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高档网站设计范文精选

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档案信息网站建设和管理研究

摘要:档案信息网站是开拓档案利用渠道,增强档案网络服务功能的首选途径。文章从档案信息网站的建设目标、建设原则、功能分析、栏目内容、管理与维护等方面对档案信息网站建设进行了探讨。

关键词:档案信息网站 建设目标 功能 分析 栏目内容

作为档案信息服务的窗口,网站已经成为我国档案部门开放档案信息资源为社会发展服务的一种必要形式。档案网站不是档案馆的简单再现,而是档案馆开辟的一个崭新的服务空间。建设和发展网站是档案利用与网络服务发展的必然趋势,是档案信息化建设的重要方面。

一、网站建设目标

根据信息化条件下各项工作建设发展的需求,档案馆网站建设应以丰富档案网站信息内容,增强档案网站公共服务能力为目标,进一步完善档案数据库建设,优化信息管理和档案检索功能,提供多样、准确、个性化的档案服务平台,扩展档案信息服务模式,推进档案信息资源开发利用,最大限度为社会服务。

二、网站建设原则

档案网站在建设时必须树立以用户为中心的信息服务理念,从符合本馆数字化馆藏和用户信息需求的实际情况出发,从服务功能的充分实现出发做好档案信息网站建设。网站建设过程需遵循以下原则。

1.个性化原则

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档案网站集群系统建设实践

湖北省档案网站集群系统是湖北省档案局在“档案网站集群系统版面设计及功能研究”科研课题研究成果的基础上建立起来的以省级档案网站为中心站点、各市(州)档案网站为骨干站点、县(市、区)档案网站为节点的三级网络体系。该系统覆盖全省档案部门,采用统一规划,集中建设的模式,克服了重复投资、各自为政的现象,保证了湖北全省范围内档案网站主要功能模块和基本结构的同一性,目前已建成并开通了43个市、县分站点,促进了全省档案网站建设,实现了全省档案网站建设的跨越式发展,为我国档案网站建设实践提供了借鉴和参考。

一、科研带动工作,推动档案信息化建设

2005年,省档案局以推动档案信息化建设为目标,在全省档案部门开展了针对档案网站建设的调研活动,决定开展“档案网站集群系统版面设计及功能研究”科研课题的研究,研究全省档案信息网背景下的版面设计模式与基本功能需求,并计划将课题研究成果推广到具体系统的设计建设中,进行全省档案系统网站的全面建设。我们的想法得到了国家档案局的充分肯定和大力支持,5月获批准立项。6月30日,省档案局中心网站建成开通;8月18日,示范分站点黄冈市档案局网站建成开通。10月19日,国家档案局原副局长杨公之等领导、专家对系统进行了检查验收,认为该系统设计合理,技术路线清晰,研究方法正确,功能齐全,安全可靠,为我国档案网站建设提供了较为理想的版面设计模式与基本功能需求,具有很强的参考价值;项目以集群式档案网站建设为突破口,重点研究区域档案信息网建设,完成了覆盖全省的湖北档案信息网,具有很强的实用价值;项目采用统一规划,集中建设,克服了重复投资、各自为政现象,保证了湖北全省范围内档案网站主要功能模块和基本结构的同一性,为实现档案信息共享提供了较好的途径,为我国档案网站建设实践提供了借鉴和参考。

2006年10月,《档案网站集群系统版面设计及功能研究》获2006年度国家档案局优秀科技成果二等奖。

二、统一规划,实现档案信息资源共享

我国档案网站建设长期以来缺乏统一规划,档案信息数据库没有统一标准,各地自行建设,客观上形成了资源割据的局面,造成档案信息资源无法共享;同时各地管理方法与设计理念反差强烈,造成各地网站差距明显。目前全国各地档案网站的建设如雨后春笋般蓬勃发展,如果不能尽早采取措施,上述问题将会越来越严重。

我省档案网站建设在一段时期里相对滞后。截止2004年底,全省106个各级国家综合档案馆中,只有13家建有网站,并且网站建设质量参差不齐。档案网站的建设没有统一规划,各地重复投资建设、各自为政、形成“信息孤岛”;缺乏规范管理,网站内容“差慢少”的现象时有出现。

如何在建设新网站的过程中不重走以前的老路,出现以前有过的教训?我们在经过认真调研思考后,认为以采取在全省范围内统一规划、统一建设、规范管理的方式进行全省档案网站建设的方法可以解决这些问题。采用这种方法,首先是一次性建成以省级档案网站为中心站点、各市(州)档案网站为骨干站点、县(市、区)档案网站为节点的网络体系,实现了档案网站建设模式的创新;其次是统一规划,分支网站主要栏目如局馆概况、档案政务、公共服务、公文传输、省内网站与中心网站相同,以便于公文传输和信息交流,其它栏目各地根据实际情况自由设置,在保证全省档案网站主要功能模块和基本结构同一性的基础上又实现了兼顾了地方特色;同时我们制订了《湖北省文书档案目录数据库结构与著录细则》,统一了省内文书档案目录数据库结构,改变了以往各地数据格式不兼容形成的资源割据局面,为实现档案信息共享打下了坚实的基础。

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略谈网络技术环境下档案管理的网络化

【摘 要】 本文分析了档案管理网络化的条件,提出了档案管理的网络化发展策略。要丰富档案网站的信息内容,集成档案网站资源,完善档案网站的服务,建立档案网站与电子政务的密切联系,建立档案部门内部局域网。

【关键词】 网络技术;档案管理;网络化;发展策略

档案管理网络化是计算机网络技术应用于档案管理系统的结果,也是适应社会信息化发展的必然趋势。档案管理网络化的基本前提是档案管理的计算机化以及档案资源的数字化。档案管理网络是由多个计算机档案管理系统通过通信线路连起来的复合系统。各个大型档案机构的计算机成为网络中的节点,每个节点连接许多终端,各个节点通过通信线路连接起来,形成了一个纵横交错的档案管理网络系统。档案管理网络化的基本目的是实现档案信息资源共享,克服单个计算机档案管理系统传递速度和存储空间的限制,使用户能够远程存取所需的档案信息。

一、档案管理网络化的条件

1、资金与设备条件

档案管理网络化建设需要投入大量的资金和设备,这是首要条件。我国经济发达地区,如珠江三角洲、长江三角洲、环渤海湾等地区的档案事业发展有扎实的地方经济实力作为后盾,档案工作的现代化程度较高,档案管理计算机化、网络化和信息化水平领先于全国其他地区。而我国中、西部地区的地方财力十分有限,制约了当地档案管理网络化的发展。因此,档案部门除了争取各级政府的支持以外,还需要广开渠道,争取社会各界的支持、企业投资和私人捐资等。

2、技术与人员条件

档案部门需要引进国内外先进的技术,培养既通晓档案业务又掌握现代技术的专业人才。目前我国在进行档案管理网络建设,推进档案事业信息化发展的过程中,应对现代信息技术和人才的引进持积极、开放的态度,并善于借鉴图书情报部门网络化建设的成熟技术和成功的经验,培养和吸引具有创新意识、具备现代技术技能和复合知识背景的现代档案管理人才。

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地市级档案网站建设评估与分析

一、新疆地市级档案网站功能设置的评估与分析

依据地市级档案网站评估指标体系中的功能建设指标,采取三级指标评估的方法,对新疆地市级档案网站功能设置现状进行评估。从评估结果可以看出,新疆地市级档案信息网站功能设置得分由高到低排序如下:吐鲁番、阿克苏、喀什、乌鲁木齐、哈密、博州、塔城、巴州。其中,吐鲁番得分率最高为82%,博州因没有提供本版块服务而没有得分,具体得分如表2所示。在展示功能指标中,新疆地市级档案信息网站多数做得较好,设置了网上展厅,内容也较丰富,但与中东部省份的档案信息网站相比普遍特色性不强。从检索功能指标来看,新疆地市级档案信息网中只有乌鲁木齐、阿克苏、吐鲁番三地市提供了现行文件与历史档案的目录检索、全文检索和站内文件检索功能,喀什地区的档案信息网提供了现行文件与历史档案的目录检索、全文检索,新疆其余地市的档案信息网站均不具备此三项检索功能。从链接功能指标来看,除塔城、巴州、伊利三地市的档案信息网不具备此项功能外,其他新疆地市的档案信息网的链接功能均有所体现,且链接有效率普遍较高,但在链接的质量和数量上存在一定差异。如克拉玛依就提供了国内、省内、本市的政府部门与新闻媒体的链接60个左右,抽样点击其中的12个链接,只有一个链接不可用,而相应的哈密地区档案信息网只提供了市县三个链接,地区差异明显。在交互功能指标的得分上,新疆的地市级档案信息网普遍有待提高,领导信箱一栏只有吐鲁番地区的档案网站提供该项服务且实际可用,其他新疆的地市档案网站要么是没有提供该功能,要么是设置了该栏目但不可用。在线咨询栏目只有乌鲁木齐、克拉玛依、吐鲁番三地市提供了该栏目且实际可用。值得注意的是,所有评估的新疆地市级档案信息网站都没有开设网上调查的栏目。对于网站的教育功能,只有阿克苏和喀什两地的档案信息网设置了该版块,且有一定数量的专题进行爱国主义教育。

二、新疆地市级档案网站规划设计评估与分析

依据地市级档案网站评估指标体系中的规划设计指标,采取三级指标评估的方法,对新疆地市级档案信息网站规划设计现状进行评估。从评估结果看,新疆地市级档案信息网站在规划设计上由高到低的排序为:克拉玛依、博州、阿克苏、乌鲁木齐、吐鲁番、哈密、巴州、喀什、塔城、伊犁,平均得分为1.292,具体得分如表3所示。从表3可以看出,新疆多数地市的档案网站都能将色彩设计、图文结合、多媒体手段用于网站建设。在网站的规范性上,新疆多数地市的档案信息网站域名为独立注册的网站,并正确使用了政府机构网站域名后缀形式,多数档案信息网站名称为“XX市档案信息网”或“XX档案信息网”,突出了“档案”和“信息”两词,体现了独特的专业性,强调了档案作为社会重要信息资源的地位。网站的易用性指标是新疆地市级档案网站得分相对较低的一项,多数地市的网站响应速度较快,有半数以上的地市档案网站提供了资料下载服务。在网站导航系统和版本多样性建设上仍需完善,这其中仅有克拉玛依市的档案信息网提供了网站导航栏目,便于用户了解网站内容。值得注意的是,所调研的所有地市档案网站都没有提供其他的语言版本。

三、结论与建议

所调研的档案信息网站总分排名依次为:喀什、阿克苏、吐鲁番、博州、克拉玛依、乌鲁木齐、哈密、伊犁、塔城、巴州。具体得分和排名情况如表4所示。从评估结果看,新疆地市级档案信息网站在内容建设、功能设置、规划设计三项一级指标上,平均得分为2.056、1.72、1.292,得分率为45.7%、49.2%、64.6%,只有规划设计一项达到合格水平。针对以上新疆地市级档案信息网站建设现状,笔者认为可以从以下几方面加以改进:丰富档案信息网站信息资源,对类目进行整合,添加“档案期刊论文”、“网上调查”等栏目,并按照站点所提供的类目,积极添加相关信息,避免出现页面空白现象;对档案数据库进一步加以完善,在积极开展档案目录数据库建设的同时,可依据不同档案的价值,将价值高利用频繁的档案进行全文数字化,积极在此基础上开展档案全文检索和下载服务。

作者:朱琨 单位:郑州大学信息管理学院

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档案用户视角下档案网站建设之探析

摘要:档案网站建设工作发展十分迅速,本文将企业中的用户营销思想运用到档案网站建设中,侧重关注档案用户的情感价值。从档案用户满意度出发,从档案用户视角下改进档案网站的建设工作。本文提出几种以用户关系为主导的档案网站建设的实践应用,即扩展档案网站的模糊检索功能、档案检索类别、统计排名及档案用户回访网络系统。希望对档案网站的发展起到积极的影响作用。

关键词:档案用户视角情感因素档案网站数据挖掘

20世纪80年代,基于用户视角的营销开始出现于服务业市场。与传统视角不同的是,在用户视角下,强调的是企业与顾客之间形成的合作关系,强调为顾客服务,提高顾客忠诚度。①近年来,档案馆逐渐改变以往被动的服务形象,积极创建档案网站,丰富网站内容,实现以服务用户为导向,顺应信息化发展的新型档案馆。因此,将企业中的基于用户视角的营销思想运用于档案网站建设中,即从用户关系视角出发,积极思考档案网站建设工作,强调为档案用户服务,以提高档案用户满意度和培育用户忠诚度为目标,积极推进档案网站建设工作。

一、档案用户视角下的档案网站建设内涵

(一)档案网站传统建设方式不足之处

随着信息化、网络化的发展,我国档案馆不断创新以求在信息时代下寻找更好的发展契机。随之应运而生的档案网站也在各种计算机及数据库技术的支撑下蓬勃发展。档案网站内容不断丰富、界面不断完善、技术不断创新。尽管如此,笔者认为现有的档案网站建设常常忽视与档案用户的情感交流,忽视用户的满意度,并通过铺天盖地的信息量,让档案用户应接不暇。然而,在对档案用户具有实用价值的技术功能建设方面却浮于表面,缺乏研究。

具体而言,例如档案网站的查询检索服务现已广泛应用于各大档案网站中,但是对于如何让档案用户方便快捷的进行检索,输入关键词是否能够进行模糊检索,档案网站相对于其他类型如图书馆网站而言,仍不成熟。又如,档案网站是否提供了一个供用户反馈评价的平台,或虽设有档案用户评价留言的平台,实际使用率有多高,回复采纳及反馈速度有多快,这些都有待于进一步改进。深入分析,档案网站目前存在的一系列不足,例如:档案工作者是否以维系与档案用户关系为导向,是否注重档案用户的满意度并与其建立积极的情感交流,是否互换角色去思考档案网站的改进工作,这些问题都是与档案用户息息相关的。鉴于对这些问题的思考,可以将企业中的基于用户的营销思想运用到档案网站建设中,从档案用户的角度,重视档案用户情感价值,提出具有创新意义的新型工作方式。

(二)档案网站创新型建设方式――基于档案用户视角的档案网站建设

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我国高校档案网站建设现状

[提要] 我国高校档案网站经过几年的发展,取得了一定的成效,也存在很多问题。本文具体分析我国高校档案建设现状。

关键词:高校;档案网站;现状

中图分类号:G647 文献标识码:A

收录日期:2012年9月21日

高校档案管理现代化是高校自身发展与完善的需要,更是社会发展的需要。随着计算机应用的日益普遍和电子文件的大量涌现,我国的档案管理现代化工作也发生了很大的变化,档案工作逐步由手工管理发展到计算机管理,计算机应用技术也不断更新,由简单的文件目录检索,发展到全文扫描录入、计算机组卷、光盘存储等。档案信息的数字化和档案工作的网络化是档案管理现代化的重要发展方向,我国高校档案网站经过几年的发展,已经取得一定的成效。但是,我国高校档案网站总体而言仍处于初级发展阶段,在发展中仍面临不少问题。

一、全国高校档案网站发展不平衡

(一)不同层次的高校档案网站发展不平衡。重点大学由于在办学实力上具有一定的优势,基本都建有档案网站,开展网上服务,网站水平也相对较高。一般本科院校建设档案网站的百分比要低于重点大学,并且网站的质量和水平也与重点大学有一定差距。而专科学校由于办学实力等多方面原因,建设有档案网站的高校数量非常少。绝大部分高校都建有校园网,但很多却没有档案网站,档案网站的发展速度跟不上校园网的发展速度。

(二)地区发展不平衡。我国东部及沿海地区,高校的整体办学实力要比中西部地区强,从档案网站的数量与质量来看,发展情况普遍要比中西部地区好。不同层次和不同地区的高校档案网站发展不平衡,除了与办学实力有关系外,还与高校的文化氛围有关。历史文化氛围浓的高校,对档案工作比较重视,档案网站建设水平也比较高。

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数字化档案利用网站建设探索

【摘要】数字化档案建设工作的展开是伴随着科技的发展,互联网技术的发展,大数据信息的发展,以及各种多媒体技术的发展,有效的适应社会发展需求的一项新兴档案管理方式,数字化档案在实际工作的中应用,实现了档案管理工作的高效,便捷。同时可以最大程度的实现将比较分散的处于不同位置、不同载体的各种形式的资源,最终以数字化的形式呈现存储在固定的档案场所之内,同时还可以实现档案网站借用互联网技术将其信息资源共享。方便以后档案的查询与管理。因此有着极为现实的意义,本文将结合实际展开对其相关内容的简介,仅供参考。

【关键词】数字化;档案管理;网站建设

一、前言

随着科技的发展,数字化技术在社会生活中的应用逐渐的广泛起来,为人们的社会生活带来极大便利,所以为了适应社会的发展需求,各地的馆藏档案也在逐步地推进数字化的建设进程,其中数字化利用的主要平台就是基础性的档案网站,因此想要切实的发挥数字化档案的实际应用价值,就需要加大对基础网站的投入力度,一方面是资金的支持,另一方面是技术的支持,这些问题都是摆在各种馆藏档案建设中的重要问题。

二、整体网站界面的主要特征问题

(一)在进行界面的设计的时候,重要的考虑因素主要是,界面外观的色彩问题。一般结合实际中取得成功的网站建设案例的经验,网页的色彩采用的颜色基调比较偏浅,基于偏浅的颜色是由于在人们使用的过程中,界面颜色对人的视觉冲击较小,长时间的使用不会造成人眼睛的疲劳,其中较为常用的颜色有白色、绿色或蓝色,也有一些网站会别出新意的采用暖色系,或是复古色的颜色搭配,有花纹、山水的自然景观组合设计成为网站页面的主背景。

(二)栏目设置的问题。该问题是网站建设别需要关注的问题,因为数字化档案的利用是之后深化与拓展档案利用的重中之重,所以要将其放在重要的位置上,针对这种情况可以向一些市场上栏目设置比较成功的案例进行参照与学习,栏目框可以是在左侧或是居中,结合人们的使用习惯参照设计建设,同时为了提醒使用人,可以将其栏目的重要内容设置为动态闪动的方式。充分体现设计的醒目动态感。

(三)界面的布局问题。在进行建设设计档案界面的布局问题时,尽可能地选择实际经验较为丰富以及专业性知识掌握较为扎实的设计人员,设计的过程中不是单纯地为了设计而设计,更多的关注点应该是考虑设计的合理性同时增强设计画面的美感,与体现出较强的实用性,经过反复的修正,逐步优化设计建设结果。其次,所设计出的界面尽可能地体现出设计作品的多元性多层次性,以及现在人们所要求的立体感设计,较大程度的凸显档案网站建设具有极大的吸引力。结合实践的网站建设分析,尽可能地避免网站设计出现反复的文字或是图片的堆积,也有效地避免出现网站建设呈现出的界面比较混乱、拥挤等情况的发生,结合实际应用分析,有些网站就因为界面内容的混乱,文字赘述的过多,严重地影响到读者访问阅读了解的兴趣。最后,对网站界面项目栏的主次布局,进行合理的把控,其布局的结果是否良好直接关系到最终网站投入使用之后的网站点击率以及人们的实际利用率。

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档案馆网站的人文特色建设

摘 要:档案馆门户网站是档案文化资源展示的窗口,同时也是人们交流互动的平台。档案的文化性特点决定了档案网站的设计应该具有鲜明的文化特色,同时公众希望通过档案网站获得经过梳理的多元文化精品而不是未经处理的线上的档案文献资料本身。因此,档案馆网站应该从网站设计上和内容上体现人文关怀,注重知识分享和互动体验,增加公众的关注度,从而使档案网站更好的发展。

关键词: 档案网站;人文特色;互动体验

中图分类号:G352.2 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2015)29-0078-02

档案网站不同于其他类型网站,主要表现在地域性差异大,社会服务需求显著,提供信息资源文化性突出等。各级各类型档案馆网站在信息化不断迈向新台阶的今天要吸引公众的关注,需要在形式和内容上凸显自己的特色,特别是依靠档案本体的文化性特点突出网站建设的人文特色。现如今,公众不仅需要通过档案网站实现办事需求,也需要通过浏览档案网站获得内容多元化、形式丰富化的文化知识。因此,一个知名度和社会认可度较高的档案网站需要拥有丰富的文化信息资源,需要提供的不仅是档案工作动态、档案法规,更要提供网上展览、所属地区的历史文化信息等特色内容。要建设一个公众关注度高、满意度好的档案馆网站,需要从用户的感官体验出发设计档案网站,从用户的文化需求出发整合信息资源,突出档案文化特色。

1 网站整体设计风格应体现档案的文化特色

档案馆是社会文化建设的重要组成部分,档案馆网站又是档案馆对外进行文化服务的输出窗口,应该在形式和内容上体现各地方或者机构的馆藏特色及文化底蕴。调查研究发现,目前我国各级档案网站的设计缺乏新意,设计古板,使公众觉得本身就枯燥的档案信息更加变得索然无味,丧失浏览兴趣,再精心编研的档案内容也不会被用户关注。其次,大部分网站的网页布局力求大而全,几乎所有信息简单堆砌在主页上,排版零碎繁琐,版面缺乏主次,造成网站首页冗长缺乏条理,使用户很容易造成视觉疲劳,给获取信息造成不便。[1]

档案网站的设计理念决定档案网站的风格和服务情况。网站的设计,包括类目的布局,色调的选择,元素的运用都可以渲染本站的文化气息,突出本站的文化品位。要凸显档案的文化魅力,需要在以用户为需求导向的前提下,并结合档案文化元素,策划网站架构和整体风格。例如江苏档案馆网站设置了风格切换功能,让用户根据自己的喜好来选择网页的风格和色调,是该网站的一大亮点。除此之外,网站设计时栏目的选择也可以按照用户的喜好来进行筛选,使得用户打开网页可以快速有效的获取自己感兴趣的文化内容,而不是扑面而来零散又杂乱的信息资源。又如上海档案信息网,把一些彰显人文关怀的栏目放在首页的一级栏目或显眼的位置,例如学生课堂、档案博览、档案论坛和上海记忆,增加用户浏览兴趣。同时,要让用户在打开网站首页时就能明显感受到本站特色的重要方式就是选择适合本馆的主题元素。例如各省市档案门户网站可以选择该地区代表性元素作为背景图片,上海档案信息网着重运用档案与上海的文化元素来装饰主页,将东方明珠和凸显城市国际化大都市的林立楼宇群图片作为页头切换展示;西安档案网采用了代表古都文化特色的城墙作为首页页头图片。除主题元素外,适当的运用一些可以体现档案深沉、古朴的细节元素,也可以使档案网站区别于其他类型网站而突出文化特色。[2]常见的细节元素有水墨、竹简、牛皮纸、卷轴。相较于政府性质的国家或省市档案网站,高校档案网站的风格更加多样和具有风格。点击进入台湾国立大学档案网站首页,映入眼帘的是一张泛黄古旧的牛皮纸,以加入FLASH的形式在牛皮纸上动态的盖上了“台大档案”的方章,并在盖章的一刻运用音效。湖南大学档案馆网站则大面积运用了水墨,使页面清丽典雅,突出了档案网站别具一格的历史韵味。

2 网站展示内容应突出档案的文化内涵

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少数民族档案资源建设调查研究

摘要:本文通过调查网站少数民族档案资源在线建设数据,提出加强少数民族档案数字资源建设、加强档案馆网站建设力度、整合资源实现联合共建的建议意见,最终实现有效提升市、县(区)级档案网站少数民族档案资源建设效果,促进少数民族文化传承发展的目的。

关键词:档案馆网站;少数民族档案;资源建设

少数民族档案载体形式多样,数量丰富,是传播和发掘少数民族文化的珍贵资料。由于少数民族档案具有显著的原生性,大量存在于市、县(区)级档案保存单位和田野民间,以西部十个代表性省份市县级档案网站为对象,调查少数民族档案资源在线建设情况,为市县一级少数民族档案在线资源建设工作提出有效改进措施,促进少数民族优秀文化发展传承,是一件有意义的工作。

一、调查思路及说明

以西部地区十个省、自治区、直辖市(云南、广西、贵州、四川、重庆、宁夏、甘肃、、青海、新疆)的市、县(区)级档案馆网站为调查对象,调查了107个市级档案馆网站和881个县(区)级档案馆网站。使用百度搜索引擎检索,对已建成的两级综合档案馆网站逐一点击进入,在调查统计基础上,摸底各级档案馆网站建设率,并对少数民族档案在线资源建设情况调查数据进行纵横两向比较分析。

二、调查结果分析

(一)市级档案馆网站少数民族档案在线资源建设情况调查

1.档案馆网站建设情况调查。笔者对西部各省份所辖市级单位档案馆网站进行检索汇总如表1:表1西部市级档案馆网站建设情况调查统计需要说明的是,有档案馆公开的政务信息、馆藏介绍以网页或者超链接的形式挂在政府门户网站上,没有独立域名的档案馆网站,笔者均未将其纳入档案馆网站的统计范畴。2.少数民族档案资源占比情况调查。在调查过程中发现,少数民族档案内容在已有的展览中所占比重小且分散,以展览为对象进行统计无可行性。为了体现市级少数民族档案资源的占比情况,以档案馆网站为统计对象,分别就“市级档案馆网站个数”“有展览的档案馆网站数”,和“展览含少数民族档案内容的网站数”进行统计,如表2。涉及少数民族档案展览的市级综合档案馆网站,占市级综合档案馆网站总数的比例25.6%;若以106个市级档案馆为基数,网站内容涉及少数民族档案的档案馆数只占到总数的12.26%。3.少数民族档案展览质量调查。以最底层链接认定展览单元,统计得出各省份所辖市级档案馆网站少数民族档案展览纯图片展览14个,占总数的34.14%;图文展览26个,占总数的63.41%;视频展览1个。由统计可知,所有展览形式中,图文展览占了大部分,但档案馆原创图文展示一般只有简单注释,图片少且质量不高。图文并茂的展示一般为他处转载。有珍贵档案以纯图片形式展览,不能起到少数民族历史文化介绍作用,能全面直观展示的视频只有1个。可见市级档案馆网站少数民族档案在线资源建设质量不理想。

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河南省高校档案网站建设对策分析

摘要:以郑州大学等13所河南省内本科高校档案网站的调研为基础,分析高校网站建设的现状,指出现阶段网站建设中存在的问题并提出相应的改善对策。

关键词:河南省;高校档案;网站建设

中图分类号:

F49

文献标识码:A

文章编号:16723198(2013)17016002

档案网站是通过在线展示馆藏、及时档案信息等功能实现档案资源共享的网络平台,同时也是档案信息化发展过程中的直接产物和成果体现。近年来,档案网站建设逐渐普及和成熟,高校档案网站作为档案网站的重要分支,其建设应该得以重视和完善。在研究中以郑州大学、河南大学、河南师范大学、河南工业大学、河南财经政法大学、河南科技大学、河南理工大学、河南中医学院、河南农业大学、中原工学院、华北水利水电大学、新乡医学院、郑州轻工学院这13所河南省内本科高校为样本,笔者从高校档案网址建设意识、内容建设、功能设置、规划设计等方面通过比较分析,指出当前我省高校档案网站建设中存在的问题,并有针对性地提出具体改善措施。

1我省高校网站建设的现状

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