高校档案信息安全范文精选

一、关于高校档案数字化及档案信息安全

高校数字化的档案信息从传输、存储到显示利用都要通过计算机来实现，计算机和网络是生成和利用数字档案信息的基础和前提，离开计算机软硬件和网络的传输，数字化的档案信息就不可能读取和显示，因此，数字化档案信息对计算机及网络有很强的依赖性。然而众所周知，计算机及网络具有一定的不安全性，因为计算机网络的某些隐患，有时会使档案信息遭到毁灭性的破坏，这就产生了档案信息的安全问题。如何确保数字化档案信息的保密性、完整性、真实性和可利用性，给高校档案数字化工作带来了极大的挑战，对高校在档案数字化进程中采取先进技术和有效措施，保障高校档案信息安全提出了较高的要求。

二、数字化进程中高校档案信息安全现状

档案数字化给高校档案工作带来了新的生机，数字化档案信息的网络传输和查询在为社会提供广泛信息服务的同时，也给高校档案的信息安全带来了严峻挑战。例如：在数字化加工过程中，有的高校利用勤工助学学生或通过外包实现档案全文数字化，存在对学生培训不够和对数字化加工服务机构、加工场地、加工人员和加工成果等方面监管不到位，管理不规范的问题；有的高校档案管理人员没有经过正规的机要保密培训，在工作实践中，对已触“红线”的档案信息资料继续以常规方法挂网；有的政府信息安全部门对进行档案数字化工作的单位指导不到位等等。

1.高校档案数字化进程中没有完整的法律法规制度保护信息安全。

目前，各高校全文数字化工作主要依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《电子公文归档管理暂行办法》等法规。法规制度分散零乱，缺乏系统的规划和设计，对于高校档案信息安全保障法规不成体系，缺少专门的法规。

2.高校档案数字化没有统一技术规范标准。

目前，没有一套具体全面、系统规范、科学合理、可操作性强的档案数字化技术规范，来保证高校档案数字化工作能够安全、科学、规范、有序地进行。

论文关键词：档案信息化；信息安全；应急预案；网络安全

论文摘要：档案信息安全是我院档案信息化建设中的一项重要保障工作。从技术角度讨论了档案信息安全5个保障措施：主机与客户机安全保障、网络安全保障、用户信息安全保障、应用系统安全保障、容灾备份安全保障；并对有效建立多层次多维度档案信息安全应急响应机制进行了讨论。

档案资源信息化是将档案资源和档案各项管理过程数字化，以通信技术、计算机技术以及相关信息技术为工作手段和技术支持，完成信息传输，实现档案资源的合理、有序、有效的开发和利用，最终实现档案信息资源的社会共享。档案信息化系统建设是我院在数字化校园一揽子建设方案中重要的一项工作。建设内容主要包括档案工作规范建设、数据的规范化、档案应用系统、数据中心、灾备中心等。

档案信息安全的重要性尤为突出。安全管理的最终目的就是保障网络上传输的、系统中存储的、用户使用的档案数据是真实、完整和有效的。档案信息化进程中的信息安全是档案信息化有效性的最基础性保障。高校档案信息化建设内容中重视档案信息安全保障体系及应急处理措施建设，从技术、管理两个方面提供上述解决方案。管理层面要从加强制度建设和档案工作人员对信息安全的认识着手；技术层面提供多层次、多角度的信息安全预防措施，并在信息安全危害一旦发生采取有效应对措施将损害降至最低。本文就技术层面如何进行高校档案信息化建设进程中的信息安全保障及恢复策略进行研究。

1技术保障方式

1．1主机及客户机安全保障

操作系统安全是档案信息安全最基础的屏障，不允许主机和客户机使用漏洞多的操作系统。随着信息攻击活动向纵深发展，安全攻击的目标往往是漏洞多的操作系统。因此我院在档案信息安全建设中，客户机和服务器应该使用安全、可靠、漏洞较少的操作系统。强调操作系统本身安全的前提下，更为重要的是要定期利用漏洞扫描工具检测系统漏洞和系统配置情况，定期给操作系统打补丁，及时发现安全隐患，堵住各种安全漏洞。

新型病毒及其变种层出不穷，病毒泛滥直接影响了档案信息化安全。防病毒技术是利用专用的防病毒软件和硬件，发现、诊断和消灭各种计算机病毒和网络病毒，主要措施是对客户机和主机服务器中的文件进行不定期的频繁扫描和检测，主机上采取防病毒芯片和设置网络目录及文件访问权限。从网络全局考虑，采取防病毒手段，要改变被动防御的不利局面，以主动防御为主。除了单机病毒预防之外，更为重要的是通过网络管理平台监控网络上的所有机器，充分利用定时查毒功能，对客户机进行扫描，检查病毒情况。拟利用网络管理平台在线报警功能，当网络上的每一台机器发生病毒入侵时，网络管理人员能及时做出响应。

【摘要】

高校人事档案信息安全关系到高校师生的切身利益，本文首先对高校人事档案信息中可能存在的问题进行分析，总结出高校人事档案信息安全主要存在网络安全问题、管理安全问题和设备安全问题。在对问题进行分析的基础上，本文通过研究提出了相关的保障措施，建议高校采取相应的措施来维护高校人事档案的信息安全，切实保护高校师生的信息安全。

【关键词】

高校人事档案；信息安全；保障措施

随着互联网技术的突飞猛进，高校人事档案的信息安全面临着新的问题与挑战，目前高校师生规模正在逐年扩大，人事档案的传递与保存需要更加艰巨，其主要工作在于如何避免高校人事档案信息安全问题的产生，或者在出现一系列问题后如何有效地解决问题并维护高校师生人事档案的信息安全。为此，本文在第一部分研究并分析高校人事档案信息安全方面可能存在的问题，在第二部分针对每一个方面的问题提出具体的应对措施来保障高校人事档案的信息安全，最后本文对以上两部分的内容进行归纳和总结，得出本文的主要结论，并为高校的人事档案管理工作提出有效地建议。

一、高校人事档案信息安全问题分析

高校人事档案信息安全包括很多方面的内容，主要可以从以下几个方面来分析高校人事档案信息安全中存在的问题：首先，高校人事档案信息存在着网络安全问题，目前随着互联网技术的发展，各单位都开始进行了信息化改革，高校人事档案的信息化主要通过互联网来实现，包括电子档案的制作与保存等，通过网络来传递和保存档案能够有效地、快速地保存人事档案的信息，但是在便捷迅速的同时，通过网络来传递和保存人事档案也存在这一定的安全问题。网络中存在着一些技术上的漏洞，比如黑客可以通过进入相关的网站来更改和获取相关的人事档案信息，这对高校人事档案信息安全造成了巨大的威胁。其次，高校人事档案信息存在着管理安全问题，人事档案的管理应该有一个完善的管理系统，能够确保管理过程中各个环节的工作人员能够起到相互监督的作用，以此来保证档案信息的秘密性和准确性。但是在目前高校人事档案的管理过程中仍然存在着一些问题，主要表现为相关人员的工作分配不合理，甚至有些学校的档案馆只有一个负责人，这会加大档案信息泄露与错误的风险，在档案的管理过程中容易出现各种各样的问题，对人事档案的信息安全造成不利的影响。最后，高校人事档案信息存在着设备安全问题，人事档案应该在线上和线下同时进行保管和备份，通常线上的档案信息即电子档案信息通常保存在相关负责人的U盘等物理存储设备中，线下的档案信息通常保存在档案室的箱柜中。一般来讲，这类设备的保密性和稳定性都比较强，通常不会出现损坏的情况。但是，作为物理存储设备的U盘存在一定的物理损坏的风险，即电子档案可能会由于相关存储设备的损坏而丢失，同样的，保存在箱柜中的档案也可能由于保存时间等其他问题的存在而发生相应的损坏，使得档案难以辨认，对人事档案的信息完整性造成不利的影响。

二、高校人事档案信息安全的保障政策

【文章摘要】

高校教务档案是高校档案的重要组成部分，涉及到了信息种类的多个领域。高校教务档案本质上是有生命的，它的生命在于它的有用性。目前，档案信息化已成为高校档案部门加快档案管理现代化步伐的重要手段，同时信息化管理影响了高校教务档案信息的安全。基于此，本文主要针对高校教务档案信息管理安全影响因素以及对策措施做了详细阐述。

【关键词】

高校；教务档案；信息安全

1 高校教务档案的类型及特点

1.1 高校教务档案的类型

高校教务档案主要包括三项内容：教育教学档案、教师档案和学生档案。

（1）教育教学档案包括教学管理各个环节中形成的材料。如：教学大纲、计划、课程表，考试试卷、成绩、学生名册，教学文件、学籍管理等。

摘要:

当前档案信息化建设已成为档案建设工作的必然趋势．文章分析了高校档案信息化建设中存在的一系列安全问题，在此基础上提出强化档案信息安全的相应措施．

关键词:

档案管理;档案信息化建设;信息安全

随着电子信息化时代的到来，高校档案信息化建设已经成为高校档案事业健康有序发展的必然要求，它为高校档案事业的发展带来了新的机遇．目前，高校档案信息化建设的安全问题日益突出，如何解决这一问题是今后工作的重中之重．

1档案信息化安全问题

1．1档案信息化管理制度不够健全信息安全问题是国家立法部门一直关注的问题．1992年2月国务院出台了《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》，这是我国第一部保护计算机信息系统安全的专门条例．之后陆续出台了《互联网安全保护技术措施规定》(2005)、《信息安全等级———保护管理办法(试行)》(2006)等一系列关于信息安全的相关法律法规，但是，真正关于档案信息安全的法律法规没有出台，只有档案管理部门制定的相关管理制度，这种档案管理措施相对单一、落后，不利于档案事业的发展，急需国家在法律层面予以保障．

1．2档案信息化建设设施不够完备高校要想实现档案的信息化建设，不仅要配备技术熟练的档案工作人员，还要拥有一定的硬件设备，二者缺一不可，任何一方出现问题都会给档案数字信息化工作带来困扰，甚至造成巨大损失．但就当前我国高校档案管理工作现状来看，档案数字信息化建设进程中相应配套设施较落后，不能满足日益发展的高校档案数字化、标准化发展要求，需要加强相关软件和硬件设施建设．

【摘 要】作为重要的教学资源，高校的档案管理经历了由传统的手工管理到数字化的管理上的转变。在这个转变过程中通信、网络、计算机等技术起到了重要的作用。但是随着高校档案管理工作的进行，许多潜在的问题逐渐显露出来，这些问题在影响高校档案管理工作正常进行的同时也极大地威胁到了档案信息的安全。

【关键词】高校 档案 信息安全 数字化

一、高校档案信息安全管理的必要性

高校档案是国家档案资源的一个重要组成部分。它主要记载的是有关高校教学管理、科研、以及其他的各项活动方面的信息。档案记载的信息内容可以是多方面的，既可以是文字形式的也可以是声音或者是图像等。这些信息内容对学校教学活动的开展有积极的作用。在网络技术还不发达的过去，高校对这些档案的管理还是过多地依赖人力来完成。随着网络技术的成熟，高校的档案管理逐步实现了数字化的管理方式。数字化的管理可以有效地对高校中档案资源进行管理和利用，极大地提高管理效率。但是数字化管理给档案管理带来方便的同时也带来了一系列信息安全方面的问题。这些安全方面的问题能否及时解决直接影响到档案管理工作效率的高低。然而对档案信息安全方面进行管理并不是一件容易的事情。首先，档案信息本身就具有一定的保密性，容不得在管理过程中泄露行为的产生。其次，在开放部分档案信息的过程中要做好档案的管理工作，不能让部分人对其信息进行篡改。因此要想保证档案信息的安全性和真实性就必须对信息化的管理系统进行安全升级，避免网络遭受黑客以及病毒的侵害。纵观国内高校对档案信息安全的管理现状，大部分的高校管理者对信息安全方面不重视。在管理的过程中不是信息管理系统经常性地出现故障，就是档案信息的外泄，这直接影响着档案管理工作正常有序的进行。因此，有必要加大对信息安全管理方面的研究，探索出能够确保管理工作正常进行的有效措施来。

二、高校档案信息管理方面存在的安全问题

作为现代化的一种管理工具，计算机有着强大的数据处理和分析能力。并且在管理活动中有着其他设备无可比拟的优势。在计算机技术的支持下，利用网络对高校的档案信息进行开放性和共享性的处理是高校现代档案管理的主流方式。信息化的管理给高校师生带来极大方便的同时也出现了计算机网络安全方面的问题，这些安全问题增大了档案信息外泄的可能性。互联网技术条件下高校档案信息外泄的可能性比较大，人们往往会采用安装一些杀毒软件和防火墙，加大对访问文件的加密程度以及设置一些必要的访问权限等措施来对服务器上的信息进行保护。但是有些用户在查阅档案信息时习惯于将部分信息临时保存在浏览器的临时文件夹中，这样一些黑客以及病毒总是会利用这些漏洞来入侵客户机上的档案信息等。因此，我国高校档案信息管理方面还是存在着很多安全方面的的问题，具体来说这些问题表现在以下几个方面：

（一）管理人员的保密意识不够

当前高校的档案管理方式逐渐由手工管理向数字化和网络化方面进行转变。无论是哪种形式的管理方式，管理人员都应有较强的保密意识。特别是在数字化和网络化的背景下，档案信息外泄的可能性更大。另外从档案信息本身来说，它就具有一种保密性。但是在部分高校的档案管理工作中，管理人员不遵守档案馆中的工作制度和保密制度，会在领导或者是熟人的要求下私自改动档案资料。另外对于一些不适宜对外开放的档案资料，管理人员有意或者无意中会将用户名以及口令进行外泄造成保密的资料泄露。另有管理人员由于工作上的粗心大意，将档案资料随意摆放造成信息的意外泄露等。

摘 要现阶段，在我国信息化社会的不断发展，以多媒体技术、通信技术、网络技术等主要的信息时代中，高校人事档案的安全管理拥有着一定的现实意义。本文具体将档案管理中所存在的问题以及解决的对策为基本点，进行详细的分析。

关键词信息时代 高校人事档案 安全管理

一、信息时代高校人事档案信息化管理中所存在的问题

1.不够重视信息安全建设

传统型的档案管理会产生泄密的状况，并且黑客、电脑病毒的侵入，使得档案的安全性遭到了极大的威胁。

2.落后的人事档案管理方式

当下的高校人事档案管理中，无法有效的应用计算机技术，所应用的一部分硬件在配置上会显现出落后的趋势，需要不断的提升现代化的管理水平。此外，还存在较低的信息化档案管理，缺失无纸化的阅档体系，不能够和信息化的管理需求相符。

3.缺乏综合素质型管理人才

摘 要 主要研究高校电子人事档案信息安全问题和对策，分析了现阶段高校电子人事档案信息面临的主要安全威胁，在此基础上给出了一系列可行的应对措施。

【关键词】高校电子人事档案 安全 对策

计算机技术、信息技术和互联网技术在高效人事档案管理工作中的应用日渐广泛，借助搜索引擎、网络技术，高校电子人事档案管理工作摆脱了纸质文档、时间空间限制，高校电子人事档案管理工作效率更高，档案资源利用率更高，与此同时，高校电子人事档案信息安全问题也更加严重，如何在享受电子人事档案带来的工作便利同时保证电子人事档案的安全性，成为了档案管理工作人员关注的焦点。

1 高校电子人事档案安全威胁

1.1 物理威胁

物理威胁是指物理环境因素对高校电子人事档案信息管理系统物理介质造成的威胁。物理安全管理是信息化档案管理系统安全管理工作的核心内容之一。高校电子人事档案信息管理系统在长期运行过程中，可能因为设备故障、意外灾害导致网络中断和电子档案数据丢失；骨干网络单独核心交换设备故障导致整个信息管理系统网络瘫痪；关键服务存储设备故障导致数据丢失与服务中断，种种物理因素都会严重威胁高校电子人事档案的安全。

1.2 网络威胁

网络威胁主要是来自互联网的威胁，是高校电子人事档案信息管理系统面临的主要威胁，也是信息化安全管理工作的重点。病毒、木马、黑客行为都会对高校电子人事档案构成威胁，开放的网络环境下，任何掌握黑客技术，别有用心的网络用户都可能侵入高校电子人事档案管理系统，窃取、篡改资料，给高校电子人事档案管理工作带来了严重的安全威胁。

[摘 要]随着信息时代的到来，高校档案工作逐步实现了信息化管理，较传统高校档案管理方式而言，信息化管理具有十分显著的优势，但也引发了一系列信息安全风险问题。为了进一步加强高校档案管理工作，必须针对新时期高校档案管理工作中所面临的信息安全风险问题进行分析，采取有效的风险防范措施，以保障高校档案工作的持续健康发展。

[关键词]高校档案管理；信息安全风险；安全管理

新时期，网络信息技术逐步成熟，各大高校档案管理工作也逐步朝着现代化与信息化方向发展，高校档案管理已经由传统的手工化逐步过渡到数字化。在各种现代化信息技术的支撑下，高校档案资源得到了最大限度地开发与利用，但同时，档案管理工作中存在的信息安全风险与问题也越来越突出，若高校档案信息安全无法得到保证，则可能引发巨大的损失。因此，必须加强高校档案管理信息安全风险防范工作，确保档案信息的安全性与可靠性。

1.高校档案管理信息安全风险分析

1.1制度风险

当前，在我国高校档案管理工作信息化建设过程中，还没有一套完整的法律法规，用以确保数字化的高校档案信息资源的安全性，只能利用计算机相关法律法规，对档案信息资源的安全性进行维护。这就为许多不法分子带来了可乘之机，为了达到目的，对高校档案信息进行恶意窃取、攻击和破坏，严重危害了高校档案信息资源的安全性、完整性与可靠性。

1.2外来风险

高校档案管理信息化、数字化与网络化之后，黑客攻击已经成为计算机网络管理的重大难题之一。1）计算机病毒。病毒被视为网络最大危害之一，网络所有终端与通道都可能遭到病毒的严重攻击，如今，计算机病毒种类越来越多，虽然，配套杀毒软件也相应问世，但由于杀毒软件相对滞后，因而网络病毒依然肆虐，难以彻底清除，这样极易导致高校档案信息丢失；2）非法访问。无论对于内部非法访问，还是外部非法访问，均有可能使网络遭受非法篡改与攻击，对档案资源的安全造成威胁。

【摘 要】档案能够记录一个人身上发生的重大事件，它是伴随人一生的，非常重要。信息化的背景下，各大高校本应该保证档案的安全性，可是高校档案的安全管理还是出现了一系列的问题。这是一个值得关注的话题，本文主要就高校档案的安全管理问题来进行分析。

【关键词】信息化 高校档案 安全管理 对策

档案的安全关系到个人的切身利益，它直接决定了档案持有者的未来走向。保证档案的安全就应该避免让它遭受到人为侵害或自然灾害。在信息化的背景下，信息技术被广泛的运用到了各大高校的档案管理中，使其管理模式呈现现代化和多元化的趋势。一些传统管理档案的模式早已不能适应社会发展的要求，做好高校档案的安全管理势在必行。高校档案安全管理存在一系列的问题，都有哪些呢？

一、高校档案信息化管理的必要性

信息化时代的来临给人们的生产生活带来了极大的便利，包括在档案的管理工作上。现如今，社会越来越复杂，信息的多元化要求档案在管理上需要用到信息技术。档案的信息化管理不仅能够准确地直观到档案的信息，还能方便档案信息的其他利用。

二、高校档案管理的现状

学校是培育人才的地方，做好档案方面的安全管理工作非常重要。近些年来，各大高校都在档案的安全管理上做了很大的工作，在取得一定成效的同时也造成了一些问题的出现。

（一）安全管理档案的意识不够