高校档案管理工作计划范文精选

摘要：随着教育信息化的推进实施，传统的计划生育档案管理已不能适应新形势下的高校计划生育工作，急需通过完善规章制度及管理标准、引进高素质复合型人才、采用先进统一的信息化管理设备、加快资源共享的步伐等途径，稳步推进档案管理信息系化，从而尽快提升高校档案管理工作的质量与水平。

关键词：高校；计划生育档案；档案管理；信息化

一、高校计划生育档案管理信息化建设的重要性

计划生育档案是国家档案的重要组成部分之一，它担负着记载我国计划生育事业发展历程的重任。计划生育档案管理是计划生育工作的基础，它复杂烦琐，受基础条件、观念制度、人力和经费等因素的制约和影响，存在着诸多问题和薄弱环节。为了更好地服务新形势下的高校管理工作，最大限度地发挥计划生育档案的作用，提升档案管理水平，推动和实施计划生育档案信息化管理是大势所趋。

（一）可以提高高校计划生育档案管理的质量与效率

高校档案工作不仅记录了该校发展的主要历程，而且体现出一个学校的服务水平。将信息技术运用于高校计划生育档案管理可以提高工作效率，并且顺应了高等院校发展的需求。计划生育档案管理信息化后能够清晰地掌握育龄人员的基本情况和动态变化。计划生育档案管理信息化后，相较于传统的计划生育档案管理工作效率明显提升。例如，手写纸质的计划生育档案在搬运、存放的过程中极易破损和遗失，一旦发生这样的情况，就会给计划生育管理工作带来极大的不便，而使用信息化技术则可以避免这一问题。

（二）可以推动高校计划生育档案管理标准化、规范化

计划生育档案管理信息化使计划生育档案工作更加标准、规范，它充分提高了计划生育档案的利用率。传统的计划生育档案保存方式存在局限性，很难做到全面清查，这样就不可避免地存在许多相似或无参考价值的文件。信息化管理后，首先可以高效剔除这些无用的文件，避免出现重复的情况［1］。还可以根据档案的价值、利用率及其重要性进行排序，以便确定加工整理次序。其次，可以尽可能地将一些存在某种联系的案卷组合在一起。这样不仅能清晰地体现档案的主题和特征，而且可以减少录入的条目，既节省了时间、人力和财力，又提高了效率。再次，统一档案分类号。对保存完好的、内容全面的档案在著录时可以直接分类标引，而那些内容不完整、缺失的则可用计算机程序将时间、人名、地址等直接录入，然后用计算机统一给出分类号。这样既可减少著录环节，又可提高著录速度［2］。最后，规范档案题名，提高检索查准率。在规范档案题名时，一定要简单、明了、准确，避免出现文不对题的情况，否则将直接影响计算机的检索查准率［3］。

一、创新驱动发展

（一）创新文化是推动高校档案工作

信息化建设的驱动力因此，必须重视科技创新文化软实力的建设，用科学发展观梳理高校档案工作发展思路，建立科学合理、成本低廉、优质高效的创新体制，让激励创新、敢为人先的创新文化植入到每个人思想里，落实到工作中。创新不仅是一种理念，更是知识、能力和责任的体现，只有形成以创新求发展的价值取向，与时俱进的创新动力，才能推动档案工作由传统到信息化的转变。实现基于信息系统的档案工作体系模式，是一项以信息化为特征，以信息技术为核心的深刻变革，必然会对传统的档案工作理念和手段带来巨大的冲击和挑战。同时，我们工作中的教条主义、经验主义、自以为是的态度、守旧观念和传统习惯是档案工作创新和转变工作模式的最大障碍，创新文化建设是突破障碍实现档案工作跨越式发展的根本动力。也是提升高校档案工作创新能力的根本之策。因此，必须深入探索和掌握基于信息系统的档案工作体系的科学规律，创新档案管理工作理论和实践，以创新驱动档案工作信息化建设，真正推动一场基于信息系统的档案工作体系革命，实现高校档案工作信息化建设又好又快的发展。

（二）观念更新

观念更新是自我否定、自我变革和自我超越的过程是艰难、痛苦的强制性的转变，如同破茧出蛾，需要冲破陈旧观念的束缚，破除固有的思维方式，改变现行的工作方法和行为习惯。观念不更新，眼光就短浅，思路就封闭，就设计不出具有创新性、突破性的高校档案工作信息化建设方案，就建不成基于信息系统的档案工作体系。高校档案管理工作必须解放思想、更新观念、创新变革、破除封闭僵化观念、确立科学先进理念，开创档案工作信息化建设的新局面。追赶上时展的步伐、

（三）制度应当创新

创新的制度应当是保障和规范信息化建设和工作模式变革的制度，再造基于信息化环境下的新制度，广泛包容高校建设和发展相关的全部要素，重新调整内部与外部的关系，上级与下级的关系，部门与部门的关系，岗位与岗位的关系。保证基于信息系统的档案工作体系成为高校管理工作信息化体系中的有机组成部分，用制度去规范和约束高校各项工作的运行程序，使档案工作程序成为高校各项工作运行程序中的必经之路。加强对执行制度的情况进行考核，通过考核有效规范教职工的活动和行为，持续提高教职工的档案意识和培养保存凭证、留存档案的自觉性，促进、保障和规范高校档案信息化建设。

（四）技术规则立新

学校档案工作是教育事业的重要组成部分，是研究、改进、提高教育事业的不可缺少的基础工作。新时期做好高级中学档案管理工作，要把学校在各类工作中形成的全部档案集中统一管理，完善档案的收集、管理、利用制度，实现管理规范化、信息化、科学化。

一、明确目标，分类管理

根据学校档案的特点，结合教育工作的实际需要，学校档案可分为：文书档案；教学档案；学生档案；教师档案；德育档案，体育、美育、音乐、劳动技术、卫生档案；特色档案；安全档案；其他档案等九大类。为了便于查找利用，每一大类又可进行细化，即将文书档案划分为上级机关文件、通知、通报；简报、教育报；学期和年度《教工手册》；各类规章制度、人员职责；各种会议记录；学校发展建设规划；学校基本情况；学校各类组织机构。教学档案划分为学校各类课堂讲评标准；课改日志；教研组活动记录；骨干教师、培养对象档案；校改实验档案；学校优秀教学论文集；教学质量分析；教学检查记录；学科教学成绩；学科课外小组训练记录；教学竞赛记录；教师讲学评估；教学交流活动记录；手抄报等大语文资料；教师教学讲评标准；学校体育活动记录；学校艺术活动记录；学生作业批改记录；校本课程教材；学期学生教材一览表。学生档案划分为新生录取花名册；新生登记表；新生学籍变化情况；流失生花名册；毕业生花名册；学生奖惩情况；流失生回收档案；学年班级花名册；学生评价手册。教师档案划分为领导个人成长档案；骨干教师个人成长档案；培养对象个人成长档案；教师个人成长档案；教师基本情况统计表；骨干教师基本情况；课改典型教师档案；教师奖惩情况；教师业绩考核资料；教师基本功训练、比赛材料；教师学历复印件。德育档案划分为学校德育工作手册； 班主任工作手册；德育活动资料；德育专题研讨论文；党、团建设；家长学校建设材料；升旗活动及安排记录；依法治校资料。体育、美育、音乐、劳动技术、卫生档案划分为校园体育节、艺术节材料；各种活动获奖纪录；校运会有关材料；单项体育竞赛材料；学生健康检查表；心理健康材料。特色建设档案划分为特色建设计划总结；特色建设活动记录；特色建设成果；特色建设组织机构和规章制度。安全工作档案划分为单位基本情况，重点部位情况；安全责任人、管理人、安全员责任分工表；安全设施、器材情况；安全设施、器材定期检查记录，维修保养记录；各类安全隐患及其整改情况记录；各类安全检查、巡查记录；各类安全宣传培训记录；各类事故及处理记录；各类应急疏散预案的演练记录；食品卫生管理档案。其他档案划分为学校办校水平社会满意度调研表；学校集体、个人各类荣誉证书；检查记录；音像资料；音体美劳、卫生器材登记；实验室各种器材登记。通过详细的划分标准，使学校的档案分类有章可循，为分类管理奠定基础。

二、注重收集，形成规范材料

档案是高级中学领导正确决策、研究工作、处理重大问题的依据，搞好文件材料收集是确保档案材料齐全完整的前提和基础，也可直接反映本单位的工作实绩。但从当前我国高级中学学校文件材料收集的实际情况看，有的文件材料特别是学校本身形成的不同载体的“账外”文件材料，得不到及时地收集整理归档，存在不完整、不齐全的现象。我校在此方面进行了一些积极探索，即在年初制定各级工作目标责任书和档案台账资料考评表，将需收集归档的文件材料全部细化到个人，并与年终考核挂钩，凡是档案资料不全的在职人员年终考核适当扣分，对文件材料收集归档成绩显著个人，给予适当的奖励加分，对学校的档案管理工作起到了较好的推动作用。

三、实现信息化管理，全面提升管理水平

为了校园各群体可以方便、快捷地利用档案信息，学校可将利用率高的档案进行信息化处理，既可提高学校档案的利用率，又可大大促进学校档案的科学管理。在平时的资料建设上，应做到事事有记载，件件有材料，并充分利用录像机、照相机等现代化音像器材，将学校每一次教研活动及各种节庆活动、参观交流活动等全部记录保存，使校档案室各种资料齐备，全面而完整地记录学校的创业发展史，为学校积累宝贵的财富；可利用学校的多媒体网络设备，实现软硬件共享，减少学校在硬件上的开支，更好地发挥各种教学设备的效益。

四、积极开发利用，主动为教学工作服务

随着社会对档案利用需求形势的变化以及档案工作重点的转移，档案工作已成为各级部门极为重视和加强的一项基础工作。近十年来学校教育从应试教育转向素质教育，学校工作要接受上级的“素质教育”、“文明校园”、申报“重点中专”等一系列的评估考核，都要求学校档案室提供各种档案佐证材料。档案材料是评价学校政绩的重要凭据。当前，要全面加强学校档案资源建设，充分地发挥档案为教学和教学实践服务，就必须抓好档案材料的收集，它是档案工作的首要内容，巧妇难为无米之炊，没有详尽、齐全的资料来源，就谈不上档案管理，更谈不上档案为教学服务。因此，本人认为材料收集工作、档案管理工作应加强以下四个方面：

一、增强档案法制意识，健全档案管理制度

我国的《档案法》第十条规定：“对国家规定应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何人不得据为己有。”学校档案是全校员工劳动智慧的结晶，是重要的信息资源和历史凭证，所以，凡属职务工作中形成的多种载体的文件材料，尽管是自己的心血所获，但不为己有，应按规定向本单位档案部门归纳。因此，加强《档案法》的宣传和学习，提高全体员工的档案意识，是我们各级领导和档案工作者义不容辞的责任。档案的收集工作又涉及学校工作的方方面面，文件材料收集能否齐全完整，特别需要各科室和老师的紧密配合和协助支持。各科室要切实落实兼职档案员，负责本科室文件材料的收集、整理、归类，并按时将档案材料统一移交学校档案室保管。档案工作人员要提防部分“账外”材料的流失情况出现，即重视收集红头文件，而忽略了如无文头、无编号、不盖章的文件或材料，如教师在其他报刊杂志上发表的教学或教育的文章、教学手记等，或使用后需要归档的材料当垃圾随便丢弃，这都会造成档案的不完整性。要建立完善的文件材料归档制度、档案保管制度等，要利用各种会议、宣传栏宣传《档案法》，让员工都知晓档案是怎么一回事。学校要重视档案工作，要指定一名副校长分管档案，在人力、物力、时间上给予协助支持，对档案员在收集资料过程中遇到的难题，要及时给予帮助解决。作为档案工作人员，也要提高自身的政治素质和业务素质，要不断学习新技术、新方法，掌握新的技巧，还要有创新意识，跟上时代的步伐。要学会熟练操作计算机管理档案，懂得规范准确地使用档案软件，随时将手中的资料录入计算机中。

二、注意收集办学方向的文件材料

学校在贯彻教育方针，树立现代教育观念时，根据每个学校具体的环境条件制定适合学校总体发展的规划，年度工作计划和专题工作总结，会议记录，专题材料，简报，还有各处室依据学校的总体发展规划和年度工作计划制定的实施办法、工作细则等。学校档案工作人员，隶属学校办公室，对及时了解学校重大活动有得天独厚的有利条件，应充分发挥自己的优势，主动跟踪学校的重大活动，了解学校长期规划和年度计划的主要内容，预测各类文件材料的形成规律，制定文件材料收集计划，特别要在各项重大活动结束之后，及时向有关部门和人员收集应归档的文件材料，其中图片、相片、录音、录像等声像材料应该请有关部门和人员做好文字说明。有关办学方向的档案材料，体现了一个学校的办学水平和学校管理的总体能力，是上级对学校工作进行考核时必查的档案材料，因而是学校档案工作中的一个重点，其特点是不能按常规在学年结束后进行文件材料的收集，而应在学校重大活动结束后，随时收集，以保证归档文件材料的完整性、针对性和实效性。

三、常规管理文件材料是学校档案的重要组成部分

学校档案管理是学校常规管理的组成部分，学校常规管理的主要内容有：各学科教学计划、教学大纲；课程要求及安排、课程表：教师编写的教案；教学阶段教学质量分析、总结；仪器设备购置造册登记；学校进行基本建设文件资料及各项建筑物质量达标验收等过程中形成了专门的基本建设档案；学校进行财务管理，会计核算时形成了会计档案；安全工作是学校管理一个不可缺少的环节，每学期都制定了一系列安全管理制度、责任书等。学校常规管理过程中形成的各种文件材料，是学校档案管理的重要组成部分，它对提高学校日常管理质量和工作效率有着重要的参考作用，但这些档案材料一般分散在学校各职能部门，要有效地提高学校档案的利用效率，学校所有档案就必须实行集中统一管理，以便统一开发档案信息资源，有小弟为学校领导和学校各项工作服务。

四、教学文件材料是学校档案的主体

摘 要： 学校的教学和管理，需要档案工作的支撑与保障。新建学校档案工作一般分档案业务管理工作和行政管理工作两部分，文章提出了新建学校开展档案工作的方法，即建立档案工作的管理体系，对档案工作给予必要的投入，推进档案工作的制度化建设，制定必要的业务规范文件，积极采用以计算机为中心的现代技术进行档案管理，加强对学校档案工作人员的培训、教育，从而更好地开展档案工作。

关键词： 新建学校 档案工作 内容 方法

学校档案是学校改革与发展的真实记录，是学校的重要资产和信息资源。学校的教学和管理，需要档案工作的支撑与保障。维护学校的合法权益，必须有完整、准确、系统的档案为依据。档案的凭证和法律作用是其他材料不可取代的，没有档案，学校的基础就不牢靠，学校的持续发展就会受到影响。建立档案，对提升学校整体管理水平、维护自身利益、保持健康发展具有重要意义。

新建学校往往在初期因各项工作千头万绪而忽视档案工作，也因人员来自不同地方，工作方法和工作习惯不尽相同，工作后形成的文件千差万别，甚至造成文件材料的遗失，给学校造成不必要的损失。所以新建学校应重视档案工作。

档案工作是一项具有专门内容的基础工作，它与学校的其他工作有着根本的区别，有着特定的性质。档案工作属于学校的基础管理范畴，但它又渗透于各项职能管理和其他基础管理之中，是其他管理工作的基础和条件。

一、档案工作的内容

档案工作一般由两部分组成，即档案业务管理工作和行政管理工作。

1.档案业务管理工作。

摘 要： 学校人事档案是教职工人事调动、职称评聘、职务任免、工资调整等工作的重要依据，是学校人事管理非常重要的工作。笔者通过分析学校人事档案管理现状，结合项目管理理论的实践应用，对进一步做好学校人事档案管理工作进行了探讨。

关键词： 项目管理 理论 学校人事档案

学校人事档案是学校在人才引进和管理的过程中形成的，记录和反映教职工经历和表现以备考查的重要文件资料。项目管理理论，其核心就是PCDA循环（Plan计划、Do执行、Check检查、Action处理），它对于提高学校人事档案管理效率，提高档案自身价值，服务学校管理工作，同样具有十分重要的意义。

一、学校人事档案管理的现状分析

近年来，国家教育事业政策和人事管理制度不断发展变化，而学校现行的人事档案管理工作模式却明显滞后，不利于学校工作开展。当前，学校人事档案管理存在的问题主要有以下几个方面。

（一）管理思想和体制落后，计划性不强。

学校的工作重点是提高教育水平，改善教育条件和环境，提供更全面的优质教育。在中小学校工作中，普遍存在着注重升学而轻视学校管理的现象。在人事档案的管理上仅仅是收集、整理、存放、保管档案，很少在人事档案管理中有目的、有计划地开展阶段性工作，人事档案管理不能更好地发挥作用。

（二）管理设施建设落后，操作复杂。

【摘 要】职业院校教学档案分为教学管理类，教师业务类、实验室建设类、教学辅助材料类等。 职业院校教学档案的特点是内容广泛多样，材料来源分散，归档时间不同等。目前的教学档案管理还有待改进，要加强教学档案管理制度的开发建设 ，加强教学档案编研工作开发，加强教学档案管理队伍建设 ，实现教学档案管理现代化。

【关键词】教学档案；档案管理；职业院校；职校

职业院校教学档案管理是学校管理工作中的一项十分重要内容，教学档案的规范、完善程度，与各级评估指标体系的评价标准密切相关。档案管理的科学与否，直接影响到整个职业院校教学工作能否合理有序地进行，同时也是衡量职业院校管理水平的一把标尺。

一、职业院校教学档案的分类

职业院校教学档案种类繁多，内容庞杂，按类划分为四大类。

（一）教学管理类。上级教育行政管理部门下达的课程设置，教学大纲、教学质量检查、教学评估等资料，学籍档案、招生计划；各系部根据上级的精神制定的适合本系部的教学制度、办法、规定、条例、守则等文件；各系部结合具体情况制定的专业建设规划；各专业教学计划；各课程的教学大纲；教师工作量的规定与课时计算规定；各学期的课程安排等。

（二）教师业务类档案。主要内容有教师的个人学历、学位证书和相关证明记录材料，教师培训方面的材料，教师晋升专业技术职务评审材料和聘任材料，教师教研情况，包括教学科研成果、成果转化及获奖情况，发表的学术论文、论著、编撰的教材、教学计划、教案等。

（三）实验室建设类。实验室建设的材料及实验室的论证、评估、申报及审批材料，仪器设备的购置计划，报告、安装调试、保修单、移交文件、检修使用的故障记录、使用情况统计等。

摘要：随着社会科学技术的发展，网络信息技术逐渐融入到教学档案的管理之中。高校语文课程教学档案管理工作也朝着信息化、网络化发展。本文从高校语文课程教学档案及其信息化管理、高校管理的意义、资源的类型、管理的内容等方面，探讨了高校语文课程教学档案的信息化管理。

关键词：高等学校 语文课程 教学档案 信息化管理 档案管理

高校教学档案是指高校在从事各类教学实践、教学管理和教学研究活动中形成的对学生、教师、学校和社会具有保存价值的各种不同形式和载体的原始记录信息资源[1]。高校语文课程教学档案作为高校课程教学档案的重要组成部分，它可以真实全面地反映高校的语文教学水平、教学管理水平和教学研究水平的状况，是高校进行语文教学评估的重要依据。随着信息化技术的进一步融入，高校语文课程教学档案的管理增加了一些新的内容并呈现出一系列新的特点。

一、高校语文课程教学档案信息化资源的主要类型

（一）文本类资源

高校语文课程教学涉及到许多文档资源，包括上级教育主管部门下达的各种指令性和指导性文件，如语文课程教学改革规划、教育教学计划、语文教学课程设置、新生招生、毕业生分配、毕业生就业、肄业生记录等方面的有关指示、计划、规定、细则、办法、记录等文件资料以及综合性教学文件材料，如高校制定的各种教学制度、语文教学管理办法、管理规定、实施细则与条例，教学工作的各种统计数据报表。

（二）语文教师师资类资源

高校语文教师作为课堂的主导者，对语文教学的有序开展具有非常重要的作用，与此同时，语文教师教学技能以及教学经验的不断提升和积累能够进一步提高语文教学的整体质量。因而师资类资源是语文课程教学不可或缺的部分。首先是师资培训类档案，如语文教师未来发展的规划与计划、教师培训实施进度、教师培训考核和总结、委托师资培训、出国进修培训等资料；其次是师资学术类档案，如语文教师在国内外各级学术刊物上发表的学术研究论文、教学科研成果。在各级出版社公开出版发行的各类教材、专著、译著。最后是教研室档案，如高校语文课程教研室的教学总结，教师教学经验总结、教师教学质量及各类竞赛结果、奖励材料、教学情况调查表。语文教师工作量的规定、核定、执行情况、各学期的教师工作量等统计数据资料。

【摘要】本文论证了学校挡案资料的收集整理工作中应注意收集整理办学方面，学校师资队伍的建设，教育教学管理、教学质量等方面的文件或资料。

【关键词】学校档案资料;收集管理

通常我们所说的学校档案是指法人、其他组织以及个人从事教育教学及其有关的学校建设、财务等活动直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。加强学校档案的科学管理，是适应学校教育改革和发展的需要，也是学校常规管理的重要内容，更是撰写校史的主要资料依据。

随着社会对档案利用需求形势的变化以及档案工作重点的转移，各级档案部门都普遍开展或进一步加强了档案基础工作，进入21世纪后学校教育从应试教育转向素质教育，学校档案工作，要接受上级的“素质教育评估”“一级一类学校评估”等一系列的考核，为适应当前教育部门的改革，学校档案分类更加具体精细，要把全面加强学校档案资源建设作为档案工作的着力点和着眼点，努力提高服务水平和服务质量。根据近几年上级主管部门对学校工作进行检查、考核时要求校方提供各种档案佐证材料的实际情况，本人认为我们学校刚成立不久，档案工作才起步，因此，学校档案工作应加强以下四个方面文件材料的收集、整理、归档工作。

1 注意收集办学方向的文件材料 学校在贯彻教育方针，树立现代化教育观念时，根据学校具体的环境条件制定适合学校总体发展的规划，年度工作计划和专题工作总结，每年召开中层领导干部讨论研究学校教学发展方向及学校管理等形成的文件材料，学校组织教职员工，党政领导班子学习教育法律法规，依法治校的会议记录，专题材料，简报，还有各处、室依据学校的总体发展规划和年度工作计划制定的实施办法，工作细则等。有关办学方向的档案材料，体现了一个学校的办学水平和学校管理的总体能力，是上级对学校工作进行考核时，必查的档案资料，因而是学校档案工作中的一个重点，其表现在是不能按常规在学年结束后进行文件材料的收集，而应在学校重大活动结束后，随时收集，以保证归档文件材料的完整性、针对性和时效性。

2 加强收集学校队伍建设的文件材料 学校从应试教育转到素质教育后，学校教师队伍的素质在不断的探索中提高，不仅要求教师具备一定的专业知识水平，而且还要从各个环节充实提高自身的业务水准，首先以《中小学教师职业道德规范》严格要求自己，遵纪守法；其次在新课程改革大潮的驱动下，教师应大胆尝试着用新理念的教学方法去撰写教学反思，以作为教学中的第一手资料；加大教师培训计划，以“请进来，走出去”的思想观念来大大激励每一位教师。校领导建议每一位教职工每月写一篇关于师德、师风、教学管理及教学心得的论文，并汇编成册形成资料保存，以此鼓励鞭策大家。积极参加各类继续教育的学习，使其在教学工作实践中总结出有益的经验，鼓励教师撰写论文在区、市、省级及各类刊物上发表。教师队伍在提高自身素质过程中形成的有特色的教案、论文、年度考核材料，教师还积极指导学生参加各类竞赛活动的文件材料和获奖证书等，充分体现了一个学校的师资水平，这部分的档案材料是学校对教师进行培养、使用的重要参考资料。学校档案管理人员应加强这方面文件材料的收集，按教研组进行分门别类，以便提供利用。

3 学校常规管理文件材料是学校档案的重要组成部分 学校档案管理是学校常规管理的组成部分，学校常规管理的主要内容有：学校教师根据教学大纲，研究教材，编写教案，批改作业，组织测试，反馈学生的知识掌握情况，学生的健康状况，对后进生转化工作，每个教学阶段都要做教学质量分析；学校图书馆，教学设备使用情况，仪器设备购置利用后一般都要进行造册登记；学校进行基本建设和各种建筑物质量达标验收等过程中形成了专门的基本建设档案；学校进行财务管理，会计核算时形成的会计档案；安全工作是学校管理一个不可缺少的环节，每学期都制定了一系列安全管理制度，责任书等。

4 学校教学质量的文件材料是学校档案的主体 学校教学质量是学校档案卷宗至关重要的内容。学校档案管理应根据学校教学工作的规律。在学年结束后及时收集有关材料，按年段、班级进行分门别类，编制检索工具。不断提高学校档案管理水平，直接关系到学校的办学质量，完整齐全的档案材料并经系统整理的档案能科学地、系统地为学校各项工作服务，学校档案室要发挥前端调控功能，从立卷归档起，就注意有重点、有计划地收集，整理学校各门类的档案，把基础打牢，发挥学校档案资源建设的基础作用，把对学校有保存价值的档案集中管理，采取切实有效的措施，改进工作思路，拓展工作对象，创新工作手段，丰富学校档案资源，使档案信息有取之不尽，用之不竭的来源，确保档案资源开发利用工作的质量和效率。

摘要：本文从高校档案管理现状，提出从部门立卷、实物展示、档案宣传、开放利用等方面对档案管理模式进行改革和研究。并对研究的学术价值、社会影响及在研究中出现的问题进行了透彻的分析。

关键词：档案管理；部门立卷；实物展示；档案宣传；开放利用

中图分类号：G647.24 文献标识码：A 文章编号：1674-7712 (2012) 06-0171-01

一、研究目的和意义

国家教育部令第27号《高等学校档案管理办法》（2008年9月1日起施行）中规定“高校档案机构应当采用先进的档案保护技术，防止档案的破损、褪色、霉变和散失。对已经破损或者字迹褪色的档案，应当及时修复或者复制。对重要档案和破损、褪色修复的档案应当及时数字化，加工成电子档案保管（第三章档案管理中第二十一条）”、“高校档案机构的管理职责是……编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源……组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作……利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能……(第二章机构设置与人员配备第八条)”。

要达到上述规定要求，传统的档案管理技术与模式已经呈现出很大局限性，不能充分适应当今时代档案管理人员对信息的展示、处理、查询、维护等信息管理习惯和公众接受信息的习惯。纵观目前各大高校档案馆或档案室，在部门立卷、实物展示、档案宣传、开放利用等方面，多媒体管理技术或者难觅踪迹，或者仅起到少部分展示功能，这完全与信息时代不相匹配。随着信息化技术的飞速发展，档案信息越来越多地涵盖了更多内容，由原来单一的文字之外，还包含了图像、声音、视频等多媒体信息。但是，纵观各大高校档案馆或档案室，对多媒体技术的应用仍然主要停留在对多媒体档案的初步采集上，尚缺乏更深层次的应用。因此，在档案管理中如何充分利用多媒体技术，使档案管理利用进入到更高层次的发展阶段是高等院校的迫切任务。

二、研究计划和主要内容

（一）研究计划：整个实施过程计划经历三个相互衔接而又交叉进行的阶段：通过调研分析、理论探索，确定研究目标和内容，规划和设计信息化时代基于多媒体技术的高校档案管理模式阶段；在高校档案管理实践中检验并不断改进管理模式阶段；项目总结及形成基于多媒体技术的高校档案管理模式阶段。具体实施计划如下：1.项目的规划和设计阶段。主要进行项目的总体规划与设计；调研分析我国各高校档案管理工作的现状、存在的问题，梳理、总结已有的工作经验；初步规划和设计基于多媒体技术的高校档案管理工作模式等。2.高校档案管理工作模式实践、评价和完善阶段。主要完成高校档案管理工作模式的实践；高校档案管理工作模式形成性评价与改进；高校档案管理工作模式的总结性评价与修订。3.确立高校档案管理工作模式和项目总结阶段。主要进行总结项目研究取得的经验和成果，形成项目研究报告；形成有推广价值的高校档案管理工作模式。