨出高校行政管理的有效途径提供依据。

一、现阶段高校行政管理的现状

在现代高校中，高校行政管理是高校科研、师生管理、教育的基础，更是贯彻党和国家教育方针、坚持依法治校的重要保证。事实上，高校行政管理对高校管理体系来说，既是组织者、领导者，又是参与者、保障者。从现阶段高校行政管理来看，其管理效力正在逐渐下降具体来说表现为以下几个方面:第一方面是高校行政管理服务职能下降，一般来说，高校的服务职能针对的是教学科研、教职工、学生等，为其提供服务的思想作风、工作效率。就当前的高校行政管理服务来说，服务效率低下、服务态度轻慢等现象层出不穷，更有甚者出现有偿服务的现象。第二方面是高校行政权力超越自身权力的范畴，出现了所谓的“权力泛化”的现状。这种现象的出现与我国高校管理沿用机关管理体制有着直接的联系。这种行政管理的开展不仅弱化了自身的服务功能，更挤占了学术权力的公信力，严重阻碍了高校学术、科研的发展。第三方面是高校心中管理队伍的水平有限，在高校行政管理队伍建设的初期，对于行政管理人员的选拔往往不注重综合能力的比较，并且在上任时期也很少对其进行专门的培训，很多行政人员始终无法定位其职责和服务对象，这也导致高校行政管理不够专业化，行政管理水平难以有所发展。

二、实施高校行政管理的必要性

随着我国建设创新型国家战略目标的实施，高等教育改革成为其战略进程中重要的推动力。而高校行政管理的合理构建又是高等教育改革的重要一环，所以实施高校行政管理的重要性不言而喻。具体来说可从两个方面进行分析:首先，高校行政管理是促进高校各项工作有条不紊展开的重要保障。在高校管理工作中，高校行政管理承担多种职能，例如检查督促、后勤服务、综合协调等。随着高校的发展，行政管理的内容在逐渐增多，难度也在不断加大，只有有序的高校行政管理才能构建和谐的高校秩序。其次，高校行政管理是维护高校社会形象与信誉的有力支撑。在高校机构中，行政管理机构是为高校教学和服务高校行政的基层管理机构，高校通过行政管理与外界社会相联系，通过争取有利的外部环境，促进高校健康的发展。随着我国教育环境的不断变化，高校行政管理面临诸多的挑战，这使得高校行政管理任务更加艰巨。再者，外界环境促使高校行政管理的实施。现代科技的发展呈现出不可逆的姿态，特别是互联网时代的到来，改变了传统信息传递的形式，这也使得高校行政管理趋于透明化、公开化、信息化。最后，高校行政管理是促进高校教育改革的推动力。高校教育改革作为社会发展的重要推动力，改革的方向、方式将直接影响到社会发展是否完善、是否健全。而高校行政管理旨在为高校教育改革营造一个良好的发展环境，它能够对改革进程中各项任务加以管理、监督，提升改革的效率，促进高校教育改革有条不紊的进行。

三、如何有效的开展高校行政管理工作